Die 10 besten Apps für Personalmanagement im Jahr 2026
Auswahlliste für Workforce-Management-Apps
Eine Workforce-Management-App ist eine Software, die Ihrem Team dabei hilft, Einsatzplanung, Anwesenheit, Zeiterfassung und Personalplanung an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie nach der besten Workforce-Management-App suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine zuverlässige Möglichkeit, Schichten zu koordinieren, Compliance-Anforderungen zu verwalten und mit den sich wandelnden Anforderungen am Arbeitsplatz Schritt zu halten. Die Wahl des richtigen Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen, manuelle Arbeit zu reduzieren und sich an neue Herausforderungen im Personalwesen anzupassen. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich der besten Workforce-Management-Apps, damit Sie selbstbewusst die Lösung auswählen können, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Workforce-Management-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Workforce-Management-Apps zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Einstellungen in 150+ Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten als KI für Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Integration von biometrischen Zeiterfassungssystemen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für globale Workforce-Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für konfigurierbare Compliance-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Echtzeit-Lohnabrechnungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die zentrale Überwachung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für intuitive Urlaubsverwaltung | Ab $29/Monat | Ab $29/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte HR- und IT-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für automatisierte Onboarding-Workflows geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab 49 $/Monat + 6 $/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen von Workforce-Management-Apps
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workforce-Management-Apps, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Deel HR
Am besten geeignet für Einstellungen in 150+ Ländern
Deel HR ist eine Plattform für Personalmanagement, die globale Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, HRIS und Leistungsmanagement für verteilte Teams vereint.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich für Personalabteilungen und Geschäftsleitungen, die internationale Mitarbeitende, Auftragnehmer und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten.
Warum habe ich Deel HR ausgewählt?
Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Mitarbeitende oder Auftragnehmer in über 150 Ländern nahezu sofort einstellen kann. Mein Team nutzt das automatisierte Onboarding und die lokalisierten Vertragsvorlagen von Deel HR, um die grenzüberschreitende Einstellung zu beschleunigen. Ich verlasse mich außerdem auf die Compliance-Prüfungen in der Plattform, um Verzögerungen bei der Expansion in neue Märkte zu vermeiden.
Wichtige Funktionen von Deel HR
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
- Urlaubsverwaltung: Verwalten und genehmigen Sie Abwesenheitsanfragen mit individuell anpassbaren Richtlinien.
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf HR-Dokumente innerhalb der Plattform zu.
- HRIS-Reporting: Erstellen Sie Analysen und Compliance-Berichte für Ihr globales Team.
Deel HR-Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Deel HR bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung für internationale Teams
- Zentralisiertes HRIS mit Leistungsmanagement-Tools
- Individuelle Onboarding-Workflows für verschiedene Länder
Cons:
- Berichtsfunktionen bieten keine fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten
- Funktionen für Kostenmanagement sind im Vergleich zur Konkurrenz einfach gehalten
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Am besten als KI für Unternehmen geeignet
Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für HR und Geschäftsabläufe, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalplanung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende sowie umfassendere HR-, Lohnabrechnungs- und IT-Workflows abdeckt.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich besonders für KMU, die eine einzige KI-gestützte Plattform nutzen möchten, um HR, Planung und alltägliche Abläufe zu verwalten, ohne mehrere Tools parallel bedienen zu müssen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung als KI für Unternehmen über typische HR-Tools hinausgeht – der KI-Agent der Plattform, One, arbeitet mit den Daten Ihres Unternehmens, um Zeitpläne zu planen, Berichte zu erstellen und Fragen von Mitarbeitenden zu Richtlinien zu beantworten, ohne dass Sie die Dokumentation durchsuchen müssen. Mir gefällt, dass Führungskräfte Schichtpläne erstellen und veröffentlichen, Genehmigungen für Schichttauschvorgänge bearbeiten und Arbeitszeiten über GPS- oder QR-Code-Anmeldungen erfassen können – alles an einem Ort. Die automatische Schichtplanung ist in Tarifen für Unternehmen für Teams verfügbar, die optimierte Wochenpläne ohne manuelle Eingaben erstellen lassen möchten.
Die wichtigsten Funktionen von Factorial
- Mobile Optionen zur Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich direkt über die mobile Factorial-App per GPS-basierter Standortbestimmung, Geofencing oder QR-Code anmelden.
- Kontrollen für die Genehmigung von Überstunden: Führungskräfte können eine Genehmigung für Überstunden verlangen, sodass nur autorisierte Überstunden zum Arbeitszeitkonto eines Mitarbeitenden zählen.
