10 beste loonadministratiesoftware voor restaurants beoordeeld in 2026

Justworks is een praktische optie voor restaurants die een loonadministratiesysteem met aanvullende HR-ondersteuning nodig hebben. Het onderscheidt zich door aanpasbare arbeidsvoorwaardenplannen, waardoor restauranteigenaren meer flexibiliteit hebben bij het aanbieden van zorgdekking en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast de loonverwerking en belastingaangiften helpt het restaurants hun teams te beheren en tegelijkertijd te voldoen aan arbeids- en nalevingsvereisten.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb voor Justworks gekozen omdat het inspeelt op de unieke uitdagingen waarmee restauranteigenaren te maken hebben, zoals het beheren van diverse werknemersfuncties en het naleven van arbeidswetten. Justworks biedt volledige loonverwerking, wat zorgt voor een nauwkeurige en tijdige betaling van zowel werknemers in loondienst als werknemers op uurbasis. Dat is een cruciale functie voor restaurants met wisselende ploegendiensten. Ik waardeer ook de uitgebreide nalevingsondersteuning, die je bedrijf helpt kostbare boetes te voorkomen door je op de hoogte te houden van loonadministratieregels. Deze functies maken Justworks een praktische keuze voor restauranteigenaren die hun administratieve taken willen stroomlijnen.

Belangrijkste functies van Justworks

Naast aanpasbare arbeidsvoorwaardenplannen biedt Justworks:

• Tijdregistratie: Bevat hulpmiddelen om de uren van werknemers te controleren, waardoor een nauwkeurige loonadministratie wordt gewaarborgd en overwerk beter kan worden beheerd.
• Beheer van betaald verlof: Vereenvoudigt het bijhouden en beheren van betaald verlof, wat essentieel is voor het behouden van de motivatie van medewerkers en een goede planning.
• Ondersteuning bij het inwerken: Biedt gespecialiseerde medewerkers die helpen bij de installatie, zodat de overstap naar het platform soepel verloopt.

Integraties van Justworks

De integraties omvatten QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline en Mineral. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Voor restauranteigenaren die op zoek zijn naar loonadministratiesoftware voor meerdere locaties en een verspreid personeelsbestand kan ondersteunen, biedt Deel tools om wereldwijde teams te beheren en tegelijkertijd in overeenstemming te blijven met lokale arbeidswetten. Het is vooral nuttig voor restaurants die in meerdere landen actief zijn, omdat het helpt om internationale betalingen en regiospecifieke nalevingsvereisten binnen één platform af te handelen. Dit kan de administratieve last van het betalen van personeel in verschillende valuta en rechtsgebieden verminderen, zodat je meer tijd kunt besteden aan het runnen van je restaurant.

Waarom ik voor Deel koos

Ik koos voor Deel omdat het helpt om een mix van fulltime medewerkers en opdrachtnemers in verschillende regio's te beheren zonder aparte salarissystemen nodig te hebben. De ingebouwde nalevingsfuncties kunnen ondersteuning bieden bij het naleven van lokale arbeidsvoorschriften, wat bijzonder belangrijk is als je seizoensgebonden of internationale werknemers in dienst hebt. Ik vind het ook prettig dat geautomatiseerde salarisverwerking en betalingen in meerdere valuta handmatig werk kunnen verminderen, wat je kan helpen efficiënt te blijven tijdens drukke serviceperiodes.

Belangrijkste functies van Deel

Naast de kernfunctionaliteiten vond ik ook verschillende aanvullende functies die Deel nog geschikter maken voor loonadministratie in restaurants:

• Direct personeel aannemen: Maakt het snel inwerken van personeel in meer dan 150 landen mogelijk, zodat je vacatures snel kunt invullen.
• Geautomatiseerde belastingberekeningen: Zorgt voor nauwkeurige naleving van belastingregels in verschillende rechtsgebieden en vermindert het risico op fouten.
• Realtime inzichten: Biedt analysetools en rapportagemogelijkheden om je te helpen weloverwogen financiële beslissingen te nemen.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Maakt betalingen in verschillende valuta mogelijk, zodat transacties met internationaal personeel soepel verlopen.

Deel-integraties

Integraties zijn onder meer Workday, SAP, NetSuite, Xero, QuickBooks, Gusto, BambooHR, Greenhouse, Lever en Slack.

Voor restauranteigenaren die op zoek zijn naar een betrouwbare salarisoplossing ondersteunt Paylocity geautomatiseerde salarisverwerking in snel veranderende horecaomgevingen. Dit platform helpt restaurants van elke omvang bij het beheren van complexe salarisbehoeften, waaronder fooienlonen en verschillende loonpercentages per functie. Door handmatig salariswerk te verminderen en naleving van arbeidswetgeving te ondersteunen, stelt Paylocity managers in staat zich meer te richten op de dagelijkse bedrijfsvoering en de dienstverlening door het personeel.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb voor Paylocity gekozen vanwege de ondersteuning van geautomatiseerde salarisverwerking voor restaurantteams. Het verwerkt berekeningen voor fooienlonen en meerdere loonpercentages, wat helpt om handmatig werk en salarisfouten te verminderen. De POS-integraties maken het ook eenvoudiger om nauwkeurige uren- en fooiengegevens te importeren, zodat salarisgegevens consistent en actueel blijven.

