Att hantera personaladministration i kalkylblad, utspridda verktyg eller föråldrade system leder till förseningar, fel och omotiverade team. Om du har svårt att hålla koll på arbetstiden för fältpersonal, genomföra konsekventa prestationsbedömningar eller helt enkelt försöker välja bland alltför många likartade verktyg är du inte ensam.
Den här guiden är till för att hjälpa dig. Oavsett om du behöver öka engagemanget, effektivisera schemaläggningen eller hantera en hybridarbetsstyrka kan rätt app för personaladministration spara tid och förenkla ditt arbete.
Jag har granskat hundratals HR-verktyg för att sammanställa den här listan över de bästa apparna för att lösa verkliga problem inom personaladministration, så att du snabbare och med större trygghet kan hitta det som passar bäst.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för appar för personaladministration
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifter samt information om provperioder och demonstrationer för mina främsta val av HR-appar.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för självbetjäningsåtkomst till HR-data | Kostnadsfri demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för mobil HR vid hantering av globala team | Gratis demo tillgänglig | Från $5/anställd/månad | Website | |
| 3 | Bäst för flexibla budgetar för hälsoförmåner | Inte tillgängligt | Från $45/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för anpassningsbara utvärderingsmallar | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $2.50/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för AI-driven förmånshantering | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för effektiviserad lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Från $99/månad | Website | |
| 7 | Bäst för att hantera team med timanställda | 14 dagars gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $24/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för utvärdering av medarbetares prestationer | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för fältbaserad tidsregistrering | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $40/månad | Website | |
| 10 | Bäst för medarbetarengagemang | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $1/användare/månad + kostnadsfri plan tillgänglig | Website |
Recensioner av de bästa apparna för personaladministration
Utforska djupgående recensioner av de bästa HR-apparna som finns tillgängliga idag. Jag har gått igenom vad varje verktyg gör bra, var det kan ha brister och vilka specifika situationer det passar bäst för, så att du kan hitta rätt lösning för att effektivisera och stärka dina processer inom personaladministration.
Bäst för självbetjäningsåtkomst till HR-data- Kostnadsfri demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycom erbjuder en löne- och HR-plattform för flera enheter med lönebesked, åtkomst till lönespecifikationer och spårning av medarbetarändringar för personalhantering. Paycom bygger på en enda personaldatabas och är en HCM-plattform som hanterar lönebearbetning, förmåner, introduktion, arbetstid och närvaro samt talanghantering.
Vem passar Paycom bäst för?
Paycom passar bra för medelstora till stora arbetsgivare som behöver en enda plattform för att hantera hela medarbetarens livscykel utan att behöva kombinera flera HR-verktyg.
Varför jag valde Paycom
Paycom är ett av mina främsta val eftersom jag uppskattar hur plattformen hanterar självbetjäningsåtkomst till HR-data på alla nivåer i organisationen. AI-motorn IWant låter medarbetare, chefer och ledande befattningshavare skriva eller säga en fråga för att direkt hämta valfri medarbetardata, från saldon för ledighet till arbetsscheman, utan att behöva navigera genom menyer eller kontakta HR. Chefer kan även granska och godkänna ändringar av stämplingar eller ledighetsansökningar direkt i IWant, vilket eliminerar den fram och tillbaka-kommunikation som vanligtvis fördröjer lönehanteringen. Eftersom allt detta hämtas från Paycoms enda personaldatabas är informationen alltid aktuell och korrekt.
Viktiga funktioner i Paycom
- Beti-lönehantering: Medarbetarna granskar och verifierar sin egen lön innan den behandlas och kan flagga för fel innan de blir problem.
- Förmånshantering: Medarbetarna kan jämföra, välja och hantera förmånsplaner direkt i plattformen under den öppna registreringsperioden.
- Prestationshantering: Sätt upp mål, genomför utvärderingar och följ upp medarbetarnas prestationer genom strukturerade, konfigurerbara utvärderingscykler.
- Spårning av arbetssökande: Publicera jobb, hantera kandidater och flytta arbetssökande genom en rekryteringsprocess från ett enda gränssnitt.
Integrationer med Paycom
Plattformen är byggd som ett HCM-system med en enda databas och förlitar sig därför på sina egna inbyggda verktyg i stället för att erbjuda ett stort bibliotek med inbyggda integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Beti låter medarbetarna verifiera sin egen lönehantering
- En enda databas eliminerar dubbelregistrering av data
- Dedikerad supportspecialist tilldelas varje konto
Cons:
- Anpassad rapportering kräver ofta extra arbete i Excel
- Implementeringsprocessen kan vara lång och komplex
Bäst för mobil HR vid hantering av globala team- Gratis demo tillgänglig
- Från $5/anställd/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel centraliserar global löneadministration inom centrala HR-arbetsflöden. Deel tillhandahåller verktyg för hantering av global löneadministration, avtal och efterlevnad av arbetsrättsliga regler. Genom att centralisera processer som introduktion, löneadministration och efterlevnad är Deel perfekt för företag som verkar i flera länder och vill slippa besväret med att använda flera frånkopplade verktyg. Det är särskilt attraktivt för HR-personal och företagsägare som söker ett effektivt sätt att hantera internationell rekrytering och utbetalningar samtidigt som de säkerställer full efterlevnad av lokala lagar och bestämmelser.
