Die 10 besten HR-Management-Software im Test 2026
10 Beste HR-Management-Software Shortlist
Personalaufgaben zu verwalten, kann wirklich anstrengend sein, oder? Zwischen Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsnachverfolgung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann man sich schnell überfordert fühlen. Genau hier kommt HR-Management-Software ins Spiel. Sie hilft Ihnen, diese Aufgaben effizient zu managen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihr Team zu konzentrieren.
Ich habe viel Zeit damit verbracht, HR-Software zu testen und zu prüfen, und habe aus erster Hand erlebt, wie sie das Arbeitsleben erleichtern kann. Ich möchte meine Erkenntnisse mit Ihnen teilen und Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten Optionen bieten.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine Top-Auswahl vor und zeige auf, was jede Software besonders macht. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein größeres Unternehmen sind – hier finden Sie bestimmt das Passende.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Beste HR-Management-Software Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten HR-Management-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste HR-Management-Software mit integrierten IT-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Verwaltung von Sozialleistungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 3 | Am besten für weltweites Personalmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestellter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Verwaltung von Abwesenheiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Integration von Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Integration der Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für skalierbare HR-Bedürfnisse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für einen abgestimmten HRIS-to-Performance-Flow | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Beste HR-Management-Software Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und den idealen Einsatzbereich jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Rippling
Beste HR-Management-Software mit integrierten IT-Funktionen
Rippling ist ein cloudbasiertes HR-Management-System, das als zentrale Informationsquelle für Mitarbeiterdaten dient und zahlreiche Automatisierungen bietet, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die HR-Management-Software ist in drei unterschiedlichen Paketen erhältlich: Workforce Platform, HR Cloud und IT Cloud. Alle drei Produkte funktionieren nahtlos zusammen oder können je nach Geschäftsbedarf auch einzeln erworben werden. Dank ihrer ausgeklügelten IT- und globalen Funktionen eignet sich die Software besonders gut zur Unterstützung verteilter Teams.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling:
Die Workforce Platform bietet umfassende Workflow-Automatisierungen und Tools zur Prozessverbesserung für das Workforce Management, darunter Werkzeuge für Onboarding & Offboarding sowie Dokumentenfreigaben mittels elektronischer Signaturen.
Die HR Cloud umfasst eine Vielzahl flexibler Module für alle Kernaufgaben im HR-Bereich, einschließlich einer vollständigen Lohnabrechnungssoftware mit Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen, wobei die Daten automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden, um Produktivität und Genauigkeit zu steigern. Sie bieten sogar Professional Employer Organization (PEO)-Dienstleistungen für Unternehmen, die internationale Talente einstellen möchten, einschließlich internationaler Sozialleistungspläne, Compliance-Überwachung und globaler Lohnabrechnung.
Ebenfalls in der HR Cloud enthalten ist das Talentmanagement- und Recruiting-Modul, das Ein-Klick-Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen, ein Bewerbermanagementsystem zur Organisation von Kandidaten und die automatische Terminierung von Vorstellungsgesprächen über Kalender-Integrationen ermöglicht. Abgerundet wird die HR Cloud durch ein flexibles Learning Management System (LMS) mit über 1.000 vorgefertigten Kursen und Tools zum Erstellen eigener Kurse sowie Automatisierungen zur Zuweisung, Erinnerung und Nachverfolgung des Kursabschlusses.
Nicht zuletzt hebt sich das IT Cloud-Angebot besonders von traditionellen HRIS-Plattformen ab. Es enthält fortschrittliche Geräte- und Inventarverwaltungsfunktionen, um Geräte zu verfolgen, zu aktualisieren, zu sperren und zu löschen, Sicherheitsbedrohungen zu verwalten sowie die Verwaltung von Software (einschließlich Einkauf von Apps und Hardware) für neue Mitarbeitende zu organisieren. Zudem gibt es App- und Identitätsmanagement-Tools für Passwortverwaltung, Software-Lebenszyklusmanagement, das Einrichten & Entfernen von Softwarelizenzen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On-Dienste.
Integrationen sind mit über 500 Drittanbieter-Systemen über den App Shop möglich. Bei Bedarf können Sie auch eigene Integrationen über die API einrichten.
Es sind auch zwei mobile Apps verfügbar: „Rippling - Time Clock“ zum Ein- und Ausstempeln sowie „Rippling - Simplify HR & IT“ zum Anzeigen von Lohnabrechnungen, Verwalten von Abwesenheiten, Zugriff auf das Mitarbeitendenverzeichnis und Verwalten von Passwörtern und Apps.
