Kanadische Visa & Arbeitserlaubnisse: Arbeitgeberleitfaden 2026
Angenommen, Ihr Unternehmen plant, Mitarbeiter in Kanada einzustellen oder zu versetzen. In diesem Fall müssen Sie alle kanadischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze einhalten, um mögliche Strafen und andere negative Konsequenzen zu vermeiden.
In diesem Schnellleitfaden gebe ich Ihnen einen Überblick über den grundlegenden Prozess zur Erlangung von Arbeitsgenehmigungen und Visa in Kanada, damit Sie direkt die richtigen Schritte einleiten können.
Ich erkläre außerdem die verschiedenen Arten von Arbeitsgenehmigungen und Visa, die in Kanada verfügbar sind, und beantworte viele häufig gestellte Fragen zu den Antragsverfahren.
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Die Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden bei der Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen und Visa kann ein komplexer Prozess sein – insbesondere, wenn Sie mit den gesetzlichen Anforderungen Kanadas noch nicht vertraut sind – aber das muss nicht sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Kanada kann helfen, diese Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in allen Bereichen konform ist.
Steigen wir nun ein, damit Sie der Einstellung und dem Onboarding zukünftiger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Kanada ohne Compliance-Risiken einen Schritt näherkommen.
Warum ist die Einhaltung kanadischer Einwanderungsvorschriften wichtig?
Die Einhaltung der kanadischen Einwanderungsvorschriften ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Einzelpersonen von entscheidender Bedeutung.
Für Arbeitgeber bedeutet die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften:
- Verringerung des Risikos hoher Geldstrafen bei Nichteinhaltung
- Vermeidung rechtlicher Konsequenzen wie mögliche Verbote, in Zukunft ausländische Arbeitskräfte einzustellen
- Minimierung der Gefahr von Reputationsschäden durch nicht-konforme Geschäftspraktiken
- Zeigt das Engagement des Unternehmens für legale und faire Arbeitspraktiken.
Für Einzelpersonen bedeutet die Einhaltung der kanadischen Vorschriften:
- Stellt sicher, dass ihr Aufenthalt in Kanada legal ist
- Verhindert die Angst vor Abschiebung oder Strafen
- Erhöht die Chancen, Genehmigungen zu verlängern oder einen Antrag auf dauerhaften Aufenthalt zu stellen
- Verschafft Zugang zu Sozialleistungen und Rechten wie Gesundheitsversorgung und Arbeitsschutz.
Wer darf in Kanada legal arbeiten?
In Kanada ist die Arbeitserlaubnis für kanadische Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz unkompliziert – sie können ohne zusätzliche Genehmigungen arbeiten. Für ausländische Staatsangehörige ist der Prozess jedoch komplexer und erfordert besondere Aufmerksamkeit hinsichtlich der Anforderungen an Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnisse.
Jede Person, die weder kanadischer Staatsbürger noch Permanent Resident ist, benötigt eine gültige Arbeitserlaubnis, um in Kanada einer Beschäftigung nachzugehen.
Diese Arbeitserlaubnisse werden unter bestimmten Bedingungen ausgestellt, wie z. B. Art der Arbeit, Berechtigung des Arbeitgebers und Qualifikation des Arbeitnehmers. Das frühzeitige Kennen dieser Kriterien sorgt für einen reibungsloseren Einstellungsprozess und hilft, spätere Compliance-Probleme zu vermeiden.
Arbeitsgenehmigungen und Visa in Kanada verstehen
Für HR-Fachleute, die internationale Einstellungen betreuen, ist es entscheidend, den Unterschied zwischen Arbeitsgenehmigungen und Visa in Kanada zu verstehen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsgenehmigung und einem Visum in Kanada? Kurz gesagt: Ein Visum berechtigt eine ausländische Person zur Einreise nach Kanada, während eine Arbeitsgenehmigung sie dazu berechtigt, unter bestimmten Bedingungen im Land zu arbeiten.
Ein Visum ist im Wesentlichen ein Reisedokument, das die Einreise nach Kanada erlaubt. Es gibt verschiedene Arten von kanadischen Visa, von denen nicht alle eine Erwerbstätigkeit erlauben.
