Le funzionalità del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) più importanti sono quelle che fanno davvero avanzare le assunzioni. Elementi come la pubblicazione automatizzata degli annunci di lavoro, l'analisi dei curriculum e la programmazione dei colloqui fanno una reale differenza nella fluidità del processo di selezione. Senza di essi, si dedica più tempo alla gestione della logistica che alla valutazione dei candidati.
Scegliere l'ATS giusto significa sapere quali funzionalità risolvono le reali difficoltà del processo di assunzione. Questa guida analizza le funzionalità principali da cercare, così potrai prendere una decisione consapevole e informata.
11 funzionalità fondamentali del sistema di tracciamento dei candidati
Ecco un'analisi più dettagliata delle funzionalità del sistema di tracciamento dei candidati che distinguono un ATS efficiente da uno che rallenterà il tuo team:
1. Distribuzione degli annunci di lavoro su più bacheche

Invece di accedere separatamente a ciascun software per bacheche di lavoro, un buon software ATS ti consente di scrivere un unico annuncio di lavoro e pubblicarlo contemporaneamente su più bacheche. Ho constatato che questa sola funzionalità fa risparmiare ore per ogni posizione aperta. La maggior parte delle piattaforme si collega a bacheche e piattaforme di social media come Indeed, LinkedIn e Glassdoor, mentre alcune includono bacheche di nicchia per ruoli specializzati. Sei tu a controllare dove viene pubblicato ogni annuncio, mentre le candidature confluiscono tutte in un unico luogo. In questo modo mantieni ampio il tuo bacino di candidati senza moltiplicare il carico di lavoro.
Ecco come funziona generalmente la distribuzione degli annunci sulle bacheche nei diversi ATS:
| Funzione | Cosa fa | Impatto concreto |
|---|---|---|
| Pubblicazione con un clic su più bacheche | Pubblica un singolo annuncio di lavoro su più bacheche contemporaneamente | Workable, ad esempio, distribuisce l'annuncio su oltre 200 bacheche con un solo clic |
| Controllo della selezione delle bacheche | Permette di scegliere quali bacheche ricevono ciascun annuncio | Utile per rivolgersi a bacheche di nicchia dedicate a ruoli specializzati o tecnici |
| Raccolta centralizzata delle candidature | Importa tutte le candidature in un'unica pipeline ATS, indipendentemente dalla fonte | Non è più necessario controllare cinque caselle di posta o unire manualmente gli elenchi dei candidati |
| Monitoraggio della fonte | Associa a ogni candidato la bacheca da cui ha inviato la candidatura | Aiuta a capire quali bacheche portano effettivamente candidati di qualità |
| Gestione degli annunci sponsorizzati | Supporta la promozione a pagamento degli annunci di lavoro direttamente dall'ATS | Consente di aumentare la visibilità delle posizioni prioritarie senza uscire dalla piattaforma |
2. Analisi dei curriculum e creazione dei profili dei candidati

L'analisi dei curriculum è una di quelle funzionalità di cui non si apprezza pienamente il valore finché non si è costretti a esaminare manualmente i dati dei candidati in un foglio di calcolo. L'ATS legge ogni curriculum, che sia un PDF, un documento Word o un'importazione da LinkedIn, ed estrae automaticamente le informazioni principali del candidato, come esperienza lavorativa, competenze e formazione. Questi dati compilano istantaneamente un profilo strutturato del candidato. Da quel momento, il tuo team può cercare, filtrare e confrontare i potenziali candidati senza dover consultare gli allegati. La qualità dell'analisi varia da una piattaforma all'altra, quindi vale la pena testare questa funzionalità prima di scegliere uno strumento se è uno dei principali vantaggi di un ATS che stai cercando.
