Przewodnik lidera biznesowego po automatyzacji procesów HR

Przykłady obejmują biuro szeryfa hrabstwa Osceola, które usprawniło proces rekrutacji, przechodząc z dokumentacji papierowej na w pełni cyfrowy i częściowo zautomatyzowany proces, znacznie skracając czas potrzebny na zatrudnienie, a także KPMG Belgium, które zautomatyzowało funkcję naliczania wynagrodzeń, poprawiając dokładność i efektywność.

Dla profesjonalistów HR chodzi o ograniczenie pracy ręcznej… Im więcej automatyzacji i integracji przepływów pracy można wdrożyć, tym lepiej.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Crystal Pinney-Ramos

Strateg ds. technologii HR @ cClearHR Opens new window

Można ją stosować w wielu obszarach, takich jak planowanie urlopów, monitorowanie wyników pracowników, zarządzanie pulami talentów czy systemy przetwarzania wynagrodzeń.

• Proces odejścia pracownika: Automatyzacja lub wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesie odejścia pracownika zapewnia spójną komunikację, zarządza dokumentacją odejścia i bezproblemowo odbiera dostęp do systemów, ograniczając ryzyko bezpieczeństwa oraz poprawiając doświadczenia odchodzących pracowników.
• Zwroty wydatków: Automatyzacja rozliczania wydatków przyspiesza procesy zwrotu kosztów, ogranicza liczbę błędów podczas zatwierdzania i zapewnia zgodność z zasadami firmy.
• Składanie deklaracji podatkowych: Zautomatyzowane narzędzia do składania deklaracji podatkowych dokładnie obliczają i przetwarzają podatki od wynagrodzeń, dotrzymując terminów zgodności i pozwalając uniknąć kosztownych kar.
• Zarządzanie czasem: Narzędzia do ewidencjonowania czasu pracy automatyzują rejestry obecności i integrują się z systemem płacowym, oszczędzając czas i zapewniając prawidłowe wynagrodzenie pracowników.

Ograniczając liczbę błędów ludzkich i uwalniając specjalistów HR, aby mogli skupić się na strategicznych inicjatywach, automatyzacja poprawia efektywność organizacji i zwiększa satysfakcję pracowników.

Na przykład integracja z platformą rekrutacyjną opartą na sztucznej inteligencji daje zespołom HR możliwość automatyzacji takich zadań jak selekcja CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i wysyłanie wiadomości e-mail z dalszymi informacjami, pozwalając im skupić się na bardziej strategicznych inicjatywach rekrutacyjnych.

Specjaliści posiadający najlepsze certyfikaty HRIS są najlepiej przygotowani do prowadzenia inicjatyw związanych z automatyzacją HR.

Jak automatyzacja HR może przynieść korzyści Twojej organizacji?

Automatyzacja HR robi więcej niż tylko ogranicza pracę ręczną — poprawia doświadczenia pracowników, wspiera rozwój firmy i umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji. Wykorzystywana strategicznie pozwala działowi HR skupić się na tym, co najważniejsze: na ludziach.

Sprawdź, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji, porównując swoje wyniki ze średnim specjalistą HR.

Eliminowanie pracy ręcznej, a nie ludzkiego podejścia

Automatyzacja eliminuje powtarzalne zadania, takie jak ewidencja czasu pracy, listy kontrolne wdrażania pracowników i administracja świadczeniami, ograniczając liczbę błędów i oszczędzając wiele godzin. Jednak HR dotyczy ludzi, a nie tylko procesów — zautomatyzowane systemy powinny usprawniać interakcje, a nie je zastępować. Zamiast wysyłać szablonową wiadomość e-mail z okazji 10-lecia pracy, dlaczego nie uruchomić zaproszenia na uroczystość podczas spotkania całej firmy?

Skalowalność: rozwój bez przeciążenia administracyjnego

Zadania HR mnożą się wraz z rozwojem firm, ale automatyzacja sprawia, że nie stają się one wąskimi gardłami. Na przykład:

Administracja świadczeniami: Zautomatyzowane systemy obsługi świadczeń mogą być skalowane w celu uwzględnienia nowych pracowników, dostosowywania opcji ubezpieczenia i integracji z zewnętrznymi dostawcami wraz z rozwojem kadry.

