Die 10 besten Softwarelösungen für die globale Lohnabrechnung für kleine Unternehmen im Jahr 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Kleine Unternehmen benötigen Software für die globale Lohnabrechnung, die präzise, erschwinglich und einfach zu verwalten ist. Nachdem ich Lohnabrechnungsplattformen für Unternehmen bewertet habe, die Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen, weiß ich, wie schnell Compliance und Lohnabrechnungsverwaltung überwältigend werden können. Ich habe 20 Tools anhand von Automatisierung, globaler Compliance, Preisen und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Die folgenden Anbieter würde ich uneingeschränkt empfehlen.

Globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen hilft Ihnen, Gehaltszahlungen, Steuern und Compliance in mehreren Ländern über ein einziges System zu verwalten. Wenn Sie Ihr Team weltweit erweitern oder internationale Auftragnehmer koordinieren, steht viel auf dem Spiel: Fehler können Sie Zeit, Geld und Vertrauen kosten. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Tools für die globale Lohnabrechnung, die jeweils aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und ihrer Fähigkeit ausgewählt wurden, die besonderen Herausforderungen kleiner Unternehmen zu bewältigen. So können Sie Ihre Mitarbeitenden überall dort, wo sie arbeiten, sicher bezahlen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: Globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten globalen Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen.

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Am besten für die schnelle Einrichtung einer länderübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

4.9 out of 5

Preis auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für die schnelle Einarbeitung in mehr als 180 Ländern

4.5 out of 5

$599/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für eine Compliance-Schadloshaltung von $1M pro Arbeitskraft

4.5 out of 5

$19/Auftragnehmer/Monat

Nicht verfügbar

Book Demo

Am besten für die schnelle weltweite Einarbeitung von Mitarbeitern geeignet

4.5 out of 5

$199/Benutzer/Monat

Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten für Lohnabrechnungen mit automatischer Steuererklärung geeignet

4.6 out of 5

$49/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für die einheitliche Verwaltung von HR- und IT-Gehaltsabrechnungen geeignet

4.9 out of 5

Preise auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für die Abdeckung der lokalen Steuer-Compliance

2.9 out of 5

$599/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für die Skalierung über neue Einstellungsländer hinweg geeignet

4.7 out of 5

$459/Benutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung mit integrierter Verwaltung von Zusatzleistungen

4.6 out of 5

$8/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Book Demo

Am besten für gebündelte Zahlungen an Arbeitskräfte

4.4 out of 5

$499/Nutzer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

Website

Bewertungen der besten globalen Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten globalen Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die für Sie beste Lösung zu finden.

  1. Am besten für die schnelle Einrichtung einer länderübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Payroll screenshot
    Deel Payroll bietet ein globales Dashboard für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Zyklusverfolgung und Abrechnungsstatus.

    Deel Payroll ist eine globale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Sie die Abrechnung für Angestellte und Auftragnehmer in mehreren Ländern durchführen können. Dabei haben Sie je nach Land die Wahl zwischen einer selbst verwalteten oder vollständig betreuten Lohn- und Gehaltsabrechnung.

    Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

    Deel Payroll eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die international einstellen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung in neuen Ländern schnell einrichten müssen.

    Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe

    Ich habe Deel Payroll aufgrund der schnellen Einrichtung in mehreren Ländern als eine der besten Lösungen ausgewählt. Kleine und mittlere Unternehmen können dank eines geführten länderweisen Onboardings mit klaren Zeitplänen in nur 1–2 Wochen starten, was ich für eine internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung wirklich beeindruckend finde. Außerdem gefällt mir die Funktion Payroll Connect, mit der Sie die von Deel durchgeführte Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Abrechnungen von Drittanbietern in einem Dashboard nebeneinander anzeigen können, sodass Sie nicht gezwungen sind, alles auf einmal zu migrieren. Darüber hinaus erkennt die integrierte KI Anomalien und fehlende Daten vor der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und identifiziert Probleme frühzeitig statt erst nach der Genehmigung.

    Wichtige Dienstleistungen von Deel Payroll

    • Integrierte Compliance-Automatisierung: Lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen werden vor jedem Abrechnungslauf automatisch angewendet.
    • Auszahlungen in mehreren Währungen: Genehmigen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung einmal, und Deel kümmert sich um Währungsumrechnung und lokale Zahlungswege, einschließlich optionaler Auszahlungen in Kryptowährungen, sofern unterstützt.
    • Unterstützung mehrerer Mitarbeitertypen: Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte, Auftragnehmer sowie EOR- und PEO-Mitarbeiter durch und erhalten Sie konsolidierte Berichte über alle Typen hinweg.
    • Unterstützungskanäle rund um die Uhr: Nutzen Sie jederzeit Unterstützung per E-Mail, Telefon, Live-Chat, Slack und Microsoft Teams.

    Integrationen von Deel Payroll

    Deel bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und SAP S/4HANA. Für benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren internen Tools und Systemen ist ebenfalls eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Deckt mehr als 150 Länder über eine einzige Plattform ab
    • Automatisiert lokale Steueranmeldungen je Land
    • Fasst Angestellte und Auftragnehmer in einer Ansicht zusammen

    Cons:

    • Die mobile App ist langsamer als die Webplattform
    • In einigen Regionen fallen Auszahlungsgebühren an
    Learn more about Deel Payroll:
  2. Am besten für die schnelle Einarbeitung in mehr als 180 Ländern
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    G-P screenshot
    G-P bietet ein Dashboard für globale Belegschaften mit Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Teameinblicken.

    G-P ist eine Plattform für die Funktion als rechtlicher Arbeitgeber (EOR) und globale Gehaltsabrechnung, die Einstellungen, Einarbeitung, Compliance, Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern abwickelt – ohne dass Ihr Unternehmen dafür juristische Einheiten gründen muss.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und eine konforme Einarbeitung benötigen, ohne lokale juristische Einheiten zu gründen.

    Warum ich G-P ausgewählt habe

    Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Generator für Arbeitsverträge (ECG) für kleine Unternehmen auszeichnet, die schnell handeln müssen. Er erstellt innerhalb weniger Minuten automatisch lokal konforme Verträge, die die landesspezifischen Arbeitsgesetze berücksichtigen. Dadurch müssen Sie nicht in letzter Minute eine rechtliche Freigabe einholen, bevor ein Angebot verschickt werden kann. Außerdem gefällt mir, dass G-P in mehr als 180 Ländern über eigene juristische Einheiten tätig ist. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen beispielsweise für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in Brasilien oder Deutschland nicht zuerst eine lokale juristische Einheit gründen muss.

