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Alle zwei Jahre veröffentlicht das U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) ein Buch mit dem Titel Occupational Outlook Handbook (OOH). Nicht zu verwechseln mit einem Mitarbeiterhandbuch für Angestellte, beschreibt das Buch über 800 verschiedene Berufe und gibt Details darüber, was Arbeitnehmer tun, wie die Arbeitsbedingungen sind, welche Ausbildung und Qualifikationen erforderlich sind und wie die Berufsaussichten aussehen.

Ich werde die Geschichte des OOH erläutern und aufzeigen, wie Personalverantwortliche, Schüler und Lehrer, Berufsberater sowie Personen, die eine Stelle suchen oder sich beruflich verändern wollen, diese Ressource nutzen. Abschließend gebe ich einige Tipps, wie Sie das Beste aus dieser Quelle herausholen können.

Was ist das Occupational Outlook Handbook (OOH)?

Das OOH ist ein Berufsinformationshandbuch für Arbeitssuchende. Es deckt über 80 Prozent der im US-Arbeitsmarkt verfügbaren Berufe ab. Das Handbuch enthält Informationen wie die Anzahl der verfügbaren neuen Stellen in jedem Bereich, die Art der Arbeit, Verdienstmöglichkeiten, erforderliche Qualifikationen, Berufsaussichten sowie eine Übersicht der Bestverdiener (Quelle).

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Die Geschichte des OOH

Seit seiner Einführung hat das OOH enorme Veränderungen durchlaufen – vom Beginn als Buch, das vom U.S. Government Printing Office (GPO) verkauft wurde, bis hin zur aktuellen Version als reine Online-Publikation (Quelle).

Als es 1940 erstmals erschien, war das OOH unter dem Namen Occupational Outlook Service bekannt. Die ersten Programme des Handbuchs konzentrierten sich hauptsächlich darauf, Weltkrieg-II-Veteranen bei der Berufsfindung zu unterstützen, wenn sie in die Arbeitswelt eintraten oder zurückkehrten (Quelle).

Als der Occupational Outlook Service 1949 in Occupational Outlook Handbook umbenannt wurde, beschrieb es 288 Berufe in 209 Einzelberichten, die in drei übergeordneten Gruppen unterteilt waren. Diese Gruppen waren: professionelle, halbprofessionelle und administrative Berufe; Büro-, Verkaufs- und Dienstleistungsberufe; sowie gewerbliche und industrielle Berufe (Quelle).

1957 wurden weitere Aktualisierungen am Handbuch vorgenommen, um das Berufsspektrum zu erweitern. Die überarbeitete Ausgabe richtete sich nun verstärkt an Schülerinnen und Schüler sowie Studierende, Veteranen und andere junge Menschen (Quelle). Drei Jahre später erschien erstmals eine Reihe formaler, numerischer Prognosen. Das Programm wurde später mit anderen Arbeitsmarktprognosen zusammengeführt und bildete in den 1970er Jahren das Office of Employment Projections.

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Anwendungsbereiche des OOH

Wie also nutzen verschiedene Gruppen das Occupational Outlook Handbook?

Schüler und Lehrer

Als Lehrkraft kann Ihnen das Handbuch dabei helfen, Ideen aufzugreifen, wie Sie Schülerinnen und Schüler bei ihrer Zukunftsplanung unterstützen. Sie können das OOH für die Erstellung von Unterrichtseinheiten zur Berufsorientierung nutzen.

Auf der Website des Bureau of Labor Statistics bietet das Handbuch verschiedene Reiter, die Schülerinnen und Schüler anklicken können, um mehr über die verschiedenen Aspekte eines Berufs zu erfahren, wie nachfolgend aufgelistet.

  • Was Beschäftigte in diesem Berufsfeld tun
  • Arbeitsumfeld
  • Erforderliche Ausbildung, Training und weitere Qualifikationen für den Einstieg in den Beruf
  • Bezahlung
  • Prognostizierte Beschäftigungsentwicklung und Berufsaussichten
  • Bundesstaaten- und regionale Daten
  • Ähnliche Berufe
  • Kontakte für weitere Informationen (Quelle)

Personalverantwortliche und Recruiter

Personalverantwortliche nutzen das OOH, um festzulegen, was in einer Stellenbeschreibung enthalten sein muss. Das Handbuch bietet Berufs­beschreibungen in alphabetischer Reihenfolge oder nach den wichtigsten Berufsgruppen wie Architektur und Ingenieurwesen, Rechtswesen oder Medien und Kommunikation.