Rekrutacja: Mała firma może rozpocząć od podstawowego systemu śledzenia kandydatów, ale wraz z rozwojem firmy to samo narzędzie może zostać rozszerzone tak, aby zarządzać setkami kandydatów, jednocześnie integrując się z dodatkowymi platformami, takimi jak oprogramowanie do rozmów wideo czy narzędzia do selekcji kandydatów wykorzystujące sztuczną inteligencję.

Akta pracowników: Narzędzia do automatyzacji HR mogą dostosować się do obsługi rosnących baz danych pracowników, zapewniając dokładne prowadzenie dokumentacji, zgodność z przepisami i monitorowanie wyników bez konieczności zwiększania nakładu pracy administracyjnej.

Administracja umowami: Narzędzia do podpisu elektronicznego oferują liczne korzyści, w tym automatyzację procesów zatwierdzania, skrócenie opóźnień w uzyskiwaniu podpisów oraz zapewnienie bezpiecznego i możliwego do skontrolowania rejestru wszystkich podpisanych dokumentów.

Funkcje samoobsługowe: Zautomatyzowane systemy umożliwiają pracownikom samodzielne zarządzanie znaczną częścią obciążeń administracyjnych w całym cyklu życia pracownika.

Pracownicy mogą przesyłać i śledzić wnioski urlopowe, przechodzić proces wdrażania dzięki automatycznej konfiguracji IT oraz uzyskiwać dostęp do niezbędnych aplikacji i narzędzi za pośrednictwem automatycznego dostępu do aplikacji, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub plany emerytalne, w dogodnym dla siebie czasie.

Wykorzystanie automatyzacji pomaga również usprawniać funkcje operacyjne systemów HRIS, ograniczając liczbę błędów manualnych i zwiększając wydajność.

HR oparty na danych: trafniejsze decyzje podejmowane szybciej

Nowoczesne platformy rekrutacyjne HR zapewniają w czasie rzeczywistym wgląd w trendy dotyczące wynagrodzeń, ryzyko rotacji i zaangażowanie pracowników.

Nowoczesne narzędzia analityczne HR, takie jak Deel, PerformYard i ADP Workforce Now, przenoszą analizę danych na wyższy poziom. Platformy te agregują dane w czasie rzeczywistym i dostarczają użytecznych informacji za pośrednictwem intuicyjnych pulpitów oraz raportów. Na przykład:

ADP Workforce Now: Integruje dane dotyczące płac i świadczeń, aby ujawnić zależności między strategiami wynagrodzeń a utrzymaniem pracowników.

Deel: To dobre rozwiązanie dla globalnej kadry — funkcje Deel mogą pomóc zrozumieć globalne koszty płac i przewidywać wzrosty wynagrodzeń w czasie.

PerformYard: Udostępnia silnik analityczny, który pomaga filtrować dane związane z wynikami pracy w celu odkrywania trendów, porównywania działów lub identyfikowania najlepszych pracowników na potrzeby planowania sukcesji. 

Ograniczanie odpadów & zwiększanie zrównoważonego rozwoju

Automatyzacja procesów HR to nie tylko wydajność — jest również przyjazna dla środowiska. Dokumentacja cyfrowa ogranicza zużycie papieru, a systemy oparte na chmurze zmniejszają zależność od drukarek i szaf na dokumenty. Firmy mogą oszczędzać do 25 godzin tygodniowo, eliminując konieczność odzyskiwania zagubionych dokumentów.

Włączenie usług RPO do automatyzacji HR może dodatkowo usprawnić procesy rekrutacyjne, ograniczając dalsze marnowanie czasu, wysiłku i materiałów.

11 procesów HR pozwalających oszczędzać czas dzięki automatyzacji

Automatyzację można wykorzystać do usprawnienia wielu procesów HR. Na przykład:

1. Akta pracowników i zarządzanie danymi

Prowadzenie akt pracowników i zarządzanie danymi jest powszechnie uznawane za czasochłonne i podatne na błędy. Automatyzacja może pomóc między innymi w następujący sposób:

