Die 10 besten Online-Lohnabrechnungssoftwares 2026
10 Bester Online-Lohnabrechnungssoftware-Überblick
Die beste Online-Lohnabrechnungssoftware nimmt Ihnen die Komplexität bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Compliance ab – so können Sie Ihr Team immer pünktlich und korrekt bezahlen.
Manuelle Gehaltsabrechnungen führen häufig zu Fehlern, Compliance-Problemen und unzufriedenen Mitarbeitenden. Die richtige Software automatisiert Berechnungen, sorgt für korrekte Steuerabzüge und passt sich laufend ändernden Vorschriften an – so sparen Sie bei jedem Abrechnungszyklus stundenlangen Verwaltungsaufwand.
Mit jahrelanger Praxiserfahrung im Testen und Implementieren von Lohnabrechnungslösungen habe ich die besten Online-Lohnabrechnungstools zusammengestellt – zuverlässig, skalierbar und einfach zu bedienen. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die Ihre Gehaltsabrechnung vereinfachen, das Risiko von Compliance-Verstößen reduzieren und Ihnen Sicherheit bei jeder Zahlung geben.
So testen & bewerten wir Software
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir selbst, wie anspruchsvoll und wichtig es ist, die richtige Wahl bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir recherchieren gründlich, damit unsere Leserschaft bessere Software-Kaufentscheidungen treffen kann. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methode zur Softwarebewertung.
Online-Lohnabrechnungssoftware: Preisvergleichs-Tabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preisangaben für meine Top-Auswahl der besten Online-Lohnabrechnungssoftwares zusammen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Gehaltsläufe | Preis auf Anfrage | Website | ||
| 2 | Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Person/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für mehrwährungsfähige globale Zahlungen | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für flexibles Personalwachstum geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Beste Wahl für unbegrenzte Lohnläufe | Kostenlose Demo + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für Synchronisation von Buchhaltung und Lohnabrechnung | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet mit Spesenverfolgung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung & Dienstplanung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $30/Standort/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung | 90 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Die besten Online-Lohnabrechnungssoftware im Vergleich
Hier finden Sie kurze Beschreibungen meiner 10 Top-Tipps für die beste Online-Lohnabrechnungssoftware. Ich erkläre den optimalen Einsatzbereich, hervorstechende Funktionen sowie Vor- und Nachteile zu jedem System und liefere einen Screenshot der Benutzeroberfläche.
Außerdem gibt es unten noch 10 zusätzliche Bonus-Optionen, falls Sie nach noch mehr Lohnabrechnungssystemen suchen.
Paycom
Beste Online-Lohnabrechnungssoftware für unkomplizierte Gehaltsläufe
Paycom ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die besonders für ihren unkomplizierten Ablauf bei einfachen Gehaltsläufen bekannt ist. Sie zentralisiert Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Mitarbeiter-Self-Service in einem einzigen System – ideal für Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools verwenden zu müssen.
Warum ich Paycom gewählt habe: Paycom ist darauf ausgelegt, Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient und fehlerfrei wie möglich zu gestalten. Mit der Funktion Beti®, dem von den Mitarbeitern selbst verwalteten Gehaltsabrechnungserlebnis, können Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdaten vor der Abgabe überprüfen und gegebenenfalls korrigieren. Das verringert den administrativen Aufwand und erhöht die Genauigkeit.
Die Plattform automatisiert Steuerberechnungen und -meldungen, Direktüberweisungen und stellt die Einhaltung von Vorschriften in den verschiedenen Zuständigkeitsbereichen sicher – damit ist sie eine solide Wahl für Organisationen, die einfach zuverlässige, konsistente Lohnläufe benötigen und keine hochkomplexe HR-Suite.
Paycom: Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Abrechnungseinträge, Automatisierung von Steuerzahlungen und -meldungen, Unterstützung für Direktüberweisung und Lohnpfändung sowie eine Einzel-Datenbank-Architektur, die sicherstellt, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten systemweit konsistent und offiziell sind.
Mitarbeiter profitieren vom Self-Service-Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen, Steuerformulare sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung über mobile/Desktop-Portale. Führungskräfte und Lohnbuchhalter erhalten Echtzeit-Dashboards zur Übersicht des Abrechnungsstatus, Tools zum GL-Export und Workflows zur Fehlerprüfung.
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht Gehaltsläufe durch Automatisierung und Self-Service für Mitarbeiter
- Starke Automatisierung bei Steuererklärungen und Unterstützung für länderübergreifende Compliance
- Einzel-Datenbanksystem reduziert Datenverdopplung und Fehler
Cons:
- Reporting und Anpassung möglicherweise weniger flexibel als bei spezialisierten HR-Systemen
- Integrationen außerhalb der Kernfunktionen Lohnbuchhaltung/Buchhaltung können zusätzliche Einrichtung oder Unterstützung erfordern
Am besten geeignet für die Integration von Gehaltsabrechnung und Compliance
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vereinfachen möchten, bietet Justworks eine praktische Lösung. Es kombiniert Gehaltsabrechnungs-Tools mit HR-Unterstützung, um bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu helfen und Gehalts- sowie Steueranmeldungen zu erledigen. Justworks eignet sich gut für Teams, die Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft aufwenden möchten.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe mich für Justworks entschieden, weil es auf einzigartige Weise die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Compliance-Unterstützung integriert – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die sich in komplexen Arbeitsgesetzen zurechtfinden müssen. Das benutzerfreundliche Gehaltsabrechnungssystem sorgt für präzise und pünktliche Gehaltszahlungen und entlastet somit die Verwaltung. Zudem unterstützt die umfassende Benefits-Verwaltung von Justworks die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was es zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen macht, die das Wohl der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Wichtige Funktionen von Justworks
Neben den Möglichkeiten zur Gehaltsabrechnung und Compliance bietet Justworks:
- Automatisierte Steueranmeldung: Berechnet und meldet Lohnsteuern automatisch und stellt die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicher.
