18 Beste Restaurant-Lohnabrechnungssoftware im Jahr 2026 getestet

Die beste Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware hilft Ihnen, Stundenlöhne, Trinkgelder, Überstunden und Compliance zu verwalten – ohne den Stress manueller Berechnungen oder kostspieliger Fehler.

Lohnabrechnungen in Restaurants bringen besondere Herausforderungen mit sich, von geteilten Schichten und gemeinsamer Trinkgeldverteilung bis hin zu sich ständig ändernden Arbeitsgesetzen und einer hohen Mitarbeiterfluktuation. Ohne das richtige System wird die Lohnabrechnung schnell zeitaufwändig und fehleranfällig. Die passende Software automatisiert diese Komplexitäten, sorgt für korrekte Bezahlung, eine ordnungsgemäße Steuerabwicklung und die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften.

Damit Restaurantbesitzer und -leiter Lösungen finden, die tatsächlich funktionieren, habe ich die besten für die Gastronomie entwickelten Lohnbuchhaltungsplattformen recherchiert und bewertet. In diesem Leitfaden finden Sie Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware, die die Trinkgeldnachverfolgung vereinfacht, die Lohnabrechnung optimiert und Ihnen Zeit verschafft, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren – den Betrieb Ihres Restaurants.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.

Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.

Beste Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Test- und Demooptionen meiner Top-Auswahl an Lohnbuchhaltungssoftware für Restaurantbesitzer übersichtlich zusammen und hilft Ihnen, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Am besten geeignet für Lohnabrechnung an mehreren Standorten mit Compliance	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Justworks	Am besten für individuell anpassbare Zusatzleistungspläne	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $599/Monat/Mitarbeiter Get Custom Pricing	Website
3	Paylocity	Am besten für automatisierte Lohnabrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preisauskunft auf Anfrage	Website
4	Gusto	Am besten für Trinkgeldmeldung	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Monat pro Nutzer Get Custom Pricing	Website
5	Homebase	Am besten für Stundenlohnmitarbeiter geeignet	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $24/Standort/Monat	Website
6	Rippling	Am besten geeignet für die Bewältigung komplexer Lohnabrechnungsszenarien	Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	7shifts	Am besten für automatische Trinkgeldberechnungen	14 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar	Ab $39.99/Standort/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Square Payroll	Am besten geeignet für stundenbasierte Arbeitskräfte	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $24/Standort/Monat	Website
9	Toast	Am besten geeignet für die Integration mit Kassensystemen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $69/Monat	Website
10	ADP	Am besten für Compliance-Unterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   5

   Visit Website
2. 

   Checkr

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Deel HR

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.8

   Visit Website

Testberichte: Beste Lohnbuchhaltungssoftware für Restaurants

Erhalten Sie Einblicke in meine Top-Tipps für Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware. Unten erläutere ich, wofür sich jedes Tool am besten eignet, wo es Schwächen gibt und für welche Arten von Restaurantteams es entwickelt wurde – so finden Sie schnell, was zu Ihren Anforderungen passt.

1

Deel Payroll

Am besten geeignet für Lohnabrechnung an mehreren Standorten mit Compliance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

Visit Website

Rating: 4.9/5

Für Restaurantbesitzer, die eine Lohnabrechnungssoftware für mehrere Standorte suchen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen, bietet Deel Tools zur Verwaltung globaler Teams bei gleichzeitiger Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Besonders nützlich ist dies für Restaurants, die in mehreren Ländern tätig sind, da es internationale Zahlungen und regionsspezifische Compliance-Anforderungen auf einer Plattform erleichtert. Dies kann die Verwaltung beim Zahlen von Mitarbeitern in unterschiedlichen Währungen und Rechtssystemen vereinfachen, sodass Sie mehr Zeit für den Betrieb Ihres Restaurants haben.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen ermöglicht, eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern in verschiedenen Regionen zu verwalten, ohne mehrere Lohnabrechnungssysteme zu benötigen. Die integrierten Compliance-Funktionen können die Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften unterstützen, was insbesondere bei der Beschäftigung von saisonalen oder internationalen Mitarbeitern wichtig ist. Zudem gefällt mir, dass automatisierte Lohnverarbeitung und Zahlungen in mehreren Währungen manuelle Arbeit reduzieren können, was dabei helfen kann, während geschäftiger Servicezeiten effizient zu bleiben.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen habe ich auch mehrere zusätzliche Features gefunden, die Deels Eignung für das Lohnmanagement in Restaurants erhöhen:

• Sofortiges Einstellen: Ermöglicht die schnelle Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern in über 150 Ländern, sodass Sie Positionen zügig besetzen können.
• Automatische Steuerberechnung: Sorgt für korrekte Steuerkonformität in verschiedenen Rechtsgebieten und minimiert das Fehlerrisiko.
• Echtzeit-Einblicke: Stellt Analyse- und Reporting-Tools bereit, die zur fundierten finanziellen Entscheidungsfindung beitragen.
• Mehrwährungsunterstützung: Ermöglicht Zahlungen in verschiedenen Währungen für reibungslose Transaktionen mit internationalem Personal.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP, NetSuite, Xero, QuickBooks, Gusto, BambooHR, Greenhouse, Lever und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Lohnabrechnung in 150 Ländern
• Eingebaute Compliance- und Vertragsverwaltung
• Integriert mit führenden HR-Systemen

Cons:

• Berichtsfunktionen mit eingeschränkten Filtermöglichkeiten
• Begrenzte Anpassungsoptionen im Verzeichnis

