Globale Lohnabrechnungstrends im Jahr 2026
Die globale Lohnabrechnung verändert sich schnell, da KI, Regulierung, die Globalisierung der Belegschaft und bessere Technologien den Beruf neu gestalten. Ich habe globale Lohnabrechnungstrends zusammengestellt, die es in diesem Jahr zu beobachten gilt – und was sie für Sie und Ihre Lohnabrechnungsprozesse bedeuten.
1. KI entwickelt sich vom Lohnabrechnungsexperiment zum alltäglichen Werkzeug
KI in der Lohnabrechnung geht über die Experimentierphase hinaus. Rund ein Drittel der Organisationen setzt KI bereits für Aufgaben wie Dateneingabe und Fehlererkennung ein, während andere sie für die Überwachung der Compliance und mitarbeiterorientierte Chatbots implementieren. Die Studie von ADP aus dem Jahr 2026 deutet darauf hin, dass sich die Einführung weiter beschleunigen wird.
Der Schwerpunkt verlagert sich zunehmend auf praktische Anwendungen, die repetitive Arbeiten beseitigen und gleichzeitig Lohnabrechnungsexperten einbinden. KI kann Teams dabei helfen:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Ungewöhnliche Zahlungen oder potenzielle Fehler zu markieren
- Repetitive Dateneingaben zu automatisieren
- Lohnabrechnungsabstimmungen zu unterstützen
- Potenzielle Compliance-Probleme zu überwachen
- Häufige Fragen von Mitarbeitern zu beantworten
- Lohnabrechnungsdaten zu analysieren und Muster zu erkennen
Wir beobachten auch, dass KI-Agenten Einzug in Lohnabrechnungsprozesse halten. Diese Systeme können Routineaufgaben erledigen und Lohnabrechnungsteams gleichzeitig Einblick in ihre Aktivitäten geben, anstatt Menschen vollständig aus dem Prozess zu entfernen.
Warum das wichtig ist:
Die Aufgaben in der Lohnabrechnung könnten sich von der manuellen Erledigung jeder einzelnen Aufgabe hin zur Überprüfung, Validierung und Verbesserung KI-gestützter Prozesse verlagern. Zu wissen, wann man der Automatisierung nicht vertrauen sollte, wird ebenso wichtig sein wie zu wissen, wie man sie einsetzt.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Legen Sie klare Regeln dafür fest, welche Aufgaben in der Lohnabrechnung KI ausführen darf, welche eine menschliche Genehmigung erfordern und wie Ergebnisse validiert werden.
- Dokumentieren Sie Zugriffskontrollen, Anforderungen an die Datennutzung, Eskalationsverfahren und die Verantwortlichkeit für KI-gestützte Entscheidungen.
2. Die Compliance in der globalen Lohnabrechnung wird noch komplexer
Globale Belegschaften erschweren die Verwaltung der Compliance in der Lohnabrechnung. In der globalen Lohnabrechnungsstudie von ADP aus dem Jahr 2026 gaben 75 % der Organisationen an, dass sie lokale Vorschriften als schwierig empfinden – von Steuern und Sozialabgaben bis hin zu Arbeitnehmerklassifizierung, Urlaub, Datenschutz und Berichterstattung.
Grenzüberschreitende Arbeit fügt eine weitere Ebene hinzu. Wenn Mitarbeiter über mehrere Rechtsordnungen hinweg arbeiten, können sich Verpflichtungen aus der Lohnabrechnung mit steuerlichen, arbeitsrechtlichen, mobilitätsbezogenen und anderen Anforderungen überschneiden, wodurch eine engere Abstimmung zwischen den Teams erforderlich wird.
Warum das wichtig ist:
Sie müssen mehr wissen als nur, wie die Lohnabrechnung in einer einzigen Rechtsordnung funktioniert. Das Verständnis dafür, wie steuerliche, arbeitsrechtliche, mobilitätsbezogene und lohnabrechnungsbezogene Anforderungen ineinandergreifen, wird zu einer zentralen Fähigkeit in der globalen Lohnabrechnung.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Führen Sie einen nach Ländern gegliederten Compliance-Kalender und weisen Sie die Verantwortung für die Überwachung regulatorischer Entwicklungen eindeutig zu.
- Verlangen Sie Prüfungen durch die Bereiche Lohnabrechnung, Steuern, Personalwesen und Mobilität, bevor Mitarbeiter beginnen, aus einer anderen Rechtsordnung heraus zu arbeiten.
- Planen Sie regelmäßige Compliance-Prüfungen ein, um Lücken in Lohnabrechnungsprozessen, Dokumentation und Berichterstattung zu erkennen, bevor daraus größere Probleme entstehen.
