Shortlist der Workforce Management Apps
Eine Workforce Management App ist eine Software, die Ihrem Team hilft, die Einsatzplanung, Anwesenheit, Zeiterfassung und Personalplanung an einem zentralen Ort zu steuern. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Workforce Management App sind, benötigen Sie wahrscheinlich eine zuverlässige Möglichkeit, Schichten zu koordinieren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und flexibel auf veränderte Anforderungen am Arbeitsplatz zu reagieren. Die Wahl des richtigen Tools unterstützt Ihr Team, reduziert manuellen Aufwand und hilft Ihnen, sich an neue Herausforderungen im Personalmanagement anzupassen. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich führender Workforce Management Apps, damit Sie die beste Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens mit Zuversicht auswählen können.
Why Trust Our Software Reviews
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Zusammenfassung: Beste Workforce Management App
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Workforce Management Apps zusammen, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Einstellungen in 150+ Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für globale Workforce-Analysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Lohnabrechnungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die zentrale Überwachung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für intuitive Urlaubsverwaltung | Ab $29/Monat | Ab $29/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte HR- und IT-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Onboarding-Workflows | Kostenlose Einrichtung des Kontos + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Person/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für konfigurierbare Compliance-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung | 14-tägige kostenlose Testphase und kostenloser Plan verfügbar | Ab $29/Monat für bis zu 30 Nutzer | Website | |
| 10 | Am besten für schichtbasierte Personalprognosen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Remote People
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Checkr
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Deel HR
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Bewertungen zu Workforce Management Apps
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Bewertungen der besten Workforce Management Apps, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Reviews bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Deel HR ist eine Plattform für Personalmanagement, die globale Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, HRIS und Leistungsmanagement für verteilte Teams vereint.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich für Personalabteilungen und Geschäftsleitungen, die internationale Mitarbeitende, Auftragnehmer und Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten.
Warum habe ich Deel HR ausgewählt?
Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Mitarbeitende oder Auftragnehmer in über 150 Ländern nahezu sofort einstellen kann. Mein Team nutzt das automatisierte Onboarding und die lokalisierten Vertragsvorlagen von Deel HR, um die grenzüberschreitende Einstellung zu beschleunigen. Ich verlasse mich außerdem auf die Compliance-Prüfungen in der Plattform, um Verzögerungen bei der Expansion in neue Märkte zu vermeiden.
Wichtige Funktionen von Deel HR
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
- Urlaubsverwaltung: Verwalten und genehmigen Sie Abwesenheitsanfragen mit individuell anpassbaren Richtlinien.
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf HR-Dokumente innerhalb der Plattform zu.
- HRIS-Reporting: Erstellen Sie Analysen und Compliance-Berichte für Ihr globales Team.
Deel HR-Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Deel HR bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Gehaltsabrechnung für internationale Teams
- Zentralisiertes HRIS mit Leistungsmanagement-Tools
- Individuelle Onboarding-Workflows für verschiedene Länder
Cons:
- Berichtsfunktionen bieten keine fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten
- Funktionen für Kostenmanagement sind im Vergleich zur Konkurrenz einfach gehalten
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
Workday ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen mit komplexen, verteilten Teams entwickelt wurde. Sie richtet sich an HR-Leiter und Betriebsfachleute, die einheitliche Tools für die Verwaltung globaler Zeitpläne, Arbeitskosten und Compliance benötigen. Wenn Sie eine große Belegschaft in mehreren Regionen koordinieren möchten, vereint Workday Zeitplanung, Zeiterfassung und Analysen in einem System.
Für wen ist Workday am besten geeignet?
Workday ist ideal für Großunternehmen und multinationale Organisationen, die den Betrieb und die Analysen der Belegschaft in mehreren Ländern verwalten müssen.
Warum ich Workday ausgewählt habe
Was mich an Workday im Bereich Workforce Management besonders angesprochen hat, sind die fortschrittlichen globalen Analysefunktionen für die Belegschaft. Die Plattform bündelt Echtzeitdaten aus Zeitplanung, Zeiterfassung und Arbeitskostenmanagement, sodass sich Trends und Probleme in mehreren Ländern oder Geschäftsbereichen leichter erkennen und adressieren lassen. Besonders schätze ich, wie Workdays Analyse-Dashboards es HR- und Betriebsteams ermöglichen, Workforce-Kennzahlen nach Region, Abteilung oder Rolle detailliert zu untersuchen. Dieses Maß an Einblick ist besonders wertvoll für Organisationen, die datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Personal, Compliance und Ressourcenallokation im globalen Maßstab treffen müssen.
