Der Leitfaden für HR zur Beherrschung des Vergütungsüberprüfungsprozesses
Aktuelle Forschungsergebnisse zeigen, dass 77 % der Mitarbeitenden angeben, dass Lohngerechtigkeit für sie ein „sehr wichtiges“ Thema ist, wenn sie einen Arbeitgeber beurteilen.
Der Vergütungsüberprüfungsprozess ist für Unternehmen jeder Größe entscheidend, um wettbewerbsfähige und faire Vergütungsstrukturen sicherzustellen, die Mitarbeitende zufriedenstellen und binden.
In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie einen Vergütungsüberprüfungsprozess durchführen und sicherstellen, dass faire Bezahlung für Ihre Mitarbeitenden kein Thema bleibt.
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Was ist der Vergütungsüberprüfungsprozess?
Ein Vergütungsüberprüfungsprozess umfasst die Bewertung und Anpassung der Mitarbeitergehälter innerhalb eines Unternehmens. Dies kann mit einer Lohngleichheitsaudit beginnen.
Der Prozess beinhaltet die Einschätzung von Gehaltsstrukturen, die Durchführung von Gehaltsüberprüfungen und die Umsetzung von Änderungen auf Basis von Faktoren wie Marktsituation, Mitarbeiterleistung und dem Gesamtbudget für Löhne und Gehälter.
Er stellt sicher, dass die Gehälter wettbewerbsfähig, fair und auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt bleiben.
Wann sollte die Vergütung überprüft werden?
Es gibt verschiedene Faktoren, die den Anlass für eine Überprüfung der Vergütung im Rahmen der Planung von Mitarbeiterleistungen geben können. Dazu gehören zum Beispiel:
- Marktveränderungen: Veränderungen der branchenüblichen Gehaltsstandards oder wirtschaftlichen Bedingungen.
- Mitarbeiterleistung: Anerkennung von Leistungsträger:innen oder das Angehen von Gehaltsunterschieden im Team.
- Budgetanpassungen: Änderungen des Unternehmensbudgets erfordern eine Neuausrichtung der Vergütungsstrukturen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Neue Arbeitsgesetze oder Vorschriften, die sich auf das Vergütungsmanagement auswirken.
- Strategische Ziele: Anpassung an sich weiterentwickelnde Unternehmensziele oder Restrukturierungen.
- Bindungsprobleme: Hohe Fluktuationsraten deuten auf mögliche Unzufriedenheit mit der Bezahlung hin.
- Fusion oder Übernahme: Faire Vergütungsstrukturen nach einer Fusion sind entscheidend, um die Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit zu bewahren.
Wichtige Schritte im Vergütungsüberprüfungsprozess
Im Wesentlichen lässt sich der Vergütungsüberprüfungsprozess in vier Schritte unterteilen.
Schritt 1 – Datenerhebung
Zuerst benötigen Sie Daten. Sehen Sie diesen Schritt wie das Sammeln von Zutaten, bevor Sie ein Gourmetessen kochen.
Sie müssen Gehaltsumfragen, Markttrends und interne Lohnbuchhaltungsdaten zusammentragen. Tools wie PayScale sowie Berichte von Zertifizierungsstellen oder externen Analysten können hier ebenfalls von großem Nutzen sein.
Die häufigste Datenquelle sind Vergütungsumfragen. Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) verwenden 85 % der Unternehmen mehrere Umfragen zur Analyse ihrer Vergütungsdaten. Über Umfragen hinaus kann ein Überprüfungsprozess Daten aus den folgenden Quellen integrieren:
- Behördliche Daten vom Bureau of Labor Statistics oder Statistics Canada
- Personalvermittler
- Stellenanzeigen
- Proxy-Meldungen für Führungskräfte und Aufsichtsräte in börsennotierten Unternehmen.
Der Vergütungsüberprüfungsprozess kann auch mit Lohngleichheitssystemen verbessert werden, indem die Datenanalyse beschleunigt, Vergütungslücken identifiziert und faire Anpassungen im gesamten Unternehmen sichergestellt werden.
Vergütungsdaten analysieren
Als nächstes kommt der Detektiv-Teil: Sie analysieren die Daten, um Abweichungen und Trends zu entdecken (das ist etwas, das spezialisierte Gehaltsbenchmarking-Unternehmen machen).
