Die 10 besten Online-Lohnabrechnungssoftwares 2026
10 Die besten Online-Payroll-Software: Shortlist
Die beste Online-Payroll-Software nimmt die Komplexität aus der Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance heraus – sodass Sie Ihr Team stets genau und pünktlich bezahlen können.
Manuelle Gehaltsabrechnung kann zu Fehlern, Compliance-Problemen und unzufriedenen Mitarbeitenden führen. Die richtige Software automatisiert Berechnungen, sorgt für korrekte Steuerabzüge und hält mit sich ständig ändernden Vorschriften Schritt. Sie spart Ihnen so in jedem Abrechnungszyklus viele Stunden Verwaltungsaufwand.
Mit jahrelanger Praxiserfahrung in der Prüfung und Implementierung von Payroll-Systemen habe ich die besten Online-Payroll-Tools identifiziert, die zuverlässig, skalierbar und benutzerfreundlich sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die das Lohnmanagement vereinfachen, Compliance-Risiken reduzieren und Ihnen Sicherheit bei jeder Zahlung geben.
Sie können unserer Softwarebewertung vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und herausfordernd es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, um unserer Leserschaft bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Table of Contents
- Beste Software-Auswahl
- Warum wir vertrauenswürdig sind
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Online-Lohnabrechnungssoftware
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Wie Sie auswählen
- Was ist Online-Lohnabrechnungssoftware?
- Kosten & Preise
- FAQs
- Weitere Lohnabrechnungssoftware-Bewertungen
- Weitere Ressourcen für Lohnprofis
Online-Payroll-Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Online-Payroll-Software-Auswahl zusammen, um Ihnen bei der Suche nach der passenden Software für Ihr Budget und Ihren Bedarf zu helfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Wahl für unbegrenzte Lohnläufe | Kostenlose Demo + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Gehaltsläufe | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 4 | Am besten geeignet mit Spesenverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für mehrwährungsfähige globale Zahlungen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung & Dienstplanung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $30/Standort/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Person/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung | 90 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für flexibles Personalwachstum geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website |
-
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6
Die besten Online-Payroll-Software: Bewertungen
Hier finden Sie kurze Beschreibungen meiner Top-10-Auswahl der besten Online-Payroll-Software. Ich erkläre den besten Anwendungsfall, besondere Funktionen sowie Vor- & Nachteile jedes Systems und zeige zusätzlich einen Screenshot der Benutzeroberfläche.
Außerdem gibt es darunter 10 weitere Bonus-Optionen, falls Sie noch mehr Payroll-Systeme vergleichen möchten.
Gusto wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine Lohnabrechnung benötigen, die sie so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Die unbegrenzten Lohnläufe machen Gusto besonders geeignet für Teams mit variablen Arbeitszeiten, Boni oder häufigen Anpassungen und bieten dabei dennoch automatisierte Steuererklärungen und eine unkomplizierte Benutzererfahrung für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil Sie beliebig viele Lohnläufe ohne Zusatzkosten durchführen können – besonders nützlich, wenn Ihr Team außerplanmäßige, Bonus- oder kurzfristige Zahlungen benötigt. Gusto berechnet automatisch Abzüge und reicht Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein, wodurch die manuelle Arbeit entfällt, mit der viele kleine Teams zu kämpfen haben.
Mir gefällt auch, dass Sie sowohl Mitarbeitende mit W-2-Formular als auch 1099-Auftragnehmende im selben Ablauf bezahlen können und Mitarbeitende lebenslangen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare erhalten. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Dokumentenanfragen. Für kleine Teams ohne eigenes Lohnabrechnungspersonal helfen diese integrierten Sicherheitsvorkehrungen, Fehler, verpasste Fristen und unnötigen administrativen Aufwand zu vermeiden.
Gusto Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mehrere Zahlungspläne: Legen Sie verschiedene Zahlungszyklen für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte oder Auftragnehmergruppen fest.
- Lohnabrechnung am nächsten oder gleichen Tag: Praktisch für dringende außerplanmäßige Zahlungen und kurzfristige Änderungen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihr Team kann jederzeit auf Gehaltshistorie, Steuerformulare und persönliche Daten zugreifen.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, damit Auszahlungen korrekt erfolgen.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, Sage Intacct, Shopify, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Lattice, Zoom und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe ermöglichen außerplanmäßige Zahlungen
- Verwaltet Auftragnehmer und 1099-Formulare problemlos
- Zahlt Löhne aus und reicht Steuern automatisch ein
Cons:
- Einige Nutzer wünschen sich ausführlichere Berichtsoptionen
- Größere Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, Gusto im größeren Maßstab einzusetzen
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vereinfachen möchten, bietet Justworks eine praktische Lösung. Es kombiniert Gehaltsabrechnungs-Tools mit HR-Unterstützung, um bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu helfen und Gehalts- sowie Steueranmeldungen zu erledigen. Justworks eignet sich gut für Teams, die Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft aufwenden möchten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es auf einzigartige Weise die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Compliance-Unterstützung integriert – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die sich in komplexen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen. Das benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungssystem sorgt für präzise und pünktliche Gehaltszahlungen und entlastet somit die Verwaltung. Zudem unterstützt die umfassende Benefits-Verwaltung von Justworks die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen macht, die das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Wichtige Funktionen von Justworks
Neben den Möglichkeiten zur Gehaltsabrechnung und Compliance bietet Justworks:
- Automatisierte Steueranmeldung: Berechnet und meldet Lohnsteuern automatisch und stellt die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicher.
- Direktüberweisung: Mit dieser Funktion werden Gehälter nahtlos direkt auf die Bankkonten der Mitarbeitenden überwiesen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Benefits-Informationen online abrufen, was den administrativen Aufwand im Personalwesen reduziert.
- PTO-Verwaltung: Justworks beinhaltet Tools zur Verwaltung bezahlter Auszeiten, sodass Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte diese effizient genehmigen können.
Justworks-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Antworten vom Support-Team bei Gehaltsfragen
- Zentralisiert Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Krankenversicherung
- Automatisierte Lohnsteuer-Anmeldungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
- Funktionstiefe könnte für große, stark regulierte Unternehmen nicht ausreichen
Paycom
Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Gehaltsläufe
Paycom ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die besonders für ihren unkomplizierten Ablauf bei einfachen Gehaltsläufen bekannt ist. Sie zentralisiert Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Mitarbeiter-Self-Service in einem einzigen System – ideal für Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools verwenden zu müssen.
