10 Parhaiden henkilöstöhallinnon ohjelmistojen lista
Henkilöstöhallinnon tehtävien hoitaminen voi olla todellinen päänvaiva, eikö vain? Palkanlaskennan hoitamisen, työajan seurannan ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisen välillä on helppo tuntea itsensä kuormittuneeksi. Tässä henkilöstöhallinnon ohjelmisto tulee avuksi. Se auttaa hallitsemaan näitä tehtäviä tehokkaasti ja antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä tiimiisi.
Olen käyttänyt paljon aikaa henkilöstöhallinnon ohjelmistojen testaamiseen ja arviointiin, ja olen nähnyt omakohtaisesti, miten ne voivat helpottaa elämääsi. Haluan jakaa havaintoni kanssasi ja tarjota puolueettoman katsauksen parhaisiin saatavilla oleviin vaihtoehtoihin.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat valintani ja tuon esiin sen, mikä tekee kustakin vaihtoehdosta ainutlaatuisen. Olitpa sitten pienyritys tai suurempi yritys, löydät tästä jotakin itsellesi sopivaa.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Parhaiden henkilöstöhallinnon ohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään parhaiksi valitsemieni henkilöstöhallinnon ohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen henkilöstöhallintoon | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten etuuksien hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi | Website | |
| 3 | Parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras henkilöstöhallinnon ohjelmisto integroiduilla IT-toiminnoilla | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8 työntekijää kohden kuukaudessa | Website | |
| 5 | Paras yritysten tekoälyratkaisuna | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon integrointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49 kuukaudessa | Website | |
| 7 | Paras palkanlaskennan integraatioihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten uusien työntekijöiden perehdyttämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten kasvaviin henkilöstöhallinnon tarpeisiin | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras vaihtoehto HRIS-järjestelmän ja suorituskyvyn yhdenmukaiseen työnkulkuun | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
Parhaiden henkilöstöhallinnon ohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista henkilöstöhallinnon ohjelmistoista, jotka pääsivät parhaiden vaihtoehtojen listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Deel HR
Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen henkilöstöhallintoon
Deel on suunniteltu yrityksille, jotka palkkaavat työntekijöitä useista maista ja tarvitsevat luotettavan maailmanlaajuisen palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden ja henkilöstöhallinnon yhdellä alustalla. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka hallinnoivat hajautetusti työskenteleviä työntekijöitä tai toimeksisaajia ja haluavat keskittää perehdytyksen, maksut ja dokumentaation.
Miksi valitsin Deelin
Valitsin Deelin, koska sen avulla henkilöstöhallintoa, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta voi hoitaa yhdellä järjestelmällä yli 150 maassa ilman paikallisten palveluntarjoajien kanssa asioimista. Voit hallinnoida poissaoloja, seurata suoriutumiseen liittyvää dokumentaatiota ja automatisoida perehdytyksen jäsenneltyjen työnkulkujen avulla, jotka varmistavat, että jokainen palkkaus täyttää paikalliset vaatimukset.
Pidän myös siitä, että alustalla voi tarjota paikallisiin olosuhteisiin mukautettuja etupaketteja ja hallinnoida maailmanlaajuisia palkitsemiskäytäntöjä suoraan. Deelin vaatimustenmukainen palkanmaksumoottori käsittelee verot, palkkalaskelmat ja toimeksisaajien maksut automaattisesti, mikä vähentää hallinnollista työmäärää.
Deelin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:
- Laskujen luominen: Luo vaatimustenmukaisia toimeksisaajien laskuja ja maksuja yhdestä hallintapaneelista.
- Verotuksen ja vaatimustenmukaisuuden hallinta: Soveltaa automaattisesti maakohtaisia verosääntöjä ja ilmoitusvelvollisuuksia.
- Palkkalaskelmien hallinta: Luo paikalliset ja lainmukaiset palkkalaskelmat jokaiselle palkatulle työntekijälle.
- Taloushallinnon integraatiot: Synkronoi palkanmaksut ja toimeksisaajien maksut suoraan taloushallinnon järjestelmiin.
Deelin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Ashby, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday ja Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee vaatimustenmukaista henkilöstöhallintoa ja palkanmaksua yli 150 maassa
- Paikallisiin olosuhteisiin mukautettu etujen hallinta maailmanlaajuisille tiimeille
- Automatisoidut perehdytyksen työnkulut vaadittavine asiakirjoineen
Cons:
- Jotkin henkilöstöhallinnon työkalut, kuten suorituskyvyn hallinta, ovat vähemmän kehittyneitä
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet tietyillä alueilla
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
Sopii parhaiten etuuksien hallintaan
Justworks on henkilöstöhallinta- ja palkanlaskenta-alusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa ratkaisuja etuuksien hallintaan, vaatimustenmukaisuuteen ja palkanlaskentaan. Sen avulla voit hallita työntekijöiden etuuksia ja varmistaa säännösten noudattamisen.
Miksi valitsin Justworksin: Justworks loistaa etuuksien hallinnassa ja tarjoaa helpon pääsyn sairausvakuutuksiin, 401(k)-järjestelyihin ja muihin etuuksiin. Voit hallita vaatimustenmukaisuutta helposti sen sisäänrakennettujen työkalujen ja resurssien ansiosta.