Wichtige Funktionen von Workday
Weitere Funktionen, die Workday zu einer starken Wahl für Workforce Management machen, sind:
- Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeitereinsatzpläne nach Unternehmensregeln und Arbeitsnachfrage erstellen, anpassen und veröffentlichen.
- Mobile Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich über ihre mobilen Endgeräte ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und ihre Zeitpläne einsehen.
- Abwesenheitsmanagement: Die Plattform erfasst alle Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheitstage und individuelle Abwesenheitsregelungen.
- Compliance-Überwachung: Workday hilft Organisationen, mit automatisierten Benachrichtigungen und Prüfpfaden die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien zu gewährleisten.
Workday-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Salesforce, Microsoft Teams, ServiceNow, Okta, Slack, SAP, Oracle, DocuSign und Cornerstone OnDemand.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Compliance-Regeln
- Hohe Datensicherheit
- Komplexe Arbeitszeiterfassung
Cons:
- Lange Implementierungszeiten
- Benötigt dedizierte Administration
Dayforce ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Personalmanagement, Lohnabrechnung und Zeiterfassung in einem einzigen System vereinen möchten. Sie ist besonders geeignet für HR-Teams in Branchen mit stündlichen oder schichtbasierten Arbeitskräften, wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung. Wenn Sie die Einhaltung von Compliance vereinfachen und komplexe Dienstpläne verwalten möchten, bietet Dayforce alle benötigten Werkzeuge auf einer einzigen Plattform.
Für wen ist Dayforce am besten geeignet?
Dayforce eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung, die integrierte Lohnabrechnungs- und Personalmanagement-Lösungen benötigen.
Warum ich mich für Dayforce entschieden habe
Was bei Dayforce besonders auffällt, ist die Fähigkeit, die Lohnabrechnung in Echtzeit zu berechnen, sobald sich Mitarbeiterdaten während der Abrechnungsperiode ändern. Das bedeutet, HR- und Lohnbuchhaltungsteams sehen sofort, wie sich Änderungen im Dienstplan, Überstunden oder Urlaubsanträge auf die Lohnkosten auswirken – das hilft, Fehler und Überraschungen am Ende jedes Zyklus zu reduzieren. Mir gefällt außerdem, dass Dayforce Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System kombiniert, sodass kein Datenabgleich mehr zwischen verschiedenen Plattformen notwendig ist. Für Organisationen mit komplexen Vergütungsregeln oder häufigen Planänderungen ist dieser Echtzeit-Ansatz im Lohnmanagement ein großer Vorteil.
Dayforce Hauptfunktionen
Zusätzlich zu Echtzeit-Lohnabrechnungen bietet Dayforce weitere Funktionen zur Unterstützung des Workforce-Managements:
- Automatisierte Planungstools: Manager können Mitarbeiterpläne basierend auf Geschäftsregeln und Arbeitsbedarf erstellen, anpassen und veröffentlichen.
- Mobile Self-Service App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt über ihr mobiles Gerät tauschen.
- Compliance-Management: Die Plattform überwacht Arbeitsgesetze und interne Richtlinien und benachrichtigt Manager bei möglichen Compliance-Problemen.
- Analytik und Berichte: Nutzende erhalten Zugriff auf Dashboards und Berichte, um Trends im Personalbestand, Anwesenheit und Produktivität zu verfolgen.
Dayforce Integrationen
Zu den Integrationen gehören Emburse, VidCruiter, DocuSign, Go1, HireRight, AdminaHealth, TELUS Health, Okta, Microsoft 365 und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One-Datenbank
- Hohe Volumenverarbeitung
Cons:
- Gute Schichtplanung
- Langsamer Kundensupport
- Komplexes Admin-Portal
ADP
Am besten geeignet für die zentrale Überwachung von Mitarbeitenden an mehreren Standorten
ADP bietet eine Suite von Lösungen für das Workforce Management, die für Unternehmen mit komplexen Personalanforderungen entwickelt wurden. Es ist eine starke Option für HR-Teams, die Mitarbeitende an mehreren Standorten oder in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten. Wenn Sie eine zentrale Überwachung und detaillierte Arbeitszeitenverfolgung benötigen, stellt ADP Funktionen bereit, die Ihnen helfen, Ihre Belegschaft zu koordinieren und zu steuern.
Für wen ist ADP am besten geeignet?
