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Leistungsmanagement ist einer der wichtigsten Geschäftsprozesse: Unternehmen, die sich auf die Leistung ihrer Mitarbeitenden konzentrieren, erzielen mit 4,2-mal höherer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse als ihre Vergleichsunternehmen.

Die Art und Weise, wie Organisationen an das Leistungsmanagement herangehen, befindet sich jedoch in einem tiefgreifenden Wandel. Die Zeiten jährlicher Beurteilungen und starrer Bewertungsmethoden sind vorbei.

Heute konzentrieren sich Unternehmen auf kontinuierliches Feedback, eine bessere Zielsetzung und datengestützte Erkenntnisse, um agilere und effektivere Leistungsmanagementsysteme zu schaffen.

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Hier sind einige Statistiken und Trends im Leistungsmanagement, die Ihnen helfen, diese sich wandelnde Landschaft und ihre Auswirkungen auf HR-Fachkräfte und Unternehmen besser zu verstehen.

Die Wirksamkeit des traditionellen Leistungsmanagements

Traditionelle Leistungsmanagementsysteme gelten zunehmend als ineffektiv und veraltet. Die Statistiken zeichnen ein bedenkliches Bild:

  • Nur 14 % der Mitarbeitenden fühlen sich nach Leistungsbeurteilungen dazu inspiriert, sich zu verbessern.
  • Nur 2 % der CHROs aus Fortune-500-Unternehmen, die Gallup kürzlich befragt hat, stimmen voll und ganz zu, dass ihr Leistungsmanagementsystem ihre Mitarbeitenden zu Verbesserungen inspiriert.
  • 65 % der Mitarbeitenden sind der Ansicht, dass Beurteilungen für ihre Arbeit irrelevant sind.
  • 95 % der Führungskräfte mögen Leistungsbeurteilungen nicht und stellen deren Wirkung infrage.
  • Nur 6 % der CEOs halten Beurteilungssysteme für nützlich.
  • Von den Mitarbeitenden, die kontinuierliches Feedback erhalten, fühlen sich im Vergleich zu herkömmlichen Beurteilungen 77 % motiviert.
  • Drei Viertel (76 %) der Organisationen beurteilen ihre Mitarbeitenden einmal im Jahr, doch 45 % der HR-Führungskräfte sind nicht der Meinung, dass jährliche Beurteilungen eine genaue Einschätzung der Arbeit der Mitarbeitenden darstellen.
  • Untersuchungen von CEB zeigen, dass nur 5 % der Führungskräfte über die Fähigkeiten verfügen, Talente ohne Bewertungen effektiv zu führen, was zu einem Rückgang der Gesprächsqualität um 14 % führt.
  • Mitarbeitende berichten, dass ihre Leistungsbeurteilungen am häufigsten auf den Beobachtungen ihrer Führungskraft basieren.

Dies zeigt uns, dass unregelmäßige, starre Beurteilungen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden nicht gerecht werden. Laut Untersuchungen von EY räumen sie Kontrolle gegenüber Entwicklung Vorrang ein, sodass sich Mitarbeitende eher beurteilt als unterstützt fühlen.

Diese Diskrepanz verringert Engagement, Motivation und die allgemeine Wirksamkeit. Für Führungskräfte verschärft der Mangel an Fähigkeiten und geeigneten Rahmenbedingungen diese Probleme und macht Beurteilungen zu einer reinen Pflichtübung.

Das Paradoxon von Kontrolle und Entwicklung fasst dies perfekt zusammen:

Infografik zum Paradoxon von Kontrolle und Entwicklung
Quelle: EY.

Wie ich noch näher erläutern werde, verzeichnen Organisationen, die sich auf kontinuierliches, entwicklungsorientiertes Feedback konzentrieren, messbare Verbesserungen. 

Mitarbeitende fühlen sich stärker eingebunden und motiviert und sind besser dafür gerüstet, sich weiterzuentwickeln. Dies verdeutlicht den dringenden Bedarf an einem Wandel von traditionellen Methoden hin zu agileren Leistungsstrategien.

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Kontinuierliches Leistungsmanagement

Kontinuierliches Leistungsmanagement (CPM) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen die Leistung ihrer Mitarbeitenden angehen.

Anstatt sich auf jährliche Beurteilungen zu verlassen, fördert CPM regelmäßiges Feedback, die Aktualisierung von Zielen und Anerkennung in Echtzeit. Dieser Wandel dient nicht nur dazu, mit Trends Schritt zu halten, sondern liefert konkrete Ergebnisse.

Das zeigen die Daten:

Bei CPM geht es nicht nur um Feedback; es konzentriert sich auch darauf, Ziele aufeinander abzustimmen, Mitarbeitende regelmäßig zu coachen und Beiträge anzuerkennen, sobald sie geleistet werden.