- Konfigurierbare Benachrichtigungen zur Pausendauer: Benachrichtigungen zur Zeiterfassung weisen darauf hin, wenn Mitarbeitende keine Pausen eingelegt haben, die konfigurierbare Schwellenwerte erfüllen, etwa eine 30-minütige Pause nach sechs Arbeitsstunden.
- Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern: Factorial verbindet sich mit Lohnabrechnungsanbietern wie DATEV LODAS, Silae und Sage, um Mitarbeitendendaten, neue Mitarbeitende und Abwesenheiten zu synchronisieren.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet Integrationen über den Marktplatz mit DATEV LODAS, Silae, Sage, Microsoft Power BI, Okta, Slack und Recruitee. Außerdem stehen eine öffentliche API, OAuth 2.0, Webhooks, SDKs und Zapier für eine individuelle Anbindung zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI unterstützt die Zeitplanplanung und beantwortet Fragen zu Richtlinien
- Mobile Zeiterfassung unterstützt GPS und QR-Codes
- Schichttauschvorgänge und Urlaubsanträge bleiben sichtbar
Cons:
- Die automatische Schichtplanung erfordert Tarife für Unternehmen
- Arbeitskräfteprognosen und die Einhaltung regionaler Vorschriften bleiben eingeschränkt
TimeTrex
Am besten für die Integration von biometrischen Zeiterfassungssystemen
TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform, die Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in einem einzigen System vereint und sowohl Cloud- als auch Vor-Ort-Implementierungen bietet.
Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?
TimeTrex eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit Stunden- oder Schichtarbeitern, die eine integrierte Lösung für Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnung benötigen.
Warum ich TimeTrex ausgewählt habe
TimeTrex zählt zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, wie die Plattform die Integration von biometrischen Zeiterfassungssystemen direkt im nativen System ermöglicht. Sie unterstützt das Ein- und Ausstempeln per Gesichtserkennung, was meinem Team hilft, 'Buddy Punching' zu vermeiden, ohne auf Fremd-Hardware oder -Software angewiesen zu sein. TimeTrex kombiniert biometrische Daten zudem mit Geofencing, sodass Stempelzeiten durch Identität und Standort verifiziert werden – besonders hilfreich für die Verwaltung verteilter oder im Außendienst tätiger Arbeitskräfte.
TimeTrex Hauptfunktionen
- Drag-and-Drop Mitarbeitereinsatzplanung: Erstellen Sie einfache oder mehrwöchige rotierende Schichtpläne und veröffentlichen Sie diese direkt an Mitarbeitende über die Plattform.
- Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Gehaltsabrechnung mit automatischer bundes-, landes- und lokalsteuerlicher Berechnung durch, einschließlich Unterstützung für Abzüge wie Sozialleistungen und Pfändungen.
- Kostenstellenrechnung: Ordnen Sie Mitarbeiterzeiten bestimmten Aufgaben oder Kostenstellen zu und verfolgen Sie so die Arbeitskosten auf detaillierter Ebene.
- HR-Datenverwaltung: Speichern und verwalten Sie Qualifikationen, Leistungsbeurteilungen und persönliche Informationen der Mitarbeitenden in einem zentralen Mitarbeiterprofil.
TimeTrex-Integrationen
TimeTrex bietet Integrationen mit Lohn- und Buchhaltungsplattformen wie ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Außerdem wird eine API für kundenspezifische Integrationen bereitgestellt.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibles Regelwerk für komplexe Richtlinien
- Kostenlose Open-Source-Community-Edition verfügbar
- Erfasst Mitarbeiterstunden minutengenau
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung für fortgeschrittene Funktionen
- Benutzeroberfläche wirkt stark veraltet
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
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Workday
Am besten für globale Workforce-Analysen
Workday ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen mit komplexen, verteilten Teams entwickelt wurde. Sie richtet sich an HR-Leiter und Betriebsfachleute, die einheitliche Tools für die Verwaltung globaler Zeitpläne, Arbeitskosten und Compliance benötigen. Wenn Sie eine große Belegschaft in mehreren Regionen koordinieren möchten, vereint Workday Zeitplanung, Zeiterfassung und Analysen in einem System.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Workday ist ideal für Großunternehmen und multinationale Organisationen, die den Betrieb und die Analysen der Belegschaft in mehreren Ländern verwalten müssen.
