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Eine Workforce-Management-App ist eine Software, die deinem Team hilft, die Einsatzplanung, Anwesenheit, Zeiterfassung und Arbeitskräfteplanung zentral zu organisieren. Wenn du auf der Suche nach der besten Workforce-Management-App bist, brauchst du vermutlich eine zuverlässige Lösung, um Schichten zu koordinieren, Compliance-Vorgaben einzuhalten und auf Veränderungen im Arbeitsalltag zu reagieren. Die richtige Softwareauswahl unterstützt deine Mitarbeitenden, reduziert manuelle Tätigkeiten und ermöglicht die flexible Anpassung an neue Herausforderungen im Personalmanagement. In diesem Leitfaden findest du einen übersichtlichen Vergleich der besten Workforce-Management-Apps, damit du mit Zuversicht die optimale Lösung für dein Unternehmen auswählen kannst.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung der besten Workforce-Management-Apps

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Workforce-Management-Apps zusammen, damit du die passende Lösung für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen findest.

Bewertungen von Workforce-Management-Apps

Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workforce-Management-Apps, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben dir detaillierte Einblicke in die Funktionen, Anwendungsbereiche und Integrationen der einzelnen Plattformen, damit du die passende Lösung für dich findest.

Am besten geeignet für Einstellungen in 150+ Ländern

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
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Rating: 4.8/5

Deel HR ist eine Plattform für Personalmanagement, die globale Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, HRIS und Leistungsmanagement für verteilte Teams vereint.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR eignet sich für Personalabteilungen und Geschäftsleitungen, die internationale Mitarbeitende, Auftragnehmer und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten.

Warum habe ich Deel HR ausgewählt?

Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Mitarbeitende oder Auftragnehmer in über 150 Ländern nahezu sofort einstellen kann. Mein Team nutzt das automatisierte Onboarding und die lokalisierten Vertragsvorlagen von Deel HR, um die grenzüberschreitende Einstellung zu beschleunigen. Ich verlasse mich außerdem auf die Compliance-Prüfungen in der Plattform, um Verzögerungen bei der Expansion in neue Märkte zu vermeiden.

Wichtige Funktionen von Deel HR

  • Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
  • Urlaubsverwaltung: Verwalten und genehmigen Sie Abwesenheitsanfragen mit individuell anpassbaren Richtlinien.
  • Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf HR-Dokumente innerhalb der Plattform zu.
  • HRIS-Reporting: Erstellen Sie Analysen und Compliance-Berichte für Ihr globales Team.

Deel HR-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Deel HR bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Gehaltsabrechnung für internationale Teams
  • Zentralisiertes HRIS mit Leistungsmanagement-Tools
  • Individuelle Onboarding-Workflows für verschiedene Länder

Cons:

  • Berichtsfunktionen bieten keine fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten
  • Funktionen für Kostenmanagement sind im Vergleich zur Konkurrenz einfach gehalten

New Product Updates from Deel HR

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR’s AI-powered ATS streamlines candidate tracking and hiring workflows.
March 22 2026
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

Am besten für globale Workforce-Analysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Workday ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen mit komplexen, verteilten Teams entwickelt wurde. Sie richtet sich an HR-Leiter und Betriebsfachleute, die einheitliche Tools für die Verwaltung globaler Zeitpläne, Arbeitskosten und Compliance benötigen. Wenn Sie eine große Belegschaft in mehreren Regionen koordinieren möchten, vereint Workday Zeitplanung, Zeiterfassung und Analysen in einem System.

Für wen ist Workday am besten geeignet?

Workday ist ideal für Großunternehmen und multinationale Organisationen, die den Betrieb und die Analysen der Belegschaft in mehreren Ländern verwalten müssen.

Warum ich Workday ausgewählt habe

Was mich an Workday im Bereich Workforce Management besonders angesprochen hat, sind die fortschrittlichen globalen Analysefunktionen für die Belegschaft. Die Plattform bündelt Echtzeitdaten aus Zeitplanung, Zeiterfassung und Arbeitskostenmanagement, sodass sich Trends und Probleme in mehreren Ländern oder Geschäftsbereichen leichter erkennen und adressieren lassen. Besonders schätze ich, wie Workdays Analyse-Dashboards es HR- und Betriebsteams ermöglichen, Workforce-Kennzahlen nach Region, Abteilung oder Rolle detailliert zu untersuchen. Dieses Maß an Einblick ist besonders wertvoll für Organisationen, die datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Personal, Compliance und Ressourcenallokation im globalen Maßstab treffen müssen.

