23 Beste Online-Lohnabrechnungssoftware 2026
10 Bestes Online-Lohnabrechnungssoftware-Shortlist
Die beste Online-Lohnabrechnungssoftware nimmt Ihnen die Komplexität bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Compliance ab – damit Sie Ihr Team stets korrekt und pünktlich bezahlen können.
Manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen leicht zu Fehlern, Compliance-Problemen und unzufriedenen Mitarbeitenden. Die richtige Software automatisiert alle Berechnungen, sorgt für korrekte Steuerabzüge und hält Sie über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden. So sparen Sie bei jedem Abrechnungszyklus Stunden an Verwaltungsaufwand.
Mit jahrelanger Praxiserfahrung beim Testen und Implementieren von Lohnabrechnungssystemen habe ich die besten Online-Lohnabrechnungstools herausgefiltert, die zuverlässig, skalierbar und einfach zu bedienen sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen, das Compliance-Risiko reduzieren und Ihnen Sicherheit bei jeder Zahlung geben.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in detaillierte Recherche, um unserem Publikum zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Online-Lohnabrechnungssoftware
- Weitere HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was ist Online-Lohnabrechnungssoftware?
- Kosten & Preise
- FAQs
- Weitere Lohnabrechnungssoftware-Bewertungen
- Weitere Ressourcen für Lohnprofis
Online-Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Online-Lohnabrechnungssoftware zusammen, um Ihnen die Suche nach der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Person/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für mehrwährungsfähige globale Zahlungen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Lohnläufe | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Wahl für unbegrenzte Lohnläufe | Kostenlose Demo + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 6 | Am besten geeignet mit Spesenverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung | 90 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Start-ups | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Vergütungsstrukturen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $50/Monat | Website |
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Remote People
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Paycom
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edays
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Die besten Online-Lohnabrechnungssoftware-Reviews
Hier finden Sie kurze Beschreibungen meiner Top 10 der besten Online-Lohnabrechnungssoftwares. Ich habe für jedes System den optimalen Einsatzzweck, wichtige Funktionen sowie Vor- & Nachteile erklärt und einen Screenshot zur Veranschaulichung der Benutzeroberfläche hinzugefügt.
Außerdem gibt es unten 10 weitere Bonus-Optionen, falls Sie noch mehr Lohnsysteme in Betracht ziehen möchten.
Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen oder verschiedene lokale Gehaltsabrechnungsanbieter verwalten zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil damit die vollständig verwaltete Gehaltsabrechnung in über 90 Ländern abgedeckt wird – Sie müssen sich dabei nicht mit lokalen Buchhaltern, Steuerberatern oder Behörden abstimmen.
Ihr Team kann die Gehaltsabrechnung durchführen, Meldungen verwalten und rechtskonforme Verträge direkt von einem Dashboard ausstellen, wobei Deel die Compliance-Anforderungen übernimmt und wenn nötig als gesetzlicher Arbeitgeber agiert. Zudem gefällt mir, dass Deel marktspezifische Gehaltsbenchmarks sowie regionale Einblicke liefert, sodass Sie in jeder Region faire und wettbewerbsfähige Vergütungsentscheidungen treffen können.
Mit den Onboarding-Tools können Sie neue Mitarbeitende oder Auftragnehmende in über 150 Ländern ohne zusätzliche Einrichtung aktivieren, und die Kombination aus 24/7-Support und integrierter Anleitung macht es besonders geeignet für Teams, die erstmals in neue Märkte expandieren.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die zu beachten sind:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Berechnet Vergütung, Steuern und Meldungen in unterstützten Ländern, wobei Deel die lokale Compliance übernimmt.
- Globale Mitarbeiterberichte: Zeigt Personalkosten nach Land aufgeschlüsselt an, um Budgetierung und Planung über Märkte hinweg zu unterstützen.
- Tools für das Management von Auftragnehmenden: Bietet feste, Meilenstein- oder nutzungsbasierte Zahlungsmodelle mit integrierten Auszahlungsoptionen.
- Sicherheitskontrollen: Umfasst Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte zum Schutz sensibler Gehaltsdaten.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby, Lever, NetSuite, QuickBooks, Slack und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Übernimmt verwaltete Gehaltsabrechnung und Compliance in über 90 Ländern
- Stellt marktspezifische Gehaltsbenchmarks für globale Teams bereit
- Bietet detaillierte globale Berichte zur Gehaltsabrechnung für Kostenübersicht
Cons:
- Die Vertragvorlagen könnten einfacher gestaltet werden
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungen
Remofirst ist eine globale Plattform für Beschäftigungsdienstleistungen, die es Unternehmen ermöglicht, internationale Remote-Teams einzustellen und zu verwalten.
Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Remofirst bietet einen Employer of Record (EOR)-Service an, der es Unternehmen erlaubt, Mitarbeitende in über 170 Ländern legal zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und dabei Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen im Namen des Unternehmens abzuwickeln. Dieser Service ist besonders vorteilhaft für Online-Lohnabrechnungssoftware, da er die Komplexitäten im Zusammenhang mit internationaler Lohnabrechnungskonformität und Steuervorschriften vereinfacht.
Zusätzlich managt Remofirst internationale Auftragnehmer und sorgt dafür, dass Vertragserstellung, Zahlungsabwicklung und Einhaltung lokaler Gesetze effizient erfolgen. Darüber hinaus integrieren sich die Fähigkeiten von Remofirst im Workforce Management mit Online-Lohnabrechnungssystemen, um genaue Mitarbeiterdaten zu pflegen und administrative Abläufe zu vereinfachen.
Remofirst: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Rechnungsmanagement, Benefitverwaltung, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement, Pfändungsabwicklung, RemoHealth Krankenversicherung sowie einen Kostenrechner für Mitarbeitende.
Integrationen umfassen ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bietet Visa- und Einwanderungsdienste
- Enthält persönlichen Kundensupport
Cons:
- Unterstützt möglicherweise nicht alle internationalen Währungen
- Begrenzte Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Paycom
Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Lohnläufe
Paycom ist eine cloudbasierte Lohn- und HR-Plattform, die vor allem für ihren schlanken Ablauf bei unkomplizierten Lohnabrechnungen bekannt ist. Sie zentralisiert Lohnabrechnung, Steuerabwicklung, Zeiterfassung und Employee Self-Service in einem einzigen System – ideal für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools zu verwenden.
