Die 10 besten EPM-Softwares 2026 für Finanzprognosen
10 Beste Enterprise Performance Management Software Liste
Die beste EPM-Software hilft Ihnen, die strategische Planung zu optimieren, die Leistungserfassung zu automatisieren und verstreute Tabellenkalkulationen durch eine einzige, verlässliche Informationsquelle zu ersetzen.
Wenn Budgets, Prognosen und Leistungsdaten in getrennten Systemen gespeichert werden, verlangsamt sich die Entscheidungsfindung und es mangelt an Transparenz. Die richtige Enterprise Performance Management Plattform vereint Finanzplanung, operative Ziele und Berichterstattung an einem Ort – so können Führungskräfte schneller und sicherer entscheiden.
Basierend auf meiner Erfahrung mit der Bewertung von Dutzenden Business- und HR-Plattformen habe ich eine Liste der besten verfügbaren EPM-Software zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die manuelle Berichte reduzieren, Einblicke in Echtzeit verbessern und Unternehmen dabei helfen, Leistungen in großem Umfang zu planen, zu überwachen und zu optimieren.
Was ist EPM-Software?
EPM-Software ist Enterprise Performance Management Software, die Unternehmen bei der Planung, Budgetierung, Prognose und Analyse der Unternehmensleistung auf einer einheitlichen Plattform unterstützt. Sie wird häufig von Finanz-, Betriebs- und Führungsteams genutzt, um die Finanzstrategie mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Durch die Zentralisierung wichtiger Prozesse ersetzt EPM-Software fehleranfällige Tabellen und fragmentierte Tools – so verbessern Führungskräfte die Genauigkeit, reduzieren manuelle Arbeit und treffen mit Echtzeitdaten bessere und schnellere Entscheidungen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
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Überblick über die 10 besten EPM-Software-Lösungen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder EPM-Lösung aus meiner Liste. Ich erkläre, in welchen Bereichen das jeweilige System besonders überzeugt und zeige anhand von Screenshots einige der wichtigsten Funktionen.
Vena
Am besten zur Automatisierung von Verwaltungstätigkeiten geeignet
Vena eignet sich am besten für mittelgroße bis große Finanzteams, die stark auf Excel angewiesen sind, aber mehr Struktur für Finanzprognosen und -planung benötigen. Es kombiniert vertraute, tabellenbasierte Arbeitsabläufe mit zentralisierten Kontrollen, sodass Budgets, Prognosen und Genehmigungen einfacher zu verwalten sind, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erzeugen. Wenn Ihr Team Prognoseprozesse skalieren möchte, ohne Excel aufzugeben, ist Vena eine ausgezeichnete Wahl.
Warum ich Vena gewählt habe
Ich habe Vena gewählt, weil es den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert, der die Finanzplanung normalerweise ausbremst. Sie können wiederkehrende Planungs- und Prognoseprozesse mithilfe von Excel-basierten Vorlagen automatisieren, die in ein zentrales System einspeisen, sodass Ihr Team weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und mehr Zeit mit der Analyse von Ergebnissen verbringt.
Eingebaute Workflow-Automatisierung steuert Aufgaben, Genehmigungen und Einreichungen automatisch, wodurch verpasste Fristen während Prognosezyklen verhindert werden. Mir gefällt außerdem, dass Vena im Hintergrund die Versionskontrolle durchsetzt, sodass alle mit denselben Daten arbeiten, ohne dass die Finanzabteilung die Dateibereinigung manuell verwalten muss. Für Finanzteams, die mit Excel arbeiten, beseitigt dieser Ansatz Reibungsverluste, ohne einen umfassenden Prozesswechsel zu erzwingen.
Vena Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert Aufgabenverteilungen, Genehmigungen und Erinnerungen im gesamten Budgetierungs- und Prognosezyklus.
- Zentralisierte Versionskontrolle: Bewahrt eine einzige, verlässliche Datenquelle, während Teams in Excel arbeiten können.
- Personalkostenplanung: Verknüpft Personalbestand, Vergütung und Einstellungspläne direkt mit Prognosen.
- Investitions- und Umsatzplanung: Verbindet operative Einflussfaktoren mit Finanzprojektionen für präzisere Prognosen.
Vena Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Excel, Microsoft 365, Microsoft Teams, Power BI, Workday, ADP, Salesforce, NetSuite und Single Sign-On (SSO)-Anbieter.