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
Am besten geeignet für die Verwaltung von Sozialleistungen
Justworks ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Lösungen für die Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance und Gehaltsabrechnung bietet. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
Warum ich Justworks ausgewählt habe: Justworks überzeugt vor allem bei der Verwaltung von Sozialleistungen und bietet einen unkomplizierten Zugang zu Krankenversicherungen, 401(k)-Plänen und weiteren Leistungen. Durch integrierte Tools und Ressourcen lässt sich die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen besonders einfach steuern.
Die Software übernimmt die Lohnabrechnung und Steueranmeldungen und sorgt so dafür, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind. Außerdem unterstützt sie beim Onboarding von Mitarbeitern, was die Integration neuer Teammitglieder erleichtert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind automatisierte Lohnabrechnung, Compliance-Unterstützung und ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, HR-Aufgaben effizient zu verwalten. Justworks bietet 24/7-Support, sodass jederzeit Hilfe verfügbar ist, wenn Sie sie benötigen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Expensify, TSheets, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Gusto und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Verwaltung von Sozialleistungen
- 24/7 Kundensupport
- Einfaches Onboarding von Mitarbeitenden
Cons:
- Einige Funktionen könnten verbessert werden
- Gelegentliche Softwareprobleme
Deel HR
Am besten für weltweites Personalmanagement
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die in mehreren Ländern Personal einstellen und eine zuverlässige globale Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung auf einer Plattform benötigen. Besonders nützlich ist es für Teams, die verteilte Mitarbeiter oder Auftragnehmer verwalten und Onboarding, Zahlungen sowie Dokumentation zentralisieren möchten.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es ein einziges System bietet, um HR, Lohnabrechnung und Compliance in über 150 Ländern zu steuern, ohne sich mit lokalen Anbietern auseinandersetzen zu müssen. Sie können Abwesenheiten verwalten, Leistungsdokumentationen nachverfolgen und das Onboarding über strukturierte Workflows automatisieren, die sicherstellen, dass jede Einstellung den lokalen Anforderungen entspricht.
Außerdem gefällt mir, dass Sie lokal angepasste Benefit-Pakete anbieten und globale Vergütungsvorgaben direkt in der Plattform steuern können. Die konforme Lohnabrechnungs-Engine von Deel kümmert sich automatisch um Steuern, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer, womit Ihr administrativer Aufwand reduziert wird.
Wichtigste Funktionen von Deel
Hier sind einige wichtige Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Rechnungserstellung: Erstellen Sie konforme Rechnungen und Auszahlungen für Auftragnehmer über ein zentrales Dashboard.
- Steuer- und Compliance-Management: Wendet automatisch länderspezifische Steuervorschriften und Meldepflichten an.
- Gehaltsabrechnung: Erstellt für jede Anstellung lokal angepasste, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnungen.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Lohn- und Auftragnehmerzahlungen direkt mit Ihren Finanzsystemen.
Deel-Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Ashby, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt konforme Personal- und Lohnabrechnung in über 150 Ländern
- Lokalisierte Benefit-Verwaltung für globale Teams
- Automatisierte Onboarding-Workflows mit den erforderlichen Dokumenten
Cons:
- Einige HR-Tools (wie Performance) weniger ausgereift
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Regionen
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Am besten für die Verwaltung von Abwesenheiten
Factorial ist eine Software zur Personalverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie konzentriert sich auf die Vereinfachung von Personalaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Abwesenheiten, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Lohnabrechnung.
Warum ich Factorial ausgewählt habe: Factorial zeichnet sich durch die Verwaltung von Abwesenheiten aus und bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Urlaubsanträge von Mitarbeitern zu bearbeiten. Die Software bietet Funktionen wie die automatisierte Erfassung von Abwesenheiten und individuell anpassbare Abwesenheitsrichtlinien, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
Sie können Anträge einfach genehmigen oder ablehnen und alle Abwesenheiten der Mitarbeiter an einem Ort verfolgen. Factorial bietet außerdem Einblicke in Abwesenheitstrends und hilft Ihnen so, Ressourcen effektiv zu verwalten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Leistungsbeurteilungen, Dokumentenverwaltung und anpassbare Berichte. Mit diesen Funktionen können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter bewerten und Personaldokumente effektiv verwalten. Die Berichtsfunktionen von Factorial liefern Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Personalprozesse.
