Die 10 besten günstigen Lohnabrechnungssoftwares im Test 2026

Justworks ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Compliance-Unterstützung, Benefits-Administration und Zeiterfassung für kleine Unternehmen kombiniert, die eine erschwingliche Gehaltssoftware suchen.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die erschwingliche Lohn- und HR-Tools mit integrierter Compliance-Unterstützung benötigen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie Gehaltsabrechnung mit integrierten Zeiterfassungstools kombiniert wird. Mein Team kann Mitarbeiterstunden direkt auf der Plattform erfassen, was mit der Lohnabrechnung und Überstundenverwaltung synchronisiert wird. Ich nutze auch die integrierte Zeiterfassung, um die Anwesenheit zu überwachen und eine genaue Lohnzahlung sicherzustellen, ohne verschiedene Systeme jonglieren zu müssen.

Wichtigste Leistungen von Justworks

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenlöhner durch inklusive automatischer Steuerberechnungen.
• Unterstützung für Lohnabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten: Zahlen Sie Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten und erledigen Sie bundesstaatsbezogene Steueranmeldungen.
• Benefits-Administration: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und weitere Mitarbeitervorteile zentral auf einer Plattform.
• Compliance-Management: Nutzen Sie integrierte Tools für die Einhaltung von Arbeitsrecht, Berichterstattung und Dokumentenablage.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Anbindungen.

Für Unternehmen, die nach einer kostengünstigen Möglichkeit suchen, die globale Gehaltsabrechnung zu verwalten, bietet Deel eine flexible Plattform, die speziell für internationale Teams entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei, Lohnabrechnung, Compliance und Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Ländern zu steuern, ohne dass separate lokale Anbieter erforderlich sind. Dies macht sie zu einer praxisnahen Option für Start-ups und wachsende Unternehmen, die globale Einstellungen ermöglichen möchten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand überschaubar halten wollen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es internationale Gehaltsabrechnung ermöglicht, ohne eigene lokale Einheiten schaffen oder mehrere Systeme koordinieren zu müssen. Die globale Abdeckung von Deel erstreckt sich über mehr als 150 Länder und hilft Ihnen dabei, die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sicherzustellen. Besonders überzeugt haben mich die Tools für das Management von Auftragnehmern, mit denen Sie Auftragnehmer in verschiedenen Regionen effizient einstellen, verwalten und bezahlen können – und das stets im Einklang mit den Vorschriften. Zusammengenommen ist Deel daher eine gute Wahl, wenn Sie Ihre globale Lohnabrechnung vereinfachen und die Kosten überschaubar halten möchten.

Deel Hauptfunktionen

Neben dem globalen Gehaltsabrechnungs- und Auftragnehmermanagement bietet Deel mehrere weitere Funktionen, die die Software zu einer attraktiven Lösung für günstige Gehaltsabrechnung machen:

• Employer of Record (EOR)-Services: Deel agiert in über 110 Ländern als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und HR-Unterstützung.
• HR-Modul: Bietet Tools für Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding und Performance-Analysen.
• IT-Modul: Enthält ein IT-Logistikmanagement zur Optimierung der Geräteverteilung und -verwaltung für Remote-Teams.
• Compliance und Sicherheit: Gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und bietet umfassende Sicherheitsunterstützung.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Ramp, Thatch, Hatchproof und die Deel API für individuelle Verknüpfungen mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

Homebase ist eine Lohn- und Personalmanagement-Plattform, die speziell für Teams mit Stundenlohn entwickelt wurde. Sie vereint Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Steuerabwicklung und Mitarbeiterkommunikation in einer einzigen Plattform für kleine Unternehmen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase eignet sich am besten für kleine Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe, in der Gastronomie und anderen Bereichen mit stundenbasierten Arbeitskräften, die Lohn- und Personalmanagement ohne eigene Personalabteilung benötigen.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase gewählt, weil die Dienstplan- und Lohnabrechnungstools nahtlos zusammenarbeiten. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden direkt aus den Dienstplänen und Stundenzetteln in die Lohnabrechnung übernommen, was manuelle Dateneingaben überflüssig macht und Fehler bei der Lohnabrechnung reduziert. Außerdem gefällt mir, dass die Lohnkosten in Echtzeit aktualisiert werden, während die Dienstpläne erstellt werden, sodass Manager Überstunden und Personalkosten bereits vor der Lohnabrechnung kontrollieren können.

Hauptfunktionen von Homebase

• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können sich über mobile Geräte, Tablets oder POS-Systeme mit GPS-Verifizierung ein- und ausstempeln.
• Automatische Steuerabwicklung: Berechnet, meldet und zahlt Lohnsteuern im Auftrag des Arbeitgebers.
• Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die Plattform.
• Onboarding für neue Mitarbeiter: Versand von Onboarding-Dokumenten und Lohnformularen vor dem ersten Arbeitstag eines Mitarbeiters.

