Die 10 besten Restaurant-Lohnabrechnungssoftwares im Test 2026

Justworks ist eine praktische Option für Restaurants, die ein Gehaltsabrechnungssystem mit zusätzlicher HR-Unterstützung benötigen. Besonders hervorzuheben sind die anpassbaren Zusatzleistungspläne, die Restaurantbesitzern mehr Flexibilität bei der Bereitstellung von Krankenversicherungen und anderen Mitarbeitervergünstigungen bieten. Neben der Abwicklung der Gehaltsabrechnung und der Steuererklärungen hilft Justworks Restaurants dabei, ihre Teams effizient zu verwalten und die Einhaltung von Arbeits- und Compliance-Vorgaben zu gewährleisten.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks gewählt, weil es auf die besonderen Herausforderungen von Restaurantbesitzern eingeht, wie das Management unterschiedlicher Mitarbeiterrollen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Justworks bietet eine komplette Gehaltsabrechnung, die sowohl für festangestellte als auch für stundenbasierte Mitarbeitende eine pünktliche und korrekte Bezahlung gewährleistet – ein entscheidendes Merkmal für Restaurants mit wechselnden Schichtplänen. Besonders schätze ich die umfangreiche Compliance-Unterstützung, die Ihr Unternehmen vor teuren Strafen bewahrt, indem Sie stets über aktuelle Gehaltsabrechnungsvorschriften informiert werden. Diese Funktionen machen Justworks zu einer sinnvollen Wahl für Restaurantbetreiber, die ihre Verwaltungstätigkeiten optimieren möchten.

Justworks Hauptfunktionen

Zusätzlich zu individuell anpassbaren Zusatzleistungsplänen bietet Justworks:

• Zeiterfassung: Tools zur Überwachung der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden, die eine genaue Lohnabrechnung und das Management von Überstunden erleichtern.
• Verwaltung von bezahltem Urlaub (PTO): Vereinfacht die Erfassung und Verwaltung von bezahltem Urlaub, was für die Aufrechterhaltung der Mitarbeitermotivation und die Dienstplanung wichtig ist.
• Unterstützung beim Onboarding: Stellt spezialisierte Fachkräfte zur Verfügung, die bei der Einrichtung helfen und so einen reibungslosen Übergang auf die Plattform gewährleisten.

Justworks Integrationen

Integration möglich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Für Restaurantbesitzer, die nach einer zuverlässigen Lohnabrechnungslösung suchen, unterstützt Paylocity die automatisierte Lohnabrechnung in schnelllebigen Gastronomieumgebungen. Diese Plattform hilft Restaurants jeder Größe, komplexe Lohnanforderungen zu verwalten, darunter vergütete Löhne und verschiedene Stundensätze für mehrere Rollen. Durch die Reduzierung manueller Lohnabrechnungsaufgaben und die Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen ermöglicht Paylocity Managern, sich stärker auf das Tagesgeschäft und den Service für das Personal zu konzentrieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity wegen seiner Unterstützung für automatisierte Lohnabrechnung für Restaurantteams ausgewählt. Es übernimmt Berechnungen für Trinkgeld-Löhne und verschiedene Stundensätze, was den manuellen Arbeitsaufwand und Fehler in der Lohnabrechnung reduziert. Die POS-Integrationen erleichtern zudem das Einlesen genauer Arbeitsstunden- und Trinkgeld-Daten, sodass Lohnabrechnungsdaten konsistent und aktuell bleiben.

Paylocity Hauptfunktionen

Zusätzlich zur automatisierten Lohnabrechnung bietet Paylocity weitere Funktionen, die das Restaurantmanagement verbessern.

• Mitarbeiterplanung: Ermöglicht Managern die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen, sorgt für optimale Personalauslastung und reduziert Planungskonflikte.
• Zeiterfassung: Bietet Werkzeuge zur genauen Erfassung der Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden und Pausen – entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit der Lohnabrechnung.
• Compliance-Management: Hilft Restaurants, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich Mindestlohnbestimmungen und Überstundenregelungen.
• Mobile App: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen und weitere HR-Informationen von unterwegs und verbessert so die Kommunikation und das Engagement.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Kronos, SAP, Oracle, ADP und Workday.

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuerabführung, Trinkgeldverfolgung und grundlegende HR-Aufgaben an einem Ort vereint und so eine starke Wahl für Restaurants ist, die Stundenkräfte, Mitarbeiter mit Trinkgeld und Compliance-Anforderungen verwalten müssen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es Restaurantbesitzern ermöglicht, Lohnabrechnung und Compliance über ein einziges Tool zu verwalten, anstatt mehrere Apps verwenden zu müssen. Sie können unbegrenzt viele Lohnläufe durchführen und bundesstaatliche, bundes- und lokale Steuern automatisch berechnen lassen, was hilft, eine korrekte und pünktliche Bezahlung Ihres Teams sicherzustellen.

