Bereit für Wachstum: Alles Wissenswerte über den Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware
Automatisierung verändert die Arbeitsweise nahezu aller Berufsgruppen in der heutigen Welt.
Ein Blick auf den Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware zeigt schnell, dass die Lohnabrechnung keine Ausnahme ist, denn neue Softwarelösungen machen die Durchführung von Lohnläufen einfacher denn je.
In diesem Artikel analysiere ich das Wachstum des HR-Lohnabrechnungssoftware-Marktes, seinen zukünftigen Verlauf und werfe einen Blick auf einige der besten verfügbaren Lösungen.
Lesen Sie weiter – und führen Sie weiterhin intelligenter
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag fertigzulesen und Teil einer Community zukunftsorientierter Führungskräfte zu werden, die Werkzeuge, Leitfäden und Einblicke für den Erfolg im Zeitalter der KI erschließen.
Have an account? Log In
Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware
Unterschiedliche Analysen eines Marktes liefern eine beträchtliche Bandbreite an Bewertungen und Prognosen für das Marktwachstum oder -rückgang.
Aktuelle Größe
So wurde der Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware im Jahr 2023 beispielsweise je nach Bericht mit einem Wert zwischen 7,3 Milliarden $ und 27 Milliarden $ eingeschätzt. Diese Zahl soll im Jahr 2024 auf einen Wert zwischen 8,1 Milliarden $ und 33 Milliarden $ steigen.
Statt sich in den Bewertungen zu verlieren, ist vielleicht der wichtigere Punkt die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) dieses Marktes, die laut allen Einschätzungen auf Wachstum ausgerichtet ist – mit einer durchschnittlichen Schätzung von etwa 10 % jährlichem Wachstum.
Prognostizierte Größe
Mit dieser Wachstumsrate wird der Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware bis 2030 auf einen Wert zwischen 19 Milliarden $ und 60 Milliarden $ anwachsen.
Die Prognosen sind in jedem Fall realistisch, wenn man die Einführung von KI in die Lohnabrechnungsprozesse und die gestiegene Zuverlässigkeit von Lohnabrechnungssoftwareplattformen bei der Bewältigung von Compliance-Anforderungen berücksichtigt.
Bedeutung von Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware gewinnt für Arbeitgeber immer mehr an Bedeutung, da Themen wie Transparenz und Gleichstellung bei der Vergütung für Arbeitnehmer immer wichtiger werden und von staatlichen sowie nationalen Behörden überprüft werden. Für diejenigen, die umfassende Lösungen suchen, kann die Recherche nach der besten Enterprise-Lohnabrechnungssoftware von Vorteil sein.
Weitere geschäftliche Faktoren, die Lohnabrechnungssoftware zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg von Organisationen machen, sind unter anderem:
- Verbesserung der Datensicherheit
- Effizienzsteigerung durch die Ablösung manueller Prozesse
- Verbesserte Analysen und Berichterstellung
- Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
- Flexibilität entsprechend der technologischen Möglichkeiten
- Kosteneinsparungen
Arten von Lohnabrechnungssoftware
Verschiedene Arten von Lohnabrechnungssoftware erfüllen verschiedene geschäftliche Anforderungen und bieten Lösungen, die von umfassenden All-in-One-Systemen bis hin zu spezialisierten branchenspezifischen Anwendungen reichen.
Hier konzentrieren wir uns auf fünf der gängigsten Typen.
1. Lohnabrechnungssoftware vor Ort (On-Premises)
- Beschreibung: Direkt auf den lokalen Servern und Computern des Unternehmens installiert.
- Vorteile: Bietet volle Kontrolle über Datensicherheit, Anpassungsmöglichkeiten und die Integration mit anderen lokalen Systemen.
- Ideal für: Große Unternehmen mit eigenem IT-Team und speziellen Anpassungsanforderungen.
2. Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Wird auf entfernten Servern gehostet und über das Internet abgerufen.
- Vorteile: Bietet Flexibilität, automatische Updates und Zugriff aus der Ferne. Minimiert den Bedarf an umfangreicher IT-Infrastruktur.
- Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen, Remote-Teams und Firmen, die nach skalierbaren Lösungen suchen.
3. Integrierte HR- und Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Kombiniert Lohnabrechnungsfunktionen mit umfassenderen Aufgaben des Personalmanagements. Wird häufig als HRIS angeboten, das Lohnabrechnungsfunktionen enthält.
- Vorteile: Strafft HR-Prozesse, verbessert die Datenqualität und optimiert das gesamte Mitarbeitermanagement.
- Ideal für: Organisationen, die eine einheitliche Lösung für HR- und Lohnabrechnungsmanagement suchen.
4. Branchenspezifische Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Maßgeschneidert, um die einzigartigen Anforderungen bestimmter Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen oder Einzelhandel zu erfüllen.
