10 Parhaiden pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen lista
Tehokas rekrytointi perustuu nopeuteen ja tehokkuuteen, ja juuri tässä pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto voi tarjota todellista etua.
Nämä ratkaisut on suunniteltu auttamaan sinua ehdokkaiden löytämisessä ja heidän hallinnassaan koko rekrytointiprosessin ajan, samalla kun automaation ja henkilökohtaisuuden tasot pidetään sopivassa tasapainossa (rekrytoinnissa on kuitenkin kyse ihmisistä).
Kun saatavilla on kuitenkin niin monia ratkaisuja, sinulle sopivan vaihtoehdon selvittäminen voi viedä paljon aikaa.
Tässä autan sinua tekemään valinnan helpommin jakamalla näkemykseni parhaista pilvipohjaisista rekrytointiohjelmistoista, jotka perustuvat henkilökohtaiseen kokemukseeni näiden järjestelmien käytöstä.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras maailmanlaajuiseen henkilöstötoimistojen kautta tapahtuvaan rekrytointiin | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras pilvipohjaiseen rekrytoinnin automatisointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras laajan ehdokastavoittavuuden saavuttamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras rekrytointitoimistoille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $85/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras korkealaatuisten ehdokkaiden hankintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $115/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Parhaiten mahdollisuuksien markkinapaikkana | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras keskitettyyn rekrytointikeskukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $99/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras vahvaan työnantajabrändäykseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras tekoälypohjaiseen hakijoiden pisteytykseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 4,99 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen arvostelut
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin pilvipohjaisesta rekrytointiohjelmistosta. Kuvauksissa esitellään kunkin järjestelmän paras käyttötapaus, huomionarvoiset ominaisuudet sekä joitakin etuja ja haittoja. Mukana on myös kuvakaappauksia, jotta saat käsityksen niiden käyttöliittymästä.
Paras maailmanlaajuiseen henkilöstötoimistojen kautta tapahtuvaan rekrytointiin
Deel on pilvipohjainen alusta, joka auttaa yrityksiä hankkimaan, palkkaamaan ja perehdyttämään kansainvälisiä osaajia. Se kokoaa henkilöstökumppanit, rekrytointipyynnöt ja ehdokkaiden arvioinnit yhteen digitaaliseen työtilaan.
Miksi valitsin Deelin: Valitsin Deelin, koska se yhdistää sinut maailmanlaajuiseen henkilöstökumppaneiden verkostoon, jonka jäsenet ovat erikoistuneet eri toimialoihin ja alueisiin. Sen sijaan, että etsisit ehdokkaita manuaalisesti tai hallinnoisit useita palveluntarjoajia, voit luoda rekrytointipyynnön ja alkaa arvioida henkilöstötoimistojen hankkimia ansioluetteloita suoraan alustalla. Näin tiimisi saa nopeasti käyttöönsä ennalta tarkistetut ehdokkaat, ja avoimet tehtävät voidaan täyttää nopeammin – erityisesti yli rajojen.
Deel tarjoaa myös tietoa rekrytointikumppaneidesi suoriutumisesta. Saat jokaisesta henkilöstötoimistosta tietoja hakijamäärästä, rekrytointiin kuluvasta ajasta, säästetystä ajasta ja kuluista. Näin on helpompi arvioida, mitkä kumppanit tuottavat parhaat tulokset, ja optimoida rekrytointiprosessia ajan mittaan.
Deelin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuden hallinta, joten sinun ei tarvitse huolehtia paikallisen työlainsäädännön vaatimuksista palkatessasi työntekijöitä eri maista. Deelissä voit myös määrittää yksityiskohtaisia työtehtäviä ilmoittamalla tehtävänimikkeen, sijainnin, palkkauksen ja vaaditut taidot. Lisäksi voit ladata tehtävän tiedot ehdokkaiden tarkempaa yhteensovittamista varten.
Integraatioihin kuuluvat Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuden tuki
- Auttaa palkkaamaan nopeasti useissa maissa
- Erinomainen näkyvyys rekrytoijien suoriutumiseen
Cons:
- Sinun on luotettava täysin kumppanihenkilöstötoimistoihin
- Ei sisäistä ehdokastietokantaominaisuutta
Manatal
Paras pilvipohjaiseen rekrytoinnin automatisointiin
Manatal on tekoälypohjainen rekrytointiohjelmisto, jonka tarkoituksena on auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä, rekrytointiyrityksiä ja suorahakukonsultteja löytämään ja palkkaamaan ehdokkaita nopeammin.