Varför jag valde Deel
Jag valde Deel på grund av dess unika förmåga att hantera global löneadministration utan behov av lokala juridiska enheter. Denna funktion gör det möjligt för ditt team att anställa i över 150 länder samtidigt som efterlevnaden av lokala skatte- och arbetslagar säkerställs. Deels automatiserade HR-verksamhet, till exempel att skapa lokalanpassade avtal och tillhandahålla inbyggda verktyg för efterlevnad, hanterar direkt komplexiteten i att leda en global arbetsstyrka. Dessa funktioner är avgörande för att minska fel och förseningar i löneadministrationen, vilket gör Deel till ett värdefullt verktyg för alla företag som vill expandera internationellt.
Deels viktigaste funktioner
Utöver global löneadministration erbjuder Deel:
- Automatiserad HR-verksamhet: Plattformen automatiserar olika HR-uppgifter, från introduktion till hantering av ledighet, anpassat efter olika typer av arbetstagare och platser.
- System för talanghantering: Deel främjar teamengagemang och produktivitet genom verktyg som enskilda möten och utbildningskurser.
- Flera betalningsmetoder: Deel stöder olika betalningsmetoder och valutor, vilket gör det enkelt att betala anställda och uppdragstagare över hela världen.
Deel-integrationer
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workable, Lever, Expensify och Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Smidig lönehantering med betalningsalternativ i flera valutor
- Tillhandahåller värdefulla insikter och aviseringar för hantering av efterlevnad
- Erbjuder anpassningsbara fält och policyer för effektiviserade HR-processer
Cons:
- Begränsade funktioner för prestationshantering
- Vissa verktyg kan sakna avancerade funktioner
Bäst för flexibla budgetar för hälsoförmåner- Inte tillgängligt
- Från $45/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Thatch följer vårdutgifter, saldon och HSA-bidrag på en och samma instrumentpanel. Thatch är en plattform för administration av hälsoförmåner som låter arbetsgivare definiera budgetar baserade på ersättningar och ger anställda tillgång till individuella försäkringsplaner, friskvårdstjänster och ett betalkort för vårdkostnader. Plattformen erbjuder individuellt hälsoskydd: ange en budget, låt de anställda välja en plan, så hanterar Thatch registrering och efterlevnad.
Vem passar Thatch bäst för?
Thatch passar bra för små och medelstora företag som vill erbjuda hälsoförmåner utan att binda sig till en fast gruppförsäkring.
Varför jag valde Thatch
Jag valde Thatch som en av de bästa lösningarna eftersom ICHRA-modellen som plattformen bygger på verkligen förändrar hur hälsoförmåner fungerar. I stället för att binda mig till en gruppförsäkring anger jag ett månatligt ersättningsbelopp per anställd, och de väljer sin egen försäkring via Thatchs marknadsplats. All oanvänd budget förs över till ett Thatch Visa-betalkort för recept, egenavgifter eller terapi. Den AI-drivna tjänsten Ask Thatch låter dessutom anställda skicka en bild av ett kvitto via sms för att direkt bekräfta om en utgift täcks.
Thatchs viktigaste funktioner
- Automatiserad HIPAA- och ACA-efterlevnad: Hanterar all dokumentation som krävs för efterlevnad av individuella hälsoersättningsarrangemang.
- Integrationer med löneleverantörer: Synkroniserar med ledande löneplattformar som ADP, QuickBooks och Paychex för smidig hantering av ersättningar.
- Dedikerad försäkringsmarknadsplats: Låter anställda jämföra och teckna hälso-, tandvårds- och synförsäkringar från större försäkringsbolag direkt i plattformen.
- Thatchs friskvårdsmarknadsplats: Erbjuder utvalt tillträde till kompletterande tjänster som fertilitetsbehandling, terapi och förebyggande hälsoundersökningar direkt via de anställdas ersättning.
Thatchs integrationer
Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Anställda väljer sina egna hälsoplaner
- ICHRA-efterlevnad hanteras automatiskt
- Outnyttjad ersättning omvandlas till ett betalkort
Cons:
- Ingen inbyggd lönehantering ingår
- Begränsade HR-funktioner utöver hantering av förmåner
Learn more about Thatch:
Bäst för anpassningsbara utvärderingsmallar- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $2.50/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:2.5/5
Express Evaluations hjälper chefer att organisera prestationsutvärderingar, följa utvärderingsförloppet och övervaka feedback från medarbetare, chefer och kollegor via en centraliserad instrumentpanel. Express Evaluations är en app för hantering av medarbetarprestationer som omfattar anpassningsbara utvärderingsmallar, 360-gradersfeedback, schemaläggning av utvärderingar, automatiska påminnelser, måluppföljning och resultatrapportering.
Vem passar Express Evaluations bäst för?
Express Evaluations passar bra för små och medelstora företag som behöver ett dedikerat och lättanvänt verktyg för att genomföra strukturerade utvärderingar av medarbetarnas prestationer.
Varför jag valde Express Evaluations
Express Evaluations är ett av mina främsta val eftersom jag tycker om hur mycket kontroll det ger över utvärderingsmallarna. Du kan ändra frågor, betygsskalor och kriterier så att de passar specifika yrkesroller och prestationsmål, i stället för att tvinga alla medarbetare att genomgå samma generiska utvärdering. Jag uppskattar också att samma flexibilitet hos mallarna gäller för 360-gradersfeedback, där du kan anpassa feedbackformulär separat för kollegor, chefer och underställda. Den nivån av detaljer är svår att hitta i ett verktyg i den här prisklassen.
