I 10 Migliori Software CRM per il Reclutamento del 2026 per Coinvolgere i Talenti

Il miglior software CRM per il recruiting ti aiuterà ad attrarre, coinvolgere e coltivare i migliori talenti offrendo diversi punti di forza in automazione, usabilità e gestione della pipeline, per supportare al meglio la tua strategia di assunzione.

Il recruitment marketing è essenziale per raggiungere i candidati giusti e costruire un processo di assunzione efficiente—ma non tutti i CRM sono uguali. A seconda del volume di sourcing, delle tipologie di ruoli che copri o se gestisci sia clienti che candidati, la piattaforma giusta può offrirti migliore visibilità, strumenti di coinvolgimento più efficaci e un flusso di lavoro più scalabile.

Sulla base della mia esperienza diretta nell’utilizzo di CRM per il recruiting sia per team interni che per agenzie di ricerca e selezione, ho recensito e confrontato le principali piattaforme. In questa guida troverai le migliori soluzioni con funzionalità chiare, casi d’uso reali e consigli pratici—così potrai scegliere con sicurezza il CRM per il recruiting più adatto alle tue esigenze di assunzione.

Table of Contents

• Migliori Software CRM per il Reclutamento: Shortlist
• Perché Fidarti di Noi
• Confronta le Specifiche
• Recensioni
• Altri Software CRM per il Reclutamento
• Recensioni di Altri Software HR Collegati
• Criteri di Selezione
• Come Scegliere
• Tendenze nel Software CRM per il Reclutamento
• Cos'è il Software CRM per il Reclutamento?
• Funzionalità
• Vantaggi
• Costi & Prezzi
• FAQ

Why Trust Our Software Reviews

Migliori Software CRM per il Recruiting: Tabella Comparativa dei Prezzi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali selezioni di software CRM per il recruiting, per aiutarti a trovare il software migliore in base al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Best for engaging talent across multiple markets	Free demo available	From $599/user/month	Website
2	Manatal	Best for recruiting analysis for multiple clients	14-day free trial	From $15/user/month	Website
3	Recruiterflow	Best end-to-end recruiting for staffing agencies	14-day free trial + free demo	From $99/user/month	Website
4	Salesforce CRM	Best for real-time data capabilities	30-day free trial + free plan available	From $25/user/month (billed annually)	Website
5	Mitratech Perform	Best for end-to-end employee lifecycle management	Free demo available	Pricing upon request	Website
6	Recruit CRM	Best for pipeline visualization	Unlimited free trial	From $49/user/month (billed annually)	Website
7	Humanly	Best for AI-driven candidate engagement	Free demo available	Pricing upon request	Website
8	TE Recruit	Best for streamlined recruiter collaboration	Free demo available	From $75/month (billed annually)	Website
9	Act!	Best for offline and mobile access	14-day free trial	From $30/user/month (billed annually)	Website
10	Gem	Best for nurturing candidates through the pipeline	Free demo available	From $270/month (billed annually)	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Worksome

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   4.7

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Recensioni dei migliori software CRM per il recruiting

Qui trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori software CRM per il recruitment che sono entrati nella mia top 20, compresi i motivi per cui li ho scelti. Ogni recensione offre una panoramica approfondita delle funzionalità chiave, delle integrazioni e dei casi d’uso ideali di ciascun sistema per aiutarti a trovare lo strumento più adatto a te.

1

Deel Hire

Best for engaging talent across multiple markets

• Free demo available
• From $599/user/month

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Rating: 4.9/5

Deel is built for teams that work with multiple staffing agencies and need a single place to manage global hiring. It helps you create detailed requisitions, compare submissions from vetted agencies, and track hiring activity without jumping between inboxes or tools.

Why I Picked Deel

I picked Deel because it centralizes your agency relationships and hiring workflow into one workspace, which is especially useful if you source candidates across multiple countries.

You can create structured requisitions that guide agencies on required skills, budgets, and job details, helping you get higher-quality submissions faster, and Deel also gives you performance data on each agency—like applicant volume, time-to-hire, and total spend—so you can see which partners deliver the best results.

I also like that everything from CV review to messaging sits in one dashboard, reducing the back-and-forth that usually slows hiring teams. If you want a clearer, data-driven view of global recruiting performance, Deel makes that easier through built-in tracking and reporting tools.

Deel Key Features

Here are some key features worth highlighting:

• Requisition Builder: Create structured job requests with required skills, budgets, and specs for agencies.
• Candidate Review Dashboard: Compare CVs from multiple agencies and leave feedback in one place.
• Compliance Automation: Handle documents and approvals needed for hiring in different countries.
• In-Platform Messaging: Communicate with agencies directly inside Deel to keep conversations organized.

Deel Integrations

Integrations include Hubstaff, QuickBooks, Slack, Google Workspace, JIRA, Brex, Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday, and Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Built-in global compliance automation
• Clear performance data for each agency
• Centralized agency submissions dashboard

Cons:

• Complex setups may need support
• Costs rise with large hiring volumes

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

Manatal

Best for recruiting analysis for multiple clients

• 14-day free trial
• From $15/user/month

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Rating: 4.8/5

Manatal is designed for recruiting teams and agencies that manage roles for multiple clients and need a CRM and ATS in one place. It helps you track candidates, analyze client pipelines, and coordinate communication across every open role without switching tools.

Why I Picked Manatal

I picked Manatal because it gives you a clear way to manage both candidates and clients within a single system built for multi-client recruiting. You can review pipelines, track revenue, and keep client communication organized through an accessible CRM workspace.

I also like that you can source candidates quickly using the Chrome extension, which lets you import profiles from LinkedIn in a few clicks, and its AI suggestions help your team prioritize qualified candidates by analyzing profiles and job requirements. You also get built-in reporting tools that show progress across all clients, helping you spot bottlenecks and understand account performance.