Wichtige Funktionen von Workday

Weitere Funktionen, die Workday zu einer starken Wahl für Workforce Management machen, sind:

  • Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeitereinsatzpläne nach Unternehmensregeln und Arbeitsnachfrage erstellen, anpassen und veröffentlichen.
  • Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über ihre mobilen Endgeräte ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und ihre Zeitpläne einsehen.
  • Abwesenheitsmanagement: Die Plattform erfasst alle Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheitstage und individuelle Abwesenheitsregelungen.
  • Compliance-Überwachung: Workday hilft Organisationen, mit automatisierten Benachrichtigungen und Prüfpfaden die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien zu gewährleisten.

Workday-Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, Salesforce, Microsoft Teams, ServiceNow, Okta, Slack, SAP, Oracle, DocuSign und Cornerstone OnDemand.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassende Compliance-Regeln
  • Hohe Datensicherheit
  • Komplexe Arbeitszeiterfassung

Cons:

  • Lange Implementierungszeiten
  • Benötigt dedizierte Administration

Am besten für Echtzeit-Lohnabrechnungen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.2/5

Dayforce ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Personalmanagement, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System vereinen möchten. Sie ist besonders geeignet für HR-Teams in Branchen mit stündlichen oder schichtbasierten Arbeitskräften, wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung. Wenn Sie die Einhaltung von Compliance vereinfachen und komplexe Dienstpläne verwalten möchten, bietet Dayforce alle benötigten Werkzeuge auf einer einzigen Plattform.

Für wen ist Dayforce am besten geeignet?

Dayforce eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung, die integrierte Lohnabrechnungs- und Personalmanagement-Lösungen benötigen.

Warum ich mich für Dayforce entschieden habe

Was bei Dayforce besonders auffällt, ist die Fähigkeit, die Lohnabrechnung in Echtzeit zu berechnen, sobald sich Mitarbeiterdaten während der Abrechnungsperiode ändern. Das bedeutet, HR- und Lohnbuchhaltungsteams sehen sofort, wie sich Änderungen im Dienstplan, Überstunden oder Urlaubsanträge auf die Lohnkosten auswirken – das hilft, Fehler und Überraschungen am Ende jedes Zyklus zu reduzieren. Mir gefällt außerdem, dass Dayforce Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System kombiniert, sodass kein Datenabgleich mehr zwischen verschiedenen Plattformen notwendig ist. Für Organisationen mit komplexen Vergütungsregeln oder häufigen Planänderungen ist dieser Echtzeit-Ansatz im Lohnmanagement ein großer Vorteil.

Dayforce Hauptfunktionen

Zusätzlich zu Echtzeit-Lohnabrechnungen bietet Dayforce weitere Funktionen zur Unterstützung des Workforce-Managements:

  • Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeiterpläne basierend auf Geschäftsregeln und Arbeitsbedarf erstellen, anpassen und veröffentlichen.
  • Mobile Self-Service App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt über ihr mobiles Gerät tauschen.
  • Compliance-Management: Die Plattform überwacht Arbeitsgesetze und interne Richtlinien und benachrichtigt Manager bei möglichen Compliance-Problemen.
  • Analytik und Berichte: Nutzende erhalten Zugriff auf Dashboards und Berichte, um Trends im Personalbestand, Anwesenheit und Produktivität zu verfolgen.

Dayforce Integrationen

Zu den Integrationen gehören Emburse, VidCruiter, DocuSign, Go1, HireRight, AdminaHealth, TELUS Health, Okta, Microsoft 365 und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

  • All-in-One-Datenbank
  • Hohe Volumenverarbeitung

Cons:

  • Gute Schichtplanung
  • Langsamer Kundensupport
  • Komplexes Admin-Portal

Am besten geeignet für die zentrale Überwachung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4/5

ADP bietet eine Suite von Lösungen für das Workforce Management, die für Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen entwickelt wurden. Es ist eine starke Option für HR-Teams, die Mitarbeitende an mehreren Standorten oder in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten. Wenn Sie eine zentrale Überwachung und detaillierte Arbeitszeitenverfolgung benötigen, stellt ADP Funktionen bereit, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft zu koordinieren und zu steuern.

Für wen ist ADP am besten geeignet?

ADP eignet sich besonders für große Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Überwachung der Belegschaft und ein Compliance-Management benötigen.

Warum ich ADP ausgewählt habe

Was ADP im Bereich Workforce Management herausstechen lässt, ist die Fähigkeit, die Übersicht über mehrere Standorte und Rechtsgebiete zu behalten. Ich habe ADP gewählt, weil es zentrale Dashboards bietet, um Arbeitskosten, Anwesenheiten und Regelkonformität in Echtzeit zu verfolgen, selbst wenn Ihre Mitarbeitenden verteilt sind. Die Plattform verfügt über Planungs- und Zeiterfassungstools, die für komplexe Organisationsstrukturen ausgelegt sind und zur Festlegung standortspezifischer Regeln und Richtlinien dienen. Für HR-Teams, die Personaleinsatz, Berichterstattung und Compliance über verschiedene Standorte hinweg koordinieren müssen, sind die Multi-Standort-Management-Funktionen von ADP besonders wertvoll.

