De 11 hetaste HR-tekniktrenderna för 2026 och framåt

Dessutom driver den ökande efterfrågan från en ny generation medarbetare, som förväntar sig en tekniskt kunnig arbetsplats, på en ökad användning av HR-teknik.

Ett råd från en HR-teknikkonsult är dock att alltid bedöma om det faktiskt skulle gynna företaget att haka på en trend. Låt oss gå igenom det senaste från 2025 och hur ditt team kan dra nytta av att införa dessa lösningar!

Trender inom HR-teknik

1. Utvecklingen inom AI accelererar
2. Verktyg som bättre möjliggör hybrid- och distansarbete
3. Övergången till en kompetensbaserad organisation
4. Cybersäkerhet blir allt mer oroande
5. En ny era för plattformar för medarbetarupplevelsen
6. Mångfald, jämlikhet och inkludering
7. Nya lösningar för ersättningshantering
8. Nytt uppsving för plattformar för coachning och mentorskap 
9. Blockkedjeteknik
10. Intern talangmarknad

1. Utvecklingen inom AI accelererar

Artificiell intelligens går gradvis från science fiction-romaner till allas vardag, inklusive HR-specialisters. 

Det verkar som att man inte kan läsa en nyhetssajt eller öppna ett nyhetsbrev utan att AI nämns åtminstone en gång.

Så hur kan denna snabbt utvecklande teknikgren hjälpa HR-specialister?

Hyperautomatisering

Hyperautomatisering bygger på idén att om en uppgift kan automatiseras, bör den också automatiseras. Du känner sannolikt till automatisering i löneprogramvara och vid dataregistrering. Allteftersom AI blir ”smartare” kommer mängden uppgifter som kan automatiseras att öka.

AI-chattbotar kan till exempel avsevärt förbättra medarbetarupplevelsen genom att omedelbart ge medarbetare den information de behöver och leverera relevanta data till HR-teamet.

AI kan också tränas för att gå igenom CV:n och sortera kandidater utifrån deras utbildning och erfarenhet, även om vi rekommenderar försiktighet här.

Allteftersom AI-tekniken fortsätter att utvecklas är det avgörande att välja rätt HR-programvara med avancerade AI-funktioner för att ligga steget före.

Förbättrat beslutsfattande

AI:s kraft kommer också från maskininlärning, det vill säga dess förmåga att analysera och tolka stora datamängder.

Ju mer data du kan samla in om medarbetarna, desto bättre blir det för AI:n. Därför har många personaladministrativa system (HRMS), särskilt på företagsnivå, förstärkt sin AI-teknik för att stödja personalanalys.

Att hålla sig uppdaterad om utvecklingen inom HRMS-funktioner är avgörande för att kunna navigera bland nya HR-tekniktrender som AI-drivna analyser, självbetjäning för medarbetare, prestationshantering, automatiserad lönehantering och uppföljning av efterlevnad.

För personalteam och företagsledare kan maskininlärning hjälpa dig att ta reda på hur teammedlemmar bäst kan användas, vilka initiativ som är mest effektiva och till och med om någon är på väg att säga upp sig.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Skriv bättre arbetsbeskrivningar och kontaktmejl

Om du inte har bott under en sten har du hört talas om Chat GPT och andra verktyg för naturlig språkbehandling. Eftersom Chat GPT är gratis (i grundplanen) är det ett utmärkt tillägg till alla HR-lösningar för småföretag.

De är roliga att experimentera med och särskilt användbara för att skapa första utkast till arbetsbeskrivningar (observera: första utkast) eller text till din rekryteringsmarknadsföring.

I samband med rekrytering kan de också vara användbara för att påbörja en frågebank för intervjuer eller hjälpa dig att skriva booleska sökningar!

En av de ledande trenderna är att integrera AI i funktioner i HR-hanteringsprogramvara för att optimera rekrytering och introduktion.

2. Verktyg för att bättre möjliggöra hybrid- och distansarbete

Enligt forskning från Zippia använder 74% av företagen en hybridmodell eller håller på att införa en. Distans- och hybridarbete är här för att stanna och har förbättrat livet för många människor.

