10 beste kostenlose Personalsoftware für KMU mit knappem Budget im Jahr 2026

Die beste kostenlose HR-Software hilft Ihnen dabei, zentrale HR-Aufgaben wie Recruiting, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und die Verwaltung von Zusatzleistungen zu optimieren, ohne einen Cent auszugeben oder Abstriche bei der Qualität zu machen.

Ganz gleich, ob Sie von unübersichtlichen Altsystemen umsteigen oder noch immer auf Tabellenkalkulationen setzen: Kostenlose HR-Software kann Ihre Arbeitsbelastung verringern, Fehler reduzieren und dafür sorgen, dass Ihr Team bei wachsendem Unternehmen regelkonform und organisiert bleibt.

Viele HR-Fachleute haben Schwierigkeiten, erschwingliche Tools zu finden, die keine Abstriche machen und sie nicht mit Funktionen überladen, die sie nicht benötigen. Deshalb habe ich diesen Leitfaden erstellt: Er soll Ihnen helfen, kostenlose Plattformen zu finden, die tatsächlich funktionieren, Ihre Arbeitsabläufe unterstützen und Ihnen Zeit verschaffen, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: Ihre Mitarbeiter.

Mit jahrelanger Erfahrung im Testen und Implementieren von HR-Lösungen habe ich Dutzende Plattformen geprüft, um die beste kostenlose HR-Software auf dem heutigen Markt zu ermitteln. Ganz gleich, ob Sie als alleinige HR-Fachkraft in einem Start-up arbeiten oder Teil eines schlanken Teams in einem wachsenden Unternehmen sind: Diese Liste hilft Ihnen dabei, selbstbewusste und kostenbewusste Entscheidungen zu treffen, ohne Kompromisse bei Leistung oder Funktionalität einzugehen.

Vergleichstabelle für kostenlose HR-Software

Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Informationen zu meiner Auswahl der besten HR-Software zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Am besten für HR, Einsatzplanung & Zeiterfassung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab 29 $/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Hireflix	Am besten für anpassbare Videointerviews	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $75/Monat	Website
3	Express Evaluations	Am besten für automatisierte Erinnerungen an Leistungsbewertungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $2,50/Mitarbeiter/Monat	Website
4	Zoho People	Am besten für Skalierbarkeit	Unbegrenzte kostenlose Testphase	Kostenlos für bis zu fünf Nutzer	Website
5	Apptivo	Am besten geeignet für individuell anpassbare Apps und Workflows	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos für einen Nutzer und ermöglicht Zugriff auf bis zu 8 firmeneigene Apps	Website
6	OrangeHRM	Am besten für das Leistungsmanagement von Mitarbeitern	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen	Website
7	HRLocker	Am besten für digitales Dokumentenmanagement	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos für bis zu 4 Mitarbeitende pro Monat	Website
8	Bitrix24	Beste kostenlose Open-Source-HR-Software	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen	Website
9	WebHR	Am besten für iOS und Android	Unbegrenzte kostenlose Testversion	Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen	Website
10	SAP SuccessFactors	Am besten geeignet für einheitliche Talent- und Kompetenzdaten	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Tests der besten kostenlosen HR-Software

Im Folgenden finden Sie meine besten Empfehlungen für kostenlose HR-Software. Jede Lösung wurde mit Blick auf herausragende Funktionen, ideale Einsatzbereiche, Integrationen und die genauen Bestandteile des kostenlosen Tarifs bewertet. Außerdem erläutere ich, warum jedes Tool in die Liste aufgenommen wurde, damit Sie schnell die passende Lösung für Ihr Team finden.

1

Connecteam

Am besten für HR, Einsatzplanung & Zeiterfassung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 29 $/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam wurde für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt, insbesondere für Unternehmen mit mobilen oder im Außendienst tätigen Teams, die eine einzige App benötigen, um ihre Arbeitszeit zu erfassen, Aufgaben und Dokumente zu verwalten und in Verbindung zu bleiben. Wenn Ihr Team mobil, vor Ort oder auf mehrere Standorte verteilt ist, bietet dieses Tool eine zentrale Anlaufstelle, damit alle Mitarbeitenden aufeinander abgestimmt bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil Sie damit Ihre Mitarbeitenden ohne festen Schreibtischarbeitsplatz an einem Ort zusammenbringen können, indem mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung und Kommunikationsfunktionen kombiniert werden, die häufig über mehrere Tools verteilt sind.

Sie können Ihre Mitarbeitenden mobil einstempeln lassen (bei Bedarf mit Geofencing), während Sie überwachen, wer wo und wie lange arbeitet, sodass die Lohnabrechnung leichter zu handhaben ist. Mir gefällt, dass Sie individuelle Checklisten und digitale Formulare für Aufgaben oder die Einhaltung von Vorschriften im Außendienst erstellen können. So kann Ihr Team die Arbeit erledigen und Sie können sie unterwegs überprüfen.

Die zentralen HR-Prozesse, z. B. Schulungen, Dokumentenspeicherung und Urlaubsanträge, bleiben in derselben App. Besonders nützlich ist das für Teams, die zwischen verschiedenen Einsatzorten wechseln oder aus vielen mobilen Mitarbeitenden bestehen, da alles über das Smartphone abgewickelt wird.

Wichtige Funktionen von Connecteam

Hier sind einige herausragende Funktionen, die erwähnenswert sind:

• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per Smartphone mit GPS oder im Kioskmodus ein- und ausstempeln, um genaue Arbeitszeiten und Standorte sicherzustellen.
• Intelligente Einsatzplanung: Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Schichten an einem Ort und behalten Sie dabei Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Tauschanfragen im Blick.
• Digitale Formulare & Checklisten: Erstellen Sie mobile Formulare und fügen Sie Fotos, elektronische Unterschriften oder Checklisten zu Aufgaben hinzu, damit die Arbeit in Echtzeit erledigt und protokolliert wird.
• HR-Zentrale: Ein zentraler Bereich für Schulungskurse, Dokumentenspeicherung, Anerkennung und Abwesenheitsverwaltung, sodass die HR-Abläufe zentral gebündelt sind.