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Justworks

Am besten für individuell anpassbare Zusatzleistungspläne

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $599/Monat/Mitarbeiter

Visit Website

Rating: 4.6/5

Justworks ist eine praktische Option für Restaurants, die ein Gehaltsabrechnungssystem mit zusätzlicher HR-Unterstützung benötigen. Besonders hervorzuheben sind die individuell anpassbaren Zusatzleistungspläne, die Restaurantbesitzern mehr Flexibilität bei der Bereitstellung von Krankenversicherung und weiteren Mitarbeitervergünstigungen bieten. Neben der Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung hilft Justworks Restaurants dabei, ihre Teams zu managen und gleichzeitig den Arbeits- und Compliance-Anforderungen zu entsprechen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es auf die besonderen Herausforderungen von Restaurantbesitzern eingeht, wie das Management unterschiedlicher Mitarbeiterrollen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Justworks bietet eine vollständige Gehaltsabrechnung, was für die pünktliche und korrekte Bezahlung sowohl von Festangestellten als auch Stundenkräften sorgt – ein entscheidendes Merkmal für Restaurants mit wechselnden Schichtplänen. Mir gefällt außerdem die umfangreiche Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. So bleibt Ihr Betrieb stets auf dem aktuellen Stand der Gehaltsregeln und vermeidet kostspielige Strafen. Diese Funktionen machen Justworks zu einer sinnvollen Wahl für Restaurantbesitzer, die ihre Verwaltungsaufgaben effizienter gestalten möchten.

Justworks Hauptfunktionen

Neben individuell anpassbaren Zusatzleistungsplänen bietet Justworks:

• Arbeitszeiterfassung: Enthält Tools zur Überwachung der Arbeitsstunden, sorgt für eine genaue Gehaltsabrechnung und hilft bei der Verwaltung von Überstunden.
• Urlaubsverwaltung: Erleichtert die Erfassung und Verwaltung von bezahlten Urlaubstagen – wichtig für Mitarbeiterzufriedenheit und die Planung des Personaleinsatzes.
• Onboarding-Unterstützung: Stellt spezialisierte Ansprechpartner für die Einrichtung zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang auf die Plattform zu gewährleisten.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Es steht auch eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Onboarding-Abläufe für neue Mitarbeitende
• Übersichtliches Mitarbeiter-Dashboard für Leistungen und Gehaltsinformationen
• Automatisierte Übermittlung von Lohnsteuererklärungen

Cons:

• Weniger fortgeschrittene HR-Funktionen als größere Enterprise-Plattformen
• Berichtsfunktionen liefern nur begrenzte, detaillierte Geschäftseinblicke

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

3

Paylocity

Am besten für automatisierte Lohnabrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisauskunft auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.4/5

Für Restaurantbesitzer, die nach einer zuverlässigen Lohnabrechnungslösung suchen, unterstützt Paylocity die automatisierte Lohnabrechnung in schnelllebigen Gastronomieumgebungen. Diese Plattform hilft Restaurants jeder Größe, komplexe Lohnanforderungen zu verwalten, darunter vergütete Löhne und verschiedene Stundensätze für mehrere Rollen. Durch die Reduzierung manueller Lohnabrechnungsaufgaben und die Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen ermöglicht Paylocity Managern, sich stärker auf das Tagesgeschäft und den Service für das Personal zu konzentrieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity wegen seiner Unterstützung für automatisierte Lohnabrechnung für Restaurantteams ausgewählt. Es übernimmt Berechnungen für Trinkgeld-Löhne und verschiedene Stundensätze, was den manuellen Arbeitsaufwand und Fehler in der Lohnabrechnung reduziert. Die POS-Integrationen erleichtern zudem das Einlesen genauer Arbeitsstunden- und Trinkgeld-Daten, sodass Lohnabrechnungsdaten konsistent und aktuell bleiben.

Paylocity Hauptfunktionen

Zusätzlich zur automatisierten Lohnabrechnung bietet Paylocity weitere Funktionen, die das Restaurantmanagement verbessern.

• Mitarbeiterplanung: Ermöglicht Managern die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen, sorgt für optimale Personalauslastung und reduziert Planungskonflikte.
• Zeiterfassung: Bietet Werkzeuge zur genauen Erfassung der Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden und Pausen – entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit der Lohnabrechnung.
• Compliance-Management: Hilft Restaurants, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich Mindestlohnbestimmungen und Überstundenregelungen.
• Mobile App: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen und weitere HR-Informationen von unterwegs und verbessert so die Kommunikation und das Engagement.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Kronos, SAP, Oracle, ADP und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet integrierte Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsvorschriften
• Die Integration mit Buchhaltungssoftware vereinfacht das Finanzmanagement
• Die Mitarbeiterplanungsfunktion reduziert Personalkonflikte und Ineffizienzen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Restaurantanforderungen
• Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als weniger intuitiv als die der Konkurrenz

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

4

Gusto

Am besten für Trinkgeldmeldung

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Monat pro Nutzer

Visit Website

Rating: 4.6/5

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuerabführung, Trinkgeldverfolgung und grundlegende HR-Aufgaben an einem Ort vereint und so eine starke Wahl für Restaurants ist, die Stundenkräfte, Mitarbeiter mit Trinkgeld und Compliance-Anforderungen verwalten müssen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es Restaurantbesitzern ermöglicht, Lohnabrechnung und Compliance über ein einziges Tool zu verwalten, anstatt mehrere Apps verwenden zu müssen. Sie können unbegrenzt viele Lohnläufe durchführen und bundesstaatliche, bundes- und lokale Steuern automatisch berechnen lassen, was hilft, eine korrekte und pünktliche Bezahlung Ihres Teams sicherzustellen.

Die integrierte Trinkgeldberichterstattung und Unterstützung für FICA-Gutschriften sorgt dafür, dass Ihr Personal mit Trinkgeld korrekt verarbeitet wird, ohne manuelle Anpassungen vorzunehmen. Zeiterfassungsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass gearbeitete Stunden mit weniger Fehlern in die Gehaltsläufe übernommen werden. Außerdem ermöglicht Gustos Mitarbeiter-Self-Service Ihrem Team, Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen einzusehen, ohne zusätzlichen HR-Aufwand zu verursachen.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Automatisierte Lohn- & Steuerabwicklung: Startet Lohnläufe und reicht Bundes-/Landes-/Kommunalsteuern ein, ohne dass manuelle Berechnungen notwendig sind.
• Trinkgeldmeldung & FICA-Unterstützung: Verfolgt Trinkgelder korrekt und unterstützt relevante Compliance-Berechnungen.
• Integration der Zeiterfassung: Verknüpft Mitarbeiterstunden mit der Lohnabrechnung, um Fehler zu minimieren.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es dem Personal, Lohnabrechnungen und Steuerdokumente online oder per App abzurufen.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TSheets (QuickBooks Time), When I Work, Clover, Shopify, Expensify, BambooHR und Deputy — sowie über 100 weitere aus den Bereichen Buchhaltung und Zeiterfassung. 