Ein Beispiel: Ein Temporary Resident Visa (d.h. ein Besuchervisum) erlaubt die Einreise zu touristischen Zwecken oder für kurze Aufenthalte, berechtigt aber nicht zur Erwerbstätigkeit.
Eine Arbeitsgenehmigung hingegen ist kein Reisedokument; sie ist eine spezifische Genehmigung für die Arbeit in Kanada, die üblicherweise mit Auflagen versehen ist – etwa hinsichtlich Job, Arbeitgeber oder Einsatzort.
Arbeitsgenehmigungen sind zeitlich befristet und müssen verlängert oder neu beantragt werden, falls sich die Situation des Arbeitnehmers ändert oder die Genehmigung abläuft.
Top-Tipp: Das Ganze kann ziemlich kompliziert werden, daher empfehle ich die Nutzung einer HR-Beratungsfirma in Kanada.
Arten von Arbeitsgenehmigungen in Kanada
Die Auswahl der passenden Arbeitsgenehmigung richtet sich nach der Art der Tätigkeit, der Qualifikation des Arbeitnehmers und den Bedürfnissen des Arbeitgebers. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Arten kanadischer Arbeitsgenehmigungen für ausländische Staatsangehörige – jede mit eigenen Bedingungen und Zulassungsvoraussetzungen.
Offene Arbeitsgenehmigung
Eine offene Arbeitsgenehmigung ermöglicht es der Inhaberin oder dem Inhaber, für jeden Arbeitgeber in Kanada zu arbeiten und ist nicht auf einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Unternehmen beschränkt.
Diese Erlaubnis ist ideal für Antragsteller, die verschiedene Beschäftigungsmöglichkeiten erkunden oder Flexibilität benötigen, da sie nicht an einen bestimmten Job gebunden ist. Die Anspruchsberechtigung ist jedoch häufig auf bestimmte Kategorien beschränkt, wie etwa Ehepartner oder Lebenspartner von Fachkräften oder frischgebackene Absolventen im Rahmen des Programms für Arbeitserlaubnisse nach dem Studienabschluss.
Arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnis
Die arbeitgeberbezogene Arbeitserlaubnis (manchmal auch geschlossene Arbeitserlaubnis genannt) ist auf einen bestimmten Arbeitgeber, eine bestimmte Tätigkeit und einen bestimmten Standort beschränkt.
Für diese Erlaubnis muss das einstellende Unternehmen bestimmte Schritte absolvieren, bevor die Erlaubnis ausgestellt wird, häufig einschließlich einer Arbeitsmarktprüfung (Labour Market Impact Assessment, LMIA), um den Bedarf an einer ausländischen Arbeitskraft nachzuweisen. Dieser Erlaubnistyp wird häufig für internationale Einstellungen in spezialisierten Bereichen oder Branchen mit Fachkräftemangel verwendet.
Arbeitserlaubnis im Rahmen des International Mobility Program (IMP)
Das International Mobility Program (IMP) ermöglicht es ausländischen Arbeitnehmern, ohne LMIA nach Kanada einzureisen, wenn die Tätigkeit den wirtschaftlichen, kulturellen oder wettbewerbsbezogenen Interessen Kanadas dient.
Diese Erlaubnis kann für konzerninterne Versetzungen, Beschäftigte aus Unternehmen mit gegenseitigen Abkommen oder Arbeitnehmer im Rahmen von Freihandelsabkommen genutzt werden. Das IMP erleichtert Unternehmen die Einstellung von Fachkräften, die Kanadas internationale Verpflichtungen unterstützen.
Konzerninterne Versetzung – Arbeitserlaubnis
Die Arbeitserlaubnis für konzerninterne Versetzungen (Intra-Company Transfer, ICT) richtet sich an Mitarbeiter multinationaler Unternehmen, die an eine kanadische Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Filiale versetzt werden und ist von der LMIA befreit.
Mit dieser Erlaubnis können Unternehmen Führungskräfte, Manager oder Mitarbeiter mit spezialisiertem Wissen nach Kanada versetzen, ohne eine LMIA vorlegen zu müssen. Sie ist eine hervorragende Option für Unternehmen, die ihre Präsenz in Kanada ausbauen oder spezifisches Know-how in ihren kanadischen Aktivitäten benötigen.
