10 parasta verkossa toimivaa palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026

Paycom on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka tunnetaan parhaiten suoraviivaisiin palkanlaskenta-ajoihin suunnitellusta selkeytetystä prosessistaan. Se keskittää palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, työajan & läsnäolon seurannan ja työntekijöiden itsepalvelun yhteen järjestelmään – ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa palkanlaskentaa ilman useiden työkalujen hallintaa. 

Miksi valitsin Paycomin: Paycom on suunniteltu tekemään palkanlaskennasta mahdollisimman tehokasta ja virheetöntä. Beti®-ominaisuutensa eli työntekijän hallinnoiman palkanlaskentakokemuksen avulla työntekijät voivat tarkistaa ja korjata omat palkanlaskentatietonsa ennen niiden lähettämistä, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa tarkkuutta. 

Alusta automatisoi verojen laskennan ja ilmoittamisen, suoratalletukset sekä varmistaa vaatimustenmukaisuuden eri lainkäyttöalueilla – joten se on hyvä valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavia ja yhdenmukaisia palkanlaskenta-ajoja erittäin monimutkaisen henkilöstöhallinnon kokonaisuuden sijaan. 

Paycomin keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset palkanlaskentakirjaukset, verojen maksamisen ja ilmoittamisen automatisointi, suoratalletusten ja palkkaperintöjen tuki sekä yhden tietokannan arkkitehtuuri, joka varmistaa palkanlaskentatietojen yhdenmukaisuuden ja virallisuuden koko järjestelmässä. 

Työntekijät voivat itsepalveluna käyttää palkkalaskelmiaan, verolomakkeitaan ja työajan & läsnäolon tietoja mobiili- ja työpöytäportaalien kautta. Esihenkilöillä ja palkanlaskennan ylläpitäjillä on käytössään reaaliaikaiset koontinäytöt, jotka näyttävät palkanlaskennan tilan, pääkirjan vientityökalut ja virheentarkistuksen työnkulut. 

Integraatioita ei ole saatavilla.

HireGlobal on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja työvoimanhallinta-alusta, joka hoitaa alihankkijoiden maksut, työnantajana toimimisen työnantajan sijaisena (EOR) sekä vaatimustenmukaisuuden yli 180 maassa yhden keskitetyn järjestelmän kautta.

Kenelle HireGlobal sopii parhaiten?

HireGlobal sopii hyvin yrityksille, jotka hallinnoivat työntekijöitä useissa maissa ja tarvitsevat yhden alustan alihankkijoiden maksujen, EOR-työsuhteiden ja paikallisten vaatimustenmukaisuusasioiden hoitamiseen ilman, että jokaiselle alueelle tarvitaan erillisiä työkaluja.

Miksi valitsin HireGlobalin

Otin HireGlobalin mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista palkanmaksualustoista, joka mukautuu alihankkijoiden hallintaan, AOR-malliin ja täysimääräiseen EOR-malliin yhden sopimuksen puitteissa – näin et ole sidottu yhteen malliin kaikkien työntekijöiden kohdalla. Pidän erityisesti virtuaalisesta EOR-ratkaisusta, joka tarjoaa AOR-mallin joustavuuden, 1 miljoonan dollarin korvauksen työntekijää kohden sekä 40-henkisen yrityksen oman lakitiimin tuen jokaiselle sopimukselle. Tällainen kattavuus on aidosti hyödyllinen, kun hallinnoit työntekijöitä useissa oikeudellisissa ympäristöissä, joissa työntekijöiden luokitteluun liittyvä riski vaihtelee.

HireGlobalin tärkeimmät ominaisuudet

• Maailmanlaajuiset maksut useissa valuutoissa: Maksa työntekijöille yli 50 valuutassa yli 180 maassa yhdeltä alustalta ilman valuuttalisää.
• Keskitetty laskutus yhdellä laskulla: Hyväksy kaikki työntekijöiden maksut yhdessä maksusyklissä ja vastaanota yksi lasku riippumatta siitä, kuinka monessa maassa tiimisi toimii.
• Työntekijöiden itsepalvelupohjainen perehdytysportaali: Työntekijät liittyvät alustalle, vahvistavat asiakirjansa ja määrittävät haluamansa maksujen nostotavan itsenäisesti.
• SOC 2 -vaatimusten mukainen tietoturva: Alusta täyttää kaikki viisi SOC 2 -luottamuspalvelukriteeriä, ja siinä on monitasoinen salaus sekä valinnainen täydellisen tietojen eristämisen taso.

