Die 10 besten Online-Lohnabrechnungsprogramme 2026

Paycom ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die besonders für ihren unkomplizierten Ablauf bei einfachen Gehaltsläufen bekannt ist. Sie zentralisiert Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Mitarbeiter-Self-Service in einem einzigen System – ideal für Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools verwenden zu müssen. 

Warum ich Paycom gewählt habe: Paycom ist darauf ausgelegt, Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten. Mit der Funktion Beti®, dem von den Mitarbeitern selbst verwalteten Gehaltsabrechnungserlebnis, können Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdaten vor der Abgabe überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. Das verringert den administrativen Aufwand und erhöht die Genauigkeit. 

Die Plattform automatisiert Steuerberechnungen und -meldungen, Direktüberweisungen und stellt die Einhaltung von Vorschriften in den verschiedenen Zuständigkeitsbereichen sicher – damit ist sie eine solide Wahl für Organisationen, die einfach zuverlässige, konsistente Lohnläufe benötigen und keine hochkomplexe HR-Suite. 

Paycom: Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Abrechnungseinträge, Automatisierung von Steuerzahlungen und -meldungen, Unterstützung für Direktüberweisung und Lohnpfändung sowie eine Einzel-Datenbank-Architektur, die sicherstellt, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten systemweit konsistent und offiziell sind. 

Mitarbeiter profitieren vom Self-Service-Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen, Steuerformulare sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung über mobile/Desktop-Portale. Führungskräfte und Lohnbuchhalter erhalten Echtzeit-Dashboards zur Übersicht des Abrechnungsstatus, Tools zum GL-Export und Workflows zur Fehlerprüfung. 

Integrationen sind nicht verfügbar.

HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement, die das Management von Auftragnehmern, Employer-of-Record-Dienstleistungen und rechtskonforme Zahlungen in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen abwickelt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine rechtskonforme Lohnabrechnung, das Management von Auftragnehmern sowie Employer-of-Record-Dienstleistungen aus einer Hand benötigen.

Warum habe ich HireGlobal ausgewählt?

HireGlobal hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es verschiedene Beschäftigungsmodelle auf einer Plattform unterstützt und Ihnen ermöglicht, Auftragnehmer, Agent-of-Record-Mitarbeiter und vollständige EOR-Beschäftigte flexibel je nach Personalbedarf zu kombinieren. Besonders gefällt mir, dass Sie einen Mitarbeiter zwischen den Modellen wechseln lassen können, ohne Ihr Compliance-Setup komplett neu aufbauen zu müssen. Das Virtual-EOR-Modell ist dabei besonders nützlich: Es bietet die Flexibilität eines Auftragnehmers mit einer Absicherung von $1 Million pro Mitarbeiter, sodass schnelles Wachstum nicht auf Kosten der Rechtssicherheit geht.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• Länderübergreifende Compliance-Überwachung: HireGlobal beobachtet Änderungen im Arbeitsrecht in über 180 Ländern und passt die Arbeitsverträge entsprechend an.
• Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter in jedem Land direkt über die Plattform.
• Geführte Onboarding-Workflows: Strukturierte Onboarding-Prozesse erfassen länderspezifische Dokumente und Unterschriften für jede neue Einstellung.
• Risikoanalyse zur Fehlklassifizierung: Die Plattform erkennt und kennzeichnet Risiken bei der Mitarbeiterklassifizierung, bevor Sie jemanden einstellen – basierend auf Rolle, Standort und Vertragsbedingungen.

HireGlobal-Integrationen

HireGlobal-Zahlungen sind direkt in TopTracker integriert.

Für kleine und mittlere Unternehmen, die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vereinfachen möchten, bietet Justworks eine praktische Lösung. Es kombiniert Gehaltsabrechnungs-Tools mit HR-Unterstützung, um bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu helfen und Gehalts- sowie Steueranmeldungen zu erledigen. Justworks eignet sich gut für Teams, die Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft aufwenden möchten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es auf einzigartige Weise die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Compliance-Unterstützung integriert – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die sich in komplexen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen. Das benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungssystem sorgt für präzise und pünktliche Gehaltszahlungen und entlastet somit die Verwaltung. Zudem unterstützt die umfassende Benefits-Verwaltung von Justworks die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen macht, die das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.

