Die 10 besten PEO-Unternehmen 2026: Bewertet & Verglichen

Das beste PEO-Unternehmen hilft Ihnen, Ihre HR-Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterleistungen auszulagern—so dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich in administrativen Aufgaben zu verlieren.

Egal, ob Sie frustriert über die Einschränkungen Ihres aktuellen Anbieters sind oder erst anfangen zu erkunden, was eine professionelle Arbeitgeberorganisation leisten kann – dieser Leitfaden soll Ihnen helfen.

Ein erstklassiges PEO kann zeitaufwändige HR-Operationen übernehmen, Ihnen helfen, die sich ständig ändernden Arbeitsgesetze einzuhalten, Zugang zu besseren Leistungspaketen bieten und das Wachstum Ihres Teams unterstützen—ohne die Kosten und die Komplexität, eine eigene Personalabteilung aufzubauen.

Aber da so viele Anbieter unterschiedliche Preismodelle, Dienstleistungen und Spezialisierungen anbieten, kann es überwältigend sein, die richtige Wahl zu treffen.

Ich habe jahrelange Erfahrung in der Recherche und Bewertung von HR-Software und -Dienstleistungen für HR-Profis wie Sie. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die besten PEO-Unternehmen, die es derzeit gibt, warum jedes hervorsticht und wie Sie den richtigen Partner zur Unterstützung Ihrer Geschäftsziele auswählen.

Besten PEO-Unternehmen: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demo-Details meiner Top-PEO-Unternehmen zusammen, damit Sie den besten Anbieter für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Beste Lösung für alle 50 Bundesstaaten und darüber hinaus	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Angestellter/Monat	Website
2	Justworks	Am besten für kleine US-basierte Teams	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $599/Monat/Mitarbeiter Get Custom Pricing	Website
3	Rippling	Am besten geeignet für einheitliches HR-, Lohnabrechnungs- und Ausgabenmanagement	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
4	ADP TotalSource	Am besten geeignet für den Zugriff auf vergleichende Gehaltsdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	TriNet	Idéal pour les entreprises américaines jusqu’à 500 employés	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	RemotePeople	Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Teams	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $199/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
7	Multiplier	Am besten geeignet für global verteilte Teams	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Mitarbeiter/Monat	Website
8	Paychex PEO	Am besten geeignet dank Branchenerfahrung und Bekanntheit	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Remote	Ideal für Self-Service-HR-Tools	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $349/Mitarbeiter/Monat Get Custom Pricing	Website
10	Atlas HXM	Am besten geeignet für globale Mobilitätsunterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $599/Mitarbeitenden/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Bewertungen der besten PEO-Unternehmen

Um Ihre Suche zu erleichtern, habe ich die 10 besten PEO-Unternehmen ausgewählt und bewertet, die sich durch ihre Dienstleistungen, Zuverlässigkeit und ihr Preis-Leistungs-Verhältnis auszeichnen. Jede Bewertung zeigt Ihnen, was das Unternehmen bietet, damit Sie schnell erkennen, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Und wenn Sie noch mehr Optionen suchen, finden Sie weiter unten weitere 16 Anbieter – so haben Sie reichlich Auswahl zum Vergleichen.

1

Deel Hire

Beste Lösung für alle 50 Bundesstaaten und darüber hinaus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Angestellter/Monat

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Rating: 4.9/5

Deel ist besonders geeignet für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder Ländern Mitarbeiter einstellen und ein zentrales System zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiter-Onboarding benötigen. Es ist besonders hilfreich für Teams, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, dank der globalen Abdeckung und der länderspezifischen Expertise.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in den USA und international einzustellen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen, unterstützt von lokalen Rechts- und Compliance-Experten. Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Offboarding können an einem Ort verwaltet werden, was den Verwaltungsaufwand für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen, reduziert.

Mir gefällt außerdem, dass Sie lokal angepasste Verträge mit integrierten Compliance-Prüfungen erstellen können, sodass Sie die arbeitsrechtlichen Anforderungen jeder Region einhalten. Die Plattform umfasst außerdem Tools wie Spesenverfolgung und internationale Zusatzleistungen, die Ihrem Team eine genaue Verwaltung globaler Mitarbeiter ermöglichen. Das Preismodell ist außerdem übersichtlich, und Sie können Mitarbeiterkosten mit länderspezifischen Tools kalkulieren.

Deel: Wichtige Funktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Lokalisierte Verträge: Erstellung regionsspezifischer Vereinbarungen mit integrierter rechtlicher und steuerlicher Compliance.
• Internationale Zusatzleistungen: Bereitstellung länderspezifischer Gesundheits-, Renten- und Zusatzleistungen.
• Spesenverfolgung: Mitarbeitende können Ausgaben zur Genehmigung und Rückerstattung direkt auf der Plattform einreichen.
• Slack-Tools: Slack-basierte Workflows für Abwesenheitsanträge und schnelle Status-Updates.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Netsuite, Hibob, BambooHR, Greenhouse, Lever, Okta, Workday und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Gehaltsabrechnung in über 150 Währungen verfügbar
• Bietet bei Bedarf zusätzliche Arbeitgeber-Services (EOR)
• Abwesenheitsanträge können einfach über das Slack-Plugin verfolgt werden

Cons:

• Keine mobile App verfügbar
• Keine kostenlose Testversion verfügbar

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Justworks

Am besten für kleine US-basierte Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Monat/Mitarbeiter

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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die kleinen und wachsenden Unternehmen hilft, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance und Sozialleistungen über eine einzige Plattform zu verwalten. Mit Justworks erhalten Sie Zugang zu Tools und Ressourcen, die das Management Ihres Teams einfacher und effizienter machen.

Warum ich Justworks gewählt habe: Ich habe Justworks wegen seines starken Fokus auf Compliance-Unterstützung ausgewählt – ein entscheidender Faktor für jedes Unternehmen, das mit einer PEO arbeitet. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, immer auf dem neuesten Stand bei Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetzen zu sein, da Justworks bei Themen wie Arbeiterunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung und Steuererklärungen hilft.

Ein weiterer Grund für meine Wahl von Justworks sind die Lohnabrechnungsdienste. Die Gehaltsabrechnung nimmt oft viel Zeit in Anspruch und verursacht Stress, wenn Fehler auftreten. Mit Justworks können Sie automatisierte Gehaltsabrechnungen einrichten, die für jede Teamstruktur funktionieren. Damit ist es möglich, schnelle und flexible Zahlungen abzuwickeln, Steuern werden automatisch berücksichtigt und finanzielle Prozesse werden vereinfacht.

Wichtige PEO-Dienstleistungen von Justworks:

Justworks bietet außerdem Zugang zu Mitarbeiterleistungen, die über den Bereich der Krankenversicherung hinausgehen, wie z. B. 401(k)-Pläne, Ressourcen für mentale Gesundheit und Programme zur Familiengründung. Es stellt HR-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Team zentral verwalten und datengestützte Berichte für fundiertere Entscheidungen erstellen können.

Darüber hinaus gibt es eine Zeiterfassung, die direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpft ist und es Mitarbeitenden erleichtert, ihre Stunden einfach und genau zu erfassen. Außerdem erhalten Sie Ressourcen, um Talente anzuziehen und zu halten, indem Sie Vorteilspakete anbieten, die normalerweise nur größeren Unternehmen zugänglich sind – und damit Ihrem kleinen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinfacht Lohnabrechnung durch Automatisierung und Genauigkeit
• Hilft kleinen Unternehmen, hochwertige Leistungen zu erhalten
• Bietet Ressourcen für mentale Gesundheit und Wohlbefinden

Cons:

• Für größere Unternehmen eingeschränkt
• Begrenzte Optionen für globale oder internationale Unterstützung

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

3

Rippling

Am besten geeignet für einheitliches HR-, Lohnabrechnungs- und Ausgabenmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.9/5

Rippling ist eine PEO-Plattform, die Employer-of-Record-Dienste, Benefits-Administration, Lohnabrechnung, IT-Management und Ausgabenmanagement in einem einzigen, einheitlichen System kombiniert, das auf einem gemeinsamen Mitarbeiterdatenmodell basiert.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die sich Vorteile auf Enterprise-Niveau und Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance wünschen, ohne sich langfristig an ein traditionelles PEO-Modell zu binden.

