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Wenn Sie sich den Markt ansehen und unsicher sind, wie Sie Gehaltsspannen festlegen sollen, ist das völlig in Ordnung – es ist verwirrend. Dennoch ist es wichtig, dies für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden richtig zu machen. 

Klare Gehaltsspannen sind ein zentraler Bestandteil von Maßnahmen zur Vergütungstransparenz – etwas, das 67 % der Arbeitssuchenden zufolge ein wichtiger Faktor bei der Bewertung eines potenziellen Arbeitgebers ist.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Sie Gehaltsspannen bewerten und festlegen, untersuchen ihre Vorteile und werfen einen Blick auf Gehaltsabrechnungsdienste, die Ihnen dabei helfen können, eine wettbewerbsfähige und faire Gehaltsstruktur zu schaffen. 

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Was sind Gehaltsspannen?

Gehaltsspannen sind wie die Buchstützen eines Bücherregals – sie sorgen dafür, dass alles geordnet und an seinem Platz bleibt. Diese Spannen umfassen ein Mindestgehalt, einen Mittelwert und ein Höchstgehalt für jede Position innerhalb eines Unternehmens. 

Klare Gehaltsspannen stellen sicher, dass Mitarbeitende fair vergütet werden und wissen, was sie im Verlauf ihrer beruflichen Entwicklung erwartet.

Kim Keating headshot

Erste Schritte

“Beginnen Sie damit, Ihre Vergütungsphilosophie zu definieren – warum Sie bezahlen, was Sie belohnen und wie Sie interne Fairness mit Wettbewerbsfähigkeit am Markt in Einklang bringen. Legen Sie anschließend für jede Ebene eine Gehaltsspanne (Minimum, Mittelwert, Maximum) fest und achten Sie auf eine logische Entwicklung.” ~ Kim Keating, Vergütungsexpertin und Executive-Coach

Indem Organisationen ihre Gehaltsspannen sowohl auf einer Philosophie als auch auf Daten aufbauen, schaffen sie Klarheit und Konsistenz, die sowohl den Mitarbeitenden als auch der Führungsebene zugutekommen.

Warum sind Gehaltsspannen wichtig? 

Klar definierte Gehaltsspannen tragen dazu bei, Vergütungstransparenz und Vertrauen innerhalb des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Sie unterstützen außerdem bei der Budgetplanung und gewährleisten eine wettbewerbsfähige Vergütung, die für die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten entscheidend ist.

John Land headshot

Bestimmen Sie Ihre Talentstrategie

“Ihre Vergütungsphilosophie sollte Ihre Talentstrategie widerspiegeln, die wiederum mit Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmen sollte. Entscheiden Sie auf dieser Grundlage, ob Sie über, unter oder auf Marktniveau vergüten möchten – entscheidend ist jedoch, bewusst und konsistent vorzugehen.”~ John Land, Leiter für Interessenvertretung bei Vantage Circle

Wenn Organisationen die Gründe für ihre Gehaltsspannen kommunizieren, betrachten Mitarbeitende das System als fair und logisch. Diese Fairness schafft Vertrauen, senkt die Fluktuation und stärkt die Arbeitgebermarke einer Organisation.

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Verringern Sie Ihr Klagerisiko

“Beginnen Sie mit internen Vergütungsinformationen, damit Mitarbeitende mit ähnlichen Aufgaben und einer vergleichbaren Berufserfahrung fair und gleichwertig bezahlt werden. Vergleichen Sie zweitens Ihre Gehaltsspannen mit externen Marktdaten aus glaubwürdigen Gehaltsumfragen. Ein ausgewogener Ansatz schafft Glaubwürdigkeit und verringert das Klagerisiko.” ~ Eric Kingsley, Partner bei Kingsley Szamet Employment Lawyers

6 Schritte zur Festlegung von Gehaltsspannen

Neue Vergütungsrichtlinien festzulegen, ist etwas, das Sie sorgfältig und mit Blick auf die Zukunft tun sollten. Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Überlegung zu Ihren Gehaltsspannen befolgen können.

