Der HR-Leitfaden zur perfekten Beherrschung des Gehaltsüberprüfungsprozesses
Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass 77 % der Mitarbeitenden angeben, dass Entgeltgleichheit für sie ein „sehr wichtiges“ Thema bei der Beurteilung eines Arbeitgebers ist.
Der Vergütungsüberprüfungsprozess ist für Unternehmen jeder Größe entscheidend, um wettbewerbsfähige und faire Vergütungsstrukturen sicherzustellen, die Mitarbeitende zufriedenstellen und binden.
In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie einen Vergütungsüberprüfungsprozess umsetzen und sicherstellen, dass faire Bezahlung aus Sicht Ihrer Mitarbeitenden kein Problem darstellt.
Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Was ist der Vergütungsüberprüfungsprozess?
Ein Vergütungsüberprüfungsprozess beinhaltet die Bewertung und Anpassung der Mitarbeitervergütung innerhalb einer Organisation. Dies beginnt häufig mit einem Entgeltgleichheitsaudit.
Der Prozess umfasst die Bewertung von Vergütungsstrukturen, die Durchführung von Gehaltsüberprüfungen sowie die Umsetzung von Anpassungen auf Basis von Faktoren wie Marktsituation, Mitarbeitendenleistung und Ihrem gesamten Lohn- und Gehaltsbudget.
So wird gewährleistet, dass Gehälter wettbewerbsfähig, fair und mit den strategischen Unternehmenszielen in Einklang stehen.
Wann sollte die Vergütung überprüft werden?
Es gibt verschiedene Faktoren, die eine Überprüfung der Vergütung im Rahmen der Gestaltung von Mitarbeiterleistungen auslösen können. Dazu zählen etwa:
- Marktveränderungen: Veränderungen in den branchenüblichen Gehältern oder den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
- Mitarbeitendenleistung: Anerkennung von Top-Performern oder die Behebung von Gehaltsunterschieden im Team.
- Budgetanpassungen: Änderungen im Unternehmensbudget machen eine (Neu-)Ausrichtung der Vergütungsstrukturen erforderlich.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Neue Arbeitsgesetze oder -vorschriften, die Auswirkungen auf die Gehaltsgestaltung haben.
- Strategische Ziele: Anpassung an neue Unternehmensziele oder Umstrukturierungen.
- Bindungsprobleme: Hohe Fluktuation weist auf mögliche Unzufriedenheit mit der Vergütung hin.
- Fusion oder Übernahme: Nach einer Fusion ist die faire Vergütungsstruktur entscheidend für Unternehmenskultur und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Wichtige Schritte im Vergütungsüberprüfungsprozess
Ein Vergütungsüberprüfungsprozess lässt sich im Wesentlichen in vier Schritte unterteilen.
Schritt 1 – Datensammlung
Zunächst brauchen Sie Daten. Sehen Sie diesen Schritt wie das Sammeln der Zutaten vor dem Kochen eines Gourmet-Menüs.
Sie müssen Gehaltserhebungen, Markttrends und interne Gehaltsdaten zusammenstellen. Hilfreich sind dabei Tools wie PayScale und Berichte von Zertifizierungsstellen oder externen Analysten.
Die häufigste Datenquelle sind Vergütungsstudien. Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) nutzen 85 % der Unternehmen mehrere Studien, um Vergütungsdaten zu analysieren. Neben Studien können zudem Daten aus folgenden Quellen einbezogen werden:
- Staatliche Daten von Behörden wie dem Bureau of Labor Statistics oder Statistics Canada
- Personalvermittler
- Stellenanzeigen
- Offenlegungspflichten (Proxy Filings) für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder börsennotierter Unternehmen.
Der Vergütungsüberprüfungsprozess kann durch Entgeltgleichheitssysteme weiter verbessert werden, indem sie die Datenanalyse automatisieren, Gehaltslücken aufzeigen und gerechte Anpassungen im gesamten Unternehmen sicherstellen.
Vergütungsdaten analysieren
Nun ist es Zeit, Detektiv zu spielen und die Daten auf Abweichungen und Trends zu untersuchen (das ist das Spezialgebiet spezialisierter Vergütungsvergleichsunternehmen).