Warum ich Workday ausgewählt habe
Was mich an Workday im Bereich Workforce Management besonders angesprochen hat, sind die fortschrittlichen globalen Analysefunktionen für die Belegschaft. Die Plattform bündelt Echtzeitdaten aus Zeitplanung, Zeiterfassung und Arbeitskostenmanagement, sodass sich Trends und Probleme in mehreren Ländern oder Geschäftsbereichen leichter erkennen und adressieren lassen. Besonders schätze ich, wie Workdays Analyse-Dashboards es HR- und Betriebsteams ermöglichen, Workforce-Kennzahlen nach Region, Abteilung oder Rolle detailliert zu untersuchen. Dieses Maß an Einblick ist besonders wertvoll für Organisationen, die datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Personal, Compliance und Ressourcenallokation im globalen Maßstab treffen müssen.
Wichtige Funktionen von Workday
Weitere Funktionen, die Workday zu einer starken Wahl für Workforce Management machen, sind:
- Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeitereinsatzpläne nach Unternehmensregeln und Arbeitsnachfrage erstellen, anpassen und veröffentlichen.
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über ihre mobilen Endgeräte ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und ihre Zeitpläne einsehen.
- Abwesenheitsmanagement: Die Plattform erfasst alle Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheitstage und individuelle Abwesenheitsregelungen.
- Compliance-Überwachung: Workday hilft Organisationen, mit automatisierten Benachrichtigungen und Prüfpfaden die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien zu gewährleisten.
Workday-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Salesforce, Microsoft Teams, ServiceNow, Okta, Slack, SAP, Oracle, DocuSign und Cornerstone OnDemand.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Compliance-Regeln
- Hohe Datensicherheit
- Komplexe Arbeitszeiterfassung
Cons:
- Lange Implementierungszeiten
- Benötigt dedizierte Administration
Am besten geeignet für konfigurierbare Compliance-Tools
UKG Ready ist eine Plattform für Workforce Management, die für Organisationen entwickelt wurde, die flexible HR-, Zeit- und Lohnabrechnungswerkzeuge an einem Ort benötigen. Sie ist eine gute Wahl für HR-Teams in Branchen mit komplexen Schichtplänen und Compliance-Anforderungen wie dem Gesundheitswesen, der Industrie und dem öffentlichen Dienst. Wenn Sie eine Lösung suchen, die sich an sich ändernde Arbeitsgesetze und individuelle Geschäftsregeln anpasst, bietet UKG Ready die nötige Konfigurierbarkeit, um Ihre Anforderungen zu unterstützen.
Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?
UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die konfigurierbare Compliance- und Workforce-Management-Tools benötigen.
Warum ich UKG Ready ausgewählt habe
Was mich an UKG Ready überzeugt hat, ist die tiefgehende Konfigurierbarkeit der Compliance-Tools im Bereich Workforce Management. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Regeln für Zeiterfassung, Schichtplanung und Vergütungsrichtlinien zu erstellen, die genau auf die spezifischen Anforderungen und sich ändernde Vorschriften Ihrer Organisation abgestimmt sind. Ich schätze besonders, dass Sie automatische Benachrichtigungen und Workflows für Themen wie Überstunden, Pausenvorschriften und Zertifikatsverfolgung einrichten können, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Für HR-Teams, die komplexe Compliance-Anforderungen an verschiedenen Standorten oder in mehreren Rechtsgebieten managen, überzeugt die Flexibilität von UKG Ready.
UKG Ready – Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die UKG Ready zu einer starken Workforce-Management-Lösung machen, sind:
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Schichtpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten direkt in der Plattform aktualisieren.
- Zugriff per Mobile App: Manager und Beschäftigte können Genehmigungen, Schichtplanung und Zeiterfassung mobil erledigen.
- Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher im System speichern, organisieren und teilen.
- Performance-Management-Tools: Ziele definieren, Feedback-Gespräche durchführen und Mitarbeiterentwicklung an einem Ort dokumentieren.
UKG Ready-Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, ADP, Employee Navigator, TurboTax, Indeed, DocuSign, Boomi, OpenSesame und HireRight.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Synchronisation von Tarifvertragsregeln
- Starke Kostenanalyse für Arbeitszeiten
- Umfassende Unterstützung biometrischer Systeme
Cons:
- Implementierung dauert lange
- Langsame Bearbeitung von Supporttickets
Dayforce
Am besten für Echtzeit-Lohnabrechnungen geeignet
Dayforce ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Personalmanagement, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System vereinen möchten. Sie ist besonders geeignet für HR-Teams in Branchen mit stündlichen oder schichtbasierten Arbeitskräften, wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung. Wenn Sie die Einhaltung von Compliance vereinfachen und komplexe Dienstpläne verwalten möchten, bietet Dayforce alle benötigten Werkzeuge auf einer einzigen Plattform.