Integrationen von Connecteam

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, Gusto, Paychex, BambooHR, Square (POS), Zapier und Microsoft Azure AD/SSO.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile Zeiterfassung mit Geofencing eignet sich für Außendienstteams
• Die Einsatzplanung funktioniert standortübergreifend und auf mobilen Geräten
• Individuelle Formulare/Checklisten reduzieren Papier und manuelle Protokolle

Cons:

• Berichts- und Analysefunktionen sind weniger fortschrittlich als bei einigen Wettbewerbern
• Weniger umfassende Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu hochwertigen HR-Systemen

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Hireflix

Am besten für anpassbare Videointerviews

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $75/Monat

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hireflix ist für Teams konzipiert, die eine große Anzahl von Bewerbern schnell mittels asynchroner Videointerviews sichten müssen. Es hilft Ihnen, konsistente Antworten der Kandidaten zu sammeln, ohne den Aufwand von Terminabsprachen, und ist damit besonders geeignet für Teams mit hohem Bewerbungsaufkommen oder zeitlichem Druck.

Warum ich Hireflix ausgewählt habe

Ich habe Hireflix gewählt, weil es eine einfache Möglichkeit bietet, strukturierte Videointerviews durchzuführen, ohne Live-Termine koordinieren zu müssen. Sie können individuelle Fragen-Sets erstellen, Ihre Fragen aufzeichnen oder eintippen und den Bewerbern ermöglichen, dann zu antworten, wenn es ihnen passt. Das unterstützt eine faire Vergleichbarkeit der Kandidaten und reduziert den administrativen Aufwand in den frühen Phasen des Auswahlprozesses.

Mir gefällt außerdem, dass Hireflix das Einladen von Kandidaten in großen Gruppen ermöglicht – besonders praktisch, wenn Sie für mehrere Stellen oder saisonale Positionen einstellen. Die Option, Antworten mit Teamkollegen zu teilen, sorgt zudem für Konsistenz bei den Einstellungsentscheidungen im gesamten Prozess.

Hireflix Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Automatische Erinnerungen: Versendet Erinnerungen, damit Kandidaten ihre Interviews rechtzeitig abschließen.
• Team-Review-Sharing: Ermöglicht es Kollegen, Antworten an einem Ort anzusehen und zu bewerten.
• Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt Kandidaten aus verschiedenen Regionen.
• Massen-Einladungen: Hilft, große Bewerbervolumina effizient zu organisieren.

Hireflix Integrationen

Integrationen umfassen Lever, BambooHR, Teamtailor, Greenhouse, Zoho Recruit, JazzHR, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Loxo und Recruitee.

Pros and Cons

Pros:

• Massenhafte Intervieweinladungen reduzieren Koordinationsaufwand in frühen Auswahlphasen
• Automatische Erinnerungen verringern Bewerberabsprünge
• Individuelle Fragestellungen unterstützen strukturierte Bewertungen

Cons:

• Keine erweiterten HR-Tools wie Lohnabrechnung oder Personaldaten
• Keine Mobile-App für Verwaltungstätigkeiten

LEARN MORE ABOUT HIREFLIX:

• Check out Hireflix on their website

3

Express Evaluations

Am besten für automatisierte Erinnerungen an Leistungsbewertungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $2,50/Mitarbeiter/Monat

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Express Evaluations ist eine Leistungsmanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die Mitarbeiterbeurteilungen, 360-Grad-Feedback, Zielverfolgung, Pulsbefragungen und automatisierte Überprüfungsplanung abdeckt.

Für wen ist Express Evaluations am besten geeignet?

Express Evaluations eignet sich besonders für kleine HR-Teams, die ein spezialisiertes Tool für Leistungsbewertungen benötigen, ohne den Umfang einer kompletten HR-Suite.

Warum habe ich Express Evaluations ausgewählt?

Ich habe Express Evaluations in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die automatischen Erinnerungsbenachrichtigungen HR-Teams in der Bewertungsphase wirklich viel Verwaltungsarbeit abnehmen. Wird eine Evaluation geplant, benachrichtigt das System Mitarbeitende automatisch, sobald Feedback-Anfragen bereitstehen und versendet vor dem Fälligkeitsdatum zusätzliche Erinnerungen. So müssen Sie nicht mehr manuell hinterherlaufen. Praktisch finde ich auch, dass sich dies mit individuell planbaren Bewertungszyklen kombinieren lässt – einmal eingerichtet, läuft Ihr gesamter Bewertungsprozess automatisch ab.

Wichtige Funktionen von Express Evaluations

• 360-Grad-Feedback: Strukturierte Rückmeldungen von Führungskräften, Kollegen sowie direkten Mitarbeitenden innerhalb eines Bewertungszeitraums sammeln.
• Zielverfolgung für Mitarbeitende: Individuelle Mitarbeiterziele direkt in der Plattform setzen, überwachen und aktualisieren – mit Verknüpfung zu Bewertungsdaten.
• Pulsbefragungen: Kurze, wiederkehrende Umfragen an Mitarbeitende senden, um Stimmungs- und Engagementdaten zwischen den formellen Bewertungsphasen zu erfassen.
• Berichtsdashboard: Abschlussraten, Bewertungsergebnisse und Leistungstrends unternehmensweit an einem Ort einsehen.

Integrationen von Express Evaluations

Express Evaluations bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen mit BambooHR und Employee Navigator, die darauf ausgerichtet sind, Mitarbeiterdaten automatisch in die Plattform zu synchronisieren. Mit der Employee Navigator-Integration werden Mitarbeitende automatisch im System angelegt und ihre Bewertungen automatisch eingeplant. Zapier-Unterstützung und eine öffentliche API sind nicht klar dokumentiert.

Was ist kostenlos?

Express Evaluations bietet eine kostenlose Testphase an; die genaue Laufzeit wird auf der Website nicht genannt. Bezahlpläne beginnen bei $2,50 pro Mitarbeitendem und Monat (jährliche Abrechnung), wobei für alle Pläne eine Mindestpreisschwelle gilt.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte 360-Grad-Feedback-Erhebung
• Automatisierte Erinnerungsbenachrichtigungen für Bewertungszyklen
• Vorlagen auf spezifische Rollen zugeschnitten
• Nachverfolgung von Leistungsverbesserungsplänen inklusive

Cons:

• Keine dedizierte mobile App verfügbar
• Weniger native Integrationen als Mitbewerber

LEARN MORE ABOUT EXPRESS EVALUATIONS:

• Check out Express Evaluations on their website

4

Zoho People

Am besten für Skalierbarkeit

• Unbegrenzte kostenlose Testphase
• Kostenlos für bis zu fünf Nutzer

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho bietet über Zoho People und Zoho Recruit ein kostenloses HR-Toolkit an und ist damit besonders gut für kleine Teams geeignet, die Mitarbeiterdaten und Einstellungen zentral verwalten möchten. Die Tools decken grundlegende HR-Anforderungen ab – wie z. B. Abwesenheitsverfolgung und einfaches Recruiting – und ermöglichen es Ihrem Team, ohne Systemwechsel mit dem Unternehmen zu wachsen.