Ohjelmisto hoitaa palkanlaskennan ja veroilmoitukset varmistaen, että talousasiat ovat kunnossa. Se tarjoaa myös tukea työntekijöiden perehdyttämiseen, mikä helpottaa uusien työntekijöiden ottamista osaksi tiimiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu palkanlaskenta, vaatimustenmukaisuuden tuki ja työntekijöiden itsepalvelu. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita henkilöstöhallinnon tehtäviä tehokkaasti. Justworks tarjoaa ympärivuorokautista tukea, joten apua on aina saatavilla tarvittaessa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Slack, Expensify, TSheets, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Gusto ja ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen etuuksien hallinta
- Asiakastuki ympäri vuorokauden
- Helppo työntekijöiden perehdytys
Cons:
- Jotkin ominaisuudet kaipaavat parannusta
- Ajoittaiset ohjelmistohäiriöt
BambooHR
Parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille
BambooHR sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hallita henkilöstötietoja yhdessä paikassa, yksinkertaistaa päivittäisiä HR-tehtäviä ja tarjota työntekijöille helpon pääsyn itsepalvelutoimintoihin. Se on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka haluavat selkeämmän kuvan työntekijöiden mielialasta, tehokkaammat perehdytysprosessit ja mobiiliystävälliset työkalut, joita työntekijät todella käyttävät.
Miksi valitsin BambooHR:n
Valitsin BambooHR:n, koska se tarjoaa tiimillesi yhden keskitetyn järjestelmän henkilöstötietojen, poissaolojen hallinnan, rekrytoinnin ja perehdytyksen hoitamiseen ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. Sen itsepalvelutyökalujen avulla työntekijät voivat pyytää vapaata, päivittää omia tietojaan ja käyttää organisaatiokaavioita tai hakemistoja mobiilisovelluksen kautta, mikä vähentää tiimisi päivittäistä työtaakkaa.
Pidän myös sen sisäänrakennetuista henkilöstön sitouttamisen työkaluista, joissa yhdistyvät eNPS-kyselyt, hyvinvointikyselyt ja mieliala-analyysi. Näin voit ymmärtää paremmin henkilöstösi vointia. Rekrytointia varten sen hakijaseurantajärjestelmä (ATS) täyttää työtarjouskirjeiden mallipohjat automaattisesti hakijan ja tehtävän tiedoilla sekä tukee sähköisiä allekirjoituksia, jotta voit edetä nopeammin. Koska tiedot synkronoituvat koko alustan laajuudella, vältät päällekkäisen tietojen syöttämisen ja pidät kaikki henkilöstötiedot yhdenmukaisina.
BambooHR:n tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:
- Työntekijöiden hyvinvointikyselyt: Kerää anonyymiä palautetta lyhyillä säännöllisillä kyselyillä ja avoimilla tekstivastauksilla.
- Työntekijöiden mobiilisovellus: Hallitse poissaoloja, tarkastele kalentereita, suorita perehdytykseen liittyviä tehtäviä ja allekirjoita asiakirjoja iOS- tai Android-laitteella.
- Mukautettavat perehdytysmallit: Luo tehtäväluetteloita ennen työsuhteen alkua ja perehdytykseen eri roolien, osastojen tai sijaintien mukaan.
- Työajan seurannan lisäosa: Seuraa työtunteja, hyväksy työaikakirjauksia ja synkronoi tiedot suoraan palkanlaskentaan, kun ominaisuus on käytössä.
BambooHR:n integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, Checkr, Greenhouse, Okta, OneLogin, NetSuite ja Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat eNPS- ja mielialatyökalut parantavat henkilöstön sitoutumisen ymmärtämistä
- Ennen työsuhteen alkua käytettävät mallipohjat lyhentävät uuden työntekijän käyttöönottoon kuluvaa aikaa
- Työntekijöiden mobiilisovellus tukee poissaolojen ja asiakirjojen hallintaa sekä ilmoitusten tarkastelua
Cons:
- Palkanlaskenta on lisäosa
- Tiettyjen HR-työnkulkujen mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
New Product Updates from BambooHR
BambooHR Improves Time Off Importer
BambooHR redesigns its Time Off Importer with automatic column mapping suggestions, full-file previews, and clearer import results. These updates help teams review bulk time off changes before import and resolve errors more easily. For more information, visit BambooHR’s official site.
Rippling
Paras henkilöstöhallinnon ohjelmisto integroiduilla IT-toiminnoilla
Rippling on pilvipohjainen henkilöstöhallintajärjestelmä, joka toimii työntekijätietojen yhtenä totuuden lähteenä ja sisältää lukuisia automaatioita manuaalisen työn vähentämiseksi.
Miksi valitsin Ripplingin: Sen henkilöstöhallintaohjelmisto on saatavilla kolmessa erillisessä paketissa: henkilöstöalusta, henkilöstöhallinnon pilvipalvelu ja IT-pilvipalvelu. Kaikki kolme tuotetta toimivat saumattomasti yhdessä, tai ne voidaan hankkia itsenäisesti yrityksesi tarpeiden mukaan. Kehittyneiden IT- ja kansainvälisten ominaisuuksiensa ansiosta ohjelmisto soveltuu hyvin hajautettujen työvoimien tukemiseen.
Ripplingin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Sen henkilöstöalusta tarjoaa tehokkaita työnkulkuautomaatioita ja prosessien kehittämistyökaluja työvoiman hallintaan, mukaan lukien perehdyttämisen ja työsuhteen päättämisen työkalut sekä sähköisiä allekirjoituksia hyödyntävät asiakirjojen hyväksynnät.
Sen henkilöstöhallinnon pilvipalvelu sisältää joukon joustavia moduuleja henkilöstöhallinnon keskeisiin tehtäviin, mukaan lukien täyden palvelun palkanlaskentaohjelmiston, jossa työajan seuranta- ja henkilöstöetujen hallinnointitiedot synkronoidaan automaattisesti palkanlaskentaan tuottavuuden ja palkanlaskennan tarkkuuden parantamiseksi. Se tarjoaa myös työnantajapalveluorganisaation (PEO) palveluita kansainvälisen henkilöstön palkkaamisesta kiinnostuneille organisaatioille, mukaan lukien kansainväliset etusuunnitelmat, vaatimustenmukaisuuden seuranta ja kansainvälinen palkanlaskenta.