Für wen ist Dayforce am besten geeignet?
Dayforce eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung, die integrierte Lohnabrechnungs- und Personalmanagement-Lösungen benötigen.
Warum ich mich für Dayforce entschieden habe
Was bei Dayforce besonders auffällt, ist die Fähigkeit, die Lohnabrechnung in Echtzeit zu berechnen, sobald sich Mitarbeiterdaten während der Abrechnungsperiode ändern. Das bedeutet, HR- und Lohnbuchhaltungsteams sehen sofort, wie sich Änderungen im Dienstplan, Überstunden oder Urlaubsanträge auf die Lohnkosten auswirken – das hilft, Fehler und Überraschungen am Ende jedes Zyklus zu reduzieren. Mir gefällt außerdem, dass Dayforce Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System kombiniert, sodass kein Datenabgleich mehr zwischen verschiedenen Plattformen notwendig ist. Für Organisationen mit komplexen Vergütungsregeln oder häufigen Planänderungen ist dieser Echtzeit-Ansatz im Lohnmanagement ein großer Vorteil.
Dayforce Hauptfunktionen
Zusätzlich zu Echtzeit-Lohnabrechnungen bietet Dayforce weitere Funktionen zur Unterstützung des Workforce-Managements:
- Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeiterpläne basierend auf Geschäftsregeln und Arbeitsbedarf erstellen, anpassen und veröffentlichen.
- Mobile Self-Service App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt über ihr mobiles Gerät tauschen.
- Compliance-Management: Die Plattform überwacht Arbeitsgesetze und interne Richtlinien und benachrichtigt Manager bei möglichen Compliance-Problemen.
- Analytik und Berichte: Nutzende erhalten Zugriff auf Dashboards und Berichte, um Trends im Personalbestand, Anwesenheit und Produktivität zu verfolgen.
Dayforce Integrationen
Zu den Integrationen gehören Emburse, VidCruiter, DocuSign, Go1, HireRight, AdminaHealth, TELUS Health, Okta, Microsoft 365 und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One-Datenbank
- Hohe Volumenverarbeitung
Cons:
- Gute Schichtplanung
- Langsamer Kundensupport
- Komplexes Admin-Portal
ADP
Am besten geeignet für die zentrale Überwachung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten
ADP bietet eine Suite von Lösungen für das Workforce Management, die für Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen entwickelt wurden. Es ist eine starke Option für HR-Teams, die Mitarbeitende an mehreren Standorten oder in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten. Wenn Sie eine zentrale Überwachung und detaillierte Arbeitszeitenverfolgung benötigen, stellt ADP Funktionen bereit, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft zu koordinieren und zu steuern.
Für wen ist ADP am besten geeignet?
ADP eignet sich besonders für große Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Überwachung der Belegschaft und ein Compliance-Management benötigen.
Warum ich ADP ausgewählt habe
Was ADP im Bereich Workforce Management herausstechen lässt, ist die Fähigkeit, die Übersicht über mehrere Standorte und Rechtsgebiete zu behalten. Ich habe ADP gewählt, weil es zentrale Dashboards bietet, um Arbeitskosten, Anwesenheiten und Regelkonformität in Echtzeit zu verfolgen, selbst wenn Ihre Mitarbeitenden verteilt sind. Die Plattform verfügt über Planungs- und Zeiterfassungstools, die für komplexe Organisationsstrukturen ausgelegt sind und zur Festlegung standortspezifischer Regeln und Richtlinien dienen. Für HR-Teams, die Personaleinsatz, Berichterstattung und Compliance über verschiedene Standorte hinweg koordinieren müssen, sind die Multi-Standort-Management-Funktionen von ADP besonders wertvoll.
ADP Schlüsselfunktionen
Weitere Merkmale, die ADP zu einer starken Workforce-Management-Option machen, sind:
Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: ADP berechnet und verarbeitet die Gehaltsabrechnung auf Basis von Zeit- und Anwesenheitsdaten und reduziert so manuelle Eingaben.
Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Abwesenheitsanträge direkt verwalten.
Compliance-Benachrichtigungen: Das System benachrichtigt HR-Teams über regulatorische Änderungen und mögliche Compliance-Probleme.
Anpassbare Reporting-Tools: Nutzer können detaillierte Berichte zu Kennzahlen der Belegschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Anwesenheiten für fundierte Entscheidungen erstellen.
