Skip to main content

Automaatio muuttaa tapaa, jolla lähes kaikki ammattilaiset työskentelevät nykymaailmassa.

Yksi katsaus henkilöstöhallinnon palkanlaskentaohjelmistojen markkinoihin tekee selväksi, ettei palkanlaskenta ole poikkeus, sillä uudet ohjelmistoratkaisut tekevät palkanlaskennasta helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Tässä artikkelissa tarkastelen henkilöstöhallinnon palkanlaskentaohjelmistojen markkinoiden kasvua ja tulevaisuudennäkymiä sekä tutustun joihinkin parhaista saatavilla olevista ratkaisuista.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Henkilöstöhallinnon palkanlaskentaohjelmistojen markkinat

Markkinoiden erilaiset analyysit johtavat varsin laajaan vaihteluväliin markkinoiden arvonmäärityksissä ja kasvua tai laskua koskevissa ennusteissa. 

Nykyinen koko

Esimerkiksi vuonna 2023 henkilöstöhallinnon palkanlaskentaohjelmistojen markkinoiden arvoksi arvioitiin 7,3–27 miljardia dollaria riippuen siitä, mitä raporttia tarkastellaan. Luvun odotetaan kasvavan vuonna 2024 noin 8,1–33 miljardiin dollariin.

Arvonmääritykseen takertumisen sijaan ehkä tärkeämpää on huomioida näiden markkinoiden yhdistetty vuotuinen kasvuvauhti (CAGR), jonka ennustetaan kaikkien arvioiden perusteella kasvavan keskimäärin noin 10 % vuodessa.  

Ennustettu koko

Tällä kasvuvauhdilla henkilöstöhallinnon palkanlaskentaohjelmistojen markkinoiden arvon ennustetaan kasvavan noin 19–60 miljardiin dollariin vuoteen 2030 mennessä. 

Joka tapauksessa arviot ovat realistisia, kun otetaan huomioon tekoälyn käyttöönotto palkanlaskennassa sekä palkanlaskenta-alustojen parantunut luotettavuus kaikkien vaatimustenmukaisuuteen liittyvien huolenaiheiden käsittelyssä. 

Palkanlaskentaohjelmistojen merkitys

Palkanlaskentaohjelmistot ovat työnantajille yhä tärkeämpiä, sillä palkkojen läpinäkyvyyteen ja tasa-arvoon liittyvät käytännöt ovat tulleet työntekijöille yhä merkityksellisemmiksi, ja osavaltioiden sekä kansalliset hallitukset tarkastelevat niitä. Kattavia ratkaisuja etsiville tutustuminen parhaisiin yritysten palkanlaskentaohjelmistoihin voi olla hyödyllistä.

Muita liiketoimintaan liittyviä tekijöitä, jotka tekevät palkanlaskentaohjelmistoista merkittävän organisaation menestystekijän, ovat:

  • Tietoturvan parantaminen
  • Manuaaliset prosessit korvaavan tehokkuuden luominen 
  • Parannetut analytiikka- ja raportointiominaisuudet
  • Kasvavien yritysten tarpeisiin sopiva skaalautuvuus
  • Teknologisiin valmiuksiin sopiva joustavuus
  • Kustannussäästöt

Palkanlaskentaohjelmistojen tyypit

Eri palkanlaskentaohjelmistojen tyypit vastaavat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja tarjoavat ratkaisuja kattavista, kaikki yhdessä -järjestelmistä erikoistuneisiin, tietylle toimialalle suunnattuihin sovelluksiin.

Tässä keskitymme viiteen yleisimpään tyyppiin.

1. Paikallisesti asennettava palkanlaskentaohjelmisto

  • Kuvaus: Asennetaan suoraan yrityksen paikallisille palvelimille ja tietokoneille.
  • Edut: Tarjoaa täyden hallinnan tietoturvaan, mukauttamiseen ja integrointiin muiden paikallisesti asennettujen järjestelmien kanssa.
  • Sopii parhaiten: Suurille organisaatioille, joilla on oma IT-henkilöstö ja erityisiä mukautustarpeita.

2. Pilvipohjainen palkanlaskentaohjelmisto

  • Kuvaus: Isännöidään etäpalvelimilla ja käytetään internetin kautta.
  • Edut: Tarjoaa joustavuutta, automaattiset päivitykset ja etäkäytön. Vähentää laajan IT-infrastruktuurin tarvetta.
  • Sopii parhaiten: Pienille ja keskisuurille yrityksille, etätiimeille sekä skaalautuvia ratkaisuja etsiville yrityksille.

3. Integroitu henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan ohjelmisto

  • Kuvaus: Yhdistää palkanlaskentatoiminnot laajempiin henkilöstöhallinnon tehtäviin. Usein kyseessä on HRIS-järjestelmä, joka sisältää palkanlaskentatoiminnot. 
  • Edut: Sujuvoittaa henkilöstöhallinnon prosesseja, parantaa tietojen tarkkuutta ja tehostaa työntekijöiden kokonaisvaltaista hallintaa.
  • Sopii parhaiten: Organisaatioille, jotka etsivät yhtenäistä ratkaisua henkilöstöhallintoon ja palkanlaskennan hallintaan.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

4. Toimialakohtainen palkanlaskentaohjelmisto

  • Kuvaus: Suunniteltu vastaamaan tiettyjen toimialojen erityistarpeita, ja sisältää erikoistuneita vaihtoehtoja, kuten kuljetusyritysten palkanlaskentaohjelmistot sekä rakennus-, terveydenhuolto- ja vähittäiskaupan aloille suunniteltuja järjestelmiä.
  • Edut: Tarjoaa toimialan kannalta olennaisia erityisominaisuuksia ja vaatimustenmukaisuustyökaluja.
  • Sopii erityisesti: Yrityksille, jotka tarvitsevat toimialakohtaisia palkanlaskentatoimintoja ja joiden on täytettävä toimialansa vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Aiheeseen liittyvä artikkeli: Arvostelut parhaista rakennusyritysten palkanlaskentaohjelmistoista

5. Ulkoistetut palkanlaskentapalvelut

  • Kuvaus: Ulkoistetusta palkanlaskennasta vastaavat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka hoitavat kaikki palkanlaskentaan liittyvät tehtävät, kuten työnantajapalveluorganisaatiot tai työnantajan edustajat.
  • Edut: Palkanlaskentapalvelun käytön etuja ovat hallinnollisen taakan väheneminen, vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja se, että yritykset voivat keskittyä ydintoimintoihinsa.
  • Sopii erityisesti: Pienille yrityksille, joilla ei ole omaa palkanlaskentahenkilöstöä, sekä yrityksille, jotka haluavat ulkoistaa ydintoimintoihin kuulumattomat tehtävät.

