Con tantas herramientas de nóminas automatizadas disponibles en el mercado, puede resultar difícil reducir las opciones y encontrar las mejores para tu empresa. El programa adecuado debería encargarse de tareas esenciales como calcular los salarios de los empleados, deducir los impuestos, procesar los pagos y garantizar el cumplimiento normativo, todo ello mientras ahorra tiempo y reduce los errores.
En las nóminas, ocurren cosas extrañas constantemente, y por eso la automatización fiable y el servicio de atención al cliente se vuelven fundamentales.
Como especialista en RR. HH. con experiencia práctica en la implementación y gestión de sistemas de nóminas para equipos de todos los tamaños, entiendo lo importante que es encontrar una solución fiable que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. En esta guía, me he basado en mi amplia experiencia para elaborar una lista de los mejores programas de nóminas automatizadas, de modo que te resulte más fácil optimizar la gestión de nóminas y mantenerte centrado en el crecimiento de tu negocio.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
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Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa de precios de programas de nóminas automatizadas
La siguiente tabla ofrece una comparación rápida de precios de mis principales selecciones de programas de nóminas automatizadas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para la gestión automatizada de nóminas en varios países | Demostración gratuita disponible | Desde $29/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para automatizar los pagos de impuestos sobre la nómina | Demostración gratuita disponible | Desde $8/empleado/mes + $50/mes de tarifa base | Website | |
| 3 | Ideal para empresas medianas o grandes en expansión | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 4 | La mejor opción con presentación automatizada de impuestos | Demostración gratuita disponible | Desde $49/mes | Website | |
| 5 | Ideal para varios países y monedas | Demostración gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para programar previamente los ciclos de nómina | Demostración gratuita disponible | Desde $99/mes | Website | |
| 7 | Ideal para combinar la nómina con la asistencia de recursos humanos | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 8 | Mejor para equipos por hora con enfoque móvil | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $24/ubicación/mes (facturación anual) | Website | |
| 9 | Mejor para pequeñas empresas | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 10 | Ideal para incorporar propinas y comisiones | Prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $49/mes + $6/usuario/mes | Website |
Reseñas de los mejores programas de nóminas automatizadas
Aquí tienes una breve descripción de cada programa de nóminas automatizadas, en la que se muestra el caso de uso más adecuado y las funciones más destacadas de cada sistema. También he incluido una captura de pantalla de cada uno para que puedas ver su interfaz de usuario.
La mejor opción para la gestión automatizada de nóminas en varios países- Demostración gratuita disponible
- Desde $29/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel ofrece informes completos que te brindan una visión global de toda tu plantilla laboral. Deel es un software integral de nómina automatizada que te permite gestionar los procesos de nómina de varios países desde una plataforma centralizada. Esta solución moderna elimina las conjeturas al calcular impuestos, deducciones y otra información relacionada con los pagos. Con Deel, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que garantizan que sus empleados reciban sus pagos puntualmente y con precisión.
El servicio de empleador registrado de Deel utiliza su propio equipo de nómina para gestionar los detalles de la nómina local, como el pago del decimotercer mes o las vacaciones acumuladas. A través de su panel intuitivo, las empresas pueden realizar un único pago masivo, mientras Deel inicia automáticamente los depósitos directos y genera los recibos de nómina. Deel también incluye funciones automatizadas de declaración de impuestos que ayudan a agilizar todo el proceso de principio a fin.
Para pagar a contratistas, Deel admite muchos tipos de contratos y ofrece varios servicios de retiro, como Wise y Payoneer. Además, esta plataforma de nómina automatizada ofrece funciones de seguridad, como la autenticación de dos factores, para brindar mayor tranquilidad al procesar pagos.
Puedes integrar Deel con tu software de contabilidad y generación de informes mediante integraciones prediseñadas o conectándote a través de la API abierta de Deel para automatizar y sincronizar datos en toda tu infraestructura tecnológica de RR. HH. Entre las principales integraciones nativas se incluyen Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday y Workable.
En general, Deel es una opción ideal para las empresas que buscan una forma eficiente de gestionar sus procesos de nómina sin tener que lidiar con la introducción manual de datos ni trabajar con varias plataformas.
Deel ofrece precios fijos bajo solicitud, así como una demostración gratuita.
Pros and Cons
Pros:
- Elige entre más de 150 monedas, incluidas las criptomonedas
- Cubre hasta $25,000 si surge un caso de clasificación incorrecta o un litigio legal
- También ofrece servicios de empleador registrado (EOR)
Cons:
- No hay una aplicación móvil disponible
- No hay una prueba gratuita disponible
Learn more about Deel Payroll:
Mejor para automatizar los pagos de impuestos sobre la nómina- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/empleado/mes + $50/mes de tarifa base
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks automatiza los pagos de impuestos sobre la nómina con presentaciones integradas y depósito directo. Para las pequeñas empresas que buscan una solución eficiente para gestionar la nómina, Justworks ofrece una plataforma simplificada que automatiza los pagos de impuestos sobre la nómina y favorece el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Esta herramienta resulta especialmente atractiva para startups y pequeñas empresas que desean automatizar los procesos de nómina y reducir la carga administrativa. Al integrar la nómina con funciones de recursos humanos, Justworks ayuda a gestionar los cálculos de nómina y la administración de beneficios, convirtiéndose en una opción útil para negocios que desean centralizar nómina y recursos humanos en un solo lugar.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks porque es la mejor opción para automatizar los pagos de impuestos sobre la nómina, ayudando a las empresas a gestionar los cálculos, presentaciones y depósitos de impuestos con menos trabajo manual. También admite el depósito directo y deducciones comunes en nómina, incluidas las relacionadas con beneficios, para mantener las corridas de pago precisas. Además, su soporte para el cumplimiento ayuda a las empresas a mantenerse alineadas con las normativas fiscales y de nómina, reduciendo errores y fechas límite no cumplidas.
