Die 10 besten kostenlosen HR-Softwares für KMU mit knappem Budget im Jahr 2026

Die beste kostenlose HR-Software hilft Ihnen, zentrale HR-Aufgaben – wie Recruiting, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Benefits-Verwaltung – zu optimieren, ohne einen Cent auszugeben oder Abstriche bei der Qualität zu machen.

Ganz gleich, ob Sie von umständlichen Altsystemen umsteigen oder noch auf Tabellenkalkulationen setzen: Kostenlose HR-Software kann Ihre Arbeitsbelastung reduzieren, Fehler verringern und dafür sorgen, dass Ihr Team beim Wachstum regelkonform und organisiert bleibt.

Viele HR-Fachkräfte haben Schwierigkeiten, erschwingliche Tools zu finden, die nicht an wichtigen Funktionen sparen oder sie mit Funktionen überladen, die sie nicht benötigen. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt – damit Sie kostenlose Plattformen finden, die tatsächlich funktionieren, Ihre Arbeitsabläufe unterstützen und Ihnen Zeit verschaffen, um sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: Ihre Mitarbeitenden.

Dank meiner langjährigen Erfahrung beim Testen und Implementieren von HR-Lösungen habe ich Dutzende Plattformen geprüft, um die beste kostenlose HR-Software auf dem heutigen Markt zu ermitteln. Ganz gleich, ob Sie als alleinige HR-Fachkraft in einem Start-up arbeiten oder Teil eines schlanken Teams in einem wachsenden Unternehmen sind – diese Liste hilft Ihnen, selbstbewusste und kostenbewusste Entscheidungen zu treffen, ohne Kompromisse bei Leistung oder Funktionalität einzugehen.

Beste kostenlose HR-Software: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Details zu meiner Auswahl der besten HR-Software zusammen, die auch kostenlose Tarife anbietet, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden. Wie Sie feststellen werden, sind einige fortgeschrittene HR-Funktionen ihr Geld wert!

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	am besten für HR, Einsatzplanung & Zeiterfassung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Homebase	Beste Mitarbeitendenverwaltung für Stundenkräfte	Unbegrenzte kostenlose Testphase	Kostenlos für 1 Standort und unbegrenzt viele Mitarbeitende	Website
3	Hireflix	Am besten für anpassbare Videointerviews	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $75/Monat	Website
4	TalentHR	Am besten mit integrierten KI-Tools für HR-Automatisierung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $2/Nutzer/Monat	Website
5	Express Evaluations	Am besten für automatisierte Erinnerungen an Leistungsbewertungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $2,50/Mitarbeiter/Monat	Website
6	Zoho People	Am besten für Skalierbarkeit	Unbegrenzte kostenlose Testphase	Kostenlos für bis zu fünf Nutzer	Website
7	Apptivo	Am besten geeignet für individuell anpassbare Apps und Workflows	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos für einen Nutzer und ermöglicht Zugriff auf bis zu 8 firmeneigene Apps	Website
8	OrangeHRM	Am besten für das Leistungsmanagement von Mitarbeitern	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen	Website
9	HRLocker	Am besten für digitales Dokumentenmanagement	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos für bis zu 4 Mitarbeitende pro Monat	Website
10	Bitrix24	Beste kostenlose Open-Source-HR-Software	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

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Tests der besten kostenlosen HR-Software

Im Folgenden finden Sie meine Top-Empfehlungen für kostenlose HR-Software. Jede Lösung wird mit Blick auf herausragende Funktionen, geeignete Einsatzmöglichkeiten, Integrationen und die genauen Inhalte des kostenlosen Tarifs bewertet. Außerdem erkläre ich, warum jedes Tool in die Liste aufgenommen wurde, damit Sie schnell die passende Lösung für Ihr Team finden.

1

Connecteam

am besten für HR, Einsatzplanung & Zeiterfassung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Connecteam ist speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, insbesondere für solche mit Remote- oder Frontline-Teams, die eine zentrale App benötigen, um Arbeitszeiten zu erfassen, Aufgaben und Dokumente zu verwalten und in Verbindung zu bleiben. Ist Ihr Team mobil, vor Ort oder auf mehrere Standorte verteilt, bietet dieses Tool Ihnen eine zentrale Anlaufstelle, um alle Ihre Mitarbeitenden abzustimmen.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es Ihnen hilft, Ihre Non-Desk-Mitarbeitenden an einem Ort zu vereinen, indem es mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung und Kommunikationsfunktionen bündelt, die sonst oft über mehrere Tools verteilt sind.

Ihre Mitarbeitenden können sich per Handy ein- und ausstempeln (auf Wunsch auch mit Geofencing), während Sie überwachen, wer wann und wo arbeitet und wie lange, was die Lohnabrechnung erleichtert. Mir gefällt, dass Sie individuelle Checklisten und digitale Formulare für Aufgaben oder Compliance im Außendienst erstellen können, sodass Ihr Team die Arbeit erledigen und Sie diese unterwegs überprüfen können.

Zentrale HR-Prozesse wie Schulungen, Dokumentenablage und Urlaubsanträge bleiben in einer einzigen App – besonders nützlich für Teams, die zwischen Einsatzorten wechseln oder viele mobile Mitarbeitende haben, da alles über das Smartphone abgewickelt wird.

Connecteam Hauptfunktionen

Hier einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Mobile Stechuhr: Mitarbeitende können sich per Smartphone mit GPS oder im Kiosk-Modus ein- und ausstempeln, um genaue Arbeitszeiten und Standorte zu gewährleisten.
• Intelligente Einsatzplanung: Schichten anlegen, bearbeiten und teilen – alles an einem Ort, inklusive Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Schichttausch-Anfragen.
• Digitale Formulare & Checklisten: Mobile Formulare erstellen, Fotos anhängen, elektronische Unterschriften oder Checklisten zu Aufgaben hinzufügen, damit Arbeit in Echtzeit erledigt und dokumentiert wird.
• HR-Hub: Eine zentrale Plattform für Schulungskurse, Dokumentenablage, Anerkennung und Urlaubsverwaltung, sodass HR-Prozesse gebündelt sind.