Abgesehen davon, dass das Handbuch HR-Fachkräften hilft, Aufgaben und Fähigkeiten für Stellenbeschreibungen auszuwählen, ist es auch eine ausgezeichnete Quelle, um Gehaltsstrukturen zu ermitteln und die Lohnabrechnung über die Jahre hinweg zu verwalten.

Während HR-Recruiter die Informationen nutzen können, um neue Positionen im Unternehmen zu schaffen, indem sie diese für ihr Talentmanagement-System anpassen, verwenden HR-Fachkräfte das Handbuch als Referenz für aktuelle Mitarbeitende, um deren Leistungen zu steuern und Wachstumsfelder für die jeweilige Person zu identifizieren.

Arbeitssuchende

Mit fast 800 detaillierten Berufen ist das OOH ein wahres Schatzkästchen für Arbeitssuchende. Das Handbuch enthält hilfreiche Informationen, die sich auf die in jedem Berufsfeld ausgeübte Tätigkeit und durchschnittliche Gehälter beziehen. Es umfasst auch Angaben zu Ausbildung und Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten sowie eine 10-Jahres-Prognose für verschiedene Berufe (Quelle).

Arbeitssuchende, die unsicher sind, was sie im Abschnitt zur Gehaltserwartung angeben sollen, finden im Handbuch nützliche Anhaltspunkte für eine faire Vergütung. Weitere verfügbare Informationen umfassen von Arbeitgebern bereitgestellte Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge. 

Fachleute für Personalentwicklung 

Personalentwicklung ist der Prozess, Mitarbeitende so weiterzubilden, dass sie die für bestimmte Tätigkeiten erforderlichen Fähigkeiten besitzen. Unternehmen und Personen, die damit beauftragt sind, Menschen in Beschäftigung zu bringen, können das OOH nutzen, um den Bedarf an Aus- und Weiterbildungs­programmen zu verstehen, die mit bestehenden und aufkommenden Berufsfeldern und Karrierewegen übereinstimmen (Quelle).

Berufsberater

Berufsberater geben Ratschläge zu Arbeitsvermittlung, Ausbildungsprogrammen und Weiterbildungen sowie zu weiteren Themen. Damit sie in ihrer Arbeit wirksam sind, müssen diese Berater stets über aktuelle Informationen verfügen. Sie müssen auch einschätzen können, welche Berufe für Personen mit bestimmten Fähigkeiten, Ausbildungen, Interessen und Persönlichkeitsmerkmalen geeignet sind (Quelle).

Daher nutzen Berufsberater das OOH, um Arbeitssuchenden – etwa Studierenden – zu helfen, spezifische Berufsmuster, die Merkmale verwandter Berufe und Trends, die die Art und Zahl von Jobs beeinflussen, nachzuvollziehen (Quelle). 

Tipps für die Nutzung des Occupational Outlook Handbook

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie das OOH optimal nutzen? Joshua Bjerke, Autor zu Arbeitsmarkt und Personalwesen, gibt dazu einige Empfehlungen (Quelle). 

  • Nutzen Sie das Handbuch, um die Fähigkeiten zu ermitteln, die Sie für Ihren Wunschberuf benötigen, sodass Sie Ihre berufliche Entwicklung planen können.
  • Stellen Sie fest, welche Fähigkeiten in einem bestimmten Beruf gefragt sind, und heben Sie diese in Ihrem Lebenslauf und im Vorstellungsgespräch hervor.
  • Nutzen Sie die Suche nach Berufsgruppen, um Berufe mit ähnlichen Anforderungsprofilen zu finden, damit Sie Ihre Chancen auf eine Anstellung in Ihrem Interessengebiet vergrößern.
  • Identifizieren Sie mit Hilfe des Leitfadens die Kompetenzen, die Sie aus Ihrem früheren beruflichen Werdegang übertragen können, und die Bereiche, in denen diese gefragt sind.
  • Nutzen Sie die OOH-Gehaltsinformationen, um einen guten Ausgangspunkt für Ihre Verhandlungsstrategie zu haben.
  • Schauen Sie sich die Zukunftsaussichten für den Beruf an, den Sie erlernen möchten, damit Sie einschätzen können, in welche Richtung er sich entwickeln könnte. 

Weitere HR-Ressourcen zum Nachlesen:

Tim Reitsma

Tim verfügt über umfassende Erfahrung im Personalwesen, in den Bereichen Unternehmenskultur, Führung, Geschäftsstrategie und Betrieb mit Schwerpunkt auf dem Aufbau großartiger Teams, die mit Begeisterung für ihr Handwerk und ihre Organisation arbeiten.