Kanada Visa & Arbeitserlaubnisse: Arbeitgeberleitfaden 2026
Wenn Ihr Unternehmen plant, Mitarbeiter in Kanada einzustellen oder dorthin zu versetzen, müssen Sie alle kanadischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten, um mögliche Strafen und andere negative Folgen zu vermeiden. In diesem kurzen Leitfaden gebe ich Ihnen einen Schnellkurs über den grundlegenden Prozess zur Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa in Kanada, damit Sie von Anfang an auf dem richtigen Weg sind.
Ich erkläre außerdem die verschiedenen Arten von Arbeitserlaubnissen und Visa, die in Kanada verfügbar sind, und beantworte viele häufig gestellte Fragen zu den Antragsverfahren.
Ihren Mitarbeitenden bei der Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa zu helfen, kann ein komplizierter Prozess sein – besonders wenn Sie mit den gesetzlichen Anforderungen Kanadas nicht bereits vertraut sind – muss es aber nicht. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Kanada kann helfen, diese Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in allen Bereichen rechtskonform ist.
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Warum ist die Einhaltung der kanadischen Einwanderungsvorschriften wichtig?
Die Einhaltung der kanadischen Einwanderungsvorschriften ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Einzelpersonen von entscheidender Bedeutung.
Für Arbeitgeber bedeutet die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften:
- Reduziert das Risiko hoher Geldstrafen bei Nichteinhaltung
- Vermeidet rechtliche Konsequenzen wie potenzielle Sperren für die künftige Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte
- Verringert die Wahrscheinlichkeit von Imageschäden durch nicht konforme Geschäftspraktiken
- Zeigt das Engagement des Unternehmens für legale und faire Arbeitsbedingungen.
Für Einzelpersonen bedeutet die Einhaltung der kanadischen Vorschriften:
- Stellt sicher, dass ihr Aufenthalt in Kanada legal ist
- Nimmt die Angst vor Abschiebung oder Strafen
- Erhöht die Chance, eine Verlängerung ihrer Genehmigung oder die Erteilung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten
- Eröffnet den Zugang zu Sozialleistungen und Rechten, die Arbeitnehmern zustehen, wie etwa Gesundheitsversorgung und Arbeitnehmerschutz.
Wer darf in Kanada legal arbeiten?
In Kanada ist die Arbeitserlaubnis für kanadische Staatsbürger und Personen mit permanentem Aufenthaltsstatus unkompliziert – sie dürfen ohne zusätzliche Genehmigungen arbeiten. Für ausländische Staatsangehörige hingegen ist der Prozess komplexer und erfordert sorgfältige Beachtung der Visa- und Arbeitserlaubnisvorschriften.
Jeder, der kein kanadischer Staatsbürger oder keine Person mit permanentem Aufenthaltsstatus ist, benötigt eine gültige Arbeitserlaubnis, um in Kanada beschäftigt zu werden.
Diese Arbeitserlaubnisse werden unter bestimmten Bedingungen erteilt, wie Art der Tätigkeit, Eignung des Arbeitgebers und Qualifikation des Arbeitnehmers. Wer diese Kriterien im Voraus kennt, sorgt für einen reibungsloseren Einstellungsprozess und verhindert potenzielle Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften.
Kanadische Arbeitserlaubnisse und Visa verstehen
Für Personalverantwortliche, die internationale Einstellungen verwalten, ist es entscheidend, den Unterschied zwischen Arbeitserlaubnissen und Visa in Kanada zu verstehen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitserlaubnis und einem Visum in Kanada? Kurz gesagt: Ein Visum berechtigt eine ausländische Person zur Einreise nach Kanada, während eine Arbeitserlaubnis zum Arbeiten im Land unter bestimmten Bedingungen berechtigt.
Ein Visum ist im Wesentlichen ein Reisedokument, das die Erlaubnis zur Einreise nach Kanada erteilt. Es gibt verschiedene Arten von kanadischen Visa, von denen nicht alle eine Berufstätigkeit erlauben.