Viktiga funktioner i Express Evaluations
- Automatisk schemaläggning och påminnelser: Ställ in utvärderingscykler i förväg och utlös automatiska e-postpåminnelser för att hålla chefer och medarbetare på rätt spår.
- Måluppföljning: Tilldela och följ upp individuella medarbetarmål direkt i plattformen, med synliga framsteg under hela utvärderingsperioden.
- Prestationsrapportering: Skapa rapporter över utvärderingsresultat för team eller avdelningar för att upptäcka trender och identifiera prestationsgap.
- Pulsmätningar: Skicka korta, återkommande undersökningar till medarbetare för att samla in löpande feedback mellan formella utvärderingscykler.
Integrationer med Express Evaluations
Express Evaluations erbjuder ett mindre antal integrationer med HR- och produktivitetsverktyg, inklusive BambooHR, Employee Navigator, SAP SuccessFactors HCM, Asana, Trello, Slack och Microsoft Teams. Ett API är inte tillgängligt, så dessa direkta integrationer är det huvudsakliga sättet att ansluta Express Evaluations till dina befintliga system.
Pros and Cons
Pros:
- Utformat för små och medelstora organisationer
- Utskrivbara utvärderingssammanfattningar för juridisk dokumentation
- Automatisk synkronisering av medarbetare via Employee Navigator
Cons:
- Inga avancerade funktioner för talanghantering
- Stöder endast engelska
Learn more about Express Evaluations:
Bäst för AI-driven förmånshantering- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Healthee erbjuder en intuitiv, AI-driven förmånsplattform som stöder viktiga delar av din HR-verksamhet. Healthee erbjuder AI-drivna förmåner och vägledning inom hälso- och sjukvård direkt i ditt HR-verktyg och hjälper ditt team och dina medarbetare att förstå och använda sitt sjukförsäkringsskydd med vägledning i realtid, kostnadstransparens och verktyg för planjämförelser utformade kring vardagliga beslut. Plattformen är byggd för HR-chefer, förmånsadministratörer, ekonomichefer, mäklare och PEO:er som hanterar medarbetares hälsoförmåner och ger din personal svar på begäran och personligt stöd utan ändlösa samtal eller manuell efterforskning.
Varför jag valde Healthee
Även om Healthee inte är en komplett HR-app valde jag plattformen för dess unika fokus på förmåner, en viktig del av HR. Jag uppskattar att den integrerar AI-drivet beslutsstöd direkt i förmånshanteringen och hjälper ditt HR-team att minska den administrativa arbetsbördan samtidigt som medarbetarna kan fatta smartare beslut om sin hälso- och sjukvård.
Plattformens virtuella assistent Zoe besvarar medarbetarnas frågor om försäkringsskydd, kostnader och vårdgivare dygnet runt utan att hänvisa dem till HR, vilket sparar tid och arbete för ditt team. Det AI-drivna verktyget för planjämförelser vägleder medarbetarna genom den öppna registreringsperioden genom att matcha deras personliga hälsoinformation med lämpliga alternativ.
Viktiga funktioner i Healthee
Utöver den AI-drivna vägledningen och verktygen för planjämförelser som nämns ovan innehåller Healthee flera ytterligare HR-relevanta funktioner som stöder ditt arbetsflöde för förmånsadministration:
- Sökning efter vårdgivare och betyg: Sök efter läkare, specialister och psykiatriker inom nätverket och se betyg som hjälper medarbetarna att välja vård med trygghet.
- Distansvårdstjänster: Ge dygnet runt-tillgång till legitimerade vårdgivare inom psykisk och fysisk hälsa och säkerställ heltäckande vård för ditt team.
- Spårning av medicinska ID-kort: Håll medarbetarnas hälsoinformation organiserad och tillgänglig för smidig hantering av hälso- och sjukvård.
- Analys för bedrägeridetektering: Skydda din organisation mot onödiga kostnader med avancerad analys utformad för att upptäcka och förebygga bedrägerier.
Integrationer med Healthee
Healthee listar för närvarande inga inbyggda integrationer, men plattformen erbjuder ett flexibelt API och inbäddade UI-komponenter som gör att du kan integrera personanpassade förmånsfunktioner direkt i din befintliga HR-teknikstack.
Pros and Cons
Pros:
- Tillgång till distansvård dygnet runt ger omedelbar medicinsk rådgivning.
- Verktyg för kostnadstransparens hjälper användarna att fatta välgrundade beslut.
- Den virtuella AI-assistenten Zoe effektiviserar vägledningen kring förmåner.
Cons:
- Vissa användare önskar stöd för icke-medicinska förmåner för att få ett mer komplett system.
- Begränsade förmåner till utvalda vårdgivare kan minska valmöjligheterna.
Learn more about Healthee:
Bäst för effektiviserad lönehantering- Gratis demo tillgänglig
- Från $99/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycor erbjuder en effektiviserad uppsättning HR-verktyg för lönehantering, regelefterlevnad och personalhantering, anpassad för små och medelstora företag. Paycor effektiviserar lönehanteringen med fokus på effektivitet och användarvänlighet. Systemet är känt för sin förmåga att förenkla löneuppgifter, vilket gör det idealiskt för företag som söker ett mer effektivt lönesystem.
