19 Beste Software für Richtlinienmanagement 2026: Getestet

Deel eignet sich am besten für Unternehmen, die Richtlinien über globale Tochtergesellschaften und mehrere Länder hinweg verwalten, in denen sich Beschäftigungsvorschriften häufig ändern. Es hilft HR- und Rechtsteams, konforme Verträge, Lohnabrechnungsvorschriften und Arbeitsrichtlinien durchzusetzen, indem länderspezifische Arbeitsrechtsanforderungen automatisch angewendet werden.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe Deel ausgewählt, weil es Ihnen hilft, in Echtzeit gesetzeskonform zu bleiben, statt erst nach der Änderung von Gesetzen zu reagieren. Deel überwacht länderspezifische Arbeitsvorschriften und wendet diese direkt auf Verträge, Lohnabrechnung und die Klassifizierung der Arbeitskräfte an, sodass Ihre Richtlinien stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Die lokalisierten Vertragsvorlagen unterstützen eine konsistente Richtliniendurchsetzung unter Berücksichtigung regionaler Arbeitsgesetze. Außerdem gefällt mir, dass Deel prüfbereite Unterlagen für Verträge, Lohnabrechnung und Steuerkonformität bereitstellt, was interne Überprüfungen und externe Audits erleichtert. Für globale Teams entfällt so ein Großteil der manuellen Nachverfolgung von Richtlinien, die sonst meist auf HR und Rechtsabteilungen fällt.

Wichtige Funktionen von Deel

Hier sind einige wichtige Funktionen, die es hervorzuheben gilt:

• Globale Vertragsvorlagen: Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge, die auf jedes Land zugeschnitten sind.
• Audit-Trails & Compliance-Nachweise: Dokumentierter Nachweis über die Durchsetzung von Lohn- und Arbeitsrichtlinien.
• Kontrollen zur Arbeitskräfteklassifizierung: Reduziert das Risiko von Fehlklassifizierungen durch integrierte Schutzmechanismen für Auftragnehmer und Angestellte.
• Länderspezifische Lohnabrechnungsvorschriften: Lokale Steuern, Leistungen und gesetzliche Abzüge werden automatisch berücksichtigt.

Deel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Bob, HiBob, Expensify, Greenhouse, Slack und Google Workspace.

Mitratech PolicyHub ist eine Softwareplattform für das Richtlinienmanagement, die die Erstellung, Überprüfung, Verteilung, Nachverfolgung und das Compliance-Reporting von Richtlinien in Organisationen mit Bedarf für eine strukturierte Überwachung zentralisiert.

Für wen ist Mitratech PolicyHub am besten geeignet?

Mitratech PolicyHub eignet sich gut für Compliance-, Rechts- und Risikoteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die ein strukturiertes, prüfbares Richtlinienmanagement über Abteilungsgrenzen hinweg benötigen.

Warum habe ich Mitratech PolicyHub ausgewählt?

Mitratech PolicyHub hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste dadurch verdient, dass es den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien umfassend automatisiert. Besonders gut gefallen mir die automatisierten Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows, die manuelle Nachverfolgung durch ausgelöste Benachrichtigungen ersetzen und Richtlinien ohne Verzögerung durch jede Phase leiten. Die intelligente Verteilungs-Engine empfinde ich als wirklich nützlich – jede Richtlinie wird zielgerichtet an die richtigen Mitarbeiter nach Rolle oder Standort (inklusive in der passenden Sprache) versendet, damit nichts an die falsche Zielgruppe gelangt. Darüber hinaus erfasst das eingebaute Prüfprotokoll jede Aktion über den gesamten Lebenszyklus hinweg, was die Reaktion auf Anforderungen von Aufsichtsbehörden oder Prüfern deutlich erleichtert.