Manatal Key Features

Here are some key features worth highlighting:

• Client CRM Management: Track client pipelines, contacts, deals, and activity timelines in one dashboard.
• Customizable Hiring Stages: Build custom workflows for each client or role so every search reflects unique requirements.
• Collaboration Tools: Share candidate notes, files, and evaluations so teams and clients stay aligned.
• Mobile Recruiting App: Review candidates, update pipelines, and message clients or candidates on the go.

Manatal Integrations

Integrations include Office 365, Microsoft Outlook, LinkedIn, Gmail, Facebook, WhatsApp, Mailchimp, Zapier, Slack, and Google Calendar.

Pros and Cons

Pros:

• Clear revenue and performance tracking
• AI suggestions help prioritize top-fit candidates
• Fast candidate sourcing with LinkedIn Chrome extension

Cons:

• Reporting templates could offer deeper filter options
• Limited CRM customization for complex agency structures

New Product Updates from Manatal

June 14 2026

Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages

Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.

LEARN MORE ABOUT MANATAL:

• Check out Manatal on their website
• Read my in-depth review of Manatal

3

Recruiterflow

Best end-to-end recruiting for staffing agencies

• 14-day free trial + free demo
• From $99/user/month

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Rating: 4.7/5

Recruiterflow is an applicant tracking & recruiting CRM software purpose built for recruitment agencies but is also popular amongst in-house teams.

Why I picked Recruiterflow: Built with recruitment agencies in mind, their CRM comes complete with heaps of automations to help busy teams land deals and grow client relationships. It's highly customizable to suit your processes, and it of course syncs well with the ATS feature.

Recruiterflow Standout Features and Integrations:

Standout features include their Kanban-style deal pipeline that automatically updates contact details, triggers email notifications, and assigns tasks to team members to help close deals faster and a fully branded client portal to help collaborate with and service clients.

Integrations are available with popular job boards and Zapier. You can also build your own custom apps or set up additional software integrations using their open APIs.

LEARN MORE ABOUT RECRUITERFLOW:

• Check out Recruiterflow on their website

4

Salesforce CRM

Best for real-time data capabilities

• 30-day free trial + free plan available
• From $25/user/month (billed annually)

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Rating: 4.2/5

Salesforce offers a comprehensive CRM solution to help connect recruiters, talent and clients and increase placement velocity.

Why I chose Salesforce CRM: Salesforce's CRM integrates AI and automation to streamline recruitment processes, enabling agencies to focus on sourcing and placing top talent. Its real-time data capabilities facilitate personalized experiences for both candidates and clients, ensuring optimal matches and improved engagement.

Salesforce Standout Features and Integrations:

Standout features include automated by highly personalized client and candidate communication based on real-time data, the ability to generate concise summaries of sales calls, and real-time predictions to guide sellers to close deals, automate sales process, and build stronger relationships.

Integrates with Salesforce's suite of products, including Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud, Data Cloud, Tableau, and Slack and third-party applications and job boards, facilitated through Salesforce's robust API ecosystem.

New Product Updates from Salesforce CRM

June 21 2026

Salesforce Adds Quick Service Agent Configuration for Help Agents

Salesforce CRM added a new Agentforce capability to create a Help Agent and deploy it to supported channels in minutes, speeding setup and time to value. For more information, visit Salesforce CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE CRM:

• Check out Salesforce CRM on their website

5

Mitratech Perform

Best for end-to-end employee lifecycle management

• Free demo available
• Pricing upon request

Visit Website

Rating: 4.4/5

Mitratech Perform is a recruiting CRM software that gives organizations access to a large talent pool and facilitates communication with potential candidates throughout the hiring process. It helps HR teams quickly identify and analyze top talent, streamline their recruiting operations, and make more informed hiring decisions.

Why I picked Mitratech Perform: The software has an intuitive interface where recruiters and hiring managers can collaborate on resumes and track progress throughout recruitment, from initial outreach all the way through to new employee onboarding and talent management.

Users can search through hundreds of profiles to identify the best candidates for any given role, with filtering options like location, experience level, and education level, and candidate searches can be saved for quick future access.

Mitratech Perform Standout Features and Integrations:

Standout features include built-in communication tools such as email templates and automated notifications to help recruiters stay connected with their candidates and provide timely updates on job openings and other opportunities within the organization.

The software also offers powerful analytics capabilities with detailed reports on candidate performance metrics like time spent in interviews or tests taken by applicants. This helps recruiters better understand who will be successful in various roles based on data rather than opinion alone, ensuring that only qualified individuals are hired or promoted within their organization.

Integrations include Indeed, Slack, Google Workspace, Zoom, Office365, and PandaDoc.

LEARN MORE ABOUT MITRATECH PERFORM:

• Check out Mitratech Perform on their website

6

Recruit CRM

Best for pipeline visualization

• Unlimited free trial
• From $49/user/month (billed annually)

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Rating: 4.9/5

Recruit CRM combines the functionalities of a CRM with an ATS (applicant tracking system), making it an excellent choice for high-volume recruiters or recruitment agencies.

Why I picked Recruit CRM: Their user interface is intuitive and includes a kanban style view that visually organizes all the prospective candidates in your hiring pipeline with separate columns for whichever recruitment phase they’re in. Moving them along in the pipeline is also straightforward, with just a click.

To increase your productivity, you can set up triggers for automated emails and other tasks to occur once you move a candidate from one phase to the next.

Recruit CRM Standout Features and Integrations:

Features include a Chrome browser extension that simplifies candidate sourcing through LinkedIn. You can use it to tag promising candidates and add them to your general database, or to one of your active hot lists, which function as individual talent pools for each position. Once flagged, Recruit CRM automatically scans the candidate’s profile details and transfers their personal details into your system for future use.