Varför jag valde Paycor: Jag valde Paycor för dess robusta funktioner för lönehantering, som utmärker sig på marknaden. Dess fokus på att effektivisera löneuppgifter genom teknik gör det till ett värdefullt verktyg för företag. Jag bedömde att Paycor är bäst för effektiviserad lönehantering tack vare det användarvänliga gränssnittet och de omfattande funktionerna som tillgodoser de specifika behoven inom lönehantering och säkerställer en effektivare löneprocess.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Paycors utmärkande funktioner omfattar direktinsättning, efterlevnad av skatteregler samt funktioner för lönehantering och rapportering. Det erbjuder även en självbetjäningsportal för anställda och mobil åtkomst, vilket är avgörande för modern personalstyrning.
Paycor har inbyggda integrationer med en mängd olika system, bland annat system för tids- och närvaroregistrering, HR-hantering, förmånshantering, hantering av 401(k), arbetsskadeersättning, huvudbok, kassasystem, produktivitetsverktyg som Microsoft Outlook och Google Calendar, lösningar för regelefterlevnad samt system för utbildningshantering.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande lönefunktioner som täcker hela medarbetarlivscykeln
- Mobilapp för lönehantering på språng
- Självbetjäningsportal för anställda med enkel åtkomst till löneinformation och förmåner
Cons:
- Ytterligare kostnader för avancerade funktioner kan snabbt bli höga
- Grundavgiften kan vara ett hinder för mycket små företag
Bäst för att hantera team med timanställda- 14 dagars gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $24/plats/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Användare kan skapa scheman, följa tillgänglighet, prognostisera arbetskraftsbehov och justera scheman var som helst med Homebase. Homebase är ett omfattande verktyg utformat för små företag för att hantera schemaläggning av anställda, stämpelklockor, löner, kommunikation och HR-uppgifter på en och samma plats.
Varför jag valde Homebase: För små företag som hanterar team med timanställda erbjuder Homebase en allt-i-ett-plattform som förenklar många HR-uppgifter, såsom schemaläggning av anställda, tidsregistrering, lönehantering och teamkommunikation. Homebase utmärker sig genom att erbjuda användarvänliga verktyg som effektiviserar verksamheten och förbättrar produktiviteten, vilket gör plattformen till en värdefull tillgång för företag som vill förbättra sina HR-processer.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Homebase erbjuder avancerade verktyg som rekrytering och introduktion, vilka hjälper företag att effektivt rekrytera och utbilda nya medarbetare. En annan utmärkande funktion är stämpelklockan, som gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut med hjälp av olika enheter, vilket minskar fel och förbättrar noggrannheten.
Homebase integreras med QuickBooks, Square, Gusto, ADP, Shopify, Toast, Clover, Revel, Lightspeed, Google Calendar och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt att göra ändringar i tidrapporter
- Synlighet i schemat i realtid
- Praktiskt för att hitta ersättare till arbetspass
Cons:
- Användargränssnittet kan förbättras
- Funktioner för introduktion av anställda är begränsade till planer på högre nivå
Bäst för utvärdering av medarbetares prestationer- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Lattices instrumentpanel på startsidan ger en heltäckande översikt över uppgifter och kommande prestationsutvärderingar Lattice är en heltäckande plattform för personalhantering som är utformad för att förbättra medarbetares prestationer, engagemang och utveckling. Den erbjuder en uppsättning verktyg som hjälper organisationer att effektivt hantera och utveckla sin personalstyrka.
Varför jag valde Lattice: Lattice utmärker sig med sina robusta funktioner som är skräddarsydda för att förbättra medarbetarnas prestationer och tillfredsställelse. Plattformen erbjuder prestationsutvärderingar, måluppföljning (OKRs) och kompensationshantering, allt på samma plattform. Dessa verktyg gör det möjligt för HR-specialister och chefer att fatta datadrivna beslut som främjar en högpresterande kultur.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Lattice erbjuder återkoppling i realtid och medarbetarundersökningar om engagemang för att få värdefulla insikter om personalens stämning. Dessutom ger Lattices omfattande analyser användbara insikter för strategiska HR-beslut.
Lattice integreras med Slack, Salesforce, Workday, Microsoft Teams, Google Workspace, BambooHR, Rippling, ADP, Greenhouse och Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Verktyget kan anpassas i hög grad
- Effektivt för prestationshantering
- Ger användbara insikter från pulsmätningar
Cons:
- Vissa delar av rapporteringen skulle kunna vara mer robusta
- Skulle kunna erbjuda fler integrationer
Bäst för fältbaserad tidsregistrering- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $40/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ClockShark är anpassat för tidsregistrering inom fältservice och byggbranschen och erbjuder robusta funktioner för GPS- och arbetslagshantering. ClockShark är en mobil app för tidsregistrering utformad för fältarbetare. Den förenklar processen med att registrera arbetstimmar på plats och arbetsuppgifter. Den utmärker sig som det bästa alternativet för tidsregistrering i fält tack vare sina robusta funktioner som är anpassade för bygg- och fältservicebranscherna, vilket ger noggrann och effektiv tidsregistrering för mobila arbetare och arbetare på plats.