Die integrierte Trinkgeldberichterstattung und Unterstützung für FICA-Gutschriften sorgt dafür, dass Ihr Personal mit Trinkgeld korrekt verarbeitet wird, ohne manuelle Anpassungen vorzunehmen. Zeiterfassungsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass gearbeitete Stunden mit weniger Fehlern in die Gehaltsläufe übernommen werden. Außerdem ermöglicht Gustos Mitarbeiter-Self-Service Ihrem Team, Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen einzusehen, ohne zusätzlichen HR-Aufwand zu verursachen.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Automatisierte Lohn- & Steuerabwicklung: Startet Lohnläufe und reicht Bundes-/Landes-/Kommunalsteuern ein, ohne dass manuelle Berechnungen notwendig sind.
• Trinkgeldmeldung & FICA-Unterstützung: Verfolgt Trinkgelder korrekt und unterstützt relevante Compliance-Berechnungen.
• Integration der Zeiterfassung: Verknüpft Mitarbeiterstunden mit der Lohnabrechnung, um Fehler zu minimieren.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es dem Personal, Lohnabrechnungen und Steuerdokumente online oder per App abzurufen.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TSheets (QuickBooks Time), When I Work, Clover, Shopify, Expensify, BambooHR und Deputy — sowie über 100 weitere aus den Bereichen Buchhaltung und Zeiterfassung. 

Für Restaurantbesitzer, die eine Lohnabrechnungssoftware für mehrere Standorte suchen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen, bietet Deel Tools zur Verwaltung globaler Teams bei gleichzeitiger Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Besonders nützlich ist dies für Restaurants, die in mehreren Ländern tätig sind, da es internationale Zahlungen und regionsspezifische Compliance-Anforderungen auf einer Plattform erleichtert. Dies kann die Verwaltung beim Zahlen von Mitarbeitern in unterschiedlichen Währungen und Rechtssystemen vereinfachen, sodass Sie mehr Zeit für den Betrieb Ihres Restaurants haben.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen ermöglicht, eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern in verschiedenen Regionen zu verwalten, ohne mehrere Lohnabrechnungssysteme zu benötigen. Die integrierten Compliance-Funktionen können die Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften unterstützen, was insbesondere bei der Beschäftigung von saisonalen oder internationalen Mitarbeitern wichtig ist. Zudem gefällt mir, dass automatisierte Lohnverarbeitung und Zahlungen in mehreren Währungen manuelle Arbeit reduzieren können, was dabei helfen kann, während geschäftiger Servicezeiten effizient zu bleiben.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen habe ich auch mehrere zusätzliche Features gefunden, die Deels Eignung für das Lohnmanagement in Restaurants erhöhen:

• Sofortiges Einstellen: Ermöglicht die schnelle Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern in über 150 Ländern, sodass Sie Positionen zügig besetzen können.
• Automatische Steuerberechnung: Sorgt für korrekte Steuerkonformität in verschiedenen Rechtsgebieten und minimiert das Fehlerrisiko.
• Echtzeit-Einblicke: Stellt Analyse- und Reporting-Tools bereit, die zur fundierten finanziellen Entscheidungsfindung beitragen.
• Mehrwährungsunterstützung: Ermöglicht Zahlungen in verschiedenen Währungen für reibungslose Transaktionen mit internationalem Personal.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP, NetSuite, Xero, QuickBooks, Gusto, BambooHR, Greenhouse, Lever und Slack.

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern entwickelt wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungen.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase ausgewählt, weil es hilft, die Gehaltsabrechnung reibungsloser zu gestalten, indem tatsächlich gearbeitete Stunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. So werden manuelle Fehler durch integrierte Arbeitszeitnachweise und Berichte reduziert.

Die Planungswerkzeuge ermöglichen es, Schichten schnell mit Drag-and-Drop-Kalendern zu erstellen und anzupassen, sodass Sie den Bedarf abdecken, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen zu benötigen. Sie können Arbeitszeiten von mobilen Geräten oder gemeinsamen Uhren mit GPS aufzeichnen, um zu überprüfen, wo tatsächlich gearbeitet wird – das sorgt für genaue Arbeitszeitaufzeichnungen.

Mit der integrierten Kommunikation und Schichtbenachrichtigungen von Homebase bleibt Ihr Team auf dem Laufenden und arbeitet abgestimmt, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Schließlich unterstützt Homebase die Einhaltung von Vorschriften wie Mindestlohn, Pausenregelungen und Überstunden, sodass Sie die Anforderungen mit Sicherheit managen können.

