Was ist People Analytics: Ein Einführungsleitfaden
People Analytics verändert die Art und Weise, wie Organisationen ihre Mitarbeitenden managen.
Durch den Einsatz von People Analytics haben Unternehmen eine 80 % höhere Effizienz im Recruiting, eine 25 %ige Steigerung der Unternehmensproduktivität und eine 50 %ige Reduzierung der Fluktuationsrate verzeichnet.
Doch was genau versteht man unter People Analytics, und warum brauchen Sie es in Ihrem Unternehmen? Dieser Artikel beantwortet diese Fragen und zeigt, wie Sie starten können. Los geht’s!
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People Analytics: Die Grundlagen
People Analytics bedeutet, dass Organisationen statistische Erkenntnisse aus Mitarbeiterdaten nutzen, um ihre HR-Prozesse und -Funktionen zu verbessern. Diese Erkenntnisse können geschäftliche Entscheidungen beeinflussen und die betriebliche Effizienz steigern.
Mit People-Analytics-Software können Organisationen Trends erkennen, Leistungstreiber identifizieren, Arbeitsumgebungen optimieren und Rekrutierungsstrategien verbessern.
Durch die Analyse von Mitarbeiterverhalten und die Messung der Mitarbeiterbindung können Unternehmen zudem potenzielle Probleme, wie zum Beispiel die Mitarbeiterbindung, proaktiv erkennen und beheben, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
Aber ist das alles nur ein Hype oder sind diese Daten wirklich relevant?
Was kann People Analytics leisten?
Durch People Analytics erhalten Führungskräfte wertvolle Einblicke in ihre Belegschaft. Hier sind einige Beispiele dafür, was dieser Ansatz für Ihr Unternehmen bewirken kann.
- Die Kosten und den Investitionsbedarf für die Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitenden bestimmen
- Die Effizienz von Personalabteilungsprozessen steigern
- Die Vielfalt der Belegschaft erhöhen
- Die Wirksamkeit von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen bewerten
- Fluktuationsraten durch Identifikation von zugrunde liegenden Problemen verbessern
- Trends in der Belegschaft aufzeigen
- Produktivität messen.
Durch die Nutzung der eingebauten People-Analytics-Funktionen Ihrer HR-Management-Software lassen sich wertvolle Erkenntnisse aufdecken, um Ihre Personalstrategie zu optimieren.
Der sachgemäße Einsatz objektiver Daten aus People Analytics bietet Unternehmen erhebliche Vorteile, darunter Zeit-, Energie- und Kostenersparnis. Mit diesen Erkenntnissen können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe und ihre Belegschaft gezielt verbessern.
Wie funktioniert People Analytics?
People Analytics ist ein immer beliebteres Werkzeug für Unternehmen, die fundierte Entscheidungen über ihre Belegschaft treffen wollen. Besonders wirkungsvoll wird People Analytics, wenn es mit den zentralen Elementen Ihrer HRMS-Software kombiniert wird, sodass präzise Erkenntnisse möglich sind.
Doch wie funktioniert das eigentlich genau?
Im Wesentlichen beinhaltet People Analytics das Auswerten von Daten aus einer bestehenden HR-Software und die Nutzung verschiedener mathematischer Modelle, Algorithmen und Methoden des maschinellen Lernens zur Erstellung von Visualisierungen wie Diagrammen und Grafiken.
Diese visuellen Hilfsmittel sollen Führungskräfte bei talentbezogenen Entscheidungen unterstützen. Fortschrittlichere People-Analytics-Plattformen können zudem als zentrale Schnittstelle für die Zusammenführung unterschiedlicher Personal- und Geschäftsdaten dienen, was eine umfassendere Analyse ermöglicht.
Was unterscheidet Analytics von transaktionalen Reports? Die Antwort liegt in der Fähigkeit, sowohl aktuelle als auch historische Daten zu verarbeiten, künstliche Intelligenz zur Erkenntnisgewinnung zu nutzen und letztlich sinnvolle Vorschläge zu liefern.
Im Gegensatz dazu liefern transaktionale Berichte oft nur grundlegende HR-Daten und können weder Ursachen für bestimmte Probleme diskutieren noch alternative Lösungen vorschlagen.
Vereinfacht gesagt liefern Berichte Rohdaten, während Analytics wertvolle Erkenntnisse liefern, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Mit People Analytics können Organisationen ihre Mitarbeitenden besser verstehen und datenbasierte Entscheidungen treffen.