Warum ich Rippling gewählt habe

Rippling verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, da es die einzige PEO ist, die auf einem einheitlichen Mitarbeiterdatenmodell basiert, das HR, IT und Ausgaben abdeckt. Ich finde es großartig, dass bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters die Lohnabrechnung, Gerätebereitstellung und Benefits-Anmeldung allesamt über einen einzigen Datensatz angestoßen werden – ganz ohne manuelle Arbeit in verschiedenen Systemen. Besonders nützlich finde ich die Flexibilität beim Verlassen der PEO: Unternehmen können den PEO-Service verlassen und bleiben weiterhin auf derselben Rippling-Plattform, wobei ihre Daten und Integrationen erhalten bleiben.

Rippling Hauptfunktionen

• Compliance-Automatisierung: Bearbeitet bundesstaatliche, landesweite und lokale HR-Compliance-Meldungen und Berichte automatisch.
• Premium-Benefits-Administration: Verwaltung von Gesundheits-, Zahn-, Sehkraft-, 401(k)-, HSA-, FSA- und Pendlerleistungen in einer einzigen Oberfläche.
• HR-Beratungssupport: Bietet Zugang zu zertifizierten HR-Experten für Beratung zu Richtlinien, Mitarbeiterbeziehungen und Compliance-Fragen.
• Integrierter App-Marktplatz: Verbindet sich mit über 650 Drittanbieter-Business-Tools für erweiterte Workflow-Automatisierung.

Rippling Integrationen

Rippling bietet eine breite Palette nativer Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Vanguard, Fidelity, QuickBooks, Xero und Okta. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• PEO-Ausstieg, ohne dass vorhandene Daten verloren gehen
• Verwaltet IT-Gerätebereitstellung mit HR
• Automatisiert Lohnsteueranmeldungen für mehrere Bundesstaaten

Cons:

• Reaktionszeiten des Kundensupports können inkonsistent sein
• Komplexe Ersteinrichtung für kleinere Teams

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

ADP TotalSource

Am besten geeignet für den Zugriff auf vergleichende Gehaltsdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 5/5

ADP TotalSource ist ideal für Unternehmen, die praktische HR-Unterstützung mit Zugang zu zuverlässigen, vergleichenden Gehaltsdaten wünschen. Es eignet sich besonders für Teams, die in wettbewerbsintensiven Märkten einstellen, da Sie klare Vergütungsanalysen zusammen mit Lohn-, Leistungs- und Compliance-Diensten erhalten.

Warum ich ADP TotalSource ausgewählt habe

Ich habe ADP TotalSource gewählt, weil es Ihnen Gehaltsbenchmarking-Daten bietet, die Sie verwenden können, um faire und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen – besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Märkte oder Berufsgruppen hinweg einstellen. Sie erhalten außerdem einen dedizierten HR-Business-Partner, der bei der Auswertung dieser Daten unterstützt und bei Entscheidungen zu Vergütung, Leistungen und Compliance berät.

Der Service übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Pfändungen und Mehrstaatenabrechnung, sodass Sie keine Einzelsysteme zusammensetzen müssen; außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Leistungs- und Gehaltsinformationen über mobile Self-Service-Tools verwalten können, was die Verwaltungsbelastung Ihres Teams reduziert. Wenn Sie zuverlässige Vergütungsinformationen zusammen mit umfassender PEO-Unterstützung benötigen, ist dies eine der stärksten All-in-One-Lösungen.

ADP TotalSource Hauptfunktionen

Hier sind einige bemerkenswerte Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Benchmarking & Vergütungsanalysen: Zugriff auf marktbasierte Gehaltsdaten zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.
• Zugang zu Mitarbeiterleistungen: Aufbau von Gesundheits-, Seh-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen durch die Einkaufskraft von ADP als Großkunde.
• Unterstützung durch HR-Experten: Direkte Zusammenarbeit mit Spezialisten für Richtlinienfragen, Mitarbeiterbeziehungen und Compliance.
• Mobiler Self-Service: Mitarbeitende kümmern sich eigenständig und geräteunabhängig um Leistungsanmeldungen, Gehaltsabrechnungen und Aktualisierungen.

ADP TotalSource Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, ADP Marketplace, JazzHR, ADP SmartCompliance, Deputy, ZipRecruiter, Slack, Microsoft Teams und Zeit-/Anwesenheitstools aus dem ADP-Ökosystem.

Pros and Cons

Pros:

• Kann die Bedürfnisse größerer Unternehmen oder Konzerne abdecken
• Das kompetente Personal agiert als Ihr HR Business Partner auf Abruf
• Großkunden-Kollektivverträge verbessern die Wettbewerbsfähigkeit im Bereich Gesamtvergütung

Cons:

• Ausgerichtet auf die Einstellung und Verwaltung von Personal innerhalb der USA
• ADP bietet viele Dienstleistungen und Softwarepakete an, was verwirrend sein kann

LEARN MORE ABOUT ADP TOTALSOURCE:

• Check out ADP TotalSource on their website
• Read my in-depth review of ADP TotalSource

5

TriNet

Idéal pour les entreprises américaines jusqu’à 500 employés

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4/5

TriNet est une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) qui propose une solution RH complète pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à sa plateforme, vous pouvez déléguer des tâches RH essentielles telles que le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux et la conformité réglementaire. Cela vous permet de vous concentrer davantage sur votre activité tout en offrant à votre équipe un soutien RH fiable.

Pourquoi j’ai choisi TriNet : J’ai choisi TriNet pour sa capacité à gérer la paie et les tâches de conformité associées grâce à son modèle PEO. Vous pouvez compter sur lui pour effectuer le traitement de la paie avec précision, y compris le dépôt des déclarations fiscales et des rapports de salaires, afin d’éviter d’avoir à gérer des exigences complexes. Ce service réduit la charge administrative de votre équipe et vous aide à éviter des erreurs pouvant entraîner des pénalités financières.

Une autre raison pour laquelle TriNet se distingue en tant que PEO est l’accès qu’il offre aux avantages sociaux. Même si votre entreprise est de petite taille, TriNet donne à vos employés accès à des régimes d’avantages habituellement réservés aux grandes entreprises. Vous pouvez proposer des prestations médicales, dentaires, de vue, de retraite et des avantages volontaires qui rendent votre lieu de travail plus attractif pour attirer et fidéliser les talents.

Services clés PEO de TriNet :

D’autres services essentiels incluent la gestion des risques pour vous aider à demeurer conforme à la législation du travail et à gérer les potentiels risques de responsabilité. Vous bénéficiez également de l’expertise RH, où des consultants vous accompagnent avec des conseils sur les relations avec les employés, les politiques et le développement organisationnel.

De plus, la plateforme technologique propose des outils tels que le suivi des candidatures, la gestion des performances et la création de rapports pour gérer efficacement votre personnel. TriNet prend également en charge les prestataires et les besoins de main-d’œuvre internationale, vous offrant la flexibilité de gérer des équipes diverses selon différents types d’emploi et emplacements.

Pros and Cons

Pros:

• Large éventail d’options d’avantages pour les employés
• Accès à l’expertise en conseil RH
• Prend en charge les prestataires et le personnel international

Cons:

• L’intégration de nouveaux employés implique parfois de nombreux échanges
• Le traitement des congés ou l’ajustement des soldes de congés peut être lent

New Product Updates from TriNet

March 8 2026

TriNet HR Plus Adds Vestwell 401(k) Connect Integration

TriNet integrates with Vestwell for 401(k) Connect, streamlining deferrals and contributions via TriNet Payroll to Vestwell. For more information, visit TriNet's official site.