Ecco come si presenta l'analisi dei curriculum e la creazione dei profili prima e dopo l'intervento di un ATS:
| Senza parsing ATS | Con parsing ATS | |
|---|---|---|
| Inserimento dei dati | Copia-incolla manuale da ogni curriculum | Estrazione e strutturazione automatiche al ricevimento |
| Gestione dei file | Allegati sparsi tra le conversazioni e-mail | Profili dei candidati centralizzati con i documenti originali allegati |
| Ricercabilità | Ctrl+F nei singoli file | Filtra immediatamente i candidati migliori per competenza, titolo o esperienza |
| Completezza del profilo | Incoerente: dipende da chi ha inserito i dati | Campi standardizzati compilati a partire da ogni curriculum |
| Importazioni da LinkedIn | Trascrizione manuale o monitoraggio separato | L'importazione diretta crea automaticamente un profilo completo (ad es., Greenhouse, Lever) |
3. Screening e classificazione automatizzati dei candidati

Quando gestisci centinaia di candidature per un singolo ruolo, esaminare manualmente i curriculum non è realistico. Lo screening automatizzato consente di impostare in anticipo i criteri — competenze richieste, anni di esperienza, località, certificazioni — e l'ATS filtra o classifica i candidati migliori in base a tali parametri man mano che arrivano le candidature. Alcune piattaforme ATS utilizzano sistemi di valutazione basati sull'intelligenza artificiale per portare in cima alla pipeline le corrispondenze migliori. Ritengo che questa funzione sia particolarmente utile per i ruoli ad alto volume, in cui la vera sfida non è trovare candidati, ma identificare rapidamente quelli giusti senza lasciarsi sfuggire candidati validi.
Queste sono le funzioni di screening e classificazione che in genere trovi all'interno di un ATS:
- Domande eliminatorie: domande di preselezione aggiunte al modulo di candidatura che escludono automaticamente i candidati che non soddisfano requisiti imprescindibili, come l'autorizzazione a lavorare o le certificazioni richieste.
- Filtraggio basato sui criteri: consente di filtrare la pipeline in base a parametri specifici — competenze, livello di istruzione, anni di esperienza — così da esaminare solo i profili pertinenti.
- Classificazione basata sull'intelligenza artificiale: piattaforme come iCIMS e Jobvite utilizzano l'intelligenza artificiale per classificare i candidati in base alla corrispondenza con la descrizione del lavoro, aiutando i team di selezione a individuare i profili migliori.
- Soglie di punteggio minime: alcune piattaforme consentono di impostare un punteggio limite, spostando automaticamente i candidati al di sotto della soglia in una fase di rifiuto o di sospensione.
- Gestione collettiva degli esiti: una volta completato lo screening, puoi spostare o rifiutare contemporaneamente grandi gruppi di candidati non qualificati invece di gestirli uno alla volta.
4. Programmazione dei colloqui e integrazione del calendario

Coordinare i colloqui è una delle attività più dispendiose in termini di tempo del processo di selezione e spesso è proprio qui che l'esperienza del candidato si deteriora. Un buon ATS si collega direttamente ai calendari del tuo team — Google Calendar, Outlook o entrambi — e consente ai candidati di programmare autonomamente il colloquio scegliendo tra le fasce orarie disponibili.
Non dovrai più scambiarti lunghe catene di e-mail per trovare un orario adatto a tutti. Ho visto ridurre i tempi di programmazione da giorni a ore, soprattutto per i colloqui in più fasi che coinvolgono diversi intervistatori. Alcune piattaforme ATS automatizzano anche le comunicazioni con i candidati inviando promemoria e link per i colloqui video, così i candidati arrivano preparati e gli intervistatori si presentano puntuali.