Tatsächlich erhöhen entwicklungsorientierte Gespräche laut der globalen Führungskräfteprognose von EY und DDI die Wirksamkeit des Leistungsmanagements um 49 %.

Dieser Ansatz stellt eine deutliche Verbesserung gegenüber traditionellen Systemen dar. Er sorgt dafür, dass Mitarbeitende engagiert und motiviert bleiben, und unterstützt Organisationen dabei, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Für Unternehmen, die Verantwortlichkeit, Mitarbeiterbindung und die Gesamtleistung verbessern möchten, wird CPM zunehmend als eine der bewährten Methoden des Leistungsmanagements zur Erreichung dieser Ziele anerkannt.

Zielsetzung

Die Zielsetzung bildet den Kern eines wirksamen Leistungsmanagements, dennoch verfehlen viele Organisationen dabei das Ziel.

Laut einer HBR-Studie schließen nur 20 % der Unternehmen etwa 80 % ihrer strategischen Ziele erfolgreich ab. Das zeigt, dass Organisationen bei einer wirksamen Zielsetzung noch einen langen Weg vor sich haben.

Mitarbeitende einzubeziehen, dynamische Methoden zu nutzen und das richtige Gleichgewicht zwischen erreichbaren und ambitionierten Zielen zu finden, sind entscheidende Faktoren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Beispielsweise geben nur 30 % der Mitarbeitenden an, dass ihre Führungskräfte sie in die Zielsetzung einbeziehen. Diejenigen, die einbezogen werden, sind jedoch fast viermal häufiger engagiert.

Wenn Mitarbeitende an der Festlegung ihrer eigenen Ziele beteiligt sind, fühlen sie sich stärker mit ihrer Arbeit verbunden.

Das ist entscheidend, da 93 % der Beschäftigten angeben, dass unklare Unternehmensziele es erschweren, ihre persönlichen Ziele daran auszurichten und sinnvolle Ergebnisse zu erzielen.

Auch wenn Ziele erreichbar sein sollten, haben 31 % der Mitarbeitenden das Gefühl, dass ihre Führungskräfte keine Ziele setzen, die sie herausfordern. Mitarbeitende wünschen sich Ziele, die sie aus ihrer Komfortzone herausführen und dadurch persönliches sowie organisatorisches Wachstum fördern können.

Die Anwendung eines Zielsetzungsrahmens wie OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse) ist eine Möglichkeit, dies anzugehen. Google zufolge liegt der ideale Bereich für eine OKR-Bewertung (also dafür, wie viel vom Ziel erreicht wurde) bei etwa 70 %.

Das konsequente Erreichen von Zielen mit voller Kapazität deutet darauf hin, dass es Ihren OKR-Zielen an Ehrgeiz mangelt und sie eine größere Vision benötigen.

Indem Unternehmen ihre Mitarbeitenden einbeziehen und mithilfe von Rahmenwerken wie OKRS klare und ambitionierte Ziele festlegen, können sie ein Leistungsmanagementsystem schaffen, das Engagement fördert und individuelle Anstrengungen auf den Unternehmenserfolg ausrichtet.

Anerkennung von Mitarbeitenden

Die Anerkennung von Mitarbeitenden steht in direktem Zusammenhang mit einer besseren Leistung. Eine Kultur, die Beiträge wertschätzt und anerkennt, kann zu höherem Engagement, verbesserter Produktivität und einer stärkeren Mitarbeiterbindung führen – allesamt entscheidende Bestandteile eines wirksamen Leistungsmanagements.

Den Daten zufolge:

Anerkennung funktioniert also, aber Vorsicht: Nur 8 % der Mitarbeitenden, die mit unehrlicher Anerkennung konfrontiert sind (die also nicht zustimmen, dass sie echte Anerkennung erhalten 1), stimmen voll und ganz zu, dass sie bei der Arbeit respektvoll behandelt werden.

Hier finden Sie einige Ideen zur Anerkennung von Mitarbeitenden, die dazu beitragen, dass Beschäftigte auf eine für sie passende Weise anerkannt werden.

Top-Tipp: Anerkennungsprogramme lassen sich mit Software zur Anerkennung von Mitarbeitenden deutlich einfacher verwalten.

360-Grad-Feedback

Studien haben gezeigt, dass 360-Grad-Feedback die Selbstwahrnehmung und die Effektivität von Führungskräften verbessern kann. Untersuchungen zeigen beispielsweise, dass Organisationen, die Feedbacksysteme mit mehreren Bewertenden einsetzen, eine Verbesserung der Gesamtleistung um 10 % verzeichnen. 