Funciones clave de Justworks
Además de automatizar los pagos de impuestos sobre la nómina, Justworks ofrece:
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados acceder a su información de nómina, recibos de sueldo y detalles de beneficios de manera independiente.
- Integración con control de horas: Se conecta fácilmente con herramientas de control de tiempo para asegurar cálculos de nómina precisos en función de las horas trabajadas por los empleados.
- Horarios de pago flexibles: Soporta varios calendarios de pago, adaptándose a las diversas necesidades de diferentes empresas.
Integraciones de Justworks
Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline y Mineral. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Panel claro para empleados sobre beneficio y pagos
- Opciones de precios transparentes para planes de Nómina o PEO, con complementos disponibles
- La app móvil permite a los empleados ver recibos, beneficios, PTO y control de horas
Cons:
- Las herramientas de informes ofrecen información de negocio limitada y poco detallada
- Muchos de los países admitidos solo permiten contratistas
Learn more about Justworks:
Ideal para empresas medianas o grandes en expansión- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity ofrece un portal de autoservicio para que los empleados accedan a su información de nómina y otros datos importantes. Paylocity es una plataforma automatizada de software de nóminas que gestiona el procesamiento de nóminas, la presentación de impuestos, la integración de tiempo y trabajo, el pago bajo demanda y las nóminas globales mediante planes escalonados para pequeñas empresas, empresas medianas y grandes empresas.
¿Para quién es mejor Paylocity?
Paylocity es adecuada para los equipos de RR. HH. y finanzas de empresas medianas en crecimiento que necesitan unificar las nóminas, el control del tiempo y los datos de RR. HH. en una sola plataforma sin cambiar de sistema a medida que aumenta el número de empleados.
Por qué elegí Paylocity
Elegí Paylocity como una de las mejores opciones porque realmente está diseñada para crecer contigo: cubre de 1 a 99 empleados en su nivel para pequeñas empresas y llega hasta más de 500 en el nivel para grandes empresas, sin obligarte a cambiar de plataforma. Me gusta que su Panel de preparación de nóminas ejecute más de 40 auditorías integradas antes de cada ejecución de nómina y detecte aspectos como aumentos inesperados en los pagos o deducciones faltantes antes de que se conviertan en problemas reales. Su detección de anomalías basada en IA añade otra capa de protección al señalar problemas de forma proactiva en los datos de nómina dentro de tu flujo de trabajo.
Características principales de Paylocity
- Auditoría de geolocalización fiscal: Audita las ubicaciones de los empleados para ayudar a garantizar que los impuestos sobre la nómina se calculen para las jurisdicciones correctas.
- Asignación al libro mayor: Configura y actualiza las asignaciones del libro mayor de forma independiente o con especialistas de Paylocity para mantener alineadas las nóminas y la contabilidad.
- Pago bajo demanda: Permite a los empleados solicitar hasta el 50 % del salario bruto elegible antes del día de pago a través de la aplicación móvil de Paylocity.
- Gestión de nóminas globales: Crea, gestiona y paga a empleados nacionales e internacionales desde un único sistema en más de 100 países.
Integraciones de Paylocity
Paylocity ofrece más de 400 integraciones en su plan para grandes empresas, incluidas integraciones del mercado con Checkr, Aeqium, Benefits in a Card y AccuSourceHR. Admite integraciones personalizadas mediante API abiertas y transferencias de archivos de beneficios.
Pros and Cons
Pros:
- Las auditorías previas a la nómina señalan cambios inusuales en los pagos
- Los datos de las tarjetas de registro horario pueden pasar directamente a la nómina
- Flujos de trabajo compartidos para nóminas, RR. HH. y control del tiempo
Cons:
- Los problemas de sincronización del control horario pueden duplicar el trabajo
- Los problemas de configuración fiscal pueden requerir seguimiento
La mejor opción con presentación automatizada de impuestos- Demostración gratuita disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto tiene una interfaz fácil de aprender y ofrece una amplia variedad de funciones esenciales de nómina y recursos humanos. Gusto ofrece una solución versátil para empresas que buscan un software de nómina automatizado que se adapte a diversas necesidades e industrias. Tanto si eres un emprendedor individual como si gestionas una empresa mediana, la plataforma de Gusto simplifica el procesamiento de nóminas con funciones como deducciones automatizadas, depósito directo y presentación de impuestos. Aborda eficazmente las complejidades de la gestión de nóminas, lo que te permite centrarte más en tu equipo y en el crecimiento de tu empresa.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto por su capacidad para automatizar tareas complejas de nómina para pequeñas y medianas empresas. Una función destacada es su presentación automatizada de impuestos, que garantiza el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales, y te evita errores costosos. También me gusta la funcionalidad de depósito directo, que agiliza el procesamiento de la nómina y permite que tu equipo reciba su salario a tiempo sin las complicaciones de los cheques en papel. Estas funciones convierten a Gusto en una opción fiable para las empresas que buscan mejorar sus operaciones de nómina y reducir la carga administrativa.