Connecteam Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier und Microsoft Azure AD/SSO.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile Zeiterfassung mit Geofencing ist ideal für Teams im Außendienst
• Die Einsatzplanung funktioniert standort- und geräteübergreifend
• Individuelle Formulare/Checklisten reduzieren Papierarbeit und manuelle Protokolle

Cons:

• Berichtswesen und Analysefunktionen weniger fortgeschritten als bei manchen Wettbewerbern
• Weniger tiefe Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu High-End-HR-Systemen

New Product Updates from Connecteam

August 2 2026

Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls

Connecteam adds closed and locked pay periods, Payroll Manager permissions, and timesheet actions for dismissing or reapplying Break Premiums to protect payroll accuracy and simplify exception management. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Homebase

Beste Mitarbeitendenverwaltung für Stundenkräfte

• Unbegrenzte kostenlose Testphase
• Kostenlos für 1 Standort und unbegrenzt viele Mitarbeitende

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Rating: 4.2/5

Homebase ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre stündlich beschäftigten Teams effektiv zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation, um die Überwachung und Einbindung Ihrer Belegschaft zu vereinfachen.

Warum ich Homebase gewählt habe: Homebase stellt speziell auf Unternehmen mit Stundenkräften zugeschnittene Tools bereit. Sie können problemlos Dienstpläne erstellen, Arbeitszeiten erfassen und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden an einem Ort verwalten. Es gibt eine integrierte Stempeluhr und die Möglichkeit, Urlaubsanträge mühelos zu bearbeiten.

Mit dem Fokus auf die Vereinfachung des Mitarbeitermanagements stellt Homebase außerdem Messaging-Tools bereit, um Ihr Team synchron zu halten. Diese Funktionen helfen dabei, Zeit zu sparen und Missverständnisse mit Ihrem Team zu vermeiden.

Homebase Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Werkzeuge zur Mitarbeitereinsatzplanung, Mitarbeiter-Stempeluhren, Lohnabrechnungsfunktionen, Teamkommunikation, Prozesse zur Einstellung & Einarbeitung, Instrumente zur Mitarbeiterbindung, Kalkulation von Personalkosten sowie Überwachung von HR & Compliance.

Eine Drag-and-drop-Oberfläche erleichtert das Erstellen von Dienstplänen erheblich. Diese können anschließend per SMS oder E-Mail an die Mitarbeitenden geschickt werden. Führungskräfte erhalten Einblicke in die Personalkosten, indem sie Arbeitszeiten und Überstunden nachverfolgen.

Homebase bietet zudem mobile Apps für iOS- und Android-Geräte an.

Integrationen sind mit einer Auswahl beliebter HR-Plattformen verfügbar, darunter ADP, Gusto, Paychex, Quickbooks, Rippling, Square Payroll und SurePayroll sowie mit mehreren Point-of-Sale-Anbietern wie Clover, Poynt, Talech, Square, Lightspeed, Breadcrumb und Revel Systems.

Kostenlos: Der Basic-Tarif von Homebase ist für unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort dauerhaft kostenlos und daher eine ideale Lösung für kleine Unternehmen (kostenpflichtige Pläne ab $20/Monat).

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

3

Hireflix

Am besten für anpassbare Videointerviews

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $75/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Hireflix ist für Teams konzipiert, die eine große Anzahl von Bewerbern schnell mittels asynchroner Videointerviews sichten müssen. Es hilft Ihnen, konsistente Antworten der Kandidaten zu sammeln, ohne den Aufwand von Terminabsprachen, und ist damit besonders geeignet für Teams mit hohem Bewerbungsaufkommen oder zeitlichem Druck.

Warum ich Hireflix ausgewählt habe

Ich habe Hireflix gewählt, weil es eine einfache Möglichkeit bietet, strukturierte Videointerviews durchzuführen, ohne Live-Termine koordinieren zu müssen. Sie können individuelle Fragen-Sets erstellen, Ihre Fragen aufzeichnen oder eintippen und den Bewerbern ermöglichen, dann zu antworten, wenn es ihnen passt. Das unterstützt eine faire Vergleichbarkeit der Kandidaten und reduziert den administrativen Aufwand in den frühen Phasen des Auswahlprozesses.

Mir gefällt außerdem, dass Hireflix das Einladen von Kandidaten in großen Gruppen ermöglicht – besonders praktisch, wenn Sie für mehrere Stellen oder saisonale Positionen einstellen. Die Option, Antworten mit Teamkollegen zu teilen, sorgt zudem für Konsistenz bei den Einstellungsentscheidungen im gesamten Prozess.

Hireflix Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Automatische Erinnerungen: Versendet Erinnerungen, damit Kandidaten ihre Interviews rechtzeitig abschließen.
• Team-Review-Sharing: Ermöglicht es Kollegen, Antworten an einem Ort anzusehen und zu bewerten.
• Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt Kandidaten aus verschiedenen Regionen.
• Massen-Einladungen: Hilft, große Bewerbervolumina effizient zu organisieren.

Hireflix Integrationen

Integrationen umfassen Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo und Recruitee.

Pros and Cons

Pros:

• Massenhafte Intervieweinladungen reduzieren Koordinationsaufwand in frühen Auswahlphasen
• Automatische Erinnerungen verringern Bewerberabsprünge
• Individuelle Fragestellungen unterstützen strukturierte Bewertungen

Cons:

• Keine erweiterten HR-Tools wie Lohnabrechnung oder Personaldaten
• Keine Mobile-App für Verwaltungstätigkeiten

LEARN MORE ABOUT HIREFLIX:

• Check out Hireflix on their website

4

TalentHR

Am besten mit integrierten KI-Tools für HR-Automatisierung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $2/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

TalentHR ist eine cloudbasierte HR-Management-Plattform, die für kostenbewusste Teams entwickelt wurde, die digitale Mitarbeiterakten, automatisierte Urlaubsverwaltung, Onboarding-Workflows und Dokumentenverfolgung in einer kostenlosen Softwarelösung wünschen.

Für wen ist TalentHR am besten geeignet?

TalentHR eignet sich gut für kleine Unternehmen und Start-ups, die Kernprozesse im Personalwesen automatisieren möchten, ohne viel investieren zu müssen.

Warum habe ich TalentHR ausgewählt?

Ich habe TalentHR als eines der besten ausgewählt, weil ich mit den integrierten KI-Tools wiederkehrende HR-Aufgaben automatisieren kann, wie das schnelle Sortieren von Dokumenten und das Handling von Onboarding-Schritten. Mein Team nutzt es, um automatisch Erinnerungen auszulösen und Dokumentenprüfungen zu beschleunigen.

