18 Beste Restaurant-Lohnabrechnungssoftware im Test 2026

Für Restaurantbesitzer, die eine Lohnabrechnungssoftware für mehrere Standorte suchen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen, bietet Deel Tools zur Verwaltung globaler Teams bei gleichzeitiger Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Besonders nützlich ist dies für Restaurants, die in mehreren Ländern tätig sind, da es internationale Zahlungen und regionsspezifische Compliance-Anforderungen auf einer Plattform erleichtert. Dies kann die Verwaltung beim Zahlen von Mitarbeitern in unterschiedlichen Währungen und Rechtssystemen vereinfachen, sodass Sie mehr Zeit für den Betrieb Ihres Restaurants haben.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen ermöglicht, eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern in verschiedenen Regionen zu verwalten, ohne mehrere Lohnabrechnungssysteme zu benötigen. Die integrierten Compliance-Funktionen können die Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften unterstützen, was insbesondere bei der Beschäftigung von saisonalen oder internationalen Mitarbeitern wichtig ist. Zudem gefällt mir, dass automatisierte Lohnverarbeitung und Zahlungen in mehreren Währungen manuelle Arbeit reduzieren können, was dabei helfen kann, während geschäftiger Servicezeiten effizient zu bleiben.

Deel Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen habe ich auch mehrere zusätzliche Features gefunden, die Deels Eignung für das Lohnmanagement in Restaurants erhöhen:

• Sofortiges Einstellen: Ermöglicht die schnelle Einstellung und das Onboarding von Mitarbeitern in über 150 Ländern, sodass Sie Positionen zügig besetzen können.
• Automatische Steuerberechnung: Sorgt für korrekte Steuerkonformität in verschiedenen Rechtsgebieten und minimiert das Fehlerrisiko.
• Echtzeit-Einblicke: Stellt Analyse- und Reporting-Tools bereit, die zur fundierten finanziellen Entscheidungsfindung beitragen.
• Mehrwährungsunterstützung: Ermöglicht Zahlungen in verschiedenen Währungen für reibungslose Transaktionen mit internationalem Personal.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, SAP, NetSuite, Xero, QuickBooks, Gusto, BambooHR, Greenhouse, Lever und Slack.

Paycom ist eine mitarbeiterorientierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die automatisierte Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Personalmanagement in einem System vereint.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große Restaurantgruppen und Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten, die viele Stundenkräfte über verschiedene Schichten hinweg verwalten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Paycom steht auf meiner Auswahlliste wegen Beti, dem mitarbeiterorientierten Lohnabrechnungstool, das jeden Abrechnungslauf automatisch erstellt und Fehler in Echtzeit vor dem Versand meldet. In einem Restaurant, in dem ständiger Personalwechsel, Trinkgeldanpassungen und vergessene Stempeluhrbuchungen an der Tagesordnung sind, sorgt die Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre eigenen Abrechnungsdaten prüfen und korrigieren können, für deutlich weniger Nacharbeit durch Manager. Besonders gefällt mir auch das Direct Data Exchange Dashboard, das genau zeigt, wie viel das Unternehmen durch die Nutzung des Mitarbeiterselbstservice spart und jedem erledigten Task einen Geldwert zuordnet.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Zeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende stempeln sich über die mobile App ein und aus. Manager können die Zeiten prüfen, bearbeiten und vor der Lohnabrechnung freigeben.
• GONE (automatisierte Urlaubsentscheidungen): Genehmigt oder lehnt Urlaubsanfragen automatisch anhand von selbstdefinierten Regeln ab und entlastet schichtbasierte Manager durch weniger Rückfragen.
• Flexible Auszahlungsmöglichkeiten: Unterstützt tägliche Auszahlung, Bezahlkarten und Überweisung, damit das Personal selbst bestimmen kann, wann und wie es auf den Lohn zugreift.
• GL Concierge: Erstellt abgebildete Hauptbuchberichte, die für den direkten Import in Ihre Buchhaltungssoftware bei jeder Abrechnungsperiode formatiert sind.