Pros and Cons
Pros:
- Verfügt über eine große Auswahl an Finanzvorlagen
- Bietet zentrale Versionskontrolle
- Automatisiert Finanzprozesse
Cons:
- Begrenzte Schulungsunterstützung
- Nicht für Mac-Nutzer verfügbar
New Product Updates from Vena
Vena Unveils AI-Enhanced Platform Innovations
Vena introduces Vena Financial Consolidation, expanded AI planning tools, and a unified data layer with Acterys. These updates help finance teams streamline planning, financial close, reporting, and AI-driven decision-making workflows. For more information, visit Vena’s official site.
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OneStream XF wurde für große, komplexe Unternehmen entwickelt – insbesondere Hersteller –, die eine genaue Kontrolle über Finanzprognosen, Planung und Berichterstattung auf einer Plattform benötigen.
Warum ich OneStream XF gewählt habe
Ich habe OneStream XF ausgewählt, weil es finanzorientierten Teams in der Fertigungsbranche eine tiefere Kontrolle über Prognosen ermöglicht, ohne auf voneinander getrennte Tools angewiesen zu sein. Sie können treiberbasierte Prognosen auf der Grundlage von operativen Eingaben wie Produktionsvolumen, Kostenstellen und werksspezifischen Daten erstellen, was hilft, Finanzprognosen mit realen betrieblichen Aktivitäten abzustimmen.
Das einheitliche Datenmodell stellt sicher, dass Prognosen, Ist-Zahlen und Konsolidierungen alle aus derselben Quelle stammen, wodurch der Abstimmungsaufwand zum Monatsende reduziert wird. Mir gefällt außerdem, dass es möglich ist, von Prognosen auf hoher Ebene bis zu einzelnen Unternehmen, Werken oder Produktlinien zu drillen, was besonders nützlich ist, um Margen- oder Kostenabweichungen zu erkennen. Für Hersteller, die Komplexität über verschiedene Regionen und Geschäftsbereiche hinweg steuern, ist diese Transparenz kaum zu übertreffen.
Hauptfunktionen von OneStream XF
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Vereinheitlichte Finanzplattform: Vereint Prognose, Budgetierung, Konsolidierung und Berichterstattung in einem einzigen Datenmodell.
- Treiberbasierte Prognosen: Erstellung von Prognosen unter Verwendung von operativen Treibern wie Volumina, Sätzen und Kostenstrukturen.
- Multidimensionale Analyse: Analyse von Prognosen nach Unternehmen, Produkt, Werk, Region oder Kunde.
- Marketplace-Lösungen: Erweiterung der Prognose- und Berichtsfunktionen mit vorkonfigurierten Finanz- und Betriebs-Apps.
OneStream XF Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Workday, NetSuite, Salesforce, SQL Server, Snowflake und Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Prognosefunktionen für Fertigungs- und Multi-Entity-Unternehmen
- Einheitliches Datenmodell reduziert Abstimmungsaufwand
- Tiefgehende Analysen bis auf Werk-, Produkt- und Regionenebene
Cons:
- Dashboard wirkt etwas überladen
- Die Standarddokumentation könnte ausführlicher sein
Jedox eignet sich am besten für mittelständische bis große Finanzteams, die eine fortschrittliche Planung und Prognose direkt auf vertrauten Tabellenkalkulations-Workflows benötigen.
Warum ich Jedox gewählt habe
Ich habe Jedox gewählt, weil es ermöglicht, fortgeschrittene Finanzprognosen zu erstellen, ohne dass Ihr Team Excel verlassen muss. Mit dem nativen Add-in können Sie Live-Datenmodelle direkt an Excel anbinden, so dass Prognosen präzise bleiben und trotzdem vertraut wirken.
Die KI-unterstützte Prognosefunktion hilft, zukünftige Szenarien basierend auf historischen Trends zu generieren. Das ist besonders nützlich bei der Planung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg. Außerdem gefällt mir, dass Jedox Planungsdaten zentral über Finanzwesen, Vertrieb und Betrieb bündelt, was Versionskonflikte während der Prognosezyklen reduziert. Für Teams, die komplexe, mehrdimensionale Prognosen erstellen, bietet Jedox eine Flexibilität, die einfacheren Tools fehlt.
Jedox Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Excel-basiertes Planungs-Add-In: Prognosen direkt in Excel mit Live- und zentralisierten Daten erstellen und aktualisieren.
