US-Visa & Arbeitserlaubnisse: Arbeitgeberleitfaden 2026
Wenn Ihr Unternehmen plant, Mitarbeitende in die Vereinigten Staaten einzustellen oder zu versetzen, müssen Sie ein komplexes Netz aus Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen durchdringen, um die Einhaltung sicherzustellen und potenzielle Strafen zu vermeiden.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Schnellkurs zum Verfahren zur Erlangung von Arbeitserlaubnissen und Visa in den USA. Ich erkläre auch die verschiedenen Typen von US-Arbeitsvisa und beantworte häufige Fragen zum Antragsprozess.
Mitarbeitenden dabei zu helfen, US-Arbeitserlaubnisse zu erhalten, kann ein herausfordernder Prozess sein – vor allem, wenn Sie mit den gesetzlichen Anforderungen des Landes nicht vertraut sind –, aber es muss nicht schwierig sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann den Prozess vereinfachen, Risiken verringern und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen umfassend regelkonform bleibt.
Lesen Sie weiter – und führen Sie weiterhin intelligenter
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag fertigzulesen und Teil einer Community zukunftsorientierter Führungskräfte zu werden, die Werkzeuge, Leitfäden und Einblicke für den Erfolg im Zeitalter der KI erschließen.
Have an account? Log In
Warum ist die Einhaltung der US-Einwanderungsvorschriften wichtig?
Die Einhaltung der US-Einwanderungsvorschriften ist für jedes Unternehmen, das Nicht-US-Bürger einstellt oder versetzt, unerlässlich. Die Missachtung dieser Gesetze kann erhebliche Risiken mit sich bringen, die über finanzielle Strafen hinausgehen und sowohl Ihr Unternehmen als auch die betroffenen Personen betreffen. Verstöße können zu Geldbußen, Rechtsstreitigkeiten und in schweren Fällen sogar zu Freiheitsstrafen führen.
Für Mitarbeitende ohne entsprechende Genehmigung kann dies die Abschiebung zur Folge haben, was die Belegschaft stört und wichtige Projekte ins Stocken bringt.
Für Arbeitgebende können solche Verstöße dazu führen, dass der Zugang zu zukünftigen Visa eingeschränkt wird, eine erhöhte Kontrolle bei Audits erfolgt oder ein völliges Verbot für die Beschäftigung ausländischer Talente verhängt wird.
Neben rechtlichen und finanziellen Konsequenzen kann eine Nichteinhaltung Ihrer Unternehmensreputation erheblichen Schaden zufügen. Falls ein Verstoß öffentlich bekannt wird, kann dies das Vertrauen von Stakeholdern, Kundschaft und potenziellen Mitarbeitenden untergraben. In einem wettbewerbsintensiven Markt ist es entscheidend, sich als verantwortungsbewusster Arbeitgebender zu positionieren, um Top-Talente anziehen und die Konkurrenz übertreffen zu können.
Wer darf legal in den USA arbeiten?
In den Vereinigten Staaten hängt die Arbeitsberechtigung vom Staatsbürgerschafts- oder Aufenthaltsstatus einer Person ab. US-Bürger sind automatisch zur Arbeit berechtigt, unabhängig davon, ob sie sich im Land oder im Ausland aufhalten. Daueraufenthaltsberechtigte, allgemein als Green Card-Inhaber bezeichnet, besitzen ebenfalls das Recht, ohne zusätzliche Genehmigungen oder Erlaubnisse in den USA zu arbeiten.
Jede Person, die kein US-Bürger oder daueraufenthaltsberechtigt ist, benötigt ein gültiges Visum und eine Arbeitserlaubnis, um in den USA arbeiten zu dürfen.
Diese Dokumente sind auf die jeweilige Situation der Person abgestimmt, zum Beispiel auf die Tätigkeit, den Arbeitgebenden oder den Grund für die Einreise ins Land.
Ohne gültige Dokumente gilt jede Beschäftigung als illegal und kann sowohl für Mitarbeitende als auch für Arbeitgebende zu Strafen führen.
