I 10 migliori software CRM per il recruiting del 2026 per coinvolgere i talenti

Deel è progettato per i team che collaborano con più agenzie di personale e necessitano di un unico luogo per gestire le assunzioni a livello globale. Consente di creare richieste dettagliate, confrontare le candidature provenienti da agenzie selezionate e monitorare l'attività di assunzione senza dover saltare da una casella di posta o uno strumento all'altro.

Perché ho scelto Deel

Ho scelto Deel perché centralizza le relazioni con le agenzie e il flusso di lavoro per le assunzioni in un'unica piattaforma, particolarmente utile se selezioni candidati in diversi paesi.

Puoi creare richieste strutturate che guidano le agenzie sulle competenze richieste, i budget e i dettagli del lavoro, aiutandoti a ricevere candidature di qualità migliore più rapidamente. Deel inoltre fornisce dati sulle prestazioni di ciascuna agenzia—come volume di candidati, tempo di assunzione e spesa totale—così puoi vedere quali partner ottengono i migliori risultati.

Apprezzo anche il fatto che tutto, dalla revisione dei CV alla messaggistica, sia gestito in un'unica dashboard, riducendo il ping-pong di messaggi che spesso rallenta i team HR. Se desideri una visione più chiara e basata sui dati delle performance di reclutamento globale, Deel lo rende semplice attraverso strumenti integrati di monitoraggio e reportistica.

Funzionalità principali di Deel

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Costruttore di richieste: Crea richieste di lavoro strutturate con competenze, budget e specifiche necessarie per le agenzie.
• Dashboard di revisione candidati: Confronta i CV provenienti da più agenzie e lascia commenti nello stesso luogo.
• Automazione della conformità: Gestisci documenti e approvazioni necessari per le assunzioni in diversi paesi.
• Messaggistica in piattaforma: Comunica direttamente con le agenzie all'interno di Deel per mantenere le conversazioni organizzate.

Integrazioni di Deel

Le integrazioni includono Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday e Xero.

Manatal è pensato per i team di selezione del personale e le agenzie che gestiscono posizioni per più clienti e necessitano di un CRM e ATS in un'unica soluzione. Ti aiuta a tracciare i candidati, analizzare le pipeline dei clienti e coordinare la comunicazione su ogni posizione aperta senza dover cambiare strumento.

Perché ho scelto Manatal

Ho scelto Manatal perché offre un modo chiaro per gestire sia i candidati che i clienti all'interno di un unico sistema sviluppato per il recruiting multi-cliente. Puoi esaminare le pipeline, tracciare i ricavi e mantenere organizzata la comunicazione con i clienti tramite un ambiente CRM accessibile.

Inoltre, mi piace che si possano reperire rapidamente i candidati utilizzando l'estensione Chrome, che consente di importare profili da LinkedIn in pochi clic, e i suggerimenti AI aiutano il team a dare priorità ai candidati più qualificati analizzando i profili e i requisiti delle posizioni. Hai anche strumenti di reportistica integrati che mostrano l'andamento su tutti i clienti, aiutandoti a individuare colli di bottiglia e comprendere le prestazioni dei vari account.

Caratteristiche principali di Manatal

Ecco alcune caratteristiche chiave da evidenziare:

• Gestione CRM Clienti: Traccia pipeline dei clienti, contatti, trattative e cronologia delle attività in un'unica dashboard.
• Fasi di selezione personalizzabili: Crea flussi di lavoro su misura per ogni cliente o posizione, in modo che ogni ricerca rifletta le esigenze specifiche.
• Strumenti di collaborazione: Condividi note sui candidati, file e valutazioni per mantenere team e clienti allineati.
• App mobile per recruiting: Valuta candidati, aggiorna pipeline e invia messaggi ai clienti o candidati ovunque tu sia.

Integrazioni di Manatal

Le integrazioni includono Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack e Google Calendar.

Hellora è un CRM per il recruiting basato sull'IA, progettato esclusivamente per i team che si occupano di assunzioni nel settore sanitario. Cerca in due bacini di candidati — i professionisti sanitari già presenti nell'ATS di un'organizzazione sanitaria e oltre 40 milioni di professionisti sanitari statunitensi abilitati, raccolti da database pubblici delle licenze. Gestisce inoltre l'arricchimento dei dati, l'invio di email e SMS personalizzati e la gestione di bacini di talenti basati su coorti.

Per chi è più adatto Hellora?

Hellora è progettato per i team di acquisizione dei talenti nel settore sanitario che desiderano assumere dal proprio database di candidati esistente e trovare direttamente nuovi professionisti sanitari, invece di affidarsi a bacheche di annunci di lavoro e agenzie.

