Bereit für Wachstum: Einblicke in den Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware
Automatisierung verändert die Arbeitsweise nahezu aller Fachkräfte in der modernen Welt.
Ein Blick auf den Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware zeigt deutlich, dass die Lohnabrechnung keine Ausnahme ist, da neue Softwarelösungen die Durchführung von Lohnläufen so einfach wie nie zuvor machen.
In diesem Artikel werde ich auf das Wachstum des Markts für HR-Lohnabrechnungssoftware eingehen, auf die zukünftigen Entwicklungen blicken und einige der besten verfügbaren Lösungen vorstellen.
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Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware
Unterschiedliche Analysen eines Marktes führen zu einer Vielzahl von Einschätzungen und Prognosen über das Wachstum oder den Rückgang des Marktes.
Aktuelle Größe
So wurde beispielsweise der Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware im Jahr 2023, je nach Quelle, auf einen Wert zwischen 7,3 Milliarden $ und 27 Milliarden $ geschätzt. Für 2024 wird erwartet, dass dieser Wert auf 8,1 bis 33 Milliarden $ steigen wird.
Statt sich in den Bewertungen zu verlieren, ist vielleicht die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) entscheidender, da alle Analysen von weiterem Wachstum ausgehen – mit Schätzungen, die im Durchschnitt bei etwa 10 % pro Jahr liegen.
Prognostizierte Größe
Bei diesem Wachstumstempo wird der Markt für HR-Lohnabrechnungssoftware bis 2030 einen Wert zwischen 19 Milliarden $ und 60 Milliarden $ erreichen.
In jedem Fall erscheinen die Prognosen angesichts des Einsatzes von KI bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der verbesserten Zuverlässigkeit von Lohnsoftware-Plattformen zur Bewältigung aller Compliance-Anforderungen durchaus realistisch.
Bedeutung von Lohnabrechnungssoftware
Lohnabrechnungssoftware gewinnt für Arbeitgeber immer mehr an Bedeutung, da Themen wie Gehaltstransparenz und Lohngerechtigkeit sowohl für Arbeitnehmer als auch für staatliche und nationale Behörden immer wichtiger werden. Für alle, die nach umfassenden Lösungen suchen, lohnt sich ein Blick auf die beste Enterprise-Lohnabrechnungssoftware.
Weitere geschäftliche Faktoren, die Lohnabrechnungssoftware zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen machen, sind:
- Verbesserung der Datensicherheit
- Schaffung von Effizienz, die manuelle Prozesse ersetzt
- Optimierte Analysen und Berichte
- Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
- Flexibilität, die zu den technischen Anforderungen passt
- Kosteneinsparungen
Arten von Lohnabrechnungssoftware
Verschiedene Arten von Lohnabrechnungssoftware gehen auf unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse ein und bieten Lösungen, die von umfassenden Komplettsystemen bis hin zu spezialisierten branchenspezifischen Anwendungen reichen.
Hier konzentrieren wir uns auf fünf der gängigsten Typen.
1. Lohnabrechnungssoftware vor Ort
- Beschreibung: Wird direkt auf den lokalen Servern und Computern des Unternehmens installiert.
- Vorteile: Bietet vollständige Kontrolle über Datensicherheit, Anpassung und Integration mit anderen On-Premises-Systemen.
- Ideal für: Große Unternehmen mit eigener IT-Abteilung und spezifischem Anpassungsbedarf.
2. Cloud-basierte Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Wird auf Remote-Servern gehostet und über das Internet abgerufen.
- Vorteile: Bietet Flexibilität, automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff. Verringert den Bedarf an umfangreicher IT-Infrastruktur.
- Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, Remote-Teams und Unternehmen, die skalierbare Lösungen suchen.
3. Integrierte HR- und Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Kombiniert Lohnabrechnungsfunktionen mit umfassenderen Aufgaben des Personalmanagements. Häufig kommt dies in Form eines HRIS vor, das Lohnabrechnungsfunktionen beinhaltet.
- Vorteile: Vereinfacht HR-Prozesse, erhöht die Datengenauigkeit und verbessert das gesamte Mitarbeitermanagement.
- Ideal für: Organisationen, die eine einheitliche Lösung für Personal- und Lohnabrechnungsmanagement suchen.
4. Branchenspezifische Lohnabrechnungssoftware
- Beschreibung: Speziell zugeschnitten auf die besonderen Anforderungen bestimmter Branchen, mit Speziallösungen wie Lohnabrechnungssoftware für Transportunternehmen sowie Systemen, die für Baugewerbe, Gesundheitswesen oder Einzelhandel entwickelt wurden.
- Vorteile: Bietet branchenspezifische Funktionen und Werkzeuge zur Einhaltung rechtlicher Bestimmungen.
- Ideal für: Unternehmen, die branchenspezifische Lohn- und Gehaltsfunktionen und Compliance-Anforderungen benötigen.
Lesetipp: Bewertungen der besten Lohnabrechnungssoftware für Bauunternehmen
5. Ausgelagerte Lohnabrechnungsdienste
- Beschreibung: Ausgelagerte Lohnabrechnung wird von Drittanbietern übernommen, die sämtliche lohnbezogene Aufgaben erledigen, wie etwa eine professionelle Arbeitgeberorganisation oder ein Arbeitgeber des Auftrags.
- Vorteile: Die Vorteile eines Lohnabrechnungsdienstes umfassen eine geringere Verwaltungsbelastung, garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Möglichkeit für Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.
- Ideal für: Kleine Unternehmen ohne eigene Lohnbuchhalter und Firmen, die nicht-kernkompetente Aufgaben auslagern möchten.
Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die Lohnabrechnungen über Landesgrenzen hinweg verwalten, bei denen Anbieter mit integrierter Unterstützung für länderübergreifende Compliance, Steuer- und Währungsabwicklung – wie solche mit globalen Lohnabrechnungslösungen – sowohl die Verwaltungskosten als auch das rechtliche Risiko senken können.
Treiber des Wachstums im Markt für Lohnabrechnungssoftware
Das Wachstum des Marktes für Lohnabrechnungssoftware wird von mehreren Schlüsselfaktoren vorangetrieben, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Lohn- und Personalprozesse steuern, grundlegend verändern. Schauen wir uns einige der wichtigsten Faktoren an.
Cloud- vs. On-Premises-Lösungen
Einer der größten Trends ist der Wechsel von herkömmlicher On-Premises-Lohnsoftware zu cloudbasierten Lösungen. Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz.
Unternehmen müssen keine umfangreiche IT-Infrastruktur mehr unterhalten oder sich um regelmäßige Updates und Sicherheitspatches kümmern. Bei Cloud-Lösungen wird alles extern verwaltet, sodass Unternehmen ihre Abläufe einfacher skalieren und von überall und jederzeit auf ihre Lohnabrechnungsdaten zugreifen können.
Künstliche Intelligenz (KI)
KI revolutioniert den Markt für Lohnabrechnungssoftware, indem sie fortschrittliche Funktionen einführt, die Genauigkeit und Effizienz verbessern. KI-gestützte Werkzeuge können komplexe Berechnungen automatisieren, Lohntrends vorhersagen und Unstimmigkeiten erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
Beispielsweise kann KI ungewöhnliche Muster in Lohnabrechnungsdaten hervorheben, die auf Betrug oder Fehler hinweisen könnten, und Unternehmen dabei unterstützen, die Lohnabrechnungsvorschriften einzuhalten und kostspielige Fehler zu vermeiden.
Zusätzlich können KI-basierte Chatbots Mitarbeitern sofort Unterstützung bieten, häufige Lohnfragen beantworten und die Personalabteilung entlasten.
Zunehmende Automatisierung von HR-Prozessen
Moderne Lohnabrechnungssoftware integriert sich nahtlos mit anderen HR-Systemen und automatisiert eine Vielzahl von Prozessen – von der Zeiterfassung bis zur Verwaltung von Zusatzleistungen.
Diese Automatisierung reduziert manuelle Tätigkeiten, minimiert Fehler und stellt sicher, dass die Lohnverarbeitung schneller und zuverlässiger erfolgt.
So können automatisierte Zeiterfassungssysteme direkt in die Lohnabrechnung einfließen, sodass Mitarbeiter für die tatsächlich geleisteten Stunden korrekt bezahlt werden – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Berichterstattung
Die Einhaltung von ständig wechselnden Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften ist für Unternehmen eine große Herausforderung. Lohnabrechnungssoftware vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, da sie sich automatisch an neue Gesetze anpasst und genaue Steuerberichte erstellt.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern hilft Unternehmen auch, Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte und Analysen zu erstellen, unterstützt zudem fundierte Entscheidungen und eine bessere strategische Planung.
Mitarbeiter-Self-Service
Moderne Lohnabrechnungssoftware umfasst häufig Self-Service-Portale für Mitarbeitende, in denen sie auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Informationen zugreifen können. Diese Funktion sorgt für mehr Transparenz und gibt den Beschäftigten die Möglichkeit, ihre lohnbezogenen Aufgaben selbst zu verwalten, was wiederum die Personalabteilung entlastet.
Kosteneffizienz
Für viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe, ist der Preis ein entscheidender Faktor bei der Suche nach Lohnabrechnungsdiensten oder entsprechender Software.
Die Lohntechnologie kann den Bedarf an großen internen Personalabteilungen reduzieren, indem zahlreiche Routinetätigkeiten automatisiert werden. Der Wechsel zu Abo-Modellen ermöglicht es Unternehmen außerdem, die Kosten über die Zeit zu verteilen, anstatt eine große Anfangsinvestition zu tätigen.
Zukünftige Trends und Prognosen
Die Erwartungen von Mitarbeitenden hinsichtlich der Bezahlung ändern sich und damit müssen sich auch Lohnsysteme weiterentwickeln, um diesen Erwartungen gerecht zu werden. Hier sind einige Bereiche, in denen Ihr Lohnabrechnungsdienst oder Ihre Softwareanbieter in den kommenden Jahren Verbesserungen anstreben werden.
Flexible Bezahlung
Lohnabrechnung ist mittlerweile überwiegend ein digitaler Prozess, mit nur etwa 3 % der US-Beschäftigten, die noch Papierchecks erhalten. Die Bereitstellung vielfältiger Zahlungsoptionen wird unerlässlich, da die Beschäftigten ihre Finanzkompetenz steigern und ihr Geld auf neue Arten verwalten.
Laut einer Studie von ADP geben 76 % aller Beschäftigten an, dass es ihnen wichtig ist, dass ihr Arbeitgeber flexible Bezahlung anbietet – häufig auch als "Earned Wage Access (EWA)" bezeichnet, also die Möglichkeit, angesammelte Lohnansprüche jederzeit auszahlen zu lassen, statt das Gehalt nur an einem bestimmten Tag innerhalb der Lohnperiode zu erhalten.
Dies wird auch manchmal als "On-Demand-Bezahlung" bezeichnet.
Mittlerweile gibt es Systeme, die es Mitarbeitenden ermöglichen, ihren eigenen Zahlungsplan zu verwalten – durch Anbieter und Apps können sie auswählen, wann sie ihr Gehalt beziehen möchten, ohne die internen Prozesse des Arbeitgebers zu stören.
