10 parasta henkilöstöhallinnon ohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Deel on suunniteltu yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä useista maista ja tarvitsevat luotettavan maailmanlaajuisen palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja henkilöstöhallinnon yhdellä alustalla. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka hallinnoivat hajautetusti työskenteleviä työntekijöitä tai toimeksisaajia ja haluavat keskittää perehdytyksen, maksut ja dokumentaation.

Miksi valitsin Deelin

Valitsin Deelin, koska sen avulla henkilöstöhallintoa, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta voi hoitaa yhdellä järjestelmällä yli 150 maassa ilman paikallisten palveluntarjoajien kanssa asioimista. Voit hallinnoida poissaoloja, seurata suoriutumiseen liittyvää dokumentaatiota ja automatisoida perehdytyksen jäsenneltyjen työnkulkujen avulla, jotka varmistavat, että jokainen palkkaus täyttää paikalliset vaatimukset.

Pidän myös siitä, että alustalla voi tarjota paikallisiin olosuhteisiin mukautettuja etupaketteja ja hallinnoida maailmanlaajuisia palkitsemiskäytäntöjä suoraan. Deelin vaatimustenmukainen palkanmaksumoottori käsittelee verot, palkkalaskelmat ja toimeksisaajien maksut automaattisesti, mikä vähentää hallinnollista työmäärää.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Laskujen luominen: Luo vaatimustenmukaisia toimeksisaajien laskuja ja maksuja yhdestä hallintapaneelista.
• Verotuksen ja vaatimustenmukaisuuden hallinta: Soveltaa automaattisesti maakohtaisia verosääntöjä ja ilmoitusvelvollisuuksia.
• Palkkalaskelmien hallinta: Luo paikalliset ja lainmukaiset palkkalaskelmat jokaiselle palkatulle työntekijälle.
• Taloushallinnon integraatiot: Synkronoi palkanmaksut ja toimeksisaajien maksut suoraan taloushallinnon järjestelmiin.

Deelin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Ashby, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday ja Workable.

Justworks on henkilöstöhallinta- ja palkanlaskenta-alusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa ratkaisuja etuuksien hallintaan, vaatimustenmukaisuuteen ja palkanlaskentaan. Sen avulla voit hallita työntekijöiden etuuksia ja varmistaa säännösten noudattamisen.

Miksi valitsin Justworksin: Justworks loistaa etuuksien hallinnassa ja tarjoaa helpon pääsyn sairausvakuutuksiin, 401(k)-järjestelyihin ja muihin etuuksiin. Voit hallita vaatimustenmukaisuutta helposti sen sisäänrakennettujen työkalujen ja resurssien ansiosta.

Ohjelmisto hoitaa palkanlaskennan ja veroilmoitukset varmistaen, että talousasiat ovat kunnossa. Se tarjoaa myös tukea työntekijöiden perehdyttämiseen, mikä helpottaa uusien työntekijöiden ottamista osaksi tiimiä.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu palkanlaskenta, vaatimustenmukaisuuden tuki ja työntekijöiden itsepalvelu. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita henkilöstöhallinnon tehtäviä tehokkaasti. Justworks tarjoaa ympärivuorokautista tukea, joten apua on aina saatavilla tarvittaessa.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Slack, Expensify, TSheets, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Gusto ja ADP.

Factorial on henkilöstöhallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se keskittyy henkilöstöhallinnon tehtävien yksinkertaistamiseen, kuten vapaiden hallintaan, työntekijätietojen hallintaan ja palkanlaskentaan.

Miksi valitsin Factorialin: Factorial on erinomainen vapaiden hallinnassa ja tarjoaa suoraviivaisen tavan käsitellä työntekijöiden vapaapyyntöjä. Se tarjoaa esimerkiksi automaattisen vapaiden seurannan ja yksilölliset vapaakäytännöt, jotka vastaavat tiimisi erityistarpeita.