Pros and Cons

Pros:

• Zeiterfassung ist direkt an die Gehaltsläufe gekoppelt
• Eingebaute Trinkgeldmeldung entspricht den Anforderungen der Restaurant-Lohnabrechnung
• Mitarbeiter-Self-Service reduziert HR-Aufwand

Cons:

• Der Grundpreis beinhaltet nicht alle Funktionen
• Möglicherweise sind ergänzende Dienstleistungen für vollständiges HR-Management erforderlich

New Product Updates from Gusto

March 22 2026

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

Homebase

Am besten für Stundenlohnmitarbeiter geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $24/Standort/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern entwickelt wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungen.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase ausgewählt, weil es hilft, die Gehaltsabrechnung reibungsloser zu gestalten, indem tatsächlich gearbeitete Stunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. So werden manuelle Fehler durch integrierte Arbeitszeitnachweise und Berichte reduziert.

Die Planungswerkzeuge ermöglichen es, Schichten schnell mit Drag-and-Drop-Kalendern zu erstellen und anzupassen, sodass Sie den Bedarf abdecken, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen zu benötigen. Sie können Arbeitszeiten von mobilen Geräten oder gemeinsamen Uhren mit GPS aufzeichnen, um zu überprüfen, wo tatsächlich gearbeitet wird – das sorgt für genaue Arbeitszeitaufzeichnungen.

Mit der integrierten Kommunikation und Schichtbenachrichtigungen von Homebase bleibt Ihr Team auf dem Laufenden und arbeitet abgestimmt, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Schließlich unterstützt Homebase die Einhaltung von Vorschriften wie Mindestlohn, Pausenregelungen und Überstunden, sodass Sie die Anforderungen mit Sicherheit managen können.

Homebase Hauptfunktionen

Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Planung: Schichtplaner mit Drag-and-Drop, Veröffentlichung und Tauschoptionen für Schichten.
• Arbeitszeiterfassung & GPS-Tracking: Ein- und Ausstempeln über Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standortüberprüfung.
• Automatisierte Arbeitszeitnachweise: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlte Auszeiten fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Kommunikation: Benachrichtigung einzelner Mitarbeiter oder Gruppen bei Schichtänderungen oder Ankündigungen.

Homebase Integrationen

Integrationen umfassen Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration
• Einhaltung kommunaler, bundesstaatlicher und bundesweiter Arbeitsgesetze
• Drag-and-Drop-Schichtplanung mit Möglichkeit zum Schichttausch

Cons:

• Begrenzt auf Unternehmen mit Sitz in den USA
• Erfordert die gleiche Steuernummer (EIN) für Lohnläufe an mehreren Standorten

New Product Updates from Homebase

December 21 2025

Homebase Adds AI Scheduling Assistant for Faster Shift Planning

Homebase introduces Scheduling Assistant, AI-optimized shift creation, and automated conflict resolution. These updates reduce manual scheduling work while keeping teams aligned and shifts fully staffed. For more information, visit Homebase's official site.

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

6

Rippling

Am besten geeignet für die Bewältigung komplexer Lohnabrechnungsszenarien

• Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.8/5

Für Restaurantbesitzer, die eine effektive Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, bietet Rippling-Brand eine Plattform, die Ihre speziellen Anforderungen adressiert. Sie verwaltet Lohnabrechnung, Personalwesen, IT und Finanzen in einem einheitlichen System und ist dadurch ideal für das dynamische Umfeld der Gastronomie. Durch Funktionen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und aufschlussreiche Analysen liefern, hilft Rippling-Brand Ihnen, sich auf außergewöhnliche kulinarische Erlebnisse zu konzentrieren, während die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig erledigt wird.

Warum ich Rippling-Brand ausgewählt habe

Ich habe mich für Rippling-Brand entschieden, weil es besonders gut darin ist, komplexe Lohnabrechnungsszenarien zu bewältigen – ein entscheidender Vorteil für Restaurants mit vielfältigen Personalanforderungen. Die Fähigkeit, die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen zu automatisieren, sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich entlohnt wird. Darüber hinaus ermöglicht das globale Lohnabrechnungs-Feature von Rippling-Brand ein müheloses Zahlungsmanagement für internationale Mitarbeiter und macht es zur vielseitigen Wahl für Restaurantketten mit Standorten weltweit.

Hauptfunktionen von Rippling-Brand

Neben den Funktionen zur Lohnabrechnung bietet Rippling-Brand weitere nützliche Funktionen für Restaurants:

• Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement: Diese Funktion synchronisiert sich mit der Lohnabrechnung und bietet Echtzeiteinblicke in Mitarbeiterstunden und -kosten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es dem Personal, eigene Dienstpläne und persönliche Daten zu verwalten und reduziert damit den administrativen Aufwand.
• Anpassbares Reporting: Bietet erweiterte Analysen für fundierte Entscheidungen und eine bessere Durchsetzung von Richtlinien.
• Integration mit POS-Systemen: Steigert die betriebliche Effizienz, indem Verkaufsdaten mit Mitarbeiterstunden und Lohnabrechnung synchronisiert werden.

