Der ultimative Leitfaden, wie Sie eine Workday-Zertifizierung erhalten
Vielleicht führt Ihr derzeitiger Arbeitgeber Workday ein oder Sie bewerben sich bei einem Unternehmen, das Workday als primäre HR-Software nutzt. Wie dem auch sei, Sie stehen jetzt vor der Herausforderung, zu erfahren, wie Sie eine Workday-Zertifizierung erhalten.
Während der Wettbewerb um die beste HR-Software unter Technologieunternehmen weiterhin hart ist, haben sich einige Anbieter in ihren Spezialgebieten als klare Marktführer etabliert.
Im Bereich Human Capital Management (HCM) Software ist das Workday – mehr als 10.000 Organisationen weltweit nutzen die Plattform, darunter die Hälfte der Fortune 500-Unternehmen.
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Angesichts der Verbreitung dieser Software kann eine Workday-Zertifizierung die Karriereaussichten von HR-Fachleuten unmittelbar verbessern. Dieser Artikel wirft einen genaueren Blick auf die Vorteile einer Zertifizierung: warum es sich lohnt, wer sie erhalten sollte, wie hoch die Kosten sind und welche Schritte zur Erlangung der Zertifizierung notwendig sind.
Vorteile der Workday-Zertifizierung
Workday ist spezialisiert auf Software für den Einsatz im Personalwesen und Finanzbereich über eine Vielzahl von Branchen hinweg, darunter Gesundheit, Hochschulbildung, professionelle Dienstleistungen, Unternehmensdienstleistungen und Einzelhandel.
Die durch eine Workday-Zertifizierung erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse bieten zahlreiche Vorteile.
Lernergebnisse
HR-Fachkräfte können auf dem Laufenden über Workday-Innovationen bleiben, lernen, wie sie die Software auf die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens zuschneiden können, und neue Funktionen übernehmen, wenn sich ihr Unternehmen weiterentwickelt.
Klingt nach viel, nicht wahr? Kein Stress – Workday passt die Inhalte jedes Kurses an das Erfahrungsniveau der Teilnehmer an.
Vorteile für Arbeitgeber
Durch die unmittelbare Anwendung des Gelernten leisten Zertifikatsinhaber einen bedeutenden Beitrag zum Betrieb ihrer Abteilung. Ihre neuen Fähigkeiten tragen dazu bei, Prozesse zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und Fehler zu beseitigen.
Unternehmen, die Mitarbeitende mit Workday-Zertifizierung einstellen, senken auch das Risiko, bei technologischen Innovationen nicht auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Fortbildungskurse für Recruiting-Profis können eine Workday-Zertifizierung zudem ergänzen und sowohl HR- als auch Talentakquise-Fähigkeiten stärken.
Karriereaussichten
Angesichts der bekannten Vorteile für Arbeitgeber suchen Personalverantwortliche häufig gezielt nach Bewerber:innen mit Workday-Zertifizierung. Das verschafft Zertifikatsinhabern einen entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche oder bei Gehaltsverhandlungen.
Erweitertes Netzwerk
Inhaber einer Workday-Zertifizierung erweitern zudem ihr berufliches Netzwerk um eine weltweite Peer-Community. Diese Kontakte eröffnen zahlreiche Chancen, beispielsweise in Online-Foren und bei Präsenzveranstaltungen, wo sie Ideen und Best Practices austauschen können.
Voraussetzungen für die Workday-Zertifizierung
Die Zulassungsvoraussetzungen für das Workday-Zertifizierungsprogramm sind klar definiert. Sie umfassen Folgendes:
Beschäftigungsstatus
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Beschäftigte bei Workday oder bei einem Workday-Partnerunternehmen. Externe Berater und Einzelpersonen sind nicht zugelassen.
Workday hat weltweit mehr als 170 Partnerunternehmen, darunter Channel-, Service-, Beratungs-, Payroll- und Softwarepartner. Die aktualisierte Liste aller Partner finden Sie auf der Workday-Website.
Viele der größten Unternehmen in den Vereinigten Staaten sind Workday-Partner, darunter Google, AWS, Deloitte und KPMG.
Relevante Erfahrung
Um sich für ein Workday-Zertifizierungsprogramm anzumelden, müssen Interessierte Erfahrung im Umgang mit Workday-Produkten und im Fachbereich haben, in dem sie ihre Schulung vertiefen möchten.
Schulungskurse
Die Workday-Zertifizierung ist keine einmalig zu bestehende Prüfung.
Stattdessen müssen Teilnehmende der Programme eine Reihe von Kursen absolvieren, die verschiedene Themen abdecken, bevor sie zur Prüfung zugelassen werden.
