10 beste Personalsoftware für Start-ups: im Test 2026

Deel vereinfacht die Einstellung internationaler Talente und die Abwicklung internationaler Zahlungen. Es übernimmt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von HR-Aufgaben, sodass Startups die besten Talente in 150 Ländern einstellen können, ohne sich um rechtliche Probleme sorgen zu müssen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel wegen seines Fokus auf die Automatisierung von globalen Einstellungs- und Compliance-Prozessen ausgewählt, was für Startups, die international expandieren möchten, entscheidend ist. Deel vereinfacht die Komplexität der internationalen Einstellung, indem es die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften gewährleistet (was ohne die richtige Software ziemlich kompliziert sein kann). In dieser Hinsicht stechen die Automatisierungsfunktionen und die einfache Bedienung im Vergleich zu anderen HR-Tools hervor.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind automatisiertes Onboarding, Compliance-Management, Gehaltsabrechnung und Ausgabenmanagement. Zudem gibt es Unterstützung für verschiedene Währungen und Zahlungsoptionen. 

Deel integriert sich nativ mit QuickBooks, Xero, Gusto, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier und Trello

Justworks ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform für Startups, die automatisierte Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Unterstützung und Onboarding-Tools in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Startups und kleine Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für HR, Lohnabrechnung und Compliance suchen, die schnelles Wachstum und Teams in mehreren Bundesstaaten unterstützt.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen ausgewählt, weil mir gefällt, wie das Spesenmanagement direkt in die HR- und Lohnabrechnungsplattform integriert ist. Mein Team kann Mitarbeiter-Ausgaben zusammen mit der Lohnabrechnung nachverfolgen, genehmigen und erstatten, was alles an einem Ort hält. Ich schätze außerdem, dass Ausgabenrichtlinien und Berichte im gleichen Dashboard integriert sind, das wir auch für Onboarding und Leistungen verwenden.

Wichtige Dienste von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für festangestellte und stundenweise beschäftigte Mitarbeitende, Auftragnehmer und Anbieter in allen 50 Bundesstaaten durch.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k), Fahrtkostenzuschüsse und mehr über ein einziges Dashboard.
• Onboarding-Workflows: Neueinstellungen digital einarbeiten mit Dokumentensammlung, E-Signaturen und Compliance-Aufgaben.
• HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und andere HR-Dokumente sicher online.

Justworks Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Für Start-ups, die ihre HR-Fähigkeiten verbessern möchten, bietet Leapsome eine KI-gestützte Plattform, die Mitarbeiterverwaltung mit Leistungs- und Lernwerkzeugen kombiniert. Diese Software eignet sich besonders für moderne Start-ups, die HR-Prozesse optimieren und die Mitarbeiterbindung durch umfassende Funktionen steigern möchten. Egal, ob Sie das Onboarding verwalten oder Leistungsbeurteilungen durchführen, Leapsome liefert Ihnen die nötigen Erkenntnisse und Werkzeuge, um Ihr wachsendes Team zu unterstützen.

Warum ich Leapsome gewählt habe

Ich habe Leapsome aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, HR-Management mit KI-gestützten Einblicken zu kombinieren, was es zu einer hervorragenden Wahl für Start-ups macht. Die Funktionen für Leistungsbeurteilungen und Lernmanagement ermöglichen es, Ihr Team effektiv zu entwickeln und zu engagieren, wodurch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung gefördert wird. Darüber hinaus vereinfachen die Onboarding-Tools die Integration neuer Mitarbeitender, während die KI-Einblicke wertvolle Empfehlungen zur Optimierung der HR-Prozesse liefern. Diese Funktionen passen perfekt zu den Anforderungen von Start-ups, die eine starke, dynamische Belegschaft aufbauen möchten.

Leapsome Hauptfunktionen

Neben KI-gestützten Einblicken bietet Leapsome mehrere Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Start-ups zugeschnitten sind:

• Mitarbeiterakten: Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort und gewährleisten Sie einfachen Zugriff und Übersichtlichkeit.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und verwalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden nahtlos, um die Produktivität der Belegschaft sicherzustellen.
• Zielsetzung: Ermöglichen Sie Ihrem Team, Ziele zu setzen und zu verfolgen, um Verantwortlichkeit und Ausrichtung an den Unternehmenszielen zu fördern.
• Mitarbeiterbefragungen: Sammeln Sie wertvolles Feedback von Ihrem Team, um die Zufriedenheit zu messen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Leapsome Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, G Suite, Jira, BambooHR, Personio, Okta, OneLogin, Greenhouse und Workday.