- Direktüberweisung: Mit dieser Funktion werden Gehälter nahtlos direkt auf die Bankkonten der Mitarbeitenden überwiesen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Benefits-Informationen online abrufen, was den administrativen Aufwand im Personalwesen reduziert.
- PTO-Verwaltung: Justworks beinhaltet Tools zur Verwaltung bezahlter Auszeiten, sodass Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte diese effizient genehmigen können.
Justworks-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Antworten vom Support-Team bei Gehaltsfragen
- Zentralisiert Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Krankenversicherung
- Automatisierte Lohnsteuer-Anmeldungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Freigaben und komplexe Organisationsstrukturen
- Funktionstiefe könnte für große, stark regulierte Unternehmen nicht ausreichen
Am besten geeignet für Online-Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen oder verschiedene lokale Gehaltsabrechnungsanbieter verwalten zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe Deel ausgewählt, weil damit die vollständig verwaltete Gehaltsabrechnung in über 90 Ländern abgedeckt wird – Sie müssen sich dabei nicht mit lokalen Buchhaltern, Steuerberatern oder Behörden abstimmen.
Ihr Team kann die Gehaltsabrechnung durchführen, Meldungen verwalten und rechtskonforme Verträge direkt von einem Dashboard ausstellen, wobei Deel die Compliance-Anforderungen übernimmt und wenn nötig als gesetzlicher Arbeitgeber agiert. Zudem gefällt mir, dass Deel marktspezifische Gehaltsbenchmarks sowie regionale Einblicke liefert, sodass Sie in jeder Region faire und wettbewerbsfähige Vergütungsentscheidungen treffen können.
Mit den Onboarding-Tools können Sie neue Mitarbeitende oder Auftragnehmende in über 150 Ländern ohne zusätzliche Einrichtung aktivieren, und die Kombination aus 24/7-Support und integrierter Anleitung macht es besonders geeignet für Teams, die erstmals in neue Märkte expandieren.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die zu beachten sind:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Berechnet Vergütung, Steuern und Meldungen in unterstützten Ländern, wobei Deel die lokale Compliance übernimmt.
- Globale Mitarbeiterberichte: Zeigt Personalkosten nach Land aufgeschlüsselt an, um Budgetierung und Planung über Märkte hinweg zu unterstützen.
- Tools für das Management von Auftragnehmenden: Bietet feste, Meilenstein- oder nutzungsbasierte Zahlungsmodelle mit integrierten Auszahlungsoptionen.
- Sicherheitskontrollen: Umfasst Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte zum Schutz sensibler Gehaltsdaten.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby, Lever, NetSuite, QuickBooks, Slack und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Übernimmt verwaltete Gehaltsabrechnung und Compliance in über 90 Ländern
- Stellt marktspezifische Gehaltsbenchmarks für globale Teams bereit
- Bietet detaillierte globale Berichte zur Gehaltsabrechnung für Kostenübersicht
Cons:
- Die Vertragvorlagen könnten einfacher gestaltet werden
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungen
Remofirst ist eine globale Plattform für Beschäftigungsdienstleistungen, die es Unternehmen ermöglicht, internationale Remote-Teams einzustellen und zu verwalten.
Warum ich Remofirst ausgewählt habe: Remofirst bietet einen Employer of Record (EOR)-Service an, der es Unternehmen erlaubt, Mitarbeitende in über 170 Ländern legal zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, und dabei Lohnabrechnung, Steuern und Sozialleistungen im Namen des Unternehmens abzuwickeln. Dieser Service ist besonders vorteilhaft für Online-Lohnabrechnungssoftware, da er die Komplexitäten im Zusammenhang mit internationaler Lohnabrechnungskonformität und Steuervorschriften vereinfacht.
Zusätzlich managt Remofirst internationale Auftragnehmer und sorgt dafür, dass Vertragserstellung, Zahlungsabwicklung und Einhaltung lokaler Gesetze effizient erfolgen. Darüber hinaus integrieren sich die Fähigkeiten von Remofirst im Workforce Management mit Online-Lohnabrechnungssystemen, um genaue Mitarbeiterdaten zu pflegen und administrative Abläufe zu vereinfachen.
Remofirst: Herausragende Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Rechnungsmanagement, Benefitverwaltung, Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement, Pfändungsabwicklung, RemoHealth Krankenversicherung sowie einen Kostenrechner für Mitarbeitende.
Integrationen umfassen ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bietet Visa- und Einwanderungsdienste
- Enthält persönlichen Kundensupport
Cons:
- Unterstützt möglicherweise nicht alle internationalen Währungen
- Begrenzte Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement, die das Management von Auftragnehmern, Employer-of-Record-Dienstleistungen und rechtskonforme Zahlungen in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen abwickelt.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen und eine rechtskonforme Lohnabrechnung, das Management von Auftragnehmern sowie Employer-of-Record-Dienstleistungen aus einer Hand benötigen.
Warum habe ich HireGlobal ausgewählt?
HireGlobal hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es verschiedene Beschäftigungsmodelle auf einer Plattform unterstützt und Ihnen ermöglicht, Auftragnehmer, Agent-of-Record-Mitarbeiter und vollständige EOR-Beschäftigte flexibel je nach Personalbedarf zu kombinieren. Besonders gefällt mir, dass Sie einen Mitarbeiter zwischen den Modellen wechseln lassen können, ohne Ihr Compliance-Setup komplett neu aufbauen zu müssen. Das Virtual-EOR-Modell ist dabei besonders nützlich: Es bietet die Flexibilität eines Auftragnehmers mit einer Absicherung von $1 Million pro Mitarbeiter, sodass schnelles Wachstum nicht auf Kosten der Rechtssicherheit geht.
Wichtige Funktionen von HireGlobal
- Länderübergreifende Compliance-Überwachung: HireGlobal beobachtet Änderungen im Arbeitsrecht in über 180 Ländern und passt die Arbeitsverträge entsprechend an.
- Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter in jedem Land direkt über die Plattform.
