US-Visa & Arbeitserlaubnisse: Arbeitgeberleitfaden 2026
Wenn Ihre Organisation plant, Mitarbeitende in die Vereinigten Staaten einzustellen oder zu versetzen, müssen Sie ein komplexes Geflecht aus Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen durchqueren, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen und potenzielle Strafen zu vermeiden.
Dieser Schnellüberblick bietet Ihnen einen Crashkurs im Verfahren zur Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa in den USA, hilft Ihnen, die Grundlagen zu verstehen, und weist Ihnen die richtige Richtung. Außerdem erläutere ich die verschiedenen Arten von US-Arbeitsvisa und beantworte gängige Fragen zum Antragsverfahren.
Mitarbeitenden zu helfen, US-Arbeitserlaubnisse zu erhalten, kann ein anspruchsvoller Prozess sein – insbesondere, wenn Sie mit den rechtlichen Anforderungen des Landes nicht vertraut sind – aber das muss nicht sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann den Prozess vereinfachen, Risiken minimieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen durchgehend rechtskonform bleibt.
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Lassen Sie uns eintauchen, damit Sie Ihrer zukünftigen US-basierten Belegschaft näher kommen und dabei alle Vorschriften einhalten.
Warum ist die Einhaltung der US-Einwanderungsvorschriften wichtig?
Die Einhaltung der US-Einwanderungsvorschriften ist für jedes Unternehmen, das Nicht-US-Bürger einstellt oder versetzt, unerlässlich. Die Missachtung dieser Gesetze birgt erhebliche Risiken, die über finanzielle Strafen hinausgehen und sowohl Ihre Organisation als auch die beteiligten Personen betreffen. Verstöße können zu Geldbußen, Rechtsstreitigkeiten und in schweren Fällen sogar zu Gefängnisstrafen führen.
Für Mitarbeitende ohne entsprechende Genehmigung droht im schlimmsten Fall die Abschiebung. Dadurch kann Ihre Belegschaft erheblich beeinträchtigt werden und wichtige Projekte geraten ins Stocken.
Für Arbeitgeber können diese Verstöße dazu führen, dass der Zugang zu zukünftigen Visa eingeschränkt, die Überprüfung durch Behörden verschärft oder ein generelles Verbot zur Einstellung ausländischer Fachkräfte verhängt wird.
Über die rechtlichen und finanziellen Konsequenzen hinaus kann ein Verstoß den Ruf Ihres Unternehmens massiv schädigen. Wird eine Verletzung publik, untergräbt es das Vertrauen von Stakeholdern, Kunden und potenziellen Mitarbeitenden. In einem wettbewerbsintensiven Markt ist ein starker Ruf als verantwortungsvoller Arbeitgeber entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Wer darf in den USA legal arbeiten?
In den Vereinigten Staaten hängt die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme vom Staatsbürgerschafts- oder Einwanderungsstatus ab. US-Bürger sind automatisch unabhängig von ihrem Wohnsitz zur Arbeit berechtigt. Auch Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsrecht, sogenannte Green Card-Inhaber, dürfen ohne weitere Genehmigungen oder Erlaubnisse legal in den USA arbeiten.
Jede Person, die keine US-amerikanische/r Staatsbürger/in oder Inhaber/in einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung ist, benötigt ein gültiges Visum und eine Arbeitserlaubnis, um in den USA arbeiten zu dürfen.
Diese Dokumente sind spezifisch auf die jeweilige Situation der Person zugeschnitten, beispielsweise die Arbeitsstelle, den Arbeitgeber oder den Einreisegrund.
Ohne entsprechende Dokumente gilt eine Beschäftigung als illegal und kann sowohl für Mitarbeitende als auch für das Unternehmen zu Strafen führen.
Arbeitsgenehmigungen und Visa für Nicht-Staatsbürger in den USA verstehen
Wenn Sie Nicht-Staatsbürger einstellen oder in die Vereinigten Staaten versetzen möchten, ist es entscheidend, den Unterschied zwischen Arbeitserlaubnissen und Visa zu kennen, da sie verschiedene Zwecke im Einwanderungsprozess erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitserlaubnis und einem Visum in den USA? Kurz gesagt: Visa erlauben die Einreise, Arbeitserlaubnisse die Beschäftigung. Für das Einstellen oder Versetzen von Mitarbeitenden ist es wichtig, den Unterschied und den Bedarf an beiden Dokumenten zu verstehen.