Wichtige Funktionen von Mitratech PolicyHub

• Wissensüberprüfungen: Erstellen und liefern Sie Quizfragen, die direkt an bestimmte Richtlinien gebunden sind, um zu prüfen, ob Mitarbeitende den von ihnen bestätigten Inhalt verstanden haben.
• Compliance-Reporting: Erstellen Sie Berichte zur Bestätigung des Richtlinienabschlusses und des Attestierungsstatus für die Unternehmensleitung, Aufsichtsgremien und Regulierungsbehörden.
• Verhaltensanalyse-Tools: Überprüfen Sie, ob Richtlinien tatsächlich zu messbaren Verhaltensänderungen bei den Mitarbeitern führen, und markieren Sie Handlungsbedarf.
• Flexible Bereitstellungsoptionen: Wählen Sie zwischen SaaS oder On-Premise-Bereitstellung – je nach Infrastruktur und Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation.

Mitratech PolicyHub-Integrationen

Native Integrationen sind nicht aufgeführt. Es steht eine API für individuelle Anpassungen zur Verfügung.

Citation Canada ist eine Softwareplattform für Richtlinienmanagement, die kanadischen Organisationen die Erstellung individueller Richtlinienhandbücher, die Verwaltung von HR-Dokumenten und Ressourcen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet.

Für wen eignet sich Citation Canada am besten?

Citation Canada eignet sich besonders für HR-Fachleute und kleine bis mittelgroße kanadische Unternehmen, die lokal rechtskonforme, für die jeweilige Gerichtsbarkeit spezifische HR-Richtlinien und Dokumentationen benötigen.

Warum habe ich Citation Canada ausgewählt?

Ich habe Citation Canada gewählt, weil der Policy Manual Wizard ein konformes, organisationsspezifisches Handbuch von Grund auf erstellt. Statt einer leeren Vorlage führt er Sie durch einen Frage-und-Antwort-Prozess, der auf der Struktur und den Anforderungen Ihrer Organisation ein maßgeschneidertes Handbuch generiert. Mir gefällt außerdem, dass Sie bereits vorhandene Dokumente hochladen und direkt in das Handbuch integrieren können, sodass Sie nicht von vorn beginnen müssen, wenn bereits Richtlinien existieren. Die Bibliothek mit über 300 fachlich geprüften, auf die jeweilige Gerichtsbarkeit zugeschnittenen Vorlagen stellt sicher, dass Sie nicht raten müssen, was gesetzlich erforderlich ist – egal, ob Sie in Ontario, British Columbia oder in mehreren Provinzen tätig sind.

Wichtige Funktionen von Citation Canada

• Compliance Centre: Ein interaktiver Bereich innerhalb von Atlas, mit dem Sie Gesetzesänderungen in allen 14 kanadischen Gerichtsbarkeiten verfolgen und wichtige Compliance-Termine direkt in Ihren Kalender eintragen können.
• Cloud-basierte Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und teilen Sie HR-Dokumente mit Mitarbeitenden über eine zentrale, cloudbasierte Bibliothek, die innerhalb der Plattform zugänglich ist.
• Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen: Sie werden automatisch informiert, wenn sich HR-Gesetze ändern, sodass Ihre Richtlinien stets aktuell bleiben, ohne dass Sie manuell nachverfolgen müssen.
• Live HR-Beratung: Nutzen Sie bedarfsorientierte Unterstützung durch unternehmenseigene HR-Berater für Fragen zu Richtlinien, Compliance-Themen und Herausforderungen im Personalmanagement.

Citation Canada Integrationen

Native Integrationen sind nicht aufgeführt. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

SixFifty ist eine Softwareplattform für das Richtlinienmanagement, die die Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsrichtlinien mit integrierten Tools zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisiert.

Für wen ist SixFifty am besten geeignet?

SixFifty ist besonders geeignet für Personal- und Rechtsabteilungen, die Arbeitsrichtlinien für mehrere Bundesstaaten oder Gerichtsbarkeiten erstellen und pflegen müssen.

Warum ich mich für SixFifty entschieden habe

Ich habe SixFifty in meine engere Auswahl aufgenommen, weil es speziell auf die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und nicht nur auf die Dokumentenspeicherung ausgerichtet ist. Besonders gefällt mir das KI-gestützte Tool für rechtliche Updates, mit dem mein Team von Anwälten erstellte Änderungen direkt in bestehende Richtlinien einpflegen kann, sobald sich Gesetze auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene ändern. Der geführte Dokumentenersteller stellt gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und generiert standortspezifische Richtlinien für Einstellungen, Mitarbeiterhandbücher und Trennungen – und deckt alle 50 Bundesstaaten sowie wichtige Städte und Landkreise ab.