- Geführte Onboarding-Workflows: Strukturierte Onboarding-Prozesse erfassen länderspezifische Dokumente und Unterschriften für jede neue Einstellung.
- Risikoanalyse zur Fehlklassifizierung: Die Plattform erkennt und kennzeichnet Risiken bei der Mitarbeiterklassifizierung, bevor Sie jemanden einstellen – basierend auf Rolle, Standort und Vertragsbedingungen.
HireGlobal-Integrationen
HireGlobal-Zahlungen sind direkt in TopTracker integriert.
Pros and Cons
Pros:
- $1 Million Absicherung pro Mitarbeiter inklusive
- Wechsel zwischen Contractor- und EOR-Modellen möglich
- Agent of Record ohne zusätzliche Kosten enthalten
Cons:
- Einstiegs-Contractor-Plan bietet keinen vollständigen Rechtsschutz
- Die Basistarife der Lohnabrechnung enthalten keine lokalen Zusatzleistungen
Gusto wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine Lohnabrechnung benötigen, die sie so oft wie nötig durchführen können, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Die unbegrenzten Lohnläufe machen Gusto besonders geeignet für Teams mit variablen Arbeitszeiten, Boni oder häufigen Anpassungen und bieten dabei dennoch automatisierte Steuererklärungen und eine unkomplizierte Benutzererfahrung für Mitarbeitende und Auftragnehmende.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil Sie beliebig viele Lohnläufe ohne Zusatzkosten durchführen können – besonders nützlich, wenn Ihr Team außerplanmäßige, Bonus- oder kurzfristige Zahlungen benötigt. Gusto berechnet automatisch Abzüge und reicht Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein, wodurch die manuelle Arbeit entfällt, mit der viele kleine Teams zu kämpfen haben.
Mir gefällt auch, dass Sie sowohl Mitarbeitende mit W-2-Formular als auch 1099-Auftragnehmende im selben Ablauf bezahlen können und Mitarbeitende lebenslangen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare erhalten. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Dokumentenanfragen. Für kleine Teams ohne eigenes Lohnabrechnungspersonal helfen diese integrierten Sicherheitsvorkehrungen, Fehler, verpasste Fristen und unnötigen administrativen Aufwand zu vermeiden.
Gusto Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Mehrere Zahlungspläne: Legen Sie verschiedene Zahlungszyklen für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte oder Auftragnehmergruppen fest.
- Lohnabrechnung am nächsten oder gleichen Tag: Praktisch für dringende außerplanmäßige Zahlungen und kurzfristige Änderungen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ihr Team kann jederzeit auf Gehaltshistorie, Steuerformulare und persönliche Daten zugreifen.
- Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, damit Auszahlungen korrekt erfolgen.
Gusto Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, Sage Intacct, Shopify, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Lattice, Zoom und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Lohnläufe ermöglichen außerplanmäßige Zahlungen
- Verwaltet Auftragnehmer und 1099-Formulare problemlos
- Zahlt Löhne aus und reicht Steuern automatisch ein
Cons:
- Einige Nutzer wünschen sich ausführlichere Berichtsoptionen
- Größere Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, Gusto im größeren Maßstab einzusetzen
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
Keka HR ist eine Personal- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Lohnabrechnung, bundesweite Steuerabwicklung für alle 50 US-Bundesstaaten, Benefits-Verwaltung und Buchhaltungssoftware-Integrationen in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR eignet sich für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung gemeinsam mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Zoho Books verwalten.
Warum habe ich Keka HR ausgewählt?
Keka HR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund der engen Verknüpfung der Lohnabrechnung mit Buchhaltungstools wie QuickBooks, Zoho Books und Tally. Ich schätze besonders, dass Lohndaten direkt über zugeordnete Sachkonten in das Buchhaltungssystem fließen, sodass der manuelle Buchungsvorgang entfällt, den viele Teams fürchten. Der PSA Advanced-Tarif synchronisiert auch Stundenzettel mit Anbietern wie Gusto, Paylocity und ADP, sodass Lohnkosten ohne manuelle Nachbearbeitung in der Buchhaltung landen.
Keka HR Hauptfunktionen
- Automatisierte Steuereinhaltung: Berechnet, behält ein und reicht bundes- und bundesstaatliche Lohnsteuern für alle 50 US-Bundesstaaten ein.
- Integrationen für Benefits-Verwaltung: Verbindet mit SimplyInsured, Guideline und Next Insurance für nahtloses Benefits-Tracking.
- Mitarbeiterselbstbedienungsportal: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Daten über Web und mobile App einsehen.
- Individueller Berichtseditor: Teams können detaillierte Lohn- und HR-Berichte für Compliance und Audits erstellen, filtern und exportieren.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und mehr. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Lohnabrechnung automatisch mit Projekt-Stundenzetteln
- Mobile App mit Mitarbeiterselbstbedienungsfunktionen
- In-App-Unterstützung für Spesen- und Abwesenheitsmanagement
Cons:
- Erweiterte individuelle Berichtserstellung ist komplex
- Zahlungen an Auftragnehmer erfordern Partner, nicht nativ
Paylocity eignet sich gut für mittelgroße Unternehmen, die eine Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Spesenverfolgung und Erstattungsfunktionen benötigen. Es hilft Ihrem Team, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen zu verwalten und gleichzeitig alle Ausgaben an einem Ort zu organisieren.
Warum ich Paylocity gewählt habe
Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es Ihnen eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und gleichzeitig den manuellen Aufwand bei der Spesenverfolgung reduziert. Sie können Ausgaben über mobile Uploads erfassen, sie automatisch kategorisieren und Mitarbeiter direkt über die Gehaltsabrechnung erstatten.
Mir gefällt auch, dass Sie Berichte und Rückstellungen anpassen können, was besonders hilfreich ist, wenn Ihr Team einen genauen Überblick über die Arbeitskosten benötigt. Die Plattform übernimmt zudem alle Lohnsteueranmeldungen – sowohl auf Landes- als auch auf Kommunalebene. Außerdem ermöglicht die On-Demand-Pay-Funktion, dass Mitarbeiter früher auf ihren Lohn zugreifen können, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
Wichtige Funktionen von Paylocity
Hier sind einige weitere Highlights:
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Übernimmt Berechnung und Auszahlung von Pfändungen, sodass Ihr Team diese nicht manuell verwalten muss.