Der Vergleich mit branchenüblichen Standards ist ausschlaggebend. Ich habe einmal mit einem Unternehmen zusammengearbeitet, das seine besten Ingenieur:innen nicht halten konnte. Die hohe Fluktuation beeinträchtigte regelmäßig die Fähigkeit des Unternehmens, Schlüsselprojekte umzusetzen.
Nach der Analyse fand man heraus, dass man die Ingenieur:innen 20 % unter dem Markt bezahlte. Die Gehaltsanpassung hob die Motivation merklich und stoppte auch den Weggang des wichtigsten Personals. Manchmal liegt die Lösung für Ihre Bindungsprobleme so nah.
Für HR sollte das Ziel des Vergütungsmanagements darin bestehen, wettbewerbsfähige und faire Vergütungspakete zwischen Mitarbeitenden und innerhalb Ihrer Branche sicherzustellen.
Festlegung von Vergütungsrichtlinien
Wenn Sie noch keine klaren Vergütungsrichtlinien haben, die Teil einer umfassenderen Vergütungsphilosophie sind, ist ein guter Zeitpunkt, diese festzulegen, während eines Vergütungsüberprüfungsprozesses.
Transparenz und Konsistenz sind hierbei Ihre besten Verbündeten. Schauen Sie sich Google oder Microsoft als Inspiration an – sie sind für ihre hervorragenden Vergütungspraktiken bekannt. Richtlinien sollten klar, fair und einfach verständlich sein. So weiß jeder, was ihn erwartet und warum.
Kommunikation von Änderungen
Kommunikation ist entscheidend. Sie können Ihren Mitarbeitenden nicht einfach eine neue Vergütungsstruktur präsentieren und erwarten, dass sie diese verstehen. Seien Sie klar und empathisch.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Doch hier sind drei Schritte, die Sie auf keinen Fall überspringen sollten, inklusive Beispielen, wie diese Kommunikation formuliert sein könnte.
- E-Mail-Update: „Wir haben unsere Vergütungsstrukturen überprüft, um Fairness und Wettbewerbsfähigkeit zu gewährleisten. Das ändert sich nun und das sind die Gründe.“
- Team-Meeting: „Lassen Sie uns die neuen Vergütungsrichtlinien besprechen und Ihre Fragen dazu klären.“
- Einzelgespräche: „So wirkt sich die neue Vergütungsstruktur auf Sie aus und das bedeutet es für Ihr zukünftiges Wachstum.“
Vorteile eines strukturierten Vergütungsüberprüfungsprozesses
Der Nutzen eines Vergütungsüberprüfungsprozesses ist groß! Sie werden eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit, höhere Bindungsraten, verbesserte Leistung und eine bessere Fähigkeit zur Gewinnung von Top-Talenten feststellen.
Er kommt auch der Arbeit Ihrer Mitarbeitenden in einigen wichtigen Punkten zugute.
- Mitarbeitende: Erhalten eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, was zu höherer Moral und Arbeitszufriedenheit führt.
- Führungskräfte: Gewinnen einen besseren Überblick über Vergütungstrends und können fundiert über Gehaltsanpassungen entscheiden.
- Personalabteilung: Kann Gehaltsunterschiede und Compliance-Themen angehen und sorgt so für faire und ausgewogene Vergütungspraktiken.
Der Prozess führt zu einigen wichtigen Maßnahmen, darunter Anpassungen von Gehaltsspannen und Leistungsplänen, die Aktualisierung von Richtlinien und die Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Aufrechterhaltung der Transparenz.
Häufige Herausforderungen und wie man sie überwindet
Das Vergütungsüberprüfungsverfahren beinhaltet eine gründliche Analyse Ihrer Vergütungspraktiken als Arbeitgeber. Dabei können Trends oder Herausforderungen aufgedeckt werden, die Ihr Unternehmen angehen muss, um bei der Vergütung dorthin zu gelangen, wo es hin möchte.
Umgang mit Vorurteilen
Vorurteile können sich in den Vergütungsüberprüfungsprozess einschleichen – genauso wie in den Leistungsüberprüfungsprozess.
Um dem entgegenzuwirken, setzen Sie Schulungsprogramme ein und nutzen Sie Leistungsbeurteilungstools, die helfen, Vorurteile zu erkennen und zu minimieren. Das ist, als würden Sie Ihrem Prozess eine Röntgenbrille aufsetzen, um unfaire Praktiken zu durchschauen.