    Wichtigste G-P-Dienste

    • Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie direkt innerhalb der Plattform Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung durch, um den Werdegang von Bewerbern zu überprüfen, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.
    • Globale Gehaltsabrechnung: Verarbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Ländern über die integrierte, konforme Gehaltsabrechnungsinfrastruktur von G-P.
    • Arbeitgeberkostenrechner: Erhalten Sie vor einer Zusage eine Kostenaufstellung für Einstellungen in einem bestimmten Land, damit Sie Ihre Personalkosten über Ländergrenzen hinweg planen können.
    • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP): Bieten Sie internationalen Mitarbeitern Zugang zu Unterstützung für ihr Wohlbefinden über das integrierte EAP von G-P, einschließlich psychischer Gesundheitsversorgung und weiterer persönlicher Unterstützungsleistungen.

    G-P-Integrationen

    G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Sage Intacct, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse und HiBob. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigene juristische Einheiten in mehr als 180 Ländern
    • KI-Compliance-Berater beantwortet Fragen zur Personalverwaltung
    • Wettbewerbsfähige lokale Leistungen über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus

    Cons:

    • Kein eigenständiger Ablauf für Verträge oder Einarbeitung
    • Keine integrierten Tools für Leistungsmanagement
  3. Am besten für eine Compliance-Schadloshaltung von $1M pro Arbeitskraft
    • Nicht verfügbar
    • Ab $19/Auftragnehmer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Screenshot des HireGlobal-Dashboards mit einer Liste von Arbeitskräften einschließlich ihrer Rollen, ihres Status, ihrer Standorte und ihrer Vergütungssätze.
    Das HireGlobal-Dashboard von Toptal bietet eine zentrale Ansicht zur Teamverwaltung mit Angaben zum Status der Arbeitskräfte, zum Einstellungsmodell, zum Standort und zu Zahlungsdetails.

    HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die die Verwaltung von Auftragnehmern, die Vertretung des Arbeitgebers, den virtuellen Arbeitgeberdienst und herkömmliche Arbeitgeberdienste kombiniert, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, Arbeitskräfte in mehr als 180 Ländern einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen.

    Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

    HireGlobal eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Neugründungen, die internationale Auftragnehmer oder Mitarbeiter einstellen, ohne über das Budget oder den Bedarf für eine lokale juristische Person zu verfügen.

    Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

    HireGlobal steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil keine andere von mir geprüfte Plattform über ihr Modell als virtueller Arbeitgeberdienst eine automatische Schadloshaltung von $1M pro Arbeitskraft anbietet. Mir gefällt, dass der Versicherungsschutz sofort greift, sobald eine Arbeitskraft hinzugefügt wird, ohne zusätzliche Kosten oder Papierkram. Die Stufe zur Vertretung des Auftraggebers bietet für Auftragnehmer außerdem Schutz vor Fehlklassifizierung – eine echte Lücke, die die meisten Lohnabrechnungstools für kleine Unternehmen nicht schließen.

    Wichtige Funktionen von HireGlobal

    • HRIS- und Personalverwaltungsübersicht: Verwalten Sie Einstellung, Lohnabrechnung, Leistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für globale Teams in einem einzigen System.
    • Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Arbeitskräfte in mehr als 50 Währungen in mehr als 180 Ländern über eine einzige Rechnung.
    • Integrierte Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie internationale Hintergrundüberprüfungen für neue Mitarbeiter direkt innerhalb der Plattform durch.
    • SOC-2-konforme Sicherheitsarchitektur: Schützen Sie vertrauliche Unternehmens- und Mitarbeiterdaten mit fortschrittlicher Verschlüsselung und strikter Datentrennung.

    HireGlobal-Integrationen

    HireGlobal bietet eine native Integration mit TopTracker für Zeiterfassung, Rechnungsfreigabe und Personalzahlungen. Native Integrationen mit anderen Anwendungen von Drittanbietern sind nicht eindeutig dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schadloshaltung von $1M pro Arbeitskraft inbegriffen
    • Keine Anzahlungen oder Einrichtungsgebühren erforderlich
    • Deckt Auftragnehmer und Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern ab

    Cons:

    • EOR-Abdeckung beruht auf Partnereinheiten
    • Relativ neue Plattform mit wenigen Nutzerbewertungen
  4. Am besten für die schnelle weltweite Einarbeitung von Mitarbeitern geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst screenshot
    RemoFirst bietet eine HR-Übersichtsseite mit Lohnabrechnungskosten und Einblicken in die Belegschaft.

    RemoFirst ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Arbeitgeber-of-Record-Dienste, die internationale Lohnabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer und Personalverwaltung in mehr als 185 Ländern übernimmt.

    Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

    RemoFirst eignet sich gut für kleine Unternehmen und Start-ups, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen und eine schnelle, kostengünstige Arbeitgeber-of-Record-Lösung benötigen.

    Warum ich RemoFirst ausgewählt habe

    Ich habe RemoFirst als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Geschwindigkeit der Einarbeitung in dieser Kategorie tatsächlich schwer zu übertreffen ist. Wenn mein Team eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in einem Land einstellt, in dem wir keine eigene Niederlassung haben, kümmert sich RemoFirst um die lokalen Verträge, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Einrichtung der Lohnabrechnung, ohne dass wir etwas davon verwalten müssen. Außerdem gefällt mir, dass die Ausstattung in den Einarbeitungsprozess integriert ist. So kann ich Hardware für eine neue internationale Mitarbeiterin oder einen neuen internationalen Mitarbeiter direkt auf der Plattform anfordern, und RemoFirst versendet sie weltweit. Für kleine Teams, die schlank arbeiten, ist eine solche durchgängige Abdeckung an einem Ort von großer Bedeutung.

    Die wichtigsten Leistungen von RemoFirst

    • Lohnabrechnungsrechnungen in mehreren Währungen: Erhalten Sie jeden Monat eine einzige zusammengefasste Rechnung in Ihrer bevorzugten Währung, während Mitarbeiter in ihren jeweiligen Landeswährungen bezahlt werden.
    • Verwaltung lokaler Zusatzleistungen: Verwalten Sie Urlaubsanträge, jährliche Boni und länderspezifische finanzielle Zusatzleistungen und bieten Sie in mehr als 180 Ländern eine Krankenversicherung (medizinische Versorgung, Zahnbehandlung und Sehhilfen) an.
    • Verwaltung von Auftragnehmern: Stellen Sie Auftragnehmer in mehr als 150 Ländern mit lokal rechtskonformen Verträgen ein und bezahlen Sie sie – alles innerhalb desselben Dashboards wie Ihre Vollzeitmitarbeiter.
    • Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Beantragen und verwalten Sie Visa und Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in mehr als 110 Ländern direkt über die Plattform.