Men som vi alla vet innebär distans- eller hybridbaserade arbetsstyrkor sina egna unika utmaningar. Många organisationer söker till exempel efter programvara för bokning av flexibla arbetsplatser och annan kontorsteknik för att bidra till att minska och optimera sina kontorsytor.

HR har nu i uppgift att hantera människor på flera platser, i olika tidszoner och inom olika jurisdiktioner samt säkerställa att distansarbetare mår bra, är engagerade och kan få tillgång till HR-produkter och -tjänster. Att integrera HR-databasverktyg i framväxande teknik är avgörande för att ligga steget före i den moderna hybrida arbetsstyrkan.

På många sätt kan distans- och hybridarbete innebära en ny möjlighet för personalfunktionen att omdefiniera sin roll inom organisationer. En av de främsta trenderna inom HR-teknik är införandet av molnbaserade HR-plattformar, som erbjuder flexibilitet och skalbarhet för medarbetare som arbetar var som helst.

Du kan också överväga att helt avlasta dig från HR-ansvaret. Att lägga ut HR-tjänster gör det möjligt för företag att hålla sig uppdaterade inom HR utan att överväldigas av dagliga uppgifter. Du kan fokusera mer på trender och strategi och lämna det dagliga rutinmässiga arbetet åt experterna.

Så här kan teknik hjälpa till med detta.

Medarbetares välbefinnande blir virtuellt

Omständigheterna under pandemin satte medarbetares välbefinnande, särskilt den psykiska hälsan, ytterligare i fokus.

Som ett resultat visade en undersökning från Business Group Health att antalet stora arbetsgivare i USA som tillhandahåller onlineresurser för att stödja psykisk hälsa kommer att öka till 88% i år.

Enligt samma undersökning planerar minst hälften av arbetsgivarna att ”sänka eller avstå från kostnader” för distansbaserade tjänster inom psykisk hälsa, och nästan en av fem svarande planerar att ge chefer ytterligare utbildning för att känna igen och stödja en medarbetare som kan uppleva psykisk ohälsa. 

Distansbaserade tjänster för psykisk hälsa—som Talkspace och BetterHelp—ger distansarbetare direkt tillgång till utbildad personal i hemmet. 

Nystartade Oliva strävar efter att erbjuda anpassade, personliga videoterapisessioner och workshops för chefer. Vissa medarbetare är till och med öppna för AI-terapi eftersom det är lättare att öppna sig för någon som inte är människa.

Teknik för att övervaka medarbetare

Distansarbete har förändrat kommunikationens regler. Distansarbetare kan inte längre titta in på en kollegas kontor för att samarbeta eller ha spontana samtal med kollegor i köket. 

Ur en chefs och HR:s perspektiv är det svårare att bedöma vad människor arbetar med och hur engagerade de är när man inte delar arbetsplats med dem. Med HR-system på företagsnivå kan företag nu optimera uppföljningen av produktivitet och medarbetarengagemang.

Det är därför organisationer i allt högre grad under 2025 förlitar sig på metoder som regelbundna pulsmätningar, med hjälp av verktyg som TinyPulse, för att kontinuerligt samla in feedback från medarbetare och använda den för att förbättra deras upplevelse. 

Utöver detta använder vissa organisationer nu allt mer avancerade verktyg för medarbetarövervakning som följer hur engagerade medarbetarna är när de arbetar hemifrån. 

Dessa samlar in mätvärden som tidsregistrering, användning av applikationer och webbplatser samt produktivitet, utöver slumpmässiga skärmdumpar och känslolägesanalys (studier av dialog).

Data från dessa system för övervakning av distansmedarbetare kan sedan användas för att följa sunda vanor och undvika utbrändhet, föreslå produktivitetsförbättringar samt planera utbildning och coachning.

Verktyg som hjälper till att skapa relationer på distans

Även om många uppskattar flexibiliteten i att arbeta på distans säger människor också att de saknar kontakten på kontoret och att det kan bli ensamt.

