23 Beste PEO-Unternehmen 2026: Bewertet & Verglichen
Besten PEO-Unternehmen – Auswahlliste
Das beste PEO-Unternehmen hilft Ihnen, Ihre HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeitervorteile auszulagern, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Unternehmen zu skalieren, anstatt in administrativen Aufgaben zu versinken.
Ob Sie mit den Beschränkungen Ihres aktuellen Anbieters unzufrieden sind oder gerade erst anfangen zu erkunden, was eine professionelle Arbeitgeberorganisation für Sie tun kann – dieser Leitfaden hilft Ihnen weiter.
Ein erstklassiges PEO kann zeitaufwendige HR-Operationen übernehmen, hilft Ihnen, stets den sich häufig ändernden Arbeitsgesetzen zu entsprechen, bietet Zugang zu besseren Benefit-Plänen und unterstützt das Wachstum Ihres Teams – und das ohne die Kosten und Komplexität, eine eigene Personalabteilung aufzubauen.
Doch da so viele Anbieter unterschiedliche Preismodelle, Dienstleistungen und Schwerpunkte anbieten, kann die Suche nach der passenden Lösung schnell überwältigend wirken.
Ich habe jahrelang HR-Software und -Services für HR-Profis wie Sie recherchiert und bewertet. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten PEO-Unternehmen von heute vor, erkläre, was jedes einzelne auszeichnet, und zeige, wie Sie den richtigen Partner zur Unterstützung Ihrer Geschäftsziele auswählen.
Sie können unseren Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als Personalprofis wissen wir, wie entscheidend – und wie schwierig – es ist, die richtige Wahl bei einem neuen HR-Dienstleister zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in umfangreiche Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste PEO-Unternehmen Übersicht
- Warum Sie Uns Vertrauen Können
- Spezifikationen Vergleichen
- Bewertungen
- Wann Sie PEO-Unternehmen Nutzen Sollten
- Weitere PEO-Unternehmen
- Weitere HR-Softwaretests
- Auswahlkriterien
- So Wählen Sie Aus
- Trends bei PEO-Dienstleistungen und Technologie
- Was ist ein PEO-Unternehmen?
- Wichtige PEO-Dienstleistungen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Die besten PEO-Unternehmen: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisgestaltung, Testmöglichkeiten und Demo-Details meiner ausgewählten PEO-Unternehmen zusammen. So finden Sie schnell den besten Anbieter für Ihr Budget und Ihre Geschäftsziele.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Lösung für alle 50 Bundesstaaten und darüber hinaus | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für das Management globaler Belegschaften | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kleine US-basierte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für global verteilte Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für den Zugriff auf vergleichende Gehaltsdaten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Idéal pour les entreprises américaines jusqu’à 500 employés | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 7 | Am besten geeignet dank Branchenerfahrung und Bekanntheit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Ideal für Self-Service-HR-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für globale Mobilitätsunterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeitenden/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur Gewährleistung der Payroll-Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Von $29 pro Auftragnehmer/Monat bis $499 pro EOR-Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Bewertungen der besten PEO-Unternehmen
Um Ihre Suche zu erleichtern, habe ich die 10 besten PEO-Unternehmen für Sie ausgewählt und bewertet, die sich durch ihre Dienstleistungen, Zuverlässigkeit und ihr Preis-Leistungs-Verhältnis auszeichnen. Jede Bewertung zeigt Ihnen klar, was angeboten wird, sodass Sie schnell sehen, welcher Anbieter zu Ihren Anforderungen passt.
Und wenn Sie noch mehr Auswahl wünschen, finden Sie unten 16 weitere Anbieter – so haben Sie viele Optionen zur Verfügung.
Deel ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder Ländern Mitarbeiter einstellen und ein zentrales System zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiter-Onboarding benötigen. Es ist besonders hilfreich für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, dank der globalen Abdeckung und der länderspezifischen Expertise.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in den USA und international einzustellen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen, unterstützt von lokalen Rechts- und Compliance-Experten. Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Offboarding können an einem Ort verwaltet werden, was den Verwaltungsaufwand für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen, reduziert.
Mir gefällt außerdem, dass Sie lokal angepasste Verträge mit integrierten Compliance-Prüfungen erstellen können, sodass Sie die arbeitsrechtlichen Anforderungen jeder Region einhalten. Die Plattform umfasst außerdem Tools wie Spesenverfolgung und internationale Zusatzleistungen, die Ihrem Team eine genaue Verwaltung globaler Mitarbeiter ermöglichen. Das Preismodell ist außerdem übersichtlich, und Sie können Mitarbeiterkosten mit länderspezifischen Tools kalkulieren.
Deel: Wichtige Funktionen
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Lokalisierte Verträge: Erstellung regionsspezifischer Vereinbarungen mit integrierter rechtlicher und steuerlicher Compliance.
- Internationale Zusatzleistungen: Bereitstellung länderspezifischer Gesundheits-, Renten- und Zusatzleistungen.
- Spesenverfolgung: Mitarbeitende können Ausgaben zur Genehmigung und Rückerstattung direkt auf der Plattform einreichen.
- Slack-Tools: Slack-basierte Workflows für Abwesenheitsanträge und schnelle Status-Updates.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Netsuite, Hibob, BambooHR, Greenhouse, Lever, Okta, Workday und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Gehaltsabrechnung in über 150 Währungen verfügbar
- Bietet bei Bedarf zusätzliche Arbeitgeber-Services (EOR)
- Abwesenheitsanträge können einfach über das Slack-Plugin verfolgt werden
Cons:
- Keine mobile App verfügbar
- Keine kostenlose Testversion verfügbar
Am besten geeignet für das Management globaler Belegschaften
Remote People ist für Unternehmen entwickelt, die Talente grenzüberschreitend einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie Ihr Unternehmen international skalieren oder eine verteilte Belegschaft managen, sind insbesondere die globalen Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung lokaler Vorschriften und das Management von Auftragnehmern wertvolle Dienstleistungen.
Warum ich Remote People gewählt habe
Ich habe Remote People ausgewählt, weil es echte globale Einstellungen und Lohnunterstützung in über 150 Ländern bietet, sodass Ihr Team praktisch von überall aus arbeiten kann und Sie sich um lokale Niederlassungen keine Gedanken machen müssen. Durch ihr Gemeinschaftsbeschäftigungsmodell mit vollständiger Compliance-Unterstützung behalten Sie die operative Kontrolle, während sie sich um Steuern, Sozialleistungen und HR-Administration kümmern.
Sie profitieren von einer einzigen, einheitlichen Plattform, die Onboarding, Verträge und Zahlungen in unterschiedlichen Währungen zusammenfasst – so müssen Sie keine Tabellenkalkulationen und lokalen Anbieter mehr koordinieren. Außerdem helfen Ihnen die Preistransparenz (ab ca. 199 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat) und ein eigener Onboarding-Manager, Ihr globales Team schnell und ohne versteckte Gebühren zu skalieren.
Hauptfunktionen von Remote People
Hier sind einige hervorzuhebende Funktionen:
- Globale Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Bezahlen Sie Mitarbeitende in verschiedenen Ländern und verwalten Sie Leistungen und Steuern zentral in einem System.
- Weltweiter Workforce-Support: Stellen Sie Personal in über 150 Ländern ein, ohne eine lokale juristische Einheit gründen zu müssen.
- Dedizierte Onboarding- & Account-Manager: Sie erhalten eine Ansprechperson, die bei der Einrichtung, Schulung Ihres Teams und der reibungslosen Übernahme von Mitarbeitenden unterstützt.
- Transparente Preisgestaltung pro Mitarbeitendem: Klare Kostenstruktur ab einem monatlichen Festpreis pro Mitarbeitendem, was die Budgetplanung beim internationalen Wachstum erleichtert.
Remote People Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Slack, Workday, QuickBooks, NetSuite, Xero, Zapier
Pros and Cons
Pros:
- Beinhaltet Employer of Record und PEO-Dienstleistungen
- Zugriff auf einen geprüften globalen Talentpool
- Dedizierter Onboarding-Manager sorgt für reibungslose Einführung
Cons:
- Begrenzte öffentlich verfügbare Kundenbewertungen
- Keine aufgeführten Software-Integrationen
Justworks ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die kleinen und wachsenden Unternehmen hilft, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance und Sozialleistungen über eine einzige Plattform zu verwalten. Mit Justworks erhalten Sie Zugang zu Tools und Ressourcen, die das Management Ihres Teams einfacher und effizienter machen.
