Die 10 besten Cloud-Recruiting-Softwares für HR-Teams 2026

Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die darauf abzielt, Personalabteilungen, Personalvermittlungsagenturen und Headhuntern dabei zu helfen, Kandidaten schneller zu finden und einzustellen.

Warum ich Manatal ausgewählt habe: Praktische Kanban-Boards bieten Ihnen einen Überblick über Ihren gesamten Recruiting-Prozess in einer einzigen Ansicht, und Sie können mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Ihre Recruiting-Pipeline individuell an Ihren internen Ablauf anpassen. Das Veröffentlichungs-Feature erleichtert es, Ihre Stellenausschreibungen auf lokalen, globalen und spezialisierten Jobportalen zu teilen und alle Ihre gesponserten Stellenkampagnen zentral zu verwalten. 

Wenn die Bewerbungen hereinströmen, automatisiert die künstliche Intelligenz des Systems den Auswahlprozess, indem sie basierend auf Ihren Stellenbeschreibungen die besten Kandidaten vorschlägt. Sie können die Profile der Kandidaten anhand der Anforderungen bewerten, was eine bessere Vorauswahl ermöglicht. Profile können zudem mit Daten aus LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken angereichert werden, um bessere Matching-Empfehlungen zu erhalten.

Manatal – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind das KI-gestützte Matching-Tool, das sowohl die am besten geeigneten Jobs für Ihre Kandidaten als auch die passendsten Kandidaten für Ihre Positionen empfiehlt, der Generator für Stellenbeschreibungen, der Ihnen hilft, effektivere Jobbeschreibungen zu verfassen, sowie das intuitive Bewerbermanagement-Tool.

Integrationen umfassen Codility, Gmail, Google Kalender, Indeed, LinkedIn, Mailchimp, Meta for Business, Microsoft 365, Microsoft Outlook und Microsoft Power BI.

Recruit CRM bietet eine umfassende Lösung für schnell agierende Rekrutierungsteams, die mit großen Kandidatenvolumina arbeiten.

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe: Da es auf Rekrutierungsteams abzielt, die Bewerber und Kunden managen, handelt es sich um eine ziemlich fortschrittliche Lösung, die zahlreiche Automatisierungen und Integrationen bietet, einschließlich der Möglichkeit, Stellenanzeigen auf über 2000 Jobbörsen weltweit zu veröffentlichen. Es ist zudem hochgradig anpassbar und somit einfach auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zuschneidbar.

Recruit CRM Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, sich mit über 1000 verschiedenen Anwendungen für erhöhte Produktivität zu integrieren, eine Chrome-Sourcing-Erweiterung, die das Hinzufügen neuer Einträge in Ihre Datenbank einfach macht, eine Deal-Pipeline zur Überwachung von Geschäftsmöglichkeiten und eine Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie die Abrechnung von Kunden vereinfachen.

Integrationen sind für eine breite Palette von Anwendungen über Zapier verfügbar.

Zoho Recruit bietet ein ATS und CRM in einer einzigen Recruiting-Plattform, die darauf ausgelegt ist, skalierbar und anpassbar zu sein. 

Warum ich Zoho Recruit ausgewählt habe: Mit Zoho können Sie sich gezielt auf jede Phase des Recruiting-Funnels konzentrieren sowie Ihr Arbeitgeber-Branding und Ihre Recruiting-Marketing-Maßnahmen optimieren, indem Sie Bewerber:innen relevante Informationen zukommen lassen, um hochwertige Bewerbungen zu fördern.

Zoho Recruit wurde außerdem entwickelt, um Teams die Verwaltung des Einstellungsprozesses vollständig remote zu ermöglichen und globale Talentpools zu erschließen.

Zoho Recruit – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen: Ihr individueller Chatbot Zia hilft Bewerber:innen dabei, anhand ihrer Qualifikationen passende Stellen zu finden, führt Vorab-Screenings durch, registriert sie in Ihrem Portal und verfolgt Bewerbungen. Die mobile App ermöglicht es, von überall aus zu rekrutieren, unterstützt durch Video-Interviews und Screening-Tools für Kandidat:innen.

