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Zu den Alternativen zur internen globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören Anbieter und Betriebsmodelle, mit denen Sie die länderübergreifende Gehaltsabrechnung verwalten können, ohne die gesamte Infrastruktur intern aufzubauen. Meiner Erfahrung nach kostet der interne Ansatz häufig mehr Zeit, Personal und Compliance-Risiken, als HR-Teams zunächst erwarten.

In diesem Beitrag erläutere ich die tatsächlichen Kosten des internen Aufbaus, das gesamte Spektrum der verfügbaren Alternativen, wichtige Vor- und Nachteile sowie den Ablauf eines Wechsels. Außerdem stelle ich globale Gehaltsabrechnungsdienste vor, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen in Betracht ziehen sollten.

Warum Unternehmen ihre interne globale Gehaltsabrechnung neu bewerten

Eine interne globale Gehaltsabrechnung war sinnvoll, als die meisten Unternehmen Mitarbeitende in nur einem oder zwei Ländern beschäftigten. Sobald sich Teams über weitere Rechtsgebiete verteilen, gerät dieses Modell schnell an seine Grenzen.

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Mehr als die Hälfte der Unternehmen, die in einem Land tätig sind, wickelt ihre Gehaltsabrechnung intern ab, doch dieser Anteil sinkt auf 31 % bei Unternehmen mit Aktivitäten in zwei bis fünf Ländern und auf nur 19 % bei Unternehmen mit sechs bis zehn Ländern. Dieser Trend ist kein Zufall. Jedes neue Land, in dem Sie Mitarbeitende einstellen, bringt eine weitere Ebene von Steuervorschriften, gesetzlichen Beitragsstrukturen, lokalen Meldepflichten und Währungskomplexität mit sich – nichts davon wurde bei Ihrer bestehenden Gehaltsabrechnung berücksichtigt.

Nur 8 % der Unternehmen geben an, vollständig konform mit internationalen Steuer- und Arbeitsgesetzen zu sein, wodurch 92 % einem erheblichen regulatorischen Risiko ausgesetzt sind. Meiner Erfahrung nach sparen die meisten Unternehmen in diesen 92 % nicht absichtlich an der falschen Stelle. Ihnen fehlt schlicht das interne Fachwissen, um mit regulatorischen Änderungen in mehreren Märkten gleichzeitig Schritt zu halten.

Die tatsächlichen Kosten und Belastungen einer internen Gehaltsabrechnung

Der Aufbau einer internen globalen Gehaltsabrechnung ist teurer, als die meisten HR- und Finanzverantwortlichen bei ihrer ersten Kalkulation erwarten. Eine interne Gehaltsabrechnung bringt häufig versteckte Kosten mit sich – von der Einstellung und Schulung spezialisierter Mitarbeitender über Abonnements für Gehaltsabrechnungssoftware und die Bearbeitung von Supportanfragen bis hin zur Übernahme von Strafen aufgrund von Compliance-Verstößen (und diese Kosten steigen mit dem Unternehmenswachstum schnell an!).

Diese Kosten kommen zusätzlich zum eigentlichen Arbeitsaufwand der Gehaltsabrechnung hinzu. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung selbst durchführen, müssen Sie Gehaltsdaten erfassen, Brutto- und Nettolöhne berechnen, Abzüge verwalten, Steuerzahlungen und -meldungen vornehmen, Fehler korrigieren und Gehaltsabrechnungsunterlagen pflegen. Wenn Sie prüfen, ob dieser Arbeitsaufwand intern realistisch ist, führt unser Leitfaden dazu, wie Sie die Gehaltsabrechnung selbst durchführen, Schritt für Schritt durch den Prozess.

Wenn Sie sich noch mit der Funktionsweise der Gehaltsabrechnung vertraut machen, behandelt unser vollständiger Leitfaden zur Gehaltsabrechnung die wichtigsten Prozesse, Verantwortlichkeiten, Compliance-Anforderungen und beteiligten Systeme.

