Die 10 besten Cloud-Recruiting-Softwares für HR-Teams 2026

Deel ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, weltweit Talente zu finden, einzustellen und einzuarbeiten. Sie bringt Ihre Personaldienstleister, Stellenanforderungen und Kandidatenbewertungen in einen digitalen Arbeitsbereich zusammen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel ausgewählt, weil es Sie mit einem globalen Netzwerk von Personaldienstleistern verbindet, die sich auf verschiedene Branchen und Regionen spezialisiert haben. Anstatt Kandidaten manuell zu suchen oder mit mehreren Anbietern zu jonglieren, können Sie einfach eine Stellenanforderung erstellen und Agentur-Lebensläufe direkt in der Plattform sichten. Das ermöglicht Ihrem Team einen schnellen Zugriff auf bereits geprüfte Kandidaten und hilft Ihnen, Positionen schneller zu besetzen—insbesondere über Ländergrenzen hinweg.

Deel verschafft Ihnen außerdem Einblicke in die Performance Ihrer Recruiting-Partner. Sie erhalten Daten zum Bewerbervolumen, zur Einstellungsdauer, zur eingesparten Zeit und zu den Ausgaben für jede Agentur. So können Sie leichter bewerten, welche Partner die besten Ergebnisse liefern und Ihren Recruiting-Prozess im Laufe der Zeit optimieren.

Deel – Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen

Hervorzuhebende Funktionen sind das integrierte Compliance-Management, sodass Sie sich beim grenzüberschreitenden Recruiting keine Sorgen um lokale Arbeitsrechtsvorgaben machen müssen. Mit Deel können Sie außerdem detaillierte Stellenprofile festlegen, indem Sie Berufsbezeichnung, Standort, Vergütung und benötigte Fähigkeiten angeben—zusätzlich können Sie Stellenbeschreibungen hochladen, um die Kandidatenzuordnung zu verbessern.

Integrationen gibt es zu Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Keka HR ist eine cloudbasierte Recruiting- und HR-Plattform, die Bewerber-Tracking, Kandidatenakquise, Interviewmanagement und Mitarbeiter-Onboarding in einem einzigen, vernetzten HR-Ökosystem vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die Recruiting, Onboarding und das zentrale Personalmanagement auf einer einzigen Plattform bündeln möchten, anstatt verschiedene Tools parallel zu nutzen.

Warum habe ich Keka HR gewählt

Keka HR hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es ein Problem löst, das die meisten Bewerbermanagementsysteme ignorieren: Was passiert nach der Vertragsunterschrift. Mir gefällt, dass Kandidatendaten, die während der Einstellung erfasst werden, direkt in die Onboarding-Workflows und die Lohnabrechnung übernommen werden, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Das Preboarding-Modul ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, Unterlagen schon vor dem ersten Arbeitstag zu erledigen; diese Daten werden dann automatisch im HRMS als Mitarbeiterdaten hinterlegt.

Keka HR Schlüsselfunktionen

• Jobbörsen-Integrationen: Mit nur einem Klick offene Stellen auf LinkedIn, Naukri und weiteren Jobportalen veröffentlichen.
• Chrome-Sourcing-Erweiterung: Kandidatenprofile direkt von LinkedIn in deine Pipeline importieren.
• Interview-Scorecards: Interview-Feedback mit anpassbaren Bewertungsbögen und strukturierten Fragen standardisieren.
• Talentpool-Management: Kandidatendaten in wiederverwendbaren, filterbaren Talentpools für künftige Positionen organisieren, taggen und durchsuchen.

Keka HR Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und mehr. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Greenhouse hilft Ihnen, Talente zu erreichen, zu kategorisieren und zu fördern, sodass Sie einen stabilen Kandidatenpool aufbauen und für jede offene Position genau den passenden Kandidaten finden können.

Warum ich Greenhouse ausgewählt habe: Greenhouse ermöglicht eine enorme Reichweite bei der Kandidatensuche und bietet die Möglichkeit, auf mehr als 1.000 Jobbörsen zu veröffentlichen – darunter sowohl Nischenplattformen als auch große Stellenmärkte. Die Software empfiehlt Ihnen die optimalen Veröffentlichungsorte, basierend auf bisherigen Ergebnissen und Branchenstandards.  