3. Entgelttransparenz wird zu einem Datenproblem der Lohnabrechnung
Die Anforderungen an die Entgelttransparenz nehmen zu und stellen Vergütungsdaten stärker in den Fokus. In der EU umfassen die neuen Vorschriften Informationen zur Vergütung und für entsprechende Arbeitgeber die Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle, während andere Rechtsordnungen eigene Anforderungen einführen.
Für Lohnabrechnungsteams bedeutet dies, konsistente Vergütungsaufzeichnungen, Stellenklassifizierungen und Mitarbeiterdaten zu pflegen, um eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen, Vergütungsunterschiede zu erkennen und auf Informationsanfragen zu reagieren.
Warum das wichtig ist:
Lohnabrechnungsdaten werden nicht mehr nur dazu verwendet, Menschen zu bezahlen. Mehr denn je müssen Sie dabei helfen nachzuweisen, dass Mitarbeiter fair, konsistent und im Einklang mit den geltenden Transparenzvorschriften bezahlt werden.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Standardisieren Sie Vergütungsdaten und Definitionen nach Möglichkeit über die verschiedenen Lohnabrechnungssysteme hinweg.
- Legen Sie ein Verfahren für den Umgang mit Anfragen von Mitarbeitern zu Vergütungsinformationen und mit geltenden Berichtspflichten fest.
- Führen Sie regelmäßige Prüfungen der Vergütungsdaten durch, um unerklärte Unterschiede, fehlende Informationen oder Inkonsistenzen zu erkennen, bevor Offenlegungen erforderlich werden.
4. Die Integration der Lohnabrechnung ist wichtiger als die Einführung weiterer Tools
Heute hängt die Lohnabrechnung davon ab, dass Daten zwischen HRIS, Zeiterfassung, Finanzwesen, Mitarbeiterleistungs-, lokalen Lohnabrechnungs- und Zahlungssystemen fließen. Dadurch entstehen mehr Möglichkeiten für Fehler, noch bevor die Lohnabrechnung überhaupt beginnt.
CloudPay stellte fest, dass 57 % der Probleme bei Lohnzahlungen ihren Ursprung in vorgelagerten Prozessen hatten, während ADP feststellte, dass 62 % der Unternehmen keine vollständig definierte Strategie für die Integration der Lohnabrechnung haben. Die Herausforderung besteht weniger darin, zusätzliche Technologien einzuführen, sondern vielmehr darin, sie effektiv miteinander zu verbinden.
Warum das wichtig ist:
Wenn bei der Lohnabrechnung etwas schiefläuft, muss das Lohnabrechnungssystem nicht unbedingt die Ursache sein. Sie benötigen einen besseren Überblick darüber, woher die Lohnabrechnungsdaten stammen, wie sie zwischen den Systemen übertragen werden und an welchen Stellen Fehler in den Prozess gelangen können.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Dokumentieren Sie den Fluss Ihrer Lohnabrechnungsdaten von der Quelle bis zur Zahlung und weisen Sie bei jeder Übergabe Verantwortlichkeiten zu.
- Erstellen Sie Validierungsregeln für eingehende Daten, Integrationsfehler, verspätete Änderungen und Ausnahmen, anstatt sich ausschließlich auf Prüfungen der Lohnabrechnung am Ende des Abrechnungszyklus zu verlassen.
5. Die Lohnabrechnung wird zu einer Quelle für Geschäftsinformationen
Die Lohnabrechnung enthält wertvolle Informationen über die Belegschaft eines Unternehmens. Unternehmen beginnen daher, über die Genauigkeit der Lohnabrechnung hinaus zu erkennen, welche Erkenntnisse diese Daten liefern können. ADP hebt die globale Berichterstattung und Transparenz als einen wichtigen Bereich der Transformation der Lohnabrechnung hervor.
Mit der richtigen Berichterstattung und Analyse können Lohnabrechnungsdaten Einblicke in Folgendes liefern:
- Arbeitskosten und Vergütungstrends
- Überstunden- und Personaleinsatzmuster
- Veränderungen bei der Anzahl der Beschäftigten und in der Belegschaft
- Geografische Ausgaben für die Belegschaft
- Finanzprognosen und Personalplanung
Warum das wichtig ist:
Die Frage lautet nicht mehr „War die Lohnabrechnung korrekt?“, sondern jetzt: „Was sagen uns die Lohnabrechnungsdaten über das Unternehmen?“ Ausgeprägte Analyse- und Berichtsfähigkeiten können Ihnen helfen, die Lohnabrechnung von einer Verwaltungsfunktion in eine Quelle für entscheidungsrelevante Erkenntnisse zu verwandeln.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Definieren Sie einen einheitlichen Satz globaler Kennzahlen für die Lohnabrechnung und legen Sie Standards für deren Berechnung fest.
