Was ist People Analytics: Ein Einsteigerleitfaden
People Analytics verändert die Art und Weise, wie Organisationen ihre Mitarbeitenden führen.
Durch den Einsatz von People Analytics verzeichnen Unternehmen einen 80%igen Anstieg der Effizienz bei der Rekrutierung, eine 25%ige Steigerung der Unternehmensproduktivität und einen 50%igen Rückgang der Fluktuationsrate.
Aber was genau ist People Analytics und warum braucht Ihr Unternehmen das? Dieser Artikel beantwortet diese Fragen und zeigt Ihnen, wie Sie damit starten können. Legen wir los!
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People Analytics: Die Grundlagen
People Analytics bedeutet, dass Organisationen statistische Erkenntnisse aus Mitarbeitendendaten nutzen, um ihre Personalprozesse und -funktionen zu optimieren. Diese Erkenntnisse können geschäftliche Entscheidungen beeinflussen und zu Verbesserungen der betrieblichen Effizienz beitragen.
Mit People Analytics Software können Organisationen Trends erkennen, Leistungstreiber identifizieren, Arbeitsumgebungen optimieren und Rekrutierungsstrategien verbessern.
Durch die Analyse von Mitarbeitendenverhalten und die Messung des Engagements können Unternehmen potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und angehen, bevor sie zu ernsthaften Schwierigkeiten werden, zum Beispiel bei der Mitarbeiterbindung.
Ist das alles nur Hype oder sind diese Daten tatsächlich relevant?
Was kann People Analytics leisten?
Durch den Einsatz von People Analytics erhalten Führungskräfte wertvolle Einblicke in ihre Belegschaft. Hier sind einige überzeugende Beispiele dafür, was dieser Ansatz für Ihr Unternehmen leisten kann.
- Die Kosten und den Aufwand ermitteln, die notwendig sind, um neue Mitarbeitende einzustellen und sie einzuarbeiten
- Die Effizienz der Personalabteilung verbessern
- Die Diversität der Belegschaft erhöhen
- Die Wirksamkeit von Lern- und Entwicklungsprogrammen bewerten
- Die Mitarbeiterbindung verbessern, indem zugrunde liegende Probleme erkannt werden
- Trends in der Belegschaft hervorheben
- Produktivität messen.
Wenn Sie die integrierten Funktionen von People Analytics in Ihrer HR-Management-Software nutzen, gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse, um Ihre Personalstrategie zu optimieren.
Der sachgerechte Einsatz von objektiven People Analytics-Daten kann Unternehmen erhebliche Vorteile bringen, darunter Zeit-, Energie- und Kostenersparnis. Wenn Unternehmen diese Erkenntnisse nutzen, können sie ihre Abläufe optimieren und ihre Belegschaft stärken.
Wie funktioniert People Analytics?
People Analytics ist ein immer beliebteres Werkzeug für Organisationen, die fundierte Entscheidungen über ihre Mitarbeitenden treffen möchten. Die Aussagekraft von People Analytics steigt, wenn es mit den Kernelementen Ihrer HRMS-Software kombiniert wird, um präzise Einsichten zu gewinnen.
Aber wie funktioniert das Ganze konkret?
Im Wesentlichen beinhaltet People Analytics das Extrahieren von Informationen aus der bestehenden HR-Software einer Organisation. Mithilfe verschiedener mathematischer Modelle, Algorithmen und Methoden des maschinellen Lernens werden daraus visuelle Darstellungen wie Diagramme und Grafiken erstellt.
Diese visuellen Hilfsmittel unterstützen Führungskräfte dabei, fundierte Entscheidungen im Talentmanagement zu treffen. Fortgeschrittene People Analytics Plattformen können sogar als zentrale Schnittstelle dienen, um verschiedene Personal- und Unternehmensdaten zusammenzuführen und eine umfassendere Analyse zu ermöglichen.
Was unterscheidet Analytics also von transaktionalen Berichten? Der Unterschied liegt in der Fähigkeit, sowohl aktuelle als auch historische Daten zu verarbeiten, künstliche Intelligenz zur Gewinnung von Erkenntnissen einzusetzen und schließlich sinnvolle Empfehlungen zu geben.
Transaktionsberichte hingegen bieten meist nur einfache HR-Daten und können weder die Ursachen eines bestimmten Problems aufzeigen noch alternative Lösungsansätze vorschlagen.
