10 parasta palkanmaksuun tarkoitettua henkilöstöhallinnon ohjelmistoa työn yksinkertaistamiseen vuonna 2026

Paycom on yhden tietokannan HCM-alusta, joka hoitaa palkanlaskennan, veroilmoitukset, työajan ja läsnäolon seurannan, etujen hallinnan ja työntekijätietojen hallinnan yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.

Kenelle Paycom sopii parhaiten?

Paycom sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille Yhdysvalloissa toimiville organisaatioille, joissa henkilöstö- ja palkanlaskentatiimit hallinnoivat monimutkaista, useissa osavaltioissa toimivaa henkilöstöä yhdestä järjestelmästä.

Miksi valitsin Paycomin

Olen sisällyttänyt Paycomin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon Beti®:n ansiosta. Se on työntekijälähtöinen palkanlaskennan automaatio, joka erottaa Paycomin aidosti muista. Beti käynnistää jokaisen palkanmaksukierroksen automaattisesti ja opastaa työntekijöitä tarkistamaan, selvittämään ongelmat ja hyväksymään oman palkkansa ennen lähettämistä, jolloin virheet havaitaan ennen kuin ne edellyttävät korjauksia. Pidän myös GONE®-toiminnosta, joka automatisoi vapaiden hyväksynnät, joten palkalliset vapaat siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalisia työvaiheita.

Paycomin keskeiset ominaisuudet

• Yhden tietokannan HRIS: Kaikki henkilöstö-, palkka- ja etutiedot tallennetaan yhteen yhtenäiseen järjestelmään ilman kolmannen osapuolen synkronointeja.
• Kehittynyt vapaiden automaatio: GONE® hyväksyy tai hylkää palkallista vapaata koskevat pyynnöt automaattisesti määritettävien sääntöjen perusteella.
• ACA- ja vaatimustenmukaisuustyökalut: Sisäänrakennetut moduulit hallinnoivat ACA-raportointia, työlainsäädännön sääntöjen seurantaa ja asiakirjahallintaa tarkastuksia varten.
• Mukautettavat analytiikan koontinäytöt: Direct Data Exchange® mahdollistaa henkilöstötiimeille käytön, vaatimustenmukaisuuden ja työntekijätietojen trendien seurannan reaaliajassa.

Paycom-integraatiot

Natiivisti tuettuja integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Paycom tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Deel on henkilöstöhallinnon ja kansainvälisen palkanlaskennan alusta, joka mahdollistaa palkkaamisen yli 150 maassa. Sen avulla voit palkata kenet tahansa työskentelyä varten joko toimeksisaajaksi tai työntekijäksi huolehtimatta paikallisista laeista, monimutkaisista verojärjestelmistä tai kansainvälisestä palkanlaskennasta, minkä vuoksi pidän sitä yhtenä parhaista työkaluista kansainvälisille henkilöstöhallinnon tiimeille.

Miksi valitsin Deelin: Deel tarjoaa ominaisuuksia kulukorvauksiin, toimeksisaajien ja työntekijöiden sopimus- ja palkkatietojen hallintaan, palkanlaskentaan sekä palkkakauden ulkopuolisiin oikaisuihin. Paikalliset maa-asiantuntijat tarjoavat konsultointia jokaisessa sijainnissa, josta palkkaat työntekijöitä, varmistaen sopimustesi asianmukaisen sanamuodon ja auttaen samalla välttämään toimeksisaajien virheellistä luokittelua. Työntekijät ja toimeksisaajat voivat myös hallita itse palkka- ja henkilötietojaan, mikä vähentää hallinnollista työtaakkaa.

Deelin valitsemisen etuna on se, että se on yksi suurimmista kansainvälisen palkanlaskennan ratkaisuista — kyseessä on hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa ympärivuorokautista verkkotukea asiakkaille sekä nimetyt asiakkuuspäälliköt. Se täyttää myös SOC2- ja ISO 27001 -tietoturvastandardien vaatimukset.

Deelin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat kansainvälinen palkanlaskenta, paikallisten vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden seuranta, kansainvälisen liikkuvuuden tuki sekä nimetyt asiakkuuspäälliköt, jotka auttavat hallitsemaan kansainvälistä työvoimaa koskevia monimutkaisuuksia. Voit myös vertailla eri maiden kustannuksia ja tarkastella, mitä etuja ja pidätyksiä vaaditaan.

