Der ultimative Leitfaden zum Erwerb einer Workday-Zertifizierung
Vielleicht führt Ihr derzeitiger Arbeitgeber Workday ein, oder Sie bewerben sich bei einem Unternehmen, das diese Software als Hauptlösung für das Personalmanagement nutzt. Wie dem auch sei, Sie stehen nun vor der Herausforderung herauszufinden, wie Sie eine Workday-Zertifizierung erhalten können.
Während der Wettbewerb um die beste HR-Software unter den Technologieunternehmen nach wie vor groß ist, haben sich einige Anbieter als klare Marktführer in ihren jeweiligen Spezialgebieten herauskristallisiert.
Im Bereich Human Capital Management (HCM) Software ist dieser Marktführer Workday – mit weltweit mehr als 10.000 Organisationen, die diese Plattform nutzen, darunter die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen.
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Angesichts der weiten Verbreitung der Software kann die Workday-Zertifizierung die Karrierechancen von HR-Fachleuten unmittelbar verbessern. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile der Zertifizierung, warum sie sich lohnt, für wen sie sinnvoll ist, welche Kosten anfallen und welche Schritte zur Zertifizierung notwendig sind.
Vorteile der Workday-Zertifizierung
Workday spezialisiert sich auf Software für den Einsatz im Personal- und Finanzbereich über zahlreiche Branchen hinweg, darunter Gesundheitswesen, Hochschulen, professionelle Dienstleistungen, Unternehmensberatung und Einzelhandel.
Die durch die Workday-Zertifizierung erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse bieten eine Vielzahl an Vorteilen.
Lernergebnisse
HR-Profis können auf dem Laufenden bleiben in Bezug auf Workday-Innovationen, lernen, die Software für die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens zu konfigurieren und neue Funktionen zu implementieren, während sich das Unternehmen weiterentwickelt.
Klingt nach viel, oder? Keine Sorge: Workday stimmt den Kursinhalt jeweils auf das Erfahrungsniveau der Teilnehmenden ab.
Vorteile für Arbeitgeber
Durch die unmittelbare Anwendung des Gelernten leisten Zertifizierte einen signifikanten Beitrag zur Effizienz ihrer Abteilung. Ihre neuen Fähigkeiten tragen zur Optimierung von Prozessen, Reduzierung von Verschwendung und Vermeidung von Fehlern bei.
Unternehmen, die Mitarbeitende mit Workday-Zertifizierung einstellen, minimieren außerdem das Risiko, bei relevanten technischen Innovationen den Anschluss zu verlieren.
Weiterbildungen für Recruiting-Fachkräfte können die Workday-Zertifizierung zudem ergänzen und so sowohl die HR- als auch die Talentakquise-Kompetenz verstärken.
Arbeitsmarktchancen
Durch die bekannten Vorteile für Arbeitgeber suchen Personalentscheider gezielt nach Bewerber:innen mit Workday-Zertifizierung. Das verschafft Zertifizierten einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz bei der Jobsuche oder bei Gehaltsverhandlungen.
Erweitertes Netzwerk
Inhaber:innen einer Workday-Zertifizierung erweitern zudem ihr berufliches Netzwerk um eine weltweite Peer-Gruppe. Diese Kontakte ermöglichen eine Fülle neuer Chancen, darunter Online-Foren und persönliche Veranstaltungen, bei denen Ideen und bewährte Praktiken ausgetauscht werden können.
Voraussetzungen für die Workday-Zertifizierung
Die Zulassungsvoraussetzungen für das Workday-Zertifizierungsprogramm sind klar definiert. Sie umfassen die folgenden Punkte:
Beschäftigungsstatus
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Mitarbeitende von Workday oder einem Workday-Partnerunternehmen. Externe Berater:innen und Einzelpersonen sind nicht zugelassen.
Workday zählt über 170 Partnerunternehmen weltweit, darunter Channel-, Service-, Beratungs-, Payroll- und Softwarepartner. Die aktuelle Liste aller Partner findet sich auf der Workday-Website.
Viele der größten Unternehmen in den USA gehören zu den Workday-Partnern, darunter Google, AWS, Deloitte und KPMG.
Relevante Erfahrung
Um am Workday-Zertifizierungsprogramm teilzunehmen, müssen Interessierte über Erfahrung in der Nutzung von Workday-Produkten und in dem Bereich verfügen, in dem sie ihr Training vertiefen möchten.
Schulungen
Der Erwerb einer Workday-Zertifizierung ist keine „einmalige Prüfung“.
Stattdessen müssen die Teilnehmenden eine Reihe von Kursen absolvieren, die verschiedene Programm-Bereiche abdecken, bevor sie zur Abschlussprüfung zugelassen werden.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Workday-Zertifizierung?