Tämä pätee erityisesti yrityksiin, jotka hoitavat palkanlaskentaa yli rajojen, sillä palveluntarjoajat, joiden palveluihin sisältyy tuki usean maan vaatimustenmukaisuudelle, verotukselle ja valuuttojen käsittelylle – kuten maailmanlaajuisia palkanlaskentaratkaisuja tarjoavat palveluntarjoajat – voivat vähentää sekä yleiskustannuksia että oikeudellisia riskejä.

Palkanlaskentaohjelmistomarkkinoiden kasvua edistävät tekijät

Palkanlaskentaohjelmistomarkkinoiden kasvua vauhdittavat useat keskeiset tekijät, jotka muuttavat tapaa, jolla yritykset hallinnoivat palkanlaskentaansa ja henkilöstöhallinnon toimintojaan. Tarkastellaanpa joitakin tärkeimmistä tekijöistä. 

Pilvipohjaiset ja paikallisesti asennettavat ratkaisut

Yksi merkittävimmistä suuntauksista on siirtyminen perinteisistä paikallisesti asennettavista palkanlaskentaohjelmistoista pilvipohjaisiin ratkaisuihin. Pilvipohjaiset palkanlaskentaohjelmistot tarjoavat joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannustehokkuutta. 

Yritysten ei enää tarvitse ylläpitää laajaa IT-infrastruktuuria tai huolehtia säännöllisistä päivityksistä ja tietoturvakorjauksista. Pilviratkaisuissa kaikki hoidetaan etäyhteyden välityksellä, mikä helpottaa yritysten toiminnan laajentamista ja mahdollistaa pääsyn palkanlaskentatietoihin mistä ja milloin tahansa. 

Tekoäly (AI)

Tekoäly mullistaa palkanlaskentaohjelmistomarkkinoita tuomalla käyttöön edistyneitä ominaisuuksia, jotka parantavat tarkkuutta ja tehokkuutta. Tekoälypohjaiset työkalut voivat automatisoida monimutkaisia laskutoimituksia, ennustaa palkanlaskennan suuntauksia ja tunnistaa poikkeamia ennen kuin niistä tulee ongelmia. 

Esimerkiksi tekoäly voi merkitä palkanlaskentatiedoista epätavallisia malleja, jotka saattavat viitata petokseen tai virheisiin, ja auttaa näin yrityksiä varmistamaan palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden sekä välttämään kalliit virheet. 

Lisäksi tekoälypohjaiset chatbotit voivat tarjota työntekijöille välitöntä tukea, vastata yleisiin palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin ja vähentää henkilöstöhallinnon tiimien työtaakkaa.

Henkilöstöhallinnon prosessien lisääntynyt automatisointi

Modernit palkanlaskentaohjelmistot integroituvat saumattomasti muihin henkilöstöhallinnon järjestelmiin ja automatisoivat monenlaisia prosesseja työajan seurannasta etuuksien hallinnointiin. 

Automatisointi vähentää manuaalista työtä, minimoi virheet ja varmistaa, että palkanlaskenta on nopeampaa ja luotettavampaa. 

Esimerkiksi automatisoidut työajan seurantajärjestelmät voivat siirtää tiedot suoraan palkanlaskennan laskelmiin ja varmistaa, että työntekijöille maksetaan täsmällisesti heidän tekemistään työtunneista ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Sääntelyn noudattaminen ja raportointi

Jatkuvasti muuttuvien työlakien ja verosäännösten noudattaminen on yrityksille suuri haaste. Palkanlaskentaohjelmistot yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden varmistamista päivittymällä automaattisesti uusien lakien mukaisiksi ja tuottamalla tarkkoja veroraportteja. 

Tämä säästää aikaa ja auttaa yrityksiä välttämään seuraamuksia ja oikeudellisia ongelmia. Mahdollisuus tuottaa yksityiskohtaisia raportteja ja analyyseja tukee myös parempaa päätöksentekoa ja strategista suunnittelua.

Työntekijöiden itsepalvelu

Moderni palkkahallinto-ohjelmisto sisältää usein työntekijöiden itsepalveluportaaleja, joissa työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan, verolomakkeitaan ja henkilötietojaan. Tämä ominaisuus lisää läpinäkyvyyttä ja antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita itse palkkahallintoon liittyviä tehtäviään, mikä vähentää henkilöstöhallinnon työmäärää.

Kustannustehokkuus

Monille yrityksille, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, kustannukset ovat merkittävä tekijä, kun tarkastellaan palkkahallintopalveluita tai -ohjelmistoja. 

Palkkahallinnon teknologia voi vähentää suuren sisäisen henkilöstöhallintotiimin tarvetta automatisoimalla monia rutiinitehtäviä. Siirtyminen tilauspohjaisiin malleihin tarkoittaa myös sitä, että yritykset voivat jakaa kustannukset pidemmälle ajalle sen sijaan, että ne tekisivät suuren ennakkoinvestoinnin.

Työntekijöiden palkkoihin liittyvät odotukset muuttuvat, ja sen myötä palkkahallintojärjestelmien on kehityttävä vastatakseen näihin odotuksiin. Seuraavassa on joitakin alueita, joilla palkkahallintopalveluiden tai -ohjelmistojen tarjoajat pyrkivät parantamaan toimintaansa tulevina vuosina. 

Joustava palkanmaksu

Palkkahallinto on nykyään pääosin digitaalinen toiminto, ja vain noin 3 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä saa edelleen paperisen shekin. Monipuolisten maksuvaihtoehtojen tarjoamisesta tulee välttämätöntä, kun työntekijöiden talousosaaminen lisääntyy ja he alkavat hallita rahojaan uusilla tavoilla. 

ADP:n tutkimuksen mukaan 76 % kaikista työntekijöistä pitää tärkeänä, että työnantaja tarjoaa joustavaa palkanmaksua, josta käytetään joskus nimitystä Earned Wage Access (EWA), tai mahdollisuutta nostaa kertyneitä palkkoja milloin tahansa sen sijaan, että varat saisi käyttöönsä vain tiettynä päivänä palkanmaksukauden aikana.

Tästä käytetään joskus myös nimitystä "tarpeen mukaan maksettava palkka".

Nykyään on olemassa järjestelmiä, joiden avulla työntekijät voivat hallita omia palkanmaksuaikataulujaan. Palveluntarjoajat ja sovellukset antavat heidän valita, milloin he saavat palkkansa, häiritsemättä työnantajan palkkahallintoprosesseja.

Kryptovaluuttojen yleistyminen

Myös tapa, jolla nämä maksut vastaanotetaan, todennäköisesti muuttuu.

Esimerkiksi kryptovaluuttamaksut ovat yleistymässä. Statistan raportti osoittaa, että yli 39 % yhdysvaltalaisista aikuisista harkitsisi Bitcoinin käyttämistä tekemiinsä maksuihin ja ostoksiin. Siksi ei ole epätodennäköistä, että yhä useammat ihmiset suhtautuvat tulevaisuudessa myönteisesti ajatukseen saada palkkansa kryptovaluuttana. 

