Globale Vergütung wird schnell komplex, wenn Sie Lohngerechtigkeit, Compliance und Mitarbeiterbindung in mehreren Ländern gleichzeitig ausbalancieren müssen. Ich habe erlebt, wie Unternehmen Talente verloren haben und rechtliche Risiken geschaffen haben, weil sie jeden Markt gleich behandelt haben.
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Vergütungsstrategien entwickeln, die wettbewerbsfähig, skalierbar und lokal rechtskonform bleiben.
Was ist globale Vergütung?
Globale Vergütung umfasst alle Leistungen, einschließlich Gehalt, Sozialleistungen und Anreize, die Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern angeboten werden. Sie berücksichtigt lokale Arbeitsgesetze, Steuervorschriften, Lebenshaltungskosten und kulturelle Erwartungen, um eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung in allen Regionen sicherzustellen.
Eine globale Vergütungsstrategie ist ein unternehmensweiter Ansatz zur Steuerung von Gehältern und Zusatzleistungen in mehreren Ländern. Sie bietet einen einheitlichen Rahmen, der mit den Werten und Geschäftszielen des Unternehmens im Einklang steht, und bleibt dennoch flexibel genug, um auf lokale Marktbedingungen und gesetzliche Anforderungen einzugehen.
Warum ist faire globale Vergütung wichtig?
Faire globale Vergütung in Ihrem Unternehmen ist wichtig für:
- Konsistenz mit lokaler Flexibilität entwickeln: Ermöglicht einen einheitlichen globalen Rahmen mit lokalen Anpassungen an Arbeitsgesetze, kulturelle Normen und wirtschaftliche Unterschiede.
- Gesetzliche und regulatorische Compliance: Hilft Ihnen, sich an länderspezifische Lohn-, Steuer- und Arbeitsgesetze zu halten, was rechtliche Risiken reduziert und Reporting sowie Compliance korrekt hält.
- Anziehung und Bindung von Talenten: Ermöglicht wettbewerbsfähige und attraktive Vergütungspakete zur Förderung des Mitarbeiterengagements und der Karriereentwicklung in unterschiedlichen Märkten.
- Kostenmanagement und Skalierbarkeit: Steuert die Lohnkosten durch strukturierte Planung und erleichtert die Finanzprognose sowie die operative Effizienz über verschiedene Regionen hinweg.
- Wahrung von Fairness und Gleichbehandlung: Stärkt Transparenz und Konsistenz in Vergütungspraktiken, fördert Vertrauen und reduziert Unterschiede zwischen Ländern und Rollen.
6 Elemente einer globalen Vergütungsstrategie
Hier sind die wichtigsten Elemente, die Sie bei der Entwicklung Ihrer globalen Vergütungsstrategie berücksichtigen sollten.
1. Grundgehalt
Eine globale Vergütungsstrategie beginnt in der Regel mit dem Grundgehalt, das die Basis der Vergütung eines Mitarbeitenden bildet und durch den lokalen Arbeitsmarkt, die Position und die Unternehmensrichtlinien bestimmt wird.
Es ist für Organisationen wichtig, das Grundgehalt wettbewerbsfähig und im Einklang mit den Lebenshaltungskosten sowie den Marktstandards in jedem Land festzulegen, in dem sie tätig sind. Sie können entweder die Unterschiede zwischen den Ländern ignorieren und zahlen, was Ihnen die Rolle wert ist, oder Sie nutzen Benchmarking, um lokal anzupassen.
2. Variable und leistungsbezogene Vergütung
Als nächstes folgt die variable und leistungsbezogene Vergütung (leistungsorientierte Vergütung), die leistungsabhängige Boni, Provisionen und andere Formen finanzieller Anreize umfasst, die an die individuelle, teambezogene oder unternehmensweite Performance geknüpft sind.
Dieser Vergütungsbestandteil motiviert Mitarbeitende und sorgt für die Ausrichtung der Ziele auf den Unternehmenserfolg. Die Ausgestaltung und Höhe dieser Anreize kann jedoch je nach regionalen Gepflogenheiten und gesetzlichen Vorgaben unterschiedlich sein.