Edelleen henkilöstöhallinnon pilvipalveluun kuuluva osaamisenhallinta- ja rekrytointimoduuli sisältää työpaikkailmoitusten julkaisemisen yhdellä napsautuksella useille työpaikkasivustoille, hakijoiden seurantajärjestelmän ehdokkaiden järjestämiseen sekä automaattisen haastattelujen aikataulutuksen kalenteri-integraatioiden avulla. Kokonaisuuden täydentää joustava oppimisenhallintajärjestelmä (LMS), joka sisältää yli 1 000 valmista kurssia ja työkaluja omien kurssien luomiseen sekä automaatioita kurssien määrittämiseen, muistutusten lähettämiseen ja suorittamisen seurantaan.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä IT-pilvipalvelu erottaa sen selvästi muista perinteisistä henkilöstöhallinnon tietojärjestelmistä. Se sisältää kehittyneet laite- ja varastonhallintaominaisuudet laitteiden seurantaan, päivittämiseen, lukitsemiseen ja tyhjentämiseen, tietoturvauhkien hallintaan sekä ohjelmistojen järjestämiseen, mukaan lukien sovellusten ja laitteistojen hankinta uusille työntekijöille. Lisäksi se tarjoaa sovellus- ja identiteetinhallintatyökaluja salasanojen hallintaan, ohjelmistojen elinkaaren hallintaan, ohjelmistolisenssien käyttöönottoon ja käytöstä poistamiseen, monivaiheiseen todentamiseen sekä kertakirjautumispalveluihin.
Integraatiot ovat saatavilla yli 500 kolmannen osapuolen ohjelmistojärjestelmään niiden App Shopin kautta. Tarvittaessa voit myös määrittää mukautettuja integraatioita niiden ohjelmointirajapinnan kautta.
Heillä on myös kaksi mobiilisovellusta: “Rippling - Time Clock” työajan kirjaamiseen sisään ja ulos sekä “Rippling - Simplify HR & IT” palkkalaskelmien tarkasteluun, poissaolojen hallintaan, työntekijähakemiston käyttämiseen sekä salasanojen ja sovellusten hallintaan.
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Paras yritysten tekoälyratkaisuna
Factorial on tekoälypohjainen henkilöstöhallinnon alusta, joka kattaa työntekijätiedot, vapaa-ajan ja poissaolojen seurannan, perehdytys- ja työsuhteen päättämisen työnkulut, suorituskyvyn hallinnan sekä raportoinnin. Jokaiselle osa-alueelle on integroitu tekoälyavustaja, joka hoitaa esimerkiksi aikataulutuksen, raporttien luonnin ja käytäntöjä koskeviin kysymyksiin vastaamisen.
Kenelle Factorial sopii parhaiten?
Factorial sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, etenkin Euroopassa toimiville, jotka haluavat tekoälyn osaksi päivittäisiä henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten aikataulutusta, raportointia ja työntekijöiden käytäntöjä koskeviin kysymyksiin vastaamista.
Miksi valitsin Factorialin
Valitsin Factorialin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoäly toimii kaikkialla alustalla eikä ole vain erillinen chatbot-lisäosa. Käytännössä voin pyytää sitä luomaan työvuorosuunnitelman ladatusta taulukkolaskentatiedostosta, laatimaan mukautetun henkilöstöhallinnon raportin luonnollisella kielellä tai antamaan välittömän vastauksen poissaolokäytäntöä koskevaan kysymykseen ilman, että minun tarvitsee etsiä tietoa dokumentaatiosta. Tekoäly havaitsee myös palkkahallinnon poikkeamat ennen palkanmaksua ja laatii suoritusarviointien yhteenvedot, mikä vähentää edestakaista manuaalista työtä, joka hidastaa henkilöstöhallinnon keskeisiä tehtäviä.
Factorialin tärkeimmät ominaisuudet
- 360°-palaute ja arviointijaksot: Factorialin avulla voit toteuttaa jäsenneltyjä arviointijaksoja automaattisilla muistutuksilla ja osaamisen seurannalla sekä arvioida ja kehittää tiimiäsi 9-laatikon talenttimatriisin avulla.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat päivittää omia tietojaan, tarkastella palkkalaskelmia ja asiakirjoja, allekirjoittaa tiedostoja sähköisesti sekä hallita aikataulujaan suoraan portaalista tai mobiilisovelluksesta.
- Mukautettu henkilöstöhallinnon raportointi: Voit luoda vakio- tai mukautettuja raportteja luonnollisen kielen kehotteilla tai SQL:llä ja hakea reaaliaikaisia tietoja suorituskyvystä, rekrytoinnista, koulutuksesta ja sitoutumisesta.
- Määritettävät perehdytyksen työnkulut: Voit määrittää tehtäviä määräaikoineen, jakaa asiakirjoja, kerätä sähköisiä allekirjoituksia ja perustaa uudelle työntekijälle tervetulotilan – kaikki keskitetystä perehdytyssuunnitelmasta.
Factorialin integraatiot
Factorial tarjoaa integraatiot Slackiin, Google Workspaceen, Microsoft Azureen, Oktaan, Microsoft Power BIhin, LinkedIniin, Recruiteeen, ZKTecoon, DATEV LODASiin ja Zapieriin. Se tarjoaa myös julkisen API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertaiset poissaolopyynnöt ja jaettu poissaolokalenteri
- Työntekijäportaali keskittää asiakirjat ja sähköiset allekirjoitukset
- Tekoäly avustaa raporteissa, aikatauluissa ja käytäntöjä koskevissa vastauksissa
Cons:
- Arvostelijoiden mukaan tuki on hidasta tai ei reagoi
- Yhdysvaltojen palkkahallinnon ja vaatimustenmukaisuuden kattavuus on rajallinen
Gusto
Paras palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon integrointiin
Gusto tarjoaa selkeän ja kattavan palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon kokonaisuuden, jonka avulla voit hallita palkanlaskentaa, etuuksia ja työntekijätietoja yhdessä paikassa — ihanteellinen ratkaisu, jos haluat yksinkertaistaa rekrytointia, perehdytystä ja palkkojen maksamista ilman useiden työkalujen hallintaa. Se sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, startup-yrityksille ja muille tiimeille, joissa ei välttämättä ole täysimittaista henkilöstöhallinnon osastoa, mutta joissa tarvitaan silti luotettavaa palkanlaskentaa, etuuksia ja vaatimustenmukaisuuden tukea.