Rippling-Brand Integrationen

Zu den Integrationen zählen GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Slack, Google, Zoom, Asana, Salesforce und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer und Angestellte
• Umfangreiche Integrationen mit Drittanbietersoftware
• Workflow-Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben in der Lohnabrechnung

Cons:

• Preisgestaltung für kleine Agenturen weniger zugänglich
• Komplexität der Einrichtung bei fortgeschrittenen Konfigurationen

New Product Updates from Rippling

November 16 2025

Rippling Adds New Device Buyback Feature

Rippling has unveiled Device Buyback in its Inventory Management, allowing IT teams to retire and recycle hardware securely, with proceeds credited to future invoices. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

7

7shifts

Am besten für automatische Trinkgeldberechnungen

• 14 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $39.99/Standort/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

7shifts hilft Unternehmen, eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne manuelles Nachverfolgen von Trinkgeldern oder Tabellenkalkulationen durchzuführen. Es eignet sich besonders gut für Betriebe mit hohem Trinkgeldanteil wie Vollservice-Restaurants und Gruppen mit mehreren Standorten, die möchten, dass die Lohnabrechnung die tatsächlichen Arbeitsstunden und tatsächlichen Einnahmen widerspiegelt.

Warum ich 7shifts gewählt habe

Ich habe mich für 7shifts entschieden, weil es restaurantspezifische Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung – besonders bei Trinkgeldern – besser meistert als allgemeine Lohnabrechnungs-Tools. Sie können Bargeld- und Kreditkartentrinkgelder automatisch auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnen, was Abrechnungsfehler und Compliance-Risiken verringert.

Mir gefällt, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden direkt aus der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung fließen, sodass keine Daten erneut eingegeben oder nicht übereinstimmende Datensätze abgeglichen werden müssen. Für Manager bedeutet dies schnellere Lohnläufe; für Mitarbeitende eine pünktlichere und genauere Auszahlung. Es ist eine gute Wahl, wenn die Trinkgeldgenauigkeit für Ihren Lohnprozess entscheidend ist.

7shifts Schlüsselfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Werkzeuge zur Arbeitskostenprognose: Vergleichen Sie geplante Personalkosten mit den Umsätzen, um die Lohnkosten zu kontrollieren.
• Manager-Tagebuch: Halten Sie Schichtnotizen und betriebliche Updates für bestimmte Tage und Standorte fest.
• Tools für Mitarbeiterengagement: Mitarbeitende können Schichten tauschen, Urlaub beantragen und an einem Ort kommunizieren.
• Mobile Mitarbeitenden-App: Mitarbeitende stempeln sich ein, sehen ihre Schichten und verfolgen ihre Einnahmen direkt am Smartphone nach.

7shifts Integrationen

Integrationen umfassen Toast, Square, TouchBistro, Clover, CAKE, DoorDash, Gusto, QuickBooks, ADP Workforce Now und UKG Pro.

Pros and Cons

Pros:

• Einhaltung von Arbeitsgesetzen
• Automatische Trinkgeldberechnung & einfache Auszahlung
• Effizienter Planungsprozess & Arbeitsauswertungen

Cons:

• Nur für Unternehmen in den USA
• Lohnabrechnungsfunktionen nur als Zusatzmodul verfügbar

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

8

Square Payroll

Am besten geeignet für stundenbasierte Arbeitskräfte

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $24/Standort/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohn-Mitarbeitern konzipiert wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungssektor.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es hilft, Abrechnungsprobleme zu reduzieren, indem die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. Dadurch werden manuelle Fehler durch integrierte Stundenzettel und Berichte verringert.

Mit den Planungswerkzeugen können Sie Schichten schnell erstellen und anpassen, indem Sie Kalender per Drag-and-Drop bedienen. So stellen Sie sicher, dass die Abdeckung dem Bedarf entspricht, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen, und Sie können die Arbeitszeit der Mitarbeitenden über Mobilgeräte oder gemeinsame Stempeluhren mit GPS verfolgen, um den tatsächlichen Arbeitsort zu prüfen. Dadurch bleiben Ihre Arbeitszeitnachweise korrekt.

Die integrierten Nachrichten- und Schichtbenachrichtigungen von Homebase helfen Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben und über Änderungen informiert zu werden, ohne mehrere Apps nutzen zu müssen. Schließlich unterstützt die Plattform die Einhaltung von Vorschriften zu Lohn, Pausen und Überstunden, sodass Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Belegschaft sicher verwalten können.

Wichtige Funktionen von Homebase

Hier sind einige hervorzuhebende Merkmale:

• Mitarbeiterplanung: Schichtplanung per Drag-and-Drop mit Veröffentlichungs- und Tauschoptionen.
• Stempeluhr & GPS-Nachverfolgung: Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standorteingabe zur Verifizierung.
• Automatisierte Stundenzettel: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlter Urlaub fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Messaging: Benachrichtigungen über Schichtänderungen oder Ankündigungen an Einzelne oder Gruppen senden.

Integration von Homebase

Zu den Integrationen gehören Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration
• Einhaltung von lokalen, bundesstaatlichen und bundesweiten Arbeitsgesetzen
• Schichtplanung per Drag-and-Drop mit Mitarbeitertauschmöglichkeit

Cons:

• Beschränkt auf Unternehmen mit Sitz in den USA
• Erfordert die gleiche Steuernummer (EIN) für Lohnläufe über mehrere Standorte

LEARN MORE ABOUT SQUARE PAYROLL:

• Check out Square Payroll on their website

9

Toast

Am besten geeignet für die Integration mit Kassensystemen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $69/Monat

Visit Website

Rating: 4.2/5

Toast eignet sich am besten für Restaurants, die eine enge Verbindung zwischen Lohnabrechnung und ihrem Kassensystem wünschen. Es ist für Betreiber konzipiert, die Gehälter, Trinkgelder und Arbeitsstunden direkt aus POS-Daten in die Lohnabrechnung übernehmen möchten, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist.