Zum Beispiel ermöglicht ein Temporary Resident Visa (d. h. ein Besuchervisum) die Einreise zu touristischen Zwecken oder für einen kurzen Aufenthalt, berechtigt jedoch nicht zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit.
Im Gegensatz dazu ist eine Arbeitserlaubnis kein Reisedokument; vielmehr ist sie eine spezifische Genehmigung zur Arbeit in Kanada, die in der Regel mit bestimmten Einschränkungen verbunden ist, etwa hinsichtlich Tätigkeitsbereich, Arbeitgeber oder Standort.
Arbeitserlaubnisse sind zeitlich befristet und müssen erneuert oder neu beantragt werden, wenn sich die Situation des Arbeitnehmers ändert oder die Erlaubnis abläuft.
Top-Tipp: Das kann ziemlich kompliziert werden, deshalb empfehle ich die Zusammenarbeit mit einer HR-Beratungsfirma in Kanada.
Arten von Arbeitserlaubnissen in Kanada
Die Wahl der richtigen Arbeitserlaubnis hängt von der Art der Tätigkeit, den Qualifikationen des Arbeitnehmers und den Bedürfnissen des Arbeitgebers ab. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Arbeitserlaubnistypen für ausländische Staatsangehörige in Kanada, jeweils mit eigenen Bedingungen und Zulassungsvoraussetzungen.
Offene Arbeitserlaubnis
Eine offene Arbeitserlaubnis berechtigt den Inhaber, bei jedem Arbeitgeber in Kanada zu arbeiten und ist nicht an eine bestimmte Stelle oder Firma gebunden.
Diese Genehmigung ist ideal für Bewerber, die verschiedene Beschäftigungsmöglichkeiten erkunden oder Flexibilität benötigen, da sie nicht an einen bestimmten Job gebunden ist. Die Berechtigung ist jedoch häufig auf bestimmte Kategorien beschränkt, beispielsweise Ehepartner oder Lebenspartner von Fachkräften oder Absolventen im Rahmen des Arbeitsgenehmigungsprogramms nach dem Studienabschluss.
Arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnis
Die arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnis (manchmal auch geschlossene Arbeitserlaubnis genannt) ist auf einen einzelnen Arbeitgeber, eine bestimmte Position und einen bestimmten Ort beschränkt.
Für diese Arbeitserlaubnis muss das einstellende Unternehmen bestimmte Schritte erfüllen, bevor die Genehmigung erteilt wird; dazu gehört oft eine Arbeitsmarktfolgenabschätzung (Labour Market Impact Assessment, LMIA) zum Nachweis des Bedarfs an einer ausländischen Arbeitskraft. Diese Art von Erlaubnis wird häufig für internationale Einstellungen in spezialisierten Bereichen oder Arbeitsfeldern mit Fachkräftemangel verwendet.
Arbeitserlaubnis im Rahmen des International Mobility Program (IMP)
Das International Mobility Program (IMP) ermöglicht ausländischen Arbeitskräften den Zugang nach Kanada ohne eine LMIA, wenn die Beschäftigung dem breiteren wirtschaftlichen, kulturellen oder internationalen Wettbewerbsvorteil Kanadas dient.
Diese Erlaubnis kann für konzerninterne Versetzungen, Beschäftigte aus Unternehmen mit Gegenseitigkeitsvereinbarungen oder Mitarbeitende unter Freihandelsabkommen genutzt werden. Das IMP erleichtert Unternehmen die Einstellung qualifizierter Fachkräfte, die Kanadas internationale Verpflichtungen unterstützen.
Arbeitserlaubnis für konzerninterne Versetzungen
Die Arbeitserlaubnis für konzerninterne Versetzungen (ICT) richtet sich an Mitarbeitende multinationaler Unternehmen, die in eine kanadische Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Filiale versetzt werden, und ist von der LMIA befreit.
Mit dieser Erlaubnis können Unternehmen Führungskräfte, Mitarbeitende mit Spezialkenntnissen oder Manager nach Kanada versetzen, ohne dass eine LMIA erforderlich ist. Sie ist eine hervorragende Option für Firmen, die ihre Präsenz in Kanada ausbauen möchten oder spezifisches Know-how für den kanadischen Betrieb benötigen.
