Der ultimative Leitfaden: So erhalten Sie eine Workday-Zertifizierung
Vielleicht setzt Ihr derzeitiger Arbeitgeber Workday ein, oder Sie führen gerade ein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen, das es als primäre HR-Softwarelösung verwendet. Wie dem auch sei: Sie stehen nun vor der Herausforderung, herauszufinden, wie Sie eine Workday-Zertifizierung erhalten.
Während der Wettbewerb um die beste HR-Software unter Technologieunternehmen weiterhin intensiv ist, haben sich einige Unternehmen als klare Marktführer in ihren Spezialgebieten etabliert.
Im Bereich Human Capital Management (HCM) Software ist Workday der Spitzenreiter – mit weltweit mehr als 10.000 Unternehmen, die die Plattform nutzen, darunter auch die Hälfte der Fortune 500.
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Angesichts der weiten Verbreitung dieser Software kann ein Workday-Zertifikat die Karrierechancen von HR-Fachleuten sofort verbessern. Dieser Artikel wirft einen genaueren Blick auf die Vorteile einer Zertifizierung – und darauf, warum sie sich lohnt, für wen sie geeignet ist, welche Kosten anfallen und welche Schritte zur Zertifizierung erforderlich sind.
Vorteile einer Workday-Zertifizierung
Workday ist spezialisiert auf Software für Personalwesen und Finanzen in einer Vielzahl von Branchen, darunter Gesundheitswesen, Hochschulbildung, professionelle Dienstleistungen und Einzelhandel.
Die durch eine Workday-Zertifizierung erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten bieten zahlreiche Vorteile.
Lernergebnisse
HR-Fachkräfte können auf dem neuesten Stand der Workday-Innovationen bleiben, lernen, die Software auf die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens anzupassen und neue Funktionen einzuführen, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt.
Klingt nach viel, oder? Keine Sorge – Workday passt den Inhalt jedes Kurses an den jeweiligen Erfahrungsstand der Teilnehmenden an.
Vorteile für Arbeitgeber
Indem sie das Gelernte direkt anwenden, leisten Zertifizierte einen bedeutenden Beitrag für die Abläufe in ihrer Abteilung. Ihre neuen Fähigkeiten helfen dabei, Prozesse zu optimieren, Verschwendung zu vermeiden und Fehler zu beseitigen.
Unternehmen, die Mitarbeitende mit Workday-Zertifizierung einstellen, verringern außerdem das Risiko, bei wichtigen technischen Neuerungen den Anschluss zu verpassen.
Fortbildungen für Recruiting-Profis können eine Workday-Zertifizierung ergänzen und sowohl die HR- als auch die Talentakquise-Kompetenzen weiter ausbauen.
Berufliche Perspektiven
Angesichts der bekannten Vorteile für Unternehmen suchen Personalverantwortliche häufig gezielt nach Workday-Zertifizierten. Dadurch verschaffen sich diese BewerberInnen einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben oder ein höheres Gehalt aushandeln wollen.
Erweitertes Netzwerk
Inhaber einer Workday-Zertifizierung erweitern auch ihr berufliches Netzwerk und werden Teil einer internationalen Community. Diese Verbindungen eröffnen Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten, darunter Online-Foren oder Präsenzveranstaltungen, auf denen sie Ideen und Best Practices austauschen können.
Voraussetzungen für eine Workday-Zertifizierung
Die Voraussetzungen für die Aufnahme in das Workday-Zertifizierungsprogramm sind klar definiert. Sie umfassen Folgendes:
Beschäftigungsstatus
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, die bei Workday selbst oder bei einem Workday-Partner angestellt sind. Drittanbieter-Berater und Einzelpersonen sind nicht zugelassen.
Workday hat weltweit mehr als 170 Partnerunternehmen, darunter Vertriebs-, Service-, Beratungs-, Payroll- und Softwarepartner. Die aktuelle Partnerliste finden Sie auf der Workday-Website.
Viele der größten Unternehmen in den USA sind Workday-Partner, darunter Google, AWS, Deloitte und KPMG.
Relevante Erfahrung
Wer an einem Workday-Zertifizierungsprogramm teilnehmen möchte, muss mit Workday-Produkten sowie im Bereich, auf den sich das Training konzentrieren soll, Erfahrung haben.
Schulungen und Kurse
Der Erwerb einer Workday-Zertifizierung besteht nicht nur aus einer einzelnen Prüfung.
Stattdessen müssen Teilnehmende eine Reihe von Kursen absolvieren, die verschiedene Aspekte des Programms abdecken, bevor sie für die Prüfung zugelassen werden.