Zusammengefasst lässt sich sagen: Während Berichte Rohdaten liefern, bieten Analysen wertvolle Einblicke, die eine effektive Entscheidungsfindung ermöglichen. Mithilfe von People Analytics können Unternehmen ihre Mitarbeitenden besser verstehen und datenbasierte Entscheidungen treffen.
Die Vorteile von People Analytics
Diversität und Inklusion
Durch die Erhebung und Analyse von Daten zu Einstellungspraktiken, Mitarbeitendenstruktur und Leistungskennzahlen können Personalverantwortliche wertvolle Erkenntnisse über die Wirksamkeit aktueller Diversity-Maßnahmen gewinnen und Verbesserungsbereiche identifizieren.
People Analytics sind besonders hilfreich, um unbewusste Vorurteile während der Talentakquise zu erkennen. Diese können zu einer homogenen Belegschaft führen und Individuen aus unterrepräsentierten Gruppen übersehen.
Durch die Identifizierung von Vorurteilsmustern im Rekrutierungsprozess können HR-Teams gezielte Strategien zur Verringerung von Vorurteilen und zur Erhöhung der Vielfalt nutzen, wie beispielsweise anonyme Lebenslaufprüfungen oder Diversitätsquoten.
Datenanalysen können HR-Fachleuten auch dabei helfen, die richtigen Einstellungsentscheidungen zu treffen, indem sie durch gezielte Ansprache und Rekrutierungsmaßnahmen diverse Kandidaten identifizieren und gewinnen.
Um Einblicke in Ihren Einstellungsprozess und Ihre Rekrutierungsstrategien zu erhalten, profitieren Sie möglicherweise mehr von einer spezialisierten Recruitment Analytics Software als von allgemeinen Lösungen.
Produktivität steigern
Organisationen können Bereiche identifizieren, in denen sie die Produktivität verbessern können, indem sie die tatsächlich für Aktivitäten aufgewendete Zeit erfassen und analysieren und diese mit einer angestrebten Soll-Zeit vergleichen. Dies kann etwa die Optimierung von Arbeitsabläufen, das Eliminieren von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten oder die Verbesserung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen umfassen.
Durch datengestützte Entscheidungen und die Fokussierung auf Verbesserungsbereiche können Unternehmen ihre Produktivität steigern und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
Der Einsatz von People Analytics in der Geschäftsstrategie kann Organisationen zudem dabei helfen, Anzeichen von Mitarbeiter-Burnout oder Überarbeitung zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.
Indem sie datengestützte Erkenntnisse nutzen, um Arbeitsbereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeitende wahrscheinlich überlastet oder erheblich gestresst sind, können Organisationen proaktiv Maßnahmen ergreifen, um diese Probleme zu mindern und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern.
Fluktuation senken
People Analytics ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses und zur Senkung der Mitarbeiterfluktuation.
Wenn sich Organisationen auf eine bestimmte Rolle oder Mitarbeitergruppe konzentrieren, können sie durch People Analytics verstehen, warum Mitarbeitende gehen, und gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung entwickeln. Datenanalysen können dabei Muster wie fehlende Entwicklungsmöglichkeiten oder geringe Arbeitszufriedenheit aufzeigen.
Mit diesen Informationen können Organisationen gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung entwickeln, wie z. B. Karriereentwicklungsangebote oder Initiativen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung, um diese Probleme anzugehen und die Mitarbeitenden während ihres gesamten Arbeitslebens zu motivieren und zufrieden zu halten.
Entfesseln Sie das Potenzial von People Analytics für nachhaltigen Unternehmenserfolg
People Analytics sind heutzutage unerlässlich für Unternehmen, um ihre Mitarbeitenden besser zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen für langfristigen Erfolg zu treffen.
Ihre Analysefähigkeiten basieren auf der Erfassung detaillierter und konsistenter Daten. Damit Sie wissen, wo Sie beginnen sollten, lesen Sie unsere Artikel 40 HR-Kennzahlen, die Sie verfolgen sollten, und Best Practices zur Datenerhebung sowie HR-Datenanalyse: Wie Sie Ihre HR-Daten effektiv nutzen.
Analytische Kompetenz im Bereich People Analytics wird Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen und strategischen Mehrwert in Ihr Unternehmen einzubringen. Entdecken Sie unsere Auswahl an Top 15 HR Analytics Zertifizierungen, die besten HR Analytics Kurse und erwägen Sie die Teilnahme an einer People Analytics Konferenz, um Ihr Wissen in diesem wichtigen HR-Kerngebiet zu erweitern.
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