Warum ich Justworks gewählt habe: Ich habe Justworks wegen seines starken Fokus auf Compliance-Unterstützung ausgewählt – ein entscheidender Faktor für jedes Unternehmen, das mit einer PEO arbeitet. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, immer auf dem neuesten Stand bei Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetzen zu sein, da Justworks bei Themen wie Arbeiterunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung und Steuererklärungen hilft.
Ein weiterer Grund für meine Wahl von Justworks sind die Lohnabrechnungsdienste. Die Gehaltsabrechnung nimmt oft viel Zeit in Anspruch und verursacht Stress, wenn Fehler auftreten. Mit Justworks können Sie automatisierte Gehaltsabrechnungen einrichten, die für jede Teamstruktur funktionieren. Damit ist es möglich, schnelle und flexible Zahlungen abzuwickeln, Steuern werden automatisch berücksichtigt und finanzielle Prozesse werden vereinfacht.
Wichtige PEO-Dienstleistungen von Justworks:
Justworks bietet außerdem Zugang zu Mitarbeiterleistungen, die über den Bereich der Krankenversicherung hinausgehen, wie z. B. 401(k)-Pläne, Ressourcen für mentale Gesundheit und Programme zur Familiengründung. Es stellt HR-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Team zentral verwalten und datengestützte Berichte für fundiertere Entscheidungen erstellen können.
Darüber hinaus gibt es eine Zeiterfassung, die direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpft ist und es Mitarbeitenden erleichtert, ihre Stunden einfach und genau zu erfassen. Außerdem erhalten Sie Ressourcen, um Talente anzuziehen und zu halten, indem Sie Vorteilspakete anbieten, die normalerweise nur größeren Unternehmen zugänglich sind – und damit Ihrem kleinen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht Lohnabrechnung durch Automatisierung und Genauigkeit
- Hilft kleinen Unternehmen, hochwertige Leistungen zu erhalten
- Bietet Ressourcen für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
Cons:
- Für größere Unternehmen eingeschränkt
- Begrenzte Optionen für globale oder internationale Unterstützung
Multiplier hilft Unternehmen, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten und zu bezahlen, ohne lokale juristische Einheiten gründen zu müssen. Wenn Ihr Team weltweit – insbesondere in mehreren Ländern gleichzeitig – einstellt, bietet dieses Tool Ihnen Transparenz und Compliance-Kontrolle auf einer Plattform.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe Multiplier gewählt, weil Ihr Team damit festangestellte Mitarbeiter und Auftragnehmer länderübergreifend einstellen und sie in über 120 Währungen unter Einhaltung der lokalen Compliance bezahlen kann.
Sie können in wenigen Minuten Arbeitsverträge generieren, die für jedes Land rechtlich konform sind, sodass Sie schnell und korrekt einstellen können. Sie erhalten zudem Spesenmanagement, Zeiterfassung und Benefits-Verwaltung im selben Dashboard, sodass Sie nicht mehrere Tools parallel nutzen müssen. Außerdem profitieren Sie von einem Netzwerk aus über 100 Rechts- und Steuerexperten, die Sie dabei unterstützen, sich weltweit im Arbeitsrecht zurechtzufinden, anstatt auf sich gestellt zu sein.
Hauptfunktionen von Multiplier
Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:
- Sofortige, rechtskonforme Verträge: Erstellen Sie innerhalb von Minuten rechtlich gültige Arbeits- oder Auftragnehmerverträge für internationale Neueinstellungen.
- Mehrwährungsfähige, globale Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und Währungen auf einer Rechnung durch und verringern Sie manuellen Abstimmungsaufwand.
- Vereinheitlichte Betreuung von Mitarbeitern & Auftragnehmern: Verwalten Sie Festangestellte und freie Mitarbeiter über eine Plattform, was die Zuordnung und Arbeitsabläufe vereinfacht.
- Echtzeit-Kosteneinblicke: Sehen Sie live Kostenschätzungen pro Mitarbeiter und überwachen Sie die Ausgaben für die globale Gehaltsabrechnung, sodass Sie genauer budgetieren und planen können.
Multiplier-Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Personio, HiBob und andere native HR-/Payroll-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Stellen Sie internationale Mitarbeiter schnell ein, ohne vor Ort ein Unternehmen gründen zu müssen.
- Eingebaute Compliance sowie rechtliche und steuerliche Unterstützung in 150+ Ländern
- Ermöglicht es Ihnen, weltweit Beteiligungen anzubieten, um Talente zu gewinnen
Cons:
- Für kleine Teams möglicherweise teuer.
- Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
Am besten geeignet für den Zugriff auf vergleichende Gehaltsdaten
ADP TotalSource ist ideal für Unternehmen, die praktische HR-Unterstützung mit Zugang zu zuverlässigen, vergleichenden Gehaltsdaten wünschen. Es eignet sich besonders für Teams, die in wettbewerbsintensiven Märkten einstellen, da Sie klare Vergütungsanalysen zusammen mit Lohn-, Leistungs- und Compliance-Diensten erhalten.
Warum ich ADP TotalSource ausgewählt habe
Ich habe ADP TotalSource gewählt, weil es Ihnen Gehaltsbenchmarking-Daten bietet, die Sie verwenden können, um faire und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen – besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Märkte oder Berufsgruppen hinweg einstellen. Sie erhalten außerdem einen dedizierten HR-Business-Partner, der bei der Auswertung dieser Daten unterstützt und bei Entscheidungen zu Vergütung, Leistungen und Compliance berät.
Der Service übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Pfändungen und Mehrstaatenabrechnung, sodass Sie keine Einzelsysteme zusammensetzen müssen; außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Leistungs- und Gehaltsinformationen über mobile Self-Service-Tools verwalten können, was die Verwaltungsbelastung Ihres Teams reduziert. Wenn Sie zuverlässige Vergütungsinformationen zusammen mit umfassender PEO-Unterstützung benötigen, ist dies eine der stärksten All-in-One-Lösungen.
ADP TotalSource Hauptfunktionen
Hier sind einige bemerkenswerte Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Benchmarking & Vergütungsanalysen: Zugriff auf marktbasierte Gehaltsdaten zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.
- Zugang zu Mitarbeiterleistungen: Aufbau von Gesundheits-, Seh-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen durch die Einkaufskraft von ADP als Großkunde.
- Unterstützung durch HR-Experten: Direkte Zusammenarbeit mit Spezialisten für Richtlinienfragen, Mitarbeiterbeziehungen und Compliance.
- Mobiler Self-Service: Mitarbeitende kümmern sich eigenständig und geräteunabhängig um Leistungsanmeldungen, Gehaltsabrechnungen und Aktualisierungen.
ADP TotalSource Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, ADP Marketplace, JazzHR, ADP SmartCompliance, Deputy, ZipRecruiter, Slack, Microsoft Teams und Zeit-/Anwesenheitstools aus dem ADP-Ökosystem.
Pros and Cons
Pros:
- Kann die Bedürfnisse größerer Unternehmen oder Konzerne abdecken
- Das kompetente Personal agiert als Ihr HR Business Partner auf Abruf
- Großkunden-Kollektivverträge verbessern die Wettbewerbsfähigkeit im Bereich Gesamtvergütung
Cons:
- Ausgerichtet auf die Einstellung und Verwaltung von Personal innerhalb der USA
- ADP bietet viele Dienstleistungen und Softwarepakete an, was verwirrend sein kann
TriNet est une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) qui propose une solution RH complète pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à sa plateforme, vous pouvez déléguer des tâches RH essentielles telles que le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux et la conformité réglementaire. Cela vous permet de vous concentrer davantage sur votre activité tout en offrant à votre équipe un soutien RH fiable.
Pourquoi j’ai choisi TriNet : J’ai choisi TriNet pour sa capacité à gérer la paie et les tâches de conformité associées grâce à son modèle PEO. Vous pouvez compter sur lui pour effectuer le traitement de la paie avec précision, y compris le dépôt des déclarations fiscales et des rapports de salaires, afin d’éviter d’avoir à gérer des exigences complexes. Ce service réduit la charge administrative de votre équipe et vous aide à éviter des erreurs pouvant entraîner des pénalités financières.
Une autre raison pour laquelle TriNet se distingue en tant que PEO est l’accès qu’il offre aux avantages sociaux. Même si votre entreprise est de petite taille, TriNet donne à vos employés accès à des régimes d’avantages habituellement réservés aux grandes entreprises. Vous pouvez proposer des prestations médicales, dentaires, de vue, de retraite et des avantages volontaires qui rendent votre lieu de travail plus attractif pour attirer et fidéliser les talents.