Ecco come vengono generalmente suddivise la programmazione dei colloqui e l'integrazione del calendario nei sistemi ATS:
| Funzione | Cosa fa | Impatto concreto |
|---|---|---|
| Sincronizzazione del calendario | Si collega a Google Calendar o Outlook per riflettere la disponibilità in tempo reale | Elimina le doppie prenotazioni e i controlli manuali della disponibilità |
| Pianificazione autonoma da parte dei candidati | Invia ai candidati un link per scegliere tra le fasce orarie disponibili | Elimina gli scambi di messaggi tra recruiter e candidati e accelera i tempi per il colloquio |
| Coordinamento dei colloqui con più intervistatori | Trova contemporaneamente la disponibilità sovrapposta di più intervistatori | GreenHouse gestisce bene questo aspetto per i panel complessi con più intervistatori |
| Promemoria automatici | Invia email di conferma e promemoria ai candidati e agli intervistatori | Riduce le assenze senza alcun follow-up manuale |
| Integrazione con le videoconferenze | Genera automaticamente link Zoom o Teams e li include negli inviti del calendario | I candidati ricevono tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto, senza passaggi aggiuntivi |
5. Strumenti di collaborazione per i team che si occupano delle assunzioni

Le assunzioni raramente avvengono in modo isolato. Recruiter, responsabili delle assunzioni e responsabili di reparto hanno tutti bisogno di visibilità sulla stessa pipeline per processi di assunzione collaborativi. Gli strumenti di collaborazione integrati in un ATS offrono a tutti uno spazio di lavoro condiviso con schede di valutazione strutturate, moduli per il feedback sui candidati e note interne. Questo aiuta a sostituire le conversazioni frammentate via email e i messaggi su Slack.
Trovo questa funzionalità particolarmente utile quando i responsabili delle assunzioni non sono professionisti delle risorse umane, perché offre loro un modo chiaro e guidato per inviare il feedback senza uscire dal processo. Quando i contributi di tutti si trovano in un unico posto, le decisioni vengono prese più rapidamente ed è meno probabile perdere un candidato valido a causa di una revisione interna lenta.
Queste sono le funzionalità di collaborazione che fanno davvero la differenza quando più persone partecipano a un'assunzione:
- Schede di valutazione strutturate: gli intervistatori valutano i candidati in base a criteri predefiniti invece di inviare note a testo libero, rendendo il confronto tra candidati e il processo decisionale più semplici ed equi.
- Note interne sui candidati: i membri del team possono lasciare commenti direttamente sul profilo di un candidato, mantenendo tutto il contesto in un unico posto invece di lasciarlo disperso in una conversazione via email.
- Autorizzazioni basate sui ruoli: controllano ciò che i responsabili delle assunzioni, i recruiter e i dirigenti possono vedere o modificare, una funzione utile quando non si vuole che gli intervistatori accedano ai dettagli sugli stipendi o ad altre informazioni sensibili.
- Notifiche per la richiesta di feedback: chiedono automaticamente agli intervistatori di inviare la propria scheda di valutazione dopo un colloquio, riducendo la necessità di follow-up da parte dei recruiter.
- Visibilità condivisa sui candidati: piattaforme come Ashby e Greenhouse consentono ai team che si occupano delle assunzioni di visualizzare la cronologia completa del candidato, inclusi i colloqui e i feedback precedenti, così nessuno affronta una conversazione senza il contesto necessario.
- Flussi di approvazione: inoltrano le lettere di offerta o le richieste di personale ai responsabili appropriati prima che qualsiasi attività proceda, una funzione che trovo particolarmente preziosa nelle organizzazioni con diversi requisiti di approvazione.
6. Gestione personalizzabile dei flussi di lavoro e della pipeline

Non esistono due processi di assunzione perfettamente uguali. Una pipeline per un ruolo di livello iniziale nel servizio clienti sarà molto diversa da quella per l'assunzione di un ingegnere senior. La possibilità di gestire i candidati attraverso la pipeline di selezione è inoltre alla base di ciò che è un ATS.
I flussi di lavoro personalizzabili consentono di creare sequenze di fasi che rispecchiano il modo in cui il team assume davvero, dal processo di candidatura alla preselezione telefonica, dalla valutazione tecnica al colloquio con più intervistatori e all'offerta, invece di costringere ogni ruolo in un modello generico. La maggior parte delle piattaforme consente di creare più modelli di pipeline, automatizzare parti del processo di selezione e assegnarli in base al reparto o al tipo di ruolo. Ritengo che sia proprio qui che un ATS inizi a sembrare costruito per le strategie di assunzione del tuo team, anziché per un team qualsiasi.