Miksi valitsin Manatalin: Kätevästä Kanban-taulusta saat yleiskuvan rekrytointiprosessistasi yhdellä silmäyksellä, ja voit muokata rekrytointiputkeasi vetämällä ja pudottamalla sisäisen prosessisi mukaisesti. Työpaikkailmoitusten julkaisuominaisuuden ansiosta avoimet työpaikat on helppo jakaa paikallisilla, maailmanlaajuisilla ja erikoistuneilla työnhakusivustoilla sekä hallita kaikkia sponsoroituja työpaikkakampanjoitasi yhdeltä alustalta.
Kun hakemuksia alkaa saapua runsaasti, järjestelmän tekoälymoottori automatisoi esikarsintaprosessin ehdottamalla parhaita ehdokkaita työpaikkakuvaustesi perusteella, ja voit pisteyttää ehdokkaiden profiileja työn vaatimusten perusteella, mikä helpottaa tehokkaampaa esikarsintaa. Profiileja voidaan myös täydentää LinkedInin ja muiden sosiaalisen median palveluiden tiedoilla osuvampien suositusten saamiseksi.
Manatalin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Erottuvia ominaisuuksia ovat ehdokkaiden tekoälypohjainen yhteensopivuustyökalu, joka suosittelee ehdokkaille sopivimpia työpaikkoja ja työpaikoille sopivimpia ehdokkaita, työpaikkakuvausten luontityökalu, joka auttaa kirjoittamaan tehokkaampia työpaikkakuvauksia, sekä intuitiivinen hakijanseurantatyökalu.
Integraatioihin kuuluvat Codility, Gmail, Google Calendar, Indeed, LinkedIn, Mailchimp, Meta for Business, Microsoft 365, Microsoft Outlook ja Microsoft Power BI.
Pros and Cons
Pros:
- Ehdokkaiden haku LinkedInistä
- Tekoälysuositukset
- Muokattavat mallipohjat
Cons:
- Kotisivua ei voi mukauttaa
- Suodatusta voisi parantaa
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
Paras laajan ehdokastavoittavuuden saavuttamiseen
Greenhouse auttaa tavoittamaan, luokittelemaan ja kehittämään osaajia, jotta voit rakentaa vahvan ehdokasputken ja löytää juuri oikean ehdokkaan jokaiseen avoimeen tehtävään.
Miksi valitsin Greenhousen: Greenhouse tarjoaa valtavan kattavuuden ehdokkaiden tavoittamiseen, joten voit julkaista työpaikkailmoituksia yli 1 000 työpaikkasivustolla, mukaan lukien sekä erikoistuneet sivustot että suuret työpaikkamarkkinapaikat. Ohjelmisto suosittelee parhaita julkaisupaikkoja aiemman menestyksen ja toimialakohtaisen suorituskyvyn perusteella.
Voit helposti kerätä potentiaalisten hakijoiden yhteystiedot ja automatisoida personoidun yhteydenpidon laajassa mittakaavassa. Greenhouse antaa sidosryhmille yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja pitää kaikki ajan tasalla hälytysten, tehtävien ja ilmoitusten avulla.
Voit käynnistää uudet haut määrittämällä kentät niin, että ne keräävät kaikki tarvittavat tiedot. Tee sitten yhteistyötä suoraan Greenhousessa @mainintojen, jaettujen hakemusten arviointien, työtarjousten ja hyväksyntöjen avulla.
Greenhousen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat hakijoiden seuranta, jäsennelty rekrytointi, tiimityö, automaattinen tehtävien hallinta, monikanavainen hakijanhankinta, hakijakokemus, keskeiset raportit ja mobiilisovellus.
Integraatioihin kuuluvat Broadbean, Canditech, Cord, Docusign, Dropbox, FlexJobs, Google Meet, Indeed, Microsoft Teams, Paradox ja Seek.
Pros and Cons
Pros:
- Rekrytoiville esihenkilöille hyvä näkyvyys
- Erinomainen hakijakokemus
- Ajantasaiset sähköpostit
Cons:
- Rajalliset raportointivaihtoehdot
- Monimutkainen käyttöliittymä
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Opens Candidate Insights and Talent Matching Assistants to Beta
Greenhouse opens Candidate Insights and Talent Matching assistants to beta for candidate questions and natural-language search. This helps recruiters review candidates and build searches faster. For more information, visit Greenhouse’s official site.
Paras rekrytointitoimistoille
Recruit CRM pyrkii tarjoamaan kattavan ratkaisun nopeasti toimiville rekrytointitiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä ehdokkaita.