Características principales de Gusto
Además de sus funciones esenciales de nómina, Gusto ofrece varias características adicionales que aumentan su utilidad para las empresas:
- Seguimiento del tiempo: Esta función permite que tu equipo registre directamente en el sistema de nómina las horas trabajadas, lo que garantiza cálculos precisos de los pagos.
- Gestión de beneficios para empleados: Gusto proporciona una plataforma integrada para gestionar beneficios para empleados, como seguros médicos, planes 401(k) y mucho más.
- Herramientas de contratación e incorporación: Estas herramientas ayudan a gestionar nuevas contrataciones, desde las cartas de oferta hasta las listas de verificación de incorporación, y agilizan el proceso de contratación.
- Seguimiento de permisos remunerados: La plataforma incluye funciones para realizar un seguimiento de los días libres remunerados, las bajas por enfermedad y los días festivos, automatizando las acumulaciones y solicitudes.
Integraciones de Gusto
Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Clover, Deputy, Homebase, When I Work, ThinkHR y Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- La presentación automática de impuestos y el depósito directo simplifican el cumplimiento de las obligaciones de nómina.
- Nómina, beneficios y recursos humanos en una única plataforma unificada.
- El portal de autoservicio para empleados permite al personal acceder a sus pagos y formularios.
Cons:
- Es excelente para la gestión sencilla de pagos y recursos humanos, pero no es lo bastante personalizable para gestionar organizaciones grandes y complejas.
- Las pequeñas y medianas empresas que necesitan funciones avanzadas de cumplimiento o módulos de recursos humanos específicos para determinados sectores pueden considerar que Gusto es limitado.
Ideal para varios países y monedas- Demostración gratuita disponible
- Desde $199/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst procesa nóminas para empleados y contratistas en más de 160 países, gestionando diferentes monedas y asegurando el cumplimiento de las leyes fiscales locales. Remofirst es una plataforma global de empleo que permite a las empresas contratar y gestionar equipos remotos en todo el mundo sin necesidad de establecer entidades legales locales. La plataforma está diseñada para ayudar a los departamentos de RRHH, equipos financieros y profesionales legales a navegar por las complejidades del empleo internacional, facilitando el acceso y la gestión de una fuerza laboral global.
El software de nóminas automatizado de Remofirst está diseñado para manejar las complejidades del procesamiento de nóminas internacionales para los equipos financieros. El software admite operaciones de nómina en más de 170 países, lo que permite a las empresas procesar nóminas en múltiples monedas mientras se aseguran del cumplimiento de las regulaciones fiscales locales. Puedes consolidar tus facturas para agregarlas en un solo pago, en lugar de pagar a cada empleado internacional individualmente. Tus empleados globales recibirán el pago en la moneda local de su país.
Remofirst, actuando como Employer of Record (EOR), también asume la responsabilidad legal de cumplir con la normativa laboral y de nóminas, reduciendo la carga administrativa para las empresas. Proporciona una solución para gestionar las nóminas de contratistas internacionales, garantizando el cumplimiento de las leyes laborales locales, visados y permisos de trabajo, y llevando a cabo las verificaciones de antecedentes necesarias.
Remofirst se integra con ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Ofrece excelentes servicios de soporte al cliente para los usuarios
- Ayuda a gestionar equipos remotos
Cons:
- Puede requerir formación adicional para su uso completo
- Opciones de integración limitadas
Ideal para programar previamente los ciclos de nómina- Demostración gratuita disponible
- Desde $99/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Con Paycor, puede añadir cheques manuales a las ejecuciones automatizadas de la nómina. Con Paycor, puede transformar la forma en que procesa la nómina. Entre sus funciones se incluyen la integración con el libro mayor, el pago bajo demanda, la funcionalidad AutoRun, el autoservicio para empleados y las herramientas de generación de informes de gestión.
El sistema guía a los usuarios durante el proceso y les ayuda a realizar cálculos en tiempo real antes de ejecutar la nómina. Los administradores pueden programar la nómina para un día y una hora específicos sin necesidad de intervención manual adicional.
Paycor se actualiza periódicamente para mantenerle al día con las leyes locales, estatales y federales. Puede involucrar y retener a su personal con opciones de pago flexibles, como el depósito directo y las tarjetas de pago. Además, el acceso al salario devengado permite a los empleados acceder a una parte de sus ingresos después de cada turno.
Paycor se integra con aplicaciones de software como Benefit Allocation Systems, Boss Insights, GoCo, MyEnroll360, SwipeClock y WorkforceHub.