Homebase Hauptfunktionen

Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Planung: Schichtplaner mit Drag-and-Drop, Veröffentlichung und Tauschoptionen für Schichten.
• Arbeitszeiterfassung & GPS-Tracking: Ein- und Ausstempeln über Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standortüberprüfung.
• Automatisierte Arbeitszeitnachweise: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlte Auszeiten fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Kommunikation: Benachrichtigung einzelner Mitarbeiter oder Gruppen bei Schichtänderungen oder Ankündigungen.

Homebase Integrationen

Integrationen umfassen Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

RUN Powered by ADP ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software, die für Restaurants und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde, die eine zuverlässige Lohnabrechnung, automatisierte Steuerkonformität, Trinkgeldverwaltung und Integration mit Kassen- und Buchhaltungstools benötigen.

Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?

Lohn- und Personalmanager in wachsenden Restaurantgruppen oder Gastgewerbebetrieben mit expandierenden Teams und Anforderungen für mehrere Standorte.

Warum ich mich für RUN Powered by ADP entschieden habe

Ich habe RUN Powered by ADP als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich flexible Gehaltspakete für unterschiedlich große Restaurantteams einrichten, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter mit Trinkgeldern verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisieren kann, während die Standorte wachsen. Diese Skalierbarkeit ist für expandierende Unternehmen entscheidend.

Wichtige Funktionen von RUN Powered by ADP

• Automatisierte Steuererklärung: Übernimmt die bundesstaatliche, bundeslandspezifische und lokale Lohnsteuer für alle Mitarbeiterarten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen (W-2) und das Aktualisieren persönlicher Daten online.
• Mobile Lohnabrechnungs-App: Ermöglicht Restaurantmitarbeitern und -managern die Abwicklung der Lohnabrechnung und Einsicht in Informationen vom Smartphone aus.
• Trinkgeldberechnung: Unterstützt die automatisierte Berechnung und Berichterstattung von Trinkgeldlöhnen sowie die Einhaltung der FICA-Trinkgeldvorschriften.

RUN Powered by ADP Integrationen

RUN Powered by ADP bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Wave, Clover und Square und ermöglicht den Zugriff auf zusätzliche Anwendungen über den ADP Marketplace. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

7shifts hilft Unternehmen, eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne manuelles Nachverfolgen von Trinkgeldern oder Tabellenkalkulationen durchzuführen. Es eignet sich besonders gut für Betriebe mit hohem Trinkgeldanteil wie Vollservice-Restaurants und Gruppen mit mehreren Standorten, die möchten, dass die Lohnabrechnung die tatsächlichen Arbeitsstunden und tatsächlichen Einnahmen widerspiegelt.

Warum ich 7shifts gewählt habe

Ich habe mich für 7shifts entschieden, weil es restaurantspezifische Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung – besonders bei Trinkgeldern – besser meistert als allgemeine Lohnabrechnungs-Tools. Sie können Bargeld- und Kreditkartentrinkgelder automatisch auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnen, was Abrechnungsfehler und Compliance-Risiken verringert.

Mir gefällt, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden direkt aus der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung fließen, sodass keine Daten erneut eingegeben oder nicht übereinstimmende Datensätze abgeglichen werden müssen. Für Manager bedeutet dies schnellere Lohnläufe; für Mitarbeitende eine pünktlichere und genauere Auszahlung. Es ist eine gute Wahl, wenn die Trinkgeldgenauigkeit für Ihren Lohnprozess entscheidend ist.

7shifts Schlüsselfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Werkzeuge zur Arbeitskostenprognose: Vergleichen Sie geplante Personalkosten mit den Umsätzen, um die Lohnkosten zu kontrollieren.
• Manager-Tagebuch: Halten Sie Schichtnotizen und betriebliche Updates für bestimmte Tage und Standorte fest.
• Tools für Mitarbeiterengagement: Mitarbeitende können Schichten tauschen, Urlaub beantragen und an einem Ort kommunizieren.
• Mobile Mitarbeitenden-App: Mitarbeitende stempeln sich ein, sehen ihre Schichten und verfolgen ihre Einnahmen direkt am Smartphone nach.

7shifts Integrationen

Integrationen umfassen Toast, Square, TouchBistro, Clover, CAKE, DoorDash, Gusto, QuickBooks, ADP Workforce Now und UKG Pro.

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohn-Mitarbeitern konzipiert wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungssektor.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es hilft, Abrechnungsprobleme zu reduzieren, indem die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. Dadurch werden manuelle Fehler durch integrierte Stundenzettel und Berichte verringert.