Voit helposti hyväksyä tai hylätä pyynnöt ja seurata kaikkia työntekijöiden poissaoloja yhdessä paikassa. Factorial tarjoaa myös tietoa vapaiden kehityssuunnista, mikä auttaa hallitsemaan resursseja tehokkaasti.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat suoritusarvioinnit, asiakirjojen hallinta ja muokattavat raportit. Näiden ominaisuuksien avulla voit arvioida työntekijöiden suoriutumista ja hallita henkilöstöhallinnon asiakirjoja tehokkaasti. Factorialin raportointiominaisuudet tarjoavat arvokasta tietoa henkilöstöhallinnon prosesseistasi.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, BambooHR, Zapier, QuickBooks, Xero, Sage, LinkedIn ja Indeed.

Paylocity on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta. Se tarjoaa palkanlaskennan käsittelyyn, henkilöstöetujen hallintaan ja työntekijöiden hallintaan tarkoitettuja ratkaisuja.

Miksi valitsin Paylocityn: Paylocityn vahva palkanlaskennan integraatio on keskeinen ominaisuus, joten se sopii erinomaisesti, jos tarvitset luotettavan palkanlaskentaratkaisun. Se automatisoi palkanlaskennan ja veroilmoitukset, mikä helpottaa taloushallintoa.

Ohjelmisto tarjoaa myös työntekijöiden itsepalvelutoimintoja, mikä vähentää HR-tiimisi hallinnollista taakkaa. Voit hallita henkilöstöetuja ja seurata työntekijöiden suoriutumista yhdessä paikassa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat oppimisen hallintajärjestelmä, kyselytyökalut ja suoritusarvioinnit. Näiden ominaisuuksien avulla voit kehittää ja sitouttaa henkilöstöäsi tehokkaasti. Paylocityn kyselytyökalujen avulla voit kerätä arvokasta palautetta työntekijöiltä.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, ADP, Workday, Salesforce, Microsoft Dynamics, BambooHR, Xero, NetSuite, Oracle ja G Suite.

BambooHR sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hallita henkilöstötietoja yhdessä paikassa, yksinkertaistaa päivittäisiä HR-tehtäviä ja tarjota työntekijöille helpon pääsyn itsepalvelutoimintoihin. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat selkeämmän kuvan työntekijöiden mielialasta, tehokkaammat perehdytysprosessit ja mobiiliystävälliset työkalut, joita työntekijät todella käyttävät.

Miksi valitsin BambooHR:n

Valitsin BambooHR:n, koska se tarjoaa tiimillesi yhden keskitetyn järjestelmän henkilöstötietojen, poissaolojen hallinnan, rekrytoinnin ja perehdytyksen hoitamiseen ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. Sen itsepalvelutyökalujen avulla työntekijät voivat pyytää vapaata, päivittää omia tietojaan ja käyttää organisaatiokaavioita tai hakemistoja mobiilisovelluksen kautta, mikä vähentää tiimisi päivittäistä työtaakkaa.

Pidän myös sen sisäänrakennetuista henkilöstön sitouttamisen työkaluista, joissa yhdistyvät eNPS-kyselyt, hyvinvointikyselyt ja mieliala-analyysi. Näin voit ymmärtää paremmin henkilöstösi vointia. Rekrytointia varten sen hakijaseurantajärjestelmä (ATS) täyttää työtarjouskirjeiden mallipohjat automaattisesti hakijan ja tehtävän tiedoilla sekä tukee sähköisiä allekirjoituksia, jotta voit edetä nopeammin. Koska tiedot synkronoituvat koko alustan laajuudella, vältät päällekkäisen tietojen syöttämisen ja pidät kaikki henkilöstötiedot yhdenmukaisina.

BambooHR:n tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Työntekijöiden hyvinvointikyselyt: Kerää anonyymiä palautetta lyhyillä säännöllisillä kyselyillä ja avoimilla tekstivastauksilla.
• Työntekijöiden mobiilisovellus: Hallitse poissaoloja, tarkastele kalentereita, suorita perehdytykseen liittyviä tehtäviä ja allekirjoita asiakirjoja iOS- tai Android-laitteella.
• Mukautettavat perehdytysmallit: Luo tehtäväluetteloita ennen työsuhteen alkua ja perehdytykseen eri roolien, osastojen tai sijaintien mukaan.
• Työajan seurannan lisäosa: Seuraa työtunteja, hyväksy työaikakirjauksia ja synkronoi tiedot suoraan palkanlaskentaan, kun ominaisuus on käytössä.