1. Führen Sie eine Marktanalyse durch

Zunächst müssen Sie Marktdaten zu Gehältern für vergleichbare Positionen in Ihrer Branche sammeln. Dazu gehört die Auswertung von Gehaltsumfragen und Branchenberichten. Websites wie Glassdoor, Payscale und branchenspezifische Umfragen können beim Sammeln von Informationen hilfreich sein, sind in vielen Fällen jedoch nicht der Punkt, an dem Sie Ihre Suche beenden sollten. 

Eine Marktanalyse hilft Ihnen zu verstehen, was Wettbewerber bezahlen, und stellt sicher, dass Ihre Spannen wettbewerbsfähig sind. Diese Informationen sind jedoch möglicherweise nicht öffentlich verfügbar.

Der Austausch mit Unternehmen und die Nutzung von Tools, die Zugriff auf diese Informationen haben, können wesentlich dazu beitragen, die Genauigkeit der von Ihnen verwendeten Daten sicherzustellen. Beispielsweise können Sie in Lösungen für Vergütungsmanagement investieren oder mit Drittanbieteranalysten in Form von Unternehmen für Vergütungs-Benchmarking zusammenarbeiten. Dies sind zwei Möglichkeiten, auf die Sie zurückgreifen können, um Zugriff auf diese Art von Daten zu erhalten.

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Verlässliche externe Daten verwenden

“Der Goldstandard sind nach wie vor Drittanbieter von Umfragen wie Mercer, Willis Towers Watson, Aon/Radford oder Culpepper. Für Nischenpositionen können branchenspezifische Umfragen wertvoll sein. Crowdsourcing-Plattformen wie Glassdoor oder Levels.fyi bieten zwar eine Orientierung, sind aber für die Entscheidungsfindung weniger zuverlässig.” ~ John Land, Leiter für Interessenvertretung bei Vantage Circle

2. Interne Daten analysieren

Überprüfen Sie als Nächstes die aktuellen Gehälter Ihrer Mitarbeitenden, um Muster und Abweichungen zu erkennen, insbesondere bei intern vergleichbaren Positionen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Arbeitsleistung, Erfahrung und Betriebszugehörigkeit. Sie können außerdem Ihre Checkliste für die Lohnabrechnung durchgehen und ganzheitliche Daten zu Vergütung, Zusatzleistungen, Mitarbeiterklassifizierung und Zahlungsplänen zusammenstellen.

Dan George, CEO und Gründer von Piper Key Analytics, weist darauf hin, dass die Festlegung der Datenpunkte, die Sie betrachten werden, keine einfache Frage ist.

Ihre internen Daten gründlich untersuchen

Ihre internen Daten gründlich untersuchen

“Beginnen Sie damit, die Kernverantwortlichkeiten der Positionen zu bestimmen und zu klären, wie diese auf Ihr Betriebsmodell angewendet werden (wo die Organisation Einnahmen generiert oder wo es Spielraum zur Senkung von Kosten gibt),” sagt er. “Die beiden größten übersehenen Aspekte sind, wie sich die Gehaltsspannen im Laufe der Zeit entwickeln und wie die Organisation diese Spannen auf verschiedene Abteilungen anwendet.” ~ Dan George, CEO und Gründer von Piper Key Analytics

3. Jobrollen und -ebenen definieren

Die Erstellung detaillierter Stellenbeschreibungen und Ebenen innerhalb jeder Rolle ist entscheidend. Konsistenz und Klarheit bei der Definition von Positionen und Rollen helfen dabei, angemessene Gehaltsspannen festzulegen. 

„Konsistenz bedeutet: Wenn Ebenen oder Spannen bei Ebene 1 beginnen und bis Ebene 5 reichen, beginnen dann die Rollen jeder Abteilung auf derselben Ebene oder nicht? Das führt zurück zum Betriebsmodell“, sagte George.

Unternehmen wie Google und Meta sind für ihre gut strukturierten Jobrollen und -ebenen bekannt, die eine klare Gehaltsfestlegung ermöglichen. Doch selbst diese Unternehmen beginnen, die traditionelle Struktur zur Bestimmung von Jobrollen und -ebenen erneut zu prüfen.

Wie wir in unserem jährlichen Trendbericht festgestellt haben, setzen Unternehmen zunehmend auf kompetenzbasierte Strukturen.