LEARN MORE ABOUT TRINET:

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6

RemotePeople

Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Nutzer/Monat

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Rating: 5/5

RemotePeople ist für Unternehmen konzipiert, die talentierte Mitarbeiter länderübergreifend einstellen und verwalten möchten, ohne dafür eine eigene lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen international expandiert oder ein verteiltes Team führt, profitieren Sie besonders von den weltweiten Gehaltsabrechnungen, Compliance- und Contractor-Management-Services.

Warum ich RemotePeople gewählt habe

Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil es echte globale Unterstützung für Mitarbeitereinstellung und Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern bietet – so kann Ihr Team nahezu überall arbeiten, während Sie sich nicht um lokale Niederlassungen kümmern müssen. Das Co-Employment-Modell und der umfassende Compliance-Support ermöglichen es Ihnen, die operative Kontrolle zu behalten, während RemotePeople Steuern, Sozialleistungen und Personalverwaltung übernimmt.

Sie profitieren von einer einheitlichen Plattform, die Onboarding, Verträge und Zahlungen in verschiedenen Währungen bündelt, sodass Sie nicht verschiedene Tabellen und lokale Dienstleister koordinieren müssen. Zudem sorgen transparente Preise (ab etwa US $199 pro Mitarbeiter und Monat) und ein persönlicher Onboarding Manager dafür, dass Ihr globales Team schnell und ohne versteckte Kosten wachsen kann.

RemotePeople Schlüsselfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Globale Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Zahlen Sie Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, verwalten Sie Leistungen und Steuern in einem System.
• Unterstützung für die weltweite Belegschaft: Stellen Sie in über 150 Ländern ein, ohne eine eigene rechtliche Einheit gründen zu müssen.
• Persönlicher Onboarding- & Account-Manager: Sie erhalten Unterstützung bei der Systemeinrichtung, Schulung Ihres Teams und nahtloser Übernahme von Mitarbeitenden.
• Transparente Preise pro Mitarbeiter: Klare Kostenstruktur ab einem monatlichen Betrag pro Mitarbeiter, erleichtert das Budgetieren beim globalen Wachstum.

RemotePeople Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Slack, Workday, QuickBooks, NetSuite, Xero, Zapier

Pros and Cons

Pros:

• Enthält Employer-of-Record- und PEO-Dienste
• Zugang zu einem geprüften globalen Talentpool
• Persönlicher Onboarding-Manager sorgt für reibungslosen Start

Cons:

• Begrenzte öffentlich verfügbare Kundenbewertungen
• Keine aufgelisteten Software-Integrationen

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• Read my in-depth review of RemotePeople

7

Multiplier

Am besten geeignet für global verteilte Teams

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.7/5

Multiplier hilft Unternehmen, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer zu verwalten und zu bezahlen, ohne lokale juristische Einheiten gründen zu müssen. Wenn Ihr Team weltweit – insbesondere in mehreren Ländern gleichzeitig – einstellt, bietet dieses Tool Ihnen Transparenz und Compliance-Kontrolle auf einer Plattform.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe Multiplier gewählt, weil Ihr Team damit festangestellte Mitarbeiter und Auftragnehmer länderübergreifend einstellen und sie in über 120 Währungen unter Einhaltung der lokalen Compliance bezahlen kann.

Sie können in wenigen Minuten Arbeitsverträge generieren, die für jedes Land rechtlich konform sind, sodass Sie schnell und korrekt einstellen können. Sie erhalten zudem Spesenmanagement, Zeiterfassung und Benefits-Verwaltung im selben Dashboard, sodass Sie nicht mehrere Tools parallel nutzen müssen. Außerdem profitieren Sie von einem Netzwerk aus über 100 Rechts- und Steuerexperten, die Sie dabei unterstützen, sich weltweit im Arbeitsrecht zurechtzufinden, anstatt auf sich gestellt zu sein.

Hauptfunktionen von Multiplier

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:

• Sofortige, rechtskonforme Verträge: Erstellen Sie innerhalb von Minuten rechtlich gültige Arbeits- oder Auftragnehmerverträge für internationale Neueinstellungen.
• Mehrwährungsfähige, globale Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und Währungen auf einer Rechnung durch und verringern Sie manuellen Abstimmungsaufwand.
• Vereinheitlichte Betreuung von Mitarbeitern & Auftragnehmern: Verwalten Sie Festangestellte und freie Mitarbeiter über eine Plattform, was die Zuordnung und Arbeitsabläufe vereinfacht.
• Echtzeit-Kosteneinblicke: Sehen Sie live Kostenschätzungen pro Mitarbeiter und überwachen Sie die Ausgaben für die globale Gehaltsabrechnung, sodass Sie genauer budgetieren und planen können.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, Personio, HiBob und andere native HR-/Payroll-Systeme.

Pros and Cons

Pros:

• Stellen Sie internationale Mitarbeiter schnell ein, ohne vor Ort ein Unternehmen gründen zu müssen.
• Eingebaute Compliance sowie rechtliche und steuerliche Unterstützung in 150+ Ländern
• Ermöglicht es Ihnen, weltweit Beteiligungen anzubieten, um Talente zu gewinnen

Cons:

• Für kleine Teams möglicherweise teuer.
• Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern

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8

Paychex PEO

Am besten geeignet dank Branchenerfahrung und Bekanntheit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

Paychex PEO eignet sich gut für US-amerikanische Unternehmen, die praktische HR-Unterstützung mit einer etablierten Infrastruktur für Lohnabrechnung und Sozialleistungen kombinieren möchten. Besonders vorteilhaft ist der Service für Teams, die zuverlässige Compliance-Beratung und Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleistungen wünschen, ohne alles intern managen zu müssen.

Warum ich Paychex PEO ausgewählt habe

Ich habe Paychex PEO ausgewählt, weil Ihr Team dadurch direkten Zugang zu HR-Spezialisten erhält, die Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und Risikomanagement für Sie übernehmen. Sie bekommen einen persönlichen Lohnexperten, der dafür sorgt, dass Abzüge und Meldungen auf lokaler, bundesstaatlicher und nationaler Ebene korrekt erfolgen und so das Risiko von Compliance-Fehlern verringert wird.

Mir gefällt außerdem, dass Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Altersvorsorge über das Paychex Flex Self-Service-Portal selbst verwalten können, was Verwaltungsanfragen reduziert. Die Benefits-Spezialisten helfen Ihnen zudem, Zusatzleistungen wie FSAs und premium-only-Pläne anzubieten, was Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei medizinischen Ausgaben verschafft. Für Unternehmen, die Unterstützung bei Arbeitssicherheit benötigen, bietet Paychex branchenspezifische Trainingsprogramme über ihr Sicherheits-Expert:innennetzwerk an.

Paychex PEO – Wichtige Funktionen

Folgende Funktionen stechen besonders hervor:

• Tools für Zeiterfassung & Anwesenheit: Arbeitsstunden erfassen, Stundenzettel freigeben und PTO direkt in Paychex Flex verwalten.
• Unterstützung für Sicherheitsprogramme: Individuelle, an OSHA-Standards ausgerichtete Schulungsprogramme mit zertifizierter Expertenbegleitung erstellen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltshistorie, Steuerformulare und Leistungsdetails von jedem Gerät abrufen.
• Verwaltung von Altersvorsorgeplänen: 401(k)-Pläne anbieten und verwalten – inklusive Mitarbeitenden-Dashboards zur Beitragsverfolgung.

Paychex PEO – Integrationen

Integrationen beinhalten QuickBooks, Sage, Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, ZipRecruiter und Employee Navigator.

