10 beste Lohnabrechnungsunternehmen des Jahres 2026: Bewertet & verglichen

Paycom ist eine Online-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management (HCM), die darauf ausgelegt ist, Gehaltsabrechnung, HR-Aufgaben, Steuererklärungen und mehr abzudecken. Sie zentralisiert Ihre Lohnabrechnungs-, Steuer- und Mitarbeiterdaten-Workflows in einem System, das viele der sich wiederholenden Aufgaben automatisieren soll.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom ausgewählt, weil das Lohnabrechnungsmodul die Kernaufgaben der Lohnabrechnung mit Automatisierung und Funktionen zur Mitarbeiterermächtigung abwickelt. Zum Beispiel benachrichtigt das automatisierte Lohnabrechnungstool „Beti®“ die Mitarbeitenden, wenn etwas nicht stimmt, sodass sie es selbst korrigieren können. Außerdem unterstützt der Steuerverwaltungsdienst von Paycom dabei, Lohnsteuern zu übermitteln, Rückmeldungen einzureichen und Beträge automatisch bei der Abgabe der Lohnabrechnung abzuführen.

Hervorstechende Services von Paycom:

Paycom bietet eine tägliche Auszahlungsoption („Everyday®“) an, damit Sie Mitarbeitende für jeden gearbeiteten Tag bezahlen können, anstatt sich strikt an wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnzyklen zu halten. Es gibt zudem eine Verwaltung für Lohnpfändungen, um Lohnpfändungen, Abzüge und Zahlungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu steuern.

Es gibt sogar ein Export-Tool für das Hauptbuch („GL Concierge“), das hilft, Lohnabrechnungsdaten für Abstimmungen in Ihr Buchhaltungsprogramm einzupflegen.

Zielbranchen und Spezialisierungen von Paycom:

Zielbranchen: Kleine, mittlere und große Unternehmen aus Branchen wie Bildung, Fertigung und Gastgewerbe.

Spezialgebiete: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Lohnsteuern, Mitarbeiter-Self-Service bei der Gehaltsabrechnung, tägliche Auszahlungsoption und Verwaltung von Lohnpfändungen.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die verteilte Belegschaften verwalten und dabei konforme Lohnabrechnungen, lokalisierte Verträge und pünktliche grenzüberschreitende Zahlungen benötigen.

Warum ich Deel ausgewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil es die operativen Hürden beseitigt, die normalerweise bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen in mehreren Ländern auftreten. Über den Employer-of-Record (EOR)-Service können Sie in über 150 Ländern einstellen und so Ihrem Team festangestellte Talente bereitstellen, ohne eigene Rechtseinheiten zu gründen.

Deel unterstützt zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es lokal gültige Verträge erstellt, landesspezifische Steuern berechnet und erforderliche Meldungen automatisiert. Mir gefällt, dass Ihr Team internationale Lohn- und Auftragnehmerzahlungen über ein zentrales Dashboard abwickeln kann – mit transparenter Preisgestaltung und 24/7-Support für auftretende Fragen. Für Unternehmen, die global expandieren oder gemischte Teams steuern, macht Deel die grenzüberschreitende Einstellung deutlich weniger riskant und wesentlich berechenbarer.

Deel Hauptleistungen

Hier sind einige wichtige Leistungen, die hervorzuheben sind:

• Lokale Compliance-Engine: Wendet automatisch landesspezifische Steuerregeln und arbeitsrechtliche Anforderungen an.
• Globales Payroll-Hub: Zentralisiert Mitarbeiter- und Auftragnehmerzahlungen länder- und währungsübergreifend.
• In-App-Vertragserstellung: Erstellt lokal konforme Arbeits- und Auftragnehmerverträge.
• Dokumenten- & Visumsunterstützung: Verwalten von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Visa-Bearbeitung und laufenden Fristen.

Deel Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, HiBob, Xero, Ashby, Greenhouse, BambooHR, Okta, Personio, QuickBooks Online und Zoho.