Keka HR ist eine cloudbasierte HR-Plattform, die Kernfunktionen für Personalmanagement, Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Leistungsbeurteilung, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Projektmanagement in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR ist besonders passend für wachsende Start-ups mit 50–500 Mitarbeitenden, insbesondere Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen oder Beratungen, die HR- und Projektverfolgung in Kombination benötigen.

Warum ich mich für Keka HR entschieden habe

Keka HR steht auf meiner Shortlist, weil es die einzige HR-Start-up-Plattform ist, die HR, Gehaltsabrechnung und Projektmanagement nativ an einem Ort vereint. Besonders gut gefällt mir die PSA Cloud: Mein Team kann abrechenbare Stunden projektbezogen erfassen, Ressourcen nach Fähigkeiten zuweisen und die Rechnungsstellung abwickeln, während die Gehaltsabrechnung auf denselben Zeitdaten basiert. Das Leistungsmodul ergänzt zudem OKRs und 9-Felder-Matrix, sodass ich keine separate Lösung zur Durchführung von Bewertungen benötige.

Wesentliche Funktionen von Keka HR

• KI-gestützte Stellenbeschreibungen: Generiert automatisch individuelle Stellenbeschreibungen für offene Positionen.
• Kontinuierliches Standort-Tracking: Mitarbeitende können sich per mobiler GPS- oder Selfie-Funktion ein- und ausstempeln, um eine genaue Anwesenheitserfassung zu gewährleisten.
• Dokumentenablage und -generierung: Speichert, organisiert und erstellt automatisch wichtige Personal- und Gehaltsdokumente für jede Person.
• Pulsbefragungen und Mitarbeiter-Feedback-Wand: Ermöglicht schnelle Stimmungsabfragen und bietet einen Raum für Team-Feedback oder Anerkennung.

Keka HR-Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, LinkedIn, Naukri, Mercer Mettl, HackerEarth, Zoom, Google Meet, Gmail, Outlook, Google Calendar, Salesforce, QuickBooks und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Factorial ist eine All-in-One-HR-Plattform, die Mitarbeiterakten, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding und Leistungsmanagement in einem einzigen System für kleine und wachsende Teams vereint.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich besonders gut für Start-ups in der Frühphase und kleine Unternehmen, die eine Plattform zur Verwaltung von HR benötigen, ohne ein eigenes HR-Team zu haben.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eines der besten ausgewählt, weil das Organigramm sich automatisch aktualisiert, sobald sich Ihr Team verändert. So müssen Sie nach einer Neueinstellung oder Beförderung nie wieder ein veraltetes Diagramm manuell anpassen. Außerdem gefällt mir das individuelle Berechtigungssystem: Sie können rollenbasierte Zugriffsguppen erstellen und bestimmten Personen spezielle Freigabeprozesse für Dokumente und Workflows zuweisen. So bleibt vertrauliche Information bei steigender Mitarbeiteranzahl geschützt. Besonders hilfreich finde ich das beim Onboarding von Führungskräften, die Einblick in ihr eigenes Team, aber nicht ins gesamte Unternehmen benötigen.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Mitarbeiterverzeichnis: Speichern und verwalten Sie Profile, Dokumente und benutzerdefinierte Felder aller Mitarbeitenden an einem Ort.
• Abwesenheitsverwaltung: Erstellen Sie unbegrenzt viele Urlaubsrichtlinien, automatisieren Sie Ansprüche und ermöglichen Sie Self-Service-Anträge auf Abwesenheit.
• Leistungsbeurteilungen: Führen Sie 360-Grad-Feedbackzyklen durch, richten Sie Bewertungsvorlagen ein und verfolgen Sie Mitarbeiterziele.
• Recruiting-Modul: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen, sichten Sie Bewerbungen mit integrierten ATS-Tools und automatisieren Sie die Interviewplanung.

Factorial Integrationen

Factorial bietet native Integrationen mit Google Workspace, Slack, Monday, Okta, Teamtailor, Recruitee, LinkedIn und Zapier sowie eine API für eigene Integrationen.

Remofirst ist eine globale Plattform für Personaldienstleistungen, die Tools für das Einstellen und Verwalten eines internationalen Teams anbietet, darunter globale Employer-of-Record-Services, internationale Lohn- und Rechnungsverwaltung, Leistungsmanagement, Compliance-Unterstützung und Kundendienst.

Für Personalverantwortliche wie Wendy Makinson, Personalleiterin bei Joloda Hydraroll, liegen die Vorteile auf der Hand: 'RemoFirst hat sich als kostengünstige Software erwiesen, mit der wir problemlos Mitglieder aus der Ferne einstellen und Zahlungen weltweit leisten können. Die Tatsache, dass RemoFirst bereits in den Ländern, die wir benötigen, eingerichtet ist, bedeutet, dass wir nicht in offizielle Niederlassungen investieren müssen, was eine erhebliche Kostenersparnis darstellt.'