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Kalender, Microsoft Outlook, BambooHR, Zapier, QuickBooks, Xero, Sage, LinkedIn und Indeed.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Verwaltung von Abwesenheiten
- Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien
- Aussagekräftige Analysen zu Abwesenheiten
Cons:
- Für die Anpassung sind technische Kenntnisse erforderlich
- Einige Funktionen müssen weiter verbessert werden
Gusto
Am besten für die Integration von Lohnabrechnung und HR
Gusto bietet eine übersichtliche, ganzheitliche Lohn- und Personalmanagement-Lösung, mit der Sie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterdaten an einem Ort verwalten können – ideal, wenn Sie das Einstellen, Onboarding und Bezahlen von Mitarbeitern vereinfachen möchten, ohne mehrere Tools zu verwenden. Gusto richtet sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen, Startups und andere Teams, die über keine eigene Personalabteilung verfügen, aber dennoch eine zuverlässige Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei Sozialleistungen und Compliance benötigen.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe Gusto ausgewählt, weil es Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Das bedeutet, Ihr Team benötigt keine separaten Systeme für Gehaltsabrechnung und HR – Sie erhalten Überweisung, Steuererklärung und Abzüge für Sozialleistungen alles aus einer Hand. Das automatisierte Gehaltsabrechnungssystem von Gusto stellt sicher, dass alle Berechnungen und Einreichungen korrekt durchgeführt werden, wodurch das Fehlerrisiko reduziert wird. Darüber hinaus ermöglicht das umfassende Management von Sozialleistungen, Gesundheits- und Altersvorsorgepläne problemlos anzubieten, was sich mit Ihren Unternehmenszielen deckt. Diese Funktionen machen Gusto zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse verbessern möchten.
Wichtige Funktionen von Gusto
Neben Lohn- und Sozialleistungsverwaltung bietet Gusto weitere nützliche Funktionen:
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Mitarbeiterstunden und Urlaubsanträge einfach und sorgen Sie so für eine genaue Dokumentation.
- Einstellung und Onboarding: Beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess mit Tools zur Erstellung von Arbeitsverträgen und für die Verwaltung der Unterlagen neuer Mitarbeiter.
- Talentmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und verfolgen Sie die Entwicklung der Mitarbeitenden, um ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Analysen und Berichte: Greifen Sie auf datengestützte Berichte zu, um fundierte Entscheidungen über Ihr Team und Ihre Geschäftsstrategie zu treffen.
Gusto-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Trainual, Deputy, Expensify, Homebase und When I Work.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR auf einer einheitlichen Plattform.
- Automatische Steueranmeldungen und Überweisungen vereinfachen die Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
- Das Mitarbeiterportal zur Selbstverwaltung gibt Angestellten Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Formulare.
Cons:
- Preise pro Person können mit wachsendem Team teuer werden.
- KMUs mit erweitertem Compliance-Bedarf oder branchenspezifischen HR-Features könnten Gusto als eingeschränkt empfinden.
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten für die Integration der Lohnabrechnung
Paylocity ist eine Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterverwaltung.
Warum ich Paylocity gewählt habe: Die starke Lohnabrechnungsintegration von Paylocity ist ein zentrales Merkmal und macht es ideal, wenn Sie eine zuverlässige Gehaltsabrechnungslösung benötigen. Es ermöglicht automatisierte Lohnabrechnung und Steuerabwicklung, was das Finanzmanagement vereinfacht.
Die Software bietet außerdem Mitarbeiter-Self-Service-Optionen, wodurch die Verwaltungsarbeit für Ihr HR-Team reduziert wird. Sie können Leistungen verwalten und die Mitarbeiterleistung an einem einzigen Ort verfolgen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Lernmanagementsystem, Umfragetools und Leistungsbeurteilungen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Belegschaft gezielt zu fördern und zu binden. Die Umfragetools von Paylocity ermöglichen es Ihnen, wertvolles Feedback von Mitarbeitern einzuholen.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Workday, Salesforce, Microsoft Dynamics, BambooHR, Xero, NetSuite, Oracle und G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerabwicklung
- Mitarbeiter-Self-Service-Optionen
- Lernmanagementsystem
Cons:
- Gelegentliche technische Probleme
- Begrenzter Offline-Zugang
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
BambooHR ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die einen zentralen Ort zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, zur Vereinfachung täglicher HR-Aufgaben und für einen unkomplizierten Self-Service-Zugang für das Personal suchen. Besonders nützlich ist es für Teams, die mehr Transparenz beim Mitarbeiter-Feedback, stärkere Onboarding-Prozesse und mobilfreundliche Tools möchten, die von den Mitarbeitenden auch tatsächlich genutzt werden.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
Ich habe BambooHR gewählt, weil es Ihrem Team ein zentrales System für Mitarbeiterakten, Abwesenheitsmanagement, Recruiting und Onboarding bietet, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Mit den Self-Service-Tools können Mitarbeitende Urlaub beantragen, ihre eigenen Daten aktualisieren sowie Organigramme oder Verzeichnisse über die mobile App einsehen – und so wird die tägliche Arbeitsbelastung Ihres Teams reduziert.