HireGlobalin integraatiot

HireGlobalilla ei ole dokumentoituja natiivi-integraatioita kirjanpitoon, henkilöstöhallintoon, etuihin tai työajanseurantaan. Se toimii kaiken kattavana alustana, jossa on keskitetty laskutus yhdellä laskulla nimettyjen liitäntöjen tai dokumentoidun julkisen ohjelmointirajapinnan sijaan.

Deel on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat maailmanlaajuisten työntekijöiden tai toimeksisaajien palkkaamista ja maksamista ilman paikallisten yhtiöiden perustamista tai useiden maakohtaisten palkanmaksupalveluntarjoajien hallinnointia.

Miksi valitsin Deelin

Valitsin Deelin, koska se hoitaa täysin hallinnoidun palkanmaksun yli 90 maassa – joten sinun ei tarvitse koordinoida paikallisten kirjanpitäjien, verotoimistojen tai viranomaisten kanssa.

Tiimisi voi hoitaa palkanmaksun, hallinnoida ilmoituksia ja laatia vaatimustenmukaisia sopimuksia suoraan yhdestä hallintapaneelista. Deel ottaa vastuulleen vaativan vaatimustenmukaisuustyön ja toimii tarvittaessa laillisena työnantajana. Pidän myös siitä, että Deel tarjoaa markkinakohtaisia palkkavertailuja ja paikallisia näkemyksiä, jotka auttavat tekemään oikeudenmukaisia ja kilpailukykyisiä palkitsemispäätöksiä kaikilla alueilla.

Sen perehdytystyökalujen avulla voit ottaa uusia työntekijöitä tai toimeksisaajia käyttöön yli 150 maassa ilman lisäasetuksia, ja ympärivuorokautisen tuen sekä sisäänrakennettujen ohjeiden yhdistelmä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon tiimeille, jotka laajentuvat uusille markkinoille ensimmäistä kertaa.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Automaattinen usean maan palkanmaksu: Laskee palkat, verot ja ilmoitukset tuetuissa maissa, ja Deel huolehtii paikallisesta vaatimustenmukaisuudesta.
• Maailmanlaajuisen työvoiman raportointi: Erittelee palkanmaksukulut maittain budjetoinnin ja eri markkinoiden välisen suunnittelun tueksi.
• Toimeksisaajien hallintatyökalut: Tarjoaa kiinteisiin summiin, virstanpylväisiin tai käyttöön perustuvia maksujärjestelyjä integroiduilla maksutavoilla.
• Turvallisuussäädöt: Sisältää kaksivaiheisen tunnistautumisen ja roolipohjaiset käyttöoikeudet arkaluonteisten palkkatietojen suojaamiseksi.

Deelin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby, Lever, NetSuite, QuickBooks, Slack ja Xero.

Gusto on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat suorittaa palkanmaksun niin usein kuin tarvitaan ilman ylimääräisiä maksuja. Rajoittamattomat palkanmaksukerrat tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon tiimeille, joiden työajat vaihtelevat tai joilla on bonuksia tai usein tehtäviä muutoksia, ja samalla se tarjoaa automaattisen verojen ilmoittamisen sekä yksinkertaisen käyttökokemuksen työntekijöille ja toimeksisaajille.

Miksi valitsin Guston

Valitsin Guston, koska se tarjoaa rajoittamattomat palkanmaksukerrat ilman lisäkustannuksia. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiimisi tarvitsee normaalista palkkarytmistä poikkeavia, bonus- tai viime hetken maksuja. Se laskee vähennykset automaattisesti ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot, mikä poistaa manuaalisen työn, jonka kanssa useimmat pienet tiimit kamppailevat.