Their suite of built-in reports is what makes Recruit CRM stand out as an asset for recruiting teams or staffing firms. You can run custom reports on all types of common recruiting metrics, or use one of their built-in reports, such as their Recruiter KPI Report, their Candidate Lifecycle Report, a Job Statistics Report, or a Client Performance Report.

Within each report, the data is visualized graphically, as well as in a table format that can be exported as a CSV file. Managers can even compare the output of recruiters side-by-side or click into the individual graph points to drill down into more nitty-gritty details.

Integrations include Gmail, Outlook, and many other systems by connecting it to a Zapier account or through their custom API.

New Product Updates from Recruit CRM

April 5 2026

Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing

Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT RECRUIT CRM:

• Check out Recruit CRM on their website
• Read my in-depth review of Recruit CRM

7

Humanly

Best for AI-driven candidate engagement

• Free demo available
• Pricing upon request

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Rating: 4.8/5

Humanly is an AI recruiting platform and CRM designed to enhance the hiring process through advanced technology and integrations. By focusing on automating candidate sourcing, engagement, events, and tracking, Humanly aims to make recruitment faster and more efficient for your team.

Why I Picked Humanly: I picked Humanly for its ability to automate candidate engagement with AI-powered interactions that ensure every applicant is considered, helping maintain a diverse hiring pipeline. Its automated screening quickly filters applicants, enabling recruiters to focus on top candidates. Additionally, Humanly’s scheduling tools streamline interview coordination, reducing back-and-forth and minimizing the risk of losing talent, while seamless integration into existing processes boosts hiring speed without extra resources.

Humanly Standout Features and Integrations:

Features include AI interviewers that help assess candidates objectively and efficiently, automated candidate scraping from platforms like LinkedIn to enhance sourcing, and personalized communication to keep applicants engaged throughout the recruitment process. These features work together to improve your recruitment metrics by increasing applicant volumes and diversity within your hiring pipeline.

Integrations include Greenhouse, ICIMS, Lever, JazzHR, Dayforce, Taleo, Workday, SAP, Employ, CultureHQ, Plum, and Bryq.

Pros and Cons

Pros:

• AI-powered video interviews improve candidate engagement
• Automated scheduling reduces time spent on coordination
• Personalized outreach balances automation with a human touch

Cons:

• Pricing not publicly listed
• Some features may require onboarding to fully utilize

LEARN MORE ABOUT HUMANLY:

• Check out Humanly on their website

8

TE Recruit

Best for streamlined recruiter collaboration

• Free demo available
• From $75/month (billed annually)

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TE Recruit is an ATS and recruiting CRM designed for staffing agencies, with tools for candidate sourcing, client relationship management, job order tracking, and access to a built-in recruiter network.

Who Is TE Recruit Best For?

TE Recruit is a strong fit for independent recruiters and boutique staffing agencies that work collaboratively across teams or with external recruiting partners.

Why I Picked TE Recruit

I've included TE Recruit in my top picks because it handles team collaboration without requiring recruiters to jump between separate tools. The shared database means everyone on the team works from the same candidate and job order records, so there's no duplication and no conflicting notes. I also like the activity scheduling and logging tools, which let multiple recruiters see exactly where a candidate stands at any point in the pipeline, keeping the whole team aligned on next steps.

TE Recruit Key Features

• Resume parsing: Automatically pulls contact info, work history, education, and certifications from resumes to build candidate records, with duplicate checking included.
• One-click job posting: Post open roles to multiple job boards and career sites simultaneously from within the platform.
• Hotlists: Create and share custom lists of candidate, company, or job records to organize outreach and support business development workflows.
• Reporting and analytics: Generate reports on recruitment performance and pipeline data to track team activity and inform hiring decisions.

TE Recruit Integrations

TE Recruit offers integrations through its marketplace, including Indeed, ZipRecruiter, Dice, Spark Hire, Checkr, Verified First, ZoomInfo, Swordfish, SourceWhale, and Bilflo. An open API is available for custom integrations. Zapier support is not clearly documented.

Pros and Cons

Pros:

• Built-in email tracking across candidate records
• Resume parsing engine parses emailed resumes
• Combined ATS and CRM with split placements

Cons:

• Email and Outlook syncing can be unreliable
• Lacks advanced AI-driven candidate matching tools

LEARN MORE ABOUT TE RECRUIT:

• Check out TE Recruit on their website

9

Act!

Best for offline and mobile access

• 14-day free trial
• From $30/user/month (billed annually)

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Rating: 5/5

Act! is an on-premise and cloud-based CRM and marketing automation platform developed by Swiftpage for small and midsize businesses. The software enables you to manage a robust central repository of information related to your clients, leads, opportunities, and prospective staff members.

Why I picked Act!: The software is available with cloud hosting or on-premise, and it’s capable of storing candidate, client, and prospect interactions, activities, contact information, and account histories. It also provides marketing and sales automation to facilitate continuous business growth with better engagement, retention, and sales.

Act! Standout Features and Integrations:

Features include centralized contact information, and automation for repetitive and time-consuming tasks, including various sales processes and the scheduling of certain marketing and recruiting tasks. This is meant to enhance productivity and operational efficiency.

The task and activity management module, in particular, can be useful in the recruiting process as it allows users to keep track of priority calls, applicant meetings, as well as daily activities and task lists to effectively manage the recruiting team’s time and effort.

Integrations include Slack, Google Contacts, Facebook, Instagram, Twitter, Eventbrite, SurveyMonkey, and others.