Warum ich Remofirst gewählt habe: Der Employer of Record (EOR)-Service von Remofirst ermöglicht es Start-ups, schnell und legal Remote-Talente aus aller Welt einzustellen, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen – ein Prozess, der oftmals kostspielig und zeitaufwendig ist.

Darüber hinaus übernimmt Remofirst alle Aspekte der internationalen Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Steuern und sorgt so dafür, dass Start-ups die lokalen Arbeitsgesetze einhalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand minimieren. Die Plattform bietet außerdem effiziente Onboarding-Prozesse, anpassbare Verträge und einen 24/7-Support.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen und Rechnungen, Leistungsmanagement, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Compliance sowie ein Mitarbeiterkostenrechner, um die Kosten einer Anstellung in einem anderen Land zu bestimmen.

Integrationen beinhalten ADP.

Gusto wurde entwickelt, um den Personalbedürfnissen von Start-ups und kleinen Unternehmen gerecht zu werden, indem es eine integrierte Plattform bereitstellt, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement in einer einzigen Lösung vereint. Wenn Sie administrative Aufgaben vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften verbessern möchten, könnte Gusto das richtige Tool für Sie sein. Es spricht insbesondere neue und kleine Unternehmen an, die effiziente Möglichkeiten zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterleistungen ohne die Komplexität größerer Systeme benötigen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen seines gezielten Ansatzes zur Lösung häufiger HR-Herausforderungen gewählt, mit denen Start-ups insbesondere bei der Lohnabrechnung und Einhaltung von Vorschriften konfrontiert sind. Ein herausragendes Merkmal ist die automatisierte Lohnabrechnung, die die oft zeitaufwendige Aufgabe der Gehaltsabrechnung vereinfacht und sicherstellt, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird. Außerdem gefallen mir die Compliance-Benachrichtigungen, die Ihnen helfen, regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus zu sein und das Risiko kostspieliger Fehler zu verringern. Diese Funktionen machen Gusto besonders attraktiv für Start-ups, die zuverlässige HR-Lösungen ohne den administrativen Aufwand benötigen.

Gusto Hauptfunktionen

Neben seinen Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und Compliance fand ich weitere Funktionen besonders nützlich für Start-ups:

• Self-Onboarding: Diese Funktion ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, die erforderlichen Unterlagen selbstständig auszufüllen und Direktüberweisungen einzurichten, wodurch Ihr HR-Team entlastet wird.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Gusto bietet verschiedene Optionen für Gesundheitsleistungen, sodass Sie Ihrem Team attraktivere Leistungen einfach bieten können.
• Zeiterfassung: Die integrierte Zeiterfassung hilft Ihnen, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden nahtlos zu verwalten, was für eine präzise Lohnabrechnung entscheidend ist.
• Einstellungs- und Onboarding-Tools: Diese Tools vereinfachen den Einstellungsprozess, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender, und unterstützen Sie beim effizienten Ausbau Ihres Teams.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Clover, TSheets, When I Work, Homebase, Deputy, Boomr, 7shifts und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

BambooHR eignet sich am besten für schnell wachsende Startups, da es HR-Aufgaben vereinfacht und sie zu routinemäßigen, leicht zu verwaltenden Prozessen macht. So können Startups sich auf das Wachstum ihres Geschäfts konzentrieren und gleichzeitig eine starke Marke und Unternehmenskultur aufbauen. 

Wie Crystal Pinney-Ramos, HR Technology Strategist bei cClearHR, feststellt: “Viele interessieren sich für BambooHR, weil es einfach zu implementieren ist, insbesondere für kleinere Unternehmen, die kein eigenes HR-Team haben.”

Warum ich BambooHR gewählt habe: Ich habe mich für BambooHR entschieden, weil es eine benutzerfreundliche Oberfläche, ein professionelles Onboarding und umfassende Funktionen bietet, die speziell auf die Anforderungen schnell wachsender Startups zugeschnitten sind. BambooHR ist ideal für schnell wachsende Teams und zur Stärkung des Employer Brandings, denn es liefert Tools, mit denen Startups Top-Talente gewinnen und binden können, während die interne Unternehmenskultur durch fortlaufende Mitarbeiterbindungsfunktionen gestärkt wird.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Hervorzuhebende Funktionen sind ein Bewerbermanagementsystem, Onboarding-Tools, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Lohnabrechnungsintegration. Die Software stellt außerdem Tools für das Mitarbeitererlebnis bereit, um eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.