Wachstum der Kryptowährungen
Auch die Art und Weise, wie Zahlungen empfangen werden, wird sich wahrscheinlich verändern.
Kryptowährungszahlungen erfreuen sich beispielsweise zunehmender Beliebtheit. Ein Bericht von Statista zeigt, dass über 39 % der erwachsenen US-Amerikaner erwägen würden, Bitcoin für Transaktionen und Einkäufe zu nutzen. Daher ist es nicht unwahrscheinlich, dass in Zukunft mehr Menschen bereit sein werden, ihr Gehalt per Krypto zu empfangen.
Viele Arbeitgeber sind jedoch noch mit Kryptowährungen sowie den dazugehörigen Risiken und Vorschriften wenig vertraut. Themen wie Steuern, internationale Gesetze und die Definition von „gesetzlichem Zahlungsmittel“ müssen sorgfältig durchdacht werden.
Beispielsweise wird Bitcoin in Ländern wie Belgien, Finnland und Schweden nicht als offizielles Zahlungsmittel anerkannt, ist jedoch auch nicht verboten. Lohnabrechnungssoftware kann dabei unterstützen, diese Komplexität durch automatisierte gesetzlichen Anpassungen zu meistern und Unternehmen die Einführung von Bitcoin-Zahlungen zu erleichtern.
Mehr KI
Es gibt beachtliche Möglichkeiten im Bereich KI für die Lohnabrechnung: sei es bei der Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten, der Vorhersage von Mitarbeiteranfragen, der Optimierung der Einhaltung von Vorschriften oder der Vermeidung von Fehlern durch die Automatisierung zeitaufwendiger und fehleranfälliger Aufgaben. Doch KI wird auch Verbesserungen in weiteren wichtigen Bereichen vorantreiben.
Echtzeitanalyse
KI-gestützte Lohnsysteme können große Datenmengen augenblicklich auswerten, liefern Echtzeit-Einblicke und erkennen Muster, die menschliche Analysten übersehen könnten.
Beispielsweise kann KI Lohnabrechnungsdaten auf Unstimmigkeiten überprüfen, wie etwa Überstundenabweichungen oder auffällige Zahlungsvorgänge, und diese sofort melden.
Diese Stufe der Sofortanalyse kann Unternehmen dabei helfen, Probleme zu lösen, bevor sie sich verschärfen – zur Sicherstellung exakter Löhne und Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
Prädiktive Analysen
KI kann auch historische Lohndaten nutzen, um zukünftige Trends vorherzusagen. Durch die Analyse vergangener Lohnabrechnungen können KI-Algorithmen Personalkosten, Budgetbedarf und potenzielle finanzielle Risiken prognostizieren.
Diese vorausschauende Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, effektiver zu planen und fundierte Entscheidungen in Bezug auf Einstellungen, Budgetierung und Ressourcenallokation zu treffen.
Konversationserlebnis
Die Zeiten manueller Lohnabrechnungsberichte gehen zu Ende. Anfang dieses Jahres kündigte UKG an, generative KI in seiner „Pro“-Plattform einzusetzen, um eine Frage-und-Antwort-Erfahrung zur Vereinfachung des Lohnabrechnungsprozesses zu schaffen.
Mit anderen Worten: Kein Durchforsten von Datensätzen oder manuelles Durchsehen von Mitarbeiterprofilen mehr. Ein Nutzer der Plattform kann einfach eine textbasierte Frage stellen, wie zum Beispiel „Zeige mir alle Mitarbeiter mit einer Lohnpfändung“ oder „Erstelle eine Liste aller Mitarbeiter, die in mehrere Altersvorsorgekonten einzahlen.“
„Lohnabrechnungsberichte fühlen sich oft an, als suche man eine Nadel im Heuhaufen, und wenn die hektische Suche nach Informationen vorbei ist, ist es meist zu spät, darauf zu reagieren“, sagte Hugo Sarrazin, Chief Product and Technology Officer bei UKG, in einer Pressemitteilung. „Mit generativer KI machen wir entscheidende Abrechnungsdaten leicht durch Konversationserlebnisse auffindbar und zugänglich und stellen diese Informationen zugleich für Lohnabrechnungsteams in einen verwertbaren Kontext.“
Verbesserte Sicherheitsprotokolle
Fortschrittliche Algorithmen können ungewöhnliche Muster und potenzielle Sicherheitsverletzungen sofort erkennen, sodass schnell Maßnahmen zum Schutz sensibler Daten ergriffen werden können. KI sorgt außerdem für kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung und hält Lohnabrechnungssysteme gegen sich ständig wandelnde Cyber-Bedrohungen sicher.
Dieser proaktive Ansatz minimiert Risiken und erhält die Integrität der Lohnabrechnungsdaten.
Die Auswirkungen der Gig Economy
Mehr als ein Drittel der US-amerikanischen Arbeitskräfte besteht aus Gig-Worker und diese Zahl wird voraussichtlich bis 2027 auf mehr als die Hälfte der Belegschaft steigen.
Dieser Trend wirft für unsere Gesellschaft eine interessante Frage auf, wie diese Arbeitskräfte Leistungen erhalten – zumal immer mehr Versicherungsunternehmen Policen und Dienste speziell für Selbstständige anbieten.
Künftig wird Lohnabrechnungssoftware dies vermutlich berücksichtigen und die Zahlung von Prämien an den vom Auftragnehmer gewünschten Gesundheitsdienstleister vereinfachen müssen.