Pros and Cons

Pros:

• Breites Angebot attraktiver Mitarbeiterleistungen
• Leistungsstarke Tools für Zeiterfassung und PTO-Verwaltung
• Mehrere HR-Fachleute betreuen jeden Kunden

Cons:

• Mindestens 5 Mitarbeitende notwendig, um die PEO-Dienste in Anspruch zu nehmen
• Möglicher Kontrollverlust über bestimmte HR-Prozesse

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9

Remote

Ideal für Self-Service-HR-Tools

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $349/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.6/5

Remote bietet PEO-Dienstleistungen an, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personalmanagement und Compliance-Unterstützung im Rahmen eines Co-Employment-Modells bündeln. Der Fokus liegt hauptsächlich auf den US-Operationen, während gleichzeitig eine Integration in die umfassende globale HR-Plattform besteht. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, die administrative Personal- und Compliance-Aufgaben auslagern möchten, um sich stärker auf ihr Team und ihr Wachstum konzentrieren zu können.

Warum ich Remote gewählt habe: Sie erhalten eine Self-Service-HR-Plattform mit Tools wie einem HRIS, dem Sozialleistungsmanagement und der Gehaltsabrechnung, auf der Ihr Team viele eigene Daten eigenständig einsehen und verwalten kann. Remote übernimmt im Hintergrund die Anmeldung und Einreichung der staatlichen Lohnsteuer, sodass Sie die verschiedenen Zuständigkeitsbereiche nicht selbst überwachen müssen. Die Integration von HRIS, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in einer einzigen Plattform ermöglicht Ihrem Team mehr Eigenständigkeit mit weniger Hindernissen.

Wichtige PEO-Dienste von Remote:

Sie werden durch einen Compliance-Watchtower unterstützt, der wechselnde Arbeitsgesetze überwacht und Risiken kennzeichnet, damit Ihr HR-Team nicht überrascht wird. Die Unterstützung bei der Einrichtung neuer Gesellschaften hilft Ihnen zudem, schneller die rechtlichen Strukturen für die Beschäftigung von Mitarbeitenden in neuen US-Bundesstaaten zu schaffen.

Remote besitzt Gesellschaften in jedem Land, in dem es tätig ist. Es beschäftigt eigene Experten für Recht und Personal, um sicherzustellen, dass Sie stets über aktuelle Vorschriften informiert sind – selbst bei Änderungen. Das Angebot umfasst sowohl Voll- als auch Teilzeitbeschäftigte sowie die Einstellung internationaler Auftragnehmer.

Pros and Cons

Pros:

• Kümmert sich um bundesstaatenübergreifende Lohnsteuer-Anmeldung
• Flexible Sozialleistungen über Bundesstaaten hinweg
• Reaktionsschneller Support

Cons:

• Beschränkt auf US-PEO-Dienste (oder globale EOR-Dienste)
• US-Bankkonto erforderlich

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10

Atlas HXM

Am besten geeignet für globale Mobilitätsunterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Mitarbeitenden/Monat

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Rating: 4.6/5

Atlas HXM bietet cloudbasierte HR-Software und umfassende PEO-Dienstleistungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance. 

Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe: Sie sind eine beliebte Wahl in zahlreichen Branchen, einschließlich Non-Profit-Organisationen, Finanzdienstleistungen, Öl & Gas, Energie, Life Sciences, Pharmazeutika, Technologie und Regierung, und sie können ihre Serviceangebote auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, egal ob Sie ein Startup, ein KMU oder ein Großunternehmen sind.

Ihre kombinierten HR-Dienstleistungen und die Softwareplattform decken grundlegende HR-Prozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement, Recruiting und Onboarding ab. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das personalisierte Dashboard ermöglichen es, Ihre Belegschaft einfach zu überwachen, wobei alle Daten sicher in der Cloud gespeichert werden.

Ihre Software ermöglicht es Unternehmen, in Echtzeit auf Informationen und Datenanalysen zuzugreifen, die Kommunikation mit den Mitarbeitenden zu verbessern und Transaktionsprozesse zu optimieren.

Das Online-Portal von Atlas HXM bietet Mitarbeitenden Zugang zu wichtigen HR-Informationen, einschließlich ihrer Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Informationen über bezahlte Auszeiten. Es nutzt zudem datengesteuerte Erkenntnisse, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Schlüsselkräfte zu identifizieren, Mitarbeiterdaten zu verfolgen, Performance Management zu steuern und Mitarbeitenden Ziele und Vorgaben bereitzustellen. So können Unternehmen effektive Wachstums- und Entwicklungsstrategien entwickeln und implementieren, um das Potenzial der Belegschaft maximal auszuschöpfen.

Die Plattform stellt Unternehmen Tools zur Verfügung, um wesentliche Recruiting-Aufgaben zu automatisieren, wie beispielsweise das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Screening von Lebensläufen und Hintergrundprüfungen. Dank der Onboarding-Funktionen können neue Mitarbeitende vom ersten Tag an ein nahtloses und persönliches Erlebnis erhalten und sich schnell in die Unternehmenskultur integrieren.

Die wichtigsten PEO-Dienstleistungen von Atlas HXM:

Atlas HXM ist spezialisiert auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und Compliance. Sie übernehmen Zahlungsabwicklung, Steuererklärungen, Arbeitnehmerentschädigung und Risikomanagement. Die Verwaltung von Zusatzleistungen umfasst Gesundheits-, Zahn-, Augen- und 401(k)-Pläne und bietet eine umfassende Unterstützung für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden.

Weitere spezielle Angebote sind globale Mobilitätslösungen für grenzüberschreitende Mitarbeiterentsendungen. Atlas HXM unterstützt bei Firmenunterkünften, Büroräumen und Fahrzeugleasing, um die Umsiedlung von internationalem Personal zu erleichtern. Diese Services machen Atlas HXM in Kombination mit der leistungsstarken HR-Plattform zu einem starken Partner für Unternehmen mit globalen Belegschaftsanforderungen.

Preise von Atlas HXM:

Die Preise für Atlas HXM beginnen bei $595 pro Mitarbeitendem/Monat für ihre EOR/PEO-Dienstleistungen oder $49 pro Auftragnehmendem/Monat, wenn Sie nur deren globale Payroll-Services benötigen. Sie können zudem eine kostenlose Demo über die Website anfragen.

Pros and Cons

Pros:

• PEO- & EOR-Mitarbeitende können über das Self-Service-Portal eigene Spesenabrechnungen verwalten
• Hilft bei der Vereinfachung grenzüberschreitender Fusionen & Übernahmen
• Unterstützung bei globalen Einwanderungsfragen und Arbeitserlaubnissen ist sehr wertvoll

Cons:

• PEO-Dienstleistungen werden im Rahmen einer EOR-Vereinbarung erbracht
• Für kleine Unternehmen möglicherweise zu teuer

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

Wann sollte man PEO-Unternehmen nutzen?