TalentHR Hauptfunktionen

• Mitarbeiterprofile: Speichern Sie Kontaktinformationen, Beschäftigungsdetails und die Organisationsstruktur für jedes Teammitglied.
• Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende können Abwesenheitsanträge stellen, während Führungskräfte deren Salden verfolgen und Urlaube zentral genehmigen können.
• Dokumentenablage: Laden Sie HR-Dokumente sicher auf die Plattform hoch, organisieren und verwalten Sie diese.
• Self-Service-Portal: Mitarbeitende erhalten Zugang zu ihren eigenen Daten, Dokumenten und Anfragen über ein spezielles Portal.

TalentHR Integrationen

TalentHR bietet native Integrationen mit Google Workspace und Slack. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Sie bieten einen kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer sowie eine kostenlose Testphase für die Plattform an.

Pros and Cons

Pros:

• Eingebaute KI automatisiert Workflow-Schritte
• Sichere Dokumentenablage mit e-Signaturen
• Onboarding-Workflows beinhalten digitale Checklisten

Cons:

• Keine Lohnabrechnungsmöglichkeiten
• Nutzerbegrenzung beim kostenlosen Plan

LEARN MORE ABOUT TALENTHR:

• Check out TalentHR on their website

5

Express Evaluations

Am besten für automatisierte Erinnerungen an Leistungsbewertungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $2,50/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Express Evaluations ist eine Leistungsmanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die Mitarbeiterbeurteilungen, 360-Grad-Feedback, Zielverfolgung, Pulsbefragungen und automatisierte Überprüfungsplanung abdeckt.

Für wen ist Express Evaluations am besten geeignet?

Express Evaluations eignet sich besonders für kleine HR-Teams, die ein spezialisiertes Tool für Leistungsbewertungen benötigen, ohne den Umfang einer kompletten HR-Suite.

Warum habe ich Express Evaluations ausgewählt?

Ich habe Express Evaluations in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die automatischen Erinnerungsbenachrichtigungen HR-Teams in der Bewertungsphase wirklich viel Verwaltungsarbeit abnehmen. Wird eine Evaluation geplant, benachrichtigt das System Mitarbeitende automatisch, sobald Feedback-Anfragen bereitstehen und versendet vor dem Fälligkeitsdatum zusätzliche Erinnerungen. So müssen Sie nicht mehr manuell hinterherlaufen. Praktisch finde ich auch, dass sich dies mit individuell planbaren Bewertungszyklen kombinieren lässt – einmal eingerichtet, läuft Ihr gesamter Bewertungsprozess automatisch ab.

Wichtige Funktionen von Express Evaluations

• 360-Grad-Feedback: Strukturierte Rückmeldungen von Führungskräften, Kollegen sowie direkten Mitarbeitenden innerhalb eines Bewertungszeitraums sammeln.
• Zielverfolgung für Mitarbeitende: Individuelle Mitarbeiterziele direkt in der Plattform setzen, überwachen und aktualisieren – mit Verknüpfung zu Bewertungsdaten.
• Pulsbefragungen: Kurze, wiederkehrende Umfragen an Mitarbeitende senden, um Stimmungs- und Engagementdaten zwischen den formellen Bewertungsphasen zu erfassen.
• Berichtsdashboard: Abschlussraten, Bewertungsergebnisse und Leistungstrends unternehmensweit an einem Ort einsehen.

Integrationen von Express Evaluations

Express Evaluations bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen mit BambooHR und Employee Navigator, die darauf ausgerichtet sind, Mitarbeiterdaten automatisch in die Plattform zu synchronisieren. Mit der Employee Navigator-Integration werden Mitarbeitende automatisch im System angelegt und ihre Bewertungen automatisch eingeplant. Zapier-Unterstützung und eine öffentliche API sind nicht klar dokumentiert.

Was ist kostenlos?

Express Evaluations bietet eine kostenlose Testphase an; die genaue Laufzeit wird auf der Website nicht genannt. Bezahlpläne beginnen bei $2,50 pro Mitarbeitendem und Monat (jährliche Abrechnung), wobei für alle Pläne eine Mindestpreisschwelle gilt.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte 360-Grad-Feedback-Erhebung
• Automatisierte Erinnerungsbenachrichtigungen für Bewertungszyklen
• Vorlagen auf spezifische Rollen zugeschnitten
• Nachverfolgung von Leistungsverbesserungsplänen inklusive

Cons:

• Keine dedizierte mobile App verfügbar
• Weniger native Integrationen als Mitbewerber

LEARN MORE ABOUT EXPRESS EVALUATIONS:

• Check out Express Evaluations on their website

6

Zoho People

Am besten für Skalierbarkeit

• Unbegrenzte kostenlose Testphase
• Kostenlos für bis zu fünf Nutzer

Visit Website

Rating: 4.3/5

Zoho bietet über Zoho People und Zoho Recruit ein kostenloses HR-Toolkit an und ist damit besonders gut für kleine Teams geeignet, die Mitarbeiterdaten und Einstellungen zentral verwalten möchten. Die Tools decken grundlegende HR-Anforderungen ab – wie z. B. Abwesenheitsverfolgung und einfaches Recruiting – und ermöglichen es Ihrem Team, ohne Systemwechsel mit dem Unternehmen zu wachsen.

Warum ich Zoho People gewählt habe

Ich habe Zoho ausgewählt, weil es zwei miteinander verbundene Tools bietet, die Ihre grundlegenden HR-Bedürfnisse abdecken, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen. Zoho People unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten, der Nachverfolgung von Urlaubstagen und gibt Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigenen Daten zu aktualisieren. Dadurch bleiben Ihre Daten sauber und stets aktuell.

Zoho Recruit erweitert die Lösung um zentrale Recruiting-Funktionalitäten wie Lebenslauf-Parsing, Stellenanzeigen-Veröffentlichung und Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Damit können Sie effizient Kandidaten erfassen und bewerten. Beide Tools teilen sich ein vertrautes Layout und eine einfache Einrichtung – ideal auch, wenn Sie noch kein richtiges HR-System haben. Mir gefällt außerdem, dass Sie mit Zoho bei Bedarf auf eine ganze Suite von Business-Apps erweitern können.

Zoho People – Zentrale Funktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Features:

• Individuelle Formulare & Felder: Gestalten Sie angepasste Datenfelder, die Ihren Anforderungen an die HR-Dokumentation entsprechen.
• Anwesenheitserfassung: Nutzen Sie Web-Check-ins oder Integrationen mit biometrischen Systemen zur Erfassung der täglichen Anwesenheit.
• Schicht- & Einsatzplanung: Weisen Sie Schichten zu, verwalten Sie Arbeitskalender und erledigen Sie grundlegende Planungsaufgaben.
• Zugriff über mobile App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaube beantragen oder sich von iOS- und Android-Geräten aus einloggen.