Services clés PEO de TriNet :
D’autres services essentiels incluent la gestion des risques pour vous aider à demeurer conforme à la législation du travail et à gérer les potentiels risques de responsabilité. Vous bénéficiez également de l’expertise RH, où des consultants vous accompagnent avec des conseils sur les relations avec les employés, les politiques et le développement organisationnel.
De plus, la plateforme technologique propose des outils tels que le suivi des candidatures, la gestion des performances et la création de rapports pour gérer efficacement votre personnel. TriNet prend également en charge les prestataires et les besoins de main-d’œuvre internationale, vous offrant la flexibilité de gérer des équipes diverses selon différents types d’emploi et emplacements.
Pros and Cons
Pros:
- Large éventail d’options d’avantages pour les employés
- Accès à l’expertise en conseil RH
- Prend en charge les prestataires et le personnel international
Cons:
- L’intégration de nouveaux employés implique parfois de nombreux échanges
- Le traitement des congés ou l’ajustement des soldes de congés peut être lent
New Product Updates from TriNet
TriNet HR Plus Adds Vestwell 401(k) Connect Integration
TriNet integrates with Vestwell for 401(k) Connect, streamlining deferrals and contributions via TriNet Payroll to Vestwell. For more information, visit TriNet's official site.
.
Paychex PEO eignet sich gut für US-amerikanische Unternehmen, die praktische HR-Unterstützung mit einer etablierten Infrastruktur für Lohnabrechnung und Sozialleistungen kombinieren möchten. Besonders vorteilhaft ist der Service für Teams, die zuverlässige Compliance-Beratung und Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleistungen wünschen, ohne alles intern managen zu müssen.
Warum ich Paychex PEO ausgewählt habe
Ich habe Paychex PEO ausgewählt, weil Ihr Team dadurch direkten Zugang zu HR-Spezialisten erhält, die Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und Risikomanagement für Sie übernehmen. Sie bekommen einen persönlichen Lohnexperten, der dafür sorgt, dass Abzüge und Meldungen auf lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Ebene korrekt erfolgen und so das Risiko von Compliance-Fehlern verringert wird.
Mir gefällt außerdem, dass Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Altersvorsorge über das Paychex Flex Self-Service-Portal selbst verwalten können, was Verwaltungsanfragen reduziert. Die Benefits-Spezialisten helfen Ihnen zudem, Zusatzleistungen wie FSAs und premium-only-Pläne anzubieten, was Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei medizinischen Ausgaben verschafft. Für Unternehmen, die Unterstützung bei Arbeitssicherheit benötigen, bietet Paychex branchenspezifische Trainingsprogramme über ihr Sicherheits-Expert:innennetzwerk an.
Paychex PEO – Wichtige Funktionen
Folgende Funktionen stechen besonders hervor:
- Tools für Zeiterfassung & Anwesenheit: Arbeitsstunden erfassen, Stundenzettel freigeben und PTO direkt in Paychex Flex verwalten.
- Unterstützung für Sicherheitsprogramme: Individuelle, an OSHA-Standards ausgerichtete Schulungsprogramme mit zertifizierter Expertenbegleitung erstellen.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltshistorie, Steuerformulare und Leistungsdetails von jedem Gerät abrufen.
- Verwaltung von Altersvorsorgeplänen: 401(k)-Pläne anbieten und verwalten – inklusive Mitarbeitenden-Dashboards zur Beitragsverfolgung.
Paychex PEO – Integrationen
Integrationen beinhalten QuickBooks, Sage, Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, ZipRecruiter und Employee Navigator.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Angebot attraktiver Mitarbeiterleistungen
- Leistungsstarke Tools für Zeiterfassung und PTO-Verwaltung
- Mehrere HR-Fachleute betreuen jeden Kunden
Cons:
- Mindestens 5 Mitarbeitende notwendig, um die PEO-Dienste in Anspruch zu nehmen
- Möglicher Kontrollverlust über bestimmte HR-Prozesse
Remote bietet PEO-Dienstleistungen an, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personalmanagement und Compliance-Unterstützung im Rahmen eines Co-Employment-Modells bündeln. Der Fokus liegt hauptsächlich auf den US-Operationen, während gleichzeitig eine Integration in die umfassende globale HR-Plattform besteht. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, die administrative Personal- und Compliance-Aufgaben auslagern möchten, um sich stärker auf ihr Team und ihr Wachstum konzentrieren zu können.
Warum ich Remote gewählt habe: Sie erhalten eine Self-Service-HR-Plattform mit Tools wie einem HRIS, dem Sozialleistungsmanagement und der Gehaltsabrechnung, auf der Ihr Team viele eigene Daten eigenständig einsehen und verwalten kann. Remote übernimmt im Hintergrund die Anmeldung und Einreichung der staatlichen Lohnsteuer, sodass Sie die verschiedenen Zuständigkeitsbereiche nicht selbst überwachen müssen. Die Integration von HRIS, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in einer einzigen Plattform ermöglicht Ihrem Team mehr Eigenständigkeit mit weniger Hindernissen.
Wichtige PEO-Dienste von Remote:
Sie werden durch einen Compliance-Watchtower unterstützt, der wechselnde Arbeitsgesetze überwacht und Risiken kennzeichnet, damit Ihr HR-Team nicht überrascht wird. Die Unterstützung bei der Einrichtung neuer Gesellschaften hilft Ihnen zudem, schneller die rechtlichen Strukturen für die Beschäftigung von Mitarbeitenden in neuen US-Bundesstaaten zu schaffen.
Remote besitzt Gesellschaften in jedem Land, in dem es tätig ist. Es beschäftigt eigene Experten für Recht und Personal, um sicherzustellen, dass Sie stets über aktuelle Vorschriften informiert sind – selbst bei Änderungen. Das Angebot umfasst sowohl Voll- als auch Teilzeitbeschäftigte sowie die Einstellung internationaler Auftragnehmer.
Pros and Cons
Pros:
- Kümmert sich um bundesstaatenübergreifende Lohnsteuer-Anmeldung
- Flexible Sozialleistungen über Bundesstaaten hinweg
- Reaktionsschneller Support
Cons:
- Beschränkt auf US-PEO-Dienste (oder globale EOR-Dienste)
- US-Bankkonto erforderlich
Atlas HXM bietet cloudbasierte HR-Software und umfassende PEO-Dienstleistungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe: Sie sind eine beliebte Wahl in zahlreichen Branchen, einschließlich Non-Profit-Organisationen, Finanzdienstleistungen, Öl & Gas, Energie, Life Sciences, Pharmazeutika, Technologie und Regierung, und sie können ihre Serviceangebote auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, egal ob Sie ein Startup, ein KMU oder ein Großunternehmen sind.
Ihre kombinierten HR-Dienstleistungen und die Softwareplattform decken grundlegende HR-Prozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement, Recruiting und Onboarding ab. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das personalisierte Dashboard ermöglichen es, Ihre Belegschaft einfach zu überwachen, wobei alle Daten sicher in der Cloud gespeichert werden.
Ihre Software ermöglicht es Unternehmen, in Echtzeit auf Informationen und Datenanalysen zuzugreifen, die Kommunikation mit den Mitarbeitenden zu verbessern und Transaktionsprozesse zu optimieren.
Das Online-Portal von Atlas HXM bietet Mitarbeitenden Zugang zu wichtigen HR-Informationen, einschließlich ihrer Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Informationen über bezahlte Auszeiten. Es nutzt zudem datengesteuerte Erkenntnisse, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Schlüsselkräfte zu identifizieren, Mitarbeiterdaten zu verfolgen, Performance Management zu steuern und Mitarbeitenden Ziele und Vorgaben bereitzustellen. So können Unternehmen effektive Wachstums- und Entwicklungsstrategien entwickeln und implementieren, um das Potenzial der Belegschaft maximal auszuschöpfen.
Die Plattform stellt Unternehmen Tools zur Verfügung, um wesentliche Recruiting-Aufgaben zu automatisieren, wie beispielsweise das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Screening von Lebensläufen und Hintergrundprüfungen. Dank der Onboarding-Funktionen können neue Mitarbeitende vom ersten Tag an ein nahtloses und persönliches Erlebnis erhalten und sich schnell in die Unternehmenskultur integrieren.