Sie können ganz einfach Kontaktdaten von Interessenten erfassen und personalisierte Ansprache in großem Umfang automatisieren. Greenhouse bietet feingranulare Benutzerrechte für Beteiligte und hält alle mit Benachrichtigungen, Aufgaben und Hinweisen informiert. 

Neue Stellen können Sie starten, indem Sie Felder konfigurieren, um alle erforderlichen Informationen zu erfassen. Anschließend arbeiten Sie direkt in Greenhouse zusammen, beispielsweise durch @Erwähnungen, geteilte Bewerbungsbewertungen, Stellenangebote und Freigaben. 

Greenhouse: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen beinhalten Bewerbermanagement, strukturiertes Recruiting, Teamzusammenarbeit, automatisiertes Aufgabenmanagement, multikanalige Talentgewinnung, Kandidatenerlebnis, Kernberichte und eine mobile App.

Integrationen beinhalten Broadbean, Canditech, Cord, Docusign, Dropbox, FlexJobs, Google Meet, Indeed, Microsoft Teams, Paradox und Seek. 

Recruit CRM bietet eine umfassende Lösung für schnell agierende Rekrutierungsteams, die mit großen Kandidatenvolumina arbeiten.

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe: Da es auf Rekrutierungsteams abzielt, die Bewerber und Kunden managen, handelt es sich um eine ziemlich fortschrittliche Lösung, die zahlreiche Automatisierungen und Integrationen bietet, einschließlich der Möglichkeit, Stellenanzeigen auf über 2000 Jobbörsen weltweit zu veröffentlichen. Es ist zudem hochgradig anpassbar und somit einfach auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zuschneidbar.

Recruit CRM Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, sich mit über 1000 verschiedenen Anwendungen für erhöhte Produktivität zu integrieren, eine Chrome-Sourcing-Erweiterung, die das Hinzufügen neuer Einträge in Ihre Datenbank einfach macht, eine Deal-Pipeline zur Überwachung von Geschäftsmöglichkeiten und eine Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie die Abrechnung von Kunden vereinfachen.

Integrationen sind für eine breite Palette von Anwendungen über Zapier verfügbar.

Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die darauf abzielt, Personalabteilungen, Personalvermittlungsagenturen und Headhuntern dabei zu helfen, Kandidaten schneller zu finden und einzustellen.

Warum ich Manatal ausgewählt habe: Praktische Kanban-Boards bieten Ihnen einen Überblick über Ihren gesamten Recruiting-Prozess in einer einzigen Ansicht, und Sie können mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Ihre Recruiting-Pipeline individuell an Ihren internen Ablauf anpassen. Das Veröffentlichungs-Feature erleichtert es, Ihre Stellenausschreibungen auf lokalen, globalen und spezialisierten Jobportalen zu teilen und alle Ihre gesponserten Stellenkampagnen zentral zu verwalten. 

Wenn die Bewerbungen hereinströmen, automatisiert die künstliche Intelligenz des Systems den Auswahlprozess, indem sie basierend auf Ihren Stellenbeschreibungen die besten Kandidaten vorschlägt. Sie können die Profile der Kandidaten anhand der Anforderungen bewerten, was eine bessere Vorauswahl ermöglicht. Profile können zudem mit Daten aus LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken angereichert werden, um bessere Matching-Empfehlungen zu erhalten.

Manatal – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind das KI-gestützte Matching-Tool, das sowohl die am besten geeigneten Jobs für Ihre Kandidaten als auch die passendsten Kandidaten für Ihre Positionen empfiehlt, der Generator für Stellenbeschreibungen, der Ihnen hilft, effektivere Jobbeschreibungen zu verfassen, sowie das intuitive Bewerbermanagement-Tool.

Integrationen umfassen Codility, Gmail, Google Kalender, Indeed, LinkedIn, Mailchimp, Meta for Business, Microsoft 365, Microsoft Outlook und Microsoft Power BI.