John Land headshot

Klare Analysen der Jobebenen durchführen

„Beginnen Sie damit, den Zweck, die Verantwortlichkeiten und die Auswirkungen der Rolle klar zu definieren. Vergleichen Sie sie anschließend mit vergleichbaren Positionen auf dem Markt. Nutzen Sie Methoden zur Stellenbewertung wie die Punktfaktormethode oder die Bewertung der Gesamtposition. Kalibrierungssitzungen über Abteilungen hinweg helfen dabei, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben.“ ~ John Land, Leiter für Interessenvertretung bei Vantage Circle

4. Parameter für Gehaltsspannen festlegen

Legen Sie nun das Mindestgehalt, den Mittelpunkt und das Höchstgehalt für jede Rolle fest. Berücksichtigen Sie Marktdaten und das Budget Ihres Unternehmens. Gute Parameter für Gehaltsspannen stimmen mit Markttrends und Unternehmenszielen überein und gewährleisten sowohl Wettbewerbsfähigkeit als auch Nachhaltigkeit.

Hier sind einige Tipps dazu, wie Sie dabei vorgehen können. 

  • Interne Lohngerechtigkeit mit externer Wettbewerbsfähigkeit in Einklang bringen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Gehaltsspannen sowohl die interne Hierarchie als auch die externen Marktgehälter widerspiegeln, um Fairness zu gewährleisten und Top-Talente zu gewinnen.
  • Zukünftiges Wachstum berücksichtigen: Legen Sie Spannen fest, die künftige Gehaltserhöhungen ermöglichen, und berücksichtigen Sie dabei die Wachstumsprognosen und Budgetplanungen des Unternehmens.
  • Marktdaten regelmäßig aktualisieren: Verwenden Sie aktuelle und umfassende Marktdaten zur Festlegung von Gehaltsparametern und überprüfen Sie diese Daten regelmäßig, um mit sich verändernden Branchenstandards und wirtschaftlichen Bedingungen Schritt zu halten.
John Land headshot

Einen angemessenen Mittelwert definieren

“In der Regel definieren Unternehmen den Mittelwert einer Spanne auf Grundlage von Marktdaten und legen anschließend das Minimum und Maximum anhand der gewünschten Spannbreiten fest. Kleinere Unternehmen oder solche in Nischenmärkten arbeiten möglicherweise mit engeren Spannen, während größere Organisationen eine größere Flexibilität zulassen können.“ ~ John Land, Chief Advocacy Officer bei Vantage Circle

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5. Kommunikation & Aufklärung = Transparenz

Kaum etwas erregt die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeitenden so sehr wie Änderungen bei der Vergütung. Wenn Sie aus diesem Grund bestehende Gehaltsspannen neu festlegen, müssen Sie den Mitarbeitenden klar erläutern, wie, wann, warum und wer davon betroffen ist, um Transparenz zu gewährleisten.

Einen transparenten Zeitplan kommunizieren

Einen transparenten Zeitplan kommunizieren

“Wenn das Unternehmen Spannen neu festlegen möchte und dies allen Mitarbeitenden kommunizieren will, ist Transparenz unerlässlich. Das bedeutet, dass bei einer Neufestlegung der Spannen Rollen und aktuelle Vergütungen unabhängig von anderen Faktoren angepasst werden müssen. Dies muss nicht sofort geschehen, aber es sollte einen festgelegten Zeitraum geben, innerhalb dessen für alle Rollen und Vergütungen die neue Vergütungsstruktur wirksam wird, in der Regel innerhalb von 6–12 Monaten.”
~ Dan George, CEO und Gründer von Piper Key Analytics

Bei der Kommunikation geht es nicht nur darum, neue Zahlen bekannt zu geben – es geht darum, Vertrauen aufzubauen. Mitarbeitende möchten wissen, dass Vergütungsentscheidungen auf einem fairen und nachvollziehbaren System basieren. Das bedeutet, dass Unternehmen nicht nur die Änderungen mitteilen, sondern auch die Gründe dafür darlegen und Führungskräfte darauf vorbereiten müssen, diese Botschaft weiterzugeben.