Integrationen

Homebase lässt sich mit Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, Gusto, QuickBooks, ADP und Paychex integrieren. Es bietet außerdem API-Zugang für individuelle Berichte und Integrationen.

RUN Powered by ADP ist eine Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die die Lohnverarbeitung, Steueranmeldung, Direktüberweisungen, Mitarbeiterzahlungen und den Jahresabschlussbericht für Angestellte und Auftragnehmer automatisiert.

Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?

Kleine Geschäftsinhaber und Büroleiter, die zuverlässige Lohnautomatisierung und eingebaute Compliance über mehrere Bundesstaaten hinweg suchen.

Warum ich RUN Powered by ADP gewählt habe

Ich habe mich für RUN Powered by ADP entschieden, weil ich sehe, wie das System komplexe Lohnabrechnungs-Compliance abwickelt, einschließlich Berechnung und Einreichung der Lohnsteuern für jede Gerichtsbarkeit, in der mein Unternehmen tätig ist. Ich verlasse mich auf die automatischen regulatorischen Updates und das sichere Self-Service-Portal für Mitarbeitende.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP

• Eingebautes Onboarding für neue Mitarbeiter: Fügen Sie neue Mitarbeiter hinzu und erfassen Sie die erforderlichen Steuerformulare direkt über die Plattform.
• Mobile Lohnabrechnung-App: Führen Sie Lohnabrechnungen durch und sehen Sie Lohndaten auf iOS- und Android-Geräten ein.
• Individuelle Lohnabzüge: Richten Sie Pfändungen, Sozialleistungen oder Rentenabzüge für jeden Abrechnungsdurchgang ein.
• Automatisierte Jahressteuerformulare: Erstellen und verteilen Sie W-2- und 1099-Formulare an Angestellte und Auftragnehmer.

RUN Powered by ADP Integrationen

RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, Clover und Deputy. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wave ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, der speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Er übernimmt die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und Direktüberweisungen, was ihn zu einer soliden Wahl für Ihre Gehaltsabrechnungsbedürfnisse macht.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave ist besonders vorteilhaft für Freiberufler, da es eine unkomplizierte Lohnabrechnung und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Die Software ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer per Direktüberweisung zu bezahlen, was für kleine Teams sehr praktisch ist. Darüber hinaus lässt sich Wave mit der Buchhaltungssoftware von Wave integrieren, unterstützt die grundlegende Buchhaltung und bietet Ihnen einen vollständigen finanziellen Überblick über Ihr Unternehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steuerzahlungserinnerungen, damit Sie nie eine Frist verpassen. Sie können außerdem Gehaltsabzüge und Sozialleistungen verwalten. Die Software bietet detaillierte Lohnabrechnungsberichte, die Ihnen Einblicke in Ihre Lohnkosten geben.

Integrationen umfassen Wave Accounting, Wave Invoicing, Wave Receipts, Wave Payments und mehr.

Square Payroll ist eine Online-Lohnabrechnungslösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere im Einzelhandel und Dienstleistungsbereich. Sie übernimmt die Lohnabrechnung, Steueranmeldungen und Mitarbeiterleistungen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für die Verwaltung der Lohnabrechnungsbedürfnisse Ihres Teams macht.

Warum ich Square Payroll gewählt habe: Square Payroll richtet sich an kleine Einzelhändler und Start-ups, indem es sich direkt mit Square POS integriert, was die Lohnabrechnung für Unternehmen vereinfacht, die bereits im Square-Ökosystem tätig sind. Die Software bietet zudem automatische Steueranmeldungen und Compliance, sodass Sie sich stärker auf Ihre Geschäftsabläufe konzentrieren können. Mit Funktionen wie Direktüberweisung und Tools zur Lohnabrechnung über das Square Dashboard oder die Team-App ist sie speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern zugeschnitten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenzte monatliche Lohnläufe, automatisierte Steueranmeldungen und den direkten Import von Trinkgeldern aus Square POS. Außerdem gibt es flexible Optionen für die Vergütungsverwaltung, wodurch Provisionen, Boni und Trinkgelder möglich sind. Die Software bietet Live-Support und Unterstützung beim Einstieg, um den Start so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Integrationen beinhalten Intuit QuickBooks Online, Square POS, Square Appointments, Square Invoices, Square Online und mehr.

SurePayroll ist ein Online-Lohnabrechnungsservice, der sich an kleine Unternehmen und private Arbeitgeber richtet und Lohnabrechnungs- sowie Steuererklärungsdienste anbietet. Er vereinfacht die Lohnabrechnung für diejenigen, die Gehaltsabrechnungen für Haushaltsangestellte oder kleine Teams verwalten müssen.