Verständnis von US-Arbeitserlaubnissen und Visa für Nicht-Staatsbürger
Wenn Sie Nicht-Staatsbürger in die Vereinigten Staaten einstellen oder versetzen möchten, ist es entscheidend, den Unterschied zwischen Arbeitserlaubnissen und Visa zu verstehen, da sie im Einwanderungsprozess unterschiedliche Funktionen erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitserlaubnis und einem Visum in den USA? Kurz gesagt: Visa ermöglichen die Einreise, Arbeitserlaubnisse ermöglichen die Beschäftigung. Zu verstehen, welcher Unterschied besteht – und dass oft beides benötigt wird – ist beim Einstellen oder Versetzen von Mitarbeitenden unerlässlich.
Ein Visum ist ein Reisedokument, das einer Person die Einreise in die USA gestattet. Es gibt viele Arten von Visa, aber nicht alle berechtigen zur Arbeit. Zum Beispiel erlaubt ein Touristenvisum den Aufenthalt, verbietet aber die Erwerbstätigkeit. Arbeitsbezogene Visa wie das H-1B oder L-1 erlauben die Einreise für bestimmte Tätigkeiten oder Arbeitgebende.
Im Gegensatz dazu ist eine Arbeitserlaubnis, in den USA bekannt als Employment Authorization Document (EAD), die Genehmigung, legal in den USA zu arbeiten. Es ist kein Reisedokument. Im Unterschied zu Visa berechtigt eine Arbeitserlaubnis die Inhaberin oder den Inhaber, bei jedem Arbeitgebenden zu arbeiten. EADs werden häufig an Personen ausgestellt, die sich bereits unter bestimmten Visa oder legalen Status in den USA aufhalten, wie Asylsuchende sowie Ehepartner oder Familienangehörige von Visuminhabern.
Arten von Arbeitserlaubnissen und Arbeitnehmerklassifikationen in den USA
Die USA bieten verschiedene Arbeitserlaubnisse und Arbeitnehmerklassifikationen an, die jeweils für bestimmte Situationen vorgesehen sind. Diese Optionen zu kennen, ist entscheidend, um den Einstellungsprozess für Nicht-Staatsbürger korrekt zu durchlaufen.
Employment Authorization Document (EAD)
Das Employment Authorization Document (EAD) ist eine Arbeitserlaubnis, die es Personen in den USA erlaubt, bei jedem Arbeitgebenden tätig zu sein.
Es wird in der Regel an bestimmte Personengruppen ausgegeben, etwa an Asylsuchende, Empfängerinnen und Empfänger des Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA) oder Ehepartner bestimmter Visuminhaber. Das EAD gewährt eine breite Arbeitserlaubnis, berechtigt jedoch nicht zur Einreise oder zum dauerhaften Aufenthalt in den USA.
Optional Practical Training (OPT) Arbeitserlaubnis (F-1 Visum)
Studierende in den USA mit einem F-1 Visum können eine Optional Practical Training (OPT) Arbeitserlaubnis beantragen. Dies ermöglicht ihnen, bis zu 12 Monate nach dem Studienabschluss im eigenen Fachgebiet zu arbeiten. Absolventen von MINT-Fächern können eine Verlängerung um 24 Monate erhalten.
OPT-Genehmigungen sind unabhängig vom Arbeitgeber und bieten Studierenden Flexibilität beim Einstieg ins Berufsleben.
Green Card (Daueraufenthaltskarte)
Eine Green Card gewährt einen dauerhaften Aufenthalt in den USA und ermöglicht uneingeschränkte Arbeitserlaubnis. Inhaber einer Green Card können für jeden Arbeitgeber in jeder Position arbeiten.
Der Antragsprozess ist langwierig und erfordert häufig ein Sponsoring durch den Arbeitgeber oder eine Berechtigung durch Familie oder spezielle Programme.