3. Zuschläge und Zulagen
Zuschläge und Zulagen umfassen häufig zusätzliche Zahlungen für spezielle Arbeitsbedingungen oder besondere Kosten, wie zum Beispiel Kosten für Mitarbeitendenentsendung, erschwerte Bedingungen oder Ausgleichszahlungen für höhere Lebenshaltungskosten bei Auslandseinsätzen.
Diese Zahlungen sind in der Regel mit Funktionen verbunden, die einen Einsatz an verschiedenen oder weniger attraktiven Standorten erfordern.
4. Zusatzleistungen für Mitarbeitende
Zusatzleistungen für Mitarbeitende sind nicht monetäre Vergütungen wie Gesundheitsleistungen, bezahlter Urlaub, Altersvorsorgepläne und Versicherungen, die je nach lokalen Gesetzen und kulturellen Erwartungen stark variieren können.
Globale Unternehmen stehen vor der Herausforderung, einen konsistenten Rahmen für Zusatzleistungen zu schaffen, der dennoch flexibel genug ist, um sich lokalen Anforderungen und Gepflogenheiten anzupassen.
5. Weiterbildung
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sind integraler Bestandteil einer globalen Strategie, da sie sicherstellen, dass Mitarbeitende in allen Regionen Zugang zu Qualifizierungsmaßnahmen haben, die globalen Standards entsprechen.
Diese Investition fördert die berufliche Entwicklung und hilft, ein durchgängig hohes Leistungsniveau auf globaler Ebene zu gewährleisten.
6. Unterstützung bei der Rückführung
Schließlich stellt die Unterstützung bei der Rückführung sicher, dass Mitarbeitende, die von einem internationalen Einsatz zurückkehren, gut unterstützt werden, um erfolgreich in ihr Heimatland oder in neue Positionen zu wechseln.
Dieser Aspekt der Vergütungsstrategie kann finanzielle Unterstützung, Karriereberatung und Wiedereingliederungsprogramme umfassen, die darauf abzielen, Talente zu binden und einen reibungsloseren Übergang zu ermöglichen.
So erstellen Sie eine globale Vergütungsstrategie
So erstellen Sie eine globale Vergütungsstrategie:
1. Erstellen Sie eine Vergütungsphilosophie
Falls noch nicht geschehen, besteht der erste Schritt darin, eine Vergütungsphilosophie zu formulieren, die den Ansatz Ihrer Organisation zur Anerkennung der Mitarbeitenden und zur Ausführung der Arbeit festlegt.
Ihre Vergütungsphilosophie dient als Rahmen für Entscheidungen zu Gehältern, Boni/Provisionen, Beteiligungen und Zusatzleistungen.
Zum Beispiel könnten Unternehmen, die unter dem Marktdurchschnitt zahlen, großzügige Zusatzleistungen und freiwillige Vorteile wie zusätzlich bezahlten Urlaub und PTO, großzügige Rentenpläne oder reduzierte Arbeitszeiten anbieten.
2. Gehaltsstrukturen festlegen
Der nächste Schritt ist die Entscheidung, wie Sie die Gehaltsstruktur aufbauen möchten. Die meisten Organisationen werden das Grundgehalt lokal anpassen, daher sollten Sie sich Zeit nehmen, um lokale Marktraten zu recherchieren (Anbieter für Vergütungsvergleiche können dabei helfen) und je nach Strategie pro Rolle (hinter dem Markt, Marktniveau oder über dem Markt) zu justieren.
Natürlich müssen Sie auch die lokalen Regelungen wie Mindestlohn, Überstundenregelungen, steuerliche Auswirkungen und Pflichtleistungen berücksichtigen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Ihren wichtigsten Entwicklungsstandort im Vereinigten Königreich und zahlen folgende Gehälter:
- Head of Engineering: £120,000 bis £170,000
- Lead Engineer: £80,000 bis £110,000
- Software Engineer: £50,000 bis £80,000
Sie haben Fachkräfte in Kenia ausgemacht und möchten diese auf freiberuflicher Basis einstellen.
- Nehmen Sie die Lebenshaltungskosten eines Landes vom International Cost of Living Calculator.