Zoho People Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (verfügbare Länder variieren), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Tarif deckt zentrale HR- und Recruiting-Anforderungen kleiner Teams ab
• Mitarbeiter-Self-Service reduziert den Verwaltungsaufwand bei einfachen Änderungen
• Integriertes Bewerbermanagement unterstützt Lebenslauf-Parsing und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Cons:

• Eigene Workflows und Automatisierungen erfordern kostenpflichtige Pläne
• Reporting-Tools sind ohne höhere Tarife nur grundlegend
• Die Verfügbarkeit der Lohnabrechnungsintegration variiert je nach Land erheblich

LEARN MORE ABOUT ZOHO PEOPLE:

• Check out Zoho People on their website
• Read my in-depth review of Zoho People

7

Apptivo

Am besten geeignet für individuell anpassbare Apps und Workflows

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos für einen Nutzer und ermöglicht Zugriff auf bis zu 8 firmeneigene Apps

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Rating: 4.4/5

Apptivo ist ideal für kleine Unternehmen, die ein All-in-One-System zur Verwaltung von HR-Aufgaben zusammen mit CRM, Projekten und anderen betrieblichen Anforderungen suchen. Dank seiner modularen Apps können Sie die Plattform individuell an die Prozesse Ihres Teams anpassen, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen.

Warum ich Apptivo gewählt habe

Ich habe Apptivo gewählt, weil das app-basierte System es erlaubt, einen HR-Workflow zu erstellen, der zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Sie können Felder, Layouts und Genehmigungsschritte individualisieren und so genau steuern, wie HR-Anfragen durch Ihr Unternehmen geleitet werden.

Mir gefällt außerdem, dass HR-Funktionen direkt neben den Modulen für Vertrieb, Support und Projekte stehen, sodass Mitarbeitende nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Für Teams, die auf eine strukturierte Bereitstellung von HR-Services angewiesen sind, sorgen Apptivos Helpdesk-Funktionen – wie Zuweisungsautomatisierung und SLA-Tracking – für klare Verantwortlichkeiten. Zusätzlich bieten die Dashboards einen schnellen Überblick über Arbeitslasten und Anfragevolumen.

Apptivo Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• HR-Helpdesk-Modul: Zentralisiert Mitarbeiteranfragen mit Ticketverwaltung, Routing-Regeln und Übersicht über Arbeitslasten.
• Individuelle Dashboards: Ermöglichen es, HR-Kennzahlen, SLA-Leistung und Ticketvolumen in Echtzeit zu verfolgen.
• Aufgabenzuweisung: Schafft Verantwortlichkeiten, indem HR-Aufgaben mit Fristen und Prioritätsstufen verteilt werden.
• SLA-Management: Hilft Ihrem Team, mit definierten Antwort- und Lösungsfristen konsistent auf Anfragen zu reagieren.

Apptivo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Apps lassen sich gut an individuelle HR-Workflows anpassen
• HR-Helpdesk verbessert das Handling und die Nachverfolgbarkeit von Anfragen
• Vereinheitlichte Plattform reduziert das Wechseln zwischen HR und anderen Tools

Cons:

• Mobile App bietet nicht alle erweiterten Admin-Funktionen
• Begrenzte Anzahl vorgefertigter HR-Vorlagen

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• Check out Apptivo on their website

8

OrangeHRM

Am besten für das Leistungsmanagement von Mitarbeitern

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen

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Rating: 4.2/5

OrangeHRM ist eine skalierbare HR-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Die Software verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur Kündigung oder zum Ruhestand.

Warum ich OrangeHRM ausgewählt habe: Deren HRMS-Plattform ist wahlweise über Cloud-Hosting oder als lokale Installation verfügbar, je nach Ihren Bedürfnissen. Die Cloud-Version ihres Produkts, OrangeHRM Starter, ist unter einer Open-Source-Lizenz kostenlos erhältlich, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen oder Start-ups macht.

Die Leistungsmanagement-Funktionen beinhalten 180°- und 360°-Mitarbeiterbewertungen, die Ihnen einen klaren Überblick über den Beitrag jedes Teammitglieds geben. Bewertungsfragen können individuell angepasst werden, um den Anforderungen einer bestimmten Rolle zu entsprechen. Zielverfolgungsfunktionen helfen dabei, Mitarbeiter auf Kurs zu halten.

OrangeHRM Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen zentrale Module zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, ein Unternehmensverzeichnis, Anwesenheits- & Zeitmanagement, PTO- & Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement (einschließlich Bewerber-Tracking-System), Leistungsbeurteilungen, Vorteilsverwaltung sowie Reporting & Analysen. Es gibt auch eine mobile App, die die Beantragung von PTO, die Erfassung der Anwesenheit und das Ein- und Ausstempeln unterstützt.

Integrations-Details werden auf ihrer Website nicht angegeben. Sie verfügen jedoch über eine API, die dies ermöglicht.

Was ist kostenlos: Ihr Produkt OrangeHRM Starter kann über eine Open-Source-Lizenz kostenlos genutzt werden und enthält die oben beschriebenen Funktionen. Außerdem bieten sie eine kostenlose Demo oder eine 30-tägige Testphase über ihre Website an.

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• Check out OrangeHRM on their website

9

HRLocker

Am besten für digitales Dokumentenmanagement

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos für bis zu 4 Mitarbeitende pro Monat

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Rating: 4.5/5

HRLocker ist eine integrierte HRIS-Datenbank, die zentrale Personalverwaltungsfunktionen abdeckt, damit Unternehmen sich auf strategische Entscheidungen und Produktivität konzentrieren können.

Warum ich HRLocker gewählt habe: Die HR-Plattform beinhaltet ein digitales Dokumentenmanagement-System, in dem Sie eine unbegrenzte Anzahl an HR-Dokumenten veröffentlichen können, um ein leicht zugängliches Repository für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen.

Innerhalb dieses Moduls können HR-Teams zudem digitale Unterschriften für Schulungsunterlagen anfordern, sofern erforderlich, und Erinnerungen an alle versenden, die verpflichtende Dokumente noch nicht gelesen oder unterschrieben haben.

HRLocker Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Module für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Trainingsentwicklung, Mitarbeiterdaten, mobiles und hybrides Arbeiten, Leistungsbeurteilungen sowie Recruiting und Onboarding.

