De 11 hetaste trenderna inom HR-teknik 2026 och framåt

Dessutom driver den ökande efterfrågan från en ny generation medarbetare, som förväntar sig en tekniskt kunnig arbetsplats, på ett ökat införande av HR-teknik.

Ett råd från en HR-teknikkonsult är dock att alltid bedöma om en trend faktiskt skulle gynna din verksamhet. Låt oss gå igenom det senaste från 2025 och hur ditt team kan dra nytta av att införa dem!

HR-tekniktrender

1. AI-utvecklingen accelererar
2. Verktyg som bättre möjliggör hybrid- och distansarbete
3. Övergången till en kompetensbaserad organisation
4. Cybersäkerhet blir allt viktigare
5. En ny era för plattformar för medarbetarupplevelsen
6. Mångfald, jämlikhet och inkludering
7. Nya lösningar för ersättningshantering
8. Coachnings- och mentorsplattformar gör comeback 
9. Blockkedjeteknik
10. Intern talangmarknad

1. AI-utvecklingen accelererar

Artificiell intelligens tar sig gradvis från science fiction-romaner in i allas vardagsliv, inklusive HR-medarbetares. 

Det verkar som om man inte kan besöka en nyhetssajt eller öppna ett nyhetsbrev utan att AI nämns åtminstone en gång.

Så hur kan denna snabbt utvecklande teknikgren hjälpa HR-medarbetare?

Hyperautomatisering

Hyperautomatisering bygger på idén att om en uppgift kan automatiseras, bör den också automatiseras. Du känner troligen till automatisering inom löneprogramvara och datainmatning. I takt med att AI blir ”smartare” kommer mängden uppgifter som kan automatiseras att öka.

AI-chattbotar kan till exempel avsevärt förbättra medarbetarupplevelsen genom att omedelbart ge medarbetare den information de behöver och leverera relevanta data till HR-teamet.

AI kan också tränas för att gå igenom CV:n och bedöma kandidater utifrån deras utbildning och erfarenhet, även om vi rekommenderar försiktighet här.

I takt med att AI-tekniken fortsätter att utvecklas är det avgörande att välja rätt HR-programvara med avancerade AI-funktioner för att ligga steget före.

Förbättrat beslutsfattande

AI:s kraft kommer också från maskininlärning, eller dess förmåga att analysera och tolka stora datamängder.

Ju mer data du kan samla in om medarbetarna, desto bättre blir det för AI:n. Därför har många personaladministrativa system (HRMS), särskilt på företagsnivå, förstärkt sin AI-teknik för att underlätta personalanalys.

Att hålla sig uppdaterad om utvecklingen av HRMS-funktioner är avgörande för att kunna navigera bland framväxande HR-tekniktrender som AI-drivna analyser, självservice för medarbetare, prestationshantering, automatiserad lönehantering och efterlevnadsspårning.

För personalteam och företagsledare kan maskininlärning hjälpa dig att ta reda på hur teammedlemmar bäst kan användas, vilka initiativ som är mest effektiva och till och med om någon är på väg att sluta.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Skriv bättre arbetsbeskrivningar och kontaktmejl

Om du inte har levt under en sten har du hört talas om Chat GPT och andra verktyg för behandling av naturligt språk. Eftersom Chat GPT är gratis (för grundplanen) är det ett utmärkt tillskott till alla HR-lösningar för småföretag.

De är roliga att experimentera med och särskilt användbara för att skapa de första utkasten till arbetsbeskrivningar (observera: första utkast) eller text till din rekryteringsmarknadsföring.

De kan också vara användbara för att påbörja en frågebank för intervjuer eller hjälpa dig att skriva booleska sökningar!

En av de ledande trenderna är att integrera AI i funktionerna i HR-programvara för att optimera rekrytering och introduktion.

2. Verktyg för att bättre möjliggöra hybrid- och distansarbete

Enligt forskning från Zippia använder 74 % av företagen en hybridmodell eller arbetar med att införa en sådan. Distans- och hybridarbete är här för att stanna och har förbättrat livet för många människor.