- Erstellen Sie 3 Ländertiers (bzw. beliebig viele) und passen Sie die Gehälter an
- Tier 1 = 100 %, Tier 2 = 80 % und Tier 3 = 60 %. Sie können dies nach Ihren Anforderungen anpassen.
- Ich habe einen Aufschlag von 5 % für Nichtfestangestellte vorgesehen, aber das lässt sich anpassen.
- Nutzen Sie dieses Google Sheet (für eigene Bearbeitung kopieren), um die Berechnung mit aktuellen Wechselkursen zu automatisieren (ich habe nur USD, EUR und GBP hinzugefügt, weitere Währungen sind leicht ergänzt).
- Anleitung zur Nutzung der Tabelle:
- Fügen Sie die oberen und unteren Benchmarks als Jahresgehälter in B3 und B4 ein
- Geben Sie das Ländertier (1, 2 oder 3 in diesem Beispiel) in B5 an
- Wählen Sie in B7, B9 und B10 die gewünschte Beschäftigungsart, Währung und Anzeige (monatlich/jährlich) aus
- Die Berechnung erscheint in B12 und B13.
In unserem Beispiel erhalten Sie einen groben Richtwert von $3.443 bis $5.508/Monat für die Rekrutierung eines Ingenieurs in Kenia auf freiberuflicher Basis.
Es gibt auch einige Vergütungsmanagement-Lösungen, die beim globalen Gehaltsbenchmarking helfen können.
3. Globale vs. lokale Zusatzleistungen festlegen
Einheitliche globale Zusatzleistungen anzubieten ist eine Herausforderung, da Sie leicht bei allem den "Spitzenwert" bieten (was weder effektiv noch effizient ist).
Ich empfehle daher, bei den Zusatzleistungen bestimmte globale Leistungen in den Blick zu nehmen:
- Wohlfühlzuschüsse
- Urlaubsansprüche
- Bereitstellung von Hardware
- Lebensversicherung
- Mindeststandards für Krankenversicherung und Elternzeit.
Es macht zum Beispiel keinen Sinn, ein Rahmenwerk für Zusatzleistungen zu definieren, in dem Sie keine Krankenversicherung anbieten, wenn die Mehrheit Ihrer Mitarbeitenden in den USA arbeitet, und ebenso keinen Sinn, eine erstklassige Krankenversicherung zu bieten, wenn die meisten Mitarbeitenden in wohlhabenden nordeuropäischen Ländern mit ausgezeichneten öffentlichen Gesundheitssystemen tätig sind.
Überlegen Sie, was Ihr Mindestangebot an Zusatzleistungen ist, und prüfen Sie anschließend jedes dieser Angebote im Vergleich zu den Standardpraktiken und Erwartungen. Das bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, über Ihr Gesamtleistungspaket als Teil Ihres Arbeitgeberwertversprechens (EVP) zu sprechen.
Zum Beispiel könnten Sie eine Reihe von Leitprinzipien wie diese festlegen:
- Elternzeit von mindestens einem Monat für Männer und drei Monaten für Frauen UND mindestens 10 % über dem gesetzlichen Mindestanspruch
- Lebensversicherung für alle Positionen oberhalb der Stufe X
- Ein Wohlfühlzuschuss von 500 $ pro Jahr
- Ein persönlicher Weiterbildungsetat von 500 $ pro Jahr
- Mindestens 20 bezahlte Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage UND mindestens 10 % über dem gesetzlichen Mindestanspruch.
- Alle Positionen bieten mindestens einen Tag pro Woche Homeoffice.
Dadurch können Sie global davon sprechen, ein Unternehmen zu sein, das:
- Wert auf erweiterte Elternzeit legt
- Lebensversicherungssicherheit bietet
- Auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fokussiert ist
- Die Entwicklung von Mitarbeiterfähigkeiten nach deren Wahl fördert
- Mitarbeitenden durch erweiterte Urlaubstage eine echte Erholung ermöglicht
- Für alle Rollen ein hybrides Arbeitsmodell anbietet.