Warum ich Toast ausgewählt habe

Ich habe Toast ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung direkt mit POS-Zeiterfassungsbögen verbindet, was für Restaurantteams die manuelle Dateneingabe und Fehler bei der Abrechnung reduziert. Arbeitsstunden, Trinkgelder und Überstunden werden automatisch aus dem POS-System in die Lohnabrechnung übertragen, sodass Manager nicht mehrere Systeme abgleichen müssen.

Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung schneller abläuft, weil Zeiterfassung, Lohnberechnung und Trinkgeld-Berichte an einem Ort gebündelt sind. Toast unterstützt zudem restaurantspezifische Lohnmodelle wie Mitarbeiter mit Trinkgeldern und verschiedene Tätigkeitsbereiche auf Basis der POS-Arbeitsdaten. Für Betreiber, die bereits Toast POS nutzen, macht diese enge Integration die Lohnabrechnung Woche für Woche deutlich einfacher.

Toast Schlüssel-Features

Hier sind einige hervorzuhebende Kernfunktionen:

• Kassensystem-synchrone Lohnabrechnung: Übernimmt Arbeitsstunden, Trinkgelder und Gehälter direkt aus den Toast POS-Arbeitszeitnachweisen.
• Restaurantspezifische Trinkgeldabwicklung: Unterstützt geteilte Trinkgelder, Trinkgeldgutschriften und rechtskonforme Trinkgeldberichte.
• Mobiles Mitarbeiter-Onboarding: Mitarbeitende können die Lohnabrechnungseinrichtung direkt per Smartphone erledigen.
• Zugang zum HR-Toolkit: Bietet auf Gastronomie zugeschnittene HR-Vorlagen und Compliance-Ressourcen.

Toast Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, 7shifts, HotSchedules, Restaurant365, Tock, ADP, Paychex, Square und Aloha.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Lohnabrechnung mit Daten aus POS-Zeiterfassungsbögen
• Vereinfachte Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung
• Zugang zu einem umfassenden HR-Toolkit speziell für Restaurantbedürfnisse

Cons:

• Die Plattform kann für neue Nutzer mit einer Lernkurve verbunden sein
• Manche Funktionen sind eher auf größere Betriebe als auf kleine Unternehmen zugeschnitten

LEARN MORE ABOUT TOAST:

• Check out Toast on their website

10

ADP

Am besten für Compliance-Unterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4/5

ADP vereinfacht Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalaufgaben für Restaurants. Es zeichnet sich durch exzellente Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften aus, mit speziell auf branchenspezifische Regelungen zugeschnittenen Tools.

Warum ich ADP gewählt habe: Ich habe mich für ADP entschieden, aufgrund seines guten Rufs und der spezialisierten Angebote für die Gastronomiebranche. Der Fokus auf Compliance hebt es hervor und stellt sicher, dass Restaurants auch komplexe Vorschriften einhalten können.

Ich halte ADP für die beste Lösung in Sachen Compliance-Unterstützung, da es Unternehmen mit den notwendigen Ressourcen ausstattet, um Arbeitsgesetze, Lohnregelungen und Steuerpflichten effektiv zu managen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

ADP bietet mehrere nützliche Funktionen wie die Integration mit Kassensystemen, Verwaltung verschiedener Arbeitsrollen und Vergütungssätze sowie detaillierte Einblicke in Personalkosten. Es stellt zudem flexible Zahlungsmethoden bereit, darunter Wisely by ADP, und lässt sich mit führenden Buchhaltungs- und HR-Systemen integrieren.

ADP integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, um seine Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionalitäten zu erweitern, darunter QuickBooks, Xero, Wave, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, Salesforce, Slack und TSheets.

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Compliance-Unterstützung für das Gastgewerbe
• Integriert sich mit führender Kassen- und Buchhaltungssoftware
• Bietet flexible Zahlungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, einschließlich Wisely by ADP

Cons:

• Keine transparenten Preisangaben auf der Website
• Möglicherweise höhere Kosten für kleinere Betriebe
• Das umfangreiche Funktionsangebot kann für Nutzer, die Einfachheit suchen, überwältigend wirken

LEARN MORE ABOUT ADP:

• Check out ADP on their website
• Explore best alternatives to ADP

Weitere Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware, die Sie prüfen sollten

Nachfolgend finden Sie weitere Lohnbuchhaltungsprogramme für Restaurants, die es zwar nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. SpotOn

   Am besten für Teammanagement

2. Paychex

   Am besten geeignet für individuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen

3. Push Payroll

   Am besten für Personalmanagement

4. QuickBooks Payroll

   Am besten für bestehende QuickBooks-Nutzer

5. OnPay

   Am besten für die Lohnabrechnung kleiner Unternehmen

Weitere HR-Software-Bewertungen

Wenn Sie hier noch nicht das Richtige gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an:

• HR-Software
• Lohnbuchhaltungssoftware
• Recruiting-Software
• Dienstleister für Employer of Record
• Bewerbermanagement-Systeme
• Workforce Management Software

Auswahlkriterien für Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware

Die Auswahl der besten Lohnbuchhaltungssoftware für Restaurants für diese Liste erforderte das Verständnis spezifischer Funktionen, Merkmale und Anwendungsfälle, die für die besonderen Anforderungen der Gastronomie entscheidend sind, darunter typische Schmerzpunkte wie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Trinkgeldzuweisung und Schichtzuschläge.