LEARN MORE ABOUT ACT!:

• Check out Act! on their website

10

Gem

Best for nurturing candidates through the pipeline

• Free demo available
• From $270/month (billed annually)

Visit Website

Rating: 4.8/5

Gem is a recruiting CRM platform designed to enhance the entire hiring process by offering advanced tools for candidate management, sourcing, and analytics. It integrates with existing systems to provide a cohesive and efficient recruiting experience.

Why I picked Gem: I chose Gem because of its robust feature set tailored specifically for managing candidate relationships. Gem's CRM capabilities include maintaining comprehensive candidate profiles, tracking all interactions, and nurturing relationships over time through the pipeline. Its AI-powered sourcing tools also allow recruiters to find and engage with top talent across various platforms. Furthermore, the platform's analytics provide valuable insights into the effectiveness of recruitment strategies, helping teams make data-driven decisions and improve their hiring processes.

Gem Standout Features and Integrations:

Features include its branded email campaigns, which allow recruiters to send personalized and professional emails to candidates, enhancing engagement and maintaining a strong employer brand. Another impressive feature is the diversity recruiting tools that help companies track and promote diversity metrics within their hiring pipelines. Additionally, Gem offers comprehensive candidate sourcing analytics, which provides detailed insights into where the best candidates are sourced.

Integrations include LinkedIn, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Jobvite, Workday, SAP SuccessFactors, Taleo, Ashby, BambooHR, and iCIMS. 

LEARN MORE ABOUT GEM:

• Check out Gem on their website

Altri software CRM per il recruiting

Ecco alcune altre valide soluzioni che non sono rientrate nella lista dei migliori software CRM per il recruiting:

1. Freshsales

   For AI-driven candidate scoring

2. Wizehire

   For human-powered hiring support

3. Pipedrive CRM

   For structured applicant tracking

4. Fetcher

   For diversity sourcing tools

5. JobAdder

   With a competition tracking tool

6. PCRecruiter

   For detailed candidate profiles

7. Boon

   For AI-driven referrals

8. Mitratech TalentReef

   For filling hourly positions

9. Jobvite

   For video interviews and candidate engagement

10. Bullhorn

    With a LinkedIn integration

11. Eightfold

    For AI-driven candidate selection processes

12. Thryv

    For candidate portals

13. Joveo

    For AI-driven job advertising

14. Creatio CRM

    For no-code customizable recruiting workflows

15. Teamtailor

    For automating personalized communications

16. Tracker

    For combined CRM and ATS

17. ClearCo

    For posting to multiple job boards

18. Greenhouse

    For collaborative hiring decisions

19. Zoho Recruit

    For advanced recruitment automation tools

20. CEIPAL

    CRM + ATS platform for SMS (text) recruiting & DEI-focused talent acquisition

21. Workable

    Recruiting CRM software for detailed interview scorecards

22. JazzHR

    Recruiting CRM for standardizing your outreach to all qualified candidates

23. SmartRecruiters

    CRM system with recruitment marketing tools & special features for recruiting events

24. Crelate

    Recruiting CRM for integrated communication tools & automations suitable for high-volume recruiting

25. Cornerstone OnDemand

    For internal candidate management, upward mobility and succession planning

26. Yello

    Recruiting CRM software with tools for talent rediscovery and nurturing passive talent

27. iSmartRecruit

    Engagement-focused CRM software for managing candidates, clients, freelancers, vendors, and leads

28. Rakuna Recruiting CRM

    Recruiting CRM software for nurturing passive candidates and aggregating rich candidate profile data

29. Grayscale

    Recruiting CRM for high-volume recruiting, drip campaigns, and eNPS survey processes

Recensioni correlate di software HR

Se qui non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un’occhiata anche a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:

• Software HR
• Software per paghe
• Software per il recruiting
• Servizi Employer of Record
• Software per la gestione della forza lavoro

How I Evaluate Recruiting CRM Software

I evaluate recruiting CRMs in two layers: the baseline capabilities every tool must have, such as candidate pipelines, resume parsing, and client tracking, and the differentiators that set top options apart.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

These core capabilities serve as the acceptance criteria for inclusion on my list:

• Candidate Database Management: I evaluate how each tool stores, segments, and searches candidate profiles. This includes things like Boolean search, tagging, and whether interaction history is logged automatically.
• Job & Pipeline Tracking: Each platform should let you create job orders and move candidates through customizable stages, whether you're filling contract roles or retained searches.
• Client & Contact CRM: I look for linked company-contact-job records and a BD pipeline, since agency recruiters need to manage client relationships alongside candidate pipelines.
• Sourcing & Resume Parsing: Parsing accuracy matters, so I check whether tools reliably extract structured data from resumes and support browser extensions for LinkedIn sourcing.
• Communication Automation: I evaluate multi-step email sequences, bulk outreach, and engagement tracking tied to candidate records—not just basic one-off email sends.
• Recruiting Analytics & Reporting: Dashboards should cover recruiter-specific KPIs like time-to-fill, source tracking, and pipeline velocity rather than generic CRM metrics.

I rank each vendor on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each criterion.

Vendors need to achieve a minimum average score to be considered for inclusion on my list. From there, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Once I've curated my list, here's how I contrast and compare different vendors:

Standout Features

I look for AI-powered candidate matching that prioritizes candidates for open requisitions, which is especially useful in high-volume search environments. Integrations like two-way calendar and inbox sync make it easier to schedule interviews and log communications within platforms like Gmail or Outlook. Mobile recruiting apps can be a game-changer for agencies with recruiters in the field, while built-in VoIP and SMS tools ensure every call or text is tracked back to the right candidate or client record.

Beyond Features

Firm type matters; I check whether a platform is built for agency, in-house, or executive search workflows, since a tool designed for contingent staffing often won't fit a retained search firm. Integration depth is equally important, particularly native connections to LinkedIn Recruiter, job boards, and back-office systems like payroll or VMS platforms. I also evaluate compliance tooling, including GDPR consent capture and EEOC/OFCCP reporting, which can save your team significant legal risk as you scale across regions.