Usa questa panoramica per capire come funzionano i flussi di lavoro personalizzabili e la gestione della pipeline nei diversi scenari di assunzione:
| Funzione | Cosa fa | Esempio di utilizzo |
|---|---|---|
| Creazione delle fasi del processo | Crea e assegna un nome a fasi personalizzate che riflettano il tuo effettivo processo di selezione | Creare processi separati per i ruoli tecnici e non tecnici |
| Modelli a livello di reparto | Assegna diversi modelli di processo a team o tipologie di ruolo specifici | Il reparto tecnico utilizza una fase di valutazione delle competenze di programmazione; il reparto vendite utilizza una fase di presentazione simulata |
| Automazioni attivate dalle fasi | Invia automaticamente e-mail, assegna attività o sposta i candidati quando cambia una fase | Il candidato passa alla fase "offerta" e un modello di lettera di offerta viene attivato automaticamente |
| Gestione dei candidati tramite trascinamento | Sposta manualmente i candidati tra le fasi con una bacheca visiva in stile kanban | Lever e Ashby gestiscono bene questa funzione per i team che desiderano un processo visivo chiaro |
| Monitoraggio dei motivi di esclusione | Registra il motivo per cui i candidati sono stati rifiutati in ogni fase | Aiuta a identificare schemi ricorrenti, come un elevato abbandono nella fase di valutazione da svolgere a casa |
| Report sul processo per fase | Visualizza quanti candidati si trovano in ogni fase per tutti i ruoli aperti | Utile per individuare i colli di bottiglia, come un arretrato di candidati in attesa della revisione del responsabile delle assunzioni |
7. Strumenti di comunicazione per contattare i candidati

Il coinvolgimento dei candidati dipende interamente dalla comunicazione. Un ATS con strumenti integrati per il contatto ti consente di inviare e-mail basate su modelli, automatizzare gli aggiornamenti sullo stato e gestire tutte le comunicazioni con i candidati direttamente dalla piattaforma, senza dover passare dalla posta in arrivo al processo di selezione. Ritengo che il valore principale risieda nella coerenza. Ogni candidato riceve una risposta tempestiva in ogni fase, non solo quelli che un selezionatore si è ricordato di ricontattare. Piattaforme come Greenhouse e Lever si spingono oltre con sequenze di e-mail personalizzate, così il contatto proattivo con i candidati passivi non richiede ogni volta un intervento manuale.
Queste sono le funzionalità di comunicazione a cui prestare particolare attenzione quando valuti un ATS:
- Modelli di e-mail: Modelli predefiniti o personalizzati per ogni fase del processo, tra cui conferme della candidatura, inviti ai colloqui e rifiuti, così i selezionatori non devono riscrivere ripetutamente la stessa e-mail da zero.
- Aggiornamenti automatici sullo stato: E-mail attivate quando un candidato passa a una nuova fase, che lo tengono informato sullo stato della candidatura senza alcun intervento manuale da parte del team.
- Messaggistica di massa: Invia contemporaneamente un singolo messaggio a un gruppo filtrato di candidati; lo trovo particolarmente utile quando si chiude una posizione con un elevato numero di candidature o si informa un ampio gruppo di candidati di una modifica relativa alla posizione.
- Sincronizzazione bidirezionale delle e-mail: Collega la posta in arrivo di lavoro affinché le risposte dei candidati compaiano direttamente nel loro profilo, mantenendo l'intera cronologia della conversazione in un unico luogo anziché dividerla tra l'ATS e il client di posta elettronica.
- Contatto tramite SMS: Alcune piattaforme, tra cui iCIMS e Jobvite, supportano la messaggistica di testo per promemoria dei colloqui o rapidi aggiornamenti sullo stato, che tendono a ottenere risposte più rapide rispetto alle e-mail.