Es gibt verschiedene Argumente dafür, die Workday-Zertifizierung zu unterschiedlichen Zeitpunkten der eigenen Karriere zu erwerben. Es hängt davon ab, wo Sie arbeiten und was Ihre individuellen beruflichen Ziele sind.
Für Personen, die bei einem Unternehmen eingestellt werden, das Workday nutzt, ist es üblich, dass sie innerhalb weniger Monate nach Arbeitsbeginn eine Zertifizierung erwerben müssen. Über diese Anforderung hinaus sollten Fachkräfte in Erwägung ziehen, die Workday-Zertifizierung zu bestimmten Zeitpunkten ihrer Karriere zu absolvieren. Dazu zählen:
Frühe Karrierephase. Für diejenigen, die gerade ihre Karriere beginnen, verschafft die Workday-Zertifizierung ihnen einen Wettbewerbsvorteil. Zum Beispiel macht fundiertes Wissen über HR-Software eine zertifizierte Person zu einer attraktiven Besetzung für Einstiegspositionen im Personalwesen.
Berufliche Neuorientierung zur Mitte der Karriere. Fachkräfte, die in Positionen wechseln möchten, für die Workday-Kenntnisse erforderlich sind – etwa HR-Manager, die eine technischere Rolle wie z. B. HRMS-Analyst übernehmen wollen – können mit einer Zertifizierung ihre Fähigkeiten nachweisen und ihre Chancen auf eine Beförderung erhöhen.
Aktuelle Workday-Anwender. Wer bereits mit Workday arbeitet, kann sein Wissen über die Plattform erweitern und vertiefen und so den Weg bereiten, um komplexere Aufgaben zu übernehmen oder Projekte zu leiten.
Fortbildung und Spezialisierung. In jeder Phase der Karriere profitieren Fachkräfte davon, sich über die neuesten Workday-Funktionen und -Features, die für den eigenen Schwerpunktbereich relevant sind, auf dem Laufenden zu halten.
Wer sollte eine Workday-Zertifizierung erwerben?
Aufgrund der Vielzahl an Zertifizierungswegen sind Workday-Zertifizierungen für Tätigkeiten in nahezu allen Bereichen einer Organisation geeignet.
Im Personalwesen profitieren Personalleiter, HR-Direktoren und Personaladministratoren am meisten.
Auch Spezialisten für Talentakquise und Recruiting, die das Recruiting-Modul von Workday nutzen, profitieren davon. HR-Fachkräfte mit Schwerpunkt Mitarbeiterschulung sollten sich mit den Lernmanagement-Funktionen von Workday vertraut machen. Anders gesagt: Wenn Sie Ihre Fähigkeiten zur Nutzung von Tools zur Unterstützung der Personalplanung ausbauen möchten, ist Workday eine Plattform, mit der Sie sich vertraut machen sollten.
Die Workday-Zertifizierung ist auch für IT-Manager und Systemadministratoren, Business-Analysten, Projektmanager und Mitarbeitende im Finanzbereich von Wert.
So erhalten Sie eine Workday-Zertifizierung
HR-Fachkräfte mit einer Workday-Zertifizierung sind sofort wertvoller, weil sie wissen, wie sie das Optimum aus den Produkten und Dienstleistungen des Systems herausholen.
Einer der Gründe für die hohe Wertschätzung ist der anspruchsvolle Zertifizierungsprozess.
Nachdem Sie festgestellt haben, dass Sie die Voraussetzungen für die Zertifizierung erfüllen, müssen Sie folgende Schritte durchführen.
Schritt 1: Die passende Zertifizierung auswählen
In einigen Fällen hat der Arbeitgeber die Zertifizierung bereits vorausgewählt. Wer die Wahl hat, sollte zunächst die eigenen Karriereziele bestimmen.
Bestimmen Sie, welche Workday-Zertifizierung am besten zu Ihren Zielen und den Aufgaben Ihres aktuellen Jobs (oder Ihres angestrebten Jobs) passt. Workday bietet über seine Bildungs- und Trainingsprogramme verschiedene Zertifizierungen an.
Zertifizierungen sind in verschiedenen Fachrichtungen verfügbar, darunter Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics und Workday Professional Services Automation. Die Zertifizierungen, die sich am direktesten auf das Personalwesen beziehen, sind die Workday HCM Zertifizierung und die Workday Recruiting Zertifizierung.
Neben den verschiedenen Tracks gibt es auch unterschiedliche Zertifizierungsstufen. Kurse auf Core-Level behandeln grundlegende Konzepte, Pro-Level-Kurse gehen tiefer auf die komplexeren Aspekte der Workday-Produkte ein. Die Partner-Stufe ist die höchste und setzt die Pro-Zertifizierung sowie umfangreiche Erfahrung und Fachwissen voraus.