Miksi valitsin Recruit CRM:n: Rekrytointitiimeille, jotka käsittelevät hakijoita ja asiakkaita, suunniteltu ratkaisu on varsin edistyksellinen ja tarjoaa runsaasti automaatioita ja integraatioita, mukaan lukien mahdollisuuden julkaista työpaikkoja yli 2 000 työpaikkasivustolla maailmanlaajuisesti. Se on myös erittäin mukautettava, joten sen räätälöinti organisaatiosi tarpeisiin on helppoa.
Recruit CRM:n erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Erottuvia ominaisuuksia ovat mahdollisuus integroida yli 1 000 eri sovellukseen tuottavuuden lisäämiseksi, Chrome-lähdehakuun tarkoitettu laajennus, jonka avulla uusia tietueita on helppo lisätä tietokantaan, myyntiputki liiketoimintamahdollisuuksien seuraamiseen sekä laskutustoiminto, joka helpottaa asiakkaiden laskuttamista.
Integraatiot ovat saatavilla laajalle sovellusvalikoimalle Zapierin kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Hyödyllinen Chrome-laajennus
- Tietokanta voidaan mukauttaa
- CRM/ATS-integraatio
Cons:
- Voi olla hidas
- Ei keskustelubottia
Fetcher
Paras korkealaatuisten ehdokkaiden hankintaan
Fetcher on ehdokkaiden hankintatyökalu, joka käyttää tekoälyä löytääkseen osaajia markkinoilta ja rakentaakseen oman osaajapoolinsa.
Miksi valitsin Fetcherin: Fetcher erottuu edukseen tekoälypohjaisilla ehdokkaiden hankintaominaisuuksillaan. Toisin kuin perinteiset rekrytointityökalut, Fetcher hyödyntää edistyneitä algoritmeja aktiivisten ja passiivisten ehdokkaiden tunnistamiseen ja kontaktointiin. Alustan tekoäly automatisoi hakuprosessin ja käy läpi laajoja tietokantoja löytääkseen korkealaatuisia ehdokkaita, jotka vastaavat tiettyjä työn vaatimuksia.
Fetcher auttaa myös hankkimaan korkealaatuisia ehdokkaita varmennettujen yhteystietojensa ja automatisoitujen sähköpostisarjojensa avulla. Näin potentiaaliset ehdokkaat voidaan pitää mukana prosessissa. Rekrytoijat voivat myös asettaa erityisiä monimuotoisuustavoitteita, mikä varmistaa osallistavamman rekrytointiprosessin.
Fetcherin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Erottuvia ominaisuuksia ovat erittäin helppokäyttöinen ja muokattava hakutoiminto, intuitiivinen ehdokastietokanta ja automatisoitu liidien hoito.
Integraatioihin kuuluvat Ashby, Greenhouse, Lever, Workable, Workday, BambooHR, Freshteam, Gmail, Google Calendar, HR Cloud, Jazz HR, Lano, Sage, SAP, Slack, SmartRecruiters, Smashfly ja TalentLyft.
Pros and Cons
Pros:
- Helpottaa sujuvaa viestintää ehdokkaiden kanssa
- Antaa käyttäjien luoda ja hallinnoida kontaktointikampanjoita
- Käyttää tekoälyä pätevien ehdokkaiden hankintaan
Cons:
- Käyttäjäpolku voi tuntua monimutkaiselta
- Voi olla kallis rajallisten resurssien tiimeille
iCIMS
Parhaiten mahdollisuuksien markkinapaikkana
iCIMS tarjoaa kykyjenhallintaratkaisun, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita rekrytoimaan ja pitämään osaajia yhdessä alustassa.
Miksi valitsin iCIMSin: Heidän osaajapilvialustansa helpottaa työnantajabrändin esittelyä sekä sisäisten ja ulkoisten hakijoiden yhdistämistä avoimiin tehtäviin. Hakuprosessi on helppo, ja järjestelmä auttaa tarjoamaan tehokasta viestintää sen jälkeen automaattisten viestien avulla.
Organisaation näkökulmasta työkalu auttaa pätevöittämään hakijoita ja tarjoamaan tiimille oikea-aikaista palautetta nopeaa ja tehokasta päätöksentekoa varten.
iCIMSin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Erottuvia ominaisuuksia ovat hakijakokemuksen hallintatyökalut, joissa käyttäytymiseen perustuva markkinoinnin automaatio yhdistyy tekoälyn tuottamiin näkemyksiin hakijoiden pätevyyden arvioimiseksi ja heidän sitoutumisensa tason määrittämiseksi, sekä digitaalinen avustaja, joka tukee hakijoiden hakemuksia yli 20 kielellä ja useissa eri muodoissa.