- Vorteile: Bietet branchenspezifische Funktionen und Compliance-Tools, die für die jeweilige Branche relevant sind.
- Ideal für: Unternehmen, die branchenspezifische Lohn- und Gehaltsfunktionen und Compliance-Anforderungen benötigen.
Weiterführende Lektüre: Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Bauunternehmen
5. Ausgelagerte Lohnabrechnungsdienste
- Beschreibung: Die ausgelagerte Lohnabrechnung wird von Drittanbietern übernommen, die sämtliche Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung erledigen, etwa durch eine Professional Employer Organization oder einen Employer of Record.
- Vorteile: Die Vorteile eines Lohn-Services umfassen die Reduzierung des Verwaltungsaufwands, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Möglichkeit für Unternehmen, sich auf die Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
- Ideal für: Kleine Unternehmen ohne eigene Lohnabrechnungsabteilung sowie Unternehmen, die nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen auslagern möchten.
Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die Gehaltsabrechnung grenzüberschreitend managen, da Anbieter mit integrierter Unterstützung für länderübergreifende Compliance, Steuer- sowie Währungsabwicklung—wie Anbieter von globalen Lohnabrechnungslösungen—sowohl Overhead als auch rechtliche Risiken senken können.
Treiber des Marktwachstums für Lohnabrechnungssoftware
Das Wachstum des Marktes für Lohnabrechnungssoftware wird durch mehrere Schlüsselfaktoren bestimmt, die die Art und Weise verändern, wie Unternehmen ihre Gehalts- und HR-Funktionen verwalten. Schauen wir uns einige der wichtigsten Entwicklungen an.
Cloud- vs. On-Premises-Lösungen
Einer der größten Trends ist die Verlagerung von traditioneller On-Premises-Lohnabrechnungssoftware hin zu cloudbasierten Lösungen. Cloudbasierte Lohnsoftware bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz.
Unternehmen müssen keine umfangreichen IT-Infrastrukturen mehr vorhalten oder sich um regelmäßige Updates und Sicherheitspatches sorgen. Mit Cloud-Lösungen wird alles extern verwaltet, sodass sich Betriebe leichter skalieren können und jederzeit sowie von überall Zugriff auf ihre Lohnabrechnungsdaten haben.
Künstliche Intelligenz (KI)
KI revolutioniert den Markt für Lohnabrechnungssoftware durch fortschrittliche Funktionen, die Genauigkeit und Effizienz steigern. KI-gestützte Tools können komplexe Berechnungen automatisieren, Lohntrends vorhersagen und Unstimmigkeiten erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
So kann KI zum Beispiel ungewöhnliche Muster in Lohnabrechnungsdaten identifizieren, die auf Betrug oder Fehler hindeuten könnten, und Unternehmen dabei unterstützen, die Lohnabrechnungs-Compliance zu wahren und teure Fehler zu vermeiden.
Zusätzlich können KI-basierte Chatbots sofortigen Support für Mitarbeitende bieten, häufige Fragen zur Lohnabrechnung beantworten und so die Personalabteilung entlasten.
Erhöhte Automatisierung von HR-Prozessen
Moderne Lohnsoftware lässt sich nahtlos mit anderen HR-Systemen integrieren und automatisiert eine Vielzahl von Prozessen – von der Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Zusatzleistungen.
Diese Automatisierung verringert manuelle Arbeit, minimiert Fehler und sorgt dafür, dass die Lohnabrechnung schneller und zuverlässiger bearbeitet wird.
So können zum Beispiel automatisierte Zeiterfassungssysteme ihre Daten direkt an die Gehaltsabrechnung weitergeben, sodass Mitarbeitende korrekt für die geleisteten Stunden bezahlt werden, ohne manuelle Dateneingabe.
Regulatorische Compliance und Berichterstattung
Mit ständig neuen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen konform zu bleiben, ist für Unternehmen eine große Herausforderung. Lohnsoftware erleichtert die Einhaltung von Vorschriften, indem sie sich automatisch an neue Gesetze anpasst und korrekte Steuerberichte generiert.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern hilft Unternehmen auch, Strafzahlungen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte und Analysen zu erstellen, unterstützt zudem bessere Entscheidungen und strategische Planung.
Self-Service für Mitarbeitende
Moderne Lohnabrechnungssoftware enthält oft Self-Service-Portale für Mitarbeitende, in denen sie Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Informationen einsehen können. Dies schafft Transparenz und befähigt Mitarbeitende, eigene lohnbezogene Aufgaben zu managen, wodurch die Personalabteilung entlastet wird.
Kosteneffizienz
Für viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe, ist der Preis ein entscheidender Faktor bei der Wahl von Lohnabrechnungsdiensten oder Software.
Lohnabrechnungstechnologie kann den Bedarf an einem großen internen HR-Team verringern, indem viele Routineaufgaben automatisiert werden. Der Wandel zu abonnementbasierten Modellen bedeutet zudem, dass Unternehmen die Kosten über die Zeit verteilen können, anstatt eine große Anfangsinvestition zu tätigen.
