Hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen suosikit
Hammaslääkäreille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu käsittelemään palkanlaskentaa, sääntöjen noudattamista ja hammaslääkärivastaanottojen erityisiä palkitsemistarpeita. Jos etsit älykkäämpää tapaa maksaa tiimillesi, hallita vähennyksiä ja pysyä ajan tasalla hammaslääketieteen erityisistä verosäännöistä, et ole yksin. Hammaslääkärivastaanottojen henkilöstöhallinnon tiimit kohtaavat jatkuvasti paineita välttää kalliit virheet ja pitää henkilöstö tyytyväisenä. Tämä luettelo auttaa sinua vertailemaan nopeasti hammaslääkäreille tarkoitettuja parhaita palkanlaskentaratkaisuja, jotta löydät työkalut, jotka yksinkertaistavat palkanlaskentaa, vähentävät sääntöjen noudattamiseen liittyviä haasteita ja tukevat vastaanottosi kasvua.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään hammaslääkäreille tarkoitettujen parhaiden palkanlaskentaratkaisujeni hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yhtenäiseen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sovellusten synkronointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras hammaslääkäritiimien henkilöstöetujen hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras roolipohjaiseen vastaanottoraportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten automaattiseen vero- ja vähennyskäsittelyyn | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras joustavaan palkkatyyppien määritykseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten suurten ryhmien vaatimustenmukaisuuden ja raportoinnin hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 7 | Paras hammaslääkärialalle ominaisiin palkkatyyppeihin | Ei saatavilla | Alkaen 49 $/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras PTO:n ja toimilupien hallinnan integrointiin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras vaihtoehto tilitoimistokirjanpidon synkronointiin | Ei saatavilla | Alkaen $50/kuukausi + $7/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten yhdistettyihin vakuutus- ja palkanlaskentapalveluihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi | Website |
Hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista hammaslääkäreille tarkoitetuista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, hinnoittelua ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Rippling
Paras yhtenäiseen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sovellusten synkronointiin
Rippling on henkilöstö- ja palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa automatisoidut palkanajot, veroilmoitukset, henkilöstöetujen hallinnan, työajanseurannan ja usean osavaltion sääntöjen noudattamisen sekä W-2-työntekijöille että 1099-toimeksisaajille.
Kenelle Rippling sopii parhaiten?
Rippling sopii erinomaisesti useassa toimipaikassa toimiville hammaslääkäriryhmille ja DSO:ille, jotka hallinnoivat palkanlaskentaa, henkilöstöhallintoa ja sääntöjen noudattamista useissa toimipisteissä ja osavaltioissa.
Miksi valitsin Ripplingin
Valitsin Ripplingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se synkronoi henkilöstötiedot erittäin saumattomasti suoraan palkanlaskentaan. Kun hammaslääkärivastaanotto palkkaa uuden suuhygienistin tai päivittää palkkaa, muutos siirtyy automaattisesti seuraavaan palkanajoon – tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen manuaalisesti. Pidän myös sen palkanajojen vertailutyökalusta, joka näyttää nykyisen ja edellisen palkanajon rinnakkain, joten bruttopalkan tai vähennysten poikkeamien havaitseminen vie sekunteja manuaalisen tarkastuksen sijaan.
Ripplingin keskeiset ominaisuudet
- Usean toimipaikan palkanlaskennan hallinta: Suorita palkanlaskenta rajattomassa määrässä hammaslääkärin toimipisteitä siten, että kunkin toimipisteen osavaltio- ja paikallisverot käsitellään automaattisesti.
- Provisio- ja bonuspalkkioiden määritys: Määritä hammaslääkäreille mukautettuja tuotantoperusteisia palkkatyyppejä, kuten tuotantobonuksia ja porrastettuja provisioita.
- Henkilöstöetujen hallinta-alusta: Hallinnoi terveys-, hammas-, näkö- ja eläke-etuuksia sekä synkronoi vähennykset automaattisesti palkanlaskentaan.
- Toimeksisaajien ja W-2-työntekijöiden käsittely: Maksa sekä kuukausipalkkaisille työntekijöille että 1099-hammaslääkärintoimeksisaajille yhdessä järjestelmässä ja luo verolomakkeet vuoden lopussa.
Ripplingin integraatiot
Rippling tarjoaa yli 650 valmista integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Office 365, Okta, Zoom, Zendesk, Jira ja BambooHR. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettu työnkulkujen automatisointi työntekijöiden perehdyttämiseen
- Käsittelee samanaikaisesti W-2- ja 1099-työntekijöitä
- Henkilöstö- ja palkanlaskentatiedot synkronoituvat automaattisesti
Cons:
- Käyttöönotto voi olla monimutkainen pienille yhden toimipisteen vastaanotoille
- Ei valmiita integraatioita hammaslääkärivastaanottojen hallintaohjelmistoihin
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Gusto
Paras hammaslääkäritiimien henkilöstöetujen hallintaan
Gusto on pienyrityksille suunniteltu palkanlaskenta- ja henkilöstöalusta, joka tarjoaa hammaslääkärivastaanotoille kokonaisvaltaisen palkanlaskennan, automaattisen verojen ilmoittamisen, tuotantoperusteiset palkkarakenteet ja henkilöstöetujen hallinnan yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Gusto sopii parhaiten?