Integraatioihin kuuluvat Appcast, Broadbean, Digi-Me, JobTarget, LinkedIn, Rakuna, Recruitology, TalentCircles, ViziRecruiter ja Worqdrive.
Pros and Cons
Pros:
- Seuraa hakijoita jokaisessa vaiheessa
- Kaikki yhdessä -ratkaisu
- Joukkotulostusominaisuudet
Cons:
- Navigointi ei ole intuitiivista
- Ei automaattista etenemistä
Sopii parhaiten tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkaamiseen
TalentReefin pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto on suunniteltu erityisesti toimipaikkapohjaiseen ja suurivolyymiseen rekrytointiin.
Miksi valitsin TalentReefin: Sisällytin TalentReefin tähän luetteloon, koska se keskittyy ainutlaatuisella tavalla ehdokkaiden hankintaan tuntipalkkaisiin tehtäviin. Tämä tekee heidän ohjelmistostaan erityisen sopivan palvelualan yritysten, kuten ravintoloiden, vähittäismyymälöiden ja muiden tuntipalkkaisia työntekijöitä usein suurissa määrissä palkkaavien työnantajien, osaajien hankintaan.
TalentReefin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat keskusteleva tekoälychatbot, tekstiviestillä hakemisen ominaisuus, kaksisuuntaiset tekstiviestit ja sosiaalisen median rekrytointityökalut. Rekrytoijat voivat myös säästää paljon aikaa käyttämällä kampanjaviestintäominaisuuksia ehdokkaiden kanssa käytävään viestintään tarkoitettujen sähköposti- ja tekstiviestipohjien luomiseen, mikä auttaa heitä pysymään yhteydessä suuriin ehdokasmääriin tehokkaasti.
Toinen mainitsemisen arvoinen etu on haastattelujen automaattinen aikataulutus. Kun ehdokkaat voivat valita itselleen sopivan ajan, saapumatta jättämisten tai viime hetken peruutusten todennäköisyys pienenee ja edestakaisen puhelinsoittelun tarve sopivan ajan löytämiseksi poistuu.
Integraatioita on saatavilla palkanlaskentajärjestelmiin, ehdokkaiden arviointityökaluihin, taustantarkistuspalveluihin ja oppimisen hallintajärjestelmiin, vaikka yksittäisiä alustoja ei ole määritelty.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu erityisesti tuntipalkkaisten tehtävien täyttämiseen
- Sisältää mobiiliystävällisiä ominaisuuksia
- Järjestää ehdokkaat automaattisesti paremmuusjärjestykseen
Cons:
- Ilmaista kokeilujaksoa ei ole saatavilla
- Hinnoittelutiedot eivät ole avoimesti saatavilla
Bullhorn
Paras keskitettyyn rekrytointikeskukseen
Bullhorn pyrkii tarjoamaan kiireisille henkilöstöalan toimistoille yhden totuuden lähteen ja toimii jopa laajemman teknologiakokonaisuuden keskuksena.
Miksi valitsin Bullhornin: Bullhorn ymmärtää, kuinka kiireisiä rekrytointitiimit ovat, mutta myös tarpeen tasapainottaa tehokkuus (eli automaatio) inhimillisen otteen kanssa. Siksi he toteuttavat automaation harkiten ja käyttävät sitä tiimien ja ehdokkaiden kokemuksen parantamiseen.
He jakavat myös auliisti tietoa tarjoamalla toimintaoppaita, jotka auttavat organisaatioita sitouttamaan ehdokkaita ja erottamaan tarjontansa muista.
Bullhornin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Erottaviin ominaisuuksiin kuuluu rekrytointidatan varaan rakennettu tekoälytyökalu, joka auttaa etsimään ja esiseulomaan ehdokkaita sekä laatimaan asiaankuuluvaa viestintää, sekä edistyneet analytiikkaominaisuudet, kuten reaaliaikaiset koontinäytöt ja mukautetut raportit.
Integraatioihin kuuluvat Broadbean, Candidately, Checkr, CloudCall, Dice, eSkill, Indeed, LinkedIn, Monster ja Referoo.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet työnkulkuvaihtoehdot
- Selkeä käyttöliittymä
- Laaja kumppanimarkkinapaikka
Cons:
- Käyttökatkosongelmat
- Satunnaiset viiveongelmat
Jobvite
Paras vahvaan työnantajabrändäykseen
Jobvite on yritystason osaajien hankinnan ohjelmistokokonaisuus, joka keskittyy löytämään osaajaratkaisuja markkinoilta ja organisaation sisältä.