ADP eignet sich besonders für große Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Überwachung der Belegschaft und ein Compliance-Management benötigen.
Warum ich ADP ausgewählt habe
Was ADP im Bereich Workforce Management herausstechen lässt, ist die Fähigkeit, die Übersicht über mehrere Standorte und Rechtsgebiete zu behalten. Ich habe ADP gewählt, weil es zentrale Dashboards bietet, um Arbeitskosten, Anwesenheiten und Regelkonformität in Echtzeit zu verfolgen, selbst wenn Ihre Mitarbeitenden verteilt sind. Die Plattform verfügt über Planungs- und Zeiterfassungstools, die für komplexe Organisationsstrukturen ausgelegt sind und zur Festlegung standortspezifischer Regeln und Richtlinien dienen. Für HR-Teams, die Personaleinsatz, Berichterstattung und Compliance über verschiedene Standorte hinweg koordinieren müssen, sind die Multi-Standort-Management-Funktionen von ADP besonders wertvoll.
ADP Schlüsselfunktionen
Weitere Merkmale, die ADP zu einer starken Workforce-Management-Option machen, sind:
Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: ADP berechnet und verarbeitet die Gehaltsabrechnung auf Basis von Zeit- und Anwesenheitsdaten und reduziert so manuelle Eingaben.
Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Abwesenheitsanträge direkt verwalten.
Compliance-Benachrichtigungen: Das System benachrichtigt HR-Teams über regulatorische Änderungen und mögliche Compliance-Probleme.
Anpassbare Reporting-Tools: Nutzer können detaillierte Berichte zu Kennzahlen der Belegschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Anwesenheiten für fundierte Entscheidungen erstellen.
ADP Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Wave, allGeo, Synerion, ClockShark, GP, Trusaic, Points North und Wex.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr umfangreiche Integrationsliste
- Hochsichere Plattform
- Exzellente Compliance-Tools
Cons:
- Mobile App hat Fehler
- Zu komplex für kleine und mittlere Unternehmen
Wenn Sie nach einer Workforce-Management-App suchen, die Personaldaten und HR-Prozesse an einem Ort vereint, ist BambooHR einen Blick wert. Sie wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Mitarbeiterakten zentralisieren, HR-Workflows automatisieren und alltägliche HR-Aufgaben vereinfachen möchten. HR-Teams und Manager nutzen BambooHR, um alles von der Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement auf einer einzigen, leicht zu navigierenden Plattform zu erledigen.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR ist eine gute Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die das HR-Management zentralisieren und die Urlaubsverwaltung automatisieren möchten.
Warum ich mich für BambooHR entschieden habe
Was BambooHR im Workforce-Management auszeichnet, ist die transparente und flexible Verwaltung von Abwesenheiten. Ich habe es gewählt, weil die Plattform es Mitarbeitenden ermöglicht, Urlaubsanträge direkt im System zu stellen, während Manager Anfragen mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Der integrierte Kalender aktualisiert sich automatisch, um Abwesenheiten widerzuspiegeln. So sieht das gesamte Team sofort, wer fehlt, und kann Vertretungen planen. Dieser Ansatz hilft, manuelle Nachverfolgung und Missverständnisse rund um Abwesenheiten zu reduzieren, ein häufiges Problem für HR-Teams.
BambooHR Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die BambooHR für das Workforce-Management nützlich machen, sind unter anderem:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Firmendokumente abrufen – ohne HR-Einbindung.
- Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben beim Onboarding und weisen Sie neuen Mitarbeitenden Checklisten zu, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
- Tools für Leistungsmanagement: Ziele setzen, Feedback einholen und Mitarbeitergespräche innerhalb der Plattform durchführen, um die Weiterentwicklung zu fördern.
- Dokumentenablage und elektronische Signaturen: HR-Dokumente sicher speichern und elektronische Unterschriften für wichtige Formulare und Vereinbarungen einholen.