Miksi valitsin Guston
Valitsin Guston, koska se yhdistää palkanlaskennan, etuudet ja henkilöstöhallinnon toiminnot yhdeksi alustaksi. Tiimisi ei siis tarvitse erillisiä järjestelmiä palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon — saat suoramaksut, verojen ilmoittamisen ja etuusvähennysten käsittelyn kaikki saman palvelun kautta. Guston automatisoitu palkanlaskentajärjestelmä varmistaa, että kaikki laskelmat ja ilmoitukset käsitellään tarkasti, mikä vähentää virheiden riskiä. Lisäksi sen kattavan etuuksien hallinnan avulla voit tarjota terveys- ja eläke-etuuksia saumattomasti liiketoimintasi tavoitteiden mukaisesti. Näiden ominaisuuksien ansiosta Gusto on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka haluavat parantaa henkilöstöhallinnon prosessejaan.
Guston tärkeimmät ominaisuudet
Palkanlaskennan ja etuuksien hallinnan lisäksi Gusto tarjoaa useita muita hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Hallitse työntekijöiden työtunteja ja poissaolopyyntöjä helposti ja varmista tietojen tarkka kirjaaminen.
- Rekrytointi ja perehdytys: Sujuvoita perehdytysprosessia työkaluilla, joilla voit luoda työtarjouksia ja hallita uusien työntekijöiden asiakirjoja.
- Osaamisen hallinta: Toteuta suoritusarviointeja ja seuraa työntekijöiden kehittymistä tuottavan työympäristön edistämiseksi.
- Näkymät ja raportointi: Hyödynnä tietopohjaisia raportteja tehdäksesi perusteltuja päätöksiä henkilöstöstäsi ja liiketoimintastrategioistasi.
Guston integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Trainual, Deputy, Expensify, Homebase ja When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Palkanlaskenta, etuudet ja henkilöstöhallinto yhdessä yhtenäisessä alustassa.
- Automaattiset veroilmoitukset ja suoramaksut helpottavat palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali antaa henkilöstölle mahdollisuuden tarkastella palkkatietoja ja lomakkeita.
Cons:
- Henkilökohtainen hinnoittelu voi tulla kalliiksi tiimin kasvaessa.
- Edistynyttä vaatimustenmukaisuutta tai toimialakohtaisia henkilöstöhallinnon moduuleja tarvitsevat pk-yritykset saattavat pitää Guston ominaisuuksia rajallisina
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paras palkanlaskennan integraatioihin
Paylocity on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta. Se tarjoaa palkanlaskennan käsittelyyn, henkilöstöetujen hallintaan ja työntekijöiden hallintaan tarkoitettuja ratkaisuja.
Miksi valitsin Paylocityn: Paylocityn vahva palkanlaskennan integraatio on keskeinen ominaisuus, joten se sopii erinomaisesti, jos tarvitset luotettavan palkanlaskentaratkaisun. Se automatisoi palkanlaskennan ja veroilmoitukset, mikä helpottaa taloushallintoa.
Ohjelmisto tarjoaa myös työntekijöiden itsepalvelutoimintoja, mikä vähentää HR-tiimisi hallinnollista taakkaa. Voit hallita henkilöstöetuja ja seurata työntekijöiden suoriutumista yhdessä paikassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat oppimisen hallintajärjestelmä, kyselytyökalut ja suoritusarvioinnit. Näiden ominaisuuksien avulla voit kehittää ja sitouttaa henkilöstöäsi tehokkaasti. Paylocityn kyselytyökalujen avulla voit kerätä arvokasta palautetta työntekijöiltä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, ADP, Workday, Salesforce, Microsoft Dynamics, BambooHR, Xero, NetSuite, Oracle ja G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut veroilmoitukset
- Työntekijöiden itsepalvelutoiminnot
- Oppimisen hallintajärjestelmä
Cons:
- Satunnaiset tekniset ongelmat
- Rajoitettu offline-käyttö
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.
HiBob
Sopii parhaiten uusien työntekijöiden perehdyttämiseen
HiBob on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat modernin ja ihmislähtöisen tavan hallita henkilöstöhallinnon perustehtäviä. Se sopii parhaiten keskisuurille ja nopeasti kasvaville tiimeille, jotka tarvitsevat selkeät perehdytysprosessit, luotettavat suorituskyvyn hallintatyökalut ja yhden paikan työntekijätietojen ylläpitämiseen.
Miksi valitsin HiBobin
Valitsin HiBobin, koska se tarjoaa käytännölliset työkalut koko työntekijän elinkaaren tukemiseen ilman hallinnollista sekavuutta. Voit perehdyttää uudet työntekijät ohjattujen vaiheiden avulla, joiden avulla tiimisi voi asettaa odotuksia, jakaa tehtäviä ja seurata edistymistä ensimmäisestä päivästä lähtien.