Paycor ofrece precios personalizados previa solicitud. También hay disponible una consulta gratuita.
Pros and Cons
Pros:
- Es reconocido por su facilidad de uso
- Ofrece informes personalizables
- Le ahorra tiempo y dinero
Cons:
- El proceso de registro de horas no es sólido
- El software se bloquea ocasionalmente
- La interfaz está desactualizada
Ideal para combinar la nómina con la asistencia de recursos humanos- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
TriNet ofrece un panel de nómina que te permite realizar un seguimiento de las ejecuciones de nómina, las fechas de vencimiento y los costos de nómina en un solo lugar. TriNet combina la gestión automatizada de nóminas con la administración de recursos humanos y beneficios, lo cual tiene sentido si quieres que la nómina se conecte directamente con las políticas y los datos de las personas que la respaldan. Si diriges una empresa pequeña o mediana y necesitas una nómina que refleje los cambios normativos y los equipos distribuidos en varios estados, está diseñada para quitarte esa carga de encima.
Por qué elegí TriNet
Elegí TriNet por su capacidad única de ofrecer procesamiento automatizado de nóminas combinado con asistencia de recursos humanos, lo que la hace ideal para las empresas que buscan optimizar estas funciones. Las características de nómina automatizada de la plataforma incluyen cálculos de impuestos en tiempo real y alertas de cumplimiento, que ayudan a garantizar la precisión y el cumplimiento de las normativas. Además, los especialistas dedicados en recursos humanos de TriNet ofrecen asistencia personalizada para ayudarte a afrontar desafíos complejos de recursos humanos. Esta combinación de automatización y orientación experta convierte a TriNet en una opción convincente para las empresas que buscan optimizar sus operaciones de nómina.
Características principales de TriNet
Además de sus capacidades de nómina automatizada, TriNet ofrece varias funciones adicionales que aumentan su valor para tu equipo:
- Cálculos de impuestos en tiempo real: Esta función garantiza que todos los cálculos de impuestos de nómina sean precisos y estén actualizados, reduciendo el riesgo de errores.
- Alertas de cumplimiento: TriNet proporciona alertas sobre actualizaciones relacionadas con el cumplimiento, ayudándote a mantenerte informado sobre los cambios en las normativas.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia: El seguimiento del tiempo integrado envía las horas aprobadas directamente a la nómina del personal por horas y no exento.
- Portal de autoservicio para empleados: Tus empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y formularios W-2, así como actualizar su información personal directamente desde sus cuentas.
Integraciones de TriNet
Las integraciones incluyen QuickBooks, NetSuite, Workday, BambooHR, Xero, Gusto, ADP, Paychex, Sage y Kronos.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece soluciones integrales de recursos humanos y nómina para empresas.
- Proporciona acceso a paquetes de beneficios para empleados de categoría superior.
- El modelo PEO simplifica el cumplimiento y la mitigación de riesgos.
Cons:
- La interfaz de la plataforma puede parecer poco intuitiva o anticuada para algunos usuarios.
- Menor flexibilidad para políticas de recursos humanos y nómina altamente personalizadas.
Mejor para equipos por hora con enfoque móvil- Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
- Desde $24/ubicación/mes (facturación anual)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Homebase agiliza la nómina para startups al ofrecer control de horario sencillo, cálculos automáticos de impuestos e integración fácil con varios sistemas contables y de punto de venta. Homebase es un completo software de nómina automatizada diseñado para simplificar la nómina, el control de horario y la programación para pequeñas empresas con empleados por horas. Elimina la entrada manual al calcular automáticamente las horas, descansos, salarios e impuestos en tiempo real, ayudando a las empresas a mantenerse en cumplimiento y ser eficientes sin hojas de cálculo ni papeleo.
Homebase ofrece relojes de tiempo integrados, auto-incorporación de empleados y seguimiento del PTO, mientras que su función de nómina automática te permite ejecutar la nómina sin mover un dedo. Con nómina al día siguiente y automatización de la presentación de impuestos en los 50 estados de EE. UU., Homebase ayuda a las empresas a ahorrar tiempo mientras garantiza pagos precisos y puntuales.
Para respaldar una plantilla en crecimiento, Homebase permite ejecuciones de nómina ilimitadas, gestiona pagos por depósito directo o cheque, y automatiza tareas de cumplimiento como el reporte de nuevas contrataciones y la generación de formularios W-2/1099. Su diseño móvil primero permite a los gerentes ejecutar la nómina desde cualquier lugar, incluso en movimiento.
Puedes integrar Homebase con tu contabilidad, sistema de punto de venta y herramientas de RRHH mediante conexiones predefinidas. Las principales integraciones incluyen Square, Gusto, QuickBooks, Shopify, Toast POS, Paychex, Clover, Stripe, Lightspeed y ADP.
En general, Homebase es una opción ideal para pequeñas empresas que buscan una solución de nómina todo en uno que combine programación, control de horario y cumplimiento en una plataforma intuitiva.