Die wichtigsten PEO-Dienstleistungen von Atlas HXM:
Atlas HXM ist spezialisiert auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und Compliance. Sie übernehmen Zahlungsabwicklung, Steuererklärungen, Arbeitnehmerentschädigung und Risikomanagement. Die Verwaltung von Zusatzleistungen umfasst Gesundheits-, Zahn-, Augen- und 401(k)-Pläne und bietet eine umfassende Unterstützung für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden.
Weitere spezielle Angebote sind globale Mobilitätslösungen für grenzüberschreitende Mitarbeiterentsendungen. Atlas HXM unterstützt bei Firmenunterkünften, Büroräumen und Fahrzeugleasing, um die Umsiedlung von internationalem Personal zu erleichtern. Diese Services machen Atlas HXM in Kombination mit der leistungsstarken HR-Plattform zu einem starken Partner für Unternehmen mit globalen Belegschaftsanforderungen.
Preise von Atlas HXM:
Die Preise für Atlas HXM beginnen bei $595 pro Mitarbeitendem/Monat für ihre EOR/PEO-Dienstleistungen oder $49 pro Auftragnehmendem/Monat, wenn Sie nur deren globale Payroll-Services benötigen. Sie können zudem eine kostenlose Demo über die Website anfragen.
Pros and Cons
Pros:
- PEO- & EOR-Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal eigene Spesenabrechnungen verwalten
- Hilft bei der Vereinfachung grenzüberschreitender Fusionen & Übernahmen
- Unterstützung bei globalen Einwanderungsfragen und Arbeitserlaubnissen ist sehr wertvoll
Cons:
- PEO-Dienstleistungen werden im Rahmen einer EOR-Vereinbarung erbracht
- Für kleine Unternehmen möglicherweise zu teuer
Omnipresent
Am besten geeignet zur Gewährleistung der Payroll-Compliance
Omnipresent bietet Professional Employer Organization (PEO)-Dienstleistungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, HR-Aufgaben in Ländern zu managen, in denen sie Niederlassungen besitzen.
Warum ich Omnipresent gewählt habe: Durch die Zusammenarbeit mit Omnipresent als Ihrem zertifizierten PEO-Anbieter vermeiden Sie es, ein großes internes HR-Team zu benötigen, um komplexe Aufgaben im Personalwesen, bei Sozialleistungen oder rechtlichen Aspekten in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern zu bewältigen. So können Sie sich darauf konzentrieren, die Mitarbeiterfluktuation zu verbessern und andere geschäftskritische Bereiche zu optimieren.
Ein weiterer Vorteil ist die Expertise von Omnipresent, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften im Lohn- und Gehaltsbereich geht. Sie bieten gesetzeskonforme Payroll-Services, darunter präzise Berechnungen und die erforderlichen Dokumente, was Ihnen hilft, kostspielige Bußgelder aufgrund von Verstößen zu vermeiden.
Omnipresent Wichtige PEO-Dienstleistungen:
Zu den Dienstleistungen gehört der Zugang zu besseren Konditionen für Mitarbeiterleistungen, da Omnipresent seinen Kundenpool nutzt, um günstigere Tarife und eine größere Auswahl an Leistungen zu verhandeln. Darüber hinaus ermöglicht ihre Plattform eine schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung; sie bietet eine schnelle und gesetzeskonforme Lösung für Ihr globales Team, verhindert Datensilos und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Außerdem stellt Omnipresent einen Echtzeit-Expertenservice zur Verfügung und bietet Unterstützung bei der Anmeldung, Lohnabrechnung, Steuern, Arbeitsrecht und mehr.
Omnipresent Preisgestaltung:
Die Preise beginnen ab $100 pro Mitarbeiter und Monat.
Wann sollte man PEO-Unternehmen nutzen?
Ein PEO (professionelle Arbeitgeberorganisation) ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnung, Benefits, Compliance und HR-Administration an einen Co-Arbeitgeber auszulagern, sodass Ihr Team sich auf die eigentliche Unternehmensführung konzentrieren kann. Das ist nicht nur für große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen sinnvoll. Wenn Ihnen einer der folgenden Fälle bekannt vorkommt, könnte ein PEO ein näherer Blick wert sein:
- Ihr HR-Team versinkt in Administration statt Strategie: Sie verbringen jede Woche Stunden mit Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Fragen zu Sozialleistungen, die nichts mit dem Wachstum des Unternehmens zu tun haben. Ein PEO nimmt Ihnen diese Aufgaben ab, sodass sich Ihr HR-Team auf Recruiting, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung konzentrieren kann.
- Konkurrenz um Talente mit Leistungen, die Sie sich alleine nicht leisten können: Bewerber vergleichen Ihre Krankenversicherung mit dem Angebot eines 500-Mitarbeiter-Unternehmens – und Sie ziehen den Kürzeren. PEOs bündeln Mitarbeiter aus ihrem gesamten Kundenstamm und verschaffen Ihrem Team Zugang zu Sozialleistungen auf Fortune-500-Niveau zu einem Bruchteil der Kosten.
- Compliance raubt Ihnen den Schlaf: Sie sind in mehreren Bundesstaaten tätig, und mit ständig wechselnden Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Meldepflichten Schritt zu halten, fühlt sich wie ein Vollzeitjob an. Ein PEO übernimmt die geteilte rechtliche Verantwortung und hält Ihr Unternehmen bei regulatorischen Änderungen konform.
- Sie expandieren in einen neuen Staat oder ein anderes Land: Sie müssen beispielsweise in Texas, Kalifornien oder Kanada einstellen, haben dort aber noch keine HR-Infrastruktur. Ein PEO übernimmt die lokale Anmeldung, Steuererfassung und Compliance, sodass Sie neue Mitarbeiter ohne 3-6-monatige Vorlaufzeit einstellen können.
- Das Management von Lohnfehlern kostet Ihr Team Zeit: Fehler bei der Berechnung von Überstunden oder Steuerabzügen führen zu Korrekturen, Beschwerden und gelegentlich zu Strafen. PEO-Lohnsysteme automatisieren diese Berechnungen und erkennen Fehler, bevor sie zum Problem werden.
Weitere PEO-Dienstleister
Hier sind einige zusätzliche PEO-Anbieter, die es zwar nicht in meine Top 10 der besten PEO-Services geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Mercans
E Spezialdienstleistungen für den globalen Betrieb
- Insperity
Am besten geeignet für Enterprise-Support für wachsende Teams
- Rippling
Am besten geeignet für Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada
- CloudPay
Am besten geeignet für On-Demand-Auszahlungen
- Remunance
E Indien-fokussierte PEO
- HSP Group
Am besten geeignet für globale Lohnabrechnung ohne lokale Niederlassungen
- Rippling Global
Am besten geeignet für globales Gehaltsabrechnungsmanagement
- Papaya Global
Am besten geeignet für automatisierte grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung
- Oyster HR
Am besten geeignet zur Vereinfachung der globalen Personaleinstellung
- Wisemonk
Am besten für Compliance in Indien
- Worksuite
Am besten geeignet für globale Freelancer-Teams
- Agile Hero
Am besten geeignet aufgrund seines Netzwerks in Asien und Ozeanien
- Zempleo
Am besten für internationale Rekrutierungsdienste geeignet
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie neben PEO-Firmen noch nach besseren HR-Tools suchen, finden Sie hier weitere Kernlösungen im Personalbereich, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Services
- Bewerbermanagementsysteme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für die besten PEO-Unternehmen
Um die besten PEO-Anbieter zu finden, habe ich mich auf Anbieter konzentriert, die eine umfassende HR-Unterstützung bieten – etwa Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Onboarding – damit Unternehmen Verwaltungsaufgaben auslagern und sich auf Wachstum fokussieren können. Mein Auswahlprozess kombinierte die aktuellste Marktforschung zu PEOs mit Praxiserkenntnissen darüber, was Unternehmen beim Outsourcing von HR am meisten benötigen.