TE Recruit ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und Recruiting-CRM, das speziell für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Headhunter entwickelt wurde. Es vereint Bewerberverfolgung, Verwaltung von Kandidaten-Pipelines, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Netzwerkfunktionen für geteilte Vermittlungen.

Für wen eignet sich TE Recruit am besten?

TE Recruit ist ideal für unabhängige Personalvermittler sowie kleine bis mittelgroße Personaldienstleister, die auf Erfolgs- oder Retainer-Basis arbeiten.

Warum habe ich TE Recruit ausgewählt?

Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es einen direkten Zugang zum TE Network bietet, einem Marktplatz für geteilte Vermittlungen. Dieses Netzwerk ermöglicht es unabhängigen Recruitern, direkt an Aufträgen zu kollaborieren und Kandidaten miteinander zu teilen. In der Praxis bedeutet das: Ihre Agentur kann einen Auftrag übernehmen, für den Sie keinen passenden Kandidaten haben, ihn im TE Network veröffentlichen und sich mit einem geprüften Recruiter zusammentun, der passende Kandidaten hat. Das Netzwerk umfasst über 1.000 Recruiter in den USA und Kanada, deckt die meisten Branchen ab und arbeitet nach einem strukturierten Provisionsmodell.

Wichtige Funktionen von TE Recruit

• Smart-TE KI-Suche: Kandidaten in Ihrer Datenbank werden automatisch danach eingestuft, wie gut sie zu den Anforderungen eines Stellenangebots passen.
• Automatisierte Outreach-Sequenzen: Sie können mehrstufige E-Mail- und Aktivitätssequenzen erstellen, die anhand des Status von Kandidaten oder Kontakten in der Pipeline automatisch ausgelöst werden.
• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert und füllt Kandidatenprofile direkt mit den relevanten Daten aus hochgeladenen Lebensläufen aus, was die Dateneingabe beschleunigt.
• Recruiting Analytics Dashboard: Überwacht Pipeline-Aktivitäten, Platzierungskennzahlen und die Performance der Recruiter im gesamten Team.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet einen Marktplatz mit nativen Integrationen, unter anderem mit Indeed, ZipRecruiter, Dice, Careerjet, ZoomInfo, Spark Hire, Checkr, Verified First, Swordfish und SourceWhale. Darüber hinaus steht eine offene API zur Verfügung, mit der sich individuelle Integrationen erstellen und Datenaustausch mit Drittanbietertools automatisieren lassen.

Fetcher ist ein Kandidaten-Sourcing-Tool, das KI einsetzt, um Talente auf dem Markt aufzuspüren und Ihren eigenen Talentpool aufzubauen.

Warum ich Fetcher ausgewählt habe: Fetcher hebt sich durch seine KI-gesteuerte Kandidatensuche hervor. Im Gegensatz zu herkömmlichen Recruiting-Tools nutzt Fetcher fortschrittliche Algorithmen, um aktive und passive Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Die KI der Plattform automatisiert den Suchprozess, durchsucht umfangreiche Datenbanken und findet hochwertige Kandidaten, die genau zu den spezifischen Anforderungen einer Stelle passen. 

Fetcher hilft außerdem, hochwertige Kandidaten durch verifizierte Kontaktinformationen und automatisierte E-Mail-Sequenzen zur Pflege potenzieller Kandidaten zu gewinnen. Recruiter können außerdem spezifische Diversitätsziele setzen, um einen inklusiveren Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Fetcher – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind die sehr einfache und anpassbare Suchfunktion, die intuitive Kandidatendatenbank und das automatisierte Lead-Nurturing.

Integrationen umfassen Ashby, Greenhouse, Lever, Workable, Workday, BambooHR, Freshteam, Gmail, Google Calendar, HR Cloud, Jazz HR, Lano, Sage, SAP, Slack, SmartRecruiters, Smashfly und TalentLyft.

iCIMS bietet eine Talentmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente auf einer Plattform zu rekrutieren und zu halten.

