35 Beste HR-Management-Software im Test 2026

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die in mehreren Ländern Personal einstellen und eine zuverlässige globale Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung auf einer Plattform benötigen. Besonders nützlich ist es für Teams, die verteilte Mitarbeiter oder Auftragnehmer verwalten und Onboarding, Zahlungen sowie Dokumentation zentralisieren möchten.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es ein einziges System bietet, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in über 150 Ländern zu steuern, ohne sich mit lokalen Anbietern auseinandersetzen zu müssen. Sie können Abwesenheiten verwalten, Leistungsdokumentationen nachverfolgen und das Onboarding über strukturierte Workflows automatisieren, die sicherstellen, dass jede Einstellung den lokalen Anforderungen entspricht.

Außerdem gefällt mir, dass Sie lokal angepasste Benefit-Pakete anbieten und globale Vergütungsvorgaben direkt in der Plattform steuern können. Die konforme Lohnabrechnungs-Engine von Deel kümmert sich automatisch um Steuern, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer, womit Ihr administrativer Aufwand reduziert wird.

Wichtigste Funktionen von Deel

Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Rechnungserstellung: Erstellen Sie konforme Rechnungen und Auszahlungen für Auftragnehmer über ein zentrales Dashboard.
• Steuer- und Compliance-Management: Wendet automatisch länderspezifische Steuervorschriften und Meldepflichten an.
• Gehaltsabrechnung: Erstellt für jede Anstellung lokal angepasste, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnungen.
• Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohn- und Auftragnehmerzahlungen direkt mit Ihren Finanzsystemen.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Ashby, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.

Justworks ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Lösungen für die Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance und Gehaltsabrechnung bietet. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.

Warum ich Justworks ausgewählt habe: Justworks überzeugt vor allem bei der Verwaltung von Sozialleistungen und bietet einen unkomplizierten Zugang zu Krankenversicherungen, 401(k)-Plänen und weiteren Leistungen. Durch integrierte Tools und Ressourcen lässt sich die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen besonders einfach steuern.

Die Software übernimmt die Lohnabrechnung und Steueranmeldungen und sorgt so dafür, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind. Außerdem unterstützt sie beim Onboarding von Mitarbeitern, was die Integration neuer Teammitglieder erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind automatisierte Lohnabrechnung, Compliance-Unterstützung und ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, HR-Aufgaben effizient zu verwalten. Justworks bietet 24/7-Support, sodass jederzeit Hilfe verfügbar ist, wenn Sie sie benötigen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Expensify, TSheets, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Gusto und ADP.

Leapsome ist ideal für Teams, die ihre HR-Daten, Performance-Prozesse und Entwicklungs-Workflows an einem Ort vernetzen möchten.

Warum ich Leapsome gewählt habe

Ich habe Leapsome gewählt, weil es ein modernes HRIS mit Tools für Mitarbeiterbefähigung kombiniert und dabei die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellt, ohne die Unternehmenskultur zu beeinträchtigen. Sie erhalten ein einheitliches System für Mitarbeiterakten, das direkt mit Zielen, Beurteilungen und Entwicklung verknüpft ist, sodass alles während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus konsistent und verbunden bleibt.

Ich schätze auch den KI-Assistenten Leapy, der Richtlinienentwürfe erstellt, Einblicke liefert und nächste Schritte vorschlägt. So reduzieren Sie manuelle Aufgaben und können sich auf wertschöpfende Gespräche konzentrieren.

Leapsome Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die erwähnenswert sind:

• Mitarbeiterakten- & Dokumentenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterdaten, Dateien und Unterschriften an einem konformen, zentralisierten Ort zu speichern.
• Abwesenheits- und Zeiterfassung: Gibt Ihrem Team klare Transparenz über Urlaube, Anwesenheit und Planung, ganz ohne Tabellenkalkulationen.
• Onboarding- & Preboarding-Workflows: Bietet geführte Workflows, sodass neue Mitarbeitende einheitliche Onboarding-Erlebnisse erhalten und weniger manuelle Tätigkeiten für HR anfallen.
• Lohnabrechnungssynchronisierung & automatisierte Prüfungen: Verknüpft wichtige Mitarbeiterdaten mit der Lohnabrechnung und führt automatisierte Validierungen durch, um Fehler und administrativen Mehraufwand zu minimieren.

Leapsome Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, BambooHR, Personio, Okta, OneLogin, Rippling und Workday.

Paycor ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die HR- und Lohnabrechnungslösungen benötigen, die mit ihrem Wachstum skalieren. Besonders nützlich ist es für Teams, die ein System suchen, das Recruiting, Lohnabrechnung und Compliance unterstützt und gleichzeitig eine Erweiterung der Funktionen im Laufe der Zeit zulässt.