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste verwendet habe:
Kernleistungen von PEOs (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten PEO-Unternehmen aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter folgende Grunddienstleistungen bereitstellen:
- Lohnabrechnung für verschiedene Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit und Auftragnehmer), inklusive Berechnung von Steuerabzügen
- Das Know-how und die Erfahrung, um bei Bedarf bei Recruiting und Einstellung zu unterstützen
- Kenntnisse und Monitoring-Support für Compliance-Anforderungen auf lokaler, bundesstaatlicher und föderaler Ebene
- Unterstützung bei der Risikominderung am Arbeitsplatz und beim Management von Arbeitsunfallversicherungen
- Die Fähigkeit, Schulungen und Weiterbildungen anzubieten, um Mitarbeiterfähigkeiten und Produktivität zu fördern
- Die Bereitschaft, mit Unternehmen jeder Größe zusammenzuarbeiten – von Startups und Kleinbetrieben über mittlere bis hin zu großen Unternehmen und Konzernen
Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten PEO-Anbieter weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere oder weniger gängige Services geachtet, darunter:
- Die Fähigkeit, individuelle Mitarbeitervorsorgepläne zu verwalten und anzubieten, die auf vielfältige Bedürfnisse Ihres bestehenden Personals eingehen und helfen, neue Talente zu gewinnen
- Spezialisiertes Fachwissen und Unterstützung für Compliance-Management in komplexen oder stark regulierten Branchen
- Unterstützung bei der Verwaltung individueller Mitarbeitergesundheits- und Beteiligungsprogramme
- Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, um aussagekräftige HR-Einblicke zu gewinnen
- PEO-Services, die eine Vielzahl von Ländern abdecken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Branchenerfahrung der einzelnen PEO-Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre ihr Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Die Tiefe ihrer internationalen Expertise, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen sie PEO-Dienstleistungen anbieten
- Die gemeinsame Erfahrung und Qualifikation ihrer Teammitglieder, soweit verfügbar, einschließlich etwaiger Spezialisierungen in bestimmten Branchen
- Jegliche Anerkennung durch Branchenkollegen oder Auszeichnungen für herausragende PEO-Leistungen
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl): Um einen Eindruck vom Kundeneinführungsprozess der Anbieter zu bekommen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien, wie Factsheets, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der PEO-Software in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist:innen, Kundensupport oder einer festen Ansprechperson während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Da das PEO-Unternehmen als Co-Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeitenden fungieren wird, ist es wichtig, eine zeitnahe Kommunikation und umfassenden Support sowohl für Ihre Beschäftigten als auch für Ihr internes HR-Team sicherzustellen. Um das Supportniveau der Unternehmen zu bewerten, habe ich folgende Kriterien herangezogen:
- Mehrere Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Ob das Unternehmen für jedes PEO-Mandat eine:n feste:n Ansprechpartner:in oder Kundenbetreuer:in anbietet
- Das Vorhandensein eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Anzeichen für schnelle Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Problemlösung – abgeleitet aus Kundenbewertungen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Mehrwert der einzelnen Services einzuschätzen, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
- Vergleichende Analyse von Serviceumfang und Kosten
- Flexibilität in Servicepaketen hinsichtlich verschiedener Unternehmensgrößen und -bedürfnisse
- Bereitschaft, Leistungen individuell auf Budgetvorgaben zuzuschneiden
- Nachgewiesener ROI durch Effizienzsteigerung und strategische Vorteile
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Das Auswerten von Kundenbewertungen stellt den letzten Schritt meines Auswahlprozesses dar und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer:innen mit dem Anbieter sind. Diese Aspekte habe ich beachtet:
- Stetig hohe Bewertungen auf verschiedenen Bewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der PEO-Dienstleistungen
- Positives Feedback zu einzelnen Funktionen oder Services wie Gehaltsabrechnung oder Benefits-Management
- Erfahrungsberichte, die herausragenden Support und schnelle Problemlösung bei komplexen Anliegen hervorheben
Dieses Bewertungsraster hat mir geholfen, PEO-Unternehmen zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinaus zusätzlichen Mehrwert durch spezielle Services, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, wirkungsvollen Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Im Allgemeinen sind PEO-Dienstleistungen eine gute Wahl für kleinere Organisationen ohne eigenes oder nur kleines HR-Team, die bessere Benefits oder Einstellungen in mehreren Bundesstaaten benötigen. Für größere Unternehmen mit komplexen, individuell angepassten HR-Anforderungen, die bereits ein HR-Team und eine eigene Infrastruktur besitzen und volle Kontrolle über HR-Prozesse behalten wollen, sind sie oft weniger kosteneffizient.
Wie wählt man ein PEO-Unternehmen aus?
Die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen hilft Ihnen dabei, zentrale HR-Aufgaben auszulagern, sodass Sie sich auf strategisch wichtigere HR-Themen konzentrieren können. Damit Sie die PEO-Dienstleistung finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten – sei es die Verwaltung administrativer HR-Aufgaben für Mitarbeiter im Ausland, die Verbesserung Ihrer Leistungenverwaltung oder die Überwachung wichtiger Märkte auf Änderungen bei Arbeitsgesetzen und Vorschriften, um die Einhaltung zu gewährleisten.
- Wer profitiert von dem Service? Überlegen Sie, wer die PEO-Beziehung verwalten wird (d.h. wer Ihre Hauptansprechperson im Unternehmen sein wird?) und wie die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen die täglichen Arbeitsaufgaben dieser Person(en) verbessert.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, schätzen Sie, wie viele ausländische Mitarbeiter Ihr ausgewähltes PEO-Unternehmen betreuen würde. Da PEO-Anbieter häufig eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeitenden berechnen, hilft Ihnen diese Schätzung, Ihre monatlichen Kosten im Voraus abzuschätzen.
- Welche Ergebnisse sind Ihnen wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise möchten Sie vielleicht den administrativen Aufwand für Ihre interne HR-Abteilung verringern oder neue HR-Strukturen schaffen, die skalierbar sind und künftiges Wachstum ermöglichen. Eine klare Festlegung Ihrer gewünschten Ergebnisse im Vorfeld hilft, Zeit mit Anbietern zu vermeiden, die nicht optimal passen.
- Wie würde der Service in Ihrer Organisation funktionieren? Überlegen Sie, wie das Software-Ökosystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen zusammenspielen würde. Lässt sich deren Softwarelösung in Ihre bestehende HR-Software integrieren oder könnten Probleme beim Datenmanagement entstehen?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein PEO-Anbieter für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil er beliebt ist. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, können Sie auch die Hilfe eines PEO-Brokers in Anspruch nehmen, um alle Optionen im Detail zu analysieren.
Ich empfehle, gründlich zu recherchieren, welches PEO-Service-Modell und welche Unternehmenskultur zu den Bedürfnissen und zur Kultur Ihrer Organisation passt und ob Sie gut mit dem Anbieter zusammenarbeiten können. Beachten Sie, dass Unternehmen, auch wenn sie mit einem PEO zusammenarbeiten, mindestens eine Person im Personalwesen benötigen oder eine Schnittstelle zwischen PEO und Belegschaft schaffen müssen.
Trends bei PEO-Services und Technologie
PEO-Unternehmen entwickeln sich schnell weiter und gestalten das Personalmanagement von Unternehmen durch neue Technologien und geänderte Kundenanforderungen neu. Von KI-gesteuerter Automatisierung bis hin zu Blockchain-basierten Compliance-Tools optimieren aktuelle PEOs ihre Abläufe und verbessern die Servicebereitstellung.
Hier ein schneller Überblick über die wichtigsten Trends, die die Zukunft von PEO-Software und -Dienstleistungen prägen:
Spezialisierte Dienstleistungen
- Stärkerer Fokus auf KMU und Startups: Ein bedeutender Trend ist das Aufkommen von Services, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Startups entwickelt wurden und diesen flexible HR-Lösungen bieten, die schnelles Wachstum und Veränderung unterstützen.
- Branchenspezifische Lösungen: Es gibt zunehmend branchenspezifische PEO-Services, die auf die besonderen Anforderungen von Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Technologie oder dem Einzelhandel zugeschnitten sind.
- Verschiebung der Service-Nachfrage: Leistungen traditioneller Pauschalangebote mit Einheitsgrößen verlieren an Nachfrage, da Unternehmen vermehrt auf individualisierbare und flexible HR-Lösungen setzen.
Technologische Fortschritte
- Wachsende Nutzung von KI und maschinellem Lernen: In PEO-Lösungen werden zunehmend KI und maschinelle Lernalgorithmen integriert, um HR-Prozesse weiter zu optimieren – von der Gehaltsabrechnung bis zu personalisierten Leistungspaketen. Dies ermöglicht bessere prädiktive Analysen und individuellere Mitarbeitererlebnisse.
- Automatisierung von Compliance und Risikomanagement: Automatisierungstools für Compliance und Risikomanagement werden immer ausgefeilter, reduzieren manuelle Arbeitsaufwände und erhöhen die Genauigkeit bei der Überwachung sich ändernder Vorschriften.