Warum ich Paycom gewählt habe: Paycom ist darauf ausgelegt, die Lohnabrechnungsverarbeitung so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten. Mit der Funktion Beti®, dem von Mitarbeitenden verwalteten Payroll-Erlebnis, können Mitarbeitende ihre eigenen Lohnabrechnungsdaten vor der Übermittlung prüfen und korrigieren, was den administrativen Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert.
Die Plattform automatisiert Steuerberechnungen und -meldungen, Direktüberweisungen und gewährleistet Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten – damit ist sie eine solide Wahl für Organisationen, die zuverlässige, konsistente Lohnläufe benötigen, statt einer hochkomplexen HR-Suite.
Paycom – Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnungseinträge, Automatisierung von Steuerzahlungen und -meldungen, Unterstützung für Direktüberweisung und Lohnpfändung sowie eine Einzel-Datenbank-Architektur, die sicherstellt, dass Lohnabrechnungsdaten im gesamten System konsistent und offiziell sind.
Mitarbeitende profitieren vom Self-Service-Zugang zu ihren Gehaltsabrechnungen, Steuerformularen sowie Zeit- und Anwesenheitsdaten über mobile/Desktop-Portale. Manager und Payroll-Administrator:innen erhalten Echtzeit-Dashboards zum Status der Lohnabrechnung, GL-Export-Tools und Workflows zur Fehlerüberprüfung.
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht Lohnläufe durch Automatisierung und Employee Self-Service
- Starke Automatisierung bei Steuerabwicklung und Unterstützung der Einhaltung mehrerer Rechtsordnungen
- Single-Datenbank-System reduziert Datenduplikate und Fehler
Cons:
- Berichte und Anpassungsmöglichkeiten sind eventuell weniger flexibel als bei spezialisierten HR-Systemen
- Integrationen außerhalb des Kerngeschäfts Lohnabrechnung/Buchhaltung können zusätzliche Einrichtung oder Support erfordern
Gusto wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine Lohnabrechnung benötigen, die sie so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Die unbegrenzten Lohnläufe machen Gusto besonders geeignet für Teams mit variablen Arbeitszeiten, Boni oder häufigen Anpassungen und bieten dabei dennoch automatisierte Steuererklärungen und eine unkomplizierte Benutzererfahrung für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil Sie beliebig viele Lohnläufe ohne Zusatzkosten durchführen können – besonders nützlich, wenn Ihr Team außerplanmäßige, Bonus- oder kurzfristige Zahlungen benötigt. Gusto berechnet automatisch Abzüge und reicht Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein, wodurch die manuelle Arbeit entfällt, mit der viele kleine Teams zu kämpfen haben.
Mir gefällt auch, dass Sie sowohl Mitarbeitende mit W-2-Formular als auch 1099-Auftragnehmende im selben Ablauf bezahlen können und Mitarbeitende lebenslangen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare erhalten. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Dokumentenanfragen. Für kleine Teams ohne eigenes Lohnabrechnungspersonal helfen diese integrierten Sicherheitsvorkehrungen, Fehler, verpasste Fristen und unnötigen administrativen Aufwand zu vermeiden.
Gusto Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mehrere Zahlungspläne: Legen Sie verschiedene Zahlungszyklen für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte oder Auftragnehmergruppen fest.
- Lohnabrechnung am nächsten oder gleichen Tag: Praktisch für dringende außerplanmäßige Zahlungen und kurzfristige Änderungen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihr Team kann jederzeit auf Gehaltshistorie, Steuerformulare und persönliche Daten zugreifen.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, damit Auszahlungen korrekt erfolgen.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, Sage Intacct, Shopify, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Lattice, Zoom und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe ermöglichen außerplanmäßige Zahlungen
- Verwaltet Auftragnehmer und 1099-Formulare problemlos
- Zahlt Löhne aus und reicht Steuern automatisch ein
Cons:
- Einige Nutzer wünschen sich ausführlichere Berichtsoptionen
- Größere Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, Gusto im größeren Maßstab einzusetzen
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vereinfachen möchten, bietet Justworks eine praktische Lösung. Es kombiniert Gehaltsabrechnungs-Tools mit HR-Unterstützung, um bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu helfen und Gehalts- sowie Steueranmeldungen zu erledigen. Justworks eignet sich gut für Teams, die Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft aufwenden möchten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es auf einzigartige Weise die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Compliance-Unterstützung integriert – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die sich in komplexen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen. Das benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungssystem sorgt für präzise und pünktliche Gehaltszahlungen und entlastet somit die Verwaltung. Zudem unterstützt die umfassende Benefits-Verwaltung von Justworks die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen macht, die das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Wichtige Funktionen von Justworks
Neben den Möglichkeiten zur Gehaltsabrechnung und Compliance bietet Justworks:
- Automatisierte Steueranmeldung: Berechnet und meldet Lohnsteuern automatisch und stellt die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicher.
- Direktüberweisung: Mit dieser Funktion werden Gehälter nahtlos direkt auf die Bankkonten der Mitarbeitenden überwiesen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Benefits-Informationen online abrufen, was den administrativen Aufwand im Personalwesen reduziert.
- PTO-Verwaltung: Justworks beinhaltet Tools zur Verwaltung bezahlter Auszeiten, sodass Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte diese effizient genehmigen können.
Justworks-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Antworten vom Support-Team bei Gehaltsfragen
- Zentralisiert Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Krankenversicherung
- Automatisierte Lohnsteuer-Anmeldungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
- Funktionstiefe könnte für große, stark regulierte Unternehmen nicht ausreichen
Paylocity eignet sich gut für mittelgroße Unternehmen, die eine Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Spesenverfolgung und Erstattungsfunktionen benötigen. Es hilft Ihrem Team, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen zu verwalten und gleichzeitig alle Ausgaben an einem Ort zu organisieren.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es Ihnen eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und gleichzeitig den manuellen Aufwand bei der Spesenverfolgung reduziert. Sie können Ausgaben über mobile Uploads erfassen, sie automatisch kategorisieren und Mitarbeiter direkt über die Gehaltsabrechnung erstatten.