Gusto sopii erinomaisesti itsenäisille hammaslääkärivastaanotoille ja pienille DSO:ille, joiden on hallittava W-2- ja 1099-työntekijöitä, vaihtelevaa palkitsemista ja henkilöstöetujen hallintaa ilman omaa henkilöstöhallinnon tiimiä.
Miksi valitsin Guston
Valitsin Guston yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen henkilöstöetujen hallinta tarjoaa paljon enemmän kuin pelkän perusvähennysluettelon. Saatavilla on yli 9 000 terveydenhuoltosuunnitelmaa yli 30 palveluntarjoajalta sekä HSA-, FSA- ja 401(k)-vaihtoehdot, joten voin ilmoittaa uudet hammaslääkäritiimin jäsenet järjestelmään, määrittää vähennykset ja hallita suunnitelmien muutoksia poistumatta palkanlaskenta-alustalta. Se huolehtii myös HIPAA-vaatimustenmukaisuuskoulutuksesta sisäänrakennetun LMS-järjestelmän kautta. Tämä on aidosti hyödyllinen yksityiskohta vastaanotoille, joiden on dokumentoitava henkilöstön koulutus osana vaatimustenmukaisuustietojaan.
Guston tärkeimmät ominaisuudet
- Toistuvat palkanmaksujaksot: Suorita rajattomasti palkanmaksuja kuukaudessa, mukaan lukien normaalista poikkeavat palkanmaksut, ilman ylimääräisiä käsittelymaksuja.
- Usean osavaltion ja toimipaikan tuki: Hallitse useiden toimipaikkojen palkanlaskentaa, sillä jokaisella toimipaikalla voi olla omat verosääntönsä ja raportointitarpeensa.
- Tuotanto- ja provisioperusteiset palkkarakenteet: Määritä hygienistien, avustavien hammaslääkärien ja muiden roolien palkkiot tuotannon, provision tai bonusten perusteella.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna hammaslääkäritiimin jäsenille suojattu verkkoyhteys palkkalaskelmiin, W-2-lomakkeisiin, PTO-saldoihin ja henkilötietojen päivityksiin.
Guston integraatiot
Gusto tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, Archyn, FreshBooksin, QuickBooks Timen ja Deputyn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Pääsy yli 9 000 terveyssuunnitelmaan
- Uusien työntekijöiden automaattinen ilmoittaminen osavaltion viranomaisille
- Sisäänrakennetut HIPAA-vaatimustenmukaisuuskoulutuksen moduulit
Cons:
- Ei natiivia synkronointia Dentrixin tai Eaglesoftin kanssa
- Raportoinnista puuttuvat toimenpidekohtaiset kustannuserittelyt
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Paras roolipohjaiseen vastaanottoraportointiin
Paylocity on pilvipohjainen HCM-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen, työajan ja työn seurannan, etujen hallinnan sekä työvoiman analytiikan useissa tehtävissä ja toimipaikoissa.
Kenelle Paylocity sopii parhaiten?
Paylocity sopii erinomaisesti useissa toimipaikoissa toimiville hammaslääkäriryhmille ja DSO-organisaatioille, jotka hallinnoivat hygienistien, avustavien hammaslääkärien ja hallinnollisen henkilöstön muodostamaa monimuotoista palkanlaskentaa.
Miksi valitsin Paylocityn
Valitsin Paylocityn sen perusteella, miten se hallinnoi roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja raportointia hammaslääkäriryhmän organisaatiorakenteessa. Sen työvoima-analytiikkamoduulin avulla voin luoda tehtävän mukaan jaoteltuja mukautettuja koontinäyttöjä, jolloin voin tarkastella hygienistien tuotantotietoja erillään avustavien hammaslääkärien palkkioista ja hallinnollisen henkilöstön palkanlaskennasta. Palkanlaskennan valmiuden koontinäyttö suorittaa yli 40 automaattista tarkastusta ennen jokaista lähetystä ja ilmoittaa poikkeamista, kuten tehtäväkohtaisesti odottamattomista palkkapiikeistä, ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuusongelmia.
Paylocityn keskeiset ominaisuudet
- Varmennetut palkka- ja vaatimustenmukaisuusraportit: Luo työntekijöiden korvausvakuutusten tarkastusraportteja, 401(k)-henkilöstölaskentatietoja ja mukautettuja palveluntarjoajien kustannuslaskentaraportteja.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Hammasalan työntekijät voivat päivittää suoraveloitustietonsa, käyttää palkkakuitteja ja tarkastella W-2-lomakkeita verkossa.