- Individuelle Plattformen für Mitarbeiterleistungen: PEOs entwickeln vermehrt flexible Plattformen, die es Unternehmen ermöglichen, maßgeschneiderte Leistungspakete für die vielfältigen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden anzubieten.
- Blockchain für Personalprozesse: Einige PEOs beginnen, Blockchain-Technologie für sichere und transparente HR-Abläufe einzusetzen – dies gilt unter anderem für die Gehaltsabrechnung oder die Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen.
Diese Trends verdeutlichen, dass sich die PEO-Branche in Richtung smarter, technologiebasierter und maßgeschneiderter HR-Lösungen bewegt. Da die Anforderungen der Belegschaft immer komplexer werden, sind es die PEOs, die flexible und spezialisierte Unterstützung bieten, die Unternehmen bei der Anpassung und Skalierung unterstützen.
Was ist ein PEO-Unternehmen?
Ein PEO-Unternehmen ist ein Dienstleister, der Ihre grundlegenden HR-Aufgaben – wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance – mittels eines Co-Employment-Modells übernimmt. Unternehmen können ihre Personalabteilungen an ein PEO auslagern und behalten gleichzeitig die Kontrolle über das Tagesgeschäft und das Teammanagement.
Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen PEOs, um rechtliche Risiken zu minimieren, bessere Sozialleistungen anzubieten, Lohn- und Steuerabrechnungen zu vereinfachen und Zeit für HR-Aufgaben zu sparen, für die sie keine eigenen Kapazitäten haben.
Professional Employer Organizations (PEOs) übernehmen internationale Gehaltsabrechnungen, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfachen und Gehalts- sowie Rechnungsprozesse länderübergreifend zentralisieren.
Wichtige PEO-Services
Die Zusammenarbeit mit einem PEO verschafft Unternehmen Zugang zu einer breiten Palette an HR-, Lohn- und Compliance-Services, die Effizienz, Wachstum und strategische Ausrichtung fördern. Beim Auswahlprozess eines PEO-Anbieters sollten Sie auf folgende zentrale Leistungen achten:
- Lohnabrechnungsdienste: Die Verwaltung der Lohnabrechnung ist eine der Kernaufgaben von PEOs. Sie kümmern sich um die Gehaltsabrechnung, Management von bezahlten Abwesenheiten (PTO), die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Auszahlung. Ebenso organisieren und überweisen sie Lohnsteuern in Ihrem Namen – Ihre Mitarbeitenden werden korrekt und gesetzeskonform in jedem Zyklus bezahlt.
- Regulatorische Compliance: Ein starker PEO unterstützt Sie dabei, sämtliche arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze über Bundesländer- oder Landesgrenzen hinweg einzuhalten. Ihr lokales Fachwissen ist besonders wertvoll beim Remote-Hiring oder bei Expansionen, um Risiken frühzeitig zu minimieren.
- Mitarbeitervorteile: PEOs helfen Ihnen, attraktive Sozialleistungspakete zusammenzustellen, etwa mit Krankenversicherung, Lebensversicherung, Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschüssen, Unfallversicherung und mehr. Viele bieten zudem die Verwaltung von FSAs und HSAs an und ermöglichen den Zugang zu Zusatzleistungen, die sonst Großunternehmen vorbehalten sind.
- Recruiting und Personalbeschaffung: Viele PEOs bieten Unterstützung bei der Rekrutierung, um Talente lokal oder international zu gewinnen. Nach der Einstellung beschleunigen sie das Onboarding mit digitalen Abläufen, automatisierter Dokumentenerfassung und integrierten HR-Systemen, damit neue Kolleg:innen schnell durchstarten können.
- Globale HR-Services: Internationale PEOs bündeln oft Employer of Record (EOR)-Leistungen für Unternehmen ohne Auslandssitz. Dadurch können Sie weltweit rechtssicher Talente einstellen, während das PEO die Einstellung, Verträge, Gehaltsabrechnung und regulatorische Anforderungen lokal übernimmt.
- Datenmanagement: Die meisten PEOs bieten eine zentrale HR-Software, über die Sie Gehaltsfreigaben verwalten, Verträge generieren, Personaldaten verfolgen und Berichte erstellen können. Oft gibt es auch Self-Service-Portale, sodass Mitarbeitende ihre Daten selbst aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Vorteile abrufen können.
- Talentmanagement: Einige PEOs mit Vollservice unterstützen Weiterbildung, Leistungsmanagement und das Management von Auftragsnehmer:innen. Ihre Plattformen können integrierte Lernfunktionen, Feedbacksysteme oder mobile Apps für Zeiterfassung und weitere tägliche Aufgaben beinhalten.
- Risikomanagement: PEOs helfen, Risiken am Arbeitsplatz zu erkennen, Sicherheitsprotokolle zu etablieren, die Haftung zu minimieren und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sicherzustellen. Effektives Risikomanagement kann ebenso die Versicherungskosten senken und Klagerisiken minimieren.
- Verwaltung der Unfallversicherung: PEOs übernehmen die Verwaltung der gesetzlichen Unfallversicherung, einschließlich Schadenbearbeitung und Versicherungskoordination. Das gewährleistet Mitarbeitenden Unterstützung bei Arbeitsunfällen und hält Ihr Unternehmen rechtskonform und kosteneffizient.
- Kundensupport: Die besten PEOs bieten Zugang zu HR-Spezialist:innen, die Sie zu Einstellungen, Vergütungsfragen, Compliance-Problemen und bei unerwarteten Herausforderungen beraten. Diese Expertise hilft kleinen und wachsenden Teams, selbst komplexe Situationen in der Personalverwaltung souverän zu meistern.
Typische KI-Funktionen von PEO-Unternehmen
Viele PEO-Unternehmen integrieren KI-Funktionen, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Beispiele hierfür sind:
- Automatisierte Compliance-Überwachung: KI verfolgt Änderungen in lokalen, staatlichen und internationalen Arbeitsgesetzen, informiert Sie sofort über Updates und hilft, sicherzustellen, dass Ihre HR-Praktiken in allen Jurisdiktionen konform bleiben.
- Intelligente Gehaltsabrechnungs-Fehlererkennung: KI durchsucht Lohn- und Gehaltsdaten nach potenziellen Problemen wie falschen Abzügen, doppelten Einträgen, falsch klassifizierten Beschäftigten oder unerwarteten Abweichungen – Fehler werden erkannt, bevor die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird.
- KI-unterstützte Onboarding-Workflows: PEO-Plattformen nutzen KI, um erforderliche Dokumente zu empfehlen, die Vertragserstellung zu automatisieren, Identitätsdaten zu validieren und Onboarding-Schritte basierend auf Rolle, Standort und Beschäftigungsart zu optimieren.
- Prädiktive Workforce-Analytik: KI erkennt Muster bei Fluktuation, Fehlzeiten, Leistung und Arbeitskosten. Das hilft Unternehmen, den Personalbedarf vorherzusehen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und fundiertere HR-Entscheidungen zu treffen.
- Chatbot-basierte Mitarbeiterunterstützung: KI-gesteuerte Chatbots beantworten rund um die Uhr Mitarbeiterfragen zu Themen wie Sozialleistungen, Gehalt, Urlaubsansprüchen oder Richtlinien und entlasten so die Personalverwaltung.
- Automatisierte Talentzuordnung: Manche PEOs nutzen KI, um Stellenangebote anhand von Fähigkeiten, Erfahrung und Leistungsdaten mit passenden Kandidaten zu verknüpfen, was dem Unternehmen hilft, schneller und effektiver einzustellen.
- Risikoerkennung und Sicherheitsanalysen: KI analysiert Unfallberichte, Arbeitsplatzmuster und historische Schadensdaten, um potenzielle Risiken zu erkennen und proaktive Verbesserungen der Arbeitssicherheit zu empfehlen.
- Tools zur Leistungsoptimierung von Benefits: Anhand von Mitarbeiterdemografie und Nutzungstrends empfiehlt KI Leistungspakete, die die Zufriedenheit steigern und gleichzeitig unnötige Kosten für Arbeitgeber minimieren.
- Dokumentautomatisierung und -validierung: KI befüllt Verträge, überprüft Compliance-Anforderungen und stellt sicher, dass alle Mitarbeiterakten vollständig, korrekt und prüfungsbereit sind.