Belangrijkste functies van Paylocity

Naast geautomatiseerde salarisverwerking biedt Paylocity verschillende functies die het restaurantbeheer verbeteren.

• Werknemersplanning: Stelt managers in staat om werknemersroosters te maken en te beheren, zodat een optimale personeelsbezetting wordt gewaarborgd en planningsconflicten worden verminderd.
• Tijdregistratie: Biedt hulpmiddelen om de uren van werknemers nauwkeurig bij te houden, inclusief overuren en pauzes, die essentieel zijn voor naleving en een correcte salarisadministratie.
• Beheer van naleving: Helpt restaurants te voldoen aan arbeidswetten en -voorschriften, waaronder vereisten voor minimumloon en overuren.
• Mobiele app: Stelt werknemers in staat om onderweg hun roosters, loonstroken en andere HR-informatie te bekijken, waardoor de communicatie en betrokkenheid verbeteren.

Paylocity-integraties

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Kronos, SAP, Oracle, ADP en Workday.

Gusto is een loon- en HR-platform dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangiften, fooiregistratie en basis-HR-taken combineert op één plek. Daarmee is het een sterke keuze voor restaurants die personeel op uurbasis, werknemers die fooien ontvangen en nalevingsvereisten beheren.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb voor Gusto gekozen omdat restauranteigenaren hiermee hun salarisverwerking en naleving vanuit één hulpmiddel kunnen regelen, in plaats van meerdere apps naast elkaar te gebruiken. Je kunt onbeperkt salarisverwerkingen uitvoeren en federale, staats- en lokale belastingen automatisch laten berekenen, wat helpt om ervoor te zorgen dat je team nauwkeurig en op tijd wordt betaald.

Ingebouwde fooirapportage en ondersteuning voor FICA-kredieten zorgen ervoor dat werknemers die fooien ontvangen correct worden verwerkt zonder handmatige aanpassingen. Gegevens over tijdregistratie worden rechtstreeks naar de salarisverwerking gestuurd, zodat gewerkte uren met minder fouten in salarisruns terechtkomen. Bovendien kunnen werknemers dankzij de zelfbediening van Gusto loonstroken en belastingformulieren openen zonder extra HR-werkdruk te veroorzaken.

Belangrijkste functies van Gusto

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• Geautomatiseerde salarisverwerking & belastingaangifte: Verwerkt salarissen en dient federale, staats- en lokale belastingaangiften in zonder handmatige berekeningen.
• Fooirapportage & ondersteuning voor FICA-kredieten: Houdt fooien correct bij en ondersteunt relevante nalevingsberekeningen.
• Integratie van tijdregistratie: Koppelt de uren van werknemers aan de salarisverwerking om fouten te beperken.
• Zelfbediening voor werknemers: Hiermee kunnen werknemers loonstroken en belastingdocumenten online of via de app bekijken.

Gusto-integraties

Tot de integraties behoren QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TSheets (QuickBooks Time), When I Work, Clover, Shopify, Expensify, BambooHR en Deputy — plus meer dan 100 andere integraties voor boekhoud- en tijdregistratietools. 

Homebase is een personeelsbeheerplatform dat speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven met werknemers die per uur worden betaald, met name in restaurants, winkels, de horeca en dienstverlenende sectoren.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Ik heb voor Homebase gekozen omdat het helpt de salarisverwerking te stroomlijnen door de daadwerkelijk gewerkte uren rechtstreeks aan de salarisruns te koppelen, waardoor handmatige fouten via geïntegreerde urenregistraties en rapportages worden verminderd.

Met de planningsfuncties kun je snel diensten opbouwen en aanpassen met behulp van kalenders met slepen-en-neerzetten, zodat je de personeelsbezetting kunt afstemmen op de vraag zonder extra spreadsheets. Je kunt de werktijd van medewerkers bijhouden via mobiele apparaten of gedeelde klokken met GPS om te verifiëren waar het werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd, waardoor je arbeidsgegevens nauwkeurig blijven.

De ingebouwde berichtenfunctie en dienstmeldingen van Homebase helpen je team op één lijn en op de hoogte te blijven van wijzigingen zonder meerdere apps te hoeven gebruiken. Tot slot ondersteunt het de naleving van regels voor loon, pauzes en overuren, zodat je personeelsvereisten met vertrouwen kunt beheren.