- Richten Sie regelmäßige Berichtsprozesse ein, um relevante Erkenntnisse aus der Lohnabrechnung mit der Personalabteilung, dem Finanzwesen und den Unternehmensleitern zu teilen.
- Erstellen Sie Zugriffs- und Governance-Regeln, damit sensible Lohnabrechnungsdaten Personal- und Finanzentscheidungen unterstützen können, ohne Mitarbeiterinformationen unnötig offenzulegen.
6. Lohnabrechnungsteams leiden unter einem Fachkräftemangel, da ihre Aufgaben technischer werden
Automatisierung macht Fachwissen im Bereich Lohnabrechnung nicht irrelevant – sie verändert, wie dieses Fachwissen aussieht. ADP stellte fest, dass 68 % der Unternehmen Auswirkungen von Personalknappheit auf ihre Lohnabrechnungsleistungen erlebt haben, während 64 % Schwierigkeiten haben, die benötigten Kompetenzen extern zu finden.
Gleichzeitig prüfen 72 %, wie sie die Lohnabrechnung mit weniger Mitarbeitern betreiben können, unter anderem durch den Einsatz von globalen Lohnabrechnungslösungen. In einem interessanten Widerspruch äußern Lohnabrechnungsleiter jedoch weiterhin den Bedarf an einer größeren Bandbreite spezialisierter Kompetenzen, darunter:
- Kenntnisse im Bereich Compliance
- Datensicherheit
- Analytik
- Lohnabrechnungsverarbeitung
- IT-Kompetenzen
Warum das wichtig ist:
Traditionelles Wissen über die Lohnabrechnung bleibt wichtig, reicht allein jedoch möglicherweise nicht mehr aus. Der Aufbau von Fachwissen in den Bereichen Compliance, Analytik, KI, Systeme und Datensicherheit kann Lohnabrechnungsfachkräften helfen, wertvoll zu bleiben, während Routineprozesse zunehmend automatisiert werden.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Erstellen Sie eine formale Kompetenzmatrix für die Lohnabrechnung und identifizieren Sie kritische Abhängigkeiten, bei denen nur eine Person einen wichtigen Prozess oder Rechtsraum versteht.
- Schaffen Sie Anforderungen für bereichsübergreifende Schulungen, Nachfolgeplanung und kontinuierliche Weiterbildung (z. B. globale Zertifizierungen für die Lohnabrechnung) in den Bereichen Compliance, Technologie, Analytik und Datensicherheit.
7. Cybersicherheit in der Lohnabrechnung wird zu einer größeren operativen Priorität
Lohnabrechnungsteams verfügen genau über die Art von Informationen, die Cyberkriminelle suchen: Bankdaten, Gehälter, Steuerinformationen, Adressen, Identitäten von Mitarbeitern und andere sensible Daten.
Und die Bedrohung nimmt zu. ADP stellte fest, dass 70 % der Organisationen angaben, in den vergangenen zwei Jahren einen Cybersicherheitsvorfall im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung erlebt zu haben – gegenüber 57 % in der Umfrage des Vorjahres.
Die Herausforderung geht über den Kauf besserer Sicherheitssoftware hinaus. Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams müssen sich mit IT- und Sicherheitsteams in Bezug auf Zugriff, Datenschutz, Geschäftskontinuität und Reaktion auf Vorfälle abstimmen.
Warum das wichtig ist:
Der Schutz der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört inzwischen zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie müssen wissen, wie auf Ihre Mitarbeiterdaten zugegriffen wird, wie sie übertragen, gespeichert und geschützt werden – und was passiert, wenn ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem im denkbar ungünstigsten Moment nicht verfügbar ist.
Empfehlungen für Richtlinien:
- Schreiben Sie einen rollenbasierten Zugriff, eine starke Authentifizierung, regelmäßige Zugriffsüberprüfungen und dokumentierte Verfahren zur Änderung von Bankdaten der Mitarbeiter vor.
- Halten Sie einen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeschnittenen Geschäftskontinuitätsplan aufrecht und testen Sie ihn. Dieser muss Cyberangriffe, Systemausfälle, kompromittierte Zugangsdaten und Zahlungsunterbrechungen abdecken.
Wie geht es weiter?
Damit Sie über alle aktuellen Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden bleiben, abonnieren Sie unseren wöchentlichen Newsletter für Führungskräfte im Personal- und Geschäftsbereich. Sie erhalten alle unsere neuesten Erkenntnisse und Angebote, die Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzubringen und in Ihrer Organisation mehr zu bewirken.