Arbeitserlaubnis nach dem Studienabschluss (PGWP)
Die Arbeitserlaubnis nach dem Studienabschluss (PGWP) erlaubt es internationalen Studierenden, die ein qualifiziertes Programm an einer kanadischen Bildungseinrichtung abgeschlossen haben, in Kanada zu arbeiten.
Diese offene Arbeitserlaubnis bietet Absolventen die Flexibilität, für jeden Arbeitgeber zu arbeiten, und ist daher eine attraktive Option für Studienabsolventen, die kanadische Arbeitserfahrung sammeln möchten.
Arbeitserlaubnis für den akademischen Austausch
Die Arbeitserlaubnis für den akademischen Austausch gilt für ausländische Staatsangehörige, die sich an akademischen Tätigkeiten beteiligen – wie Forscher, Professoren oder Gastdozenten –, die zeitweise an einer kanadischen Bildungseinrichtung arbeiten möchten.
Diese Form der Erlaubnis fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen Kanada und anderen Ländern und kann, je nach Art des Austausches, eine LMIA erfordern oder nicht.
Arbeitserlaubnis im Rahmen des Programms für ausländische Arbeitskräfte (Temporary Foreign Worker Program, TFWP)
Das Temporary Foreign Worker Program (TFWP) hilft dabei, Arbeitskräftemangel in Kanada zu beheben, indem Arbeitgeber ausländische Arbeitskräfte einstellen dürfen, wenn keine qualifizierten kanadischen Staatsbürger oder permanenten Einwohner zur Verfügung stehen.
Für das TFWP ist eine LMIA erforderlich, um den Bedarf an einer ausländischen Arbeitskraft für die spezielle Position nachzuweisen, was es zu einer gängigen Wahl für Branchen mit dauerhaftem Arbeitskräftemangel macht.
Welche Voraussetzungen gelten für eine kanadische Arbeitserlaubnis?
Um sich für eine kanadische Arbeitserlaubnis zu qualifizieren, müssen Antragsteller bestimmte Voraussetzungen erfüllen, die von Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) festgelegt werden. Diese Vorgaben sollen sicherstellen, dass Bewerber die kanadischen Gesetze einhalten wollen und dass ihre Beschäftigung in Kanada einen positiven Beitrag zum Arbeitsmarkt leistet.
Dies sind die wichtigsten Kriterien für die Antragsberechtigung:
- Nachweis eines Arbeitsangebots: Der Antragsteller muss ein Arbeitsangebot von einem kanadischen Arbeitgeber (für arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnisse) vorweisen oder die Voraussetzungen für eine offene Arbeitserlaubnis erfüllen.
- Absicht, Kanada zu verlassen: Der Antragsteller muss nachweisen, dass er beabsichtigt, Kanada nach Ablauf seiner Arbeitserlaubnis zu verlassen, es sei denn, er hat das Recht erworben, länger zu bleiben.
- Nachweis der finanziellen Unterstützung: Die Antragsteller müssen beweisen, dass sie über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um sich selbst und alle begleitenden Familienmitglieder während ihres Aufenthalts in Kanada zu unterstützen.
- Kein Strafregister: Antragsteller müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen, um zu bestätigen, dass sie keine Straftaten begangen haben, die ein Risiko für die kanadische Gesellschaft darstellen könnten.
- Medizinische Untersuchung: Einige Antragsteller müssen möglicherweise eine medizinische Untersuchung absolvieren, um sicherzustellen, dass sie keine Gesundheitsprobleme haben, die die öffentliche Gesundheit gefährden oder erhebliche Belastungen für das kanadische Gesundheitssystem darstellen könnten.
- Einhaltung der kanadischen Gesetze: Antragsteller müssen sich verpflichten, während ihres Aufenthalts die kanadischen Gesetze zu respektieren.
- Keine früheren Verstöße gegen Einwanderungsgesetze: Kandidaten, die zuvor gegen Einwanderungsgesetze in Kanada oder einem anderen Land verstoßen haben, können Schwierigkeiten bei der Zulassung haben.
