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Willkommen in der Welt der Lohnabzüge, wo Zahlen, Abkürzungen und Vorschriften in einem Wirbel aus finanziellem Zauber aufeinandertreffen.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das Was, Warum und Wie zu verstehen und das beste Angebot für Ihre Organisation und Ihre Mitarbeitenden zu erhalten.

Was sind Lohnabzüge?

Lohnabzüge sind Beträge, die vom Bruttogehalt eines Mitarbeitenden einbehalten werden, um Steuern und andere Abgaben zu decken.

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Es gibt zwei Arten von Abzügen:

  • Pflichtabzüge wie Bundes- und Landessteuern, Sozialversicherung, Medicare und Lohnpfändungen,
  • Freiwillige Abzüge wie Krankenversicherungsbeiträge, Altersvorsorgebeiträge und Fahrtkostenzuschüsse.

Außerdem sind einige Abzüge vorsteuerlich, senken also das steuerpflichtige Einkommen, während andere nach der Berechnung der Steuern abgezogen werden.

Eine präzise Verwaltung der Lohnabzüge ist unerlässlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Mitarbeiterzufriedenheit und finanzielle Transparenz.

Es ist Aufgabe der Arbeitgeber, diese Abzüge klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass sie in jeder Lohnabrechnungsperiode korrekt bearbeitet werden.

Wie funktionieren Lohnabzüge?

Lohnabzüge funktionieren so, dass der Arbeitgeber bestimmte Beträge vom Bruttogehalt eines Mitarbeitenden in jeder Lohnperiode einbehält, um Steuern und andere Verpflichtungen zu erfüllen.

Während viele Unternehmen Lohnabrechnungssoftware oder externe Lohnabrechnungsfirmen zur Verwaltung der Abzüge nutzen, verarbeiten einige kleine Unternehmen die Abzüge möglicherweise manuell.

Der Prozess beginnt mit der Berechnung des Bruttogehalts, dann werden Pflichtabzüge wie Steuern und Sozialversicherung abgezogen, gefolgt von freiwilligen Abzügen wie Zusatzleistungen oder Altersvorsorgebeiträgen (in der Regel in dieser Reihenfolge).

Der verbleibende Betrag ist das Nettogehalt des Mitarbeitenden. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, eine korrekte Berechnung sicherzustellen, die Zahlungen an die entsprechenden Behörden oder Dienstleister zu überweisen und ordnungsgemäße Lohnabrechnungsunterlagen zu führen.

Profi-Tipp

Profi-Tipp

Die Lohnabrechnung ist ein wichtiger betrieblicher Prozess, der für die Mehrheit des Personals „unsichtbar“ bleiben sollte, da er stets pünktlich und fehlerfrei erfolgt. Einer der effektivsten Wege zur Fehlervermeidung ist, wenn zwei Personen die vollständigen Details überprüfen. — Katrina Magdol, Gründerin, Amalou Consulting

Vorsteuerliche Abzüge

Ich habe vorsteuerliche Abzüge erwähnt – was sollten Sie hierzu wissen? Denken Sie daran, dass sie das steuerpflichtige Einkommen der Mitarbeitenden reduzieren, was sowohl deren Steuerlast als auch Ihre eigene Lohnsteuerpflicht senken kann:

  • Krankenversicherungsbeiträge (Kranken-, Zahn- und Augenversicherung)
  • Beiträge zu einem Health Savings Account (HSA)
  • Beiträge zu einem Flexible Spending Account (FSA) (für Gesundheitsversorgung oder Betreuung von Angehörigen)
  • 401(k)- oder traditionelle Altersvorsorgebeiträge
  • Fahrtkostenzuschüsse (z. B. ÖPNV-Tickets, Parken)
  • Gruppenlebensversicherung (bis zu $50.000 Deckungssumme)
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung (wenn sie als vorsteuerlich eingestuft ist).

Es ist zu beachten, dass für vorsteuerliche Abzüge sowohl Höchstbeträge als auch spezifische Regeln gelten, die Sie beachten sollten:

Beitragsgrenzen:

Die IRS legt jährliche Obergrenzen für vorsteuerliche Beiträge fest. Beispielsweise:

  • 401(k): $23.000 für 2025 (plus $7.500 Catch-up für ab 50 Jahre)
  • HSA: $4.150 für Einzelpersonen / $8.300 für Familien im Jahr 2025
  • FSA: $3.200 pro Jahr für ein Healthcare-FSA

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Use-it-or-lose-it-Regeln

Für FSAs gilt häufig diese Regel – nicht genutzte Mittel verfallen, sofern Ihr Plan keinen Übertrag oder eine Nachfrist zulässt.