Wann sollte man sich Workday zertifizieren lassen?
Es sprechen Argumente dafür, die Workday-Zertifizierung zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Laufe der Karriere zu erwerben. Es hängt davon ab, wo Sie tätig sind und welche Karriereziele Sie verfolgen.
Für diejenigen, die von einem Unternehmen eingestellt werden, das Workday nutzt, besteht in der Regel die Verpflichtung, innerhalb weniger Monate nach Arbeitsbeginn eine Zertifizierung zu erwerben. Über diese Anforderung hinaus sollten Fachkräfte erwägen, die Workday-Zertifizierung zu bestimmten Zeitpunkten ihrer Karriere anzustreben. Diese umfassen:
Frühe Karrierephase. Für Berufseinsteiger verschafft die Workday-Zertifizierung ihnen einen Wettbewerbsvorteil. Beispielsweise macht grundlegendes Wissen über HR-Software einen Zertifikatsinhaber zu einer attraktiven Besetzung für Einstiegspositionen im Personalwesen.
Beruflicher Umstieg in der Mitte der Karriere. Fachkräfte, die in Rollen wechseln möchten, die Workday-Kompetenz voraussetzen – wie etwa HR-Manager, die eine technischere Position wie HRMS-Analyst anstreben – können durch eine Zertifizierung ihre Fähigkeiten nachweisen und Argumente für eine Beförderung liefern.
Aktuelle Workday-Nutzer. Personen, die bereits Workday nutzen, können ihr Wissen über die Plattform erweitern und vertiefen und sich so den Weg ebnen, komplexere Aufgaben zu übernehmen oder Projekte zu leiten.
Fort- und Weiterbildung sowie Spezialisierung. In allen Phasen ihrer Karriere profitieren Fachkräfte davon, stets mit den neuesten Workday-Funktionen und -Möglichkeiten, die für ihren Spezialisierungsbereich relevant sind, Schritt zu halten.
Wer sollte eine Workday-Zertifizierung erwerben?
Aufgrund der Vielzahl verfügbarer Zertifizierungsstrecken sind Workday-Zertifizierungen für Positionen in nahezu allen Bereichen eines Unternehmens relevant.
Im Personalwesen profitieren insbesondere HR-Manager, HR-Direktoren und HR-Administratoren.
Auch Spezialisten für Talentgewinnung und Recruiting, die das Recruiting-Modul von Workday nutzen, profitieren davon. HR-Profis, die sich auf Mitarbeiterschulungen konzentrieren, sollten sich mit den Lernmanagement-Funktionen von Workday vertraut machen. Mit anderen Worten: Wer seine Kenntnisse zu Tools zur Unterstützung der Personalplanung erweitern möchte, sollte sich unbedingt mit Workday beschäftigen.
Die Workday-Zertifizierung ist auch für IT-Manager und Systemadministratoren, Business Analysten, Projektmanager sowie für Fachleute aus dem Finanzwesen wertvoll.
Wie man eine Workday-Zertifizierung erhält
HR-Profis, die die Workday-Zertifizierung erwerben, werden sofort wertvoller, da sie wissen, wie sie das Beste aus den Produkten und Dienstleistungen des Systems herausholen.
Einer der Gründe für den hohen Stellenwert ist der anspruchsvolle Zertifizierungsprozess.
Sobald festgestellt wurde, dass die Voraussetzungen für die Zertifizierung erfüllt sind, müssen folgende Schritte unternommen werden.
Schritt 1 Wählen Sie die passende Zertifizierung
In manchen Fällen hat der Arbeitgeber die Zertifizierung bereits vorgegeben. Wer eine Wahl hat, sollte zunächst seine beruflichen Ziele definieren.
Finden Sie heraus, welche Workday-Zertifizierung zu Ihrem aktuellen (oder angestrebten) Job und den damit verbundenen Aufgaben passt. Workday bietet verschiedene Zertifizierungen über seine Bildungs- und Trainingsprogramme an.
Zertifizierungen sind in unterschiedlichen Strecken verfügbar, darunter Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics und Workday Professional Services Automation. Die für das Personalwesen direkt relevantesten sind die Workday HCM Certification und die Workday Recruiting Certification.
Neben den verschiedenen Strecken gibt es auch unterschiedliche Zertifizierungsstufen. Core-Level-Kurse decken die grundlegenden Konzepte ab, während Pro-Level-Kurse komplexere Aspekte der Workday-Produkte beleuchten. Partner-Level ist die höchste Stufe und setzt die Pro-Zertifizierung sowie umfangreiche Erfahrung und Fachwissen voraus.