Die besten Lösungen auf dem Markt
An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht, welche die besten Lösungen auf dem Markt sind. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Paycom
Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung
Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware suchen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten, ist Paycom eine Überlegung wert. Das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell dieser Plattform hilft, Fehler zu reduzieren und den manuellen Aufwand für HR-Teams zu verringern. Paycom ist eine starke Wahl für Organisationen, die die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und das Personal befähigen möchten, ihre eigenen Informationen zu verwalten.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
HR-Leiter, Lohnbuchhaltungsadministratoren und Finanzteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende sich aktiv an der Korrektheit und Aktualisierung der Lohnabrechnungsdaten beteiligen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Lohnabrechnungsszenarien, die eine zentrale Überwachung benötigen und gleichzeitig administrative Korrekturabläufe reduzieren möchten.
Warum ich Paycom ausgewählt habe
Paycom hebt sich durch das mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsmodell hervor, bei dem die Eingabe und Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten denjenigen überlassen wird, die sie am besten kennen – Ihren Mitarbeitenden. Ich habe Paycom gewählt, weil dieses Modell Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert und dem Personal mehr Verantwortung für die eigenen Gehaltsdaten gibt. Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen vor der Abrechnung prüfen und freigeben, was hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Organisationen, die die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Lohnabrechnung verbessern wollen, ohne den HR-Abteilungen zusätzliche Schritte aufzuerlegen.
Wichtige Funktionen von Paycom
Neben der mitarbeitergesteuerten Lohnabrechnung bietet Paycom weitere Funktionen für das Lohnmanagement:
- Steuerverwaltung: Automatisiert die Berechnung, Einreichung und Auszahlung von Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
- Pfändungsverwaltung: Verwaltet Pfändungen und Gehaltsabzüge direkt im Lohnabrechnungsprozess.
- Spesenmanagement: Ermöglicht Mitarbeitenden, Ausgaben zur Genehmigung und Erstattung über dieselbe Plattform einzureichen.
- Individuelle Berichte: Bietet anpassbare Lohn- und HR-Berichte zur Unterstützung von Audits, Compliance und Geschäftsanalysen.
Paycom-Integrationen
Integrationen sind nicht verfügbar.
Pros and cons
Pros
- Einheitliches System: Arbeitszeiterfassung, Benefits und Lohnabrechnung greifen auf dieselben Daten zu
- Anpassbare Optionen für Lohn- und HR-Berichte
- Starke Unterstützung bei der Lohn-Compliance
Cons
- Einige Funktionen sind nur mit teuren Zusatzoptionen verfügbar
- Gelegentliche Probleme in Regionen außerhalb der USA
Deel Payroll
Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern
Deel Payroll richtet sich an Unternehmen und HR-Teams mit internationalen Belegschaften und bietet eine Plattform, die globale Gehaltsabrechnung, Compliance und Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern vereinfacht.
Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?
Deel Payroll eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die grenzüberschreitend einstellen und lokale Lohnbuchhaltungs-Compliance benötigen, ohne in jedem Land eigenes Fachwissen aufbauen zu müssen.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll als eines der besten Tools ausgewählt, weil es etwas bewältigt, was die meisten Gehaltsabrechnungslösungen nicht können: die konforme Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in über 150 Ländern, ohne dass Ihr Team in jedem Markt zu lokalen Steuerexperten werden muss. Die integrierte Compliance-Engine wendet automatisch lokale Steuervorschriften, gesetzliche Anforderungen und Meldungen vor jeder Gehaltsabrechnung an. KI erkennt Unregelmäßigkeiten und fehlende Daten vor der Freigabe und fängt Probleme frühzeitig ab. Außerdem gefällt mir die Payroll Connect-Funktion, mit der Sie von Deel verwaltete Gehaltsabrechnungen und Gehaltsläufe von Drittdienstleistern nebeneinander in einem Dashboard anzeigen können – nützlich, wenn Sie sich in einer Übergangsphase befinden und die Lohnabrechnung noch über mehrere Anbieter steuern.
Hauptfunktionen von Deel Payroll
- Employer-of-Record (EOR)-Dienstleistungen: Deel agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, sodass Sie Mitarbeitende einstellen und bezahlen können, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie unabhängige Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern – mit integriertem Vertragserstellungsprozess und lokalen Zahlungsmethoden.
- Gehaltsberichtswesen und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Gehaltsberichte zu, die nach Land, Abteilung oder Mitarbeiter aufgeschlüsselt sind, um Audits, Budgetierung und Personalplanung zu unterstützen.
- HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten zwischen Deel und Ihren bestehenden HR-Systemen, damit Personalbestand, Vergütung und Rollenänderungen plattformübergreifend konsistent bleiben.
Deel Payroll Integrationen
Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and cons
Pros
- Unterstützt Gehaltsabrechnung in über 130 Ländern
- Integriertes Compliance-Monitoring
- Ermöglicht außertourliche Zahlungen und bietet Flexibilität bei globalen Lohnabrechnungsszenarien
Cons
- Eingeschränkte Rechnungsanpassung
- Vertragsvorlagen könnten einfacher gestaltet sein
RemotePeople
Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
RemotePeople ist eine Payroll-Plattform für Unternehmen mit verteilten Teams und unterstützt HR-Fachkräfte sowie Finanzverantwortliche bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die international einstellen und eine einzige Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ohne die Gründung lokaler Niederlassungen zu verwalten.
Warum habe ich RemotePeople ausgewählt?