Warum ich Zoho People gewählt habe

Ich habe Zoho ausgewählt, weil es zwei miteinander verbundene Tools bietet, die Ihre grundlegenden HR-Bedürfnisse abdecken, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen. Zoho People unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten, der Nachverfolgung von Urlaubstagen und gibt Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigenen Daten zu aktualisieren. Dadurch bleiben Ihre Daten sauber und stets aktuell.

Zoho Recruit erweitert die Lösung um zentrale Recruiting-Funktionalitäten wie Lebenslauf-Parsing, Stellenanzeigen-Veröffentlichung und Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Damit können Sie effizient Kandidaten erfassen und bewerten. Beide Tools teilen sich ein vertrautes Layout und eine einfache Einrichtung – ideal auch, wenn Sie noch kein richtiges HR-System haben. Mir gefällt außerdem, dass Sie mit Zoho bei Bedarf auf eine ganze Suite von Business-Apps erweitern können.

Zoho People – Zentrale Funktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Features:

• Individuelle Formulare & Felder: Gestalten Sie angepasste Datenfelder, die Ihren Anforderungen an die HR-Dokumentation entsprechen.
• Anwesenheitserfassung: Nutzen Sie Web-Check-ins oder Integrationen mit biometrischen Systemen zur Erfassung der täglichen Anwesenheit.
• Schicht- & Einsatzplanung: Weisen Sie Schichten zu, verwalten Sie Arbeitskalender und erledigen Sie grundlegende Planungsaufgaben.
• Zugriff über mobile App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaube beantragen oder sich von iOS- und Android-Geräten aus einloggen.

Zoho People Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books, Zoho Payroll (verfügbare Länder variieren), Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, Zapier und DocuSign.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Tarif deckt zentrale HR- und Recruiting-Anforderungen kleiner Teams ab
• Mitarbeiter-Self-Service reduziert den Verwaltungsaufwand bei einfachen Änderungen
• Integriertes Bewerbermanagement unterstützt Lebenslauf-Parsing und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Cons:

• Eigene Workflows und Automatisierungen erfordern kostenpflichtige Pläne
• Reporting-Tools sind ohne höhere Tarife nur grundlegend
• Die Verfügbarkeit der Lohnabrechnungsintegration variiert je nach Land erheblich

LEARN MORE ABOUT ZOHO PEOPLE:

• Check out Zoho People on their website
• Read my in-depth review of Zoho People

5

Apptivo

Am besten geeignet für individuell anpassbare Apps und Workflows

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos für einen Nutzer und ermöglicht Zugriff auf bis zu 8 firmeneigene Apps

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Customer Rating: 4.4/5

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Apptivo ist ideal für kleine Unternehmen, die ein All-in-One-System zur Verwaltung von HR-Aufgaben zusammen mit CRM, Projekten und anderen betrieblichen Anforderungen suchen. Dank seiner modularen Apps können Sie die Plattform individuell an die Prozesse Ihres Teams anpassen, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen.

Warum ich Apptivo gewählt habe

Ich habe Apptivo gewählt, weil das app-basierte System es erlaubt, einen HR-Workflow zu erstellen, der zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Sie können Felder, Layouts und Genehmigungsschritte individualisieren und so genau steuern, wie HR-Anfragen durch Ihr Unternehmen geleitet werden.

Mir gefällt außerdem, dass HR-Funktionen direkt neben den Modulen für Vertrieb, Support und Projekte stehen, sodass Mitarbeitende nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Für Teams, die auf eine strukturierte Bereitstellung von HR-Services angewiesen sind, sorgen Apptivos Helpdesk-Funktionen – wie Zuweisungsautomatisierung und SLA-Tracking – für klare Verantwortlichkeiten. Zusätzlich bieten die Dashboards einen schnellen Überblick über Arbeitslasten und Anfragevolumen.

Apptivo Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• HR-Helpdesk-Modul: Zentralisiert Mitarbeiteranfragen mit Ticketverwaltung, Routing-Regeln und Übersicht über Arbeitslasten.
• Individuelle Dashboards: Ermöglichen es, HR-Kennzahlen, SLA-Leistung und Ticketvolumen in Echtzeit zu verfolgen.
• Aufgabenzuweisung: Schafft Verantwortlichkeiten, indem HR-Aufgaben mit Fristen und Prioritätsstufen verteilt werden.
• SLA-Management: Hilft Ihrem Team, mit definierten Antwort- und Lösungsfristen konsistent auf Anfragen zu reagieren.

Apptivo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft Office 365, OneDrive, Dropbox, RingCentral, Slack, PayPal, Stripe, QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Apps lassen sich gut an individuelle HR-Workflows anpassen
• HR-Helpdesk verbessert das Handling und die Nachverfolgbarkeit von Anfragen
• Vereinheitlichte Plattform reduziert das Wechseln zwischen HR und anderen Tools

Cons:

• Mobile App bietet nicht alle erweiterten Admin-Funktionen
• Begrenzte Anzahl vorgefertigter HR-Vorlagen

LEARN MORE ABOUT APPTIVO:

• Check out Apptivo on their website

6

OrangeHRM

Am besten für das Leistungsmanagement von Mitarbeitern

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen

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Customer Rating: 4.2/5

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OrangeHRM ist eine skalierbare HR-Lösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Die Software verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur Kündigung oder zum Ruhestand.

Warum ich OrangeHRM ausgewählt habe: Deren HRMS-Plattform ist wahlweise über Cloud-Hosting oder als lokale Installation verfügbar, je nach Ihren Bedürfnissen. Die Cloud-Version ihres Produkts, OrangeHRM Starter, ist unter einer Open-Source-Lizenz kostenlos erhältlich, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen oder Start-ups macht.

Die Leistungsmanagement-Funktionen beinhalten 180°- und 360°-Mitarbeiterbewertungen, die Ihnen einen klaren Überblick über den Beitrag jedes Teammitglieds geben. Bewertungsfragen können individuell angepasst werden, um den Anforderungen einer bestimmten Rolle zu entsprechen. Zielverfolgungsfunktionen helfen dabei, Mitarbeiter auf Kurs zu halten.