Mir gefällt auch, dass Sie Berichte und Rückstellungen anpassen können, was besonders hilfreich ist, wenn Ihr Team einen genauen Überblick über die Arbeitskosten benötigt. Die Plattform übernimmt zudem alle Lohnsteueranmeldungen – sowohl auf Landes- als auch auf Kommunalebene. Außerdem ermöglicht die On-Demand-Pay-Funktion, dass Mitarbeiter früher auf ihren Lohn zugreifen können, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Hier sind einige weitere Highlights:
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Übernimmt Berechnung und Auszahlung von Pfändungen, sodass Ihr Team diese nicht manuell verwalten muss.
- Globale Lohnabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Löhnen in mehreren Ländern über eine zentrale Plattform.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Synchronisiert Arbeitszeiten und Schichten direkt mit der Lohnabrechnung für genaue Abrechnungen.
- Sofort-Auszahlungen: Ermöglichen Mitarbeitern Zugang zu verdientem Lohn zwischen den regulären Zahltagen.
Paylocity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören 7Shifts, Clover, Expensify, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage, Square und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben selbst zu verwalten
- Individuelle Lohnabrechnungsberichte helfen, Arbeitskosten zu verfolgen
- Modularer Aufbau – passen Sie Ihre Lösung individuell an
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann stellenweise etwas umständlich sein
- Da es mehrere Module gibt, kann die Konfiguration der Lösung überwältigend wirken
RUN Powered by ADP ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine genaue Lohnabrechnung mit minimalem manuellen Aufwand wünschen. Es übernimmt zentrale Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet gleichzeitig Zugang zu HR-Beratung, Compliance-Tools und integrierter Steuerunterstützung – alles an einem Ort.
Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe
Ich habe RUN von ADP ausgewählt, weil es die Lohnsteuern automatisch berechnet und einreicht. So müssen Sie keine Fristen oder Regeländerungen überwachen. Ihr Team erhält außerdem Schritt-für-Schritt-Tools für die Einstellung und das Onboarding, wodurch neue Mitarbeitende schnell eingerichtet werden können.
Mir gefällt, dass RUN proaktive Compliance-Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates zu Steuer- und Arbeitsrecht bereitstellt, wodurch kleine Unternehmen beruhigt arbeiten können, ohne einen eigenen Spezialisten zu benötigen. Außerdem haben Sie Zugriff auf HR-Experten, wenn Sie Beratung zu Richtlinien oder Mitarbeiterangelegenheiten benötigen. Für Teams, die eine zuverlässige Lohnabrechnung mit umfassender Compliance wünschen, ist diese Kombination kaum zu schlagen.
RUN Powered by ADP: Wichtige Funktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiterservice-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Daten aktualisieren und Steuerformulare abrufen, ohne Unterstützung durch die Verwaltung zu benötigen.
- Synchronisierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung und reduziert so manuellen Aufwand und Fehler.
- Pfnadungszahlungsdienste: Verwaltet Lohnpfändungen und sorgt für korrekte und fristgerechte Auszahlungen.
- Unfallversicherungsmanagement: Berechnet Beiträge und unterstützt Pay-as-you-go-Modelle, um hohe Vorauszahlungen zu vermeiden.
RUN Powered by ADP: Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, 7Shifts, Wex und Absorb LMS.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare, detaillierte Berichtsmöglichkeiten
- Leistungsstarke mobile App
- Gute Automatisierung von Lohnabrechnung und Steuern
Cons:
- Die Einrichtung kann komplex sein
- Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifen enthalten
OnPay ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Lohnabrechnung und grundlegende HR-Tools an einem Ort haben wollen, ohne sich mit unnötiger Komplexität auseinandersetzen zu müssen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie stundenweise Teams oder gemischte Beschäftigungsarten verwalten und ein System benötigen, das Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt und gleichbleibend planbare Lohnläufe ermöglicht.
Warum ich OnPay ausgewählt habe
Ich habe OnPay gewählt, weil es Ihrem Team eine übersichtliche, geführte Einrichtung bietet, die Sie Schritt für Schritt durch die Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und das Mitarbeiter-Onboarding führt. Sie können Stundensätze anpassen, Arbeitszeiten verwalten und Steuereinstellungen mit hilfreichen Hinweisen aktualisieren, sodass nichts übersehen wird.
Ich finde es außerdem gut, dass OnPay Sie benachrichtigt, wenn Feiertage die Bearbeitungszeiten beeinflussen oder wenn automatisierte Lohnläufe genehmigt werden müssen. So vermeiden Sie verspätete Gehaltszahlungen. Die eingebauten Benachrichtigungen erleichtern tägliche Aufgaben – wie das Unterzeichnen von HR-Dokumenten oder das Überprüfen ausstehender Punkte – und helfen dabei, stets den Überblick zu behalten.
OnPay Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Onboarding-Formulare eigenständig ausfüllen.
- Leistungen verwalten: Verknüpfen Sie die Lohnabrechnung mit Kranken-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen, damit Abzüge korrekt bleiben.
- Urlaubsanspruch verfolgen: Legen Sie Ansparregeln fest und genehmigen Sie Anträge, während der Kontostand automatisch aktuell gehalten wird.
- Direktnachrichten: Erinnerungen oder Dokumente direkt innerhalb der Plattform an Mitarbeitende senden.
OnPay Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, When I Work, Deputy, Mineral, Guideline, Vestwell und PosterElite.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert administrativen Folgeaufwand
- Benachrichtigungen helfen, verspätete Lohnabrechnungen zu verhindern
- Hohe Genauigkeit bei der Steuerabrechnung für kleine Unternehmen
Cons:
- Keine mobile App für vollständige Lohnabrechnung
- Berichte könnten einfacher anzupassen sein
Paychex Flex ist eine Lohnabrechnungssoftware, die Start-ups dabei unterstützt, Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen und ihr Personalmanagement mit einer einzigen Lösung zu steuern.
Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe: Mit Paychex Flex können Sie die täglichen Arbeitsstunden Ihres Teams nachverfolgen, Stundenzettel verwalten, bezahlten Urlaub (PTO) genehmigen und Leistungen an einem Ort steuern. Die Lösung bietet ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende digitale Lohnabrechnungen einsehen, ihre Beiträge prüfen und ihre Altersvorsorge verwalten können, sodass sie einfach auf ihre Daten zugreifen können.