Pros and Cons
Pros:
- Control de horario para nómina precisa
- Ofrece depósito directo en cuentas bancarias o cheques imprimibles
- Procesos de nómina e impuestos automatizados
Cons:
- No hay detalles sobre personalización para necesidades empresariales específicas
- Las funciones de nómina solo están disponibles como complemento
Mejor para pequeñas empresas- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN by ADP Payroll está disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles. RUN Powered by ADP es una solución de nómina automatizada diseñada principalmente para propietarios de pequeñas empresas. Puedes elegir desde un sistema de nómina básico hasta una suite completa de herramientas y servicios de recursos humanos, según las necesidades de tu organización.
Las funciones de nómina incluyen cálculos y deducciones de impuestos automáticos, presentación de informes trimestrales o anuales y actualizaciones automáticas de cumplimiento. También puedes integrar el registro de horas trabajadas con el sistema de nómina para gestionar pagos a empleados remotos o por horas.
Puedes acceder a todo desde un panel personalizado, incluyendo la próxima nómina, tareas prioritarias, historial de nómina y navegación rápida. Las instrucciones paso a paso facilitan la organización de las tareas de nómina, proporcionando una guía clara.
RUN se integra con programas como ClockShark, Ease, JazzHR, JobScore y QuickBooks Time.
RUN Powered by ADP ofrece precios personalizados bajo solicitud, y dispone de una prueba gratuita de 90 días.
Pros and Cons
Pros:
- Seguimiento de tiempo integrado
- Navegación clara
- Fácil de usar
Cons:
- El servicio al cliente puede ser lento
- El centro de acceso para empleados puede ser inestable
- La nómina no se puede modificar después de su publicación
Learn more about RUN Powered by ADP®:
10Ideal para incorporar propinas y comisionesOnPay
- Prueba gratuita de 30 días disponible
- Desde $49/mes + $6/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
OnPay facilita la inclusión de pagos adicionales, como propinas y comisiones. OnPay es una solución de nóminas para pequeñas empresas diseñada para encargarse de las tareas más exigentes. La nómina puede ejecutarse con cualquier frecuencia, incluidos varios calendarios de nómina para diferentes empleados.
El software retiene todos los impuestos sobre la nómina en cada ejecución, realiza los pagos de impuestos y presenta los formularios fiscales correspondientes. Tanto los contratistas con formularios W-2 como los contratistas con formularios 1099 pueden recibir pagos desde el mismo panel mediante depósito directo, tarjeta de débito o cheque.
Los embargos pueden configurarse con un par de clics, y los detalles se registran automáticamente en los recibos de nómina y los informes de gastos. OnPay también permite incorporar fácilmente pagos adicionales, como propinas o comisiones. El sistema incluye informes avanzados, con la opción de filtrar por tipo de empleado, ubicación o departamento.
OnPay se integra con plataformas populares como Deputy, PosterElite, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Xero y When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye una amplia variedad de funciones de RR. HH.
- Asequible para presupuestos reducidos
- Ejecuciones ilimitadas de nómina sin coste adicional
Cons:
- No ofrece asistencia telefónica en directo los fines de semana
- Planes con niveles limitados
- Funciones limitadas para la inscripción en prestaciones
Otros programas de nóminas automatizadas
Estas son algunas opciones más interesantes que no se incluyeron en la lista de las mejores soluciones de nóminas, pero que aún merece la pena conocer:
- 11TimeTrexIdeal para integrar el seguimiento del tiempo y la asistencia
- 12Patriot PayrollIdeal para empresas con sede en EE. UU.
- 13RipplingIdeal para controles de nómina y asignación del libro mayor
- 14QuickBooks PayrollLa mejor opción para vincular la nómina con QuickBooks Online
- 15
- 16
- 17Square PayrollIdeal para pagar al personal mediante Cash App
- 18ADP RunIdeal para empleadores con varias empresas y en varios estados
- 19XeroIdeal para registrar la nómina en los libros de Xero
- 20WagepointIdeal para contables que gestionan la nómina de sus clientes
Reseñas relacionadas de programas de RR. HH.
Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Programas de RR. HH.
- Programas de nóminas
- Programas de selección de personal
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Programas de gestión de la plantilla
Cómo evalúo el software automatizado de nóminas
Divido mi evaluación en tres partes y doy mayor peso a las tareas principales: calcular el pago bruto al neto y presentar y remitir los impuestos sobre nóminas. Después, busco elementos diferenciadores, como las nóminas globales. Por último, considero el soporte, la incorporación y el valor del precio más allá del conjunto de funciones.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después, convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.
- Cálculo automatizado de pagos (esencial): Busco cálculos precisos del pago bruto al neto para pagos por hora y por salario, deducciones, retenciones, bonificaciones y ajustes retroactivos.
- Presentación de impuestos y cumplimiento (esencial): Compruebo si la herramienta calcula, presenta y remite los impuestos sobre nóminas aplicables en las jurisdicciones donde la empresa emplea a personas.
- Depósito directo y pagos: Evalúo el procesamiento de pagos para ejecuciones regulares y fuera de ciclo, incluido el depósito directo y un estado de pago claro para las preguntas de los empleados.