    Integrationen von RemoFirst

    RemoFirst bietet direkte Integrationen mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einarbeitung am selben Tag in mehr als 185 Ländern
    • Eigener Kundenbetreuer für jeden Kunden
    • Verwaltet sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer

    Cons:

    • Ist auf lokale Drittanbieter angewiesen
    • Kein telefonischer Support bei dringenden Problemen
  5. Am besten für Lohnabrechnungen mit automatischer Steuererklärung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Gusto screenshot
    Gusto bietet ein Dashboard für die Lohnabrechnung mit Mitarbeitervergütung und Überprüfung der Lohnabrechnung.

    Auf die Lohnabrechnung ausgerichtet und für kleine Unternehmen entwickelt, deckt Gusto die Lohnabrechnung für US-Mitarbeiter in allen 50 Bundesstaaten, internationale Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die automatisierte Steuererklärung ab.

    Für wen ist Gusto am besten geeignet?

    Gusto eignet sich besonders für Inhaber kleiner Unternehmen und alleinverantwortliche Personalmanager, die die Lohnabrechnung selbst durchführen und die Einhaltung der Steuervorschriften ohne ein eigenes Finanzteam sicherstellen müssen.

    Warum ich Gusto ausgewählt habe

    Gusto hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die automatische Steuererklärung umfassender ist, als die meisten Inhaber kleiner Unternehmen erwarten. Ich schätze, dass die Erstellung der W-2- und 1099-Formulare zum Jahresende automatisch erfolgt, sodass es im Januar keine hektischen Vorbereitungen gibt. Auch die Unterstützung bei der Registrierung für staatliche Steuern finde ich äußerst nützlich, wenn ein Unternehmen seinen ersten Mitarbeiter in einem neuen Bundesstaat einstellt, da Gusto diesen Registrierungsprozess direkt verwalten kann.

    Die wichtigsten Gusto-Dienste

    • AutoPilot: Planen Sie die Lohnabrechnung so, dass sie automatisch regelmäßig ausgeführt wird, ohne sie in jedem Abrechnungszyklus manuell auslösen zu müssen.
    • Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie die Anmeldung zu Kranken-, Zahn- und Augenversicherungen zusammen mit der Lohnabrechnung an einem zentralen Ort.
    • Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitsstunden direkt in Gusto, die automatisch mit den Lohnabrechnungen synchronisiert werden.
    • Gusto Wallet: Mitarbeiter erhalten eine App im Gusto-Design, mit der sie ihre Bezahlung verwalten, Sparziele festlegen und bereits verdiente Löhne abrufen können.

    Gusto-Integrationen

    Gusto bietet über sein App-Verzeichnis mehr als 150 Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Google Workspace, Guideline, Homebase, Microsoft 365, Checkr und Sage Intacct.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Abgabe von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuererklärungen
    • Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern
    • Unbegrenzte Lohnabrechnungsläufe in jedem Tarif

    Cons:

    • Die weltweite Einstellung von Vollzeitmitarbeitern erfordert ein separates Zusatzmodul
    • Einstellungen für wiedereingestellte Mitarbeiter werden nicht automatisch zurückgesetzt
  6. Am besten für die einheitliche Verwaltung von HR- und IT-Gehaltsabrechnungen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Rippling screenshot
    Rippling bietet ein globales Dashboard für die Gehaltsabrechnung mit der Nachverfolgung von Zahlungsläufen und Statusaktualisierungen.

    Rippling ist eine Gehaltsabrechnungsplattform, die HR-, IT- und Finanzdaten in einem einzigen System verbindet. Dadurch können Sie die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Auftragnehmer durchführen und gleichzeitig Steuerberechnungen, Einreichungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in den USA und weltweit automatisieren.

    Für wen ist Rippling am besten geeignet?

    Rippling eignet sich besonders für technologieorientierte Kleinunternehmen, die sowohl Mitarbeiter als auch Geräte verwalten und HR, IT und Gehaltsabrechnung über ein verbundenes System abwickeln möchten.

    Warum ich Rippling ausgewählt habe

    Ich habe Rippling in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes Gehaltsabrechnungstool HR- und IT-Daten auf diese Weise miteinander verbindet. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, richtet Rippling gleichzeitig dessen Gehaltsabrechnung ein, stattet ihn mit einem Laptop aus und gewährt ihm Zugriff auf Anwendungen – alles über einen einzigen Arbeitsablauf. Mir gefällt auch, dass HR-Änderungen wie Gehaltsanpassungen oder die Auswahl von Zusatzleistungen direkt in die Gehaltsabrechnung übernommen werden, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. Für schlank aufgestellte Kleinunternehmen reduziert diese abteilungsübergreifende Automatisierung einen erheblichen Teil der Routinearbeit, den die meisten Gehaltsabrechnungstools einfach nicht abdecken.

    Wichtige Rippling-Dienste

    • Globale Gehaltsabrechnung: Stellen Sie Mitarbeiter in mehr als 180 Ländern ein und bezahlen Sie sie in der jeweiligen Landeswährung, mit mehr als 15 Auszahlungsoptionen und integrierter länderspezifischer Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
    • Gehaltsabrechnung außerhalb des regulären Zyklus: Verarbeiten Sie einmalige Zahlungen außerhalb Ihres regulären Zahlungsplans, etwa für Boni, Korrekturen oder Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
    • Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Übernehmen Sie Arbeitsstunden direkt aus der Zeiterfassung von Rippling in die Gehaltsabrechnung, um die Vergütung ohne manuelle Dateneingabe zu berechnen.
    • Individuelle Gehaltsabrechnungsberichte: Erstellen Sie Berichte mit Filtern wie Abteilung, Standort oder Zahlungsart, um die Gehaltskosten für Ihre Belegschaft aufzuschlüsseln.

    Rippling-Integrationen

    Rippling bietet über seinen App Shop mehr als 600 Integrationen, darunter GitHub, Carta, HubSpot, Slack, Checkr, Google Workspace, Zoom, Salesforce und Microsoft 365. Zu den Buchhaltungsintegrationen gehören QuickBooks Online, Xero, NetSuite und Sage Intacct. Für die Erstellung individueller Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gehaltsabrechnungsläufe sind in etwa 90 Sekunden abgeschlossen
    • Enthält eine Garantie zur Erstattung von Steuerstrafen
    • Integrierte Gehaltsabrechnung in mehr als 90 Ländern

    Cons:

    • Die modulare Preisgestaltung macht die Gesamtkosten unklar
    • Kundensupport nur für Administratoren verfügbar
  7. Am besten für die Abdeckung der lokalen Steuer-Compliance
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Benutzer/Monat
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    Customer Rating:2.9/5
    Dashboard des Remote-Lohnabrechnungslaufs mit einer Gesamtlohnsumme von £90,223.30 für 10 Mitarbeiter im Vereinigten Königreich.
    Dashboard des Remote-Lohnabrechnungslaufs mit Aufschlüsselung nach Gehalt, Anreizen und Ausgaben.