Integraatiot ovat saatavilla suosittuihin taloushallintoalustoihin, kuten NetSuiteen, Quickbooksiin ja Xeroon. Deel käyttää myös merkittäviä maksupalveluntarjoajia, kuten Wisea, PayPalia, Payoneeria ja Revolutia, tarjotakseen joustavia kotiutusvaihtoehtoja ja vähentääkseen tarpeettomia kansainvälisiä siirtomaksuja.

Remofirst on palkkahallintaohjelmisto, joka tarjoaa käyttäjille turvallisen, tehokkaan ja helppokäyttöisen alustan palkkahallintoprosessien hallintaan. Käyttäjät voivat syöttää työntekijöiden tietoja, laskea veroja ja luoda palkkalaskelmia. Ohjelmisto tarjoaa monia ominaisuuksia, kuten työntekijöiden itsepalvelun, suoratalletukset, verosäännösten noudattamisen ja raportoinnin.

Miksi valitsin Remofirstin: Ohjelmisto tarjoaa työkaluja työntekijöiden osakkeiden ja laimenemisen hallintaan sekä erityisraporttien laatimiseen osake- ja bonusaktiviteeteista. Sen raportointiominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda yksityiskohtaisia raportteja palkkatiedoistaan tietylle ajanjaksolle. Kustannuslaskentaominaisuus auttaa yrityksiä budjetoimaan kustannuksia tehokkaasti ottamalla huomioon useita tekijöitä, kuten työntekijöiden määrän, tarjottujen etujen tyypin ja maksutiheyden. Työntekijät voivat myös tarkastella osake- ja bonustietojaan reaaliajassa, ja järjestelmä laskee automaattisesti ansainta-aikataulut ja maksupäivät.

Remofirstin avulla yritykset voivat hallita työntekijöiden etuohjelmia helposti. Käyttäjät voivat seurata työntekijöiden kelpoisuutta, ilmoittaa työntekijöitä etuohjelmiin ja jopa muuttaa olemassa olevia ohjelmia. Sen avulla yritykset voivat myös luoda raportteja työntekijöiden ilmoittautumisesta ja osallistumisesta. Koontinäytöt tiivistävät tiimin jakauman ja kulut visuaalisten kaavioiden ja kuvaajien avulla.

Remofirst voi myös hallita ulkomailla työskentelevien työntekijöiden palkkahallintoa ja laskutusta. Ohjelmisto luo automaattisesti tarkat palkkalaskelmat ja laskut paikallisessa valuutassa sekä seuraa työntekijöiden lomapäiviä, sairauslomia ja kulukorvauksia. Remofirst lähettää laskut kuukausittain ja varmistaa, että työntekijöille maksetaan ajallaan. Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä omaan asiakasvastaavaan ja käyttää Remofirstin tietopankkia ongelmien ratkaisemiseen.

Remofirstin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijöiden itsepalvelu, työajan ja läsnäolon seuranta, poissaolojen hallinta, työntekijäkohtainen kustannuslaskuri, henkilöstöhallinnon analytiikan koontinäyttö, suoritusarviointityökalut ja ympärivuorokautinen asiakaspalvelu.

Integraatioihin kuuluu ADP.

Paylocity on henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan keskisuuria ja suuria yrityksiä kasvamaan ja yksinkertaistamaan työntekijätietojen ja maksujen hallintaa.

Miksi valitsin Paylocityn: Valitsin Paylocityn, koska se ei ainoastaan yksinkertaista monimutkaisia palkanlaskentatehtäviä, vaan parantaa myös työntekijäkokemusta kokonaisuudessaan. Sen palkanlaskentatyökaluihin kuuluvat automatisoitu verojen ilmoittaminen, reaaliaikaiset vaatimustenmukaisuustarkistukset ja tuki useille lainkäyttöalueille, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon kasvaville ja hajautetuille tiimeille. Paylocityn erottaa muista kuitenkin se, miten se yhdistää taustajärjestelmien tehokkuuden työntekijöille parempaan käyttökokemukseen. Ominaisuudet, kuten palkan nostaminen tarvittaessa, mobiilikäyttö ja itsepalveluportaalit, antavat työntekijöille mahdollisuuden hallita omia taloustietojaan, lähettää poissaolopyyntöjä ja tarkastella palkkalaskelmia milloin tahansa.

