Microsoft Places Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Microsoft Places is a workforce management software built to address the realities of hybrid work and dynamic team needs. For HR executives who want to coordinate schedules, support flexible collaboration, and maximize office resources without extra complexity, Microsoft Places brings these functions into the same ecosystem your teams already use.
In this review, I’ll cover its core features as a workplace management solution, examples of where it shines—or falls short—pros and cons, and what you need to know about pricing.
Microsoft Places Evaluation Summary
- From $40/room/month (billed annually)
- Not available
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Microsoft Places Overview
If you’re judging workforce management tools for a hybrid environment, I think Microsoft Places stands out for seamless integration with Microsoft 365, intuitive scheduling, and smart office resource allocation. While the platform’s onboarding is easy and the interface familiar, its support and standalone features aren’t as deep as some dedicated platforms. I’d choose Microsoft Places for organizations already deep in the Microsoft 365 ecosystem or for teams prioritizing collaboration over granular scheduling controls. For example, it’s ideal for companies managing hybrid attendance and shared spaces where ease of use and integration matter most.
pros
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Native meeting room and desk booking streamlines hybrid schedules
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Automatic location awareness helps coordinate in-office attendance
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Real-time space utilization analytics inform office planning
cons
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No built-in time tracking or attendance enforcement tools
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Features depend heavily on Microsoft 365 subscriptions
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Limited mobile functionality for non-desk-based workers
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Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Worksome
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7
Wie wir unsere Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionen (25% der Endnote)
Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.
Herausragende Funktionen (25% der Endnote)
Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endnote)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Endnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.
Kundenrezensionen (10% der Endnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)
Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.
Core Features
Smart Desk Booking
Reserve bookable desks in advance to support flexible work schedules. The system automatically suggests the best available seats based on team needs, with quick book options for same-day availability.
Meeting Room Reservation
Easily book meeting rooms with real-time availability shown in Microsoft Teams. Space reservations include notifications and integration with Outlook calendars.
Location Awareness
Detect who is planning to work onsite or remotely using shared work plans each day. Teams can coordinate office attendance to align in-person collaboration.
Space Utilization Analytics
View reports on workspace and room usage to inform space optimization and office planning. Admins can spot trends and right-size resources as attendance changes.
Hybrid Scheduling Coordination
Employees share and view schedules directly in Teams to align hybrid work. This promotes greater visibility into where and when colleagues are onsite for coordinating in-person events.
Office Wayfinding
Interactive maps in the places app show desk and room locations in the office. Employees can easily find their reserved workspace or meeting room using the built-in room finder.
Ease of Use
Microsoft Places is easy to navigate, especially for teams already using Microsoft 365. Users say the Teams-based interface feels instantly familiar, and desk booking or room scheduling only takes a few clicks. The direct connection to Outlook and in-app prompts removes friction, making it approachable even for hybrid work beginners.
Integrations
Microsoft Places integrates with Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Microsoft Exchange, SharePoint, Azure Active Directory, Microsoft Bookings, Viva Insights, OneDrive, and Power BI.
Microsoft Places also offers an API.
Microsoft Places Specs
- 2-Factor Authentication
- 360 Degree Feedback
- API
- Application Tracking
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Compliance Tracking
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Incentive Management
- Employee Onboarding
- Employee Training
- Expense Tracking
- External Integrations
- Feedback Management
- Multi-User
- Notifications
- Payroll
- Performance Appraisal
- Scheduling
- Time Management
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