Mit Paychex Flex können Sie Ihre Lohnläufe planen und diese vor dem Zahltag unkompliziert genehmigen. Es lassen sich mehrere Läufe innerhalb einer Lohnperiode planen, und Sie können Ihre Aufgaben auch über die mobile App verwalten. Die Lösung bietet außerdem Zugang zu zusätzlichen HR-Funktionen als kostenpflichtige Erweiterungen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Paychex Flex
Funktionen umfassen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteueranmeldung, einen Pfändungszahlungsservice, Lohnabrechnungsvorschau und -genehmigung, Meldung von Neueinstellungen sowie eine mobile App.
Integrationen gibt es mit Ashby, BambooHR, Clover, Deputy, HIREtech, iCIMS, Indeed, Oracle Netsuite, QuickBooks Payroll und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Hilft, Zeit mit Lohnabrechnungsfiltern und gespeicherten Ansichten zu sparen
- Kompetente Ansprechpartner
- 24/7 spezialisierter Service für US-Kunden
Cons:
- Es werden automatisch mehrere Unterordner erstellt, was es manchmal schwierig macht, die richtigen Dateien zu finden
- Das Hinzufügen von Gehaltskategorien könnte einfacher sein
TimeTrex
Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Vergütungsstrukturen
TimeTrex ist eine Workforce-Management-Software, die mehrere Funktionen wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung auf einer einzigen Plattform integriert.
Warum ich TimeTrex gewählt habe: Die fortschrittliche Lohnabrechnungs-Engine der Software berechnet automatisch Löhne, Steuern und Abzüge, einschließlich individueller Abzüge wie Sozialleistungen, Versicherungen, Pfändungen und die Ansammlung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Das macht sie besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Abrechnungsanforderungen.
TimeTrex unterstützt auch Direktüberweisungen, sodass Arbeitgeber elektronische Zahlungen für jeden Mitarbeiter einrichten können, mit der Flexibilität, von mehreren Bankkonten einzuziehen. Das System verfügt sogar über ein automatisiertes Steuer-Management, einschließlich der Erstellung wichtiger Steuerformulare wie W-2, 940 und 941.
TimeTrex Besonderheiten und Integrationen
Funktionen umfassen Zeiterfassung, Kostenstellenverwaltung, Mitarbeitereinsatzplanung, Geolokalisierungs-Tracking, biometrische Zeiterfassung, mobilen Zugriff, anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen sowie umfassende Berichts- und Analytikfunktionen.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian, Sage und andere gängige HR-, Lohn- und Buchhaltungssysteme.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Zeiterfassung und Schichtplanung
- Automatisierte Lohn- und Steuerberechnung
- Gute Berichtsfunktionen
Cons:
- Das Plattformdesign ist veraltet
- Das Navigieren zu bestimmten Funktionen kann verwirrend sein
Weitere Online-Lohnabrechnungssoftware
Hier finden Sie noch ein paar empfehlenswerte Alternativen, die es nicht ganz in die Top-Liste der besten Online-Lohnabrechnungssoftware geschafft haben:
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für die Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern
- Rippling
Am besten geeignet für die Abwicklung von Lohnsteuern
- Remote
Am besten geeignet für die Einhaltung von Vorschriften
- Square Payroll
E Online-Lohnsoftware für Außendienstteams
- Dayforce
E Online-Lohnsoftware für On-Demand-Zahlungen
- Namely
Am besten geeignet für Vergütungsverfolgung
- PrimePay
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Mitarbeitenden-Self-Service
- Papaya Global
Am besten geeignet für KI-unterstützte Lohnabrechnung
- Paycor
Am besten geeignet für kleine HR-Teams
- QuickBooks Payroll
E Zeiterfassung für die Lohnabrechnung
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Echtzeit-Berichtswesen
- Agile HRO
Am besten geeignet für die Einhaltung von Steuergesetzen
- Workful
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Stundenlöhner
Weitere HR-Software-Reviews
Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich gerne auch diese verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Online-Lohnabrechnungssoftware
Sie fragen sich vielleicht, wie ich die beste Online-Lohnabrechnungssoftware für diese Liste ausgewählt habe? Um diese Top-10-Liste zu erstellen, habe ich zunächst aktuelle Marktdaten zur Lohnabrechnung analysiert, um eine Longlist mit Anbietern zu erstellen, die ich dann genauer recherchiert habe.
Nachdem ich meine Longlist der führenden Anbieter zusammengestellt habe, habe ich sie anhand der unten stehenden Auswahlkriterien weiter eingegrenzt, um zu sehen, wie jede Plattform im Vergleich zur nächsten abschneidet. Zudem habe ich auf meine langjährige HR-Erfahrung bei der Pflege von Lohnabrechnungsdaten zurückgegriffen und die Funktionen identifiziert, die besonders viel Mehrwert liefern.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Auswahl- und Bewertungskriterien, die ich verwendet habe, um meine Liste der besten Online-Lohnabrechnungssoftware für diesen Artikel zu erstellen:
Benutzerfreundlichkeit
Lohnabrechnung kann kompliziert sein. Das Überprüfen von Stundenzetteln, das Berechnen von Spesenrückerstattungen und das Aktualisieren von Mitarbeitergehältern kann außerdem jeden Monat viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe Lohnabrechnungslösungen ausgewählt, die einfach zu bedienen sind und Ihnen helfen, dabei Zeit zu sparen.
Steuerverwaltung und Compliance
Steuerverwaltung kann für Unternehmen, die auf Remote-Mitarbeiter angewiesen sind, schwierig sein. Ich habe Tools ausgewählt, die stets auf dem neusten Stand bezüglich gesetzlicher Änderungen sind und die Berechnung sowie die Abgabe von Steuern vereinfachen.
Anpassung
Keine zwei Unternehmen sind gleich. Deshalb habe ich Lösungen ausgewählt, die Sie an Ihre individuellen geschäftlichen Anforderungen und Lohnabrechnungsbedürfnisse anpassen können, zum Beispiel hinsichtlich Verdienstarten, Gehaltszyklen, Spesen und Abzügen usw.