Arbeitserlaubnis nach dem Studienabschluss (PGWP)
Die Arbeitserlaubnis nach dem Studienabschluss (PGWP) ermöglicht internationalen Studierenden, die ein anerkanntes Programm an einer kanadischen Bildungseinrichtung abgeschlossen haben, in Kanada zu arbeiten.
Diese offene Arbeitserlaubnis bietet Absolventen die Flexibilität, bei jedem Arbeitgeber zu arbeiten, was sie zu einer attraktiven Option für Absolventen macht, die kanadische Berufserfahrung sammeln möchten.
Arbeitserlaubnis für akademische Austauschprogramme
Die Arbeitserlaubnis für akademische Austauschprogramme gilt für ausländische Staatsangehörige, die in akademischen Tätigkeiten wie Forschung, Lehre oder als Gastdozent an einer kanadischen Bildungseinrichtung vorübergehend arbeiten möchten.
Diese Art der Genehmigung fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Kanada und anderen Ländern und kann je nach Art des Austauschs eine LMIA erfordern oder darauf verzichten.
Arbeitserlaubnis im Rahmen des Temporary Foreign Worker Program (TFWP)
Das Temporary Foreign Worker Program (TFWP) trägt dazu bei, Arbeitskräftemangel in Kanada zu beheben, indem Arbeitgeber ausländische Arbeitskräfte einstellen können, wenn keine geeigneten kanadischen Staatsbürger oder ständigen Einwohner zur Verfügung stehen.
Für das TFWP ist eine LMIA erforderlich, um den Bedarf an einer ausländischen Arbeitskraft für die konkrete Stelle nachzuweisen, weshalb es eine gebräuchliche Option für Branchen mit anhaltendem Arbeitskräftemangel ist.
Was sind die Zulassungsvoraussetzungen für eine kanadische Arbeitserlaubnis?
Um sich für eine kanadische Arbeitserlaubnis zu qualifizieren, müssen Antragsteller bestimmte Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, die von Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) festgelegt wurden. Diese Anforderungen stellen sicher, dass die Bewerbenden die kanadischen Gesetze einhalten wollen und ihre Beschäftigung einen positiven Beitrag zur kanadischen Arbeitswelt leistet.
Hier sind die wichtigsten Zulassungskriterien:
- Nachweis eines Arbeitsangebots: Der Antragsteller muss ein Arbeitsangebot von einem kanadischen Arbeitgeber vorlegen (für arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnisse) oder die Voraussetzungen für eine offene Arbeitserlaubnis erfüllen.
- Absicht, Kanada zu verlassen: Der Antragsteller muss nachweisen, dass er die Absicht hat, Kanada nach Ablauf seiner Arbeitserlaubnis zu verlassen, es sei denn, er hat durch andere Wege das Recht erhalten, länger zu bleiben.
- Nachweis der finanziellen Unterstützung: Antragsteller müssen nachweisen, dass sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um sich selbst und gegebenenfalls mitreisende Familienmitglieder während ihres Aufenthalts in Kanada zu unterhalten.
- Kein Vorstrafenregister: Antragsteller müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen, das bestätigt, dass sie keine Vorstrafen haben, die eine Gefahr für die kanadische Gesellschaft darstellen könnten.
- Ärztliche Untersuchung: Einige Antragsteller müssen sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen, um sicherzustellen, dass sie keine Gesundheitszustände haben, die die öffentliche Gesundheit gefährden oder Kanadas Gesundheitssystem übermäßig belasten könnten.
- Einhaltung kanadischer Gesetze: Antragsteller müssen sich verpflichten, während ihres Aufenthalts die Gesetze Kanadas zu respektieren.
- Keine früheren Verstöße gegen Einwanderungsgesetze: Kandidaten, die zuvor gegen Einwanderungsgesetze in Kanada oder einem anderen Land verstoßen haben, könnten Schwierigkeiten bei der Zulassung haben.