Zukünftige Trends und Prognosen
Die Erwartungen der Mitarbeiter in Bezug auf Bezahlung verändern sich und damit müssen sich auch Lohnsysteme weiterentwickeln, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. In diesen Bereichen werden sich Ihre Lohnabrechnungsdienstleister oder Softwareanbieter in den kommenden Jahren verbessern müssen.
Flexible Bezahlung
Lohnabrechnung ist mittlerweile überwiegend ein digitaler Prozess, mit nur etwa 3 % der US-Beschäftigten, die noch Papierschecks erhalten. Das Angebot verschiedener Zahlungsmethoden wird unerlässlich, da Mitarbeitende ihre Finanzkompetenz steigern und beginnen, ihr Geld auf neuen Wegen zu verwalten.
Laut einer Studie von ADP geben 76 % aller Beschäftigten an, dass es ihnen wichtig ist, wenn ihr Arbeitgeber flexible Bezahlung anbietet, manchmal auch "Earned Wage Access (EWA)" genannt, also die Möglichkeit, auf angesparte Lohnanteile zuzugreifen, wann immer sie möchten, anstatt die Auszahlung nur an festgelegten Tagen im Abrechnungszeitraum zu erhalten.
Dies wird auch manchmal als "Bezahlung auf Abruf" bezeichnet.
Es gibt inzwischen Systeme, die es Beschäftigten ermöglichen, ihre eigenen Auszahlungspläne zu verwalten. Anbieter und Apps erlauben ihnen, selbst zu bestimmen, wann sie bezahlt werden, ohne dass die Lohnprozesse des Arbeitgebers gestört werden.
Wachstum von Kryptowährungen
Auch die Art, wie diese Zahlungen empfangen werden, wird sich voraussichtlich verändern.
Kryptowährungszahlungen werden zum Beispiel immer beliebter. Ein Bericht von Statista zeigt, dass über 39 % der amerikanischen Erwachsenen in Erwägung ziehen würden, Bitcoin für Transaktionen und Käufe zu nutzen. Es ist also nicht unwahrscheinlich, dass künftig mehr Menschen bereit sind, ihr Gehalt in Form von Kryptowährungen wie Bitcoin zu empfangen.
Viele Arbeitgeber sind allerdings noch mit Kryptowährungen und den damit verbundenen Risiken und Regulierungen wenig vertraut. Themen wie Steuern, internationale Gesetze und die Definition von „gesetzlichem Zahlungsmittel“ müssen genau betrachtet werden.
Zum Beispiel wird Bitcoin in Ländern wie Belgien, Finnland und Schweden nicht als gesetzliches Zahlungsmittel anerkannt, ist aber dort auch nicht verboten. Lohnabrechnungssoftware kann dabei helfen, diese Komplexität durch automatisierte Compliance zu bewältigen, damit Unternehmen Bitcoin-Zahlungen reibungslos integrieren können.
Mehr Künstliche Intelligenz
Im Bereich Lohnabrechnung bietet Künstliche Intelligenz bemerkenswerte Möglichkeiten. Dazu zählt die Erkennung von Anomalien, die Prognose von Mitarbeiteranfragen, die Optimierung von Compliance-Prozessen und die Vermeidung von Fehlern durch Automatisierung zeitintensiver, fehleranfälliger Aufgaben. Aber sie wird auch in anderen Schlüsselbereichen Verbesserungen bringen.
Echtzeitanalyse
KI-gestützte Lohnabrechnungssysteme können riesige Datenmengen augenblicklich analysieren, wertvolle Einblicke gewinnen und Muster erkennen, die menschlichen Analysten entgehen könnten.
Beispielsweise kann KI Lohndaten auf Unregelmäßigkeiten überprüfen, etwa Überstundenabweichungen oder ungewöhnliche Zahlungsprofile, und diese Probleme sofort melden.
Diese Art der sofortigen Analyse kann Unternehmen helfen, Probleme anzugehen, bevor sie sich verschärfen – so wird die Genauigkeit der Lohnabrechnung und die Einhaltung des Arbeitsrechts sichergestellt.
Prädiktive Analysen
KI kann auch historische Lohndaten nutzen, um künftige Entwicklungen vorherzusagen. Durch die Auswertung vergangener Lohnunterlagen können Algorithmen Personalkosten, Budgetbedarf und mögliche finanzielle Risiken prognostizieren.
Diese prognostizierenden Möglichkeiten erlauben Unternehmen eine effektivere Planung und fundierte Entscheidungen zu Personal, Budget und Ressourceneinsatz.