Das vollständige Kostenbild umfasst tatsächlich Folgendes:

  • Spezialisiertes Personal: Fachkräfte für die Gehaltsabrechnung mit länderübergreifender Erfahrung verlangen überdurchschnittliche Gehälter, und in der Regel benötigen Sie mindestens eine Person pro Region.
  • Softwarelizenzen: Plattformen für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassungstools und HR-Integrationen verursachen allesamt wiederkehrende Gebühren.
  • Aufbau rechtlicher Einheiten: Eine gesetzeskonforme Einstellung in den meisten Ländern erfordert eine eingetragene rechtliche Einheit, deren Gründung und Aufrechterhaltung Kosten verursacht.
  • Compliance-Infrastruktur: Um mit gesetzlichen Änderungen in verschiedenen Rechtsgebieten Schritt zu halten, sind entweder eine eigene Rechtsberatung oder laufende Beratungshonorare erforderlich.
  • Strafrisiko: Allein die Strafen des IRS für das Versäumnis, Zahlungen fristgerecht zu hinterlegen, liegen zwischen 2 % und 15 % der nicht gezahlten Beträge. Bei einem Unternehmen mit einer jährlichen Gehaltssumme von $5 Millionen entspricht eine einzelne Strafe von 5 % auf eine vierteljährliche Einzahlung $62,500.

Laut dem Globalen Gehaltsabrechnungs-Benchmarking-Bericht 2025 von Deloitte sehen sich Unternehmen, die in mehreren Rechtsgebieten expandieren, einer zunehmenden Komplexität der Gehaltsabrechnung gegenüber. Diese wird durch regulatorische Änderungen, das Wachstum der Belegschaft und Anforderungen an die technologische Integration verursacht. Diese Komplexität nimmt nicht ab – sie verstärkt sich.

Expertentipp

Expertentipp

Expertentipp: Integrieren Sie eine zweite Kontrollinstanz in Ihren Gehaltsabrechnungsprozess. Katrina Magdol, Gründerin von Amalou Consulting, empfiehlt, dass mindestens zwei Personen das Gehaltsabrechnungsregister vor der Übermittlung prüfen. Ein Verfahren mit doppelter Prüfung kann dabei helfen, Abweichungen zu erkennen, die eine einzelne Person möglicherweise übersieht, und schafft eine zusätzliche Kontrolle, bevor Zahlungen endgültig freigegeben werden.

Die wichtigsten Alternativen zur internen globalen Gehaltsabrechnung

Es gibt keinen einzigen Ersatz für die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das richtige Modell hängt davon ab, in wie vielen Ländern Sie Mitarbeitende einstellen, wie schnell Sie wachsen und wie viel Kontrolle Sie behalten möchten. Hier sind die wichtigsten Optionen:

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Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter im jeweiligen Land

Dies sind regionale Anbieter, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem bestimmten Land oder Markt durchführen. Sie bieten umfassende lokale Expertise und sind ein praktischer Ausgangspunkt, wenn Sie nur in ein oder zwei neuen Ländern Mitarbeitende einstellen. Der Nachteil besteht darin, dass Sie mit Ihrer Expansion mehrere Anbieterbeziehungen verwalten müssen, wodurch die Berichterstattung fragmentiert wird.

Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Aggregatoren

Aggregatoren fungieren als zentrale Anlaufstelle, indem sie in Ihrem Namen ein Netzwerk lokaler Anbieter koordinieren. Sie erhalten eine konsolidierte Berichterstattung und haben nur eine Anbieterbeziehung, sind jedoch weiterhin von der Qualität der Partner in den jeweiligen Ländern abhängig – und diese kann stark variieren.

Verwaltete Lohn- und Gehaltsabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnungs-BPO

Anbieter von Business Process Outsourcing (BPO) übernehmen einen größeren Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Datenverwaltung, Compliance-Überwachung und Berichterstattung. Dieses Modell eignet sich gut für mittlere bis große Unternehmen, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, ohne auf strategische Transparenz zu verzichten.

Einheitliche globale Plattformen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dies sind technologiegestützte Plattformen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern über ein einziges System durchführen. Sie sind auf Transparenz und Konsistenz ausgelegt und lassen sich in der Regel in Ihr HRIS und Ihre Finanzsysteme integrieren. Ich würde diesen Weg Unternehmen empfehlen, die schnell wachsen und eine Echtzeitberichterstattung über mehrere Märkte hinweg benötigen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung über einen Employer of Record (EOR)

Die globale Marktgröße für EOR-Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste wird bis 2033 voraussichtlich 8,3 Milliarden US-Dollar erreichen. Ein EOR wird in einem bestimmten Land in Ihrem Namen zum rechtlichen Arbeitgeber und kümmert sich um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen. Dies ist eine der schnellsten Möglichkeiten, in einem neuen Markt rechtskonform Mitarbeitende einzustellen.