Monet työnantajat eivät kuitenkaan vieläkään tunne kryptovaluuttoja ja niihin liittyviä riskejä ja sääntelyä. Verotuksen, kansainvälisten lakien ja ”laillisen maksuvälineen” määritelmän kaltaiset kysymykset edellyttävät huolellista harkintaa. 

Bitcoinia ei esimerkiksi tunnusteta lailliseksi maksuvälineeksi Belgian, Suomen ja Ruotsin kaltaisissa maissa, mutta sitä ei myöskään ole kielletty. Palkkahallinto-ohjelmisto voi auttaa hallitsemaan näitä monimutkaisuuksia automaattisen vaatimustenmukaisuuden avulla, jolloin työnantajat voivat ottaa Bitcoin-maksut käyttöön sujuvasti.

Lisää tekoälyä

Tekoäly tarjoaa palkkahallinnossa merkittäviä mahdollisuuksia. Sen avulla voidaan havaita poikkeamia, ennakoida työntekijöiden pyyntöjä ja tehostaa vaatimustenmukaisuutta sekä ehkäistä virheitä automatisoimalla aikaa vieviä ja virheille alttiita tehtäviä. Lisäksi se edistää kehitystä muilla keskeisillä alueilla. 

Reaaliaikainen analyysi 

Tekoälyä hyödyntävät palkkahallintojärjestelmät voivat analysoida valtavia tietomääriä välittömästi, tarjota reaaliaikaisia näkemyksiä ja tunnistaa kaavoja, jotka ihmisanalyytikoilta saattaisivat jäädä huomaamatta. 

Tekoäly voi esimerkiksi valvoa palkkahallinnon tietoja poikkeamien, kuten ylityökorvausten epäjohdonmukaisuuksien tai epätavallisten maksukuvioiden, varalta ja ilmoittaa näistä ongelmista välittömästi. 

Tällainen välitön analyysi voisi auttaa yrityksiä ratkaisemaan ongelmat ennen niiden kärjistymistä ja varmistamaan palkkahallinnon tarkkuuden sekä työlainsäädännön noudattamisen.

Ennakoiva analytiikka

Tekoäly voi myös hyödyntää historiallisia palkkahallinnon tietoja tulevien trendien ennustamiseen. Analysoimalla aiempia palkkahallinnon tietoja tekoälyalgoritmit voivat ennustaa työvoimakustannuksia, budjettitarpeita ja mahdollisia taloudellisia riskejä. 

Tämän ennakointikyvyn ansiosta yritykset voivat suunnitella toimintaansa tehokkaammin ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä rekrytoinnista, budjetoinnista ja resurssien kohdentamisesta.

Keskusteleva käyttökokemus

Manuaalisen palkkahallinnon raportoinnin aika on päättymässä. Aiemmin tänä vuonna UKG ilmoitti ottavansa generatiivisen tekoälyn käyttöön "Pro"-alustallaan luodakseen kysymys–vastaus-käyttökokemuksen ja tehostaakseen palkkahallinnon raportointiprosessia. 

Toisin sanoen tietoaineistoja ei enää tarvitse käydä läpi tai työntekijäprofiileja tarkistaa manuaalisesti. Alustan käyttäjä voi yksinkertaisesti esittää tekstimuotoisen kysymyksen, kuten ”Näytä kaikki työntekijät, joiden palkasta ulosmitataan” tai ”Luo luettelo kaikista työntekijöistä, jotka maksavat useille eläketileille”.

”Palkkaraportointi tuntuu usein neulan etsimiseltä heinäsuovasta, ja siihen mennessä kun kiihkeä tiedonhaku on ohi, on usein liian myöhäistä toimia”, sanoi UKG:n tuote- ja teknologiajohtaja Hugo Sarrazin lehdistötiedotteessa. ”Generatiivisen tekoälyn avulla teemme kriittisistä palkkatiedoista helposti haettavia ja käytettäviä keskustelumuotoisten kokemusten kautta sekä tarjoamme samalla palkkahallinnon tiimeille tiedot toimintaa ohjaavassa kontekstissa.”

Tehostetut tietoturvaprotokollat

Kehittyneet algoritmit voivat tunnistaa epätavalliset toimintamallit ja mahdolliset tietoturvaloukkaukset välittömästi, mikä mahdollistaa nopean toiminnan arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Tekoäly varmistaa myös jatkuvan valvonnan ja päivitykset, jotka pitävät palkkajärjestelmät suojattuina kehittyviä kyberuhkia vastaan.

Tämä ennakoiva lähestymistapa minimoi riskit ja säilyttää palkkatietojen eheyden.

Keikkatalouden vaikutus

Yli kolmannes Yhdysvaltojen työvoimasta koostuu keikkatyöntekijöistä, ja osuuden odotetaan kasvavan yli puoleen työvoimasta vuoteen 2027 mennessä. 

Tämä kehityssuunta herättää yhteiskunnassamme kiinnostavan kysymyksen siitä, miten nämä työntekijät saavat etuja, kun yhä useammat vakuutusyhtiöt tarjoavat erityisesti itsenäisille ammatinharjoittajille räätälöityjä vakuutuksia ja palveluja.

Tulevaisuudessa palkkaohjelmistojen on todennäköisesti otettava tämä huomioon ja sujuvoitettava vakuutusmaksujen maksamista toimeksisaajien valitsemalle terveydenhuollon palveluntarjoajalle. 

Markkinoiden parhaat ratkaisut

Tässä vaiheessa saatat pohtia, mitkä ovat markkinoiden parhaat ratkaisut. Olemme täällä auttamassa. 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1

Paycom

Paras työntekijävetoiseen virheiden ehkäisyyn

Jos etsit palkanlaskentaohjelmistoa, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia tietojaan, Paycomia kannattaa harkita. Alustan työntekijävetoisen palkanlaskentamallin avulla voidaan vähentää henkilöstöhallinnon tiimien virheitä ja manuaalista työtä. Paycom on vahva vaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat parantaa palkanlaskennan tarkkuutta ja antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia tietojaan.

Kenelle Paycom sopii parhaiten?

Henkilöstöhallinnon johtajille, palkanlaskennan ylläpitäjille ja keskisuurten sekä suurten organisaatioiden taloustiimeille, jotka haluavat työntekijöiden osallistuvan suoraan palkanlaskentatietojen tarkkuuden varmistamiseen ja päivittämiseen. Se sopii yrityksille, jotka hallitsevat monimutkaisia palkanlaskentaympäristöjä ja tarvitsevat keskitettyä valvontaa samalla, kun hallinnollisia korjaustöitä vähennetään.

Miksi valitsin Paycomin

Paycom erottuu työntekijävetoisella palkanlaskennallaan, jossa palkanlaskentatietojen syöttäminen ja tarkistaminen siirretään niille, jotka tuntevat tiedot parhaiten – työntekijöille. Valitsin Paycomin, koska tämä malli auttaa vähentämään palkanlaskennan virheitä ja antaa työntekijöille enemmän vastuuta palkkatiedoistaan. Työntekijät voivat tarkistaa ja hyväksyä omat palkkakuittinsa ennen palkanlaskennan suorittamista, mikä auttaa havaitsemaan virheet varhaisessa vaiheessa. Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat parantaa palkanlaskennan tarkkuutta ja vastuullisuutta lisäämättä henkilöstöhallinnon työvaiheita.