- KI-unterstützte Prognosen: Prognosen mithilfe von Machine Learning auf Basis historischer Daten generieren.
- Mehrdimensionale Datenmodellierung: Szenarien über Abteilungen, Regionen und Zeiträume hinweg modellieren.
- Workflow-gesteuerte Planungszyklen: Budgetfreigaben und Prognoseabgaben mit strukturierten Workflows koordinieren.
Jedox Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft Power BI, SAP (einschließlich SAP S/4HANA), Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle-Datenbanken, Google Sheets, Microsoft SQL Server und Snowflake.
Pros and Cons
Pros:
- Excel-Dateien können nativ mit ihrer Datenbank verbunden werden
- KI-Prognosen unterstützen Szenarienplanung und Vorhersagen
- Bewältigt komplexe, mehrinstanzielle Finanzmodelle sehr gut
Cons:
- Prädiktive Analysen laden möglicherweise langsam, da alle Daten im Speicher gehalten werden
- Die Hilfedokumentation ist schwer zu navigieren
Beste Versionsverwaltung und Szenarioanalyse
Workday Adaptive Planning hilft Finanz- und Operationsteams dabei, fehleranfällige Tabellenkalkulationen durch eine Planungsplattform zu ersetzen, die für Echtzeit-Budgetierung, rollierende Prognosen und kollaborative Finanzmodellierung entwickelt wurde.
Warum ich Workday Adaptive Planning gewählt habe
Ich habe mich für Workday Adaptive Planning entschieden, weil es Ihrem Finanzteam die Werkzeuge bietet, um treiberbasierte Prognosen und Budgets zu erstellen, wobei Ist-Daten aus den von Ihnen bereits genutzten Systemen übernommen werden. So verbringen Sie weniger Zeit mit dem Abgleichen von Tabellenkalkulationen und können mehr Zeit für die Analyse der Performance aufwenden.
Die Szenarioanalyse ermöglicht es Ihnen, Annahmen zu testen und Auswirkungen sofort zu sehen – hilfreich, wenn Sie Personal-, Umsatz- oder Kostenpläne über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg verwalten. Dank der integrierten Kollaborationsfunktionen kann Ihr Team gleichzeitig an Plänen arbeiten, ohne Versionskonflikte zu befürchten.
Mir gefällt außerdem, dass Dashboards und Berichte in Echtzeit aktualisiert werden, wodurch Sie den Monatsabschlusszyklus verkürzen und Führungskräften zeitnahe Einblicke bieten können. Zudem passt sich das Tool mit anpassbaren Modellen und flexiblen Budgetierungsansätzen an die Planungsweise Ihrer Organisation an, statt Sie in eine starre Struktur zu zwingen.
Workday Adaptive Planning – Wichtige Funktionen
Hier einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:
- Treiberbasierte Planung: Erstellen Sie Budgets und Prognosen, die an wichtige operative Kennzahlen wie Mitarbeiterzahl oder Verkaufsvolumen gekoppelt sind.
- Szenarioanalyse: Vergleichen Sie „Was-wäre-wenn“-Fälle, um finanzielle Auswirkungen vor Entscheidungen abzuschätzen.
- Echtzeit-Reporting: Interaktive Dashboards und Berichte, die stets aktuelle Daten abbilden.
- Personalplanung: Planen Sie Mitarbeiterzahl, Personalkosten und verschiedene Personalszenarien auf derselben Plattform.
Workday Adaptive Planning Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft 365, Salesforce Sales Cloud, Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP ERP und mehr über das eigene Integrations-Framework.
Pros and Cons
Pros:
- Berichte lassen sich einfach erstellen und teilen
- Flexible Dimensionen, Attribute und Zeitrahmen für die Planung
- Hervorragende Werkzeuge zur Szenarioanalyse und zum Vergleich von Änderungen
- Formelerstellung ist zugänglich und intuitiv
Cons:
- Innerhalb der Dashboards gibt es keine Webberichte
- Keine Konzernkonsolidierung (mehrere Unternehmen/HQ-Partner in einer Gruppe)
- Keine Möglichkeit, frühere Prognosen zu erhalten, wenn Ist-Werte neu ausgewiesen/angepasst werden
Am besten geeignet für Enterprise-Projektportfolio-Management
Planview Enterprise One ist ein umfassendes Enterprise-Projektportfolio-Management (PPM)-System mit einem eleganten, modernen Ansatz für Berichts- und Analysemodule, die Visualisierungen uneingeschränkt zugänglich und verständlich machen.
