Globale HR-tjenester: Hva de er, og hvordan de kan hjelpe deg
Det blir raskt komplekst å håndtere HR på tvers av flere land. Globale HR-tjenester og outsourcing hjelper organisasjoner med internasjonal rekruttering, lønn, etterlevelse og personaladministrasjon, samtidig som de holder seg i tråd med lokale arbeidslover og støtter skalerbar global vekst.
Hva er globale HR-tjenester?
Globale HR-tjenester hjelper organisasjoner med å håndtere internasjonale medarbeidere, HR-drift og etterlevelse i flere land uten å bygge opp store lokale HR-team i hver region.
Disse tjenestene omfatter vanligvis:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Internasjonal rekruttering og talentanskaffelse (inkludert outsourcing av rekrutteringsprosessen)
- Global lønn og betalinger i flere valutaer
- Arbeidsavtaler og introduksjon
- Administrasjon av personalgoder
- HR-etterlevelse og støtte innen arbeidsrett
- Medarbeiderprestasjoner og arbeidsstyring
- HR-rådgivning og operasjonell støtte
Et selskap som ansetter medarbeidere i flere land, kan for eksempel bruke en global HR-tjenesteleverandør til å håndtere lønn, lokale krav til etterlevelse, introduksjon og landsspesifikk arbeidsdokumentasjon fra ett sentralisert system.
Den lokale kunnskapen og ekspertisen du får fra din HR-rådgivningspartner, hjelper deg også med å styrke medarbeiderengasjementet og øke medarbeiderbeholdningen.
Slik kan globale HR-tjenester hjelpe deg
Globale HR-tjenester gjør det enklere for organisasjoner å rekruttere talenter i flere land uten å bygge opp store interne HR-funksjoner i hver region.
I tillegg til å utvide tilgangen til internasjonale talentpooler kan global HR-outsourcing hjelpe organisasjoner med å støtte fjernmedarbeidere mer effektivt, navigere i lokale krav til ansettelser og forbedre skalerbarheten i arbeidsstyrken etter hvert som globale team vokser.
Selskaper som rekrutterer internasjonalt, møter for eksempel ofte operasjonelle utfordringer knyttet til lokal lønn, arbeidsavtaler, administrasjon av personalgoder og etterlevelse av arbeidsretten. Ved å samarbeide med en global HR-tjenesteleverandør blir denne kompleksiteten mindre, samtidig som interne HR-team får mer tid til å fokusere på rekruttering, medarbeideropplevelse og strategi for arbeidsstyrken.
Mange organisasjoner kombinerer også globale HR-tjenester med et globalt HRIS eller en plattform for arbeidsstyring for å sentralisere medarbeiderdata, lønnsprosesser, introduksjon og rapportering på tvers av land.
For å gi deg et forsprang på dette området kan du ta en titt på disse tipsene fra vår ekspert på internasjonal rekruttering Mariya Hristova om hvordan du kan få tilgang til globale talenter og ansette fjernmedarbeidere.
Hvordan fungerer globale HR-tjenester?
Globale HR-tjenester hjelper organisasjoner med å sette ut eller effektivisere internasjonal HR-drift, som lønn, etterlevelse, introduksjon og personaladministrasjon, på tvers av flere land.
De fleste leverandører tar enten:
- et månedlig gebyr per medarbeider, eller
- betalt basert på de spesifikke tjenestene som brukes, for eksempel lønn, administrasjon av personalgoder eller støtte til etterlevelse.
Hvordan samarbeidet fungerer, avhenger vanligvis av leverandørmodellen:
| Modell | Slik fungerer den |
|---|---|
| Samarbeidsmodell (PEO/HRO) | Leverandøren støtter HR-drift, lønn, personalgoder og etterlevelse, mens selskapet ditt fortsatt er den juridiske arbeidsgiveren. |
| Arbeidsgiver på vegne av virksomheten (EOR) | Leverandøren blir den juridiske arbeidsgiveren på vegne av organisasjonen din og håndterer lokal arbeidsrettslig etterlevelse, avtaler, lønn og lovpålagte krav. |
For eksempel bruker selskaper som ekspanderer internasjonalt uten å opprette lokale juridiske enheter, ofte en EOR-modell for å ansette medarbeidere i samsvar med lovverket i nye land, langt raskere enn å bygge lokal HR-infrastruktur fra grunnen av.