ADP Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Wave, allGeo, Synerion, ClockShark, GP, Trusaic, Points North und Wex.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr umfangreiche Integrationsliste
- Hochsichere Plattform
- Exzellente Compliance-Tools
Cons:
- Mobile App hat Fehler
- Zu komplex für kleine und mittlere Unternehmen
Wenn Sie nach einer Workforce-Management-App suchen, die Personaldaten und HR-Prozesse an einem Ort vereint, ist BambooHR einen Blick wert. Sie wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Mitarbeiterakten zentralisieren, HR-Workflows automatisieren und alltägliche HR-Aufgaben vereinfachen möchten. HR-Teams und Manager nutzen BambooHR, um alles von der Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement auf einer einzigen, leicht zu navigierenden Plattform zu erledigen.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR ist eine gute Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die das HR-Management zentralisieren und die Urlaubsverwaltung automatisieren möchten.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
Was BambooHR im Workforce-Management auszeichnet, ist die transparente und flexible Verwaltung von Abwesenheiten. Ich habe es gewählt, weil die Plattform es Mitarbeitenden ermöglicht, Urlaubsanträge direkt im System zu stellen, während Manager Anfragen mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Der integrierte Kalender aktualisiert sich automatisch, um Abwesenheiten widerzuspiegeln. So sieht das gesamte Team sofort, wer fehlt, und kann Vertretungen planen. Dieser Ansatz hilft, manuelle Nachverfolgung und Missverständnisse rund um Abwesenheiten zu reduzieren, ein häufiges Problem für HR-Teams.
BambooHR Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die BambooHR für das Workforce-Management nützlich machen, sind unter anderem:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Firmendokumente abrufen – ohne HR-Einbindung.
- Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben beim Onboarding und weisen Sie neuen Mitarbeitenden Checklisten zu, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Tools für Leistungsmanagement: Ziele setzen, Feedback einholen und Mitarbeitergespräche innerhalb der Plattform durchführen, um die Weiterentwicklung zu fördern.
- Dokumentenablage und elektronische Signaturen: HR-Dokumente sicher speichern und elektronische Unterschriften für wichtige Formulare und Vereinbarungen einholen.
BambooHR-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Greenhouse, Culture Amp, Lattice, Remote, 15Five, Lever, DocuSign, QuickBooks und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende aktualisiert Daten sofort
- Zyklen für Mitarbeitergespräche sind vollständig konfigurierbar
- Integrierte elektronische Unterschriften für HR-Dokumente
Cons:
- Keine integrierte Schichtplanung oder Einsatzplanung
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen sind eingeschränkt
Rippling vereint Personalwesen, IT und Workforce-Management in einer Plattform. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Gerätebereitstellung über ein einziges Dashboard verwalten möchten. Wenn Sie manuelle Arbeit reduzieren und die Abläufe im Personalbereich eng verzahnt halten wollen, bietet Rippling einen ganzheitlichen Ansatz.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling passt zu mittelständischen und großen Unternehmen, die sowohl HR- als auch IT-Prozesse auf einer Plattform steuern möchten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Was mich an Rippling für das Workforce-Management überzeugt hat, ist die Verbindung von HR- und IT-Workflows an einem Ort. Über die Plattform können neue Mitarbeitende automatisch für Gehaltsabrechnung, Benefits sowie Geräte- und Softwarezugänge eingerichtet werden – alles über ein einziges Dashboard. Dieser zentrale Ansatz ist besonders wertvoll für Organisationen, die Personalprozesse mit dem Technologiemanagement abstimmen müssen. Durch die Zentralisierung dieser Abläufe hilft Rippling, manuelle Übergaben zu vermeiden und sorgt für konsistente Mitarbeiterdaten in HR- und IT-Systemen.
Schlüsselfunktionen von Rippling
Weitere Funktionen, die Rippling für das Workforce-Management nützlich machen, sind:
- Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, Stunden erfassen und Vorgesetzte Zeiten direkt in der Plattform freigeben.
- Globale Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltszahlungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern mit integrierten Compliance-Tools.
- Individuelle Workflow-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und HR-Aufgaben ohne Programmierung erstellen.
- Mitarbeiterdokumentenverwaltung: HR-Dokumente sicher speichern, organisieren und teilen – mit Versionsverwaltung und Zugriffsrechten.
Rippling-Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, Asana, Zoom, Jira und HubSpot möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert das Onboarding über HR und IT hinweg
- Bietet individuell anpassbare Workflow-Automatisierungstools
- Unterstützt globale Lohnabrechnung und Compliance-Anforderungen
Cons:
- Für Lohnabrechnung sind zusätzliche kostenpflichtige Module erforderlich
- Berichtsfunktionen sind für Analysen begrenzt
Gusto bietet eine Plattform für das Workforce-Management, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse vereinfachen möchten. Die Software vereint Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Mitarbeitermanagement an einem Ort. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die manuelle HR-Aufgaben reduziert und dabei hilft, Ihr Team organisiert zu halten, ist Gusto eine Überlegung wert.