• Ograniczenie ręcznego wprowadzania danych: Integracje między systemami oprogramowania zmniejszają liczbę błędów oraz potrzebę wielokrotnego aktualizowania zmian w danych osobowych, stanowiskach, wynagrodzeniach, świadczeniach i innych kluczowych informacjach.
• Efektywne zarządzanie dokumentami: Zautomatyzowane systemy zarządzania pracownikami często oferują funkcje bezpiecznego przesyłania dokumentów, kontroli wersji oraz alertów o wygasaniu dokumentów wymagających okresowego odnowienia, takich jak certyfikaty lub licencje. To tylko kilka z wielu zalet systemów zarządzania pracownikami.
• Automatyczne alerty i przypomnienia: Narzędzia takie jak HRMS mogą automatycznie wysyłać alerty i przypomnienia dotyczące ważnych terminów związanych z zarządzaniem pracownikami, takich jak zakończenie okresu próbnego, odnowienie umowy lub terminy związane z przestrzeganiem przepisów.
• Usprawnione raportowanie i analityka: Oprogramowanie może automatycznie generować szczegółowe raporty i analizy dotyczące różnych wskaźników HR, takich jak liczba pracowników, wskaźniki rotacji, dane demograficzne i wskaźniki zgodności z przepisami. Integracja z narzędziami do raportowania wydatków może dodatkowo usprawnić monitorowanie finansów i zapewnić zgodność z zasadami firmy.

2. Rekrutacja

Choć należy unikać stosowania zbyt dużej automatyzacji (rekrutacja jest przecież w dużej mierze procesem opartym na relacjach międzyludzkich), kilka sposobów wykorzystania automatyzacji do usprawnienia procesu rekrutacji obejmuje:

• Automatyczne publikowanie i dystrybucja ofert pracy: Wiele systemów śledzenia kandydatów (ATS) umożliwia jednoczesne publikowanie ofert pracy na wielu platformach, w tym na tablicach ogłoszeń, w mediach społecznościowych i w firmowych serwisach karierowych.
• Selekcja i ranking życiorysów: Zautomatyzowane narzędzia do selekcji życiorysów mogą skanować i oceniać życiorysy na podstawie wcześniej określonych kryteriów, takich jak umiejętności, doświadczenie i wykształcenie, a także przedstawiać rekomendacje.
• Wyszukiwanie kandydatów: Niektóre narzędzia do wyszukiwania kandydatów wykorzystują AI do wyszukiwania kandydatów na różnych platformach internetowych i w bazach danych.
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: Niektóre narzędzia do automatyzacji rekrutacji mogą koordynować kalendarze i planować rozmowy kwalifikacyjne bez konieczności wielokrotnej wymiany wiadomości. Kandydaci mogą wybierać spośród dostępnych terminów, a system automatycznie aktualizuje kalendarze wszystkich zaangażowanych osób i wysyła przypomnienia.
• Dane i wskaźniki: ATS i narzędzia do analityki rekrutacji mogą automatyzować gromadzenie danych i raportowanie na potrzeby zaawansowanych wskaźników i analiz rekrutacyjnych.

3. Wdrażanie pracowników

Wdrażanie pracowników to kolejny proces, który doskonale nadaje się do automatyzacji. Sposoby, w jakie automatyzacja może usprawnić proces wdrażania, obejmują:

• Zadania administracyjne: Automatyzacja może pomóc w zadaniach takich jak wprowadzanie danych nowo zatrudnionej osoby do systemu HRIS i oprogramowania płacowego oraz wysyłanie wiadomości powitalnych, dokumentów i materiałów szkoleniowych.
• Spójna komunikacja: Zautomatyzowane wiadomości e-mail lub komunikaty można zaplanować tak, aby informowały nowo zatrudnione osoby o kolejnych krokach, przypominały im o zadaniach do wykonania lub dostarczały przydatnych informacji o kulturze organizacyjnej firmy lub konkretnych rolach.
• Gromadzenie opinii: Automatyzacja może ułatwić zbieranie opinii od nowo zatrudnionych osób w trakcie procesu wdrażania. Może to obejmować automatyczne ankiety lub kontrole postępów na różnych etapach procesu.

4. Zarządzanie wynikami pracy

Zarządzanie wynikami pracy jest niezwykle trudne do prawidłowego przeprowadzenia. Automatyzacja może pomóc usprawnić ten proces poprzez:

• Planowanie ocen wyników pracy: Cykle ocen wyników pracy można zaplanować tak, aby automatycznie powtarzały się w określonych odstępach czasu (np. co kwartał, co pół roku lub co rok), wraz z automatycznymi przypomnieniami o konieczności przekazania opinii.
• Docenianie i nagradzanie: Automatyzacja może ułatwiać docenianie i nagradzanie dobrych wyników pracy oraz pożądanych zachowań. Na przykład platformę do doceniania pracowników można skonfigurować tak, aby rozpoznawała osiągnięcia lub kamienie milowe i sugerowała odpowiednie nagrody, takie jak premie, awanse lub publiczne wyróżnienia.