OrangeHRM Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen zentrale Module zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, ein Unternehmensverzeichnis, Anwesenheits- & Zeitmanagement, PTO- & Urlaubsverwaltung, Bewerbermanagement (einschließlich Bewerber-Tracking-System), Leistungsbeurteilungen, Vorteilsverwaltung sowie Reporting & Analysen. Es gibt auch eine mobile App, die die Beantragung von PTO, die Erfassung der Anwesenheit und das Ein- und Ausstempeln unterstützt.

Integrations-Details werden auf ihrer Website nicht angegeben. Sie verfügen jedoch über eine API, die dies ermöglicht.

Was ist kostenlos: Ihr Produkt OrangeHRM Starter kann über eine Open-Source-Lizenz kostenlos genutzt werden und enthält die oben beschriebenen Funktionen. Außerdem bieten sie eine kostenlose Demo oder eine 30-tägige Testphase über ihre Website an.

LEARN MORE ABOUT ORANGEHRM:

• Check out OrangeHRM on their website

7

HRLocker

Am besten für digitales Dokumentenmanagement

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos für bis zu 4 Mitarbeitende pro Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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HRLocker ist eine integrierte HRIS-Datenbank, die zentrale Personalverwaltungsfunktionen abdeckt, damit Unternehmen sich auf strategische Entscheidungen und Produktivität konzentrieren können.

Warum ich HRLocker gewählt habe: Die HR-Plattform beinhaltet ein digitales Dokumentenmanagement-System, in dem Sie eine unbegrenzte Anzahl an HR-Dokumenten veröffentlichen können, um ein leicht zugängliches Repository für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen.

Innerhalb dieses Moduls können HR-Teams zudem digitale Unterschriften für Schulungsunterlagen anfordern, sofern erforderlich, und Erinnerungen an alle versenden, die verpflichtende Dokumente noch nicht gelesen oder unterschrieben haben.

HRLocker Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Module für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Trainingsentwicklung, Mitarbeiterdaten, mobiles und hybrides Arbeiten, Leistungsbeurteilungen sowie Recruiting und Onboarding.

Die HRLocker-Datenbank ermöglicht es Nutzer:innen zudem, Mitarbeiterschulungen zu erfassen und Abschlusszertifikate hochzuladen. Aufgaben können Mitarbeitenden oder Abteilungen zugewiesen werden, während Führungskräfte das Bewerbermanagementsystem zur Rekrutierung, Kandidatensuche, sozialen Empfehlungen, Jobportalen und zum Screening nutzen können.

Integrationen sind mit mehr als 20 anderen Software-Systemen verfügbar, darunter CareerJet, Glassdoor, Google Kalender, Indeed, LinkedIn, Microsoft Office 365, Sage, SimplyHired, Trovit,

Kostenlos verfügbar: HRLocker kann für bis zu 4 Mitarbeitende 6 Monate lang kostenlos genutzt werden. Der Gratis-Tarif beinhaltet alle oben genannten Funktionen. Steigen Sie auf den ersten kostenpflichtigen Tarif um, erhalten Sie zudem Zugang zum Kundensupport und zu einem persönlichen Account Manager.

LEARN MORE ABOUT HRLOCKER:

• Check out HRLocker on their website

8

Bitrix24

Beste kostenlose Open-Source-HR-Software

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bitrix24 ist ein webbasiertes HR-System für kleine Unternehmen. Wenn Sie nach einer Open-Source HR-Softwarelösung suchen, steht Bitrix24 wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Liste. Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die für Unternehmen ohne großes HR-Team nützlich sind.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Deren HR-Plattform enthält viele Human-Resources-Tools sowie eine breite Palette zusätzlicher CRM- und Projektmanagement-Funktionen. Eines meiner Lieblingsfeatures ist das Self-Service HR-Portal. Mitarbeitende können damit auf grundlegende HR-Funktionen zugreifen, ohne mit jemandem aus dem HR-Bereich sprechen zu müssen. Beispielsweise lassen sich Workflows für Urlaubsanträge und Dienstreisegenehmigungen einrichten.

Die HR-Plattform umfasst außerdem alles, was Sie für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres HR-Teams benötigen. Jedes Teammitglied kann auf alle Unternehmensnachrichten, Dokumente und Kalender zugreifen. Sie können außerdem Berechtigungen für bestimmte Inhalte festlegen, sodass jedes Teammitglied nur das sieht, was es sehen soll.

Um das volle Potenzial von Bitrix24 auszuschöpfen, ist zusätzliches technisches bzw. Programmierwissen von Vorteil, da der öffentliche Zugriff auf den Quellcode nahezu grenzenlose Anpassungen und Integrationen ermöglicht.

Bitrix24 Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Kern-HR-Aufgaben wie ein Mitarbeitendenverzeichnis, Unternehmensstruktur, eine firmeninterne Wissensdatenbank, Dokumentenmanagement sowie Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen, die in der kostenlosen Version bereits enthalten sind. Eine unbegrenzte Nutzerzahl kann diese verwenden. Einige essentielle Funktionen wie Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung sind jedoch nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar.

Integrationen mit zahlreichen Apps stehen über den App Marketplace oder durch Nutzung der REST API zur Verfügung.

Kostenlos verfügbar: Sie können die Kernfunktionen von Bitrix24 kostenlos nutzen, was für kleine Unternehmen oft ausreichend ist. Falls Sie weitere HR-Features benötigen, können Sie einfach auf einen der kostenpflichtigen Tarife umsteigen.

LEARN MORE ABOUT BITRIX24:

• Check out Bitrix24 on their website

9

WebHR

Am besten für iOS und Android

• Unbegrenzte kostenlose Testversion
• Kostenlos mit einigen Funktionseinschränkungen

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebHR unterstützt Personalabteilungen bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Einstellungsverfahren bis hin zum Ruhestand.

Warum ich WebHR ausgewählt habe: Die All-in-One HR-Software umfasst zentrale Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Recruiting, Leistungsbewertung sowie Zeit- und Anwesenheitsmodule und ist in 30 Sprachen verfügbar.

Für iOS- und Android-Geräte sind mobile Apps verfügbar, mit denen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten schnell mit Geo-Tracking erfassen können. Führungskräfte haben die Möglichkeit, geleistete Arbeitsstunden über die Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitserfassung zu überwachen.