    Remote ist eine globale Lohnabrechnungsplattform, die die Lohnabrechnung in über 100 Ländern intern durchführt und dabei lokale Steuerberechnungen, gesetzlich vorgeschriebene Zahlungen und das Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für internationale Teams übernimmt.

    Für wen ist Remote am besten geeignet?

    Remote eignet sich gut für kleine Unternehmen, die in Ländern mit komplexen steuerlichen Verpflichtungen Mitarbeiter einstellen und bei denen Fehler bei der Einhaltung lokaler Vorschriften ein echtes rechtliches und finanzielles Risiko darstellen.

    Warum ich Remote ausgewählt habe

    Remote verdient sich einen Platz als eine der besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen die Lohnabrechnung nicht an Drittanbieter auslagert. Alles wird intern abgewickelt, wobei Experten vor Ort in über 100 Ländern lokale Steuerberechnungen, gesetzlich vorgeschriebene Zahlungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften direkt übernehmen. Besonders gut gefällt mir Remote Watchtower, das Änderungen bei Vorschriften und Steuergesetzen, die sich auf dein Unternehmen auswirken, automatisch erkennt, bevor sie dich unvorbereitet treffen. Für kleine Unternehmen ohne eigenes Team für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist eine derart proaktive Überwachung allein nur schwer umzusetzen.

    Wichtigste Dienste von Remote

    • Verwaltung von Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahle Auftragnehmer in über 200 Ländern in lokalen Währungen, ohne lokale Gesellschaften gründen zu müssen.
    • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können direkt auf der Plattform ihre Gehaltsabrechnungen abrufen, persönliche Daten aktualisieren und Spesenabrechnungen einreichen.
    • Übersicht für Lohnabrechnungsberichte: Erstelle konsolidierte Berichte über alle Abrechnungsläufe, die Mitarbeiterzahl und die Kosten nach Ländern.
    • Erstattung von Spesen: Reiche Spesenabrechnungen von Mitarbeitern ein, genehmige und bearbeite sie innerhalb desselben Lohnabrechnungsprozesses.

    Integrationen von Remote

    Remote bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Workday und Gusto und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API ohne zusätzliche Kosten verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Besitzt in jedem unterstützten Land eigene juristische Einheiten
    • Meldet regulatorische Änderungen, bevor sie sich auf die Lohnabrechnung auswirken
    • Beinhaltet einen kostenlosen HRIS bei jedem Lohnabrechnungsplan

    Cons:

    • Standardmäßig kein eigener Kundenbetreuer
    • Die länderübergreifende Berichterstattung bietet zu wenige Detailansichten
  8. Am besten für die Skalierung über neue Einstellungsländer hinweg geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $459/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Multiplier screenshot
    Multiplier bietet eine globale Übersicht über Zahlungszyklen und Prüfungen in der Lohnabrechnung.

    Multiplier ist eine länderübergreifende Lohnabrechnungsplattform, mit der Unternehmen mit bestehenden juristischen Einheiten die Lohnabrechnung in über 150 Ländern über ein einziges System durchführen, zentralisieren und verwalten können.

    Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

    Multiplier eignet sich besonders für schnell wachsende kleine Unternehmen, die aktiv in neue Märkte expandieren und in neuen Ländern eine Lohnabrechnung einführen müssen, ohne ihre Einrichtung jedes Mal neu aufbauen zu müssen.

    Warum ich Multiplier ausgewählt habe

    Ich habe Multiplier aufgrund der guten Unterstützung bei der Einführung in neuen Ländern ausgewählt, ohne die Lohnabrechnung von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Die integrierte Lösung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berechnet automatisch Steuern, Sozialabgaben und gesetzliche Abzüge für jedes neue Land, in dem Sie tätig werden. Daher müssen Sie nicht bei jeder Expansion einen lokalen Anbieter suchen. Außerdem gefällt mir die konsolidierte Berichterstattung über alle Einheiten hinweg, mit der mein Team Mitarbeiterzahl, Lohnkosten und Zahlungszyklen nach Land in einer einzigen Ansicht verfolgen kann.

    Wichtige Services von Multiplier

    • Gehaltsabrechnungsverwaltung: Automatisches Erstellen und Verteilen lokalisierter Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter in jedem Land nach jedem Zahlungszyklus.
    • Ausgabenverfolgung: Mitarbeiterausgaben direkt in der Lohnabrechnung prüfen, genehmigen und vor dem Abschluss jedes Zyklus berücksichtigen.
    • Anpassungen der Lohnabrechnung: Vergütung für Abwesenheiten, Änderungen während des Zahlungszyklus oder Kostenerstattungen automatisch anpassen, ohne manuelle Neuberechnungen.
    • Gehaltsauszahlungen in mehreren Währungen: Mitarbeiter in über 120 lokalen Währungen per Banküberweisung, Lastschrift oder Kryptowährung mit einer einzigen Anweisung bezahlen.

    Integrationen von Multiplier

    Multiplier lässt sich mit BambooHR, Workday und weiteren Anwendungen integrieren. Außerdem bietet die Plattform eine öffentliche API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellt automatisch lokalisierte Arbeitsverträge für jedes Land
    • Unterstützt die Ausgabe von ESOPs für Mitarbeiter weltweit
    • Deckt über 150 Länder mit eigenen juristischen Einheiten ab

    Cons:

    • Keine Unterstützung am Wochenende bei Problemen mit der Lohnabrechnung
    • Berichten zufolge liegen die Aufschläge auf Wechselkurse über dem Branchenniveau
  9. Am besten geeignet für die Gehaltsabrechnung mit integrierter Verwaltung von Zusatzleistungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Justworks screenshot
    Justworks bietet ein Dashboard für die Gehaltsabrechnung mit einer Historie der Gehaltsabrechnungen und einer Aufschlüsselung der Einnahmen.

    Justworks ist eine Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ein PEO-Anbieter, die bzw. der die Abwicklung nationaler und internationaler Gehaltszahlungen, die Verwaltung von Zusatzleistungen, HR-Tools und Unterstützung bei der Compliance an einem Ort kombiniert.

    Für wen ist Justworks am besten geeignet?