Das Benchmarking mit Branchenstandards ist entscheidend. Ich habe einmal mit einem Unternehmen zusammengearbeitet, das es nicht schaffte, die besten Mitglieder seines Ingenieurteams zu halten. Die Fluktuation war problematisch, da sie die Fähigkeit des Unternehmens, wichtige Projekte durchzuführen, regelmäßig beeinträchtigte.
Nach einer Analyse wurde festgestellt, dass die Ingenieure des Unternehmens 20 % unter dem Marktdurchschnitt bezahlt wurden. Die Gehaltsanpassung steigerte nicht nur die Moral, sondern stoppte auch die Abwanderung der besten Talente. Manchmal ist die Lösung für Ihr Bindungsproblem so einfach.
Für die Personalabteilung sollte Vergütungsmanagement das Ziel haben, wettbewerbsfähige und faire Vergütungspakete zwischen den Mitarbeitenden und innerhalb Ihrer Branche sicherzustellen.
Festlegung von Vergütungsrichtlinien
Falls Sie noch keine klaren Vergütungsrichtlinien haben, die Teil einer umfassenderen Vergütungsphilosophie sind, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, diese im Rahmen eines Vergütungsüberprüfungsprozesses festzulegen.
Transparenz und Konsistenz sind hier Ihre besten Freunde. Lassen Sie sich von Google oder Microsoft inspirieren – diese Unternehmen sind für ihre hervorragenden Vergütungspraktiken bekannt. Richtlinien sollten klar, fair und leicht verständlich sein. So weiß jeder, was ihn erwartet und warum.
Kommunikation von Änderungen
Kommunikation ist entscheidend. Sie können Ihren Mitarbeitenden nicht einfach eine neue Gehaltsstruktur vorlegen und erwarten, dass sie diese verstehen. Seien Sie klar und einfühlsam.
Es gibt viele Möglichkeiten, dies umzusetzen, aber hier sind drei Schritte, auf die Sie keinesfalls verzichten sollten, samt Beispielen, wie eine solche Kommunikation klingen könnte.
- E-Mail-Update: „Wir haben unsere Gehaltsstrukturen überprüft, um Fairness und Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Das ändert sich und das sind die Gründe.“
- Team-Meeting: „Lassen Sie uns die neuen Vergütungsrichtlinien besprechen und offene Fragen klären.“
- Einzelgespräche: „So wirkt sich die neue Gehaltsstruktur auf Sie aus und das sind die Auswirkungen auf Ihr zukünftiges Wachstum.“
Vorteile eines strukturierten Vergütungsüberprüfungsprozesses
Die Vorteile eines Vergütungsüberprüfungsprozesses sind zahlreich! Sie verzeichnen eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, eine bessere Mitarbeiterbindung, gesteigerte Leistung und eine größere Fähigkeit, Top-Talente zu gewinnen.
Er bringt auch einige wichtige Vorteile für die Arbeit Ihrer Belegschaft.
- Mitarbeitende: Erhalten faire und wettbewerbsfähige Vergütung, was zu höherer Moral und Arbeitszufriedenheit führt.
- Führungskräfte: Erhalten einen besseren Überblick über Vergütungstrends und können fundierte Entscheidungen hinsichtlich Gehaltsanpassungen treffen.
- Personalabteilung (HR): Kann Gehaltsunterschiede und Compliance-Fragen angehen und sorgt so für gerechte und rechtssichere Vergütungspraxis.
Der Prozess ergibt einige wichtige Maßnahmen für Sie, darunter Anpassungen der Gehaltsspannen und von Zusatzleistungen, die Aktualisierung von Richtlinien und die offene Kommunikation mit Mitarbeitenden, um Transparenz zu wahren.
Häufige Herausforderungen und wie man sie bewältigen kann
Der Vergütungsüberprüfungsprozess beinhaltet eine gründliche Analyse Ihrer Vergütungspraktiken als Arbeitgeber und kann dabei Trends oder Herausforderungen offenlegen, die Ihre Organisation angehen muss, um ihre Ziele bei der Vergütung zu erreichen.
Umgang mit Vorurteilen
Vorurteile können sich in den Vergütungsüberprüfungsprozess genauso einschleichen wie in den Leistungsbeurteilungsprozess.