Lisäksi Paylocityn laaja integraatioekosysteemi helpottaa synkronointia olemassa olevien työkalujesi kanssa henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, projektinhallinnan ja viestinnän alueilla. Käytitpä sitten esimerkiksi Microsoft Dynamics 365:tä, Slackia, Greenhousea tai Google Workspacea, Paylocity sopii saumattomasti työnkulkuusi.

Paylocityn erityisominaisuudet ja integraatiot:

Erityisominaisuuksiin kuuluu ulosmittausten hallinta, joka varmistaa, että kaikki lain edellyttämät vähennykset tehdään ilman manuaalisia toimenpiteitä. Se tarjoaa myös kulujenhallintatyökaluja, joiden avulla työntekijät voivat lähettää kulunsa suoraan alustan kautta.

Integraatioihin kuuluvat ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar ja Zoho People.

HiBob on henkilöstöhallinnon (HR) ja palkanlaskennan alusta, joka on suunniteltu nopeasti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat joustavaa ja integroitua työvoiman hallintaa. Se keskittää henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan toiminnot yhteen järjestelmään kattaen kaiken työntekijätiedoista työajan seurantaan, perehdytykseen ja palkitsemiseen.

Miksi valitsin HiBobin: Valitsin HiBobin sen palkanlaskentakeskusominaisuuden vuoksi, sillä se kokoaa palkanlaskentaprosessit yhteen ja vähentää virheitä reaaliaikaisten päivitysten ja visuaalisen seurannan avulla. Tämä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat parantaa palkanlaskennan tarkkuutta ilman manuaalisia korjauksia. HiBob integroituu myös johtaviin maailmanlaajuisiin palkanlaskentapalveluntarjoajiin, kuten ADP:hen, TriNetiin ja Paylocityyn, mikä varmistaa sujuvat tiedonsiirrot ja tukee vaatimustenmukaisuutta. Useita palkanmaksujaksoja hallinnoiville yrityksille HiBobin joustava käyttöönotto auttaa säilyttämään tarkkuuden ja mukautumaan samalla organisaation yksilöllisiin tarpeisiin.

HiBobin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat palkitsemisen vertailuanalyysi palkkarakenteiden yhdenmukaistamiseksi markkinastandardien kanssa, hiekkalaatikkoympäristö henkilöstöhallinnon prosessien testaamiseen ennen käyttöönottoa sekä sisäänrakennettu oppimisen hallintajärjestelmä työntekijöiden koulutuksen ja kehittymisen tukemiseksi.

Integraatioita on saatavilla Slackin, Zoomin, Xeron, Workdayn, ADP:n, Greenhousen, LinkedIn Learningin, Zapierin, Microsoft Teamsin, NetSuiten, Salesforcen ja Google Kalenterin kanssa.

Paycor on henkilöstöpääoman hallintaratkaisu, joka nykyaikaistaa henkilöstöhallinnan kaikki osa-alueet henkilöstöhallinnosta ja palkanlaskennasta rekrytointiin, perehdytykseen, lahjakkuuksien hallintaan, urakehitykseen ja työntekijöiden säilyttämiseen. Yli 40 000 yrityksen omistajaa luottaa Paycoriin ongelmien ratkaisemisessa ja tavoitteidensa saavuttamisessa.

Miksi valitsin Paycorin: Se sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, joissa on kuukausipalkkaisia työntekijöitä, sillä voit hyödyntää heidän kykyään suorittaa palkanlaskenta automaattisesti, kun palkat ovat tiedossa. Palkkojen muuttuessa Paycor sisältää ennakoivat ilmoitukset, joiden avulla voit havaita mahdolliset virheet ennen kuin niistä tulee ongelmallisia. Heidän OnDemand Pay -ominaisuutensa mahdollistaa myös sen, että työntekijät voivat saada palkkansa käyttöön ennen seuraavaa palkanmaksupäivää, jos he tarvitsevat sitä.

Paycorin erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat helppokäyttöiset mutta tehokkaat palkanlaskentatyökalut, joustavat maksuvaihtoehdot, automaattiset suoritusominaisuudet, ilmoitukset & hälytykset, tehokas reaaliaikainen raportointi sekä osallistava työntekijöiden itsepalvelu. Paycor integroituu myös palkkojen ja ansioiden todentamiseen, kulujen hallintaan, työntekijöiden hyvinvointiin, sertifioituun palkanlaskentaan ja FMLA:han tarkoitettuihin työkaluihin kaikkien liiketoimintatarpeidesi kattamiseksi.