Software-Integrationen
Es ist entscheidend, Ihre Lohnabrechnungslösung mit anderen täglich genutzten Anwendungen zu integrieren, wie Buchhaltungssoftware, Personalinformationssystemen (HRIS), HR-Management-Tools, Plattformen für Leistungsverwaltung usw. Ich habe Plattformen ausgewählt, die eine breite Palette an nativen Integrationen oder OPEN APIs zur Verbindung bieten.
Preisgestaltung
Jeder Online-Lohnabrechnungsanbieter bietet seine Plattform zu unterschiedlichen Preisen an, aber ich habe Lösungen ausgewählt, die eine gute Vielzahl an Funktionen bieten, so dass sich Ihre Investition auch lohnt.
Wichtige Funktionen
Vor allem habe ich sichergestellt, dass jeder meiner Top-Anbieter die folgenden Schlüsselfunktionen abdeckt, die meiner Meinung nach für effektive Online-Lohnabrechnungssoftware unerlässlich sind:
- Grundlegende Lohnabrechnungsfunktionen: Alle Lohnabrechnungssoftwares in dieser Liste decken die Grundlagen ab:
- Lohnabrechnung für Stunden- oder Festgehaltsempfänger
Wir sehen, dass immer mehr kleine Unternehmen Lohn- und HR-Systeme nutzen, um die Verwaltungsarbeit zu vereinfachen. Die meisten Unternehmer möchten sich einfach auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, nicht auf HR-Administration.
- Direkte Einzahlungen auf Bankkonten
- Digitale Lohnabrechnungen (Gehaltsabrechnungen) und jährliche Verdienstbescheinigungen
- Lohnabrechnungsberichte für jeden einzelnen Abrechnungslauf sowie Jahresendberichte
- Automatische Gehaltsabzüge für Steuern, die an Regierungsbehörden wie das Finanzamt (IRS), die CRA oder andere abzuführen sind
- Erweiterte Lohnabrechnungsfunktionen: Diese Funktionen heben durchschnittliche von sehr guten Systemen ab. Dazu gehören:
- Auszahlungen der Löhne am selben oder am nächsten Tag (mitunter auch als Sofortzahlung oder Zugang zu bereits verdienten Löhnen bezeichnet)
- Die Möglichkeit, ausschließlich Zahlungen an Auftragnehmer zu tätigen
- Globale Lohnabrechnung mit Bearbeitung in mehreren Währungen
Die Komplexität liegt nicht in den Lohnabrechnungsberechnungen selbst, sondern darin, die Einhaltung der Vorschriften in jedem Land sicherzustellen. Sie müssen darauf achten, dass Ihr System die Daten von den Regeln trennt, besonders wenn sich Steuern und Sozialversicherungsbeiträge grenzüberschreitend ändern.
- Zeiterfassungstools: Es ist immer am besten, Zeiterfassungsfunktionen direkt in Ihre Lohnabrechnungssoftware zu integrieren, damit Sie keine Daten zwischen Systemen übertragen müssen. Dadurch vermeiden Sie menschliche oder technische Fehler, die zu einem negativen Mitarbeitererlebnis führen können, wenn Ihr Personal nicht korrekt bezahlt wird.
- Funktionen zum Vergütungsmanagement: Dazu gehören die Möglichkeit, verschiedene Lohnarten (z. B. Gehälter, Stundenlöhne, Überstundenvergütungen, Urlaubs- und Krankheitstage usw.) sowie Änderungen der Gehälter im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.
Für weitere Informationen werfen Sie einen Blick auf unsere umfassende Liste der wichtigsten Lohnabrechnungsfunktionen, die Sie bei Ihrer eigenen Bewertung berücksichtigen sollten.
Wie Sie Online-Lohnabrechnungssoftware auswählen
Online-Lohnabrechnungssoftware unterstützt Sie dabei, Ihre Lohnprozesse effizient von jedem Computer oder Gerät aus zu steuern. Um die für Sie passende Lösung zu finden, ermitteln Sie zunächst Ihre Hauptnutzer und dokumentieren deren spezifische Herausforderungen.
Beachten Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie mit der Identifizierung der Herausforderungen, die Sie überwinden möchten. So können Sie die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften der Lohnsoftware besser eingrenzen.
- Wer wird die Software nutzen - Berücksichtigen Sie für die Kosten- und Anforderungsbewertung, wer innerhalb Ihres Unternehmens die Software nutzt und wie viele Lizenzen benötigt werden. Überlegen Sie, ob nur Ihre HR-Mitarbeitenden, ausgewählte Buchhaltungsfachkräfte oder ganze Abteilungen Zugriff brauchen. Sobald Sie dies wissen, ist es zudem hilfreich, die Bedürfnisse der verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen für Ihre "Payroll-Power-User" zu identifizieren und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
- Mit welchen anderen Tools muss die Lösung zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und welche integriert werden müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools miteinander integriert werden sollten oder ob es sinnvoll ist, mehrere Tools durch ein konsolidiertes Lohnabrechnungssystem zu ersetzen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Prüfen Sie, welche Funktionen Sie verbessern oder gewinnen möchten und wie Sie den Erfolg messen. So könnten Sie z. B. flexiblere Zahlungsoptionen für Mitarbeitende, wie Sofortauszahlungen, anbieten wollen. Sie können Lohnabrechnungsfunktionen bis ins Detail vergleichen – aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse aus den Augen verlieren, verschwenden Sie wertvolle Zeit.
- Wie arbeitet die Software in Ihrer Organisation - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Kontext Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Analysieren Sie, was aktuell gut funktioniert und in welchen Bereichen Verbesserungsbedarf besteht.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein System allein aufgrund seiner Popularität zu Ihrem Unternehmen passt. Sie benötigen eine Lösung, die für Genauigkeit sorgt und Fehler vor der Lohnabrechnung behebt, damit Ihre Mitarbeitenden Zeit sparen.
Steuermanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften überwachen
Steuermanagement kann für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitenden herausfordernd sein. Ich habe Tools gewählt, die stets aktuell mit den neuesten gesetzlichen Änderungen sind und die Steuerberechnung sowie Steuererklärung vereinfachen. Weitere wichtige Compliance-Funktionen sind:
- Regeln zur Berechnung von Überstunden, die Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen entsprechen
- Werkzeuge zur Statusbewertung von Mitarbeitenden, um Fehleinstufungen und Strafen zu vermeiden
- Nachverfolgung erworbener Urlaubsansprüche entsprechend den gesetzlichen Vorschriften Ihrer Region
Bedienfreundlichkeit
Lohnabrechnungen können komplex sein. Das Prüfen von Stundenzetteln, die Berechnung von Spesenrückerstattungen und das Anpassen von Gehaltsdaten kann Monat für Monat viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe Lohnprogramme ausgewählt, wie Paychex und ähnliche Alternativen, die einfach zu bedienen sind und dabei helfen, Zeit zu sparen.
Individuelle Anpassung
Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Deshalb habe ich Lösungen ausgewählt, die Sie an Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen und Ihre Lohn- und Gehaltsprozesse anpassen können – etwa Verdienstarten, Zahlungsintervalle, Ausgaben und Abzüge usw.
Software-Integrationen
Es ist entscheidend, Ihre Lohnabrechnungslösung mit anderen täglich genutzten Apps wie Buchhaltungssoftware, Personalinformationssystemen (HRIS), HR-Management-Tools, Plattformen zur Leistungsverwaltung und so weiter zu integrieren. Ich habe Plattformen ausgewählt, die eine breite Palette an nativen Integrationen oder OFFENEN APIs anbieten, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.
Was ist Online-Lohnabrechnungssoftware?
Online-Lohnabrechnungssoftware ist eine cloudbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den Lohnabrechnungsprozess Ihres Unternehmens zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie hilft Geschäftsinhabern und HR-Fachleuten dabei, Mitarbeitergehälter zu verwalten und gleichzeitig Lohnabrechnungsaufgaben, Abzüge, Sozialleistungen, bezahlte Abwesenheiten (PTO) und Steuerabzüge im Blick zu behalten. "Online" bedeutet einfach, dass es sich um eine Lohnabrechnungssoftware handelt, die einen browser- oder app-basierten Zugang von überall mit WLAN ermöglicht, sowie gleichzeitige Echtzeit-Datenaktualisierungen für alle Nutzer.
Wichtige Funktionen von Online-Lohnabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Online-Lohnabrechnungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Die Software berechnet Gehälter, Abzüge (Steuern, Sozialabgaben, Leistungen), Überstunden und Boni automatisch und zahlt pünktlich zum festgelegten Zahltag aus. Das spart Stunden an manueller Berechnung und stellt eine genaue, zuverlässige Bezahlung Ihres Teams sicher.
- Steuererklärung und Compliance: Online-Lohnabrechnungstools übernehmen Steuerabzüge, erstellen und übermitteln erforderliche Steuerformulare und aktualisieren sich automatisch bei Änderungen der Steuergesetzgebung. So wird das Risiko von Fehlbuchungen, verspäteten Einreichungen oder unerwarteten Strafen gesenkt.
- Direktüberweisung & mehrere Zahlungswege: Mitarbeitende können ihre Gehälter direkt auf ihr Bankkonto erhalten, aber die Software unterstützt häufig auch alternative Methoden (z. B. Schecks, internationale Überweisungen) – so erhöhen sich Flexibilität und Komfort besonders für verteilte oder globale Teams.
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende erhalten über ein sicheres Portal Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Zahlungsstatistiken und persönliche Lohnabrechnungsdaten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und bietet den Beschäftigten Transparenz sowie Kontrolle über ihre eigenen Lohnabrechnungsinformationen.
- Zeiterfassungs-Integration: Bei Anbindung an Zeiterfassungs- oder Anwesenheitstools werden tatsächlich geleistete Stunden – einschließlich Überstunden und bezahlter Abwesenheiten – direkt in die Lohnberechnung übernommen und gewährleisten so Genauigkeit und Konsistenz.
- Verwaltung von Leistungen und Abzügen: Das System verwaltet lohnbezogene Leistungen wie Krankenversicherungsbeiträge, Altersvorsorge, Boni und sonstige Abzüge. So wird sichergestellt, dass diese korrekt berechnet und zum richtigen Zeitpunkt abgezogen oder gutgeschrieben werden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte zu Bruttolohn, Nettolohn, Steuerverbindlichkeiten, Personalkosten, Überstunden, Leistungskosten und weiteren lohnrelevanten Kennzahlen. Diese Einblicke helfen Geschäftsinhabern, Budgets zu planen, den Cashflow zu steuern und die finanziellen Auswirkungen der Lohnabrechnung auf den Betrieb zu verstehen.
- Unterstützung für mehrere Währungen und Gerichtsbarkeiten: Für Unternehmen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern oder Regionen unterstützen leistungsfähige Lohnabrechnungssysteme mehrere Währungen, länderspezifische Steuersätze und die Einhaltung lokaler Lohnabrechnungsgesetze – so wird globale Lohnabrechnung handhabbar.
- Mobiler Zugriff und Cloud-Komfort: In der Cloud gehostete Online-Lohnabrechnungssoftware ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen von überall – ideal für kleine Unternehmen oder remote arbeitende Teams. Mobile-optimierte Oberflächen erleichtern es Führungskräften und Mitarbeitenden, auch unterwegs auf Lohninformationen zuzugreifen.
- Skalierbare und flexible Zahlungszyklen: Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsintervalle (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich, auf Abruf) und passt sich Ihrem wachsenden Team an – egal ob Sie nur wenige Mitarbeitende oder Dutzende remote Beschäftigte haben.
Gängige KI-Funktionen in Online-Lohnabrechnungssoftware
Um Effizienz, Compliance und Benutzererlebnis zu steigern, integrieren viele moderne Online-Lohnabrechnungsplattformen jetzt KI-basierte Funktionalitäten, zum Beispiel:
- Automatisierte Fehlererkennung: KI durchsucht Lohnläufe nach Anomalien – wie doppelte Zahlungen, falsch berechnete Abzüge oder inkonsistente Steuerabzüge – und alarmiert Sie, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird.
- Intelligentes Compliance-Monitoring: KI verfolgt Änderungen bei Steuergesetzen, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnabrechnungsvorschriften, passt Berechnungen automatisch an und warnt Sie bei Compliance-Änderungen, sodass Sie stets gesetzeskonform bleiben.