    Justworks eignet sich für HR-Generalisten und Gründer in US-amerikanischen Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung durchführen und Mitarbeiterleistungen verwalten müssen, ohne ein eigenes HR-Operations-Team zu haben.

    Warum ich mich für Justworks entschieden habe

    Justworks steht auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen für die Gehaltsabrechnung ist, die Kranken-, Zahn- und Sehleistungen integriert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zahlungen an Auftragnehmer sind in allen Tarifen enthalten
    • Das PEO-Modell ermöglicht den Zugang zu Zusatzleistungen auf Unternehmensebene
    • Automatische Verwaltung der Lohnsteuer-Compliance in mehreren Bundesstaaten

    Cons:

    • Begrenzte internationale Länderabdeckung für EOR-Dienstleistungen
    • Zeiterfassung erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
  10. Am besten für gebündelte Zahlungen an Arbeitskräfte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $499/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Papaya Global screenshot
    Papaya Global bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung von länderübergreifenden Lohnabrechnungszahlungen, Genehmigungen, Verarbeitung und Auszahlungsstatus.

    Papaya Global ist eine globale Plattform für die Lohnabrechnung und Zahlungen an Arbeitskräfte, die die Lohnabrechnung, Compliance und integrierte Zahlungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern verwaltet.

    Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

    Papaya Global eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine Mischung aus Mitarbeitenden und Auftragnehmern in mehreren Ländern über eine zentrale Plattform bezahlen.

    Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

    Papaya Global steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform den gesamten Zahlungszyklus und nicht nur die Berechnung der Lohnabrechnung abdeckt. Ein besonderes Merkmal ist die integrierte Zahlungsinfrastruktur auf Basis der Zahlungswege von J.P. Morgan, über die Arbeitskräfte, Steuerbehörden und Leistungserbringer wie Gesundheitsdienstleister in mehr als 180 Ländern in der jeweiligen Landeswährung bezahlt werden. Außerdem gefällt mir, dass Lohnabrechnungsdaten automatisch in individuelle Buchungssätze umgewandelt werden, die direkt in Ihr ERP-System übertragen werden können.

    Wichtige Dienstleistungen von Papaya Global

    • Automatisierte Compliance-Überwachung: Erkennt vor der Übermittlung eines Abrechnungslaufs Fehler in der Lohnabrechnung anhand der lokalen Arbeitsgesetze aller Länder, in denen Sie tätig sind.
    • Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlen und verwalten Sie Auftragnehmer getrennt von Mitarbeitenden, mit integrierten länderspezifischen Vertragsvorlagen.
    • Analyseübersicht für die Belegschaft: Schlüsseln Sie die Lohnabrechnungskosten nach Land, Abteilung oder Arbeitskrafttyp in einer einzigen Ansicht auf.
    • Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeitende: Mitarbeitende greifen auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Unterlagen zu, ohne die Personalabteilung einzubeziehen.

    Integrationen von Papaya Global

    Papaya Global bietet unter anderem native Integrationen mit SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, NetSuite, HiBob, Personio, Expensify und UKG. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bezahlt Arbeitskräfte in mehr als 130 Währungen
    • Garantiert pünktliche Zahlungseingänge
    • Schnelles Einrichten der Lohnabrechnung in neuen Ländern

    Cons:

    • Keine integrierten Tools für das Leistungsmanagement
    • Nutzende berichten von unerwarteten Einrichtungsgebühren

Weitere globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

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    Borderless AIAm besten für KI-gestützte Einblicke in Lohndaten
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    Payoneer Workforce ManagementIdeal geeignet für das Management von Gehaltszyklen in verteilten Teams
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    Native TeamsAm besten für die Durchführung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen
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    PeblAm besten für die Lohnverwaltung mit automatisierten Gehaltsabrechnungen
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    WorkMotionAm besten geeignet für individuelle Genehmigungs-Workflows in der Lohnabrechnung
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    GoGlobalAm besten geeignet für einfache Gehaltsabrechnung in Schwellenländern

Wie ich globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bewerte

Ich unterteile meine Bewertung der besten internationalen Lohnabrechnungsdienstleister in grundlegende Anforderungen – wie z.B. ob eine Plattform die Einhaltung der Lohnabrechnungsvorschriften in fünf Ländern gewährleisten kann – und in Unterscheidungsmerkmale, die für kleine Teams besonders wichtig sind.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.

  • Lohnabrechnung in mehreren Ländern: Ich prüfe, wie viele Länder eine Plattform nativ statt über Partner unterstützt, da partnerabhängige Lösungen Lohnläufe verlangsamen können.
  • Steuer- und gesetzliche Compliance: Jedes Land hat eigene Regelungen für Lohnsteuerabzug und Fristen, daher kontrolliere ich, ob die Plattform Berechnungen und Einreichungen automatisiert.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Ich beurteile, ob das Tool Fremdwährungsumrechnungen automatisch abwickelt und die Bezahlung der Teammitglieder in ihrer lokalen Währung ohne manuelle Umwege unterstützt.
  • Unterstützung für Auftragnehmer: Kleine Teams beschäftigen im Ausland oft erst Auftragnehmer, bevor sie festes Personal einstellen, deshalb achte ich auf rechtskonforme Vereinbarungen und Auszahlungen länderübergreifend.
  • EOR- oder Unternehmensoptionen: Für Unternehmen ohne ausländische Tochtergesellschaft prüfe ich, ob der Anbieter EOR-Dienste anbietet und wie viele Länder abgedeckt sind.
  • Preise, die für KMU geeignet sind: Ich achte auf transparente Preise pro Arbeitnehmer, niedrige oder gar keine Mindestanzahl sowie auf ein Onboarding, das kein eigenes Implementierungsteam benötigt.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, untersuche ich, wodurch sich die jeweiligen Anbieter unterscheiden.

Unterscheidende Faktoren (Das macht Anbieter einzigartig)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

EOR-Services sind ein großer Unterschiedsfaktor. Ich prüfe, in wie vielen Ländern ein Anbieter mit eigenen Gesellschaften oder über Partnernetzwerke vertreten ist, da dies direkt beeinflusst, wie schnell neue Mitarbeitende eingestellt werden können. Automatisierte Steuererklärungen sind ein weiterer wichtiger Aspekt – manche Anbieter kümmern sich um Registrierung und Überweisung im Land von Anfang bis Ende, andere überlassen das dem Kunden. Ich bewerte zudem Tools für das Management von Auftragnehmern, insbesondere Massenauszahlungsfunktionen und die Erstellung länderspezifischer Verträge, da kleine Unternehmen beim internationalen Wachstum oft auf ein hybrides Team aus Festangestellten und Auftragnehmern setzen.