Temporäres (Nicht-Einwanderer-) Arbeitsvisum
Temporäre Arbeitsvisa sind für Personen vorgesehen, die für spezielle Berufe oder Branchen in die USA kommen. Diese Visa sind arbeitgeber- und tätigkeitsgebunden, und der Arbeitnehmer muss die USA nach Ablauf des Visums wieder verlassen.
Im Folgenden erkläre ich die gängigsten Arten:
H1-B
Für Fachkräfte in Sonderberufen, die fortgeschrittene Fähigkeiten und Ausbildung erfordern. Beispiele sind Tätigkeiten in IT, Ingenieurwesen und Gesundheitswesen.
L1
Für firmeninterne Versetzungen, die es Mitarbeitern internationaler Unternehmen ermöglichen, in einer US-Niederlassung zu arbeiten. Das L-1A ist für Manager und Führungskräfte, während das L-1B für Arbeitnehmer mit Spezialwissen gilt.
O1
Für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten in Bereichen wie Wissenschaft, Kunst oder Wirtschaft. Antragstellende müssen Nachweise für herausragende Leistungen erbringen.
TN
Verfügbar für Staatsangehörige Kanadas und Mexikos im Rahmen des NAFTA/USMCA-Abkommens. Es erlaubt die Arbeit in bestimmten akademischen oder technischen Berufen, wie etwa im Lehramt oder Ingenieurwesen.
H-2A & H-2B
H-2A-Visa sind für zeitlich befristete landwirtschaftliche Arbeitskräfte, während H-2B-Visa für nicht-landwirtschaftliche Saisonarbeit wie in der Gastronomie oder im Landschaftsbau gelten.
J1
Für Personen, die an Austauschprogrammen wie Praktika, Weiterbildung oder Forschung teilnehmen. Inhaber eines J-1 Visums können mitunter Einschränkungen beim Arbeitgeberwechsel haben.
F1
Für internationale Studierende. Zusätzlich zu OPT dürfen F-1-Studierende auf dem Campus oder im Rahmen bestimmter Ausbildungsprogramme arbeiten.
E3
Exklusiv für australische Staatsangehörige. Das E-3-Visum ist dem H-1B ähnlich, aber speziell auf australische Fachkräfte mit speziellen Qualifikationen zugeschnitten.
So sponsern Sie ein temporäres Arbeitsvisum für Mitarbeiter in den USA
Das Sponsoring eines vorübergehenden Arbeitsvisums in den USA umfasst mehrere entscheidende Schritte. Jede Visumskategorie hat eigene Regeln und Dokumentationsanforderungen. Es ist wichtig, den Prozess sorgfältig einzuhalten, um die Vorschriften zu erfüllen.
1. Das richtige Visum ermitteln
Der erste Schritt besteht darin, die passende Visumskategorie entsprechend der Position, Qualifikation des Mitarbeiters und den Anforderungen Ihres Unternehmens zu bestimmen. Jede Visa-Kategorie hat spezifische Zulassungsvoraussetzungen – zum Beispiel verlangt das H-1B-Visum einen Beruf im Spezialbereich, während das L-1-Visum für firmeninterne Versetzungen bestimmt ist.
2. Dokumente zusammenstellen
Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen für den Antrag zusammen. In der Regel sind dies:
- Nachweis der Identität des Arbeitnehmers, z. B. Reisepass.
- Nachweise über Qualifikationen und Erfahrung, z. B. Diplome oder Zertifikate.
- Alle weiteren für das spezielle Visum erforderlichen Unterlagen, etwa ein Arbeitsangebotsschreiben oder Nachweise zur Geschäftstätigkeit des Unternehmens.
3. Antrag bei USCIS einreichen
Reichen Sie eine Petition bei den US Citizenship and Immigration Services (USCIS) mit dem Formular I-129 (Petition für einen Nicht-Einwanderungsarbeiter) ein. Fügen Sie alle unterstützenden Dokumente und die entsprechende Antragsgebühr bei. Die USCIS prüft die Petition und stellt Ihnen bei Genehmigung eine Genehmigungsbenachrichtigung (Formular I-797) aus.