- Vorausschauende Lohnkostenprognose: KI analysiert historische Lohnabrechnungsdaten, Personalbestand, Überstundenmuster und Sozialleistungen, um bevorstehende Lohnkosten vorherzusagen – so können Sie den Cashflow präzise planen und budgetieren.
- Automatisierte Datenerfassung & -validierung: KI extrahiert und validiert Daten aus Stundenzetteln, Anwesenheitslisten, Leistungsnachweisen und Steuerformularen – das reduziert manuelle Eingaben, minimiert menschliche Fehler und beschleunigt die Lohnvorbereitung.
- KI-basierte Self-Service-Assistenten: Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten sofortige Antworten von Chatbots zu Zahlungsterminen, Abzügen, Steuerformularen, Sozialleistungen oder Lohnhistorie – das entlastet Ihre Personal- oder Finanzabteilung deutlich.
- Betrugs- und Anomalie-Warnungen: KI erkennt verdächtige Gehaltsabrechnungen (z. B. unerwartete Überweisungen, unregelmäßige Abzüge oder ungewöhnliche Zahlungsverläufe), markiert diese zur Überprüfung und hilft, Ihr Unternehmen vor Betrug oder unautorisiertem Zugriff zu schützen.
- Adaptives Regelwerk für Lohnabrechnung: KI passt Abrechnungsparameter automatisch an, wenn sich Ihre Unternehmensstruktur verändert (z. B. neue Steuerklassen, Überstundenregelungen, internationale Transfers), reduziert manuellen Anpassungsaufwand und gewährleistet konsistente Compliance.
- Intelligente Berichte & Einblicke: KI erstellt übersichtliche Dashboards und Berichte, die Trends, Kostentreiber, über- oder unterausgelastete Arbeitskräfte sowie Anomalien hervorheben – um datengestützte Entscheidungen für Ihr Personal- und Lohnmanagement zu ermöglichen.
Kosten & Preise für Online-Lohnabrechnungssoftware
Bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware ist es wichtig, verschiedene Preismodelle und deren Funktionen zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Unser Leitfaden zu den günstigsten Payroll-Diensten hilft Ihnen, kosteneffiziente Optionen zu entdecken.
In den meisten Fällen hängen die Kosten von Online-Lohnsoftware von der Anzahl Ihrer Angestellten ab. Sie zahlen also in der Regel eine monatliche Grundgebühr plus einen Betrag pro Mitarbeitendem. Lösungen für Solo-Unternehmen bieten jedoch häufig günstigere Preismodelle, wenn Sie gerade erst als Einzelperson starten.
Um Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Preisstruktur verschiedener Lohnsoftwarelösungen zu geben, habe ich die gängigsten Tarifstufen in dieser Tabelle zusammengestellt:
Tarifvergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware
| Tarifart | Durchschnittliche Monatsgebühr | Durchschnittspreis pro Mitarbeitendem | Typische Funktionen |
| Kostenlos | $0 | $0 | Basis-Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden, einfache Steuerberechnung und eingeschränkte Berichte. |
| Basis | $10 - $25 pro Monat | $2 - 4 pro Mitarbeitendem/Monat | Lohnabrechnung für begrenzte Mitarbeitendenanzahl, Basis-Steuerabgabe, Standardberichte, Self-Service-Portal für Mitarbeitende |
| Professional | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeitendem/Monat | Lohnabrechnung für mehrere Bundesländer/Regionen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen der Basis-Version. |
| Advanced | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeitendem/Monat | Anpassbare Berichte, erweiterte HR-Tools, Integrationen, höhere Sicherheit + alle Funktionen von Professional. |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für eine große Anzahl an Mitarbeitenden, dedizierter Support, fortschrittliche Analysen, individuelle Integrationen + alle Funktionen von Advanced. |
| Global Payroll | Meistens pro Mitarbeitendem abgerechnet | $199 - $500 pro Mitarbeitendem/Monat | Zahlungen in mehreren Währungen, internationale Direktüberweisung, internationale Compliance-Überwachung, dedizierter Support + notwendige Basisfunktionen oder höher. |
Online-Lohnabrechnungslösungen sind oft kosteneffizient. Wenn das Budget jedoch keine Rolle spielt, können Sie auch Premium-Lohnsoftware mit erweiterten Funktionen und Individualisierungsmöglichkeiten in Betracht ziehen.
Oder lesen Sie meine detaillierte Aufschlüsselung der Lohnsoftwarekosten samt möglicher versteckter Gebühren, wenn Sie die Kostenstruktur noch besser nachvollziehen möchten.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Lohnabrechnungssoftware
Neugierig auf Online-Lohnabrechnungssoftware? Hier finden Sie Antworten auf beliebte Fragen.
Was sind die Hauptvorteile der Nutzung einer Online-Lohnabrechnungssoftware?
Die Hauptvorteile der Nutzung einer Online-Lohnabrechnungssoftware sind:
- Von überall aus zugänglich: Moderne Lösungen sind mobilfreundlich und ermöglichen den Zugriff auf die Plattform überall auf der Welt, solange eine Internetverbindung besteht. Dies unterstützt hybride oder Remote-Arbeitsorganisationen bei der Verwaltung der Löhne und Leistungen ihrer Teams.
- Einhaltung von Lohnvorschriften: Gesetzliche Vorschriften für die Lohnabrechnung ändern sich häufig. Anbieter von Online-Lohnabrechnungssoftware aktualisieren ihre Lösungen ständig, sodass Ihr Unternehmen stets mit den neuesten steuerlichen Änderungen in verschiedenen Rechtsgebieten konform bleibt.
- Fehlerreduzierung: Die manuelle Nachverfolgung von Arbeitszeitnachweisen und Lohnkosten kann zu Fehlern führen. Die beste Lohnabrechnungssoftware verringert dieses Risiko, indem sie alle Lohnabrechnungsdaten an einem Ort speichert.
- Steuerverwaltung: Lohnabrechnungssoftware berechnet, zieht ein und überweist Lohnsteuern auf lokaler, bundesstaatlicher oder nationaler Ebene automatisch, was die Steuerverwaltung erleichtert.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Die meisten Online-Lohnabrechnungstools ermöglichen das Management von Mitarbeitervorteilen wie Urlaub, Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnabrechnung?