- Globale Lohnabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Löhnen in mehreren Ländern über eine zentrale Plattform.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Synchronisiert Arbeitszeiten und Schichten direkt mit der Lohnabrechnung für genaue Abrechnungen.
- Sofort-Auszahlungen: Ermöglichen Mitarbeitern Zugang zu verdientem Lohn zwischen den regulären Zahltagen.
Paylocity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören 7Shifts, Clover, Expensify, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage, Square und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben selbst zu verwalten
- Individuelle Lohnabrechnungsberichte helfen, Arbeitskosten zu verfolgen
- Modularer Aufbau – passen Sie Ihre Lösung individuell an
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann stellenweise etwas umständlich sein
- Da es mehrere Module gibt, kann die Konfiguration der Lösung überwältigend wirken
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Homebase
Am besten geeignet für die Verwaltung von Lohnabrechnung & Dienstplanung
Homebase ist eine Lohnabrechnungsplattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Stundenkräften zugeschnitten ist und eine vollumfängliche Lohnabrechnung mit integrierten Zeiterfassungen, Schichtplanung, Team-Kommunikation und Einstellungstools verbindet.
Für wen ist Homebase am besten geeignet?
Homebase eignet sich besonders für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die mit Stundenschichten arbeiten und eine Verknüpfung von Lohnabrechnung und Zeiterfassung benötigen.
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Ich habe Homebase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Lohnabrechnungstools ist, bei denen die Funktionen Planung und Lohnabrechnung nicht einfach nur nebeneinander existieren, sondern tatsächlich miteinander verbunden sind. Wenn Sie einen Schichtplan erstellen, werden die Arbeitskosten in Echtzeit aktualisiert, während Sie Schichten hinzufügen, sodass Sie Überstunden erkennen, bevor Sie den Plan veröffentlichen. Am Ende der Woche werden genehmigte Stundenzettel direkt in die Lohnläufe übernommen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist. Besonders gefällt mir, dass der KI-gestützte Planungsassistent Verfügbarkeiten und Rollen berücksichtigt, sodass das Geplante auch dem entspricht, was tatsächlich bezahlt wird.
Wichtige Funktionen von Homebase
- Vollständige Lohnabrechnung: Automatische Abführung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern inklusive Jahresendformulare W-2 und 1099.
- Direkteinzahlung am nächsten Tag: Die Beträge sind bereits am nächsten Werktag nach der Lohnabrechnung auf den Mitarbeitendenkonten verfügbar.
- Trinkgeldverwaltung: Erfasst und berechnet Trinkgelder pro Mitarbeitenden und integriert diese in die Lohnabrechnung.
- Mobile Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitenden das Ein- und Ausstempeln per Handy, Tablet oder POS-Gerät, optional mit GPS-Verifizierung.
Homebase-Integrationen
Homebase bietet native Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern und Kassensystemen, darunter Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP und Paychex. Zudem gibt es einen schreibgeschützten API-Schlüssel zum Abrufen von Daten aus dem System. Eine Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Stundenzettel werden direkt in Lohnzahlungen umgewandelt
- Integrierte Team-Nachrichten mit Lesebestätigung
- Kostenloser Plan für einen Standort verfügbar
Cons:
- Lohnabrechnung nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul
- GPS-Ein-/Ausloggen kann zu streng eingestellt sein
RUN Powered by ADP ist für kleine Unternehmen konzipiert, die eine genaue Lohnabrechnung mit minimalem manuellen Aufwand wünschen. Es übernimmt zentrale Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet gleichzeitig Zugang zu HR-Beratung, Compliance-Tools und integrierter Steuerunterstützung – alles an einem Ort.
Warum ich RUN Powered by ADP ausgewählt habe
Ich habe RUN von ADP ausgewählt, weil es die Lohnsteuern automatisch berechnet und einreicht. So müssen Sie keine Fristen oder Regeländerungen überwachen. Ihr Team erhält außerdem Schritt-für-Schritt-Tools für die Einstellung und das Onboarding, wodurch neue Mitarbeitende schnell eingerichtet werden können.
Mir gefällt, dass RUN proaktive Compliance-Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates zu Steuer- und Arbeitsrecht bereitstellt, wodurch kleine Unternehmen beruhigt arbeiten können, ohne einen eigenen Spezialisten zu benötigen. Außerdem haben Sie Zugriff auf HR-Experten, wenn Sie Beratung zu Richtlinien oder Mitarbeiterangelegenheiten benötigen. Für Teams, die eine zuverlässige Lohnabrechnung mit umfassender Compliance wünschen, ist diese Kombination kaum zu schlagen.
RUN Powered by ADP: Wichtige Funktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiterservice-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Daten aktualisieren und Steuerformulare abrufen, ohne Unterstützung durch die Verwaltung zu benötigen.
- Synchronisierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten: Übernimmt genehmigte Arbeitsstunden direkt in die Lohnabrechnung und reduziert so manuellen Aufwand und Fehler.
- Pfnadungszahlungsdienste: Verwaltet Lohnpfändungen und sorgt für korrekte und fristgerechte Auszahlungen.
- Unfallversicherungsmanagement: Berechnet Beiträge und unterstützt Pay-as-you-go-Modelle, um hohe Vorauszahlungen zu vermeiden.