- Automaattinen ulosmittausten ja vähennysten käsittely: Tukee ennen verotusta ja verotuksen jälkeen tehtäviä vähennyksiä, mukaan lukien hammasalan tiimeille mukautetut terveys-, hammas- ja eläkejärjestelyt.
- Useiden toimipaikkojen ja osavaltioiden palkanlaskennan hallinta: Yksi tili käsittelee useiden osavaltioissa sijaitsevien vastaanottojen palkat, verosäännöt ja raportoinnin.
Paylocity-integraatiot
Paylocity tarjoaa yli 400 markkinapaikkaintegraatiota, mukaan lukien QuickBooks, ADP, NetSuite ja Paychex. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API. Alkuperäisiä integraatioita hammaslääkärivastaanottojen hallintaohjelmistoihin ei ole dokumentoitu selkeästi.
Pros and Cons
Pros:
- Hammasalan tehtävien mukaan jaoteltu palkkaraportointi
- Mobiilisovellus työntekijöiden työajan seurantaan
- Tuotantoon perustuva palkkaus ja bonuspalkkaus tuettu kattavasti
Cons:
- Ei alkuperäistä synkronointia hammaslääkärivastaanoton hallintaohjelmiston kanssa
- Käyttöönotto on pienille vastaanotoille vaativa
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
Sopii parhaiten automaattiseen vero- ja vähennyskäsittelyyn
Paychex Flex on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka hoitaa automaattisesti verojen ilmoittamisen, W-2- ja 1099-lomakkeiden käsittelyn, etuusvähennykset sekä usean toimipaikan palkanlaskennan sekä palkkasuhteessa oleville hammaslääkärivastaanoton työntekijöille että 1099-muodossa työskenteleville hammaslääkäriavustajille.
Kenelle Paychex Flex sopii parhaiten?
Paychex Flex sopii kaikenkokoisille hammaslääkärivastaanotoille yksin työskentelevistä ammatinharjoittajista usean toimipaikan DSO-organisaatioihin, jotka tarvitsevat automaattista verojen käsittelyä sekä tukea W-2-muodossa työskenteleville työntekijöille ja 1099-muodossa työskenteleville hammaslääkäriavustajille.
Miksi valitsin Paychex Flexin
Valitsin Paychex Flexin, koska sen Taxpay®-moottori laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot automaattisesti ilman manuaalisia toimia. Pidän erityisesti siitä, miten se käsittelee sekä hammaslääkärivastaanoton työntekijöiden W-2-lomakkeet että hammaslääkäriavustajien 1099-lomakkeet saman palkanmaksun yhteydessä. Automaattinen ulosmittausten ja vähennysten seuranta tarkoittaa myös sitä, että etuusvähennykset päivittyvät ilman, että minun tarvitsee tehdä manuaalisia muutoksia jokaisen palkkakauden yhteydessä.
Paychex Flexin tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita ja palkallisen vapaan saldoja turvallisesti verkossa sekä hallita suoratalletuksen tietoja.
- Usean toimipaikan palkanlaskennan hallinta: Palkanlaskenta voidaan suorittaa useille hammaslääkärivastaanotoille toimipaikkakohtaisilla palkka-, vero- ja raportointiasetuksilla.
- Integroitu etuuksien hallinta: Terveys-, hammashoito-, näkö- ja 401(k)-etuussuunnitelmia voidaan hallita suoraan Paychex Flex -alustan kautta.
- Urakoitsijoiden ja avustavien työntekijöiden maksut: Hammaslääkäriavustajille ja erikoishammaslääkäreille tarkoitetut 1099-maksut voidaan käsitellä perinteisten W-2-palkanmaksujen rinnalla.
Paychex Flex -integraatiot
Paychex Flex tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon ja Sage Intacctiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten. Valmiita integraatioita hammaslääkärivastaanottojen hallintajärjestelmiin ei ole dokumentoitu.
Pros and Cons
Pros:
- Ulosmittausmaksut suoraan osavaltioiden viranomaisille
- Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuussäännöt työntekijöiden tauoille
- Usean toimipaikan palkanlaskenta toimipaikkakohtaisilla verosäännöillä
Cons:
- Käyttöönotto voi olla pienille vastaanotoille monimutkaista
- Asiakastuen vastausajat vaihtelevat huomattavasti
Paycor
Paras joustavaan palkkatyyppien määritykseen
Paycor on Yhdysvalloissa toimiva HCM-alusta, jonka palkkamoottori perustuu määritettäviin ansaintakoodeihin, mukautettaviin palkkakausiin ja automaattiseen verojen ilmoittamiseen hammaslääkärivastaanotoille, jotka hallinnoivat monimutkaisia ja monentyyppisiä palkkarakenteita.
