Hur mycket kostar en anställd per timme?

Vi bryter ner det.

Förstå de grundläggande delarna av kostnaden för en medarbetare

Kostnaden för en medarbetare varierar beroende på om medarbetaren arbetar heltid eller deltid, om personen är anställd genom en registrerad arbetsgivare och om personen är en anställd eller självständig uppdragstagare.

Här är andra viktiga faktorer att ta hänsyn till när du ser över kostnaden för en medarbetare.

Direkta löner och ersättningar

Kärnan i kostnaden för en medarbetare är den direkta lönen eller ersättningen. Detta är det belopp som betalas direkt till medarbetaren för arbetet.

För timanställda är det enkelt: multiplicera timlönen med antalet arbetade timmar. För månads- eller årslöneanställda delar du medarbetarens grundlön med det totala antalet arbetstimmar under ett år (vanligtvis omkring 2 080 timmar för heltidsanställda).

Exempel:

• Timlön: $20/timme
• Årslön: $50,000/år ≈ $24/timme ($50,000 ÷ 2,080)

Arbetsgivaravgifter och arbetsgivarens bidrag

Arbetsgivare ansvarar för flera obligatoriska löneförmåner och bidrag, vilket ökar kostnaden för medarbetaren:

• Socialförsäkring och Medicare (FICA): Vanligtvis matchar arbetsgivare medarbetarens bidrag, vilket är 6.2 % för socialförsäkringen och 1.45 % för Medicare. Lagen om federala försäkringsavgifter (FICA) kräver dessa bidrag.
• Arbetslöshetsförsäkring: Varierar mellan delstater, men ligger vanligtvis omkring 1–2 % av medarbetarens lön. Enligt lagen om federal arbetslöshetsskatt (FUTA) måste arbetsgivare vanligtvis betala 6 % i skatt på de första $7,000 som en medarbetare tjänar.
• Delstatsspecifika skatter: Vissa delstater har ytterligare skatter, till exempel sjukförsäkringsavgifter eller utbildningsskatter.

Dessa kostnader varierar naturligtvis beroende på var medarbetaren befinner sig. Om personen finns i ett annat land kan de bästa tjänsterna för registrerade arbetsgivare hjälpa dig att hantera efterlevnaden av lokala regler och skattepolicyer samt minska belastningen på ditt HR-team.

Exempel

För en medarbetare som tjänar $50,000/år:

• Socialförsäkring: $3,100/år
• Medicare: $725/år
• Arbetslöshetsförsäkring: $500/år
• Totalt: $4,325/år ≈ $2.08/timme ($4,325 ÷ 2,080)

Medarbetarförmåner

Förmåner utgör en betydande del av den totala kostnaden och kan omfatta:

• Sjukförsäkring: Arbetsgivarens andel kan uppgå till omkring $6,000/år.
• Pensionsplaner: Bidragen kan variera, men en vanlig matchning kan vara 3 % av lönen, vilket motsvarar $1,500/år för en lön på $50,000.
• Betald ledighet (PTO): Om en medarbetare får två veckors betald semester motsvarar det ungefär $1,923 för en lön på $50,000.
• Andra förmåner: Gymmedlemskap, ersättning för studieavgifter och liknande kan tillsammans bli betydande kostnader.

Exempel

• Sjukförsäkring: $6,000/år
• Pensionsplan: $1,500/år
• PTO: $1,923/år
• Totalt: $9,423/år ≈ $4.53/timme ($9,423 ÷ 2,080)

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Indirekta kostnader

Omkostnader omfattar kostnader för att tillhandahålla arbetsplatser, utrustning och andra resurser som behövs för att de anställda ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Detta kan omfatta:

• Kontorslokaler: Hyra, el, vatten och underhåll.
• Utrustning: Datorer, programvara och andra verktyg.
• Administrativa kostnader: HR, IT-support med mera.
• Arbetsskadeförsäkring: Ger sjukvårdsförmåner och löneersättning till anställda som blir sjuka eller skadade på jobbet.

Exempel

Låt oss för enkelhetens skull anta att vi talar om ett företag med en anställd på lönelistan. 

• Kontorslokaler och driftkostnader: $3,000/år
• Utrustning: $1,000/år
• Administrativa kostnader: $2,000/år 
• Totalt: $6,000/år ≈ $2.88/timme ($6,000 ÷ 2,080)

Beräkna kostnaden för en anställd

Grunderna i att beräkna arbetskraftskostnad

För att beräkna den totala arbetskraftskostnaden lägger du ihop alla direkta och indirekta kostnader som är förknippade med en anställd. Formeln är:

Direkta kostnader jämfört med indirekta kostnader

• Direkta kostnader: Löner, skatter och förmåner.
• Indirekta kostnader: Utbildning, utrustning, arbetsplats och andra omkostnader.