RUN Powered by ADP: Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, 7Shifts, Wex und Absorb LMS.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare, detaillierte Berichtsmöglichkeiten
- Leistungsstarke mobile App
- Gute Automatisierung von Lohnabrechnung und Steuern
Cons:
- Die Einrichtung kann komplex sein
- Die meisten HR-Funktionen sind nur in höheren Tarifen enthalten
Weitere Online-Lohnabrechnungssoftware
Hier sind noch ein paar empfehlenswerte Alternativen, die es nicht in die Liste der besten Online-Lohnabrechnungssoftware geschafft haben:
- OnPay
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- Paychex Flex
Am besten für Start-ups
- TimeTrex
Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Vergütungsstrukturen
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für die Bezahlung von unabhängigen Auftragnehmern
- Remote
Am besten geeignet für die Einhaltung von Vorschriften
- Square Payroll
E Online-Lohnsoftware für Außendienstteams
- Dayforce
E Online-Lohnsoftware für On-Demand-Zahlungen
- Namely
Am besten geeignet für Vergütungsverfolgung
- PrimePay
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Mitarbeitenden-Self-Service
- Agile HRO
Am besten geeignet für die Einhaltung von Steuergesetzen
- Rippling
Am besten geeignet für die Abwicklung von Lohnsteuern
- Papaya Global
Am besten geeignet für KI-unterstützte Lohnabrechnung
- Paycor
Am besten geeignet für kleine HR-Teams
- QuickBooks Payroll
E Zeiterfassung für die Lohnabrechnung
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Echtzeit-Berichtswesen
- Workful
E Online-Lohnabrechnungssoftware für Stundenlöhner
Weitere HR-Software-Reviews
Sie haben hier noch nicht das Passende gefunden? Dann werfen Sie auch einen Blick auf diese anderen HR-Tools, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Arbeitgeber of Record Services
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce Management Software
So wählen Sie die richtige Online-Lohnabrechnungssoftware
Mit Online-Lohnabrechnungssoftware können Sie Ihre Gehaltsprozesse effizient von jedem Computer oder Gerät aus steuern. Um herauszufinden, welche Software am besten zu Ihnen passt, sollten Sie zuerst die wichtigsten Nutzenden sowie deren spezifische Herausforderungen festhalten.
Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess für Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- Welches Problem möchten Sie lösen - Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Das hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen und Merkmale zu klären, die die Lohnabrechnungssoftware bereitstellen muss.
- Wer wird es nutzen müssen - Um Kosten und Anforderungen einschätzen zu können, sollten Sie überlegen, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie sollten prüfen, ob nur Ihre HR-Fachkräfte, ausgewählte Mitarbeitende aus der Buchhaltung oder ganze Abteilungen Zugriff benötigen. Ist das geklärt, ist es sinnvoll, die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen zu priorisieren, um die wichtigsten Anforderungen Ihrer Payroll-Power-User sicherzustellen.
- Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten - Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools zusammenarbeiten sollen oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Payroll-Lösung ersetzen können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig - Überprüfen Sie, welche Funktionen Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Vielleicht möchten Sie z. B. flexiblere Zahlungsoptionen für Ihre Mitarbeitenden bieten, wie etwa On-Demand-Auszahlungen. Sie können Payroll-Software nach Funktionen vergleichen, bis Sie den Überblick verlieren, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht im Blick haben, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
- Wie es in Ihr Unternehmen passt - Betrachten Sie die Software-Auswahl im Zusammenhang mit bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Prüfen Sie, was gut funktioniert und wo es Probleme gibt, die angegangen werden sollten.
Die Komplexität liegt nicht in den Lohnberechnungen selbst, sondern darin, die Einhaltung der Vorschriften in jedem Land zu gewährleisten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr System die Daten von den Regeln trennt, insbesondere wenn sich Steuer- und Sozialabgaben-Sätze in unterschiedlichen Ländern ändern.
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass eine Payroll-Lösung für Ihr Unternehmen passt, nur weil sie beliebt ist. Sie brauchen eine Lösung, die Genauigkeit sicherstellt und Fehler vor dem Lohnlauf behebt, damit Ihre Mitarbeitenden weniger Zeit für die Gehaltsabrechnung aufwenden müssen.
Steuerverwaltung und Compliance-Überwachung
Die Steuerverwaltung kann für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitenden schwierig sein. Ich habe Tools ausgewählt, die stets auf dem neuesten Stand gesetzlicher Änderungen sind und die Steuerberechnung sowie das Einreichen von Steuererklärungen vereinfachen. Weitere wichtige Funktionen für die Überwachung der Compliance sind:
- Regeln zur Berechnung von Überstundenzahlungen, die mit bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorgaben konform sind
- Tools zur Mitarbeiterklassifizierung, um potenzielle Fehlklassifizierungen und Strafen zu vermeiden
- Nachverfolgung des Ansammlungsanspruchs auf Urlaubstage unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes
Benutzerfreundlichkeit
Lohnabrechnung kann kompliziert sein. Die Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, die Berechnung von Spesenrückerstattungen und die Aktualisierung der Gehälter der Mitarbeitenden nehmen jeden Monat viel Zeit in Anspruch. Ich habe Payroll-Lösungen wie Paychex und ähnliche Anbieter ausgewählt, die einfach zu bedienen sind und Ihnen im Prozess Zeit sparen helfen.
Wir sehen, dass immer mehr kleine Unternehmen Lohn- und HR-Systeme nutzen, um Verwaltungsaufwand zu vereinfachen. Die meisten Geschäftsinhaber wollen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, nicht auf HR-Administration.
Anpassungsfähigkeit
Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Daher habe ich Lösungen ausgewählt, die Sie an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und Payroll-Bedürfnisse anpassen können, etwa hinsichtlich Verdienstarten, Zahlungsplänen, Auslagen und Abzügen usw.
Software-Integrationen
Es ist entscheidend, Ihre Lohnabrechnungslösung mit anderen Anwendungen zu integrieren, die Sie täglich nutzen, wie z. B. Buchhaltungssoftware, Personalinformationssysteme (HRIS), HR-Management-Tools, Plattformen zur Verwaltung von Sozialleistungen und so weiter. Ich habe Plattformen ausgewählt, die eine große Auswahl an nativen Integrationen oder OFFENEN APIs bieten, zu denen Sie Verbindungen herstellen können.
Was ist Online-Lohnabrechnungssoftware?