Warum ich Paycom gewählt habe: Paycom ist darauf ausgelegt, Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten. Mit der Funktion Beti®, dem von den Mitarbeitern selbst verwalteten Gehaltsabrechnungserlebnis, können Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdaten vor der Abgabe überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. Das verringert den administrativen Aufwand und erhöht die Genauigkeit.
Die Plattform automatisiert Steuerberechnungen und -meldungen, Direktüberweisungen und stellt die Einhaltung von Vorschriften in den verschiedenen Zuständigkeitsbereichen sicher – damit ist sie eine solide Wahl für Organisationen, die einfach zuverlässige, konsistente Lohnläufe benötigen und keine hochkomplexe HR-Suite.
Paycom: Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Abrechnungseinträge, Automatisierung von Steuerzahlungen und -meldungen, Unterstützung für Direktüberweisung und Lohnpfändung sowie eine Einzel-Datenbank-Architektur, die sicherstellt, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten systemweit konsistent und offiziell sind.
Mitarbeiter profitieren vom Self-Service-Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen, Steuerformulare sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung über mobile/Desktop-Portale. Führungskräfte und Lohnbuchhalter erhalten Echtzeit-Dashboards zur Übersicht des Abrechnungsstatus, Tools zum GL-Export und Workflows zur Fehlerprüfung.
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht Gehaltsläufe durch Automatisierung und Self-Service für Mitarbeiter
- Starke Automatisierung bei Steuererklärungen und Unterstützung für länderübergreifende Compliance
- Einzel-Datenbanksystem reduziert Datenverdopplung und Fehler
Cons:
- Reporting und Anpassung möglicherweise weniger flexibel als bei spezialisierten HR-Systemen
- Integrationen außerhalb der Kernfunktionen Lohnbuchhaltung/Buchhaltung können zusätzliche Einrichtung oder Unterstützung erfordern
Paylocity eignet sich gut für mittelgroße Unternehmen, die eine Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Spesenverfolgung und Erstattungsfunktionen benötigen. Es hilft Ihrem Team, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen zu verwalten und gleichzeitig alle Ausgaben an einem Ort zu organisieren.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es Ihnen eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und gleichzeitig den manuellen Aufwand bei der Spesenverfolgung reduziert. Sie können Ausgaben über mobile Uploads erfassen, sie automatisch kategorisieren und Mitarbeiter direkt über die Gehaltsabrechnung erstatten.
Mir gefällt auch, dass Sie Berichte und Rückstellungen anpassen können, was besonders hilfreich ist, wenn Ihr Team einen genauen Überblick über die Arbeitskosten benötigt. Die Plattform übernimmt zudem alle Lohnsteueranmeldungen – sowohl auf Landes- als auch auf Kommunalebene. Außerdem ermöglicht die On-Demand-Pay-Funktion, dass Mitarbeiter früher auf ihren Lohn zugreifen können, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Hier sind einige weitere Highlights:
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Übernimmt Berechnung und Auszahlung von Pfändungen, sodass Ihr Team diese nicht manuell verwalten muss.
- Globale Lohnabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Löhnen in mehreren Ländern über eine zentrale Plattform.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Synchronisiert Arbeitszeiten und Schichten direkt mit der Lohnabrechnung für genaue Abrechnungen.
- Sofort-Auszahlungen: Ermöglichen Mitarbeitern Zugang zu verdientem Lohn zwischen den regulären Zahltagen.
Paylocity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören 7Shifts, Clover, Expensify, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage, Square und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben selbst zu verwalten
- Individuelle Lohnabrechnungsberichte helfen, Arbeitskosten zu verfolgen
- Modularer Aufbau – passen Sie Ihre Lösung individuell an
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann stellenweise etwas umständlich sein
- Da es mehrere Module gibt, kann die Konfiguration der Lösung überwältigend wirken
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Remofirst ist eine globale Plattform für Beschäftigungsdienstleistungen, die es Unternehmen ermöglicht, internationale Remote-Teams einzustellen und zu verwalten.
Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Remofirst bietet einen Employer of Record (EOR)-Service an, der es Unternehmen erlaubt, Mitarbeitende in über 170 Ländern legal zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und dabei Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen im Namen des Unternehmens abzuwickeln. Dieser Service ist besonders vorteilhaft für Online-Lohnabrechnungssoftware, da er die Komplexitäten im Zusammenhang mit internationaler Lohnabrechnungskonformität und Steuervorschriften vereinfacht.
Zusätzlich managt Remofirst internationale Auftragnehmer und sorgt dafür, dass Vertragserstellung, Zahlungsabwicklung und Einhaltung lokaler Gesetze effizient erfolgen. Darüber hinaus integrieren sich die Fähigkeiten von Remofirst im Workforce Management mit Online-Lohnabrechnungssystemen, um genaue Mitarbeiterdaten zu pflegen und administrative Abläufe zu vereinfachen.
Remofirst: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Rechnungsmanagement, Benefitverwaltung, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement, Pfändungsabwicklung, RemoHealth Krankenversicherung sowie einen Kostenrechner für Mitarbeitende.
Integrationen umfassen ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bietet Visa- und Einwanderungsdienste
- Enthält persönlichen Kundensupport
Cons:
- Unterstützt möglicherweise nicht alle internationalen Währungen
- Begrenzte Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Homebase
Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung & Dienstplanung
Homebase ist eine Lohnabrechnungsplattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Stundenkräften zugeschnitten ist und eine vollumfängliche Lohnabrechnung mit integrierten Zeiterfassungen, Schichtplanung, Team-Kommunikation und Einstellungstools verbindet.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die mit Stundenschichten arbeiten und eine Verknüpfung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung benötigen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Ich habe Homebase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Lohnabrechnungstools ist, bei denen die Funktionen Planung und Lohnabrechnung nicht einfach nur nebeneinander existieren, sondern tatsächlich miteinander verbunden sind. Wenn Sie einen Schichtplan erstellen, werden die Arbeitskosten in Echtzeit aktualisiert, während Sie Schichten hinzufügen, sodass Sie Überstunden erkennen, bevor Sie den Plan veröffentlichen. Am Ende der Woche werden genehmigte Stundenzettel direkt in die Lohnläufe übernommen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist. Besonders gefällt mir, dass der KI-gestützte Planungsassistent Verfügbarkeiten und Rollen berücksichtigt, sodass das Geplante auch dem entspricht, was tatsächlich bezahlt wird.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Vollständige Lohnabrechnung: Automatische Abführung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern inklusive Jahresendformulare W-2 und 1099.