Mit Markttrends Schritt halten
Der Markt verändert sich ständig. Hier sind drei aktuelle Trends, die Vergütungsüberprüfungen beeinflussen:
Vergütung bei Remote-Arbeit
Mit dem Anstieg von Remote-Arbeit überdenken Unternehmen standortbasierte Vergütungsmodelle. Manche zahlen Remote-Mitarbeitenden entsprechend der lokalen Marktpreise in Kombination mit jährlichen Lebenshaltungskostenanpassungen, während andere weiterhin die Sätze der Firmenzentrale anwenden.
Kompetenzbasierte Vergütung
Die kompetenzbasierte Vergütung gewinnt an Bedeutung. Unternehmen belohnen dabei nicht nur nach Jobtiteln, sondern honorieren bestimmte Kompetenzen, Fähigkeiten und das Potenzial einer Person, das Unternehmen insgesamt voranzubringen.
Gehaltstransparenz
Immer mehr Unternehmen setzen auf Gehaltstransparenz, indem sie Gehaltsspannen offenlegen, um Vertrauen und Fairness zu fördern.
Fokus auf Gesamtvergütung
Unternehmen erweitern Vergütungsüberprüfungen, um Leistungen, Vergünstigungen, Anreize und Programme zum Wohlbefinden einzubeziehen. Sie betrachten die Gesamtvergütung anstatt nur das Gehalt. Diese Art von Mitarbeitervorteilsstrategie macht Sie in der Regel als Arbeitgeber wettbewerbsfähiger.
Tools für den Vergütungsüberprüfungsprozess
Um einen Vergütungsüberprüfungsprozess effektiv durchzuführen, sollten Sie moderne technologische Lösungen nutzen, die Ihnen beim Benchmarking, bei der Bewertung und bei nachhaltigem, leistungsabhängigem Gehaltswachstum helfen können.
Wir haben uns die Lösungen auf dem Markt genau angesehen und unsere Favoriten zusammengestellt.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wichtige Erkenntnisse
Wenn Sie aus diesem Artikel nur eines mitnehmen, dann dies: Der Vergütungsüberprüfungsprozess ist entscheidend, um eine faire und wettbewerbsfähige Entgeltstruktur zu gewährleisten.
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Praktiken regelmäßig, um mit den Markttrends Schritt zu halten und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Ein gründlicher und fairer Prozess ist nicht nur gut für die Mitarbeitenden – er ist auch großartig für das Unternehmen.
FAQs
F: Was sind die Hauptschritte im Vergütungsüberprüfungsprozess?
Der Prozess umfasst das Sammeln von Daten, die Analyse der Daten, das Festlegen von Vergütungsrichtlinien und die Kommunikation von Änderungen an die Mitarbeitenden.
F: Wie kann ich sicherstellen, dass mein Vergütungsüberprüfungsprozess frei von Vorurteilen abläuft?
Führen Sie Schulungsprogramme durch und nutzen Sie Tools und Techniken zur Erkennung von Vorurteilen, um unfaire Praktiken zu identifizieren und zu beseitigen.
F: Welche Tools können den Prozess der Vergütungsüberprüfung effizienter gestalten?
Sie können jederzeit Websites wie PayScale oder Salary.com nutzen. Wenn Sie aber ein tieferes Verständnis für die Vergütung bestimmter Rollen und deren Einflussfaktoren gewinnen möchten, sollten Sie in eine Lohn- oder Vergütungsmanagement-Lösung investieren. Tools zur Datenerfassung, -analyse und zur Pflege aktueller Gehaltsbänder sind beispielsweise Plattformen wie Deel, Lattice oder Trinet.
Welche Daten benötige ich für eine Vergütungsüberprüfung?
Sie benötigen Gehaltsbefragungen, Markttrends, interne Lohnabrechnungsdaten sowie relevante Informationen von vertrauenswürdigen Quellen wie SHRM oder dem Bureau of Labor Statistics.
Möchten Sie mehr über Vergütungsüberprüfungen erfahren und wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Vergütungsstrukturen gerecht und wettbewerbsfähig bleiben? Dann treten Sie der People Managing People Community bei. Dort finden Sie eine Gruppe von gleichgesinnten Führungskräften, die vor denselben Herausforderungen stehen wie Sie und täglich innovative Lösungen entwickeln!