- Cronologia delle comunicazioni visibile ai candidati: Un registro completo di ogni messaggio inviato a un candidato, visibile all'intero team di selezione, così nessuno invia un messaggio duplicato o contraddittorio.
- Sequenze di coltivazione: Campagne automatizzate di contatto in più fasi per i candidati passivi presenti nel bacino di talenti, utili per mantenere coinvolti i contatti interessanti fino all'apertura del ruolo giusto.
8. Monitoraggio e report sulla conformità

La selezione del personale comporta una reale esposizione legale e le funzionalità di conformità di un ATS aiutano a gestire questo rischio senza dover creare processi manuali dedicati. Ciò comprende tutto, dalla raccolta dei dati EEO e dal consenso dei candidati previsto dal GDPR fino ai tracciati di audit OFCCP per i contraenti federali. La piattaforma acquisisce e conserva i dati che sei tenuto a monitorare e li presenta nei report quando ne hai bisogno. Ho trovato questa funzione particolarmente preziosa durante gli audit: avere un registro ordinato e corredato di data e ora di ogni decisione di assunzione e comunicazione significa non dover ricostruire affannosamente una traccia documentale a posteriori.
Utilizza questa tabella per vedere come le funzionalità di monitoraggio della conformità corrispondono a specifiche esigenze normative e di reportistica:
| Caratteristica | Cosa comprende | Perché è importante |
|---|---|---|
| Raccolta dei dati EEO | Raccoglie i dati di autoidentificazione volontaria dei candidati | È richiesta per la rendicontazione federale e aiuta a identificare le lacune demografiche nel tuo bacino di candidati |
| Tracce di audit OFCCP | Registra ogni azione di assunzione con marcature temporali per la conformità dei contraenti federali | Ti fornisce una documentazione difendibile delle procedure nel caso in cui il processo venga sottoposto ad audit |
| Gestione del consenso ai sensi del GDPR | Raccoglie e archivia il consenso dei candidati al trattamento e alla conservazione dei dati | Greenhouse e Workable gestiscono bene questo aspetto per i team che assumono in diverse aree dell'UE |
| Politiche di conservazione dei dati | Archivia o elimina automaticamente i dati dei candidati dopo un periodo prestabilito | Riduce l'esposizione legale derivante dalla conservazione dei dati personali oltre il tempo necessario |
| Rendicontazione dell'impatto negativo | Analizza i tassi di selezione tra i gruppi demografici in ogni fase del processo di selezione | Aiuta a individuare potenziali pregiudizi nelle decisioni di selezione o colloquio prima che diventino un problema legale |
| Monitoraggio dell'approvazione delle richieste di personale | Documenta chi ha approvato ogni posizione aperta e quando | Crea una traccia interna delle decisioni sull'organico, utile durante le revisioni della pianificazione della forza lavoro |
| Opzioni di selezione anonima | Nasconde il nome, la foto o altri dettagli identificativi del candidato durante le prime fasi della valutazione | Supporta una selezione strutturata e con meno pregiudizi—iCIMS e Lever offrono varianti di questa funzionalità |
9. Generazione e gestione delle lettere di offerta

La fase dell'offerta è quella in cui un processo lento o disorganizzato può farti perdere un candidato di alto livello. La generazione delle lettere di offerta all'interno di un ATS inserisce i dati del candidato e del ruolo direttamente in un modello preapprovato, così i selezionatori non devono redigere manualmente i documenti né copiare i dettagli della retribuzione da un foglio di calcolo. Da lì, la maggior parte delle piattaforme instrada la lettera attraverso un flusso di approvazione interno prima che raggiunga il candidato.
Credo che il vero valore risieda nella combinazione di velocità e precisione: ottieni più rapidamente un documento chiaro e coerente, con un minor rischio di errori che potrebbero creare conversazioni imbarazzanti o complicazioni legali in seguito.