Ett antal appar har utvecklats för att motverka detta och hjälpa team att bygga viktiga relationer.

De flesta HR-system integreras med snabbmeddelandeappar som Slack eller Teams. Några vanliga sådana är Donut, Know Your Team, HeyTaco! och Gatheround.

Du kan också överväga att integrera regionsspecifik programvara, som kanadensisk HR-programvara om du anställer i Vancouver eller Toronto. Det kan hjälpa dig att anpassa dig efter var medarbetarna kommer ifrån och ta hänsyn till olika krav och behov.

Global löneteknik och registrerad arbetsgivare (EOR)

Nu när många organisationer har insett att de fortfarande kan växa med team som delvis eller helt arbetar på distans söker de sig bortom landets gränser och anställer globalt.

Här kommer den ökande användningen av globala lönesystem och teknik för registrerade arbetsgivare in, för att hjälpa HR-team att hantera en geografiskt utspridd arbetsstyrka.  

Båda hjälper dig att hantera globala medarbetardata, sammanställa löner och stödja rekrytering, introduktion och regelefterlevnad. 

HR-teknikverktyg som Oyster hjälper dig att skapa lokalt förenliga anställningsavtal, kommunicera dina anställningsvillkor och hålla dokumentationen samlad, säker och tillgänglig.

Regelefterlevnad kan inte automatiseras helt, men hybrida globala lönelösningar som kombinerar människor och HR-teknik kan hjälpa till att hantera nya förändringar i ett växande regelverk.

3. Övergången till en kompetensbaserad organisation

Många experter vi talar med investerar tid och resurser i att bygga upp kompetensbibliotek och kompetenstaxonomier med målet att bli kompetensbaserade organisationer.

I praktiken innebär detta att i detalj kartlägga vilka kompetenser som krävs för varje roll och göra informationen tillgänglig för alla internt.

Chefer kan sedan använda denna information för att bemanna projekt, och teammedlemmar kan använda den för att vägleda sitt lärande och sin utveckling samt underlätta intern rörlighet.

Att bygga upp dessa bibliotek kräver förstås mycket arbete, så många organisationer använder allt mer avancerade former av programvara för beslutsstöd för att få ett försprång och få hjälp med kompetensmatchningen.

Microsoft har precis lanserat Skills in Viva, ett spännande tillskott inom detta område eftersom det utnyttjar LinkedIns omfattande kompetensbibliotek.

4. Cybersäkerhet blir allt viktigare

I takt med att världen blir allt mer digital och distansarbete blir vanligare ökar tyvärr också oron för cybersäkerheten.

Enligt en studie från IBM steg den genomsnittliga kostnaden för dataintrång i USA till $4.45 million under 2023, och distansarbete bidrog direkt till ökningen.  

Trots den ökande risken för dataintrång uppgav de flesta HR-specialister i en nyligen genomförd undersökning att datasäkerhet inte är ett ”allvarligt problem”. 

HR bör dock stå i främsta ledet när det gäller att säkerställa att medarbetar- och företagsdata är så säkra som möjligt. Identitetsstöld genom läckta personuppgifter kan leda till verkliga förluster för medarbetare och kan även försvåra talanganskaffning och möjligheten att behålla medarbetare. 

HR bör, i samarbete med organisationens IT-ledning, ta fram en tydlig uppsättning policyer för datasäkerhet (använd dessa exempel på HR-policyer som hjälp).

HR-ledare bör också säkerställa att deras team får korrekt cybersäkerhetsutbildning och även möjliggöra utbildning för hela organisationen.

Slutligen bör HR-avdelningar vara involverade i planeringen av en åtgärdsplan vid en dataläcka. Medarbetare som förlorar sina personuppgifter i en cyberattack behöver tydlig kommunikation från organisationen och fortsatt stöd för att minimera skadan.

5. En ny era för plattformar för medarbetarupplevelsen

Enligt en ny rapport från Josh Bersin har en ny typ av programvara för medarbetarupplevelsen vuxit fram för att möta kraven från den moderna arbetsstyrkan och människors förändrade syn på sina karriärer.