- Direkteinzahlung am nächsten Tag: Die Beträge sind bereits am nächsten Werktag nach der Lohnabrechnung auf den Mitarbeitendenkonten verfügbar.
- Trinkgeldverwaltung: Erfasst und berechnet Trinkgelder pro Mitarbeitenden und integriert diese in die Lohnabrechnung.
- Mobile Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitenden das Ein- und Ausstempeln per Handy, Tablet oder POS-Gerät, optional mit GPS-Verifizierung.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern und Kassensystemen, darunter Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP und Paychex. Zudem gibt es einen schreibgeschützten API-Schlüssel zum Abrufen von Daten aus dem System. Eine Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Stundenzettel werden direkt in Lohnzahlungen umgewandelt
- Integrierte Team-Nachrichten mit Lesebestätigung
- Kostenloser Plan für einen Standort verfügbar
Cons:
- Lohnabrechnung nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul
- GPS-Ein-/Ausloggen kann zu streng eingestellt sein
Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen oder verschiedene lokale Gehaltsabrechnungsanbieter verwalten zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil damit die vollständig verwaltete Gehaltsabrechnung in über 90 Ländern abgedeckt wird – Sie müssen sich dabei nicht mit lokalen Buchhaltern, Steuerberatern oder Behörden abstimmen.
Ihr Team kann die Gehaltsabrechnung durchführen, Meldungen verwalten und rechtskonforme Verträge direkt von einem Dashboard ausstellen, wobei Deel die Compliance-Anforderungen übernimmt und wenn nötig als gesetzlicher Arbeitgeber agiert. Zudem gefällt mir, dass Deel marktspezifische Gehaltsbenchmarks sowie regionale Einblicke liefert, sodass Sie in jeder Region faire und wettbewerbsfähige Vergütungsentscheidungen treffen können.
Mit den Onboarding-Tools können Sie neue Mitarbeitende oder Auftragnehmende in über 150 Ländern ohne zusätzliche Einrichtung aktivieren, und die Kombination aus 24/7-Support und integrierter Anleitung macht es besonders geeignet für Teams, die erstmals in neue Märkte expandieren.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die zu beachten sind:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Berechnet Vergütung, Steuern und Meldungen in unterstützten Ländern, wobei Deel die lokale Compliance übernimmt.
- Globale Mitarbeiterberichte: Zeigt Personalkosten nach Land aufgeschlüsselt an, um Budgetierung und Planung über Märkte hinweg zu unterstützen.
- Tools für das Management von Auftragnehmenden: Bietet feste, Meilenstein- oder nutzungsbasierte Zahlungsmodelle mit integrierten Auszahlungsoptionen.
- Sicherheitskontrollen: Umfasst Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte zum Schutz sensibler Gehaltsdaten.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby, Lever, NetSuite, QuickBooks, Slack und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Übernimmt verwaltete Gehaltsabrechnung und Compliance in über 90 Ländern
- Stellt marktspezifische Gehaltsbenchmarks für globale Teams bereit
- Bietet detaillierte globale Berichte zur Gehaltsabrechnung für Kostenübersicht
Cons:
- Die Vertragvorlagen könnten einfacher gestaltet werden
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungen
RUN Powered by ADP ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine genaue Lohnabrechnung mit minimalem manuellen Aufwand wünschen. Es übernimmt zentrale Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet gleichzeitig Zugang zu HR-Beratung, Compliance-Tools und integrierter Steuerunterstützung – alles an einem Ort.
Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe
Ich habe RUN von ADP ausgewählt, weil es die Lohnsteuern automatisch berechnet und einreicht. So müssen Sie keine Fristen oder Regeländerungen überwachen. Ihr Team erhält außerdem Schritt-für-Schritt-Tools für die Einstellung und das Onboarding, wodurch neue Mitarbeitende schnell eingerichtet werden können.
Mir gefällt, dass RUN proaktive Compliance-Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates zu Steuer- und Arbeitsrecht bereitstellt, wodurch kleine Unternehmen beruhigt arbeiten können, ohne einen eigenen Spezialisten zu benötigen. Außerdem haben Sie Zugriff auf HR-Experten, wenn Sie Beratung zu Richtlinien oder Mitarbeiterangelegenheiten benötigen. Für Teams, die eine zuverlässige Lohnabrechnung mit umfassender Compliance wünschen, ist diese Kombination kaum zu schlagen.
RUN Powered by ADP: Wichtige Funktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiterservice-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Daten aktualisieren und Steuerformulare abrufen, ohne Unterstützung durch die Verwaltung zu benötigen.
- Synchronisierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung und reduziert so manuellen Aufwand und Fehler.
- Pfnadungszahlungsdienste: Verwaltet Lohnpfändungen und sorgt für korrekte und fristgerechte Auszahlungen.
- Unfallversicherungsmanagement: Berechnet Beiträge und unterstützt Pay-as-you-go-Modelle, um hohe Vorauszahlungen zu vermeiden.
RUN Powered by ADP: Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, 7Shifts, Wex und Absorb LMS.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare, detaillierte Berichtsmöglichkeiten
- Leistungsstarke mobile App
- Gute Automatisierung von Lohnabrechnung und Steuern
Cons:
- Die Einrichtung kann komplex sein
- Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifen enthalten
HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement, die das Management von Auftragnehmern, Employer-of-Record-Dienstleistungen und rechtskonforme Zahlungen in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen abwickelt.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine rechtskonforme Lohnabrechnung, das Management von Auftragnehmern sowie Employer-of-Record-Dienstleistungen aus einer Hand benötigen.
Warum habe ich HireGlobal ausgewählt?
HireGlobal hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es verschiedene Beschäftigungsmodelle auf einer Plattform unterstützt und Ihnen ermöglicht, Auftragnehmer, Agent-of-Record-Mitarbeiter und vollständige EOR-Beschäftigte flexibel je nach Personalbedarf zu kombinieren. Besonders gefällt mir, dass Sie einen Mitarbeiter zwischen den Modellen wechseln lassen können, ohne Ihr Compliance-Setup komplett neu aufbauen zu müssen. Das Virtual-EOR-Modell ist dabei besonders nützlich: Es bietet die Flexibilität eines Auftragnehmers mit einer Absicherung von $1 Million pro Mitarbeiter, sodass schnelles Wachstum nicht auf Kosten der Rechtssicherheit geht.