Für wen eignet sich Gusto am besten?
Gusto ist eine gute Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR- und Onboarding-Aufgaben automatisieren möchten.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Was mich an Gusto für das Workforce-Management überzeugt hat, ist die Möglichkeit, Onboarding-Workflows zu automatisieren und individuell anzupassen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Onboarding-Checklisten zu erstellen, digitale Angebotsschreiben zu versenden und elektronische Unterschriften einzuholen – alles über ein einziges Dashboard. Außerdem schätze ich, dass Gusto neue Mitarbeitende automatisch in der Lohnabrechnung und bei den Zusatzleistungen einrichtet, wodurch die manuelle Dateneingabe und Compliance-Risiken reduziert werden. Für HR-Teams, die das Onboarding reibungsloser und einheitlicher gestalten möchten, sind die Automatisierungstools von Gusto besonders wertvoll.
Die wichtigsten Funktionen von Gusto
Zu den weiteren Funktionen, die Gusto zu einer überzeugenden Option für das Workforce-Management machen, gehören:
Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Arbeitsstunden erfassen und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
Verwaltung bezahlter Freistellungen: Mit der Plattform können Sie Richtlinien und Anträge für bezahlte Freistellungen einrichten, genehmigen und nachverfolgen.
Organigramm und Verzeichnis: Gusto erstellt automatisch ein visuelles Organigramm und ein durchsuchbares Mitarbeitendenverzeichnis.
Dokumentenspeicherung: Speichern und verwalten Sie wichtige HR-Dokumente sicher innerhalb der Plattform.
Gusto-Integrationen
Zu den Integrationen gehören 15Five, 7Shifts, Accelo, Amalgam, Analytics by Syft, Aplos, ApplicantPro, Ardius, Arvo und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für kleine Teams
- Übersichtliche mobile Benutzeroberfläche
- Einfache Zeiterfassung
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für komplexe Weiterleitungen
- Grundlegende Compliance-Regeln
Weitere Workforce-Management-Apps
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Workforce-Management-Apps, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- Connecteam
Am besten geeignet für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung
- Workforce.com
Am besten für schichtbasierte Personalprognosen
- Paylocity
Am besten geeignet für individuell anpassbare Zeiterfassungsregeln
- Workforce Software
Am besten mit anpassbarem Compliance-Management
- CommunityWFM
Am besten geeignet für eine präzise Prognosegenauigkeit im Contact Center
Wie ich Workforce-Management-Apps bewerte
Ich teile meine Bewertung in Grundanforderungen – Schichtplanung, Zeiterfassung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen – und Unterscheidungsmerkmale auf, die zeigen, welche Tools sich wirklich lohnen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich der unten aufgelisteten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens insgesamt 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Mitarbeiterplanung: Ich achte auf Tools, die über die bloße Eintragung von Schichten hinausgehen – Funktionen wie Drag-and-drop-Builder, automatische Planung nach Rolle oder Qualifikation und Veröffentlichung für mehrere Standorte.
- Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle: Egal ob mobile Zeiterfassung, Kioskbetrieb oder geofenced Erfassung – ich bewerte die Möglichkeiten zur Erfassung und wie Ausnahmen erkannt werden.
- Personalbedarfsprognose & Nachfrageplanung: Gute Tools verknüpfen Personalprognosen mit geschäftlichen Einflussfaktoren wie Besucherzahlen oder Bestellvolumen, nicht nur mit den bisher geleisteten Arbeitsstunden.
- Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung: Ich prüfe, wie jede Plattform die Verwaltung von Ansprüchen, Genehmigungsabläufen und den Überblick über teamweite Abwesenheiten im Planungsprozess handhabt.
- Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Dazu gehören Überstundenregelungen, Zwangspausen und die Unterstützung länderspezifischer Arbeitsgesetze – ich schaue, wie automatisch das Tool diese Vorschriften anwendet.
- Mobiler Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende müssen Dienstpläne einsehen, Schichttausch beantragen und Urlaubsanfragen direkt vom Smartphone aus stellen können – und das möglichst ohne ständige Managerbeteiligung.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gesteuerte automatische Schichtplanung ist ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich prüfe, ob das Tool optimierte Dienstpläne basierend auf Kompetenzen, Verfügbarkeiten und Nachfrage erstellen kann, ohne dass viel manuell eingegriffen werden muss. Ebenso sind fortgeschrittene Auswertungen relevant: Die besten Dashboards ermöglichen es, Überstundenentwicklungen und Personalkosten je Standort detailliert zu analysieren, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Auch Funktionen zum Ermüdungsmanagement sind mir wichtig, etwa Warnungen, wenn Mitarbeitende zu viele Schichten hintereinander eingeplant sind – das hat vor allem im Gesundheitswesen und in der Hotellerie besonderen Wert.