Men som vi alla vet innebär distans- eller hybridbaserade arbetsstyrkor sina egna unika utmaningar. Många organisationer söker till exempel efter programvara för bokning av flexplatser och annan kontorsteknik för att minska och optimera användningen av sina kontorsutrymmen.

HR har nu i uppgift att hantera människor på flera platser, i olika tidszoner och inom olika jurisdiktioner samt säkerställa att distansarbetare mår bra, är engagerade och kan få tillgång till HR-produkter och -tjänster. Att integrera HR-databasverktyg i ny teknik är avgörande för att ligga steget före i den moderna hybrida arbetsstyrkan.

På många sätt kan distans- och hybridarbete innebära en ny möjlighet för personalfunktionen att omdefiniera sin roll inom organisationer. En av de främsta trenderna inom HR-teknik är införandet av molnbaserade HR-plattformar, som erbjuder flexibilitet och skalbarhet för anställda som arbetar var som helst.

Du kan också överväga att helt avlasta HR. Outsourcing av HR-tjänster gör det möjligt för företag att hålla koll på HR utan att överväldigas av dagliga uppgifter. Du kan fokusera mer på trender och strategi och lämna vardagens rutinuppgifter till experterna.

Så här kan tekniken hjälpa till med detta.

Medarbetares välbefinnande blir virtuellt

Omständigheterna under pandemin satte medarbetarnas välbefinnande, särskilt den psykiska hälsan, ännu mer i fokus.

Som ett resultat visade en undersökning från Business Group Health att antalet stora arbetsgivare i USA som tillhandahåller onlineresurser för att stödja den psykiska hälsan kommer att öka till 88 % i år.

Enligt samma undersökning planerar minst hälften av arbetsgivarna att ”sänka eller avstå från kostnader” för distansbaserade tjänster inom psykisk hälsa, och nästan en av fem respondenter planerar att ge chefer ytterligare utbildning för att känna igen och stödja en medarbetare som kan uppleva psykisk ohälsa. 

Digitala tjänster för psykisk hälsa—som Talkspace och BetterHelp—gör att utbildade yrkespersoner kan komma direkt hem till distansarbetarna. 

Det nystartade företaget Oliva vill erbjuda anpassade, personliga videoterapisessioner och workshoppar för chefer. Vissa medarbetare är till och med öppna för AI-terapi eftersom det är lättare att öppna sig för någon som inte är människa.

Teknik för att övervaka medarbetare

Distansarbete har förändrat kommunikationens spelregler. Distansarbetare kan inte längre titta in på en kollegas kontor för att samarbeta eller ha spontana samtal med kollegor i köket. 

Ur ett chefs- och HR-perspektiv är det svårare att bedöma vad människor arbetar med och hur engagerade de är när man inte delar utrymme med dem. Med HR-system på företagsnivå kan företag nu optimera produktivitetsuppföljning och medarbetarengagemang.

Det är därför som organisationer i allt högre grad under 2025 förlitar sig på metoder som regelbundna pulsmätningar, med hjälp av verktyg som TinyPulse, för att kontinuerligt samla in feedback från medarbetare och använda den för att förbättra deras upplevelse. 

Utöver detta använder vissa organisationer nu allt mer avancerade verktyg för övervakning av medarbetare som följer hur engagerade medarbetarna är när de arbetar hemifrån. 

Dessa samlar in mätvärden som tidsregistrering, användning av appar och webbplatser samt produktivitet, utöver slumpmässiga skärmdumpar och sentimentanalys (studie av dialoger).

Data från dessa system för övervakning av distansmedarbetare kan sedan användas för att följa upp hälsosamma vanor och undvika utbrändhet, föreslå produktivitetsförbättringar samt planera utbildning och coachning.

Verktyg som hjälper till att skapa relationer på distans

Även om många uppskattar flexibiliteten i att arbeta på distans säger människor också att de saknar kontakterna på kontoret och att det kan bli ensamt.

