Vorlage zur Mitarbeitereinführung: Agenda + 2-Tages-Beispiel
Ein Mitarbeiter-Einführungsprogramm ist der Prozess, bei dem neu eingestellte Mitarbeiter mit Ihrem Arbeitsplatz vertraut gemacht werden. Es liefert die grundlegenden organisatorischen Informationen, die Ihr neuer Mitarbeiter benötigt, um sich für das neue Team, die Abteilung und die Rolle im Unternehmen vorbereitet zu fühlen.
In der Regel beginnt die Mitarbeitereinführung am ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters und dauert bis zum Ende der ersten Woche. Ein durchdacht gestalteter Einführungsprozess erleichtert den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter in seinem neuen Job bereit und motiviert fühlt.
Um Ihnen dabei zu helfen, stellen wir Ihnen unten eine Beispielagenda für ein zweitägiges Einführungsprogramm zur Verfügung. Sie können dies als eine Art Checkliste für neue Mitarbeiter verwenden, um sicherzustellen, dass beim Onboarding neuer Kollegen nichts vergessen wird.
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Die ultimative Vorlage für ein Mitarbeiter-Einführungsprogramm
Anleitung zur Verwendung der Vorlage
Die Beispielagenda wird als vollständig bearbeitbare Serie von Tabellen dargestellt, jeweils eine für jeden der beiden Tage. Sie können diese Tabellen ausdrucken, Notizen und Kommentare hinzufügen und die Aktivitäten physisch abhaken, sobald sie erledigt sind.
Wir empfehlen jedoch, dass Sie und Ihr Partner aus der Personalabteilung gemeinsam mit Ihrem neuen Mitarbeiter diese Aktivitäten als Termine in seinem digitalen Kalender oder als digitale Aufgaben/Erinnerungen eintragen, die Sie oder der neue Mitarbeiter abhaken können, sobald sie erledigt sind.
Für einige der Punkte auf der Agenda haben wir Ihnen konkrete Beispiele für die Art der Aktivitäten gegeben, die Sie überprüfen oder erledigen sollten (z. B. „Vertrauensvereinbarung erstellen“ als Teil des Agenda-Punktes „Einzelgespräch“).
Wie viel Zeit sollte jede Einführungsaktivität in Anspruch nehmen?
Wir haben für jeden Agendapunkt einen empfohlenen Zeitrahmen angegeben sowie, wer die jeweilige Aktivität organisieren und durchführen sollte. Wir gehen von einem regulären Arbeitsbeginn um 9 Uhr aus, mit einem späteren Start am ersten Tag. Dies kann je nach Ihren Standard- oder flexiblen Arbeitszeiten variieren.
Wer ist für die Einführungsaktivitäten der Mitarbeiter verantwortlich?
Die für die Organisation bestimmter Agendapunkte verantwortliche Person muss eventuell je nach den in Ihrem Unternehmen verfügbaren Teams und Mitarbeitern angepasst werden.
Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen oder ein Start-up sind, haben Sie möglicherweise keine eigene Personalabteilung, keinen Office Manager, keine Assistenzkraft oder keinen zugewiesenen „Mentor“ oder „Buddy“.
In solchen Fällen kann der Einsatz von Onboarding-Software ein echter Gamechanger sein. Sie hilft dabei, die richtigen Personen für diese Aufgaben zu identifizieren und zuzuweisen, sodass der Betrieb reibungslos läuft, selbst wenn spezialisierte Rollen fehlen.