Come scegliere un software CRM per il recruiting

Un software CRM per il recruiting può aiutarti a mantenere coinvolti i candidati e a creare una migliore esperienza di selezione. Per capire quale CRM per il recruiting si adatta meglio alle esigenze della tua azienda, devi prima individuare gli utenti chiave e documentare le loro sfide specifiche.

Nel corso del tuo personale processo di selezione di un software CRM per il recruiting, tieni a mente i seguenti punti:

• Quale problema stai cercando di risolvere? Inizia identificando le sfide di reclutamento che vuoi superare. Questo ti aiuterà a chiarire quali funzionalità e caratteristiche il software di recruiting CRM dovrà offrire.
• Chi dovrà usarlo? Per valutare costi e requisiti, considera chi utilizzerà il software e di quante licenze avrai bisogno. Occorre valutare se solo i tuoi specialisti di selezione avranno bisogno di accesso (alcune soluzioni offrono anche portali per i clienti). Una volta chiarito questo, è utile anche classificare le esigenze dei diversi utenti per individuare le priorità principali del software di recruiting per i tuoi utenti esperti, manager e futuri candidati, garantendo che siano tutte soddisfatte.
• Con quali altri strumenti deve integrarsi? Chiarisci quali strumenti sostituirai, quali resteranno e con quali dovrai integrarti, come sistemi di gestione HR o software di onboarding. Dovrai decidere se gli strumenti devono integrarsi tra loro oppure se puoi sostituire più strumenti con un’unica piattaforma CRM di recruiting consolidata.
• Quali risultati sono importanti? Rivedi le capacità che desideri ottenere o migliorare e come misurerai il successo. Ad esempio, un risultato potrebbe essere migliorare il "time to hire", oppure aumentare la tua capacità di automatizzare i processi di coinvolgimento dei candidati per tenerli informati. Tuttavia, rischi di sprecare molto tempo prezioso se non definisci chiaramente in anticipo quali sono i risultati importanti.
• È compatibile con i tuoi requisiti tecnici? Considera la selezione del software insieme ai flussi di lavoro e ai sistemi esistenti. Valuta cosa sta funzionando bene e quali sono le aree problematiche che devono essere affrontate.

Ricorda che ogni azienda è diversa, non dare per scontato che un sistema CRM di reclutamento sia adatto alla tua organizzazione solo perché è popolare.

Tendenze nei software CRM per il recruiting

I software CRM per il recruiting continuano a evolversi per stare al passo con la corsa sempre più competitiva per acquisire i migliori talenti. Ecco le tendenze più recenti che stanno influenzando i software CRM di selezione:

• Funzionalità avanzate di intelligenza artificiale e machine learning: È evidente una spinta significativa verso algoritmi di IA più sofisticati, progettati per migliorare la ricerca e il coinvolgimento dei candidati. Questi strumenti sono ora in grado di analizzare grandi quantità di dati per identificare con maggiore precisione i candidati migliori e prevedere la loro compatibilità e potenziale successo all’interno dell’organizzazione.
• Coinvolgimento personalizzato dei candidati: Gli aggiornamenti hanno introdotto funzionalità di personalizzazione più evolute, che permettono ai recruiter di adattare la comunicazione con i candidati in base a interessi, competenze e interazioni precedenti, aiutando a costruire relazioni più solide durante tutto il processo di selezione.
• Strumenti per la diversità e l’inclusione: Molti sviluppatori di software stanno aggiungendo strumenti potenziati per la diversità e l’inclusione, per aiutare a ridurre i bias inconsci durante il processo di selezione. Questi strumenti mirano a promuovere una forza lavoro più inclusiva e diversificata, riflettendo l’importanza crescente della responsabilità sociale delle aziende nelle strategie di recruiting.
• Accessibilità e funzionalità mobile: La domanda di software di recruiting CRM ottimizzati per dispositivi mobili continua a crescere, con aggiornamenti rivolti a migliorare l’esperienza d’uso su mobile sia per i selezionatori che per i candidati.

Queste tendenze evidenziano una chiara evoluzione verso processi di selezione più intelligenti, efficienti e inclusivi. Per i professionisti HR, investire in software che sfruttano queste tendenze aiuterà ad attrarre, coinvolgere e trattenere i migliori talenti in modo più efficace.

Cos’è un software CRM per il recruiting?

Un software CRM per il recruiting è un insieme di strumenti per selezionare i candidati e gestire le interazioni con loro durante il processo di reclutamento e assunzione.

Viene utilizzato da agenzie di selezione e recruiter interni per segmentare i candidati in base a competenze ed esperienza e coltivarli in vista di posizioni future.

Puoi usarli per individuare i candidati con punteggio più alto e sfruttare automazione e intelligenza artificiale (IA) per mantenere alto il coinvolgimento dei candidati.

Il software CRM per il recruiting offre un grande valore per il reclutamento in team, poiché automatizza le comunicazioni con i candidati che fanno perdere più tempo e registra tutte le interazioni in un unico posto, così ogni recruiter può riprendere facilmente la conversazione da dove era stata interrotta.

Aiuta inoltre i team a costruire un employer brand positivo, dove le richieste dei candidati ricevono risposte rapide con messaggi personalizzati sempre pertinenti.