Belangrijkste functies van Homebase

Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

• Personeelsplanning: Planner voor slepen-en-neerzetten met publicatie van diensten en opties om diensten te ruilen.
• Tijdklokken & GPS-tracking: In- en uitklokken via mobiel apparaat of kiosk, met optionele locatieverificatie.
• Geautomatiseerde urenregistraties: Uren, overuren, pauzes en betaald verlof worden rechtstreeks in salarisruns verwerkt.
• Teamberichten: Informeer personen of groepen over wijzigingen in het rooster of mededelingen.

Integraties van Homebase

Integraties zijn onder andere Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify en Lightspeed.

RUN Powered by ADP is cloudgebaseerde salaris- en HR-software, ontworpen voor restaurants en horecabedrijven die behoefte hebben aan betrouwbare salarisverwerking, geautomatiseerde naleving van belastingregels, fooienbeheer en integratie met kassasystemen en boekhoudtools.

Voor wie is RUN Powered by ADP het meest geschikt?

Salaris- en HR-managers bij groeiende restaurantketens of horecabedrijven met uitbreidende teams en behoeften op meerdere locaties.

Waarom ik voor RUN Powered by ADP heb gekozen

Ik heb RUN Powered by ADP gekozen als een van de beste opties omdat ik flexibele salarispakketten kan instellen voor restaurantteams van verschillende omvang, de salarisadministratie van medewerkers die fooien ontvangen kan beheren en naleving van regelgeving kan automatiseren naarmate locaties groeien. Die schaalbaarheid is belangrijk voor groeiende bedrijven.

Belangrijkste functies van RUN Powered by ADP

• Geautomatiseerde belastingaangifte: Verzorgt de federale, staats- en lokale loonbelastingen voor alle soorten medewerkers.
• Zelfserviceportaal voor medewerkers: Stelt medewerkers in staat om online loonstroken en W-2-formulieren te bekijken en persoonlijke gegevens bij te werken.
• Mobiele salarisapp: Hiermee kunnen restaurantmedewerkers en managers vanaf hun telefoon de salarisadministratie verwerken en informatie bekijken.
• Berekening van fooienkrediet: Ondersteunt geautomatiseerde berekening en rapportage voor lonen met fooien en naleving van FICA-regels voor fooien.

Integraties van RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP biedt native integraties met QuickBooks, Xero, Wave, Clover en Square, en biedt via de ADP Marketplace toegang tot aanvullende applicaties. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

7shifts helpt organisaties een nauwkeurige salarisadministratie te voeren zonder handmatige fooienregistratie of spreadsheets. Het is bijzonder geschikt voor bedrijven waar veel fooien worden gegeven, zoals restaurants met volledige bediening en groepen met meerdere locaties, die willen dat de salarisadministratie gebaseerd is op werkelijk gewerkte uren en echte inkomsten.

Waarom ik voor 7shifts heb gekozen

Ik heb voor 7shifts gekozen omdat het beter omgaat met restaurantspecifieke uitdagingen rond de salarisadministratie—vooral fooien—dan algemene salarisprogramma's. Je kunt contante fooien en creditcardfooien automatisch berekenen op basis van de werkelijk gewerkte uren, waardoor fouten in de salarisadministratie en risico's op niet-naleving worden verminderd.

Ik vind het prettig dat de uren van medewerkers rechtstreeks vanuit de urenregistratie naar de salarisadministratie worden doorgestuurd, zodat je geen gegevens opnieuw hoeft in te voeren of niet-overeenkomende registraties hoeft te controleren. Voor leidinggevenden betekent dit dat de salarisverwerking sneller verloopt; voor medewerkers betekent het een nauwkeurigere en tijdigere betaling. Het is een sterke keuze als nauwkeurige fooienregistratie cruciaal is voor je salarisadministratie.

Belangrijkste functies van 7shifts

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• Hulpmiddelen voor prognoses van arbeidskosten: Vergelijk geplande arbeidskosten met de omzet om de uitgaven aan salarissen te beheersen.
• Logboek voor leidinggevenden: Houd notities over diensten en operationele wijzigingen bij, gekoppeld aan specifieke dagen en locaties.
• Hulpmiddelen voor medewerkersbetrokkenheid: Laat medewerkers diensten ruilen, verlof aanvragen en op één plek communiceren.
• Mobiele app voor medewerkers: Medewerkers kunnen vanaf hun telefoon inklokken, roosters bekijken en inkomsten bijhouden.

Integraties van 7shifts

Integraties zijn onder meer Toast, Square, TouchBistro, Clover, CAKE, DoorDash, Gusto, QuickBooks, ADP Workforce Now en UKG Pro.

Square Payroll is een online salarisdienst die is ontworpen om salarisprocessen te stroomlijnen en restauranteigenaren te helpen hun salarisadministratie rechtstreeks vanuit hun dashboard te beheren. 