BambooHR:n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, Checkr, Greenhouse, Okta, OneLogin, NetSuite ja Trainual.

HiBob on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat modernin ja ihmislähtöisen tavan hallita henkilöstöhallinnon perustehtäviä. Se sopii parhaiten keskisuurille ja nopeasti kasvaville tiimeille, jotka tarvitsevat selkeät perehdytysprosessit, luotettavat suorituskyvyn hallintatyökalut ja yhden paikan työntekijätietojen ylläpitämiseen.

Miksi valitsin HiBobin

Valitsin HiBobin, koska se tarjoaa käytännölliset työkalut koko työntekijän elinkaaren tukemiseen ilman hallinnollista sekavuutta. Voit perehdyttää uudet työntekijät ohjattujen vaiheiden avulla, joiden avulla tiimisi voi asettaa odotuksia, jakaa tehtäviä ja seurata edistymistä ensimmäisestä päivästä lähtien.

Tavoitteiden asettamiseen ja arviointiin tarkoitetut ominaisuudet auttavat yhdistämään yksilön suorituksen yrityksen tavoitteisiin ja tarjoavat esihenkilöille selkeän rakenteen työskentelyyn. Pidän myös siitä, että HiBob sisältää palkitsemisen suunnittelutyökaluja, joiden avulla voit vertailla palkkatietoja ja hallita korotuksia yhdessä paikassa. Sen sisäänrakennettu henkilöstöanalytiikka tarjoaa todellista tietoa työvoimasta, jonka avulla voit tehdä perusteltuja henkilöstöhallinnon päätöksiä.

HiBobin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia:

• Palkkahallintokeskus: Keskittää palkkahallinnon tiedot ja muodostaa yhteyden johtaviin palkanmaksupalveluntarjoajiin yhdenmukaista käsittelyä varten.
• Työajan ja läsnäolon seuranta: Antaa työntekijöille mahdollisuuden kirjata työtunnit ja lähettää poissaolopyyntöjä, jolloin esihenkilöillä on selkeä kokonaiskuva tilanteesta.
• Mukautettavat työnkulut: Auttaa automatisoimaan toistuvia henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten hyväksyntöjä, muistutuksia ja käytäntöjen vastaanottamisen vahvistuksia.
• Työntekijöiden sitouttamistyökalut: Tukee huomionosoituksia, päivityksiä ja kyselyitä, joiden avulla tiimisi pysyy yhteydessä.

HiBob-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn Learning, Deel, CloudPay, Culture Amp, Capdesk, ClickTime ja NetSuite.

Paycor on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kasvunsa mukana skaalautuvia henkilöstö- ja palkanmaksutyökaluja. Se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi haluaa järjestelmän, joka tukee rekrytointia, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta sekä antaa mahdollisuuden laajentaa toimintoja ajan mittaan.

Miksi valitsin Paycorin

Valitsin Paycorin, koska se tarjoaa kasvaville organisaatioille tarvittavan henkilöstöhallinnon perustan ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Voit hoitaa palkanmaksun luottavaisin mielin sisäänrakennettujen verolaskelmien ja automaattisten ilmoitusten ansiosta, mikä auttaa vähentämään manuaalisia virheitä.

Sen rekrytointityökalut, kuten hakijoiden seuranta ja jäsennelty perehdytys, helpottavat uusien työntekijöiden sujuvaa palkkaamista työvoiman kasvaessa. Pidän myös siitä, että sen työvoimanhallintatyökalut, kuten työvuorosuunnittelu ja läsnäolon seuranta, tarjoavat näkyvyyttä henkilöstötarpeisiin erikokoisissa yrityksissä.

Lisäksi Paycorin modulaaristen lisäosien ansiosta voit laajentaa toiminnallisuuksia – esimerkiksi etuuksiin, suoritukseen tai oppimiseen liittyvillä työkaluilla – aina, kun tiimisi on siihen valmis.