4. Beantragen Sie das Visum
Sobald die Petition bei der USCIS genehmigt ist, muss der Arbeitnehmer das Visum bei einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat in seinem Heimatland beantragen. Dazu gehört das Ausfüllen des Formulars DS-160, das Wahrnehmen eines Termins für ein Interview sowie die Abgabe biometrischer Daten. Nachdem das Visum erteilt wurde, kann der Arbeitnehmer in die USA einreisen und unter den genehmigten Bedingungen mit der Arbeit beginnen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass das Sponsoring für temporäre Arbeitsvisa reibungslos abläuft und die Einhaltung des US-Einwanderungsrechts gewährleistet ist.
Nutzen Sie einen EOR, um Stress bei der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften zu vermeiden
Die Navigation durch US-Einwanderungsgesetze kann überwältigend sein, insbesondere wenn es um Arbeitserlaubnisse, Visa und Compliance-Anforderungen geht. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) kann dieser Prozess jedoch vereinfacht werden und Ihr Unternehmen kann Compliance-Risiken vermeiden.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein EOR ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeitenden fungiert. Während Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und die Rolle des Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen behalten, übernimmt der EOR administrative und rechtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung.
Von einem EOR angebotene Dienstleistungen
EORs bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen, um Ihr HR-Team zu entlasten, darunter:
- Compliance-Management: Der EOR überwacht fortlaufend die Einhaltung der US-Einwanderungs- und Arbeitsgesetze und senkt dadurch das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Strafen.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visa: Sie begleiten Mitarbeitende und Arbeitgeber durch den komplexen Antragsprozess für Arbeitsgenehmigungen und Visa und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: EORs wickeln Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen ab, einschließlich der Einbehaltung und Abführung der entsprechenden Steuern, im Einklang mit US-Steuer- und Arbeitsgesetzen (oder vergleichbaren Anforderungen anderer Länder, falls erforderlich).
- Verwaltung von Zusatzleistungen: EOR-Dienstleister helfen Ihnen, wettbewerbsfähige Zusatzleistungspakete anzubieten, die den US-Arbeitsgesetzen und Branchenstandards entsprechen – so machen Sie Ihr Unternehmen für neue Talente attraktiver.
Vorteile der Nutzung eines EOR
Es gibt zahlreiche Vorteile bei der Nutzung eines EOR-Services, darunter:
- Compliance-Überwachung: Kontinuierliche Kontrolle über die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen reduziert das Risiko von Fehlern oder Bußgeldern.
- Versicherung gegen Fehlklassifizierung: Schützt vor möglichen Problemen im Zusammenhang mit Fehlklassifizierungen von Mitarbeitenden, was eine häufige Herausforderung bei globalen Einstellungen ist.
- Expertise bei globaler Rekrutierung: Zugang zu einem Team von Fachleuten mit fundierten Kenntnissen des internationalen Arbeitsrechts und entsprechender Prozesse – das gibt Ihnen Sicherheit beim Ausbau Ihres internationalen Teams.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihr Unternehmen sich auf das Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicher und einfach Talente in den USA einstellen und verwalten, ohne sich über rechtliche und administrative Komplexität sorgen zu müssen. Dieser effiziente Ansatz erleichtert globales Recruiting für HR-Teams jeder Größe.
Klicks auf die untenstehenden Links können eine Provision einbringen, die unsere unabhängige Prüfung und Bewertung von Software und Dienstleistungen unterstützt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Transparenz gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu US-Arbeitserlaubnissen und Visa.
Wer ist für eine US-Arbeitserlaubnis berechtigt?
Jede Arbeitserlaubnis oder Visakategorie hat spezifische Anforderungen an die Berechtigung. Für ein Employment Authorization Document (EAD) kann zum Beispiel ein Nachweis über einen temporären Schutzstatus oder ein laufendes Asylverfahren erforderlich sein, während für ein H-1B-Visum ein spezielles Stellenangebot sowie passende Qualifikationen notwendig sind.