Tavoitteiden asettamiseen ja arviointiin tarkoitetut ominaisuudet auttavat yhdistämään yksilön suorituksen yrityksen tavoitteisiin ja tarjoavat esihenkilöille selkeän rakenteen työskentelyyn. Pidän myös siitä, että HiBob sisältää palkitsemisen suunnittelutyökaluja, joiden avulla voit vertailla palkkatietoja ja hallita korotuksia yhdessä paikassa. Sen sisäänrakennettu henkilöstöanalytiikka tarjoaa todellista tietoa työvoimasta, jonka avulla voit tehdä perusteltuja henkilöstöhallinnon päätöksiä.
HiBobin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin keskeisiä ominaisuuksia:
- Palkkahallintokeskus: Keskittää palkkahallinnon tiedot ja muodostaa yhteyden johtaviin palkanmaksupalveluntarjoajiin yhdenmukaista käsittelyä varten.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Antaa työntekijöille mahdollisuuden kirjata työtunnit ja lähettää poissaolopyyntöjä, jolloin esihenkilöillä on selkeä kokonaiskuva tilanteesta.
- Mukautettavat työnkulut: Auttaa automatisoimaan toistuvia henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten hyväksyntöjä, muistutuksia ja käytäntöjen vastaanottamisen vahvistuksia.
- Työntekijöiden sitouttamistyökalut: Tukee huomionosoituksia, päivityksiä ja kyselyitä, joiden avulla tiimisi pysyy yhteydessä.
HiBob-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn Learning, Deel, CloudPay, Culture Amp, Capdesk, ClickTime ja NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Ohjatut perehdytysprosessit vähentävät esihenkilöiden hallinnollista työtä
- Tavoitteiden asettamisen työkalut auttavat yhdistämään tiimit yrityksen tavoitteisiin
- Palkitsemisen mallintaminen tukee oikeudenmukaisia ja yhdenmukaisia palkitsemispäätöksiä
Cons:
- Jotkin ominaisuudet edellyttävät lisäosia suunnitelmastasi riippuen
- Raportoinnin määrittäminen voi viedä aikaa uusilta ylläpitäjiltä
Paycor
Sopii parhaiten kasvaviin henkilöstöhallinnon tarpeisiin
Paycor on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat kasvunsa mukana skaalautuvia henkilöstö- ja palkanmaksutyökaluja. Se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi haluaa järjestelmän, joka tukee rekrytointia, palkanmaksua ja vaatimustenmukaisuutta sekä antaa mahdollisuuden laajentaa toimintoja ajan mittaan.
Miksi valitsin Paycorin
Valitsin Paycorin, koska se tarjoaa kasvaville organisaatioille tarvittavan henkilöstöhallinnon perustan ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Voit hoitaa palkanmaksun luottavaisin mielin sisäänrakennettujen verolaskelmien ja automaattisten ilmoitusten ansiosta, mikä auttaa vähentämään manuaalisia virheitä.
Sen rekrytointityökalut, kuten hakijoiden seuranta ja jäsennelty perehdytys, helpottavat uusien työntekijöiden sujuvaa palkkaamista työvoiman kasvaessa. Pidän myös siitä, että sen työvoimanhallintatyökalut, kuten työvuorosuunnittelu ja läsnäolon seuranta, tarjoavat näkyvyyttä henkilöstötarpeisiin erikokoisissa yrityksissä.
Lisäksi Paycorin modulaaristen lisäosien ansiosta voit laajentaa toiminnallisuuksia – esimerkiksi etuuksiin, suoritukseen tai oppimiseen liittyvillä työkaluilla – aina, kun tiimisi on siihen valmis.
Paycorin keskeiset ominaisuudet
Seuraavat keskeiset ominaisuudet on syytä nostaa esiin:
- Perehdyttämisen tarkistuslistat: Luo yhdenmukaisia uusien työntekijöiden kokemuksia mukautettavilla, vaiheittain etenevillä tehtävillä.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Anna työntekijöiden päivittää henkilötietojaan, tarkastella palkkatietojaan ja hallita poissaolopyyntöjään.
- Suorituksen hallinta: Seuraa tavoitteita ja jaa palautetta sisäänrakennettujen arviointien ja palautetyökalujen avulla.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallitse ilmoittautumista, kelpoisuutta ja etuussuunnitelmien valintoja yhdessä paikassa.
Paycorin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, ADP, Salesforce, Indeed, Glassdoor, BambooHR, Microsoft Dynamics ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Modulaaristen lisäosien avulla voit laajentaa henkilöstöhallinnon toimintoja yrityksen kasvaessa
Cons:
- Käyttöönotto voi viedä aikaa tiimeiltä, joilla on monimutkaiset palkanmaksutarpeet
- Kojelautojen ja raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Leapsome
Paras vaihtoehto HRIS-järjestelmän ja suorituskyvyn yhdenmukaiseen työnkulkuun
Leapsome on ihanteellinen tiimeille, jotka haluavat HR-tietonsa, suorituskykyprosessinsa ja kehitystyönkulkunsa yhdistettyinä yhteen paikkaan.
Miksi valitsin Leapsomen
Valitsin Leapsomen, koska se yhdistää modernin HRIS-järjestelmän henkilöstön kehittämisen työkaluihin tavalla, joka pitää toimintasi vaatimustenmukaisena kulttuurista tinkimättä. Saat yhtenäisen työntekijätietojärjestelmän, joka on yhdistetty suoraan tavoitteisiin, arviointeihin ja kehitykseen, joten kaikki pysyy johdonmukaisena ja yhteydessä toisiinsa työntekijän koko elinkaaren ajan.
Arvostan myös sen tekoälyavustajaa, Leapyä, joka laatii käytäntöjä, tuo esiin oivalluksia ja ehdottaa seuraavia vaiheita, jotta voit vähentää manuaalista työtä ja keskittyä arvokkaampiin keskusteluihin.