Nutzen Sie deren Lösungen für strategische Planung, Programmmanagement, Roadmapping, Investitionspriorisierung und Finanzplanung.
Die PPM-orientierten Stärken von Planview umfassen hervorragende Funktionen zur Einbindung von Stakeholdern sowie eine Abwägungsanalyse zur Navigation bei sich ändernden Prioritäten.
Preisinformationen für Planview sind auf Anfrage erhältlich. Es gibt außerdem eine kostenlose 30-tägige Testversion.
Pros and Cons
Pros:
- KPI-Analyse-Kacheln sind klar und anpassbar
- Sehr günstige Kosten pro Nutzer und Monat
- Einfach konfigurierbare Datenerfassungsbildschirme mit Dropdown-Listen und individuellen Feldern
- Starke Investitions- und Kapazitätsplanung
Cons:
- Prognosen für Teams vs. Ressourcen befinden sich noch in der Entwicklung
- Zeiterfassungsbögen könnten benutzerfreundlicher sein
- Ressourcenverfügbarkeit kann nicht auf Basis der Projektdaten abgebildet werden
Epicor ERP Business Intelligence und Analytik bietet Echtzeitdaten im Kontext, die Kunden, Lieferanten und Lagerverwaltern zugänglich gemacht werden.
Das vollständig integrierte Einzelhandelsmanagementsystem enthält bewährte Best Practices, datenbasierte Empfehlungen zur Kundenbindung, Preisvergleiche mit Wettbewerbern und weitere Leistungslösungen.
Nutzen Sie unbedingt die leistungsstarken Funktionen für die Mitarbeitereinsatzplanung sowie die Dokumentenmanagement-Tools.
Epicor kostet ab $175/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Funktionen für das Supply Chain Management (SCM)
- Sehr anpassbar mit einer neuen REST-API seit 2019
- Hochwertige Dashboard- und Reporting-Funktionen
- Erstklassige Datenbanksuchfunktion (genannt Enterprise Search)
Cons:
- Zusätzliche Integration mit Finanz- und HR-Anwendungen wäre wünschenswert
- Recht umständlich in der Implementierung und Aktualisierung
- Der Prozess der Freigabe von Aufträgen ist nicht so benutzerfreundlich wie möglich
Oracle EPM Cloud hilft Ihnen dabei, alle Aspekte des betrieblichen Personalwesens, der finanziellen Zielsetzungen, der Vertriebsabteilungen und Ihrer Lieferkette zu modellieren und zu planen.
Sie werden als führend bei Cloud-Lösungen für den Finanzabschluss anerkannt, unter anderem dank ihrer integrierten globalen Berichtsstandards, automatischen Cashflow- und Bilanzberechnungen sowie intelligenter Prozessautomatisierung (IPA).
Oracle bietet mithilfe seiner umfassenden KI intelligente Einblicke und personalisierte Empfehlungen.
Oracle Cloud EPM kostet ab $1000/Nutzer/Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierung der XBRL-Taxonomien (auch bekannt als Barcodes für Berichte) sowie Markierung
- Revisionsprozesse lassen sich einfach automatisieren
- Best-Practice-Konfiguration ist direkt integriert
- Gute automatisierte Cashflow-Berichterstattung und Multi-GAAP (allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze)-Berichterstattung
Cons:
- Fehlen einiger robuster Prozessautomatisierungen (RPA)
- Smartview-Oberfläche ist etwas umständlich
- Funktionsumfang auf höchstem Niveau erfordert zusätzliche Oracle Fusion-Apps wie Hyperion
Infor Dynamic Enterprise Performance Management (Infor d/EPM) vereint intelligente Geschäftswerkzeuge und Finanzplanungsfunktionen, um Ihnen die Bewertung aktueller und potenzieller Aktivitäten zu ermöglichen.
Das benutzerfreundliche Modellierungswerkzeug ermöglicht es Führungskräften, Szenarien mit Unterstützung von maschinellem Lernen, Empfehlungen und prädiktiver Analytik zu erstellen, zu testen und bereitzustellen.
So können Sie problemlos laufende Lieferkosten, Zeitpläne und Projektausführungen verwalten.