Die HRLocker-Datenbank ermöglicht es Nutzer:innen zudem, Mitarbeiterschulungen zu erfassen und Abschlusszertifikate hochzuladen. Aufgaben können Mitarbeitenden oder Abteilungen zugewiesen werden, während Führungskräfte das Bewerbermanagementsystem zur Rekrutierung, Kandidatensuche, sozialen Empfehlungen, Jobportalen und zum Screening nutzen können.

Integrationen sind mit mehr als 20 anderen Software-Systemen verfügbar, darunter CareerJet, Glassdoor, Google Kalender, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,

Kostenlos verfügbar: HRLocker kann für bis zu 4 Mitarbeitende 6 Monate lang kostenlos genutzt werden. Der Gratis-Tarif beinhaltet alle oben genannten Funktionen. Steigen Sie auf den ersten kostenpflichtigen Tarif um, erhalten Sie zudem Zugang zum Kundensupport und zu einem persönlichen Account Manager.

LEARN MORE ABOUT HRLOCKER:

• Check out HRLocker on their website

10

Bitrix24

Beste kostenlose Open-Source-HR-Software

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen

Visit Website

Rating: 4.2/5

Bitrix24 ist ein webbasiertes HR-System für kleine Unternehmen. Wenn Sie nach einer Open-Source HR-Softwarelösung suchen, steht Bitrix24 wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Liste. Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die für Unternehmen ohne großes HR-Team nützlich sind.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Deren HR-Plattform enthält viele Human-Resources-Tools sowie eine breite Palette zusätzlicher CRM- und Projektmanagement-Funktionen. Eines meiner Lieblingsfeatures ist das Self-Service HR-Portal. Mitarbeitende können damit auf grundlegende HR-Funktionen zugreifen, ohne mit jemandem aus dem HR-Bereich sprechen zu müssen. Beispielsweise lassen sich Workflows für Urlaubsanträge und Dienstreisegenehmigungen einrichten.

Die HR-Plattform umfasst außerdem alles, was Sie für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres HR-Teams benötigen. Jedes Teammitglied kann auf alle Unternehmensnachrichten, Dokumente und Kalender zugreifen. Sie können außerdem Berechtigungen für bestimmte Inhalte festlegen, sodass jedes Teammitglied nur das sieht, was es sehen soll.

Um das volle Potenzial von Bitrix24 auszuschöpfen, ist zusätzliches technisches bzw. Programmierwissen von Vorteil, da der öffentliche Zugriff auf den Quellcode nahezu grenzenlose Anpassungen und Integrationen ermöglicht.

Bitrix24 Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Kern-HR-Aufgaben wie ein Mitarbeitendenverzeichnis, Unternehmensstruktur, eine firmeninterne Wissensdatenbank, Dokumentenmanagement sowie Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen, die in der kostenlosen Version bereits enthalten sind. Eine unbegrenzte Nutzerzahl kann diese verwenden. Einige essentielle Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung sind jedoch nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.

Integrationen mit zahlreichen Apps stehen über den App Marketplace oder durch Nutzung der REST API zur Verfügung.

Kostenlos verfügbar: Sie können die Kernfunktionen von Bitrix24 kostenlos nutzen, was für kleine Unternehmen oft ausreichend ist. Falls Sie weitere HR-Features benötigen, können Sie einfach auf einen der kostenpflichtigen Tarife umsteigen.

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website

Weitere kostenlose HR-Software

Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in meine Vorauswahl der besten kostenlosen HR-Software geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

1. WebHR

   Am besten für iOS und Android

2. SAP SuccessFactors

   Am besten geeignet für einheitliche Talent- und Kompetenzdaten

3. HR.my

   Am besten für mehrsprachige Organisationen

4. Huckleberry

   Am besten geeignet für sprachbasiertes Feedback

5. Deel HR

   Am besten für ganzheitliches HR-Management

6. Workable

   Am besten geeignet für die Kandidatensuche und Einstellung

7. Oyster HR

   Am besten für globale Beschäftigung

8. RemoFirst

   Am besten für die Verwaltung von Auftragnehmern geeignet

9. Factorial

   Am besten für Mitarbeiterwohlbefinden und Feedback

10. WaypointHR

    E HR-Software für Bewertungen bei Personalfreisetzungen

Verwandte Tests von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Software für die Lohnabrechnung
• Recruiting-Software
• Dienste für formale Arbeitgeber
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für das Personalmanagement

So wählen Sie kostenlose HR-Software aus

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Tools die folgenden Punkte:

• Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie besser verstehen, welche Funktionen und Möglichkeiten Ihre neue HR-Software bieten muss.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Teile Ihrer Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung oder Leistungsmanagementprozesse automatisieren, damit nichts übersehen wird.
• Wer sind Ihre Hauptnutzer? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen — Power-User, Administratoren, Manager, Mitarbeiter usw. — und deren individuellen Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse erfüllt werden. Bei kostenloser HR-Software benötigen Sie wahrscheinlich Zugriff auf Mitarbeiterebene für Ihre gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren und Manager. 
• Wie hoch ist Ihr Budget? Sind Sie tatsächlich auf ein zu 100 % kostenloses Tool beschränkt, oder haben Sie etwas Spielraum für ein kostengünstiges HR-System, das Ihre Anforderungen dennoch erfüllt? Die frühzeitige Festlegung eines realistischen Budgets für Ihre neue HR-Software ist entscheidend, damit Sie keine Zeit mit der Prüfung von Software verschwenden, die außerhalb Ihrer Preisspanne liegt.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HR-Software bestehende Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden muss, etwa Zeiterfassungssysteme, Lernmanagementsysteme oder Projektmanagementtools.
• Erfüllt die Software Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und welche Problembereiche behoben werden müssen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass kostenlose HR-Software für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil sie beliebt ist.

Trends bei kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software entwickelt sich rasant weiter, um mit den Anforderungen moderner Arbeitsplätze und dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten. Viele Tools folgen inzwischen einem produktorientierten Wachstumsmodell und bieten Freemium-Tarife sowie verlängerte Testzeiträume an, um Nutzer mit sofortigem Mehrwert zu gewinnen — ohne dass eine Budgetfreigabe erforderlich ist.