RemotePeople hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Komplexität der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern in verschiedenen Ländern hervorragend handhabt. Mir gefällt, dass es die lokale Steuerkonformität, Payroll-Berechnungen im jeweiligen Land sowie Zahlungen in mehreren Währungen übernimmt, ohne dass Ihr Unternehmen Rechtsstrukturen im Ausland gründen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team internationale Neueinstellungen in Ländern wie Brasilien, Indien oder Deutschland einstellen und die Gehaltsabrechnung abwickeln kann, ohne dass vor Ort ein eigenes HR- oder Rechtsteam benötigt wird. Der eingebaute Compliance-Schutz bietet einen klaren Vorteil im globalen Payroll-Management.
RemotePeople-Hauptfunktionen
- Contractor of record: RemotePeople übernimmt das rechtliche Risiko und die Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und deckt das Fehlklassifizierungsrisiko in über 150 Ländern ab.
- Workflow zur Spesengenehmigung: Teammitglieder reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, Sie genehmigen sie mit einem Klick und RemotePeople bearbeitet die Zahlung.
- Abwesenheitsverwaltung: Jahresurlaub, Krankheitstage und lokale Feiertage werden in einem einzigen Dashboard nachverfolgt und genehmigt – mit länderspezifischen Regeln.
- Vor Ort erstellte Arbeitsverträge: Jeder Vertrag wird von lokalen Rechtsexperten erstellt und nicht einfach aus Vorlagen generiert – entsprechend den Anforderungen des lokalen Arbeitsrechts.
RemotePeople-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite, QuickBooks und andere.
Pros and cons
Pros
- Enthält Employer of Record und PEO-Services
- Bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Umzugsservices
- Dedizierter Kundenbetreuer
Cons
- Keine öffentlich aufgelisteten Integrationen
- Einige Services sind nur in bestimmten Regionen verfügbar
RemoFirst
Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern
RemoFirst ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Sie hilft HR-Teams, weltweite Gehaltsabrechnungen, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international einstellen oder wachsen und eine zentrale Plattform benötigen, um Gehaltsabrechnung und Compliance über Ländergrenzen hinweg zu steuern.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
RemoFirst erhält einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es globale Gehaltsabrechnung und Compliance in über 185 Ländern zu einem festen, vorhersehbaren Preis ohne versteckte Gebühren abdeckt. Es ermöglicht die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen durch eine einzige aggregierte Zahlung – statt dutzende Einzeltransaktionen abzuwickeln, kann mein Team die gesamte globale Abrechnung mit nur einer Zahlung konsolidieren. Die Funktion zur Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge generiert automatisch Verträge, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der Länder übereinstimmen und so eine erhebliche rechtliche Belastung beim Onboarding in neuen Märkten verringern.
RemoFirst Hauptfunktionen
- Verwaltung von Auftragnehmern: Bezahlung und Verwaltung internationaler Auftragnehmer in über 150 Ländern, inklusive Identitätsprüfungen, Vertragserstellung und Auslagenerstattungen.
- Rechtskonforme Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen unter Einhaltung der länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregeln und rechtlichen Dokumentationsanforderungen.
- Unterstützung bei Visum und Einwanderung: Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visumanträgen in über 85 Ländern direkt über die Plattform.
- Background-Checks: Durchführung globaler Hintergrundprüfungen bei internationalen Einstellungen zur Identitätsüberprüfung und zur Unterstützung regelkonformer Einstellungsentscheidungen.
RemoFirst Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and cons
Pros
- Mehrwährungsfähigkeit innerhalb eines Gehaltslaufs
- Anpassbare Dashboards
- Persönliche Kundenbetreuung
Cons
- Keine mobile App verfügbar
- Wenig umfangreiche Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Workforce.com
Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen
Workforce.com ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Entgeltregelungen abbilden, die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Einsatzplanung für Stundenlohnteams in Branchen wie Call Centern, Gesundheitswesen und Einzelhandel optimieren müssen.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com eignet sich besonders für Betriebsteams und Personalabteilungen in schichtbasierten Branchen wie Call Centern, Einzelhandel und Gesundheitswesen, die große Belegschaften mit Stundenlohn beschäftigen.
Warum ich Workforce.com ausgewählt habe
Ich habe mich für Workforce.com entschieden, weil es Entgeltkomplexität verarbeitet, an der viele Lohnabrechnungstools scheitern. Die Lohn- und Stunden-Automatisierung berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden, gewichtet Überstunden und ändert standort- oder rollenbezogene Lohnsätze direkt im Stundenzettel – bevor die Lohnabrechnung läuft. Außerdem gefällt mir, dass die Trinkgeldaufteilung integriert ist, sodass Teams im Gastgewerbe oder in der Gastronomie Trinkgeldpools automatisch basierend auf der gearbeiteten Stundenanzahl aufteilen können, ohne zusätzliche Abrechnungen durchführen zu müssen. Da dies vor der Lohnabrechnung passiert, muss mein Team am Ende der Abrechnungsperiode keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.
Workforce.com Hauptfunktionen
- Mehrfache Lohnläufe: Mehrere, separate Lohnläufe im selben Abrechnungszeitraum durchführen, um unterschiedliche Mitarbeitendengruppen, Zahlungspläne oder außerordentliche Korrekturen zu bearbeiten.
- Self-Service für Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende vervollständigen W-4-Formulare, geben Bankdaten ein und hinterlegen persönliche Informationen direkt über eine mobile App, sodass die Mitarbeitendendaten im Lohnsystem aktuell bleiben.
- GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln sich per mobiler App mit GPS-Ortung bei jedem Arbeitsantritt und -ende ein und aus, was hilft, die Arbeitszeiten dem korrekten Arbeitsort zuzuordnen.
- Punktesystem für Anwesenheit: Weist automatisch Anwesenheitspunkte basierend auf geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden zu; Vorgesetzte erhalten so eine nachvollziehbare Übersicht über Zuspätkommen, Nicht-Erscheinen und krankheitsbedingte Ausfälle.