Online-Lohnabrechnungssoftware ist eine cloudbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den Lohnabrechnungsprozess Ihres Unternehmens zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie hilft Geschäftsinhabern und Personalverantwortlichen, die Gehälter der Mitarbeitenden zu verwalten und dabei Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung, Abzüge, Sozialleistungen, Urlaubsansprüche und Steuerabführungen im Blick zu behalten. "Online" bedeutet dabei einfach, dass es sich um eine Lohnabrechnungssoftware handelt, die von überall aus über den Browser oder in einer App per WLAN erreichbar ist – mit gleichzeitigen, in Echtzeit aktualisierten Daten für alle Nutzer.
Schlüsselfunktionen von Online-Lohnabrechnungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Online-Lohnabrechnungssoftware auf die folgenden wesentlichen Funktionen:
- Automatisierte Lohnabrechnung: Die Software berechnet Löhne, Abzüge (Steuern, Sozialbeiträge, Sozialleistungen), Überstunden und Boni automatisch – und zahlt dann zu den festgelegten Zahlungsterminen aus. Das spart stundenlange manuelle Berechnungen und stellt sicher, dass Ihr Team zuverlässig und korrekt bezahlt wird.
- Steuerabführung und Compliance: Online-Lohnabrechnungstools übernehmen die Steuerabzüge, erstellen und übermitteln notwendige Steuerformulare und wenden automatisch Updates an, um neue Steuergesetze zu berücksichtigen. So wird das Risiko von Fehlern, verspäteten Einreichungen oder unerwarteten Strafen deutlich reduziert.
- Direkteinzahlung & mehrere Zahlungsmethoden: Mitarbeitende können ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto erhalten. Die Software unterstützt aber möglicherweise auch andere Methoden (z. B. Schecks, internationale Überweisungen) – das erhöht Flexibilität und Komfort, insbesondere für verteilte oder internationale Teams.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende erhalten Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen, Zahlungshistorie und persönliche Gehaltsdaten über ein sicheres Portal. Das verringert den Verwaltungsaufwand und verschafft Mitarbeitenden Transparenz und Kontrolle über ihre eigenen Lohnabrechnungsdaten.
- Integration von Zeiterfassung: In Verbindung mit Zeiterfassungs- oder Anwesenheitstools werden tatsächlich geleistete Arbeitsstunden – einschließlich Überstunden und Urlaubszeiten – direkt in die Lohnabrechnung integriert, was Genauigkeit und Konsistenz sicherstellt.
- Verwaltung von Sozialleistungen und Abzügen: Das System übernimmt Beitragszahlungen zu Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge, Boni und weitere Abzüge und stellt sicher, dass diese korrekt berechnet und rechtzeitig einbehalten oder abgeführt werden.
- Berichtswesen und Analysen: Sie können maßgeschneiderte Berichte zu Bruttolohn, Nettolohn, Steuerverpflichtungen, Personalkosten, Überstunden, Sozialleistungskosten und weiteren lohnbezogenen Kennzahlen erstellen. Diese Einblicke helfen Geschäftsinhabern, Budgets zu planen, den Cashflow zu steuern und die finanziellen Auswirkungen der Lohnabrechnung auf das Unternehmen zu verstehen.
- Unterstützung mehrerer Währungen und Rechtsräume: Für Unternehmen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern oder Regionen unterstützen leistungsfähige Lohnabrechnungssysteme mehrere Währungen, regionsspezifische Steuersätze und die Einhaltung lokaler Lohnvorschriften – und machen so die globale Gehaltsabrechnung beherrschbar.
- Mobiler Zugriff und Cloud-Komfort: Online-Lohnabrechnungssoftware aus der Cloud erlaubt Ihnen, die Gehaltsabrechnung von überall aus zu verwalten – ideal für kleine Unternehmen oder Remote-Teams. Mobile-optimierte Benutzeroberflächen ermöglichen es Führungskräften und Mitarbeitenden, Gehaltsinformationen unterwegs einzusehen.
- Skalierbare und flexible Zahlungszyklen: Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsintervalle (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich, On-Demand) und passt sich dem Wachstum Ihres Teams an – egal, ob Sie nur wenige Mitarbeitende oder zahlreiche Remote-Mitarbeitende haben.
Typische KI-Funktionen von Online-Lohnabrechnungssoftware
Um Effizienz, Compliance und Anwenderfreundlichkeit zu erhöhen, bieten viele moderne Online-Lohnabrechnungsplattformen mittlerweile KI-basierte Funktionen, zum Beispiel:
- Automatisierte Fehlererkennung: KI durchsucht Lohnläufe nach Auffälligkeiten – wie doppelte Zahlungen, falsch berechnete Abzüge oder inkonsistente Steuerabzüge – und benachrichtigt Sie, bevor die Lohnabrechnung finalisiert wird.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Updates in Steuergesetzen, Sozialversicherungsregeln und Lohnabrechnungsvorschriften, passt Berechnungen automatisch an und warnt Sie vor Compliance-Änderungen, damit Sie rechtskonform bleiben.
- Prognosebasierte Lohnkosten-Vorhersage: KI analysiert historische Lohnabrechnungsdaten, Personalstärken, Überstundenmuster und Sozialleistungsaufwände, um kommende Lohnkosten zu prognostizieren – so können Sie Ihr Budget und den Cashflow präzise planen.
- Automatisierte Datenerfassung & -validierung: KI extrahiert und validiert Daten aus Arbeitszeittabellen, Anwesenheitsprotokollen, Leistungsunterlagen und Steuerformularen – reduziert manuelle Eingaben, minimiert menschliche Fehler und beschleunigt die Lohnvorbereitung.
- KI-gestützte Self-Service-Assistenten: Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten von Chatbots sofort Auskünfte zu Auszahlungsterminen, Abzügen, Steuerformularen, Sozialleistungen und Lohnverlauf – und entlasten so Ihre HR- oder Finanzabteilung.