Wenn Sie diesen Weg in Betracht ziehen, ist es hilfreich, die verschiedenen Arten von Employer-of-Record-Dienstleistungen zu verstehen, da sich EOR-Anbieter stark hinsichtlich der von ihnen angebotenen Kombination aus Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungen, Compliance, Unterstützung für Auftragnehmer und Mobilitätsservices unterscheiden können.

Hybride Modelle

Ein hybrider Ansatz kombiniert die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Kernmärkte mit ausgelagerten Lösungen oder EOR-Lösungen für kleinere oder neuere Märkte. So erhalten Sie dort Kontrolle, wo die Zahl der Mitarbeitenden dies rechtfertigt, und überall sonst Flexibilität. Für die meisten wachsenden Unternehmen würde ich hier mit dem Gespräch beginnen.

Vorteile der Auslagerung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Auslagerung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet erhebliche Vorteile in den Bereichen Compliance, Kosten und operative Fokussierung. In der Praxis sind dies die wichtigsten:

  • Compliance-Sicherheit: 42 % der Unternehmen lagern die Lohn- und Gehaltsabrechnung hauptsächlich aus, um komplexe regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Externe Anbieter verfolgen Gesetzesänderungen in jeder Rechtsordnung, sodass Ihr Team dies nicht tun muss.
  • Kosteneinsparungen: Laut PwC sparen Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, im Durchschnitt bis zu 18 % mehr als bei einer internen Abwicklung. Größere Unternehmen mit komplexen internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Einsparungen von über 40 % erzielen.
  • Zeiteffizienz: Wenn die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht mehr auf dem Aufgabenplan Ihres HR-Teams steht, kann es sich stattdessen auf die Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden konzentrieren.
  • Zugang zu lokaler Expertise: Sie müssen kein Experte für Arbeitsrecht in 10 Ländern sein – Ihr Anbieter ist es bereits. Er bleibt über alle Vorschriften auf dem Laufenden und kümmert sich um Meldungen, Steuerabzüge und Sozialabgaben, sodass Sie Bußgelder oder Verzögerungen vermeiden können.
  • Datensicherheit: Etablierte Anbieter investieren in Sicherheitsinfrastrukturen auf Unternehmensniveau, mit denen die meisten internen Teams bei gleichen Kosten nicht mithalten können.
  • Skalierbarkeit: Ein neues Land in ein ausgelagertes Modell aufzunehmen, geht deutlich schneller, als in einem neuen Markt eine interne Infrastruktur aufzubauen.

Abwägungen und Nachteile der Auslagerung

Die Auslagerung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht ohne Herausforderungen. Klare Erwartungen von Anfang an machen einen erheblichen Unterschied.

Nutzen Sie diese Tabelle, um die wichtigsten Abwägungen zu verstehen, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden:

NachteilWas das in der Praxis bedeutet
Weniger direkte KontrolleGehaltsdaten und -prozesse liegen außerhalb deines Teams – die Transparenz hängt von der Berichtsqualität deines Anbieters ab
Abhängigkeit vom AnbieterPersonalwechsel oder Systemprobleme auf Seiten des Anbieters können sich auf deine Gehaltsabrechnungen auswirken
KommunikationslückenZeitzonenunterschiede und Supportmodelle auf Ticketbasis können die Lösung dringender Probleme verlangsamen
Laufender VerwaltungsaufwandOutsourcing reduziert den Verwaltungsaufwand, beseitigt ihn aber nicht – du brauchst weiterhin eine interne verantwortliche Person für die Beziehung zum Anbieter
Wiederkehrende Kosten bei wachsender GrößeDie Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat kann teuer werden, wenn die Beschäftigtenzahl wächst, insbesondere in einem volumenstarken Markt
Eingeschränkte AnpassungsmöglichkeitenAnbieter entwickeln Lösungen für gängige Anwendungsfälle – Sonderfälle in deiner Struktur für Zusatzleistungen oder Vergütung werden möglicherweise nicht sauber abgedeckt

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung ist selten eine Entscheidung nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip. Der richtige Ansatz hängt von der Komplexität deiner Gehaltsabrechnungsprozesse, den intern verfügbaren Ressourcen und dem Stellenwert ab, den deine Organisation der direkten Kontrolle im Vergleich zur administrativen Effizienz beimisst.