Berechtigung und Einhaltung

Mitarbeitende können vorsteuerliche Wahlen nur während der offenen Anmeldephase oder nach bestimmten Lebensereignissen treffen. Um vorsteuerliche Vorteile legal anzubieten, müssen Sie einen Section 125 Cafeteria Plan einrichten.

Auswirkungen auf künftige Leistungen

Abzüge vor Steuern senken das zu versteuernde Einkommen, was die Leistungen, die vom Bruttoeinkommen abhängen (wie die Sozialversicherung im Alter), geringfügig reduzieren könnte.

David Rice

Author's Tip

Stellen Sie sicher, dass alle Vorteile vor Steuern über einen Section 125 (Cafeteria) Plan angeboten werden, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften zu gewährleisten.

Abzüge nach Steuern

Diese werden nach den Steuern abgezogen und senken das zu versteuernde Einkommen nicht:

  • Roth 401(k)-Beiträge
  • Lohnpfändungen (z. B. Kindesunterhalt, gerichtliche Anordnungen)
  • Spenden an gemeinnützige Organisationen (wenn über die Gehaltsabrechnung einbehalten)
  • Gewerkschaftsbeiträge
  • Zusätzliche Lebensversicherungsdeckung (über $50.000 hinaus)
  • Bestimmte Invaliditäts- oder Zusatzversicherungen.

Im Gegensatz zu steuerfreien Abzügen unterliegen Positionen wie Gewerkschaftsbeiträge oder Zusatzversicherungen keinen strengen jährlichen Höchstgrenzen – dennoch können spezifische Planregeln oder Beitragsbeschränkungen gelten (z. B. Roth 401(k)).

Wichtige Punkte zu Abzügen nach Steuern:

  • Flexiblere Teilnahme: Abzüge nach Steuern erfordern in der Regel keinen förmlichen Section 125 Plan, und Mitarbeitende haben oft mehr Flexibilität bei Ein- und Austritt.
  • Freiwillig vs. verpflichtend: Einige Abzüge nach Steuern (wie Roth IRA-Beiträge oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften) sind freiwillig, während andere (wie Lohnpfändungen) gesetzlich vorgeschrieben sind und sorgfältig behandelt werden müssen.
  • Roth-Beiträge wachsen steuerfrei: Obwohl die Steuern im Voraus gezahlt werden, wachsen Roth 401(k)- oder Roth IRA-Beiträge steuerfrei und können im Ruhestand steuerfrei entnommen werden (ideal für die langfristige Planung).
  • Können das Nettogehalt deutlich beeinflussen: Da sie die Steuerlast nicht verringern, können hohe Abzüge nach Steuern das Auszahlungsgehalt erheblich senken – Mitarbeitende sollten darauf achten.

Gesetzliche Abzüge

Gesetzliche Abzüge sind vom Gesetz vorgeschriebene Einbehalte, die Arbeitgeber korrekt abführen müssen, um konform zu bleiben. 

Diese sind nicht optional und gelten für nahezu alle Mitarbeitenden, unabhängig davon, ob sie Leistungen in Anspruch nehmen.

Zu den gesetzlichen Abzügen gehören:

  • Bundeseinkommenssteuer
  • Landes- und Kommunalsteuern (falls zutreffend)
  • Sozialversicherungssteuer (FICA – 6,2 %)
  • Medicare-Steuer (FICA – 1,45 %)
  • Zusatztarif Medicare (0,9 % auf hohe Einkommen)
  • Gerichtlich angeordnete Lohnpfändungen (zählen auch als Abzüge nach Steuern, sind aber gesetzlich verpflichtend)

Wichtige Informationen zu gesetzlichen Abzügen:

  • Immer verpflichtend: Diese Abzüge müssen vom Arbeitgeber einbehalten werden – ein Verzicht ist nicht möglich.
  • Keine Beitragsgrenzen (bei Einkommensteuern): Anders als bei steuerfreien Leistungen gibt es bei Einkommenssteuern (Bund, Land, Kommune) keine Höchstbeträge. Die Höhe des Einbehalts ergibt sich aus dem Einkommen und dem Steuerstatus der Mitarbeitenden.
  • Feste Sätze bei einigen Positionen:
    • Sozialversicherungssteuer: 6,2 % vom Arbeitnehmer, bis zur jährlichen Bemessungsgrenze ($168.600 im Jahr 2025)
    • Medicare-Steuer: 1,45 % vom Arbeitnehmer, mit zusätzlicher 0,9 % für hohe Einkommen (über $200.000)
    • Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Abgaben ebenfalls leisten.
  • Gilt für die meisten Beschäftigten: Auch wenn ein Arbeitnehmer keinen Anspruch auf bestimmte Leistungen (wie Krankenversicherung) hat, müssen gesetzliche Abzüge vorgenommen werden, es sei denn, es handelt sich um einen unabhängigen Auftragnehmer (dann werden keine Steuern einbehalten).
  • Müssen fristgerecht abgeführt werden: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, diese einbehaltenen Beträge fristgerecht an die Bundes- und Landesbehörden zu überweisen. Verspätete Zahlungen führen zu Strafen.

FICA-Steuern

FICA-Steuern sind US-Bundesabgaben auf Lohn und Gehalt, die zwei zentrale Programme finanzieren: die Sozialversicherung und Medicare. 

Sie werden automatisch vom Lohn der Mitarbeitenden abgezogen und vom Arbeitgeber ergänzt, wodurch sie einen wesentlichen Bestandteil jeder Gehaltsabrechnung ausmachen.

FICA-Steuern bestehen aus zwei Teilen

  • Sozialversicherung: 6,2 % auf Löhne bis $168.600 (2025er Grenze)
  • Medicare: 1,45 % auf alle Löhne (ohne Einkommensgrenze)

Wichtige Punkte zu FICA-Steuern:

  • Sie als Arbeitgeber müssen beide Anteile ausgleichen, sodass sich die Gesamtsumme auf 15,3 % pro Arbeitnehmer beläuft.
  • Arbeitnehmer mit einem Einkommen über 200.000 $ zahlen zusätzlich 0,9 % – dieser Teil wird von den Arbeitgebern nicht ausgeglichen.
  • Weitreichende Anwendung: FICA-Steuern gelten für die meisten Arbeitnehmer und Vergütungsarten, einschließlich Löhne, Boni und einiger steuerpflichtiger Leistungen. Auch wenn jemand in einen 401(k) einzahlt, gilt FICA weiterhin.
  • Nicht optional: Sofern ein Arbeitnehmer nicht eine seltene Ausnahme (wie bestimmte Studentenjobs oder spezielle Visatypen) erfüllt, muss FICA einbehalten werden.
  • Strenge Einzahlungs- und Meldevorschriften: FICA-Steuern müssen regelmäßig an das IRS gezahlt und auf dem Formular 941 gemeldet werden. Verspätete oder versäumte Zahlungen können zu hohen Strafen führen.

Bundeseinkommensteuer

Die Bundeseinkommensteuer ist ein verpflichtender Lohnabzug, der zur Finanzierung der US-Regierungsaktivitäten und -dienste dient, darunter Verteidigung, Bildung, Infrastruktur und mehr. 

Sie wird von jedem Gehaltsscheck der Arbeitnehmer auf Grundlage ihres Verdiensts und ihrer Steuerinformationen einbehalten.

Wissenswertes zur Bundeseinkommensteuer:

  • Höhe variiert pro Arbeitnehmer: Die Einbehaltung richtet sich nach Einkommenshöhe, Steuerstatus, Anzahl der Unterhaltsberechtigten und weiteren Angaben auf dem Formular W-4.
  • Kein fester Satz: Anders als FICA ist die Bundeseinkommensteuer progressiv – höhere Einkommen werden mit höheren Sätzen besteuert. Arbeitgeber verwenden IRS-Steuertabellen oder Lohnabrechnungssoftware, um den korrekten Betrag zu berechnen.
  • Keine Gehaltsgrenze: Es gibt keine Begrenzung dafür, wie viel Bundeseinkommensteuer einbehalten werden kann – höhere Einkommen bedeuten potenziell höhere Steuerbeträge.
  • W-4 ist entscheidend: Die Korrektheit der Einbehaltung hängt vom W-4-Formular des Arbeitnehmers ab. Änderungen beim Familienstand, der Anzahl der Unterhaltsberechtigten oder weiteren Einkommensquellen sollten in einem neuen W-4 berücksichtigt werden.
  • Nicht arbeitgeberfinanziert:  Im Gegensatz zu FICA leisten Arbeitgeber keinen Beitrag zur Bundeseinkommensteuer – Ihre Aufgabe ist es, korrekt einzubehalten, zu melden und abzuführen (kein Druck).
  • Muss fristgerecht eingezahlt werden: Zahlungen an das IRS sind in der Regel monatlich oder halbwochenweise fällig und werden vierteljährlich auf Formular 941 gemeldet.