Warum ich Paycor gewählt habe

Ich habe mich für Paycor entschieden, weil es wachsenden Unternehmen das HR-Fundament bietet, das sie benötigen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen. Sie können die Lohnabrechnung dank integrierter Steuerberechnungen und automatisierter Einreichungen mit größerer Sicherheit durchführen, was manuelle Fehler reduziert.

Die Recruiting-Tools – wie Bewerbermanagement und strukturierte Einarbeitung – erleichtern es, neue Mitarbeitende reibungslos ins Unternehmen zu integrieren, wenn das Team wächst. Außerdem gefällt mir, dass die Workforce-Management-Tools, darunter Einsatzplanung und Zeiterfassung, Transparenz für Personalbedarf über verschiedene Unternehmensgrößen hinweg bieten.

Und weil Paycor modulare Add-ons anbietet, können Sie den Funktionsumfang – etwa um Tools für Sozialleistungen, Leistungsbeurteilung oder Lernen – jederzeit erweitern, sobald Ihr Team bereit ist.

Paycor Hauptfunktionen

Hier einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:

• Onboarding-Checklisten: Schaffen Sie konsistente Erfahrungen für neue Mitarbeitende mit anpassbaren, schrittweisen Aufgaben.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Lohninformationen einsehen und Abwesenheitsanträge verwalten.
• Leistungsmanagement: Verfolgen Sie Ziele und geben Sie Feedback mithilfe integrierter Bewertungs- und Überprüfungstools.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie offene Einschreibungen, Anspruchsberechtigungen und Auswahl der Pläne an einem Ort.

Paycor Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, ADP, Salesforce, Indeed, Glassdoor, BambooHR, Microsoft Dynamics und Workday.

HiBob ist für Unternehmen konzipiert, die eine moderne, mitarbeiterorientierte Verwaltung der zentralen HR-Aufgaben suchen. Es eignet sich besonders für mittelständische und schnell wachsende Teams, die klare Onboarding-Prozesse, zuverlässige Leistungsmanagement-Tools und eine zentrale Plattform zur Pflege von Mitarbeiterdaten benötigen.

Warum ich HiBob ausgewählt habe

Ich habe HiBob gewählt, weil es praktische Werkzeuge bietet, um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus zu unterstützen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Neue Mitarbeiter können mit geführten Schritten eingearbeitet werden, die Ihrem Team helfen, Erwartungen zu klären, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte vom ersten Tag an zu verfolgen.

Die Zielsetzungs- und Bewertungsfunktionen helfen dabei, die individuelle Leistung an Unternehmensziele zu koppeln und geben Führungskräften eine klare Struktur an die Hand. Besonders gefällt mir, dass HiBob Tools für die Vergütungsplanung beinhaltet, mit denen sich Gehaltsdaten vergleichen und Erhöhungen verwalten lassen – alles an einem Ort. Die integrierte Mitarbeiter-Analytics liefert echte Erkenntnisse über Ihre Belegschaft, auf die Sie fundierte HR-Entscheidungen stützen können.

HiBob Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:

• Payroll Hub: Zentralisiert Lohn- und Gehaltsdaten und verbindet sich mit führenden Payroll-Anbietern für eine konsistente Abwicklung.
• Zeit- & Anwesenheitserfassung: Mitarbeitende können Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen, was Vorgesetzten einen klaren Überblick gibt.
• Anpassbare Workflows: Unterstützt Sie bei der Automatisierung wiederkehrender HR-Aufgaben wie Genehmigungen, Erinnerungen und Bestätigungen von Unternehmensrichtlinien.
• Mitarbeiterbindungs-Tools: Fördert Anerkennung, Updates und Umfragen, damit Ihr Team in Verbindung bleibt.

HiBob Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn Learning, Deel, CloudPay, Culture Amp, Capdesk, ClickTime und NetSuite.

BambooHR ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, zur Vereinfachung täglicher HR-Aufgaben und für einen unkomplizierten Self-Service-Zugang für das Personal suchen. Besonders nützlich ist es für Teams, die mehr Transparenz beim Mitarbeiter-Feedback, stärkere Onboarding-Prozesse und mobilfreundliche Tools möchten, die von den Mitarbeitenden auch tatsächlich genutzt werden.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe

Ich habe BambooHR gewählt, weil es Ihrem Team ein zentrales System für Mitarbeiterakten, Abwesenheitsmanagement, Recruiting und Onboarding bietet, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Mit den Self-Service-Tools können Mitarbeitende Urlaub beantragen, ihre eigenen Daten aktualisieren sowie Organigramme oder Verzeichnisse über die mobile App einsehen – und so wird die tägliche Arbeitsbelastung Ihres Teams reduziert.