Zusätzlich zu diesen allgemeinen Voraussetzungen gibt es weitere Anforderungen, je nachdem, ob der Antragsteller die Arbeitserlaubnis aus dem Ausland oder aus Kanada beantragt.
Antragsteller, die sich außerhalb Kanadas bewerben, müssen mit unterschiedlichen Bearbeitungszeiten, Dokumentationsanforderungen und Einreiseverfahren rechnen.
Personen, die sich bereits mit bestimmten Genehmigungen oder Aufenthaltsstatus in Kanada aufhalten, können sich häufig direkt aus dem Land heraus bewerben, was Teile des Prozesses vereinfacht.
So erhalten Sie eine Arbeitserlaubnis in Kanada
Um legal in Kanada zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige ihre Arbeitserlaubnis eigenständig beantragen; der Antrag wird nicht durch den Arbeitgeber abgeschlossen.
Obwohl Arbeitgeber insbesondere bei arbeitgeberspezifischen Arbeitserlaubnissen eine unterstützende Rolle spielen, liegt die Verantwortung für die Beantragung der Arbeitserlaubnis beim Bewerber.
Für Positionen, die eine arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnis erfordern, muss der Arbeitgeber zunächst eine Arbeitsmarktprüfungsbescheinigung (Labour Market Impact Assessment, LMIA) beantragen. Dieses von Employment and Social Development Canada (ESDC) ausgestellte Dokument weist nach, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers notwendig ist, da keine geeigneten kanadischen Arbeitskräfte für die Position verfügbar sind.
Sobald die LMIA genehmigt ist, kann der Arbeitnehmer diese zusammen mit weiteren erforderlichen Dokumenten wie dem Nachweis des Arbeitsverhältnisses, dem Nachweis über finanzielle Mittel und eventuell notwendigen medizinischen oder polizeilichen Bescheinigungen seinem Arbeitserlaubnisantrag beifügen.
Einreichen einer Arbeitsmarktprüfungsbescheinigung (Labour Market Impact Assessment, LMIA)
Für kanadische Arbeitgeber, die einen ausländischen Arbeitnehmer einstellen möchten, ist das Einreichen einer Arbeitsmarktprüfungsbescheinigung (Labour Market Impact Assessment, LMIA) eine zentrale Voraussetzung.
Die LMIA ist ein Dokument, das gegenüber der kanadischen Regierung nachweist, dass keine qualifizierten kanadischen Staatsbürger oder dauerhaften Einwohner für eine bestimmte Position zur Verfügung stehen. Durch das Einreichen einer LMIA zeigt der Arbeitgeber einen echten Bedarf an internationalem Fachpersonal, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Um eine LMIA zu erhalten, muss der Arbeitgeber belegen, dass er sich um die Rekrutierung kanadischer Arbeitskräfte bemüht hat, einschließlich der Ausschreibung von Stellen und gegebenenfalls Vorstellungsgesprächen mit kanadischen Bewerbern. Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer eine letzte Option bleibt und entspricht Kanadas Verpflichtung, heimische Talente zu bevorzugen.
Nach Genehmigung der LMIA kann diese dem ausländischen Arbeitnehmer zur Unterstützung seines Arbeitserlaubnisantrags ausgehändigt werden.
Es ist entscheidend, die LMIA vollständig und korrekt auszufüllen, da sie ein wichtiger Schritt ist, damit ein ausländischer Arbeitnehmer legal in Kanada arbeiten kann.
Visumarten für die Einreise nach Kanada
Bei der Einstellung oder dem Umzug von internationalem Fachpersonal ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Visa zu verstehen, da nicht alle mit einer Beschäftigung verbunden sind.
Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Visatypen, mit denen Personen nach Kanada einreisen können:
Besuchervisum (Temporary Resident Visa, TRV)
Ein Besuchervisum (Temporary Resident Visa, TRV), auch Besuchervisum genannt, ist für Staatsangehörige aus nicht visabefreiten Ländern erforderlich, die sich für kurze Zeit in Kanada aufhalten möchten. Dieses Visum berechtigt zwar nicht zur Arbeitsaufnahme, ermöglicht aber den vorübergehenden Besuch Kanadas.