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Versuchen Sie, Vertrauen aufzubauen

„Nutzen Sie mehrere Kanäle: FAQs, Leitfäden für Führungskräfte, Teambesprechungen und schriftliche Anleitungen. Statten Sie Führungskräfte mit Schulungen und Gesprächsleitfäden aus, damit sie einen offenen Dialog mit ihren Teammitgliedern führen können. Vertrauen entsteht, wenn Mitarbeitende das System als fair und logisch fundiert empfinden.“ ~ John Land, Chief Advocacy Officer bei Vantage Circle

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Kommunikation besteht darin, den Mitarbeitenden zu vermitteln, was ihre Vergütung tatsächlich umfasst. Viele Mitarbeitende konzentrieren sich ausschließlich auf ihr Grundgehalt, doch dieses zeigt nur einen Teil des Gesamtbildes.

Indem Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden über die Gesamtvergütung informieren, die Gehalt, Boni und langfristige Anreize umfasst, können sie sicherstellen, dass die Mitarbeitenden den vollständigen Wert ihres Vergütungspakets verstehen.

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Mitarbeitende über die Gesamtvergütung informieren

„Die beste Möglichkeit, Gehaltsspannen an Mitarbeitende zu kommunizieren, besteht darin, sowohl die Grundgehalts- als auch die Gesamtvergütungsspannen für jede Rolle und jedes Level anzugeben. Wenn Sie hier proaktiv vorgehen, zeigen Sie Ihr Engagement für Transparenz und helfen den Mitarbeitenden zu verstehen, wo sie innerhalb dieser Spannen liegen.“ ~ Brandon Bramley, Gründer von The Salary Negotiator

Wenn Unternehmen Transparenz mit Aufklärung verbinden, betrachten Mitarbeitende Vergütungsstrukturen viel eher als fair und motivierend statt als verwirrend oder willkürlich.

6. Regelmäßig überprüfen und anpassen

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Daher ist es wichtig, Gehaltsspannen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. In der Regel überprüfen Unternehmen ihre Gehaltsstrukturen alle ein bis drei Jahre. Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, wettbewerbsfähig und fair zu bleiben.

Laut der Society for Human Resource Management überprüfen etwa 77 % der Unternehmen ihre Gehaltsspannen jährlich, während nur 17 % einen Zeitraum von zwei bis drei Jahren abwarten.

Diese Zahlen sind etwas veraltet, aber bei der Häufigkeit der Überprüfung von Gehaltsspannen hat sich nicht viel geändert. Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie in einem Markt mit hoher Inflation tätig sind, in dem die Gehälter der Vergleichsgruppe häufig steigen.

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Daten jährlich validieren

“Auch wenn Sie nicht jedes Jahr jede Gehaltsspanne überarbeiten, gewährleistet eine jährliche Validierung der Daten Wettbewerbsfähigkeit und interne Gerechtigkeit. Nutzen Sie diese Überprüfung, um Kompressionsprobleme zu identifizieren, Ausreißer zu bewerten und zu prüfen, ob externe oder interne Veränderungen Anpassungen erforderlich machen.” ~ Kim Keating, Vergütungsexpertin & Führungskräfte-Coach

Wann sollten Sie Gehaltsspannen festlegen oder überprüfen?

Die Festlegung von Gehaltsspannen ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein strategischer Prozess, der durch mehrere wichtige Ereignisse oder Veränderungen innerhalb eines Unternehmens ausgelöst werden kann. 

Der Zweck des Vergütungsmanagements im Personalwesen besteht darin, interne Gerechtigkeit und externe Wettbewerbsfähigkeit miteinander in Einklang zu bringen. Zu verstehen, wann Gehaltsspannen festgelegt oder neu bewertet werden sollten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütungsstrategie.

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Proaktiv handeln und nicht abwarten

“Beginnen Sie einfach. Streben Sie nicht nach Perfektion, sondern nach Klarheit und Fairness. Ich habe Unternehmen erlebt, die zu lange mit der Festlegung von Gehaltsspannen gewartet haben, was zum Verlust von Spitzenkräften und zu Misstrauen unter den Mitarbeitenden führte. Schon eine grundlegende Basis gibt Ihnen eine Struktur, auf der Sie aufbauen und die Sie weiterentwickeln können.” ~ John Land, Leiter der Interessenvertretung bei Vantage Circle

Hier sind acht typische Situationen, in denen Sie Ihre Gehaltsspannen überprüfen und anpassen sollten:

1. Unternehmenswachstum oder Expansion

Wenn ein Unternehmen ein erhebliches Wachstum oder eine Expansion erlebt, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um Gehaltsspannen festzulegen. Wenn neue Rollen geschaffen werden und Teams wachsen, gewährleisten strukturierte Gehaltsspannen Konsistenz und Fairness. Sie helfen außerdem bei der Budgetplanung für neue Positionen und bei der effektiven Lohn- und Gehaltsabrechnung.