Dialogorientierte Nutzererfahrung
Die Zeiten manueller Lohnabrechnungsberichte gehen zu Ende. Anfang dieses Jahres kündigte UKG an, generative KI in der "Pro"-Plattform einzuführen, um eine Frage-Antwort-Erfahrung für einen reibungsloseren Lohnbericht-Prozess zu schaffen.
Das heißt, niemand muss mehr Datensätze durchforsten oder Mitarbeiterprofile manuell überprüfen. Ein Nutzer kann einfach eine textbasierte Frage stellen wie „Zeige mir alle Mitarbeitenden mit einer Lohnpfändung“ oder „Erstelle eine Liste aller Mitarbeitenden, die in mehrere Altersvorsorgekonten einzahlen.“
„Lohnabrechnungsberichte fühlen sich oft wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen an, und wenn die hektische Informationssuche vorbei ist, ist es oft zu spät zum Handeln“, sagte Hugo Sarrazin, Chief Product and Technology Officer bei UKG in einer Pressemitteilung. „Mit generativer KI machen wir kritische Lohndaten leicht auffindbar und zugänglich durch dialogorientierte Erfahrungen und stellen diese Informationen für Lohnteams zugleich direkt in den passenden Kontext.“
Verbesserte Sicherheitsprotokolle
Fortschrittliche Algorithmen können ungewöhnliche Muster und potenzielle Verstöße sofort erkennen, sodass umgehend Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten ergriffen werden können. KI sorgt zudem für kontinuierliche Überwachung und Aktualisierungen, wodurch Gehaltssysteme gegen sich entwickelnde Cyber-Bedrohungen abgesichert werden.
Dieser proaktive Ansatz minimiert Risiken und bewahrt die Integrität der Gehaltsdaten.
Die Auswirkungen der Gig-Economy
Mehr als ein Drittel der US-Arbeitskräfte besteht aus Gig-Arbeitern, und diese Zahl dürfte bis 2027 auf mehr als die Hälfte aller Beschäftigten ansteigen.
Dieser Trend wirft eine interessante gesellschaftliche Frage auf: Wie erhalten diese Arbeitnehmer Leistungen, zumal immer mehr Versicherungsunternehmen Policen und Dienstleistungen speziell für Selbstständige anbieten.
In Zukunft wird Gehaltssoftware dies wohl berücksichtigen und die Zahlung von Beiträgen an den gewählten Gesundheitsdienstleister der Auftragnehmer vereinfachen müssen.
Die besten Lösungen auf dem Markt
An diesem Punkt fragst du dich vielleicht, welche Lösungen auf dem Markt die besten sind. Wir helfen gerne weiter.
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängige Prüfung und Bewertung von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
Deel Payroll
Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.
Hauptfunktionen von Deel Payroll
- Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
- Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.
Deel Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and cons
Pros
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
- Integriertes Compliance-Monitoring
- Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien
Cons
- Eingeschränkte Rechnungsanpassung
- Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein
Paycom
Ideal zur mitarbeitergesteuerten Fehlervermeidung
Wenn Sie nach einer Lohnabrechnungssoftware suchen, die Mitarbeitenden die Kontrolle über ihre eigenen Daten gibt, ist Paycom eine Überlegung wert. Das mitarbeitergesteuerte Payroll-Modell der Plattform hilft, Fehler und manuelle Arbeit für HR-Teams zu reduzieren. Paycom ist eine starke Wahl für Organisationen, die die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und das Personal befähigen möchten, ihre eigenen Informationen zu verwalten.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
HR-Leitende, Lohnabrechnungsadministratoren und Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende direkt zur Korrektheit und Aktualisierung der Lohnabrechnungsdaten beitragen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Lohnumgebungen, die eine zentrale Überwachung bei gleichzeitiger Reduzierung administrativer Korrekturprozesse benötigen.
Warum ich Paycom gewählt habe
Paycom hebt sich durch sein mitarbeitergesteuertes Abrechnungssystem hervor, das die Eingabe und Überprüfung von Lohnabrechnungsdaten auf diejenigen verlagert, die sie am besten kennen – Ihre Mitarbeitenden. Ich habe Paycom gewählt, weil dieses Modell hilft, Fehler in der Lohnabrechnung zu reduzieren und dem Personal mehr Eigenverantwortung für ihre Gehaltsinformationen gibt. Mitarbeitende können ihre eigenen Gehaltsabrechnungen prüfen und genehmigen, bevor die Lohnabrechnung ausgeführt wird, was hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Organisationen, die die Genauigkeit und Verantwortlichkeit der Lohnabrechnung verbessern möchten, ohne für HR zusätzliche Schritte einzuführen.
Paycom Hauptfunktionen
Neben der mitarbeitergesteuerten Lohnabrechnung bietet Paycom weitere Funktionen für das Payroll-Management:
- Steuerverwaltung: Automatisiert die Berechnung, Einreichung und Zahlung von Lohnsteuern für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen.