Varför jag valde ClockShark: Jag valde ClockShark till den här listan tack vare dess specialiserade funktioner för att hantera komplexiteten i tidsregistrering i fält. Jag anser att ClockShark är bäst för fältbaserad tidsregistrering tack vare den avancerade tekniken, inklusive exakt GPS-spårning, funktioner för användning utan internetanslutning och möjligheter för arbetslag att stämpla in, vilket är avgörande för fältarbetare som ständigt är i rörelse och arbetar på olika platser.
Utmärkande funktioner & integrationer:
ClockSharks viktigaste funktioner omfattar GPS-spårning, som registrerar arbetarnas platser när de stämplar in och ut, samt tidsregistrering utan internetanslutning, vilket säkerställer att arbetstimmar registreras även utan internetanslutning. Appen möjliggör även arbetslagshantering och jobbantering samt integreras med olika tredjepartsapplikationer.
ClockShark har inbyggda integrationer med verktyg som QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP, Gusto, Sage 100 Contractor, Xero, Zapier, Checkr, FleetSharp med flera, vilket säkerställer ett sömlöst dataflöde och förbättrad operativ effektivitet mellan plattformar.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-spårning för noggrann platsövervakning
- Funktioner för tidsregistrering utan internetanslutning
- Möjligheter för arbetslag att stämpla in när de delar en enhet
Cons:
- Appen kan behöva mer tid för att synkronisera i områden med dålig anslutning
- Begränsat till två huvudsakliga prisplaner
Learn more about ClockShark:
10Bäst för medarbetarengagemangXoxoday
- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $1/användare/månad + kostnadsfri plan tillgänglig
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Empuls är en plattform för medarbetarengagemang som förbättrar arbetsplatskulturen genom erkännande, belöningar och feedbackmekanismer. Empuls är en plattform för medarbetarengagemang som förbättrar arbetsplatsupplevelsen genom feedback, erkännande och belöningar. Den utmärker sig som det bästa alternativet för medarbetarengagemang eftersom den erbjuder en omfattande uppsättning verktyg som är utformade för att främja en positiv arbetskultur och öka medarbetarnas tillfredsställelse.
Därför valde jag Empuls: Jag valde Empuls till den här listan eftersom plattformen erbjuder en unik kombination av funktioner som täcker olika aspekter av medarbetarengagemang, från erkännande och belöningar till enkäter och feedback. Jag anser att Empuls är bäst för medarbetarengagemang tack vare sitt flerdimensionella tillvägagångssätt, som omfattar ett socialt intranät, engagemangsenkäter och ett varierat belöningssystem. Tillsammans bidrar dessa funktioner till att förbättra den övergripande medarbetarupplevelsen.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Empuls erbjuder en robust uppsättning funktioner som tillgodoser olika aspekter av medarbetarengagemang. Plattformens system för belöningar och erkännande möjliggör meningsfull uppskattning, medan förmånerna prioriterar medarbetarnas välbefinnande. Plattformen innehåller även verktyg för kommunikation, enkäter och feedback samt personalanalys.
Empuls integrerar inbyggt med samarbetsverktyg, HRMS-system och lösningar för enkel inloggning, bland annat. Detta bidrar till att effektivisera arbetsflöden och säkerställa ett enhetligt arbetssätt för medarbetarengagemang i olika programvaruekosystem.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande funktioner för medarbetarengagemang
- Integreras med olika system för sömlös drift
- Erbjuder en varierad belöningsmarknad
Cons:
- Minimiavtal krävs
- Installationsavgifter kan tillkomma beroende på implementeringens omfattning
Learn more about Xoxoday:
Andra appar för personaladministration
\u003cheader class=\u0022c-block__content-block c-block__header b-overflow__header c-listicle__header c-content-block c-content-block–layout-left\u0022\u003e\r\n\u003cdiv class=\u0022c-block__description b-overflow__description c-listicle__description t-sink s-sink c-content-block__content\u0022\u003e\r\n\r\nHär är några ytterligare appar för personaladministration som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att kolla in:\r\n\r\n\u003c/div\u003e\r\n\u003c/header\u003e\r\n\u003cdiv class=\u0022b-overflow__content c-listicle__content\u0022\u003e\r\n\u003cdiv class=\u0022bawz-overflow\u0022\u003e\r\n\u003col class=\u0022b-overflow__items c-listicle__items\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022b-overflow__item c-listicle__item overflow-1033797\u0022 data-index=\u00220\u0022\u003e\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ol\u003e\r\n\u003c/div\u003e\r\n\u003c/div\u003e
- 11DoceboBäst för varumärkesanpassat mobilt lärande
- 12WorkleapBäst för kontinuerlig feedback
- 13ConnecteamBäst för hantering av team utan fast arbetsplats
- 14Keka HRBäst för projektbaserad personalhantering
- 15Zoho RecruitBäst för automatisering av rekrytering
- 16TacticBäst för bokning av skrivbord för hybrida team
- 17BambooHRBäst för hantering av mobila arbetsstyrkor
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- Tjänster för registrerad arbetsgivare
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalstyrkehantering
Hur jag utvärderar appar för personaladministration
När ett team på 50 personer behöver en enda plats för att introducera nyanställda, hålla koll på betald ledighet och köra löner, utvärderar jag verktygen på två nivåer: grundläggande funktionalitet och det som verkligen skiljer dem åt.
Grundläggande funktionalitet (självklarheter för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionaliteten) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att komma i fråga för inkludering.