Wichtige Funktionen von Justworks

Neben den Möglichkeiten zur Gehaltsabrechnung und Compliance bietet Justworks:

• Automatisierte Steueranmeldung: Berechnet und meldet Lohnsteuern automatisch und stellt die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicher.
• Direktüberweisung: Mit dieser Funktion werden Gehälter nahtlos direkt auf die Bankkonten der Mitarbeitenden überwiesen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Benefits-Informationen online abrufen, was den administrativen Aufwand im Personalwesen reduziert.
• PTO-Verwaltung: Justworks beinhaltet Tools zur Verwaltung bezahlter Auszeiten, sodass Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte diese effizient genehmigen können.

Justworks-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Paylocity eignet sich gut für mittelgroße Unternehmen, die eine Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Spesenverfolgung und Erstattungsfunktionen benötigen. Es hilft Ihrem Team, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen zu verwalten und gleichzeitig alle Ausgaben an einem Ort zu organisieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es Ihnen eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und gleichzeitig den manuellen Aufwand bei der Spesenverfolgung reduziert. Sie können Ausgaben über mobile Uploads erfassen, sie automatisch kategorisieren und Mitarbeiter direkt über die Gehaltsabrechnung erstatten.

Mir gefällt auch, dass Sie Berichte und Rückstellungen anpassen können, was besonders hilfreich ist, wenn Ihr Team einen genauen Überblick über die Arbeitskosten benötigt. Die Plattform übernimmt zudem alle Lohnsteueranmeldungen – sowohl auf Landes- als auch auf Kommunalebene. Außerdem ermöglicht die On-Demand-Pay-Funktion, dass Mitarbeiter früher auf ihren Lohn zugreifen können, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Hier sind einige weitere Highlights:

• Verwaltung von Lohnpfändungen: Übernimmt Berechnung und Auszahlung von Pfändungen, sodass Ihr Team diese nicht manuell verwalten muss.
• Globale Lohnabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Löhnen in mehreren Ländern über eine zentrale Plattform.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Synchronisiert Arbeitszeiten und Schichten direkt mit der Lohnabrechnung für genaue Abrechnungen.
• Sofort-Auszahlungen: Ermöglichen Mitarbeitern Zugang zu verdientem Lohn zwischen den regulären Zahltagen.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören 7Shifts, Clover, Expensify, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage, Square und Xero.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen oder verschiedene lokale Gehaltsabrechnungsanbieter verwalten zu müssen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil damit die vollständig verwaltete Gehaltsabrechnung in über 90 Ländern abgedeckt wird – Sie müssen sich dabei nicht mit lokalen Buchhaltern, Steuerberatern oder Behörden abstimmen.

Ihr Team kann die Gehaltsabrechnung durchführen, Meldungen verwalten und rechtskonforme Verträge direkt von einem Dashboard ausstellen, wobei Deel die Compliance-Anforderungen übernimmt und wenn nötig als gesetzlicher Arbeitgeber agiert. Zudem gefällt mir, dass Deel marktspezifische Gehaltsbenchmarks sowie regionale Einblicke liefert, sodass Sie in jeder Region faire und wettbewerbsfähige Vergütungsentscheidungen treffen können.

Mit den Onboarding-Tools können Sie neue Mitarbeitende oder Auftragnehmende in über 150 Ländern ohne zusätzliche Einrichtung aktivieren, und die Kombination aus 24/7-Support und integrierter Anleitung macht es besonders geeignet für Teams, die erstmals in neue Märkte expandieren.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die zu beachten sind:

• Automatisierte Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Berechnet Vergütung, Steuern und Meldungen in unterstützten Ländern, wobei Deel die lokale Compliance übernimmt.
• Globale Mitarbeiterberichte: Zeigt Personalkosten nach Land aufgeschlüsselt an, um Budgetierung und Planung über Märkte hinweg zu unterstützen.
• Tools für das Management von Auftragnehmenden: Bietet feste, Meilenstein- oder nutzungsbasierte Zahlungsmodelle mit integrierten Auszahlungsoptionen.
• Sicherheitskontrollen: Umfasst Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte zum Schutz sensibler Gehaltsdaten.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby, Lever, NetSuite, QuickBooks, Slack und Xero.