Pidän myös siitä, että voit maksaa sekä W-2-työntekijöille että 1099-toimeksisaajille samassa työnkulussa. Työntekijät saavat elinikäisen pääsyn palkkalaskelmiin ja verolomakkeisiin, joten käytät vähemmän aikaa tietopyyntöjen käsittelyyn. Pienille tiimeille, joilla ei ole omaa palkanmaksuhenkilöstöä, nämä sisäänrakennetut suojatoimet auttavat vähentämään virheitä, myöhästyneitä määräaikoja ja edestakaista hallinnollista työtä.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

Seuraavassa on muutamia mainitsemisen arvoisia keskeisiä ominaisuuksia:

• Useita palkka-aikatauluja: Määritä erilaiset palkkarytmit kokoaikaisille, osa-aikaisille ja toimeksisaajaryhmille.
• Palkanmaksu seuraavana päivänä tai samana päivänä: Hyödyllinen kiireellisiin normaalista palkkarytmistä poikkeaviin maksuihin ja viime hetken muutoksiin.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa tiimillesi mahdollisuuden tarkastella palkkahistoriaa, verolomakkeita ja henkilötietoja milloin tahansa.
• Integroitu työajanseuranta: Synkronoi työtunnit ja poissaolotiedot suoraan palkanmaksuun tarkkojen maksujen varmistamiseksi.

Guston integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero, Sage Intacct, Shopify, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Lattice, Zoom ja Slack.

Remofirst on maailmanlaajuinen työllistämispalvelualusta, jonka avulla yritykset voivat palkata ja hallinnoida kansainvälisiä etätiimejä.

Miksi valitsin Remofirstin: Remofirst tarjoaa työnantajapalvelun (EOR), jonka avulla yritykset voivat palkata työntekijöitä laillisesti yli 170 maassa perustamatta paikallista oikeushenkilöä. Näin se hoitaa heidän puolestaan palkanmaksun, verot ja henkilöstöedut. Tämä palvelu on erityisen hyödyllinen verkossa toimiville palkanmaksuohjelmistoille, sillä se yksinkertaistaa kansainväliseen palkanmaksuun liittyvien vaatimustenmukaisuus- ja verosäännösten monimutkaisuutta.

Lisäksi Remofirst hallinnoi kansainvälisiä alihankkijoita ja varmistaa, että sopimusten laatiminen, maksujen käsittely ja paikallisten lakien noudattaminen sujuvat tehokkaasti. Remofirstin työvoiman hallintaominaisuudet integroituvat myös verkossa toimiviin palkanmaksujärjestelmiin, jotta työntekijätiedot pysyvät täsmällisinä ja hallinnolliset prosessit tehostuvat.

Remofirstin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat laskujen hallinta, henkilöstöetujen hallinta, perehdytys ja työsuhteen päättäminen, työajan ja läsnäolon seuranta, ulosmittausten käsittely, RemoHealth-sairausvakuutus sekä työntekijäkustannusten laskin.

Integraatioihin kuuluu ADP.

Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa palkanmaksuun ja henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä, Justworks tarjoaa käytännöllisen vaihtoehdon. Se yhdistää palkanmaksutyökalut henkilöstöhallinnon tukeen auttaakseen vaatimustenmukaisuuden hallinnassa sekä palkanmaksu- ja veroilmoitusten käsittelyssä. Justworks voi sopia hyvin tiimeille, jotka haluavat vähentää hallinnollista työtä ja käyttää enemmän aikaa liiketoiminnan pyörittämiseen.

Miksi valitsin Justworksin

Valitsin Justworksin sen ainutlaatuisen kyvyn vuoksi yhdistää palkanmaksun käsittely vaatimustenmukaisuuden tukipalveluihin, mikä on ratkaisevan tärkeää monimutkaisten työlakien kanssa toimiville yrityksille. Sen helppokäyttöinen palkanmaksujärjestelmä varmistaa palkkojen täsmällisen ja oikea-aikaisen maksamisen, mikä vähentää hallinnollista taakkaa. Lisäksi Justworksin kattava etujen hallinta tukee työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista, joten se on houkutteleva vaihtoehto työntekijöiden hyvinvointia priorisoiville yrityksille.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

Palkanmaksu- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksiensa lisäksi Justworks tarjoaa seuraavat toiminnot:

• Automaattiset veroilmoitukset: Se laskee ja ilmoittaa palkkaverot automaattisesti varmistaen IRS:n säädösten noudattamisen.
• Suoramaksu: Tämän ominaisuuden avulla palkat voidaan siirtää saumattomasti suoraan työntekijöiden pankkitileille.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan, verolomakkeitaan ja etuja koskevia tietoja verkossa, mikä vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollisia tehtäviä.
• Palkallisten vapaiden hallinta: Justworks sisältää työkalut palkallisten vapaiden hallintaan, joten työntekijät voivat pyytää vapaata ja esihenkilöt hyväksyä pyynnöt tehokkaasti.