Paycorin keskeiset ominaisuudet

Seuraavat keskeiset ominaisuudet on syytä nostaa esiin:

• Perehdyttämisen tarkistuslistat: Luo yhdenmukaisia uusien työntekijöiden kokemuksia mukautettavilla, vaiheittain etenevillä tehtävillä.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Anna työntekijöiden päivittää henkilötietojaan, tarkastella palkkatietojaan ja hallita poissaolopyyntöjään.
• Suorituksen hallinta: Seuraa tavoitteita ja jaa palautetta sisäänrakennettujen arviointien ja palautetyökalujen avulla.
• Henkilöstöetujen hallinta: Hallitse ilmoittautumista, kelpoisuutta ja etuussuunnitelmien valintoja yhdessä paikassa.

Paycorin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, ADP, Salesforce, Indeed, Glassdoor, BambooHR, Microsoft Dynamics ja Workday.

Leapsome on ihanteellinen tiimeille, jotka haluavat HR-tietonsa, suorituskykyprosessinsa ja kehitystyönkulkunsa yhdistettyinä yhteen paikkaan.

Miksi valitsin Leapsomen

Valitsin Leapsomen, koska se yhdistää modernin HRIS-järjestelmän henkilöstön kehittämisen työkaluihin tavalla, joka pitää toimintasi vaatimustenmukaisena kulttuurista tinkimättä. Saat yhtenäisen työntekijätietojärjestelmän, joka on yhdistetty suoraan tavoitteisiin, arviointeihin ja kehitykseen, joten kaikki pysyy johdonmukaisena ja yhteydessä toisiinsa työntekijän koko elinkaaren ajan.

Arvostan myös sen tekoälyavustajaa, Leapyä, joka laatii käytäntöjä, tuo esiin oivalluksia ja ehdottaa seuraavia vaiheita, jotta voit vähentää manuaalista työtä ja keskittyä arvokkaampiin keskusteluihin.

Leapsomen tärkeimmät ominaisuudet

Tässä muutamia mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia:

• Työntekijätiedot ja asiakirjojen hallinta: Voit tallentaa työntekijätiedot, tiedostot ja allekirjoitukset yhteen vaatimustenmukaiseen ja keskitettyyn sijaintiin.
• Poissaolojen ja työajan seuranta: Antaa tiimillesi selkeän näkyvyyden vapaisiin, läsnäoloon ja työvuorosuunnitteluun ilman taulukkolaskentaa.
• Perehdytyksen ja ennakkoperehdytyksen työnkulut: Tarjoaa ohjattuja työnkulkuja, jotta uudet työntekijät saavat yhdenmukaisen perehdytyskokemuksen ja HR:n manuaaliset tehtävät vähenevät.
• Palkkajärjestelmän synkronoinnit ja automaattiset tarkistukset: Yhdistää keskeiset työntekijätiedot palkkahallintoon ja suorittaa automaattisia tarkistuksia, jotka auttavat vähentämään virheitä ja hallinnollista uudelleentyötä.

Leapsomen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, BambooHR, Personio, Okta, OneLogin, Rippling ja Workday.

monday AI Workspace on joustava työnhallinta-alusta, jonka avulla HR-tiimit voivat rakentaa mukautettuja työnkulkuja perehdytykseen, tehtävien seurantaan, työntekijöiden pyyntöihin ja prosessien automatisointiin koko työntekijän elinkaaren ajan.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

Se sopii erinomaisesti henkilöstöhallinnon ja HR:n tiimeille pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, joiden on hallittava HR-työnkulkuja ja eri toimintojen välistä yhteistyötä yhdessä jaetussa alustassa.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

Valitsin monday AI Workspacen, koska mikään muu tämän luettelon työkalu ei tarjoa samaa tehtävienhallinnan yksityiskohtaisuutta yhdistettynä koodittomaan automaatioon. Tiimini käyttää automaatioreseptejä perehdyttämistehtävien määrittämiseen, ilmoitusten lähettämiseen ja tilojen päivittämiseen järjestyksessä. Kaikki käynnistyy yhdestä taulun tilamuutoksesta. Lisäksi mondayn tekoälyagentit voivat luoda työnkulkujen tilanneraportteja ja merkitä erääntyneet kohteet ilman, että minun tarvitsee tarkistaa niitä manuaalisesti.