Zusätzlich lässt sich die Software mit biometrischen Geräten wie Kartenlesern und Fingerabdruckscannern integrieren.

WebHR Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Benefits-Administration, ein Bewerbermanagementsystem (ATS), ein Lernmanagementsystem (LMS), Mitarbeiterleistung und Zielverfolgung, Onboarding, Formulare & Umfragen, Tools zur Hintergrundüberprüfung sowie Asset-Tracking.

Integrationen sind mit über 24 beliebten HR-Tools verfügbar, darunter Asana, Bonusly, FreshBooks, Indeed, LinkedIn, Slack, Xero, Quickbooks, Zapier, Zip Recruiter und weitere.

Kostenloses Angebot: Teams mit weniger als 5 Mitarbeitenden können die WebHR-Software kostenlos nutzen. Für größere Teams bieten sie ein sehr günstiges, modulares Preismodell ab $3 pro Mitarbeiter/Monat an.

LEARN MORE ABOUT WEBHR:

• Check out WebHR on their website

10

SAP SuccessFactors

Am besten geeignet für einheitliche Talent- und Kompetenzdaten

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Human Capital Management (HCM) Suite, die Sie und Ihre Mitarbeitenden in den Mittelpunkt Ihrer HR-Technologie stellt. Sie unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von Einstellung und Onboarding bis hin zu Entwicklung, Performance und Gehaltsabrechnung.

Warum ich SAP SuccessFactors gewählt habe: Ich habe SAP SuccessFactors als starke HR-Software ausgewählt, da sie Ihnen eine globale HR- und Payroll-Basis bietet – so können Sie Personaldaten, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Compliance in mehr als 100 Ländern verwalten.

Darüber hinaus hilft die einheitliche Kompetenzdatenbank dabei, Recruiting, Lernen, Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung über eine zentrale Quelle für Kompetenzdaten zu verbinden. So kann Ihr Team Kompetenzlücken erkennen, Talente aufbauen und Mitarbeitende effektiver in neue Positionen bringen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte People Analytics und Personalplanung mit Dashboards, Szenario-Modellierung, prädiktiven Einblicken und Was-wäre-wenn-Analysen, sodass HR-Entscheidungen datenbasiert getroffen werden. Außerdem beinhaltet es globale Benefits-Verwaltung, Talentgewinnung und Recruiting-Automatisierung sowie Onboarding-Workflows.

Integrationen beinhaltet ADP, Workday, BambooHR, Kronos, UKG, Oracle Cloud HCM, Greenhouse, Microsoft Entra ID, Okta und Google Workspace.

Gratisangebot: SAP SuccessFactors bietet eine 30-tägige Testversion (nur auf Englisch). Ein kostenloser Tarif wird nicht angeboten.

LEARN MORE ABOUT SAP SUCCESSFACTORS:

• Check out SAP SuccessFactors on their website
• Read my in-depth review of SAP SuccessFactors

Weitere kostenlose HR-Software

Hier finden Sie einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in meine Vorauswahl der besten kostenlosen HR-Software geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

1. HR.my

   Am besten für mehrsprachige Organisationen geeignet

2. Huckleberry

   Am besten geeignet für sprachbasiertes Feedback

3. Deel HR

   Am besten für ganzheitliches HR-Management

4. Workable

   Am besten geeignet für die Kandidatensuche und Einstellung

5. TalentHR

   Am besten mit integrierten KI-Tools für HR-Automatisierung

6. Factorial

   Am besten für Mitarbeiterwohlbefinden und Feedback

7. Oyster HR

   Am besten für globale Beschäftigung

8. RemoFirst

   Am besten für die Verwaltung von Auftragnehmern geeignet

9. Homebase

   E Mitarbeitendenverwaltung für Stundenkräfte

10. WaypointHR

    E HR-Software für Bewertungen bei Personalfreisetzungen

Weitere Tests von HR-Software

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Software für die Lohnabrechnung
• Recruiting-Software
• Employer-of-Record-Dienstleistungen
• Bewerbermanagementsysteme
• Software für Workforce-Management

Weitere erschwingliche Softwaresysteme für HR-Teams

Keine Sorge, wenn Ihr Budget für neue Software kaum vorhanden ist. Die gute Nachricht lautet: Es gibt weitere kostenlose oder kostengünstige HR-Systeme. Um Ihnen Zeit zu sparen, finden Sie hier einige Links zu unseren weiteren Softwareübersichten für Kleinunternehmer mit knappem Budget.

Diese Listen enthalten Bewertungen von Softwareanbietern, die tatsächlich kostenlose Versionen anbieten:

• Kostenlose Software für die Mitarbeitereinsatzplanung
• Kostenlose Lohnabrechnungssoftware für knappe Budgets

Und diese Listen bieten eine Mischung aus Softwaresystemen mit Preisplänen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind:

• Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
• ERP-Systeme für kleine Unternehmen
• HRMS für kleine Unternehmen
• HR-Software für kleine Unternehmen
• Lernmanagementsysteme (LMS) für kleine Unternehmen
• Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
• Dienstplanungssoftware für kleine Unternehmen

Wenn Sie mehr Unterstützung als nur einen niedrigen Preis suchen, könnte eine Lohnabrechnungsdienstleistung besser geeignet sein.

So wählen Sie kostenlose HR-Software aus

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen, individuellen Auswahlprozess für Tools die folgenden Punkte:

• Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre aktuellen Herausforderungen identifizieren, können Sie besser verstehen, welche Funktionen Ihre neue HR-Software bieten muss.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine frühzeitige Klarheit über die gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Teile Ihrer Lohnabrechnungs-, Dienstplanungs- oder Leistungsmanagementprozesse automatisieren, damit nichts übersehen wird.
• Wer sind Ihre wichtigsten Nutzer? Berücksichtigen Sie Ihre verschiedenen Nutzergruppen — erfahrene Nutzer, Administratoren, Führungskräfte, Mitarbeitende usw. — und deren spezifische Bedürfnisse, damit alle berücksichtigt werden. Bei kostenloser HR-Software benötigen Sie wahrscheinlich Zugriff auf Mitarbeiterebene für Ihre gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren und Führungskräfte. 
• Wie hoch ist Ihr Budget? Sind Sie wirklich auf ein zu 100 % kostenloses Tool beschränkt, oder haben Sie etwas Spielraum für ein kostengünstiges HR-System, das Ihre Anforderungen dennoch erfüllt? Die frühzeitige Festlegung eines realistischen Budgets für Ihre neue HR-Software ist entscheidend, damit Sie keine Zeit mit Software verschwenden, die außerhalb Ihrer Preisspanne liegt.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HR-Software bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden muss, beispielsweise Zeiterfassungssysteme, Lernmanagementsysteme oder Projektmanagementtools.
• Erfüllt die Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Prüfen Sie, was gut funktioniert und welche Problembereiche behoben werden müssen.