Paycom-Integrationen

Paycom basiert auf einer Architektur mit einer einzigen Datenbank, sodass HR-, Lohn-, Zeit- und Talent-Tools Daten nativ ohne Drittanbieter-Connectoren teilen. Paycom bietet keine öffentliche API für Kunden oder Drittentwickler an. Plattformen wie Wizehire, Awardco, Bonusly, Salary.com und Emtrain haben eigene Schnittstellen zu Paycom entwickelt, aber native Integrationen von Paycom selbst sind begrenzt. Eine Unterstützung für Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

Justworks ist eine praktische Option für Restaurants, die ein Gehaltsabrechnungssystem mit zusätzlicher HR-Unterstützung benötigen. Besonders hervorzuheben sind die individuell anpassbaren Zusatzleistungspläne, die Restaurantbesitzern mehr Flexibilität bei der Bereitstellung von Krankenversicherung und weiteren Mitarbeitervergünstigungen bieten. Neben der Gehaltsabrechnung und Steuerabwicklung hilft Justworks Restaurants dabei, ihre Teams zu managen und gleichzeitig den Arbeits- und Compliance-Anforderungen zu entsprechen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es auf die besonderen Herausforderungen von Restaurantbesitzern eingeht, wie das Management unterschiedlicher Mitarbeiterrollen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Justworks bietet eine vollständige Gehaltsabrechnung, was für die pünktliche und korrekte Bezahlung sowohl von Festangestellten als auch Stundenkräften sorgt – ein entscheidendes Merkmal für Restaurants mit wechselnden Schichtplänen. Mir gefällt außerdem die umfangreiche Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. So bleibt Ihr Betrieb stets auf dem aktuellen Stand der Gehaltsregeln und vermeidet kostspielige Strafen. Diese Funktionen machen Justworks zu einer sinnvollen Wahl für Restaurantbesitzer, die ihre Verwaltungsaufgaben effizienter gestalten möchten.

Justworks Hauptfunktionen

Neben individuell anpassbaren Zusatzleistungsplänen bietet Justworks:

• Arbeitszeiterfassung: Enthält Tools zur Überwachung der Arbeitsstunden, sorgt für eine genaue Gehaltsabrechnung und hilft bei der Verwaltung von Überstunden.
• Urlaubsverwaltung: Erleichtert die Erfassung und Verwaltung von bezahlten Urlaubstagen – wichtig für Mitarbeiterzufriedenheit und die Planung des Personaleinsatzes.
• Onboarding-Unterstützung: Stellt spezialisierte Ansprechpartner für die Einrichtung zur Verfügung, um einen reibungslosen Übergang auf die Plattform zu gewährleisten.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Es steht auch eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Für Restaurantbesitzer, die nach einer zuverlässigen Lohnabrechnungslösung suchen, unterstützt Paylocity die automatisierte Lohnabrechnung in schnelllebigen Gastronomieumgebungen. Diese Plattform hilft Restaurants jeder Größe, komplexe Lohnanforderungen zu verwalten, darunter vergütete Löhne und verschiedene Stundensätze für mehrere Rollen. Durch die Reduzierung manueller Lohnabrechnungsaufgaben und die Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen ermöglicht Paylocity Managern, sich stärker auf das Tagesgeschäft und den Service für das Personal zu konzentrieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe

Ich habe Paylocity wegen seiner Unterstützung für automatisierte Lohnabrechnung für Restaurantteams ausgewählt. Es übernimmt Berechnungen für Trinkgeld-Löhne und verschiedene Stundensätze, was den manuellen Arbeitsaufwand und Fehler in der Lohnabrechnung reduziert. Die POS-Integrationen erleichtern zudem das Einlesen genauer Arbeitsstunden- und Trinkgeld-Daten, sodass Lohnabrechnungsdaten konsistent und aktuell bleiben.

Paylocity Hauptfunktionen

Zusätzlich zur automatisierten Lohnabrechnung bietet Paylocity weitere Funktionen, die das Restaurantmanagement verbessern.

• Mitarbeiterplanung: Ermöglicht Managern die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen, sorgt für optimale Personalauslastung und reduziert Planungskonflikte.
• Zeiterfassung: Bietet Werkzeuge zur genauen Erfassung der Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden und Pausen – entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit der Lohnabrechnung.
• Compliance-Management: Hilft Restaurants, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich Mindestlohnbestimmungen und Überstundenregelungen.
• Mobile App: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Dienstpläne, Gehaltsabrechnungen und weitere HR-Informationen von unterwegs und verbessert so die Kommunikation und das Engagement.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Kronos, SAP, Oracle, ADP und Workday.