Infor d/EPM bietet Unternehmenspreise auf Anfrage und stellt eine kostenlose Demo zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlicht Planung von GuV, Bilanz und Cashflow
- Leistungsstarkes und benutzerfreundliches Modellierungswerkzeug
- Überzeugende KI-basierte prädiktive Analysen
- Unbegrenzte Versionierung für Was-wäre-wenn-Szenarioplanung
Cons:
- Die Benutzeroberfläche enthält oft zu viel Text pro Bildschirm
- Berichte benötigen etwas manuelle Nachbearbeitung, um präsentationswürdig auszusehen
- Zeitaufwendige Erstimplementierung und Einrichtung
EPM Live von IgniteTech ist eine in Microsoft SharePoint integrierte Enterprise-Arbeitsmanagementlösung, die Ihre Fähigkeit verbessert, alle Projekte und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen und zu verwalten.
EPM Live-Benutzer können sich auf bestimmte EPM-Prozesse konzentrieren oder auf andere IgniteTech-Module zugreifen, die ebenfalls in ihrem EPM Live-Abonnement enthalten sind.
Sie können außerdem auf alle Ignite-Produkte mit einem Ignite Unlimited-Plan zugreifen, der sechs Schlüsselbereiche abdeckt: Kundenerfahrungsmanagement, digitales Engagement, Vertriebs- und Marketingunterstützung, funktionale Prozessautomatisierung, Beschleunigung der Informationstechnologie sowie Kommunikation und Remote-Engagement.
EPM Live kostet ab $6/Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion. Die Preise für den Enterprise-Plan sind auf Anfrage erhältlich.
Pros and Cons
Pros:
- Kommt mit 70 sofort einsetzbaren funktionalen Erweiterungsmodulen
- Integrierte Social-Collaboration-Tools unterstützen die Teamleistung
- Hervorragende Kosten- und Ressourcenmanagement-Funktionen
- Einfache, native Integration mit jedem Microsoft-Programm
Cons:
- Mindestpreisplan ist für große Unternehmen nicht geeignet
- Zu viele Klicks für Kleinigkeiten wie das Schließen eines Projekts oder einer Serviceanfrage erforderlich
- Erfordert zusätzliche MS SharePoint-Software
Axiom Software von Syntellis (früher Axiom EPM) ist eine anspruchsvolle, flexible Unternehmenslösung für Performance Management, die von Unternehmen zur Szenariomodellierung, Analyse von Finanzergebnissen und zur Optimierung der organisatorischen Entscheidungsfindung eingesetzt wird.
Die Software unterstützt strategische Planung, Budgetierung und Prognose, Berichterstattung und Analysen, Rentabilitäts- und Kostenmanagement für komplexe Datenlandschaften. Das Kostenmanagement-Modul bietet klare, belegbare Kostenalgorithmen sowie Rentabilitätstrends über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
Das EPM-System eignet sich besonders für Finanzinstitute, Hochschulen und komplexe Gesundheitseinrichtungen. Zu den aktuellen Nutzern gehören Unternehmen wie Atrium Health, Trinity Health, BankUnited, Byline Bank sowie mehrere US-amerikanische Universitäten und Hochschulen.
Axiom EPM bietet Unternehmenspreise auf Anfrage und eine kostenlose Demo an.
Pros and Cons
Pros:
- Leichtes Einrichten und Anpassen der Benutzerrechte für den Datenzugriff
- Zahlreiche Anpassungen und Möglichkeiten für Berichtsvorlagen
- Das Premium-Beratungspaket beinhaltet einzigartige Berichte für jeden Datensatz
- Tabellenbank im Stil von Tabellenkalkulationen ist für jeden, der Excel oder Sheets verwendet hat, intuitiv
Cons:
- Das Herunterbrechen auf eine einzelne oder bestimmte Position kann herausfordernd sein.