Vorteile der Nutzung eines PEO-Unternehmens
Die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen kann Ihre HR-Prozesse rationalisieren, Risiken reduzieren und Ihnen mehr Zeit verschaffen, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren. Wenn Sie über HR-Outsourcing nachdenken, kann Ihnen das Verständnis der Vorteile eines PEO helfen, mit Klarheit und Selbstvertrauen voranzukommen.
Hier sind einige zentrale Vorteile, die zeigen, wie sich eine PEO-Partnerschaft auswirken kann:
- Verschlankte Personalverwaltung: Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Benefits-Verwaltung übernehmen PEOs das gesamte HR-Management, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernstrategien und ihr Wachstum konzentrieren können, während HR-Profis sich auf strategischere Aufgaben fokussieren können.
- Kosteneinsparungen bei Sozialleistungen: Durch Bündelung ihrer Einkaufsmacht verhandeln PEOs bessere Konditionen für Krankenversicherungen und andere Leistungen, sodass kleine und mittlere Unternehmen wettbewerbsfähige Pakete anbieten können, die Top-Talente anziehen und halten.
- Fachwissen in Compliance und Recht: Dieser Service ist unverzichtbar, da er das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung minimiert, indem Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand lokaler, staatlicher und bundesweiter Bestimmungen bleibt – das spart Zeit und verringert rechtliche Risiken.
- Risikomanagement und Sicherheitsprogramme: Durch die Entwicklung umfassender Risikomanagementstrategien und die Umsetzung von Sicherheitsprogrammen helfen PEOs, Arbeitsunfälle zu reduzieren, Versicherungskosten zu senken und für ein gesünderes Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter zu sorgen.
- Verbessertes Management der Mitarbeiterleistung: Durch Systeme für Feedback, Leistungsüberwachung und Entwicklungspläne unterstützen PEOs Unternehmen dabei, das Mitarbeiterengagement und die Produktivität zu steigern und so zum Geschäftserfolg beizutragen.
Die Nutzung eines PEO-Unternehmens verschafft einen strategischen Vorteil, da Unternehmen ihre Ressourcen gezielter einsetzen können: Sie konzentrieren sich auf Wachstum und Innovation, während die HR-Funktionen professionell und effizient verwaltet werden. Diese Partnerschaft steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern fördert auch eine engagierte und regelkonforme Unternehmenskultur.
Allgemein gesprochen ist es vorteilhaft, einen PEO bis zu 20 Mitarbeitenden zu nutzen. Darüber hinaus könnte die eigene Einkaufsmacht des Unternehmens groß genug sein, um die hohen PEO-Gebühren nachteilig werden zu lassen.
Kosten & Preise für PEO-Unternehmen
Die Kosten für PEO-Dienstleistungen hängen vom jeweiligen Preismodell ab. PEO-Unternehmen bieten in der Regel flexible Preismodelle, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden. Manche bieten monatliche Preise basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden an, andere setzen zusätzlich zum festen monatlichen Betrag auf eine Nutzer-Gebühr.
Weitere Möglichkeiten sind Preisgestaltung als Prozentsatz Ihrer Lohnsumme, Paketangebote oder individuell angepasste Preise, abhängig von den spezifischen Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Hier finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Preisoptionen, die PEO-Unternehmen in der Regel anbieten:
- Gebühr pro Mitarbeiter: Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Preismodelle von PEOs. Bei diesem Modell berechnet das PEO eine Gebühr basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Diese Gebühr kann monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet werden. Es ist ein unkompliziertes Modell, das sich mit der Größe Ihrer Belegschaft skaliert und Prognosen der Kosten bei wachsendem Unternehmen erleichtert.
- Fester monatlicher Betrag: Einige PEOs bieten für ihre Dienstleistungen einen festen monatlichen Preis an. Dieses Modell ist weniger verbreitet und wird typischerweise von kleinen Unternehmen mit einer stabilen Mitarbeiterzahl genutzt. Der Festpreis wird im Voraus vereinbart und deckt alle im Vertrag aufgeführten Leistungen des PEO ab.
- Prozentsatz der Lohnsumme: Ein weiteres Preismodell basiert auf einem Prozentsatz der gesamten Lohnsumme des Kunden. Hierbei stehen die PEO-Gebühren in direktem Zusammenhang mit Ihren monatlichen Lohnkosten. Schwanken Ihre Lohnkosten von Monat zu Monat stark, ist es allerdings schwieriger, die monatlichen Gebühren vorherzusehen.
- Paketangebote vs. Einzelpreise: Paketangebote bieten ein umfassendes Paket von HR-Dienstleistungen zum Festpreis und sind besonders für Unternehmen geeignet, die eine breite Palette von HR-Unterstützung benötigen. Alternativ ermöglicht die Einzelpreisgestaltung, nur die erforderlichen Dienstleistungen auszuwählen und zu bezahlen – das bringt Flexibilität und potenziell geringere Kosten.
- Individuelle Preisgestaltung: Für größere oder komplexere Unternehmen bieten PEOs maßgeschneiderte Dienstleistungspakete an, die auf die speziellen Anforderungen und Umstände Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Die individuelle Preisgestaltung wird im Einzelfall ausgehandelt und bietet eine passgenaue Lösung für besondere Unternehmensanforderungen.
Vergleichstabelle der PEO-Preismodelle
| Preismodell | Beschreibung | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Gebühr pro Mitarbeiter | Berechnet eine Gebühr basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter. | Unternehmen jeder Größe, insbesondere mit wachsender oder sinkender Mitarbeiterzahl. |
| Fester monatlicher Betrag | Ein vorher festgelegter monatlicher Preis, der alle Leistungen abdeckt. | Kleine Unternehmen mit einer stabilen Anzahl an Mitarbeitern. |
| Prozentsatz der Lohnsumme | Die Gebühren entsprechen einem Prozentsatz der Gesamtlohnsumme. | Unternehmen mit variablen Lohnkosten. |
| Paketangebote vs. Einzelpreise | Bietet umfassende Pakete oder einzeln auswählbare Dienstleistungen. Bietet Flexibilität und mögliche Kosteneinsparungen. | Unternehmen, die gezielte Dienstleistungen oder umfassende HR-Lösungen suchen. |
| Individuelle Preisgestaltung | Individuell zugeschnittene Pakete und Konditionen für besondere Unternehmensanforderungen. Wird im Einzelfall für optimale Passgenauigkeit verhandelt. | Größere oder komplexe Unternehmen mit speziellen Anforderungen. |
Das Verständnis dieser verschiedenen Preismodelle und die Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele ist entscheidend bei der Auswahl des passenden PEO-Partners. Transparente Preisstruktur und ein klares Verständnis der enthaltenen Leistungen sind ebenfalls wichtige Faktoren, um unerwartete Kosten oder Leistungslücken zu vermeiden.
PEO-Unternehmen: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu professionellen Arbeitgeberorganisationen und deren Arbeitsweise:
Verliere ich die Kontrolle über meine Mitarbeitenden, wenn ich mit einem PEO zusammenarbeite?
Nein, Sie behalten die vollständige Kontrolle über das tägliche Management, Einstellungen und Kündigungen Ihrer Mitarbeitenden, wenn Sie mit einem PEO zusammenarbeiten. Das PEO wird zum Co-Arbeitgeber und übernimmt die Hauptverantwortung für Lohnabrechnung, Steuern und Compliance, aber Entscheidungen über Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen, Aufgabenverteilung und die Unternehmenskultur bleiben ganz in Ihrer Hand. Diese Partnerschaft soll Ihre HR-Verwaltungsaufgaben reduzieren, nicht Ihre Entscheidungsfreiheit.
Welche HR-Aufgaben kann ein PEO übernehmen und was muss ich selbst machen?
Ein PEO kümmert sich in der Regel um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Unfallversicherung, HR-Compliance und manchmal um die Onboarding-Dokumente neuer Mitarbeitenden. Sie selbst sind für die Rekrutierung, Betreuung und Entwicklung Ihres Teams sowie für strategische Entscheidungen verantwortlich. Diese Aufgabenteilung ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während das PEO einen Großteil des Papierkrams und der regulatorischen Details übernimmt.
Können PEO-Dienstleistungen für kleine Unternehmen individuell angepasst werden?
Ja, PEOs bieten oft flexible, maßgeschneiderte Servicepakete für kleine Unternehmen an, die kein vollständiges HR-Team haben. Sie können meist genau die Leistungen auswählen, die Sie benötigen – wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen oder Compliance –, abhängig von Unternehmensgröße und Budget. Es ist üblich, dass Anbieter ihre Leistungen anpassen, wenn Ihr Team wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern.