Nachdem ich selbst verschiedene Tools zum Lohnmanagement für Restaurants ausprobiert und recherchiert habe, habe ich die folgenden Bewertungskriterien entwickelt, um objektive und faire Vergleiche sicherzustellen. Jedes Kriterium ist entscheidend, damit die ausgewählte Lösung den betrieblichen Anforderungen eines Restaurants gerecht wird.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Auswahlkriterien, die ich für die Erstellung dieser Liste verwendet habe:

Kernfunktionen von Restaurant-Lohnabrechnungssoftware (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst folgende grundlegende Anwendungsfälle abdecken:

• Präzise Steuerberechnungen und Abgabe der Steuererklärungen
• Integration mit Zeiterfassungs- und Einsatzplanungs-Systemen
• Verwaltung der Verteilung von Trinkgeldern und Bedienungszuschlägen
• Abwicklung der Lohnabrechnung für sowohl Festangestellte als auch Stundenkräfte
• Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetzen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtpunktzahl): Um aus zahlreichen Softwareoptionen die beste zu finden, habe ich außerdem auf besondere Merkmale geachtet, darunter:

• Erkennung einzigartiger Funktionen, die in Standard-Lohnabrechnungssystemen nicht üblich sind
• Bewertung innovativer Funktionalitäten, wie etwa Echtzeit-Überwachung der Verdienste
• Evaluierung von Tools, die fortgeschrittene Berichterstattung und Analysefunktionen bieten
• Berücksichtigung von Systemen mit mobilem Zugriff für das Management von unterwegs
• Untersuchung von Software mit Mitarbeiter-Self-Service-Portalen für Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtpunktzahl): Um die Nutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich folgende Punkte betrachtet:

• Bewertung des Gleichgewichts zwischen leistungsstarken Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche
• Evaluierung einer intuitiven Navigation und eines klaren Layouts
• Berücksichtigung interaktiver Elemente wie Drag-and-Drop-Einsatzplanung
• Überprüfung, ob die Software komplexe Aufgaben bewältigen kann, ohne die Nutzer zu überfordern

Onboarding (10 % der Gesamtpunktzahl): Um ein Gefühl für den Kunden-Onboarding-Prozess der einzelnen Softwareanbieter zu bekommen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:

• Verfügbarkeit umfassender Schulungsmaterialien wie Videos und Vorlagen
• Vorhandensein interaktiver Produkttouren und Chatbots für sofortige Unterstützung
• Bewertung der Einfachheit von Datenmigration und Implementierung
• Evaluierung von kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten wie Webinaren und Tutorials

Kundensupport (10 % der Gesamtpunktzahl): Um das Niveau des Kundensupports jedes Anbieters zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Reaktionsgeschwindigkeit und Erreichbarkeit des Support-Teams
• Vielfalt der angebotenen Support-Kanäle (z. B. Telefon, E-Mail, Live-Chat)
• Qualität der Problemlösungsressourcen und Hilfedokumentation
• Bewertung von personalisierten Supportoptionen bei komplexen Anliegen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtpunktzahl): Um den Wert jeder Software zu beurteilen, habe ich diese Faktoren in Betracht gezogen:

• Vergleich der Preisstrukturen mit ähnlichen Produkten auf dem Markt
• Bewertung der Kosteneffizienz der gebotenen Funktionen
• Berücksichtigung flexibler Preisoptionen für verschiedene Restaurantgrößen
• Überprüfung auf versteckte Kosten oder Gebühren, die bei der Software anfallen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtpunktzahl): Die Auswertung von Kundenrezensionen stellt das letzte Element meines Auswahlprozesses dar und hilft, zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis abschneidet. Dabei habe ich diese Faktoren betrachtet:

• Analyse der allgemeinen Kundenzufriedenheit und des Feedbacks
• Überprüfung von Kommentaren zur Zuverlässigkeit und Leistung
• Berücksichtigung von Nutzermeinungen zur Benutzerfreundlichkeit und zum Support
• Bewertung der Häufigkeit und des Kontextes etwaiger negativer Bewertungen

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support sowie ein insgesamt gutes Preis-Leistungsverhältnis zusätzlichen Mehrwert bietet.

So wählen Sie die richtige Lohnabrechnungssoftware für Restaurants aus

Wenn Sie Ihren individuellen Softwareauswahlprozess durchlaufen, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Compliance-Management: Restaurants müssen verschiedene Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten. Die richtige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sollte sich automatisch aktualisieren, um aktuelle Steuersätze und regulatorische Änderungen widerzuspiegeln und so das Risiko von Verstößen zu minimieren. Beispielsweise sollte sie Tippgutschriften und Mindestlohnvorgaben berücksichtigen, die speziell für die Gastronomie gelten.
• Integrationsfähigkeit: Die Software sollte sich problemlos mit bestehenden Systemen wie Kassensystemen (POS) und Zeiterfassungslösungen integrieren lassen. Diese Integration ermöglicht einen genauen und effizienten Datentransfer, sodass die Arbeitsstunden und Trinkgelder der Mitarbeitenden korrekt bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden.
• Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum eines Restaurants können die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplexer werden. Wählen Sie Software, die sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln kann und neue Mitarbeitende, Standorte sowie unterschiedliche Vergütungsstrukturen aufnehmen kann, ohne das gesamte System erneuern zu müssen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Restaurantleiter und Mitarbeitende haben oft wenig Zeit für Verwaltungsaufgaben. Eine Lohnabrechnungssoftware mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht diesen Prozess, beschleunigt die Abläufe und verringert die Fehleranfälligkeit.
• Kundenservice und Schulung: Aufgrund der hohen Fluktuation in der Gastronomie sind kontinuierliche Schulungen und Support entscheidend. Die ausgewählte Software sollte umfassenden Kundenservice und Schulungsressourcen bieten, damit neue und bestehende Mitarbeitende das System effektiv nutzen können.