Integrationen umfassen Advanced Recruit Analytics, Google Calendar, Google Docs, Zoho CRM, Zoho People und Zoho Writer.

TE Recruit ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und Recruiting-CRM, das speziell für unabhängige Personalvermittlungsagenturen und Headhunter entwickelt wurde. Es vereint Bewerberverfolgung, Verwaltung von Kandidaten-Pipelines, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Netzwerkfunktionen für geteilte Vermittlungen.

Für wen eignet sich TE Recruit am besten?

TE Recruit ist ideal für unabhängige Personalvermittler sowie kleine bis mittelgroße Personaldienstleister, die auf Erfolgs- oder Retainer-Basis arbeiten.

Warum habe ich TE Recruit ausgewählt?

Ich habe TE Recruit in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es einen direkten Zugang zum TE Network bietet, einem Marktplatz für geteilte Vermittlungen. Dieses Netzwerk ermöglicht es unabhängigen Recruitern, direkt an Aufträgen zu kollaborieren und Kandidaten miteinander zu teilen. In der Praxis bedeutet das: Ihre Agentur kann einen Auftrag übernehmen, für den Sie keinen passenden Kandidaten haben, ihn im TE Network veröffentlichen und sich mit einem geprüften Recruiter zusammentun, der passende Kandidaten hat. Das Netzwerk umfasst über 1.000 Recruiter in den USA und Kanada, deckt die meisten Branchen ab und arbeitet nach einem strukturierten Provisionsmodell.

Wichtige Funktionen von TE Recruit

• Smart-TE KI-Suche: Kandidaten in Ihrer Datenbank werden automatisch danach eingestuft, wie gut sie zu den Anforderungen eines Stellenangebots passen.
• Automatisierte Outreach-Sequenzen: Sie können mehrstufige E-Mail- und Aktivitätssequenzen erstellen, die anhand des Status von Kandidaten oder Kontakten in der Pipeline automatisch ausgelöst werden.
• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert und füllt Kandidatenprofile direkt mit den relevanten Daten aus hochgeladenen Lebensläufen aus, was die Dateneingabe beschleunigt.
• Recruiting Analytics Dashboard: Überwacht Pipeline-Aktivitäten, Platzierungskennzahlen und die Performance der Recruiter im gesamten Team.

TE Recruit Integrationen

TE Recruit bietet einen Marktplatz mit nativen Integrationen, unter anderem mit Indeed, ZipRecruiter, Dice, Careerjet, ZoomInfo, Spark Hire, Checkr, Verified First, Swordfish und SourceWhale. Darüber hinaus steht eine offene API zur Verfügung, mit der sich individuelle Integrationen erstellen und Datenaustausch mit Drittanbietertools automatisieren lassen.

Deel ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, weltweit Talente zu finden, einzustellen und einzuarbeiten. Sie bringt Ihre Personaldienstleister, Stellenanforderungen und Kandidatenbewertungen in einen digitalen Arbeitsbereich zusammen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel ausgewählt, weil es Sie mit einem globalen Netzwerk von Personaldienstleistern verbindet, die sich auf verschiedene Branchen und Regionen spezialisiert haben. Anstatt Kandidaten manuell zu suchen oder mit mehreren Anbietern zu jonglieren, können Sie einfach eine Stellenanforderung erstellen und Agentur-Lebensläufe direkt in der Plattform sichten. Das ermöglicht Ihrem Team einen schnellen Zugriff auf bereits geprüfte Kandidaten und hilft Ihnen, Positionen schneller zu besetzen—insbesondere über Ländergrenzen hinweg.

Deel verschafft Ihnen außerdem Einblicke in die Performance Ihrer Recruiting-Partner. Sie erhalten Daten zum Bewerbervolumen, zur Einstellungsdauer, zur eingesparten Zeit und zu den Ausgaben für jede Agentur. So können Sie leichter bewerten, welche Partner die besten Ergebnisse liefern und Ihren Recruiting-Prozess im Laufe der Zeit optimieren.