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass kostenlose HR-Software für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil sie beliebt ist.

Trends bei kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software entwickelt sich rasant weiter, um mit den Anforderungen moderner Arbeitsplätze und den technologischen Fortschritten Schritt zu halten. Viele Tools folgen inzwischen einem produktorientierten Wachstumsmodell und bieten Freemium-Tarife sowie verlängerte Testzeiträume an, um Nutzer mit sofortigem Mehrwert zu gewinnen — ohne dass eine Budgetgenehmigung erforderlich ist.

Dies sind die wichtigsten Trends, die kostenlose HR-Tools heute prägen:

• Integration von KI & maschinellem Lernen: Immer mehr Plattformen integrieren KI und ML, um fundiertere HR-Entscheidungen zu unterstützen — etwa durch den automatischen Abgleich von Bewerbern, die Prognose der Fluktuation oder personalisierte Einblicke mithilfe prädiktiver Analysen.
• Intelligentere Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende: Mitarbeitende können jetzt selbstständig Gehaltsabrechnungen abrufen, Urlaub beantragen oder Leistungskennzahlen verfolgen. Diese Portale reduzieren den Verwaltungsaufwand der HR-Abteilung und geben Mitarbeitenden mehr Kontrolle.
• Weniger manuelle Dateneingabe: Dank Automatisierung und Integrationen werden manuelle Eingabefelder zunehmend abgeschafft. Dieser Wandel hilft, Fehler zu vermeiden und routinemäßige HR-Aufgaben zu beschleunigen.
• Stärkerer Fokus auf Compliance & Sicherheit: Integrierte Compliance-Verfolgung, Sicherheitsprüfungen und Datenverschlüsselung werden zum Standard, um sich weiterentwickelnden Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden und Vertrauen aufzubauen.

Zusammen spiegeln diese Trends den Wandel hin zu intelligenteren, effizienteren und sichereren HR-Tools wider — und zeigen, dass auch kostenlose Software einen erheblichen Mehrwert bieten kann.

Die Personalabteilung hat Zugriff auf genügend persönliche Informationen, um einen Mitarbeiter dreimal zu vervielfältigen … Das ist ein großes Maß an Vertrauen, und Unternehmen müssen Datensicherheit ernst nehmen. Sicherheit darf nicht zugunsten von Effizienz geopfert werden.

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Crystal Pinney-Ramos

Strategin für HR-Technologie @ cClearHR

Was ist kostenlose HR-Software?

Kostenlose HR-Software ist ein digitales Tool, das HR-Teams bei Aufgaben wie Einstellung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterdatenverwaltung unterstützt – ohne Kosten. Sie wird in der Regel als Freemium-Tarif oder als verlängerte kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen angeboten.

HR-Fachkräfte in Start-ups und kleinen Unternehmen nutzen kostenlose HR-Software, um Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Kosten teurer Unternehmenslösungen zu vermeiden, während sie wichtige HR-Funktionen weiterhin effizient erledigen.

Funktionen kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software bietet eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die kleinen und mittelgroßen Unternehmen dabei helfen können, verschiedene Bereiche ihrer HR-Prozesse zu optimieren. Dazu können Einstellung, Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und die Verwaltung von Zusatzleistungen gehören. Aufgrund des breiten Spektrums, das diese Tools abdecken können, achte ich bei ihrer Bewertung auf eine Vielzahl von Funktionen.

Funktionen kostenloser HR-Software

Bei der Bewertung kostenloser HR-Software sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten, die Sie in der Regel kostenlos erwarten können:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Kostenlose HR-Werkzeuge verfügen häufig über einfache, intuitive Anordnungen, die HR-Teams und Mitarbeitenden die Navigation im System ohne lange Einarbeitungszeit erleichtern. Eine übersichtliche Oberfläche hilft dabei, tägliche HR-Aufgaben zu optimieren.

• Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Informationen aktualisieren, Urlaub beantragen, Gehaltsdaten einsehen oder selbstständig auf Dokumente zugreifen. Dadurch werden wiederkehrende Fragen reduziert und wertvolle Verwaltungszeit für HR-Teams eingespart.

• Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Grundlegende Werkzeuge zur Erfassung von Arbeitsstunden, Anwesenheit und Abwesenheiten sind in der Regel enthalten. Diese Funktionen unterstützen eine korrekte Lohnabrechnung und tragen dazu bei, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards sicherzustellen.

• Mobiler Zugriff: Kostenlose Systeme sind in der Regel für Mobilgeräte optimiert, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte wichtige Aufgaben über ihre Smartphones oder Tablets erledigen können – besonders nützlich für verteilte oder hybride Teams.

• Grundlegende Datensicherheit und Compliance: Auch kostenlose HR-Software umfasst grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Datenschutzanforderungen zu unterstützen.

Bei der Auswahl von HR-Tools wird die Sicherheit häufig übersehen … Sie verarbeiten sensible persönliche Informationen von Mitarbeitenden und müssen daher sicherstellen, dass die Plattform sicher ist und diese Daten vor Datenschutzverletzungen schützen kann.

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Crystal Pinney-Ramos

Strategin für HR-Technologie @ cClearHR

Bezahlte Funktionen

Fortschrittlichere HR-Funktionen erfordern normalerweise ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif. Diese Funktionen erweitern den Funktionsumfang, reduzieren manuelle Arbeit und unterstützen den wachsenden HR-Bedarf:

• Erweiterte Lohnabrechnung: Kostenpflichtige Versionen automatisieren die Berechnung von Löhnen und Gehältern, integrieren Steuerabzüge und verwalten die Einhaltung von Vorschriften in mehreren Bundesstaaten oder Ländern, wodurch korrekte und pünktliche Zahlungen sichergestellt werden.