Mir gefallen auch die integrierten Engagement-Tools, die eNPS-Umfragen, Wohlbefinden-Check-ins und Stimmungsanalysen kombinieren, damit Sie besser nachvollziehen können, wie es Ihrer Belegschaft geht. Für das Recruiting füllt das ATS automatisch Vorlagen für Angebotsbriefe mit Kandidaten- und Jobdaten aus und unterstützt E-Signaturen, um Prozesse zu beschleunigen. Da auf der gesamten Plattform eine Datensynchronisierung stattfindet, vermeiden Sie doppelte Eingaben und halten alle Mitarbeitendeninformationen konsistent.
BambooHR Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen im Überblick:
- Mitarbeiter-Wohlbefinden-Umfragen: Sammeln Sie anonymes Feedback mit kurzen, wiederkehrenden Check-ins und offenen Textantworten.
- Mobile App für Mitarbeitende: Verwalten Sie Abwesenheiten, sehen Sie Kalender ein, erledigen Sie Onboarding-Aufgaben und unterschreiben Sie Dokumente auf iOS oder Android.
- Anpassbare Onboarding-Vorlagen: Erstellen Sie Aufgabenlisten für Pre- und Onboarding, die nach Rollen, Abteilungen oder Standorten maßgeschneidert sind.
- Time-Tracking-Add-on: Erfassen Sie Arbeitsstunden, genehmigen Sie Stundenzettel und synchronisieren Sie die Daten bei Aktivierung direkt in die Lohnabrechnung.
BambooHR Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Indeed, Checkr, Greenhouse, Okta, OneLogin, NetSuite und Trainual.
Pros and Cons
Pros:
- Starke eNPS- und Sentiment-Tools verbessern Engagement-Analysen
- Pre-Boarding-Vorlagen verkürzen die Einrichtungszeit neuer Mitarbeitenden
- Mitarbeiter-App unterstützt Urlaubsanträge, Dokumente und Ankündigungen
Cons:
- Lohnabrechnung ist ein Zusatzmodul
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen in bestimmten HR-Prozessen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Enrollment Waivers and Plan Year Continuity
BambooHR adds automatic enrollment waivers and plan year continuity for Benefits Administration. These updates help admins handle missed deadlines and prepare benefit renewals with less manual work. For more information, visit BambooHR’s official site.
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HiBob
Am besten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
HiBob ist für Unternehmen konzipiert, die eine moderne, mitarbeiterorientierte Verwaltung der zentralen HR-Aufgaben suchen. Es eignet sich besonders für mittelständische und schnell wachsende Teams, die klare Onboarding-Prozesse, zuverlässige Leistungsmanagement-Tools und eine zentrale Plattform zur Pflege von Mitarbeiterdaten benötigen.
Warum ich HiBob ausgewählt habe
Ich habe HiBob gewählt, weil es praktische Werkzeuge bietet, um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus zu unterstützen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Neue Mitarbeiter können mit geführten Schritten eingearbeitet werden, die Ihrem Team helfen, Erwartungen zu klären, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte vom ersten Tag an zu verfolgen.
Die Zielsetzungs- und Bewertungsfunktionen helfen dabei, die individuelle Leistung an Unternehmensziele zu koppeln und geben Führungskräften eine klare Struktur an die Hand. Besonders gefällt mir, dass HiBob Tools für die Vergütungsplanung beinhaltet, mit denen sich Gehaltsdaten vergleichen und Erhöhungen verwalten lassen – alles an einem Ort. Die integrierte Mitarbeiter-Analytics liefert echte Erkenntnisse über Ihre Belegschaft, auf die Sie fundierte HR-Entscheidungen stützen können.
HiBob Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die besonders hervorzuheben sind:
- Payroll Hub: Zentralisiert Lohn- und Gehaltsdaten und verbindet sich mit führenden Payroll-Anbietern für eine konsistente Abwicklung.
- Zeit- & Anwesenheitserfassung: Mitarbeitende können Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen, was Vorgesetzten einen klaren Überblick gibt.
- Anpassbare Workflows: Unterstützt Sie bei der Automatisierung wiederkehrender HR-Aufgaben wie Genehmigungen, Erinnerungen und Bestätigungen von Unternehmensrichtlinien.
- Mitarbeiterbindungs-Tools: Fördert Anerkennung, Updates und Umfragen, damit Ihr Team in Verbindung bleibt.