Leapsomen tärkeimmät ominaisuudet
Tässä muutamia mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia:
- Työntekijätiedot ja asiakirjojen hallinta: Voit tallentaa työntekijätiedot, tiedostot ja allekirjoitukset yhteen vaatimustenmukaiseen ja keskitettyyn sijaintiin.
- Poissaolojen ja työajan seuranta: Antaa tiimillesi selkeän näkyvyyden vapaisiin, läsnäoloon ja työvuorosuunnitteluun ilman taulukkolaskentaa.
- Perehdytyksen ja ennakkoperehdytyksen työnkulut: Tarjoaa ohjattuja työnkulkuja, jotta uudet työntekijät saavat yhdenmukaisen perehdytyskokemuksen ja HR:n manuaaliset tehtävät vähenevät.
- Palkkajärjestelmän synkronoinnit ja automaattiset tarkistukset: Yhdistää keskeiset työntekijätiedot palkkahallintoon ja suorittaa automaattisia tarkistuksia, jotka auttavat vähentämään virheitä ja hallinnollista uudelleentyötä.
Leapsomen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, BambooHR, Personio, Okta, OneLogin, Rippling ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää HRIS-tiedot suoraan tavoitteisiin, arviointeihin ja kehitystyönkulkuihin
- Automatisoi perehdytyksen, työajan seurannan ja palkkajärjestelmän synkronoinnit manuaalisten tehtävien vähentämiseksi
- Työtyytyväisyyskyselyt sisältävät vertailuarvoja ja toimintaan ohjaavia suositeltuja seuraavia vaiheita
Cons:
- Mobiilikäyttökokemus on viimeistelemättömämpi kuin työpöytäympäristössä
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet erityisiin liiketoimintatarpeisiin
Muita henkilöstöhallinnon ohjelmistoja
Tässä on joitakin henkilöstöhallinnon ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- monday AI Workspace
Paras yksityiskohtaiseen tehtävienhallintaan ja automaatioihin
- Breathe HR
Paras vaihtoehto henkilöstöhallinnon ratkaisuja etsiville SMEs-yrityksille
- Workable HR
Parhaimmillaan mukautettavissa perehdytyksen työnkuluissa
- Sloneek
Paras 360 asteen palautteeseen
- RemoFirst
Parhaat henkilöstöhallinnon järjestelmät maailmanlaajuisten etujen hallintaan
- Lattice
Parhaiten mukautettaviin suoritusarviointeihin
- factoHR
Paras vaatimustenmukaisuuden hallintaan
- GoCo
Paras pienille ja keskisuurille yrityksille
- IntelliHR
Paras edistyneeseen analytiikkaan ja aikaa säästäviin vaatimustenmukaisuuden hallintaominaisuuksiin
- edays
Sopii parhaiten jaettuihin tiimikalentereihin
- Oracle HCM Cloud
Sopii parhaiten henkilöstön elinkaaren hallintaan
- Workleap
Paras reaaliaikaiseen palautteeseen ja analytiikkaan
- Workday
Sopii parhaiten henkilöstöpääoman hallintaan
- Personio
Paras henkilöstötyönkulkujen tuottavuustyökaluihin
- Kallidus Sapling
Paras HR-ohjelmisto, jossa on integroitu oppimisen hallintajärjestelmä
- UKG Pro
Edistyksellinen HCM-ohjelmisto, jossa on osaamisen hallintatyökaluja ja tekoälyyn perustuva työntekijäpalautteen tunneanalyysi
- OrangeHRM
Paras avoimen lähdekoodin joustavuuteen
- Odoo (HR module)
Paras modulaariseen skaalautuvuuteen
- Dayforce
Parhaiten dataan perustuvien henkilöstöhallinnon päätösten tekemiseen
- Namely
Paras keskisuurille yrityksille
- Sage HR
Mukautuva HRMS-ohjelmisto, jossa on rajattomasti hakijaputkia ja kulujen hallinnan sovellus
- SAP SuccessFactors
Yritystason henkilöstöhallinnon ohjelmistopaketti, joka keskittyy ihmiskokemuksen hallintaan.
- Cezanne HR
Sopii parhaiten Euroopan markkinoille
- Vault ERP
Skaalautuva henkilöstöhallintaohjelmisto, johon on saatavilla lisäosia budjetointiin, operatiiviseen toimintaan, omaisuudenhallintaan, asiakashallintaan ja muuhun
- Zoho People
Paras monikieliseen tukeen
Kuinka arvioin HR-hallintaohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin – kuten työntekijätietokannan kattavuuteen ja poissaolojen hallintaan – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottelevat toimittajat tietynkokoisille tiimeille tai tiettyihin vaatimustenmukaisuustarpeisiin sopiviksi.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 %:n kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työntekijätietokanta ja -tiedot: Etsin keskitettyä työntekijähakemistoa, johon henkilöstöhallinnon tiimit voivat tallentaa ja josta ne voivat hakea profiileja, asiakirjoja ja työhistoriaa ilman siirtymistä laskentataulukoiden tai tiedostojärjestelmien välillä.
- Perehdytys- ja työsuhteen päättämisen työnkulut: Jokaisen työkalun tulisi tukea uusille työntekijöille ja lähtijöille tarkoitettuja jäsenneltyjä tehtäväkokonaisuuksia, mukaan lukien työtarjousten kerääminen, sähköiset allekirjoitukset, IT:n käyttöönottotarkistuslistat ja lähtöhaastattelujen aikataulutus.
- Työajan ja poissaolojen hallinta: Arvioin, miten alusta käsittelee palkallista vapaata koskevia pyyntöjä, kertymäkäytäntöjä ja hyväksyntöjen reititystä – erityisesti organisaatioissa, joissa hallitaan useita poissaolotyyppejä, kuten vanhempainvapaata, sairauslomaa ja vapaasti pidettäviä lomapäiviä.