- Pfändungsverwaltung: Verwaltet Lohnpfändungen und Abzüge direkt im Lohnabrechnungsprozess.
- Spesenmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden das Einreichen von Spesen zur Genehmigung und Erstattung über dieselbe Plattform.
- Individuelle Berichte: Stellt konfigurierbare Lohn- und HR-Berichte für Audits, Compliance und Unternehmensanalysen bereit.
Paycom-Integrationen
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and cons
Pros
- Einzelsystem bedeutet, dass Zeiterfassung, Sozialleistungen und Lohnabrechnung dieselben Daten nutzen
- Anpassbare Lohn- und HR-Berichte
- Starke Unterstützung bei der Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften
Cons
- Einige Funktionen sind nur als teure Zusatzmodule verfügbar
- Gelegentliche Probleme in Regionen außerhalb der USA
RemotePeople
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.
RemotePeople-Hauptfunktionen
- Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
- Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
- Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
- Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.
RemotePeople-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.
Pros and cons
Pros
- Enthält Employer of Record und PEO-Services
- Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
- Dedizierter Kundenbetreuer
Cons
- Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
- Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar
RemoFirst
Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern
RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
- Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
- Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
- Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and cons
Pros
- Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
- Anpassbare Dashboards
- Persönliche Kundenbetreuung
Cons
- Keine mobile App verfügbar
- Wenig umfangreiche Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Workforce.com
Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen
Workforce.com ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Entgeltregelungen abbilden, die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Einsatzplanung für Stundenlohnteams in Branchen wie Call Centern, Gesundheitswesen und Einzelhandel optimieren müssen.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com eignet sich besonders für Betriebsteams und Personalabteilungen in schichtbasierten Branchen wie Call Centern, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die große Belegschaften mit Stundenlohn beschäftigen.
Warum ich Workforce.com ausgewählt habe
Ich habe mich für Workforce.com entschieden, weil es Entgeltkomplexität verarbeitet, an der viele Lohnabrechnungstools scheitern. Die Lohn- und Stunden-Automatisierung berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden, gewichtet Überstunden und ändert standort- oder rollenbezogene Lohnsätze direkt im Stundenzettel – bevor die Lohnabrechnung läuft. Außerdem gefällt mir, dass die Trinkgeldaufteilung integriert ist, sodass Teams im Gastgewerbe oder in der Gastronomie Trinkgeldpools automatisch basierend auf der gearbeiteten Stundenanzahl aufteilen können, ohne zusätzliche Abrechnungen durchführen zu müssen. Da dies vor der Lohnabrechnung passiert, muss mein Team am Ende der Abrechnungsperiode keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.
Workforce.com Hauptfunktionen
- Mehrfache Lohnläufe: Mehrere, separate Lohnläufe im selben Abrechnungszeitraum durchführen, um unterschiedliche Mitarbeitendengruppen, Zahlungspläne oder außerordentliche Korrekturen zu bearbeiten.
- Self-Service für Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende vervollständigen W-4-Formulare, geben Bankdaten ein und hinterlegen persönliche Informationen direkt über eine mobile App, sodass die Mitarbeitendendaten im Lohnsystem aktuell bleiben.
- GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per mobiler App mit GPS-Ortung bei jedem Arbeitsantritt und -ende ein und aus, was hilft, die Arbeitszeiten dem korrekten Arbeitsort zuzuordnen.
- Punktesystem für Anwesenheit: Weist automatisch Anwesenheitspunkte basierend auf geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden zu; Vorgesetzte erhalten so eine nachvollziehbare Übersicht über Zuspätkommen, Nicht-Erscheinen und krankheitsbedingte Ausfälle.
Workforce.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square und Shopify.
Pros and cons
Pros
- Präzise Lohnabrechnung dank synchronisierter Einsatzpläne, Anwesenheiten und Mitarbeiterdaten
- Automatisierte Berechnung des gewichteten Überstundenlohns erspart manuelle Satzberechnungen und Anpassungen
- Tägliche Freigaben durch Führungskräfte verbessern die Abrechnungsgenauigkeit während jeder Abrechnungsperiode
Cons
- Manche Branchen könnten Integrationen benötigen, die nicht aufgelistet sind
- Nicht ideal für Unternehmen ohne Stunden- oder Schichtlohnbedarf
Justworks
Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung
Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer an einem Ort zu verwalten.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl Vollzeitangestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, da es die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch Auftragnehmer verarbeitet, ohne zwei separate Systeme zu benötigen. Wenn Ihr Team eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern umfasst, können Sie mit Justworks beide Gruppen über dieselbe Plattform abrechnen – einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer. W-2- und 1099-Meldungen werden automatisch erledigt, sodass es in der Steuersaison nicht nötig ist, Datensätze aus verschiedenen Tools mühselig abzugleichen. Die Multi-State-Lohnabrechnungsunterstützung ist besonders hilfreich für Teams mit Auftragnehmern und Angestellten in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Leistungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und anderen Leistungen direkt innerhalb der Plattform für W-2-Mitarbeitende.