BambooHR-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Slack, Greenhouse, Culture Amp, Lattice, Remote, 15Five, Lever, DocuSign, QuickBooks und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende aktualisiert Daten sofort
- Zyklen für Mitarbeitergespräche sind vollständig konfigurierbar
- Integrierte elektronische Unterschriften für HR-Dokumente
Cons:
- Keine integrierte Schichtplanung oder Einsatzplanung
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen sind eingeschränkt
Rippling vereint Personalwesen, IT und Workforce-Management in einer Plattform. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung und Gerätebereitstellung über ein einziges Dashboard verwalten möchten. Wenn Sie manuelle Arbeit reduzieren und die Abläufe im Personalbereich eng verzahnt halten wollen, bietet Rippling einen ganzheitlichen Ansatz.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling passt zu mittelständischen und großen Unternehmen, die sowohl HR- als auch IT-Prozesse auf einer Plattform steuern möchten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Was mich an Rippling für das Workforce-Management überzeugt hat, ist die Verbindung von HR- und IT-Workflows an einem Ort. Über die Plattform können neue Mitarbeitende automatisch für Gehaltsabrechnung, Benefits sowie Geräte- und Softwarezugänge eingerichtet werden – alles über ein einziges Dashboard. Dieser zentrale Ansatz ist besonders wertvoll für Organisationen, die Personalprozesse mit dem Technologiemanagement abstimmen müssen. Durch die Zentralisierung dieser Abläufe hilft Rippling, manuelle Übergaben zu vermeiden und sorgt für konsistente Mitarbeiterdaten in HR- und IT-Systemen.
Schlüsselfunktionen von Rippling
Weitere Funktionen, die Rippling für das Workforce-Management nützlich machen, sind:
- Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, Stunden erfassen und Vorgesetzte Zeiten direkt in der Plattform freigeben.
- Globale Lohnabrechnung: Abwicklung von Gehaltszahlungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern mit integrierten Compliance-Tools.
- Individuelle Workflow-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und HR-Aufgaben ohne Programmierung erstellen.
- Mitarbeiterdokumentenverwaltung: HR-Dokumente sicher speichern, organisieren und teilen – mit Versionsverwaltung und Zugriffsrechten.
Rippling-Integrationen
Integrationen sind unter anderem mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, Asana, Zoom, Jira und HubSpot möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert das Onboarding über HR und IT hinweg
- Bietet individuell anpassbare Workflow-Automatisierungstools
- Unterstützt globale Lohnabrechnung und Compliance-Anforderungen
Cons:
- Für Lohnabrechnung sind zusätzliche kostenpflichtige Module erforderlich
- Berichtsfunktionen sind für Analysen begrenzt
Gusto bietet eine Plattform für Personalmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um HR-Prozesse zu vereinfachen. Die Software vereint Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeitermanagement an einem Ort. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die manuelle HR-Aufgaben reduziert und Ihr Team organisiert hält, ist Gusto eine Überlegung wert.
Für wen ist Gusto am besten geeignet?
Gusto ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die HR- und Onboarding-Aufgaben automatisieren möchten.
Warum ich Gusto gewählt habe
Was mich bei Gusto für das Personalmanagement überzeugt hat, ist die Automatisierung und Personalisierung der Onboarding-Workflows. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Checklisten für das Onboarding zu erstellen, digitale Angebotsbriefe zu versenden und elektronische Unterschriften zu sammeln – alles von einem zentralen Dashboard aus. Besonders schätze ich, dass Gusto neue Mitarbeitende automatisch in der Lohnabrechnung und den Sozialleistungen einrichtet, wodurch manuelle Dateneingaben und Risiken hinsichtlich Compliance verringert werden. Für HR-Teams, die das Onboarding reibungsloser und konsistenter gestalten möchten, sind Gustos Automatisierungstools besonders wertvoll.
Gusto Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Gusto zu einer starken Option für das Personalmanagement machen, sind:
Zeiterfassung: Mitarbeitende können ein- und ausstempeln, Arbeitsstunden erfassen und Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
Urlaubsverwaltung: Die Plattform ermöglicht das Festlegen, Genehmigen und Nachverfolgen von Urlaubsregelungen und -anträgen.
Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis: Gusto erstellt automatisch ein visuelles Organigramm sowie ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis.
Dokumentenverwaltung: Wichtige HR-Dokumente können sicher in der Plattform gespeichert und verwaltet werden.
Gusto-Integrationen
Integrationen umfassen 15Five, 7Shifts, Accelo, Amalgam, Analytics by Syft, Aplos, ApplicantPro, Ardius, Arvo und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für kleine Teams
- Übersichtliche mobile Oberfläche
- Einfache Zeiterfassung
Cons:
- Begrenztes komplexes Routing
- Grundlegende Compliance-Regeln
UKG Ready ist eine Plattform für Workforce Management, die für Organisationen entwickelt wurde, die flexible HR-, Zeit- und Lohnabrechnungswerkzeuge an einem Ort benötigen. Sie ist eine gute Wahl für HR-Teams in Branchen mit komplexen Schichtplänen und Compliance-Anforderungen wie dem Gesundheitswesen, der Industrie und dem öffentlichen Dienst. Wenn Sie eine Lösung suchen, die sich an sich ändernde Arbeitsgesetze und individuelle Geschäftsregeln anpasst, bietet UKG Ready die nötige Konfigurierbarkeit, um Ihre Anforderungen zu unterstützen.