Warum ich iCIMS gewählt habe: Die Talent-Cloud-Plattform ermöglicht es, die Arbeitgebermarke einfach zu präsentieren und interne sowie externe Kandidaten passenden Stellen zuzuordnen. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und das System sorgt anschließend durch automatisierte Nachrichten für eine effektive Kommunikation.

Aus organisatorischer Sicht hilft das Tool, Kandidaten zu qualifizieren und zeitnahes Team-Feedback für schnelle und effektive Entscheidungen bereitzustellen.

iCIMS herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem Tools für das Management der Kandidatenerfahrung, die verhaltensbasierte Marketingautomatisierung mit KI-gestützten Einblicken kombinieren, um Kandidaten zu qualifizieren und deren Engagement zu bewerten, sowie ein digitaler Assistent, der Bewerbungen in über 20 Sprachen und über verschiedene Formate hinweg unterstützt.

Integrationen umfassen Appcast, Broadbean, Digi-Me, JobTarget, LinkedIn, Rakuna, Recruitology, TalentCircles, ViziRecruiter und Worqdrive. 

TalentReefs cloudbasierte Recruiting-Software ist speziell für standortbezogene, hochvolumige Personalbeschaffung entwickelt worden.

Warum ich TalentReef ausgewählt habe: Ich habe TalentReef in diese Liste aufgenommen, weil sie sich ganz darauf konzentrieren, Kandidaten für Stundenlohnstellen zu gewinnen. Das macht ihre Software besonders gut geeignet für Unternehmen im Dienstleistungssektor, wie Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und andere Arbeitgeber mit Stundenkräften, die häufig große Mengen an neuen Mitarbeitern einstellen.

TalentReef: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind ihr KI-Chatbot für Gespräche, die Text-to-Apply-Funktion, die beidseitige SMS-Kommunikation sowie Social-Recruiting-Tools. Recruiter sparen außerdem viel Zeit, da sie mit den Kommunikationskampagnen vorgefertigte E-Mail- und SMS-Vorlagen für den Austausch mit Kandidaten erstellen können – so ist es möglich, mit einer hohen Anzahl an Bewerbern effizient in Kontakt zu bleiben.

Ein weiterer Pluspunkt ist ihre automatisierte Terminvereinbarung für Interviews. Indem Kandidaten selbst einen für sie passenden Termin auswählen können, sinkt die Wahrscheinlichkeit von No-Shows oder spontanen Absagen. Außerdem entfällt der aufwendige Austausch per Telefon zur Terminfindung.

Integrationen sind mit Lohnabrechnungssystemen, Systemen zur Bewerberbewertung, Anbietern von Background Checks und Lernmanagementsystemen möglich, allerdings werden einzelne Plattformen nicht konkret benannt.

Bullhorn möchte für vielbeschäftigte Personalagenturen eine zentrale Informationsquelle bieten und fungiert sogar als zentrales Drehkreuz für den gesamten Tech-Stack.

Warum ich Bullhorn ausgewählt habe: Bullhorn versteht, wie sehr Recruitment-Teams ausgelastet sind, kennt aber auch die Notwendigkeit, Effizienz (sprich Automatisierung) mit persönlicher Note zu verbinden. Daher achten sie darauf, Automatisierungen mit Bedacht einzusetzen und diese zur Verbesserung der Erfahrung für Teams und Kandidaten zu nutzen.

Sie teilen ihr Wissen großzügig und stellen Playbooks zur Verfügung, um Organisationen dabei zu unterstützen, mit Kandidaten in Kontakt zu treten und ihr Angebot hervorzuheben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Bullhorn

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem ihr KI-Tool, das auf einer großen Menge an Recruiting-Daten basiert, um Kandidaten zu finden und zu bewerten sowie relevante Kommunikation zu erstellen, außerdem fortschrittliche Analysefunktionen wie Echtzeit-Dashboards und individuelle Berichtsoptionen.

Integrationen umfassen Broadbean, Candidately, Checkr, CloudCall, Dice, eSkill, Indeed, LinkedIn, Monster und Referoo.