Dies sind die wichtigsten Trends, die kostenlose HR-Tools heute prägen:

• Integration von KI & maschinellem Lernen: Immer mehr Plattformen integrieren KI und ML, um intelligentere HR-Entscheidungen zu unterstützen — etwa durch die automatische Zuordnung von Kandidaten, die Prognose von Mitarbeiterfluktuation oder die Bereitstellung personalisierter Erkenntnisse mithilfe prädiktiver Analysen.
• Intelligentere Self-Service-Portale für Mitarbeiter: Mitarbeiter können jetzt selbstständig Gehaltsabrechnungen aufrufen, Urlaub beantragen oder Leistungskennzahlen verfolgen. Diese Portale reduzieren den administrativen Aufwand für die HR-Abteilung und geben Mitarbeitern mehr Kontrolle.
• Weniger manuelle Dateneingabe: Dank Automatisierung und Integrationen werden manuelle Eingabefelder zunehmend abgeschafft. Dieser Wandel hilft, Fehler zu vermeiden, und beschleunigt routinemäßige HR-Aufgaben.
• Stärkerer Fokus auf Compliance & Sicherheit: Integrierte Compliance-Verfolgung, Sicherheitsprüfungen und Datenverschlüsselung werden zunehmend zum Standard, um den sich wandelnden Datenschutzbestimmungen zu entsprechen und Vertrauen aufzubauen.

Zusammen spiegeln diese Trends eine Entwicklung hin zu intelligenteren, effizienteren und sichereren HR-Tools wider — und zeigen, dass selbst kostenlose Software einen großen Mehrwert bieten kann.

HR hat Zugriff auf genügend persönliche Informationen, um einen Mitarbeiter dreimal zu duplizieren … Das ist ein großes Maß an Vertrauen, und Unternehmen müssen Datensicherheit ernst nehmen. Sicherheit darf nicht zugunsten von Effizienz geopfert werden.

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Crystal Pinney-Ramos

Strategin für HR-Technologie @ cClearHR

Was ist kostenlose HR-Software?

Kostenlose HR-Software ist ein digitales Tool, das HR-Teams bei Aufgaben wie Einstellung, Lohnabrechnung und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten unterstützt — kostenlos. Sie wird typischerweise als Freemium-Tarif oder als verlängerte kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen angeboten.

HR-Fachkräfte in Start-ups und kleinen Unternehmen nutzen kostenlose HR-Software, um Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Kosten teurer Unternehmenslösungen zu vermeiden, während sie wichtige HR-Funktionen weiterhin effizient erledigen.

Funktionen kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software bietet eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen können, verschiedene Bestandteile ihrer HR-Prozesse zu optimieren. Dazu können Einstellung, Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und die Verwaltung von Zusatzleistungen gehören. Da diese Tools ein breites Spektrum an Aufgaben abdecken können, achte ich bei ihrer Bewertung auf eine große Bandbreite an Funktionen.

Funktionen kostenloser HR-Software

Achten Sie bei der Bewertung kostenloser HR-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen, die Sie typischerweise kostenlos erwarten können:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Kostenlose HR-Tools verfügen häufig über einfache, intuitive Layouts, die es HR-Teams und Mitarbeitenden erleichtern, sich ohne steile Lernkurve im System zurechtzufinden. Eine übersichtliche Oberfläche hilft dabei, tägliche HR-Aufgaben zu optimieren.

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Informationen selbst aktualisieren, Urlaub beantragen, Gehaltsdaten einsehen oder auf Dokumente zugreifen. Dadurch werden sich wiederholende Fragen reduziert und wertvolle Verwaltungszeit für HR-Teams eingespart.

• Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: In der Regel sind grundlegende Funktionen zur Erfassung von Arbeitsstunden, zur Überwachung der Anwesenheit und zur Verwaltung von Abwesenheiten enthalten. Diese Funktionen unterstützen eine korrekte Lohnabrechnung und tragen dazu bei, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherzustellen.

• Mobiler Zugriff: Kostenlose Systeme sind in der Regel für mobile Geräte optimiert, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte wichtige Aufgaben über ihre Smartphones oder Tablets erledigen können – besonders nützlich für verteilte oder hybride Teams.

• Grundlegende Datensicherheit und Compliance: Auch kostenlose HR-Software umfasst grundlegende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und zur Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Datenschutzanforderungen.

Sicherheit wird bei der Auswahl von HR-Tools häufig übersehen … Sie verarbeiten sensible persönliche Informationen von Mitarbeitenden. Daher müssen Sie sicherstellen, dass die Plattform sicher ist und diese Daten vor Datenschutzverletzungen schützen kann.

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Crystal Pinney-Ramos

HR-Technologiestrategin @ cClearHR

Bezahlte Funktionen

Fortschrittlichere HR-Funktionen erfordern normalerweise den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif. Diese Funktionen erweitern den Funktionsumfang, reduzieren manuelle Arbeit und unterstützen wachsende HR-Anforderungen:

• Erweiterte Lohnabrechnung: Kostenpflichtige Versionen automatisieren die Berechnung von Löhnen und Gehältern, integrieren Steuereinbehalte und verwalten die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Bundesstaaten oder Ländern. Dadurch werden korrekte und pünktliche Zahlungen sichergestellt.

• Verwaltung von Zusatzleistungen: Kostenpflichtige Tarife umfassen häufig Tools zur Verwaltung von Krankenversicherungen, Altersvorsorge, Zuschüssen und anderen Leistungen – mit automatisierter Synchronisierung von Abzügen und Workflows für die Anmeldung von Mitarbeitenden.

• Leistungsmanagement: Dazu gehören die Verfolgung von Zielen, 360°-Feedback, Leistungsbeurteilungen und Analysen, die Führungskräften helfen, die Entwicklung von Mitarbeitenden zu fördern und ihre Leistung an den Unternehmensprioritäten auszurichten.

• Recruiting und Bewerberverwaltung: Kostenpflichtige HR-Software bietet in der Regel Bewerberverwaltungssysteme (ATS), Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und automatisierte Kommunikation, um den Einstellungsprozess zu optimieren.

• Workflows für die Einarbeitung: Integrierte Module für die Einarbeitung führen neue Mitarbeitende durch erforderliche Schritte, Dokumente und Schulungen. Dadurch können sie schneller produktiv werden und sammeln in der Anfangsphase bessere Erfahrungen.

• Schulungs- & Lernmanagement: Kostenpflichtige Tarife können Tools zum Zuweisen von Schulungen, zur Überwachung des Ablaufs von Zertifizierungen, zur Bereitstellung interner Inhaltsbibliotheken und zur Messung von Lernergebnissen umfassen.

• Erweiterte Berichte & Personal Analytics: Leistungsfähigere Analysen helfen HR-Teams, Trends bei Fluktuation, Anwesenheit, Vergütung und Mitarbeiterleistung auf einer tieferen strategischen Ebene zu verstehen.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen: Diese unterstützen größere Teams, indem sie sicherstellen, dass Führungskräfte und HR-Mitarbeitende nur auf die Daten zugreifen, die für ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten relevant sind.