Neben diesen allgemeinen Voraussetzungen gibt es je nach Antragstellung aus dem Ausland oder aus Kanada zusätzliche Anforderungen.
Antragsteller, die sich außerhalb Kanadas bewerben, müssen mit unterschiedlichen Bearbeitungszeiten, Dokumentationsanforderungen und Einreiseverfahren rechnen.
Personen, die sich bereits mit bestimmten Genehmigungen oder Aufenthaltsstatus in Kanada aufhalten, können in vielen Fällen den Antrag im Land stellen, was Teile des Prozesses oft erleichtert.
So erhalten Sie eine Arbeitserlaubnis für Kanada
Um legal in Kanada zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige ihre Arbeitserlaubnis eigenständig beantragen; das Antragsverfahren wird nicht über den Arbeitgeber abgewickelt.
Auch wenn Arbeitgeber vor allem bei arbeitgeberbezogenen Arbeitserlaubnissen eine unterstützende Rolle spielen, liegt die Verantwortung für den vollständigen Antrag bei der jeweiligen Person.
Für Stellen, die eine arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnis erfordern, muss der Arbeitgeber zunächst eine Arbeitsmarktprüfung (LMIA) einholen. Dieses Dokument, das von Employment and Social Development Canada (ESDC) ausgestellt wird, belegt, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers notwendig ist, weil es für die Stelle keine geeigneten kanadischen Arbeitskräfte gibt.
Sobald die LMIA genehmigt ist, kann sie dem Antrag für die Arbeitserlaubnis sowie weiteren notwendigen Nachweisen wie Arbeitsnachweis, finanzieller Unterstützung und ggf. medizinischem Gutachten oder Führungszeugnis beigefügt werden.
Einreichung einer Arbeitsmarktprüfung (LMIA)
Für kanadische Arbeitgeber, die eine ausländische Fachkraft einstellen möchten, ist die Einreichung einer Arbeitsmarktprüfung (LMIA) eine zentrale Voraussetzung.
Die LMIA ist ein Nachweisdokument für die Regierung Kanadas, dass keine qualifizierten kanadischen Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigten für eine bestimmte Position zur Verfügung stehen. Mit der Einreichung einer LMIA bestätigt der Arbeitgeber seinen echten Bedarf an internationalem Fachpersonal zur Deckung der Geschäftsanforderungen.
Um eine LMIA zu erhalten, muss der Arbeitgeber belegen, dass er sich nachweislich um die Rekrutierung kanadischer Arbeitnehmer bemüht hat, unter anderem durch Stellenausschreibungen und – sofern möglich – Vorstellungsgespräche mit kanadischen Bewerbern. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer nur als letzter Ausweg erfolgt und unterstützt Kanadas Ziel, einheimische Arbeitskräfte zu bevorzugen.
Nach Genehmigung der LMIA kann dieses Dokument dem ausländischen Arbeitnehmer zur Unterstützung seines Antrags auf eine Arbeitserlaubnis vorgelegt werden.
Eine vollständige und genaue LMIA ist entscheidend, da sie ein wesentlicher Schritt zur legalen Arbeitserlaubnis eines ausländischen Arbeitnehmers in Kanada ist.
Arten von Visa für die Einreise nach Kanada
Bei der Einstellung oder Entsendung internationaler Fachkräfte ist es wichtig, die diversen Visakategorien zu kennen – nicht alle sind mit Erwerbstätigkeit verbunden.
Hier ein Überblick über die wichtigsten Visatypen, die eine Einreise nach Kanada ermöglichen:
Vorübergehendes Aufenthaltsvisum (TRV)
Ein vorübergehendes Aufenthaltsvisum (TRV), auch Besuchervisum genannt, ist für Ausländer aus nicht visafreien Ländern erforderlich, die zu kurzfristigen Aufenthalten nach Kanada einreisen möchten. Während dieses Visum nicht zur Aufnahme einer Erwerbstätigkeit berechtigt, ermöglicht es einen zeitlich begrenzten Besuch in Kanada.
Das TRV eignet sich besonders für internationale Besucher, die geschäftliche Meetings, Konferenzen oder potenzielle Möglichkeiten in Kanada erkunden möchten.