Das TRV ist ideal für ausländische Staatsangehörige, die an Geschäftstreffen, Konferenzen teilnehmen oder zukünftige Möglichkeiten in Kanada erkunden möchten.
Digital Nomad Visum
Das Digital Nomad Visum ist eine neue Visakategorie für Remote-Arbeitende, die vorübergehend in Kanada leben möchten, während sie für einen nicht-kanadischen Arbeitgeber arbeiten. Dieses Visum berechtigt zwar nicht zur Beschäftigung bei einem kanadischen Arbeitgeber, ermöglicht es digitalen Nomaden aber, das Leben in Kanada zu erleben, während sie ihrer ortsunabhängigen Tätigkeit nachgehen.
Diese Visakategorie ist besonders attraktiv für digitale Freiberufler, Berater und andere ortsunabhängige Fachkräfte.
Studiengenehmigung
Eine Studiengenehmigung erlaubt es ausländischen Staatsangehörigen, an einer anerkannten Bildungseinrichtung in Kanada für Programme länger als sechs Monate zu studieren. Während sie in erster Linie akademischen Zwecken dient, dürfen Inhaber einer Studiengenehmigung auch neben dem Studium Teilzeit auf oder außerhalb des Campus arbeiten.
Nach dem Abschluss sind viele Studierende berechtigt, eine Arbeitserlaubnis nach dem Abschluss (Post-Graduation Work Permit, PGWP) zu beantragen, die ihnen ermöglicht, kanadische Berufserfahrung zu sammeln.
Daueraufenthaltsvisum
Ein Daueraufenthaltsvisum (PR-Visum) gewährt ausländischen Staatsangehörigen das Recht, dauerhaft in Kanada zu leben und zu arbeiten. Der PR-Status bietet mehrere Vorteile, darunter Zugang zu Sozialleistungen, Gesundheitsversorgung und die Möglichkeit, nach Erfüllung der Aufenthaltsvoraussetzungen die kanadische Staatsbürgerschaft zu beantragen.
Dauerhafte Einwohner benötigen keine separate Arbeitserlaubnis, da ihr Status ihnen das freie Arbeiten innerhalb Kanadas ermöglicht.
Visumbefreite Länder
Bestimmte Länder haben mit Kanada Abkommen zur Visumbefreiung, die es ihren Bürgern erlauben, ohne Visum für Kurzaufenthalte – in der Regel bis zu sechs Monaten – einzureisen.
Bürger visumbefreiter Länder benötigen möglicherweise dennoch eine elektronische Reisegenehmigung (eTA), um per Flugzeug nach Kanada einzureisen. Für Kurzbesuche ist jedoch kein temporäres Aufenthaltsvisum (TRV) erforderlich. Wer allerdings in Kanada arbeiten möchte, benötigt eine gültige Arbeitserlaubnis.
Nutzen Sie einen EOR, um Einwanderungsvorschriften entspannt einzuhalten
Die Navigation der kanadischen Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften kann eine Herausforderung sein, insbesondere beim Einstellen ausländischer Mitarbeitender. Eine praktische Lösung, für die ich mich sehr stark einsetze, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) – einem externen Dienstleister, der die Komplexität internationaler Beschäftigung im Auftrag von Unternehmen übernimmt.
Ein EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeitenden und übernimmt zentrale Aufgaben wie die Einhaltung von Einwanderungsgesetzen, die Beachtung arbeitsrechtlicher Vorschriften, die Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Visa sowie die Abwicklung der weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister beinhalten:
- Laufende Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Der EOR überwacht kontinuierlich Einwanderungs- und Arbeitsgesetze, sodass Ihr Unternehmen stets über regulatorische Änderungen informiert bleibt, die den Status Ihrer Mitarbeitenden betreffen können.
- Absicherung gegen Fehlklassifizierung: Ein EOR schützt vor Fehlklassifizierungsrisiken und bietet Versicherungsschutz und Unterstützung, falls die Einstufung von Arbeitskräften angefochten wird. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mit kanadischen Beschäftigungsklassifikationen nicht vertraut sind.