Warum ich SurePayroll gewählt habe: SurePayroll ist ideal für private Arbeitgeber, da es angepasste Lohnlösungen bietet, die steuerliche Meldungen speziell für Haushaltsangestellte beinhalten. Es bietet automatische Lohnsteuerberechnungen und -meldungen – einschließlich lokaler Steueranforderungen – und nimmt Ihnen damit die Mühe der Steuerverwaltung ab. Sie können auch automatische Lohnläufe einrichten, was Zeit und Aufwand spart. Die Software ist benutzerfreundlich und legt den Fokus darauf, die Lohnabrechnung für diejenigen zu vereinfachen, die keine eigene Personalabteilung haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Lohnberichte, mit denen Sie Ausgaben verfolgen und Ihr Budget effektiv planen können. Sie können auch Mitarbeiterleistungen und Abzüge einfach verwalten. Die Software bietet mobilen Zugriff, sodass Sie Lohnabrechnungen unterwegs steuern können.

Integrationen umfassen Intuit QuickBooks Online, Intuit QuickBooks Desktop und mehr.

Paychex ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und Lohnabrechnungs- sowie Steuerdienste anbietet. Sie vereinfacht das Lohnmanagement und stellt skalierbare Lösungen bereit, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Warum ich Paychex gewählt habe: Paychex ist ideal für wachsende Unternehmen, weil es skalierbare Lohnabrechnungslösungen bietet, die sich anpassen, wenn Ihr Team größer wird. Es umfasst Funktionen wie die automatische Verwaltung der Lohnsteuer, was hilft, Ihr Unternehmen gesetzeskonform zu halten. Sie können Mitarbeiterbenefits und Altersvorsorgepläne verwalten und erhalten so eine umfassende HR-Lösung. Zudem ermöglicht die Software mobilen Zugriff, sodass Sie die Lohnabrechnung auch unterwegs managen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Lohnabrechnungsberichte, die Ihnen Einblicke in Ihre Lohnkosten geben. Die Software bietet Self-Service-Möglichkeiten für Mitarbeiter, sodass Ihr Team auf Lohnabrechnungsnachweise und Steuerformulare zum Jahresende zugreifen kann. Zusätzlich bietet Paychex einen engagierten Kundensupport für Unterstützung bei Problemen.

Integrationen beinhalten Intuit QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite und mehr.

TriNet ist eine umfassende cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung, das Leistungsmanagement – einschließlich Krankenversicherung – sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ist damit eine ideale Lösung für HR-Bedürfnisse.

Warum ich TriNet gewählt habe: TriNet vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung mit HR-Funktionen auf einer zentralen Plattform, um Ihr Team effizient zu verwalten. Es bietet automatisierte Lohnabrechnungsprozesse und reduziert so den manuellen Aufwand Ihrer HR-Abteilung. Sie können Leistungen – auch Arbeitsunfallversicherungen – und Mitarbeiterinformationen an einem Ort verwalten, was die Effizienz verbessert. Die Software unterstützt außerdem Self-Service für Mitarbeitende, damit Ihr Team auf eigene Informationen zugreifen kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sodass Sie sich besser im komplexen Regelwerk zurechtfinden. Die Software bietet anpassbare Dashboards, die Einblicke in Ihre HR- und Abrechnungskennzahlen liefern. Außerdem lassen sich Onboarding-Prozesse automatisieren, was das Einstellungserlebnis für neue Mitarbeitende vereinfacht.

Integrationen bestehen unter anderem zu Intuit QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und weiteren.

ADP ist eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung für Unternehmen jeder Größe, einschließlich global agierender Konzerne. Sie übernimmt die Lohnabrechnung, Steuerkonformität und HR-Services und bietet ein zuverlässiges Werkzeug für die Bewältigung komplexer Gehaltsanforderungen.

Darum habe ich ADP gewählt: ADP eignet sich für international tätige Unternehmen und bietet Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern sowie die Einhaltung internationaler Vorschriften. Es stellt Echtzeit-Analysen von Gehaltsdaten bereit, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Die Software beinhaltet die automatische Steuererklärung und -berichterstattung, wodurch das Fehlerrisiko minimiert wird. Die skalierbare Plattform von ADP wächst mit Ihrem Unternehmen und kann erweiterte Teams und Geschäftsabläufe unterstützen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Self-Service-Portale für Mitarbeitende, wodurch Ihr Team auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Informationen zur Arbeitsunfallversicherung zugreifen kann. Die Software bietet fortschrittliche Berichtsfunktionen und liefert Einblicke in Lohn- und Personalkennzahlen. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Kundensupport, der bei Problemen unterstützt.

Integrationen umfassen Intuit QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics und mehr.