Perché ho scelto Hellora

Hellora è entrato nella mia selezione ristretta perché il suo agente di IA, Eve, fa qualcosa che non avevo mai visto altrove: analizza i database ATS esistenti, contenenti fino a 2 milioni di profili di candidati, per individuare professionisti sanitari qualificati con cui i selezionatori hanno già interagito in passato. Apprezzo in particolare il fatto che le comunicazioni vengano inviate dalle caselle Gmail o Outlook effettivamente utilizzate dai selezionatori: per questo i tassi di risposta raggiungono il 33–50%, rispetto ai risultati quasi nulli degli invii di massa tramite le bacheche di annunci di lavoro. I bacini di talenti basati su coorti (candidati arrivati in finale, segnalazioni e partecipanti a eventi di selezione) rendono semplice segmentare e coinvolgere nuovamente i candidati giusti per specifici ruoli clinici senza dover ricominciare da zero.

Funzionalità principali di Hellora

• Modulo per gli eventi di selezione: Gestisci in un unico luogo le conferme di partecipazione alle fiere del lavoro, la selezione degli orari dei colloqui e i promemoria SMS automatici.
• Candidatura mobile istantanea: Consente ai candidati di candidarsi alle posizioni aperte in circa due minuti da un dispositivo mobile, senza dover creare un account.
• Ricerca dei candidati in linguaggio naturale: Cerca sia nei dati esistenti dell'ATS sia nei dati pubblici sulle licenze utilizzando interrogazioni in linguaggio naturale, con risultati etichettati in base alla fonte.
• Posta in arrivo unificata: Riunisce tutte le risposte dei candidati via email e SMS in un'unica vista, permettendo ai selezionatori di gestire le conversazioni.

Integrazioni di Hellora

Hellora offre integrazioni documentate con Gmail e Microsoft Outlook, oltre a 16 piattaforme ATS e HRIS i cui nomi dei fornitori non sono specificati pubblicamente.

Recruiterflow è un software di tracciamento candidati (ATS) e CRM per il reclutamento pensato appositamente per le agenzie di ricerca personale, ma molto popolare anche tra i team interni.

Perché ho scelto Recruiterflow: Creato pensando alle agenzie di reclutamento, il loro CRM offre numerose automazioni per aiutare i team impegnati a concludere accordi e consolidare i rapporti con i clienti. È altamente personalizzabile per adattarsi ai tuoi processi e ovviamente si integra perfettamente con la funzione ATS.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Recruiterflow:

Le caratteristiche distintive includono la loro pipeline delle offerte in stile Kanban che aggiorna automaticamente i dettagli dei contatti, invia notifiche email e assegna compiti ai membri del team per accelerare la chiusura delle trattative e un portale clienti completamente brandizzato per collaborare e offrire servizi ai clienti.

Le integrazioni sono disponibili con i principali siti di annunci di lavoro e con Zapier. Puoi anche creare le tue app personalizzate o configurare integrazioni software aggiuntive utilizzando le loro API aperte.

Greenhouse è un software CRM per il recruiting progettato per i team che danno priorità all'assunzione collaborativa. Offre strumenti strutturati per gestire ogni interazione con i candidati e aiuta il tuo team a restare allineato grazie a valutazioni condivise e comunicazione centralizzata.

Perché ho scelto Greenhouse

Ho scelto Greenhouse perché supporta l'assunzione collaborativa tramite schede di valutazione strutturate, flussi di feedback condivisi e assegnazione chiara dei compiti. Questi strumenti permettono al team di confrontare i candidati in modo coerente, evitando di affidarsi a note sparse o a impressioni soggettive.

Inoltre, ricevi promemoria e messaggi automatici, così nessun candidato viene trascurato durante il processo di selezione. Apprezzo anche che Greenhouse integri sourcing, colloqui e gestione delle offerte in un'unica piattaforma, offrendo così visibilità su ogni fase del percorso di assunzione. Questo approccio unificato è particolarmente utile per i team che necessitano di responsabilità e trasparenza tra più decisori.

Caratteristiche principali di Greenhouse

Ecco alcune caratteristiche principali da evidenziare:

• Kit di colloquio strutturati: Forniscono agli intervistatori domande standardizzate e criteri di valutazione.
• Schede di valutazione dei candidati: Raccolgono feedback coerenti per decisioni giuste e collaborative.
• Reportistica sulla pipeline: Mostra dove i candidati progrediscono o si bloccano, aiutandoti a ottimizzare il processo di assunzione.
• Strumenti di recruiting mobile: Consentono al team di consultare i candidati e inviare feedback ovunque si trovi.