Für wen ist UKG Ready am besten geeignet?
UKG Ready eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die konfigurierbare Compliance- und Workforce-Management-Tools benötigen.
Warum ich UKG Ready ausgewählt habe
Was mich an UKG Ready überzeugt hat, ist die tiefgehende Konfigurierbarkeit der Compliance-Tools im Bereich Workforce Management. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Regeln für Zeiterfassung, Schichtplanung und Vergütungsrichtlinien zu erstellen, die genau auf die spezifischen Anforderungen und sich ändernde Vorschriften Ihrer Organisation abgestimmt sind. Ich schätze besonders, dass Sie automatische Benachrichtigungen und Workflows für Themen wie Überstunden, Pausenvorschriften und Zertifikatsverfolgung einrichten können, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Für HR-Teams, die komplexe Compliance-Anforderungen an verschiedenen Standorten oder in mehreren Rechtsgebieten managen, überzeugt die Flexibilität von UKG Ready.
UKG Ready – Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die UKG Ready zu einer starken Workforce-Management-Lösung machen, sind:
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeitende können Schichtpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten direkt in der Plattform aktualisieren.
- Zugriff per Mobile App: Manager und Beschäftigte können Genehmigungen, Schichtplanung und Zeiterfassung mobil erledigen.
- Dokumentenmanagement: HR-Dokumente sicher im System speichern, organisieren und teilen.
- Performance-Management-Tools: Ziele definieren, Feedback-Gespräche durchführen und Mitarbeiterentwicklung an einem Ort dokumentieren.
UKG Ready-Integrationen
Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, ADP, Employee Navigator, TurboTax, Indeed, DocuSign, Boomi, OpenSesame und HireRight.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Synchronisation von Tarifvertragsregeln
- Starke Kostenanalyse für Arbeitszeiten
- Umfassende Unterstützung biometrischer Systeme
Cons:
- Implementierung dauert lange
- Langsame Bearbeitung von Supporttickets
Am besten geeignet für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung
Connecteam ist eine Workforce-Management-App, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Mitarbeitenden unterwegs koordinieren müssen. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst, wie z.B. Einzelhandel, Gastronomie oder Serviceeinsätze vor Ort. Wenn Sie eine mobile Plattform suchen, um Dienstpläne, Kommunikation und Aufgabenmanagement zentral zu steuern, bietet Connecteam eine gezielte Lösung.
Für wen eignet sich Connecteam am besten?
Connecteam ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit mobilen oder ortsunabhängigen Teams in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Bauwesen und Außendienst.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam gewählt, weil die App speziell für mobile, praxisnahe Mitarbeitereinsatzplanung entwickelt wurde – ein zentrales Bedürfnis vieler Teams, die im Außendienst oder an mehreren Standorten tätig sind. Mit der App können Manager Dienstpläne erstellen, aktualisieren und direkt auf die Smartphones der Mitarbeitenden senden und so kurzfristige Änderungen und Echtzeit-Benachrichtigungen unkompliziert umsetzen. Besonders schätze ich die integrierten Chat- und Aufgabenmanagement-Tools, die die Kommunikation und täglichen Abläufe an einem Ort bündeln. Diese Funktionen machen Connecteam besonders nützlich für Unternehmen, die mobile oder ortsunabhängige Teams koordinieren müssen, ohne auf Papierpläne oder Desktop-Software angewiesen zu sein.
Connecteam Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Connecteam zu einer leistungsstarken Workforce-Management-App machen, sind:
- Zeiterfassung mit GPS-Tracking: Mitarbeitende können sich über ihr Mobilgerät ein- und ausstempeln; Manager prüfen die Standorte mithilfe von GPS-Daten.
- Individuell anpassbare Formulare und Checklisten: Digitale Formulare für tägliche Checklisten, Unfallberichte oder Compliance-Dokumente erstellen.
- Dokumentenmanagement: Wichtige Dokumente wie Richtlinien, Zertifikate oder Onboarding-Materialien innerhalb der App speichern, teilen und aktualisieren.