Ett antal appar har utvecklats för att motverka detta och hjälpa team att bygga viktiga relationer.

De flesta HR-programvarusystem kan integreras med snabbmeddelandeappar som Slack eller Teams. Några vanliga exempel är Donut, Know Your Team, HeyTaco! och Gatheround.

Du kan också överväga att integrera regionsspecifik programvara, till exempel kanadensisk HR-programvara om du anställer i Vancouver eller Toronto. Det kan hjälpa dig att anpassa dig efter var medarbetarna befinner sig och ta hänsyn till olika krav och behov.

Global teknik för löneadministration och registrerad arbetsgivare (EOR)

Nu när många organisationer har insett att de fortfarande kan växa med team som delvis eller helt arbetar på distans blickar de bortom landets gränser och anställer globalt.

Här kommer den ökande användningen av global programvara för löneadministration och teknik för registrerade arbetsgivare in, för att hjälpa HR-team att hantera en distribuerad arbetsstyrka.  

Båda hjälper dig att hantera globala medarbetardata, sammanställa löner och stödja rekrytering, introduktion och efterlevnad. 

HR-teknikverktyg som Oyster hjälper dig att skapa lokalt efterlevnadssäkra avtal, kommunicera dina anställningsvillkor och hålla dokumentationen centraliserad, säker och tillgänglig.

Efterlevnad kan inte automatiseras helt, men hybrida globala lösningar för löneadministration som kombinerar människor och HR-teknik kan hjälpa till att hantera nya förändringar i ett växande regelverk.

3. Övergång till en kompetensbaserad organisation

Många av de experter vi talar med investerar tid och resurser i att bygga upp kompetensbibliotek och -taxonomier med målet att bli kompetensbaserade organisationer.

I grund och botten innebär detta att detaljerat kartlägga vilka kompetenser som krävs för varje roll och göra informationen tillgänglig för alla internt.

Chefer kan sedan använda denna information för att bemanna projekt, och teammedlemmar kan använda den för att vägleda sitt lärande och sin utveckling samt underlätta intern rörlighet.

Att bygga upp dessa bibliotek kräver naturligtvis mycket arbete, så många organisationer använder allt mer avancerade former av programvara för beslutsstöd för att få ett försprång och hjälp med att matcha kompetenser.

Microsoft tillkännagav nyligen Skills in Viva, ett spännande tillskott inom detta område eftersom tjänsten använder LinkedIns omfattande kompetensbibliotek.

4. Cybersäkerhet blir ett allt större problem

I takt med att världen blir allt mer digital och distansarbete blir vanligare blir cybersäkerhet tyvärr ett allt större problem.

Enligt en studie från IBM steg den genomsnittliga kostnaden för dataintrång i USA till $4.45 million under 2023, och distansarbete bidrog direkt till ökningen.  

Trots den ökande risken för dataintrång angav de flesta HR-specialister i en nyligen genomförd undersökning att datasäkerhet inte är ett ”allvarligt problem.” 

HR bör dock stå i frontlinjen när det gäller att säkerställa att medarbetar- och företagsdata är så säkra som möjligt. Identitetsstöld genom läckta personuppgifter kan leda till verkliga förluster för medarbetare och kan även försvåra talanganskaffning och att behålla medarbetare. 

HR bör, tillsammans med organisationens IT-ledning, utforma en tydlig uppsättning policyer för datasäkerhet (använd dessa exempel på HR-policyer som hjälp).

HR-ledare bör också säkerställa att deras team får ordentlig utbildning i cybersäkerhet och även underlätta utbildning för hela organisationen.

Slutligen bör HR-avdelningar vara involverade i planeringen av en respons på en dataläcka. Medarbetare som får sina personuppgifter stulna i en cyberattack behöver tydlig kommunikation från organisationen och fortsatt stöd för att minimera skadan.