- Calendarios de pago: Busco compatibilidad con distintas frecuencias de pago y tipos de trabajadores, incluidos empleados asalariados, empleados por hora y contratistas.
- Informes y registros de nóminas: Considero si los equipos pueden revisar informes de nóminas y registros históricos para responder preguntas y respaldar auditorías.
- Control horario y asistencia: Compruebo si las horas procedentes de las herramientas de seguimiento del tiempo se incorporan a las ejecuciones de nómina, incluso en el caso de empleados con horarios variables.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco nóminas globales y para múltiples entidades que permitan ejecutar pagos en distintos países, monedas y entidades legales desde una sola plataforma, especialmente si te estás expandiendo a nuevas regiones sin tener que gestionar proveedores independientes. La detección de errores basada en IA también es importante; compruebo si la herramienta señala datos faltantes o riesgos de cumplimiento antes de finalizar una ejecución, lo que evita que Recursos Humanos tenga que perseguir correcciones posteriormente. También evalúo el acceso al pago bajo demanda, ya que permitir que los empleados retiren antes los salarios devengados puede contribuir significativamente a la retención.
Más allá de las funciones
Compruebo si un proveedor respalda sus presentaciones de impuestos con protección contra sanciones, ya que un plazo incumplido o una remesa calculada incorrectamente pueden costarle a tu equipo mucho dinero y generar complicaciones de auditoría. La transparencia de precios es igual de importante: comparo los costes por empleado con los planes combinados y busco cargos ocultos en los formularios de fin de año o en las ejecuciones fuera de ciclo. También evalúo el acceso al soporte durante las ejecuciones de nómina en directo, porque una cola de tickets no sirve de ayuda cuando la nómina se cierra en dos horas.
Cómo elegir un programa de nóminas automatizadas
Los programas de nóminas automatizadas pueden ayudarte a optimizar tus procesos de nóminas y eliminar la necesidad de una supervisión manual laboriosa. Para determinar qué programa de nóminas automatizadas se adapta mejor a tus necesidades, primero debes identificar a los usuarios principales y documentar sus dificultades específicas.
Mientras analizas tu propio proceso de selección de programas de nóminas, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Qué problema intentas resolver - Empieza por identificar los desafíos que intentas superar. Esto te ayudará a aclarar las funciones y funcionalidades clave que debe ofrecer el software de nóminas.
- Quién tendrá que utilizarlo - Para evaluar el coste y los requisitos, considera quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. Tendrás que evaluar si solo lo utilizarán tus profesionales de RR. HH., determinados empleados de contabilidad o departamentos enteros que necesitarán acceso. Una vez aclarado esto, también es útil clasificar las necesidades de tus diferentes usuarios para identificar tus prioridades principales y asegurarte de que se cumplen las necesidades de los usuarios avanzados del software de nóminas.
- Con qué otras herramientas debe funcionar - Aclara qué herramientas vas a sustituir, cuáles se mantendrán y con cuáles necesitarás integrarlo, como software de contabilidad, control horario o recursos humanos. Tendrás que decidir si las herramientas deberán integrarse entre sí o, como alternativa, si puedes sustituir varias herramientas por un único software de nóminas consolidado.
- Qué resultados son importantes - Revisa las capacidades que quieres obtener o mejorar y cómo medirás el éxito. Por ejemplo, puede que quieras ofrecer opciones de pago más flexibles a tus empleados, como el pago bajo demanda. Podrías comparar las funciones del software de nóminas hasta el infinito, pero si no estás pensando en los resultados que quieres conseguir, perderás mucho tiempo valioso.
- Cómo funcionaría en tu organización - Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y sistemas actuales. Evalúa qué funciona bien y qué áreas problemáticas deben abordarse.
Recuerda que cada empresa es diferente: no des por sentado que un sistema automatizado de nóminas funcionará en tu organización solo porque sea popular.
¿Qué es el software automatizado de nóminas?
El software automatizado de nóminas es un sistema digital que gestiona eficazmente los cálculos salariales de los empleados, las deducciones fiscales y el abono de pagos, garantizando la precisión y el cumplimiento normativo. Entre sus funciones se incluyen el cálculo de salarios, la retención de impuestos, la gestión de depósitos directos, el cumplimiento de la legislación fiscal, la gestión de beneficios y la generación de informes de nóminas.
¿Qué hace el software de nóminas? Una empresa puede invertir en un software automatizado de nóminas para procesar las nóminas con precisión y eficacia, ahorrar tiempo, cumplir la legislación fiscal, reducir errores y mejorar el mantenimiento de los registros financieros.
Funciones del software automatizado de nóminas
Invertir en la plataforma de nóminas en línea adecuada puede transformar una tarea tradicionalmente compleja y lenta en un flujo de trabajo ágil y eficiente. Esta es una lista de las funciones clave del software de nóminas a las que debes prestar atención mientras continúas con tu búsqueda:
- Automatización de nóminas: Esta función hace referencia a la automatización completa del proceso de nóminas, desde el cálculo de los pagos hasta la distribución de los salarios. Al minimizar la intervención manual, reduce la posibilidad de errores humanos y libera tiempo para otras tareas.