- Schulungs- und Onboarding-Module: Schulungsinhalte bereitstellen und den Mitarbeiterfortschritt direkt über die mobile Plattform verfolgen.
Connecteam Integrationen
Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR und Accu-Time Systems.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App ermöglicht Zeiterfassung auch offline
- Integrierter Chat bündelt die Kommunikation an einem Ort
- GPS-Tracking überprüft die Standorte beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden
Cons:
- Eingeschränkte Berichterstattung für erweiterte Analysen
- Keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion
Workforce.com ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Unternehmen mit stundenbasierten oder schichtbasierten Teams entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders für Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, in denen komplexe Dienstpläne und die Einhaltung von Vorschriften koordiniert werden müssen. Wer Terminplanungsprobleme reduzieren und den Überblick über Personalkosten verbessern möchte, findet in Workforce.com maßgeschneiderte Werkzeuge für diese Anforderungen.
Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?
Workforce.com ist eine sehr gute Wahl für schichtorientierte Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen, die eine präzise Personalprognose und effiziente Dienstplanung benötigen.
Warum habe ich Workforce.com ausgewählt?
Was mir an Workforce.com besonders auffällt, ist die Art und Weise, wie die Plattform Schichtprognosen für Unternehmen mit variierenden Personalbedarfen ermöglicht. Die Plattform verwendet historische Daten und Nachfragesignale, um Manager bei der Vorhersage des Personalbedarfs zu unterstützen und Dienstpläne zu erstellen, die den tatsächlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem gefällt mir die automatisierte Schichtplanung sowie die Echtzeit-Nachverfolgung der Personalkosten, was dabei hilft, Überbesetzung und Überstunden zu vermeiden. Für Organisationen, bei denen sich Personalkosten und Abdeckung wöchentlich ändern, sind diese Prognose- und Planungswerkzeuge besonders wertvoll.
Wichtige Funktionen von Workforce.com
Weitere Funktionen, die Workforce.com für das Personalmanagement nützlich machen, sind:
Mobile Stechuhr: Mitarbeitende können sich mit ihrem Handy ein- und ausstempeln; die Standortüberprüfung sorgt für Anwesenheitsgenauigkeit.
Compliance-Benachrichtigungen: Das System weist auf mögliche Verstöße gegen Arbeitsgesetze hin, wie z.B. verpasste Pausen oder Überstundenrisiken.
Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Das Personal kann Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt in der App tauschen.
Lohnabrechnungs-Integrationen: Workforce.com verbindet sich mit gängigen Lohnabrechnungsanbietern, um Arbeitszeitnachweise und Lohndaten automatisch zu synchronisieren.
Workforce.com-Integrationen
Zu den Integrationen zählen ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex, Workday, Oracle, Xero, Square, Clover und Lightspeed.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr gutes Schichtmanagement
- Starke Lohn- und Arbeitszeit-Compliance
- Ausgezeichnete Mobile-App
Cons:
- Nischenausrichtung auf nicht-deskgebundene Mitarbeitende
- Schwache Kernfunktionen im HR-Bereich
Weitere Workforce Management Apps
Hier sind einige weitere Optionen für Workforce Management Apps, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Paylocity
Am besten geeignet für individuell anpassbare Zeiterfassungsregeln
- Workforce Software
Am besten mit anpassbarem Compliance-Management
- CommunityWFM
Am besten geeignet für eine präzise Prognosegenauigkeit im Contact Center
Auswahlkriterien für Workforce Management Apps
Bei der Auswahl der besten Workforce Management Apps für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Problemstellungen von Käufern berücksichtigt – zum Beispiel das Management komplexer Schichtpläne sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Zugleich habe ich anhand des folgenden Schemas eine strukturierte und faire Bewertung vorgenommen:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Damit eine Lösung in dieser Liste aufgenommen werden konnte, musste sie die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen
- Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit
- Bearbeitung von Schichttausch- und Freistellungsanträgen
- Überwachung von Personalkosten und Budgets
- Erstellung von abrechnungsfertigen Stundenzetteln
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich besondere Zusatzfunktionen gesucht, zum Beispiel:
- Automatisierte Personalbedarfsprognosen je nach Nachfrage
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Verstößen gegen Arbeitsgesetze
- Mobile GPS-Zeiterfassung
- Mitarbeiter-Self-Service-Portale
- Eingebaute Analyse-Dashboards
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Nutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu gewinnen, habe ich folgende Kriterien angewendet:
- Einfache und intuitive Navigation
- Modernes und übersichtliches Oberflächendesign
- Wenige Schritte zur Durchführung der Kernfunktionen
- Optimiertes mobiles Anwendungserlebnis
- Anpassbare Dashboard-Layouts
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung des Onboardings jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
- Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren
- Vorgefertigte Vorlagen für den schnellen Einstieg
- In-App-Chatbots zur Onboarding-Unterstützung
- Klare Dokumentation und Ressourcen im Hilfezentrum
Kundensupport (10% der Gesamtwertung)
Zur Bewertung der Kundensupport-Leistungen jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Live-Chat oder telefonischer Support
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Kompetentes und hilfsbereites Support-Personal
- Zugang zu einer Benutzer-Community oder einem Forum
- Proaktive Kommunikation zu Updates und Ausfällen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtwertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preismodelle
- Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
- Funktionen, die in jeder Preiskategorie enthalten sind
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
- Rabatte für Jahres- oder Mengenkäufe
Kundenbewertungen (10% der Gesamtwertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Positives Feedback zum Dienstplanmanagement und zur Zeiterfassung
- Berichte über zuverlässige Systemverfügbarkeit
- Kommentare zur einfachen Implementierung
- Zufriedenheit der Nutzer mit dem Kundensupport
- Feedback zur Integration mit Lohn- und HR-Systemen
Wie wählt man Workforce Management Apps aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Unterstützt die App Ihre Teamgröße beim Wachstum – auch an mehreren Standorten oder in verschiedenen Abteilungen? |
| Integrationen | Lässt sie sich ohne zusätzliche Middleware direkt mit Ihren Lohnabrechnungs-, HRIS- und Zeiterfassungssystemen verbinden? |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie Workflows, Berechtigungen und Berichte an die Richtlinien Ihrer Organisation anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Werden Manager und Mitarbeitende sie schnell annehmen, oder werden Schulungsbedarf und Support zum Hindernis? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Inbetriebnahme und welche Ressourcen oder Unterstützung durch den Anbieter werden benötigt? |
| Kosten | Sind die Preismodelle klar, und passen sie zu Ihren Nutzungsmustern und Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet der Anbieter rollenbasierte Zugriffsrechte, Datenverschlüsselung und die Einhaltung relevanter Standards? |
| Compliance-Anforderungen | Kann die App Ihre spezifischen arbeitsrechtlichen Vorschriften, Tarifverträge oder branchenspezifischen Vorgaben automatisch abbilden? |
Was sind Workforce Management Apps?
Eine Workforce Management App ist ein Software-Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Arbeitszeiten, Anwesenheit und Schichten der Mitarbeitenden zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Apps bündeln Aufgaben wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsanträge und Überwachung der Personalkosten an einem zentralen Ort. Durch Automatisierung routinemäßiger Personalprozesse helfen sie bei der Einhaltung von Arbeitsvorschriften und ermöglichen es Führungskräften, den Personaleinsatz optimal auf den Geschäftsbedarf abzustimmen.
Funktionen
Beim Auswählen einer Workforce Management App sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:
- Schichtplanung: Ermöglicht es Managern, Schichten für Mitarbeitende zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen, um eine ausreichende Abdeckung sicherzustellen und Überschneidungen bei der Planung zu minimieren.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Zeichnet auf, wann Mitarbeitende ein- und ausstempeln, erfasst die geleisteten Stunden und hilft, Zeitbetrug oder das sogenannte Buddy-Punching zu verhindern.
- Urlaubsverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitenden, Urlaub zu beantragen, und Managern, diese Anträge zu genehmigen oder abzulehnen – mit automatischen Updates für Zeitpläne und Urlaubskonten.
- Überwachung der Personalkosten: Überwacht die Lohnaufwendungen in Echtzeit, damit Manager das Budget einhalten und Überstundenrisiken erkennen können.
- Compliance-Management: Warnt vor möglichen Verstößen gegen Arbeitsgesetze, Tarifverträge oder Unternehmensrichtlinien und unterstützt die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben.
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können ihre Dienstpläne einsehen, Änderungen anfragen und ihre Verfügbarkeit direkt über eine Web- oder Mobil-App verwalten.
- Payroll-Integration: Synchronisiert Arbeitszeiterfassungen mit der Lohnbuchhaltung, um manuelle Eingaben zu minimieren und eine pünktliche, korrekte Bezahlung sicherzustellen.