5. En ny era för plattformar för medarbetarupplevelse

Enligt en ny rapport från Josh Bersin har en ny typ av programvara för medarbetarupplevelse vuxit fram för att möta kraven från den moderna arbetsstyrkan och hur människor ser på sina karriärer.

Dessa plattformar försöker lösa utmaningen med att medarbetare måste använda flera plattformar från olika avdelningar för att få tillgång till rutinmässiga tjänster genom att ersätta dem med en intuitiv, mobilanpassad portal.

Ur ett organisatoriskt perspektiv gör de det enklare att följa individuella resor, till exempel introduktion, samt att få tillgång till data för att följa upp och hantera prestationsanalys.

De kommer också att integrera chattbotar och virtuella agenter samt kunna ”påminna” medarbetare om viktiga uppgifter.

Kort sagt, en slags ”en HR-plattform som styr över alla” som förbättrar medarbetarupplevelsen och ger tillgång till mer omfattande medarbetardata.

6. Mångfald, jämlikhet och inkludering

Även om 2023 av många inom området ansågs ha varit ett tufft år för DEI innebär förändrade demografiska förhållanden i arbetsstyrkan, inklusive en åldrande arbetsstyrka, att framgångsrika organisationer kommer att vara de som är skickliga på att rekrytera, behålla och dra nytta av en mångfald av talanger.

Med insikt om detta använder många organisationer programvara för mångfaldsrekrytering för att hitta mer diversifierade talanger och minska partiskhet i sin rekryteringsprocess.

Dessa system använder särskilda algoritmer som är utformade för att hitta mer diversifierade kandidater samt andra funktioner, till exempel kompetensmatchning och fördomsfri rekrytering (där kandidatens uppgifter anonymiseras tills du bjuder in personen till en intervju).

7. Nya lösningar för lönehantering

Med nya lagar kring lönetransparens och fler samtal om viktiga ämnen som lönetransparens och jämlikhet har plattformar som Pave fått stora investeringar på senare tid.

Programvara för lönehantering hjälper HR- och företagsledare att få grepp om sin lönehantering och ta itu med projekt som nivåindelning av tjänster, jämförelser och lönespann.

8. Coachnings- och mentorsplattformar får ett uppsving

De bästa arbetsgivarna hjälper till att möjliggöra sina medarbetares utveckling, och det finns ett antal tekniker som kan bidra till detta.

Lärplattformar blir allt mer avancerade och anpassar sig till trender som lärande i arbetsflödet, mikrolärande, personalisering och spelifiering. 

En sak vi har lagt märke till är att de också får allt bättre rapporteringsfunktioner, eftersom lärande och utveckling blir allt mer integrerat i verksamheten.

Det som däremot har fått stora investeringar på senare tid är coachnings- och mentorsprogramvara. 

Dessa visserligen ganska grundläggande appar hjälper dig att snabbt starta nya coachnings- och mentorprogram för att sammanföra människor i organisationen och dela kunskaper och färdigheter.

Ibland är det faktiskt inte de mest glänsande eller trendiga lösningarna som behövs!

9. Blockkedjeteknik

Blockchain, den underliggande teknik som stöder kryptovalutor, kan också användas av företag och HR-team.

Nej, vi förespråkar inte att man skapar ett HR-mynt som kan delas ut till anställda för att motivera dem att fylla i sina prestationsbedömningar eller slutföra efterlevnadsutbildningar (även om det är en idé).

Utöver något fantasifulla idéer finns det flera sätt för HR-team att använda blockchain för att förbättra verksamheten.