monday AI Workspacen tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettavat työntekijätietokannat: Luo tarpeisiin mukautettuja tauluja työntekijäprofiilien, asiakirjojen ja tilapäivitysten tallentamiseen yhteen paikkaan.
• HR-työnkulkumallit: Hyödynnä valmiita malleja perehdytykseen, suoritusarviointeihin ja lomapyyntöihin.
• Automaattinen vaatimustenmukaisuuden seuranta: Aseta automaattisia muistutuksia sertifioinneista, uusimisista ja asiakirjojen määräajoista.
• Integraatiokirjasto: Yhdistä esimerkiksi DocuSign, Slack ja Google Drive yhtenäisiä HR-toimintoja varten.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa satoja natiivi-integraatioita, kuten Slackin, Google Workspacen, Microsoft 365:n, DocuSignin, Salesforcen, Zoomin, HubSpotin, Dropboxin, Zendeskin, Trellon ja Zapierin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

Breathe HR on pilvipohjainen henkilöstöhallinnan alusta, joka on suunniteltu pienille yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Se yhdistää keskeiset henkilöstöhallinnon toiminnot, kuten lomien seurannan, rekrytoinnin, suoritusten hallinnan ja työntekijätietojen tallennuksen, yhteen järjestelmään, joka tukee GDPR-vaatimusten noudattamista ja skaalautuu yrityksesi kasvaessa.

Miksi valitsin Breathe HR:n: Breathe HR on suunniteltu Yhdistyneen kuningaskunnan työelämän erityispiirteiden ympärille, mikä helpottaa osa-aikaisten työntekijöiden, kesken vuotta aloittavien työntekijöiden ja lakisääteisten vapaiden lomaoikeuksien laskemista. Arvostan myös sitä, että se tarjoaa pienille yrityksille pääsyn ominaisuuksiin, jotka yleensä on varattu suuremmille henkilöstöhallinnon järjestelmille – kuten rekrytoinnin seurantaan, kahdenkeskisten suorituskeskustelujen kirjaamiseen ja henkilöstöhallinnon konsulttien kumppanikäyttöoikeuksiin – ilman pitkäaikaisiin sopimuksiin sitoutumista. Markkinapaikkamallin ansiosta voit tarpeidesi mukaan lisätä työkaluja tekoälypohjaiseen henkilöstöhallinnon tukeen, taloudelliseen hyvinvointiin, työtilojen arviointiin, oppimisen hallintaan ja kulujen hallintaan.

Breathe HR:n erottaa muista sen keskittyminen siihen, että se tarjoaa Yhdistyneen kuningaskunnan pienille ja keskisuurille yrityksille (SMEs) sekä joustavuutta että hallintaa. Voit määrittää lomasäännöt käytäntöjesi mukaisiksi, tallentaa arkaluonteiset tiedot turvallisesti GDPR-standardien mukaisesti ja valita nykyiseen yrityskokoosi sopivat moduulit. Yrityksesi kehittyessä markkinapaikka mahdollistaa laajentamisen oppimiseen, etuihin, tekoälytukeen tai palkanlaskentaan ja pitää kaiken yhteydessä yhden henkilöstöhallinnon alustan sisällä.

Breathe HR:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset lomahyväksynnät, poissaolojen ja sairauspoissaolojen seuranta, rekrytoinnin hallinta, työntekijöiden suoritusten seuranta, kulujen hallinta, työvuorosuunnittelu, kahdenkeskisten tapaamisten lokit, GDPR-vaatimusten mukainen asiakirjojen tallennus sekä henkilöstöhallinnon konsulttien kumppanitukiportaalit.

Integraatioihin kuuluvat Xero Payroll, LivePay, RotaCloud, Pleo, Harriet AI, Mintago, AdviceSheet, Hireful ATS, Google Calendar, Outlook, iCal, Amazon, Google, Intercom, LinkedIn, YouTube, Microsoft, Vimeo, Hubspot, Hotjar, Feefo sekä API-käyttöoikeus kolmannen osapuolen työkaluille.