Schritt 2: Einschreibung in ein Workday-Zertifizierungsprogramm
Die offiziellen Trainingsprogramme von Workday werden häufig über Workday Education Services oder autorisierte Trainingspartner angeboten. Das Training umfasst von Lehrenden geführte Kurse, Online-Module und praktische Übungen. Für die Anmeldung wird eine Gebühr erhoben, die je nach Zertifizierung unterschiedlich ist.
Schritt 3: Abschluss der Trainingskurse
Für jede Zertifizierung müssen eine Reihe von Trainingskursen absolviert werden. Der Lehrplan deckt alle Kenntnisse und Fertigkeiten ab, die für das Bestehen der Zertifizierungsprüfung notwendig sind.
Das Training beinhaltet Benutzerhandbücher, Trainingsvideos, Implementierungsleitfäden und Übungsaufgaben.
Schritt 4: Teilnahme an der Zertifizierungsprüfung
Nach dem Abschluss der für die Zertifizierung erforderlichen Kurse folgt die eigentliche Prüfung. Die Prüfungen werden als beaufsichtigte Online-Prüfung oder vor Ort an ausgewiesenen Standorten angeboten.
Je nach Niveau kann die Prüfung Multiple-Choice-Fragen, praktische Aufgaben oder ein Projekt umfassen. Die zur Verfügung stehende Zeit zur Absolvierung der Prüfung hängt vom jeweiligen Zertifizierungspfad ab. Workday stellt die Prüfungsergebnisse fast unmittelbar nach Abschluss des Tests bereit.
Als Beispiel enthält die Workday-Pro-Prüfung 50 Fragen; zum Bestehen müssen mindestens 40 Fragen korrekt beantwortet werden. Die Teilnehmenden haben bis zu 100 Minuten Zeit, die Prüfung zu absolvieren und erhalten zwei Versuche, um zu bestehen.
Schritt 5: Workday-Zertifizierung aufrechterhalten
Für Workday-Zertifizierungen ist eine kontinuierliche Weiterbildung erforderlich, um mit neuen Funktionen und Updates Schritt zu halten. Darüber hinaus verlangt Workday von zertifizierten Personen die Zahlung einer Gebühr sowie das Ablegen einer Rezertifizierungsprüfung jedes Jahr.
Kosten der Workday-Zertifizierung
Die Kosten der Workday-Zertifizierung beinhalten eine Gebühr für den Zugang zu den Materialien der Schulungskurse. Diese Gebühr variiert je nach Schwerpunkt und Niveau der angestrebten Zertifizierung sowie nach der gewählten Lernform.
Zusätzlich fällt eine Gebühr für die Prüfung und für die jährliche Rezertifizierungsprüfung an. Der Gesamtpreis liegt typischerweise zwischen $1,500 und $2,500.
Es ist wichtig, immer mit potenziellen Arbeitgebern Rücksprache zu halten, die möglicherweise einen Teil oder sogar sämtliche Gebühren im Zusammenhang mit der Zertifizierung übernehmen. Aufgrund des Mehrwerts, den ein von Workday zertifizierter Mitarbeitender für ein Unternehmen bringt, betrachten viele Firmen dies als lohnende Investition in ihre Belegschaft.
Tipps und Ressourcen für den Erwerb der Workday-Zertifizierung
Eine Workday-Zertifizierung ist anspruchsvoll, der Aufwand lohnt sich jedoch. Das Erlangen der Zertifizierung erfordert Konzentration und Entschlossenheit. Ziehen Sie die Nutzung einiger der folgenden Tipps in Betracht.
- Lesen Sie alle Informationen, die Workday auf seinen Webseiten zu Schulung und Ausbildung bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen und Ziele der gewählten Zertifizierung vollständig verstehen.
- Nutzen Sie Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, indem Sie an Lerngruppen und Foren teilnehmen – etwa auf Plattformen wie LinkedIn, Reddit oder über die Workday-Community.
- Lesen Sie die offiziellen Workday-Dokumentationen, Leitfäden und Trainingsvideos, die von Workday bereitgestellt werden. Diese Materialien decken die notwendigen Funktionen und Konfigurationen ab.
- Entwickeln Sie einen strukturierten Lernplan, der Ihre Ziele, Zeitrahmen und spezifische Themenbereiche umfasst. Kontinuierliches Lernen ist entscheidend, um Informationen zu behalten und Sicherheit aufzubauen.
- Nutzen Sie die Übungstests und Probeklausuren von Workday. Sie verschaffen einen schnellen Überblick über den eigenen Wissensstand für die echte Prüfung. Außerdem erhalten Fachkräfte so einen besseren Eindruck vom Prüfungsformat und von den Fragetypen, die zu erwarten sind.