- Mobiler Zugriff: Bietet unterwegs Zugriffsmöglichkeiten für Manager und Mitarbeitende und unterstützt dezentrale oder Außendienst-Teams.
- Berichte und Analysen: Liefert Einblicke zu Anwesenheit, Personalkosten und Planungstrends zur Unterstützung von Personalentscheidungen.
- Benachrichtigungen und Alarme: Sendet automatische Erinnerungen und Updates über Schichtänderungen, Genehmigungen oder Compliance-Themen, damit alle stets informiert bleiben.
Vorteile
Die Einführung einer Workforce-Management-App bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Planungsgenauigkeit: Automatisierte Schichteinteilung und Echtzeit-Updates verringern Fehler und stellen die richtige Abdeckung für jede Schicht sicher.
- Mehr Sicherheit bei der Compliance: Integrierte Compliance-Prüfungen und Benachrichtigungen helfen, Arbeitsgesetze, Tarifverträge und interne Richtlinien einzuhalten.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Zentrale Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Lohnintegration reduzieren manuelle Datenerfassung und Papierkram.
- Höhere Mitarbeitendenbindung: Self-Service-Funktionen ermöglichen es dem Personal, ihre Dienstpläne selbst zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Schichten zu tauschen, was die Zufriedenheit und Flexibilität erhöht.
- Bessere Kontrolle der Personalkosten: Die Nachverfolgung der Personalkosten in Echtzeit und Überstunden-Warnungen helfen Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
- Schnellere Einarbeitung und Nutzung: Intuitive Benutzeroberflächen und geführte Onboarding-Ressourcen helfen neuen Nutzern, sich schnell zurechtzufinden und frühzeitig von den Vorteilen zu profitieren.
- Verwertbare Personaleinblicke: Berichtsfunktionen und Analysen bieten Transparenz über Anwesenheitsmuster, Personalkosten und Planungstrends und unterstützen die strategische Planung.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Workforce-Management-App erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen in Workforce-Management-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle für Workforce-Management-App-Tarife
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Schichtplanung, eingeschränkte Zeiterfassung und Self-Service für kleine Teams. |
| Personal-Tarif | $4-$8/user/month | Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und grundlegende Berichte. |
| Business-Tarif | $9-$18/user/month | Erweiterte Planung, Compliance-Tools, Lohnintegration, mobiler Zugriff und Analyse-Dashboards. |
| Enterprise-Tarif | $20-$45/user/month | Individuelle Workflows, API-Zugriff, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Multi-Standort-Management. |
Häufig gestellte Fragen zur Workforce Management App
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Workforce Management App:
Wie helfen Workforce Management Apps bei der Einhaltung von Vorschriften?
Workforce Management Apps unterstützen die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Arbeitsgesetze, Überstundenregelungen und Pausenvorgaben automatisch nachverfolgen. Sie warnen Manager vor möglichen Verstößen und erstellen prüfbare Berichte, wodurch das Risiko teurer Fehler oder Strafen verringert wird.
Können Workforce Management Apps mit Lohnabrechnungssystemen integriert werden?
Ja, die meisten Workforce Management Apps lassen sich in gängige Lohn- und Gehaltssysteme integrieren. So können Sie Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten direkt übertragen, was den manuellen Aufwand verringert und eine pünktliche sowie korrekte Lohnabrechnung unterstützt.
Eignen sich Workforce Management Apps für Remote- oder mobile Teams?
Ja, viele Workforce Management Apps bieten mobilen Zugriff und GPS-Tracking. Das unterstützt dezentrale, im Außendienst tätige oder hybride Teams, da Mitarbeitende sich von überall an- und abmelden, Dienstpläne einsehen und Urlaubsanträge stellen können.
Was sollte ich bei der Auswahl einer Workforce Management App für ein großes Unternehmen beachten?
Bei großen Unternehmen sollten Sie auf Skalierbarkeit, Mehrstandortfähigkeit, erweiterte Sicherheitsfunktionen und individuelle Workflow-Optionen achten. Prüfen Sie außerdem, ob es umfassende Berichtsfunktionen, Integrationen und einen dedizierten Kundensupport für komplexe Anforderungen gibt.
Wie lange dauert die Einführung einer Workforce Management App?
Die Implementierungsdauer variiert, aber die meisten cloudbasierten Workforce Management Apps können in wenigen Tagen bis einigen Wochen eingerichtet werden. Einflussfaktoren sind dabei insbesondere Datenmigration, Integrationen sowie die Komplexität Ihrer Dienstpläne und Compliance-Anforderungen.