Caratteristiche dei software CRM per il recruiting

Quando scegli un software CRM per il recruiting, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Gestione del database dei candidati: Organizza, archivia e ricerca l’intero pool di candidati in un unico posto. Questa funzione ti permette di accedere rapidamente ai profili, monitorare l’avanzamento dei candidati e non perdere mai un ottimo candidato tra le pile digitali.
• Messaggistica e comunicazione automatizzata: Invia email o SMS tempestivi a candidati e responsabili delle assunzioni direttamente dal tuo CRM. Puoi fare follow-up, coltivare le relazioni e tenere tutti aggiornati—niente più passaggi tra caselle di posta o rischi di perdere il ritmo.
• Monitoraggio delle pipeline: Visualizza ogni fase del processo di selezione, dal primo contatto all’accettazione dell’offerta. Ottieni una panoramica chiara e in tempo reale per sapere a che punto si trova ogni candidato e individuare i colli di bottiglia prima che diventino problemi.
• Integrazione con job board e social network: Pubblica annunci ovunque con un solo clic e importa facilmente i candidati nel tuo sistema. Questo ti fa risparmiare ore di lavoro ripetitivo e ti aiuta a raggiungere più candidati qualificati dove già sono presenti online.
• Strumenti di collaborazione: Lavora agevolmente con il tuo team condividendo feedback, assegnando compiti o lasciando note direttamente sui profili dei candidati. Così tutti restano aggiornati e si riducono equivoci nelle comunicazioni.
• Conformità e sicurezza dei dati: Rimani al passo con le leggi sulla privacy e mantieni le informazioni sensibili protette. Strumenti automatici di conformità GDPR e archiviazione sicura ti aiutano a proteggere sia la tua azienda che i candidati.
• Analisi e reportistica: Ottieni istantaneamente insight sui tuoi canali di ricerca, tempi di assunzione e qualità dei candidati. Questa funzione ti permette di individuare tendenze, misurare ciò che funziona e prendere decisioni più intelligenti per future assunzioni.
• Workflow personalizzabili: Imposta il processo di selezione esattamente come preferisci. Adatta fasi, trigger e azioni allo stile del tuo team—non è necessario adattarsi a modelli rigidi.
• Parsing dei curriculum: Estrai automaticamente le informazioni chiave dai CV così passi meno tempo a inserire dati e più tempo a conoscere i candidati.
• Accessibilità da mobile: Accedi ai dati dei candidati, comunica con il tuo team e mantieni attivo il processo di selezione—anche se sei fuori a pranzo o in treno.

Caratteristiche comuni di intelligenza artificiale nei software Recruiting CRM

Oltre alle funzionalità standard dei software recruiting CRM sopracitate, molte soluzioni stanno incorporando l’intelligenza artificiale con funzioni quali:

• Analisi del sentiment: Analizza messaggi e feedback per capire come i candidati percepiscono il tuo processo, così puoi affrontare i dubbi prima che diventino problemi e rafforzare il tuo employer brand.
• Matching candidati guidato da AI: Abbina istantaneamente i candidati alle posizioni aperte in base a competenze, esperienze e preferenze grazie ad algoritmi intelligenti che imparano dalle tue scelte di assunzione passate.
• Analisi predittiva: Anticipa quale candidato è più probabile che accetti un’offerta, o quali canali di sourcing porteranno il prossimo ottimo inserimento. Questo ti aiuta a dare priorità alle attività e a risparmiare tempo.
• Pianificazione automatica dei colloqui: Lascia che l’IA si occupi di coordinare agende, inviare promemoria e riprogrammare colloqui, così puoi concentrarti sulle persone invece che sulle email.
• Chatbot per l’engagement dei candidati: Coinvolgi in tempo reale i visitatori sul tuo sito carriere, rispondi alle domande e raccogli le informazioni base grazie a bot conversazionali sempre attivi, offrendo ai candidati un’esperienza utile fin dall’inizio.

Vantaggi del software Recruiting CRM

Il software Recruiting CRM offre numerosi vantaggi sia per i recruiter interni che per chi lavora in una agenzia di selezione. Capendo i potenziali benefici che questi software possono offrire, potrai prendere una decisione più informata su quale opzione si allinea meglio alle esigenze della tua organizzazione.

Ecco alcuni vantaggi che puoi aspettarti investendo nel miglior software Recruiting CRM per te:

• Acquisizione di candidati semplificata: Questo software amplia notevolmente il raggio d’azione nella ricerca di candidati automatizzando la raccolta dei profili da varie fonti, assicurando così un bacino di talenti diversificato e qualificato, fondamentale per coprire le posizioni in modo rapido ed efficace.
• Migliore coinvolgimento e gestione delle relazioni con i candidati: Sfruttando un database centralizzato di informazioni e interazioni con i candidati, il software contribuisce a creare relazioni più solide con i potenziali assunti facilitando interazioni personalizzate e tempestive che mantengono i candidati coinvolti e informati durante tutto il processo di selezione. Questo coinvolgimento costante può portare a un bacino di candidati più reattivo in caso di nuove opportunità e rafforzare il tuo employer brand nel mercato dei talenti.
• Maggiore efficienza e produttività: Automatizzando attività amministrative come la pianificazione dei colloqui e l’invio dei follow-up, il software CRM per il recruiting rende più efficiente il processo di selezione. Di conseguenza, i recruiter possono dedicare più tempo ad attività strategiche, come l’interazione diretta con i candidati.
• Maggiore collaborazione tra i team di selezione: Queste piattaforme favoriscono la collaborazione consentendo ai membri del team di condividere facilmente pareri sui candidati e aggiornamenti sullo stato. Questo confronto collettivo permette decisioni di assunzione più informate e un allineamento tra i membri del team.
• Approfondimenti avanzati basati sui dati: Grazie a funzionalità di analisi avanzate, il software CRM per il recruiting fornisce informazioni utili e pratiche sul processo di selezione. Questi dati aiutano a identificare i colli di bottiglia, ottimizzare le strategie e migliorare il processo decisionale, portando a risultati di assunzione migliori.

