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Das Hinzufügen verschiedener Arten von virtuellen Veranstaltungen zu Ihrer Marketingstrategie kann Ihnen helfen, weltweit Reichweite zu erzielen, Networking-Möglichkeiten innerhalb Ihrer Community zu schaffen und mehr Leads in Ihre Pipeline zu lenken – und das bei geringeren Kosten als eine Präsenzveranstaltung.

Der globale Markt für virtuelle Veranstaltungen wird voraussichtlich bis 2027 366,5 Milliarden US-Dollar erreichen. Diese beeindruckende Zahl überrascht kaum, denn die Menschen erwarten mittlerweile (und bevorzugen in vielen Fällen) virtuelle Veranstaltungsoptionen. Das virtuelle Erlebnis ermöglicht es Menschen, bequem von zu Hause aus zu lernen und zu netzwerken, reduziert den ökologischen Fußabdruck und minimiert Reisekosten.

Einige Veranstaltungsarten eignen sich besonders für kleine Gruppen, während andere skaliert werden können, um Hunderttausende von Teilnehmern zu erreichen. Wenn Ihre Organisation in diesem Jahr neue Ideen für virtuelle Veranstaltungen sucht, um Ihre Reichweite zu vergrößern, sind Sie hier richtig.

In diesem Artikel stelle ich die gängigsten Arten von virtuellen Veranstaltungen vor, damit Sie entscheiden können, welche Eventform für Sie die richtige ist.

Was ist der Unterschied zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen?

Virtuelle Veranstaltungen lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:

Grafik zum Unterschied zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen

Vollständig virtuell

Vollständig virtuelle Veranstaltungen finden ausschließlich online statt. Networking-Gelegenheiten, Breakout-Sessions, Keynotes und alle weiteren Bestandteile der Veranstaltung werden in digitaler Form angeboten. Die Teilnehmenden können die Inhalte in Echtzeit verfolgen oder nach Abschluss der Veranstaltung on-demand abrufen.

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Hybrid

Hybride Veranstaltungen bieten bestimmte Elemente online an (zum Beispiel ein Webinar eines bestimmten Partners) und andere Bausteine finden vor Ort statt (wie etwa die Hauptbühne mit Keynote).

Häufig werden bei hybriden Veranstaltungen Live-Veranstaltungen gefilmt und virtuellen Teilnehmenden als Livestream oder als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt. Die Ticketpreise können entsprechend gestaffelt werden – am teuersten ist meist das VIP-Präsenz-Ticket, während günstigere Preise für virtuelle Teilnahme oder den Zugriff auf die Aufzeichnung gelten.

Verwandter Artikel: Eine Checkliste zur Planung virtueller Veranstaltungen für vorher, währenddessen und danach

Die 7 Hauptarten von virtuellen Veranstaltungen

Über die Unterscheidung zwischen vollständig virtuell und hybrid hinaus lassen sich virtuelle Veranstaltungen in weitere Unterkategorien aufteilen. Werfen wir einen Blick auf die gängigsten Typen virtueller Veranstaltungen:

Netzwerken

Netzwerken ist der zweitwichtigste Grund, warum Menschen an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen. Virtuelle Networking-Events ermöglichen es Teilnehmenden, sich in kleinen Gruppen und 1:1 auszutauschen. Je nach eingesetzter virtueller Event-Technologie können Teilnehmende nach Belieben zwischen Gesprächen wechseln und währenddessen sogar die LinkedIn-Profile anderer einsehen.

Netzwerken ist eine hervorragende Möglichkeit, Mehrwert zu schaffen und die Interaktion zwischen den Teilnehmenden zu steigern. Das Videogespräch mit neuen Kontakten und die anschließende Nachbereitung nach der Veranstaltung bieten Ihren Gästen auch einen Anreiz, an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen.  

Webinare

Webinare sind das gängigste Format für virtuelle Veranstaltungen. Ein Webinar wird meistens in einer kleinen Gruppe durchgeführt und kann live oder als Aufzeichnung präsentiert werden. Bei einer Live-Übertragung haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, über den Chat in Echtzeit Fragen zu stellen. Kostenlose Webinare sind eine hervorragende Ergänzung Ihrer Event-Strategie, da Sie damit Ihre Markenbekanntheit steigern und zugleich ein großes, qualifiziertes Publikum auf Ihre kostenpflichtigen Angebote aufmerksam machen können.