Typer globale HR-tjenesteleverandører
Ulike globale HR-leverandører løser ulike operative utfordringer. Noen fokuserer på lønn og etterlevelse av regelverk, mens andre støtter internasjonal ansettelse, HR-administrasjon eller rekrutteringsprosesser.
| Leverandørtype | Best egnet for |
|---|---|
| Globale lønnsleverandører | Sentralisering av lønnsprosesser på tvers av flere land |
| Arbeidsgiver på vegne av (EOR) | Internasjonal ansettelse uten å opprette lokale juridiske enheter |
| Profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) | Utkontraktering av HR-administrasjon samtidig som lokale juridiske enheter beholdes |
| Utkontraktering av rekrutteringsprosesser (RPO) | Skalering av rekrutterings- og ansettelsesprosesser |
Globale lønnstjenester
Globale lønnsleverandører hjelper organisasjoner med å håndtere utbetalinger til medarbeidere, skatter, fradrag og etterlevelse av lønnsregelverk i flere land fra ett sentralisert system.
Håndterer vanligvis:
- Lønnsbehandling i flere land
- Betalinger i flere valutaer
- Rapportering av lønnsskatt
- Lovpålagte fradrag
- Utbetalinger til kontraktører
- Sentralisert lønnsrapportering
Best egnet når:
Dere allerede har etablert juridiske enheter internasjonalt, men trenger å forenkle lønnsadministrasjonen og etterlevelsen av regelverk på tvers av regioner.
Viktig å vite:
Globale lønnsleverandører håndterer vanligvis lønnsprosesser, ikke det juridiske arbeidsgiveransvaret. Organisasjonen deres er fortsatt den juridiske arbeidsgiveren.
Tjenester fra arbeidsgiver på vegne av (EOR)
Arbeidsgiver på vegne av (EOR)-leverandører hjelper organisasjoner med å ansette medarbeidere internasjonalt uten å opprette lokale juridiske enheter i hvert land.
Håndterer vanligvis:
- Arbeidsavtaler
- Internasjonal introduksjon av nye medarbeidere
- Lønn og etterlevelse av skatteregler
- Globale medarbeiderfordeler-administrasjon
- Etterlevelse av arbeidsretten
- Sponsing av visum og arbeidstillatelse
Best egnet når:
Dere trenger å ansette raskt i nye land eller støtte internasjonale fjernarbeidere uten å opprette juridiske enheter.
Viktig å vite:
En EOR blir den juridiske arbeidsgiveren på deres vegne, mens organisasjonen deres fortsatt håndterer det daglige arbeidet og medarbeidernes prestasjoner. Organisasjoner som sammenligner de beste EOR-tjenestene, bør også vurdere de potensielle risikoene ved å bruke en EOR-tjeneste, blant annet langsiktig skalerbarhet, begrensninger i tilpasningsmuligheter og avhengighet av leverandøren.
Country-Specific EOR Services
Are you interested in hiring talent within a specific country? If so, take a look at my lists of the best EOR services for the following countries:
- Australia's best EOR services
- Brazil's best EOR services
- Canada's best EOR services
- Chile's best EOR services
- China's best EOR services
- Colombia's best EOR services
- France's best EOR services
- Germany's best EOR services
- Hong Kong's best EOR services
- India's best EOR services
- Indonesia's best EOR services
- Italy's best EOR services
- Japan's best EOR services
- Netherland's best EOR services
- Philippines' best EOR services
- Portugal's best EOR services
- Singapore's best EOR services
- Spain's best EOR services
- Switzerland's best EOR services
- Turkey's best EOR services
- UAE's best EOR services
- United Kingdom's best EOR services
Tjenester fra profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO)
PEO-er hjelper organisasjoner med å sette ut HR-administrasjon gjennom en modell med felles arbeidsgiveransvar.