ADP Schlüsselfunktionen

Weitere Merkmale, die ADP zu einer starken Workforce-Management-Option machen, sind:

Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: ADP berechnet und verarbeitet die Gehaltsabrechnung auf Basis von Zeit- und Anwesenheitsdaten und reduziert so manuelle Eingaben.

Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Abwesenheitsanträge direkt verwalten.

Compliance-Benachrichtigungen: Das System benachrichtigt HR-Teams über regulatorische Änderungen und mögliche Compliance-Probleme.

Anpassbare Reporting-Tools: Nutzer können detaillierte Berichte zu Kennzahlen der Belegschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Anwesenheiten für fundierte Entscheidungen erstellen.

ADP Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Wave, allGeo, Synerion, ClockShark, GP, Trusaic, Points North und Wex.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr umfangreiche Integrationsliste
  • Hochsichere Plattform
  • Exzellente Compliance-Tools

Cons:

  • Mobile App hat Fehler
  • Zu komplex für kleine und mittlere Unternehmen

Am besten für intuitive Urlaubsverwaltung

  • Ab $29/Monat
  • Ab $29/Monat

Wenn Sie nach einer Workforce-Management-App suchen, die Personaldaten und HR-Prozesse an einem Ort vereint, ist BambooHR einen Blick wert. Sie wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Mitarbeiterakten zentralisieren, HR-Workflows automatisieren und alltägliche HR-Aufgaben vereinfachen möchten. HR-Teams und Manager nutzen BambooHR, um alles von der Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement auf einer einzigen, leicht zu navigierenden Plattform zu erledigen.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR ist eine gute Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die das HR-Management zentralisieren und die Urlaubsverwaltung automatisieren möchten.

Warum ich mich für BambooHR entschieden habe

Was BambooHR im Workforce-Management auszeichnet, ist die transparente und flexible Verwaltung von Abwesenheiten. Ich habe es gewählt, weil die Plattform es Mitarbeitenden ermöglicht, Urlaubsanträge direkt im System zu stellen, während Manager Anfragen mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Der integrierte Kalender aktualisiert sich automatisch, um Abwesenheiten widerzuspiegeln. So sieht das gesamte Team sofort, wer fehlt, und kann Vertretungen planen. Dieser Ansatz hilft, manuelle Nachverfolgung und Missverständnisse rund um Abwesenheiten zu reduzieren, ein häufiges Problem für HR-Teams.

BambooHR Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die BambooHR für das Workforce-Management nützlich machen, sind unter anderem:

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Firmendokumente abrufen – ohne HR-Einbindung.
  • Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben beim Onboarding und weisen Sie neuen Mitarbeitenden Checklisten zu, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
  • Tools für Leistungsmanagement: Ziele setzen, Feedback einholen und Mitarbeitergespräche innerhalb der Plattform durchführen, um die Weiterentwicklung zu fördern.
  • Dokumentenablage und elektronische Signaturen: HR-Dokumente sicher speichern und elektronische Unterschriften für wichtige Formulare und Vereinbarungen einholen.

BambooHR-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Greenhouse, Culture Amp, Lattice, Remote, 15Five, Lever, DocuSign, QuickBooks und ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

  • Self-Service-Portal für Mitarbeitende aktualisiert Daten sofort
  • Zyklen für Mitarbeitergespräche sind vollständig konfigurierbar
  • Integrierte elektronische Unterschriften für HR-Dokumente

Cons:

  • Keine integrierte Schichtplanung oder Einsatzplanung
  • Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen sind eingeschränkt

Am besten für integrierte HR- und IT-Workflows geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat

Rippling vereint Personalwesen, IT und Workforce-Management in einer Plattform. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Gerätebereitstellung über ein einziges Dashboard verwalten möchten. Wenn Sie manuelle Arbeit reduzieren und die Abläufe im Personalbereich eng verzahnt halten wollen, bietet Rippling einen ganzheitlichen Ansatz.

Für wen ist Rippling am besten geeignet?

Rippling passt zu mittelständischen und großen Unternehmen, die sowohl HR- als auch IT-Prozesse auf einer Plattform steuern möchten.