Die Berechtigung für eine US-Arbeitserlaubnis hängt auch vom jeweiligen Einwanderungsstatus ab. Berechtigte Personengruppen können unter anderem Asylsuchende, DACA-Empfänger, bestimmte Angehörige von Visainhabern und andere sich rechtmäßig und arbeitsberechtigt in den USA aufhaltende Personen sein.
Das Verständnis dieser individuellen Anforderungen ist entscheidend, um die beste Option für jede Bewerberin und jeden Bewerber zu ermitteln.
Bietet die USA ein Digital-Nomad-Visum an?
Nein. Stand Februar 2026, bieten die Vereinigten Staaten kein spezielles Digital-Nomad-Visum an.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Nutzung eines Touristenvisums (B-2) oder eines Geschäftsvisums (B-1) für Remote-Arbeit nach US-Einwanderungsrecht als unzulässig gilt.
Es wird empfohlen, Rücksprache mit Einwanderungsexperten zu halten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die passendste Visumoption für die jeweilige Situation zu finden.
Sind alle Unternehmen berechtigt, in den USA einzustellen?
Nein, nicht alle Unternehmen dürfen automatisch in den USA einstellen. Zum Anstellen von Arbeitskräften muss ein Unternehmen:
- in den USA rechtskräftig registriert sein,
- sämtliche bundes- und einzelstaatliche Arbeitsgesetze einhalten sowie
- die Anforderungen für Steuerabzug und Meldung erfüllen.
Arbeitgeber, die Nicht-US-Bürger beschäftigen, müssen zudem spezielle Genehmigungen einholen, etwa eine Labor Condition Application (LCA) für bestimmte Visa wie das H-1B.
Außerdem ist die Einhaltung der Überprüfung der Arbeitsberechtigung (mittels Formular I-9) verpflichtend, um Strafen zu vermeiden.
Wie kann mein Unternehmen jemanden für ein US-Arbeitsvisum sponsern?
Um jemanden für ein US-Arbeitsvisum zu sponsern, muss Ihr Unternehmen folgende Schritte durchführen:
- Ermitteln Sie die passende Visumkategorie auf Grundlage der Position und Qualifikation der Bewerberin oder des Bewerbers (z. B. H-1B, L-1 oder O-1).
- Reichen Sie eine Labor Condition Application (LCA) beim Arbeitsministerium ein, falls für die Visumkategorie erforderlich, um die Einhaltung von Lohn- und Arbeitsbedingungen zu bestätigen.
- Stellen Sie den Antrag mit Formular I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker) bei der US Citizenship and Immigration Services (USCIS) und fügen Sie die erforderlichen Unterlagen bei.
- Nach Genehmigung der Petition muss die Bewerberin oder der Bewerber den Visumantrag bei einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat im Heimatland stellen und ein Interview absolvieren.
Mit diesem Verfahren wird sichergestellt, dass Ihr Sponsoring den US-Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen entspricht.
Wie kann mein Unternehmen einen Antrag auf Daueraufenthalt in den USA sponsern?
Um eine Aufenthaltsgenehmigung (Green Card) für eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer zu sponsern, muss Ihr Unternehmen folgende Schritte unternehmen:
- Ermitteln Sie die Berechtigung und Green-Card-Kategorie: Bestimmen Sie die passende arbeitsplatzbezogene Green-Card-Kategorie, beispielsweise EB-1 (Vorrangige Fachkräfte), EB-2 (Fachkräfte mit fortgeschrittenem Abschluss) oder EB-3 (Fachkräfte oder qualifizierte Arbeiter).
- Stellen Sie eine PERM-Laborzertifizierung beim Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) – für die meisten arbeitsplatzbezogenen Green Cards erforderlich. Hierzu muss nachgewiesen werden, dass keine geeigneten US-Arbeitnehmenden für die Stelle verfügbar sind und die Löhne gängige Standards erfüllen.
- Reichen Sie das Formular I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker) ein: Nach der Genehmigung der PERM-Zertifizierung reicht Ihr Unternehmen bei der USCIS den Antrag auf Green Card ein.
- Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer beantragt Statusanpassung oder Konsularverfahren: Nach Genehmigung des I-140-Antrags kann die Person entweder über das Formular I-485 den Status in den USA anpassen oder das Verfahren bei einem US-Konsulat im Heimatland durchlaufen.
Die Beantragung einer Daueraufenthaltsgenehmigung ist aufwendig, bietet jedoch langfristige Sicherheit und Flexibilität für Beschäftigte, einmal erteilt, können sie bei jedem US-Arbeitgeber tätig sein.
Wie viel kostet ein US-Arbeitsvisum?
Die Kosten für die Beantragung eines US-Arbeitsvisums hängen von der konkreten Visumkategorie und den zugehörigen Gebühren ab. Im Folgenden eine Übersicht der häufigsten Kostenpunkte:
- Formular I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker): 460 $
- Visumantrag für Nicht-Einwandernde (Formular DS-160): 190 $ für die meisten arbeitsbezogenen Visa
- American Competitiveness and Workforce Improvement Act (ACWIA)-Gebühr: 750 $ für Arbeitgeber mit 25 oder weniger Mitarbeitenden; 1.500 $ bei mehr als 25 Mitarbeitenden
- Betrugspräventions- und Aufdeckungsgebühr: 500 $, gilt für bestimmte Visakategorien wie H-1B und L-1
- Premium-Bearbeitungsgebühr: 2.500 $ für beschleunigte Bearbeitung, optional je nach Antrag
Es ist wichtig zu wissen, dass sich diese Gebühren ändern können und je nach individueller Konstellation zusätzliche Kosten anfallen können.
Arbeitgeber sollten sich stets auf der USCIS-Website zu den aktuellen Gebühren oder beim US-Außenministerium informieren, um die Budgetplanung korrekt vorzunehmen.
Wer trägt die Kosten für visabezogene Gebühren?
Die Kostentragung für visabezogene Gebühren hängt von der jeweiligen Visakategorie und der konkreten Gebühr ab. Im Allgemeinen gilt:
Verantwortung des Arbeitgebers: Arbeitgeber zahlen in der Regel die mit dem Sponsoring des Visums direkt verbundenen Gebühren, beispielsweise:
- Gebühren für das Formular I-129 (Arbeitnehmenden-Visumantrag)
- Kosten für Labor Condition Application (LCA)
- Gebühren zur Betrugsprävention und -aufdeckung
- ACWIA-Gebühren bei H-1B-Visa
Verantwortung der Arbeitnehmenden: Beschäftigte tragen häufig die persönlichen Antragsgebühren, wie zum Beispiel:
- Visumantragsgebühren (Formular DS-160) für Botschaft oder Konsulat
- Gebühren für biometrische Dienste
- Reisekosten in Zusammenhang mit dem Interview
Viele fortschrittliche Arbeitgeber erstatten jedoch die von Arbeitnehmenden getragenen Kosten für einen reibungslosen Antragsprozess. Wichtig ist auf jeden Fall, die Gebührenklärung frühzeitig und transparent vorzunehmen, um Konformität und Planungssicherheit zu gewährleisten.
Gibt es eine Begrenzung, wie oft Sie ein US-Arbeitsvisum beantragen können?
Es gibt keine strikte Obergrenze für die Anzahl der Anträge auf ein US-Arbeitsvisum. Die Bewilligung eines Visumantrags hängt jedoch stets davon ab, dass alle Anforderungen für die jeweilige Bewerbung erfüllt werden.
Für bestimmte Visa – wie das H-1B – gibt es jährliche Obergrenzen bei der Anzahl der ausstellbaren Visa. Wird dieses Kontingent erreicht, kann ein zusätzlicher Antrag abgelehnt werden. Darüber hinaus können Laufzeit und Verlängerbarkeit einzelner Visaarten praktische Grenzen für Folgeanträge setzen.
Jeder Antrag wird individuell geprüft, wobei stets die aktuelle Berechtigung und Einhaltung der Einwanderungsvorschriften ausschlaggebend ist.