Som en del av detta bör du också föra detaljerade register över vilka alternativ de anställda väljer, till exempel kostnaden för personalförmånspaket som skiljer sig åt, eller varierande nivåer på arbetsgivarens matchande bidrag till 401k-planer. 

Ett steg-för-steg-exempel på en beräkning

Exempel på beräkning:

• Direkta löner: $24/timme
• Skatter och avgifter: $2.08/timme
• Förmåner: $4.53/timme
• Omkostnader: $2.88/timme

Total kostnad per timme: $24 + $2.08 + $4.53 + $2.88 = $33.49/timme

Faktorer som påverkar kostnaderna för anställda

Bransch- och rollspecifika variationer

Kostnaden per timme kan variera betydligt beroende på bransch och specifika arbetsroller. Högteknologiska branscher kan till exempel ha högre omkostnader på grund av dyr utrustning, medan tjänstebranscher kan ha högre utbildningskostnader.

Geografiskt läge

Kostnaderna för anställda varierar också mellan olika regioner. Anställda i New York eller San Francisco har vanligtvis högre löner och förmåner än anställda på landsbygden, på grund av högre levnadskostnader och lokala skattesatser.

Företagets storlek och struktur

Större företag kan dra nytta av stordriftsfördelar, vilket minskar kostnaden per anställd. Mindre företag kan ha högre kostnader per anställd på grund av färre resurser och sämre förhandlingskraft gentemot leverantörer av personalförmåner.

Rekryteringsprocesser

Rekrytering i sig är kostsam, från jobbannonser till intervjuprocesser och introduktion. Interna rekryteringskostnader omfattar utgifter för att betala rekryteringspersonal och rekryterande chefer för den tid de lägger på rekryteringsuppgifter.

Effektiva rekryteringsmetoder kan ha en betydande inverkan på den totala kostnaden per anställd. Externa rekryteringskostnader omfattar utgifter som jobbannonser, avgifter till rekryteringsbyråer och andra kostnader för att attrahera kandidater utanför organisationen.

Strategier för att optimera kostnaderna för anställda

Effektiva rekryteringsmetoder

• Använd bemanningsföretag: Fyll tillfälligt vakanser utan långsiktiga åtaganden.
• Anställ frilansare: Betala för specifika projekt utan de omkostnader som heltidsanställda medför (plattformar för frilansrekrytering är en bra resurs här).
• Distansarbete: Spara in på kontorsutrymmen och relaterade kostnader. Dessutom måste arbetsgivare betala skatter och arbetslöshetsförsäkring för sina anställda, inklusive socialförsäkringsavgifter, Medicare samt statliga och federala skatter.

Maximera de anställdas produktivitet

• Utbildning och utveckling: Investera i utbildning för att förbättra effektiviteten.
• Tydliga mål och incitament: Anpassa de anställdas mål efter företagets målsättningar och erbjud incitament för hög prestation.

Utnyttja teknik och automatisering

• HR-programvara: Automatisera lönehantering och administration av förmåner när du sköter lönehanteringen själv.
• Produktivitetsverktyg: Använd verktyg för projektledning och kommunikation för att effektivisera arbetsflöden.

Kan EOR-tjänster minska kostnaden för anställda?

En registrerad arbetsgivare är en användbar tjänst för att kontrollera kostnaderna för anställda, särskilt om du vill anställa internationellt. Beroende på företagets storlek och behov kan en EOR hjälpa företaget att minska kostnaderna på följande sätt. 

Stordriftsfördelar

Inköpskraft vid stora volymer: EOR-företag hanterar ofta ett stort antal anställda hos flera kunder. Denna inköpskraft vid stora volymer kan leda till lägre kostnader för förmåner och försäkringspremier, vilket kan komma arbetsgivaren till godo.

Effektiviserade processer: EOR-företag har etablerade system och processer som kan vara effektivare än de som används av mindre företag, vilket potentiellt kan minska de administrativa kostnaderna.

Efterlevnad och riskhantering

Undvik böter: EOR-företag är specialiserade på arbetsrätt och efterlevnad av skattelagstiftningen, vilket minskar risken för kostsamma böter vid bristande efterlevnad.

Expertis: Deras expertis kan förebygga fel i lönehanteringen och administrationen av förmåner, vilket sparar pengar på lång sikt.

Minskade omkostnader

Administrativa kostnader: Genom att lägga ut HR-funktioner på ett EOR-företag kan företag minska sin interna HR-bemanning och relaterade omkostnader.

Besparingar på infrastruktur: Mindre företag kan spara kostnader för HR-infrastruktur, såsom HR-programvara och kontorsutrymmen.