Trends für Restaurant-Lohnabrechnungssoftware im Jahr 2025

Hier sind die neuesten Trends, die aktuell die Branche für Lohnabrechnungssoftware in der Gastronomie prägen:

• Integration mit Kassensystemen: Lohnabrechnungssoftware für Restaurants wird zunehmend mit Kassensystemen (POS) verknüpft. Diese Verknüpfung ermöglicht eine Datenübertragung in Echtzeit und vereinfacht die Lohnberechnung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden. Das ist wichtig, da dadurch Fehler reduziert und Zeit eingespart wird.
• Einsatz von Künstlicher Intelligenz: Künstliche Intelligenz (KI) wird in Lohnabrechnungssysteme integriert. KI kann den Personalbedarf voraussagen und die Lohnabrechnung effizienter verwalten. Dieser Trend ist interessant, da er zu einer Reduzierung der Personalkosten und einer besseren Finanzverwaltung beitragen kann.
• Mobile Zugänglichkeit: Die mobile Nutzungsmöglichkeit von Lohnabrechnungssoftware wird zum Standard. Über mobile Apps können Mitarbeitende ihre Lohnabrechnungen einsehen und ihre Daten von überall aus verwalten – das verbessert die Zugänglichkeit und gibt den Beschäftigten mehr Kontrolle.
• Einhaltung sich verändernder Vorschriften: Lohnabrechnungssoftware passt sich stetig an schnell wechselnde arbeitsrechtliche Vorgaben an. Automatische Updates sorgen dafür, dass Restaurants konform bleiben, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Das ist entscheidend, um rechtliche Strafen zu vermeiden und die betriebliche Integrität zu wahren.
• Verbesserte Datensicherheit: Die Sicherheitsmaßnahmen in Lohnabrechnungssoftware werden verstärkt. Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung schützen sensible Personaldaten. Dies ist besonders wichtig angesichts der zunehmenden Cyber-Bedrohungen im digitalen Zeitalter.

Diese Trends deuten auf einen Wandel hin zu effizienterem, sichererem und regelkonformem Lohnmanagement in Restaurants.

Was ist Restaurant-Lohnabrechnungssoftware?

Restaurant-Lohnabrechnungssoftware ist eine spezialisierte Lösung, die entwickelt wurde, um den Lohnabrechnungsprozess in Unternehmen der Gastronomiebranche zu verwalten und zu automatisieren. Sie wird von Restaurantbetreibern, Managern und Buchhaltungsmitarbeitenden genutzt, um Löhne zu berechnen, Arbeitszeiten zu erfassen und die Einhaltung von Steuergesetzen zu gewährleisten.

Die Software umfasst Funktionen wie Zeiterfassung, Trinkgeldverteilung, Steuerberechnung und Lohnabrechnungsberichte. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um die besonderen Anforderungen der Lohnabrechnung in Restaurants – zum Beispiel Tippgutschriften und geteilte Schichten – zu bewältigen und eine genaue sowie regelkonforme Vergütung der Mitarbeitenden zu ermöglichen.

Funktionen von Restaurant-Lohnabrechnungssoftware

Bei der Auswahl der Lohnabrechnungssoftware für ein Restaurant ist es entscheidend, die branchenspezifischen Bedürfnisse der Gastronomie zu berücksichtigen. Die passende Software kann die Lohnabrechnung vereinfachen und sicherstellen, dass das Personal korrekt und pünktlich bezahlt wird. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Stundenlohn und schichtbasierte Lohnabrechnung: Lohnabrechnungssoftware für Restaurants ist darauf ausgelegt, mit stundenweise angestellten Mitarbeitenden, geteilten Schichten, variablen Arbeitsplänen und schwankenden Arbeitsstunden umzugehen. Automatisierte Berechnungen sorgen für eine genaue Bezahlung jeder geleisteten Schicht.
• Trinkgeldverwaltung und Trinkgeld-Pooling: Die Software verfolgt Trinkgelder aus Kassensystemen, unterstützt Regeln für Trinkgeld-Pooling oder -Aufteilung und stellt eine faire und regelkonforme Verteilung der Trinkgelder sicher—das reduziert Streitigkeiten und manuellen Abgleich.
• Überstunden- und Zuschlagsberechnungen: Lohnabrechnungstools für die Gastronomie berechnen Überstunden, doppelte Arbeitszeiten und Zuschläge automatisch gemäß lokalen Arbeitsgesetzen, Tarifvereinbarungen oder Unternehmensrichtlinien und helfen so, kostspielige Lohnverstöße zu vermeiden.
• Integration mit Kassensystemen und Zeiterfassung: Nahtlose Anbindungen an Kassensysteme und Zeiterfassungen gewährleisten, dass Arbeitszeiten, Trinkgelder und Verkaufsdaten direkt in die Lohnabrechnung einfließen—doppelte Eingaben und Fehler werden vermieden.
• Unterstützung bei Steueranmeldung und Compliance: Lohnabrechnungssoftware für Restaurants übernimmt die Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern einschließlich trinkgeldbezogener Steuern und Gutschriften und unterstützt die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können auf Gehaltsabrechnungen, Trinkgeldabrechnungen, Steuerformulare, Einsatzpläne und Bankdaten für Überweisungen zugreifen—das reduziert Rückfragen an das Management.
• Lohnabrechnung für mehrere Standorte: Für Restaurantgruppen oder Franchisebetriebe unterstützen Lohnsysteme mehrere Standorte, unterschiedliche Lohnsätze und Steuerzonen von einer Plattform aus.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Dokumentation: Integrierte Onboarding-Tools erleichtern das Ausfüllen von I-9s, W-4s, die Einrichtung des Gehaltskontos und die Bestätigung von Unternehmensrichtlinien—so gelingt die schnelle Einstellung trotz hoher Fluktuation.
• Einsatzplanung und Übersicht der Personalkosten: Viele Plattformen verknüpfen Lohnabrechnung mit Planungstools, um in Echtzeit die Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes anzuzeigen—so behalten Manager Kosten im Griff.
• Berichtswesen und Prüfungsbereitschaft: Detaillierte Berichte zu Lohnabrechnung und Arbeitszeiten unterstützen Budgetierung, Prüfungen, Einhaltung von Trinkgeldvorschriften und Analysen der Personalkosten—entscheidend für den Gastronomiebetrieb.