HiBob Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn Learning, Deel, CloudPay, Culture Amp, Capdesk, ClickTime und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Geführte Onboarding-Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand für Führungskräfte
- Zielsetzungs-Tools helfen, Teams auf Unternehmensziele auszurichten
- Vergütungsmodellierung unterstützt faire und konsistente Gehaltsentscheidungen
Cons:
- Einige Funktionen erfordern je nach Tarif Zusatzmodule
- Das Einrichten von Berichten kann für neue Admins zeitaufwändig sein
Paycor
Am besten geeignet für skalierbare HR-Bedürfnisse
Paycor ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die HR- und Lohnabrechnungslösungen benötigen, die mit ihrem Wachstum skalieren. Besonders nützlich ist es für Teams, die ein System suchen, das Recruiting, Lohnabrechnung und Compliance unterstützt und gleichzeitig eine Erweiterung der Funktionen im Laufe der Zeit zulässt.
Warum ich Paycor gewählt habe
Ich habe mich für Paycor entschieden, weil es wachsenden Unternehmen das HR-Fundament bietet, das sie benötigen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen. Sie können die Lohnabrechnung dank integrierter Steuerberechnungen und automatisierter Einreichungen mit größerer Sicherheit durchführen, was manuelle Fehler reduziert.
Die Recruiting-Tools – wie Bewerbermanagement und strukturierte Einarbeitung – erleichtern es, neue Mitarbeitende reibungslos ins Unternehmen zu integrieren, wenn das Team wächst. Außerdem gefällt mir, dass die Workforce-Management-Tools, darunter Einsatzplanung und Zeiterfassung, Transparenz für Personalbedarf über verschiedene Unternehmensgrößen hinweg bieten.
Und weil Paycor modulare Add-ons anbietet, können Sie den Funktionsumfang – etwa um Tools für Sozialleistungen, Leistungsbeurteilung oder Lernen – jederzeit erweitern, sobald Ihr Team bereit ist.
Paycor Hauptfunktionen
Hier einige hervorzuhebende Hauptfunktionen:
- Onboarding-Checklisten: Schaffen Sie konsistente Erfahrungen für neue Mitarbeitende mit anpassbaren, schrittweisen Aufgaben.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Lohninformationen einsehen und Abwesenheitsanträge verwalten.
- Leistungsmanagement: Verfolgen Sie Ziele und geben Sie Feedback mithilfe integrierter Bewertungs- und Überprüfungstools.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie offene Einschreibungen, Anspruchsberechtigungen und Auswahl der Pläne an einem Ort.
Paycor Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, ADP, Salesforce, Indeed, Glassdoor, BambooHR, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives Compliance-Management
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Modulare Add-ons ermöglichen ausbaufähige HR-Funktionen beim Wachstum
Cons:
- Die Einrichtung kann bei komplexen Gehaltsabrechnungsanforderungen Zeit in Anspruch nehmen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Dashboards und Berichten
Leapsome
Am besten für einen abgestimmten HRIS-to-Performance-Flow
Leapsome ist ideal für Teams, die ihre HR-Daten, Performance-Prozesse und Entwicklungs-Workflows an einem Ort vernetzen möchten.
Warum ich Leapsome gewählt habe
Ich habe Leapsome gewählt, weil es ein modernes HRIS mit Tools für Mitarbeiterbefähigung kombiniert und dabei die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellt, ohne die Unternehmenskultur zu beeinträchtigen. Sie erhalten ein einheitliches System für Mitarbeiterakten, das direkt mit Zielen, Beurteilungen und Entwicklung verknüpft ist, sodass alles während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus konsistent und verbunden bleibt.
Ich schätze auch den KI-Assistenten Leapy, der Richtlinienentwürfe erstellt, Einblicke liefert und nächste Schritte vorschlägt. So reduzieren Sie manuelle Aufgaben und können sich auf wertschöpfende Gespräche konzentrieren.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige wichtige Funktionen, die erwähnenswert sind:
- Mitarbeiterakten- & Dokumentenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterdaten, Dateien und Unterschriften an einem konformen, zentralisierten Ort zu speichern.
- Abwesenheits- und Zeiterfassung: Gibt Ihrem Team klare Transparenz über Urlaube, Anwesenheit und Planung, ganz ohne Tabellenkalkulationen.
- Onboarding- & Preboarding-Workflows: Bietet geführte Workflows, sodass neue Mitarbeitende einheitliche Onboarding-Erlebnisse erhalten und weniger manuelle Tätigkeiten für HR anfallen.