Warum ich Rippling ausgewählt habe

Was mich an Rippling für das Workforce-Management überzeugt hat, ist die Verbindung von HR- und IT-Workflows an einem Ort. Über die Plattform können neue Mitarbeitende automatisch für Gehaltsabrechnung, Benefits sowie Geräte- und Softwarezugänge eingerichtet werden – alles über ein einziges Dashboard. Dieser zentrale Ansatz ist besonders wertvoll für Organisationen, die Personalprozesse mit dem Technologiemanagement abstimmen müssen. Durch die Zentralisierung dieser Abläufe hilft Rippling, manuelle Übergaben zu vermeiden und sorgt für konsistente Mitarbeiterdaten in HR- und IT-Systemen.

Schlüsselfunktionen von Rippling

Weitere Funktionen, die Rippling für das Workforce-Management nützlich machen, sind:

  • Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, Stunden erfassen und Vorgesetzte Zeiten direkt in der Plattform freigeben.
  • Globale Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltszahlungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern mit integrierten Compliance-Tools.
  • Individuelle Workflow-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und HR-Aufgaben ohne Programmierung erstellen.
  • Mitarbeiterdokumentenverwaltung: HR-Dokumente sicher speichern, organisieren und teilen – mit Versionsverwaltung und Zugriffsrechten.

Rippling-Integrationen

Integrationen sind unter anderem mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, Asana, Zoom, Jira und HubSpot möglich.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisiert das Onboarding über HR und IT hinweg
  • Bietet individuell anpassbare Workflow-Automatisierungstools
  • Unterstützt globale Lohnabrechnung und Compliance-Anforderungen

Cons:

  • Für Lohnabrechnung sind zusätzliche kostenpflichtige Module erforderlich
  • Berichtsfunktionen sind für Analysen begrenzt

Am besten für automatisierte Onboarding-Workflows

  • Kostenlose Einrichtung des Kontos + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $49/Monat + $6/Person/Monat

Gusto bietet eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um HR-Prozesse zu vereinfachen. Die Software vereint Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeitermanagement an einem Ort. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die manuelle HR-Aufgaben reduziert und Ihr Team organisiert hält, ist Gusto eine Überlegung wert.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR- und Onboarding-Aufgaben automatisieren möchten.

Warum ich Gusto gewählt habe

Was mich bei Gusto für das Personalmanagement überzeugt hat, ist die Automatisierung und Personalisierung der Onboarding-Workflows. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Checklisten für das Onboarding zu erstellen, digitale Angebotsbriefe zu versenden und elektronische Unterschriften zu sammeln – alles von einem zentralen Dashboard aus. Besonders schätze ich, dass Gusto neue Mitarbeitende automatisch in der Lohnabrechnung und den Sozialleistungen einrichtet, wodurch manuelle Dateneingaben und Risiken hinsichtlich Compliance verringert werden. Für HR-Teams, die das Onboarding reibungsloser und konsistenter gestalten möchten, sind Gustos Automatisierungstools besonders wertvoll.

Gusto Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Gusto zu einer starken Option für das Personalmanagement machen, sind:

Zeiterfassung: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, Arbeitsstunden erfassen und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.

Urlaubsverwaltung: Die Plattform ermöglicht das Festlegen, Genehmigen und Nachverfolgen von Urlaubsregelungen und -anträgen.

Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis: Gusto erstellt automatisch ein visuelles Organigramm sowie ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis.

Dokumentenverwaltung: Wichtige HR-Dokumente können sicher in der Plattform gespeichert und verwaltet werden.

Gusto-Integrationen

Integrationen umfassen 15Five, 7Shifts, Accelo, Amalgam, Analytics by Syft, Aplos, ApplicantPro, Ardius, Arvo und Asana.

Pros and Cons

Pros:

  • Ideal für kleine Teams
  • Übersichtliche mobile Oberfläche
  • Einfache Zeiterfassung

Cons:

  • Begrenztes komplexes Routing
  • Grundlegende Compliance-Regeln

Am besten geeignet für konfigurierbare Compliance-Tools

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

UKG Ready ist eine Plattform für Workforce Management, die für Organisationen entwickelt wurde, die flexible HR-, Zeit- und Lohnabrechnungswerkzeuge an einem Ort benötigen. Sie ist eine gute Wahl für HR-Teams in Branchen mit komplexen Schichtplänen und Compliance-Anforderungen wie dem Gesundheitswesen, der Industrie und dem öffentlichen Dienst. Wenn Sie eine Lösung suchen, die sich an sich ändernde Arbeitsgesetze und individuelle Geschäftsregeln anpasst, bietet UKG Ready die nötige Konfigurierbarkeit, um Ihre Anforderungen zu unterstützen.

Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?

UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die konfigurierbare Compliance- und Workforce-Management-Tools benötigen.