- Suorituskyvyn hallintatyökalut: Tavoitteiden asettaminen, arviointisyklit ja palautemekanismit ovat tässä tärkeitä. Tarkistan, tukeeko työkalu esimerkiksi 360-arviointeja, kahdenkeskisten tapaamisten seurantaa tai OKR-tavoitteiden yhteensovittamista sen sijaan, että se tarjoaisi vain vuotuisten arviointien lomakkeita.
- Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Alustan tulisi tuottaa työvoimaa koskevia raportteja ja tukea sääntelyvaatimuksia, kuten EEO-1-ilmoituksia tai tarkastuksiin soveltuvia tietojen vientitiedostoja, eikä vain perusmuotoisia henkilöstömäärän yhteenvetoja.
- Palkanmaksun ja etujen integrointi: Tarkastelen, ovatko palkanmaksu ja etujen hallinta sisäänrakennettuja vai yhdistettyjä integraatioilla palveluntarjoajiin, kuten ADP:hen, Gustoon tai Paychexiin – sekä sitä, kuinka sujuvasti tiedot kulkevat järjestelmien välillä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Työntekijöiden itsepalveluportaalit ovat merkittävä erottava tekijä. Kun työntekijät voivat päivittää itse osoitteensa, ladata verotusasiakirjoja tai lähettää palkallista vapaata koskevia pyyntöjä lähettämättä sähköpostia henkilöstöhallinnolle, aikaa säästyy useita tunteja viikossa. Tarkastelen myös mobiilisovelluksen laatua – erityisesti tiimeille, joissa on työpisteettömiä tai kenttätyöntekijöitä, joiden on voitava kirjata työaikansa, tarkistaa työvuoronsa tai tarkastella palkkalaskelmiaan puhelimella. Pulssikyselyt ja eNPS-työkalut ovat myös arvioinnin arvoisia, sillä ne tarjoavat henkilöstöhallinnon tiimeille reaaliaikaista tietoa henkilöstön mielipiteistä sen sijaan, että ne joutuisivat tukeutumaan vuosittaisiin työtyytyväisyyskyselyihin.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Integraatioekosysteemillä on tässä suuri merkitys. Tarkistan, yhdistyykö alusta nykyiseen palkanmaksupalveluntarjoajaasi, hakijoiden seurantajärjestelmääsi ja työkaluihin, kuten Slackiin tai Microsoft 365:een – sillä toisistaan irti olevat järjestelmät aiheuttavat päällekkäistä tietojen syöttämistä. Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva ovat yhtä tärkeitä; etsin SOC 2 -sertifiointia, roolipohjaisia käyttöoikeusvalvontoja ja tarkastuslokeja, jotka kestävät sisäiset tai ulkoiset tarkastelut. Käyttöönoton tuki on toinen huomioon ottamani tekijä, sillä työntekijätietojen siirtäminen vanhasta HRIS-järjestelmästä voi olla monimutkaista, ja oma perehdytys- ja käyttöönottotiimi vaikuttaa merkittävästi lopputulokseen.
Näin valitset henkilöstöhallinnon ohjelmiston
Pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden keskelle on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi oman ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on luettelo huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Harkitse, pystyykö se käsittelemään työntekijämäärän kasvua tai uusia henkilöstöhallinnon toimintoja yrityksesi laajentuessa. |
| Integraatiot | Toimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Tarkista yhteensopivuus nykyisen ohjelmistokokonaisuutesi kanssa työnkulkujen häiriöiden välttämiseksi. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa ohjelmiston tarpeisiisi? Etsi vaihtoehtoja työnkulkujen, kenttien ja raporttien säätämiseen henkilöstöhallinnon prosessiesi mukaisiksi. |
| Helppokäyttöisyys | Onko se tiimisi kannalta helppokäyttöinen? Varmista, että käyttöliittymä on intuitiivinen ja vaatii henkilöstöltäsi mahdollisimman vähän koulutusta oppimiskynnyksen madaltamiseksi. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka nopeasti pääset alkuun? Arvioi käyttöönottoon ja alkuvaiheen koulutukseen tarvittava aika ja resurssit sekä tutustu toimittajan tarjoamiin tukivaihtoehtoihin. |
| Kustannukset | Mahtuuko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja huomioi kokonaiskustannukset, mukaan lukien mahdolliset piilomaksut tai lisäominaisuuksista veloitettavat maksut. |
| Turvallisuustoimet | Ovatko tietosi suojattuja? Varmista, että ohjelmisto noudattaa alan standardeja ja tarjoaa salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan sekä säännölliset tietoturvapäivitykset. |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Täyttääkö se lakisääteiset vaatimukset? Varmista, että ohjelmisto noudattaa paikallista työlainsäädäntöä ja määräyksiä mahdollisten oikeudellisten ongelmien välttämiseksi. |
Mikä on henkilöstöhallinnon ohjelmisto?
HR-hallintaohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallinnoimaan henkilöstötoimintojaan tehokkaasti. HR-ammattilaiset, kuten esihenkilöt ja rekrytoijat, käyttävät näitä työkaluja yleensä tehtävien, kuten palkanlaskennan, etujen hallinnan ja työntekijätietojen hallinnan, yksinkertaistamiseen. Työajanseuranta, suoritusarvioinnit ja vaatimustenmukaisuuden hallinta auttavat tietojen ylläpitämisessä ja lainsäädännön noudattamisen varmistamisessa. Nämä työkalut säästävät lopulta aikaa ja vähentävät virheitä, mikä tehostaa HR-prosesseja.
Ominaisuudet
Kun valitset HR-hallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Työntekijätietojen hallinta: Järjestää ja tallentaa työntekijöiden tiedot, joten tietojen käyttö ja päivittäminen on helppoa.