Kenelle Paycor sopii parhaiten?
Paycor sopii erinomaisesti usean toimipisteen hammaslääkäriryhmille ja DSO-organisaatioille, jotka tarvitsevat yhdenmukaisen palkanlaskennan useissa toimipisteissä, osavaltioissa ja erityyppisten työntekijöiden keskuudessa yhdellä alustalla.
Miksi valitsin Paycorin
Valitsin Paycorin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen ansiokoodien määritysominaisuuksien vuoksi. Hammaslääkärivastaanotot voivat luoda rajattomasti mukautettuja ansaintakoodeja erotellakseen avustavien hammaslääkärien tuotantoperusteiset palkkio-osuudet, suuhygienistien bonukset ja päiväkohtaiset palkkiot ilman yhteydenottoa tukeen. Kun tähän yhdistetään mukautettavat palkkakaudet ja AutoRun-ajastus, samalla alustalla voi ajaa erilliset palkkalaskennat kuukausipalkkaiselle vastaanoton henkilöstölle ja provisioperusteisille avustaville hammaslääkäreille eri aikatauluilla.
Paycorin tärkeimmät ominaisuudet
- Vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli: Tarjoaa ennakoivia ilmoituksia verotunnisteista, puuttuvista tiedoista ja osoiteongelmista.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi käyttää palkkalaskelmia ja W-2-lomakkeita sekä hallinnoida suoratalletuksen tietoja.
- OnDemand Pay: Antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää ansaitsemiaan palkkoja ennen palkkapäivää mobiililompakon kautta.
- 100-prosenttisesti paperiton perehdytys: Uudet työntekijät voivat täyttää kaikki palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon asiakirjat digitaalisesti.
Paycorin integraatiot
Paycor tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, Slackiin, Indeediin ja BambooHR:ään sekä rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Hallitsee usean osavaltion palkanlaskennan DSO-verkostoissa
- Digitaaliset allekirjoitukset uusien työntekijöiden asiakirjoille
- AutoRun-ajastus useille palkkakausille
Cons:
- Ei natiiveja hammaslääkärivastaanottojen hallintajärjestelmien integraatioita
- Ei sisällä natiivisti työajanseurantaohjelmistoa
Sopii parhaiten suurten ryhmien vaatimustenmukaisuuden ja raportoinnin hallintaan
ADP Workforce Now on pilvipohjainen henkilöstöhallinnon (HCM) alusta, joka yhdistää palkanlaskennan, veroilmoitusten käsittelyn, etujen hallinnan, työajan seurannan ja työvoiman hallinnan keskisuurille ja suurille organisaatioille, joilla on toimipisteitä useilla paikkakunnilla.
Kenelle ADP Workforce Now sopii parhaiten?
Se sopii erityisen hyvin useilla paikkakunnilla toimiville hammaslääkäriryhmille ja DSO-organisaatioille, joissa on vähintään 50 työntekijää ja jotka hallinnoivat monimutkaisia osavaltioiden välisiä palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Miksi valitsin ADP Workforce Now’n
Valitsin ADP Workforce Now’n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten se hallitsee osavaltioiden välisiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia laajassa mittakaavassa. Alusta seuraa ja soveltaa automaattisesti sääntelymuutoksia kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa, joten tiimini ei joudu seuraamaan työoikeuden päivityksiä manuaalisesti toimipiste kerrallaan. Hyödynnän myös koontiraportointityökaluja, joilla voin kerätä työvoimatiedot kaikista toimipisteistä, mikä tekee neljännesvuosittaisista tarkastuksista ja etujen täsmäytyksestä huomattavasti helpompaa.
ADP Workforce Now’n tärkeimmät ominaisuudet
- Tuotantoperusteinen palkkaus: Määritä mukautettuja palkkatyyppejä suuhygienisteille ja työntekijöille, mukaan lukien provisiot ja tuotantobonukset.
- Integroitu etujen hallinta: Hallitse terveys-, hammas-, näkö- ja eläke-etuja suoraan palkanlaskennan yhteydessä.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Hammashoidon henkilöstö voi käyttää palkkalaskelmia, W-2-lomakkeita ja PTO-saldoja suojatun verkkoportaalin kautta.
- 1099- ja W-2-käsittely: Suorita maksut ja laadi veroasiakirjat sekä sopimustyöntekijöille että työntekijöille yhdestä hallintapaneelista.