Integraatioita on saatavilla yli 200 sovellukseen Paycorin Marketplacen kautta, mukaan lukien Emburse Certify, Equifax, GoCo, GoodHire, HireTech, Ignite, Instant Pay, My Enroll360, Payfactors, Sterling, Tapcheck, WorkforceHub, Zillion ja muut järjestelmät.

Bamboo HR on yksi suosituimmista palkanlaskentaratkaisuista. Tämä ohjelmisto toimii henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden keskitettynä työkaluna, jonka avulla he voivat seurata kaikkia työntekijöiden hallintaan liittyviä asioita perehdytyksestä koulutusten osoittamiseen, sopimusten uusimiseen ja poissaoloilmoituksiin.

Tämän työkalun mukana tulee hyvä mobiilisovellus, jonka avulla tiimisi voi tarkastella organisaatiokaavioita, suunnitella palkallisia vapaita, seurata maksuja ja tarkastella kollegoitaan.

Yksi tämän ohjelmiston parhaista ominaisuuksista on se, että se luo yksityiskohtaisen näkymän kaikista työntekijöistäsi, jolloin voit seurata heidän suoriutumistaan, saavutuksiaan ja niihin liittyviä palkkioita. Tämä voi auttaa sinua palkitsemaan tiimiäsi ja pitämään työntekijäsi motivoituneina. Tämän toiminnallisuuden ansiosta valitsin Bamboo HR:n parhaaksi henkilöstöhallinnon palkanlaskentatyökaluksi palkkioiden seurantaan.

Bamboo HR maksaa alkaen $4.95/työntekijä/kuukausi. Saatavilla on 7 päivän ilmainen kokeilujakso.

Justworks tarjoaa palkkahallinto- ja henkilöstöhallintoalustan pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat palkanmaksun, henkilöstöedut ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan yhdessä paikassa. Alusta sopii tiimeille, jotka etsivät suoraviivaista tapaa hoitaa useissa osavaltioissa toimivien työntekijöiden palkanmaksu, verojen ilmoittaminen ja henkilöstöetujen hallinnointi. Jos haluat ratkaisun, joka yhdistää palkanmaksun käsittelyn henkilöstöhallinnon tukeen ja vaatimustenmukaisuustyökaluihin, Justworks kokoaa nämä toiminnot yhteen järjestelmään.

Kenelle Justworks sopii parhaiten?

Justworks sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on hallittava palkanmaksua, henkilöstöetuja ja henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuutta useissa osavaltioissa.

Miksi valitsin Justworksin

Tiimeille, jotka haluavat palkanmaksuohjelmiston ja IRS-sertifioitujen PEO-palvelujen tuoman lisäturvan, Justworks erottuu edukseen. Valitsin Justworksin, koska sen PEO-malli tarkoittaa, että se voi toimia henkilöstösi laillisena yhteistyönantajana ja hoitaa puolestasi palkanmaksuverot, henkilöstöetujen hallinnoinnin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vastuut. Tämä sertifiointi tarjoaa pääsyn suurten ryhmien henkilöstöetuihin ja asiantuntevaan henkilöstöhallinnon tukeen, mikä on erityisen arvokasta, jos toimit monimutkaisten työsuhdesäännösten parissa. Alustan kyky keskittää palkanmaksu ja henkilöstöedut PEO-rakenteen alle tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat enemmän kuin pelkän peruspalkanmaksun käsittelyn.

Justworksin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Justworksin ominaisuuksia, jotka tukevat palkanmaksun ja henkilöstöhallinnon hallintaa, ovat:

• Automatisoitu palkanmaksun käsittely: Hoida työntekijöiden ja alihankkijoiden palkanmaksu automaattisilla laskelmilla ja suorilla talletuksilla.
• Useissa osavaltioissa toimivien työntekijöiden palkanmaksutuki: Hoida palkanmaksuverojen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuus eri osavaltioissa työskentelevien työntekijöiden osalta.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Anna työntekijöille verkossa pääsy palkkalaskelmiin, verolomakkeisiin ja henkilöstöetutietoihin.
• Poissaolojen hallinta: Seuraa ja hyväksy työntekijöiden poissaolopyynnöt suoraan alustalla.

Justworks-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Carta, JazzHR, Lever, Culture Amp, 15Five, Brex ja muut.