- Betrugs- und Anomaliealarme: KI erkennt verdächtiges Verhalten bei der Lohnabrechnung (z. B. unerwartete Überweisungen, unregelmäßige Abzüge oder ungewöhnliche Zahlungsvorgänge), markiert diese zur Überprüfung und schützt Ihr Unternehmen so vor Lohnbetrug oder unbefugtem Zugriff.
- Adaptives Lohnregelwerk: KI passt Lohnparameter automatisch an, wenn sich Ihre Unternehmensstruktur ändert (z. B. neue Steuerklassen, Überstundenregelungen, internationale Überweisungen), reduziert manuellen Anpassungsaufwand und gewährleistet kontinuierliche Compliance.
- Intelligente Berichte & Einblicke: KI erstellt intuitive Dashboards und Auswertungen, die Trends, Kostentreiber, unter- oder überbeanspruchte Arbeitsressourcen und Auffälligkeiten hervorheben – und unterstützt Sie so bei datengestützten Entscheidungen zu Personal- und Lohnstrategien.
Kosten & Preise für Online-Lohnabrechnungssoftware
Bei der Auswahl von Lohnabrechnungssoftware ist es wichtig, verschiedene Preismodelle und deren Funktionsumfang zu berücksichtigen, um die optimale Lösung für Ihren Bedarf zu finden. Unser Leitfaden zu den besten günstigen Lohnabrechnungsservices hilft Ihnen dabei, kosteneffiziente Optionen zu identifizieren.
In den meisten Fällen hängen die Kosten für Online-Lohnabrechnungssoftware von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden ab. Daher können Sie mit einer monatlichen Grundgebühr sowie einer Gebühr pro Mitarbeitendem rechnen. Allerdings bieten Lösungen für Einzelpersonen oft günstigere Preisstrukturen, wenn Sie als Einzelunternehmen gerade starten.
Damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche Kosten bei verschiedenen Lohnabrechnungssoftware-Paketen anfallen können, habe ich die gängigsten Tarifstufen in dieser Tabelle zusammengefasst:
Vergleichstabelle für Lohnabrechnungssoftware-Tarife
| Tarifart | Durchschnittliche Monatsgebühr | Durchschnittlicher Preis pro Mitarbeitendem | Typische Funktionen |
| Kostenfrei | $0 | $0 | Einfache Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden, einfache Steuerberechnung und eingeschränkte Auswertungen. |
| Basis | $10 - $25 pro Monat | $2 - $4 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Lohnabrechnung für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden, einfache Steueranmeldung, Standardberichte, Mitarbeitenden-Self-Service-Portal |
| Professionell | $25 - $40 pro Monat | $4 - $6 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Lohnabrechnung für mehrere Bundesländer/Regionen, zusätzliche Berichte, HR-Funktionen, Compliance-Bericht + alle Funktionen aus Basis. |
| Erweitert | $40 - $60 pro Monat | $5 - $8 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Anpassbare Berichte, erweiterte HR-Tools, Integrationen, höhere Sicherheit + alle Funktionen aus Professionell. |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Preisgestaltung | Skalierbar für große Mitarbeiterzahlen, dedizierter Support, erweiterte Analysen, individuelle Integrationen + alle Features von Erweitert. |
| Globale Lohnabrechnung | In der Regel abhängig von der Mitarbeiterzahl | $199 - $500 pro Mitarbeitendem, pro Monat | Mitarbeitende können in mehreren Währungen bezahlt werden, internationale Direktüberweisung, internationale Compliance-Überwachung, dedizierter Support + erforderliche Basis-Funktionen oder höher. |
Online-Lohnabrechnungslösungen sind oft kostengünstig. Falls Ihr Budget keine Einschränkung darstellt, können Sie auch Premium-Lohnabrechnungssoftware mit zusätzlichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten in Betracht ziehen.
Oder, wenn Sie einen besseren Einblick in die Details und Kostenzusammensetzung von Lohnabrechnungssoftware bekommen möchten, lesen Sie meine ausführliche Analyse der Lohnsoftware-Kosten inklusive möglicher versteckter Gebühren.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Lohnabrechnungssoftware
Neugierig auf Online-Lohnabrechnungssoftware? Hier finden Sie Antworten auf beliebte Fragen.
Was sind die Hauptvorteile der Nutzung einer Online-Lohnabrechnungssoftware?
Die Hauptvorteile der Verwendung von Online-Lohnabrechnungssoftware sind:
- Überall zugänglich: Moderne Lösungen sind mobilfreundlich und ermöglichen den Zugriff auf die Plattform überall auf der Welt, solange eine Internetverbindung besteht. Dies hilft hybriden oder remote arbeitenden Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen ihres Teams zu verwalten.
- Einhaltung von Gehaltsvorschriften: Gehaltsvorschriften ändern sich häufig. Anbieter von Online-Lohnabrechnungssoftware aktualisieren ihre Lösungen kontinuierlich, sodass Ihr Unternehmen mit den neuesten Änderungen der Steuergesetze in zahlreichen Gerichtsbarkeiten konform bleibt.
- Fehlerreduktion: Das manuelle Nachverfolgen von Stundenzetteln und Lohnkosten kann zu Fehlern führen. Die beste Lohnabrechnungssoftware minimiert dieses Risiko, indem sie alle Ihre Lohndaten an einem Ort speichert.
- Steuerverwaltung: Lohnabrechnungssoftware berechnet, behält und überweist Lohnsteuern automatisch auf lokaler, bundesstaatlicher oder nationaler Ebene, was die Steuerverwaltung erleichtert.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Die meisten Online-Lohnabrechnungstools ermöglichen die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Urlaub, Krankenversicherung und Altersvorsorgeplänen.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnabrechnung?
Der Hauptunterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und Full-Service-Lohnabrechnungslösungen besteht im Umfang der angebotenen Dienstleistungen und Unterstützung.
Mit Online-Lohnabrechnungssoftware erhalten Sie eine praktische Lösung, mit der Sie Ihre Lohnabrechnung im eigenen Haus mithilfe automatisierter Tools verwalten können.