- Lohnabrechnungssynchronisierung & automatisierte Prüfungen: Verknüpft wichtige Mitarbeiterdaten mit der Lohnabrechnung und führt automatisierte Validierungen durch, um Fehler und administrativen Mehraufwand zu minimieren.
Leapsome Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, BambooHR, Personio, Okta, OneLogin, Rippling und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft HRIS-Daten direkt mit Zielen, Beurteilungen und Entwicklungs-Workflows
- Automatisiert Onboarding, Zeiterfassung und Lohnabrechnungssynchronisierung, um manuelle Tätigkeiten zu verringern
- Engagement-Umfragen enthalten Benchmarks und umsetzbare, empfohlene nächste Schritte
Cons:
- Mobile Nutzung ist weniger ausgereift als am Desktop
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezielle Geschäftsanforderungen
Weitere HR-Management-Software
Hier sind einige zusätzliche HR-Management-Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- monday AI Workspace
Am besten für detailliertes Aufgabenmanagement + Automatisierungen
- Breathe HR
Am besten für KMU, die eine HR-Lösung suchen
- Workable HR
Am besten geeignet für anpassbare Onboarding-Workflows
- Sloneek
Am besten geeignet für 360-Grad-Feedback
- RemoFirst
Es HR-Management-System für globales Vorteilsmanagement
- Lattice
Am besten für anpassbare Leistungsbeurteilungen
- factoHR
Am besten für Compliance-Management geeignet
- GoCo
Am besten geeignet für kleine und mittelgroße Unternehmen
- IntelliHR
Am besten geeignet für fortschrittliche Analysen und zeitsparende Compliance-Management-Features
- edays
Am besten geeignet für gemeinsam genutzte Teamkalender
- Oracle HCM Cloud
Am besten geeignet für die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
- Workleap
Am besten für Echtzeit-Feedback und Analysen
- Workday
Am besten geeignet für das Management menschlichen Kapitals
- Personio
Am besten geeignet für People-Workflow-Tools zur Produktivitätssteigerung
- Kallidus Sapling
E HR-Software mit integriertem Learning-Management-System
- UKG Pro
Fortschrittliche HCM-Software mit Talentmanagement-Tools und KI-gestützter Sentiment-Analyse für Mitarbeiterfeedback
- OrangeHRM
Am besten geeignet für Open-Source-Flexibilität
- Odoo (HR module)
Am besten für modulare Skalierbarkeit
- Dayforce
Am besten für datengestützte HR-Entscheidungen
- Namely
Am besten für mittelgroße Unternehmen geeignet
- Sage HR
Anpassbare HRMS-Software mit unbegrenzten Bewerbenden-Pipelines und einer App zur Ausgabenverwaltung
- SAP SuccessFactors
Idéal pour les évaluations de performance personnalisables
- Cezanne HR
Am besten für europäische Märkte geeignet
- Vault ERP
Skalierbare HR-Management-Software mit Add-ons für Budgetierung, Betriebsführung, Anlagenmanagement, Kundenmanagement und mehr
- Zoho People
Am besten geeignet für Mehrsprachigkeit
So bewerte ich HR-Management-Software
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf – wie die Tiefe der Mitarbeiterdatenbank und das Abwesenheitsmanagement – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die Anbieter je nach Teamgröße oder Compliance-Anforderungen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (exzellente Umsetzung) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Mitarbeiterdatenbank & -akten: Ich achte auf ein zentrales Mitarbeiterverzeichnis, in dem HR-Teams Profile, Dokumente und Beschäftigungshistorien speichern und abrufen können, ohne zwischen Tabellen oder Dateisystemen wechseln zu müssen.
- Onboarding- & Offboarding-Workflows: Jedes Tool sollte strukturierte Aufgabenabläufe für Neueinstellungen und Austritte unterstützen, einschließlich Angebotsschreiben, elektronischer Unterschriften, Checklisten zur IT-Einrichtung und Terminplanung für Exit-Interviews.
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Ich bewerte, wie die Plattform mit Urlaubsanträgen, Ansparungsregelungen und Genehmigungsabläufen umgeht – besonders für Organisationen mit verschiedenen Abwesenheitsarten wie Elternzeit, Krankheit oder flexible Feiertage.
- Leistungsmanagement-Tools: Zielvereinbarung, Feedbackprozesse und Überprüfungszyklen sind hier wichtig. Ich prüfe, ob das Tool Formate wie 360°-Reviews, 1:1-Tracking oder OKR-Abstimmung unterstützt – und nicht nur jährliche Bewertungsformulare.