5. Płace i świadczenia pracownicze

W procesie tak wymagającym pod względem administracyjnym i bezlitosnym jak naliczanie wynagrodzeń automatyzacja jest dla wielu prawdziwym wybawieniem. Zautomatyzowane oprogramowanie do naliczania wynagrodzeń może pomóc w:

• Ograniczeniu liczby błędów: Automatyzacja pomaga ograniczyć liczbę błędów, zapewniając dokładność obliczeń wynagrodzeń, potrąceń i podatków na podstawie najnowszych przepisów oraz zasad obowiązujących w organizacji.
• Raportowaniu i analizie danych: Zautomatyzowane systemy zapewniają możliwość raportowania w czasie rzeczywistym, co pomaga kierownictwu dokładniej zrozumieć wydatki związane z wynagrodzeniami. Raporty te mogą obejmować analizy kosztów pracy, wydatków działów oraz dane porównawcze z poprzednich okresów.

6. Zarządzanie wydatkami 

Zarządzanie wydatkami to jeden z tych żmudnych procesów, za którymi nikt szczególnie nie przepada. Automatyzacja może jednak ułatwić ten proces poprzez:

• Rejestrowanie paragonów i danych dotyczących wydatków: Zautomatyzowane systemy upraszczają proces rejestrowania wydatków, umożliwiając pracownikom przesyłanie zdjęć paragonów za pomocą smartfonów. Nowoczesne systemy często wykorzystują technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do automatycznego wyodrębniania istotnych danych z paragonów, ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania danych i ryzyko błędów.
• Egzekwowanie zasad: Automatyzacja pomaga automatycznie egzekwować zasady dotyczące wydatków poprzez weryfikowanie wniosków pod kątem ustalonych przez firmę reguł i limitów. Jeśli na przykład wydatek przekracza określony próg lub nie mieści się w wytycznych polityki, system może oznaczyć go do weryfikacji albo automatycznie odrzucić. Zapewnia to zgodność z zasadami i pomaga zapobiegać składaniu fałszywych wniosków.
• Obieg zatwierdzania: Zautomatyzowane systemy zarządzania wydatkami mogą automatycznie kierować raporty wydatków do odpowiednich kierowników w celu zatwierdzenia, na podstawie wcześniej zdefiniowanych reguł, takich jak kwota wydatku lub dział.

Nadal masz wątpliwości? Zacznij od: Wyjaśnienie oprogramowania do zarządzania wydatkami

7. Nauka i rozwój

Ciągła nauka i rozwój są kluczowymi czynnikami sukcesu organizacji. Automatyzacja może wspierać ten proces poprzez:

• Spersonalizowane ścieżki nauki: Automatyzacja pomaga tworzyć dostosowane ścieżki nauki dla pracowników na podstawie ich stanowiska, umiejętności, aspiracji zawodowych i danych dotyczących wyników pracy. Platformy wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą rekomendować kursy, warsztaty, programy szkoleniowe, projekty i role, które najlepiej odpowiadają potrzebom rozwojowym danej osoby.
• Zarządzanie treściami: Systemy wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą rekomendować aktualizacje lub identyfikować obszary, w których treści mogą być nieaktualne, zapewniając aktualność i skuteczność materiałów szkoleniowych.
• Analiza danych i raportowanie: Pomiar skuteczności programów L&D może być trudny. Automatyzacja może pomóc, dostarczając informacji między innymi o poziomie zaangażowania, wskaźnikach ukończenia oraz poprawie wyników po szkoleniu.
• Adaptacyjne oceny: Choć narzędzia sztucznej inteligencji znajdują się jeszcze na wczesnym etapie rozwoju, powstają rozwiązania, które mogą tworzyć spersonalizowane oceny dostosowujące się w czasie rzeczywistym do odpowiedzi pracowników. Przeczytaj o nich w naszym artykule na temat metod oceny pracowników.