- Expertise im Bereich internationales Recruiting: EORs sind Experten für internationale Personaleinstellung und verfügen über wertvolle Einblicke in lokale Beschäftigungspraktiken, Steuern und Compliance. Unternehmen können so auf deren Wissen zurückgreifen und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich um die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften sorgen zu müssen.
Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess ausländischer Mitarbeitender nicht nur, sondern verschafft auch Sicherheit, da alle Einwanderungs- und Arbeitsgesetze von Experten überwacht werden. Im Wesentlichen ist ein EOR ein mächtiger Partner, um eine regelkonforme, effiziente und reibungslose internationale Personaleinstellung zu gewährleisten.
Wenn Sie mit der Idee eines EOR-Dienstes neu sind, können unsere ausführlichen Bewertungen von Anbietern wie Deel und Oyster HR weitere Einblicke in den Prozess geben.
Oder wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu wagen, finden Sie hier meine Auswahl der besten EOR-Dienstleister in Kanada – basierend auf meiner sorgfältigen Recherche und Kenntnis der kanadischen Anforderungen an Arbeitserlaubnisse.
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu kanadischen Arbeitserlaubnissen und der Einstellung ausländischer Mitarbeiter:innen.
Benötigen US-Bürger:innen eine Arbeitserlaubnis, um in Kanada zu arbeiten?
Ja, US-Bürger:innen benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Kanada zu arbeiten. Auch wenn US-Bürger:innen von vereinfachten Einreiseverfahren aufgrund von Abkommen wie dem Abkommen zwischen den Vereinigten Staaten, Mexiko und Kanada (USMCA) profitieren, müssen sie dennoch eine entsprechende Arbeitserlaubnis beantragen, um legal in Kanada beschäftigt zu werden.
Kann mein Unternehmen den Antrag eines Mitarbeiters auf eine kanadische Arbeitserlaubnis unterstützen?
Nein, Unternehmen in Kanada können einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis nicht direkt sponsern. Arbeitgeber können den Prozess jedoch unterstützen, indem sie falls erforderlich eine Arbeitsmarktprüfung (Labour Market Impact Assessment, LMIA) einholen, die der Mitarbeiter dann eigenständig für die Beantragung seiner Arbeitserlaubnis verwenden kann. Dies gilt jedoch technisch gesehen nicht als Sponsoring.
Was ist der schnellste Weg, eine kanadische Arbeitserlaubnis zu bekommen?
Der schnellste Weg, eine kanadische Arbeitserlaubnis zu erhalten, ist über die Global Skills Strategy (GSS), die für berechtigte Antragsteller eine Bearbeitung in nur zwei Wochen bietet.
Um für eine GSS-Arbeitserlaubnis zu qualifizieren, müssen Sie sich von außerhalb Kanadas bewerben und entweder ein Arbeitsangebot mit positiver Arbeitsmarktprüfung (LMIA) im Rahmen des Global Talent Stream besitzen oder unter einem speziellen internationalen Abkommen LMIA-befreit sein.
Welche Dokumente werden für einen Antrag auf eine kanadische Arbeitserlaubnis benötigt?
Antragsteller müssen in der Regel ein ausgefülltes Antragsformular, einen Nachweis über das Arbeitsangebot (zum Beispiel eine Kopie des Arbeitsvertrages oder eine LMIA, wenn erforderlich), einen gültigen Reisepass, aktuelle Fotos, einen Nachweis über finanzielle Mittel und gegebenenfalls ein polizeiliches Führungszeugnis sowie die Ergebnisse einer medizinischen Untersuchung vorlegen.
Wie viel kostet es, eine kanadische Arbeitserlaubnis zu erhalten?
Die Kosten für eine kanadische Arbeitserlaubnis variieren abhängig vom Typ der Erlaubnis und den individuellen Umständen.
Seit Februar 2026 beträgt die Standardgebühr für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis $155 CAD. Wenn Sie eine offene Arbeitserlaubnis beantragen, fällt eine zusätzliche Gebühr von $100 CAD an, sodass sich die Gesamtkosten auf $255 CAD belaufen. Muss biometrisches Material eingereicht werden, beträgt die Gebühr zusätzlich $85 CAD pro Person.
Arbeitgeber müssen je nach Programm und Sachlage zudem möglicherweise eine Compliance-Gebühr von $230 CAD entrichten.