Über die Funktionen hinaus

Transparente Preisgestaltung ist für kleine Unternehmen besonders wichtig. Ich prüfe, ob die Anbieter die Kosten pro Mitarbeiter, für EOR oder Auftragnehmer klar aufführen – oder versteckte FX-Aufschläge und zusätzliche Lohnläufe im Kleingedruckten verstecken. Die Tiefe der Compliance ist ein weiterer Schlüsselfaktor. Ich suche nach Anbietern mit hausinternen Rechts- und Steuerexperten, die Verträge und Steuertabellen proaktiv anpassen, wenn sich Vorschriften in einzelnen Ländern ändern, statt sich auf allgemeine Vorlagen zu verlassen. Außerdem bewerte ich, ob die Abdeckung der Länder sowohl EOR- als auch reine Lohnabrechnungsoptionen umfasst, damit man nicht für EOR zahlt, wenn man in einem Land bereits eine eigene Gesellschaft hat.

So wählen Sie globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKann die Plattform zusätzliche Mitarbeitende, Währungen oder neue Länder unterstützen, wenn Ihr Unternehmen in den nächsten 1–2 Jahren wächst oder expandiert?
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenVerbindet sie sich nativ mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem HRIS, Ihren Tools zur Spesenverwaltung oder Zeiterfassung, um doppelte Dateneingaben und Fehler zu reduzieren?
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Berichte, Genehmigungsabläufe und Benutzerrollen an die aktuelle Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen und im Laufe der Zeit weiterentwickeln?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenIst die Plattform für Ihr HR-/Finanzteam intuitiv bedienbar? Wie lange dauert die Verarbeitung eines typischen monatlichen Lohnabrechnungslaufs?
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWie schnell können Sie live gehen? Welche Unterstützung, Schulung oder Dokumentation benötigt Ihr Team für den Einstieg?
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenIst die Preisgestaltung pro Mitarbeitenden einfach und transparent, oder gibt es versteckte Gebühren für Währungsumrechnungen, außerplanmäßige Abrechnungsläufe oder Mindestlaufzeiten?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenWelche Datensicherheitsstandards und Zertifizierungen erfüllt der Anbieter, um sensible Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten zu schützen?
FaktorCompliance-AnforderungenWas Sie berücksichtigen solltenWie geht der Anbieter mit sich ändernden lokalen Vorschriften zu Lohnabrechnung, Steuern und Verträgen um? Gibt es einen klaren Prozess für Compliance-Aktualisierungen?

Was ist globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen umfasst Plattformen, mit denen Sie die Lohnabrechnung, Steuern und Compliance für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten können. Diese Tools automatisieren Lohnberechnungen, reichen Steuererklärungen ein und unterstützen die internationale Einstellung von Mitarbeitenden über eine einheitliche Plattform, die für kleinere Organisationen entwickelt wurde.

Viele Lösungen kombinieren eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Dienstleistungen und Arbeitgeberunterstützung in einem System, während einige auch Dienstleistungen einer Professional-Employer-Organisation (PEO) für Unternehmen anbieten, die global expandieren.

Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vergleich zur nationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Entscheidung zwischen nationaler und globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es nicht um die Anzahl der Beschäftigten, sondern um die Komplexität. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 500 Beschäftigte in einem Land mit einem nationalen Lohnabrechnungssystem verwalten. 20 Beschäftigte in fünf Ländern zu bezahlen, ist eine völlig andere Herausforderung. Genau hier beginnt globale Lohnabrechnungssoftware sinnvoll zu werden. So unterscheiden sich nationale und globale Lohn- und Gehaltsabrechnungen in den Bereichen, die für Ihr internationales Wachstum am wichtigsten sind.

EntscheidungsbereichVerantwortung für die Einhaltung von VorschriftenNationale Lohn- und GehaltsabrechnungDie Lohnabrechnungsgesetzgebung eines Landes verwaltenGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungLänderspezifische Steuer-, Sozialversicherungs- und gesetzliche Anforderungen von einer Plattform aus verwalten
EntscheidungsbereichOperative KomplexitätNationale Lohn- und GehaltsabrechnungUnkompliziert bei einer einheitlichen BelegschaftGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungFür die gleichzeitige Verwaltung unterschiedlicher Zahlungszyklen, Währungen und lokaler Vorschriften entwickelt
EntscheidungsbereichTransparenz der Lohn- und GehaltsabrechnungNationale Lohn- und GehaltsabrechnungSeparate Berichte nach Land oder AnbieterGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungKonsolidierte Berichterstattung über Ihre internationale Belegschaft
EntscheidungsbereichWachstumsfähigkeitNationale Lohn- und GehaltsabrechnungFunktioniert gut, bis die internationale Einstellung beginntGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützt die Expansion, ohne dass Ihre Lohnabrechnungsinfrastruktur ersetzt werden muss
EntscheidungsbereichAnbieterverwaltungNationale Lohn- und GehaltsabrechnungBei der Expansion können zusätzliche lokale Anbieter erforderlich seinGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungEin Anbieter kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern unterstützen
EntscheidungsbereichAm besten geeignet fürNationale Lohn- und GehaltsabrechnungUnternehmen, die in einem Markt tätig sindGlobale Lohn- und GehaltsabrechnungUnternehmen, die international einstellen oder dies planen

Wann die nationale Lohn- und Gehaltsabrechnung ausreicht

Wenn Ihre gesamte Belegschaft in einem Land ansässig ist, deckt eine nationale Lohnabrechnungssoftware in der Regel alles ab, was Sie benötigen, einschließlich Lohnberechnungen, Steuereinbehaltung, gesetzlicher Abzüge und lokaler Berichterstattung. Ich würde keine globale Lohnabrechnungsplattform einführen, bevor sich Ihre Einstellungspläne über ein einzelnes Hoheitsgebiet hinaus erstrecken.

Wann der Wechsel zur globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung sinnvoll ist

Der Übergang erfolgt normalerweise, wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung schwieriger zu verwalten wird als die Einstellung von Mitarbeitenden. Wenn Sie Beschäftigte in mehreren Ländern bezahlen, mit verschiedenen lokalen Anbietern arbeiten oder Lohnabrechnungsdaten manuell konsolidieren, lohnt sich der Wechsel zu einer Software, die für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. An diesem Punkt würde ich Länderabdeckung, zentrale Berichterstattung und automatisierte Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften gegenüber zusätzlichen HR-Funktionen priorisieren.