Miksi valitsin Jobviten: Jobvite tehostaa tiimisi rekrytointikapasiteettia älykkään automaation avulla ja auttaa rekrytoijia löytämään ehdokkaita yhdellä napsautuksella. Tietoon perustuvat näkemykset koko rekrytointiprosessin ajan auttavat tuomaan esiin pullonkaulat ja sujuvoittamaan rekrytointia.
Vahva työnantajabrändäys varmistaa, että yrityksesi arvot tulevat täysin esiin koko rekrytointiprosessin ajan. Voit luoda muokattavan urasivun, joka esittelee yrityksesi ja kertoo, kenelle siellä työskentely sopisi.
Älykäs osaajien hankinta etsii, sitouttaa ja aktivoi päteviä ehdokkaita automaattisesti säästäen aikaa ja vaivaa. Ohjelmisto tukee tiimityötä ja integroituu helposti nykyisiin viestintätyökaluihisi.
Jobviten keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu ehdokkaiden hankinta, joka auttaa löytämään ehdokkaita nopeasti, muokattavat urasivut brändisi esittelyä varten sekä vertailuraportointi rekrytointiprosessisi optimoimiseksi ja sen arvioimiseksi, miten suoriudut kilpailijoihisi verrattuna.
Integraatioihin kuuluvat ADP, BambooHR, Bryq, Glassdoor, Indeed, LinkedIn, Namely, Outmatch, TalentHub ja ZipRecruiter.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen raportointi
- Paljon koulutussisältöä
- Nopea lataus
Cons:
- Sähköposteihin ei voi lisätä linkkejä
- Hakuominaisuus puuttuu
Unnanu Hire
Paras tekoälypohjaiseen hakijoiden pisteytykseen
Unnanu Hire on huippuluokan tekoälypohjainen rekrytointialusta, joka tehostaa ja optimoi yritysten rekrytointiprosessia auttaen niitä löytämään oikeat osaajat tehokkaasti.
Miksi valitsin Unnanu Hiren: Unnanu Hire hyödyntää kehittyneitä tekoälyalgoritmeja ansioluetteloiden ja työnhakijoiden pisteyttämiseen mullistaen perinteisen rekrytointiprosessin. Hyödyntämällä luonnollisen kielen käsittelyä (NLP) ja koneoppimistekniikoita alusta voi analysoida ja poimia ansioluetteloista tehokkaasti keskeisiä tietoja, kuten olennaisia taitoja, työkokemusta ja koulutustaustaa. Tekoälypohjainen pisteytysjärjestelmä vertaa näitä tietoja työn erityisvaatimuksiin ja muodostaa kattavan arvion kunkin hakijan soveltuvuudesta tehtävään.
Lisäksi tekoälypohjainen alusta voi oppia ja mukautua ajan myötä sekä parantaa jatkuvasti pisteytystarkkuuttaan palautteen ja menestyneiden hakijoiden perusteella. Näin yritykset voivat viime kädessä tunnistaa pätevimmät ehdokkaat nopeasti ja tarkasti.
Unnanu Hiren keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat haku ja suodatus, kalenteri-integraatiot Googlen ja Microsoftin kanssa, virtuaalihaastattelut, tarjousten neuvotteleminen ja lähettäminen, perehdytys, joukkosähköpostien lähettäminen, tekoälypohjainen ansioluetteloiden pisteytys, rajattomat työpaikkailmoitukset sekä osaajatietokanta.
Integraatioihin kuuluvat Google- ja Outlook-kalenterit.