Come puoi vedere, il software CRM per la selezione del personale offre un vantaggio strategico nel competitivo mondo dell’acquisizione di talenti. Questi benefici complessivamente contribuiscono a un processo di recruiting più efficiente, efficace e orientato al candidato, permettendo alle organizzazioni di attrarre e trattenere i migliori talenti nei rispettivi settori.

Costi e prezzi dei software CRM per il recruiting

I software CRM per la selezione del personale propongono diverse opzioni di prezzo in base alle funzionalità e al livello di supporto clienti richiesto. Per aiutarti a comprendere le strutture di prezzo più comuni e le relative fasce, ho preparato questa tabella riassuntiva.

Tabella di confronto dei piani per i software CRM di recruiting

Tipologia di piano	Prezzo medio	Funzionalità comuni
Gratis	$0	Monitoraggio dei candidati di base, pubblicazione limitata di annunci di lavoro, integrazione email e reportistica base
Base	$15 - $100 per utente, al mese	Monitoraggio avanzato dei candidati, pubblicazione illimitata di annunci, integrazione con email e calendario, analisi base e supporto clienti
Professional	$100 - $250 per utente, al mese	Strumenti avanzati per la ricerca di candidati, integrazione CRM e ATS, analisi avanzate, campagne email personalizzate e assistenza clienti premium
Enterprise	Prezzi personalizzati	Flussi di lavoro personalizzabili, integrazioni avanzate, account manager dedicato, analisi e reportistica complete e sicurezza avanzata dei dati

Oltre a questi intervalli di prezzo indicativi, è importante considerare che alcuni sistemi CRM per il recruiting sono prezzati in base al volume di annunci di lavoro o di utenti della piattaforma. Ecco perché è sempre consigliabile richiedere un preventivo pensato su misura per le specifiche esigenze della tua azienda.

rnrnrnrnUn altro tipo popolare di software CRM è dedicato al customer relationship management (gestione delle relazioni con i clienti). Questo tipo di software CRM aiuta i team orientati alle vendite a organizzare tutti i dati sui clienti. Questo include preferenze dei clienti, frequenza degli ordini, informazioni note sul budget e dati di contatto.rnrnrnrnSe sei un recruiter professionista o lavori per un'agenzia di selezione, puoi effettivamente usare il tuo CRM di reclutamento per entrambi gli scopi. Puoi organizzare i dati dei clienti (cioè i clienti per cui stai reclutando) e i candidati che stai monitorando, tutto in un unico luogo. Se questo è proprio quello che ti serve, dai un'occhiata al mio elenco dei migliori software per agenzie di selezione per trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze aziendali.","_accordion_1_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_2_row_header":"Cos'è il resume parsing?","_accordion_2_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_2_row_content":"Il resume parsing è una funzionalità utile spesso inclusa nel software di reclutamento. Funziona utilizzando l'automazione per scansionare elettronicamente ed estrarre le informazioni dei candidati dai CV, che poi vengono salvate in specifici campi all'interno del tuo software di reclutamento o sistema di gestione delle candidature. Questo fa risparmiare molto tempo ai recruiter, che altrimenti dovrebbero copiare e incollare i dati dai CV nel software per facilitare il confronto tra candidati.rnrnI dettagli più comuni su cui si concentrano i resume parser sono:rn

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• informazioni di contatto
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• titoli di studio
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• certificazioni professionali
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• esperienza lavorativa
rn t
• competenze professionali
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rnSe il tuo CRM di reclutamento non include la funzionalità di resume parsing, valuta l'investimento in un software autonomo per lo screening dei CV. Potrai integrarlo con gli strumenti già in uso per lavorare in modo più efficace.","_accordion_2_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_3_row_header":"Cos'è il recruitment marketing e come si fa? ","_accordion_3_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_3_row_content":"Il recruitment marketing è il processo di utilizzo delle strategie di marketing tradizionali per attrarre e assumere talenti. Consiste nell'illustrare cosa fa la tua azienda, chi sei come datore di lavoro e cosa significa lavorare per la tua organizzazione.rnrnEcco alcune tattiche di marketing comuni che puoi utilizzare per il recruitment marketing:rn