2. Fusionen und Übernahmen

Bei Fusionen und Übernahmen kann die Integration unterschiedlicher Unternehmenskulturen und Vergütungsstrukturen eine Herausforderung darstellen.

Die Festlegung neuer Gehaltsspannen trägt dazu bei, die Vergütungspraktiken der fusionierten Unternehmen aufeinander abzustimmen und so Gerechtigkeit und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

3. Veränderungen am Markt

Der Arbeitsmarkt entwickelt sich ständig weiter. Bedeutende Veränderungen bei Branchenstandards, wirtschaftlichen Rahmenbedingungen oder regionalen Gehaltstrends können eine Überprüfung und Festlegung neuer Gehaltsspannen erforderlich machen.

Wenn Sie mit diesen Veränderungen Schritt halten, bleibt Ihr Unternehmen bei der Gewinnung und Bindung von Talenten wettbewerbsfähig.

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Regelmäßige Überprüfungen sind entscheidend

“Organisationen müssen ihre Vergütungsstrukturen mindestens einmal jährlich überprüfen. Bei größeren Veränderungen am Arbeitsmarkt, Schwankungen bei den Lebenshaltungskosten oder Änderungen der Geschäftsstrategie werden sie dies wahrscheinlich häufiger tun müssen. Eine regelmäßige Überprüfung ist erforderlich, um Gerechtigkeit zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu vermeiden.” ~ Eric Kingsley, Partner bei Kingsley Szamet Employment Lawyers

4. Organisatorische Umstrukturierung

Wenn ein Unternehmen umstrukturiert wird, beispielsweise durch eine Neudefinition von Stellenprofilen oder die Einführung neuer Ebenen innerhalb der Organisation, ist dies ein idealer Zeitpunkt, um Gehaltsspannen festzulegen oder zu überarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass die neue Struktur von einem fairen und transparenten Vergütungssystem unterstützt wird.

5. Hohe Fluktuationsraten

Wenn Ihr Unternehmen eine hohe Fluktuation verzeichnet, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass Ihre Vergütungspakete nicht wettbewerbsfähig sind oder dass Ihre Mitarbeitenden Ihre Vergütungspraktiken nicht als fair empfinden.

Der Wert von Vergütungstransparenz wurde in zahlreichen Studien belegt, in denen die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung zunahmen, wenn Lohngerechtigkeit und Transparenz berücksichtigt wurden. 

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Gehalts-transparenz kann Vertrauen stärken

„Ein gut konzipiertes System minimiert nicht nur Ihr Risiko, verklagt zu werden, sondern steigert auch die Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung. Gehaltstransparenz ist, wenn sie richtig umgesetzt wird, ein Instrument zum Vertrauensaufbau und keine Quelle für Unstimmigkeiten.“ ~ Eric Kingsley, Partner bei Kingsley Szamet Employment Lawyers

6. Feedback der Mitarbeitenden

Regelmäßiges Feedback von Mitarbeitenden zu Unzufriedenheit mit der Bezahlung oder entsprechenden Bedenken kann den Bedarf auslösen, Gehaltsspannen zu überprüfen. Wenn Sie das Feedback der Mitarbeitenden berücksichtigen und mit klar definierten Gehaltsstrukturen darauf reagieren, können Sie die Moral und das Vertrauen innerhalb der Organisation verbessern.

7. Neue regulatorische Anforderungen

Änderungen von Arbeitsgesetzen und regulatorischen Anforderungen können ebenfalls den Bedarf auslösen, Gehaltsspannen festzulegen.

Die Einhaltung neuer Vorschriften stellt sicher, dass Ihr Unternehmen rechtliche Probleme vermeidet und weiterhin mit der Vergütungsphilosophie des Unternehmens übereinstimmt.

8. Leistungs- und Vergütungsüberprüfungen

Jährliche oder halbjährliche Leistungs- und Vergütungsüberprüfungen machen häufig Unstimmigkeiten oder den Bedarf für Anpassungen bei den Gehaltsspannen sichtbar.