SixFifty Hauptfunktionen

• Datenbank zum Arbeitsrecht: Zugriff auf eine durchsuchbare Datenbank mit US-amerikanischen Arbeitsgesetzen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene, die von SixFiftys eigenem Rechtsteam erstellt und gepflegt wird.
• Online-Texteditor: Entwerfen, formatieren und bearbeiten Sie Arbeitsdokumente direkt auf der Plattform mit einem integrierten Editor im Team.
• eSignature: Versenden, unterzeichnen und speichern Sie Arbeitsdokumente digital, ganz ohne Drucken, Scannen oder das Einsammeln manueller Unterschriften.
• Mitarbeiterportale: Geben Sie jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein individuelles Portal für Zugriff auf Handbücher und Arbeitsrechtsposter, Nachverfolgung der Aktivitäten und zum Unterschriftensammeln.

SixFifty-Integrationen

Integrationen bestehen zu Greenhouse, BambooHR, Rippling, Workday, Hibob, UKG, Slack und Microsoft Teams. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Workiva ist eine cloudbasierte Plattform für Richtlinienmanagement, die Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Zusammenarbeit und Compliance-Verfolgung für Organisationen vereint, die Richtlinien und Verfahren verwalten.

Für wen ist Workiva am besten geeignet?

Workiva eignet sich besonders für Unternehmensteams in regulierten Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Energie, die eine zentrale Plattform für das Management von Richtlinien und Compliance-Dokumentation benötigen.

Warum ich Workiva gewählt habe

Workiva hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Cloud-Kollaborationsfunktionen auch dann hervorragend funktionieren, wenn mehrere Teams gleichzeitig an derselben Richtlinie arbeiten. Ich finde es gut, dass Richtlinienverantwortliche, juristische Prüfer und Compliance-Leiter gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können, wobei In-App-Kommentare und Autorenhinweise die Beiträge aller sichtbar machen. Durch die detaillierten rollenbasierten Berechtigungen kann ich genau steuern, wer eine Richtlinie bearbeiten, prüfen oder nur ansehen darf – ohne die Versionsverwirrung, die durch das Hin- und Herschicken von Entwürfen per E-Mail entsteht. Die Dashboards mit Echtzeitstatus ermöglichen es mir außerdem, jederzeit nachzuverfolgen, in welchem Stadium der Überprüfung und Bestätigung sich jede Richtlinie befindet, ohne jemanden hinterherlaufen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Workiva

• Richtlinienzuordnung: Verknüpfen Sie Richtlinien direkt mit Risiken, Kontrollen und regulatorischen Rahmenwerken, um Beziehungen im gesamten GRC-Ökosystem sichtbar zu machen.
• Versionshistorie und Blacklines: Greifen Sie jederzeit auf eine vollständige Versionshistorie zu und erstellen Sie Blackline-Vergleiche, um genau nachzuverfolgen, was sich zwischen den Richtlinienentwürfen geändert hat.
• Automatisierte Workflows: Nutzen Sie Low-Code-/No-Code-Workflow-Tools, um Aufgaben zuzuweisen, Erinnerungen zu senden und Richtlinienfreigaben zu verwalten – ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
• Workiva AI: Verwenden Sie integrierte KI, um Richtlinientexte zu entwerfen, Kontrolllücken zu identifizieren und Compliance-Probleme in Ihrer gesamten Richtliniendatenbank zu erkennen.

Workiva-Integrationen

Workiva bietet native Integrationen mit Salesforce, Workday, Oracle, SAP, ServiceNow und verfügt über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Oracle HCM Cloud ist eine HR-Management-Plattform, die Richtlinienverwaltungs-Tools für die Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Unternehmensrichtlinien innerhalb eines einheitlichen Systems bietet.

Für wen ist Oracle HCM Cloud am besten geeignet?

Oracle HCM Cloud ist besonders geeignet für große Unternehmen, die komplexe HR-Richtlinien über mehrere Abteilungen, Regionen oder regulatorische Umgebungen hinweg verwalten müssen.