- Verwendet für Berichte bezahlte FTE (Full Time Equivalent) statt produktive FTEs
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so ansprechend und modern wie bei einigen Mitbewerbern
Beste EPM-Software: Preisvergleichs-Tabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details zu meinen Top-EPM-Softwareauswahlen zusammen. Sie können Preisinformationen und die Verfügbarkeit von kostenlosen Tests oder Demos nebeneinander sehen, um die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten zur Automatisierung von Verwaltungstätigkeiten geeignet | Demo | Auf Anfrage | Website | |
| 2 | Beste EPM-Software für Fertigungsbetriebe | Not available | Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für KI-unterstützte Planung und Prognose | 14 Tage kostenlos testen | Preis auf Anfrage für Unternehmen, kostenlose Demo verfügbar | Website | |
| 4 | Beste Versionsverwaltung und Szenarioanalyse | 30 Tage kostenlos testen | Ab $800/Nutzer/Jahr | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Enterprise-Projektportfolio-Management | 30 Tage kostenlos testen | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Beste EPM-Software für Einzelhandelsanalytik | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $175/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Finanzabschlusslösungen | 30 Tage kostenloser Testzeitraum | Ab $500/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Bestes benutzerfreundliches Modellierungswerkzeug | Kostenlose Demo verfügbar | Unternehmenspreise auf Anfrage und kostenlose Demo verfügbar | Website | |
| 9 | Am besten für Microsoft SharePoint-Integration | 30 Tage kostenlos testen | Ab $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste EPM-Software für Finanzteams | Kostenlose Demo | Unternehmenspreise auf Anfrage | Website |
Weitere Enterprise Performance Management Software
Hier sind einige weitere EPM-Lösungen, die es nicht ganz an die Spitze geschafft haben:
- Anaplan
E EPM-Software für Bedarfs- und Angebotsplanung
- IBM Planning Analytics
Am besten für die Change-Management-Planung geeignet
- Insight Software
Am besten für die Skalierbarkeit von First-Party-Funktionen
Wie ich EPM-Software bewerte
EPM-Software ist das Mittel der Wahl für Teams, die es leid sind, Budgetvorlagen durch zwölf Abteilungen zu mailen oder dem CFO erklären zu müssen, warum das Board-Deck nicht mit dem ERP übereinstimmt. Aus meiner Sicht erfüllen die wirklich empfehlenswerten Plattformen bestimmte Standards — aber was eine Auswahl von der anderen unterscheidet, hängt letztlich von Faktoren wie Unternehmensgröße, ERP-Umgebung und davon ab, wie viel Einführungsaufwand Ihr Team realistisch schultern kann.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Für EPM-Software teste und bewerte ich folgende Kernfunktionen:
- Planung und Prognose: Ich prüfe, ob das Tool treiberbasierte Budgetierung, rollierende Prognosen und Was-wäre-wenn-Szenarien unterstützt, die den Vergleich von drei oder vier Annahmensätzen nebeneinander ermöglichen. Wenn Ihr Finanzteam keinen Umsatzplan aufstellen kann, der an reale operative Treiber wie Personalbestand, Pipeline oder Stückzahl geknüpft ist, leistet die Plattform nicht genug.
- Finanzkonsolidierung: Die Konsolidierung mehrerer Unternehmen mit Währungsumrechnung, Intercompany-Eliminierungen und Unterstützung von Dual-GAAP-Berichterstattung ist wichtig. Eine Plattform sollte in der Lage sein, eine Tochtergesellschaft in Frankfurt mit Buchungen in EUR parallel zu einer Muttergesellschaft in USD ohne manuelle Umgehungslösungen zu verarbeiten.
- Abschlussmanagement: Ich achte auf strukturierte Abschluss-Workflows mit Aufgaben, Fristen, Statusverfolgung und Freigabeketten. Ziel ist es, von einer Abschluss-Checkliste in einer Tabelle zu einem System zu wechseln, das genau anzeigt, welche Einheiten abgeschlossen sind und welche den Zeitplan verzögern.
- Berichte und Dashboards: Ich bewerte die Qualität der Vorlagen für Finanzberichte, Abweichungsanalysen sowie die Möglichkeit, von der Übersicht in die Quellbuchung zu verzweigen. Wenn ein Controller nicht von einer konsolidierten GuV-Position bis zur Buchung im Hauptbuch klicken kann, ist die Berichtsebene zu oberflächlich.
- Datenintegration: Ich suche nach vorgefertigten Konnektoren zu großen ERPs wie SAP, Oracle, NetSuite und Sage Intacct sowie nach offenen APIs, um Ist-Daten regelmäßig einzuspielen. Manueller CSV-Import sollte in einer modernen EPM-Plattform nicht die Hauptdatenquelle sein.
- Prüfpfade und Zugriffskontrollen: Ich prüfe, ob Datenänderungen, Buchungsanpassungen und Freigaben mit Zeitstempeln und Benutzerzuweisung protokolliert werden. Rollenbasierte Berechtigungen müssen so granular sein, dass z. B. ein Bereichsleiter nur seine Kostenstelle sieht und nicht den gesamten Kontenplan.