Warum ich UKG Ready ausgewählt habe

Was mich an UKG Ready überzeugt hat, ist die tiefgehende Konfigurierbarkeit der Compliance-Tools im Bereich Workforce Management. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Regeln für Zeiterfassung, Schichtplanung und Vergütungsrichtlinien zu erstellen, die genau auf die spezifischen Anforderungen und sich ändernde Vorschriften Ihrer Organisation abgestimmt sind. Ich schätze besonders, dass Sie automatische Benachrichtigungen und Workflows für Themen wie Überstunden, Pausenvorschriften und Zertifikatsverfolgung einrichten können, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Für HR-Teams, die komplexe Compliance-Anforderungen an verschiedenen Standorten oder in mehreren Rechtsgebieten managen, überzeugt die Flexibilität von UKG Ready.

UKG Ready – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die UKG Ready zu einer starken Workforce-Management-Lösung machen, sind:

  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Schichtpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten direkt in der Plattform aktualisieren.
  • Zugriff per Mobile App: Manager und Beschäftigte können Genehmigungen, Schichtplanung und Zeiterfassung mobil erledigen.
  • Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher im System speichern, organisieren und teilen.
  • Performance-Management-Tools: Ziele definieren, Feedback-Gespräche durchführen und Mitarbeiterentwicklung an einem Ort dokumentieren.

UKG Ready-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, ADP, Employee Navigator, TurboTax, Indeed, DocuSign, Boomi, OpenSesame und HireRight.

Pros and Cons

Pros:

  • Gute Synchronisation von Tarifvertragsregeln
  • Starke Kostenanalyse für Arbeitszeiten
  • Umfassende Unterstützung biometrischer Systeme

Cons:

  • Implementierung dauert lange
  • Langsame Bearbeitung von Supporttickets

Am besten geeignet für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung

  • 14-tägige kostenlose Testphase und kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $29/Monat für bis zu 30 Nutzer
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Rating: 4.6/5

Connecteam ist eine Workforce-Management-App, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Mitarbeitenden unterwegs koordinieren müssen. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst, wie z.B. Einzelhandel, Gastronomie oder Serviceeinsätze vor Ort. Wenn Sie eine mobile Plattform suchen, um Dienstpläne, Kommunikation und Aufgabenmanagement zentral zu steuern, bietet Connecteam eine gezielte Lösung.

Für wen eignet sich Connecteam am besten?

Connecteam ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit mobilen oder ortsunabhängigen Teams in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Bauwesen und Außendienst.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam gewählt, weil die App speziell für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung entwickelt wurde – ein zentrales Bedürfnis vieler Teams, die im Außendienst oder an mehreren Standorten tätig sind. Mit der App können Manager Dienstpläne erstellen, aktualisieren und direkt auf die Smartphones der Mitarbeitenden senden und so kurzfristige Änderungen und Echtzeit-Benachrichtigungen unkompliziert umsetzen. Besonders schätze ich die integrierten Chat- und Aufgabenmanagement-Tools, die die Kommunikation und täglichen Abläufe an einem Ort bündeln. Diese Funktionen machen Connecteam besonders nützlich für Unternehmen, die mobile oder ortsunabhängige Teams koordinieren müssen, ohne auf Papierpläne oder Desktop-Software angewiesen zu sein.

Connecteam Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Connecteam zu einer leistungsstarken Workforce-Management-App machen, sind:

  • Zeiterfassung mit GPS-Tracking: Mitarbeitende können sich über ihr Mobilgerät ein- und ausstempeln; Manager prüfen die Standorte mithilfe von GPS-Daten.
  • Individuell anpassbare Formulare und Checklisten: Digitale Formulare für tägliche Checklisten, Unfallberichte oder Compliance-Dokumente erstellen.
  • Dokumentenmanagement: Wichtige Dokumente wie Richtlinien, Zertifikate oder Onboarding-Materialien innerhalb der App speichern, teilen und aktualisieren.
  • Schulungs- und Onboarding-Module: Schulungsinhalte bereitstellen und den Mitarbeiterfortschritt direkt über die mobile Plattform verfolgen.

Connecteam Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.

Pros and Cons

Pros:

  • Mobile App ermöglicht Zeiterfassung auch offline
  • Integrierter Chat bündelt die Kommunikation an einem Ort
  • GPS-Tracking überprüft die Standorte beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden

Cons:

  • Eingeschränkte Berichterstattung für erweiterte Analysen
  • Keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam’s negative balance limits help control time off requests and balances.
May 31 2026
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates

Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.

Am besten für schichtbasierte Personalprognosen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Workforce.com ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Unternehmen mit stundenbasierten oder schichtbasierten Teams entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders für Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, in denen komplexe Dienstpläne und die Einhaltung von Vorschriften koordiniert werden müssen. Wer Terminplanungsprobleme reduzieren und den Überblick über Personalkosten verbessern möchte, findet in Workforce.com maßgeschneiderte Werkzeuge für diese Anforderungen.

Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?

Workforce.com ist eine sehr gute Wahl für schichtorientierte Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine präzise Personalprognose und effiziente Dienstplanung benötigen.

Warum habe ich Workforce.com ausgewählt?

Was mir an Workforce.com besonders auffällt, ist die Art und Weise, wie die Plattform Schichtprognosen für Unternehmen mit variierenden Personalbedarfen ermöglicht. Die Plattform verwendet historische Daten und Nachfragesignale, um Manager bei der Vorhersage des Personalbedarfs zu unterstützen und Dienstpläne zu erstellen, die den tatsächlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem gefällt mir die automatisierte Schichtplanung sowie die Echtzeit-Nachverfolgung der Personalkosten, was dabei hilft, Überbesetzung und Überstunden zu vermeiden. Für Organisationen, bei denen sich Personalkosten und Abdeckung wöchentlich ändern, sind diese Prognose- und Planungswerkzeuge besonders wertvoll.

Wichtige Funktionen von Workforce.com

Weitere Funktionen, die Workforce.com für das Personalmanagement nützlich machen, sind:

Mobile Stechuhr: Mitarbeitende können sich mit ihrem Handy ein- und ausstempeln; die Standortüberprüfung sorgt für Anwesenheitsgenauigkeit.

Compliance-Benachrichtigungen: Das System weist auf mögliche Verstöße gegen Arbeitsgesetze hin, wie z.B. verpasste Pausen oder Überstundenrisiken.

Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Das Personal kann Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt in der App tauschen.

Lohnabrechnungs-Integrationen: Workforce.com verbindet sich mit gängigen Lohnabrechnungsanbietern, um Arbeitszeitnachweise und Lohndaten automatisch zu synchronisieren.

Workforce.com-Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex, Workday, Oracle, Xero, Square, Clover und Lightspeed.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr gutes Schichtmanagement
  • Starke Lohn- und Arbeitszeit-Compliance
  • Ausgezeichnete Mobile-App

Cons:

  • Nischenausrichtung auf nicht-deskgebundene Mitarbeitende
  • Schwache Kernfunktionen im HR-Bereich

Weitere Workforce-Management-Apps

Hier sind einige zusätzliche Workforce-Management-Apps, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Paylocity

    Am besten geeignet für individuell anpassbare Zeiterfassungsregeln

  2. Workforce Software

    Am besten mit anpassbarem Compliance-Management

  3. CommunityWFM

    Am besten geeignet für eine präzise Prognosegenauigkeit im Contact Center

Wie ich Workforce Management Apps bewerte

Ich betrachte Workforce Management Apps auf zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie mobile Einsatzplanung und GPS-Zeiterfassung – sowie die Funktionen, die eine Option von der anderen unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Diese grundlegenden Funktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste von Workforce Management Apps:

  • Schichtplanung: Ich bewerte, ob Manager Dienstpläne sowohl am Desktop als auch mobil erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können – mithilfe von Vorlagen, Drag-and-Drop oder automatischen Ausfüllwerkzeugen.
  • Zeiterfassung & Anwesenheit: Die Art des Ein- und Ausstempelns ist entscheidend – ich prüfe auf GPS-verifizierte mobile Buchungen, Geofencing sowie Echtzeit-Überwachung von Pausen und Überstunden, über die reine manuelle Eingabe hinaus.
  • Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeitende an vorderster Front benötigen eine native mobile App, in der sie Schichten einsehen, Tausch-Anfragen stellen, Urlaub beantragen und ihre Verfügbarkeit aktualisieren können, ohne einen Manager anzurufen.
  • Personalbedarfsplanung & Kostenkontrolle: Ich achte auf bedarfsorientierte Prognosen, die geplante Stunden mit dem Lohnbudget verknüpfen, inklusive Überstundenwarnungen, bevor die Kosten an einem arbeitsreichen Wochenende aus dem Ruder laufen.
  • Team-Kommunikation: Integrierte Nachrichtenfunktionen, die mit Schichten verknüpft sind – wie Rundmeldungen für offene Schichten oder Gruppenchats nach Standort – halten die Abstimmung innerhalb der Plattform.
  • Einhaltung & Arbeitsrechtsmanagement: Konfigurierbare Regeln für Pausen, Überstundenbegrenzungen und Vorgaben für vorausschauende Einsatzplanung helfen Betreibern mit mehreren Standorten, Verstöße bei Audits zu vermeiden.

Ich vergebe für jedes Kriterium eine Bewertung von 0 (wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).