Wann sollte man sich Workday-zertifizieren lassen?
Es gibt gute Gründe, die Workday-Zertifizierung zu mehreren Zeitpunkten in Ihrer Karriere zu erwerben. Das hängt davon ab, wo Sie arbeiten und welche Karrierezielen Sie verfolgen.
Für diejenigen, die von einem Unternehmen eingestellt werden, das Workday einsetzt, ist es in der Regel erforderlich, innerhalb weniger Monate nach Arbeitsbeginn eine Zertifizierung zu erwerben. Darüber hinaus sollten Fachkräfte erwägen, die Workday-Zertifizierung zu bestimmten Karrierestufen zu absolvieren. Dazu gehören:
Frühe Karrierephase. Für Berufseinsteiger verschafft die Workday-Zertifizierung einen Wettbewerbsvorteil. Zum Beispiel macht das grundlegende Wissen über HR-Software Zertifikatsinhaber für Einstiegspositionen im Personalwesen besonders attraktiv.
Beruflicher Umstieg in der Mitte der Karriere. Fachkräfte, die in Positionen wechseln wollen, in denen Workday-Kompetenz gefragt ist, wie zum Beispiel Personalmanager, die eine technischere Rolle wie HRMS-Analyst übernehmen möchten, können durch eine Zertifizierung ihre Fähigkeiten nachweisen und ihre Chancen auf eine Beförderung erhöhen.
Aktuelle Workday-Anwender. Wer Workday bereits nutzt, kann sein Wissen über die Plattform erweitern und vertiefen, um komplexere Aufgaben übernehmen oder Projekte leiten zu können.
Fortbildung und Spezialisierung. In jeder Phase der Karriere profitieren Fachkräfte davon, sich mit den neuesten Workday-Funktionen und -Eigenschaften auf dem Laufenden zu halten, die für ihr Spezialgebiet relevant sind.
Wer sollte eine Workday-Zertifizierung erwerben?
Aufgrund der Vielzahl verschiedener Zertifizierungswege sind Workday-Zertifizierungen für Positionen in nahezu allen Bereichen eines Unternehmens relevant.
Im Personalwesen profitieren insbesondere Personalmanager, Personalleiter und Personaladministratoren.
Auch Fachkräfte im Bereich Talentakquise und Recruiting, die das Recruiting-Modul von Workday nutzen, profitieren, während HR-Profis, die sich auf Mitarbeiterschulungen konzentrieren, besonderes Know-how in den Lernmanagementfunktionen von Workday entwickeln sollten. Anders ausgedrückt: Wenn Sie Ihre Fähigkeiten bei Werkzeugen zur Unterstützung von Workforce Planning verbessern möchten, ist Workday eine Plattform, mit der Sie sich vertraut machen sollten.
Workday-Zertifizierungen sind zudem für IT-Manager und Systemadministratoren, Business Analysten, Projektmanager und Beschäftigte im Finanzwesen wertvoll.
So erhalten Sie eine Workday-Zertifizierung
Personalverantwortliche, die eine Workday-Zertifizierung erwerben, werden sofort wertvoller, weil sie wissen, wie man das Beste aus den Produkten und Dienstleistungen des Systems herausholt.
Einer der Gründe, warum sie so hoch angesehen ist, ist das anspruchsvolle Zertifizierungsverfahren.
Sobald festgestellt wurde, dass die Voraussetzungen für die Zertifizierung erfüllt sind, müssen die folgenden Schritte unternommen werden.
Schritt 1: Wählen Sie die passende Zertifizierung
In manchen Fällen hat der Arbeitgeber die Zertifizierung bereits vorab gewählt. Wer eine Auswahl hat, sollte sich zunächst über die eigenen Karriereziele klar werden.
Bestimmen Sie, welche Workday-Zertifizierung zu Ihren Zielen und den Tätigkeiten Ihres aktuellen (oder angestrebten) Jobs passt. Workday bietet verschiedene Zertifizierungen in seinen Schulungs- und Trainingsprogrammen an.
Zertifizierungen sind auf unterschiedlichen Schwerpunkten verfügbar, darunter Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics und Workday Professional Services Automation. Die mit dem Personalbereich am engsten verbundenen Zertifikate sind Workday HCM Certification und Workday Recruiting Certification.
Neben unterschiedlichen Schwerpunkten gibt es auch verschiedene Zertifizierungsstufen. Die Grundstufe vermittelt grundlegende Konzepte, während die Pro-Stufe sich mit komplexeren Aspekten der Workday-Produkte beschäftigt. Die Partnerstufe ist die höchste und erfordert den Abschluss der Pro-Zertifizierung sowie umfangreiche Erfahrung und Fachwissen.