Digital Nomad Visum
Das Digital Nomad Visum ist eine neue Visakategorie für ortsunabhängige Arbeitnehmer, die vorübergehend in Kanada leben möchten, während sie für einen nicht-kanadischen Arbeitgeber arbeiten. Zwar berechtigt dieses Visum nicht zur Arbeit für einen kanadischen Arbeitgeber, ermöglicht es digitalen Nomaden jedoch, das Leben in Kanada kennenzulernen und dabei weiterhin remote zu arbeiten.
Diese Visakategorie ist besonders attraktiv für digitale Freelancer, Berater und andere remote tätige Fachleute.
Studienerlaubnis
Eine Studienerlaubnis erlaubt ausländischen Staatsangehörigen, an einer zugelassenen Bildungseinrichtung in Kanada Programme mit einer Dauer von mehr als sechs Monaten zu absolvieren. Obwohl sie in erster Linie akademischen Zwecken dient, dürfen Inhaber einer Studienerlaubnis auch neben dem Studium in Teilzeit auf dem Campus oder außerhalb arbeiten.
Nach dem Abschluss haben viele Studierende die Möglichkeit, eine Post-Graduation Work Permit (PGWP) zu beantragen, die es ihnen ermöglicht, kanadische Arbeitserfahrung zu sammeln.
Daueraufenthaltsvisum
Ein Daueraufenthaltsvisum (PR Visum) gewährt ausländischen Staatsangehörigen das Recht, auf unbestimmte Zeit in Kanada zu leben und zu arbeiten. Der PR-Status bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zugang zu Sozialleistungen, Gesundheitsversorgung und die Möglichkeit, nach Erfüllung der Wohnsitzerfordernisse die kanadische Staatsbürgerschaft zu beantragen.
Permanente Einwohner benötigen keine separate Arbeitserlaubnis, da ihr Status ihnen erlaubt, uneingeschränkt in Kanada zu arbeiten.
Visumbefreite Länder
Bestimmte Länder haben mit Kanada Abkommen, die ihren Staatsangehörigen erlauben, visumfrei für Kurzaufenthalte von üblicherweise bis zu sechs Monaten einzureisen.
Staatsangehörige visumbefreiter Länder benötigen für die Einreise nach Kanada per Flugzeug möglicherweise dennoch eine Electronic Travel Authorization (eTA), brauchen für Kurzaufenthalte jedoch kein Temporary Resident Visa (TRV). Wenn sie allerdings arbeiten möchten, ist eine gültige Arbeitserlaubnis erforderlich.
Nutzen Sie einen EOR, um Stress mit der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften zu vermeiden
Kanadas Einwanderungs- und Arbeitsgesetze zu durchschauen, kann gerade bei der Einstellung ausländischer Mitarbeiter herausfordernd sein. Eine praktikable Lösung, die ich sehr empfehle, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR), also einem Drittanbieter, der die komplexen Aspekte internationaler Beschäftigung im Auftrag von Unternehmen übernimmt.
Ein EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeitenden und übernimmt wichtige Aufgaben wie die Einhaltung von Einwanderungsauflagen, Arbeitsrecht, Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Visa sowie globale Gehaltsabrechnungen.
Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Service umfassen:
- Laufende Überwachung der Compliance: Der EOR überwacht fortlaufend Einwanderungs- und Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets über regulatorische Änderungen, die den Status Ihrer Mitarbeiter betreffen könnten, informiert ist.
- Versicherungsschutz bei Fehlklassifizierung: Ein EOR hilft, Risiken durch Fehlklassifizierungen vorzubeugen, bietet Schutz und Unterstützung, falls Klassifizierungen von Arbeitsverhältnissen angefochten werden. Das ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mit den kanadischen Beschäftigungskategorien nicht vertraut sind.
- Globale Einstellungsexpertise: EORs sind Experten für internationale Einstellungen und bringen wertvolles Wissen über lokale Arbeitspraktiken, Steuern und Compliance mit. Durch die Nutzung ihres Know-hows können Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich dem zusätzlichen Stress der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften auszusetzen.