Wie viel berechnet ein Employer of Record in den USA?
Die Kosten für einen EOR-Dienst in den USA variieren je nach Anbieter, Leistungsumfang und verwalteter Mitarbeitendenzahl. Generell liegen die Preise für EOR-Services in den USA zwischen 199 $ und über 2.000 $ USD pro Mitarbeitendem und Monat.
Diese Beträge sind Schätzwerte und können je nach Anbieter abweichen. Manche Unternehmen wie Deel und Oyster HR bieten EOR-Services ab 599 $ USD pro Mitarbeitendem und Monat an, während andere, etwa Velocity Global, keine öffentlichen Preisangaben machen.
Bei der Auswahl eines EOR ist darauf zu achten, welche Leistungen enthalten sind (z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und HR-Support), um sicherzustellen, dass diese zu Ihrem Unternehmen passen.
Welche Risiken birgt die Nutzung eines Employer of Record Services?
Die Nutzung eines EOR-Dienstes bietet viele Vorteile, bringt aber auch einige Risiken mit sich, zum Beispiel:
- Kontrollverlust: Da der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, kann Ihr Unternehmen weniger Einfluss auf administrative Abläufe wie Vertragsgestaltung oder Leistungsmanagement nehmen.
- Risiken für die Datensicherheit: Die Weitergabe sensibler Mitarbeiter- und Unternehmensdaten an einen EOR birgt Datenschutzrisiken. Daher sollten Sie sicherstellen, dass der EOR über effektive IT-Sicherheitsmaßnahmen verfügt.
- Kulturelle Entfremdung: Mitarbeitende können sich weniger Ihrem Unternehmen zugehörig fühlen, wenn der rechtliche Arbeitgeber der EOR ist. Dies kann das Engagement und die Zufriedenheit beeinträchtigen.
Die Wahl eines zuverlässigen Partners mit wirksamen Compliance- und Kommunikationsstrukturen kann solche potenziellen Risiken bei EORs reduzieren.
Fazit
Die Bewältigung der Komplexität von US-Arbeitsgenehmigungen und Visa ist zwar herausfordernd, aber mit dem richtigen Wissen und der passenden Unterstützung durchaus machbar. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record kann den Prozess erheblich vereinfachen, indem er fachkundige Anleitung bei Arbeitsgenehmigungen, Visa sowie Compliance-Fragen bietet und Ihnen gleichzeitig Sicherheit gibt.
Die Einhaltung der Einwanderungsgesetze ist entscheidend, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen und einen guten Ruf zu bewahren. Wenn Ihr Unternehmen darüber nachdenkt, Fachkräfte in den USA einzustellen oder umzusiedeln, sollten Sie zunächst den passenden Visumtyp für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden ermitteln und den Sponsoring-Prozess sorgfältig planen.
Wer eine einfachere Lösung sucht, kann mit einem Employer of Record (EOR) sicherstellen, dass alle rechtlichen und administrativen Aufgaben von Experten übernommen werden. So können Sie sich darauf konzentrieren, ein erfolgreiches Team aufzubauen.
Melden Sie sich für weitere Einblicke ins globale Recruiting an
Für weitere Einblicke und Empfehlungen zu globalen Recruiting-Strategien bleiben Sie informiert und entdecken Sie unsere zusätzlichen Ressourcen.
Weitere Informationen zu globalen Einstellungsstrategien und Compliance-Best-Practices finden Sie in unseren zusätzlichen Ressourcen oder wenden Sie sich an einen US-Immigration- oder EOR-Spezialisten, um den Einstieg zu erleichtern.
Um stets über aktuelle Entwicklungen im People Management informiert zu bleiben, abonnieren Sie unseren Newsletter für Führungskräfte und Manager. Sie erhalten relevante Einblicke und Angebote für Führungskräfte und HR-Profis direkt in Ihr Postfach.
Dieser Inhalt dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen, vor jeder Entscheidung zur Einstellung von Mitarbeitenden in den USA stets einen Arbeitsrechtler oder EOR-Partner zu konsultieren.