Bundesstaatliche und lokale Steuern

Bundesstaatliche und lokale Einkommensteuern sind Lohnabzüge, die von einzelnen Bundesstaaten, Städten oder Gemeinden erhoben werden, um Dinge wie öffentliche Schulen, Straßen, Sicherheitsdienste und lokale Verwaltung zu finanzieren.

Nicht alle Bundesstaaten oder Städte erheben diese, aber wenn sie es tun, ist es Ihre Aufgabe als Arbeitgeber, Einbehaltung und Abführung zu übernehmen.

Nützliche Quellen zur Überprüfung staatlicher und lokaler Steuern:

  • Websites der Steuerbehörden der Bundesstaaten: Jeder Bundesstaat hat eine eigene offizielle Steuer- oder Einnahmebehörde. Beispiel: California Franchise Tax Board
  • Die Föderation der Steuerverwalter (FTA): Ein hilfreiches Verzeichnis aller staatlichen Steuerbehörden
  • Lohnabrechnungssoftware und Anbieter: Lohnabrechnungssoftware oder Lohnabrechnungsunternehmen bleiben automatisch auf dem neuesten Stand bei Steueränderungen und bieten praktische Steuerübersichten nach Bundesstaat.
  • SBA (Small Business Administration): Bietet Leitfäden für Arbeitgebersteuern, auch nach Bundesstaat sortiert.
  • Websites lokaler Behörden: Bei Stadt- oder Kreissteuern schauen Sie auf der offiziellen Website der Stadt oder bei der örtlichen Steuerbehörde nach (z. B. NYC Department of Finance oder Philly’s Revenue Department).

Das alles kann ziemlich viel werden, daher können Sie, wenn Sie unsicher sind, immer den Rat einer HR-Beratung in Ihrer Region einholen.

Freiwillige Abzüge

Freiwillige Abzüge sind Beträge, die ein Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch von seinem Gehalt einbehalten lässt, oft zur Bezahlung von Leistungen, Altersvorsorgeplänen oder anderen Programmen.

Im Gegensatz zu verpflichtenden Abzügen sind diese optional und erfordern eine schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers.

Mögliche Arten sind:

  • Gesundheits- & Wellness-Leistungen (meist vor Steuern, mindern das zu versteuernde Einkommen)
  • Altersvorsorgebeiträge (je nach Plan vor- oder nachsteuerlich)
  • Versicherungsprämien (Steuer hängt von der Police und dem Vertragsmodell ab)
  • Arbeitsbezogene Programme (oft vor Steuern, wenn Teil eines qualifizierten Plans)
  • Weitere freiwillige Einbehalte (meist nach Steuern und auf freiwilliger Basis des Arbeitnehmers)
Wichtige Dinge, die Sie über freiwillige Abzüge wissen sollten:
  • Erfordern die Zustimmung des Mitarbeiters: Sie müssen eine klare, dokumentierte Genehmigung (in der Regel durch ein unterschriebenes Formular oder bei der Anmeldung zu Leistungen) haben, bevor Sie etwas freiwillig einbehalten.
  • Können vorsteuer- oder nachsteuerpflichtig sein: Manche senken das zu versteuernde Einkommen (z. B. 401(k), Krankenversicherung), andere nicht (z. B. Roth 401(k), Gewerkschaftsbeiträge). Das hat Auswirkungen auf die Lohnsteuerberechnung.
  • Auswirkung auf das Nettogehalt: Freiwillige Abzüge verringern das auszuzahlende Gehalt eines Mitarbeiters. Daher ist es wichtig, dass sie verstehen, wie ihre Entscheidungen ihren Gehaltszettel beeinflussen.
  • Es können Obergrenzen gelten: Die IRS setzt jährliche Höchstbeträge für bestimmte Vorsteuerabzüge (z. B. $23.000 für 401(k) im Jahr 2025) und die Regeln der einzelnen Pläne können weitere Grenzen oder Teilnahmebeschränkungen festlegen.
  • Sie sind für die Überweisung der Beträge verantwortlich: Es ist Aufgabe des Arbeitgebers, diese Abzüge einzuziehen und rechtzeitig an den richtigen Anbieter oder das richtige Konto weiterzuleiten (z. B. Krankenversicherung, Verwalter des Altersvorsorgeplans).