Anbieter müssen einen bestimmten Mindestdurchschnitt erreichen, um auf meine Liste zu kommen. Anschließend prüfe ich, was die jeweilige Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

Sobald ich meine Liste erstellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter auf dem Markt für Workforce Management Apps auf folgende Weise:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte automatische Einsatzplanung überzeugt für Manager, die eine dynamische Dienstplanung benötigen, bei der Mitarbeiterpräferenzen und lokale Arbeitsgesetze berücksichtigt werden. Ich beurteile, ob eine Plattform ein echtes All-in-one-Erlebnis bietet – etwa Lohnabrechnung oder fortgeschrittene Trinkgeld- und Tipmanagement-Funktionen für das Gastgewerbe, da so wichtige Abläufe für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden an einer Stelle gebündelt werden. Offener API-Zugang ist für Unternehmen wertvoll, die individuelle Integrationen mit ihrem Kassen- oder HR-System entwickeln möchten, damit sich die App nahtlos in die bestehende IT-Landschaft einfügt.

Mehr als nur Funktionen

Auch die Branchenpassung zählt – eine speziell für den Gesundheitssektor entwickelte Plattform geht mit Bereitschaftsdiensten anders um als eine Lösung für Schnellrestaurants. Ich prüfe, wie gut jede App mit Lohnbuchhaltungsdiensten wie ADP oder Gusto, Kassensystemen wie Toast oder Square sowie bestehenden HRIS-Plattformen integriert werden kann. Auch Preistransparenz bewerte ich, da pro Benutzer abgerechnete Gebühren, SMS-Kosten und Zusatzkosten für Premiumfunktionen das Gesamtkostenbild bei großen Teams mit Stundenlohnkräften schnell verändern können.

So wählst du Workforce-Management-Apps aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit du beim Auswahlprozess fokussiert bleibst, findest du hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die du beachten solltest:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitUnterstützt die App dein Team auch beim Wachstum, z. B. mit mehreren Standorten oder Abteilungen?
IntegrationenLässt sich die Lösung nahtlos und ohne zusätzliche Middleware in deine Lohnabrechnungs-, HRIS- und Zeiterfassungssysteme einbinden?
AnpassbarkeitKönnen Workflows, Berechtigungen und Berichte an die Richtlinien deines Unternehmens angepasst werden?
BenutzerfreundlichkeitKönnen Manager:innen und Beschäftigte die App schnell nutzen oder sind umfangreiche Schulungen und Support nötig?
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einführung und welche Ressourcen oder Unterstützung vom Anbieter werden benötigt?
KostenSind die Preisstrukturen transparent und lassen sie sich an deine Nutzungsanforderungen und Budgetvorgaben anpassen?
SicherheitsvorkehrungenBietet der Anbieter rollenbasierte Zugriffe, Datenverschlüsselung und Einhaltung relevanter Standards?
Compliance-AnforderungenErmöglicht die App eine automatische Einhaltung deiner spezifischen Arbeitsgesetze, Tarifvorgaben oder Branchenstandards?

Was sind Workforce-Management-Apps?

Eine Workforce-Management-App ist ein Softwaretool, das Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten, Schichten und Anwesenheiten von Mitarbeitenden zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Apps bündeln Aufgaben wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsanträge und die Überwachung von Personalkosten. Automatisierte Prozesse erleichtern die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und helfen Führungskräften, Personaleinsätze optimal auf die Geschäftsanforderungen abzustimmen.

Funktionen

Achte bei der Auswahl einer Workforce-Management-App auf folgende Schlüsselfunktionen:

  • Schichtplanung: Ermöglicht es Managern, Mitarbeiter-Schichten zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen, um eine ausreichende Abdeckung sicherzustellen und Konflikte im Dienstplan zu minimieren.
  • Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Zeichnet auf, wann Mitarbeitende ein- und ausstempeln, verfolgt die geleisteten Arbeitsstunden und hilft, Zeitdiebstahl oder das sogenannte "Buddy Punching" zu verhindern.
  • Urlaubsverwaltung: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Urlaub zu beantragen, und Managern, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen. Dienstpläne und Urlaubskonten werden dabei automatisch aktualisiert.
  • Überwachung der Lohnkosten: Überwacht die Lohnkosten in Echtzeit, unterstützt Manager beim Einhalten des Budgets und identifiziert Überstundengefahren.
  • Compliance-Management: Warnt bei potenziellen Verstößen gegen Arbeitsgesetze, Tarifverträge oder interne Richtlinien und unterstützt so die rechtliche und regulatorische Einhaltung.
  • Mitarbeiter-Selfservice: Mitarbeitende können ihre Dienstpläne einsehen, Änderungen anfordern und die eigene Verfügbarkeit direkt über eine Web- oder Mobil-App verwalten.
  • Lohnabrechnungsintegration: Stimmt Arbeitszeiterfassungen automatisch mit Lohnabrechnungssystemen ab, um manuelle Eingaben zu minimieren und eine pünktliche, fehlerfreie Abrechnung zu gewährleisten.
  • Mobiler Zugriff: Bietet Managern und Mitarbeitenden unterwegs Funktionen und fördert so den Einsatz in Remote- oder Außendienstteams.
  • Berichte und Analysen: Liefert Einblicke zu Anwesenheit, Lohnkosten und Dienstplantrends zur Unterstützung einer fundierten Personalplanung.
  • Benachrichtigungen und Warnungen: Automatisierte Erinnerungen und Updates zu Schichtänderungen, Genehmigungen oder Compliance-Themen halten alle Beteiligten informiert.