Für aktuelle Informationen über Gebühren für Daueraufenthalt und Arbeitserlaubnisse besuchen Sie bitte die Website der IRCC.
Wie verlängert man eine kanadische Arbeitserlaubnis?
Um eine kanadische Arbeitserlaubnis zu verlängern, sollten Inhaber mindestens 30 Tage vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis einen Verlängerungsantrag stellen. Verlängerungsanträge können online über die Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) eingereicht werden. Antragsteller müssen möglicherweise aktualisierte Unterlagen wie eine Bestätigung über die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses, eine neue LMIA (falls nötig) sowie zusätzliche Gebühren vorlegen. Bis zur Entscheidung dürfen sie in der Regel weiterhin unter dem sogenannten “implied status” arbeiten.
Gibt es eine Begrenzung, wie oft man eine kanadische Arbeitserlaubnis beantragen kann?
Nein, es gibt keine feste Begrenzung, wie oft Sie eine kanadische Arbeitserlaubnis beantragen können. Jeder Antrag wird jedoch individuell geprüft und Antragsteller müssen die Voraussetzungen für jede Verlängerung oder einen neuen Antrag weiterhin erfüllen.
Einige Arten von Genehmigungen, wie die Post-Graduation Work Permit (PGWP), haben jedoch spezifische Kriterien, die eine erneute Antragstellung ausschließen.
Wie viel verlangt ein Employer of Record in Kanada?
Die Kosten für die Beschäftigung eines EORs in Kanada variieren je nach Anbieter und Umfang der Dienstleistungen. In der Regel liegen die Gebühren zwischen $200 und $800 USD pro Mitarbeiter:in und Monat.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Gebühren je nach Komplexität der benötigten Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter:innen und dem jeweiligen EOR-Anbieter schwanken können.
Einige Anbieter wie Skuad offerieren Dienstleistungen bereits ab $199 USD pro Mitarbeiter:in und Monat, während andere EOR-Anbieter wie Velocity Global ihre Preise nicht öffentlich ausweisen.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes?
Auch wenn ein EOR-Dienst die internationale Einstellung vereinfacht, können potenzielle Risiken wie eingeschränkte direkte Kontrolle über das Mitarbeitendenmanagement, Abhängigkeit von der Compliance-Kompetenz des EOR-Anbieters und mögliche Unterschiede in Arbeitsstandards zwischen Regionen bestehen.
Die Auswahl eines seriösen EORs mit nachgewiesener Fachkenntnis im lokalen Arbeitsrecht kann helfen, diese Risiken zu verringern und sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeitenden ein positives Erlebnis zu ermöglichen.
Wenn Sie nicht alle Kontrolle abgeben möchten, könnten Sie alternativ eine Partnerschaft mit einem kanadischen PEO-Anbieter in Erwägung ziehen, um Unterstützung bei Einwanderungs- und Compliance-Themen zu erhalten, da PEOs im Co-Employment-Modell arbeiten.
Das Fazit
Die Einstellung oder Versetzung von Fachkräften nach Kanada kann für Unternehmen, die ihre globale Belegschaft erweitern möchten, eine lohnende Chance darstellen. Gleichzeitig erfordert sie jedoch auch eine sorgfältige Herangehensweise an die Einhaltung von Compliance- und Einwanderungsbestimmungen.
Der beste Ansatz besteht darin, informiert zu bleiben und bei Bedarf auf Expertenunterstützung zurückzugreifen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann besonders bei der Navigation durch die komplexen kanadischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze für Sicherheit sorgen. So können Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz darauf richten, die besten Talente zu gewinnen – ganz ohne zusätzlichen Stress durch Compliance-Herausforderungen.
Für weitere Unterstützung Ihrer Geschäftstätigkeiten in Kanada kann auch eine in Toronto ansässige HR-Beratung einen geeigneten Partner für Ihre Anforderungen darstellen.
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Dieser Inhalt dient ausschließlich zu Informationszwecken und sollte nicht als Rechtsberatung betrachtet werden. Wir empfehlen, vor jeglichen Entscheidungen zur Einstellung von Mitarbeitenden in Kanada stets den Rat eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen.