Pros and Cons
Pros:
- Voi sisältää valmiiksi täytetyn osaajatietokannan
- Joukkosähköpostivastausten lähettäminen
- Ilmainen paketti, jossa on rajattomasti työpaikkailmoituksia
Cons:
- Rajoitettu asiakastuki edullisemmissa paketeissa
- Tekoälyarvioinnit maksavat extraa
Muita pilvipohjaisia rekrytointiohjelmistoja
Tässä on vielä muutama varteenotettava vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen listalle:
- Mitratech Hire
Paras verkkopohjaiseen hakijaseurantaan
- Rippling
Sopii parhaiten rekrytointiputken seurantaan
- Pinpoint
Sopii parhaiten keskitettyihin ehdokastietoihin
- Tracker
Paras CRM:llä varustettu ATS
- ClearCo
Paras viestinnän automatisointiin
- TE Recruit
Paras jaettuun rekrytointiyhteistyöhön
- Keka HR
Paras natiiville rekrytoinnin ja perehdytyksen integraatiolle
- Zoho Recruit
Paras etärekrytointiin
- Journeyfront
Paras tietoon perustuvien päätösten tekemiseen
Aiheeseen liittyvien HR-ohjelmistojen arvostelut
Jos et vieläkään löytänyt etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkkahallinnon ohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin pilvipohjaisia rekrytointiohjelmistoja
Jaan arviointini perustavanlaatuisiin välttämättömiin ominaisuuksiin – kuten hakijaseurantajärjestelmän putkiin, työpaikkailmoitusten jakeluun ja ansioluetteloiden jäsentämiseen – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat hyvät työkalut tiimillesi parhaiten sopivista vaihtoehdoista.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 %:n kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Hakijoiden seuranta ja putket: Tarkistan, ovatko rekrytointivaiheet muokattavissa ja voivatko rekrytoijat siirtää hakijoita putkissa joukkotoimintojen ja automaatiolaukaisinten avulla.
- Työpaikkailmoitukset ja jakelu: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa ilmoituksen julkaiseminen useilla työpaikkasivustoilla samanaikaisesti – tarkastelen, kuinka montaa sivustoa tuetaan ja sisältyvätkö maksulliset sivustot joukkoon.
- Hakijoiden hankintatyökalut: Tehokas hankinta tarkoittaa muutakin kuin ansioluettelotietokantaa. Arvioin osaajapoolin tunnisteita, LinkedIn-integraatioita ja selainlaajennuksia passiivisten hakijoiden tavoittamiseen.
- Ansioluetteloiden jäsentäminen ja esikarsinta: Tarkastelen, kuinka hyvin alusta muuntaa ladatut ansioluettelot jäsennellyiksi profiileiksi ja tukeeko se karsivia kysymyksiä tai tekoälypohjaista esivalintaa.
- Haastattelu- ja yhteistyötyökalut: Rekrytointi on tiimityötä, joten arvioin kalenterin synkronointia, jäsenneltyjä arviointilomakkeita ja sitä, miten palaute kulkee rekrytoijien ja rekrytoivien esihenkilöiden välillä.
- Rekrytoinnin raportointi ja analytiikka: Tarkistan, sisältävätkö työkalut koontinäyttöjä, joilla seurataan esimerkiksi rekrytointiin kuluvaa aikaa ja rekrytointilähdettä, sekä mahdollisuuden luoda mukautettuja raportteja ja ajastaa vientitoimintoja.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Miten toimittajat erottuvat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälypohjainen hakijoiden yhteensovitus on merkittävä erottava tekijä – tarkastelen, pystyykö alusta nostamaan osaajapoolistasi aiemmat hakijat esiin uuden tehtävän avautuessa, mikä säästää tuntikausia manuaaliselta etsimiseltä. Myös DEI-työkalut ovat tässä tärkeitä. Anonymisoitu esikarsinta ja monimuotoisuutta kuvaavat koontinäytöt auttavat tiimejä seuraamaan edustusta rekrytointiputken eri vaiheissa. Arvioin myös urasivustojen rakennustyökaluja, sillä viimeistelty ja brändätty urasivu muuntaa enemmän hakijoita kuin yleisluontoinen työpaikkasivuston ilmoitus.
Ominaisuuksia pidemmälle
HRIS-integraatiot ovat ensimmäisiä asioita, joita arvioin. Olemassa olevaan HCM-järjestelmääsi – olipa se Workday, BambooHR tai SAP SuccessFactors – yhdistyvä rekrytointityökalu tarkoittaa, että uudet työntekijät siirtyvät perehdytykseen ilman tietojen manuaalista uudelleensyöttöä. Myös vaatimustenmukaisuudella ja tietoturvalla on suuri merkitys, etenkin useilla alueilla rekrytoiville tiimeille, joita koskevat GDPR:n ja hakijoiden suostumuksen vaatimukset. Tarkastelen myös skaalautuvuutta: sopivatko hinnoittelutasot ja ominaisuuksien käyttöoikeudet yhtä hyvin 10 hengen tiimille kuin 500 hengen osaajahankintaosastolle.
Pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen trendit
Rekrytointiohjelmistojen ominaisuuksien uusimpien trendien seuraaminen voi auttaa sinua sisällyttämään uudet teknologiset edistysaskeleet rekrytointistrategiaasi, jotta voit optimoida prosessejasi entisestään, houkutella parhaita osaajia ja saavuttaa kilpailuetua.