Paycomin tärkeimmät ominaisuudet

Työntekijävetoisen palkanlaskennan lisäksi Paycom tarjoaa useita muita palkanlaskennan hallinnan ominaisuuksia:

  • Verohallinta: Automatisoi palkanlaskennan verojen laskennan, ilmoitukset ja maksut liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten lainkäyttöalueiden osalta.
  • Palkkavähennysten hallinta: Hallinnoi palkkavähennyksiä suoraan palkanlaskentaprosessissa.
  • Kulujen hallinta: Antaa työntekijöille mahdollisuuden lähettää kulut hyväksyttäväksi ja korvattavaksi saman alustan kautta.
  • Mukautetut raportit: Tarjoaa määritettävissä olevia palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon raportteja tarkastuksia, vaatimustenmukaisuutta ja liiketoiminta-analyysiä varten.

Paycomin integraatiot

Integraatioita ei ole saatavilla.

Pros and cons

Pros

  • Yksi järjestelmä tarkoittaa, että työaikakortit, etuudet ja palkanlaskenta käyttävät samoja tietoja
  • Mukautettavat palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon raportointivaihtoehdot
  • Vahva tuki palkanlaskennan vaatimustenmukaisuudelle

Cons

  • Jotkin ominaisuudet ovat saatavilla vain kalliiden lisäosien kautta
  • Satunnaisia ongelmia Yhdysvaltojen ulkopuolisilla alueilla
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.3 2720

Maksuton esittely saatavilla

Hinnoittelu pyynnöstä

2

Deel Payroll

Paras vaihtoehto vaatimustenmukaisen palkanlaskennan hoitamiseen yli 150 maassa

Deel Payroll palvelee kansainvälistä henkilöstöä hallinnoivia yrityksiä ja HR-tiimejä tarjoamalla alustan, joka yksinkertaistaa maailmanlaajuista palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta ja työntekijöiden sekä alihankkijoiden maksuja useissa maissa.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Deel Payroll sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä yli rajojen ja tarvitsevat paikallisen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta ilman, että niiden täytyy rakentaa omaa asiantuntemusta jokaiseen maahan.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Valitsin Deel Payrollin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa asian, johon useimmat palkanlaskentatyökalut eivät pysty: vaatimustenmukaisen palkanlaskennan yli 150 maassa ilman, että tiimisi tarvitsee ryhtyä paikallisten verotuksen asiantuntijaksi jokaisella markkina-alueella. Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuusmoottori soveltaa automaattisesti paikallisia verosääntöjä, lakisääteisiä vaatimuksia ja ilmoituksia ennen jokaista palkanlaskentaa. Tekoäly merkitsee poikkeamat ja puuttuvat tiedot ennen hyväksyntää, joten ongelmat havaitaan varhaisessa vaiheessa. Pidän myös Payroll Connect -ominaisuudesta, jonka avulla voit tarkastella Deelin hallinnoimaa palkanlaskentaa ja kolmansien osapuolten palkanlaskentoja rinnakkain yhdellä hallintapaneelilla – tämä on hyödyllistä, kun olet siirtymävaiheessa ja käytät edelleen useita palveluntarjoajia palkanlaskentaan.

Deel Payrollin keskeiset ominaisuudet

  • Työnantaja palveluna (EOR) -palvelut: Deel toimii laillisena työnantajana maissa, joissa sinulla ei ole omaa oikeushenkilöä, joten voit palkata ja maksaa työntekijöille ilman paikallisen tytäryhtiön perustamista.
  • Alihankkijoiden maksut: Maksa itsenäisille alihankkijoille heidän paikallisessa valuutassaan yli 150 maassa. Palveluun kuuluvat sopimusten automaattinen luonti ja paikalliset maksutavat.
  • Palkanlaskennan raportointi ja analytiikka: Käytä yksityiskohtaisia palkanlaskentaraportteja, jotka on jaoteltu maan, osaston tai työntekijän mukaan ja jotka tukevat auditointeja, budjetointia ja henkilöstösuunnittelua.
  • HRIS-integraatio: Synkronoi työntekijätiedot Deelin ja nykyisten HR-järjestelmiesi välillä, jotta henkilöstömäärä, palkkiot ja roolimuutokset pysyvät yhdenmukaisina eri alustoilla.

Deel Payroll -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest ja Everyminute.

Pros and cons

Pros

  • Tukee palkanlaskentaa yli 130 maassa
  • Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuden valvonta
  • Mahdollistaa ylimääräiset maksut ja joustavuuden maailmanlaajuisissa palkanlaskentatilanteissa

Cons

  • Laskujen mukauttamismahdollisuudet ovat rajalliset
  • Sopimusmalleja voisi yksinkertaistaa
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.9 4302

Ilmainen esittely saatavilla

Kiinteä hinta pyydettäessä

3

Rippling

Paras kansainväliseen palkkahallintoon ja lukuisiin integraatioihin

Rippling on palkkahallintoalusta yrityksille, joiden on hallinnoitava palkkahallintoa useissa maissa, automatisoitava vaatimustenmukaisuus ja yhdistettävä palkkahallinto HR-, IT- ja talousjärjestelmiin yhdessä paikassa.

Kenelle Rippling sopii parhaiten?

Rippling sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka hallinnoivat hajautettua tai kansainvälistä työvoimaa useissa maissa ja järjestelmissä.

Miksi valitsin Ripplingin

Rippling erottuu edukseen siinä, miten se käsittelee kansainvälistä palkkahallintoa yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä. Monet alustat edellyttävät erillisten työkalujen yhdistämistä kotimaista ja kansainvälistä palkkahallintoa varten, mutta Rippling hoitaa palkanmaksun useissa maissa, maksaa työntekijöille heidän paikallisessa valuutassaan sekä laskee ja ilmoittaa verot automaattisesti maailmanlaajuisesti – kaikki yhdessä paikassa. Rippling skaalautuu myös yritysrakenteesi mukaan: voit maksaa kansainvälisille toimeksisaajille ilman omaa oikeushenkilöä, hoitaa palkanmaksun Ripplingin omien oikeushenkilöiden kautta tai käyttää omiasi. Maakohtainen vaatimustenmukaisuuden automatisointi on hyödyllinen, sillä se ilmoittaa rikkomuksista kaikilla lainkäyttöalueilla ilman manuaalista valvontaa.

Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet

  • Etujen hallinta: Hallinnoi sairausvakuutuksia, eläkejärjestelyjä ja muita etuja yhdessä integroidussa järjestelmässä, joka synkronoituu suoraan palkkahallinnon kanssa.
  • Työajan ja läsnäolon seuranta: Seuraa tuntipalkkaisten työntekijöiden työtunteja automaattisten vaatimustenmukaisuustarkistusten avulla ja siirrä työaikakorttien tiedot suoraan palkkahallintoon.
  • Palkka-ajojen vertailu: Vertaa nykyistä palkka-ajoa aiempiin palkka-ajoihin havaitaksesi bruttopalkan, verojen ja vähennysten poikkeamat ennen lopullista hyväksyntää.
  • Ripplingin tekoäly palkkahallintoon: Lisää bonuksia, korjaa poikkeamia ja ajoita palkka-ajoja tekoälykehotteiden avulla ilman, että sinun tarvitsee navigoida alustalla manuaalisesti.

Rippling-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Zoom, Asana, Jira, GitHub, PayPal ja Checkr.

Pros and cons

Pros

  • Palkkahallinnon tiivis integrointi etuihin ja HR-tietoihin
  • Työnkulkujen automatisointi vähentää toistuvia hallinnollisia tehtäviä
  • Osavaltioiden välinen ja kansainvälinen palkkahallinto yhdessä työnkulussa

Cons

  • Monimutkainen alkuasetusten määritys
  • Rajalliset asiakastukivaihtoehdot

New Product Updates from Rippling

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI plugins connect approved tools for cross-app tasks.
September 27 2026
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.9 5984

Ilmainen esittely saatavilla

Alkaen $8.00/käyttäjä/kuukausi

4

RemoFirst

Paras kansainvälisille tiimeille yli 170 maassa

RemoFirst on palkanmaksualusta, joka on suunniteltu useissa maissa työntekijöitä ja alihankkijoita hallinnoiville yrityksille ja joka auttaa HR-tiimejä hoitamaan kansainvälisen palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja perehdytyksen yhdestä hallintapaneelista.

Kenelle RemoFirst sopii parhaiten?

RemoFirst sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka palkkaavat työntekijöitä kansainvälisesti tai laajentavat toimintaansa ulkomaille ja tarvitsevat yhden alustan palkanmaksun ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan yli rajojen.

Miksi valitsin RemoFirstin

RemoFirst pääsi suosikkilistalleni, koska se kattaa kansainvälisen palkanmaksun ja vaatimustenmukaisuuden yli 185 maassa kiinteällä ja ennakoitavalla hinnalla ilman piilokuluja. Se hoitaa useiden maiden palkanmaksun yhtenä koottuna maksuna – sen sijaan että tiimini hallinnoisi kymmeniä yksittäisiä maksutapahtumia, voimme yhdistää koko kansainvälisen palkanmaksun yhdeksi kokonaisuudeksi. Paikallisten työsopimusten ominaisuus luo automaattisesti kunkin maan työlainsäädännön mukaisia sopimuksia, mikä poistaa merkittävän oikeudellisen taakan uuden markkina-alueen työntekijän perehdyttämisen yhteydessä.

RemoFirstin tärkeimmät ominaisuudet

  • Alihankkijoiden hallinta: Maksa kansainvälisille alihankkijoille ja hallinnoi heitä yli 150 maassa, mukaan lukien henkilöllisyyden tarkistukset, sopimusten luominen ja kulukorvaukset.
  • Lainmukainen työsuhteen päättäminen: Hallinnoi työntekijöiden työsuhteiden päättämistä kunkin maan irtisanomisaikojen, erokorvaussääntöjen ja lakisääteisten asiakirjavaatimusten mukaisesti.
  • Viisumi- ja maahanmuuttotuki: Hoida työluvan ja viisumin hakemukset suoraan alustalla yli 85 maassa.
  • Taustatarkistukset: Tee kansainvälisten työntekijöiden maailmanlaajuisia taustatarkistuksia henkilöllisyyden varmistamiseksi ja vaatimustenmukaisten rekrytointipäätösten tukemiseksi.

RemoFirst-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, GoCardless ja ADP Workforce Now.

Pros and cons

Pros

  • Usean valuutan tuki yhden palkanmaksukerran sisällä
  • Muokattavat hallintapaneelit
  • Omistetut asiakasvastaavat

Cons

  • Mobiilisovellusta ei ole saatavilla
  • Rajoitetut integraatiot
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.5 210

Ilmainen paketti saatavilla

Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi

5

Paycor

Sopii parhaiten palkanlaskentatehtävien automatisointiin

Paycor on palkanlaskentaohjelmistoalusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja yritysjohtajille, jotka haluavat yksinkertaistaa palkanlaskentaa, hallita vaatimustenmukaisuutta ja tarjota työntekijöille helpon pääsyn palkka- ja verotietoihin.

Kenelle Paycor sopii parhaiten?

Paycor sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat yhtenäisen alustan palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan ilman useisiin erillisiin työkaluihin turvautumista.

Miksi valitsin Paycorin

Paycor pääsee suosikkieni joukkoon sen ansiosta, kuinka pitkälle se vie palkanlaskennan automatisoinnin. AutoRun-ominaisuus on se, johon palaan jatkuvasti – sen avulla palkanlaskennan voi ajastaa käsiteltäväksi tiettynä päivänä ja tiettyyn aikaan ilman, että kenenkään tarvitsee kirjautua sisään. Tämä on merkittävä etu pienillä resursseilla toimiville tiimeille. Pidän myös reaaliaikaisista laskelmista, joiden ansiosta viime hetken muutokset työtunteihin tai vähennyksiin päivittyvät heti sen sijaan, että pitäisi odottaa eräkäsittelyä. Vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli tuo myös etusivulle ennakoivat ilmoitukset esimerkiksi puuttuvista verotunnisteista ja virheellisistä suoratalletustiedoista, joten ongelmiin voidaan puuttua ennen niiden syntymistä.

Paycorin tärkeimmät ominaisuudet

  • Palkkalaskelman esikatselu: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmaansa enintään kolme päivää ennen palkkapäivää ja havaita virheet ennen kuin niistä tulee ongelmia.
  • Palkka tarvittaessa (EWA): Antaa työntekijöille pääsyn jo ansaitsemiinsa palkkoihin ennen sovittua palkkapäivää.
  • Palkkaperinnän hallinta: Paycor vähentää työntekijöiden palkkaperinnät automaattisesti palkoista puolestasi.
  • Palkanlaskennan raportointi: Luo raportteja verovelvoitteista, käteisvaratarpeista, työvoiman kohdentamisesta, vähennysrekistereistä ja muista aiheista.

Paycor-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, JazzHR, DailyPay, 15Five, Timeero, Spark Hire, Procurify, HR Geckos ja OrgChart.