rn t
• Annunci di lavoro coinvolgenti (consulta Come scrivere una job description efficace per alcuni suggerimenti esperti)
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• Outreach mirato tramite canali come LinkedIn
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• Profili aziendali su piattaforme di recruiting popolari (ad esempio, Hired, LinkedIn, SheCanCode, Cord, Haystack, AngelList, ecc.)
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• Outreach tramite canali social
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• Pagina carriere sul sito aziendale che collega direttamente al tuo applicant tracking system
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• Coinvolgimento di ambassador aziendali (simili ai brand ambassador)
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• Profili e interazioni su siti di recensioni aziendali (ad esempio, Glassdoor, Kununu e Indeed)
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• Partecipazione a eventi di recruiting o job fair per accedere a diversi gruppi di candidati
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• Attività di community outreach tramite forum online come Subreddits, Discord o Slack
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• Gestione di un blog aziendale pubblico per mostrare la cultura aziendale ai potenziali candidati
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rnPer maggiori dettagli su tutte queste strategie e su come metterle in pratica, consulta il nostro elenco delle 10 strategie efficaci per il recruitment marketing.","_accordion_3_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_4_row_header":"Perché l'accessibilità mobile è importante per il software CRM di reclutamento?","_accordion_4_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_4_row_content":"L'accessibilità mobile è importante sia per i recruiter che per i candidati, poiché l'89% dei candidati con corsi di sviluppo professionale nel recruiting su misura utilizza dispositivi mobili per cercare opportunità lavorative. È ancora più importante se stai cercando candidati in settori con lavoratori mobili, sul campo o senza postazione fissa. In questi casi, è consigliabile utilizzare un sistema CRM di reclutamento che funzioni sia su dispositivi Android che iOS, per offrire una migliore esperienza ai candidati. Potresti anche apprezzare la possibilità di comunicare direttamente con i candidati tramite SMS e di inviare loro kit per i colloqui ottimizzati per dispositivi mobili.","_accordion_4_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_5_row_header":"Come il software facilita il coinvolgimento dei candidati?","_accordion_5_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_5_row_content":"Il software CRM per il reclutamento migliora il coinvolgimento dei candidati offrendo strumenti di comunicazione personalizzata come email e messaggi automatici. Permette di inviare messaggi mirati in base ai profili dei candidati e alle loro interazioni, assicurando un coinvolgimento pertinente e tempestivo. I CRM avanzati monitorano anche le interazioni con i candidati, aiutando i recruiter a personalizzare le comunicazioni future e a mantenere una pipeline di talenti sempre attiva.","_accordion_5_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_6_row_header":"Che tipo di automazione offrono i sistemi CRM di reclutamento?","_accordion_6_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_6_row_content":"Il software CRM per il reclutamento offre strumenti di automazione per semplificare attività ripetitive come campagne email, screening dei candidati e programmazione dei colloqui. In questo modo i recruiter possono concentrarsi su aspetti più strategici del loro ruolo, come la costruzione di relazioni con i candidati. L'automazione garantisce anche un'esperienza coerente ai candidati e aiuta a mantenere una talent pipeline proattiva.rnrnPer maggiori informazioni sulle automazioni più comuni, consulta il nostro elenco dei migliori software di automazione del reclutamento.","_accordion_6_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_7_row_header":"I sistemi CRM di reclutamento possono integrarsi con i social media per il recruiting?","_accordion_7_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_7_row_content":"La maggior parte dei software CRM di reclutamento può integrarsi con le piattaforme social per semplificare il processo di sourcing, consentendo ai recruiter di pubblicare annunci, ricercare candidati e comunicare direttamente tramite social come LinkedIn, Twitter, Facebook e altri siti popolari. Questa integrazione amplia la portata delle attività di recruiting e consente di coinvolgere efficacemente candidati passivi.rnrnPer un esempio concreto di una piattaforma social per il recruiting, guarda la nostra recensione approfondita di Teamtailor.","_accordion_7_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_8_row_header":"Come gestiscono i sistemi CRM di reclutamento i dati dei candidati e la privacy?","_accordion_8_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_8_row_content":"Il software CRM per il reclutamento è progettato con la privacy dei dati e la conformità normativa come priorità, rispettando regolamenti come il GDPR nell'UE. Questi sistemi offrono funzionalità per la gestione sicura dei dati, la gestione del consenso e il controllo degli accessi, garantendo che le informazioni sui candidati vengano raccolte, archiviate ed elaborate in modo etico e legale.","_accordion_8_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion_9_row_header":"Come migliorare il CRM di reclutamento?","_accordion_9_row_header":"field_accordion_accordion_row_header","accordion_9_row_content":"Per migliorare il CRM di reclutamento, concentrati sull'automazione delle attività ripetitive come follow-up, pianificazione dei colloqui e inserimento dei dati, in modo da consentire ai recruiter di dedicare più tempo alla creazione di relazioni. Implementa strumenti basati su AI per analizzare i dati dei candidati e abbinare i profili in modo più efficace. Aggiorna regolarmente il sistema con nuove funzionalità che migliorano la collaborazione tra team HR e responsabili delle assunzioni, assicurando una migliore comunicazione e loop di feedback.rnrnI recruiter possono anche sfruttare al massimo il CRM partecipando a corsi di sviluppo professionale mirati all'acquisizione di talenti.rnrnInoltre, integra il tuo CRM di reclutamento con altri strumenti HR come ATS o piattaforme di comunicazione per flussi di lavoro senza interruzioni, raccogliendo costantemente feedback dagli utenti per ottimizzare l'usabilità del sistema.","_accordion_9_row_content":"field_accordion_accordion_row_content","accordion":10,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"edit","anchor":"FAQ"} /-->

Altre recensioni di software per il reclutamento

Esistono molti tipi diversi di software per il recruiting. La buona notizia per te è che ho già svolto tutte le indagini necessarie. Ecco una raccolta di altri 10 suggerimenti principali relativi a sottotipi specifici di software per il recruiting. Sono sicuro che troverai qualcosa che stuzzicherà ulteriormente il tuo interesse:

• Software di recruiting per piccole imprese
• Software di recruiting per aziende che assumono su larga scala
• Software di recruiting con intelligenza artificiale per sourcing ad alto volume
• Software di recruiting focalizzato sulla diversità per assunzioni DEI
• Software di recruitment marketing per le assunzioni
• Software di recruiting cloud per i team di selezione
• Software database di recruiting per i team di selezione
• Software per il personale per recruiting e somministrazione

Altre risorse per assumere i migliori talenti

Non sei sicuro che il software CRM per il recruiting sia la soluzione più adatta a te? Forse ciò di cui hai effettivamente bisogno è un software migliore per la ricerca di candidati, oppure un collaudato sistema di tracciamento delle candidature?

Per completare a tutto tondo la tua strategia di acquisizione dei talenti, ti consiglio di dare un'occhiata anche a queste altre risorse molto richieste:

• Perché e come creare una strategia di talent management efficace
• Come attrarre e trattenere i migliori talenti lungo tutto il ciclo di vita del dipendente
• 10 indicatori chiave di recruiting su cui concentrarsi (e 12 avanzati)
• Budget per il recruiting: tutto quello che devi sapere + esempio

Qual è il prossimo passo?

Se stai cercando informazioni su software crm per il recruiting, collegati gratuitamente a un consulente SoftwareSelect per ricevere raccomandazioni personalizzate.

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