Checkliste für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen

Globale Lohnabrechnungssoftware ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Lösung. Bevor Sie in eine Plattform investieren, stellen Sie sich die folgenden Fragen. Wenn Sie mehrere Fragen mit Ja beantworten, sind Sie wahrscheinlich an dem Punkt angelangt, an dem globale Lohnabrechnungssoftware einen echten Mehrwert bietet.

✓✓Fragen Sie sich …Bezahlen Sie Beschäftigte oder Auftragnehmer in mehr als einem Land? 
Sobald sich die Lohnabrechnung über mehrere Hoheitsgebiete erstreckt, müssen Sie unterschiedliche Steuerregelungen, gesetzliche Abzüge und Berichtspflichten verwalten.
✓✓Fragen Sie sich …Arbeiten Sie mit mehreren Lohnabrechnungsanbietern? 
Die Verwaltung separater Anbieter bedeutet oft, dass in jedem Zahlungszyklus unterschiedliche Lohnabrechnungsberichte, Prozesse und Fristen abgeglichen werden müssen.
✓✓Fragen Sie sich …Verarbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen? 
Die Bezahlung von Beschäftigten weltweit erfordert mehr als eine Währungsumrechnung. Ihre Lohnabrechnungsplattform sollte auch lokale Abzüge und gesetzliche Beiträge korrekt berechnen.
✓✓Fragen Sie sich …Werden Lohnabrechnungsdaten jeden Monat manuell konsolidiert?
Der Export von Berichten aus mehreren Systemen wird schwieriger zu verwalten, wenn die Zahl der Beschäftigten und die Länderabdeckung wachsen.
✓✓Fragen Sie sich …Verbringen Sie mehr Zeit mit der Prüfung der Einhaltung von Vorschriften als mit der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung? 
Wenn Sie Steuersätze, gesetzliche Änderungen oder Abgabefristen manuell verfolgen, ist dies in der Regel ein Zeichen dafür, dass Ihr aktueller Prozess nicht mehr ausreicht.
✓✓Fragen Sie sich …Planen Sie, in diesem Jahr in neue Länder zu expandieren? 
Die Auswahl einer Software mit einer größeren Länderabdeckung ist jetzt oft einfacher, als die Lohnabrechnungsplattform später zu wechseln.
✓✓Fragen Sie sich …Verwenden Finanzwesen und HR unterschiedliche Quellen für Lohnabrechnungsdaten?
Eine zentrale Quelle für Lohnabrechnungsdaten erleichtert den Abgleich, die Berichterstattung und die Personalplanung erheblich.

So skalieren kleine Unternehmen ihre globale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Skalierung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es nicht darum, ein größeres Volumen an Lohnabrechnungen zu verarbeiten. Es geht darum, die Lohn- und Gehaltsabrechnung konsistent zu halten, während Ihr Unternehmen in neue Länder expandiert, verschiedene Arten von Arbeitskräften einstellt und weitere lokale Anforderungen zur Einhaltung von Vorschriften hinzukommen. Die richtige Software sollte dieses Wachstum unterstützen, ohne Ihre HR- und Finanzteams zu zwingen, ihren Lohnabrechnungsprozess jedes Mal neu aufzubauen, wenn Sie in einen neuen Markt eintreten.

Häufige Herausforderungen bei der globalen Lohnabrechnung (und wie Software sie löst)

  • Vereinheitlichung der Lohnabrechnung über Länder hinweg: Jedes Land hat eigene Regeln für die Lohnabrechnung, aber Ihr Lohnabrechnungsprozess sollte sich nicht jeden Monat anders anfühlen. Globale Lohnabrechnungssoftware bietet Ihrem Team eine einheitliche Möglichkeit, die Lohnabrechnung unabhängig vom Standort durchzuführen.
  • Transparenz bei wachsender Mitarbeiterzahl aufrechterhalten: Die Übersicht über die Lohnabrechnung wird schwieriger, wenn Mitarbeiterdaten auf mehrere Anbieter oder Tabellen verteilt sind. Konsolidierte Berichte geben der Personal- und Finanzabteilung eine einheitliche Übersicht über die Lohnkosten im gesamten Unternehmen.
  • Abhängigkeit von manuellen Prozessen verringern: Manuelle Genehmigungen, Tabellenkalkulationen und nicht miteinander verbundene Arbeitsabläufe werden schwieriger zu verwalten, wenn die internationale Mitarbeiterzahl wächst. Software mit automatisierten Lohnabrechnungsabläufen reduziert diese Übergaben.
  • Unternehmensexpansion ermöglichen, ohne die Lohnabrechnung neu aufzubauen: Der Eintritt in ein neues Land sollte nicht bedeuten, dass Sie einen weiteren Anbieter für die Lohnabrechnung suchen oder Ihren Lohnabrechnungsprozess neu gestalten müssen. Ich würde Plattformen bevorzugen, mit denen Sie Länder hinzufügen können, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern.

Funktionen globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Länderübergreifende Lohnabrechnung: Berechnen und führen Sie die Lohnabrechnung in verschiedenen Ländern durch und wenden Sie dabei automatisch die Lohn- und Steuergesetze des jeweiligen Standorts an.
  • Automatisierte Steuerkonformität: Verwalten Sie die Einbehaltung, Meldung und Abführung landesspezifischer Steuern, um kostspielige Fehler zu vermeiden und einen guten Status bei den lokalen Behörden zu wahren.
  • Zahlungen in mehreren Währungen: Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in ihren lokalen Währungen, einschließlich automatischer Währungsumrechnung und transparenter FX-Kurse.
  • Unterstützung durch einen rechtlichen Arbeitgeber (EOR): Stellen Sie Mitarbeiter in Ländern ein und bezahlen Sie sie dort, wo Sie keine eigene juristische Einheit besitzen, und verringern Sie dadurch den Verwaltungsaufwand.
  • Internationale Zahlungen an Auftragnehmer: Leisten Sie weltweit konforme Zahlungen an Auftragnehmer mit geeigneten Vertragsvorlagen, Zahlungsverfolgung und Berichterstattung.
  • Zentrale Berichtsübersicht: Fassen Sie Lohnabrechnungs-, Steuer-, Leistungs- und Zahlungsdaten aus mehreren Ländern in einer übersichtlichen Darstellung zusammen.
  • Lokalisierte Verwaltung von Leistungen: Bieten Sie konforme Leistungspakete – einschließlich Krankenversicherung und gesetzlich vorgeschriebener Urlaubstage –, die auf jedes Land zugeschnitten sind, in dem Sie tätig sind.
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern weltweit, sicher online auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Informationen zuzugreifen.
  • Datensicherheits- und Datenschutzkontrollen: Schützen Sie sensible Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterdaten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards.