Expertentipp

Expertentipp

Expertentipp: Das Outsourcing oder die Automatisierung der Gehaltsabrechnung entbindet nicht von der internen Verantwortung. BJ Anderson, Direktor für Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung bei Humareso, empfiehlt, vor der Freigabe der Gehaltsabrechnung einen abschließenden Prüfschritt beizubehalten. Dazu gehören die Kontrolle von Zusammenfassungen der Gehaltsabrechnung, die stichprobenartige Prüfung von Mitarbeiterdatensätzen und die Bestätigung der Gesamtsummen, bevor Zahlungen veranlasst werden.

Wichtige Faktoren bei der Auswahl einer Alternative

Das richtige Modell ist nicht für jede Organisation dasselbe. Diese Faktoren würde ich vor einer Entscheidung bewerten:

  • Unternehmensgröße und globale Präsenz: Je mehr Länder du abdeckst, desto schwieriger lässt sich eine interne Lösung rechtfertigen. Die Abwicklung der Gehaltsabrechnung in mehr als drei Ländern ist der Punkt, an dem interne Tabellenkalkulationen, länderspezifische Tools und sogar in den USA entwickelte globale Plattformen unter der Compliance-Belastung in der APAC-Region und der EU zunehmend an ihre Grenzen stoßen.
  • Komplexität von Compliance und Regulierung: Risikoreiche oder stark regulierte Märkte – Frankreich, Deutschland, Brasilien und Japan – erfordern tiefgehendes lokales Fachwissen. Wenn dein Anbieter in diesen Märkten keine nachweisbare Erfolgsbilanz vorweisen kann, ist das problematisch.
  • Kostenmodell und TCO: Vergleiche die Gesamtbetriebskosten und nicht nur den angegebenen Preis pro Mitarbeitendem. Berücksichtige auf der internen Seite Software, Personal, Strafzahlungen und Kosten für rechtliche Einheiten. In einem mit uns geteilten Beispiel stellte ein HR-Berater fest, dass die internen Kosten für die Gehaltsabrechnung bei einem mittelgroßen Technologieunternehmen jährlich etwa $120,000 betrugen, verglichen mit Outsourcing-Angeboten von $60,000–$90,000.
  • Geschwindigkeit der Expansion: Wenn du schnell in neue Märkte eintrittst, bringt dich ein EOR oder eine einheitliche Plattform schneller in den operativen Betrieb, als wenn du eine interne Infrastruktur aufbaust.
  • Technologie und Integrationen: Deine Lösung für die Gehaltsabrechnung muss sich nahtlos mit deinem HRIS, deinen Zeiterfassungs- und deinen Finanztools verbinden lassen. Lücken in diesem Bereich führen zu manueller Arbeit und Fehlern in der Berichterstattung.

So bewertest und wählst du den richtigen globalen Anbieter für die Gehaltsabrechnung

Bevor du einzelne Anbieter vergleichst, solltest du entscheiden, welches Modell für die Gehaltsabrechnung zu deiner Organisation passt. Der richtige Anbieter hängt von dem von dir gewählten Modell ab.

Außerdem solltest du zunächst die zentralen Funktionen der Software für die Gehaltsabrechnung definieren, die dein Team benötigt, etwa für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, die Steuerverwaltung, das Berichtswesen, die Selbstbedienung für Mitarbeitende und Integrationen, bevor du globale Anforderungen wie Länderabdeckung und lokale Compliance hinzufügst.

  • Länderabdeckung: Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter in jedem Markt, in dem Sie derzeit tätig sind oder den Sie künftig erschließen möchten, über nachweislich eigene Infrastruktur im jeweiligen Land verfügt – nicht nur über Partnernetzwerke.
  • Compliance-Bilanz: Fragen Sie konkret nach, wie das Unternehmen regulatorische Änderungen überwacht und wie schnell Aktualisierungen auf Ihre Gehaltsabrechnungen angewendet werden.
  • Zertifizierungen für Datensicherheit: Achten Sie mindestens auf die Einhaltung von SOC 2 Type II. Eine ISO-27001-Zertifizierung ist ein starkes zusätzliches Signal.
  • Integrationen mit HRIS- und Finanzsystemen: Der Anbieter sollte sich nativ mit den Systemen verbinden, die Sie bereits nutzen – fragen Sie nach einer Integrationsliste und einem Zeitplan für die Implementierung.
  • Preistransparenz: 66 % der Fachkräfte für Gehaltsabrechnung verfügen nicht über die nötigen Tools, um ihre aktuellen Kosten bei Banken und Zahlungsdienstleistern zu verstehen. Fordern Sie von den Anbietern eine Aufschlüsselung sämtlicher Gebühren, einschließlich FX-Aufschlägen, Gebühren für Einreichungen und Kosten für die Berichterstattung zum Jahresende.
  • Supportmodell: Klären Sie, ob Sie einen festen Kundenbetreuer oder eine Ticket-Warteschlange haben werden. Bei globaler Gehaltsabrechnung macht dieser Unterschied etwas aus.
  • Referenzen in Ihren Märkten: Bitten Sie um Kundenreferenzen, und zwar speziell von Unternehmen, die in denselben Ländern wie Sie Mitarbeiter einstellen.