Ein Visum ist ein Reisedokument, das einer Person die Einreise in die Vereinigten Staaten ermöglicht. Es gibt viele verschiedene Visa, aber nicht alle gestatten eine Erwerbstätigkeit. Ein Touristenvisum erlaubt beispielsweise Aufenthalte, verbietet aber die Ausübung einer Arbeit. Arbeitsbezogene Visa wie das H-1B- oder L-1-Visum ermöglichen Zugang zu bestimmten Tätigkeiten oder bestimmten Arbeitgebern.
Im Gegensatz dazu ist eine Arbeitserlaubnis, in den USA bekannt als Employment Authorization Document (EAD), die Genehmigung, legal in den USA zu arbeiten. Sie ist kein Reisedokument. Im Gegensatz zu Visa, erlaubt eine Arbeitserlaubnis dem Inhaber, für jeden Arbeitgeber tätig zu werden. EADs werden häufig an Personen vergeben, die sich bereits aufgrund bestimmter Visa oder rechtlicher Status im Land aufhalten, etwa Asylsuchende oder Ehepartner bzw. Familienangehörige von Visuminhabern.
Arten von Arbeitserlaubnissen und Beschäftigungsarten in den USA
Die USA bieten verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen und Beschäftigungskategorien an, die jeweils für spezielle Situationen ausgelegt sind. Diese Möglichkeiten zu kennen, ist entscheidend für die erfolgreiche Einstellung von Nicht-Staatsbürgern.
Employment Authorization Document (EAD)
Das Employment Authorization Document (EAD) ist eine Arbeitserlaubnis, die Personen in den USA die Arbeit bei jedem Arbeitgeber gestattet.
Sie wird typischerweise bestimmten Gruppen ausgestellt, zum Beispiel Asylsuchenden, Empfängern des Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA) oder Ehepartnern bestimmter Visuminhaber. Das EAD bietet eine weitreichende Arbeitserlaubnis, berechtigt aber nicht zur Einreise oder zum Verbleib in den USA.
Optional Practical Training (OPT) Arbeitserlaubnis (F-1-Visum)
Studierende in den USA mit einem F-1 Visum können eine Arbeitserlaubnis für das Optionale Praktikum (OPT) beantragen. Diese erlaubt es ihnen, bis zu 12 Monate nach dem Abschluss in ihrem Studienfach zu arbeiten. Absolventen von MINT-Fächern können eine Verlängerung um 24 Monate erhalten.
OPT-Genehmigungen sind arbeitgeberunabhängig und bieten Flexibilität für Studierende beim Einstieg ins Berufsleben.
Green Card (Daueraufenthaltskarte)
Eine Green Card gewährt einen dauerhaften Aufenthaltsstatus in den USA und eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis. Green Card-Inhaber können bei jedem Arbeitgeber in jeder Position arbeiten.
Das Antragsverfahren ist langwierig und erfordert häufig ein Arbeitsangebot durch einen Arbeitgeber oder die Erfüllung von Voraussetzungen im Zusammenhang mit Familie oder besonderen Programmen.
Temporäres (nicht-immigrierendes) Arbeitsvisum
Temporäre Arbeitsvisa sind für Personen gedacht, die für bestimmte Berufe oder Branchen in die USA einreisen. Diese Visa sind arbeitsplatz- und arbeitgebergebunden und erfordern, dass der Arbeitnehmer die USA verlässt, sobald das Visum abläuft.
Im Folgenden erläutere ich die gängigsten Typen:
H1-B
Für Fachkräfte in spezialisierten Berufen mit erhöhten Qualifikationen und Ausbildung. Beispiele sind IT-, Ingenieur- und Gesundheitsberufe.
L1
Für firmeninterne Versetzungen – Mitarbeitende internationaler Unternehmen können in einer US-Niederlassung arbeiten. Das L-1A-Visum ist für Führungskräfte und Manager, das L-1B für Arbeitnehmer mit spezialisiertem Fachwissen.
O1
Für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten in Bereichen wie Wissenschaft, Kunst oder Wirtschaft. Antragsteller müssen Nachweise für besondere Leistungen erbringen.
TN
Verfügbar für kanadische und mexikanische Staatsangehörige gemäß den NAFTA/USMCA-Abkommen. Es erlaubt die Ausübung bestimmter Berufe wie beispielsweise Lehrer oder Ingenieur.