Pros and cons

Pros

  • Uusien työntekijöiden automaattinen ilmoittaminen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
  • Palkanlaskennan analytiikka mukautettavilla raportointivaihtoehdoilla
  • Suoratalletuksen määritys useille työntekijätileille

Cons

  • Työaikakortit ovat hieman yksinkertaiset
  • Käyttökokemus voi ajoittain olla hieman kankea
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.3 3634

Ilmainen kokeiluversio

Alkaen $99 + $5/työntekijä kuukaudessa

6

RemotePeople

Paras maailmanlaajuiseen palkanmaksun hallintaan

RemotePeople on hajautetuille tiimeille suunniteltu palkanmaksualusta, joka auttaa henkilöstöhallinnon ammattilaisia ja talousjohtajia hallitsemaan palkanmaksua, vaatimustenmukaisuutta ja maksuja useissa maissa ja valuutoissa.

Kenelle RemotePeople sopii parhaiten?

RemotePeople sopii hyvin kansainvälisesti palkkaaville yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan palkanmaksun hoitamiseen useissa maissa ilman paikallisten yhtiöiden perustamista.

Miksi valitsin RemotePeoplen

RemotePeople päätyi suosikkieni joukkoon, koska se hallitsee eri maissa työskentelevien työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanmaksun monimutkaisuuden erinomaisesti. Pidän siitä, että se huolehtii paikallisen verolainsäädännön noudattamisesta, maakohtaisesta palkanlaskennasta ja usean valuutan maksuista ilman, että yrityksesi tarvitsee perustaa ulkomaille oikeushenkilöitä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi perehdyttää kansainvälisiä työntekijöitä ja hoitaa palkanmaksun esimerkiksi Brasiliassa, Intiassa tai Saksassa ilman paikallista henkilöstö- tai lakitiimiä paikan päällä. Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuden kattavuus tarjoaa selvän edun kansainvälisen palkanmaksun hallintaan.

RemotePeoplen keskeiset ominaisuudet

  • Toimeksisaajista vastaava taho: RemotePeople ottaa vastuulleen toimeksisaajien kanssa tehtyihin sopimuksiin liittyvät oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuusriskit sekä kattaa työntekijän virheelliseen luokitteluun liittyvän vastuun yli 150 maassa.
  • Kulujen hyväksymisen työnkulku: Tiimin jäsenet lähettävät kulut suoraan alustalla, hyväksyt ne yhdellä napsautuksella, ja RemotePeople käsittelee maksun.
  • Poissaolojen seuranta: Vuosilomat, sairauspäivät ja paikalliset arkipyhät seurataan ja hyväksytään yhdessä koontinäytössä, ja säännöt määräytyvät maakohtaisesti.
  • Paikallisten asiantuntijoiden laatimat työsopimukset: Kunkin sopimuksen laativat kyseisen maan lakiasiantuntijat mallipohjien sijaan, ja sopimukset vastaavat paikallisen työlainsäädännön vaatimuksia.

RemotePeoplen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks ja monet muut.

Pros and cons

Pros

  • Sisältää työnantajana toimimisen ja PEO-palvelut
  • Tarjoaa maailmanlaajuisen palkanmaksun, toimeksisaajien ja muuttojen tuen
  • Nimetty asiakastuen yhteyshenkilö

Cons

  • Julkisesti listattuja integraatioita ei ole
  • Jotkin palvelut ovat saatavilla vain tietyillä alueilla
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
5 436

Ilmainen esittely saatavilla

Alkaen $199/käyttäjä/kuukausi

7

Employment Hero

Sopii parhaiten kanadalaisille pk-yrityksille

Employment Hero kokoaa henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöedut yhteen kasvaville yrityksille suunniteltuun alustaan. Se on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat automatisoida palkanlaskennan ja hallita samalla perehdytystä, sopimuksia ja vaatimustenmukaisuutta yhdestä paikasta. Jos haluat vähentää manuaalista hallintotyötä ja pitää henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tiiviisti yhteydessä toisiinsa, tämä työkalu tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan.

Kenelle Employment Hero sopii parhaiten?

Henkilöstöhallinnon johtajille, palkanlaskennan ylläpitäjille ja pienten tai keskisuurten organisaatioiden omistajille, jotka haluavat integroidun alustan henkilöstöhallinnon prosessien hallintaan. Se sopii kanadalaisille pk-yrityksille, jotka tarvitsevat alueellisten työllisyysvaatimusten mukaisia paikallisia henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden työnkulkuja.

Miksi valitsin Employment Heron

Employment Hero erottuu edukseen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kokonaisvaltaisella lähestymistavalla, joka on erityisen arvokas kasvaville yrityksille, jotka haluavat pitää kaiken yhteydessä toisiinsa. Alustan avulla voit automatisoida palkanlaskennan, hallita työntekijätietoja ja käsitellä poissaolopyyntöjä ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa eri järjestelmien välillä. Arvostan sitä, miten Employment Hero yhdistää palkanlaskennan suoraan perehdytykseen ja sopimusten hallintaan, jolloin työntekijätiedot pysyvät yhdenmukaisina alusta alkaen. Tämä yhtenäinen kokoonpano auttaa vähentämään virheitä ja säästää aikaa tiimeiltä, jotka hallitsevat sekä henkilöstöhallinnon että palkanlaskennan tehtäviä.

Employment Heron tärkeimmät ominaisuudet

Muita Employment Herosta palkanlaskennan hallintaan hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

  • Automaattinen verojen ilmoittaminen: Alusta laskee ja ilmoittaa palkkaverot automaattisesti voimassa olevien määräysten perusteella.
  • Työntekijöiden itsepalvelusovellus: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, lähettää poissaolopyyntöjä ja päivittää henkilötietojaan mobiililaitteillaan.
  • Työaikakirjausten hallinta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja hyväksy työaikakirjaukset suoraan järjestelmässä.
  • Mukautettavat palkanmaksuaikataulut: Määritä palkanmaksut yrityksesi suosiman palkanmaksutiheyden ja ajoituksen mukaisesti.

Employment Heron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace ja Microsoft 365.

Pros and cons

Pros

  • Palkitsemissääntöjen automaattinen tulkinta vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
  • Integroidut työaikakirjaukset synkronoituvat palkanmaksujen kanssa
  • Tukee palkkatietoilmoitusten lähettämistä yhdellä kertaa

Cons

  • Rajallinen maailmanlaajuinen palkanlaskennan kattavuus Australian ulkopuolella
  • Joistakin palkkaraporteista puuttuvat vientivaihtoehdot
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.4 342

Ilmainen esittely

Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi keskeisestä henkilöstöhallinnon moduulista

8

Workforce.com

Sopii parhaiten monimutkaisten palkkalaskelmien automatisointiin

Workforce.com on palkanlaskenta- ja työvoimanhallinta-alusta yrityksille, joiden on hallittava monimutkaisia palkkasääntöjä, automatisoitava vaatimustenmukaisuutta ja tehostettava tuntityötä tekevien tiimien työvuorosuunnittelua esimerkiksi puhelinpalvelukeskusten, terveydenhuollon ja vähittäiskaupan aloilla.

Kenelle Workforce.com sopii parhaiten?