Wichtige Funktionen von HireGlobal
- Länderübergreifende Compliance-Überwachung: HireGlobal beobachtet Änderungen im Arbeitsrecht in über 180 Ländern und passt die Arbeitsverträge entsprechend an.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter in jedem Land direkt über die Plattform.
- Geführte Onboarding-Workflows: Strukturierte Onboarding-Prozesse erfassen länderspezifische Dokumente und Unterschriften für jede neue Einstellung.
- Risikoanalyse zur Fehlklassifizierung: Die Plattform erkennt und kennzeichnet Risiken bei der Mitarbeiterklassifizierung, bevor Sie jemanden einstellen – basierend auf Rolle, Standort und Vertragsbedingungen.
HireGlobal-Integrationen
HireGlobal-Zahlungen sind direkt in TopTracker integriert.
Pros and Cons
Pros:
- $1 Million Absicherung pro Mitarbeiter inklusive
- Wechsel zwischen Contractor- und EOR-Modellen möglich
- Agent of Record ohne zusätzliche Kosten enthalten
Cons:
- Einstiegs-Contractor-Plan bietet keinen vollständigen Rechtsschutz
- Die Basistarife der Lohnabrechnung enthalten keine lokalen Zusatzleistungen
OnPay ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Lohnabrechnung und grundlegende HR-Tools an einem Ort haben wollen, ohne sich mit unnötiger Komplexität auseinandersetzen zu müssen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie stundenweise Teams oder gemischte Beschäftigungsarten verwalten und ein System benötigen, das Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt und gleichbleibend planbare Lohnläufe ermöglicht.
Warum ich OnPay ausgewählt habe
Ich habe OnPay gewählt, weil es Ihrem Team eine übersichtliche, geführte Einrichtung bietet, die Sie Schritt für Schritt durch die Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und das Mitarbeiter-Onboarding führt. Sie können Stundensätze anpassen, Arbeitszeiten verwalten und Steuereinstellungen mit hilfreichen Hinweisen aktualisieren, sodass nichts übersehen wird.
Ich finde es außerdem gut, dass OnPay Sie benachrichtigt, wenn Feiertage die Bearbeitungszeiten beeinflussen oder wenn automatisierte Lohnläufe genehmigt werden müssen. So vermeiden Sie verspätete Gehaltszahlungen. Die eingebauten Benachrichtigungen erleichtern tägliche Aufgaben – wie das Unterzeichnen von HR-Dokumenten oder das Überprüfen ausstehender Punkte – und helfen dabei, stets den Überblick zu behalten.
OnPay Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Onboarding-Formulare eigenständig ausfüllen.
- Leistungen verwalten: Verknüpfen Sie die Lohnabrechnung mit Kranken-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen, damit Abzüge korrekt bleiben.
- Urlaubsanspruch verfolgen: Legen Sie Ansparregeln fest und genehmigen Sie Anträge, während der Kontostand automatisch aktuell gehalten wird.
- Direktnachrichten: Erinnerungen oder Dokumente direkt innerhalb der Plattform an Mitarbeitende senden.
OnPay Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, When I Work, Deputy, Mineral, Guideline, Vestwell und PosterElite.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert administrativen Folgeaufwand
- Benachrichtigungen helfen, verspätete Lohnabrechnungen zu verhindern
- Hohe Genauigkeit bei der Steuerabrechnung für kleine Unternehmen
Cons:
- Keine mobile App für vollständige Lohnabrechnung
- Berichte könnten einfacher anzupassen sein
Weitere Online-Payroll-Software
Hier sind weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Online-Payroll-Software geschafft haben:
- Paychex Flex
Am besten für Start-ups
- TimeTrex
Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Vergütungsstrukturen
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für die Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern
- Rippling
Am besten geeignet für die Abwicklung von Lohnsteuern
- Remote
Am besten geeignet für die Einhaltung von Vorschriften
- Square Payroll
E Online-Lohnsoftware für Außendienstteams
- Dayforce
E Online-Lohnsoftware für On-Demand-Zahlungen
- Namely
Am besten geeignet für Vergütungsverfolgung
- PrimePay
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Mitarbeitenden-Self-Service
- Agile HRO
Am besten geeignet für die Einhaltung von Steuergesetzen
- Papaya Global
Am besten geeignet für KI-unterstützte Lohnabrechnung
- Paycor
Am besten geeignet für kleine HR-Teams
- QuickBooks Payroll
E Zeiterfassung für die Lohnabrechnung
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Echtzeit-Berichtswesen
- Workful
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Stundenlöhner
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, sehen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Payroll-Software
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Applicant Tracking Systems
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Online-Payroll-Software
Vielleicht fragen Sie sich, wie ich die beste Online-Payroll-Software für diese Liste ausgewählt habe? Für diese Top-10-Liste habe ich zunächst aktuelle Marktdaten zu Payroll-Software analysiert, um eine Longlist an Anbietern für die Recherche zu erstellen.
Nachdem ich meine Longlist mit den besten Kandidaten definiert hatte, habe ich mithilfe der untenstehenden Kriterien die Liste weiter eingegrenzt und die ausgewählten Plattformen direkt miteinander verglichen. Zudem habe ich auf meine jahrelange HR-Erfahrung mit der Pflege von Payroll-Daten zurückgegriffen, um die Funktionen zu identifizieren, die besonders wertvoll sind.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich verwendet habe, um meine Liste der besten Online-Lohnabrechnungssoftware für diesen Artikel zu erstellen:
Benutzerfreundlichkeit
Lohnabrechnung kann kompliziert sein. Das Prüfen von Stundenzetteln, das Berechnen von Ausgabenerstattungen und das Aktualisieren von Mitarbeitergehältern kann ebenfalls jeden Monat viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe Lohnlösungen ausgewählt, die einfach zu bedienen sind und Ihnen dabei helfen, Zeit bei diesen Prozessen zu sparen.
Steuerverwaltung und Compliance
Die Steuerverwaltung kann für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern schwierig sein. Ich habe Tools ausgewählt, die stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind und die Steuerberechnung sowie die Einreichung von Steuererklärungen vereinfachen.