Virtuelle Konferenzen

Virtuelle Konferenzen sind groß angelegte Veranstaltungen für ein großes Publikum. Sie bieten ein Veranstaltungserlebnis, das entweder vollständig passiv oder interaktiv und aktiv gestaltet sein kann. Beispielsweise bestehen manche virtuellen Konferenzen ausschließlich aus einer „Hauptbühne“ mit Keynote-Speakern, einigen Podiumsdiskussionen sowie der Möglichkeit, sich am Chat zu beteiligen. Andere Formate sind noch umfangreicher: Sie bieten Teilnehmenden Möglichkeiten zum Netzwerken, Breakout-Sessions und den Besuch vollständig immersiver 3D-Lobbys, wie man sie von physischen Veranstaltungen kennt. 

Messen

Virtuelle Messen sind eine hervorragende Wahl für Produkteinführungen, da sie Anbietern viele der gleichen Möglichkeiten wie bei Präsenzveranstaltungen bieten. In der virtuellen Umgebung können Teilnehmende verschiedene Stände besuchen, mehr über die Produkte erfahren, indem sie direkt mit einem Teammitglied chatten, und sogar Einkäufe an einem virtuellen POS (Point of Sale) tätigen. Viele virtuelle Event-Plattformen verwenden QR-Codes auf digitalen Ausweisen, sodass Aussteller Leads erfassen können, die direkt per Plattformintegration ins CRM geladen werden. 

Jobmessen

Virtuelle Jobmessen ermöglichen Ihnen die Verbindung mit Ihrer Zielgruppe auf Distanz. Da die Veranstaltung nicht an einen physischen Austragungsort gebunden ist, können Sie Ihr Einzugsgebiet auf andere Regionen ausweiten, ohne sich um Reiseaufwand oder Zeitunterschiede kümmern zu müssen. Wenn Sie sich ausschließlich auf virtuelle Jobmessen konzentrieren möchten, empfiehlt es sich, mit einer Plattform zusammenzuarbeiten, die auf dieses Spezialgebiet ausgerichtet ist. Es gibt mehrere virtuelle Event-Plattformen, die speziell auf Recruiter zugeschnitten sind und Funktionen wie Einzelgespräche, Netzwerken in kleinen Gruppen sowie individuelle Stände für verschiedene Arbeitgeber bieten.

Schulungen

Seit der Pandemie verlagern viele Organisationen ihre Weiterbildungen ins Internet. Virtuelle Trainings sind eine exzellente Möglichkeit, um ein breiteres Publikum zu erreichen und Mehrwert zu bieten, ohne zusätzliche Reisekosten aufbringen zu müssen. Mit virtuellen Event-Plattformen lassen sich problemlos Quizze, Fragen & Antworten sowie Videoinhalte in die Sitzungen integrieren, genau wie bei Live-Trainings vor Ort. Lektionen lassen sich einfach in Module unterteilen, Lernmaterialien virtuell verbreiten und sogar Breakout-Räume schaffen, damit Teilnehmer in kleinen Gruppen lernen können.

Betriebsversammlungen

Virtuelle Betriebsversammlungen ("Town Halls") gehen über klassische Online-Meetings hinaus und sorgen dafür, dass auch remote arbeitende Teams im gesamten Unternehmen auf dem Laufenden bleiben. Im Online-Format kann jeder teilnehmen, ganz unabhängig vom Standort, und es ist leicht, die Mitarbeitenden für Aufwärmrunden und Brainstormings in Kleingruppen einzuteilen. Gamification-Funktionen sorgen für Spaß und unterbrechen trockene Geschäfts- oder Finanzthemen, um das Engagement des Publikums zu fördern.

So veranstalten Sie ein unvergessliches virtuelles Event

Die Wahl des besten Eventformats ist nur der erste Schritt bei der Planung eines virtuellen Events. Veranstalter müssen vor, während und nach dem Event zahlreiche Entscheidungen treffen, um den Erfolg der Veranstaltung sicherzustellen.

Um Sie bei der Organisation zu unterstützen, werfen Sie einen Blick auf unsere Checkliste für die Planung virtueller Events – Vor, Während und Nach dem Event. Es gibt auch eine anpassbare Version, die Sie hier kostenlos herunterladen können.

Wenn Sie auf der Suche nach tollen Tipps zur Planung virtueller Veranstaltungen sind, lesen Sie weiter:

Mehr zu den besten virtuellen Event-Plattformen auf dem Markt heute finden Sie in unserem Artikel:

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