Ein PEO (professionelle Arbeitgeberorganisation) ermöglicht es Ihnen, Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Administration an einen Co-Arbeitgeber abzugeben, damit Ihr Team sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren kann. Es ist nicht nur für große Unternehmen mit komplexem Personalbedarf geeignet. Wenn Ihnen eine der folgenden Situationen bekannt vorkommt, könnte ein PEO die richtige Wahl sein:

• Ihr HR-Team ist in Verwaltungsaufgaben gefangen statt in der Strategie: Sie verbringen wöchentlich viele Stunden mit Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Fragen zu Sozialleistungen, die nichts mit dem Unternehmenswachstum zu tun haben. Ein PEO nimmt Ihnen diese Aufgaben ab, sodass sich Ihr HR-Team auf Einstellung, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung konzentrieren kann.
• Sie konkurrieren um Talente mit Leistungen, die Sie alleine nicht bieten können: Bewerber vergleichen Ihren Gesundheitsplan mit dem eines 500-Mitarbeiter-Unternehmens und Sie ziehen den Kürzeren. PEOs bündeln die Mitarbeiter ihrer Kunden, sodass Ihr Team auf Benefits im Fortune-500-Format zugreifen kann – zu einem Bruchteil der Kosten.
• Die Einhaltung von Compliance raubt Ihnen den Schlaf: Sie sind in mehreren Bundesstaaten aktiv und mit sich ändernden Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Berichtspflichten Schritt zu halten, fühlt sich wie ein Vollzeitjob an. Ein PEO übernimmt die geteilte rechtliche Verantwortung und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen bei sich ändernden Regulierungen gesetzeskonform bleibt.
• Sie expandieren in einen neuen Staat oder ein anderes Land: Sie wollen beispielsweise in Texas, Kalifornien oder Kanada einstellen, aber haben dort noch keine HR-Infrastruktur. Ein PEO kümmert sich um die lokale Registrierung, Steuereinrichtung und Compliance, sodass Sie neue Mitarbeiter einstellen können, ohne die übliche Einrichtungszeit von 3-6 Monaten.
• Die Korrektur von Lohnabrechnungsfehlern bindet Ressourcen Ihres Teams: Fehler bei der Berechnung von Überstunden oder bei Steuerabzügen führen zu Korrekturen, Beschwerden und gelegentlichen Strafen. PEO-Lohnsysteme automatisieren diese Berechnungen und erkennen Fehler, bevor sie zu Problemen werden.

Weitere PEO-Dienstleister

Hier finden Sie einige weitere PEO-Anbieter, die es nicht in meine Top-10-Liste geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:

1. Omnipresent

   Am besten geeignet zur Gewährleistung der Payroll-Compliance

2. Mercans

   E Spezialdienstleistungen für den globalen Betrieb

3. Insperity

   Am besten geeignet für Enterprise-Support für wachsende Teams

4. CloudPay

   Am besten geeignet für On-Demand-Auszahlungen

5. Agile HRO

   Am besten geeignet aufgrund seines Netzwerks in Asien und Ozeanien

6. Remunance

   E Indien-fokussierte PEO

7. HSP Group

   Am besten geeignet für globale Lohnabrechnung ohne lokale Niederlassungen

8. Papaya Global

   Am besten geeignet für automatisierte grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung

9. Oyster HR

   Am besten geeignet zur Vereinfachung der globalen Personaleinstellung

10. Wisemonk

    Am besten für Compliance in Indien

11. Worksuite

    Am besten geeignet für globale Freelancer-Teams

12. Zempleo

    Am besten für internationale Rekrutierungsdienste geeignet

Verwandte Bewertungen von HR-Software

Wenn Sie neben PEO-Unternehmen auf der Suche nach besseren HR-Tools sind, werfen Sie einen Blick auf diese weiteren zentralen HR-Lösungen, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für die besten PEO-Unternehmen

Um die besten PEO-Unternehmen zu finden, habe ich mich auf Anbieter konzentriert, die umfassende HR-Unterstützung bieten – wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Onboarding –, sodass Unternehmen Verwaltungsaufgaben auslagern und sich auf ihr Wachstum konzentrieren können. Mein Auswahlprozess kombinierte die neueste PEO-Marktforschung mit praxisnahen Einblicken in die wichtigsten Anforderungen von Unternehmen beim Outsourcing von HR.

Hier ist eine Zusammenfassung der Kriterien, die ich für die Erstellung dieser Liste verwendet habe:

Kernleistungen von PEOs (25 % der Gesamtbewertung): Um in meiner Liste der besten PEO-Unternehmen berücksichtigt zu werden, musste jeder Anbieter die folgenden grundlegenden Leistungen anbieten:

• Fähigkeit zur Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitertypen (Vollzeit, Teilzeit und Auftragnehmer), einschließlich der Berechnung von Steuerabzügen
• Wissen und Erfahrung, um bei Bedarf bei der Rekrutierung und Einstellung zu unterstützen
• Kenntnisse und Überwachung von Compliance-Anforderungen auf lokaler, bundesstaatlicher und bundesweiter Ebene
• Unterstützung bei der Minderung von Arbeitsplatzrisiken und beim Management von Arbeitsunfallansprüchen
• Die Fähigkeit, Schulungs- und Entwicklungsangebote zur Verbesserung der Mitarbeiterkompetenzen und Produktivität bereitzustellen
• Die Bereitschaft, mit Unternehmen jeder Größe zusammenzuarbeiten, vom Startup und Kleinbetrieb über mittelständische Unternehmen bis hin zu Großunternehmen oder Konzernen

Zusätzliche herausragende Leistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten PEO-Unternehmen weiter einzugrenzen, habe ich zudem auf einzigartige oder weniger verbreitete Leistungen geachtet, darunter:

• Die Möglichkeit, anpassbare Mitarbeiterbenefits zu bieten und zu verwalten, um unterschiedliche Bedürfnisse im Team zu bedienen und neue Talente zu gewinnen
• Spezialwissen und Support beim Compliance-Management in komplexen oder stark regulierten Branchen
• Unterstützung beim Management von speziellen Programmen zum Wohlbefinden und zur Bindung der Mitarbeitenden
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen, um umsetzbare HR-Erkenntnisse zu gewinnen
• PEO-Services, die eine Vielzahl an Ländern abdecken

Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Für die Bewertung der Branchenerfahrung jedes PEO-Anbieters habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

• Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
• Das Ausmaß der internationalen Expertise, einschließlich in wie vielen Ländern PEO-Services angeboten werden
• Die gesammelten Erfahrungen und Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar, sowie etwaige Spezialisierungen in bestimmten Branchen
• Jegliche Anerkennung durch Branchenkollegen oder Auszeichnungen für herausragende PEO-Leistungen

Author's Tip

Wenn Sie speziell nach Unterstützung für das Management kanadischer Mitarbeitender suchen, sind Sie hier genau richtig. Schauen Sie auf meiner Spezialliste der besten PEO-Dienstleister in Kanada vorbei, falls Sie genau das suchen.

Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren betrachtet:

• Die Verfügbarkeit von umfassenden Onboarding-Materialien wie Faktenblätter, Anleitungen, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
• Unterstützung bei der Integration der PEO-Software in bestehende HR-Systeme
• Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einer festen Ansprechperson während der Einrichtungsphase

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da das PEO-Unternehmen als Mit-Arbeitgeber für Ihre Remote-Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch Ihr internes HR-Team – erhalten. Um die Qualität des Kundensupports der einzelnen Unternehmen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
• Ob das Unternehmen einen festen Kundenbetreuer oder Ansprechpartner für jede PEO-Vereinbarung bietet
• Vorhandensein eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
• Belege für Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Problemlösung, abgeleitet aus Kundenbewertungen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtnutzen jeder Dienstleistung zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
• Vergleichende Analyse von Dienstleistungsangeboten im Verhältnis zu den Kosten
• Flexibilität der Servicepakete passend für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse
• Bereitschaft, Leistungen auf Budgetbeschränkungen zuzuschneiden
• Nachweisbare Kapitalrendite durch Effizienzsteigerungen und strategische Vorteile

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir einzuschätzen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Hierbei habe ich auf folgende Punkte geachtet:

• Durchgängig hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
• Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der PEO-Dienste
• Positives Feedback zu bestimmten Leistungen oder Funktionen wie Gehaltsabrechnung oder Benefits-Management
• Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und schnelle Problemlösung bei komplexen Anliegen hervorheben

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich PEO-Unternehmen identifizieren, die mehr als nur die grundlegenden Anforderungen erfüllen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Dienstleistungen, tiefe Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Allgemein sind PEO-Dienste eine gute Option für kleinere Organisationen ohne oder mit nur wenig eigenem HR, die bessere Benefits oder bundesländerübergreifende Einstellungen brauchen. Für größere Organisationen mit komplexen, individuellen HR-Bedürfnissen, die strikte Kontrolle über alle HR-Prozesse behalten und bereits ein HR-Team sowie Infrastruktur besitzen, sind sie unter Umständen nicht so kosteneffizient.