- Compliance & Berichterstattung: Die Plattform sollte Mitarbeiterberichte generieren und regulatorische Anforderungen wie EEO-1-Meldungen oder audit-fähige Datenexporte unterstützen – und nicht nur einfache Kopfzahl-Statistiken liefern.
- Lohn- & Sozialleistungsintegration: Ich prüfe, ob Lohnabrechnung und Sozialleistungen integriert sind oder über Schnittstellen zu Anbietern wie ADP, Gusto oder Paychex angebunden werden – und wie reibungslos der Datenaustausch zwischen den Systemen funktioniert.
Wenn ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jedes einzelne besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Selbstbedienungsportale für Mitarbeitende sind ein großer Unterschied. Wenn Mitarbeitende ihre eigenen Adressen aktualisieren, Steuerdokumente herunterladen oder Urlaubsanträge ohne E-Mail an HR einreichen können, spart das pro Woche viele Stunden. Ich schaue mir auch die Qualität der mobilen App an – insbesondere für Teams mit Außendienst oder ohne festen Arbeitsplatz, die sich ein- und ausstempeln, Dienstpläne prüfen oder Lohnabrechnungen vom Handy aus einsehen müssen. Pulse-Umfragen und eNPS-Tools bewerte ich ebenfalls, da sie HR-Teams Echtzeit-Einblicke in die Stimmung der Belegschaft bieten – anstelle von jährlichen Engagement-Umfragen.
Mehr als nur Funktionen
Das Integrationsökosystem spielt hier eine große Rolle. Ich prüfe, ob eine Plattform sich mit bestehenden Lohnabrechnungsanbietern, Bewerbungssystemen und Tools wie Slack oder Microsoft 365 verbinden lässt, da ansonsten doppelte Datenerfassung droht. Compliance und Datensicherheit sind ebenso wichtig; ich achte auf SOC 2-Zertifizierungen, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Audit-Logs, die internen oder externen Überprüfungen standhalten. Auch die Unterstützung bei der Implementierung fließt bei mir ein, denn die Migration von Mitarbeiterdaten aus einem Altsystem kann komplex sein – und ein dediziertes Onboarding-Team macht hier einen echten Unterschied.
So wählen Sie HR-Management-Software aus
Bei endlosen Funktionslisten und komplexen Preismodellen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was beachten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Mitarbeiterzahl oder zusätzliche HR-Funktionen bei Wachstum Ihres Geschäfts bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Achten Sie auf die Kompatibilität mit Ihrer aktuellen Software, um Störungen in Ihren Arbeitsabläufen zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden? Suchen Sie nach Optionen, um Arbeitsabläufe, Felder und Berichte an Ihre HR-Prozesse anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Stellen Sie sicher, dass die Oberfläche intuitiv ist und nur wenig Schulung erfordert, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie starten? Bewerten Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einführung und das Training und prüfen Sie die Supportangebote des Anbieters. |
| Kosten | Bleiben Sie im Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und berücksichtigen Sie die Gesamtkosten, inklusive eventueller Zusatzgebühren oder versteckter Kosten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass die Software branchenspezifische Standards einhält und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt sie gesetzliche Vorgaben? Kontrollieren Sie, ob die Software lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entspricht, um rechtliche Risiken zu vermeiden. |
Was ist HR-Management-Software?
HR-Management-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Personalabteilung zu unterstützen. HR-Fachkräfte, darunter Manager und Recruiter, nutzen diese Tools typischerweise, um Aufgaben wie Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeiterdatenmanagement zu vereinfachen. Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Compliance-Management helfen bei der Führung von Aufzeichnungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Diese Tools sparen letztendlich Zeit und reduzieren Fehler, wodurch HR-Prozesse effizienter werden.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer HR-Management-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Organisiert und speichert Mitarbeiterinformationen und ermöglicht einen einfachen Zugriff sowie die Aktualisierung von Datensätzen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen und Steuerabzüge, reduziert Fehler und spart Zeit.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Überwacht Mitarbeiterstunden und Anwesenheit, sorgt für eine genaue Lohnabrechnung und Compliance.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, vereinfacht Anmeldung und Nachverfolgung.
- Leistungsbeurteilungen: Ermöglicht regelmäßige Mitarbeitergespräche, unterstützt Manager bei der Nachverfolgung von Fortschritten und der Zielsetzung.
- Compliance-Management: Stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften sicher und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
- Onboarding-Tools: Vereinfacht den Einstellungsprozess und erleichtert die Integration neuer Mitarbeiter ins Unternehmen.
- Self-Service-Portale: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf und die Aktualisierung ihrer Daten, was die Verwaltungsarbeit für HR-Personal verringert.