Diese Überprüfungen bieten die Möglichkeit, aktualisierte Gehaltsspannen festzulegen, die den aktuellen Leistungsstandards und Marktbedingungen entsprechen.

5 wesentliche Vorteile der Festlegung von Gehaltsspannen

Es mag nach gesundem Menschenverstand klingen, aber gut festgelegte Gehaltsspannen bieten weit mehr als nur übersichtliche Gehaltsbänder. Wenn sie sorgfältig umgesetzt werden, können Gehaltsspannen das Vertrauen der Mitarbeitenden, die Mitarbeiterbindung und die organisatorische Abstimmung grundlegend verändern.

1. Mehr Transparenz

Klare Gehaltsspannen helfen Mitarbeitenden zu verstehen, wie ihre Bezahlung festgelegt wird und wie sie sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln können. Transparenz verringert Spekulationen, minimiert den Eindruck von Voreingenommenheit und stärkt das Vertrauen in die Führung.

Statistiken zeigen laut SHRM, dass Unternehmen mit transparenten Gehaltsspannen einen Anstieg der Mitarbeiterbindungsraten um 15% verzeichnen.

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Gehaltstransparenz kann die Arbeitsmoral verbessern

„In einer Organisation hatten fehlende definierte Gehaltsspannen zu uneinheitlichen Angeboten und Problemen mit der Arbeitsmoral geführt. Durch die Einführung eines strukturierten Gehaltsbandsystems mit klaren Mittelpunkten und festgelegten Regeln für die Einstufung konnten wir eine Gehaltskompression erkennen und korrigieren, die Transparenz verbessern und die Fluktuation unter Mitarbeitenden am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn verringern. Die Mitarbeitenden empfanden den Prozess als fair, und die Führungskräfte gewannen mehr Sicherheit bei der gleichberechtigten Entscheidungsfindung.“ ~ Kim Keating, Vergütungsexpertin und Coach für Führungskräfte

2. Verbesserte Mitarbeiterbindung

Wenn Mitarbeitende glauben, dass Vergütungsentscheidungen fair und konsistent getroffen werden, bleiben sie eher im Unternehmen. Gehaltsspannen schaffen Klarheit darüber, wie Gehaltserhöhungen festgelegt werden, und verringern das Risiko einer Fluktuation aufgrund von Unzufriedenheit mit der Bezahlung oder Ungleichbehandlung.

Strukturierte Gehaltsspannen geben Mitarbeitenden außerdem die Gewissheit, dass Beförderungen und Gehaltserhöhungen an messbare Faktoren und nicht an willkürliche Entscheidungen geknüpft sind. Diese Vorhersehbarkeit stärkt die Arbeitsmoral und die langfristige Loyalität.

3. Einfachere Budgetierung und Planung

Aus organisatorischer Sicht bieten Gehaltsspannen vorhersehbare Leitplanken für die Personalkosten. Führungskräfte aus den Bereichen Personal und Finanzen können künftige Gehaltskosten genauer prognostizieren, Ressourcen strategisch zuweisen und unerwartete Vergütungsspitzen vermeiden.

Ein strukturierter Ansatz stellt sicher, dass neue Positionen den richtigen Gehaltsbändern zugeordnet werden, ohne interne Ungleichheiten oder Budgetüberschreitungen zu verursachen.

4. Mehr Konsistenz in der Führung

Gehaltsspannen bieten Führungskräften und leitenden Angestellten einen Rahmen für konsistente Entscheidungen. Ohne diesen Rahmen verhandeln leitende Angestellte möglicherweise Angebote ad hoc, was zu internen Gehaltsunterschieden und Frustration führt. Mit Gehaltsspannen können Führungskräfte wettbewerbsfähige Angebote machen, die zugleich innerhalb der gesamten Organisation gerecht bleiben.

Diese Konsistenz verringert nicht nur Verwirrung, sondern schützt auch die Glaubwürdigkeit der Organisation in den Augen der Mitarbeitenden.

5. Klarheit bei der beruflichen Entwicklung

Gerade für kleinere Organisationen können Gehaltsspannen für Klarheit bei der beruflichen Entwicklung sorgen. Breitere Gehaltsbänder ermöglichen es Mitarbeitenden zu erkennen, wo sie derzeit stehen, wie Entwicklung aussehen kann und wie sich ihr Gehalt mit dem Ausbau ihrer Fähigkeiten und zunehmender Betriebszugehörigkeit weiterentwickeln kann.