Darüber hinaus nutzen mehr als 85 % der Fortune-500-Unternehmen 360-Grad-Feedback als grundlegenden Bestandteil ihrer Prozesse zur Entwicklung von Führungskräften. Dies unterstreicht seinen wahrgenommenen Wert als Technik des Leistungsmanagements zur Verbesserung von Führungskompetenzen.

Eine Studie, in der Ärztinnen und Ärzte im Vereinigten Königreich untersucht wurden, ergab jedoch, dass die Wirksamkeit von 360-Grad-Feedback von mehreren Faktoren beeinflusst wird, darunter die Glaubwürdigkeit der Bewertenden, die Einbeziehung von Kommentaren in Textform und die Begleitung des Feedbackprozesses.

Mögliche Nachteile wie Probleme mit der Feedbackqualität und Verzerrungen durch Bewertende müssen berücksichtigt werden, damit der Prozess zu spürbaren Verbesserungen der Leistung und der Entwicklung von Führungskräften führt.

Eine hilfreiche Orientierung bietet der ausgezeichnete Leitfaden von Liz Lockhart Lance zu 360-Grad-Feedback.

Werkzeuge für das Leistungsmanagement

Werkzeuge für das Leistungsmanagement erleichtern es Organisationen, die Leistung von Mitarbeitenden zu verfolgen, zu bewerten und zu verbessern.

Diese Werkzeuge automatisieren Aufgaben wie die Zielsetzung, das Geben von Feedback und die Durchführung von Beurteilungen und ersetzen veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen (die noch von 58 % der Unternehmen genutzt werden).

Indem sie Prozesse vereinfachen und Daten zentralisieren, sparen sie Zeit und gewährleisten Genauigkeit.

Der Bericht zur Leistungsbefähigung 2024 von Betterworks ergab, dass wirksame Software für das Leistungsmanagement das Engagement der Mitarbeitenden (um 11 %), das Zugehörigkeitsgefühl (um 62 %) und die Entwicklung der Mitarbeitenden (um 96 %) verbessert.

Es gibt verschiedene Arten von Werkzeugen für das Leistungsmanagement, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind:

  • Tools zur Zielsetzung wie OKR-Software helfen Mitarbeitenden und Führungskräften, ihre Ziele an den Prioritäten des Unternehmens auszurichten und gleichzeitig den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
  • Feedback-Plattformen wie Lattice oder 15Five ermöglichen regelmäßige Gespräche und eine offene Kommunikation und verbessern dadurch das Engagement.
  • Bewertungssysteme wie BambooHR oder Workday automatisieren Beurteilungen und reduzieren die ein bis zwei Wochen, die Führungskräfte in den USA typischerweise für eine einzelne Leistungsbeurteilung aufwenden.
  • Datenbasierte Tools nutzen Daten, um Trends zu erkennen und Ergebnisse vorherzusagen, und helfen Führungskräften so, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Bei einer effektiven Implementierung schaffen diese Bewertungssysteme einen nahtlosen Prozess, von dem sowohl Mitarbeitende als auch die Organisation als Ganzes profitieren.

Bei der Auswahl der richtigen Plattform geht es nicht nur um die Funktionen, sondern auch um die Erschwinglichkeit. Zur Unterstützung Ihrer Planung haben wir die üblichen Modelle für die Preisgestaltung von Software für Leistungsmanagement und deren enthaltene Leistungen zusammengefasst.

Wichtigste Erkenntnisse

Die Ergebnisse machen deutlich, dass sich das Leistungsmanagement weiterentwickeln muss, um den Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht zu werden.

Systeme für kontinuierliches Feedback helfen dabei, alle Beteiligten aufeinander abzustimmen, zu motivieren und auf Kurs zu halten.

Gemeinsame Zielsetzung, bei der Mitarbeitende ihre Meinung einbringen können, führt zu größerem Engagement und besseren Ergebnissen.

Anerkennung kann, wenn sie richtig in Leistungsprozesse integriert wird, die Motivation und Mitarbeiterbindung steigern. 

Die Auswahl moderner Tools für Leistungsmanagement vereinfacht diese Prozesse zusätzlich und ermöglicht es Organisationen, Zeit zu sparen und gleichzeitig datengestützte Entscheidungen voranzutreiben. 

Der Wandel hin zu agilen, transparenten und wachstumsorientierten Systemen ist nicht nur vorteilhaft – er ist für langfristigen Erfolg unerlässlich.

Finn Bartram

Finn ist Redakteur bei People Managing People. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Organisationen zu gestalten, in denen Menschen sich kontinuierlich weiterentwickeln und wirklich gerne zur Arbeit kommen. Ist er nicht am Schreibtisch, treibt er Sport oder genießt die Natur.