Häufige KI-Funktionen kostenloser HR-Software

Auch kostenlose oder kostengünstige HR-Tools umfassen zunehmend KI-gestützte Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Effizienz und Genauigkeit zu verbessern, zum Beispiel:

• KI-gestützte Dateneingabe und -validierung: KI hilft dabei, Mitarbeiterdaten zu bereinigen, Unstimmigkeiten zu kennzeichnen und sicherzustellen, dass erforderliche Felder vollständig ausgefüllt sind. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Datenqualität verbessert.

• Intelligente Einsatzplanung und Anwesenheitswarnungen: KI erkennt Anomalien bei der Anwesenheit, etwa wiederholte Verspätungen, übermäßige Überstunden oder ungewöhnliche Muster bei Abwesenheiten. So können Führungskräfte frühzeitig eingreifen.

• Grundlegende Vorauswahl von Bewerbern: Einige kostenlose Tools verwenden KI, um Lebensläufe zu scannen oder Schlüsselwörter mit Stellenbeschreibungen abzugleichen. Dadurch können HR-Teams Bewerber schneller filtern.

• KI-gestützte Self-Service-Chatbots: Einfache KI-Chatbots können jederzeit häufige Fragen von Mitarbeitern zu Richtlinien, Urlaubsansprüchen und Schritten bei der Einarbeitung beantworten und dadurch wiederkehrende Anfragen an die Personalabteilung reduzieren.

• Prädiktive Erkenntnisse (einfache Version): Vereinfachte KI-Tools können grundlegende Trends aufzeigen – beispielsweise einen Rückgang der Anwesenheit oder mögliche Überstundenanstiege – und kleinen Unternehmen hilfreiche Indikatoren liefern, ohne die vollständige Analysesuite kostenpflichtiger Tarife.

Vorteile kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihr Personalmanagement optimieren möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Hier sind fünf wesentliche Vorteile des Einsatzes kostenloser HR-Software für Benutzer und Organisationen:

• Kosteneffizienz: Reduziert die finanzielle Belastung für Unternehmen erheblich. Durch den Einsatz kostenloser HR-Software können Organisationen ihre Ressourcen anderen wichtigen Bereichen zuweisen, die allgemeine betriebliche Effizienz steigern, ohne dabei auf HR-Funktionalitäten verzichten zu müssen.
• Verbessertes Datenmanagement: Zentralisiert und vereinfacht die Speicherung und den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen. Diese Software stellt ein zentrales Archiv für alle HR-bezogenen Daten bereit und erleichtert dadurch die Verwaltung, Aktualisierung und Abfrage von Mitarbeiterinformationen, was zu besseren Entscheidungen und einem besseren Compliance-Management führt.
• Höhere Produktivität: Automatisiert routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Durch die Automatisierung von Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Mitarbeitereinarbeitung können sich Personalabteilungen auf strategische Aufgaben konzentrieren, wodurch die Produktivität steigt und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert wird.
• Skalierbarkeit: Passt sich problemlos an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens an. Kostenlose HR-Software verfügt häufig über skalierbare Funktionen, die an die sich entwickelnden Anforderungen einer Organisation angepasst werden können. So wird sichergestellt, dass das HR-System gemeinsam mit dem Unternehmen wächst.
• Barrierefreiheit und Flexibilität: Bietet Fernzugriff auf HR-Funktionen. Dank Funktionen für den mobilen Zugriff können Mitarbeiter und Personalverantwortliche HR-bezogene Aufgaben von überall aus erledigen. Das sorgt für Flexibilität und gewährleistet unabhängig vom Standort einen kontinuierlichen Betrieb.

Diese Vorteile verbessern nicht nur die betrieblichen Möglichkeiten der Personalabteilung, sondern tragen auch zum Gesamterfolg und Wachstum einer Organisation bei. Durch die Wahl der richtigen kostenlosen HR-Software können Unternehmen die Vorteile moderner HR-Management-Tools nutzen, ohne erhebliche Kosten zu verursachen.

Bei den Preisen für HR-Software gibt es immer Verhandlungsspielraum. Fragen Sie nach einem Mengenrabatt! Ich empfehle immer, auf Grundlage Ihrer Anforderungen zu versuchen, ein besseres Angebot zu erhalten.

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Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People Street

Kosten und Preise für HR-Software

Ob Sie es glauben oder nicht: Kostenlose HR-Software gibt es tatsächlich, und viele Systeme bieten die grundlegenden Tools, die für die effektive Verwaltung bestimmter Personalaufgaben erforderlich sind. Diese kostenlosen Tarife, auch als Freemium-Tarife bezeichnet, sind jedoch immer mit Einschränkungen verbunden. Um auf erweiterte Funktionen und Funktionalitäten zugreifen zu können, müssen Sie ein kostenpflichtiges Softwareabonnement abschließen.

Damit Sie die Preislandschaft für HR-Software besser verstehen, habe ich in der nachstehenden Tabelle die durchschnittlichen Preisspannen für jede Tarifstufe zusammengestellt. Alternativ können Sie sich eingehender informieren, indem Sie als Nächstes unseren Preisleitfaden für HR-Software lesen.

Wenn Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen verstehen, können Sie das für die spezifischen Anforderungen und das Budget Ihrer Organisation am besten geeignete Paket auswählen.

Vergleichstabelle der Tarife für HR-Software

Jeder Tarif bietet eine unterschiedliche Auswahl an Funktionen und Möglichkeiten, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen Ihrer Organisation und stellen Sie sicher, dass die gewählte Software mit Ihrem Unternehmen skalieren kann.

Denken Sie daran, dass die Investition in einen Tarif, der eng an Ihren Anforderungen an das HR-Management ausgerichtet ist, die Effizienz und Effektivität Ihrer HR-Abläufe erheblich beeinflussen kann.

Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen

Im Folgenden habe ich die neuesten Versionshinweise und Produktaktualisierungen für meine wichtigsten Empfehlungen für HR-Software zusammengefasst. Entdecken Sie, was durch neue Serviceverbesserungen, Softwarefunktionen und andere Unternehmensaktualisierungen jetzt möglich ist und warum dies für HR-Software wichtig ist.

Q3 2025: Aktualisierungen der HR-Software

Aktualisierungshinweise zu Factorial

Factorial hat von General Catalyst einen erheblichen zusätzlichen Finanzierungsschub erhalten. Das Unternehmen hat seine Investitionen in die Markteinführung von 80 Millionen auf 200 Millionen US-Dollar erhöht und damit großes Vertrauen in die Wachstumspläne von Factorial gezeigt.