Der Hauptunterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnlösung liegt im Umfang der bereitgestellten Dienstleistungen und Unterstützung.
Mit einer Online-Lohnabrechnungssoftware erhalten Sie eine Lösung, mit der Sie Ihre Lohnabrechnung intern mit Hilfe automatisierter Tools selbst verwalten können.
Andererseits handelt es sich bei der Full-Service-Lohnabrechnung in der Regel um einen Ansatz, bei dem Sie Ihre Lohnabrechnungsaufgaben an ein Drittunternehmen auslagern. Das Outsourcing der Lohnabrechnung hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Dabei ist ein höheres Maß an Kundenbetreuung üblich, das oft die Unterstützung durch spezielle Account Manager oder Lohnabrechnungsexperten umfasst.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und lokaler Lohnabrechnungssoftware?
Der Begriff “Online-Lohnabrechnungssoftware” bezieht sich auf eine Lohnsoftware, die über eine Cloud-Lösung im Internet bereitgestellt wird. Eine andere Bezeichnung ist “Cloud-basierte Lohnabrechnungssoftware”. Im Gegensatz dazu wird lokale Lohnabrechnungssoftware direkt auf einem Server im Büro einer Organisation installiert und ausgeführt und ist daher nicht von außerhalb der IT-Infrastruktur des Unternehmens zugänglich.
Online- oder Cloud-basierte Lohnabrechnungssoftware gilt allgemein als benutzerfreundlicher und ist die bevorzugte Konfiguration für die meisten Unternehmen. Software-Updates und Datensicherungen werden vom Anbieter übernommen. Sie bieten außerdem Kundensupport für weiterführende Probleme. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die Flexibilität, Zugänglichkeit, geringen Wartungsaufwand und niedrigere Anfangskosten wünschen.
Lokale Lohnabrechnungssoftware erfordert mehr unternehmensinterne Ressourcen, darunter IT-Fachpersonal, das für die Fehlerbehebung, regelmäßige Software-Updates und die Sicherung der Lohnabrechnungsdaten verantwortlich ist. Sie ist passender für Organisationen, die Wert auf eine direkte Kontrolle über ihre Daten legen und über die entsprechende IT-Infrastruktur verfügen, um diese intern zu betreuen.
Gibt es branchenspezifische Lohnabrechnungslösungen?
Lohnabrechnungssoftware ist nicht für alle Branchen identisch – viele Wirtschaftsbereiche verfügen über spezialisierte Tools, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Baugewerbe, Gastronomie, Fertigung oder Personalvermittlung: Branchenspezifische Systeme bieten über die reine Lohnabrechnung hinaus Funktionen, die auf Ihre betrieblichen Abläufe abgestimmt sind.
Zum Beispiel unterstützt Lohnabrechnungssoftware für das Baugewerbe Gewerkschaftsbeiträge, zertifizierte Lohnberichte, Kostenstellenrechnung und Multi-Site-Management. Lohnabrechnungstools für Restaurants ermöglichen die Verteilung von Trinkgeldern, Schichtplanung und die Integration mit Kassensystemen für exakte, umsatzbasierte Auszahlungen. Lohnabrechnungssoftware für die Fertigung berücksichtigt Schichtzuschläge, Stücklohnauszahlungen und kann für eine präzise Lohnkostenrechnung mit Produktionsdaten verbunden werden.
Es gibt viele spezialisierte Lösungen auf dem Markt. Nehmen Sie sich daher Zeit, Anbieter zu vergleichen – oder nutzen Sie unsere Suchfunktion, um herauszufinden, ob wir die passende Software für Ihre Branche bereits bewertet haben.
Weitere Bewertungen von Lohnabrechnungssoftware
Wenn diese Liste nicht genau das enthält, was Sie gesucht haben, keine Sorge. Es gibt auch andere Arten von Lohnabrechnungssoftware, die besser zu Ihren Bedürfnissen passen könnten:
- Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
- Lohnabrechnungssoftware für kanadische Unternehmen (CAD)
- Automatisierte Lohnabrechnungssoftware
- Kostenlose Lohnabrechnungssoftware
- Lohnabrechnungssoftware für Freiberufler
- Lohnabrechnungssoftware für Mac
Weitere Ressourcen für Lohnabrechnungsprofis
Möchten Sie Ihr Wissen zu Best Practices in der Lohnabrechnung auffrischen? Diese ausführlichen Leitfäden und Anleitungen zeigen Ihnen den Weg:
- Wie man die Lohnabrechnung für kleine Unternehmen verwaltet (für KMU und Startups)
- Einfache Checkliste für eine erfolgreiche Lohnabrechnung (für Einsteiger in die Lohnabrechnung)
- Lohnkosten: Eine umfassende Aufschlüsselung und Tipps zur Reduzierung (um Kosten zu sparen)
- Oder unsere ausführlichen Leitfäden zur Lohnverwaltung und zum Verständnis der Lohnsteuern (damit Sie bei allem rund ums Thema Lohn stets auf dem neuesten Stand sind)
Verwalten Sie Ihre Personalkosten besser mit Online-Lohnabrechnungssoftware
Online-Lohnabrechnungssoftware hilft Ihnen, menschliche Fehler zu minimieren und erleichtert es, stets den aktuellen Steuervorschriften zu entsprechen. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen eine solche Lösung, Ihren Remote- oder Hybrid-Mitarbeitenden zusätzliche Vorteile zu bieten, was die Fluktuation verringert und die Mitarbeitendenzufriedenheit erhöht.
Wie Lisa Shuster, Chief People Officer bei iHire, sagte: “[...] Arbeitgeber müssen bei ihrer Gesamtvergütungsstrategie kreativ und umfassend sein. Diese umfasst neben der Vergütung auch Sozialleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Anerkennung und andere Anreize, die Mitarbeitende motivieren und ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis ermöglichen.
Denken Sie darüber nach, in Ihre Gesamtvergütungsstrategie Angebote für mentale Gesundheit, Wohlbefinden und Unterstützung bei der Familienbetreuung sowie Dienstleistungen zur Finanzplanung aufzunehmen. Investieren Sie in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, mit der Idee, durch Upskilling, interne Karrierewege oder ein schuldenfreies Studium eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Allerdings ist Flexibilität vielleicht das begehrteste aller Vorteile.”
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