Häufige KI-Funktionen von Lohnsoftware für Restaurants

Moderne Restaurant-Lohnplattformen setzen zunehmend KI ein, um Fehler zu reduzieren, Compliance zu verbessern und Personalkosten zu optimieren. Beispiele dafür sind:

• KI-gestützte Fehlererkennung in der Lohnabrechnung: KI überprüft Lohnläufe auf Auffälligkeiten wie fehlende Stunden, falsche Überstunden, falsche Trinkgeldzuweisungen oder ungewöhnliche Lohnmuster, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
• Prognose der Personalkosten: KI analysiert historische Umsätze, Personalbesetzung und Saisonschwankungen, um Personalkosten vorherzusagen und die Einsatzplanung genauer zu gestalten.
• Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Änderungen bei Mindestlohngesetzen, Trinkgeldregelungen, Überstunden und lokalen Arbeitsvorschriften—und warnt Restaurants automatisch bei Compliance-Risiken.
• Automatisierte Erkennung von Trinkgeldanomalien: KI kennzeichnet unregelmäßige Trinkgeldmuster, die auf Meldeprobleme, Fehler bei der Kassensynchronisierung oder Verstöße hindeuten können.
• Intelligente Schichtplan-Empfehlungen: KI schlägt optimale Personalbesetzung anhand prognostizierter Nachfrage vor—das minimiert Über- oder Unterbesetzungen und unnötige Überstunden.
• Einblicke in Fluktuations- und Personalrisiken: KI identifiziert Muster, die mit hoher Mitarbeiterfluktuation zusammenhängen—wie übermäßige Überstunden, unregelmäßige Schichtpläne oder schwankende Vergütung—und hilft so, das Personal zu halten.
• KI-gestützte Mitarbeiter-Chatbots: Chatbots beantworten häufige Mitarbeiterfragen zu Zahltagen, Trinkgeldverteilung, Steuerformularen und Einsatzplänen und verringern Unterbrechungen im Betriebsablauf.
• Fortschrittliche Berichtsanalysen: KI erkennt Trends bei Arbeitseffizienz, Trinkgeldverteilung, Überstunden und Compliance-Risiken, sodass aus Lohnabrechnungsdaten umsetzbare operative Erkenntnisse werden.

Vorteile von Lohnsoftware für Restaurants

Lohnabrechnungssoftware für Restaurants kann die Lohnabwicklung deutlich verbessern und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die den Prozess vereinfachen. Hier sind fünf Hauptvorteile, die Lohnsoftware für Restaurants Nutzern und Unternehmen bieten kann:

• Vereinfachte Steuererklärung: Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware automatisiert Steuerberechnungen und -einreichungen, was die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und Zeit spart. Diese Automatisierung stellt sicher, dass Restaurants ohne umfangreichen manuellen Aufwand steuerrechtlich konform bleiben.
• Integrierte Zeiterfassung: Die Software integriert die Zeiterfassung, wodurch die Gehaltsberechnung basierend auf geleisteten Arbeitsstunden vereinfacht wird. Diese Integration unterstützt eine genaue Vergütung der Mitarbeiter für ihre Arbeitszeit, inklusive Überstunden und geteilten Schichten, die in der Gastronomie üblich sind.
• Verbesserte Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Lohnbuchhaltungssoftware hilft Restaurants, Arbeitsgesetze einzuhalten, indem die entsprechenden Vorschriften automatisch bei den Gehaltsberechnungen angewandt werden. Dies ist besonders hilfreich, um teure rechtliche Strafen zu vermeiden und faire Arbeitspraktiken zu gewährleisten.
• Erhöhte Genauigkeit bei der Lohnabrechnung: Durch die Automatisierung der Lohnabrechnungsprozesse minimiert die Software menschliche Fehler und führt zu präziseren Gehaltsabrechnungen. Eine exakte Lohnbuchhaltung ist entscheidend, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu erhalten und Abweichungen zu vermeiden, die zu finanziellen Verlusten führen können.
• Effizientes Lohnmanagement: Ein optimiertes Lohnmanagement ermöglicht schnelle Anpassungen der Lohnabrechnung, beispielsweise beim Hinzufügen von Boni oder Trinkgeldern. Diese Effizienz stellt sicher, dass Lohnbuchhalter Änderungen zügig umsetzen können und die Mitarbeiter korrekt sowie pünktlich bezahlt werden.

Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Restaurant, das seine Lohnprozesse verbessern möchte. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und hilft, die Einhaltung komplexer Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften zu gewährleisten. Durch die Investition in diese Software schaffen Restaurants ein besseres Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeiter und eine stabilere Finanzverwaltung.

Kosten und Preise für Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware

Beim Vergleich von Lohnbuchhaltungssoftware für Restaurants ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle zu kennen. In der Regel bieten die Programme unterschiedliche Pläne für verschiedene Betriebsgrößen an, von kostenlosen oder Basis-Tarifen für kleine Betriebe bis hin zu umfangreichen, fortschrittlichen Tarifen für Unternehmen mit größerem Bedarf.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit einer Übersicht über die Planarten, Durchschnittspreise und gängige Funktionen von Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware.

Vergleichstabelle der Pläne für Restaurant-Lohnbuchhaltungssoftware

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Softwareplans für die Restaurant-Lohnabrechnung die Größe Ihres Betriebs, die Komplexität Ihres Lohnbuchhaltungsbedarfs sowie das gewünschte Unterstützungsniveau. Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionen und Preise, wählen Sie also einen, der zu Ihren geschäftlichen Zielen und Ihrem Budget passt.

Weitere Bewertungen zu Lohnbuchhaltungssoftware

Falls diese Liste nicht exakt das enthielt, was Sie gesucht haben, keine Sorge. Es gibt noch andere Arten von Lohnbuchhaltungssoftware, die besser zu Ihren individuellen Bedürfnissen passen könnten:

• Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
• Lohnbuchhaltungssoftware für kanadische Unternehmen
• Automatisierte Lohnbuchhaltungssoftware
• Kostenlose Lohnbuchhaltungssoftware
• Lohnbuchhaltungssoftware für Auftragnehmende

Wie geht es weiter?

Um immer auf dem neuesten Stand in Sachen Personalführung zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter für Führungskräfte und Manager:innen. Sie erhalten regelmäßig Einblicke und Angebote, die speziell auf Führungskräfte und HR-Profis zugeschnitten sind – direkt in Ihr Postfach.