Dessa plattformar försöker lösa de utmaningar som uppstår när medarbetare måste använda flera plattformar från olika avdelningar för att få tillgång till rutinmässiga tjänster, genom att ersätta dem med en intuitiv och mobilanpassad portal.

Ur ett organisatoriskt perspektiv gör de det enklare att följa individuella resor, till exempel introduktion, samt att få tillgång till data för att följa upp och hantera prestationsanalyser.

De kommer också att integrera chattbotar och virtuella agenter samt kunna ge medarbetare ”knuffar” för att påminna dem om viktiga uppgifter.

Kort sagt, en sorts ”en HR-plattform som styr allt” som förbättrar medarbetarupplevelsen och ger tillgång till rikare medarbetardata.

6. Mångfald, jämlikhet och inkludering

Även om 2023 av många inom området ansågs ha varit ett tufft år för DEI innebär förändrade demografiska förhållanden i arbetsstyrkan, däribland en åldrande arbetsstyrka, att framgångsrika organisationer kommer att vara de som är skickliga på att rekrytera, behålla och dra nytta av olika typer av talanger.

Med insikt om detta använder många organisationer programvara för mångfaldsinriktad rekrytering för att hitta fler olika typer av talanger och minimera partiskhet i rekryteringsprocessen.

Dessa system använder särskilda algoritmer som är utformade för att hitta fler kandidater med olika bakgrunder, samt andra funktioner som kompetensmatchning och anonymiserad rekrytering (där kandidatens uppgifter anonymiseras tills du bjuder in personen till en intervju).

7. Nya lösningar för ersättningshantering

Med nya lagar om lönetransparens på gång och fler samtal om viktiga ämnen som lönetransparens och jämlikhet har plattformar som Pave fått stora investeringar på senare tid.

Programvara för ersättningshantering hjälper HR- och företagsledare att få grepp om sin ersättningshantering och ta itu med projekt som nivåindelning av tjänster, jämförelser och lönespann.

8. Coachnings- och mentorplattformar gör comeback

De bästa arbetsgivarna hjälper till att främja sina medarbetares utveckling, och det finns ett antal tekniker som kan bidra till detta.

Lärplattformar blir allt mer avancerade och anpassar sig till trender som lärande i arbetsflödet, mikrolärande, personalisering och spelifiering. 

Något vi har lagt märke till är att de också har förstärkts avsevärt när det gäller rapportering, eftersom lärande och utveckling i allt högre grad integreras i den operativa verksamheten.

Men det som nyligen har fått stora investeringar är coachnings- och mentorsprogramvara. 

Dessa visserligen ganska enkla appar hjälper dig att snabbt starta nya coachnings- och mentorprogram för att knyta samman människor i organisationerna och dela kunskap och färdigheter.

Ibland är det faktiskt inte de mest glänsande eller trendiga sakerna som behövs!

9. Blockkedjeteknik

Blockchain, den underliggande teknik som stöder kryptovalutor, kan också användas av företag och HR-team.

Nej, vi förespråkar inte skapandet av ett HR-mynt som kan delas ut till medarbetare för att motivera dem att fylla i sina prestationsutvärderingar eller slutföra efterlevnadsutbildning (även om det faktiskt vore en idé).

Bortom något fantasifulla idéer finns det flera sätt för HR-team att använda blockchain för att förbättra verksamheten.

• Verifiering av meriter: Blockchain kan användas för att verifiera äktheten hos kandidaters utbildningsmeriter och arbetshistorik. Denna teknik tillhandahåller ett säkert och oföränderligt register över kandidatens meriter, vilket minskar risken för falska uppgifter och påskyndar rekryteringsprocessen.
• Bakgrundskontroller: Blockchain kan effektivisera processen för bakgrundskontroller genom att tillhandahålla ett transparent och oföränderligt register över kandidatens anställningshistorik, brottsregister och annan relevant information. Detta kan hjälpa HR-specialister att fatta mer välgrundade anställningsbeslut.
• Medarbetardatahantering: Blockchain kan användas för att lagra medarbetardata på ett säkert sätt, inklusive personuppgifter, prestationsutvärderingar och anställningshistorik. Blockchains decentraliserade natur säkerställer att dessa data är säkra och manipulationssäkra.
• Lönehantering: Blockchain kan förenkla och säkra löneprocessen, särskilt för internationella medarbetare. Genom att använda kryptovalutor eller token kan HR-team minska transaktionskostnaderna och handläggningstiderna för gränsöverskridande betalningar.