Mehr als Funktionen
HRIS- und Payroll-Integrationen sind eines der ersten Dinge, die ich überprüfe. Eine Workforce-Management-App, die Arbeitszeiten direkt in Systeme wie ADP, Workday oder BambooHR überträgt, erspart HR-Teams die manuelle Dateneingabe bei jeder Abrechnung. Auch die Branchenpassung ist entscheidend: Ein Tool, das für Schichtrotationen im Gesundheitswesen entwickelt wurde, funktioniert ganz anders als eines für die Personaleinsatzplanung im Einzelhandel. Ich bewerte außerdem die Skalierbarkeit – insbesondere, ob die Plattform hierarchisch mehrere Standorte, rollenbasierte Berechtigungen und Zeitzonen für Organisationen mit Standorten in verschiedenen Regionen unterstützt.
So wählen Sie Workforce-Management-Apps aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Unterstützt die App die Größe Ihres Teams, wenn es wächst, einschließlich mehrerer Standorte oder Abteilungen? |
| Integrationen | Verbindet sie sich ohne zusätzliche Middleware nativ mit Ihrer Lohnabrechnung, Ihrem HRIS und Ihren Zeiterfassungssystemen? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows, Berechtigungen und Berichte an die Richtlinien Ihrer Organisation anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden Führungskräfte und Mitarbeitende im operativen Bereich die App schnell annehmen, oder stellen Schulung und Support eine Hürde dar? |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert es, bis die Lösung betriebsbereit ist, und welche Ressourcen oder Unterstützung durch den Anbieter sind erforderlich? |
| Kosten | Sind die Preisstufen klar und stimmen sie mit Ihren Nutzungsmustern und Budgetvorgaben überein? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet der Anbieter rollenbasierten Zugriff, Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Standards? |
| Compliance-Anforderungen | Kann die App Ihre spezifischen Arbeitsgesetze, Tarifbestimmungen oder Branchenvorgaben automatisch berücksichtigen? |
Was sind Workforce-Management-Apps?
Eine Workforce-Management-App ist ein Softwaretool, das Organisationen dabei unterstützt, Arbeitszeiten, Anwesenheit und Schichten von Mitarbeitenden zu planen, zu erfassen und zu verwalten. Diese Apps bündeln Aufgaben wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsanträge und die Überwachung der Personalkosten. Durch die Automatisierung routinemäßiger Personalprozesse unterstützen sie die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und helfen Führungskräften, die Personalbesetzung zu optimieren und so den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Funktionen
Bei der Auswahl einer Workforce-Management-App sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Schichtplanung: Ermöglicht Managern, Mitarbeiterschichten zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen, um eine ausreichende Besetzung sicherzustellen und Planungskonflikte zu minimieren.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Erfasst, wann Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln, dokumentiert die geleisteten Arbeitsstunden und hilft, Zeitdiebstahl oder das sogenannte Buddy-Punching zu verhindern.
- Abwesenheitsverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitern, Urlaub oder andere Abwesenheiten zu beantragen, und Managern, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen, wobei Zeitpläne und Anspruchssalden automatisch aktualisiert werden.
- Verfolgung der Arbeitskosten: Überwacht die Lohnkosten in Echtzeit und hilft Managern, das Budget einzuhalten und Überstundenrisiken zu erkennen.
- Verwaltung der Regelkonformität: Weist auf mögliche Verstöße gegen Arbeitsgesetze, Gewerkschaftsregeln oder Unternehmensrichtlinien hin und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.
- Mitarbeiterselbstverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitern, Zeitpläne einzusehen, Änderungen zu beantragen und ihre Verfügbarkeit direkt über eine Web- oder Mobil-App zu verwalten.
- Integration in die Lohnabrechnung: Synchronisiert Arbeitszeitdaten mit Lohnabrechnungssystemen, um manuelle Eingaben zu reduzieren und genaue, fristgerechte Abrechnungsläufe sicherzustellen.
- Mobiler Zugriff: Bietet Managern und Mitarbeitern unterwegs verfügbare Funktionen und unterstützt Teams, die aus der Ferne oder im Außendienst tätig sind.