Um dem entgegenzuwirken, führen Sie Schulungen durch und setzen Sie Tools für Leistungsbeurteilungen ein, die helfen, Verzerrungen zu erkennen und zu verringern. Es ist, als würde Ihr Prozess eine Röntgenbrille bekommen, um unfairen Praktiken auf die Spur zu kommen.
Mit den Markttrends Schritt halten
Der Markt wandelt sich ständig. Hier sind drei aktuelle Trends, die Vergütungsüberprüfungen beeinflussen:
Vergütung für Remote-Arbeit
Mit dem Anstieg der Remote-Arbeit denken Unternehmen ihre standortbasierten Vergütungsmodelle neu. Einige orientieren sich an lokalen Marktgehältern, kombiniert mit jährlichen Anpassungen an die Lebenshaltungskosten, während andere die Gehälter am Hauptsitz beibehalten.
Kompetenzbasierte Vergütung
Kompetenzbasierte Vergütung gewinnt an Bedeutung. Unternehmen honorieren damit nicht mehr nur Jobtitel, sondern spezifische Fähigkeiten und Kompetenzen sowie das Potential einer Person, das Unternehmen nachhaltig zu prägen.
Lohntransparenz
Immer mehr Unternehmen setzen auf Lohntransparenz und teilen Gehaltsspannen offen, um Vertrauen und Fairness zu fördern.
Fokus auf das Gesamtvergütungspaket
Unternehmen erweitern ihre Vergütungsüberprüfung, um Leistungen, Vergünstigungen, Anreize und Programme für das Wohlbefinden einzubeziehen und betrachten dabei die Gesamtvergütung anstelle nur des Gehalts. Diese Art von Strategie für Leistungen für Mitarbeitende macht Sie in der Regel wettbewerbsfähiger als Arbeitgeber.
Tools für den Vergütungsüberprüfungsprozess
Um einen Vergütungsüberprüfungsprozess effektiv durchzuführen, sollten Sie moderne Technologielösungen nutzen, die Sie beim Benchmarking, bei der Bewertung und bei nachhaltigem Gehaltswachstum, das an die Leistung gekoppelt ist, unterstützen.
Wir haben uns intensiv mit den verfügbaren Lösungen auf dem Markt beschäftigt und unsere Favoriten für Sie zusammengestellt.
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Wichtige Erkenntnisse
Wenn Sie eine Sache aus diesem Artikel mitnehmen, dann diese: Der Vergütungsüberprüfungsprozess ist entscheidend, um eine faire und wettbewerbsfähige Vergütungsstruktur zu gewährleisten.
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Praktiken regelmäßig, um mit den Markttrends Schritt zu halten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. Ein gründlicher und fairer Prozess ist nicht nur gut für Mitarbeitende – er ist auch großartig für das Unternehmen.
FAQs
F: Was sind die wichtigsten Schritte im Vergütungsüberprüfungsprozess?
Der Prozess umfasst das Sammeln von Daten, deren Analyse, das Festlegen von Vergütungsrichtlinien und die Kommunikation der Änderungen an die Mitarbeitenden.
F: Wie kann ich sicherstellen, dass mein Vergütungsüberprüfungsprozess frei von Vorurteilen ist?
Führen Sie Schulungen durch und nutzen Sie Tools sowie Techniken zur Erkennung und Vermeidung von unfairen Praktiken.
F: Welche Tools können den Vergütungsüberprüfungsprozess effizienter gestalten?
Sie können sich immer auf Webseiten wie PayScale oder Salary.com informieren, aber wenn Sie ein tieferes Verständnis für die Vergütung einer bestimmten Rolle und die treibenden Faktoren dahinter gewinnen möchten, sollten Sie vermutlich in eine Lohn- oder Vergütungsmanagement-Lösung investieren. Tools, die bei der Datenerhebung, Analyse und Pflege aktueller Gehaltsstrukturen helfen, sind unter anderem Plattformen wie Deel, Lattice oder Trinet.
Welche Daten benötige ich für eine Vergütungsüberprüfung?
Sie benötigen Gehaltsstudien, Markttrends, interne Lohnbuchhaltungsdaten und relevante Informationen von vertrauenswürdigen Quellen wie SHRM oder dem Bureau of Labor Statistics.
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