Wenn Sie beim Finden eines zuverlässigen Partners Unterstützung brauchen, empfehle ich Ihnen, meine Liste der besten PEO-Dienstleister für kleine Unternehmen zu prüfen, um sich viel Zeit zu sparen.
Wie funktionieren die Preise für PEO-Dienste bei kleinen Unternehmen?
PEOs berechnen in der Regel entweder eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden oder einen Prozentsatz Ihrer Gesamtlohnsumme. Darüber hinaus können Einrichtungsgebühren oder zusätzliche Kosten für optionale Leistungen wie Recruiting anfallen. Für kleine Unternehmen bieten Anbieter häufig gestaffelte Pakete oder individuelle Angebote, je nach Mitarbeiterzahl und gewählten Services. Fragen Sie immer nach einer transparenten Preisaufstellung, damit Sie wissen, was enthalten ist und ob versteckte Gebühren anfallen.
Hilft ein PEO bei der Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten?
Ja, viele PEOs unterstützen bei der Einhaltung von Vorschriften für Teams, die in mehreren Bundesstaaten arbeiten, und übernehmen komplexe Steueranmeldungen auf Landes- und Kommunalebene sowie gesetzliche Anforderungen für Beschäftigung und Sozialleistungen. Wenn Sie Remote-Mitarbeitende beschäftigen oder in neue Bundesstaaten expandieren wollen, fragen Sie potenzielle PEOs nach ihren Fachkenntnissen in diesen Bereichen. Der richtige Partner kann teure Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften verhindern, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Was ist der Unterschied zwischen einem PEO-Unternehmen und einer Personalagentur?
Ein PEO geht mit Ihrem Unternehmen eine Co-Arbeitgeberschaft ein und übernimmt HR-Aufgaben wie Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Compliance, Unfallversicherung und HR-Beratung, während Sie die operative Kontrolle behalten. Es handelt sich um eine langfristige Partnerschaft, die darauf ausgelegt ist, Ihre bestehende Belegschaft zu unterstützen.
Eine Personalagentur hingegen übernimmt keine Arbeitgeberverantwortung. Sie stellt Ihnen stattdessen zeitweise oder projektbezogene Arbeitskräfte zur Verfügung, ist aber selbst deren Arbeitgeber. Der Fokus liegt auf kurzfristigen Besetzungsbedarfen, etwa bei vakanten Stellen, Saisonarbeit oder projektbasierten Einsätzen.
Wie gehen PEO-Unternehmen mit Datenschutz und Datensicherheit um?
PEOs legen großen Wert auf den Schutz sensibler Personaldaten durch sichere Software, Verschlüsselung und eingeschränkte Administratorrechte. Sie halten gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO in Europa oder HIPAA in den USA ein; viele verfügen zudem über Zertifizierungen wie SOC 2, die nachweisen, dass ihre internen Kontrollsysteme regelmäßig geprüft werden.
Fragen Sie bei der Auswahl eines Anbieters gezielt nach dessen Sicherheitsstandards, Plänen für den Umgang mit Datenpannen und wie Ihre Unternehmensdaten gespeichert und abgerufen werden.
Wie sehen die typischen Vertragsbedingungen mit einem PEO aus?
Die Vertragsdauer bei PEOs variiert, beträgt aber häufig 12 bis 24 Monate. Für kleinere Unternehmen werden auch Kurzzeitverträge angeboten. Prüfen Sie genau, wie Kündigungen geregelt sind, einschließlich Fristen, möglicher Gebühren und Unterstützung beim Wechsel zu einem neuen Anbieter. Einige PEOs bieten monatlich kündbare Verträge mit flexibleren Ausstiegsoptionen an – ideal, wenn Sie gerade erst starten.
Kann ich einfach den PEO-Anbieter wechseln, wenn sich mein Bedarf ändert?
Ja, ein Wechsel ist möglich, aber Sie sollten Kündigungsfristen, Übergabezeiträume und den Datentransfer berücksichtigen. Klären Sie vor Vertragsabschluss unbedingt die Kündigungsregelungen, eventuelle Gebühren bei vorzeitiger Beendigung und welche Unterstützung Sie beim Übergang erhalten. Ein seriöses PEO unterstützt Sie dabei, die Lohn- und Personaldaten reibungslos an den neuen Dienstleister zu übertragen – mit minimaler Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
PEO- im Vergleich zu EOR-Services
Viele Arbeitgeberorganisationen, die im globalen Umfeld tätig sind, bieten sowohl PEO- als auch EOR-Dienstleistungen an. Doch worin besteht der Unterschied, und was ist in den jeweiligen Leistungen enthalten?
Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) übernehmen für Sie typische Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, internationale Leistungsverwaltung und HR-Services. Technisch gesehen lagern Sie jedoch lediglich bestimmte Funktionen an die PEO aus, sodass die Mitarbeiter, die von diesen Leistungen profitieren, weiterhin als Mitarbeiter Ihres eigenen Unternehmens gelten. Hinzu kommt, dass Sie bereits eine juristische Niederlassung im Ausland gegründet haben müssen, um PEO-Services im jeweiligen Land nutzen zu können.
Viele Unternehmen haben inzwischen verstanden, dass ein Employer of Record (EOR) genutzt werden kann, um international einzustellen, wenn das Unternehmen in dem Land, in dem die potenziellen Mitarbeitenden tätig sind, keine rechtliche Niederlassung besitzt. Bei Beauftragung eines EOR-Dienstleisters werden die ausländischen Beschäftigten rechtlich vom EOR angestellt – nicht von Ihrer Muttergesellschaft. Der EOR wird also der vollständige rechtliche Arbeitgeber und übernimmt alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses, während die Mitarbeitenden dennoch weiterhin für Ihr Unternehmen tätig sind.
Für weitere Informationen lesen Sie unseren Artikel über den Unterschied zwischen einem PEO und EOR.
PEO versus HRO- und ASO-Services
Sie fragen sich, wie sich PEOs im Vergleich zu anderen HR-Services wie HRO (Human Resource Outsourcing) und ASO (Administrative Services Outsourcing) schlagen? Lassen Sie es mich erläutern:
Wie oben bereits erwähnt, basiert das PEO-Beschäftigungsmodell auf einer Co-Employment-Struktur, bei der sich das PEO die rechtlichen Verantwortlichkeiten mit Ihrem Unternehmen teilt.
HRO-Services hingegen bieten ausgelagerte HR-Unterstützung, jedoch ohne das Co-Employment-Modell. Das bedeutet, Ihr Unternehmen behält die volle Verantwortung für rechtliche Compliance und haftungsbezogene Belange rund um das Personal. HROs konzentrieren sich meist auf einzelne HR-Funktionen wie Rekrutierung, Training oder Gehaltsabrechnung; der Umfang kann jedoch je nach Bedarf variieren.
ASO-Services unterstützen ebenso administrativ, ähnlich wie HROs, übernehmen jedoch keinerlei rechtliche Haftung. Sie konzentrieren sich auf routinemäßige Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, bieten aber nicht denselben Zugang zu Mitarbeitervorteilen oder Compliance-Unterstützung wie PEOs. ASO-Services eignen sich ideal für Unternehmen, die administrative Hilfe benötigen, aber die volle Kontrolle über die eigenen HR-Aufgaben behalten möchten.
Weitere HR-Outsourcing-Ressourcen
Um Sie auf Ihrem Weg weiter zu unterstützen, finden Sie hier einige Links zu weiteren globalen HR-Dienstleistungen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sollten noch Fragen offenbleiben, bieten diese Links einen guten Startpunkt:
- Beste Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Beste globale Gehaltsabrechnungslösungen für verteilte Teams
- Beste globale HR-Dienstleister
- Beste HR-Outsourcing-Services
PEOs sind der einfachste Weg zur globalen Expansion
Da der Wettstreit um die besten Talente nun weltweit geführt wird, sind PEO-Unternehmen ein bedeutender Partner für Unternehmen jeder Größe – ob kleines oder mittleres Unternehmen oder Großkonzern.
Die besten PEO-Anbieter bieten alle HR-Unterstützung, die Sie für den Geschäftsbetrieb benötigen. So können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass Sie den internationalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
Um das passende PEO zu finden, überlegen Sie sich, welche HR-Aufgaben Sie auslagern möchten, und suchen Sie nach einem Dienstleister, der genau Ihre Anforderungen erfüllt.
Wie geht es weiter?
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