Mir gefallen auch die integrierten Engagement-Tools, die eNPS-Umfragen, Wohlbefinden-Check-ins und Stimmungsanalysen kombinieren, damit Sie besser nachvollziehen können, wie es Ihrer Belegschaft geht. Für das Recruiting füllt das ATS automatisch Vorlagen für Angebotsbriefe mit Kandidaten- und Jobdaten aus und unterstützt E-Signaturen, um Prozesse zu beschleunigen. Da auf der gesamten Plattform eine Datensynchronisierung stattfindet, vermeiden Sie doppelte Eingaben und halten alle Mitarbeitendeninformationen konsistent.

BambooHR Hauptfunktionen

Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:

• Mitarbeiter-Wohlbefinden-Umfragen: Sammeln Sie anonymes Feedback mit kurzen, wiederkehrenden Check-ins und offenen Textantworten.
• Mobile App für Mitarbeitende: Verwalten Sie Abwesenheiten, sehen Sie Kalender ein, erledigen Sie Onboarding-Aufgaben und unterschreiben Sie Dokumente auf iOS oder Android.
• Anpassbare Onboarding-Vorlagen: Erstellen Sie Aufgabenlisten für Pre- und Onboarding, die nach Rollen, Abteilungen oder Standorten maßgeschneidert sind.
• Time-Tracking-Add-on: Erfassen Sie Arbeitsstunden, genehmigen Sie Stundenzettel und synchronisieren Sie die Daten bei Aktivierung direkt in die Lohnabrechnung.

BambooHR Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, Checkr, Greenhouse, Okta, OneLogin, NetSuite und Trainual.

Breathe HR ist eine cloudbasierte HR-Management-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich entwickelt wurde. Sie vereint zentrale HR-Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Recruiting, Leistungsmanagement und die Speicherung von Mitarbeiterdaten in einem System, das die Einhaltung der DSGVO unterstützt und mit Ihrem wachsenden Unternehmen skaliert.

Warum ich Breathe HR ausgewählt habe: Breathe HR ist speziell auf die britische Arbeitswelt zugeschnitten, sodass die Berechnung von Urlaubsansprüchen für Teilzeitmitarbeitende, unterjährige Eintritte und gesetzliche Abwesenheiten deutlich einfacher wird. Besonders gefällt mir, dass kleine Unternehmen Zugriff auf Funktionen erhalten, die ansonsten oft nur in größeren HR-Systemen verfügbar sind – wie Bewerber-Tracking, Protokolle für Einzelgespräche oder Partnerzugänge für HR-Berater – und das ohne langfristige Vertragsbindung. Durch das Marktplatz-Modell können je nach Bedarf weitere Tools für KI-gestützte HR-Unterstützung, finanzielle Gesundheit, Arbeitsplatzbeurteilungen, Lernmanagement und Spesenmanagement hinzugefügt werden.

Was Breathe HR besonders macht, ist der Fokus auf Flexibilität und Kontrolle für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Großbritannien. Sie können Urlaubsregelungen individuell konfigurieren, sensible Daten sicher nach DSGVO-Standards speichern und die Module wählen, die zu Ihrer derzeitigen Unternehmensgröße passen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ermöglicht der Marktplatz eine Erweiterung in Bereiche wie Lernen, Zusatzleistungen, KI-Unterstützung oder Lohnabrechnung – alles bleibt zentral auf einer HR-Plattform verbunden.

Breathe HR – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Wichtige Funktionen sind unter anderem automatisierte Urlaubsfreigaben, Nachverfolgung von Abwesenheiten und Krankheitstagen, Bewerbermanagement, Leistungsüberwachung der Mitarbeitenden, Spesenmanagement, Schichtplanung, Protokolle für Einzelgespräche, DSGVO-konforme Dokumentenablage und Partnerportale für HR-Berater.

Integrationen bestehen mit Xero Payroll, LivePay, RotaCloud, Pleo, Harriet AI, Mintago, AdviceSheet, Hireful ATS, Google Calendar, Outlook, iCal, Amazon, Google, Intercom, LinkedIn, YouTube, Microsoft, Vimeo, Hubspot, Hotjar, Feefo sowie API-Zugängen für Tools von Drittanbietern.

Workable HR ist eine umfassende HR-Management-Software mit einem HRIS, das Unternehmen dabei unterstützt, neue Mitarbeitende einzuarbeiten und Informationen zu verwalten.

Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Das HRIS ermöglicht die Organisation von Mitarbeiterdaten mit anpassbaren Profilvorlagen und einer zentralisierten Speicherung von Unternehmensdokumenten. Dieses Feature ist besonders vorteilhaft, um genaue und aktuelle Mitarbeiterakten zu führen. Workable automatisiert zudem die Aktualisierung von Organigrammen und erleichtert die Nachverfolgung sowie Genehmigung von Abwesenheiten, was administrative Aufgaben vereinfacht und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellt.