ADP Workforce Now’n integraatiot
ADP Workforce Now tarjoaa ADP Marketplacen kautta yli 300 natiivista integraatiota, mukaan lukien QuickBooks Online, Xero, Slack, 7Shifts, Salesforce ja Microsoft 365. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet työvoiman suunnittelutyökalut työvuorojen laatimiseen
- Tukee suuhygienistien tuotantoperusteista palkkausta
- Koontiraportointi useista toimipisteistä
Cons:
- Käyttöönotto on pienille vastaanotoille monimutkaista
- Edistyneiden raporttien latautuminen verkossa kestää kauan
OnPay
Paras hammaslääkärialalle ominaisiin palkkatyyppeihin
OnPay on pienille hammaslääkärivastaanotoille suunniteltu täyden palvelun palkanlaskenta-alusta, joka käsittelee W-2- ja 1099-palkka-ajot, usean palkkatason palkkauksen, verojen automaattisen ilmoittamisen kaikissa 50 osavaltiossa sekä integroidun etujen hallinnan.
Kenelle OnPay sopii parhaiten?
OnPay sopii erityisen hyvin itsenäisille hammaslääkärivastaanotoille ja pienille ryhmävastaanotoille, joissa työskentelee sekä kiinteää palkkaa saavia hammaslääkäreitä, tuntipalkkaisia suuhygienistejä että 1099-sopimuksella työskenteleviä avustavia hammaslääkäreitä.
Miksi valitsin OnPayn
Valitsin OnPayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu käsittelemään vaihtelevia palkkarakenteita, joita hammaslääkärivastaanotoilla esiintyy jatkuvasti. Pidän siitä, että yhdelle työntekijäprofiilille voi määrittää useita palkkatasoja, joten tuntipalkkaa ja tuotantoon perustuvia bonuksia saavan suuhygienistin palkkaa ei tarvitse säätää manuaalisesti jokaisen palkanmaksukauden yhteydessä. OnPay käsittelee myös W-2- ja 1099-palkanmaksut yhdessä työnkulussa, mikä pitää avustavien hammaslääkäreiden maksut samalla aikataululla muun tiimin kanssa.
OnPayn tärkeimmät ominaisuudet
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Hammaslääkärivastaanoton työntekijät voivat tarkastella palkkatositteita ja verolomakkeita sekä päivittää henkilötietojaan verkossa.
- Lisensoitu etujen hallinta: Tarjoaa kaikille työntekijöille sisäänrakennetun terveys-, hammasvakuutus- ja eläkesuunnitelmien hallinnan.
- Monen osavaltion palkanmaksun tuki: Käsittelee palkanmaksun, veroilmoitukset ja raportoinnin useissa osavaltioissa toimiville vastaanotoille.
- QuickBooks- ja Xero-integraatio: Synkronoi palkkatiedot suosittujen kirjanpitojärjestelmien kanssa kirjanpidon helpottamiseksi.
OnPay-integraatiot
OnPay tarjoaa alkuperäisen integraation QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Xeroon, When I Workiin, Deputyyn ja QuickBooks Timeen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee hammaslääkärivastaanoton työntekijöiden usean palkkatason palkkauksen
- Maksuton palkanmaksun käyttöönotto ja historiatietojen siirto
- Verojen automaattinen ilmoittaminen kaikissa 50 osavaltiossa
Cons:
- Ei alkuperäisiä hammaslääkärivastaanottojen hallinnan integraatioita
- Rajoitetut yhdistetyt raportit usean toimipaikan DSO-organisaatioille
Paras PTO:n ja toimilupien hallinnan integrointiin
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Employee Navigator Integration
BambooHR adds an Employee Navigator integration that syncs employee demographic data and sends benefit deductions into BambooHR Payroll runs to cut duplicate entry and keep records aligned. For more information, visit BambooHR's official site.
Paras vaihtoehto tilitoimistokirjanpidon synkronointiin
Justworks
Sopii parhaiten yhdistettyihin vakuutus- ja palkanlaskentapalveluihin
Muita hammaslääkäreille tarkoitettuja palkanlaskentaohjelmistoja
Tässä on joitakin muita hammaslääkäreille tarkoitettuja palkanlaskentavaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Wagepoint
Paras kanadalaisille hammaslääkäriasemille palkanlaskentatarpeisiin
- Paypro
Sopii parhaiten räätälöityihin hammaslääkintäalan palkanlaskentaratkaisuihin
- CoAd Payroll
Sopii parhaiten HR- ja palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden hallintaan
Miten arvioin hammaslääkäreille tarkoitettuja palkkahallinto-ohjelmistoja
Arvioin hammaslääkäreille tarkoitettua palkkahallintoa kahdella tasolla: perustason vaatimukset, kuten verojen ilmoittaminen ja muuttuva palkka, sekä erottavat tekijät, kuten hammaslääkärivastaanottojen hallintajärjestelmien integraatiot ja usean toimipaikan tuki.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Tämän jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena ja käytän 55 %:a vertailuarvona arvioidakseni sen yleistä sopivuutta tähän luetteloon.
- Automaattinen palkanlaskenta: Tarkistan, suorittaako työkalu toistuvat palkkajaksot sekä W-2-työntekijöille että 1099-sopimustyöntekijöille, mukaan lukien normaalista palkkajaksosta poikkeavat ajot bonusten maksamista varten.