Justworksin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline ja Mineral. Mukana on myös mahdollisuus mukautettuihin API-integraatioihin.

Paylocity sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat palkanlaskentaohjelmiston, jossa on sisäänrakennetut kulujen seuranta- ja korvaustyökalut. Se auttaa tiimiäsi hallitsemaan palkanlaskentaa, veroja ja työntekijöiden maksuja sekä pitämään kaikki kulut järjestyksessä yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Paylocityn

Valitsin Paylocityn, koska se mahdollistaa tarkat palkanajot ja vähentää samalla kulujen seurantaan liittyvää manuaalista työtä. Voit tallentaa kulut mobiililatauksilla, luokitella ne automaattisesti ja maksaa työntekijöille korvaukset suoraan palkanlaskennan kautta.

Pidän myös siitä, että raportteja ja kertymiä voi mukauttaa. Tämä on hyödyllistä, jos tiimisi tarvitsee tarkkaa näkyvyyttä työvoimakustannuksiin. Lisäksi alusta hoitaa kaikki osavaltion ja paikallisen tason palkkaverotukseen liittyvät ilmoitukset. Tarvittaessa maksettavan palkan ominaisuuden ansiosta työntekijät voivat saada palkkansa käyttöön etukäteen ilman, että palkanmaksusykli häiriintyy.

Paylocityn tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on muutamia muita mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia:

• Pidätysten hallinta: Hoitaa pidätysten laskemisen ja maksut, joten tiimisi ei tarvitse hallita niitä manuaalisesti.
• Kansainvälisen palkanlaskennan tuki: Auttaa hallitsemaan usean maan palkanlaskentaa yhdeltä alustalta.
• Työajan ja läsnäolon seuranta: Synkronoi työtunnit ja työvuorot suoraan palkanlaskentaan tarkkoja laskelmia varten.
• Maksut tarpeen mukaan: Antaa työntekijöille pääsyn ansaittuihin palkkoihin palkanmaksupäivien välillä.

Paylocity-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat 7Shifts, Clover, Expensify, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks Online, Sage, Square ja Xero.

RUN Powered by ADP on suunniteltu pienyrityksille, jotka haluavat hoitaa palkanlaskennan tarkasti ja mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä. Se hoitaa palkanlaskennan keskeiset tehtävät ja tarjoaa samalla pääsyn henkilöstöhallinnon ohjeisiin, vaatimustenmukaisuustyökaluihin ja sisäänrakennettuun verotukeen – kaikki yhdessä paikassa.

Miksi valitsin RUN Powered by ADP:n

Valitsin RUN by ADP:n, koska se hoitaa palkkaverot puolestasi laskemalla ja ilmoittamalla ne automaattisesti, joten sinun ei tarvitse seurata määräaikoja tai sääntömuutoksia. Tiimisi saa myös vaiheittaiset työkalut rekrytointiin ja perehdytykseen, mikä auttaa uusia työntekijöitä pääsemään nopeasti alkuun.

Pidän siitä, että RUN tarjoaa ennakoivia vaatimustenmukaisuushälytyksiä ja reaaliaikaisia päivityksiä vero- ja työlainsäädännöstä. Näin pienyritykset voivat toimia luottavaisin mielin ilman omaa asiantuntijaa. Saat myös tarvittaessa yhteyden henkilöstöhallinnon asiantuntijoihin, jotka voivat auttaa käytäntöihin tai työntekijöihin liittyvissä kysymyksissä. Tiimeille, jotka haluavat luotettavan palkanlaskennan ja vahvan vaatimustenmukaisuuden valvonnan, tämä yhdistelmä on vaikea päihittää.