Mir gefällt außerdem, dass Workable ein Onboarding-Portal bietet, das es neuen Mitarbeitenden ermöglicht, Informationen einzutragen und wichtige Dokumente an einem zentralen Ort hochzuladen. HR-Teams können die Onboarding-Prozesse auch rollenbasiert anpassen, sodass neue Mitarbeitende nur die relevantesten Informationen erhalten und ausschließlich die für ihre Position erforderlichen Schritte durchlaufen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workable HR:

Wichtige Funktionen sind das Einsammeln von elektronischen Unterschriften, ein Mitarbeiterverzeichnis sowie eine Recruiting-Suite mit internen Jobbörsen, Empfehlungsverfolgung, Mitarbeiterumfragen, einem Analyse-Dashboard, anpassbaren Workflows und automatisierten E-Mail-Vorlagen.

Integrationen umfassen Slack, LinkedIn, Indeed, Google Calendar, Microsoft Outlook, BambooHR, Zapier, Namely, ADP, Greenhouse, Checkr, Sapling, Hibob und DocuSign.

Sloneek ist ein HR-Management-System, das darauf ausgelegt ist, die gesamte Employee Journey zu unterstützen – vom Recruiting bis zum Offboarding. Es kombiniert zentrale HR-Tools mit Leistungsüberwachung, Engagement-Funktionen und Automatisierung, um Unternehmen bei der effektiveren Verwaltung ihrer Belegschaft zu helfen.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek wegen seiner starken Möglichkeiten im Performance-Management aufgenommen. Die Plattform geht über klassische HR-Funktionen hinaus und bietet 360-Grad-Feedback, Kompetenzbeurteilungen und Mitarbeiterbewertungen. Diese Werkzeuge ermöglichen einen präziseren Überblick über die Beiträge der Mitarbeitenden und Entwicklungsbedarfe, was Gespräche zur Leistung bedeutungsvoller macht.

Mir gefällt auch, wie Sloneek das Mitarbeiter-Engagement in den Mittelpunkt stellt. Mit KI-basierten Umfragen und Feedback-Tools können Sie die Stimmung überwachen und frühzeitig auf Probleme reagieren. Dieser Fokus auf kontinuierliche Kommunikation macht es einfacher, eine motivierte und verbundene Belegschaft zu erhalten.

Sloneek – Herausragende Funktionen und Integrationen:

Wichtige Funktionen sind digitales Dokumentenmanagement mit elektronischer Signierung, Inventarmanagement zur Verfolgung von Firmeneigentum und Organigramme für einen transparenten Überblick über Berichtsstrukturen. Sloneek beinhaltet zudem Werkzeuge für Whistleblowing, Abwesenheitserfassung und People Analytics für eine bessere Personalplanung.

Integrationen umfassen Google Calendar, Jira, Google Workspace, Microsoft 365, MS Active Directory, Looker Studio, Slack, OKTA, ICE Warp sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Gusto bietet eine übersichtliche, ganzheitliche Lohn- und Personalmanagement-Lösung, mit der Sie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten können – ideal, wenn Sie das Einstellen, Onboarding und Bezahlen von Mitarbeitern vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools zu verwenden. Gusto richtet sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen, Startups und andere Teams, die über keine eigene Personalabteilung verfügen, aber dennoch eine zuverlässige Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei Sozialleistungen und Compliance benötigen. 

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil es Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Das bedeutet, Ihr Team benötigt keine separaten Systeme für Gehaltsabrechnung und HR – Sie erhalten Überweisung, Steuererklärung und Abzüge für Sozialleistungen alles aus einer Hand. Das automatisierte Gehaltsabrechnungssystem von Gusto stellt sicher, dass alle Berechnungen und Einreichungen korrekt durchgeführt werden, wodurch das Fehlerrisiko reduziert wird. Darüber hinaus ermöglicht das umfassende Management von Sozialleistungen, Gesundheits- und Altersvorsorgepläne problemlos anzubieten, was sich mit Ihren Unternehmenszielen deckt. Diese Funktionen machen Gusto zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse verbessern möchten.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben Lohn- und Sozialleistungsverwaltung bietet Gusto weitere nützliche Funktionen:

• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Mitarbeiterstunden und Urlaubsanträge einfach und sorgen Sie so für eine genaue Dokumentation.
• Einstellung und Onboarding: Beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess mit Tools zur Erstellung von Arbeitsverträgen und für die Verwaltung der Unterlagen neuer Mitarbeiter.
• Talentmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und verfolgen Sie die Entwicklung der Mitarbeitenden, um ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Analysen und Berichte: Greifen Sie auf datengestützte Berichte zu, um fundierte Entscheidungen über Ihr Team und Ihre Geschäftsstrategie zu treffen.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Trainual, Deputy, Expensify, Homebase und When I Work.