Så kan registrerade arbetsgivare öka kostnaderna

Serviceavgifter

Administrationsavgifter: EOR-företag tar betalt för sina tjänster, vanligtvis genom en procentandel av lönekostnaden eller en avgift per anställd. Dessa avgifter kan öka den totala kostnaden per timme.

Ytterligare avgifter: Det kan tillkomma avgifter för specifika tjänster eller support, beroende på EOR:s kostnadsstruktur.

Brist på anpassningsmöjligheter

Generiska lösningar: Vissa EOR-företag erbjuder standardiserade lösningar som kanske inte passar alla företags behov perfekt, vilket potentiellt kan leda till ineffektivitet eller ytterligare kostnader för att anpassa lösningarna.

Begränsningar i tjänsten: Vissa nischade eller specialiserade behov kanske inte täcks av det standardiserade EOR-avtalet, vilket kan leda till att företag måste betala ytterligare kostnader för att tillgodose dessa behov.

Kostnads-nyttoanalys

För att avgöra om en EOR minskar eller ökar kostnaden per timme för anställda bör företag genomföra en detaljerad kostnads-nyttoanalys. Det finns tre huvudsakliga komponenter att ta hänsyn till.

Total kostnadsberäkning: Jämför de totala kostnaderna för att hantera HR internt, inklusive löner, förmåner, efterlevnad och omkostnader, med den totala kostnaden för att använda en EOR, inklusive alla serviceavgifter.

Indirekta besparingar: Ta hänsyn till potentiella indirekta besparingar, såsom minskade juridiska risker, förbättrad efterlevnad och effektivitetsvinster genom effektiviserade processer.

Tjänstekvalitet: Utvärdera kvaliteten och omfattningen av de tjänster som EOR-företaget tillhandahåller för att säkerställa att de överensstämmer med företagets behov.

Bästa tjänsterna för arbetsgivarregistrering för att kontrollera medarbetarkostnader

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. G-P — Bäst för flexibla globala betalningsalternativ
2. 2. Deel Hire — Bäst för regelefterlevande anställning utan lokala juridiska enheter
3. 3. RemoFirst — Bäst för budgetmedveten expansion av distansteam
4. 4. Pebl — Bäst för stöd vid global expansion
5. 5. RemotePeople — Bäst för heltäckande regelefterlevnad vid rekrytering
6. 6. Multiplier — Bäst för global introduktion
7. 7. Native Teams — Bäst för regelefterlevnad vid anställningar på komplexa marknader
8. 8. WorkMotion — Bäst för efterlevnad av europeisk arbetsrätt
9. 9. Payoneer Workforce Management — Bäst för global lönehantering med stöd för efterlevnad
10. 10. TopSource — Bäst för dedikerad support dygnet runt, fem dagar i veckan

Country-Specific EOR Services

Är du intresserad av att anställa talanger i ett specifikt land? I så fall är våra listor över de bästa EOR-tjänsterna för följande länder en bra plats att börja på:

• Australia's best EOR services
• Brazil's best EOR services
• Canada's best EOR services
• Chile's best EOR services
• China's best EOR services
• Colombia's best EOR services
• France's best EOR services
• Germany's best EOR services
• Hong Kong's best EOR services
• India's best EOR services
• Indonesia's best EOR services
• Italy's best EOR services
• Japan's best EOR services
• Netherland's best EOR services
• Philippines' best EOR services
• Portugal's best EOR services
• Singapore's best EOR services
• Spain's best EOR services
• Switzerland's best EOR services
• Turkey's best EOR services
• UAE's best EOR services
• United Kingdom's best EOR services

Key Takeaways

Att förstå den verkliga kostnaden för en anställd handlar om mer än bara timlönen eller årslönen: Arbetsgivare måste ta hänsyn till direkta löner, skatter, förmåner och omkostnader för att få en korrekt bild av den totala kostnaden per timme för en anställd.

Kostnaderna för anställda varierar betydligt beroende på faktorer som bransch, geografisk plats, företagets storlek och rekryteringsprocessen: Dessa variabler kan påverka både direkta och indirekta kostnader, vilket gör det viktigt för företag att ta hänsyn till sina unika omständigheter när de beräknar arbetskraftskostnader.

Företag kan optimera kostnaderna för anställda genom effektiva rekryteringsrutiner, ökad produktivitet hos de anställda samt användning av teknik och automatisering: Dessutom kan användning av tjänster för registrerad arbetsgivare (EOR) bidra till att minska kostnaderna genom stordriftsfördelar, effektiviserade processer och riskhantering, även om de också kan medföra ytterligare serviceavgifter.

Vill du lära dig mer om hur du kan kontrollera kostnader, lägga ut arbete effektivt och få ut mesta möjliga av din budget?

Anmäl dig till nyhetsbrevet People Managing People så får du ta del av de senaste insikterna och innovativa idéerna från ledare inom HR och personaladministration.