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die automatisierte Lohnabrechnung, Steuerabführung, Trinkgeldverfolgung und grundlegende HR-Aufgaben an einem Ort vereint und so eine starke Wahl für Restaurants ist, die Stundenkräfte, Mitarbeiter mit Trinkgeld und Compliance-Anforderungen verwalten müssen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto gewählt, weil es Restaurantbesitzern ermöglicht, Lohnabrechnung und Compliance über ein einziges Tool zu verwalten, anstatt mehrere Apps verwenden zu müssen. Sie können unbegrenzt viele Lohnläufe durchführen und bundesstaatliche, bundes- und lokale Steuern automatisch berechnen lassen, was hilft, eine korrekte und pünktliche Bezahlung Ihres Teams sicherzustellen.

Die integrierte Trinkgeldberichterstattung und Unterstützung für FICA-Gutschriften sorgt dafür, dass Ihr Personal mit Trinkgeld korrekt verarbeitet wird, ohne manuelle Anpassungen vorzunehmen. Zeiterfassungsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, sodass gearbeitete Stunden mit weniger Fehlern in die Gehaltsläufe übernommen werden. Außerdem ermöglicht Gustos Mitarbeiter-Self-Service Ihrem Team, Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen einzusehen, ohne zusätzlichen HR-Aufwand zu verursachen.

Gusto Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Automatisierte Lohn- & Steuerabwicklung: Startet Lohnläufe und reicht Bundes-/Landes-/Kommunalsteuern ein, ohne dass manuelle Berechnungen notwendig sind.
• Trinkgeldmeldung & FICA-Unterstützung: Verfolgt Trinkgelder korrekt und unterstützt relevante Compliance-Berechnungen.
• Integration der Zeiterfassung: Verknüpft Mitarbeiterstunden mit der Lohnabrechnung, um Fehler zu minimieren.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht es dem Personal, Lohnabrechnungen und Steuerdokumente online oder per App abzurufen.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, TSheets (QuickBooks Time), When I Work, Clover, Shopify, Expensify, BambooHR und Deputy — sowie über 100 weitere aus den Bereichen Buchhaltung und Zeiterfassung. 

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern entwickelt wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungen.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe Homebase ausgewählt, weil es hilft, die Gehaltsabrechnung reibungsloser zu gestalten, indem tatsächlich gearbeitete Stunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. So werden manuelle Fehler durch integrierte Arbeitszeitnachweise und Berichte reduziert.

Die Planungswerkzeuge ermöglichen es, Schichten schnell mit Drag-and-Drop-Kalendern zu erstellen und anzupassen, sodass Sie den Bedarf abdecken, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen zu benötigen. Sie können Arbeitszeiten von mobilen Geräten oder gemeinsamen Uhren mit GPS aufzeichnen, um zu überprüfen, wo tatsächlich gearbeitet wird – das sorgt für genaue Arbeitszeitaufzeichnungen.

Mit der integrierten Kommunikation und Schichtbenachrichtigungen von Homebase bleibt Ihr Team auf dem Laufenden und arbeitet abgestimmt, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Schließlich unterstützt Homebase die Einhaltung von Vorschriften wie Mindestlohn, Pausenregelungen und Überstunden, sodass Sie die Anforderungen mit Sicherheit managen können.

Homebase Hauptfunktionen

Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Mitarbeiter-Planung: Schichtplaner mit Drag-and-Drop, Veröffentlichung und Tauschoptionen für Schichten.
• Arbeitszeiterfassung & GPS-Tracking: Ein- und Ausstempeln über Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standortüberprüfung.
• Automatisierte Arbeitszeitnachweise: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlte Auszeiten fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Kommunikation: Benachrichtigung einzelner Mitarbeiter oder Gruppen bei Schichtänderungen oder Ankündigungen.