- Personaldatabas: Jag letar efter centraliserade profiler med anpassade fält och dokumentlagring, så att du kan ta fram en anställds fullständiga historik på några sekunder.
- Introduktion och avslut av anställning: Ett gediget introduktionsflöde fördelar uppgifter, samlar in elektroniska signaturer och skapar konton – jag kontrollerar om mallarna täcker allt från den första dagen till den första veckan.
- Tid och närvaro: Jag utvärderar hur regler för betald ledighet, intjänanderegler och godkännandekedjor konfigureras, särskilt för team som hanterar flera ledighetstyper i olika regioner.
- Löneadministration och förmåner: Oavsett om funktionerna är inbyggda eller tillgängliga via en integration kontrollerar jag att lönekörningar och registrering av förmåner är kopplade till personaldatabasen utan manuell registrering på nytt.
- Prestationshantering: Utvärderingscykler, målspårning och verktyg för återkoppling är viktiga här – jag letar efter plattformar som stöder både årliga utvärderingar och löpande avstämningar.
- Efterlevnad och rapportering: Ditt team bör kunna skapa rapporter om personalstyrka, personalomsättning eller revisioner utan manuella datauttag, så jag utvärderar inbyggda mallar och funktioner för spårning av efterlevnad.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Självbetjäningsportaler för anställda är en viktig särskiljande faktor. När anställda kan uppdatera sina egna adresser, ladda ner lönespecifikationer och registrera sig för förmåner utan att mejla HR minskar antalet supportärenden snabbt. Jag utvärderar också kvaliteten på mobilappen – chefer som godkänner ledighetsansökningar eller granskar tidrapporter från telefonen behöver mer än en responsiv webbsida. Pulsmätningar och verktyg för engagemang kompletterar min utvärdering, eftersom spårning av eNPS-resultat och avstämningar av stämningen mellan årliga utvärderingar ger HR-team realtidsdata om företagskulturen.
Mer än funktioner
Integrationsekosystemet spelar stor roll – jag kontrollerar om en plattform kan anslutas till ditt befintliga ATS, din löneleverantör och verktyg som Slack eller Microsoft 365 utan specialutveckling. Efterlevnad och datasäkerhet väger också tungt i min utvärdering; certifieringar som SOC 2 och beredskap för GDPR visar mig att en leverantör tar skyddet av anställdas uppgifter på allvar. Slutligen tittar jag på transparensen i prissättningen, särskilt på om leverantörerna erbjuder modulära abonnemang så att ett team på 30 personer inte betalar för företagsfunktioner som de aldrig kommer att använda.
Så väljer du appar för personaladministration
När du går igenom din egen unika process för att välja programvara bör du ha följande punkter i åtanke:
- Identifiera specifika behov: Innan du börjar utforska det stora utbudet av HR-appar som finns tillgängliga är det viktigt att identifiera organisationens specifika behov. Oavsett om det handlar om rekrytering, löneadministration, medarbetarengagemang eller prestationshantering hjälper en förståelse för organisationens främsta HR-utmaningar dig att hitta rätt programvara.
- Integrationsmöjligheter: Fundera på hur väl HR-appen behöver integreras med dina befintliga system. Sömlös integration kan förhindra datasilos och förbättra arbetsflödets effektivitet. Om ditt företag till exempel använder många Microsoft-produkter kan du leta efter en HR-app som Gusto, som integreras väl med Microsoft Office 365.
- Skalbarhet: HR-programvaran bör kunna växa tillsammans med ditt företag. Ett litet nystartat företag kan till en början behöva grundläggande funktioner, men när företaget växer bör programvaran kunna hantera mer komplexa HR-funktioner utan att hela systemet behöver göras om.
- Användarupplevelse: En HR-app med ett användarvänligt gränssnitt kan öka användningen och minska inlärningströskeln för personalen. En bra användarupplevelse är särskilt viktig för HR-appar eftersom de används på alla nivåer i organisationen.
- Efterlevnad och säkerhet: Se till att HR-programvaran följer arbetsrättsliga lagar och dataskyddsbestämmelser som är relevanta för din bransch och plats. Den bör också ha robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga medarbetaruppgifter.
Trender för personaladministrativa appar 2025
Tekniken för personaladministration utvecklas snabbt för att möta förändrade krav på arbetsplatsen. Här är de senaste trenderna som formar HR-applikationer:
- Integrering av artificiell intelligens: Artificiell intelligens (AI) integreras allt mer i HR-appar, där den automatiserar rutinuppgifter och tillhandahåller prediktiv analys. Denna trend är betydelsefull eftersom den kan förbättra beslutsfattandet och effektivisera HR-processer. AI:s förmåga att analysera stora datamängder ger insikter som kan leda till mer strategisk talanghantering.
- Ökat fokus på plattformar för medarbetarupplevelse: Fokuset på plattformar för medarbetarupplevelse är en trend som samlar olika HR-funktioner i ett användarvänligt gränssnitt. Dessa plattformar får allt större genomslag genom sin roll i att förbättra medarbetarnas engagemang och nöjdhet. De erbjuder ett helhetsperspektiv på hanteringen av medarbetarresan, från introduktion till utveckling och bibehållande.