10. Interna talangmarknadsplatser

Personalomsättning är ett ständigt problem för organisationer, liksom kompetensutveckling. Men hör och häpna: kompetensutveckling bidrar också till att behålla talanger.

Med insikt om detta använder organisationer avancerade system för talanghantering för att skapa interna talangmarknadsplatser.

Dessa väl sammankopplade, intelligenta och transparenta system hjälper till att koppla samman medarbetare med nya utvecklingsmöjligheter utifrån deras kompetenser, intressen och verksamhetens behov.

Dessa nya möjligheter kan vara deras nästa roll, uppdrag, utmanande arbetsuppgift eller mentor. Du kan tänka på dem som ungefär ett internt LinkedIn, särskilt för din organisation.

Utöver talangutveckling och att behålla medarbetare kan interna talangmarknadsplatser också stärka ert DEI-arbete genom att säkerställa att alla har lika tillgång till möjligheter.

11. System med öppen källkod

Den växande populariteten för HR-lösningar med öppen källkod speglar övergången till mer anpassningsbara och skalbara trender inom HR-teknik.

System med öppen källkod är särskilt attraktiva i detta avseende, eftersom de erbjuder flexibilitet och möjligheten att anpassa lösningar efter varje organisations unika behov. Till skillnad från proprietär programvara gör system med öppen källkod det möjligt för HR-avdelningar att undvika leverantörsberoende, vilket ger dem friheten att utveckla sin HR-teknikstack i takt med att organisationen växer.

Dessutom tillhandahåller gemenskaper för öppen källkod ofta kontinuerliga förbättringar och uppdateringar, vilket säkerställer att dessa system förblir relevanta i ett snabbt föränderligt landskap.

Var först med att dra nytta av dessa trender inom HR-teknik

Även om HR-tekniken ständigt utvecklas bör du, när du uppgraderar HR-programvaran, komma ihåg att HR-avdelningens grundläggande funktion förblir densamma: att ge människor möjlighet att göra meningsfulla insatser i sina organisationer.

HR-teknik är ett medel för att nå ett mål och kan inte behandlas som en universallösning. Vissa AI-lösningar fungerar till exempel inte om du inte har nödvändiga nivåer av datahantering på plats.

För vidare läsning kan du ta del av vår artikel Är din organisation redo för HR-teknik? som handlar om hur du väljer HR-programvara och hur du balanserar kostnaderna för HR-programvara mot fördelarna med ny teknik.

Om du vill fördjupa dig kan du delta i en konferens om HR-teknik för att hitta svar, och vi har sammanställt en lista över användbara nyhetsbrev om HR-teknik som du kan prenumerera på.

Viktigaste punkterna

• HR-teamet kommer fortsätta experimentera med ny AI-teknik för att effektivisera processer, skriva kommunikation, skapa innehåll och minska partiskhet.
• För att möta kraven från den moderna arbetsstyrkan kommer integrerade plattformar för medarbetarupplevelsen, med fokus på användarupplevelsen (medarbetarnas upplevelse), att kombinera HR-programvara med tjänster från andra avdelningar i ett centralt system som är lätt att komma åt.
• Allt fler organisationer håller på att bli kompetensbaserade, med stöd av alltmer integrerad programvara för affärsintelligens.

Du kan hålla dig uppdaterad om den senaste utvecklingen inom HR-teknik genom att följa viktiga opinionsbildare inom HR och prenumerera på People Managing People-nyhetsbrevet, som levereras till din inkorg varje vecka.