Usa questa panoramica per capire come le funzionalità delle lettere di offerta collaborano nelle fasi finali dell'assunzione:
| Caratteristica | Cosa fa | Esempio di utilizzo |
|---|---|---|
| Libreria di modelli | Conserva modelli di lettere di offerta preapprovati per tipo di ruolo, livello o sede | Usa un modello diverso per i ruoli esenti e non esenti per garantire una formulazione corretta |
| Campi compilati automaticamente | Importa il nome del candidato, il titolo, la retribuzione e la data di inizio direttamente dal profilo del candidato | Elimina l'inserimento manuale dei dati e riduce il rischio di dettagli dell'offerta non corrispondenti |
| Instradamento delle approvazioni | Instrada l'offerta agli approvatori designati prima di inviarla al candidato | Un'offerta retributiva superiore a una soglia prestabilita richiede automaticamente l'approvazione del CFO |
| Integrazione della firma elettronica | Invia l'offerta digitalmente e acquisisce una firma giuridicamente vincolante | Ashby e Greenhouse si integrano entrambi con DocuSign per un processo completamente digitale di offerta e accettazione |
| Gestione delle versioni dell'offerta | Monitora le modifiche apportate a un'offerta dopo la bozza iniziale | Utile quando si negozia la retribuzione: mantiene un registro chiaro di cosa è cambiato e quando |
| Portale dell'offerta per i candidati | Fornisce ai candidati una pagina dedicata per esaminare, porre domande e firmare l'offerta | Crea un'esperienza più ordinata rispetto all'invio di un allegato PDF via e-mail |
| Monitoraggio dello stato dell'offerta | Mostra in tempo reale se un'offerta è stata inviata, visualizzata o accettata | Permette ai selezionatori di ricontattare il candidato al momento giusto senza dover indovinare a che punto si trovi |
10. Analisi e rendicontazione del reclutamento

Per prendere buone decisioni di reclutamento servono dati concreti. Le funzionalità di analisi e rendicontazione del reclutamento di un ATS monitorano le metriche del reclutamento lungo l'intero processo di assunzione, come il tempo necessario per coprire una posizione, l'efficacia delle fonti, i tassi di conversione del bacino di candidati e i tassi di accettazione delle offerte. Questi dati vengono presentati in pannelli di controllo che il tuo team può effettivamente utilizzare per ottimizzare il processo di selezione.
Lo trovo particolarmente utile quando devi sostenere con la dirigenza la necessità di aumentare il personale o il budget per la ricerca dei candidati. Piattaforme come Greenhouse e Ashby sono particolarmente valide nell'ambito dei software di analisi del recruiting, con dashboard personalizzabili che vanno ben oltre la reportistica di base disponibile di serie.
Queste sono le funzionalità di reportistica e analisi che distinguono un ATS utile da uno che si limita a memorizzare dati:
- Monitoraggio del tempo di copertura: Misura quanto tempo occorre per chiudere ogni posizione, dall'apertura della richiesta all'accettazione dell'offerta, suddividendo i dati per reparto, tipo di ruolo o responsabile delle assunzioni.
- Report sull'efficacia delle fonti: Mostra quali canali—portali di lavoro, segnalazioni, LinkedIn, campagne di ricerca dei candidati—producono i candidati più qualificati, non solo il maggior numero di candidature. Ritengo che questo sia uno dei report meno utilizzati nel recruiting.
- Tassi di conversione della pipeline: Tiene traccia del numero di candidati che passano da una fase a quella successiva, facilitando l'individuazione dei punti in cui si perdono candidati e delle relative cause.
- Schede di valutazione degli intervistatori e tendenze dei feedback: Aggrega nel tempo i feedback strutturati dei colloqui, consentendo di individuare gli intervistatori che sono costantemente disallineati rispetto al resto della commissione.
- Report sul tasso di accettazione delle offerte: Suddivide le offerte accettate e rifiutate per ruolo, team o fascia retributiva, risultando utile per individuare schemi ricorrenti nei casi in cui le offerte non siano all'altezza delle aspettative.