Die Vorteile von People Analytics
Vielfalt und Inklusion
Durch das Sammeln und Auswerten von Daten zu Einstellungspraktiken, Mitarbeiterdemografie und Leistungskennzahlen erhalten HR-Verantwortliche wichtige Einblicke in die Wirksamkeit bestehender Diversity-Initiativen und können Verbesserungsbereiche identifizieren.
People Analytics sind besonders hilfreich, um unbewusste Voreingenommenheit während der Personalgewinnung anzugehen, was zu einer homogenen Belegschaft führen und dazu führen kann, dass Personen aus unterrepräsentierten Gruppen übersehen werden.
Durch das Erkennen von Mustern der Voreingenommenheit im Rekrutierungsprozess können HR-Teams gezielte Strategien einsetzen, um diese zu reduzieren und die Vielfalt zu erhöhen, wie etwa anonymisierte Lebenslaufprüfungen oder Diversity-Quoten.
Datenanalysen können HR-Fachkräften zudem helfen, die richtigen Einstellungsentscheidungen zu treffen, indem sie vielfältige Kandidat:innen durch gezielte Ansprache und Rekrutierungsmaßnahmen identifizieren und ansprechen.
Um Einblicke in Ihren Einstellungsprozess und Ihre Rekrutierungsstrategien zu gewinnen, erhalten Sie möglicherweise mehr Mehrwert durch spezialisierte Recruitment-Analytics-Software als durch allgemeinere Tools.
Produktivität steigern
Organisationen können Bereiche identifizieren, in denen sie die Produktivität steigern können, indem sie tatsächlich aufgewendete Stunden für Aktivitäten nachverfolgen und analysieren und diese mit einer optimalen Zielzeit vergleichen. Dies kann beispielsweise die Optimierung von Arbeitsabläufen, das Eliminieren von Tätigkeiten ohne Mehrwert oder die Verbesserung von Trainings- und Entwicklungsprogrammen beinhalten.
Indem Unternehmen datenbasierte Entscheidungen treffen und sich auf Verbesserungsbereiche konzentrieren, können sie ihre Produktivität steigern und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.
Der Einsatz von People Analytics in der Unternehmensstrategie kann Organisationen auch dabei unterstützen, Burnout oder Überlastungsprobleme bei Mitarbeitenden zu erkennen und anzugehen.
Durch die Nutzung datenbasierter Erkenntnisse, um Arbeitsbereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeitende möglicherweise überlastet oder erheblich gestresst sind, können Organisationen frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um diese Probleme zu mindern und das Wohlbefinden der Beschäftigten zu verbessern.
Fluktuation verringern
People Analytics ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verbesserung der Employee Experience und zur Senkung der Mitarbeiterfluktuation.
Wenn sich Organisationen auf eine bestimmte Rolle oder Mitarbeitergruppe konzentrieren, können sie mithilfe von People Analytics Erkenntnisse darüber gewinnen, warum Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, und gezielte Bindungsstrategien entwickeln, um diesen Ursachen entgegenzuwirken. Datenanalysen können beispielsweise Muster wie fehlende Entwicklungschancen oder geringe Mitarbeiterzufriedenheit aufdecken.
Mit diesen Informationen können Organisationen gezielte Maßnahmen zur Bindung entwickeln – etwa durch Angebote zur Karriereentwicklung oder die Intensivierung von Engagement-Initiativen – um die Probleme anzugehen und Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles zu binden und zu motivieren.
Entfesseln Sie die Kraft von People Analytics für nachhaltigen Unternehmenserfolg
People Analytics ist für moderne Unternehmen unverzichtbar geworden, um ihre Mitarbeitenden zu verstehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die langfristigen Erfolg ermöglichen.
Ihre Analysekompetenz basiert auf der Erfassung detaillierter und konsistenter Daten. Um den Einstieg zu erleichtern, lesen Sie unsere Artikel 40 HR-Kennzahlen, die Sie verfolgen sollten, und Best Practices zur Datenerhebung sowie HR-Datenanalyse: So nutzen Sie Ihre HR-Daten effektiv.
Mit Kenntnissen in People Analytics bringen Sie Ihre Karriere voran und leisten einen strategischen Beitrag für Ihr Unternehmen. Lesen Sie unsere Auswahl der Top 15 HR Analytics Zertifikate, die besten HR Analytics Kurse, und erwägen Sie den Besuch einer People Analytics Konferenz, um Ihr Wissen in diesem wichtigen HR-Bereich zu vertiefen.
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