Homebase Integrationen

Integrationen umfassen Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

Für Restaurantbesitzer, die eine effektive Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung suchen, bietet Rippling-Brand eine Plattform, die Ihre speziellen Anforderungen adressiert. Sie verwaltet Lohnabrechnung, Personalwesen, IT und Finanzen in einem einheitlichen System und ist dadurch ideal für das dynamische Umfeld der Gastronomie. Durch Funktionen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und aufschlussreiche Analysen liefern, hilft Rippling-Brand Ihnen, sich auf außergewöhnliche kulinarische Erlebnisse zu konzentrieren, während die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig erledigt wird.

Warum ich Rippling-Brand ausgewählt habe

Ich habe mich für Rippling-Brand entschieden, weil es besonders gut darin ist, komplexe Lohnabrechnungsszenarien zu bewältigen – ein entscheidender Vorteil für Restaurants mit vielfältigen Personalanforderungen. Die Fähigkeit, die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen zu automatisieren, sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich entlohnt wird. Darüber hinaus ermöglicht das globale Lohnabrechnungs-Feature von Rippling-Brand ein müheloses Zahlungsmanagement für internationale Mitarbeiter und macht es zur vielseitigen Wahl für Restaurantketten mit Standorten weltweit.

Hauptfunktionen von Rippling-Brand

Neben den Funktionen zur Lohnabrechnung bietet Rippling-Brand weitere nützliche Funktionen für Restaurants:

• Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement: Diese Funktion synchronisiert sich mit der Lohnabrechnung und bietet Echtzeiteinblicke in Mitarbeiterstunden und -kosten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es dem Personal, eigene Dienstpläne und persönliche Daten zu verwalten und reduziert damit den administrativen Aufwand.
• Anpassbares Reporting: Bietet erweiterte Analysen für fundierte Entscheidungen und eine bessere Durchsetzung von Richtlinien.
• Integration mit POS-Systemen: Steigert die betriebliche Effizienz, indem Verkaufsdaten mit Mitarbeiterstunden und Lohnabrechnung synchronisiert werden.

Rippling-Brand Integrationen

Zu den Integrationen zählen GitHub, Carta, Jira, Datadog, Hubspot, Slack, Google, Zoom, Asana, Salesforce und Microsoft 365.

7shifts hilft Unternehmen, eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne manuelles Nachverfolgen von Trinkgeldern oder Tabellenkalkulationen durchzuführen. Es eignet sich besonders gut für Betriebe mit hohem Trinkgeldanteil wie Vollservice-Restaurants und Gruppen mit mehreren Standorten, die möchten, dass die Lohnabrechnung die tatsächlichen Arbeitsstunden und tatsächlichen Einnahmen widerspiegelt.

Warum ich 7shifts gewählt habe

Ich habe mich für 7shifts entschieden, weil es restaurantspezifische Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung – besonders bei Trinkgeldern – besser meistert als allgemeine Lohnabrechnungs-Tools. Sie können Bargeld- und Kreditkartentrinkgelder automatisch auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnen, was Abrechnungsfehler und Compliance-Risiken verringert.

Mir gefällt, dass die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden direkt aus der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung fließen, sodass keine Daten erneut eingegeben oder nicht übereinstimmende Datensätze abgeglichen werden müssen. Für Manager bedeutet dies schnellere Lohnläufe; für Mitarbeitende eine pünktlichere und genauere Auszahlung. Es ist eine gute Wahl, wenn die Trinkgeldgenauigkeit für Ihren Lohnprozess entscheidend ist.

7shifts Schlüsselfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Werkzeuge zur Arbeitskostenprognose: Vergleichen Sie geplante Personalkosten mit den Umsätzen, um die Lohnkosten zu kontrollieren.
• Manager-Tagebuch: Halten Sie Schichtnotizen und betriebliche Updates für bestimmte Tage und Standorte fest.
• Tools für Mitarbeiterengagement: Mitarbeitende können Schichten tauschen, Urlaub beantragen und an einem Ort kommunizieren.
• Mobile Mitarbeitenden-App: Mitarbeitende stempeln sich ein, sehen ihre Schichten und verfolgen ihre Einnahmen direkt am Smartphone nach.

7shifts Integrationen

Integrationen umfassen Toast, Square, TouchBistro, Clover, CAKE, DoorDash, Gusto, QuickBooks, ADP Workforce Now und UKG Pro.

Homebase ist eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine Unternehmen mit Stundenlohn-Mitarbeitern konzipiert wurde, insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel, Gastgewerbe und Dienstleistungssektor.