Remofirst ist eine globale Plattform für Beschäftigungsdienstleistungen, die es Unternehmen ermöglicht, internationale Remote-Teams einzustellen und zu verwalten.

Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Remofirst bietet einen Employer of Record (EOR)-Service an, der es Unternehmen erlaubt, Mitarbeitende in über 170 Ländern legal zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und dabei Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen im Namen des Unternehmens abzuwickeln. Dieser Service ist besonders vorteilhaft für Online-Lohnabrechnungssoftware, da er die Komplexitäten im Zusammenhang mit internationaler Lohnabrechnungskonformität und Steuervorschriften vereinfacht.

Zusätzlich managt Remofirst internationale Auftragnehmer und sorgt dafür, dass Vertragserstellung, Zahlungsabwicklung und Einhaltung lokaler Gesetze effizient erfolgen. Darüber hinaus integrieren sich die Fähigkeiten von Remofirst im Workforce Management mit Online-Lohnabrechnungssystemen, um genaue Mitarbeiterdaten zu pflegen und administrative Abläufe zu vereinfachen.

Remofirst: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Rechnungsmanagement, Benefitverwaltung, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement, Pfändungsabwicklung, RemoHealth Krankenversicherung sowie einen Kostenrechner für Mitarbeitende.

Integrationen umfassen ADP.

Keka HR ist eine Personal- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnung, bundesweite Steuerabwicklung für alle 50 US-Bundesstaaten, Benefits-Verwaltung und Buchhaltungssoftware-Integrationen in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung gemeinsam mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Zoho Books verwalten.

Warum habe ich Keka HR ausgewählt?

Keka HR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund der engen Verknüpfung der Lohnabrechnung mit Buchhaltungstools wie QuickBooks, Zoho Books und Tally. Ich schätze besonders, dass Lohndaten direkt über zugeordnete Sachkonten in das Buchhaltungssystem fließen, sodass der manuelle Buchungsvorgang entfällt, den viele Teams fürchten. Der PSA Advanced-Tarif synchronisiert auch Stundenzettel mit Anbietern wie Gusto, Paylocity und ADP, sodass Lohnkosten ohne manuelle Nachbearbeitung in der Buchhaltung landen.

Keka HR Hauptfunktionen

• Automatisierte Steuereinhaltung: Berechnet, behält ein und reicht bundes- und bundesstaatliche Lohnsteuern für alle 50 US-Bundesstaaten ein.
• Integrationen für Benefits-Verwaltung: Verbindet mit SimplyInsured, Guideline und Next Insurance für nahtloses Benefits-Tracking.
• Mitarbeiterselbstbedienungsportal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Daten über Web und mobile App einsehen.
• Individueller Berichtseditor: Teams können detaillierte Lohn- und HR-Berichte für Compliance und Audits erstellen, filtern und exportieren.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Gusto wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine Lohnabrechnung benötigen, die sie so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Die unbegrenzten Lohnläufe machen Gusto besonders geeignet für Teams mit variablen Arbeitszeiten, Boni oder häufigen Anpassungen und bieten dabei dennoch automatisierte Steuererklärungen und eine unkomplizierte Benutzererfahrung für Mitarbeitende und Auftragnehmende.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe mich für Gusto entschieden, weil Sie beliebig viele Lohnläufe ohne Zusatzkosten durchführen können – besonders nützlich, wenn Ihr Team außerplanmäßige, Bonus- oder kurzfristige Zahlungen benötigt. Gusto berechnet automatisch Abzüge und reicht Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein, wodurch die manuelle Arbeit entfällt, mit der viele kleine Teams zu kämpfen haben.

Mir gefällt auch, dass Sie sowohl Mitarbeitende mit W-2-Formular als auch 1099-Auftragnehmende im selben Ablauf bezahlen können und Mitarbeitende lebenslangen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare erhalten. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Dokumentenanfragen. Für kleine Teams ohne eigenes Lohnabrechnungspersonal helfen diese integrierten Sicherheitsvorkehrungen, Fehler, verpasste Fristen und unnötigen administrativen Aufwand zu vermeiden.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mehrere Zahlungspläne: Legen Sie verschiedene Zahlungszyklen für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte oder Auftragnehmergruppen fest.
• Lohnabrechnung am nächsten oder gleichen Tag: Praktisch für dringende außerplanmäßige Zahlungen und kurzfristige Änderungen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihr Team kann jederzeit auf Gehaltshistorie, Steuerformulare und persönliche Daten zugreifen.
• Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, damit Auszahlungen korrekt erfolgen.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, Sage Intacct, Shopify, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Lattice, Zoom und Slack.