- Opciones de pago: Es posible que puedas pagar a los empleados mediante depósito directo en su cuenta bancaria, pagar en varias divisas u ofrecer pagos el mismo día o al día siguiente a los contratistas.
- Presentación de impuestos sobre las nóminas: Muchas soluciones permiten presentar las declaraciones de impuestos federales o locales ante el IRS, la CRA y los organismos estatales o provinciales de recaudación fiscal.
- Informes de nóminas: Las herramientas deben ofrecer funciones básicas de elaboración de informes y análisis de nóminas para ayudarte a mantener los registros y realizar un seguimiento básico de las nóminas.
- Administración de beneficios para empleados: La capacidad de ofrecer a los empleados seguros médicos y prestaciones sanitarias, embargos salariales, indemnización por accidentes laborales y otras funciones de gestión de beneficios para empleados.
- Gestión del tiempo: Muchas plataformas ofrecen control horario de los empleados, gestión de permisos remunerados y programación para conectar directamente las horas con el procesamiento de nóminas, garantizando unos pagos precisos.
- Autoservicio para empleados: Algunas soluciones de nóminas proporcionan un portal para empleados o una aplicación móvil donde el personal puede consultar sus recibos de nómina, formularios fiscales y otra documentación relacionada con los pagos.
- Funciones y complementos de RR. HH.: También puede haber herramientas adicionales de recursos humanos, como una base de datos de empleados o perfiles de empleados personalizables.
- Funciones de seguridad: Unos protocolos de seguridad sólidos protegen los datos confidenciales de nóminas y personales frente a filtraciones. Esto genera confianza entre los empleados y protege contra posibles robos de datos.
- Accesibilidad móvil: La disponibilidad de una aplicación móvil permite tanto a los responsables como a los empleados acceder a las funciones de nóminas desde cualquier lugar. Esta flexibilidad mejora la participación y la accesibilidad de los usuarios.
Seleccionar un sistema automatizado de nóminas con estas funciones no solo simplificará el procesamiento de tus nóminas, sino que también garantizará el cumplimiento normativo y la seguridad, allanando el camino hacia un flujo de trabajo de nóminas más ágil y sin errores. Esto, a su vez, te permite centrarte más en las actividades principales de la empresa y menos en las tareas administrativas.
Beneficios del software automatizado de nóminas
El software automatizado de nóminas ofrece numerosas ventajas para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y la precisión de la gestión de nóminas. Estos son varios de los beneficios que puede obtener al invertir en el mejor software automatizado de nóminas para las necesidades de su empresa:
- Mayor precisión: El software automatizado de nóminas reduce considerablemente los errores humanos en los cálculos, especialmente cuando hay integraciones disponibles con otros sistemas clave, como las plataformas de control horario y gestión de beneficios. Esto garantiza que los empleados cobren correctamente y a tiempo, aumentando la confianza y la satisfacción de la plantilla.
- Ahorro de tiempo: La automatización agiliza todos los aspectos del proceso de nóminas, desde la introducción de las horas hasta la tramitación de los pagos. Esto permite que el personal de RR. HH. se centre en tareas más estratégicas que beneficiarán a su empresa.
- Eficiencia de costes: Al automatizar las nóminas, las organizaciones pueden reducir la necesidad de contar con numerosos empleados dedicados a las nóminas o, al menos, ayudarles a utilizar su tiempo de forma más eficaz, reduciendo así los costes operativos. También minimiza las pérdidas asociadas a los errores en la gestión de las nóminas.
- Informes y análisis integrados: El software de nóminas suele ser un módulo dentro de un sistema más amplio de gestión de RR. HH., lo que permite a los usuarios generar informes sobre mucho más que los datos de nóminas. Por ejemplo, también puede ser posible ejecutar informes que ayuden con la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la toma de decisiones, o supervisar datos como las horas trabajadas por los empleados durante periodos clave para predecir la demanda futura.
- Empleados con mayor autonomía: Al ofrecer portales de autoservicio para empleados, estos pueden acceder a sus recibos de nómina, documentos fiscales e información personal cuando lo necesiten. Esto reducirá las tareas administrativas del personal de RR. HH., permitiéndole dedicar tiempo a otras actividades, y dará a los empleados un mayor control sobre sus datos personales, proporcionando una experiencia más fluida para tareas sencillas como cambiar de dirección o actualizar los datos de la cuenta bancaria.
Como puede ver, el software automatizado de nóminas no solo simplifica la gestión de nóminas, sino que también aporta beneficios organizativos más amplios, como una mayor precisión, una reducción de costes, menos tiempo dedicado a la gestión de nóminas y una mayor satisfacción de los empleados.
Costes y precios del software automatizado de nóminas
Muchos proveedores de servicios de nóminas ofrecen diferentes niveles y modelos de precios para satisfacer las distintas necesidades de las empresas emergentes y pequeñas empresas, las empresas medianas y las grandes empresas u organizaciones corporativas. La mayoría de los programas de nóminas tienen un modelo de suscripción con un precio por empleado y por mes, además de una tarifa base mensual adicional. Comprender estas opciones puede ayudarle a tomar una decisión informada, asegurándose de obtener el mejor valor por su inversión y de satisfacer sus necesidades específicas de nóminas.