H-2A & H-2B
H-2A-Visa sind für zeitlich befristete Saisonarbeitskräfte in der Landwirtschaft, während H-2B-Visa saisonale, nicht-landwirtschaftliche Tätigkeiten wie zum Beispiel im Gastgewerbe oder Gartenbau abdecken.
J1
Für Teilnehmer an Austauschprogrammen, einschließlich Praktika, Trainings oder Forschungsvorhaben. J-1-Visuminhaber können Einschränkungen beim Wechsel des Arbeitgebers unterliegen.
F1
Für internationale Studierende. Zusätzlich zu OPT können F-1-Studierende auf dem Campus oder im Rahmen bestimmter Ausbildungsprogramme arbeiten.
E3
Ausschließlich für Staatsangehörige Australiens; das E-3-Visum ähnelt dem H-1B-Visum, richtet sich jedoch speziell an australische Fachkräfte in spezialisierten Berufen.
So sponsern Sie ein temporäres Arbeitsvisum für Mitarbeitende in den USA
Das Sponsern eines temporären Arbeitsvisums in den USA umfasst mehrere wichtige Schritte. Jede Visakategorie hat eigene Regeln und Dokumentationspflichten; deshalb ist es entscheidend, den Prozess sorgfältig und regelkonform zu durchlaufen.
1. Das richtige Visum bestimmen
Der erste Schritt besteht darin, den passenden Visatyp entsprechend der Rolle des Mitarbeiters, seiner Qualifikationen und den Anforderungen Ihres Unternehmens zu bestimmen. Jede Kategorie hat spezifische Voraussetzungen. Beispielsweise ist das H-1B-Visum für Berufe mit spezialisierten Kenntnissen gedacht, während das L-1-Visum für firmeninterne Versetzungen genutzt wird.
2. Dokumente zusammenstellen
Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen für den Antrag zusammen. Typischerweise gehören dazu:
- Nachweis der Identität des Mitarbeiters, wie beispielsweise ein Reisepass.
- Nachweise zu Qualifikationen und Berufserfahrung, wie Diplome oder Zertifikate.
- Zusätzliche, visumsspezifische Unterlagen wie ein Arbeitsangebotsschreiben oder Nachweise zum Geschäftsbetrieb.
3. Eine Petition bei USCIS einreichen
Reichen Sie einen Antrag bei der US Citizenship and Immigration Services (USCIS) über das Formular I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker) ein. Fügen Sie alle Belege sowie die jeweils anfallende Antragsgebühr bei. Die USCIS prüft den Antrag. Nach Bewilligung erhalten Sie eine Genehmigungsmitteilung (Formular I-797).
4. Visum beantragen
Nach der Genehmigung durch die USCIS muss der/die Mitarbeiter/in das Visum bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland beantragen. Dafür ist das Ausfüllen des Formulars DS-160, die Teilnahme an einem Interview sowie die Abgabe biometrischer Daten erforderlich. Nach Ausstellung des Visums kann der/die Arbeitnehmer/in in die USA reisen und unter den genehmigten Bedingungen seine/ihre Tätigkeit aufnehmen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen reibungslosen Ablauf bei der Beantragung von temporären Arbeitsvisa gewährleisten und gleichzeitig die Einhaltung der US-Einwanderungsgesetze sicherstellen.
Nutzen Sie einen EOR, um Stress bei der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften zu vermeiden
Die Navigation durch die US-Einwanderungsgesetze kann überwältigend sein, insbesondere wenn man Arbeitsgenehmigungen, Visa und Compliance-Anforderungen verwalten muss. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) lässt sich dieser Prozess jedoch vereinfachen, sodass Ihr Unternehmen Compliance-Risiken vermeiden kann.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein EOR ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre internationalen Mitarbeitenden auftritt. Während Sie weiterhin die Kontrolle über den Arbeitsalltag und die Aufgaben der Arbeitskraft in Ihrem Unternehmen behalten, übernimmt der EOR die administrativen und rechtlichen Aufgaben rund um das Beschäftigungsverhältnis.
Dienstleistungen, die ein EOR anbietet
EORs bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, die Ihre Personalabteilung entlasten, darunter:
- Compliance-Management: Der EOR sorgt fortlaufend dafür, dass die Einhaltung der US-Einwanderungs- und Arbeitsgesetze überwacht wird, sodass das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Sanktionen reduziert wird.
- Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visa: Sie unterstützen Mitarbeitende und Arbeitgeber bei den komplexen Antragsprozessen für Arbeitsgenehmigungen und Visa, sodass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
- Globale Lohnabrechnung: EORs können Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen abwickeln, einschließlich der korrekten Abführung und Überweisung fälliger Steuern, im Einklang mit den US-amerikanischen Steuer- und Arbeitsgesetzen (oder gleichwertigen Anforderungen anderer Länder, falls erforderlich).
- Leistungsverwaltung: Anbieter von EOR-Dienstleistungen helfen Ihnen, attraktive Leistungspakete anzubieten, die sich an den US-Arbeitsgesetzen und Branchenstandards orientieren, damit Sie neue Talente gewinnen können.
Vorteile der Nutzung eines EOR
Die Vorteile eines EOR-Services sind vielfältig, unter anderem:
- Überwachung der Compliance: Eine fortlaufende Kontrolle der Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen verringert das Risiko von Fehlern oder Strafen.
- Versicherung gegen Fehlklassifizierung: Schützt vor möglichen Problemen im Zusammenhang mit Fehlklassifizierungen von Beschäftigten, ein häufiges Problem im internationalen Einstellungsprozess.
- Expertise im Bereich internationale Personaleinstellung: Zugang zu einem Team von Fachkräften mit fundiertem Wissen über internationale Arbeitsgesetze und -prozesse, was Ihnen beim Ausbau Ihrer Belegschaft Sicherheit bietet.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihr Unternehmen sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicher neue Mitarbeitende in den USA einstellen und verwalten, ohne sich um rechtliche und administrative Komplexitäten sorgen zu müssen. Dieser schlanke Ansatz erleichtert die internationale Personaleinstellung und macht sie für Personalabteilungen jeder Größe effizienter.
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Häufig gestellte Fragen
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu US-Arbeitserlaubnissen und Visa.
Wer ist für eine US-Arbeitserlaubnis berechtigt?
Jede Arbeitsgenehmigung oder Visumskategorie hat spezifische Voraussetzungen. Ein Employment Authorization Document (EAD) kann beispielsweise einen Nachweis über temporären Schutzstatus oder laufendes Asylverfahren erfordern, während ein H-1B-Visum ein spezialisiertes Stellenangebot und relevante Qualifikationen voraussetzt.
Die Berechtigung für eine US-Arbeitserlaubnis hängt zudem vom jeweiligen Aufenthaltsstatus ab. Anspruch könnten z. B. Asylsuchende, DACA-Empfänger, Angehörige bestimmter Visuminhaber und andere Personen haben, die sich rechtmäßig in den USA aufhalten und arbeitsberechtigt sind.
Das Verständnis dieser besonderen Anforderungen ist entscheidend, um die beste Option für jede Person zu ermitteln.
Bietet die USA ein Digital-Nomaden-Visum an?
Nein. Stand Februar 2026 bieten die Vereinigten Staaten kein spezielles Digital-Nomaden-Visum an.
Es ist wichtig zu wissen, dass die Nutzung von Touristen- (B-2) oder Geschäftsvisa (B-1) für Remote-Arbeit nach US-Einwanderungsrecht als nicht zulässig betrachtet wird.
Betroffene sollten sich mit Einwanderungsexperten abstimmen, um Konformität zu gewährleisten und die passendste Visumsoption für ihre Situation zu finden.
Sind alle Unternehmen berechtigt, in den USA einzustellen?
Nein, nicht jedes Unternehmen darf automatisch in den USA einstellen. Um Mitarbeitende zu beschäftigen, muss ein Unternehmen:
- registriert in den USA sein,
- das Bundes- und Landesarbeitsrecht einhalten und
- die Anforderungen für Steuerabzug und -meldung erfüllen.
Arbeitgeber, die Nicht-US-Bürger einstellen, müssen zudem entsprechende Zertifizierungen einholen – z. B. das Einreichen eines Labor Condition Application (LCA) für bestimmte Visa wie das H-1B.
Zudem ist die Einhaltung der Beschäftigungsberechtigungsprüfung (über das Formular I-9) verpflichtend, um Strafzahlungen zu vermeiden.
Wie kann mein Unternehmen jemanden für ein US-Arbeitsvisum sponsern?
Um jemanden für ein US-Arbeitsvisum zu sponsern, muss Ihr Unternehmen folgende Schritte befolgen:
- Bestimmen Sie die passende Visumskategorie anhand der Position und Qualifikationen der Person (z. B. H-1B, L-1 oder O-1).