- Palkanlaskenta: Automatisoi palkkojen laskennan ja verovähennykset, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja läsnäoloa varmistaen palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden tarkkuuden.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuja, kuten sairausvakuutuksia ja eläkesuunnitelmia, mikä yksinkertaistaa ilmoittautumista ja seurantaa.
- Suoritusarvioinnit: Helpottaa säännöllisten työntekijäarviointien tekemistä ja auttaa esihenkilöitä seuraamaan edistymistä sekä asettamaan tavoitteita.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa työvoimaa koskevien lakien ja määräysten noudattamisen ja vähentää oikeudellisten ongelmien riskiä.
- Perehdytystyökalut: Sujuvoittavat rekrytointiprosessia ja helpottavat uusien työntekijöiden integroimista yritykseen.
- Itsepalveluportaalit: Antavat työntekijöille mahdollisuuden käyttää ja päivittää omia tietojaan, mikä vähentää HR-henkilöstön hallinnollista taakkaa.
- Mobiilisovelluksen toiminnot: Tarjoavat pääsyn HR-työkaluihin liikkeellä ollessa ja lisäävät käyttäjien joustavuutta ja käyttömukavuutta.
- Mukautettavat työnkulut: Mahdollistavat prosessien ja kenttien mukauttamisen organisaation erityistarpeisiin.
Hyödyt
HR-hallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tehokkuuden paraneminen: Automatisoi palkanlaskennan ja läsnäolon seurannan kaltaisia tehtäviä, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Varmistaa työvoimaa koskevien lakien noudattamisen vaatimustenmukaisuuden hallinnan avulla ja minimoi oikeudelliset riskit.
- Työntekijöiden parempi sitoutuminen: Tarjoaa itsepalveluportaalit ja mobiilikäytön, joiden avulla työntekijät voivat hallita omia tietojaan itsenäisesti.
- Sujuvampi perehdytys: Yksinkertaistaa rekrytointiprosessia perehdytystyökalujen avulla ja helpottaa uusien työntekijöiden integroimista.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Tarjoaa suoritusarviointien ja raportointityökalujen avulla tietoa, joka auttaa esihenkilöitä tekemään dataan perustuvia päätöksiä.
- Kustannussäästöt: Vähentää hallinnollisia yleiskustannuksia automatisoimalla ja keskittämällä HR-tehtäviä, mikä voi alentaa kustannuksia.
- Skaalautuvuus: Mukautuu kasvavan yrityksen tarpeisiin mukautettavien työnkulkujen ja skaalautuvien vaihtoehtojen avulla ja varmistaa pitkän aikavälin hyödyn.
Kustannukset ja hinnoittelu
HR-hallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon HR-hallintaohjelmistoratkaisuissa yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
HR-hallintaohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Paketin tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen paketti | $0 | Työntekijätietojen perushallinta, rajoitettu raportointi ja yksinkertainen työajanseuranta. |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Työntekijätietojen hallinta, palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuuden perushallinta. |
| Yrityspaketti | $30-$60/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt raportointi, suoritusarvioinnit, henkilöstöetujen hallinta ja mobiilisovelluksen käyttö. |
| Suuryrityspaketti | $70-$100/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat työnkulut, oma tukipalvelu, edistyneet vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet ja integrointimahdollisuudet. |
Henkilöstöhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin henkilöstöhallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Voiko henkilöstöhallintaohjelmisto integroitua palkanlaskenta- ja etuusalustoihin?
Kyllä, useimmat johtavat henkilöstöhallintaohjelmistot tarjoavat suoran integraation suosittuihin palkanlaskenta- ja etuuspalveluntarjoajiin. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja auttaa välttämään virheitä. Varmista aina, tukeeko ohjelmisto nykyisiä palveluntarjoajiasi, tai selvitä, tarjoavatko ne helpon tietojen viennin ja API-käytön mukautettuja integraatioita varten.
Kuinka helppoa olemassa olevien työntekijätietojen siirtäminen uuteen henkilöstöhallinta-alustaan on?
Useimmat henkilöstöhallintaohjelmistot tarjoavat vaiheittain eteneviä tuontityökaluja tai ohjattua käyttöönottoa nykyisten tietojen siirtämisen helpottamiseksi. Jotkin toimittajat tarjoavat erityistä siirtotukea tai tietojen kartoituspalveluja, jotka voivat säästää aikaa ja ehkäistä virheitä. Tee testituonti ennen täydellistä siirtymistä varmistaaksesi, että tiedot siirtyvät oikein.
Kuinka hyvin henkilöstöhallintajärjestelmät toimivat mobiililaitteilla?
Useimmat henkilöstöhallintajärjestelmät tarjoavat mobiilisovelluksia, joiden avulla työntekijät voivat käyttää tietojaan liikkeellä ollessaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen etätyössä, sillä sen ansiosta työntekijät voivat hallita esimerkiksi lomapyyntöjä ja työajanseurantaa älypuhelimillaan. Varmista, että sovellus on helppokäyttöinen ja yhteensopiva laitteidesi kanssa.
Miten henkilöstöhallintaohjelmisto voi parantaa työntekijöiden sitoutumista ja työssä pysymistä?
Henkilöstöhallintaohjelmisto tarjoaa työkaluja säännölliseen palautteeseen, tunnustusohjelmiin ja pulssikyselyihin, joten työntekijöiden palautteeseen on helppo reagoida. Automatisoidut työnkulut vapauttavat henkilöstöhallinnon tiimien aikaa merkityksellisempiin kohtaamisiin. Seuraamalla sitoutumisen mittareita ja vaihtuvuuden riskejä voit puuttua huolenaiheisiin ennakoivasti ja pitää parhaat osaajat organisaatiossasi.

Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit henkilöstöhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin neuvonantaja perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen luettelon ohjelmistoista. Neuvonantaja tukee sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