- Verojen ilmoittaminen ja säännösten noudattaminen: Jokaisen työkalun tulisi laskea, ilmoittaa ja tilittää verot liittovaltion, osavaltion ja paikallisen tason mukaisesti sekä laatia vuoden lopussa W-2- ja 1099-lomakkeet.
- Muuttuvan palkan käsittely: Arvioin, miten hyvin kukin alusta käsittelee suuhygienistien tuotantobonuksia, hammaslääkäreiden provisioita ja juomarahojen seurantaa tavanomaisten tuntipalkkojen ohella.
- Työajan ja läsnäolon integrointi: Työkalun tulisi synkronoida tunnit työajanseuranta- tai vastaanoton hallintajärjestelmistä, jotta vastaanottovirkailijoiden ja kliinisen henkilöstön työtunnit siirtyvät palkkahallintoon.
- Usean osavaltion ja toimipaikan tuki: Etsin mahdollisuutta hallinnoida palkkahallintoa useissa toimipisteissä toimipaikkakohtaisten verosääntöjen ja yhdistetyn raportoinnin avulla.
- Etujen ja vähennysten hallinta: Hammaslääkärivastaanottojen tiimit tarvitsevat ennen veroja ja verojen jälkeen tehtävien vähennysten käsittelyä sairausvakuutuksia, eläkemaksuja, ulosmittauksia ja työntekijöiden korvauksia varten.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia ja tuon esiin niiden erot:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Juomarahojen ja bonusten käsittely on tärkeää, koska hammaslääkäreiden palkkaus sisältää usein suuhygienistien tuotantobonuksia ja suosittelukannustimia, joiden asianmukainen seuranta ja verotus on tarpeen. Arvioin myös, miten kukin alusta käsittelee sopimustyöntekijöiden ja hammaslääkäreiden maksuja, koska monet vastaanotot hoitavat hammaslääkäreiden 1099-maksatuksen tavallisen W-2-palkkahallinnon rinnalla. Työntekijöiden itsepalveluportaali on toinen erottava tekijä: sen avulla kliininen henkilöstö voi tarkistaa palkkalaskelmat, ladata W-2-lomakkeet ja päivittää suoratalletustietonsa viemättä vastaanoton johtajan aikaa muilta tehtäviltä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Integraatio hammaslääkärivastaanottojen hallintajärjestelmiin, kuten Dentrixiin, Eaglesoftiin tai Open Dentaliin, on merkittävä erottava tekijä. Se määrittää, siirtyvätkö työtunnit ja tuotantotiedot automaattisesti palkkahallintoon vai onko ne syötettävä manuaalisesti. Hinnoittelurakenne on tärkeä myös pienemmille vastaanotoille, sillä työntekijäkohtaiset kuukausihinnoittelumallit ja läpinäkyvät vuoden lopun ilmoitusmaksut auttavat välttämään budjettiyllätyksiä. Tarkastelen myös käyttöönottotukea, koska palkkahallinnon siirtäminen kesken vuoden historiatietoineen edellyttää ohjattua apua asiantuntijoilta, jotka ymmärtävät hammaslääkärivastaanottojen työnkulkuja.
Hammaslääkäreille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston valitseminen
Yritätkö selvittää, millä on todella merkitystä, kun valitset palkanlaskentaohjelmistoa hammaslääkärivastaanotollesi?
| Jos tärkein tavoitteesi on... | Priorisoi... |
|---|---|
| Tuntien synkronointi Dentrixistä tai Eaglesoftista | Suorat integraatiot hammaslääkärivastaanottojen hallintatyökaluihin |
| Monimutkaisten palkkojen, kuten tuotantobonusten, käsittely | Mukautetut palkkakoodit ja usean palkkatason tuki |
| Palkanlaskentavirheiden välttäminen kesken vuoden | Asiantuntijan toteuttama käyttöönotto ja tietojen tuonti |
| Etätoimipaikkojen tai useissa osavaltioissa sijaitsevien toimipaikkojen tukeminen | Useiden lainkäyttöalueiden sääntöjen noudattaminen ja raportointi |
| Vastaanoton työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden palkkojen hallinta | Parannettu W-2- ja 1099-lomakkeiden käsittely |
Suosikkilistan vaihtoehtojen arviointi
- Integraatioiden varmistaminen: Pyydä luettelo tällä hetkellä tuetuista vastaanottojen hallintaohjelmistojen integraatioista ja sovi esittely, jossa näytetään todellisten tietojen synkronointi.
- Sääntöjen noudattamista koskeva takuu: Pyydä esimerkki palkanajosta, jossa lasketaan vähintään kahden toimipaikan osavaltio- tai paikallisverot.