Gusto tarjoaa käyttäjäystävällisen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinto-ohjelmistoratkaisun, joka on suunnattu ensisijaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Monimutkaisten palkanlaskentaprosessien yksinkertaistamiseen suunniteltu Gusto hoitaa verojen laskennan ja sääntöjen noudattamisen automaattisesti, joten voit keskittyä liiketoimintasi ydinalueisiin. Sen intuitiiviset ominaisuudet tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon yritysten omistajille ja henkilöstöhallinnon ammattilaisille, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita työvoimansa tarpeita.

Miksi valitsin Guston

Valitsin Guston, koska se käsittelee palkanlaskentaa kokonaisvaltaisena palveluna — saat työntekijöiden ja toimeksisaajien verojen automaattisen laskennan, ennakonpidätyksen ja ilmoittamisen eri palkanmaksuaikatauluilla, mikä vähentää työlästä manuaalista työtä. Arvostan sitä, että Gusto tukee rajattomia palkanmaksukertoja (mukaan lukien ylimääräiset tai bonusten maksut) ilman lisämaksuja, joten tiimisi voi saada palkkansa juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Lisäksi henkilöstötietojen, palkanlaskennan ja etujen syvä integraatio varmistaa, että vähennykset (kuten terveys- ja eläkevakuutukset sekä ulosmittaukset) käsitellään oikein, mikä auttaa pitämään sääntöjen noudattamisen hallinnassa yrityksesi kasvaessa.

Guston tärkeimmät ominaisuudet

Palkanlaskennan ydinautomaation ja verojen käsittelyn lisäksi saat hyödyllisiä henkilöstö- ja työvoimanhallinnan työkaluja kasvavien tiimien tueksi:

• Työntekijöiden perehdytys: Sujuvoittaa uusien työntekijöiden aloittamista mukautettavilla perehdytystyökaluilla.
• Työajan seuranta: Antaa työntekijöiden kirjata työajan alkaneeksi ja päättyneeksi mobiililaitteillaan, mikä varmistaa tarkan työajanseurannan.
• Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi erilaisia työntekijäetuja ja integroituu saumattomasti palkanlaskentaan vähennyksiä varten.
• Sääntöjen noudattamisen työkalut: Tarjoaa hälytyksiä ja resursseja, joiden avulla yrityksesi voi noudattaa jatkuvasti muuttuvia säännöksiä.

Guston integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, FreshBooks, Clover, TSheets, Deputy, When I Work, Boomr, Google Workspace ja Slack.

RUN Powered by ADP on pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka on suunniteltu pienyrityksille ja tarjoaa automatisoidun palkanlaskennan, verosäännösten noudattamisen, integroidun työntekijätietojen hallinnan sekä työajan seurannan ominaisuudet.

Kenelle RUN Powered by ADP sopii parhaiten?

Yhdysvalloissa toimiville pienyrityksille, jotka tarvitsevat integroidut palkanlaskenta-, verosäännösten noudattamis- ja henkilöstöhallintoratkaisut sekä selkeän käyttöönoton ja tuen.

Miksi valitsin RUN Powered by ADP:n

Valitsin RUN Powered by ADP:n, koska se hoitaa palkanlaskennan koko elinkaaren ja veroilmoitukset kaikissa 50 osavaltiossa. Käytän sen automatisoitua vuoden lopun W-2- ja 1099-käsittelyä yhdessä sisäänrakennettujen vaatimustenmukaisuussuojien kanssa. Paras pienyritysten palkanlaskentaan ja verosäännösten noudattamiseen.

RUN Powered by ADP:n tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, hallita verolomakkeita ja päivittää henkilötietoja verkossa.
• Mobiilipalkanlaskenta: Käsittele palkanmaksu, tarkastele raportteja ja hallitse työntekijöitä mobiilisovelluksella.
• Työajan ja läsnäolon integrointi: Synkronoi tehdyt työtunnit ja palkallinen vapaa-aika suoraan palkanlaskentaan ADP:n työajanseurannasta tai kolmannen osapuolen työkaluista.
• Vakio- ja mukautetut raportit: Luo palkanlaskenta-, vero- ja henkilöstöhallintoraportteja ja vie ne useissa eri muodoissa.

RUN Powered by ADP:n integraatiot

RUN Powered by ADP tarjoaa valmiit integraatiot QuickBooksin, Xeron, Waven, Cloverin ja Deputyn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.