Globale Gehaltsabrechnungsanbieter als Ersatz für interne Infrastruktur

\u003cp class=\u0022PDq2pG_selectionAnchorContainer\u0022 data-start=\u002241\u0022 data-end=\u0022240\u0022\u003eWenn Sie sich entscheiden, die globale Gehaltsabrechnung nicht intern aufzubauen, kann ein globaler Gehaltsabrechnungsanbieter Sie bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung lokaler Vorschriften, Steuererklärungen, Zahlungen und Berichterstattung in mehreren Ländern unterstützen.\u003c/p\u003e
\u003cp data-start=\u0022402\u0022 data-end=\u0022453\u0022\u003eHier sind einige globale Gehaltsabrechnungsanbieter, die Sie in Betracht ziehen sollten:\u003c/p\u003e

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Der Wechsel: Ein Fahrplan für den Übergang von der internen Gehaltsabrechnung

Der Übergang von einer intern abgewickelten globalen Gehaltsabrechnung ist problemlos zu bewältigen, wenn Sie die Übergabe sorgfältig planen. Befolgen Sie diese Schritte, um den Wechsel ohne Beeinträchtigung Ihrer Mitarbeiter durchzuführen:

  1. Erfassen Sie den aktuellen Stand: Dokumentieren Sie jedes Land, in dem Sie die Gehaltsabrechnung abwickeln, die von Ihnen verwendeten Tools, Ihren Abrechnungskalender sowie alle Compliance-Verpflichtungen und offenen Punkte. Sie können etwas nicht sauber übergeben, wenn Sie nicht vollständig verstehen, was Sie übergeben.
  2. Definieren Sie Ihre Anforderungen: Entscheiden Sie, zu welchem Modell Sie wechseln – verwaltetes Outsourcing, EOR, eine einheitliche Plattform oder ein hybrides Modell – und erstellen Sie ein Anforderungsprofil, das Länderabdeckung, Integrationen, Berichtserfordernisse und Budget umfasst.
  3. Führen Sie eine strukturierte Ausschreibung durch: Erstellen Sie eine Auswahlliste mit drei bis fünf Anbietern, stellen Sie allen dieselben Fragen und beziehen Sie die Abteilungen Finanzen, IT und Recht in die Bewertung ein. Die Gehaltsabrechnung betrifft alle drei.
  4. Verhandeln Sie die Vertragsbedingungen: Vereinbaren Sie SLAs für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die termingerechte Bereitstellung und die Lösung von Problemen. Der CloudPay Payroll Efficiency Index 2025 ermittelte über globale Abläufe hinweg eine durchschnittliche Quote pünktlicher Bereitstellungen von 99.12 % – verwenden Sie Benchmarks wie diesen, um grundlegende Erwartungen in Ihrem Vertrag festzulegen.
  5. Planen Sie die Datenmigration: Arbeiten Sie mit Ihrem Anbieter zusammen, um Datenfelder zuzuordnen, historische Datensätze zu bereinigen und einen Zeitplan für die Migration zu vereinbaren. Dieser Schritt dauert länger, als die meisten Teams erwarten.
  6. Führen Sie parallele Gehaltsabrechnungen durch: Lassen Sie mindestens einen Abrechnungszyklus lang Ihren bestehenden internen Prozess und den Prozess des neuen Anbieters gleichzeitig laufen. So können Sie Abweichungen erkennen, bevor Sie vollständig umgestellt haben.
  7. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter: Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, was sich ändert, an wen sie sich nach dem Wechsel bei Fragen zur Gehaltsabrechnung wenden können und wann der neue Prozess startet. Nicht erklärte Änderungen bei der Gehaltsabrechnung führen zu unnötiger Verunsicherung.
  8. Gehen Sie produktiv und überwachen Sie den Prozess engmaschig: Betrachten Sie die ersten drei Abrechnungszyklen nach dem Start als Überwachungsphase. Bleiben Sie in engem Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner beim Anbieter und prüfen Sie die Ergebnisse vor der Freigabe jedes Abrechnungslaufs im Detail.

