Xero Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Xero is an HR accounting software built for small to mid-sized businesses that need connected payroll, expense tracking, and financial reporting. I'd consider it if you want something less complex than QuickBooks but with more depth than basic bookkeeping tools—particularly if unlimited user access without per-seat pricing matters to your team.
Xero Evaluation Summary
- From $25/month
- 30-day free trial
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Xero Overview
I think Xero stands out for its easy interface, solid payroll and expense tracking, and straightforward pricing. If you’re judging HR and accounting tools by ease of onboarding and integration options, Xero often outperforms. Its automation and intuitive dashboard help newer HR teams get up to speed fast. However, I’ve found its support can lag and features like advanced HR analytics aren’t as deep as some. I’d suggest Xero is best for small to midsize teams seeking reliable, simple all-in-one HR and accounting. For example, startups or regional businesses will appreciate its practical approach.
pros
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Payroll and expense management are fully integrated with accounting.
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Automated bank feeds save time on reconciliation tasks.
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Mobile app gives access to core HR features on the go.
cons
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HR reporting options are limited compared to other software.
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Payroll features are not available in all countries.
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Customer support response times can be slow during peak periods.
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Justworks
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6 -
HiBob
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Homebase
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Wie wir unsere Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionen (25% der Endnote)
Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.
Herausragende Funktionen (25% der Endnote)
Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endnote)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Endnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.
Kundenrezensionen (10% der Endnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)
Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.
Core Features
Payroll Processing
Xero lets you manage employee pay runs, time tracking, bookkeeping, leave, and taxes in one place. You can automate calculations and pay staff directly from the platform.
Expense Claims
Employees can submit expenses by snapping photos with their phone. Managers review, approve, and sync claims straight to your accounts.
Automated Bank Feeds
Connect your bank accounts to Xero for daily transaction imports. This saves time and keeps your records up to date automatically.
Employee Self-Service Portal
Staff can log in to view payslips, update details, or request leave. This reduces back-and-forth and gives employees direct access to key info.
Time-Off and Leave Management
Track, approve, and record leave requests within Xero. Accruals and leave balances update automatically for every employee.
Purchase Order Management
Create, send, and track purchase orders within Xero. Convert approved purchase orders into bills while keeping supplier records and inventory up to date.
Ease of Use
I think Xero is one of the easiest HR and accounting tools to pick up, thanks to its modern dashboard, logical workflow, and in-app help. Users often point out how quickly they can run payroll, approve expenses, and reconcile transactions without extra training, which shows the platform really prioritizes usability for busy teams.
Integrations
Xero natively integrates with popular third-party apps and platforms like HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Gusto, HubDoc, and Receipt Bank, among many others.
Xero also offers a public API and connects with major third-party integration tools.
New Product Updates from Xero
Xero Introduces a New Full-Page Bills Experience
Xero adds a modernized bills page with direct supplier editing, payment planning, billable expense assignment, customizable columns, and Approve & next navigation. These updates reduce back-and-forth between screens and help users review, update, and process bills faster. Highlights include:
- Direct Contact Editing: Updates supplier information without leaving the bill page.
- Planned Payment Dates: Adds payment scheduling directly within each bill to support cash flow planning.
- Custom Layouts: Lets users show or hide columns and resize the attached file preview.
- Billable Expense Assignment: Assigns customers or projects directly from the line item table.
- Approve & Next: Approves the current bill and moves directly to the next bill for faster processing.
- Instant Bill Payments: Lets eligible users in the UK and US pay bills from the bill detail page.
Visit Xero’s official site for more details.
for more details.Xero Launches Ultra in Australia With Multi-Entity Reporting
Xero launches Xero Ultra in Australia with multi-entity consolidated reporting, advanced forecasting, AI-powered insights, and enhanced support for growing businesses. The plan gives finance teams greater visibility and control while allowing them to keep working within the Xero platform. Highlights include:
- Multi-Entity Consolidated Reporting: View financial performance across multiple entities in one consolidated report.
- Advanced Forecasting: Use scenario modelling and four-way cash flow forecasting through Syft Advanced reporting.
- AI-Powered Insights: Access JAX for financial insights and support with routine finance workflows.
- Enhanced Support: Get priority access to Xero specialists, personalised onboarding, migration support, and targeted data restore.
- Governance Controls: Use flexible permissions to support stronger financial oversight and separation of duties when available.
Visit Xero’s official site for more details.
Xero Launches Partner Hub for UK Partners
Xero has launched Partner Hub for all UK partners, creating a single workspace to access key practice tools and information. The redesigned homepage and customizable widgets aim to make daily workflows faster and more personalized. Highlights include:
- Unified Workspace: Access practice tools, client information, and navigation from a single workspace.
- Customizable Homepage: Show, hide, and reorder widgets to personalize the homepage.
- Client and Practice Widgets: View organization watchlists, bank feed alerts, jobs, and productivity metrics at a glance.
- JAX Chat Integration: Use JAX to summarize client financials and generate insights directly from Partner Hub.
Visit Xero's official site for more details.
Xero Expands Wagepoint Integration for Canadian Payroll
Xero has enhanced its Wagepoint integration for Canadian small businesses, making it easier to run payroll while keeping accounting records accurate. With less manual re-entry and a more connected workflow, payroll and bookkeeping stay aligned. Highlights include:
- Single Sign-On: Access Wagepoint using existing Xero credentials without separate logins.
- Automatic Payroll Data Sync: Sync wages, taxes, deductions, and benefits from Wagepoint to Xero automatically.
- Connected Payroll and Accounting: Keep payroll and accounting records aligned through an integrated workflow.
Visit Xero's official site for more details.
Xero Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