Schritt 2: Einschreibung in ein Workday-Zertifizierungsprogramm
Die offiziellen Trainingsprogramme von Workday werden oft über Workday Education Services oder autorisierte Trainingspartner angeboten. Die Schulungen umfassen Kurse mit Dozenten, Online-Module und praktische Übungen. Für die Teilnahme wird eine Gebühr erhoben, die je nach Zertifizierungsrichtung variiert.
Schritt 3: Absolvieren Sie die Trainingskurse
Für jede Zertifizierung muss eine Reihe von Trainingskursen absolviert werden. Der Lehrplan der Kurse vermittelt das Wissen und die Fähigkeiten, die für das Bestehen der Zertifizierungsprüfung erforderlich sind.
Die Schulung beinhaltet Nutzerhandbücher, Trainingsvideos, Implementierungsleitfäden und Übungsaufgaben.
Schritt 4: Legen Sie die Zertifizierungsprüfung ab
Nachdem die für die Zertifizierung erforderlichen Kurse abgeschlossen wurden, steht die Prüfung an. Die Prüfungen werden beaufsichtigt als Online-Prüfung oder vor Ort an bestimmten Standorten angeboten.
Je nach Niveau kann die Prüfung Multiple-Choice-Fragen, praktische Aufgaben oder ein Projekt enthalten. Die zur Verfügung stehende Prüfungszeit hängt vom jeweiligen Zertifizierungspfad ab. Workday stellt die Prüfungsergebnisse in der Regel fast unmittelbar nach Abschluss des Tests bereit.
Als Beispiel umfasst die Workday Pro-Prüfung 50 Fragen, und um zu bestehen, müssen mindestens 40 davon richtig beantwortet werden. Die Teilnehmenden haben bis zu 100 Minuten Zeit, um die Prüfung abzulegen und erhalten zwei Versuche zum Bestehen.
Schritt 5: Die Workday-Zertifizierung aufrechterhalten
Workday-Zertifizierungen erfordern eine kontinuierliche Weiterbildung, um aktuell zu bleiben und neue Funktionen sowie Updates abzudecken. Darüber hinaus verlangt Workday von den zertifizierten Fachkräften die Zahlung einer Gebühr sowie das jährliche Ablegen einer Rezertifizierungsprüfung.
Kosten der Workday-Zertifizierung
Die Kosten der Workday-Zertifizierung umfassen eine Gebühr für den Zugang zu den Materialien der Schulungskurse. Diese Gebühr variiert je nach Schwerpunkt und Niveau der angestrebten Zertifizierung sowie der gewählten Unterrichtsform.
Zusätzlich fällt eine Gebühr für die Prüfung sowie die jährliche Rezertifizierungsprüfung an. Der Gesamtpreis liegt typischerweise zwischen $1,500 und $2,500.
Es ist wichtig, auch immer beim Arbeitgeber nachzufragen, ob dieser möglicherweise einen Teil oder sogar die gesamten Kosten für die Zertifizierung übernimmt. Aufgrund des hohen Werts zertifizierter Mitarbeitender durch Workday betrachten viele Unternehmen dies als eine sinnvolle Investition in ihre Belegschaft.
Tipps und Ressourcen für den Erwerb einer Workday-Zertifizierung
Die Workday-Zertifizierung ist anspruchsvoll, aber der Aufwand lohnt sich. Die Erlangung der Zertifizierung erfordert Konzentration und Entschlossenheit. Nutzen Sie einige der folgenden Tipps.
- Lesen Sie alle Informationen, die Workday auf seinen Bildungs- und Trainingswebseiten bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen und Ziele der gewählten Zertifizierung vollständig verstehen.
- Nutzen Sie Zusammenarbeit und Peer-Support, indem Sie an Lerngruppen und Foren auf Plattformen wie LinkedIn, Reddit oder über die Workday-Community teilnehmen.
- Lesen Sie offizielle Workday-Dokumentationen, Leitfäden und von Workday bereitgestellte Schulungsvideos. Diese Materialien behandeln die nötigen Funktionalitäten und Konfigurationen.
- Entwickeln Sie einen strukturierten Lernplan, der Ihre Ziele, Zeitpläne und die zu behandelnden Themen festlegt. Kontinuierliche Lernanstrengungen sind entscheidend für das Behalten der Inhalte und das Erhöhen des Selbstvertrauens.
- Nutzen Sie die Übungstests und Probeprüfungen, die von Workday angeboten werden. Sie bieten eine schnelle Einschätzung der Prüfungsreife und geben einen besseren Einblick in Format und Fragetypen der echten Prüfung.