Häufig gestellte Fragen

Wann ist es noch sinnvoll, die Gehaltsabrechnung intern abzuwickeln?

Eine interne Gehaltsabrechnung kann sinnvoll sein, wenn Ihr Unternehmen klein und relativ einfach strukturiert ist, beispielsweise wenn Sie in einem oder zwei Ländern einstellen und das Abrechnungsvolumen groß genug ist, um internes Fachwissen zu rechtfertigen. Selbst am unteren Ende, also bei der \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/payroll-compensation/how-to-do-payroll-for-one-employee/\u0022 data-type=\u0022link\u0022 data-id=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/payroll-compensation/how-to-do-payroll-for-one-employee/\u0022\u003eGehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter \u003c/a\u003e, kann die interne Abwicklung machbar sein, wenn Vergütung, Zusatzleistungen und steuerliche Verpflichtungen unkompliziert sind. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl, mehr Rechtsgebieten und komplexeren Vergütungsstrukturen steigen der interne Arbeitsaufwand und die Belastung durch Compliance jedoch schnell an.

Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter?

Ein globaler Gehaltsabrechnungsanbieter verarbeitet die Gehaltsabrechnung in Ihrem Auftrag, Sie bleiben jedoch der rechtliche Arbeitgeber – das bedeutet, dass Sie weiterhin eine lokale Gesellschaft benötigen. Ein EOR wird in dem jeweiligen Land zum eingetragenen rechtlichen Arbeitgeber, sodass Sie Mitarbeitende einstellen können, ohne zunächst eine Gesellschaft zu gründen. Ein EOR ist in der Regel schneller und eignet sich für Unternehmen, die neue Märkte erschließen. Globale Gehaltsabrechnungsanbieter sind für Unternehmen mit bestehenden Gesellschaften geeignet, die den Aufwand für die Abwicklung auslagern möchten.

Wie lange dauert die Implementierung normalerweise?

Die Implementierung einer verwalteten Gehaltsabrechnung oder einer einheitlichen Plattform dauert je nach Anzahl der Länder, Datenkomplexität und Integrationsanforderungen meist zwischen 8 und 16 Wochen. Das Onboarding über einen EOR ist in der Regel schneller und dauert häufig zwei bis vier Wochen pro Land.

Auf welche versteckten Kosten sollte ich achten?

\u003cp class=\u0022wp-block-paragraph\u0022\u003eGebühren für Steuererklärungen zum Jahresende, Aufschläge für die Währungsumrechnung, Kosten für außerplanmäßige Abrechnungsläufe und Gebühren für das Hinzufügen neuer Länder während der Vertragslaufzeit sind die Kosten, die Teams am häufigsten überraschen. Bitten Sie vor der Unterzeichnung immer um eine vollständige Gebührenübersicht in schriftlicher Form.\u003c/p\u003e

\u003csection class=\u0022 c-block b-accordion c-block–layout-stacked\u0022\u003e
\u003cdiv class=\u0022b-accordion__container l-container\u0022\u003c/div\u003e
\u003c/section\u003e

Bereit, die richtige Gehaltsabrechnungssoftware zu finden?

Nachdem Sie Ihr Modell für die Gehaltsabrechnung ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, das passende Tool zu finden, das dieses Modell unterstützt. Ein hilfreicher Leitfaden dazu, wie Sie Gehaltsabrechnungssoftware auswählen, kann Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Funktionen, Integrationen und Preismodelle einzugrenzen. Eine Ausschreibung für Gehaltsabrechnungsdienstleistungen bietet Ihnen außerdem eine einheitliche Möglichkeit, Anbieter anhand dieser Anforderungen zu vergleichen.

Josh Barker

Ich bin People Operations Manager bei Black & White Zebra in Vancouver und verantworte den gesamten Employee Lifecycle von der Talentgewinnung bis zum Performance-Management. Das Recruiting-Framework von BWZ habe ich von Grund auf aufgebaut und setze Daten gezielt für leistungsorientierte Verbesserungen ein. Zuvor leitete ich das End-to-End-Recruiting bei GitLab und trieb ein Personalwachstum von 60 % bei Aequilibrium voran. Ich habe einen Black Belt im Internet Recruitment sowie einen B.Sc. in Humangeographie.