• Verwaltung von Zusatzleistungen: Kostenpflichtige Tarife umfassen häufig Werkzeuge zur Verwaltung von Krankenversicherungen, Altersvorsorge, Zulagen und anderen Zusatzleistungen, einschließlich der automatischen Synchronisierung von Abzügen und Abläufen für die Anmeldung von Mitarbeitenden.

• Leistungsmanagement: Dazu gehören Zielverfolgung, 360°-Feedback, Leistungsbeurteilungen und Analysen, die Führungskräften dabei helfen, die Entwicklung von Mitarbeitenden zu unterstützen und ihre Leistung an den organisatorischen Prioritäten auszurichten.

• Rekrutierung und Bewerberverfolgung: Kostenpflichtige HR-Software bietet in der Regel Bewerberverfolgungssysteme (ATS), Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und automatisierte Kommunikation, um den Einstellungsprozess zu optimieren.

• Onboarding-Abläufe: Integrierte Onboarding-Module führen neue Mitarbeitende durch erforderliche Schritte, Dokumente und Schulungen, sodass sie schneller eingearbeitet werden und ihre erste Erfahrung verbessert wird.

• Schulungs- und Lernmanagement: Kostenpflichtige Tarife können Tools zum Zuweisen von Schulungen, zum Verfolgen des Ablaufs von Zertifizierungen, zum Bereitstellen interner Inhaltsbibliotheken und zum Messen von Lernergebnissen enthalten.

• Erweiterte Berichte und Personalanalysen: Leistungsfähigere Analysen helfen HR-Teams, Trends bei Fluktuation, Anwesenheit, Vergütung und Mitarbeiterleistung auf einer tieferen strategischen Ebene zu verstehen.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen: Diese unterstützen größere Teams, indem sie sicherstellen, dass Führungskräfte und HR-Mitarbeitende nur auf die für ihre Zuständigkeiten relevanten Daten zugreifen.

Häufige KI-Funktionen kostenloser HR-Software

Selbst kostenlose oder kostengünstige HR-Tools enthalten zunehmend KI-gestützte Funktionen, die Effizienz und Genauigkeit verbessern sollen, zum Beispiel:

• KI-gestützte Dateneingabe und Validierung: KI hilft dabei, Mitarbeiterdaten zu bereinigen, Unstimmigkeiten zu kennzeichnen und sicherzustellen, dass erforderliche Felder vollständig ausgefüllt sind — dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Datenqualität verbessert.

• Intelligente Einsatzplanung und Anwesenheitswarnungen: KI erkennt Anomalien bei der Anwesenheit, etwa wiederholte Verspätungen, übermäßige Überstunden oder ungewöhnliche Muster bei Abwesenheiten, und hilft Führungskräften, frühzeitig einzugreifen.

• Grundlegende Vorauswahl von Bewerbern: Einige kostenlose Tools nutzen KI, um Lebensläufe zu scannen oder Schlüsselwörter mit Stellenbeschreibungen abzugleichen, sodass HR-Teams Bewerbungen schneller filtern können.

• KI-gestützte Chatbots zur Selbstbedienung: Einfache KI-Chatbots können jederzeit häufige Fragen von Mitarbeitenden zu Richtlinien, Urlaubssalden und Onboarding-Schritten beantworten und dadurch wiederholte Anfragen an die Personalabteilung reduzieren.

• Prädiktive Einblicke (vereinfachte Version): Vereinfachte KI-Tools können grundlegende Trends aufzeigen — etwa einen Rückgang der Anwesenheit oder mögliche Überstundenspitzen — und kleinen Unternehmen hilfreiche Indikatoren liefern, ohne die vollständige Analysesuite kostenpflichtiger Tarife.

Vorteile kostenloser HR-Software

Kostenlose HR-Software ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihr Personalmanagement optimieren möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Hier sind fünf wesentliche Vorteile des Einsatzes kostenloser HR-Software für Nutzer und Organisationen:

• Kosteneffizienz: Reduziert die finanzielle Belastung für Unternehmen erheblich. Durch den Einsatz kostenloser HR-Software können Organisationen ihre Ressourcen anderen wichtigen Bereichen zuweisen, die betriebliche Effizienz insgesamt steigern und gleichzeitig auf HR-Funktionen nicht verzichten.
• Verbessertes Datenmanagement: Zentralisiert und vereinfacht die Speicherung und den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen. Diese Software bietet eine zentrale Ablage für alle HR-relevanten Daten und erleichtert dadurch die Verwaltung, Aktualisierung und Abfrage von Mitarbeiterinformationen, was zu besseren Entscheidungen und einem verbesserten Compliance-Management führt.
• Gesteigerte Produktivität: Automatisiert routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Durch die Automatisierung von Prozessen wie Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung und Onboarding können sich Personalabteilungen auf strategische Aufgaben konzentrieren, wodurch die Produktivität steigt und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden verbessert wird.
• Skalierbarkeit: Passt sich problemlos an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens an. Kostenlose HR-Software verfügt häufig über skalierbare Funktionen, die an die sich wandelnden Anforderungen einer Organisation angepasst werden können. Dadurch wächst das HR-System im Gleichschritt mit dem Unternehmen.
• Zugänglichkeit und Flexibilität: Ermöglicht den Fernzugriff auf HR-Funktionen. Dank Funktionen, die den mobilen Zugriff unterstützen, können Mitarbeitende und Personalverantwortliche HR-bezogene Aufgaben von überall aus erledigen. Dies sorgt für Flexibilität und gewährleistet einen kontinuierlichen Betrieb unabhängig vom Standort.

Diese Vorteile verbessern nicht nur die betrieblichen Fähigkeiten der Personalabteilung, sondern tragen auch zum Gesamterfolg und Wachstum einer Organisation bei. Durch die Wahl der richtigen kostenlosen HR-Software können Unternehmen die Vorteile fortschrittlicher HR-Management-Tools nutzen, ohne erhebliche Kosten zu verursachen.

Bei der Preisgestaltung von HR-Software gibt es immer Verhandlungsspielraum. Fragen Sie nach einem Mengenrabatt! Ich empfehle immer, auf Grundlage Ihrer Bedürfnisse zu versuchen, einen besseren Preis auszuhandeln.