Anpassungsfähigkeit
Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Daher habe ich Lösungen ausgewählt, die Sie an Ihre individuellen geschäftlichen Anforderungen und Lohnbedürfnisse anpassen können, wie z. B. Verdienstarten, Zahlungspläne, Spesen und Abzüge und so weiter.
Software-Integrationen
Es ist entscheidend, Ihre Lohnsoftware mit anderen täglichen Anwendungen zu integrieren, wie z. B. Buchhaltungssoftware, Personalinformationssystemen (HRIS), HR-Management-Tools, Plattformen zur Leistungsverwaltung usw. Ich habe Plattformen ausgewählt, die eine große Auswahl an nativen Integrationen oder offene APIs bieten, mit denen Sie sich verbinden können.
Preisgestaltung
Jeder Anbieter von Online-Lohnabrechnung bietet seine Plattform zu unterschiedlichen Preisen an, aber ich habe Lösungen ausgewählt, die Ihnen eine gute Auswahl an Funktionen bieten, damit Sie eine hohe Rendite für Ihre Investition erhalten.
Wichtige Funktionen
Vor allem habe ich darauf geachtet, dass jede meiner Top-Empfehlungen die folgenden Schlüsselfunktionen abdeckt, die ich für eine effektive Online-Lohnabrechnungssoftware als unverzichtbar erachte:
- Kernfunktionen der Lohnabrechnung: Alle Lohnabrechnungssoftwares in dieser Liste decken die Grundlagen ab:
- Lohnabrechnung für Stunden- oder Festgehalt-Mitarbeiter
Wir beobachten, dass immer mehr kleine Unternehmen Lohn- und HR-Systeme nutzen, um Verwaltungsarbeiten zu vereinfachen. Die meisten Geschäftsinhaber möchten sich einfach auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, nicht auf HR-Verwaltung.
- Direkteinzahlungen auf Bankkonten
- Digitale Gehaltsabrechnungen (Lohnzettel) und jährliche Verdienstnachweise
- Lohnabrechnungsberichte für jede einzelne Auszahlung sowie Jahresendberichte
- Automatischer Lohnsteuerabzug für Steuern, die an Behörden wie das Finanzamt, die CRA oder andere gezahlt werden müssen
- Erweiterte Lohnfunktionen: Diese Funktionen unterscheiden durchschnittliche von hervorragenden Lohnsystemen. Dazu zählen:
- Gleich- oder nächsttägige Lohnauszahlung (oft als "Pay-on-Demand" oder Zugang zu bereits verdientem Lohn bezeichnet)
- Die Option, nur an Auftragnehmer Zahlungen zu leisten
- Weltweite Lohnabrechnung mit mehreren Währungen
Die Komplexität liegt nicht in den Gehaltsabrechnungen selbst, sondern darin, die Einhaltung der Vorschriften jedes einzelnen Landes sicherzustellen. Ihr System muss die Daten und die Regelwerke trennen können, insbesondere wenn sich Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge länderübergreifend ändern.
- Zeiterfassungstools: Es ist immer besser, Zeiterfassungsfunktionen direkt in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware zu integrieren, sodass Sie keine Daten zwischen verschiedenen Systemen übertragen müssen. Ansonsten steigt das Risiko für menschliche oder technische Fehler – was ein negatives Mitarbeitererlebnis erzeugen kann, wenn Ihr Personal nicht korrekt vergütet wird.
- Funktionen für Vergütungsmanagement: Dazu gehört die Möglichkeit, verschiedene Vergütungsarten (z. B. Gehälter, Stundenlöhne, Überstundensätze, Urlaubsentgelt, bezahlte Freistellungen usw.) sowie Änderungen von Gehältern im Zeitverlauf zu erfassen.
Für weitere Informationen werfen Sie einen Blick auf unsere umfassende Liste an Funktionen, die eine Gehaltsabrechnungssoftware bieten sollte, um Sie bei Ihrer eigenen Auswahl zu unterstützen.
So wählen Sie eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware aus
Online-Lohnbuchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse effizient von jedem Computer oder Gerät aus zu verwalten. Um festzustellen, welche Online-Gehaltsabrechnungssoftware am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zuerst Ihre wichtigsten Nutzer benennen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess durchlaufen, behalten Sie die folgenden Punkte im Hinterkopf:
- Welches Problem möchten Sie lösen? - Identifizieren Sie zu Beginn die Herausforderungen, die Sie überwinden möchten. So legen Sie fest, welche zentralen Funktionen und Eigenschaften die Lohnabrechnungssoftware bieten muss.
- Wer muss damit arbeiten? - Um Kosten und Anforderungen einzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzt und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Müssen ausschließlich Personaler, ausgewählte Buchhalter oder ganze Abteilungen Zugriff haben? Danach ist es sinnvoll, die Bedürfnisse der verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren – damit Ihre "Power User" gezielt unterstützt werden.
- Mit welchen weiteren Tools muss das System zusammenarbeiten? - Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und welche integriert werden sollen, wie z. B. Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools miteinander kombiniert werden sollen oder ob Sie ggf. mehrere Lösungen durch eine umfassende Gehaltsabrechnungssoftware ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind entscheidend? - Überprüfen Sie, welche Möglichkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie flexiblere Zahlungsoptionen (z. B. On-Demand-Auszahlungen) bieten. Sie können endlos Software-Features vergleichen, aber wenn Sie nicht über die gewünschten Ergebnisse nachdenken, vergeuden Sie wertvolle Zeit.
- Wie funktioniert es im Unternehmen? - Betrachten Sie die Software-Auswahl in Zusammenhang mit bestehenden Abläufen und Systemen. Überprüfen Sie, was gut läuft und in welchen Bereichen es Verbesserungsbedarf gibt.
Bedenken Sie: Jedes Unternehmen ist einzigartig – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Lohnabrechnungssystem automatisch auch zu Ihrem Unternehmen passt. Sie benötigen eine Lösung, die Genauigkeit gewährleistet und Fehler behebt, bevor die Lohnabrechnung durchläuft, damit Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Abrechnung aufwenden müssen.