- Mobile App-Funktionalität: Bietet Zugriff auf HR-Tools von unterwegs und erhöht somit Flexibilität und Komfort für die Nutzer.
- Anpassbare Workflows: Ermöglicht die individuelle Anpassung von Prozessen und Feldern an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens.
Vorteile
Die Einführung einer HR-Management-Software bringt mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Effizienzsteigerung: Automatisiert Aufgaben wie Lohnabrechnung und Zeiterfassung, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: Stellt mit Compliance-Management-Funktionen sicher, dass Arbeitsgesetze eingehalten werden, und minimiert rechtliche Risiken.
- Höhere Mitarbeiterbindung: Bietet Self-Service-Portale und mobilen Zugriff, sodass Mitarbeiter ihre Informationen selbst verwalten können.
- Vereinfachte Einarbeitung: Erleichtert den Einstellungsprozess mit Onboarding-Tools und die Integration neuer Mitarbeitender.
- Datenbasierte Entscheidungen: Bietet Einblicke durch Leistungsbeurteilungen und Reporting-Tools, damit Manager fundierte Entscheidungen treffen können.
- Kosteneinsparungen: Reduziert Verwaltungsaufwand durch Automatisierung und Zentralisierung von HR-Aufgaben und ermöglicht Kostensenkungen.
- Skalierbarkeit: Passt sich mit anpassbaren Workflows und skalierbaren Optionen an wachsende Unternehmensanforderungen an und sorgt so für langfristige Nutzbarkeit.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer HR-Management-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und -pakete zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pakete, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von HR-Management-Software-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für HR-Management-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Mitarbeiterdatenverwaltung, begrenzte Auswertungen und einfache Zeiterfassung. |
| Personal-Plan | $5-$25/user/month | Mitarbeiterdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und grundlegendes Compliance-Management. |
| Business-Plan | $30-$60/user/month | Erweiterte Auswertungen, Leistungsbeurteilungen, Verwaltung von Sozialleistungen und mobile App-Nutzung. |
| Enterprise-Plan | $70-$100/user/month | Anpassbare Workflows, dedizierter Support, erweiterte Compliance-Funktionen und Integrationsmöglichkeiten. |
FAQs zur HR-Management-Software
Hier sind einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zur HR-Management-Software:
Kann HR-Management-Software mit Lohn- und Sozialleistungsplattformen integriert werden?
Ja, die meisten führenden HR-Management-Softwares bieten eine direkte Integration mit gängigen Anbietern für Lohnabrechnung und Sozialleistungen. Das reduziert manuelle Dateneingaben und hilft, Fehler zu vermeiden. Überprüfen Sie immer, ob die Software Ihre aktuellen Anbieter unterstützt oder ob sie einen einfachen Datenexport und API-Zugang für individuelle Integrationen bietet.
Wie einfach ist die Migration vorhandener Mitarbeiterdaten in eine neue HR-Plattform?
Die meisten HR-Management-Softwares bieten Schritt-für-Schritt-Importwerkzeuge oder geführte Onboarding-Prozesse, um die aktuellen Datensätze zu übertragen. Einige Anbieter stellen dedizierte Migrationsunterstützung oder Daten-Mapping-Services bereit, womit Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden können. Führen Sie vor dem endgültigen Wechsel einen Testimport durch, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übertragen werden.
Wie mobilfreundlich sind HR-Management-Systeme?
Die meisten HR-Management-Systeme bieten mobile Apps, mit denen Mitarbeitende unterwegs auf ihre Informationen zugreifen können. Diese Funktion eignet sich besonders fürs Homeoffice, da das Personal Aufgaben wie Urlaubsanträge und Zeiterfassung direkt über das Smartphone erledigen kann. Achten Sie darauf, dass die App benutzerfreundlich und mit Ihren Geräten kompatibel ist.
Wie kann HR-Management-Software die Mitarbeiterbindung und das Engagement verbessern?
HR-Management-Software bietet Tools für regelmäßiges Feedback, Anerkennungsprogramme und Blitzumfragen, wodurch sich das Feedback der Mitarbeitenden leicht auswerten und nutzen lässt. Automatisierte Workflows verschaffen HR-Teams mehr Zeit für wertvolle persönliche Interaktionen. Durch die Erfassung von Engagement-Kennzahlen und Risiken für Mitarbeiterfluktuation können Sie proaktiv Probleme angehen und Top-Talente halten.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach HR-Management-Software sind, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen genau besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl an passenden Softwarelösungen zur Überprüfung. Bei Bedarf unterstützt Sie der Berater sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.