- Workflow und Zusammenarbeit: Ich kontrolliere, ob Budgetersteller Pläne einreichen, Kommentare anfügen und diese durch mehrstufige Freigaben im System weiterleiten können. Wenn Ihre Vertriebsleitung noch immer eine Tabelle per Mail an Finance senden muss, damit diese manuell hochgeladen wird, ist die Kollaborationsschicht gescheitert.
Wenn ein Tool diese Anforderungen nicht zuverlässig erfüllt, kommt es ungeachtet aller Zusatzfunktionen nicht infrage.
Besondere Funktionen (Was die Auswahl unterscheidet)
Über die Grundfunktionen hinaus bewerte ich, wie jede Plattform auf echte Anforderungen wie Excel-native Modellierung, KI-gestützte Prognosen und ERP-Integration eingeht. Ich achte auf praxiserprobte KI-Szenarien, vorgefertigte Branchentemplates, rasche Einführungswege und darauf, ob auch Fachanwender außerhalb der Finanzabteilung mit der Plattform zurechtkommen — und nicht nur Finanz-Power-User.
Was ich über Funktionsumfang hinaus beachte
Mir ist letztlich die Passung auf Organisationsebene wichtig: Ob eine Plattform für ein 50-köpfiges Finanzteam in einem Konzern geeignet ist oder für ein dreiköpfiges FP&A-Team im Mittelstand. Auch die Implementierungsdauer zählt — ein 18-monatiges Rollout ist nicht in jedem Unternehmen realistisch. Schließlich bewerte ich die ERP-Kompatibilität, die Gesamtbetriebskosten inklusive Beratung, und ob das Finanzteam das System selbst administrieren kann, oder ob laufend IT-Support und externe Partner benötigt werden.
EPM-Software: Zentrale Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Enterprise Performance Management Software auf die folgenden wichtigsten Funktionen:
- Integrierte Finanzplanung: Verbinden Sie Budgets, Prognosen und Finanzmodelle in einer nahtlosen Plattform, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Pläne in Echtzeit anpassen, wenn sich etwas ändert.
- Performance-Dashboards: Greifen Sie auf Echtzeit-Visualisierungen und wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) in einem zentralen Dashboard zu. Dies hilft Ihnen dabei, Fortschritte zu verfolgen, Trends zu erkennen und Erkenntnisse im Team zu teilen—ohne sich umständlich durch Tabellen kämpfen zu müssen.
- Strategische Zielausrichtung: Stellen Sie sicher, dass jede Abteilung und jedes Team auf die übergeordneten Ziele Ihrer Organisation hinarbeitet. So bleiben alle fokussiert und verantwortlich, von der Führungsebene bis zu den Projektleitern.
- Szenarienmodellierung: Testen Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien, um zu sehen, wie sich verschiedene Veränderungen—zum Beispiel Marktentwicklungen oder Budgetanpassungen—auf Ihre Ergebnisse auswirken könnten. Damit treffen Sie Ihre nächsten Entscheidungen mit mehr Sicherheit, weil Sie bereits mögliche Entwicklungen gesehen haben.
- Konsolidierung und Berichterstellung: Vereinfachen Sie die Datensammlung aus verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern. Sie erstellen konsistente, genaue Berichte schneller—das macht den Quartalsabschluss deutlich entspannter.
- Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Freigaben, Benachrichtigungen oder Datenerfassung. Dadurch bleiben alle im Prozess und Sie vermeiden lästige manuelle Fehler.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Steuern Sie, wer welche Informationen sehen darf, sodass sensible Daten ausschließlich für berechtigte Nutzer zugänglich sind. Sie können Berechtigungen unkompliziert bei neuen Projekten oder Teamveränderungen anpassen.
- Audit-Trails: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Änderungen, Entscheidungen und Freigaben. Das unterstützt nicht nur bei der Einhaltung von Vorschriften, sondern hilft enorm, wenn Sie nachverfolgen müssen, wer die Prognose aktualisiert oder eine Anpassung vorgenommen hat.
Häufige KI-Funktionen in Enterprise Performance Management Software
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Enterprise Performance Management Software hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Features wie:
- Prädiktive Analysen: Nutzen Sie KI, um die zukünftige Performance vorherzusagen, indem Trends und Muster in Ihren Daten erkannt werden. So können Sie Herausforderungen und Chancen antizipieren, bevor sie akut werden.