8. Zarządzanie zgodnością

Trudno jest stale monitorować zgodność z przepisami, ale automatyzacja może pomóc poprzez zapewnienie:

• Automatycznych aktualizacji i alertów: Przepisy i wymogi prawne mogą często się zmieniać. Zautomatyzowane oprogramowanie do zarządzania zgodnością jest przystosowane do otrzymywania informacji o nowych ustawach i przepisach, które następnie mogą zostać zintegrowane z istniejącymi procesami. Systemy te mogą również informować zespoły HR o terminach związanych ze zgodnością lub zmianach wymagających uwagi, zapewniając stałe przestrzeganie przepisów przez firmę.
• Ścieżek audytu: Zautomatyzowane systemy prowadzą szczegółowe rejestry wszystkich działań HR, zapewniając ścieżkę audytu, która może okazać się niezwykle cenna podczas audytów wewnętrznych lub zewnętrznych. Takie przechowywanie dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla wykazania zgodności z prawem pracy i przepisami.

9. Dostęp do aplikacji i narzędzi

Zapewnienie pracownikom terminowego dostępu do potrzebnych narzędzi i aplikacji zwiększa produktywność, zwłaszcza w przypadku nowych pracowników i członków zespołu zmieniających stanowisko. Automatyzacja gwarantuje, że procesy te są sprawne, bezpieczne i wolne od błędów:

• Uprawnienia oparte na roli: Zautomatyzowane systemy przydzielają dostęp do aplikacji i narzędzi na podstawie stanowiska pracownika. Na przykład członek zespołu marketingowego może automatycznie uzyskać dostęp do narzędzi takich jak Google Analytics, Slack i system zarządzania treścią, podczas gdy członek zespołu IT otrzymuje dostęp do oprogramowania technicznego i infrastruktury. Skraca to opóźnienia podczas wdrażania nowych pracowników i zapewnia spójność w całej organizacji.
• Zautomatyzowane wnioski o dostęp do aplikacji: Pracownicy mogą poprosić o dodatkowy dostęp za pośrednictwem portalu samoobsługowego, w którym automatyzacja kieruje wniosek do odpowiedniego przełożonego w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu system automatycznie przyznaje dostęp, ograniczając zaangażowanie zespołu IT i skracając czas oczekiwania.
• Ścieżki audytu na potrzeby bezpieczeństwa: Zautomatyzowane narzędzia prowadzą szczegółowe rejestry osób mających dostęp do poszczególnych zasobów, ułatwiając śledzenie i zarządzanie uprawnieniami. Jest to szczególnie ważne w przypadku audytów zgodności i bezpieczeństwa.

10. Zarządzanie czasem

Efektywne zarządzanie czasem jest kluczowym czynnikiem w dokładnym przetwarzaniu listy płac, śledzeniu produktywności i zapewnianiu zgodności z przepisami. Automatyzacja upraszcza te procesy, zapewniając precyzję i ograniczając obciążenia administracyjne:

• Zautomatyzowane śledzenie obecności: Narzędzia do rejestrowania czasu automatycznie zapisują godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, eliminując błędy ręcznego wprowadzania danych. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnych, systemów biometrycznych lub kart zbliżeniowych do rejestrowania czasu pracy, który jest bezpośrednio integrowany z systemami płacowymi w celu płynnego wykonywania obliczeń.
• Automatyzacja ewidencji czasu pracy: Ewidencje czasu pracy są automatycznie wypełniane na podstawie danych o obecności, przydziału do projektów lub narzędzi do śledzenia zadań. Pracownicy i menedżerowie mogą je przeglądać i zatwierdzać za pomocą kilku kliknięć, zapewniając dokładność i terminowe składanie.
• Zarządzanie przerwami i nadgodzinami: Zautomatyzowane systemy śledzą długość przerw i nadgodziny, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy i ograniczając liczbę sporów. Alerty powiadamiają menedżerów o przekroczeniu progów lub konieczności uzyskania zatwierdzenia.

11. Proces odejścia z organizacji

Nieprawidłowo przeprowadzony proces odejścia z organizacji może stwarzać zagrożenia dla bezpieczeństwa lub negatywnie wpływać na doświadczenia odchodzącego pracownika. Automatyzacja zapewnia uporządkowany, bezpieczny i płynny proces odejścia z organizacji:

• Listy kontrolne przy odejściu: Zautomatyzowane systemy generują spersonalizowane listy kontrolne dla każdego odchodzącego pracownika, obejmujące takie zadania jak przygotowanie końcowej dokumentacji, ankiety końcowe i przeniesienie świadczeń. Listy te gwarantują, że żaden etap nie zostanie pominięty, oraz zapewniają wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do aktualnych informacji.
• Usuwanie dostępu: Automatyzacja natychmiast odbiera dostęp do firmowych narzędzi, kont e-mail i poufnych systemów po potwierdzeniu odejścia pracownika. Ogranicza to zagrożenia dla bezpieczeństwa i zachowuje integralność danych.
• Zadania związane ze zgodnością: Automatyzacja zadań związanych ze zgodnością, takich jak wypłata końcowego wynagrodzenia, dokumentowanie rozwiązania stosunku pracy i archiwizowanie akt pracownika, zapewnia spełnienie wymogów prawnych i chroni organizację przed potencjalnymi sporami.

Funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do automatyzacji HR

Każdy segment oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi oferuje inne możliwości w zakresie automatyzacji. Przyjrzyjmy się różnym funkcjom, których można oczekiwać od zautomatyzowanych rozwiązań, oraz ich zaletom.

Aby stosować najlepsze praktyki w zakresie rekrutacji i śledzenia kandydatów, warto korzystać z wiedzy międzynarodowych dostawców usług HR , zapewniając zgodność z przepisami i efektywność na całym świecie.

Wyzwania związane z automatyzacją HR: równowaga między efektywnością a ludzkim podejściem

Automatyzacja HR usprawnia procesy i ogranicza pracę ręczną, ale kluczowe znaczenie ma wiedza, kiedy polegać na technologii, a kiedy priorytetem powinny być interakcje międzyludzkie. Chociaż automatyzacja zwiększa efektywność, nie może zastąpić osobistych relacji, dzięki którym miejsce pracy dobrze funkcjonuje. Najlepsze strategie HR łączą automatyzację z empatią, zapewniając pracownikom poczucie, że są doceniani, a nie tylko obsługiwani.

Automatyzacja nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem

To, że dane zadanie można zautomatyzować, nie oznacza, że należy to zrobić. Wyobraź sobie pracownika obchodzącego 10. rocznicę pracy w firmie — czy wolałby ogólny automatyczny e-mail, czy serdeczne podziękowanie podczas spotkania całej firmy? Automatyzacja HR powinna wzmacniać znaczące interakcje, a nie je zastępować.

Szkolenia i wdrożenie mają znaczenie

Automatyzacja nie jest rozwiązaniem typu „ustaw i zapomnij”. Nowe narzędzia wymagają szkoleń, rozwiązywania problemów i bieżących dostosowań. Jeśli pracownicy mają trudności z obsługą zautomatyzowanego systemu, wzrost efektywności szybko znika. Dobrze zaplanowane wdrożenie gwarantuje, że automatyzacja działa na korzyść zespołu, a nie przeciwko niemu.

Skalowalność: przygotuj technologie HR na przyszłość

Nie wszystkie narzędzia do automatyzacji rozwijają się wraz z firmą. Warto szukać rozwiązań, które bezproblemowo integrują się ze stosem technologicznym HR i oferują modułowe funkcje rozszerzające się wraz z rozwojem zespołu. Właściwe narzędzie powinno dostosowywać się do ciebie, a nie odwrotnie.

AI nie zastępuje HR — wzmacnia jego możliwości

Automatyzacja eliminuje żmudną pracę administracyjną, uwalniając specjalistów HR, aby mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne — zaangażowaniu pracowników, kulturze organizacyjnej i strategii. Zamiast zastępować miejsca pracy, AI w HR pozwala zespołom HR inwestować w ludzką stronę pracy, zapewniając pracownikom poczucie, że są wysłuchani, wspierani i doceniani.

Ostatecznie chodzi o ludzi, a właściwa równowaga między technologią a ludzkim podejściem sprawia, że automatyzacja służy Twojemu zespołowi — a nie odwrotnie.

Być może nadal polegasz na procesach manualnych, ale jeśli prawdopodobnie wyrośniesz ze swoich systemów lub chcesz, aby Twój zespół HR korzystał z bardziej opłacalnych procesów, warto rozważyć automatyzację jako część cyfrowej transformacji HR, szczególnie jeśli może ona bezproblemowo integrować się z używanymi obecnie systemami.

Jeśli zdecydowałeś już, że chcesz wdrożyć nową technologię HR opartą na AI, musisz zastanowić się, jak uzasadnić biznesowo zakup oprogramowania HR, a także przeanalizować cały proces wyboru oprogramowania HR.

Bądź w kontakcie

Jeśli ten artykuł okazał się pomocny, zachęcam do zapisania się do naszego biuletynu People Managing People — dzięki temu będziesz na bieżąco z najnowszymi trendami w zakresie przywództwa myślowego i rozwoju organizacji.