Schritt 2 Melden Sie sich zu einem Workday-Zertifizierungsprogramm an
Die offiziellen Trainingsprogramme von Workday werden häufig über Workday Education Services oder autorisierte Trainingspartner angeboten. Die Schulungen beinhalten Kurse mit Lehrkräften, Online-Module und praktische Übungen. Für die Teilnahme wird eine Gebühr erhoben, die je nach Zertifizierungsstrecke variiert.
Schritt 3 Absolvieren Sie die Schulungen
Für jede Zertifizierung muss eine Reihe von Trainingskursen erfolgreich abgeschlossen werden. Der Lehrplan umfasst das Wissen und die Fähigkeiten, die für das Bestehen der Zertifizierungsprüfung erforderlich sind.
Das Training beinhaltet Benutzerhandbücher, Trainingsvideos, Implementierungsleitfäden und Übungsaufgaben.
Schritt 4 Legen Sie die Zertifizierungsprüfung ab
Nach erfolgreichem Abschluss der für die Zertifizierung erforderlichen Kurse steht die eigentliche Prüfung an. Die Prüfungen werden entweder als beaufsichtigte Online-Prüfung oder vor Ort an festgelegten Standorten angeboten.
Je nach Level kann die Prüfung Multiple-Choice-Fragen, praktische Aufgaben oder ein Projekt enthalten. Die zur Verfügung stehende Zeit für die Prüfung hängt vom jeweiligen Zertifizierungspfad ab. Workday liefert das Prüfungsergebnis fast unmittelbar nach Abschluss des Tests.
Als Beispiel umfasst die Workday Pro-Prüfung 50 Fragen, und zum Bestehen müssen mindestens 40 Fragen richtig beantwortet werden. Die Teilnehmenden haben bis zu 100 Minuten Zeit, die Prüfung abzulegen und dürfen zweimal versuchen, zu bestehen.
Schritt 5: Workday-Zertifizierung aufrechterhalten
Workday-Zertifizierungen erfordern kontinuierliche Weiterbildung, um bei neuen Funktionen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wer eine Workday-Zertifizierung besitzt, muss zudem eine Gebühr zahlen und jedes Jahr eine Rezertifizierungsprüfung ablegen.
Kosten der Workday-Zertifizierung
Die Kosten der Workday-Zertifizierung beinhalten eine Gebühr für den Zugang zu den Schulungsmaterialien der Trainingskurse. Diese Gebühr variiert je nach Spezialisierung und Niveaustufe der angestrebten Zertifizierung sowie der Art der Durchführung.
Für die Prüfung sowie für die jährliche Rezertifizierungsprüfung fällt ebenfalls eine Gebühr an. Der Gesamtpreis liegt in der Regel zwischen $1,500 und $2,500.
Es ist ratsam, stets bei Arbeitgebern nachzufragen, da diese unter Umständen einen Teil oder die gesamten Kosten im Zusammenhang mit der Zertifizierung übernehmen. Aufgrund des hohen Wertes von durch Workday zertifizierten Mitarbeitern sehen viele Unternehmen darin eine kluge Investition in ihre Belegschaft.
Tipps und Ressourcen für den Erwerb der Workday-Zertifizierung
Die Workday-Zertifizierung ist anspruchsvoll, aber die Mühe lohnt sich. Für das Bestehen werden Fokus und Durchhaltevermögen benötigt. Ziehen Sie folgende Tipps in Betracht.
- Lesen Sie alle Informationen, die Workday über die Bildungs- und Schulungsseiten bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen und Ziele der gewählten Zertifizierung vollständig verstehen.
- Nutzen Sie Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung, indem Sie an Lerngruppen und Foren auf Plattformen wie LinkedIn, Reddit oder über die Workday Community teilnehmen.
- Lesen Sie die offiziellen Workday-Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsvideos, die von Workday bereitgestellt werden. Diese Materialien behandeln alle notwendigen Funktionalitäten und Einstellungen.
- Erstellen Sie einen strukturierten Lernplan, in dem Sie Ziele, Zeitrahmen und die zu behandelnden Themen festlegen. Kontinuierliches Lernen ist entscheidend, um Informationen zu behalten und Sicherheit aufzubauen.
- Nutzen Sie die von Workday bereitgestellten Übungs- und Probetests. Damit lassen sich die eigene Prüfungsreife schnell einschätzen. Sie vermitteln zudem einen guten Eindruck vom Prüfungsformat und den Fragetypen, die zu erwarten sind.