RUN Powered by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

Tässä muutamia keskeisiä ominaisuuksia:

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmiaan, päivittää tietojaan ja käyttää verolomakkeita ilman ylläpitäjän apua.
• Työajan ja läsnäolon synkronointi: Tuo hyväksytyt työtunnit suoraan palkanlaskentaan, mikä vähentää tietojen syöttämistä ja virheitä.
• Ulosmittausmaksupalvelut: Hallinnoi palkan ulosmittauksia ja varmistaa maksujen oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden.
• Työtapaturmavakuutusten hallinta: Laskee vakuutusmaksut ja tukee käytön mukaan maksettavia suunnitelmia, jotta suurilta ennakkomaksuilta vältytään.

RUN Powered by ADP:n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, JazzHR, SmartRecruiters, 7Shifts, Wex ja Absorb LMS.

OnPay on suunniteltu pienyrityksille, jotka haluavat palkanmaksun ja henkilöstöhallinnon perustyökalut samaan paikkaan ilman tarpeetonta monimutkaisuutta. Se on erityisen hyödyllinen, jos hallinnoit tuntipalkkaisia tiimejä tai erityyppisiä työntekijöitä ja tarvitset järjestelmän, joka auttaa noudattamaan säädöksiä ja pitämään palkanmaksut ennakoitavina.

Miksi valitsin OnPayn

Valitsin OnPayn, koska se tarjoaa tiimillesi selkeän ja ohjatun käyttöönoton, joka opastaa palkanmaksun, verojen käsittelyn ja työntekijöiden perehdytyksen jokaisessa vaiheessa. Voit säätää palkkatasoja, hallinnoida työtunteja ja päivittää veroasetuksia hyödyllisten kehotteiden avulla, joten mikään ei jää huomaamatta.

Pidän myös siitä, että OnPay ilmoittaa, kun pyhäpäivät saattavat vaikuttaa käsittelyaikoihin tai kun automaattiset palkanmaksut edellyttävät hyväksyntää, mikä auttaa välttämään myöhästyneet palkat. Sen sisäänrakennetut ilmoitukset helpottavat päivittäisten tehtävien—kuten henkilöstöasiakirjojen allekirjoittamisen tai odottavien asioiden tarkistamisen—seuraamista.

OnPayn tärkeimmät ominaisuudet

Seuraavat keskeiset ominaisuudet ansaitsevat erityismaininnan:

• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja täyttää perehdytyslomakkeita itsenäisesti.
• Etujen hallinta: Yhdistä palkanmaksu terveys-, hammas- ja eläke-etuuksiin, jotta vähennykset pysyvät oikein.
• Palkallisen vapaan seuranta: Määritä kertymäsäännöt ja hyväksy pyynnöt samalla, kun saldot päivittyvät automaattisesti.
• Suoraviestit: Lähetä muistutuksia tai asiakirjoja työntekijöille suoraan alustalla.

OnPayn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero, When I Work, Deputy, Mineral, Guideline, Vestwell ja PosterElite.

Paychex Flex on palkanlaskentaohjelmistoratkaisu, joka auttaa startup-yrityksiä hoitamaan palkanmaksun ja hallitsemaan henkilöstöään yhden ratkaisun avulla.  

Miksi valitsin Paychex Flexin: Paychex Flexin avulla voit seurata tiimisi päivittäisiä työtunteja, hallita työaikakirjauksia, hyväksyä palkallisia vapaita ja valvoa etuuksia yhdessä paikassa. Ratkaisu tarjoaa itsepalveluportaalin, jossa työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmiensa digitaalisia kopioita, tarkastella maksujaan ja hallita eläketilejään, joten heidän on helppo käyttää tietojaan. 

Paychex Flexin avulla voit aikatauluttaa palkanmaksut ja hyväksyä ne helposti ennen palkanmaksupäivää. Voit ajoittaa useita palkanmaksukertoja saman palkanmaksukauden aikana ja valvoa työtäsi mobiilisovelluksessa. Ratkaisu tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää henkilöstöhallinnon lisäominaisuuksia lisämaksusta. 

Paychex Flexin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat palkanlaskenta, palkkaverotietojen ilmoittaminen, ulosmittausmaksupalvelu, palkkalaskelman esikatselu ja hyväksyntä, uusien työntekijöiden ilmoittaminen sekä mobiilisovellus. 

Integraatioihin kuuluvat Ashby, BambooHR, Clover, Deputy, HIREtech, iCIMS, Indeed, Oracle Netsuite, QuickBooks Payroll ja muut.