Warum ich mich für Oracle HCM Cloud entschieden habe

Oracle HCM Cloud verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank des Employment Lifecycle Policy Advisor, einem KI-Agenten, der Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu HR-Richtlinien über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bietet. Mir gefällt, dass er Antworten direkt aus den Richtliniendokumenten Ihres Unternehmens bezieht, sodass Führungskräfte Antworten erhalten, die auf Ihren tatsächlichen Abläufen beruhen – und nicht auf allgemeinen Ratschlägen. Wenn ein Vorgesetzter beispielsweise einen internen Wechsel oder eine Probezeit-Angelegenheit regelt, führt ihn der Advisor durch die erforderlichen Schritte. Darüber hinaus sind mit Oracle Guided Learning rollenbasierte, direkt in die HCM-Oberfläche eingebettete, Anleitungen verfügbar, sodass HR-Teams und Führungskräfte richtliniengesteuerte Workflows befolgen können, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Oracle HCM Cloud: Wichtige Funktionen

• Erweiterte HCM-Kontrollen: Überwacht kontinuierlich Benutzeraktivitäten und HCM-Konfigurationen, um Richtlinienverstöße zu erkennen und Auffälligkeiten bei Gehaltsabrechnung, Vergütung und persönlichen Daten zu melden.
• Experience Design Studio: Ermöglicht HR-Teams die Konfiguration von Workflows und Datenvalidierungsregeln basierend auf Unternehmensrichtlinien und lokalen gesetzlichen Vorgaben – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgt und verwaltet Arbeitnehmerabwesenheiten über verschiedene Rechtssysteme hinweg und verknüpft Abwesenheitsdaten direkt mit Payroll und Personalplanung.
• HR Help Desk: Leitet HR-Anfragen von Mitarbeitern und komplexe Fallmanagement-Anliegen an die zuständige HR-Person weiter, inklusive integriertem Service-Ticket-Tracking und Trendanalyse.

Oracle HCM Cloud: Integrationen

Oracle HCM Cloud bietet native Integrationen mit Oracle ERP Cloud, Oracle Payroll, Oracle Recruiting und Oracle Learning sowie eine API für individuelle Integrationen. Zudem werden Integrationen mit Drittanbietersystemen über Oracle Integration Cloud unterstützt.

Workday ist eine cloudbasierte Plattform für das Richtlinienmanagement, die Richtliniendokumentation zentralisiert, Compliance-Workflows automatisiert und Richtlinienkontrollen mit HR- und Gehaltssystemen verbindet.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Workday eignet sich besonders für große Unternehmen, die HR-Richtlinien über mehrere Länder und regulatorische Umgebungen hinweg verwalten müssen.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Workday steht auf meiner Auswahlliste, weil die globale Durchsetzung von HR-Richtlinien im Kern der Architektur verankert ist. Besonders schätze ich das Modul für globale Compliance, das einen 'global-im-Kern, lokal verwalten'-Ansatz verfolgt – das bedeutet, Ihre Organisation kann in mehreren Ländern agieren und trotzdem lokal angepasste Richtlinienkonfigurationen anwenden, ohne für jede Region ein separates System pflegen zu müssen. Das ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal, wenn man beispielsweise mit Vorschriften wie GDPR oder ACA in unterschiedlichen Jurisdiktionen gleichzeitig umgehen muss. Workday liefert regulatorische Updates für alle Kunden auf einer einzigen Code-Basis aus, sodass Ihre Richtlinien aktuell bleiben, wenn in einem Ihrer Märkte neue Compliance-Anforderungen auftreten – ganz ohne kostspielige Upgrade-Zyklen.

Workday – Hauptfunktionen

• Organisationsmanagement: Abbilden von Organisationsstrukturen, Steuerung von Umstrukturierungen sowie M&A-Aktivitäten im selben System wie Ihre HR- und Richtliniendaten.
• Lohntransparenz-Tools: Integrierte Gehaltslückenanalyse und KI-gestützte Empfehlungen helfen HR-Teams, weltweite Vorgaben zur Lohntransparenz zu erfüllen.
• HR-Servicebereitstellung: KI-gestütztes Fallmanagement, das Mitarbeiteranfragen und HR-Anliegen automatisch weiterleitet – ganz ohne manuelle Vorsortierung.
• Leistungen-Management: Zentrale Konfiguration und Kommunikation von Benefits-Plänen, die direkt mit den Mitarbeiterdaten auf derselben Plattform verknüpft sind.