- Automatisierte Spesenrückerstattung: Automatisierte Genehmigungsworkflows einrichten und Mitarbeiterauslagen direkt mit der Lohnabrechnung über dieselbe Plattform auszahlen.
- PTO-Verfolgung und Richtlinienverwaltung: Richtlinien für Urlaubs- und Krankentage festlegen, Ansparungen verfolgen und Urlaubsanträge vom zentralen Dashboard aus genehmigen.
- Justworks Analytics: Überblick über Personaltrends, Lohnentwicklungen und Mitarbeiterdaten durch vordefinierte und individuelle Berichte mit interaktiven Visualisierungen.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever und JazzHR.
Pros and cons
Pros
- Übersichtliches Mitarbeitenden-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Einfache Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Zentralisiert Lohnabrechnung, HR und Verwaltung der Krankenversicherung
Cons
- Weniger fortschrittliche HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
Keka HR
Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung
Keka HR ist eine Plattform für Mitarbeiter- und Projektmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Recruiting, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Automatisierung von Dienstleistungen in einem System vereint.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR passt besonders gut zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektmanagement in einer einzigen Plattform und nicht in separaten Tools verwalten möchten.
Warum ich Keka HR ausgewählt habe
Ich habe Keka HR ausgewählt, weil Lohnabrechnung, HR und Projektmanagement hier wirklich als verbundenes System funktionieren. Besonders gefällt mir, dass das PSA-Cloud-Modul genehmigte Projektstundenzettel direkt in die Gehaltsläufe speist, sodass Kundenabrechnungsstunden und Mitarbeitervergütung synchron bleiben, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Die Compliance-Engine kümmert sich zudem automatisch um alle bundes- und einzelstaatlichen Steueranmeldungen in allen 50 US-Bundesstaaten, was eine ständige Verwaltungslast nimmt.
Keka HR Hauptfunktionen
- Leistungsmanagement-Zentrale: OKRs einrichten, 360-Grad-Feedback durchführen und individuelle Entwicklungspläne an einem Ort managen.
- Integrierte Recruiting-Workflows: KI-gestützte Stellenbeschreibungen, Lebenslauf-Parsing und automatisierte Interviewplanung nutzen.
- Gamifizierte Anwesenheitsverfolgung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit per GPS, Selfie oder Kiosk erfassen und Engagement-Trends nachverfolgen.
- Individuelle Analysen und Dashboards: Rollenbasierte Dashboards erstellen und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte zu HR, Vergütung und Workforce ausführen.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and cons
Pros
- Automatisierte Compliance-Berichte für US-Lohnabrechnung
- Integrierte Projektkalkulation und Kundenabrechnung
- Umfassende Leistungs- und Anwesenheitsverfolgung
Cons
- US-Lohnabrechnung erfordert manuelle Grundeinrichtung
- Mitarbeiter-App für Mobilgeräte bietet keine erweiterten Zahlungsoptionen
Paylocity
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem
Paylocity bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Compliance und hilft Organisationen, komplexe Anforderungen an das Personalwesen zu bewältigen und Personalprozesse zu optimieren.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen in einer vernetzten Plattform verwalten möchten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Paylocity hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Lohnabrechnung, HR und Sozialleistungen in einem einzigen, vernetzten System vereint, ohne dass man separate Tools zusammenfügen muss. Mir gefällt, wie die Lohnabrechnungs-Engine die Einhaltung der Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten automatisch handhabt – das spart viel Zeit, wenn mein Team Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die integrierten HR-Funktionen wie Onboarding-Workflows und Leistungsbeurteilungen sorgen dafür, dass Lohn- und Personaldaten stets synchronisiert sind. Ich nutze außerdem das Modul zur Verwaltung der Sozialleistungen, um die offene Anmeldung direkt neben der Lohnabrechnung zu managen, sodass kein manueller Datentransfer zwischen den Systemen nötig ist.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Dashboard zur Lohnabrechnungsbereitschaft: Hebt offene Aufgaben hervor und markiert potenzielle Fehler – wie unerwartete Lohnanstiege – bevor Sie die Lohnabrechnung durchführen.
- Lohnzugriff auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf verdiente Löhne vor dem Zahltag und bietet Ihnen so ein Instrument zur Rekrutierung und Bindung, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
- Steuer-Geolokation: Überprüft den Standort jedes Mitarbeiters, um die korrekten Steuern anzuwenden. Paylocity reicht Steuerunterlagen in allen 50 Bundesstaaten, Puerto Rico, den Jungferninseln und Guam ein.
- Kontenplan-Mapping: Ermöglicht die Konfiguration und Aktualisierung von GL-Einstellungen und Buchungssätzen, ohne dass Sie den Paylocity-Support kontaktieren müssen.