Integrazioni di Greenhouse

Le integrazioni includono BambooHR, BrightHire, Calendly, Checkr, DocuSign, GoodTime, Sterling, Starred, Spark Hire, Slack e LinkedIn.

Salesforce offre una soluzione CRM completa per aiutare a connettere recruiter, talenti e clienti e aumentare la velocità di inserimento.

Perché ho scelto Salesforce CRM: Il CRM di Salesforce integra intelligenza artificiale e automazione per semplificare i processi di recruitment, consentendo alle agenzie di concentrarsi sulla ricerca e sull'inserimento dei migliori talenti. Le sue capacità di gestione dei dati in tempo reale facilitano esperienze personalizzate sia per i candidati che per i clienti, garantendo abbinamenti ottimali e un coinvolgimento migliorato.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Salesforce:

Caratteristiche distintive includono comunicazioni automatizzate e altamente personalizzate con clienti e candidati basate su dati in tempo reale, la possibilità di generare sintesi concise delle chiamate di vendita e previsioni in tempo reale per guidare i venditori nella chiusura delle trattative, automatizzare il processo di vendita e costruire relazioni più solide.

Si integra con la suite di prodotti Salesforce, tra cui Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, Data Cloud, Tableau e Slack, oltre ad applicazioni e job board di terze parti, il tutto facilitato dal robusto ecosistema di API di Salesforce.

Mitratech Perform è un software CRM per il recruiting che offre alle organizzazioni l'accesso a un ampio bacino di talenti e facilita la comunicazione con i potenziali candidati durante tutto il processo di assunzione. Aiuta i team HR a identificare e analizzare rapidamente i migliori talenti, ottimizzare le operazioni di recruiting e prendere decisioni di assunzione più informate.

Perché ho scelto Mitratech Perform: Il software presenta un'interfaccia intuitiva in cui recruiter e responsabili delle assunzioni possono collaborare sui CV e monitorare i progressi durante tutto il reclutamento, dal primo contatto fino all'onboarding e alla gestione dei talenti dei nuovi dipendenti.

Gli utenti possono cercare tra centinaia di profili per individuare i candidati migliori per qualsiasi ruolo, con opzioni di filtro come località, livello di esperienza e livello di istruzione; inoltre, le ricerche dei candidati possono essere salvate per un accesso rapido in futuro.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Mitratech Perform:

Caratteristiche distintive includono strumenti di comunicazione integrati come modelli di email e notifiche automatiche che aiutano i recruiter a rimanere in contatto con i candidati e a fornire aggiornamenti tempestivi sulle posizioni aperte e altre opportunità all'interno dell'organizzazione.

Il software offre inoltre potenti funzionalità di analisi con report dettagliati su metriche di performance dei candidati come il tempo trascorso nei colloqui o i test sostenuti dagli aspiranti. Questo aiuta i recruiter a comprendere meglio chi avrà successo nei diversi ruoli basandosi sui dati anziché sulle opinioni, assicurando che solo individui qualificati vengano assunti o promossi all'interno dell'organizzazione.

Le integrazioni includono Indeed, Slack, Google Workspace, Zoom, Office365 e PandaDoc.

Recruit CRM combina le funzionalità di un CRM con un ATS (sistema di tracciamento dei candidati), rendendolo una scelta eccellente per reclutatori che gestiscono volumi elevati o per agenzie di ricerca e selezione.

Perché ho scelto Recruit CRM: La loro interfaccia utente è intuitiva e include una vista in stile kanban che organizza visivamente tutti i candidati potenziali nel tuo processo di selezione, con colonne separate per ogni fase del reclutamento in cui si trovano. Spostarli lungo il processo di selezione è anche molto semplice, con un solo clic.

Per aumentare la produttività, puoi impostare trigger che attivano email automatiche e altre attività ogni volta che sposti un candidato da una fase all’altra.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Recruit CRM:

Le funzionalità includono un’estensione per il browser Chrome che semplifica la ricerca di candidati tramite LinkedIn. Puoi usarla per taggare candidati promettenti e aggiungerli al tuo database generale oppure a una delle tue hot list attive, che funzionano come singoli talent pool per ogni posizione. Una volta segnalati, Recruit CRM esegue automaticamente la scansione dei dettagli del profilo del candidato e trasferisce le sue informazioni personali nel sistema per un utilizzo futuro.

La suite di report integrati è ciò che rende Recruit CRM una risorsa di valore per team di reclutamento o società di staffing. Puoi eseguire report personalizzati su tutti i tipi di metriche di reclutamento comuni, oppure utilizzare uno dei loro report predefiniti, come il Recruiter KPI Report, il Candidate Lifecycle Report, un Job Statistics Report o un Client Performance Report.