Deel – Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen

Hervorzuhebende Funktionen sind das integrierte Compliance-Management, sodass Sie sich beim grenzüberschreitenden Recruiting keine Sorgen um lokale Arbeitsrechtsvorgaben machen müssen. Mit Deel können Sie außerdem detaillierte Stellenprofile festlegen, indem Sie Berufsbezeichnung, Standort, Vergütung und benötigte Fähigkeiten angeben—zusätzlich können Sie Stellenbeschreibungen hochladen, um die Kandidatenzuordnung zu verbessern.

Integrationen gibt es zu Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday und Xero.

Rippling ist eine vielseitige Talentmanagement- und Recruiting-Plattform, die Daten über mehrere Anwendungen hinweg synchronisiert und das Recruiting zu einer echten Teamaufgabe macht.

Warum ich Rippling gewählt habe: Ich habe mich für Rippling aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Pipeline-Verfolgung entschieden. Das zentrale Dashboard der Plattform bietet den Nutzern einen klaren, aktuellen Überblick über den Status jedes einzelnen Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses. Diese Transparenz ermöglicht es Recruiting-Teams (Recruiter, Personalverantwortliche usw.), den Fortschritt einfach zu überwachen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Zudem stellen die automatisierten Workflows und Erinnerungen von Rippling sicher, dass kein Schritt im Einstellungsprozess übersehen wird.

Ein weiterer Pluspunkt von Rippling sind die leistungsstarken Funktionen zur Kandidatengewinnung und -verfolgung. Die Software integriert sich mit diversen Jobbörsen und Social-Media-Plattformen, sodass Recruiter auf einen größeren Talentpool zugreifen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling

Herausragende Funktionen umfassen personalisierte Dashboards, die es jedem Teammitglied ermöglichen, die eigene Pipeline einfach zu verwalten, sowie datengestützte Berichtstools, die Erkenntnisse aus verschiedenen Anwendungen zusammenführen und so bessere Entscheidungen bei der Personalauswahl ermöglichen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365 und DocuSign.

Fetcher ist ein Kandidaten-Sourcing-Tool, das KI einsetzt, um Talente auf dem Markt aufzuspüren und Ihren eigenen Talentpool aufzubauen.

Warum ich Fetcher ausgewählt habe: Fetcher hebt sich durch seine KI-gesteuerte Kandidatensuche hervor. Im Gegensatz zu herkömmlichen Recruiting-Tools nutzt Fetcher fortschrittliche Algorithmen, um aktive und passive Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Die KI der Plattform automatisiert den Suchprozess, durchsucht umfangreiche Datenbanken und findet hochwertige Kandidaten, die genau zu den spezifischen Anforderungen einer Stelle passen. 

Fetcher hilft außerdem, hochwertige Kandidaten durch verifizierte Kontaktinformationen und automatisierte E-Mail-Sequenzen zur Pflege potenzieller Kandidaten zu gewinnen. Recruiter können außerdem spezifische Diversitätsziele setzen, um einen inklusiveren Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Fetcher – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind die sehr einfache und anpassbare Suchfunktion, die intuitive Kandidatendatenbank und das automatisierte Lead-Nurturing.

Integrationen umfassen Ashby, Greenhouse, Lever, Workable, Workday, BambooHR, Freshteam, Gmail, Google Calendar, HR Cloud, Jazz HR, Lano, Sage, SAP, Slack, SmartRecruiters, Smashfly und TalentLyft.

iCIMS bietet eine Talentmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente auf einer Plattform zu rekrutieren und zu halten.

Warum ich iCIMS gewählt habe: Die Talent-Cloud-Plattform ermöglicht es, die Arbeitgebermarke einfach zu präsentieren und interne sowie externe Kandidaten passenden Stellen zuzuordnen. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und das System sorgt anschließend durch automatisierte Nachrichten für eine effektive Kommunikation.