- Palkitsemisen käsittely: Ota käyttöön kokeiluversio ja käsittele palkanajo, joka sisältää peruspalkan, provisiot ja tuotantobonukset vähintään kolmelle roolille.
- Käyttöönoton tuki: Pyydä kuvaus heidän käyttöönottoprosessistaan, mukaan lukien todellinen siirtymäaikataulu ja asiantuntijoiden osallistuminen.
- Arvioi joustavuuden ja erikoistumisen välistä tasapainoa: Päätä, tarvitsetko hammaslääketieteeseen erikoistuneen alustan, jossa on valmiit alan erityiset integraatiot, vai yleisen palveluntarjoajan, jolla on laajemmat ominaisuudet.
Mikä on hammaslääkäreille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto?
Hammaslääkäreille tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto on erikoistunut alusta, joka automatisoi palkanlaskennan, verojen ilmoittamisen ja muuttuvan palkkionhallinnan hammaslääkärivastaanotoilla. Nämä järjestelmät käsittelevät tunti-, kuukausi-, provisio- ja tuotantoperusteisia palkkarakenteita, synkronoituvat hammaslääkäripalvelujen hallintatyökalujen kanssa ja hallinnoivat sekä W-2-työntekijöitä että 1099-urakoitsijoita. Hammaslääkärivastaanotot käyttävät niitä pysyäkseen työlainsäädännön vaatimusten mukaisina, hallitakseen monimutkaisia palkkiojärjestelyjä ja hoitaakseen palkanlaskennan tehokkaasti useissa toimipaikoissa tai lainkäyttöalueilla.
Hammaslääkäreille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset hammaslääkäreille tarkoitettua palkanlaskentaratkaisua, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Automatisoidut palkanmaksut: Mahdollistaa toistuvien palkkakausien määrittämisen koko henkilöstölle, nettopalkan laskemisen sekä suorien talletusten lähettämisen tai shekkien automaattisen lähettämisen.
- Muuttuvan palkkion tuki: Käsittelee tuntipalkkoja, kuukausipalkkoja, bonuksia, tuotantoperusteista palkkaa ja hammaslääkärivastaanotoilla yleisiä provisiorakenteita.
- Integroitu verojen ilmoittaminen: Laskee, ilmoittaa ja tilittää liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot sekä laatii puolestasi vuoden lopun W-2- ja 1099-lomakkeet.
- Integraatiot vastaanottojen hallintajärjestelmiin: Synkronoituu Dentrixin tai Eaglesoftin kaltaisten hammaslääkärijärjestelmien kanssa ja siirtää työajat, tuotantotiedot ja henkilöstötiedot suoraan palkanlaskentaan.
- Osavaltioiden ja toimipaikkojen välinen vaatimustenmukaisuus: Hallinnoi eri osavaltioissa tai useissa vastaanottopaikoissa työskentelevän henkilöstön palkanlaskentasääntöjä, veroja ja raportointia.
- Etujen ja vähennysten hallinta: Seuraa ennen verotusta ja verotuksen jälkeen tehtäviä vähennyksiä, kuten terveysetuja, eläkesuunnitelmia, ulosmittauksia ja täydennyskoulutusten korvauksia.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa henkilöstölle mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia, päivittää suorien talletusten tietoja, käyttää verolomakkeita ja seurata PTO-saldoja verkossa tai mobiililaitteella.
- Urakoitsijoiden ja apulaishammaslääkäreiden maksut: Tukee shekkejä ja suoria talletuksia 1099-urakoitsijoille, apulaishammaslääkäreille ja sijaisina toimiville hammaslääkäreille sekä automatisoitua verodokumentaatiota.
- Yksityiskohtainen palkanlaskentaraportointi: Tarjoaa vastaanottojen omistajille mukautettavia raportteja, kuten palkkakustannusten erittelyjä, työkohtaisia kustannuslaskelmia ja tarkastuksia varten valmiita tietueita.
- Perehdytys- ja tukiresurssit: Tarjoaa ohjatun käyttöönoton, apua tietojen siirtoon ja pääsyn palkanlaskennan asiantuntijoille, jotka tuntevat hammaslääkärialan käytännöt.
Hammaslääkäreille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston hyödyt
Hammaslääkäreille tarkoitetun palkanlaskennan käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tarkkuus: Automatisoidut palkkalaskelmat ja integroitu verojen ilmoittaminen vähentävät virheitä ja auttavat ehkäisemään kalliita vaatimustenmukaisuusvirheitä.
- Ajansäästö: Toistuvat palkanmaksut, suorat talletukset ja työntekijöiden itsepalveluominaisuudet vapauttavat esihenkilöt ja omistajat keskittymään potilaiden hoitoon.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennettu tuki osavaltioiden välisille säädöksille, pätevyyksien seurannalle ja urakoitsijoiden maksuille auttaa täyttämään hammaslääkärialan erityiset lakisääteiset vaatimukset.