Homebase ist eine Lohnabrechnungsplattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Stundenkräften zugeschnitten ist und eine vollumfängliche Lohnabrechnung mit integrierten Zeiterfassungen, Schichtplanung, Team-Kommunikation und Einstellungstools verbindet.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die mit Stundenschichten arbeiten und eine Verknüpfung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Ich habe Homebase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Lohnabrechnungstools ist, bei denen die Funktionen Planung und Lohnabrechnung nicht einfach nur nebeneinander existieren, sondern tatsächlich miteinander verbunden sind. Wenn Sie einen Schichtplan erstellen, werden die Arbeitskosten in Echtzeit aktualisiert, während Sie Schichten hinzufügen, sodass Sie Überstunden erkennen, bevor Sie den Plan veröffentlichen. Am Ende der Woche werden genehmigte Stundenzettel direkt in die Lohnläufe übernommen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist. Besonders gefällt mir, dass der KI-gestützte Planungsassistent Verfügbarkeiten und Rollen berücksichtigt, sodass das Geplante auch dem entspricht, was tatsächlich bezahlt wird.

Wichtige Funktionen von Homebase

• Vollständige Lohnabrechnung: Automatische Abführung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern inklusive Jahresendformulare W-2 und 1099.
• Direkteinzahlung am nächsten Tag: Die Beträge sind bereits am nächsten Werktag nach der Lohnabrechnung auf den Mitarbeitendenkonten verfügbar.
• Trinkgeldverwaltung: Erfasst und berechnet Trinkgelder pro Mitarbeitenden und integriert diese in die Lohnabrechnung.
• Mobile Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitenden das Ein- und Ausstempeln per Handy, Tablet oder POS-Gerät, optional mit GPS-Verifizierung.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern und Kassensystemen, darunter Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP und Paychex. Zudem gibt es einen schreibgeschützten API-Schlüssel zum Abrufen von Daten aus dem System. Eine Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

RUN Powered by ADP ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine genaue Lohnabrechnung mit minimalem manuellen Aufwand wünschen. Es übernimmt zentrale Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet gleichzeitig Zugang zu HR-Beratung, Compliance-Tools und integrierter Steuerunterstützung – alles an einem Ort.

Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe

Ich habe RUN von ADP ausgewählt, weil es die Lohnsteuern automatisch berechnet und einreicht. So müssen Sie keine Fristen oder Regeländerungen überwachen. Ihr Team erhält außerdem Schritt-für-Schritt-Tools für die Einstellung und das Onboarding, wodurch neue Mitarbeitende schnell eingerichtet werden können.

Mir gefällt, dass RUN proaktive Compliance-Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates zu Steuer- und Arbeitsrecht bereitstellt, wodurch kleine Unternehmen beruhigt arbeiten können, ohne einen eigenen Spezialisten zu benötigen. Außerdem haben Sie Zugriff auf HR-Experten, wenn Sie Beratung zu Richtlinien oder Mitarbeiterangelegenheiten benötigen. Für Teams, die eine zuverlässige Lohnabrechnung mit umfassender Compliance wünschen, ist diese Kombination kaum zu schlagen.

RUN Powered by ADP: Wichtige Funktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Mitarbeiterservice-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Daten aktualisieren und Steuerformulare abrufen, ohne Unterstützung durch die Verwaltung zu benötigen.
• Synchronisierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung und reduziert so manuellen Aufwand und Fehler.
• Pfnadungszahlungsdienste: Verwaltet Lohnpfändungen und sorgt für korrekte und fristgerechte Auszahlungen.
• Unfallversicherungsmanagement: Berechnet Beiträge und unterstützt Pay-as-you-go-Modelle, um hohe Vorauszahlungen zu vermeiden.

RUN Powered by ADP: Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, 7Shifts, Wex und Absorb LMS.