Workforce.com Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Xero, Oracle, Workday, UKG, Square und Shopify.
Pros and cons
Pros
- Präzise Lohnabrechnung dank synchronisierter Einsatzpläne, Anwesenheiten und Mitarbeiterdaten
- Automatisierte Berechnung des gewichteten Überstundenlohns erspart manuelle Satzberechnungen und Anpassungen
- Tägliche Freigaben durch Führungskräfte verbessern die Abrechnungsgenauigkeit während jeder Abrechnungsperiode
Cons
- Manche Branchen könnten Integrationen benötigen, die nicht aufgelistet sind
- Nicht ideal für Unternehmen ohne Stunden- oder Schichtlohnbedarf
Justworks
Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung
Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für sowohl Mitarbeitende als auch Auftragnehmer an einem Ort zu verwalten.
Für wen eignet sich Justworks am besten?
Justworks ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl Vollzeitangestellte als auch Auftragnehmer beschäftigen und eine einzige Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, da es die Gehaltsabrechnung sowohl für W-2-Mitarbeitende als auch Auftragnehmer verarbeitet, ohne zwei separate Systeme zu benötigen. Wenn Ihr Team eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern umfasst, können Sie mit Justworks beide Gruppen über dieselbe Plattform abrechnen – einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer. W-2- und 1099-Meldungen werden automatisch erledigt, sodass es in der Steuersaison nicht nötig ist, Datensätze aus verschiedenen Tools mühselig abzugleichen. Die Multi-State-Lohnabrechnungsunterstützung ist besonders hilfreich für Teams mit Auftragnehmern und Angestellten in mehreren Bundesstaaten mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen.
Wichtige Funktionen von Justworks
- Leistungsverwaltung: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherung, 401(k), HSA/FSA und anderen Leistungen direkt innerhalb der Plattform für W-2-Mitarbeitende.
- Automatisierte Spesenrückerstattung: Automatisierte Genehmigungsworkflows einrichten und Mitarbeiterauslagen direkt mit der Lohnabrechnung über dieselbe Plattform auszahlen.
- PTO-Verfolgung und Richtlinienverwaltung: Richtlinien für Urlaubs- und Krankentage festlegen, Ansparungen verfolgen und Urlaubsanträge vom zentralen Dashboard aus genehmigen.
- Justworks Analytics: Überblick über Personaltrends, Lohnentwicklungen und Mitarbeiterdaten durch vordefinierte und individuelle Berichte mit interaktiven Visualisierungen.
Justworks-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Greenhouse, Lever und JazzHR.
Pros and cons
Pros
- Übersichtliches Mitarbeitenden-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
- Einfache Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
- Zentralisiert Lohnabrechnung, HR und Verwaltung der Krankenversicherung
Cons
- Weniger fortschrittliche HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
- Reporting-Tools bieten nur begrenzte tiefergehende Geschäftseinblicke
Keka HR
Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung
Keka HR ist eine Plattform für Mitarbeiter- und Projektmanagement, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Recruiting, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Automatisierung von Dienstleistungen in einem System vereint.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR passt besonders gut zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektmanagement in einer einzigen Plattform und nicht in separaten Tools verwalten möchten.
Warum ich Keka HR ausgewählt habe
Ich habe Keka HR ausgewählt, weil Lohnabrechnung, HR und Projektmanagement hier wirklich als verbundenes System funktionieren. Besonders gefällt mir, dass das PSA-Cloud-Modul genehmigte Projektstundenzettel direkt in die Gehaltsläufe speist, sodass Kundenabrechnungsstunden und Mitarbeitervergütung synchron bleiben, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen. Die Compliance-Engine kümmert sich zudem automatisch um alle bundes- und einzelstaatlichen Steueranmeldungen in allen 50 US-Bundesstaaten, was eine ständige Verwaltungslast nimmt.
Keka HR Hauptfunktionen
- Leistungsmanagement-Zentrale: OKRs einrichten, 360-Grad-Feedback durchführen und individuelle Entwicklungspläne an einem Ort managen.
- Integrierte Recruiting-Workflows: KI-gestützte Stellenbeschreibungen, Lebenslauf-Parsing und automatisierte Interviewplanung nutzen.
- Gamifizierte Anwesenheitsverfolgung: Mitarbeitende können ihre Anwesenheit per GPS, Selfie oder Kiosk erfassen und Engagement-Trends nachverfolgen.
- Individuelle Analysen und Dashboards: Rollenbasierte Dashboards erstellen und vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte zu HR, Vergütung und Workforce ausführen.
Keka HR Integrationen
Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and cons
Pros
- Automatisierte Compliance-Berichte für US-Lohnabrechnung
- Integrierte Projektkalkulation und Kundenabrechnung
- Umfassende Leistungs- und Anwesenheitsverfolgung
Cons
- US-Lohnabrechnung erfordert manuelle Grundeinrichtung
- Mitarbeiter-App für Mobilgeräte bietet keine erweiterten Zahlungsoptionen
Paylocity
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem
Paylocity bietet HR-Teams und Unternehmensleitern eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Compliance und hilft Organisationen, komplexe Anforderungen an das Personalwesen zu bewältigen und Personalprozesse zu optimieren.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die HR, Lohnabrechnung und Sozialleistungen in einer vernetzten Plattform verwalten möchten.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Paylocity hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Lohnabrechnung, HR und Sozialleistungen in einem einzigen, vernetzten System vereint, ohne dass man separate Tools zusammenfügen muss. Mir gefällt, wie die Lohnabrechnungs-Engine die Einhaltung der Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten automatisch handhabt – das spart viel Zeit, wenn mein Team Mitarbeiter in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Die integrierten HR-Funktionen wie Onboarding-Workflows und Leistungsbeurteilungen sorgen dafür, dass Lohn- und Personaldaten stets synchronisiert sind. Ich nutze außerdem das Modul zur Verwaltung der Sozialleistungen, um die offene Anmeldung direkt neben der Lohnabrechnung zu managen, sodass kein manueller Datentransfer zwischen den Systemen nötig ist.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Dashboard zur Lohnabrechnungsbereitschaft: Hebt offene Aufgaben hervor und markiert potenzielle Fehler – wie unerwartete Lohnanstiege – bevor Sie die Lohnabrechnung durchführen.