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Breite Gehaltsbänder geben Mitarbeitenden Raum für Entwicklung

„Breitere Gehaltsbänder geben Mitarbeitenden Raum, sich innerhalb einer Rolle weiterzuentwickeln, ohne dass eine Beförderung erforderlich ist. Dies fördert die Entwicklung von Fähigkeiten und die Mitarbeiterbindung und hilft Mitarbeitenden zu erkennen, wie sie sich innerhalb der Organisation sowohl vertikal als auch lateral weiterentwickeln können.“ ~ John Land, Leiter für Interessenvertretung bei Vantage Circle

Gut konzipierte Gehaltsspannen schaffen auf mehreren Ebenen einen Mehrwert: Mitarbeitende gewinnen Transparenz und Vertrauen, Führungskräfte gewinnen Konsistenz und Organisationen gewinnen Planbarkeit. Zusammen machen diese Vorteile Gehaltsspannen nicht nur zu einem Vergütungsinstrument, sondern auch zu einem wirkungsvollen Hebel für Engagement und Mitarbeiterbindung.

3 häufige Herausforderungen bei der Festlegung von Gehaltsspannen

Gehaltsspannen entwickeln sich weiter, manchmal schnell. Dadurch entsteht ein fortlaufender Bedarf an Analysen und Anpassungen. Hier sind einige Faktoren, die diesen Bedarf auslösen. 

1. Umgang mit Marktunterschieden

Unterschiedliche Märkte und Regionen weisen unterschiedliche Gehaltsniveaus und Vorschriften auf. Um dies zu bewältigen, sollten Sie möglichst lokal erhobene Gehaltsdaten heranziehen und die Spannen entsprechend dem Wohnort der Bewerberinnen und Bewerber anpassen, einschließlich möglicher Anpassungen an die Lebenshaltungskosten.

Websites wie das Büro für Arbeitsstatistik können einen guten Ausgangspunkt für regionale Erkenntnisse bieten.

2. Umgang mit internen Gehaltsunterschieden

Bestehende Gehaltsunterschiede können Unzufriedenheit, mangelndes Engagement und Spannungen innerhalb der Belegschaft verursachen.

Eine Prüfung der Lohngleichheit und die Vornahme notwendiger Anpassungen gewährleisten Fairness und stärken das Vertrauen der Mitarbeitenden. Dieser Prozess kann Bereiche aufzeigen, in denen Korrekturen erforderlich sind, und sicherstellen, dass alle für ihre Rolle fair vergütet werden.

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Stets konsequent sein

„Eine uneinheitliche Anwendung ist einer der häufigsten Fehler. Wenn Regeln nicht eingehalten oder grundlos Ausnahmen gewährt werden, geht das Vertrauen sehr schnell verloren. Ein weiterer Fehler besteht darin, Führungskräfte nicht in der Anwendung des neuen Systems zu schulen, was häufig zu Verwirrung und Frustration führt.“ ~ Eric Kingsley, Partner bei Kingsley Szamet Employment Lawyers

Flexibilität bewahren

Flexibilität bei Gehaltsspannen ist entscheidend, um außergewöhnliche Bewerberinnen und Bewerber zu gewinnen, insbesondere in wettbewerbsintensiven oder spezialisierten Märkten. Erstellen Sie Richtlinien für Gehaltsausnahmen und Genehmigungen, um diesen besonderen Situationen Rechnung zu tragen, ohne die Integrität Ihres Gesamtsystems zu beeinträchtigen.

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Flexibilität einplanen

„Die Schaffung zu vieler enger Gehaltsbänder schränkt Entwicklung und Flexibilität ein. Unternehmen sollten stattdessen Spannen festlegen, die berufliche Entwicklung ermöglichen und gleichzeitig die interne Lohngerechtigkeit wahren.“ ~ John Land, Leiter für Interessenvertretung bei Vantage Circle

Selbst bei bester Planung machen diese Herausforderungen deutlich, dass Gehaltsspannen keine Angelegenheit nach dem Motto „einrichten und vergessen“ sind. Sie erfordern regelmäßige Aufmerksamkeit, eine konsequente Anwendung und sorgfältige Anpassungen, um wirksam zu bleiben.