- Ökning av mobilfokuserade HR-lösningar: Mobilfokuserade HR-lösningar, som Connecteam, blir allt vanligare, vilket återspeglar den ökande användningen av smarttelefoner i yrkesmässiga sammanhang. Denna trend är viktig eftersom den ger både medarbetare och HR-personal större flexibilitet och tillgänglighet. Mobilappar ger tillgång till HR-tjänster när och var som helst, vilket främjar en mer sammanlänkad och lyhörd arbetsstyrka.
- Utökning av distansarbete hanteringsverktyg: När distansarbete blir allt vanligare utökar HR-apparna sina funktioner för att effektivt hantera distribuerade team. Denna trend är intressant eftersom den kan stödja samarbete och produktivitet över olika geografiska områden. Den understryker behovet av verktyg som kan anpassas till distansarbetets särdrag.
- Ökad användning av personalanalys: Personalanalys är en växande trend inom HR-appar och ger datadrivna insikter i arbetsstyrkans beteenden och trender. Detta är avgörande för organisationer som vill fatta välgrundade beslut om talanghantering och organisationsutveckling. Användningen av analys hjälper HR-personal att förutsäga resultat och mäta effekten av HR-initiativ.
Dessa trender belyser HR-teknikens dynamiska natur och dess avgörande roll i utformningen av framtidens arbetsliv.
Vad är personaladministrativa appar?
Personaladministrativa appar (även kallade HR-applikationer) är digitala plattformar som är utformade för att underlätta hanteringen av medarbetarrelaterade uppgifter inom en organisation. De används av HR-personal, chefer och ibland alla medarbetare för att effektivisera processer som rekrytering, introduktion, löneadministration och prestationshantering.
Många leverantörer av HR-programvara erbjuder också mobilappar för både medarbetare och HR-team. Mobilappar för medarbetare täcker vanliga behov och önskemål: skicka in PTO-begäranden, kontrollera lönespecifikationer och uppdatera personliga kontaktuppgifter. Separata appar för HR-personal kan erbjuda funktioner för mobil rekrytering, övervakning av medarbetares prestationer eller uppdatering av medarbetaruppgifter i HCM- eller HRIS-system när de inte sitter vid sina skrivbord.
Funktioner i personaladministrativa appar
När du utforskar personaladministrativa appar är det viktigt att identifiera viktiga funktioner som stödjer och förbättrar HR-funktionerna inom en organisation. Dessa funktioner bör inte bara effektivisera HR-processerna utan också bidra till en mer engagerad och välorganiserad arbetsstyrka. Här är de viktigaste funktionerna att leta efter:
- Centraliserad databas: Avgörande för att samla medarbetardata, vilket gör informationshanteringen effektivare.
- Självbetjäning för anställda: Ger medarbetarna möjlighet att hantera sina HR-relaterade uppgifter, vilket minskar arbetsbelastningen för HR-personalen.
- Talanghantering: Avgörande för strategisk planering av humankapital och omfattar viktiga funktioner som rekrytering och prestationshantering.
- Rekrytering och introduktion: Effektiviserar rekryteringsprocessen och hjälper nya medarbetare att smidigt komma in i företagskulturen.
- Löne- och ersättningshantering: Automatiserar komplexa löneprocesser och hanterar ersättningar, vilket sparar tid och minskar antalet fel.
- Förmånshantering: Förenklar hanteringen av personalförmåner och förbättrar det övergripande förmånspaket som företaget erbjuder.
- Tidrapportering: Säkerställer korrekt registrering av arbetstimmar, vilket är grundläggande för lönehantering och regelefterlevnad.
- Schemaläggning av anställda: Underlättar skapandet och hanteringen av arbetsscheman för medarbetare och säkerställer operativ effektivitet.
- Prestationshantering: Tillhandahåller verktyg för kontinuerlig bedömning av prestationer och återkoppling, vilket främjar medarbetarnas utveckling.
- Lärande och utveckling: Erbjuder resurser för utbildning och utveckling av medarbetare och främjar en kultur av kontinuerligt lärande.
- Medarbetarengagemang: Hjälper till att mäta och förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och engagemang, vilket leder till högre kvarstannandegrad.
- Personalanalys: Ger insikter i HR-mätvärden och bidrar till strategiskt beslutsfattande och personalplanering.
- Regelefterlevnad: Bidrar till att upprätthålla efterlevnaden av arbetslagar och förordningar, vilket minskar juridiska risker.
Dessa funktioner utgör grunden för effektiv HR-programvara och säkerställer att de olika aspekterna av personalhantering tillgodoses. De gör det möjligt för HR-avdelningar att arbeta mer strategiskt med fokus på effektivitet, regelefterlevnad och medarbetarutveckling.
Fördelar med HR-appar
HR-appar har revolutionerat sättet som organisationer hanterar sin personal på. Dessa verktyg erbjuder en rad funktioner som effektiviserar HR-processer, förbättrar datahanteringen och ökar medarbetarengagemanget. För potentiella köpare kan en förståelse av de viktigaste fördelarna med HR-programvara bidra till ett välgrundat beslut som kan leda till betydande förbättringar av organisationens HR-verksamhet.
- Effektiviserade rekryteringsprocesser: Förenklar talangförvärv. Genom att använda HR-appar kan den tid och ansträngning som krävs för att rekrytera nya medarbetare minskas betydligt genom automatisering av platsannonser, kandidatspårning och kommunikation.
- Effektiv introduktion av anställda: Påskyndar integrationen av nyanställda. HR-programvara underlättar en smidigare introduktionsupplevelse för nya medarbetare och säkerställer att de snabbt kommer in i företagets policyer och rutiner.