Die Mittel werden die schnelle Expansion nach Deutschland, Frankreich und Italien finanzieren. Factorial plant, jede Woche bis zu 50 Personen einzustellen und sein Team von 900 auf 1.300 Mitarbeitende zu vergrößern. Neben der Personalaufstockung geht das Unternehmen über HR hinaus und entwickelt eine Plattform aus einer Hand mit Tools für Projekte, Schulungen und Ausgaben.

Für die Nutzer bedeutet dies ein umfassenderes und leistungsfähigeres Produkt, unterstützt durch schnelleren Support und eine zügigere Funktionsentwicklung. Mit der Expansion von Factorial sollten Kunden in Europa einen besseren lokalen Service und eine schnellere Einführung neuer Tools erhalten, die HR und Geschäftsmanagement in einem System verbinden.

Fazit: Die Expansion von Factorial ist ein positiver Schritt, der seinen Kunden sowohl mehr Skalierbarkeit als auch leistungsfähigere Tools bietet.

Aktualisierungshinweise zu HRLocker

HRLocker gab kürzlich bekannt, dass das Unternehmen WorkCompass übernommen hat, einen in Cork ansässigen Anbieter von Software für Leistungsmanagement. HRLocker ist Irlands führende HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, und dieser Schritt folgt auf die frühere Fusion mit HireHive. Gemeinsam verfolgen die Unternehmen unter Invincible Software Holdings das Ziel, ein einheitliches HR-System aufzubauen.

Die Tools von WorkCompass sind jetzt Bestandteil von HRLocker. Das bedeutet, dass Nutzer HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Regelkonformität zusammen mit Zielsetzung, Rückmeldungen, Beurteilungen und Umfragen an einem Ort verwalten können. Kein Wechsel mehr zwischen Plattformen und kein Jonglieren mit Tabellenkalkulationen. Führungskräfte erhalten eine klare Möglichkeit, Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Beurteilungen durchzuführen.

Kunden von WorkCompass behalten ihre vertrauten Tools und erhalten zugleich Zugriff auf die erweiterten Funktionen von HRLocker. Nutzer von HRLocker erhalten nun ein integriertes, modernes Leistungsmanagement. Alle profitieren von einem einzigen System, schnelleren Aktualisierungen sowie höherer Zuverlässigkeit und Sicherheit, während das zusammengeführte Team neue Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt.

Fazit: Dies ist eine gute Aktualisierung, die nicht nur das Werkzeugpaket von HRLocker erweitert, sondern auch ein echtes Engagement dafür zeigt, HR für wachsende Unternehmen zu vereinfachen.

Aktualisierungshinweise zur Rekrutierung von Workable

Workable hat seinem KI-gestützten Screening-Assistenten innerhalb seines Rekrutierungsprodukts eine neue Funktion hinzugefügt. Nutzer können nun die Kriterien auswählen, die das Tool beim Abgleich von Kandidaten verwendet. Dadurch erhalten Einstellungsteams mehr Kontrolle über den Auswahlprozess.

Jeder, der über Bearbeitungsrechte für Stellen verfügt, kann die Auswahlkriterien anpassen – im Stelleneditor auf der Registerkarte „Arbeitsablauf“ in den Phasen „Bezogene“ und „Beworben“. Nutzer können Kriterien aktivieren oder deaktivieren und ihre Änderungen speichern. Der Screening-Assistent prüft anschließend alle Kandidaten für diese Stelle erneut und aktualisiert ihre Bewertungen. Wenn der Screening-Assistent auf Kontoebene deaktiviert ist, steht diese Option nicht zur Verfügung.

Die Aktualisierung macht die Bewertung von Kandidaten relevanter. Teams können die KI an den tatsächlichen Anforderungen der Stelle ausrichten, wodurch die Ergebnisse präziser und leichter nutzbar werden. Dies spart Zeit, verbessert die Genauigkeit und sorgt dafür, dass menschliches Urteilsvermögen und KI-Unterstützung aufeinander abgestimmt bleiben.

Fazit: Indem Workable Teams die Kriterien festlegen lässt, stellt das Unternehmen sicher, dass seine KI tatsächliche Anforderungen bei der Personalauswahl unterstützt und nicht nur auf Standardannahmen basiert.

Weitere erschwingliche Softwaresysteme für HR-Teams

Keine Sorge, wenn Ihr Budget für neue Software kaum vorhanden ist. Die gute Nachricht ist, dass es weitere kostenlose oder kostengünstige HR-Systeme gibt. Um Ihnen Zeit zu sparen, finden Sie hier einige Links zu unseren weiteren Übersichten über Software für Kleinunternehmer mit knappem Budget.

Diese Listen enthalten Bewertungen von Softwareanbietern, die tatsächlich kostenlose Versionen anbieten:

• Kostenlose Software zur Mitarbeitereinsatzplanung
• Kostenlose Lohnabrechnungssoftware für knappe Budgets

Und diese Listen bieten eine Kombination aus Softwaresystemen mit Preisplänen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind:

• Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
• ERP-Systeme für kleine Unternehmen
• HRMS für kleine Unternehmen
• HR-Software für kleine Unternehmen
• Lernmanagementsysteme (LMS) für kleine Unternehmen
• Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
• Software zur Mitarbeitereinsatzplanung für kleine Unternehmen

Wenn Sie mehr Unterstützung als nur einen niedrigen Preis suchen, könnte ein Lohnabrechnungsdienst besser zu Ihnen passen.

Aktuelle Nachrichten zu HR-Software und mehr

Laut Grand View Research war der Markt für Personalmanagement im Jahr 2024 27,51 Milliarden US-Dollar wert und wächst jährlich um 14,4 %. In einem derart dynamischen Sektor müssen Sie der Entwicklung immer einen Schritt voraus sein – abonnieren Sie daher unseren Newsletter, um Aktualisierungen zu erhalten. 

Wir halten Sie über die neuesten Nachrichten aus der Welt von People Managing People auf dem Laufenden. Erhalten Sie Einblicke von führenden Denkern und erfahren Sie, wie sich der Bereich der kostenlosen HR-Software entwickelt. 

Wenn Sie auch kostenpflichtige Werkzeuge für das HR-Management in Betracht ziehen möchten, ist unsere Liste der besten HRMS-Software ebenfalls lesenswert. Mit der richtigen Software können Sie Ihr Humankapital optimal nutzen und Ihr Unternehmen zu neuen Erfolgen führen.