Mit den Planungswerkzeugen können Sie Schichten schnell erstellen und anpassen, indem Sie Kalender per Drag-and-Drop bedienen. So stellen Sie sicher, dass die Abdeckung dem Bedarf entspricht, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen, und Sie können die Arbeitszeit der Mitarbeitenden über Mobilgeräte oder gemeinsame Stempeluhren mit GPS verfolgen, um den tatsächlichen Arbeitsort zu prüfen. Dadurch bleiben Ihre Arbeitszeitnachweise korrekt.

Die integrierten Nachrichten- und Schichtbenachrichtigungen von Homebase helfen Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben und über Änderungen informiert zu werden, ohne mehrere Apps nutzen zu müssen. Schließlich unterstützt die Plattform die Einhaltung von Vorschriften zu Lohn, Pausen und Überstunden, sodass Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Belegschaft sicher verwalten können.

Wichtige Funktionen von Homebase

Hier sind einige hervorzuhebende Merkmale:

• Mitarbeiterplanung: Schichtplanung per Drag-and-Drop mit Veröffentlichungs- und Tauschoptionen.
• Stempeluhr & GPS-Nachverfolgung: Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standorteingabe zur Verifizierung.
• Automatisierte Stundenzettel: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlter Urlaub fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Messaging: Benachrichtigungen über Schichtänderungen oder Ankündigungen an Einzelne oder Gruppen senden.

Integration von Homebase

Zu den Integrationen gehören Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

Toast eignet sich am besten für Restaurants, die eine enge Verbindung zwischen Lohnabrechnung und ihrem Kassensystem wünschen. Es ist für Betreiber konzipiert, die Gehälter, Trinkgelder und Arbeitsstunden direkt aus POS-Daten in die Lohnabrechnung übernehmen möchten, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist.

Warum ich Toast ausgewählt habe

Ich habe Toast ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung direkt mit POS-Zeiterfassungsbögen verbindet, was für Restaurantteams die manuelle Dateneingabe und Fehler bei der Abrechnung reduziert. Arbeitsstunden, Trinkgelder und Überstunden werden automatisch aus dem POS-System in die Lohnabrechnung übertragen, sodass Manager nicht mehrere Systeme abgleichen müssen.

Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung schneller abläuft, weil Zeiterfassung, Lohnberechnung und Trinkgeld-Berichte an einem Ort gebündelt sind. Toast unterstützt zudem restaurantspezifische Lohnmodelle wie Mitarbeiter mit Trinkgeldern und verschiedene Tätigkeitsbereiche auf Basis der POS-Arbeitsdaten. Für Betreiber, die bereits Toast POS nutzen, macht diese enge Integration die Lohnabrechnung Woche für Woche deutlich einfacher.

Toast Schlüssel-Features

Hier sind einige hervorzuhebende Kernfunktionen:

• Kassensystem-synchrone Lohnabrechnung: Übernimmt Arbeitsstunden, Trinkgelder und Gehälter direkt aus den Toast POS-Arbeitszeitnachweisen.
• Restaurantspezifische Trinkgeldabwicklung: Unterstützt geteilte Trinkgelder, Trinkgeldgutschriften und rechtskonforme Trinkgeldberichte.
• Mobiles Mitarbeiter-Onboarding: Mitarbeitende können die Lohnabrechnungseinrichtung direkt per Smartphone erledigen.
• Zugang zum HR-Toolkit: Bietet auf Gastronomie zugeschnittene HR-Vorlagen und Compliance-Ressourcen.

Toast Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, 7shifts, HotSchedules, Restaurant365, Tock, ADP, Paychex, Square und Aloha.

ADP vereinfacht Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalaufgaben für Restaurants. Es zeichnet sich durch exzellente Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften aus, mit speziell auf branchenspezifische Regelungen zugeschnittenen Tools.

Warum ich ADP gewählt habe: Ich habe mich für ADP entschieden, aufgrund seines guten Rufs und der spezialisierten Angebote für die Gastronomiebranche. Der Fokus auf Compliance hebt es hervor und stellt sicher, dass Restaurants auch komplexe Vorschriften einhalten können.

Ich halte ADP für die beste Lösung in Sachen Compliance-Unterstützung, da es Unternehmen mit den notwendigen Ressourcen ausstattet, um Arbeitsgesetze, Lohnregelungen und Steuerpflichten effektiv zu managen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

ADP bietet mehrere nützliche Funktionen wie die Integration mit Kassensystemen, Verwaltung verschiedener Arbeitsrollen und Vergütungssätze sowie detaillierte Einblicke in Personalkosten. Es stellt zudem flexible Zahlungsmethoden bereit, darunter Wisely by ADP, und lässt sich mit führenden Buchhaltungs- und HR-Systemen integrieren.

ADP integriert sich nativ mit einer Vielzahl von Tools, um seine Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionalitäten zu erweitern, darunter QuickBooks, Xero, Wave, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, Salesforce, Slack und TSheets.