Steuerverwaltung und Überwachung der Compliance
Steuerverwaltung kann für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitenden eine Herausforderung sein. Ich habe Tools ausgewählt, die immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind und die Steuerberechnung sowie Steuererklärungen vereinfachen. Weitere wichtige Funktionen für die Überwachung der Compliance sind:
- Regeln zur Überstundenberechnung, die den bundesweiten, Landes- und lokalen Gesetzen entsprechen
- Tools zur Mitarbeiterklassifizierung, um Fehleinstufungen und Strafen zu vermeiden
- Erfassung von Urlaubsansprüchen gemäß den gesetzlichen Anforderungen Ihres Rechtsraums
Benutzerfreundlichkeit
Lohn- und Gehaltsabrechnung kann komplex sein. Die Überprüfung von Stundenzetteln, die Berechnung von Spesenrückzahlungen und die Aktualisierung von Mitarbeitendengehältern können monatlich viel Zeit beanspruchen. Ich habe Gehaltsabrechnungslösungen ausgewählt – wie Paychex und vergleichbare Anbieter –, die einfach zu bedienen sind und helfen, Zeit zu sparen.
Individualisierbarkeit
Keine zwei Unternehmen sind gleich. Deshalb habe ich Lösungen ausgewählt, die Sie individuell an die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung anpassen können – etwa an Arten von Vergütungen, Zahlungsrhythmen, Ausgaben, Abzüge und vieles mehr.
Software-Integrationen
Es ist entscheidend, dass sich Ihre Payroll-Lösung mit anderen Apps verbinden lässt, die Sie täglich nutzen – beispielsweise Buchhaltungssoftware, Personalinformationssysteme (HRIS), HR-Management-Tools oder Plattformen zur Verwaltung von Zusatzleistungen. Ich habe Plattformen ausgewählt, die eine große Auswahl an nativen Integrationen oder offene APIs bieten, die Sie verbinden können.
Was ist Online-Lohnabrechnungssoftware?
Online-Lohnabrechnungssoftware ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Sie den Abrechnungsprozess Ihres Unternehmens automatisieren und vereinfachen können. Sie hilft Geschäftsinhabern und HR-Fachleuten dabei, Mitarbeitergehälter zu verwalten und dabei den Überblick über Lohnaufgaben, Abzüge, Zusatzleistungen, bezahlte Abwesenheiten und Steuerabzüge zu behalten. "Online" bedeutet dabei lediglich, dass es sich um eine Lohnsoftware handelt, die browser- oder app-basiert von überall mit WLAN-Zugang verwendet werden kann – inklusive Echtzeitdaten-Aktualisierung für alle Nutzer gleichzeitig.
Wichtige Funktionen von Online-Lohnabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Online-Lohnsoftware auf diese Schlüsselfunktionen:
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Software berechnet Löhne, Abzüge (Steuern, Sozialleistungen, Zusatzleistungen), Überstunden und Boni automatisch – und verarbeitet die Auszahlungen an festgelegten Zahltagen. Das spart viele Stunden manueller Berechnungen und sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt und zuverlässig bezahlt wird.
- Steuerabwicklung und Compliance: Online-Lohnabrechnungslösungen kümmern sich um Steuerabzüge, erstellen und übermitteln erforderliche Steuerformulare und greifen automatisch Anpassungen bei sich ändernden Steuergesetzen auf. Dadurch sinkt das Risiko von Fehlern, verspäteten Meldungen oder unerwarteten Strafen.
- Direktüberweisung & mehrere Zahlungsmethoden: Mitarbeitende können Gehälter direkt auf ihr Bankkonto erhalten, aber die Software unterstützt ggf. auch alternative Wege (z.B. Schecks in Papierform, internationale Überweisungen) – und erhöht so Flexibilität und Komfort für verteilte oder globale Teams.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Beschäftigte haben Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Zahlungshistorie und persönliche Abrechnungsdaten über ein sicheres Portal. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand, und das Personal erhält Transparenz sowie Kontrolle über die eigenen Abrechnungsdaten.
- Integration mit Zeiterfassung: Bei Verbindung mit Zeiterfassungs- oder Anwesenheitstools werden tatsächlich geleistete Stunden – inklusive Überstunden und Abwesenheiten – direkt in die Lohnabrechnung eingebunden; das erhöht Genauigkeit und Konsistenz.
- Verwaltung von Zusatzleistungen und Abzügen: Das System steuert abrechnungsrelevante Zusatzleistungen wie Krankenversicherungsbeiträge, Rentenansparungen, Boni und weitere Abzüge, sodass diese korrekt berechnet und zum richtigen Zeitpunkt abgezogen oder gutgeschrieben werden.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte zu Bruttolohn, Nettolohn, Steuerschuld, Arbeitskosten, Überstunden, Zusatzleistungskosten und weiteren Kennzahlen der Lohnabrechnung. Diese Einblicke helfen Geschäftsinhabern bei Budgetplanung, Liquiditätsmanagement und bei der Analyse der finanziellen Auswirkungen der Abrechnung auf den Betrieb.
- Mehrwährungs- und Mehrrechtsraum-Unterstützung: Für Unternehmen mit Beschäftigten in verschiedenen Ländern oder Regionen unterstützen leistungsstarke Lohnabrechnungssysteme mehrere Währungen, regionalspezifische Steuersätze sowie die Einhaltung lokaler Lohnvorschriften – und machen internationale Lohnabrechnung damit handhabbar.
- Mobiler Zugriff und Cloud-Komfort: Online-Lohnsoftware aus der Cloud erlaubt Ihnen die Abrechnung von überall – ideal für kleine Unternehmen oder remote arbeitende Teams. Mobile-optimierte Oberflächen machen es für Arbeitgebende und Mitarbeitende einfach, auch unterwegs Angaben zur Lohnabrechnung abzurufen.
- Skalierbare und flexible Zahlungszyklen: Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsrhythmen (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich, auf Abruf) und wächst flexibel mit, egal ob Sie wenige Mitarbeitende oder Dutzende Remote-Fachkräfte beschäftigen.
Typische KI-Funktionen von Online-Lohnabrechnungssoftware
Um Effizienz, Compliance und Nutzererlebnis zu verbessern, setzen viele moderne Online-Lohnabrechnungsplattformen mittlerweile auf KI-gestützte Funktionen, zum Beispiel:
- Automatisierte Fehlererkennung: KI scannt Lohnläufe nach Anomalien – wie doppelte Zahlungen, falsch berechnete Abzüge oder inkonsistente Steuerabzüge – und benachrichtigt Sie, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird.
- Intelligentes Compliance-Monitoring: KI verfolgt Änderungen in Steuergesetzen, Sozialabgaben und Vorschriften für die Lohnabrechnung, passt Berechnungen automatisch an und warnt Sie vor Compliance-Änderungen, damit Sie gesetzeskonform bleiben.