Die Nutzung eines EOR vereinfacht nicht nur den Einstellungsprozess für ausländische Mitarbeitende, sondern schafft auch Sicherheit, weil alle Einwanderungs- und Arbeitsgesetze von Experten eingehalten werden. Im Wesentlichen sind sie ein starker Partner, der für eine regelkonforme, reibungslose und effiziente internationale Einstellung sorgt.
Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, einen EOR-Service zu nutzen, können unsere ausführlichen Bewertungen von Anbietern wie Deel und Oyster HR weitere Einblicke in den Ablauf geben.
Oder wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu machen, finden Sie hier meine Liste der besten EOR-Dienste in Kanada – basierend auf meiner sorgfältigen Recherche und meinem Wissen zu den Anforderungen von kanadischen Arbeitserlaubnissen.
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu kanadischen Arbeitserlaubnissen und der Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter.
Benötigen US-Bürger eine Arbeitserlaubnis, um in Kanada zu arbeiten?
Ja, US-Bürger benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Kanada zu arbeiten. Zwar profitieren US-Bürger von einem vereinfachten Zugang nach Kanada durch Abkommen wie das United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA), dennoch müssen sie die für eine legale Beschäftigung in Kanada notwendige Arbeitserlaubnis beantragen.
Kann mein Unternehmen den Antrag eines Mitarbeiters auf eine kanadische Arbeitserlaubnis sponsern?
Nein, Unternehmen in Kanada können den Antrag eines Mitarbeiters auf eine Arbeitserlaubnis nicht direkt sponsern. Arbeitgeber können jedoch den Prozess unterstützen, indem sie gegebenenfalls eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) einholen, die der Mitarbeiter dann eigenständig für seinen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis nutzen kann. Technisch gesehen handelt es sich dabei jedoch nicht um eine Sponsoring-Funktion.
Wie kann man am schnellsten eine kanadische Arbeitserlaubnis erhalten?
Der schnellste Weg, eine kanadische Arbeitserlaubnis zu erhalten, ist über die Global Skills Strategy (GSS), die für berechtigte Antragsteller eine Bearbeitungszeit von nur zwei Wochen bietet.
Um für eine GSS-Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, müssen Sie sich von außerhalb Kanadas bewerben und entweder ein durch eine positive Labour Market Impact Assessment (LMIA) im Rahmen des Global Talent Stream unterstütztes Arbeitsangebot haben oder durch ein spezielles internationales Abkommen von der LIMA-Pflicht befreit sein.
Welche Dokumente werden für einen Antrag auf eine kanadische Arbeitserlaubnis benötigt?
In der Regel müssen Antragsteller ein ausgefülltes Antragsformular, den Nachweis eines Arbeitsangebots (z. B. eine Kopie des Arbeitsvertrags oder die LMIA, falls erforderlich), einen gültigen Reisepass, aktuelle Passfotos, einen Nachweis der finanziellen Mittel und in einigen Fällen ein polizeiliches Führungszeugnis sowie ein ärztliches Gutachten vorlegen.
Wie viel kostet es, eine kanadische Arbeitserlaubnis zu erhalten?
Die Kosten für die Beantragung einer kanadischen Arbeitserlaubnis variieren je nach Art des Antrags und individuellen Umständen.
Seit Februar 2026 beträgt die Standardgebühr für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis $155 CAD. Falls Sie eine offene Arbeitserlaubnis (Open Work Permit) beantragen, fällt zusätzlich eine Gebühr von $100 CAD an, sodass sich die Gesamtkosten auf $255 CAD belaufen. Zudem wird, falls biometrische Daten verlangt werden, eine Gebühr von $85 CAD pro Person erhoben.
Arbeitgeber müssen je nach Programm und Situation eventuell ebenfalls eine Compliance-Gebühr in Höhe von $230 CAD zahlen.
Aktuelle Gebühren zu Daueraufenthalt und Arbeitserlaubnis finden Sie auf der IRCC-Website.
Wie verlängert man eine kanadische Arbeitserlaubnis?