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Alice Ferretti

Founder, HumansROpens new window

So wählen Sie ein PEO-Unternehmen aus

Die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen kann Ihnen helfen, zentrale HR-Funktionen auszulagern, sodass Sie sich auf strategischere HR-Aufgaben konzentrieren können. Damit Sie das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete PEO finden, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie im Verlauf Ihres individuellen Auswahlprozesses folgende Punkte:

• Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie bewältigen möchten – sei es das Verwalten von HR-Aufgaben für Angestellte im Ausland, die Optimierung Ihrer Benefits-Administration oder das Monitoring wichtiger Märkte auf Änderungen von Arbeitsgesetzen und -vorschriften, um die Compliance sicherzustellen.
• Wer profitiert vom Service? Überlegen Sie, wer die PEO-Beziehung verwalten wird (z. B. wer ist intern Ihr Ansprechpartner?) und wie die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen deren tägliche Arbeitsprozesse verbessert.
• Wie hoch ist Ihr Budget? Schätzen Sie zur Kostenbewertung ab, wie viele ausländische Mitarbeiter Ihr ausgewähltes PEO-Unternehmen betreuen würde. Da PEO-Anbieter oft eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter berechnen, hilft Ihnen das, Ihre monatlichen Kosten vorausschauend einzuschätzen.
• Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie hinzugewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Beispielsweise könnten Sie administrative Anforderungen für Ihr internes HR-Team reduzieren oder neue skalierbare HR-Strukturen für zukünftiges Wachstum einführen wollen. Wenn Sie Ihre gewünschten Ergebnisse von Anfang an klar definieren, vermeiden Sie Zeitverschwendung mit Anbietern, die nicht zu Ihnen passen.
• Wie würde es in Ihrem Unternehmen funktionieren? Überlegen Sie, wie das Softwaresystem des Dienstleisters mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen zusammenarbeitet. Würde sich deren Software in Ihr HR-System integrieren lassen oder käme es zu Problemen beim Datenmanagement?

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein PEO-Unternehmen für Ihre Organisation funktioniert, nur weil es beliebt ist. Wenn Sie wirklich Schwierigkeiten haben, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, können Sie auch die Hilfe eines PEO-Brokers in Anspruch nehmen, um alle Optionen im Detail zu analysieren.

Ich empfehle, umfassend zu recherchieren, welches PEO-Servicemodell und welche Unternehmenskultur zu den Anforderungen und dem Leitbild Ihrer Organisation passen, sodass eine gute Zusammenarbeit möglich ist. Eines sollten Sie beachten: Auch wenn Unternehmen mit einem PEO zusammenarbeiten, benötigen sie mindestens eine Person im Personalbereich oder jemanden, der zwischen dem PEO und den Mitarbeitern vermittelt.

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Alice Ferretti

Founder, HumansROpens new window

Trends bei PEO-Dienstleistungen und Technologie

PEO-Unternehmen entwickeln sich rasch weiter und verändern die Art und Weise, wie Unternehmen das Personalmanagement gestalten, indem sie neue Technologien und Kundenanforderungen integrieren. Von KI-gesteuerter Automatisierung bis hin zu blockchain-gestützten Compliance-Tools optimieren die heutigen PEOs ihre Abläufe und verbessern die Servicequalität.

Hier ein schneller Überblick über die wichtigsten Trends, welche die Zukunft von PEO-Software und -Dienstleistungen prägen:

Spezialisierte Dienstleistungen

• Stärkere Fokussierung auf KMU und Start-ups: Ein bedeutender Trend ist das Entstehen von Services, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Start-ups zugeschnitten sind und diesen skalierbare HR-Lösungen für schnelles Wachstum und Wandel bieten.
• Branchenspezifische Lösungen: Es gibt immer mehr branchenspezifische PEO-Dienstleistungen, die auf die besonderen Anforderungen von Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Einzelhandel eingehen.
• Veränderte Nachfrage nach Dienstleistungen: Die Nachfrage nach traditionellen, einheitlichen Leistungspaketen nimmt ab, da Unternehmen immer mehr anpassbare und flexible HR-Lösungen bevorzugen.

Technologische Fortschritte

• Vermehrter Einsatz von KI und maschinellem Lernen: KI- und Machine-Learning-Algorithmen werden zunehmend in PEO-Lösungen integriert, um HR-Prozesse weiter zu automatisieren, von der Lohnabrechnung bis zu individualisierten Leistungspaketen. Dies ermöglicht außerdem bessere Analysen und personalisierte Mitarbeitererfahrungen.
• Automatisierung von Compliance und Risikomanagement: Automatisierungstools für Compliance und Risikomanagement werden immer ausgefeilter, sie verringern den manuellen Arbeitsaufwand und verbessern die Genauigkeit bei der Überwachung sich ändernder Vorschriften.
• Maßgeschneiderte Mitarbeiter-Benefit-Plattformen: PEOs entwickeln immer flexiblere Plattformen für betriebliche Zusatzleistungen, mit denen Unternehmen ihren Mitarbeitenden individuell zugeschnittene Angebote machen können.
• Blockchain für HR-Operationen: Einige PEOs beginnen, Blockchain-Technologie für sichere und transparente HR-Abläufe zu nutzen, beispielsweise für Lohnabrechnung und Beschäftigungsnachweise.

Diese Trends zeigen, dass sich die PEO-Branche auf intelligentere, technologiegestützte und maßgeschneiderte HR-Lösungen zubewegt. Angesichts zunehmend komplexer werdender Anforderungen sind jene PEOs führend, die flexible, spezialisierte Unterstützung bieten, damit Unternehmen sich anpassen und wachsen können.

Was ist ein PEO-Unternehmen?

Ein PEO-Unternehmen ist ein Dienstleister, der Ihre zentralen HR-Aufgaben – wie Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance – über ein Co-Employment-Modell übernimmt. Unternehmen können ihre Personalabteilung an einen solchen Anbieter auslagern und behalten dennoch die Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Teamführung.

Kleine und mittlere Unternehmen nutzen PEOs, um rechtliche Risiken zu reduzieren, bessere Zusatzleistungen zu bieten, Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen zu vereinfachen und Zeit bei HR-Aufgaben zu sparen, für die intern keine Kapazitäten vorhanden sind.

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) vereinfachen das internationale Lohnmanagement, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtern und Gehalts- sowie Abrechnungsprozesse über Ländergrenzen hinweg zentralisieren.

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Norma Delgado

Gründerin von Global Payroll GeeksOpens new window

Wichtige PEO-Dienstleistungen

Die Zusammenarbeit mit einer PEO verschafft Unternehmen Zugang zu einem breiten Spektrum an HR-, Lohn- und Compliance-Dienstleistungen, die Effizienz, Wachstum und strategischen Fokus unterstützen. Achten Sie bei der Auswahl einer PEO auf folgende wichtige Leistungen:

• Gehaltsabrechnungsdienste: Die Gehaltsabrechnung gehört zu den zentralen Funktionen, die PEOs bieten. Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von bezahltem Urlaub (PTO), die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Einreichung von Zahlungen. Außerdem organisieren und überweisen sie die Lohnsteuern in Ihrem Namen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden in jedem Zyklus korrekt und gesetzeskonform bezahlt werden.
• Regulatorische Compliance: Eine starke PEO unterstützt Sie bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuerrichtlinien und arbeitsrechtlichen Vorgaben in mehreren Bundesländern oder Ländern. Ihre lokale Fachkompetenz ist besonders wertvoll, wenn Sie Mitarbeiter:innen auf Distanz einstellen oder in neue Märkte expandieren und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und abzuwenden.
• Mitarbeiterbenefits: PEOs helfen Ihnen beim Aufbau attraktiver Leistungspakete, die Krankenversicherung, Lebensversicherung, Altersvorsorge, Zuschüsse für Pendler, Unfallversicherung und mehr umfassen. Viele unterstützen auch flexible Ausgaben- (FSA) und Gesundheitssparkonten (HSA) und bieten damit Vorteile, die sonst meist großen Unternehmen vorbehalten sind.
• Personalbeschaffung und -vermittlung: Viele PEOs bieten Unterstützung bei der Rekrutierung von Talenten, sowohl lokal als auch international. Nach der Einstellung ermöglichen sie ein effizientes Onboarding durch digitale Workflows, automatisierte Dokumentenerfassung und integrierte HR-Systeme, die neuen Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg erleichtern.
• Globale HR-Dienstleistungen: Internationale PEOs bieten häufig Employer of Record (EOR)-Dienste für Organisationen ohne eigene rechtliche Einheit im Ausland an. So können Sie weltweit Talente gesetzeskonform einstellen, während die PEO lokale Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und regulatorische Anforderungen übernimmt.
• Datenmanagement: Die meisten PEOs stellen zentrale HR-Software bereit, mit der Sie Gehaltsfreigaben verwalten, Verträge generieren, Mitarbeitendendaten verwalten und Berichte erstellen können. Viele bieten zudem Self-Service-Portale, damit Mitarbeitende persönliche Angaben, Gehaltsabrechnungen und Benefitdetails eigenständig einsehen und aktualisieren können.
• Talentmanagement: Einige Full-Service-PEOs unterstützen auch Weiterbildung, Leistungsmanagement und die Überwachung von Auftragnehmern. Ihre Plattformen bieten oft integrierte Lern-Tools, Feedbacksysteme oder mobile Apps für Zeiterfassung und andere Alltagsaufgaben.
• Risikomanagement: PEOs helfen, Risiken am Arbeitsplatz zu identifizieren, Sicherheitsprotokolle zu entwickeln, die Haftung zu reduzieren und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften aufrechtzuerhalten. Effektives Risikomanagement kann auch Versicherungskosten senken und die Wahrscheinlichkeit von Klagen verringern.
• Verwaltung der Unfallversicherung: PEOs übernehmen die Verwaltung des Unfallversicherungsschutzes, einschließlich Schadensbearbeitung und Abstimmung mit Versicherungen. So werden Mitarbeitende bei arbeitsbedingten Verletzungen unterstützt und Ihr Unternehmen bleibt rechtskonform und kostenbewusst.
• Kundenbetreuung: Die besten PEOs bieten Zugang zu HR-Spezialist:innen, die Sie bei Einstellungsentscheidungen, Benefitfragen, Compliance-Herausforderungen und unerwarteten Problemen beraten. Diese fachkundige Anleitung hilft kleinen und wachsenden Teams, selbst komplexe HR-Situationen sicher zu meistern.

Typische KI-Funktionen von PEO-Unternehmen

Viele PEO-Unternehmen integrieren KI-Funktionen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, zum Beispiel:

• Automatisierte Compliance-Überwachung: KI verfolgt Änderungen in lokalen, bundesstaatlichen und internationalen Arbeitsgesetzen, informiert Sie sofort über Updates und hilft sicherzustellen, dass Ihre HR-Praktiken in allen Rechtsgebieten konform bleiben.
• Intelligente Fehlererkennung in der Lohnabrechnung: KI durchsucht Lohnabrechnungsdaten nach potenziellen Problemen wie fehlerhaften Abzügen, doppelten Erfassungen, falsch eingestuften Mitarbeitenden oder unerwarteten Abweichungen – Fehler werden erkannt, bevor die Lohnabrechnung verarbeitet wird.
• KI-unterstützte Onboarding-Workflows: PEO-Plattformen nutzen KI, um erforderliche Dokumente zu empfehlen, die Vertragserstellung zu automatisieren, Identitätsdaten zu validieren und Onboarding-Schritte je nach Rolle, Standort und Beschäftigungsart zu optimieren.
• Vorausschauende Personal-Analysen: KI erkennt Muster bei Fluktuation, Fehlzeiten, Leistung und Personalkosten. Dadurch können Unternehmen den Bedarf an Mitarbeitenden besser vorhersehen, die Bindung verbessern und fundiertere HR-Entscheidungen treffen.
• Chatbot-gestützter Mitarbeitenden-Support: KI-basierte Chatbots beantworten rund um die Uhr Fragen der Mitarbeitenden – etwa zu Benefits, Lohnabrechnung, PTO-Guthaben oder Richtlinien – und entlasten damit die Personalabteilung.
• Automatisiertes Talent-Matching: Manche PEOs nutzen KI, um Stellenangebote anhand von Qualifikationen, Erfahrung und Leistungskennzahlen mit den idealen Kandidat:innen abzugleichen. So wird der Einstellungsprozess effizienter und erfolgreicher.
• Risikoerkennung und Sicherheitsanalysen: KI analysiert Unfallberichte, Muster am Arbeitsplatz und historische Schadensdaten, um potenzielle Risiken zu identifizieren und proaktive Sicherheitsverbesserungen zu empfehlen.
• Optimierungstools für Benefits: Mithilfe von Mitarbeitendendemografie und Nutzungsdaten empfiehlt KI Vorteilspakete, die die Zufriedenheit steigern und unnötige Kosten für Arbeitgeber:innen minimieren.
• Dokumentenautomatisierung und -validierung: KI befüllt Verträge, überprüft Compliance-Anforderungen und stellt sicher, dass alle Mitarbeitendenakten vollständig, korrekt und prüfungsbereit sind.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen

Die Zusammenarbeit mit einem PEO-Unternehmen kann Ihre HR-Prozesse optimieren, Risiken reduzieren und Zeit freisetzen, um sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren. Wenn Sie ein Outsourcing Ihrer HR in Betracht ziehen, kann es helfen, die Vorteile eines PEO zu kennen, um eine klare und fundierte Entscheidung zu treffen.

Hier sind einige wichtige Vorteile, die den Einfluss einer PEO-Partnerschaft verdeutlichen:

• Vereinfachte HR-Administration: Von der Lohnabrechnung bis zur Verwaltung von Benefits übernehmen PEOs die HR-Operationen, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernstrategie und das Wachstum konzentrieren können, während HR-Fachleute sich auf strategischere Aufgaben fokussieren.
• Kosteneinsparungen bei Mitarbeitenden-Benefits: Durch ihre Marktmacht verhandeln PEOs bessere Konditionen für Krankenversicherung und andere Benefits. So können kleine und mittelständische Unternehmen attraktive Angebote bieten, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
• Fachwissen zu Compliance und Recht: Dieser Service ist äußerst wertvoll, da er das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung minimiert, Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand in Bezug auf lokale, staatliche und bundesweite Vorschriften hält und Zeit sowie rechtliche Risiken reduziert.
• Risikomanagement und Sicherheitsprogramme: Durch die Entwicklung umfassender Risikomanagement-Strategien und die Einführung von Sicherheitsprogrammen helfen PEOs, Arbeitsunfälle zu reduzieren, Versicherungskosten zu senken und ein gesünderes Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeitenden zu schaffen.
• Verbesserte Mitarbeitenden-Performance-Management: Mit Systemen zur Rückmeldung, Leistungsüberwachung und Entwicklungsplanung können PEOs Unternehmen dabei unterstützen, das Engagement und die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern und so zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Der Einsatz eines PEO-Unternehmens bietet einen strategischen Vorteil, indem Unternehmen Ressourcen effektiver einsetzen können – mit Fokus auf Wachstum und Innovation – und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre HR-Funktionen effizient und professionell gemanagt werden. Diese Partnerschaft steigert sowohl die operative Effizienz als auch die Mitarbeiterbindung und sorgt für eine engagierte, regelkonforme Unternehmenskultur.

Generell ist es bis zu 20 Mitarbeitenden vorteilhaft, einen PEO zu nutzen. Darüber hinaus ist die eigene Marktmacht des Unternehmens meist groß genug, dass die hohen PEO-Gebühren nachteilig werden können.