- Reichen Sie ggf. eine Labor Condition Application (LCA) beim Arbeitsministerium ein, um die Einhaltung der Gehalts- und Arbeitsbedingungen zu bestätigen.
- Stellen Sie den Antrag I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker) an die US-Einwanderungsbehörde (USCIS) zusammen mit den erforderlichen Unterlagen.
- Nach Genehmigung der Petition muss der Bewerber das Visum beantragen bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat im Herkunftsland und ein Interview absolvieren.
Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihr Sponsoring allen US-Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen entspricht.
Wie kann mein Unternehmen eine Green-Card-Antragstellung in den USA unterstützen?
Um eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (Green Card) zu unterstützen, muss Ihr Unternehmen folgende Schritte durchführen:
- Bestimmen Sie die Anspruchsberechtigung und die Green-Card-Kategorie: Bestimmen Sie die passende Kategorie, etwa EB-1 (Fachkräfte mit besonderen Fähigkeiten), EB-2 (Akademiker mit hohem Abschluss) oder EB-3 (Facharbeiter).
- Reichen Sie die PERM-Laborzertifizierung ein: Für die meisten beschäftigungsbezogenen Green Cards muss Ihr Unternehmen ein PERM-Verfahren beim Arbeitsministerium (DOL) einleiten. Hierbei muss nachgewiesen werden, dass keine geeigneten US-Arbeitskräfte vorhanden sind und ein marktübliches Gehalt gezahlt wird.
- I-140-Antrag stellen (Immigrant Petition for Alien Worker): Nach Genehmigung der PERM-Zertifizierung stellt Ihr Unternehmen den Antrag I-140 bei der US-Einwanderungsbehörde (USCIS), um die Green Card für den Mitarbeiter zu beantragen.
- Arbeitnehmer beantragt Statusanpassung oder konsularisches Verfahren: Nach Genehmigung des I-140-Antrags stellt der Arbeitnehmer entweder einen Antrag auf Statusanpassung (Formular I-485), wenn er sich bereits in den USA aufhält, oder durchläuft das Verfahren an einer US-Botschaft im Herkunftsland.
Die Unterstützung auf dem Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung ist ein langwieriger Prozess, bietet Mitarbeitenden aber langfristige Sicherheit und nach Erhalt der Green Card die Möglichkeit, bei jedem US-Arbeitgeber tätig zu sein.
Was kostet ein US-Arbeitsvisum?
Die Kosten für ein US-Arbeitsvisum variieren je nach Visumskategorie und zugehörigen Gebühren. Hier eine Übersicht über typische Kostenpunkte:
- Formular I-129 (Petition für einen Nicht-Einwanderungs-Arbeitnehmer): 460 $
- Antragsgebühr für das Nicht-Einwanderungs-Visum (Formular DS-160): 190 $ für die meisten arbeitsbezogenen Visa
- ACWIA-Gebühr (American Competitiveness and Workforce Improvement Act): 750 $ für Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitenden; 1.500 $ für mehr als 25 Mitarbeitende
- Gebühr zur Betrugsprävention und -aufdeckung: 500 $, gilt für bestimmte Visa, z. B. H-1B und L-1
- Premium-Bearbeitungsgebühr: 2.500 $ für beschleunigte Bearbeitung, optional für bestimmte Anträge
Beachten Sie, dass diese Gebühren Änderungen unterliegen können und je nach Einzelfall weitere Kosten entstehen können.
Arbeitgeber sollten die aktuellen Gebühreninformationen auf der USCIS-Webseite oder beim US-Außenministerium konsultieren, um die Budgetplanung aktuell zu halten.
Wer muss die Gebühren für das Arbeitsvisum zahlen?
Wer die visumsbezogenen Gebühren übernimmt, hängt von der Visumskategorie und jeweiligen Gebühr ab. Hier einige allgemeine Richtlinien:
Pflicht des Arbeitgebers: Arbeitgeber übernehmen in der Regel Gebühren, die direkt das Sponsoring betreffen, wie:
- Einreichung des Formulars I-129 (Petition für einen Nicht-Einwanderungs-Arbeitnehmer)
- Kosten für die Labor Condition Application (LCA)
- Gebühren zur Betrugsprävention und -aufdeckung
- ACWIA-Gebühren für H-1B-Visa
Pflicht des Arbeitnehmers: Beschäftigte übernehmen meist ihre persönlichen Antragsgebühren, wie:
- Antragsgebühren für das Visum (Formular DS-160) an US-Botschaft oder Konsulat
- Gebühr für biometrische Dienste
- Reisekosten für Vorstellungsgespräche
Viele moderne Arbeitgeber bieten jedoch an, die während dieses Prozesses entstehenden Kosten zu erstatten, um die Beantragung zu erleichtern. In jedem Fall sollten diese Kosten im Vorfeld klar definiert werden, um Konformität sicherzustellen und Missverständnisse zu vermeiden.