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Jesse Ajebon

Gründer & CEO bei People Street

Kosten und Preise für HR-Software

Ob Sie es glauben oder nicht: Kostenlose HR-Software gibt es tatsächlich, und viele Systeme bieten die grundlegenden Werkzeuge, die erforderlich sind, um bestimmte Aufgaben im Personalwesen effektiv zu verwalten. Diese kostenlosen Tarife, auch als Freemium-Tarife bezeichnet, sind jedoch immer mit Einschränkungen verbunden. Um auf fortgeschrittenere Funktionen und Möglichkeiten zugreifen zu können, müssen Sie ein kostenpflichtiges Softwareabonnement abschließen.

Damit Sie die Preislandschaft für HR-Software besser verstehen, habe ich in der folgenden Tabelle die durchschnittlichen Preisspannen für jede Tarifstufe zusammengestellt. Alternativ können Sie sich weiter informieren, indem Sie als Nächstes unseren Preisleitfaden für HR-Software lesen.

Wenn Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen kennen, können Sie das für die spezifischen Anforderungen und das Budget Ihres Unternehmens am besten geeignete Paket auswählen.

Vergleichstabelle der Tarife für HR-Software

Jeder Tarif bietet eine andere Zusammenstellung von Funktionen und Möglichkeiten, die auf verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten ist. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Bedarf Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Beachten Sie, dass die Investition in einen Tarif, der eng auf Ihre Anforderungen an das Personalmanagement abgestimmt ist, die Effizienz und Wirksamkeit Ihrer Personalprozesse erheblich beeinflussen kann.

Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen

Im Folgenden habe ich die aktuellsten Versionshinweise und Produktaktualisierungen für meine wichtigsten Empfehlungen für HR-Software zusammengefasst. Entdecken Sie, was durch neue Serviceverbesserungen, Softwarefunktionen und andere Unternehmensaktualisierungen jetzt möglich ist und warum dies für HR-Software von Bedeutung ist.

3. Quartal 2025: Aktualisierungen der HR-Software

Hinweise zur Aktualisierung von Factorial

Factorial hat von General Catalyst eine erhebliche zusätzliche Finanzierung erhalten. Das Unternehmen erhöhte seine Investitionen in die Markterschließung von $80 Millionen auf $200 Millionen und unterstreicht damit sein großes Vertrauen in die Wachstumspläne von Factorial.

Mit den Mitteln wird die schnelle Expansion nach Deutschland, Frankreich und Italien finanziert. Factorial plant, jede Woche bis zu 50 Personen einzustellen und sein Team von 900 auf 1.300 Mitarbeitende zu vergrößern. Neben der Personalaufstockung geht das Unternehmen über den HR-Bereich hinaus und entwickelt eine Komplettplattform mit Werkzeugen für Projekte, Schulungen und Ausgaben.

Für die Nutzer bedeutet dies ein umfangreicheres und leistungsfähigeres Produkt, das durch schnelleren Support und eine zügigere Funktionsentwicklung unterstützt wird. Mit der Expansion von Factorial dürften Kunden in Europa von einem besseren lokalen Service und einer schnelleren Einführung neuer Werkzeuge profitieren, die HR- und Unternehmensmanagement in einem einzigen System verbinden.

Fazit: Die Expansion von Factorial ist ein positiver Schritt, der seinen Kunden sowohl mehr Skalierbarkeit als auch leistungsfähigere Werkzeuge bietet.

Hinweise zur Aktualisierung von HRLocker

HRLocker hat kürzlich bekannt gegeben, dass das Unternehmen WorkCompass übernommen hat, einen in Cork ansässigen Anbieter von Software für Leistungsmanagement. HRLocker ist Irlands führende HR-Plattform für KMU, und dieser Deal folgt auf die frühere Fusion mit HireHive. Gemeinsam soll unter Invincible Software Holdings das Ziel verfolgt werden, ein einheitliches HR-System aufzubauen.

Die Tools von WorkCompass sind jetzt Teil von HRLocker. Das bedeutet, dass Nutzer HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheiten und Compliance zusammen mit Zielsetzung, Feedback, Beurteilungen und Umfragen verwalten können – alles an einem Ort. Kein Wechseln mehr zwischen Plattformen und kein Jonglieren mit Tabellenkalkulationen. Führungskräfte erhalten eine klare Möglichkeit, Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Beurteilungen durchzuführen.

WorkCompass-Kunden behalten ihre vertrauten Tools und erhalten gleichzeitig Zugriff auf die umfangreicheren Funktionen von HRLocker. HRLocker-Nutzer erhalten jetzt modernes Leistungsmanagement als integrierten Bestandteil. Alle profitieren von einem einzigen System, schnelleren Aktualisierungen sowie höherer Zuverlässigkeit und Sicherheit, während das vereinte Team neue Funktionen für KMU entwickelt.

Fazit: Dies ist eine gute Aktualisierung, die nicht nur den Funktionsumfang von HRLocker erweitert, sondern auch ein echtes Engagement dafür zeigt, die Personalarbeit für wachsende Unternehmen zu vereinfachen.

Aktualisierungsnotizen zur Personalbeschaffung mit Workable

Workable hat seinem KI-Screening-Assistenten innerhalb seines Produkts für die Personalbeschaffung eine neue Funktion hinzugefügt. Nutzer können nun die Kriterien auswählen, die das Tool beim Abgleich von Kandidaten verwendet. Dadurch erhalten Einstellungsteams mehr Kontrolle über den Auswahlprozess.

Jeder mit Bearbeitungsrechten für Stellenanzeigen kann die Auswahlkriterien anpassen – im Stellenanzeigen-Editor auf der Registerkarte „Arbeitsablauf“ in den Phasen „Quellen“ und „Bewerbungen“. Nutzer können Kriterien aktivieren oder deaktivieren und ihre Änderungen speichern. Der Screening-Assistent scannt anschließend alle Kandidaten für diese Stelle erneut und aktualisiert deren Bewertungen. Wenn der Screening-Assistent auf Kontoebene deaktiviert ist, steht diese Option nicht zur Verfügung.

Durch die Aktualisierung wird die Bewertung von Kandidaten relevanter. Teams können die KI an den tatsächlichen Anforderungen der Stelle ausrichten, wodurch die Ergebnisse präziser und einfacher zu nutzen sind. Das spart Zeit, verbessert die Genauigkeit und sorgt dafür, dass menschliches Urteilsvermögen und KI-Unterstützung aufeinander abgestimmt bleiben.

Fazit: Indem Workable Teams die Kriterien festlegen lässt, stellt das Unternehmen sicher, dass seine KI tatsächliche Anforderungen bei der Personalbeschaffung unterstützt und nicht nur von Standardannahmen ausgeht.