Workday-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Accu-Time Systems, Adobe Acrobat Sign, ADP, Alight Solutions, Amazon Web Services (AWS), Beamery, DocuSign, Greenhouse, Guideline, Hired, Tipalti und Vertex.

VComply ist eine Plattform für das Richtlinienmanagement, die die Erstellung, Verteilung, Versionskontrolle und Nachverfolgung der Richtlinieneinhaltung für Organisationen zentralisiert, die Governance- und regulatorische Anforderungen erfüllen müssen.

Für wen ist VComply am besten geeignet?

VComply eignet sich gut für Compliance-, Risiko- und Rechtsabteilungen in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ein strukturiertes System für das Richtlinienmanagement benötigen, ohne einen langwierigen Einrichtungsprozess.

Warum ich VComply ausgewählt habe

VComply steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform auf schnelle Ergebnisse fokussiert ist. Sie wirbt mit einem strukturierten 30-Tage-Implementierungsplan mit festgelegten Meilensteinen an Tag 1, 15, 25 und 30 – wodurch Ihr Team genau weiß, wie der Einstieg abläuft. Besonders gefällt mir die Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, die das Problem eines leeren Startdokuments beseitigt und es ermöglicht, ab Tag eins regelkonforme Richtlinien zu erstellen. Das KI-gestützte Entwurfswerkzeug Paula C. hilft Teams dabei, Richtlinientexte zu verfassen, die bereits an interne Standards und regulatorische Anforderungen angepasst sind. Das reduziert den Abstimmungsaufwand im Überprüfungsprozess.

Wichtige Funktionen von VComply

• Versionskontrolle: Verfolgt und speichert jede Richtlinienänderung automatisch, sodass Sie jederzeit den vollständigen Bearbeitungsverlauf einsehen oder auf eine frühere Version zurücksetzen können.
• Zugriffssteuerung: Beschränkt die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte von Richtlinien je nach Rolle, Team oder Abteilung, um die Integrität der Richtlinien in der gesamten Organisation zu bewahren.
• Audit-Logs: Protokolliert alle Benutzeraktivitäten und Richtlinienänderungen mit Zeitstempeln, und liefert Ihnen damit einen nachvollziehbaren Nachweis für interne Prüfungen oder externe Audits.
• Compliance-Kalender: Plant und verfolgt Fristen für die Überprüfung von Richtlinien und bietet Erinnerungen, die sich mit Google-, iOS- oder Outlook-Kalendern synchronisieren lassen.

VComply-Integrationen

VComply bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

MetricStream ist eine Policy-Management-Softwareplattform, die die Erstellung, Verteilung, Versionskontrolle und Compliance-Verfolgung von Richtlinien für Unternehmen mit komplexen Governance-Anforderungen zentralisiert.

Für wen ist MetricStream am besten geeignet?

MetricStream eignet sich besonders für große Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Energie, die Richtlinien über komplexe Organisationsstrukturen hinweg verwalten müssen.

Warum ich MetricStream ausgewählt habe

MetricStream verdient seinen Platz auf meiner Shortlist aufgrund seiner Leistungsfähigkeit beim Policy-Management im Unternehmensmaßstab. Besonders gefällt mir, dass Richtlinien direkt mit Vorschriften, Risiken und Kontrollen in einer Viele-zu-Viele-Mapping-Struktur verknüpft werden – so kann man bei einer Änderung einer Vorschrift sofort erkennen, welche Richtlinien im gesamten Unternehmen betroffen sind. Für ein großes Unternehmen, das Hunderte von Richtlinien über mehrere Geschäftsbereiche verwaltet, ist diese Nachvollziehbarkeit manuell kaum zu erreichen. Ich finde außerdem die auf NLP basierende intelligente Suche wirklich nützlich: Mitarbeitende können die passende Richtlinie direkt über ein Intranet-Widget oder einen Chatbot auffinden, ohne sich im GRC-System anmelden zu müssen – das fördert die Nutzung an vorderster Front.