Die gute Nachricht ist, dass inzwischen eine große Auswahl an Vergütungsinstrumenten und Ressourcen verfügbar ist, die diesen Prozess deutlich leichter handhabbar machen kann.

Tools zur Festlegung von Gehaltsspannen

Die Festlegung und Pflege von Gehaltsspannen erfordert genaue Daten und eine konsistente Methodik. Während einige Organisationen versuchen, dies manuell zusammenzutragen, bieten moderne Vergütungstools eine schnellere und zuverlässigere Möglichkeit, Gehälter zu vergleichen, die Lohngerechtigkeit zu analysieren und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das leicht zugängliche Erkenntnisse sucht, oder eine größere Organisation, die umfassende Vergleichsdaten benötigt: Diese Tools können den Prozess effizienter und weniger fehleranfällig machen.

Obwohl kostenlose Tools wie Glassdoor oder Payscale ein guter Ausgangspunkt sind, warnen Vergütungsexperten davor, sich ausschließlich auf sie zu verlassen, da dies zu Genauigkeitslücken führen kann.

Stattdessen sollten Arbeitgeber Daten verwenden, die die Größe, Branche, Umsätze und den Standort ihres Unternehmens widerspiegeln, um Fehlanpassungen zu vermeiden. Für viele Organisationen bedeutet das, in Vergütungsstudien von Drittanbietern wie Mercer oder Willis Towers Watson zu investieren oder mit HR-Beratern zusammenzuarbeiten, um Vergleichswerte zu validieren.

Das richtige Tool hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Branche und Ihrem Budget ab – das Ziel bleibt jedoch dasselbe: sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsbänder fair, wettbewerbsfähig und auf Ihre Vergütungsphilosophie abgestimmt sind.

FAQ

Welche Schritte sollte ich befolgen, um effektive Gehaltsbänder festzulegen?

Befolgen Sie diese Schritte: Führen Sie eine Marktanalyse durch, analysieren Sie interne Daten, definieren Sie Stellen und Hierarchiestufen, legen Sie Parameter für die Gehaltsbänder fest und überprüfen und passen Sie diese regelmäßig an.

Wie oft sollten Gehaltsbänder überprüft werden?

Gehaltsbänder sollten in der Regel jährlich oder halbjährlich überprüft werden, damit sie wettbewerbsfähig und fair bleiben.

Welche Tools können bei der Festlegung und Verwaltung von Gehaltsbändern helfen?

Tools wie PayScale, Glassdoor, SHRM, CompAnalyst von Salary.com und die Radford-Datenbank für globale Vergütung können bei der Festlegung und Verwaltung von Gehaltsbändern unterstützen. Die vielleicht beste Lösung ist jedoch ein Anbieter von Lohnabrechnungsdiensten, der diese Aufgabe für Sie übernehmen kann und dabei sowohl Daten anderer Kunden als auch externe Daten nutzt.

Lohnabrechnungssoftware oder Software für Lohngleichheit kann sich mit ihren umfangreichen Werkzeugen für Aufgaben wie Gehaltsbenchmarking ebenfalls als wertvoll erweisen.

Warum sind Gehaltsbänder wichtig?

Gehaltsbänder sorgen für Transparenz, Fairness und Wettbewerbsfähigkeit und tragen so zur Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden bei.

Wie kann ich interne Gehaltsunterschiede angehen?

Führen Sie eine Prüfung der Lohngleichheit durch und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, um eine faire Vergütung für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.

Zusammenfassung

Die Festlegung klarer und wettbewerbsfähiger Gehaltsbänder ist entscheidend, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Durch Marktanalysen, die Auswertung interner Daten, die Definition von Stellen, die Festlegung von Parametern und die regelmäßige Überprüfung der Gehaltsbänder können Sie eine faire und transparente Vergütungsstruktur schaffen. 

Denken Sie daran: Regelmäßige Überprüfungen und Flexibilität sind entscheidend, um in einem dynamischen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.

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David Rice

David Rice ist ein erfahrener Journalist und Redakteur, der sich auf Themen rund um Personalwesen und Führung spezialisiert hat. Im Lauf seiner Karriere widmete er sich verschiedenen Branchen für Print- und Digitalmedien in den USA und Großbritannien.