Paylocity Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, ERP-Systeme, Bewerbermanagementsysteme, Jobbörsen, Sozialleistungsanbieter, 401(k)-Anbieter, Kassensysteme und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and cons
Pros
- Automatisiert Lohn- und Steuerabwicklung für Unternehmen mit Standorten in mehreren Bundesstaaten
- Modul für Zeiterfassung und Arbeitsstunden ist direkt mit Lohnabrechnung verknüpft, um Fehler zu reduzieren
- Tools für Talentmanagement inklusive
Cons
- Unterstützt keine Zahlungen an selbständige Auftragnehmer
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools
Paylocity added multi-approver performance reviews, proactive survey reminders, custom fields for physical card expense reports, and side-by-side Marketplace comparisons to improve oversight, data accuracy, employee feedback, and integration selection. For more information, visit Paylocity’s official site.
.
Gusto
Am besten für die automatische Steuerabrechnung
Gusto ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung automatisieren, Sozialleistungen verwalten und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen möchten.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto ist ideal für kleine Geschäftsinhaber und Personalteams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Löhne abzurechnen, Steuern zu bearbeiten und Mitarbeiterleistungen zu verwalten, ohne dass umfassende Gehaltsabrechnungskenntnisse erforderlich sind.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto hat sich einen Platz auf meiner Favoritenliste verdient, weil das System die Steuerabrechnung mit minimalem Aufwand sehr gründlich abwickelt. Jedes Mal, wenn die Lohnabrechnung läuft, berechnet, meldet und zahlt Gusto automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern direkt an die zuständigen Behörden – ein Service, für den andere Anbieter oft zusätzliche Gebühren verlangen. Ich schätze außerdem, dass Gusto sich über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden hält und automatische Berechnungen vornimmt, um Fehler zu reduzieren, sodass mein Team nicht ständig versuchen muss, auf dem neuesten Stand zu bleiben. W‑2s, 1099s und I‑9s werden online gespeichert und organisiert, sodass der Jahresabschluss deutlich einfacher ist.
Gusto Hauptfunktionen
- AutoPilot™-Lohnabrechnung: Stellen Sie die Lohnabrechnung auf einen Zeitplan ein, sodass Ihr Team ohne manuelles Eingreifen bezahlt wird.
- Mitarbeiter-Selbst-Onboarding: Neue Mitarbeiter geben ihre persönlichen und Bankdaten direkt in Gusto ein, was die manuelle Dateneingabe für die Personalabteilung reduziert.
- Lohnläufe in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung gleichzeitig für mehrere Bundesstaaten und Auszahlungspläne durch, mit Unterstützung für die Steueranmeldung in allen 50 Bundesstaaten.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform aus, wobei 1099-Formulare am Jahresende automatisch abgewickelt werden.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Bench, Aplos, Accelo, ApplicantPro und Box.
Pros and cons
Pros
- Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen für mehrere Bundesstaaten
- Direkteinzahlung mit mehreren Lohnzahlungsoptionen
- Automatische Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Cons
- Keine native Unterstützung für Trinkgeldabrechnung
- Gesundheitsleistungen auf bestimmte Bundesstaaten beschränkt
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
.
Employment Hero
Am besten für kanadische KMU geeignet
Employment Hero vereint Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen auf einer einzigen Plattform, die für wachsende Unternehmen konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lohnabrechnung automatisieren und gleichzeitig Onboarding, Verträge und Compliance zentral verwalten möchten. Wenn Sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalwesen und Lohnabrechnung eng miteinander verbinden wollen, bietet dieses Tool einen einheitlichen Ansatz.
Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?
Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Geschäftsinhaber in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine integrierte Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterprozessen suchen. Es eignet sich für kanadische KMU, die lokalisierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows benötigen, die den regionalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Warum ich mich für Employment Hero entschieden habe
Was Employment Hero auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz für HR und Lohnabrechnung, was besonders für wachsende Unternehmen wertvoll ist, die alles miteinander verknüpft halten wollen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Gehaltsläufen, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Ich schätze, wie Employment Hero die Lohnabrechnung direkt mit Onboarding und Vertragsmanagement verknüpft, sodass Mitarbeiterdaten von Anfang an konsistent bleiben. Diese einheitliche Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und spart Teams, die HR und Lohnabrechnung gemeinsam verwalten, Zeit.
Wichtige Funktionen von Employment Hero
Weitere Funktionen, die Employment Hero für die Lohnabrechnungsverwaltung nützlich machen, sind:
- Automatisierte Steuererklärung: Die Plattform berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch auf Basis der aktuellen Vorschriften ein.
- Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten über ihre mobilen Geräte aktualisieren.
- Stundenzettelverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter und genehmigen Sie Stundenzettel direkt im System.