- Prognostische Lohnkosten-Vorhersage: KI analysiert historische Lohnabrechnungsdaten, Personalbestände, Überstundenmuster und Sozialkosten, um kommende Lohnaufwendungen vorherzusagen – so können Sie Ihr Budget und den Cashflow präzise planen.
- Automatisierte Dateneingabe & Validierung: KI extrahiert und validiert Daten aus Stundenzetteln, Anwesenheitslisten, Leistungsnachweisen und Steuerformularen – reduziert manuelle Eingaben, minimiert menschliche Fehler und beschleunigt die Lohnvorbereitung.
- KI-gestützte Selfservice-Assistenten: Beschäftigte und Führungskräfte erhalten per Chatbot sofortige Antworten zu Auszahlungsterminen, Abzügen, Steuerformularen, Leistungen und Lohnabrechnungshistorie – und entlasten damit Ihr HR- oder Finanzteam.
- Betrugs- und Anomalie-Warnungen: KI erkennt verdächtiges Verhalten bei der Gehaltsabrechnung (z. B. unerwartete Überweisungen, unregelmäßige Abzüge oder ungewöhnliche Auszahlungsmuster), markiert diese zur Überprüfung und hilft Ihrem Unternehmen, sich vor Lohnbetrug oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Adaptives Regelwerk für Gehaltsabrechnung: KI passt die Lohnparameter automatisch an, wenn sich Ihre Unternehmensstruktur ändert (z. B. neue Steuerklassen, Überstundenregelungen, internationale Überweisungen), reduziert den manuellen Anpassungsaufwand und stellt eine konstante Compliance sicher.
- Intelligente Berichte & Einblicke: KI erstellt anwenderfreundliche Dashboards und Berichte, die Trends, Kostentreiber, über- oder unterbeanspruchte Arbeitsressourcen und Auffälligkeiten aufzeigen – damit Sie datenbasierte Entscheidungen in Personal- und Gehaltsfragen treffen können.
Kosten & Preise für Online-Lohnabrechnungssoftware
Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, verschiedene Preispläne und deren Funktionen zu vergleichen, um die optimale Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden. Unser Leitfaden zu den besten günstigen Lohnabrechnungsservices hilft Ihnen, kosteneffiziente Optionen zu identifizieren.
In den meisten Fällen hängen die Kosten für Online-Lohnabrechnungssoftware von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden ab. Sie können daher mit einer festen monatlichen Grundgebühr plus einer Gebühr pro Mitarbeiter rechnen. Für Gehaltsabrechnungen für Einzelbeschäftigte gibt es jedoch oft besonders günstige Preismodelle, wenn Sie als Einzelperson oder kleines Team starten.
Um Ihnen einen allgemeinen Überblick über die zu erwartenden Kosten für verschiedene Gehaltssoftware-Pakete zu geben, habe ich die gängigsten Planvarianten in dieser Tabelle zusammengefasst:
Tarif-Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittliche monatliche Gebühr | Durchschnittspreis pro Mitarbeiter | Häufige Funktionen |
| Kostenlos | $0 | $0 | Grundlegende Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Beschäftigten, einfache Steuerberechnung, eingeschränkte Berichte. |
| Basis | $10 - $25 pro Monat | $2 - 4 pro Mitarbeiter, pro Monat | Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Beschäftigten, grundlegende Steueranmeldung, Standardberichte, Mitarbeiter-Selfservice-Portal |
| Professionell | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeiter, pro Monat | Lohnabrechnung für mehrere Bundesländer oder Regionen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen von Basis. |
| Erweitert | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeiter, pro Monat | Anpassbare Berichte, fortgeschrittene HR-Tools, Integrationen, erhöhte Sicherheit + alle Funktionen von Professionell. |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für eine große Anzahl von Beschäftigten, dedizierter Support, fortschrittliche Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen von Erweitert. |
| Global Payroll | Normalerweise pro Mitarbeiter abgerechnet | $199 - $500 pro Mitarbeiter, pro Monat | Zahlungen an Beschäftigte in mehreren Währungen, internationale Direktüberweisung, internationale Compliance-Überwachung, dedizierter Support + erforderliche Basis-Funktionen oder höher. |
Online-Lohnlösungen sind oft kostengünstig, doch wenn das Budget keine Rolle spielt, könnten Sie sich für Premium-Lohnsoftware-Optionen mit erweiterten Funktionen und mehr Individualisierungsoptionen entscheiden.
Oder lesen Sie meine ausführliche Aufschlüsselung der Kosten von Lohnabrechnungssoftware mitsamt potenziellen versteckten Gebühren, um ein besseres Verständnis für die Preisstruktur von Lohnabrechnungssoftware zu bekommen.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Lohnabrechnungssoftware
Neugierig auf Online-Lohnabrechnungssoftware? Hier sind Antworten auf beliebte Fragen.
Was sind die Hauptvorteile der Nutzung einer Online-Lohnabrechnungssoftware?
Die Hauptvorteile einer Online-Lohnabrechnungssoftware sind:
- Von überall zugänglich: Moderne Lösungen sind mobilfreundlich und ermöglichen den Zugriff auf die Plattform weltweit, solange eine Internetverbindung besteht. Das hilft hybriden oder Remote-Organisationen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Leistungen des Teams zu verwalten.
- Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften: Lohnvorschriften ändern sich häufig. Anbieter von Online-Lohnabrechnungssoftware aktualisieren ihre Lösungen kontinuierlich, sodass Ihr Unternehmen stets mit den neuesten Steueränderungen in zahlreichen Rechtsgebieten konform bleibt.
- Fehlerreduktion: Das manuelle Nachverfolgen von Arbeitszeiten und Lohnkosten kann zu Fehlern führen. Die beste Lohnabrechnungssoftware reduziert dieses Risiko, indem alle Lohn- und Gehaltsdaten an einem Ort gespeichert werden.
- Steuerverwaltung: Lohnabrechnungssoftware berechnet, behält und überweist automatisch Lohn- und Gehaltssteuern auf lokaler, bundesstaatlicher oder nationaler Ebene, was die Steuerverwaltung erleichtert.
- Leistungen verwalten: Die meisten Online-Lohnabrechnungstools ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiterleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung und Altersvorsorge zu verwalten.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnabrechnung?
Der Hauptunterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnabrechnungslösungen liegt im bereitgestellten Service- und Unterstützungsgrad.