Workforce.com sopii hyvin vuoropohjaisten alojen, kuten puhelinpalvelukeskusten, vähittäiskaupan ja terveydenhuollon, operatiivisille ja HR-tiimeille, joiden on hallittava suuria tuntityöntekijöiden määriä.

Miksi valitsin Workforce.comin

Valitsin Workforce.comin, koska se käsittelee palkkojen monimutkaisuutta, joka aiheuttaa ongelmia useimmissa palkanlaskentatyökaluissa. Sen työaika- ja palkkalaskennan automaatiomoottori laskee päivittäiset ja viikoittaiset ylityöt, painotetun ylityökorvauksen sekä sijaintiin tai tehtävään perustuvat palkkamuutokset suoraan työaikakirjaukseen ennen palkanlaskennan suorittamista. Pidän myös siitä, että juomarahan jako on sisäänrakennettu, joten ravintola- tai ruokapalvelualan tiimit voivat jakaa juomarahapotit automaattisesti tehtyjen työtuntien perusteella ilman ylimääräisiä palkka-ajoja. Koska tämä tapahtuu ennen palkanlaskentaa, tiimini ei joudu tekemään manuaalisia korjauksia palkkakauden lopussa.

Workforce.comin tärkeimmät ominaisuudet

  • Tuki useille palkka-ajoille: Suorita samana palkkakautena useita erillisiä palkka-ajoja eri työntekijäryhmien tai palkanmaksuaikataulujen käsittelemiseksi tai palkkakauden ulkopuolisten korjausten tekemiseksi.
  • Työntekijöiden omatoiminen perehdytys: Uudet työntekijät täyttävät W-4-lomakkeet, lisäävät pankkitietonsa ja syöttävät henkilötietonsa suoraan mobiilisovelluksessa, mikä pitää työntekijätiedot ajan tasalla palkanlaskentajärjestelmässä.
  • GPS-pohjainen työajanseuranta: Työntekijät leimaavat työvuoronsa alkaneeksi ja päättyneeksi mobiilisovelluksella, joka tallentaa heidän GPS-sijaintinsa jokaisen kirjauksen yhteydessä ja auttaa varmistamaan, että tunnit liittyvät oikeaan työpaikkaan.
  • Poissaolopistejärjestelmä: Määrittää poissaolopisteet automaattisesti suunniteltujen ja kirjattujen tuntien perusteella ja antaa esihenkilöille seurattavan tietueen myöhästymisistä, saapumatta jättämisistä ja poissaoloilmoituksista.

Workforce.com-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square ja Shopify.

Pros and cons

Pros

  • Synkronoituihin työvuoroihin, läsnäolotietoihin ja työntekijätietoihin perustuva tarkka palkanlaskenta
  • Automatisoitu painotettu ylityölaskenta poistaa manuaalisten korkolaskelmien ja korjausten tarpeen
  • Esihenkilöiden päivittäiset hyväksynnät parantavat palkanlaskennan tarkkuutta jokaisen palkkasyklin aikana

Cons

  • Jotkin toimialat saattavat tarvita integraatioita, joita ei ole lueteltu
  • Ei ihanteellinen yrityksille, joilla ei ole tunti- tai vuoropohjaisen palkanlaskennan tarpeita
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.7 41

Ilmainen esittely saatavilla

Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

9

Paylocity

Paras valinta HR:ään, palkanlaskentaan ja integraatioihin yhdessä

Paylocity tarjoaa HR-tiimeille ja liiketoiminnan johtajille yhtenäisen alustan palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Se auttaa organisaatioita käsittelemään monimutkaisia työvoiman tarpeita ja tehostamaan henkilöstöhallinnon toimintoja.

Kenelle Paylocity sopii parhaiten?

Paylocity sopii erinomaisesti keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöedut yhteen yhdistettyyn alustaan.

Miksi valitsin Paylocityn

Paylocity päätyi suosikkilistalleni, koska se kokoaa palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja henkilöstöedut yhteen yhdistettyyn järjestelmään ilman, että sinun täytyy yhdistellä erillisiä työkaluja. Pidän siitä, että palkanlaskentamoottori käsittelee usean osavaltion verosäännösten noudattamisen automaattisesti, mikä säästää paljon aikaa, kun tiimini hallinnoi työntekijöitä eri lainkäyttöalueilla. Sisäänrakennetut HR-ominaisuudet, kuten perehdytyksen työnkulut ja suoritusten seuranta, pitävät palkka- ja henkilöstötiedot synkronoituna. Hyödynnän myös henkilöstöetujen hallintamoduulia avoimen ilmoittautumisjakson hallintaan suoraan palkanlaskennan yhteydessä, joten järjestelmien välillä ei tarvita manuaalista tiedonsiirtoa.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

  • Palkanlaskennan valmiuden hallintapaneeli: Korostaa keskeneräisiä tehtäviä ja ilmoittaa mahdollisista virheistä, kuten odottamattomista palkkapiikeistä, ennen palkanlaskennan suorittamista.
  • Palkka tarpeen mukaan: Antaa työntekijöille mahdollisuuden saada ansaitsemansa palkat käyttöön ennen palkkapäivää, mikä tarjoaa rekrytointi- ja henkilöstön sitouttamisen työkalun häiritsemättä palkanmaksusykliä.
  • Verosijainnin määritys: Tarkistaa jokaisen työntekijän sijainnin varmistaakseen oikeiden verojen soveltamisen. Paylocity tekee ilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa, Puerto Ricossa, Neitsytsaarilla ja Guamilla.
  • Pääkirjanpidon määritykset: Voit määrittää ja päivittää pääkirjanpidon asetuksia ja päiväkirjamerkintöjä ilman, että sinun tarvitsee ottaa yhteyttä Paylocityn tukeen.

Paylocity-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, toiminnanohjausjärjestelmät, hakijaseurantajärjestelmät, työpaikkasivustot, henkilöstöetujen tarjoajat, 401(k)-palveluntarjoajat, myyntipistejärjestelmät ja taustatarkistuspalvelut. Mukana on myös ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and cons

Pros

  • Automatisoi palkanlaskennan ja verojen ilmoittamisen usean osavaltion yrityksissä
  • Työajan ja työn hallintamoduuli yhdistyy suoraan palkanlaskentaan virheiden vähentämiseksi
  • Mukana henkilöstön osaamisen hallinnan työkaluja

Cons

  • Ei tue itsenäisten ammatinharjoittajien maksujen käsittelyä
  • Käyttöönotto voi viedä paljon aikaa

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity Expense Reporting imports personal card transactions directly into reports.
September 20 2026
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.3 1933