- Berichte und Analysen: Erstellt Erkenntnisse zu Anwesenheit, Arbeitskosten und Planungstrends, um Entscheidungen zur Personalplanung zu unterstützen.
- Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Sendet automatische Erinnerungen und Aktualisierungen zu Schichtänderungen, Genehmigungen oder Problemen mit der Regelkonformität, damit alle informiert bleiben.
Vorteile
Die Einführung einer App zur Personalverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Planungsgenauigkeit: Automatisierte Schichtplanung und Aktualisierungen in Echtzeit helfen, Fehler zu reduzieren und die richtige Besetzung für jede Schicht sicherzustellen.
- Mehr Sicherheit bei der Regelkonformität: Integrierte Prüfungen und Warnmeldungen zur Regelkonformität helfen Ihnen, Arbeitsgesetze, Gewerkschaftsregeln und interne Richtlinien einzuhalten.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand: Zentralisierte Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Integration in die Lohnabrechnung minimieren manuelle Dateneingaben und Papierarbeit.
- Höheres Mitarbeiterengagement: Selbstbedienungstools ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Zeitpläne zu verwalten, Abwesenheiten zu beantragen und Schichten zu tauschen, wodurch Zufriedenheit und Flexibilität steigen.
- Bessere Kontrolle der Arbeitskosten: Die Verfolgung der Arbeitskosten in Echtzeit und Überstundenwarnungen helfen Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
- Schnellere Einarbeitung und Einführung: Intuitive Benutzeroberflächen und angeleitete Ressourcen zur Einarbeitung helfen neuen Nutzern, sich schnell zurechtzufinden und früher von den Vorteilen zu profitieren.
- Verwertbare Erkenntnisse zur Belegschaft: Bericht- und Analysefunktionen bieten Einblicke in Anwesenheitsmuster, Arbeitskosten und Planungstrends, um die strategische Planung zu unterstützen.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer App zur Personalverwaltung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Apps zur Personalverwaltung zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für eine App zur Personalverwaltung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Schichtplanung, eingeschränkte Zeiterfassung und Mitarbeiterselbstverwaltung für kleine Teams. |
| Persönlicher Tarif | $4-$8/Nutzer/Monat | Schichtplanung, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Abwesenheitsverwaltung und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $9-$18/Nutzer/Monat | Erweiterte Planung, Tools zur Regelkonformität, Integration in die Lohnabrechnung, mobiler Zugriff und Analyse-Dashboards. |
| Unternehmenstarif | $20-$45/Nutzer/Monat | Individuelle Workflows, API-Zugriff, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Verwaltung mehrerer Standorte. |
Häufig gestellte Fragen zur Workforce-Management-App
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Workforce-Management-App:
Wie helfen Workforce-Management-Apps bei der Einhaltung von Vorschriften?
Workforce-Management-Apps unterstützen die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Arbeitsgesetze, Überstundenregelungen und Pausenanforderungen automatisch erfassen. Sie weisen Manager auf mögliche Verstöße hin und erstellen prüfungsbereite Aufzeichnungen, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler oder Strafen verringert wird.
Können Workforce-Management-Apps in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden?
Ja, die meisten Workforce-Management-Apps lassen sich in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integrieren. Dadurch können Sie Arbeitszeitnachweis- und Anwesenheitsdaten direkt übertragen, die manuelle Eingabe reduzieren und eine korrekte und fristgerechte Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.
Sind Workforce-Management-Apps für Remote- oder mobile Teams geeignet?
Ja, viele Workforce-Management-Apps bieten mobilen Zugriff und GPS-Tracking. Dies unterstützt Remote-, Außendienst- oder hybride Teams, da Mitarbeitende von überall aus ein- und ausstempeln, Dienstpläne einsehen und Urlaub beantragen können.
Was sollte ich bei der Auswahl einer Workforce-Management-App für eine große Organisation beachten?
Berücksichtigen Sie bei großen Organisationen die Skalierbarkeit, die Unterstützung mehrerer Standorte, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Optionen für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe. Prüfen Sie außerdem, ob umfangreiche Berichtsfunktionen, Integrationsmöglichkeiten und ein dedizierter Kundensupport für die Bewältigung komplexer Anforderungen verfügbar sind.
Wie lange dauert die Implementierung einer Workforce-Management-App?
Die Implementierungsdauer variiert, aber die meisten cloudbasierten Workforce-Management-Apps können innerhalb weniger Tage bis einiger Wochen eingerichtet werden. Zu den Faktoren gehören die Datenmigration, Integrationsanforderungen sowie die Komplexität Ihrer Planungs- und Compliance-Anforderungen.