- Lohnzugriff auf Abruf: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf verdiente Löhne vor dem Zahltag und bietet Ihnen so ein Instrument zur Rekrutierung und Bindung, ohne Ihren Lohnzyklus zu stören.
- Steuer-Geolokation: Überprüft den Standort jedes Mitarbeiters, um die korrekten Steuern anzuwenden. Paylocity reicht Steuerunterlagen in allen 50 Bundesstaaten, Puerto Rico, den Jungferninseln und Guam ein.
- Kontenplan-Mapping: Ermöglicht die Konfiguration und Aktualisierung von GL-Einstellungen und Buchungssätzen, ohne dass Sie den Paylocity-Support kontaktieren müssen.
Paylocity Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, ERP-Systeme, Bewerbermanagementsysteme, Jobbörsen, Sozialleistungsanbieter, 401(k)-Anbieter, Kassensysteme und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and cons
Pros
- Automatisiert Lohn- und Steuerabwicklung für Unternehmen mit Standorten in mehreren Bundesstaaten
- Modul für Zeiterfassung und Arbeitsstunden ist direkt mit Lohnabrechnung verknüpft, um Fehler zu reduzieren
- Tools für Talentmanagement inklusive
Cons
- Unterstützt keine Zahlungen an selbständige Auftragnehmer
- Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Gusto
Am besten für die automatische Steuerabrechnung
Gusto ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnung automatisieren, Sozialleistungen verwalten und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen möchten.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto ist ideal für kleine Geschäftsinhaber und Personalteams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Löhne abzurechnen, Steuern zu bearbeiten und Mitarbeiterleistungen zu verwalten, ohne dass umfassende Gehaltsabrechnungskenntnisse erforderlich sind.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Gusto hat sich einen Platz auf meiner Favoritenliste verdient, weil das System die Steuerabrechnung mit minimalem Aufwand sehr gründlich abwickelt. Jedes Mal, wenn die Lohnabrechnung läuft, berechnet, meldet und zahlt Gusto automatisch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern direkt an die zuständigen Behörden – ein Service, für den andere Anbieter oft zusätzliche Gebühren verlangen. Ich schätze außerdem, dass Gusto sich über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden hält und automatische Berechnungen vornimmt, um Fehler zu reduzieren, sodass mein Team nicht ständig versuchen muss, auf dem neuesten Stand zu bleiben. W‑2s, 1099s und I‑9s werden online gespeichert und organisiert, sodass der Jahresabschluss deutlich einfacher ist.
Gusto Hauptfunktionen
- AutoPilot™-Lohnabrechnung: Stellen Sie die Lohnabrechnung auf einen Zeitplan ein, sodass Ihr Team ohne manuelles Eingreifen bezahlt wird.
- Mitarbeiter-Selbst-Onboarding: Neue Mitarbeiter geben ihre persönlichen und Bankdaten direkt in Gusto ein, was die manuelle Dateneingabe für die Personalabteilung reduziert.
- Lohnläufe in mehreren Bundesstaaten: Führen Sie die Lohnabrechnung gleichzeitig für mehrere Bundesstaaten und Auszahlungspläne durch, mit Unterstützung für die Steueranmeldung in allen 50 Bundesstaaten.
- Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern direkt über die Plattform aus, wobei 1099-Formulare am Jahresende automatisch abgewickelt werden.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Bench, Aplos, Accelo, ApplicantPro und Box.
Pros and cons
Pros
- Integrierte Verwaltung von Sozialleistungen für mehrere Bundesstaaten
- Direkteinzahlung mit mehreren Lohnzahlungsoptionen
- Automatische Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
Cons
- Keine native Unterstützung für Trinkgeldabrechnung
- Gesundheitsleistungen auf bestimmte Bundesstaaten beschränkt
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
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Employment Hero
Am besten für kanadische KMU geeignet
Employment Hero vereint Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen auf einer einzigen Plattform, die für wachsende Unternehmen konzipiert ist. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die die Lohnabrechnung automatisieren und gleichzeitig Onboarding, Verträge und Compliance zentral verwalten möchten. Wenn Sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren und Personalwesen und Lohnabrechnung eng miteinander verbinden wollen, bietet dieses Tool einen einheitlichen Ansatz.
Für wen ist Employment Hero am besten geeignet?
Personalverantwortliche, Lohnbuchhalter und Geschäftsinhaber in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine integrierte Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterprozessen suchen. Es eignet sich für kanadische KMU, die lokalisierte HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Workflows benötigen, die den regionalen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Warum ich mich für Employment Hero entschieden habe
Was Employment Hero auszeichnet, ist der All-in-One-Ansatz für HR und Lohnabrechnung, was besonders für wachsende Unternehmen wertvoll ist, die alles miteinander verknüpft halten wollen. Die Plattform ermöglicht die Automatisierung von Gehaltsläufen, die Verwaltung von Mitarbeiterakten und das Bearbeiten von Urlaubsanträgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Ich schätze, wie Employment Hero die Lohnabrechnung direkt mit Onboarding und Vertragsmanagement verknüpft, sodass Mitarbeiterdaten von Anfang an konsistent bleiben. Diese einheitliche Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und spart Teams, die HR und Lohnabrechnung gemeinsam verwalten, Zeit.