Vorteile

Die Einführung einer Workforce-Management-App bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Planungsgenauigkeit: Automatisierte Schichtplanung und Live-Updates helfen, Fehler zu vermindern und die optimale Besetzung jeder Schicht sicherzustellen.
  • Höhere Compliance-Sicherheit: Automatische Compliance-Prüfungen und Benachrichtigungen sorgen für die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Tarifverträgen und Unternehmensrichtlinien.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand: Zentralisierte Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Integration der Lohnabrechnung minimieren manuelle Dateneingaben und Papierkram.
  • Mehr Mitarbeiterzufriedenheit: Selfservice-Tools ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Schichten zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Schichten zu tauschen – das steigert Zufriedenheit und Flexibilität.
  • Bessere Kontrolle der Lohnkosten: Echtzeit-Überwachung der Lohnkosten und Überstundenwarnungen helfen Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
  • Schnellere Einarbeitung und Nutzung: Intuitive Oberflächen und integrierte Anleitungen ermöglichen es neuen Nutzern, sich rasch einzuarbeiten und zügig von den Vorteilen zu profitieren.
  • Handlungsrelevante Personaleinblicke: Berichtsfunktionen und Analysen bieten Transparenz zu Anwesenheitsmustern, Lohnkosten und Dienstplantrends für eine bessere strategische Planung.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl einer Workforce-Management-App ist es wichtig, verschiedene Preisstrukturen und Modelle zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die Tabelle unten fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen von Workforce-Management-App-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für Workforce-Management-Apps

Plan-TypDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Plan$0Basis-Schichtplanung, eingeschränkte Zeiterfassung und Mitarbeiter-Selfservice für kleine Teams.
Persönlicher Plan$4-$8/user/monthSchichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und grundlegende Berichte.
Business-Plan$9-$18/user/monthErweiterte Schichtplanung, Compliance-Tools, Lohnabrechnungsintegration, mobiler Zugriff und Analyse-Dashboards.
Enterprise-Plan$20-$45/user/monthIndividuelle Workflows, API-Zugang, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Multi-Standort-Management.

Häufig gestellte Fragen zur Workforce Management App

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Workforce Management App:

Wie unterstützen Workforce Management Apps bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

Workforce Management Apps unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem sie Arbeitsgesetze, Überstundenregelungen und Pausenanforderungen automatisch nachverfolgen. Sie warnen Führungskräfte vor möglichen Verstößen und erstellen prüfungsfähige Berichte, wodurch das Risiko teurer Fehler oder Strafen minimiert wird.

Können Workforce Management Apps mit Lohn- und Gehaltssystemen integriert werden?

Ja, die meisten Workforce Management Apps lassen sich in gängige Lohn- und Gehaltssysteme integrieren. Dadurch können Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten direkt übertragen werden, was den manuellen Aufwand reduziert und eine präzise, pünktliche Lohnabrechnung unterstützt.

Sind Workforce Management Apps für Remote- oder mobile Teams geeignet?

Ja, viele Workforce Management Apps bieten mobilen Zugriff und GPS-Tracking. Das unterstützt dezentrale, im Außendienst tätige oder hybride Teams, da Mitarbeitende sich von überall einstempeln, Dienstpläne einsehen und Urlaubsanträge stellen können.

Was sollte ich bei der Auswahl einer Workforce Management App für ein großes Unternehmen beachten?

Für große Unternehmen sind Skalierbarkeit, Unterstützung mehrerer Standorte, fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und individuell angepasste Workflows wichtig. Prüfen Sie ebenfalls auf umfassende Berichtsfunktionen, Integrationsmöglichkeiten und einen zuverlässigen Kundensupport, um komplexe Anforderungen zu erfüllen.

Wie lange dauert die Implementierung einer Workforce Management App?

Die Implementierungsdauer variiert, aber die meisten cloudbasierten Workforce Management Apps können innerhalb weniger Tage bis Wochen eingerichtet werden. Einflussfaktoren sind unter anderem die Datenmigration, Integrationsanforderungen sowie die Komplexität Ihrer Einsatzplanung und Compliance-Vorgaben.

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By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.