- Metriche di diversità e inclusione: Tiene traccia della rappresentanza demografica in ogni fase della pipeline—Greenhouse e Lever offrono entrambi dashboard DEI dedicate ai team con obiettivi formali di inclusione.
- Strumento per la creazione di report personalizzati: Consente di definire metriche e filtri personalizzati invece di dover fare affidamento su report predefiniti. Ashby è particolarmente valido sotto questo aspetto, grazie a uno strumento flessibile per la creazione di report che la maggior parte delle piattaforme ATS per il mercato medio non è in grado di eguagliare.
- Invio programmato dei report: Invia automaticamente i report alle parti interessate con una cadenza prestabilita, così i responsabili delle assunzioni e la dirigenza ricevono gli aggiornamenti senza dover accedere alla piattaforma.
11. Integrazione con i sistemi HR e di onboarding

Un ATS non opera in isolamento—si trova all'inizio di un ciclo di vita dei dipendenti molto più lungo. Le funzionalità di integrazione collegano il tuo ATS al tuo insieme di tecnologie HR (HRIS, software per il recruiting, sistemi paghe e strumenti di onboarding già utilizzati dal tuo team), così un'offerta accettata attiva la creazione di un record del nuovo assunto nel tuo HRIS senza che nessuno debba reinserire manualmente i dati.
Ho visto situazioni in cui questo aspetto si è rivelato problematico proprio perché mancava. Un nuovo assunto arriva il primo giorno e l'accesso ai sistemi non è stato predisposto perché il passaggio di consegne tra recruiting e HR avveniva ancora via email. Le integrazioni native o un'API ben documentata colmano questa lacuna in modo affidabile.
Usa questa tabella per vedere come le integrazioni ATS supportano il passaggio dal recruiting alle risorse umane e all'onboarding:
| Tipo di integrazione | Cosa collega | Impatto pratico |
|---|---|---|
| Sincronizzazione HRIS | Invia i dati dell'offerta accettata—nome, ruolo, retribuzione, data di inizio—direttamente nel tuo HRIS | Workday, BambooHR e Rippling offrono tutti connessioni ATS native o preconfigurate che eliminano l'inserimento duplicato dei dati |
| Connessione al sistema paghe | Trasferisce i dati relativi alla retribuzione e alle imposte del nuovo assunto al sistema paghe prima del primo giorno di lavoro | Riduce il rischio che un nuovo dipendente non riceva il primo stipendio a causa di una configurazione tardiva o incompleta |
| Passaggio alla piattaforma di onboarding | Avvia un flusso di lavoro di onboarding per il nuovo assunto nel momento in cui un'offerta viene accettata | Piattaforme come Greenhouse si collegano direttamente a Workato o a strumenti di onboarding come Sapling per avviare automaticamente le attività di pre-onboarding |
| Integrazione per i controlli dei precedenti | Invia i dati dei candidati a un fornitore di servizi di verifica dei precedenti senza uscire dall'ATS | Checkr e Sterling sono comunemente integrati nelle piattaforme ATS per aziende di medie e grandi dimensioni |
| SSO e gestione delle identità | Si collega al tuo fornitore di identità, così l'accesso viene assegnato automaticamente ai nuovi utenti | Riduce la dipendenza dall'IT durante l'onboarding e garantisce che l'accesso sia pronto dal primo giorno |
| Sincronizzazione di calendari e pianificazione | Mantiene la pianificazione dei colloqui collegata a Google Calendar o Outlook su entrambi i sistemi | Previene le doppie prenotazioni e mantiene aggiornata la disponibilità del team di selezione senza aggiornamenti manuali |
| Accesso alle API aperte | Consente al tuo team di creare connessioni personalizzate con strumenti interni o piattaforme meno comuni | È importante per le organizzazioni più grandi con stack tecnologici complessi che non rientrano in una libreria di integrazioni standard |
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