- Tehostettu raportointi: Mukautettavien palkka- ja palkkioraporttien avulla on helppo analysoida työvoimakustannuksia, bonuksia ja tuottavuutta eri toimipaikoissa.
- Parantunut työntekijäkokemus: Henkilöstö voi käyttää palkkalaskelmia, PTO-tietoja ja verolomakkeita verkossa, mikä edistää läpinäkyvyyttä ja vähentää vastaanoton keskeytyksiä.
- Kasvavien vastaanottojen mukautuvuus: Useiden toimipaikkojen ja roolien tuki helpottaa palkanlaskentaprosessien laajentamista yrityksen kasvaessa tai liittyessä osaksi suurempaa kokonaisuutta.
- Integroitu etujen hallinta: Terveyssuunnitelmien ja täydennyskoulutusten korvausten vähennysten automaattinen seuranta tukee hammaslääkäriryhmän etujen sujuvaa hallinnointia.
Hammaslääkäreille tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaratkaisujen valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko kokoaa yhteen hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältämät ominaisuudet:
Hammaslääkäreille tarkoitettujen palkanlaskentaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Maksuton suunnitelma | $0 | Peruspalkkalaskurit, palkkatositteiden manuaalinen luonti ja rajoitettu tuki. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $10-$20/käyttäjä/kuukausi | Automaattiset palkanmaksut, W-2/1099-tuki, keskeiset veroilmoitukset ja perusraportointi. |
| Yrityssuunnitelma | $25-$40/käyttäjä/kuukausi | Usean toimipaikan tuki, integroitu työajanseuranta, usean osavaltion vaatimustenmukaisuus, etujen hallinta ja edistyneet raportit. |
| Yritystason suunnitelma | $40-$60/käyttäjä/kuukausi | Vastaanottojen hallintajärjestelmien integraatiot, henkilökohtainen käyttöönotto, mukautetut työnkulut, ensisijainen tuki ja asiantuntijaopastus. |
Hammaslääkäreiden palkkahallintoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin hammaslääkäreiden palkkahallintoa koskeviin kysymyksiin:
Miten hammaslääkäreiden palkkahallintaratkaisut käsittelevät tuotantoon perustuvia bonuksia?
Hammaslääkäreiden palkkahallintaratkaisut laskevat ja käsittelevät automaattisesti tuotantobonuksen, joka perustuu suuhygienistien tai avustavien hammaslääkäreiden tuotantoon. Näissä hammaslääkärivastaanottojen palkkahallintajärjestelmissä voit määrittää korvauksille kaavoja tai sääntöjä, mukaan lukien ylityökorvaukset, jolloin bonukset näkyvät suoraan jokaisessa palkanmaksussa.
Tukevatko hammaslääkäreiden palkkahallintaratkaisut sekä W-2-työntekijöille että 1099-sopimustyöntekijöille suoritettavia maksuja?
Kyllä, useimmat hammaslääkäreiden palkkahallintaratkaisut tukevat sekä W-2-työntekijöitä että itsenäisiä 1099-sopimustyöntekijöitä. Voit maksaa vakituiselle henkilöstölle palkat huomioiden FICA-maksut, sairausvakuutuksen ja etuuksien vähennykset sekä maksaa avustaville hammaslääkäreille tai sijaisina toimiville hammaslääkäreille sopimuskorvaukset samalla alustalla.
Mitä integraatioita hammaslääkäreiden palkkahallintaohjelmistolta kannattaa etsiä?
Etsi integraatioita hammaslääkärivastaanottojen hallintajärjestelmiin, kuten Dentrixiin tai Open Dentaliin, sekä taloushallinto-ohjelmistoihin, kuten QuickBooksiin tai Xeroon. Näin työntekijöiden työtunnit ja vastaanoton tiedot siirtyvät sujuvasti palkkahallintoon.
Miten palkkahallintoratkaisun vaihtaminen kesken vuoden vaikuttaa veroilmoituksiin ja raportointiin?
Palkkahallintoratkaisun vaihtaminen kesken vuoden on mahdollista, jos uusi palveluntarjoaja tarjoaa tietojen siirron ja aiempien palkkatietojen tuonnin. Näin kaikki palkka- ja vähennystiedot pysyvät oikeina vuoden lopun W-2- tai 1099-raportointia varten.
Auttaako hammaslääkäreiden palkkahallinto osavaltioiden toimilupien tai täydennyskoulutuskorvausten seurannassa?
Joissakin hammaslääkäreiden palkkahallintaratkaisuissa voit määrittää mukautettuja vähennyksiä tai korvauksia osavaltioiden toimilupamaksuille ja täydennyskoulutukselle. Tämä auttaa vastaanottoja noudattamaan vaatimuksia ja tukemaan henkilöstön ammatillista kehittymistä.