All’interno di ogni report, i dati sono visualizzati sia graficamente che in formato tabellare, che può essere esportato come file CSV. I manager possono persino confrontare i risultati dei recruiter uno accanto all’altro o cliccare sui singoli punti dei grafici per approfondire nei dettagli.

Le integrazioni includono Gmail, Outlook e molti altri sistemi collegandolo a un account Zapier oppure tramite la loro API personalizzata.

Humanly è una piattaforma di reclutamento tramite intelligenza artificiale e CRM progettata per migliorare il processo di assunzione grazie a tecnologie avanzate e integrazioni. Concentrandosi sull'automazione della ricerca, del coinvolgimento, degli eventi e del monitoraggio dei candidati, Humanly punta a rendere il reclutamento più veloce ed efficiente per il tuo team.

Perché ho scelto Humanly: Ho scelto Humanly per la sua capacità di automatizzare il coinvolgimento dei candidati tramite interazioni alimentate dall’IA, garantendo che ogni candidato venga considerato e contribuendo così a mantenere una pipeline di assunzione diversificata. Il suo screening automatico filtra rapidamente i candidati, permettendo ai recruiter di concentrarsi sui profili migliori. Inoltre, gli strumenti di pianificazione di Humanly semplificano la coordinazione dei colloqui, riducendo i passaggi intermedi e minimizzando il rischio di perdere talenti, mentre l’integrazione senza soluzione di continuità nei processi esistenti accelera l’assunzione senza richiedere risorse aggiuntive.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Humanly:

Le funzionalità includono intervistatori basati su IA che aiutano a valutare i candidati in modo oggettivo ed efficiente, scraping automatico dei candidati da piattaforme come LinkedIn per migliorare la ricerca, e comunicazione personalizzata per mantenere gli aspiranti coinvolti lungo tutto il processo di selezione. Queste funzionalità lavorano insieme per migliorare le metriche di reclutamento aumentando il volume e la diversità dei candidati nella tua pipeline di assunzione.

Le integrazioni includono Greenhouse, ICIMS, Lever, JazzHR, Dayforce, Taleo, Workday, SAP, Employ, CultureHQ, Plum e Bryq.

Factorial è un sistema informativo modulare per le risorse umane con un ATS integrato che gestisce la pubblicazione degli annunci di lavoro, l'analisi dei CV basata sull'IA, flussi di selezione personalizzabili e il monitoraggio del ciclo di vita del candidato fino a dipendente, tutto in un'unica piattaforma.

Per chi è più adatto Factorial?

Factorial è adatto ai responsabili delle risorse umane di piccole e medie imprese che si occupano di selezione oltre ad altre responsabilità nell'ambito HR e desiderano una sola piattaforma per gestire tutto.

Perché ho scelto Factorial

Ho incluso Factorial tra le mie scelte migliori perché è l'unico strumento di questo elenco che integra la selezione direttamente in un sistema informativo completo per le risorse umane, evitando ai responsabili HR di dover gestire due piattaforme separate. Apprezzo in particolare il modo in cui i candidati assunti vengono automaticamente convertiti in profili dipendente e attivano i flussi di lavoro per l'inserimento, completando il collegamento tra selezione e gestione HR senza dover reinserire manualmente i dati. L'analisi dei CV basata sull'IA aiuta inoltre i team gestiti dai responsabili delle risorse umane a velocizzare la preselezione quando gestiscono la selezione insieme a tutte le altre attività.

Funzionalità principali di Factorial

• Flussi di selezione personalizzabili: Crea e assegna un nome alle fasi del flusso per ogni posizione aperta, con email automatiche attivate quando i candidati passano da una fase all'altra.
• Pubblicazione degli annunci su più bacheche: Pubblica contemporaneamente le posizioni aperte su LinkedIn, JOIN e altre bacheche di lavoro da un unico pannello di controllo.
• Collaborazione del team basata sui ruoli: Assegna responsabili delle assunzioni e recruiter a flussi specifici, dove possono condividere feedback e lasciare note sui candidati.
• Conversione del profilo da candidato a dipendente: I candidati assunti passano automaticamente a profili dipendente e attivano i flussi di lavoro per l'inserimento senza dover reinserire manualmente i dati.

Integrazioni di Factorial

Factorial offre integrazioni con LinkedIn, Greenhouse, Workable, Teamtailor, Recruitee e Microsoft Power BI. Fornisce inoltre un'API REST pubblica, webhook e Zapier.