Håndterer vanligvis:
- Lønnsadministrasjon
- Administrasjon av frynsegoder
- HR-støtte
- Veiledning om etterlevelse
- Introduksjon og avslutning av arbeidsforhold
- HR-rapportering
Best egnet når:
Du allerede driver lovlig i et land, men ønsker ytterligere HR-infrastruktur og administrativ støtte.
Viktig å vite:
Kostnaden for PEO-tjenester kan variere betydelig avhengig av arbeidsstyrkens størrelse, hvilke land som dekkes, og hvor omfattende HR-administrasjon som er inkludert.
En viktig fordel ved å samarbeide med en PEO er at du får tilgang til ekspertise innen lønn, etterlevelse og HR uten å måtte bygge opp en stor intern HR-avdeling. Organisasjoner som sammenligner leverandører, bør også forstå forskjellen mellom PEO- og EOR-modeller før de velger en løsning. Mange virksomheter i vekst vurderer flere leverandører og prismodeller før de velger de beste PEO-selskapene, mens noen organisasjoner også samarbeider med PEO-meglere for å forenkle sammenligningen av leverandører og innhente pristilbud fra flere leverandører.
Selskaper innen outsourcing av rekrutteringsprosesser (RPO)
Selskaper innen outsourcing av rekrutteringsprosesser (RPO) er spesialiserte tjenesteleverandører som administrerer deler av eller hele rekrutteringsprosessen på vegne av organisasjoner som skalerer ansettelsene på tvers av regioner eller avdelinger.
Håndterer vanligvis:
- Kandidatsøk
- Utvelgelse og vurderinger
- Koordinering av intervjuer
- Arbeidsgiverprofilering
- Rekrutteringsanalyse
- Støtte ved introduksjon
Best egnet når:
Den største operative utfordringen din er å rekruttere effektivt eller raskt øke rekrutteringskapasiteten.
Viktig å vite:
RPO-leverandører fokuserer på rekrutteringsprosesser fremfor lønn, etterlevelse av arbeidsrettslige krav eller personaladministrasjon.
Hvis dette høres ut som typen HR-ekspert du ønsker å samarbeide med, kan du ta en titt på listen min over de beste RPO-selskapene som neste steg.
Trender innen global HR-outsourcing
Globale HR-tjenester utvikler seg raskt og formes av teknologi, ansattes forventninger og realitetene i en mobil arbeidsstyrke. Her er fire viktige trender som endrer hvordan selskaper håndterer HR på global skala:
| Trend | Hva som endres | Hvorfor det er viktig |
|---|---|---|
| AI og automatisering | Globale HR-leverandører bruker i økende grad AI og automatisering til screening av CV-er, introduksjon, lønnsprosesser og sporing av etterlevelse. | Reduserer manuell HR-administrasjon, forbedrer skalerbarheten og bidrar til å minimere lønns- og etterlevelsesfeil på tvers av regioner. |
| Plattformer for ansattopplevelse | Flere leverandører inkluderer nå selvbetjeningsportaler, verktøy for engasjement, systemer for tilbakemeldinger i sanntid og personlig tilpasset medarbeiderstøtte. | Forbedrer medarbeiderengasjement, stabilitet og kommunikasjon på tvers av distribuerte globale team. |
| Støtte for global mobilitet | HR-outsourcingleverandører utvider tjenestene innen flytting, immigrasjon, visumstøtte og grensekryssende skatteetterlevelse. | Hjelper organisasjoner med å støtte fjernarbeidende og internasjonale ansatte, samtidig som den operative kompleksiteten ved global ekspansjon reduseres. |
| Løpende internasjonal HR-støtte | Globale HR-tjenester tilbyr i økende grad kontinuerlig støtte utover introduksjonen, inkludert lokal HR-bistand og oppdateringer om arbeidsrett. | Hjelper organisasjoner med å holde seg i samsvar med regelverket etter hvert som arbeidsretten utvikler seg, og forbedrer den langsiktige støtten til internasjonale ansatte. |
Hold kontakten
For å holde deg oppdatert på alle de nyeste trendene innen internasjonal rekruttering og global HR, ikke glem å melde deg på nyhetsbrevet vårt!