BambooHR integriert sich nativ mit den folgenden Tools: QuickBooks, Xero, Slack, G Suite, Microsoft 365, Indeed, Glassdoor, LinkedIn und ZipRecruiter.

HiBob ist eine HR-Softwareplattform, die darauf ausgelegt ist, Startups bei der Verwaltung zentraler HR-Funktionen zu unterstützen, neue Mitarbeitende einzuarbeiten und Teams bei ihrem Wachstum zu motivieren. Sie vereint Tools für das Mitarbeitenden-Datenmanagement, Zeiterfassung und Vergütung mit Funktionen, die Leistungsbeurteilungen und Initiativen zur Arbeitsplatzkultur fördern.

Wie Char Stark, People Operations und Talent Strategist bei Beacon HR, betont: 'All-in-One-Plattformen wie HiBob vereinfachen die HR-Arbeit, indem sie mehrere Funktionen in einem Tool bündeln und so die Komplexität reduzieren.'

Warum ich HiBob gewählt habe: Ich habe HiBob wegen seines starken Fokus auf Leistungsmanagement und Mitarbeitenden-Engagement ausgewählt – zwei Bereiche, in denen Startups oft besonders Unterstützung benötigen. Die Instrumente für Leistungsbeurteilungen ermöglichen es, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und Bewertungen durchzuführen, die helfen, Leistungsträger frühzeitig zu erkennen.

Auf der Engagement-Seite liefern integrierte Umfragen und Feedback-Tools eine Echtzeitübersicht über die Stimmung im Team, sodass Sie Probleme angehen können, bevor sie sich verschärfen. Die Kombination dieser Funktionen kann einem wachsenden Unternehmen helfen, eine positive Unternehmenskultur auch während des schnellen Wachstums zu bewahren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Herausragende Funktionen sind die automatisierte Onboarding-Funktion, mit der neue Teammitglieder schnell einsatzbereit sind, People Analytics, die umsetzbare Einblicke in die Belegschaft liefern, sowie Tools für das Vergütungsmanagement, mit denen Gehaltsabrechnung und Leistungen organisiert bleiben.

Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

TriNet vereint traditionelle HR-Software mit ausgelagerter HR-Expertise und Gehaltsabrechnungsdiensten und bietet Gründern und kleinen Teams eine Möglichkeit, Einstellung, Sozialleistungen, Compliance und Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne eine eigene HR-Abteilung aufbauen zu müssen. Ob Sie ein Startup gründen oder auf Ihre ersten 50+ Mitarbeiter skalieren – TriNet stellt Werkzeuge und Unterstützung bereit, die die HR-Verwaltung an die Wachstumsziele Ihres Unternehmens anpassen, sodass Sie administrative Komplexität abgeben und sich auf den Aufbau Ihres Teams und Ihrer Unternehmenskultur konzentrieren können.

Warum ich TriNet ausgewählt habe

Ich habe TriNet gewählt, weil Sie Zugriff auf ein PEO-basiertes HR-Modell mit integrierter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management erhalten, was die HR-Aufgaben Ihres wachsenden Startups deutlich überschaubarer macht. Sie profitieren von Co-Employment-Support und bekommen Zugang zu Vorteilen, die normalerweise nur großen Unternehmen offenstehen. Dadurch können kleinere Teams besser um Talente konkurrieren und zugleich bestimmte HR-Verantwortlichkeiten mit den Fachleuten von TriNet teilen. Die Lohn- und Steuer-Compliance-Tools sind direkt in die HR-Prozesse integriert, senken den manuellen Aufwand und helfen, alle Bundes- und Landesvorgaben einzuhalten.

TriNet Hauptfunktionen

Neben Lohnabrechnung und Sozialleistungsmanagement, die mich zu TriNet geführt haben, finden sich zahlreiche weitere Funktionen, die die HR-Bedürfnisse in einer Startup-Umgebung unterstützen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: TriNet bietet ein leistungsstarkes Gehaltsabrechnungssystem, das eine pünktliche und korrekte Lohnzahlung sicherstellt.
• Compliance-Support: Die Plattform bietet Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, damit Ihr Startup sich im Dschungel der Arbeitsgesetze und -vorschriften zurechtfindet.
• Verwaltung von Sozialleistungen: TriNet vereinfacht die Abwicklung von Mitarbeiterleistungen, sodass es leichter wird, attraktive Angebote zu machen.
• Self-Service-Onboarding: Neue Mitarbeitende können Onboarding-Aufgaben digital erledigen und sind so bereits vor Tag eins einsatzbereit.

TriNet-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Workday, ADP, Paychex, Gusto, Zenefits und Salesforce.