Wenn Sie Leistungen rein lokalisiert anbieten möchten, ist das ziemlich unkompliziert. Meine Empfehlung dazu:
- Verstehen Sie, wie wichtig das Anziehen und Halten von Talenten in diesem Markt ist (höhere Bedeutung = bessere Leistungen)
- Verstehen Sie, was der Mindeststandard an diesem Ort ist und entwickeln Sie Ihr Angebot davon ausgehend weiter
- Finden Sie eine Auswahl an Anbietern, die Ihre Anforderungen erfüllen können.
Die Vorteile hierbei sind Flexibilität und Effizienz. Sie können in jedem Markt diejenige Organisation sein, die Sie dort sein müssen, ohne Zusatzleistungen bereitzustellen, die Sie nur in anderen Ländern anbieten. Die Nachteile liegen in möglichen Ungleichheiten zwischen Standorten und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen sowie der erschwerten Möglichkeit, ein klar definiertes globales EVP zu haben.
4. Variable Vergütung festlegen
Wenn wir an variable Vergütung denken, sollten wir uns darauf konzentrieren, welche Aufgaben die Rolle erfüllt. Ein wichtiger Hinweis ist, dass Boni und Aktienanteile unterschiedlichen Steuergesetzen je nach Standort unterliegen können, was sie in manchen Ländern zu einem ineffizienten Vergütungsbestandteil machen kann.
Sie können das Verhältnis zwischen Fixgehalt und variablem Anteil in einigen Ländern anpassen, in denen Boni höher besteuert werden als das Grundgehalt. Es gibt auch Länder, in denen die Besteuerung von Aktienanteilen vernachlässigbar ist, was das Leben dort für Personen mit potenziellen Auszahlungen sehr attraktiv machen kann.
Flexibilität bei diesen Elementen kann Ihr Vergütungspaket unter verschiedenen Bedingungen sehr attraktiv machen.
Wenn Sie die variable Vergütung festlegen, sind dies einige der Schlüsselpunkte, auf die Sie achten sollten:
| Art der variablen Vergütung | Grund für die Einführung | Beispielfunktionen |
|---|---|---|
| Überstundenvergütung (zusätzliche Bezahlung für zusätzliche Arbeitsstunden) | Rollen, die Schichten oder sehr zeitlich gebundene Tätigkeiten in Produktion oder Einzelhandel haben. | Kundensupport, Fabrik- und Verkaufspersonal usw. |
| Leistungsbonus (für das Erreichen von Zielvorgaben wie persönliche, abteilungs- oder unternehmensweite Ziele) | Zur Belohnung und Motivation von hoher individueller Leistung. | Prinzipiell jede Rolle, besonders geeignet für Leitungsfunktionen, umsatzbeeinflussende und klar an KPIs gebundene Funktionen. |
| Provision (vertragliche Vereinbarung zur Belohnung von Vertriebserfolgen) | Motivation im Verkauf zur Umsatzsteigerung. | Vertrieb, Account-Management. |
| Unternehmensweite Boni (an alle Mitarbeitenden bei Erreichen von Unternehmenszielen) | Belohnung und Motivation für das Erreichen von Unternehmenszielen. | Alle Rollen. |
| Aktienbeteiligung (Anteile am Unternehmen – oft vor Börsengang/Verkauf) | Belohnung und Motivation für Unternehmenswachstum. | Leitende Funktionen, Positionen in Start-ups. |
| Aktienkaufprogramm (ermöglicht Mitarbeitenden, Unternehmensanteile vergünstigt zu erwerben) | Belohnung und Motivation für Aktienkurswachstum sowie Stärkung der Verbundenheit. | Alle Rollen (Unternehmen muss börsennotiert sein). |
| Aktienprogramm (Vergabe von Unternehmensanteilen an Mitarbeitende, unterliegt oft ähnlichen Bedingungen wie Leistungs- oder unternehmensweite Boni, jedoch Auszahlung in Aktien statt Geld) | Belohnung und Motivation für den Kurszuwachs und Förderung von Eigentum. | Alle Rollen (Unternehmen muss börsennotiert sein). |
Durch den Einsatz von Job Leveling können Sie variable Vergütungsbestandteile fair und transparent bestimmten Rollen oder Ebenen zuordnen. Falls Sie keine Joblevel nutzen, können Sie bestimmte variable Elemente Rollen-Gruppen zuweisen und trotzdem die Flexibilität behalten, das Paket individuell an die jeweilige Position anzupassen.