Wichtige Funktionen von Employment Hero
Weitere Funktionen, die Employment Hero für die Lohnabrechnungsverwaltung nützlich machen, sind:
- Automatisierte Steuererklärung: Die Plattform berechnet und reicht Lohnsteuern automatisch auf Basis der aktuellen Vorschriften ein.
- Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten über ihre mobilen Geräte aktualisieren.
- Stundenzettelverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter und genehmigen Sie Stundenzettel direkt im System.
- Anpassbare Gehaltslaufpläne: Richten Sie Gehaltsläufe so ein, dass sie der bevorzugten Häufigkeit und dem gewünschten Zeitpunkt Ihres Unternehmens entsprechen.
Employment Hero Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Ameego, Go1, Slack, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and cons
Pros
- Automatisierte Interpretation von Tarifverträgen für Compliance
- Integrierte Stundenzettel werden mit Gehaltsläufen synchronisiert
- Unterstützt die Einreichung von Single Touch Payroll
Cons
- Begrenzte globale Lohnabrechnung außerhalb Australiens
- Einige Lohnabrechnungsberichte bieten keine Exportoptionen
Wettbewerbslandschaft
Der Wettbewerb um Lohnabrechnungssoftware ist hart umkämpft – dazu zählen einige der größten Namen im Bereich HR-Softwarelösungen. Viele dieser Namen werden Ihnen bekannt vorkommen und wahrscheinlich sind Sie einigen davon begegnet, wenn Sie schon lange im HR-Bereich tätig sind. Dazu gehören zum Beispiel:
- ADP
- Papaya Global
- Paychex
- Paycor
- BambooHR
- Deel
- Quickbooks
Alle diese Lohnabrechnungsunternehmen verfügen über Cloud-basierte Lösungen und die meisten befinden sich in irgendeiner Phase der Implementierung von KI in ihre Lohnlösungen. Sie integrieren sich außerdem in der Regel mit den beliebtesten HRIS-Systemen.
Einige, wie Deel, haben den Trend zum flexiblen Bezahlen vollständig übernommen und bieten Zahlungen in Kryptowährungen an. Andere, wie ADP, heben sich im Bereich Self-Service von der Konkurrenz ab. Die passende Lohnabrechnungslösung für Ihr Unternehmen hängt von Ihren individuellen Anforderungen, der Größe und Ihren Zielen ab.
Machen Sie sich mit den Schlüsselfunktionen von Lohnabrechnungssoftware vertraut, die Ihr Unternehmen benötigt, und erstellen Sie einen klaren Schritt-für-Schritt-Prozess für die Auswahl.
FAQs
Wie wähle ich die richtige Lohnabrechnungssoftware aus?
Im Wesentlichen wird die Antwort auf diese Frage viel klarer, wenn Sie einen vierstufigen Prozess befolgen.
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- Definieren Sie Ihre Anforderungen an die Software
- Legen Sie ein Budget fest
- Bewerten Sie Funktionen und Leistungsmerkmale
- Erstellen Sie eine Pro-und-Contra-Liste, um die Entscheidung zu erleichtern.
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Wie viel kostet Lohnabrechnungssoftware?
Grundtarife für Lohnabrechnungssoftware können bereits bei $17 pro Monat beginnen, während etabliertere Anbieter Unternehmenslösungen ab $140 pro Monat anbieten. Werfen Sie einen Blick in unseren Leitfaden zu den Kosten von Lohnabrechnungssoftware, um mehr zu erfahren.
Sind bestimmte Lohnabrechnungssoftwares oder Dienstleister besser für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Unternehmen unterschiedlicher Größe haben unterschiedliche Bedürfnisse und Möglichkeiten. Am besten eignen sich Lösungen mit anpassbaren Funktionen, die sich mit zunehmender Unternehmensgröße weiterentwickeln können, einem hohen Maß an Erschwinglichkeit und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die sowohl von HR als auch von der Buchhaltung mit gleicher Leichtigkeit genutzt werden kann. Werfen Sie einen Blick auf unsere Favoriten für die besten Lohnabrechnungsdienste für kleine Unternehmen.
Wie kann ich mehr über Veränderungen und Trends in der Lohnabrechnungssoftware erfahren?
Um bei Veränderungen und Trends in der Lohnabrechnungssoftware auf dem Laufenden zu bleiben, ist es wichtig, regelmäßig Branchenpublikationen, Lohnabrechnungsblogs und Produktankündigungen führender Softwareanbieter zu verfolgen. Das Abonnieren von Newslettern vertrauenswürdiger Quellen wie zum Beispiel dem Finanzamt oder nationalen Payroll-Verbänden kann ebenfalls dabei helfen, mit sich ändernden Vorschriften, Compliance-Updates und Best Practices Schritt zu halten.
Eine weitere effektive Möglichkeit, informiert zu bleiben, besteht darin, einen Kurs zur Lohnabrechnungssoftware zu absolvieren. Diese Kurse beinhalten oft Module zu den neuesten Technologietrends, Automatisierungsfunktionen und regulatorischen Änderungen und helfen dabei, sowohl praktische Fähigkeiten als auch strategische Einblicke zu gewinnen. Viele der Kurse werden regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen Branchenstandards zu entsprechen, und sind somit eine zuverlässige Ressource für kontinuierliches Lernen.
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