Vorteile globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Einführung globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Vereinfachte globale Compliance: Automatisierte Steuerberechnungen, Meldungen und Aktualisierungen verringern das Compliance-Risiko in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen.
  • Schnellere internationale Einarbeitung: EOR-Unterstützung und die Verwaltung von Auftragnehmern ermöglichen es Ihnen, internationale Talente einzustellen, ohne eine juristische Einheit gründen zu müssen.
  • Genaue und pünktliche Zahlungen: Die integrierte Lohnabrechnung in mehreren Währungen stellt sicher, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer ihre korrekten Zahlungen termingerecht erhalten.
  • Zentralisierte Transparenz über die Lohnabrechnung: Die Berichterstattung in der Übersicht bietet Ihrem Team eine klare Übersicht in Echtzeit über die Lohnabrechnungsaktivitäten in allen Ländern.
  • Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Automatisierung von Steuern, Währungsumrechnungen und Meldungen ermöglicht es kleinen Teams, die globale Lohnabrechnung ohne zusätzliches Personal in der Personalabteilung zu verwalten.
  • Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter bieten ihnen sofortigen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Details zu Zusatzleistungen.
  • Planbare Kosten: Transparente Preise und weniger manuelle Fehler helfen Ihnen, die Lohnkosten zu kontrollieren, während Ihr Unternehmen weltweit wächst.

Kosten und Preise globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Auswahl globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für globale Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

PlantypKostenloser PlanDurchschnittspreis$0Häufige FunktionenGrundlegende Lohnabrechnung, begrenzte Länderunterstützung, Selbstbedienungs-Einarbeitung und grundlegende Berichterstattung.
PlantypPersönlicher PlanDurchschnittspreis$20-$40/Nutzer/MonatHäufige FunktionenLohnabrechnung in mehreren Ländern, Tools zur Steuer-Compliance, Zahlungen in lokalen Währungen und Standardsupport.
PlantypGeschäftsplanDurchschnittspreis$40-$80/Nutzer/MonatHäufige FunktionenAutomatisierte Steuererklärungen, EOR-Dienste, Zahlungen an Auftragnehmer, Integrationen und lokalisierte Verwaltung von Zusatzleistungen.
PlantypUnternehmensplanDurchschnittspreis$80+/Nutzer/MonatHäufige FunktionenIndividuelle Länderabdeckung, erweiterte Berichterstattung, eigener Kundenbetreuer, API-Zugriff und maßgeschneiderte Einarbeitung.

Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten

Das monatliche Abonnement ist nur ein Teil dessen, was Sie für globale Lohnabrechnungssoftware bezahlen. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, würde ich die Kosten genau prüfen, die typischerweise anfallen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder in neue Länder expandiert.

  • Implementierungsgebühren: Einige Anbieter berechnen Einarbeitung, Konfiguration der Lohnabrechnung oder die Migration von Mitarbeiterdaten separat.
  • Kosten für die Expansion in neue Länder: Die Einführung der Lohnabrechnung in einem neuen Land kann zusätzliche Einrichtungsgebühren oder höhere monatliche Preise mit sich bringen.
  • Währungsumrechnungsgebühren: Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Währungen bezahlen, können Wechselkursaufschläge oder Gebühren für Auslandstransaktionen die Lohnabrechnungskosten erhöhen.
  • Premium-Supportpläne: Eigene Lohnabrechnungsspezialisten, schnellere Reaktionszeiten oder Unterstützung bei der Implementierung sind möglicherweise nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.
  • Zusätzliche Plattformmodule: Funktionen wie Zeiterfassung, HRIS, Spesenverwaltung oder die Verwaltung von Zusatzleistungen erfordern möglicherweise separate Abonnements.
  • Außerplanmäßige Lohnabrechnungsläufe: Die Korrektur von Fehlern in der Lohnabrechnung oder die Verarbeitung einmaliger Zahlungen kann bei einigen Anbietern zusätzliche Gebühren verursachen.

Bitten Sie vor der Vertragsunterzeichnung um eine vollständige Aufschlüsselung der Implementierungs-, Länderexpansions-, Support- und Transaktionskosten. Das monatliche Abonnement spiegelt nur selten die Gesamtkosten für den Betrieb einer globalen Lohnabrechnung wider.

Häufig gestellte Fragen zu globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu globaler Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen:

Wie geht globale Lohnabrechnungssoftware mit unterschiedlichen Steuergesetzen in verschiedenen Ländern um?

Globale Lohnabrechnungssoftware wendet automatisch die Steuersätze und Regeln für Steuererklärungen des jeweiligen Landes an und aktualisiert die Berechnungen, wenn sich Vorschriften ändern. Dies hilft Ihrem Unternehmen, die Compliance einzuhalten, und reduziert den Aufwand für manuelle Recherchen oder Fehler bei Steuererklärungen.

Können kleine Unternehmen globale Lohnabrechnungssoftware ohne eine lokale juristische Person nutzen?

Ja, viele Plattformen bieten Dienste als formeller Arbeitgeber (EOR) an. Ein EOR für kleine Unternehmen ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen und zu bezahlen, in denen Sie keine juristische Person haben, und übernimmt Compliance und Verträge in Ihrem Namen.

Unterstützt globale Lohnabrechnungssoftware neben Mitarbeitern auch die Bezahlung von Auftragnehmern?

Ja, die meisten Lösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Mitarbeiter als auch internationale Auftragnehmer innerhalb einer Plattform zu verwalten. Sie können geeignete Verträge erstellen, Massenzahlungen senden und alle Aufzeichnungen für eine einfache Berichterstattung geordnet aufbewahren.

Welche Integrationen sollte ich bei globaler Lohnabrechnungssoftware suchen?

Achten Sie auf direkte Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero, HRIS-Systemen und Plattformen für die Spesenverwaltung. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und hilft dabei, Lohnabrechnungsdaten mit Ihren Finanzberichten zu synchronisieren.

Wie schnell kann ein kleines Unternehmen globale Lohnabrechnungssoftware implementieren?

Die Implementierungsdauer variiert, aber viele Anbieter stellen eigene Einarbeitungsspezialisten zur Verfügung. Kleine Teams können häufig innerhalb weniger Wochen live gehen, wenn Dokumente und Daten im Voraus bereitstehen.

Sind Mitarbeiterdaten auf Plattformen für globale Lohnabrechnungssoftware sicher?

Ja, die meisten seriösen Plattformen verwenden Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards, um Mitarbeiterinformationen zu schützen. Bestätigen Sie während Ihrer Bewertung immer die Zertifizierungen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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