Tässä on useita pilvipohjaisiin rekrytointiohjelmistoihin tällä hetkellä vaikuttavia trendejä:
Tekoälyyn perustuva ehdokkaiden seulonta
Ehkä rekrytoinnin aikaa vievin ja yksitoikkoisin vaihe, ehdokkaiden ansioluetteloiden seulonta, on edelleen olennainen ensimmäinen askel haluamasi osaajien löytämisessä. Tekoäly (AI) mullistaa ansioluetteloiden seulontatavan tekemällä prosessista tehokkaamman ja vähemmän puolueellisen.
Tekoälyalgoritmit voivat analysoida valtavia tietomääriä sopivimpien ehdokkaiden tunnistamiseksi, mikä säästää aikaa ja vähentää inhimillisiä virheitä. Viime kädessä tekoälyyn perustuva esikarsinta voi lyhentää rekrytointiin kuluvaa aikaa ja auttaa parantamaan rekrytointien laatua analysoimalla tietoja kattavammin kuin ihmiselle olisi mahdollista. Tämä on erityisen tärkeää teknologia-, terveydenhuolto- ja rahoitusaloilla, joilla erikoisosaamisen kysyntä on suurta.
Ennakoiva analytiikka työntekijöiden pysyvyyden parantamiseksi
Ennakoiva analytiikka auttaa ratkaisemaan työntekijöiden pitämiseen liittyviä haasteita ennustamalla vaihtuvuutta seuraavien strategioiden avulla:
- Tietojen analysointi: Hyödyntää työntekijöiden aiempia tietoja sekä demografisia tietoja, suorituskykymittareita ja sitoutumistasoja mahdolliseen vaihtuvuuteen viittaavien mallien tunnistamiseksi.
- Riskien tunnistaminen: Mallien tunnistaminen ja tietojen analysointi auttavat henkilöstöhallinnon ammattilaisia tunnistamaan riskiryhmään kuuluvat työntekijät, mikä mahdollistaa varhaisen puuttumisen.
Ennakoivan analytiikan käyttöönotto voi auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä ymmärtämään, milloin ja miten ennakoivia henkilöstön pysyvyyttä tukevia toimenpiteitä kannattaa toteuttaa. Tämä voi vähentää merkittävästi työntekijöiden vaihtuvuutta ja siihen liittyviä kustannuksia.
Parannetut etähaastatteluominaisuudet
Hybridi- ja etätyömallien yleistyessä pilvipohjaisiin rekrytointiohjelmistoihin sisällytetään yhä useammin edistyneitä työkaluja etähaastatteluihin. Näihin kuuluvat teräväpiirtovideoneuvottelut, vuorovaikutteiset arvioinnit ja virtuaalitodellisuusympäristöt. Tämä suuntaus auttaa henkilöstöhallinnon johtajia toteuttamaan tehokkaita ja toimivia haastatteluja maantieteellisistä rajoista riippumatta.
Integrointi sosiaaliseen mediaan ja ammatillisiin verkostoihin
Nykyään parasta osaamista ei välttämättä löydy perinteiseltä työpaikkasivustolta. Sen sijaan sosiaalisesta mediasta on tulossa paikka, josta löydetään monipuolista ja korkeatasoista osaamista, erityisesti johtotason tehtäviin. Siksi pilvipohjaisen rekrytointiohjelmiston integrointi sosiaaliseen mediaan voi tarjota useita rekrytointiprosessia parantavia hyötyjä, kuten:
- Laajempi pääsy osaajiin: Antaa henkilöstöhallinnon ammattilaisille mahdollisuuden hyödyntää LinkedInin ja Twitterin kaltaisten alustojen laajoja verkostoja.
- Passiivisten ehdokkaiden tavoittaminen: Helpottaa yhteydenpitoa ehdokkaisiin, jotka eivät aktiivisesti etsi työpaikkaa mutta voisivat sopia tehtävään.
- Tehokas ehdokkaiden etsiminen: Sujuvoittaa sopivien ehdokkaiden löytämistä ja kontaktointia erityisesti teknologian ja rahoituksen kaltaisilla nopeasti muuttuvilla aloilla.
Tämän integraation sisällyttäminen rekrytointistrategiaan voi parantaa merkittävästi osaajien hankinnan laajuutta ja tehokkuutta. Yhdistettynä etähaastatteluominaisuuksiin se voi auttaa löytämään osaajia paikoista, joihin ei aiemmin ollut pääsyä.
Mitä pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto on?
Pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla yritykset voivat hallita kaikkia rekrytointiprosessinsa vaiheita verkossa työpaikkojen julkaisemisesta hakijoiden lajitteluun, heidän taitojensa vertailuun, haastattelujen aikatauluttamiseen ja suosittelijoiden tarkistamiseen. Ohjelmistot sijaitsevat yleensä etäpalvelimella, ja niitä käytetään verkkoselaimella työpöytä- tai mobiililaitteilla.
Pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto auttaa rekrytointitiimejä työskentelemään yhdessä tehokkaammin erilaisten ominaisuuksien, kuten ansioluetteloiden jäsentämisen, taitojen vertailun, työnkulkujen automatisoinnin ja yhteistyötyökalujen, avulla. Nämä ominaisuudet tukevat yhdessä parempaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa, parantavat samanaikaisesti rekrytointituloksia ja tarjoavat hakijoille paremman kokemuksen.
Pilvipohjaisen rekrytointiohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Pilvipohjaiset rekrytointiohjelmistot tarjoavat erilaisia paketteja ja hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka vastaavat monenlaisiin tarpeisiin pienistä, vasta toimintaansa aloittavista yrityksistä suuriin organisaatioihin, joilla on monimutkaiset rekrytointiprosessit. Kukin paketti tarjoaa yleensä erilaiset ominaisuudet ja valmiudet, ja hinnoittelu määräytyy toiminnallisuuden ja käyttäjämäärän perusteella.
Pilvipohjaisten rekrytointiohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Suunnitelma | Keskimääräinen hinta | Yhteenveto | Yleiset mukana olevat ominaisuudet |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | Perustoiminnot pienille tiimeille tai startup-yrityksille | Työpaikkailmoitusten julkaiseminen, hakijoiden perustason seuranta, ansioluetteloiden jäsentäminen, rajallinen viestintä hakijoiden kanssa ja raportointi |
| Perus | $50 kuukaudessa | Maksullinen lähtötason suunnitelma pienille ja keskisuurille yrityksille | Kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet sekä tehostettu viestintä hakijoiden kanssa, haastattelujen aikatauluttaminen ja perustason analytiikka |
| Standardi | $150 kuukaudessa | Kattava suunnitelma kasvaville yrityksille | Kaikki perussuunnitelman ominaisuudet sekä edistynyt analytiikka, työnkulkujen automatisointi, mukautettu brändäys ja integraatiot |
| Ammattilainen | $300 kuukaudessa | Edistyneet ominaisuudet suuremmille tiimeille | Kaikki standardisuunnitelman ominaisuudet sekä tekoälyyn perustuva hakijoiden yhteensovitus, edistynyt raportointi ja etusijainen tuki |
| Yritys | Mukautettu hinnoittelu | Suurille organisaatioille räätälöidyt ratkaisut | Kaikki Professional-suunnitelman ominaisuudet sekä oma asiakkuuspäällikkö, mukautetut integraatiot ja yritystason tietoturva |
Suunnitelmaa valitessasi ota huomioon yrityksesi erityistarpeet ja ominaisuudet, jotka tuottavat eniten arvoa. Näin voit valita ratkaisun, joka sopii sekä rekrytointibudjettiisi että organisaatiosi tarpeisiin.
Usein kysytyt kysymykset
Ihmiset kysyvät usein neuvoja parhaan pilvipohjaisen rekrytointiohjelmiston valintaan. Tässä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin:
Mitä pääominaisuuksia pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto sisältää?
Pilvipohjainen rekrytointiohjelmisto sisältää tyypillisesti ominaisuuksia, kuten hakijoiden seurannan, ansioluetteloiden jäsentämisen, työpaikkailmoitusten julkaisemisen, työpaikkailmoitusten jakelun ja automatisoidun viestinnän hakijoiden kanssa. Muita yleisiä toimintoja ovat esimerkiksi työhaastattelujen aikataulutustyökalut, data-analytiikka, rekrytoinnin mittarit ja raportointi.
Miten voin parantaa rekrytointiprosessiani?
Voit parantaa rekrytointiprosessiasi tehostamalla työnkulkuja pilvipohjaisen rekrytointiohjelmiston avulla ja määrittämällä selkeät rekrytointikriteerit. Voit myös hyödyntää data-analytiikkaa tietoon perustuvien rekrytointipäätösten tekemiseen, parantaa rekrytointimarkkinointiasi ja asettaa hakijakokemuksen etusijalle varmistaaksesi myönteiset vuorovaikutustilanteet yrityksen kanssa.