MetricStream Hauptfunktionen

• Policy-Attestierungsmanagement: Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeitende zur Bestätigung von Richtlinien mit Unterstützung für elektronische Signaturen oder Kontrollkästchen zur Bestätigung der Attestierung.
• Policy-Ausnahme-Workflows: Nutzende können Ausnahmeanträge direkt über das Richtlinienportal stellen, den Grund und die Dauer angeben – mit konfigurierbaren Workflows zur Nachverfolgung und Verwaltung jeder Ausnahme.
• Sektionsbasierte Prüfung und Genehmigungsrouting: Einzelne Abschnitte einer Richtlinie können gleichzeitig an verschiedene Prüfende weitergeleitet werden, inklusive Multi-User-Kollaboration und Kommentarfunktion innerhalb der Plattform.
• Echtzeit-Policy-Dashboards: Grafische Dashboards und Drilldown-Berichte zeigen Richtlinienstatus, Prüfungshistorie, Compliance-Verknüpfungen sowie verbundene Risiken und Kontrollen.

MetricStream Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon Web Services (AWS) Inspector, Aqua Security, Atlassian Jira, BMC Remedy ITSM, Burp Suite Enterprise, Checkmarx, Cherwell Service Management, Claroty, CrowdStrike Falcon, Edgescan, GitHub und HCL AppScan.

NAVEX One PolicyTech ist eine Richtlinienmanagement-Softwareplattform, die für die Organisation, Verteilung und Nachverfolgung von Unternehmensrichtlinien mit integrierten Compliance- und Prüfungsfunktionen entwickelt wurde.

Für wen ist NAVEX One PolicyTech am besten geeignet?

NAVEX One PolicyTech passt besonders gut zu Compliance-, Rechts- und Risikoteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind.

Warum ich NAVEX One PolicyTech gewählt habe

NAVEX One PolicyTech hat es auf meine Liste geschafft, weil es eines der wenigen Richtlinienmanagement-Tools ist, das speziell auf die Konnektivität von GRC-Programmen ausgerichtet ist. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, Richtliniendaten direkt mit Trainings- und Risikomanagementdaten innerhalb der umfassenden NAVEX One-Plattform zu verknüpfen – sodass bei einer Änderung an einer Richtlinie sofort ersichtlich ist, wie sich dies auf zugehörige Compliance-Aktivitäten auswirkt. Ebenfalls gefällt mir das eingebaute, nicht bearbeitbare Prüfprotokoll, das jede Erstellung, Freigabe, Verteilung und Bestätigung automatisch nachverfolgt und so die Auditvorbereitung erleichtert. Die KI-gestützten Richtlinienzusammenfassungen sind ebenfalls praktisch und fassen Änderungen prägnant zusammen, damit Entscheidungsträger Aktualisierungen genehmigen können, ohne Dokumentversionen manuell vergleichen zu müssen.

NAVEX One PolicyTech Hauptfunktionen

• Juristisch geprüfte Richtlinienvorlagen: Sechs einsatzbereite Vorlagen, die Bereiche wie Belästigung am Arbeitsplatz, Anti-Korruption und Interessenkonflikte abdecken, entwickelt in Zusammenarbeit mit der Volkov Law Group.
• Individuelle Genehmigungs-Workflows: Gestaltung von Genehmigungsprozessen mit konfigurierbaren Schwellenwerten, z. B. müssen 3 von 5 Genehmigenden eine Richtlinie abzeichnen, bevor sie veröffentlicht wird.
• Parent/Child-Workflows: Verwaltung von mehrsprachigen Richtlinieninhalten durch verlinkte Parent/Child-Dokumentstrukturen, die Übersetzungen mit der Ursprungsrichtlinie verbinden.
• Mitarbeiter-Compliance-Portal: Ein durchsuchbares Portal, in dem Mitarbeitende zugewiesene Richtlinien einsehen, Dokumente direkt im Browser lesen und rechtssichere elektronische Unterschriften zur Bestätigung abgeben können.

NAVEX One PolicyTech Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Word, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, EthicsPoint, NAVEXEngage, RiskRate, NAVEX IRM und NAVEX ESG. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.