Das bedeutet jedoch mehr Arbeit und kann zu Ungerechtigkeiten und Inkonsistenz führen. Es ist ein Balanceakt, den Sie eingehen müssen.
5. Kommunizieren
Boni, Anspruch auf Unternehmensanteile und Aktien, sowie Provisionsstufen (und wer sie erhält und wie) gehören zu den schwierigsten Entscheidungen im Personalwesen. Sie können zu Ungerechtigkeiten führen und innerhalb Ihres Unternehmens politisch werden, da die meisten Mitarbeitenden so viel wie möglich verdienen möchten und dies ein Hauptweg ist, um das Einkommen zu steigern.
Eine klare Darstellung und gute Kommunikation aller Informationen, damit alle ihr Gesamtpaket verstehen, ist entscheidend. Kommunizieren Sie die Gründe für Ihre weltweite Vergütungsstrategie nachvollziehbar an Ihre Mitarbeitenden, insbesondere wenn Sie mit unterschiedlichen Gehaltsniveaus oder -strukturen zwischen Regionen umgehen.
Stellen Sie sicher, dass lokale Führungskräfte die Strategie kennen und darin geschult sind, Vergütungsgespräche mit Teammitgliedern zu führen und zu verstehen.
Wichtige Überlegungen für das Management von Benefits in verschiedenen Ländern
Beachten Sie diese zusätzlichen Überlegungen, wenn Sie Leistungen in verschiedenen Ländern verwalten:
- Lokale Einhaltung: Arbeitsgesetze, gesetzliche Leistungen und Urlaubsregelungen unterscheiden sich stark je nach Land und ändern sich häufig.
- Erwartungen an die Gesundheitsversorgung: Mitarbeitende in verschiedenen Regionen erwarten unterschiedliche Deckungsgrade, Zugang zu Anbietern und Arbeitgeberbeiträge zur Gesundheitsvorsorge.
- Strukturen der Altersvorsorge: Anforderungen an Renten und Programme zur Altersvorsorge sind je nach Markt unterschiedlich und erfordern oft eine lokale Verwaltung.
- Unterschiede in den Lebenshaltungskosten: Leistungspakete sollten die lokalen Lebenshaltungskosten, Inflationsraten und die Kaufkraft der Mitarbeitenden widerspiegeln.
- Kulturelle Prioritäten: Leistungen, die in einem Land Talente anziehen, können in einem anderen aufgrund kultureller oder arbeitsmarktbezogener Erwartungen wenig Bedeutung haben.
- Anbietermanagement: Die globale Verwaltung von Benefits erfordert oft die Koordination mehrerer Makler, Versicherer und Gehaltsabrechnungsanbieter in verschiedenen Regionen.
Zentrale Herausforderungen der globalen Vergütung
Mit dieser Tabelle können Sie erkennen, wo das Management globaler Vergütungen ins Stocken gerät und wie Sie diese Probleme lösen, bevor sie sich auf Rekrutierung, Bindung oder Compliance auswirken:
| Herausforderung | Vorgeschlagene Lösung |
|---|---|
| Vergütungsgleichheit zwischen Regionen | Regionale Gehaltsbänder mit klaren Vergütungsrahmen aufbauen |
| Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze | Mit lokalen Rechts- und Personalexpert:innen in jedem Markt zusammenarbeiten |
| Währungsschwankungen | Vergütungen vierteljährlich überprüfen und an Wechselkursschwankungen anpassen |
| Uneinheitliche Benefit-Angebote | Kernleistungen standardisieren und regionale Flexibilität ermöglichen |
| Marktspezifische Talent-Erwartungen | Vergütung an lokale Wettbewerber und Einstellungstrends benchmarken |
| Komplexität der grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnung | Globale Gehaltsanbieter mit multinationale Compliance-Unterstützung nutzen |
| Balance zwischen Kostenkontrolle und Wettbewerbsfähigkeit | Vergütungsstrategie an Rekrutierungsziele und Unternehmensprioritäten ausrichten |
| Begrenzte Transparenz bei der Vergütung | Vergütungsdaten und Berichte regionsübergreifend zentralisieren |
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