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Alice Ferretti

Founder, HumansROpens new window

Kosten & Preisgestaltung für PEO-Unternehmen

Die Kosten für PEO-Dienstleistungen hängen vom gewählten Preismodell ab. PEO-Unternehmen bieten in der Regel flexible Preisgestaltungen, um auf die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Kund:innen einzugehen. Manche berechnen monatliche Gebühren je nach Anzahl der Mitarbeitenden, andere wiederum bieten eine nutzerbezogene Preisstruktur zusätzlich zu einer pauschalen monatlichen Gebühr an.

Weitere Optionen umfassen Preisgestaltung als Prozentsatz Ihrer Gehaltsabrechnung, Paketangebote oder individuelle Preisgestaltung, abhängig von den spezifischen Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Hier ist eine Übersicht über die verschiedenen Preisoptionen, die PEO-Unternehmen in der Regel anbieten:

• Gebühr pro Mitarbeiter: Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Preismodelle von PEOs. Bei diesem Modell berechnet der PEO eine Gebühr basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Diese Gebühr kann monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet werden. Es handelt sich um ein einfaches Modell, das mit der Größe Ihrer Belegschaft skaliert und die Kostenkalkulation bei wachsendem Unternehmen erleichtert.
• Pauschale Monatsgebühr: Einige PEOs bieten eine feste monatliche Gebühr für ihre Dienstleistungen an. Dieses Modell ist weniger verbreitet und wird in der Regel von kleinen Unternehmen mit stabiler Mitarbeiterzahl genutzt. Die Pauschale wird im Voraus vereinbart und deckt alle im Vertrag festgelegten PEO-Leistungen ab.
• Prozentsatz der Gehaltsabrechnung: Ein weiteres Preismodell basiert auf einem Prozentsatz der gesamten Gehaltsabrechnung des Kunden. Dieses Modell verknüpft die PEO-Gebühren direkt mit Ihren monatlichen Gehaltskosten. Es kann jedoch schwieriger sein, die monatlichen Gebühren vorherzusehen, wenn Ihre Gehaltsabrechnung stark schwankt.
• Paketangebote vs. Einzelleistungen: Paketangebote bieten ein umfassendes Paket an HR-Dienstleistungen zu einem Gesamtpreis und stellen einen Mehrwert für Unternehmen dar, die eine breite Palette von HR-Unterstützung benötigen. Alternativ ermöglicht die Abrechnung von Einzelleistungen, nur die gewünschten Services auszuwählen und zu bezahlen, was Flexibilität und potenziell niedrigere Kosten bietet.
• Individuelle Preisgestaltung: Für größere oder komplexere Unternehmen bieten PEOs maßgeschneiderte Servicepakete mit einer Preisgestaltung an, die die spezifischen Bedürfnisse und Umstände Ihres Unternehmens widerspiegelt. Individuelle Preise werden fallweise verhandelt und ermöglichen eine passgenaue Lösung für besondere Anforderungen.

Vergleichstabelle der PEO-Preismodelle

Das Verständnis dieser verschiedenen Preismodelle und deren Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele ist entscheidend bei der Auswahl des richtigen PEO-Partners. Transparenz bei der Preisgestaltung und ein klarer Überblick über die enthaltenen Leistungen sind ebenfalls entscheidend, um unerwartete Kosten oder Leistungslücken zu vermeiden.

PEO vs. EOR-Dienste

Viele Arbeitgeberorganisationen, die weltweit tätig sind, bieten sowohl PEO- als auch EOR-Dienstleistungen an. Wo liegt also der Unterschied und was beinhaltet jede Dienstleistungsart? 

Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) übernehmen in Ihrem Auftrag gängige Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, internationale Leistungsverwaltung und Personaldienstleistungen. Technisch gesehen outsourcen Sie jedoch nur bestimmte Funktionen an die PEO-Organisation, d. h. die Mitarbeitenden, die von diesen Dienstleistungen profitieren, gelten weiterhin als Mitarbeitende Ihrer eigenen Organisation. Außerdem müssen Sie bereits eine rechtliche Einheit im Ausland gegründet haben, um PEO-Dienstleistungen innerhalb dieses Landes nutzen zu können. 

Viele Unternehmen haben Employer of Record (EOR) als Möglichkeit erkannt, international Mitarbeitende einzustellen, selbst wenn kein rechtlicher Unternehmensstandort im Land der potenziellen Mitarbeitenden vorhanden ist. Technisch gesehen werden die ausländischen Arbeitnehmer bei Nutzung eines EOR-Anbieters nicht von Ihrem Mutterunternehmen, sondern vom EOR angestellt. Der EOR übernimmt in diesem Fall die komplette rechtliche Arbeitgeberrolle und verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses, während die Mitarbeitenden weiterhin für Ihr Unternehmen tätig sind.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über den Unterschied zwischen PEO und EOR.

PEO vs. HRO- und ASO-Dienstleistungen

Sie fragen sich, wie PEOs im Vergleich zu anderen HR-Dienstleistungen abschneiden, von denen Sie vielleicht schon gehört haben, wie HRO (Auslagerung von Personalmanagement) und ASO (Auslagerung von administrativen Services)? Lassen Sie mich das erklären:

Wie oben beschrieben, nutzen PEO-Dienstleistungen ein Co-Employment-Modell, das heißt, sie teilen sich die rechtlichen Pflichten mit Ihrem Unternehmen.

HRO-Dienstleistungen hingegen bieten ausgelagerte HR-Unterstützung an, jedoch ohne ein Co-Employment-Verhältnis. Das bedeutet, Ihr Unternehmen behält die volle Verantwortung für rechtliche Compliance und mitarbeitendenbezogene Haftung. HROs konzentrieren sich in der Regel auf bestimmte HR-Aufgaben wie Rekrutierung, Weiterbildung oder Lohnbuchhaltung, der Umfang kann je nach Ihren Bedürfnissen jedoch flexibler gestaltet werden.

ASO-Dienstleistungen bieten ähnliche administrative Unterstützung wie HROs, jedoch ohne jegliche Teilung rechtlicher Verantwortung. Sie konzentrieren sich auf Routinetätigkeiten wie die Verwaltung der Lohnabrechnung, aber Sie erhalten nicht denselben Zugang zu Mitarbeitenden-Vorteilen oder Compliance-Unterstützung wie bei PEOs. ASO-Dienste sind ideal für Unternehmen, die Hilfe bei administrativen Aufgaben benötigen, jedoch die volle Kontrolle über ihre HR-Verantwortlichkeiten behalten wollen.

Weitere Ressourcen zum HR-Outsourcing

Um Sie auf Ihrem Weg zusätzlich zu unterstützen, finden Sie hier einige Links zu weiteren globalen HR-Dienstleistungen, die Ihnen weiterhelfen. Falls Sie noch weitere Fragen haben, bieten diese Links einen guten Einstieg:

• Die besten Employer of Record Services
• Die besten globalen Payroll-Lösungen für verteilte Teams
• Die besten Anbieter globaler HR-Dienstleistungen
• Die besten HR-Outsourcing-Dienstleistungen

PEOs sind der einfachste Weg zur globalen Expansion

Da der Wettbewerb um Top-Talente nun global geführt wird, sind PEO-Unternehmen für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen bis zum großen Konzern – ein wichtiger Partner.

Die besten PEO-Unternehmen bieten Ihnen eine umfassende HR-Unterstützung für Ihr Business. Sie ermöglichen es, dass Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während sie gewährleisten, dass Sie den internationalen Arbeitsgesetzen entsprechen. 

Um den richtigen PEO auszuwählen, überlegen Sie sich, welche HR-Aufgaben Sie auslagern möchten, und suchen Sie einen Dienstleister, der diese Anforderungen erfüllt. 

Wie geht es weiter?

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