- Centraliserad hantering av medarbetardata: Förbättrar informationstillgängligheten. Dessa appar tillhandahåller en centraliserad plattform för lagring och hantering av medarbetardata, vilket gör det enklare för HR-specialister att komma åt och uppdatera information vid behov.
- Automatiserad löne- och förmånshantering: Minskar antalet fel och sparar tid. Genom att automatisera löne- och förmånsrelaterade uppgifter hjälper HR-appar till att minimera misstag och frigöra tid för HR-personalen att fokusera på mer strategiska aktiviteter.
- Förbättrad självbetjäning för anställda: Ger medarbetarna större självständighet. HR-appar omfattar ofta självbetjäningsportaler som gör det möjligt för medarbetare att hantera sina personuppgifter, förmåner och ledighetsansökningar, vilket främjar en känsla av självständighet och engagemang.
Införandet av HR-appar kan leda till en mer organiserad, effektiv och medarbetarvänlig HR-avdelning. Dessa fördelar förbättrar inte bara HR-teamets prestationer utan bidrar också till en mer produktiv och nöjd personalstyrka.
Kostnader och prissättning för HR-appar
Som expert på HR-programvara och verktyg för arbetsplatsadministration är det viktigt att vägleda programvaruköpare genom det stora utbudet av abonnemangs- och prisalternativ som finns för HR-appar.
Dessa appar är utformade för att hjälpa företag av alla storlekar att hantera sina HR-funktioner mer effektivt, men rätt val beror på varje organisations specifika behov och budgetbegränsningar.
Nedan följer en översikt över olika abonnemangsalternativ och deras priser.
Jämförelsetabell för abonnemang för HR-appar
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratisplan | $0 | Grundläggande HR-funktioner, självbetjäningsportaler för anställda och begränsad användaråtkomst |
| Basplan | $50 till $100 per månad | Lönehantering, tids- och närvaroregistrering samt grundläggande rapportering |
| Professionell plan | $100 till $200 per månad | Prestationshantering, förmånshantering och förbättrad säkerhet |
| Företagsplan | Anpassad prissättning | Anpassade integrationer, avancerad analys, dedikerad support och fullständig tillgång till funktionerna |
En översikt över plantyper, kostnader och funktioner för HR-appar.
När man överväger vilken plan man ska välja bör programvaruköpare väga komplexiteten i sin HR-verksamhet mot kostnaden för programvaran. Gratisplaner kan vara en bra utgångspunkt för mycket små företag eller företag med begränsade HR-behov.
När företag växer blir det nödvändigt att investera i mer avancerade planer med ett bredare utbud av funktioner för att effektivt hantera den ökande komplexiteten i HR-uppgifterna. Det är också viktigt att överväga den potentiella avkastningen på investeringen som ett mer heltäckande HR-system kan ge genom förbättrad effektivitet och regelefterlevnad.
Vanliga frågor om appar för personaladministration
Här är några svar på vanliga frågor som du kan ha om appar för personaladministration och hur de fungerar:
Vilka är de bästa HR-apparna för småföretag?
För småföretag är HR-appar som är kostnadseffektiva och enkla att använda avgörande. Några av de bästa HR-apparna för småföretag inkluderar Paycor, som är känt för sina lönetjänster men också erbjuder HR- och förmånshantering; BambooHR, som tillhandahåller en omfattande uppsättning verktyg för hantering av personaluppgifter och rekryteringsprocesser; samt Zoho People, en användarvänlig plattform med funktioner som ledighetshantering och närvaroregistrering.
Kan HR-appar förbättra medarbetarengagemanget?
Ja, HR-appar kan avsevärt förbättra medarbetarengagemanget. Appar som Engagedly och Lattice är utformade för att underlätta prestationshantering och återkoppling från medarbetare, vilket kan hjälpa anställda att känna sig mer delaktiga och involverade på sin arbetsplats. Dessa plattformar innehåller ofta funktioner för målsättning, uppskattning och personlig utveckling, vilket kan bidra till högre engagemang.
Hur hanterar HR-appar regelefterlevnad?
HR-appar innehåller vanligtvis funktioner som hjälper företag att följa olika regelverk. Paycor erbjuder till exempel verktyg för skatteefterlevnad och efterlevnad av arbetsrätten. Dessa appar uppdateras regelbundet för att återspegla de senaste lagkraven, och många tillhandahåller resurser och support för att hjälpa företag att förstå och genomföra nödvändiga förändringar.
Kan HR-appar användas för rekrytering och introduktion?
Absolut, HR-appar kan effektivisera rekryterings- och introduktionsprocessen. Plattformar som Workable och Zoho Recruit är särskilt utformade för att optimera rekryteringsprocessen, från publicering av jobbannonser till uppföljning av kandidater. De erbjuder också introduktionsmoduler för att säkerställa att nyanställda integreras i företaget på ett smidigt och effektivt sätt.
Vilken typ av analys och rapportering kan jag förvänta mig från HR-appar?
HR-appar har ofta omfattande funktioner för analys och rapportering. Appar som Connecteam och ClockShark ger detaljerade insikter i personaldata och hjälper företag att fatta välgrundade beslut baserade på trender inom rekrytering, personalomsättning, prestationer och mycket mer. Denna analys kan vara avgörande för strategisk planering och förbättring av HR-processer.