Waarom ik voor Square Payroll heb gekozen:

Ik heb Square Payroll voor deze lijst gekozen vanwege de uitgebreide aanpak van het salarisbeheer, met name de mogelijkheid om te integreren met andere Square-producten. Deze integratie vereenvoudigt het salarisproces voor restauranteigenaren die Square POS gebruiken.

Ik ben van mening dat Square Payroll het beste is voor geïntegreerde betalingen vanwege de mogelijkheid om urenkaarten en fooien rechtstreeks vanuit het Square POS-systeem te importeren, waardoor nauwkeurige en efficiënte salarisverwerkingen worden gegarandeerd.

Opvallende functies & integraties:

Opvallende functies van Square Payroll zijn onder andere geautomatiseerde belastingaangiften, ondersteuning bij naleving van regelgeving en opties voor rechtstreekse stortingen, waardoor het salarisbeheer eenvoudiger wordt. Het biedt ook aanvullende ondersteuning van gecertificeerde HR-experts en een werknemerscompensatieverzekering op basis van gebruik die met de salarisadministratie wordt gesynchroniseerd.

Square Payroll integreert met QuickBooks Online, Square POS, de Square Team-app, Square Dashboard, de Square Checking-rekening, Cash App en verschillende oplossingen voor ziektekostenverzekeringen, pensioenvoorzieningen en boekhouding.

Toast is het meest geschikt voor restaurants die hun salarisadministratie nauw willen koppelen aan hun verkooppuntsysteem. Het is ontworpen voor exploitanten die willen dat lonen, fooien en gewerkte uren rechtstreeks vanuit POS-gegevens naar de salarisadministratie worden doorgestuurd, zonder handmatige afstemming.

Waarom ik voor Toast heb gekozen

Ik heb voor Toast gekozen omdat het de salarisadministratie rechtstreeks koppelt aan POS-urenstaten, waardoor handmatige gegevensinvoer en fouten in de salarisadministratie voor restaurantteams worden beperkt. Je kunt gewerkte uren, fooien en overuren van medewerkers automatisch vanuit de POS naar de salarisadministratie synchroniseren, zodat managers niet meerdere systemen met elkaar hoeven te vergelijken.

Ik vind het prettig dat de salarisverwerking sneller verloopt, omdat tijdregistratie, loonberekeningen en fooienrapportage op één plek worden afgehandeld. Toast ondersteunt bovendien loonscenario's die specifiek zijn voor restaurants, zoals medewerkers die fooien ontvangen en meerdere functierollen, met behulp van POS-gestuurde arbeidsgegevens. Voor exploitanten die Toast POS al gebruiken, maakt deze nauwe koppeling het beheer van de salarisadministratie week na week veel eenvoudiger.

Belangrijkste functies van Toast

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• POS-gesynchroniseerde salarisverwerking: Haalt gewerkte uren, fooien en lonen rechtstreeks uit de urenstaten van Toast POS.
• Specifieke fooiverwerking voor restaurants: Ondersteunt gedeelde fooien, fooienaftrek en conforme fooienrapportage.
• Mobiele onboarding van medewerkers: Stelt medewerkers in staat om de inrichting van hun salarisgegevens via hun telefoon te voltooien.
• Toegang tot HR-toolkit: Biedt op restaurants gerichte HR-sjablonen en hulpmiddelen voor naleving.

Toast-integraties

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, 7shifts, HotSchedules, Restaurant365, Tock, ADP, Paychex, Square en Aloha.

ADP vereenvoudigt de salarisadministratie en HR-taken voor restaurants. Het blinkt uit in ondersteuning bij naleving, met tools die zijn ontworpen voor branchespecifieke regelgeving.

Waarom ik voor ADP heb gekozen: Ik heb ADP geselecteerd vanwege zijn reputatie en gespecialiseerde aanbod voor de restaurantsector. De focus op naleving onderscheidt het platform van andere oplossingen en zorgt ervoor dat restaurants complexe regelgeving kunnen naleven.

Ik beschouw ADP als de beste oplossing voor ondersteuning bij naleving, omdat het bedrijven voorziet van de benodigde middelen om arbeidswetgeving, loonregels en belastingverplichtingen effectief te beheren.

Opvallende functies & integraties:

ADP biedt verschillende nuttige functies, zoals integratie met kassasystemen, beheer van diverse functies en loontarieven en gedetailleerde inzichten in arbeidskosten. Het biedt ook flexibele betaalmethoden, waaronder Wisely by ADP, en kan worden geïntegreerd met toonaangevende boekhoudkundige en HR-systemen.

ADP integreert standaard met een breed scala aan tools om de salarisadministratie- en HR-mogelijkheden uit te breiden, waaronder QuickBooks, Xero, Wave, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, Salesforce, Slack en TSheets.