Lohnabzugsrechner

Sie fragen sich, wie die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters oder Ihre eigene nach Abzug der Lohnabzüge aussieht? Wir haben einen praktischen Lohnabzugsrechner erstellt, der hilft.

Formulare zur Genehmigung von Lohnabzügen

Ein Formular zur Genehmigung von Lohnabzügen ist ein Dokument, mit dem ein Mitarbeiter offiziell zustimmt, dass der Arbeitgeber bestimmte Beträge für verschiedene Zwecke wie Steuern, Leistungen oder andere genehmigte Abzüge vom Gehalt abzieht. 

Das Formular erlaubt es Mitarbeitern, ihren Arbeitgeber zu bevollmächtigen, Abzüge für Steuern, Sozialleistungen usw. vom Lohn vorzunehmen.

Die Genehmigung ist in der Regel sowohl für freiwillige Abzüge (wie z. B. für Sozialleistungen oder Sparpläne) als auch in manchen Fällen für verpflichtende Abzüge erforderlich, da sie eine schriftliche Zustimmung ermöglicht, dass der Arbeitgeber den Abzug vom Gehalt des Mitarbeiters vornimmt.

Sie haben hier zwei Möglichkeiten, je nach Verwendungszweck:

1. Erstellen Sie Ihr eigenes Formular zur Genehmigung von Lohnabzügen

  • Verwenden Sie dieses für allgemeine Lohnabzüge (Leistungen, Altersvorsorgepläne, Lohnvorschüsse, usw.).
  • Vollständig anpassbar
  • Wird intern in Ihrem Unternehmen verwendet
  • Muss die Zustimmung des Mitarbeiters, Abzugsart, Betrag und Unterschrift enthalten
  • Ideal für alltägliche freiwillige Abzüge.

2. Verwenden Sie IRS Formular 2159 (nur für Steuerschulden)

Verwenden Sie das IRS Formular 2159 nur, wenn der Mitarbeiter mit der IRS eine Vereinbarung zur Begleichung von Steuerschulden über die Lohnabrechnung getroffen hat.

  • Offizielles Regierungsformular
  • Spezifisch für IRS-Steuerzahlungspläne
  • Erfordert die Beteiligung der IRS und die Zustimmung des Arbeitgebers
  • Nicht für reguläre Leistungen oder arbeitgeberverwaltete Abzüge gedacht.

Wie berechnet man Lohnabzüge?

Okay, legen wir los – jetzt ist es an der Zeit, den Taschenrechner zu zücken und die Lohnabzüge zu berechnen (Lohnabrechnungssoftware übernimmt das automatisch für Sie).

  1. Beginnen Sie mit dem Bruttogehalt
    1. Gehalt oder Stundensatz × gearbeitete Stunden
    2. Überstunden, Prämien oder Provisionen falls zutreffend einschließen
  2. Ziehen Sie Vorsteuerabzüge ab (dies ergibt das zu versteuernde Einkommen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.)
    1. Ziehen Sie alle zulässigen Vorsteuerbeträge ab:
      1. Krankenversicherungsprämien
      2. 401(k) oder traditionelle Altersvorsorgebeiträge
      3. HSA/FSA-Beiträge
  3. Gesetzliche Steuern einbehalten
    1. Bundeseinkommensteuer: Verwenden Sie IRS-Steuertabellen oder Lohnabrechnungssoftware, basierend auf dem W-4 des Mitarbeiters
    2. Landes- und kommunale Einkommensteuer: Abhängig von den lokalen Gesetzen und dem Wohnort des Mitarbeiters
    3. FICA-Steuern:
      1. 6,2% Sozialversicherung (bis zur Beitragsbemessungsgrenze)
      2. 1,45% Medicare (ohne Begrenzung)
      3. +0,9% Medicare auf Einkommen über $200.000 (nur Arbeitnehmeranteil)
  4. Nachsteuerliche Abzüge anwenden
    1. Ziehen Sie Posten wie ab:
      1. Roth 401(k)-Beiträge
      2. Gewerkschaftsbeiträge
      3. Spenden an wohltätige Organisationen
      4. Lohnpfändungen oder Rückzahlung von Darlehen
  5. Nettogehalt berechnen
    1. Was nach allen Abzügen übrig bleibt = Auszahlungsbetrag.