Mit einer Online-Lohnabrechnungssoftware erhalten Sie eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, die Lohnabrechnung im eigenen Haus mit Hilfe automatisierter Tools zu verwalten.
Full-Service-Lohnabrechnung hingegen ist in der Regel ein Ansatz, bei dem Sie Ihre Lohnabrechnungsaufgaben an ein Drittunternehmen auslagern. Die Auslagerung hat Vor- und Nachteile; dieser Ansatz bietet jedoch in der Regel einen höheren Kundensupport, der oft einen eigenen Account-Manager oder Lohnabrechnungsspezialisten beinhaltet.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und On-Premise-Lohnsoftware?
Der Begriff “Online-Lohnabrechnungssoftware” bezeichnet Lohnabrechnungssoftware, die über eine Software-Cloud im Internet bereitgestellt wird. Sie wird auch als “cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware” bezeichnet. Im Gegensatz dazu wird On-Premise-Lohnsoftware auf einem Server im Unternehmen installiert und betrieben und ist somit nicht außerhalb der eigenen IT-Infrastruktur erreichbar.
Online- oder cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware gilt in der Regel als anwenderfreundlicher und ist für die meisten Organisationen die bevorzugte Lösung. Software-Updates und Datensicherungen werden vom Anbieter der Lohnsoftware übernommen. Zudem steht Kundensupport für spezielle Problemfälle zur Verfügung. Sie eignet sich für Unternehmen, die Flexibilität, Zugänglichkeit, geringen Wartungsaufwand und niedrige Einstiegskosten wünschen.
On-Premise-Lohnsoftware erfordert mehr interne Ressourcen, darunter eigene IT-Mitarbeiter, die für Problembehebung, Updates und Sicherung der Lohnabrechnungsdaten zuständig sind. Sie ist für Organisationen geeignet, die direkte Kontrolle über ihre Systeme wünschen und über die nötige Infrastruktur zur internen Wartung dieser verfügen.
Gibt es branchenspezifische Lohnabrechnungslösungen?
Lohnabrechnungssoftware ist nicht immer ein Alleskönner – viele Branchen verfügen über spezialisierte Tools, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Egal ob im Baugewerbe, Gastgewerbe, in der Produktion oder Personalvermittlung – branchenspezifische Systeme gehen über die grundlegende Lohnabrechnung hinaus und bieten Funktionen, die an den jeweiligen Arbeitsalltag angepasst sind.
Zum Beispiel unterstützt Bau-Lohnabrechnungssoftware Gewerkschaftsbeiträge, zertifizierte Lohnberichte, Kostenaufschlüsselung pro Auftrag und Multi-Site-Management. Lohnabrechnungstools für Restaurants bewältigen die Verteilung von Trinkgeldern, Schichtplanung und integrieren sich mit Kassensystemen für präzise, umsatzbasierte Lohnläufe. Lohnabrechnung für die Fertigung berücksichtigt Schichtzulagen, Akkordlohn und synchronisiert sich mit Produktionsdaten, um exakte Lohnkosten zu berechnen.
Es gibt viele branchenspezifische Optionen – nehmen Sie sich also die Zeit, Anbieter zu vergleichen, oder nutzen Sie unsere Suchfunktion, um zu sehen, ob wir die passende Lösung für Ihre Branche bereits getestet haben.
Weitere Testberichte zu Lohnabrechnungssoftware
Falls diese Liste nicht genau das enthielt, was Sie gesucht haben, keine Sorge. Es gibt noch andere Arten von Lohnabrechnungssoftware, die vielleicht besser zu Ihren Bedürfnissen passen:
- Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
- Lohnabrechnungssoftware für Unternehmen in Kanada
- Automatisierte Lohnabrechnungssoftware
- Kostenlose Lohnabrechnungssoftware
- Lohnabrechnungssoftware für Auftragnehmer
- Lohnabrechnungssoftware für Mac
Weitere Ressourcen für Lohnabrechnungsexpert:innen
Möchten Sie Ihre Kenntnisse in Sachen Lohnabrechnung auffrischen? Diese ausführlichen Leitfäden und How-to-Artikel helfen Ihnen weiter:
- Wie man die Lohnabrechnung für kleine Unternehmen verwaltet (für KMUs und Start-ups)
- Einfache Checkliste für eine erfolgreiche Lohnabrechnung (für Lohnabrechnungs-Einsteiger:innen)
- Lohnabrechnungskosten: Eine umfassende Aufschlüsselung und Tipps zum Senken (um Kosten zu sparen)
- Oder unsere detaillierten Leitfäden zu Gehaltsverwaltung und Verständnis der Lohnsteuern (damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben in Sachen Lohnabrechnung)
Verwalten Sie Personalkosten besser mit Online-Lohnabrechnungssoftware
Eine Online-Lohnabrechnungssoftware hilft Ihnen, menschliche Fehler zu minimieren und die Einhaltung der neuesten Steuervorschriften zu erleichtern. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen diese Art von Lösung, Ihren Remote- oder Hybrid-Arbeitskräften Vorteile zu bieten, was die Fluktuation verringert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen erhöht.
Wie Lisa Shuster, Chief People Officer bei iHire, sagte: „[...] Arbeitgebende müssen bei ihrer Gesamtvergütungsstrategie kreativ und umfassend sein – dazu gehören Vergütung, Sozialleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Anerkennung und weitere Anreize, die Mitarbeitende motivieren und ein herausragendes Mitarbeitererlebnis ermöglichen.
Berücksichtigen Sie mentale Gesundheitsleistungen, Wohlbefinden sowie Unterstützung bei der Familienpflege und Finanzplanung in Ihrer Gesamtstrategie für Zusatzleistungen. Investieren Sie in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mit dem Ziel, durch Qualifizierungsmaßnahmen, interne Karrieremöglichkeiten oder ein schuldenfreies Hochschulstudium zu besseren Zukunftsperspektiven beizutragen. Allerdings ist Flexibilität vermutlich der meistgefragte Vorteil überhaupt.“
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Falls Sie diesen Artikel hilfreich fanden, erwägen Sie, unseren People Managing People Newsletter zu abonnieren. Unsere Branchenexpert:innen decken alles ab – von Herausforderungen in der Lohnabrechnung bis hin zu den neuesten Vergütungstrends, damit Sie Ihre Top-Talente halten können. Und das Beste: Sie erhalten alle Inhalte kostenlos direkt in Ihr Postfach.