- Anpassbare Gehaltslaufpläne: Richten Sie Gehaltsläufe so ein, dass sie der bevorzugten Häufigkeit und dem gewünschten Zeitpunkt Ihres Unternehmens entsprechen.
Employment Hero Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and cons
Pros
- Automatisierte Interpretation von Tarifverträgen für Compliance
- Integrierte Stundenzettel werden mit Gehaltsläufen synchronisiert
- Unterstützt die Einreichung von Single Touch Payroll
Cons
- Begrenzte globale Lohnabrechnung außerhalb Australiens
- Einige Lohnabrechnungsberichte bieten keine Exportoptionen
Wettbewerbsumfeld
Der Wettbewerb im Bereich Gehaltssoftware ist hart und umfasst einige der größten Namen bei HR-bezogenen Softwarelösungen. Einige dieser Namen wirst du sicher kennen und vermutlich bereits mit ihnen gearbeitet haben, wenn du schon länger im HR-Bereich tätig bist. Dazu zählen unter anderem:
- ADP
- Papaya Global
- Paychex
- Paycor
- BambooHR
- Deel
- Quickbooks
Alle diese Gehaltsunternehmen bieten cloudbasierte Lösungen an und die meisten befinden sich in irgendeiner Phase der Implementierung von KI in ihre Gehaltssoftware. Außerdem integrieren sie sich in der Regel mit den beliebtesten HRIS-Systemen.
Einige, wie Deel, haben den Trend zum flexiblen Gehalt vollständig übernommen und ermöglichen Kryptowährungseinzahlungen. Andere, wie ADP, haben sich mit umfassenden Self-Service-Angeboten hervorgetan. Die richtige Gehaltslösung für dein Unternehmen hängt letztlich von deinen Bedürfnissen, der Größe und deinen Zielen ab.
Verschaffe dir einen Überblick über die Schlüsselfunktionen von Gehaltssoftware, die dein Unternehmen benötigt, und lege einen Schritt-für-Schritt-Auswahlprozess fest.
FAQs
Wie wähle ich die richtige Lohnabrechnungssoftware aus?
Im Wesentlichen wird die Antwort auf diese Frage viel klarer, wenn Sie einen vierstufigen Prozess befolgen.
- Definieren Sie die Anforderungen an die Software
- Legen Sie ein Budget fest
- Bewerten Sie Funktionen und Leistungsumfang
- Erstellen Sie eine Pro-und-Kontra-Liste, die Ihnen bei der Entscheidung hilft.
Wie viel kostet Lohnabrechnungssoftware?
Basispakete für Lohnabrechnungssoftware können bereits ab 17 $ pro Monat beginnen, während etabliertere Anbieter von Lohnabrechnungsdiensten Unternehmenskonditionen ab 140 $ pro Monat anbieten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Kosten für Lohnabrechnungssoftware.
Sind bestimmte Lohnabrechnungssoftwares oder -dienstleister besser für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Unterschiedlich große Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Möglichkeiten. Am besten eignen sich Lösungen mit anpassbaren Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, ein hohes Maß an Erschwinglichkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl von HR- als auch Buchhaltungsmitarbeitenden gleichermaßen leicht genutzt werden kann. Sehen Sie sich unsere Favoriten für die besten Lohnabrechnungsdienste für kleine Unternehmen an.
Wie kann ich mich über Neuerungen und Trends bei Lohnabrechnungssoftware informieren?
Um über Neuerungen und Trends bei Lohnabrechnungssoftware auf dem Laufenden zu bleiben, sollten Sie regelmäßig Branchenpublikationen, Fachblogs zur Lohnabrechnung und Produktaktualisierungen führender Anbieter verfolgen. Abonnieren Sie zudem Newsletter von vertrauenswürdigen Quellen wie dem Bundeszentralamt für Steuern oder nationalen Lohnabrechnungsverbänden, um bei neuen Gesetzen, Compliance-Updates und bewährten Vorgehensweisen auf dem Laufenden zu bleiben.
Eine weitere effektive Möglichkeit, sich fortzubilden, besteht darin, einen Kurs zur Lohnabrechnungssoftware zu besuchen. Diese Kurse umfassen häufig Module zu aktuellen Technologietrends, Automatisierungsfunktionen und Gesetzesänderungen und helfen Ihnen, sowohl praktische Fertigkeiten als auch strategische Einblicke zu gewinnen. Viele von ihnen werden regelmäßig aktualisiert und sind somit eine zuverlässige Ressource für kontinuierliches Lernen.
Bleiben Sie in Kontakt
Um immer auf dem neuesten Stand in Sachen Personalmanagement zu bleiben – von der Lohnabrechnung bis zur Leistungsüberwachung –, abonnieren Sie unseren Newsletter für Führungskräfte und Manager. Sie erhalten Einblicke und Angebote, die speziell auf Führungskräfte und HR-Profis zugeschnitten sind, direkt in Ihr Postfach.