Ilmainen esittely saatavilla

Hinnoittelu pyynnöstä

10

Justworks

Paras vaihtoehto työvoimaltaan monimuotoiseen palkanlaskentaan

Justworks on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, jonka avulla voidaan hallita työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanlaskentaa, etuja ja vaatimustenmukaisuutta yhdessä paikassa.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka työllistävät sekä kokoaikaisia työntekijöitä että toimeksisaajia ja haluavat yhden alustan palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa sekä W-2-työntekijöiden että toimeksisaajien palkanlaskennan ilman, että tarvitaan kahta erillistä järjestelmää. Kun tiimiin kuuluu sekä kokoaikaisia työntekijöitä että 1099-toimeksisaajia, Justworksin avulla molemmat voidaan käsitellä samalla alustalla, mukaan lukien kansainväliset toimeksisaajamaksut. W-2- ja 1099-ilmoitukset hoidetaan automaattisesti, joten verokauden alkaessa tietoja ei tarvitse kiireessä täsmäyttää eri työkalujen välillä. Usean osavaltion palkanlaskennan tuki on erityisen hyödyllinen tiimeille, joiden toimeksisaajat ja työntekijät sijaitsevat useissa osavaltioissa, joissa on erilaisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

  • Etujen hallinta: W-2-työntekijöiden sairausvakuutuksen, 401(k)-järjestelmän, HSA/FSA-järjestelyjen ja muiden etujen käyttö ja hallinta suoraan alustalla.
  • Automaattiset kulukorvaukset: Määritä automaattiset hyväksyntätyönkulut ja maksa työntekijöiden kulut suoraan palkanlaskennan kautta samalla alustalla.
  • Palkallisen vapaan seuranta ja käytäntöjen hallinta: Määritä loma- ja sairauslomakäytännöt, seuraa kertymiä ja hyväksy palkallista vapaata koskevat pyynnöt yhdestä hallintapaneelista.
  • Justworks-analytiikka: Tarkastele henkilöstömäärän kehitystä, palkanlaskennan muutoksia ja työvoimatietoja valmiiden ja mukautettujen raporttien sekä interaktiivisten visualisointien avulla.

Justworks-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Greenhouse, Lever ja JazzHR.

Pros and cons

Pros

  • Selkeä työntekijän hallintapaneeli etuja ja palkkatietoja varten
  • Suoraviivainen perehdytysprosessi uusille työntekijöille
  • Keskittää palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja sairausvakuutusten hallinnan

Cons

  • Vähemmän edistyneitä henkilöstöhallinnon ominaisuuksia kuin suuremmissa yritysalustoissa
  • Raportointityökalut tarjoavat vain rajallisesti syvällisiä liiketoimintatietoja
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
4.6 1844

Ilmainen esittely saatavilla

Alkaen $8/käyttäjä/kk + $50/kk

Kilpailutilanne

Palkkaohjelmistojen kilpailu on kovaa, ja mukana on joitakin henkilöstöhallintoon liittyvien ohjelmistoratkaisujen suurimmista nimistä. Tunnistat varmasti osan näistä nimistä, ja olet todennäköisesti käyttänyt useita niistä, jos olet työskennellyt henkilöstöhallinnon parissa pitkään. Niihin kuuluvat muun muassa:

Kaikilla näillä palkkayhtiöillä on pilvipohjaisia ratkaisuja, ja useimmat ovat jossain vaiheessa tekoälyn käyttöönottoa palkkaratkaisuissaan. Lisäksi ne kaikki integroituvat yleensä suosituimpiin henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin. 

Jotkut, kuten Deel, ovat omaksuneet joustavan palkanmaksun trendin täysin ja tarjoavat palkanmaksuja kryptovaluuttoina. Toiset, kuten ADP, ovat erottautuneet itsepalveluominaisuuksillaan. Yrityksellesi sopivan palkkaratkaisun löytäminen riippuu tarpeistasi, yrityksesi koosta ja tavoitteistasi.

Tutustu yrityksesi tarvitsemiin palkkaohjelmiston keskeisiin ominaisuuksiin ja laadi vaiheittainen valintaprosessi. 

Usein kysytyt kysymykset

Miten valitsen oikean palkanlaskentaohjelmiston?

Pohjimmiltaan vastaus tähän kysymykseen on paljon selkeämpi, kun noudatat nelivaiheista prosessia.

  1. Määrittele, mitä vaatimuksia sinulla on ohjelmistolle
  2. Aseta budjetti
  3. Arvioi ominaisuudet ja toiminnallisuudet
  4. Laadi hyvien ja huonojen puolien luettelo päätöksenteon tueksi.

Kuinka paljon palkanlaskentaohjelmisto maksaa?

Palkanlaskentaohjelmistojen peruspaketit voivat alkaa vain 17 dollarista kuukaudessa, kun taas vakiintuneemmat palkanlaskentapalveluntarjoajat tarjoavat yrityspaketteja, joiden hinnat alkavat 140 dollarista kuukaudessa. Tutustu palkanlaskentaohjelmistojen kustannuksia käsittelevään oppaaseemme saadaksesi lisätietoja.

Sopivatko jotkin palkanlaskentaohjelmistot tai palveluntarjoajat paremmin pienyrityksille?

Kyllä. Erikokoisilla yrityksillä on erilaiset tarpeet ja valmiudet. Parhaita ovat ratkaisut, joissa on mukautettavia ominaisuuksia, jotka voivat kehittyä yrityksesi kasvaessa, jotka ovat erittäin edullisia ja joissa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota sekä henkilöstöhallinnon että taloushallinnon työntekijä voi käyttää yhtä vaivattomasti. Tutustu suosikkeihimme: pienyritysten parhaat palkanlaskentapalvelut.

Miten voin oppia lisää palkanlaskentaohjelmistojen muutoksista ja trendeistä?

Pysyäksesi ajan tasalla palkanlaskentaohjelmistojen muutoksista ja trendeistä on tärkeää seurata säännöllisesti alan julkaisuja, palkanlaskentablogeja ja johtavien palkanlaskentaohjelmistojen tarjoajien tuotepäivitysilmoituksia. Luotettavien lähteiden, kuten IRS:n tai kansallisten palkanlaskentayhdistysten, uutiskirjeiden tilaaminen voi myös auttaa pysymään mukana kehittyvissä säädöksissä, vaatimustenmukaisuuspäivityksissä ja parhaissa käytännöissä.

Toinen tehokas tapa pysyä ajan tasalla on osallistua palkanlaskentaohjelmiston koulutuskurssille. Näihin kursseihin sisältyy usein osioita uusimmista teknologiatrendeistä, automaatio-ominaisuuksista ja sääntelymuutoksista, mikä auttaa kehittämään sekä käytännön taitoja että strategista ymmärrystä. Monia kursseja päivitetään säännöllisesti vastaamaan alan nykyisiä standardeja, joten ne ovat luotettava jatkuvan oppimisen lähde.

Pysy yhteydessä

Pysyäksesi ajan tasalla kaikesta henkilöstöhallinnon uusimmasta palkanlaskennasta suorituskyvyn seurantaan, tilaa johtajille ja esihenkilöille tarkoitettu uutiskirjeemme. Saat suoraan sähköpostiisi johtajille ja henkilöstöhallinnon ammattilaisille räätälöityjä näkemyksiä ja tarjouksia.