Häufig gestellte Fragen zu Lohnabzügen

Was sind die Strafen bei Nichteinhaltung?

Die Strafen für die Nichteinhaltung von Lohnabzügen können je nach spezifischem Verstoß und den geltenden Gesetzen unterschiedlich ausfallen. Häufige Strafen für Arbeitnehmer können Bußgelder, Zinsen auf nicht gezahlte Beträge sowie rechtliche Schritte durch Gläubiger oder Steuerbehörden umfassen. Für Arbeitgeber können rechtliche Konsequenzen und eine Prüfung drohen.

Was sind häufige Fehler bei der Verwaltung von Lohnabzügen?

  • Berechnungsfehler: Falsche Berechnung der Abzugsbeträge, was zu einer Über- oder Unterabführung führen kann.
  • Nicht auf dem neuesten Stand bleiben: Änderungen von Steuergesetzen, Abzugssätzen oder Beitragsgrenzen werden nicht beachtet.
  • Fehlende Kommunikation: Es wird nicht ausreichend mit Mitarbeitenden über ihre Abzüge und deren Auswirkungen auf das Gehalt gesprochen.
  • Versäumte Fristen: Abführungsfristen für abgezogene Beträge an die entsprechenden Stellen werden nicht eingehalten, was zu Strafen führen kann.
  • Unvollständige Aufzeichnungen: Schlechte Dokumentation der Lohnabzüge erschwert die Klärung von Unstimmigkeiten oder Prüfungen.
  • Änderungen bei Mitarbeitenden ignorieren: Abzüge werden nicht aktualisiert, wenn sich die Lebensumstände von Mitarbeitenden ändern und damit ihren Steuerstatus oder ihre Anspruchsberechtigung beeinflussen.
  • Fehler bei Pfändungen: Falscher Umgang mit Lohnpfändungen wie Unterhalt, Alimente, unbezahlten Steuern oder fehlerhafte Priorisierung mehrerer Pfändungen.

Wie werden Lohnabzüge gemeldet?

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Lohnabzüge regelmäßig an Bundes- und (wenn zutreffend) Landes-/Kommunalbehörden zu melden und abzuführen. So läuft es ab:

  1. Formular 941 – Vierteljährliche Bundeslohnsteuererklärung für Arbeitgeber: Wird verwendet, um die einbehaltene Bundes-Einkommensteuer sowie Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile an Sozialversicherung und Medicare (FICA) zu melden.
  2. Formular W-2 – Gehalts- und Steuerbescheinigung: Dieses Formular wird Mitarbeitenden ausgehändigt und bei der Sozialversicherungsbehörde (SSA) eingereicht. Es weist das gesamte Gehalt und alle Lohnabzüge (Einkommensteuer, Sozialversicherung, Medicare, usw.) aus.
  3. Formular W-3 – Übermittlung der Gehalts- und Steuerbescheinigungen: Zusammenfassendes Formular, das zusammen mit allen W-2s an die SSA übermittelt wird.
  4. Formular 940 – Jährliche Bundesarbeitslosensteuererklärung des Arbeitgebers (FUTA): Wird verwendet, um die Bundesarbeitslosensteuer zu melden und zu zahlen; diese ist vom Arbeitgeber zu tragen und wird nicht vom Arbeitnehmer abgezogen.
  5. Landes- und kommunale Meldungen: Jedes Bundesland hat eigene Formulare für Einkommenssteuer, Arbeitslosenversicherung und Lohnmeldungen. Besuchen Sie die Website Ihres Landesfinanzamtes oder Arbeitsamtes für weitere Informationen.

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David Rice

David Rice ist ein erfahrener Journalist und Redakteur, der sich auf Themen rund um Personalwesen und Führung spezialisiert hat. Im Lauf seiner Karriere widmete er sich verschiedenen Branchen für Print- und Digitalmedien in den USA und Großbritannien.