Aus organisatorischer Sicht hilft das Tool, Kandidaten zu qualifizieren und zeitnahes Team-Feedback für schnelle und effektive Entscheidungen bereitzustellen.

iCIMS herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem Tools für das Management der Kandidatenerfahrung, die verhaltensbasierte Marketingautomatisierung mit KI-gestützten Einblicken kombinieren, um Kandidaten zu qualifizieren und deren Engagement zu bewerten, sowie ein digitaler Assistent, der Bewerbungen in über 20 Sprachen und über verschiedene Formate hinweg unterstützt.

Integrationen umfassen Appcast, Broadbean, Digi-Me, JobTarget, LinkedIn, Rakuna, Recruitology, TalentCircles, ViziRecruiter und Worqdrive. 

TalentReefs cloudbasierte Recruiting-Software ist speziell für standortbezogene, hochvolumige Personalbeschaffung entwickelt worden.

Warum ich TalentReef ausgewählt habe: Ich habe TalentReef in diese Liste aufgenommen, weil sie sich ganz darauf konzentrieren, Kandidaten für Stundenlohnstellen zu gewinnen. Das macht ihre Software besonders gut geeignet für Unternehmen im Dienstleistungssektor, wie Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und andere Arbeitgeber mit Stundenkräften, die häufig große Mengen an neuen Mitarbeitern einstellen.

TalentReef: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind ihr KI-Chatbot für Gespräche, die Text-to-Apply-Funktion, die beidseitige SMS-Kommunikation sowie Social-Recruiting-Tools. Recruiter sparen außerdem viel Zeit, da sie mit den Kommunikationskampagnen vorgefertigte E-Mail- und SMS-Vorlagen für den Austausch mit Kandidaten erstellen können – so ist es möglich, mit einer hohen Anzahl an Bewerbern effizient in Kontakt zu bleiben.

Ein weiterer Pluspunkt ist ihre automatisierte Terminvereinbarung für Interviews. Indem Kandidaten selbst einen für sie passenden Termin auswählen können, sinkt die Wahrscheinlichkeit von No-Shows oder spontanen Absagen. Außerdem entfällt der aufwendige Austausch per Telefon zur Terminfindung.

Integrationen sind mit Lohnabrechnungssystemen, Systemen zur Bewerberbewertung, Anbietern von Background Checks und Lernmanagementsystemen möglich, allerdings werden einzelne Plattformen nicht konkret benannt.

Jobvite ist eine Talentgewinnungssuite auf Unternehmensebene, die sich darauf konzentriert, Talentlösungen sowohl extern als auch intern zu finden.

Warum ich Jobvite gewählt habe: Jobvite steigert die Recruiting-Kapazität Ihres Teams durch intelligente Automatisierung und hilft Personalern dabei, Kandidaten mit nur einem Klick zu finden. Datengestützte Einblicke entlang des gesamten Funnels heben Engpässe hervor und optimieren den Einstellungsprozess.

Starkes Employer Branding stellt sicher, dass Ihre Unternehmenswerte während des gesamten Bewerbungsprozesses vollständig repräsentiert werden. Sie können eine individuell gestaltbare Karriereseite erstellen, die Ihr Unternehmen präsentiert und zeigt, wer gut in Ihr Team passen würde.

Intelligentes Sourcing findet, gewinnt und aktiviert automatisch qualifizierte Kandidaten, um Zeit und Aufwand zu sparen. Die Software unterstützt Teamarbeit und lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Kommunikations-Tools integrieren.

Jobvite: Besondere Funktionen und Integrationen

Besondere Funktionen sind unter anderem automatisierte Kandidaten-Suche, um Kandidaten schnell zu finden, individuell anpassbare Karriereseiten zur Präsentation Ihrer Arbeitgebermarke sowie Benchmark-Reporting, um Ihren Recruiting-Prozess zu optimieren und sich mit Mitbewerbern zu vergleichen.

Integrationen sind unter anderem ADP, BambooHR, Bryq, Glassdoor, Indeed, LinkedIn, Namely, Outmatch, TalentHub und ZipRecruiter.