Um eine kanadische Arbeitserlaubnis zu verlängern, sollten Inhaber mindestens 30 Tage vor Ablauf des aktuellen Dokuments einen Verlängerungsantrag einreichen. Die Verlängerung kann online über die Webseite von Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) gestellt werden. Gegebenenfalls sind aktualisierte Dokumente, wie z. B. ein Nachweis über die fortdauernde Beschäftigung, eine neue LMIA, falls erforderlich, und zusätzliche Gebühren einzureichen. Bis eine Entscheidung getroffen wird, können Antragsteller in der Regel unter dem sogenannten “implied status” weiterhin arbeiten.
Gibt es eine Begrenzung, wie oft man eine kanadische Arbeitserlaubnis beantragen kann?
Nein, es gibt keine feste Begrenzung, wie oft man eine kanadische Arbeitserlaubnis beantragen kann. Jeder Antrag wird jedoch individuell geprüft, und Antragsteller müssen die jeweiligen Voraussetzungen für jede Verlängerung oder einen neuen Antrag weiterhin erfüllen.
Bestimmte Arbeitsgenehmigungen, wie die Post-Graduation Work Permit (PGWP), unterliegen jedoch speziellen Kriterien, sodass beispielsweise eine erneute Beantragung ausgeschlossen ist.
Wie viel berechnet ein Employer of Record (EOR) in Kanada?
Die Kosten für einen EOR in Kanada hängen vom jeweiligen Anbieter und Leistungsumfang ab. Üblicherweise bewegen sich die Gebühren zwischen $200 und $800 USD pro Mitarbeiter und Monat.
Es ist zu beachten, dass die Gebühren je nach Umfang der gewünschten Leistungen, Mitarbeiterzahl und Anbieter variieren können.
Einige Anbieter wie Skuad bieten Services bereits ab $199 USD pro Mitarbeiter und Monat an, während andere, wie Velocity Global, ihre Preise nicht öffentlich bekannt geben.
Welche Risiken gibt es bei der Nutzung eines Employer of Record-Services?
Obwohl ein EOR-Service die internationale Beschäftigung erleichtert, bestehen mögliche Risiken wie eingeschränkte Kontrolle über das Personalmanagement, Abhängigkeit von der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch den EOR und mögliche Unterschiede bei den Arbeitsbedingungen in verschiedenen Regionen.
Die Auswahl eines seriösen EOR mit nachweislicher Erfahrung im lokalen Arbeitsrecht kann helfen, diese Risiken zu minimieren und die Einhaltung der Vorschriften sowie eine positive Zusammenarbeit für Arbeitgeber und Angestellte zu gewährleisten.
Wenn Sie nicht die vollständige Kontrolle abgeben möchten, könnten Sie auch die Zusammenarbeit mit einem kanadischen PEO-Anbieter in Betracht ziehen, um Unterstützung bei Einwanderungsfragen und Compliance-Management zu erhalten, da PEOs im Co-Employment-Modell arbeiten.
Fazit
Talente nach Kanada zu holen oder dorthin umzuziehen, kann für Unternehmen, die ihre weltweite Belegschaft erweitern möchten, eine lohnende Chance sein. Dennoch erfordert dies auch ein sorgfältiges Vorgehen hinsichtlich Compliance- und Einwanderungsanforderungen.
Die beste Herangehensweise ist es, informiert zu bleiben und bei Bedarf Expertenrat einzuholen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet zusätzliche Sicherheit, insbesondere bei der Navigation durch die Komplexität der kanadischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze. So können Sie sich darauf konzentrieren, die besten Talente zu gewinnen, ohne mit zusätzlichen Compliance-Herausforderungen konfrontiert zu werden.
Für zusätzliche Unterstützung Ihrer kanadischen Aktivitäten kann auch eine in Toronto ansässige HR-Beratung die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse sein.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich Informationszwecken und sollten nicht als Rechtsberatung betrachtet werden. Wir empfehlen grundsätzlich, vor der Einstellung von Mitarbeitenden in Kanada stets den Rat eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen.