Full-Service-Lohnabrechnung hingegen ist in der Regel ein Ansatz, bei dem Sie Ihre Lohnabrechnungsaufgaben an ein externes Unternehmen auslagern. Es gibt jedoch sowohl Vor- als auch Nachteile beim Outsourcing der Lohnabrechnung. Dieser Ansatz beinhaltet in der Regel ein höheres Maß an Kundensupport, der oft auch einen persönlichen Kundenbetreuer oder Lohnabrechnungsspezialisten umfasst.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Lohnabrechnungssoftware und On-Premise-Lohnabrechnungssoftware?
Der Begriff “Online-Lohnabrechnungssoftware” bezeichnet Lohnsoftware, die über eine Software-Cloud im Internet bereitgestellt wird. Ein weiteres Synonym ist “cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware”. Im Gegensatz dazu ist On-Premise-Lohnabrechnungssoftware auf einem Server im physischen Büro einer Organisation installiert und ausgeführt und daher nicht außerhalb der IT-Infrastruktur des Unternehmens zugänglich.
Online- oder cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware gilt im Allgemeinen als einfacher zu bedienen und ist die bevorzugte Konfiguration der meisten Unternehmen. Software-Updates und Datensicherungen werden vom Hosting-Anbieter übernommen. Sie bieten auch Kundensupport für komplexe Probleme nach Bedarf. Sie eignet sich für Unternehmen, die Wert auf Flexibilität, Zugänglichkeit, begrenzten Wartungsaufwand und geringere Investitionskosten legen.
On-Premise-Lohnabrechnungssoftware erfordert mehr interne Ressourcen Ihres Unternehmens, einschließlich eines eigenen IT-Teams, das für die Behebung von Problemen, das regelmäßige Aktualisieren der Software und die Sicherstellung ausreichender Backup-Strategien zuständig ist. Sie ist eher für Organisationen geeignet, die die direkte Kontrolle über ihre IT-Systeme bevorzugen und über die notwendige IT-Infrastruktur zur internen Verwaltung verfügen.
Gibt es branchenspezifische Lohnabrechnungslösungen?
Lohnabrechnungssoftware ist nicht immer eine Einheitslösung – viele Branchen verfügen über spezialisierte Tools, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Egal ob Bau, Gastronomie, Produktion oder Zeitarbeit – branchenspezifische Systeme bieten mehr als nur Standard-Lohnabrechnung durch Funktionen, die auf Ihre täglichen Abläufe abgestimmt sind.
Zum Beispiel unterstützt Bau-Lohnabrechnungssoftware die Verwaltung von Gewerkschaftsbeiträgen, prüfungspflichtigen Lohnabrechnungen, Kostenstellen und Multistandort-Management. Lösungen für Restaurant-Lohnabrechnungen kümmern sich um Trinkgeld-Aufteilung, Schichtplanung und die Integration von Kassensystemen für eine genaue, umsatzbasierte Lohnabrechnung. Lohnsoftware für die Fertigungsindustrie berücksichtigt Schichtzuschläge, Akkordlohn und synchronisiert sich mit Produktionsdaten für präzise Personalkosten.
Es gibt zahlreiche Nischenlösungen – nehmen Sie sich also Zeit, verschiedene Anbieter zu vergleichen oder nutzen Sie unsere Suchfunktion, um zu sehen, ob wir bereits das passende System für Ihre Branche getestet haben.
Weitere Lohnabrechnungssoftware-Bewertungen
Wenn diese Liste nicht genau das enthält, was Sie sich erhofft haben, keine Sorge. Es gibt noch andere Arten von Lohnbuchhaltungssoftware, die besser zu Ihren Bedürfnissen passen könnten:
- Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
- Lohnbuchhaltungssoftware für Unternehmen in Kanada
- Automatisierte Lohnbuchhaltungssoftware
- Kostenlose Lohnbuchhaltungssoftware
- Lohnbuchhaltungssoftware für Auftragnehmer
- Lohnbuchhaltungssoftware für Mac
Weitere Ressourcen für Lohnbuchhaltungs-Profis
Möchten Sie Ihre Kenntnisse in Sachen Lohnbuchhaltung auffrischen? Diese ausführlichen Leitfäden und How-to-Artikel zeigen Ihnen den richtigen Weg:
- Lohnabrechnung verwalten für kleine Unternehmen (für KMU und Start-ups)
- Einfache Checkliste für eine erfolgreiche Lohnbuchhaltung (für Einsteiger in die Lohnbuchhaltung)
- Lohnkosten: Eine umfassende Aufschlüsselung und Tipps zur Senkung (um Geld zu sparen)
- Oder unsere detaillierten Leitfäden zur Lohnadministration und Verständnis für Lohnsteuern (damit Sie in Sachen Lohnbuchhaltung auf dem neuesten Stand sind)
Verwalten Sie Ihre Personalkosten besser mit Online-Lohnbuchhaltungssoftware
Online-Lohnbuchhaltungssoftware hilft Ihnen, menschliche Fehler zu minimieren und macht es einfacher, die aktuellen Steuervorschriften einzuhalten. Gleichzeitig ermöglicht diese Art von Lösung, Ihren Remote- oder Hybrid-Mitarbeitern Vorteile zu bieten, was Fluktuation reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Wie Lisa Shuster, Chief People Officer bei iHire, sagte: „[...] Arbeitgeber müssen kreativ und umfassend in ihrer Gesamtvergütungsstrategie sein, die Vergütung, Zusatzleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Anerkennung und weitere Anreize umfasst, die das Personal motivieren und ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis ermöglichen.
Erwägen Sie, in Ihre Gesamtvergütungsstrategie Vorteile für mentale Gesundheit, Wohlbefinden und familiäre Betreuung sowie Finanzplanungsdienste zu integrieren. Investieren Sie in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden mit der Idee, durch Upskilling, interne Karrierewege oder ein schuldenfreies Studium bessere Zukunftschancen zu ermöglichen. Dennoch ist Flexibilität vielleicht der meistgefragte Vorteil überhaupt.”
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