Warum ich Homebase gewählt habe

Ich habe mich für Homebase entschieden, weil es hilft, Abrechnungsprobleme zu reduzieren, indem die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden direkt mit den Lohnläufen verknüpft werden. Dadurch werden manuelle Fehler durch integrierte Stundenzettel und Berichte verringert.

Mit den Planungswerkzeugen können Sie Schichten schnell erstellen und anpassen, indem Sie Kalender per Drag-and-Drop bedienen. So stellen Sie sicher, dass die Abdeckung dem Bedarf entspricht, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen, und Sie können die Arbeitszeit der Mitarbeitenden über Mobilgeräte oder gemeinsame Stempeluhren mit GPS verfolgen, um den tatsächlichen Arbeitsort zu prüfen. Dadurch bleiben Ihre Arbeitszeitnachweise korrekt.

Die integrierten Nachrichten- und Schichtbenachrichtigungen von Homebase helfen Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben und über Änderungen informiert zu werden, ohne mehrere Apps nutzen zu müssen. Schließlich unterstützt die Plattform die Einhaltung von Vorschriften zu Lohn, Pausen und Überstunden, sodass Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Belegschaft sicher verwalten können.

Wichtige Funktionen von Homebase

Hier sind einige hervorzuhebende Merkmale:

• Mitarbeiterplanung: Schichtplanung per Drag-and-Drop mit Veröffentlichungs- und Tauschoptionen.
• Stempeluhr & GPS-Nachverfolgung: Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät oder Kiosk mit optionaler Standorteingabe zur Verifizierung.
• Automatisierte Stundenzettel: Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und bezahlter Urlaub fließen direkt in die Lohnläufe ein.
• Team-Messaging: Benachrichtigungen über Schichtänderungen oder Ankündigungen an Einzelne oder Gruppen senden.

Integration von Homebase

Zu den Integrationen gehören Square, QuickBooks, Gusto, Paychex, Rippling, Clover, Shopify und Lightspeed.

Toast eignet sich am besten für Restaurants, die eine enge Verbindung zwischen Lohnabrechnung und ihrem Kassensystem wünschen. Es ist für Betreiber konzipiert, die Gehälter, Trinkgelder und Arbeitsstunden direkt aus POS-Daten in die Lohnabrechnung übernehmen möchten, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist.

Warum ich Toast ausgewählt habe

Ich habe Toast ausgewählt, weil es die Lohnabrechnung direkt mit POS-Zeiterfassungsbögen verbindet, was für Restaurantteams die manuelle Dateneingabe und Fehler bei der Abrechnung reduziert. Arbeitsstunden, Trinkgelder und Überstunden werden automatisch aus dem POS-System in die Lohnabrechnung übertragen, sodass Manager nicht mehrere Systeme abgleichen müssen.

Mir gefällt, dass die Lohnabrechnung schneller abläuft, weil Zeiterfassung, Lohnberechnung und Trinkgeld-Berichte an einem Ort gebündelt sind. Toast unterstützt zudem restaurantspezifische Lohnmodelle wie Mitarbeiter mit Trinkgeldern und verschiedene Tätigkeitsbereiche auf Basis der POS-Arbeitsdaten. Für Betreiber, die bereits Toast POS nutzen, macht diese enge Integration die Lohnabrechnung Woche für Woche deutlich einfacher.

Toast Schlüssel-Features

Hier sind einige hervorzuhebende Kernfunktionen:

• Kassensystem-synchrone Lohnabrechnung: Übernimmt Arbeitsstunden, Trinkgelder und Gehälter direkt aus den Toast POS-Arbeitszeitnachweisen.
• Restaurantspezifische Trinkgeldabwicklung: Unterstützt geteilte Trinkgelder, Trinkgeldgutschriften und rechtskonforme Trinkgeldberichte.
• Mobiles Mitarbeiter-Onboarding: Mitarbeitende können die Lohnabrechnungseinrichtung direkt per Smartphone erledigen.
• Zugang zum HR-Toolkit: Bietet auf Gastronomie zugeschnittene HR-Vorlagen und Compliance-Ressourcen.

Toast Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, 7shifts, HotSchedules, Restaurant365, Tock, ADP, Paychex, Square und Aloha.