Tabla comparativa de planes de software automatizado de nóminas
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Tipo de planGratuito | Precio medio$0 | Funciones habitualesGestión básica de nóminas, informes limitados y acceso para 1 usuario |
| Tipo de planBásico | Precio medio$10-20 al mes | Funciones habitualesGestión de nóminas, cálculos fiscales y ejecuciones de nómina ilimitadas |
| Tipo de planProfesional | Precio medio$25-50 al mes | Funciones habitualesInformes avanzados, gestión de nóminas en varios estados y funciones de cumplimiento normativo |
| Tipo de planCorporativo | Precio medio$50+ al mes | Funciones habitualesAnálisis avanzados, asistencia exclusiva e integraciones personalizadas |
Desglose de los planes de nóminas y los detalles de precios en función del nivel de funciones requerido.
Al evaluar diferentes opciones de software de nóminas, tenga en cuenta cómo se ajustan las funciones de cada plan a sus necesidades actuales y a su posible crecimiento futuro. Planifique el presupuesto en consecuencia y busque un plan que proporcione las funciones esenciales sin excederse en extras innecesarios.
Recuerde que el plan adecuado debe ofrecer un equilibrio entre funcionalidad y coste, permitiendo que su empresa opere de forma eficiente mientras gestiona las nóminas eficazmente.
Tendencias del software automatizado de nóminas
Es fundamental que los profesionales de RR. HH., los responsables empresariales y los directivos se mantengan informados sobre las tendencias emergentes. Estas tendencias no solo pueden agilizar los procesos de nóminas, sino también abordar retos clave en la gestión del talento, el cumplimiento normativo y la eficiencia organizativa.
Gestión de nóminas basada en AI
Los equipos utilizan cada vez más el software de nóminas con AI para automatizar cálculos complejos y el cumplimiento fiscal.
Esto responde a la necesidad de eficiencia y cumplimiento normativo en las organizaciones, especialmente en los sectores tecnológico y financiero, donde la precisión es primordial. La capacidad de la AI para adaptarse a los cambios en la legislación fiscal y realizar análisis de datos en tiempo real reduce los errores humanos, garantiza el cumplimiento normativo y permite que los profesionales de RR. HH. se centren en funciones estratégicas.
Sistemas integrados de gestión del talento
Estamos observando que la integración de los sistemas de nóminas con soluciones más amplias de gestión del talento está cobrando impulso. Nos gusta mucho, porque el enfoque es holístico y aborda necesidades clave de retención del talento, especialmente en sectores como el sanitario. Entre los aspectos clave se incluyen:
- Rendimiento y satisfacción de los empleados: En sectores en los que estos aspectos están estrechamente vinculados a las nóminas y los beneficios, la integración es crucial.
- Gestión unificada del ciclo de vida del empleado: Desde la contratación hasta la jubilación, estos sistemas proporcionan una visión integral.
- Mejora de la toma de decisiones y del compromiso: Facilita decisiones fundamentadas y aumenta el compromiso de los empleados mediante procesos optimizados.
Esta integración representa un cambio significativo hacia una gestión de RR. HH. más cohesionada y eficiente, que repercute directamente en el éxito de la organización.
Aplicaciones móviles de nóminas
Las aplicaciones móviles de nóminas están ganando popularidad y abordan directamente los desafíos de los entornos de trabajo híbridos y remotos. Estas aplicaciones ofrecen flexibilidad y accesibilidad, lo que permite a los empleados y responsables gestionar las tareas relacionadas con las nóminas desde cualquier lugar.
Nota: Esto resulta especialmente útil para pequeñas empresas y empresas emergentes, en las que la agilidad y la capacidad de adaptación son fundamentales para gestionar una plantilla distribuida.
Análisis de datos de nóminas en tiempo real
La aparición de los análisis en tiempo real en el software de nóminas está transformando la toma de decisiones estratégicas. Esta tendencia es especialmente importante por su papel en:
- Comprensión de las tendencias retributivas: Esencial para los directores de operaciones y directores ejecutivos centrados en optimizar el rendimiento financiero.
- Conocimiento de los costes de la plantilla: Proporciona una visión clara de las implicaciones financieras de la gestión de la plantilla.
- Estrategias retributivas fundamentadas: Ayuda a tomar decisiones que afectan directamente a la retención del talento y al crecimiento de la organización.
Los análisis en tiempo real ofrecen a los responsables una herramienta dinámica para gestionar las complejidades de las nóminas y la retribución, garantizando estrategias de gestión fundamentadas y eficaces.
Consejo profesional: Profundiza en las métricas de RR. HH. para implantar las nóminas correctamente con nuestra guía, que abarca 40 métricas diferentes que deberías seguir.
Para los profesionales de RR. HH. y de la dirección, comprender las tendencias del software automatizado de nóminas es fundamental para abordar los desafíos de la organización. Estas tendencias permiten mejorar la eficiencia, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas, aspectos esenciales para el éxito de la organización. Mantenerse al día de estos avances es clave para conservar un entorno de trabajo competitivo y resiliente.