• Verifiering av meriter: Blockchain kan användas för att verifiera äktheten i kandidaters utbildningsmeriter och arbetshistorik. Denna teknik tillhandahåller ett säkert och oföränderligt register över en kandidats meriter, vilket minskar risken för falska påståenden och påskyndar rekryteringsprocessen.
• Bakgrundskontroller: Blockchain kan effektivisera processen för bakgrundskontroller genom att tillhandahålla ett transparent och oföränderligt register över en kandidats anställningshistorik, brottsregister och annan relevant information. Detta kan hjälpa HR-personal att fatta mer välgrundade anställningsbeslut.
• Hantering av anställdas data: Blockchain kan användas för att lagra anställdas data på ett säkert sätt, inklusive personuppgifter, prestationsbedömningar och anställningshistorik. Blockchains decentraliserade struktur säkerställer att dessa data är säkra och skyddade mot manipulation.
• Lönehantering: Blockchain kan förenkla och säkra löneprocessen, särskilt för internationella anställda. Genom att använda kryptovalutor eller token kan HR-team minska transaktionskostnaderna och handläggningstiderna för gränsöverskridande betalningar.

10. Interna talangmarknadsplatser

Personalomsättning är ett ständigt problem för organisationer, liksom kompetensutveckling. Men hör och häpna: kompetensutveckling bidrar också till att behålla talanger.

Medvetna om detta använder organisationer avancerade system för talanghantering för att skapa interna talangmarknadsplatser.

Dessa väl sammankopplade, intelligenta och transparenta system hjälper till att koppla samman anställda med nya utvecklingsmöjligheter baserat på deras kompetenser, intressen och verksamhetens behov.

Dessa nya möjligheter kan vara deras nästa roll, uppdrag, utvecklingsuppdrag eller mentor. Du kan se dem som ungefär ett internt LinkedIn, särskilt för din organisation.

Utöver talangutveckling och att behålla personal kan interna talangmarknadsplatser också stärka ert DEI-arbete genom att säkerställa att alla har lika tillgång till möjligheter.

11. System med öppen källkod

Den växande populariteten för HR-lösningar med öppen källkod speglar övergången till mer anpassningsbar och skalbar HR-teknik.

System med öppen källkod är särskilt attraktiva i detta avseende, eftersom de erbjuder flexibilitet och möjligheten att anpassa lösningar efter varje organisations unika behov. Till skillnad från proprietär programvara gör system med öppen källkod det möjligt för HR-avdelningar att undvika leverantörsinlåsning, vilket ger dem friheten att utveckla sin HR-teknikstack i takt med att organisationen växer.

Dessutom erbjuder grupper kring öppen källkod ofta kontinuerliga förbättringar och uppdateringar, vilket säkerställer att dessa system förblir relevanta i ett snabbt föränderligt landskap.

Var först med att dra nytta av dessa trender inom HR-teknik

Även om HR-tekniken ständigt utvecklas bör du, när du uppgraderar HR-programvaran, komma ihåg att HR-avdelningens grundläggande funktion är densamma: att ge människor möjlighet att göra meningsfulla insatser i sina organisationer.

HR-teknik är ett medel för att nå ett mål och kan inte betraktas som en universallösning. Vissa AI-lösningar fungerar exempelvis inte om du inte har de nödvändiga nivåerna av datahantering på plats.

För vidare läsning kan du ta del av vår artikel Är din organisation redo för HR-teknik? som handlar om hur man väljer HR-programvara och hur man väger kostnaderna för HR-programvara mot fördelarna med ny teknik.

Om du vill fördjupa dig kommer en konferens om HR-teknik att hjälpa dig att hitta svar, och vi har sammanställt en lista med användbara nyhetsbrev om HR-teknik som du kan prenumerera på.

Viktigaste punkterna

• HR-team kommer att fortsätta experimentera med ny AI-teknik för att effektivisera processer, skriva kommunikationstexter, skapa innehåll och minska partiskhet.
• För att möta kraven från den moderna arbetsstyrkan kommer integrerade plattformar för medarbetarupplevelsen, med fokus på användarupplevelsen (medarbetarna), att kombinera HR-programvara med tjänster från andra avdelningar i ett centralt system som är lättillgängligt.
• Ett ökande antal organisationer håller på att bli kompetensbaserade, med hjälp av alltmer integrerad programvara för verksamhetsanalys.

Du kan hålla dig uppdaterad om den senaste utvecklingen inom HR-teknik genom att följa ledande HR-influerare och prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People, som levereras till din inkorg varje vecka.