Gibt es eine Begrenzung, wie oft man sich für ein US-Arbeitsvisum bewerben kann?
Es gibt keine feste Obergrenze, wie oft Sie sich für ein US-Arbeitsvisum bewerben können. Die Genehmigung hängt jedoch stets davon ab, die jeweiligen Voraussetzungen zu erfüllen.
Für einige Visa – wie das H-1B – gibt es jährliche Obergrenzen für ausgestellte Visa. Wird das Kontingent erreicht, werden Anträge eventuell nicht bewilligt. Zudem schränken Laufzeit und Verlängerbarkeit einiger Visa praktisch die Möglichkeiten zur erneuten Beantragung ein.
Jeder Antrag wird einzeln nach aktuellem Status und unter Einhaltung des US-Einwanderungsrechts geprüft.
Was kostet ein Employer of Record (EOR) in den USA?
Die Kosten für einen EOR-Dienstleister in den Vereinigten Staaten variieren je nach Anbieter, Leistungsumfang und Anzahl der betreuten Mitarbeitenden. Im Allgemeinen bewegen sich die Kosten in den USA zwischen 199 $ bis über 2.000 $ USD pro Mitarbeitenden und Monat.
Dabei handelt es sich um Richtwerte – die tatsächlichen Preise sind vom Angebot abhängig. Einige Anbieter wie Deel und Oyster HR bieten Leistungen ab 599 $ USD pro Mitarbeitenden und Monat an, während andere wie Velocity Global ihre Preise nicht öffentlich machen.
Wählen Sie einen EOR stets nach eingeschlossenen Leistungen wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Support, um sicherzustellen, dass das Angebot zu Ihren Anforderungen passt.
Welche Risiken birgt die Nutzung eines Employer of Record (EOR)?
Die Nutzung eines EOR bietet zahlreiche Vorteile, geht aber auch mit potenziellen Risiken einher, zum Beispiel:
- Kontrollverlust: Da der EOR rechtlicher Arbeitgeber ist, kann Ihr Unternehmen weniger Einfluss auf administrative Abläufe wie Lohnzusagen oder Arbeitsverträge nehmen.
- Datensicherheitsrisiken: Da sensible Mitarbeiter- und Unternehmensdaten geteilt werden, sind Datenschutzmaßnahmen besonders wichtig – stellen Sie sicher, dass der EOR hier hohe Standards umsetzt.
- Kulturelle Distanz: Mitarbeitende können sich durch den Wechsel der rechtlichen Verantwortung zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR entfremdet fühlen, was das Engagement beeinflussen kann.
Mit einem seriösen Partner mit starken Compliance- und Kommunikationspraktiken lassen sich diese möglichen Risiken eines EOR jedoch verringern.
Fazit
Die Bewältigung der Komplexität von US-Arbeitserlaubnissen und Visa ist zwar herausfordernd, mit dem richtigen Wissen und der passenden Unterstützung jedoch gut zu meistern. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record kann den Prozess vereinfachen, indem er fachkundige Beratung zu Arbeitserlaubnissen, Visa und Compliance bietet und Ihnen so Sicherheit verschafft.
Die Einhaltung der Einwanderungsgesetze ist entscheidend, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen und einen guten Ruf zu wahren. Wenn Ihr Unternehmen plant, Talente in die USA einzustellen oder zu verlegen, beginnen Sie damit, den passenden Visatyp für die Bedürfnisse Ihres Mitarbeiters zu ermitteln und den Sponsoring-Prozess sorgfältig zu planen.
Für alle, die eine unkomplizierte Lösung suchen, stellt die Zusammenarbeit mit einem EOR sicher, dass rechtliche und administrative Aufgaben von Experten übernommen werden, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, ein erfolgreiches Team aufzubauen.
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Dieser Inhalt dient ausschließlich zu Informationszwecken und sollte nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wir empfehlen Ihnen, stets den Rat eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen, bevor Sie Entscheidungen zur Einstellung von Mitarbeitenden in den USA treffen.