- Automatisierte Anomalie-Erkennung: Lassen Sie KI ungewöhnliche Ausschläge oder Einbrüche in Ihren KPIs automatisch erkennen. So entdecken Sie potenzielle Probleme—wie unerwartete Kosten oder Umsatzlücken—bevor sie ausufern.
- Verarbeitung natürlicher Sprache für Berichte: Erstellen Sie Management-Zusammenfassungen oder individuelle Berichte mit nur wenigen Eingaben. KI wandelt Daten in verständliche Sprache um, damit jeder die Geschichte hinter den Zahlen verstehen kann.
- Intelligente Empfehlungen: Erhalten Sie proaktive Vorschläge zur Prozessverbesserung, Ressourcenverteilung oder Strategieanpassung. KI durchforstet Daten schneller als jeder Analyst—und liefert Ihnen Erkenntnisse, die Ihnen sonst entgehen würden.
- Datenbereinigung und -anreicherung: Nutzen Sie KI, um chaotische Daten zu bereinigen und fehlende Angaben zu ergänzen. Sauberere, zuverlässigere Zahlen sorgen für mehr Sicherheit bei allen Entscheidungen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollten Sie EPM-Software verwenden?
Enterprise Performance Management (EPM) Software ist essenziell für das Management von Geschäftsprozessen auf höchster Ebene (BPM). Falls Sie noch keine EPM-Software nutzen, sollten Sie die Einführung für Ihr Unternehmen in Erwägung ziehen.
Fragen Sie sich: Sind Ihre strategischen Geschäftsprozesse auf aktuellen und genauen Leistungsdaten des Unternehmens aufgebaut? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen Daten optimal für wichtige Entscheidungen nutzt?
EPM-Software adressiert zentrale Prozesse wie Finanzprognosen und E-Commerce-Berichte. Viele Lösungen bieten zudem Einblicke in die Effektivität der Lieferkette, Strategieentwicklung und Umsetzung.
Was ist der Unterschied zwischen ERP- und EPM-Software?
Vereinfacht gesagt, adressiert Enterprise Resource Planning (ERP) Software operative Prozesse innerhalb eines Unternehmens. ERP-Systeme konzentrieren sich hauptsächlich auf transaktionale Daten und betreffen häufiger:
- A/R (Forderungen gegenüber Kunden)
- A/P (Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten)
- Budgetmanagement
- Liquiditätsmanagement
- Finanzberichterstattung (Soll-Ist-Vergleich)
- Gewinn- und Verlustrechnungen
Im Gegensatz dazu zielt EPM-Software darauf ab, Geschäftsführungsprozesse innerhalb eines Unternehmens zu optimieren. EPM-Systeme konzentrieren sich vorrangig auf Managementdaten und befassen sich eher mit:
- Analysen und Modellierungen von „Was-wäre-wenn“-Szenarien
- Erweiterte Management-Einblicke in die Unternehmensleistung
- Komplexe Budgetverwaltung
- Komplexe Unternehmensplanung
- Entscheidungsfindung auf der Grundlage finanzieller und operativer Ergebnisse
- Tiefgehende Analyse detaillierter operativer Pläne
Da EPM- und ERP-Lösungen viele Gemeinsamkeiten haben, decken viele der in dieser Liste aufgeführten Softwarelösungen beide Bereiche ein wenig ab. Dennoch lag der Fokus hier auf den besten EPM-Systemen.
Welche EPM-Software haben Sie im Einsatz?
Jetzt ist das Publikum gefragt. Nutzen Sie derzeit Tools für Corporate Performance Management (CPM), auf die Sie stolz sind? Welcher ist Ihr bester Tipp für das Management von Unternehmensleistungen? Gibt es ein SaaS-Tool für Finanzplanung, das Sie der Liste hinzufügen würden, wenn Sie könnten? Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren mit.
Weitere Ressourcen
Suchen Sie nach einer Software, die Ihnen hilft, noch detailliertere, transaktionale Daten zu verfolgen? Dann empfehle ich Ihnen, auch unsere Liste der besten ERP-Systeme anzuschauen.
Falls Sie an ERP-Systemen interessiert sind, jedoch ein begrenztes Budget haben, sind Sie bei uns ebenfalls an der richtigen Adresse. Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten ERP-Systeme für kleine Unternehmen mit kleinem Budget.
Was kommt als Nächstes:
Wenn Sie sich gerade mit EPM-Software beschäftigen, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist von Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses unterstützt – auch bei Preisverhandlungen.