RemotePeople bietet weltweite Lohnabrechnungs- und Compliance-Dienstleistungen an und konzentriert sich darauf, die internationale Einstellung, Zahlungen und das Management von Auftragnehmern zu vereinfachen. Sie bedienen Unternehmen jeder Größe, die verteilte Teams in über 150 Ländern verwalten möchten.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe: Internationale Lohnabrechnung kann herausfordernd sein, aber RemotePeople vereinfacht den Prozess, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen, Steuern und Zahlungen in über 150 Ländern übernehmen. Ihr 'Employer of Record' (EOR)-Service ermöglicht die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern im Ausland, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen, was Zeit spart und Kosten reduziert. Mit intuitiven Tools, transparenter Preisgestaltung und einem engagierten Support-Team macht RemotePeople das globale Workforce-Management nahtlos.

Hervorstechende Dienstleistungen von RemotePeople:

Die 'Employer of Record' (EOR)-Dienstleistungen von RemotePeople ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter international einzustellen und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen sicherzustellen. Ihre globalen Lohnabrechnungslösungen automatisieren Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer, und das Managementsystem für Auftragnehmer vereinfacht das Onboarding, die Rechnungsstellung und grenzüberschreitende Zahlungen. Zusätzlich bieten sie Hintergrundüberprüfungen, globale Gehaltsanalysen, Unterstützung bei Versetzungen und HR-Compliance-Tools, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und Risiken zu minimieren.

Software-Integrationen werden derzeit von RemotePeople nicht aufgeführt.

Zielbranchen und Spezialisierungen von RemotePeople

Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Marketing, Bildung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen.

Spezialisierungen: Globale Lohnabrechnung, Compliance, Management von Auftragnehmern, Employer of Record Services, internationale Rekrutierung und Expansion der Belegschaft.

RemoFirst bietet Lohnabrechnungsdienste, die Unternehmen bei der Verwaltung internationaler Teams unterstützen. Ihre Lösungen konzentrieren sich darauf, globale Gehaltsabrechnungsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Warum ich RemoFirst gewählt habe: Die Plattform erleichtert die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern. Sie können sich auf die automatisierten Tools verlassen, um Compliance, Zahlungen und Berichte an einem Ort zu erledigen. Besonders nützlich ist dies für Organisationen, die eine genaue und pünktliche Bezahlung eines vielfältigen internationalen Teams sicherstellen müssen.

RemoFirst-Hervorhebungen:

Ihr automatisiertes Compliance-Management hilft Ihnen, die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnung zu meistern, indem Ihr Team stets konform mit lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen bleibt. Zudem bieten sie Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen an, sodass Sie Mitarbeiter ohne Umrechnungsprobleme in ihrer lokalen Währung bezahlen können.

RemoFirst Zielbranchen und Spezialisierungen:

Zielbranchen: Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Bildung und Beratung

Spezialitäten: internationale Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuerverwaltung, Berichterstattung und Zahlungsabwicklung

Paylocity bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die mittelständischen Unternehmen helfen, die Gehaltsverarbeitung, Steuererklärungen und verschiedene Bezahloptionen für Mitarbeitende zu verwalten und zu skalieren.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es leistungsstarke HR- und Lohnabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform vereint. Damit lässt sich alles von Sozialleistungen und Compliance bis hin zu Gehaltszahlungen und Zeiterfassung einfach steuern. Die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten mit über 400 Drittanbieter-Tools – von Bewerbermanagement bis Kollaborationssoftware – sorgen dafür, dass sich Paylocity nahtlos in Ihren vorhandenen Technologie-Stack einfügt.

Hervorstechende Dienste von Paylocity:

Die On-Demand-Zahlungsfunktion ermöglicht Mitarbeitenden einen früheren Zugriff auf ihr Gehalt und löst so Liquiditätsprobleme im Team. Das automatisierte Steuermeldesystem übernimmt die Lohnsteuerabrechnung, reduziert das Fehlerrisiko und hält Ihr Unternehmen bei sich ändernden Vorschriften konform.

Software-Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Zielbranchen und Spezialisierungen von Paylocity:

Zielbranchen: Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, Bildung und Technologie

Spezialgebiete: Einhaltung von Steuervorschriften, flexible Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Integration von Sozialleistungen und Self-Service für Mitarbeitende

TopSource Worldwide ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen. Es eignet sich besonders, wenn Ihr Unternehmen eine rechtskonforme globale Gehaltsabrechnung, lokalisierte HR-Unterstützung und Hilfe bei der Navigation durch länderspezifische Arbeitsgesetze benötigt.

Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe

Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in über 180 Ländern Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Der EOR-Service stellt Ihnen rechtskonforme Verträge, lokale Zusatzleistungen und eine Gehaltsabrechnung durch Experten vor Ort bereit – so müssen Sie sich nicht alleine durch fremde Arbeitsgesetze kämpfen.

Sie erhalten außerdem länderübergreifende Gehaltsabrechnung mit lokaler Steuerkonformität, was Ihre administrative Belastung und Ihr Risiko verringert. Gut gefällt mir auch, dass Ihr Team rund um die Uhr an fünf Tagen die Woche auf spezielle HR-Beratung für länderspezifische Fragen zugreifen kann – das hilft, den lokalen Arbeitsvorschriften gerecht zu werden. Außerdem erleichtern die Kostenrechner von TopSource die Budgetplanung beim Markteintritt in neuen Ländern.

TopSource Worldwide Schlüsseldienste

Hier sind einige wichtige Services, die besonders hervorzuheben sind:

• Globaler Beschäftigungsrechner: Schätzt die Personalkosten in verschiedenen Ländern zentral an einem Ort.
• HR-Beratung: Bietet Orientierung zu lokalen Arbeitsgesetzen und bewährten Verfahren.
• Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt beim Management globaler Auftragnehmer mit rechtskonformen Vereinbarungen.
• Konsolidierte Gehaltsabrechnung: Führt länderübergreifende Gehaltsabrechnungen in einer einzigen Übersicht für mehr Transparenz zusammen.

TopSource Worldwide Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SAP, E-Commerce-Plattformen, Finanzsysteme, CRM- und ERP-Tools, EDI-Systeme sowie Lösungen für das Auftragsmanagement.

Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen und eine Lohnabrechnungslösung suchen, mit der Sie Ihre Mitarbeiter – ob Angestellte oder Auftragnehmer – so unkompliziert wie möglich bezahlen können, werden Sie schätzen, was Gusto bietet. Es bündelt einen vollumfänglichen Lohnabrechnungsservice mit integrierten HR-, Benefits-, Compliance- und Zeiterfassungstools, sodass Sie nicht mehrere Systeme kombinieren müssen. Für Teams, die Wert auf Einfachheit, einheitliches Personalmanagement und die Reduzierung von Aufwand rund um Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen legen, kann Gusto als solide All-in-One-Lösung überzeugen.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe mich für Gusto entschieden, weil seine zentrale Lohnabrechnungs-Engine unbegrenzte Lohnläufe unterstützt – so können Sie flexibel Gehaltsläufe, Sonderzahlungen oder Zahlungen an Auftragnehmer durchführen, ohne sich um zusätzliche Gebühren sorgen zu müssen. Außerdem berechnet und übermittelt Gusto Lohnsteuern und notwendige Formulare (W-2, 1099) automatisch – eine große Erleichterung, wenn Sie möchten, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit minimalem manuellem Aufwand erfolgt. Besonders gefällt mir auch, dass Gusto sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer unterstützt, was es flexibel für Teams macht, die festangestelltes Personal mit freiberuflichen oder auftragsbasierten Kräften kombinieren.

Wichtige Funktionen von Gusto

Neben der Lohnabrechnung und dem Kernbereich Steuerabwicklung erhalten Sie auch mehrere weitere nützliche Funktionen, die kleine und wachsende Unternehmen unterstützen:

• Mitarbeitervorteile-Management: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne und Arbeiterunfallversicherungen mühelos zu verwalten.
• Tools für Recruiting und Onboarding: Gusto vereinfacht den Einstellungsprozess mit Angebotsschreiben, Checklisten und der Einrichtung der Software.
• Globale Lösungen: Erlaubt es Ihnen, weltweit zu expandieren (Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern) – mithilfe der Infrastruktur von Remote innerhalb der Gusto-Plattform.
• Mobiler Zugriff: Lohnabrechnungen können auch unterwegs per Smartphone oder Tablet verwaltet werden.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amalgam, Aplos, Asana, ApplicantPro, AttendanceBot, Betterment, QuickBooks, Xero, FreshBooks und Clover.

Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen, kann die Verwaltung von Lohnabrechnung und Compliance eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Justworks dient als Lohnabrechnungspartner, der speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und starke Unterstützung für die Anforderungen an die bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung bietet. Es richtet sich an Geschäftsinhaber und HR-Profis, die Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Bundesstaaten verwalten und gleichzeitig die sich ständig ändernden Vorschriften einhalten müssen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks aufgrund seiner Unterstützung für bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung ausgewählt. Es hilft Unternehmen, Mitarbeitende mit unterschiedlichen Steuer- und Compliance-Anforderungen der Bundesstaaten in einem einzigen System zu verwalten. Die Plattform übernimmt Gehaltsberechnungen und Meldungen basierend auf verschiedenen Bundesstaatsregeln und senkt so das Fehlerrisiko, wenn Teams geographisch wachsen. Sie unterstützt außerdem Zahlungen an Auftragnehmende und die automatisierte Steuerverarbeitung, was sie für Firmen mit festen Mitarbeitenden und Freelancern gleichermaßen praktikabel macht.

Wichtige Funktionen von Justworks

Neben bundesstaatenübergreifender Lohnabrechnung bietet Justworks:

• Direkte Einzahlung: Bietet Mitarbeitenden eine unkomplizierte Möglichkeit, ihr Gehalt direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten.
• Zeiterfassung: Ermöglicht die Integration mit Zeiterfassungs-Tools zur genauen Berechnung gearbeiteter Stunden und sorgt für eine präzise Lohnabrechnung.
• Self-Service für Mitarbeitende: Befähigt Mitarbeitende dazu, Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und Informationen zu Leistungen online einzusehen, was den Verwaltungsaufwand verringert.
• Compliance-Tools: Hilft Unternehmen, durch regelmäßige Updates und Benachrichtigungen den bundes- und landesweiten Lohnsteuer- und regulatorischen Vorschriften zu entsprechen.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Culture Amp, JazzHR, Leapsome, Electric AI und weitere HR- sowie Buchhaltungstools, inklusive Optionen für den Bau individueller Verbindungen per API oder Integrationsplattformen.

HireGlobal ist eine globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung von Toptal, die Auftragnehmerzahlungen, Dienste als Beauftragter für Beschäftigungsverwaltung, die Funktion als formeller Arbeitgeber und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen abwickelt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen müssen, ohne die Kosten und Komplexität herkömmlicher Anbieter für die Funktion als formeller Arbeitgeber zu übernehmen.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

HireGlobal steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die globale Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer auf einen Preis senkt, den die meisten Plattformen bei Weitem nicht erreichen – ab nur $19 pro Auftragnehmer und Monat. Besonders gefällt mir das Modell des virtuellen formellen Arbeitgebers, mit dem Sie Auftragnehmer mit der Geschwindigkeit einer Gig-Plattform bezahlen können (noch am selben Tag, vom Vertrag bis zur Zahlung), während jeder Beschäftigte mit einer Haftungsfreistellung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von bis zu $1 million abgesichert ist. Die Abdeckung erstreckt sich über mehr als 180 Länder und 50+ Währungen. Wenn Ihre Auftragnehmer also in mehreren Regionen tätig sind, übernimmt HireGlobal die lokalen Steuererklärungen und Sozialabgaben, ohne dass Sie jede Rechtsordnung separat verwalten müssen.

Wichtige Funktionen von HireGlobal

• $1 million Haftungsfreistellung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Der Plan für den virtuellen formellen Arbeitgeber deckt bis zu $1 million pro Beschäftigtem für die rechtliche Verteidigung und finanzielle Haftung aufgrund von Fehlern bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ab.
• Unterstützung mehrerer Beschäftigungsarten: Verwalten Sie Auftragnehmer, Beauftragte für die Beschäftigungsverwaltung, Beschäftigte des virtuellen formellen Arbeitgebers und Beschäftigte eines herkömmlichen formellen Arbeitgebers auf einer einzigen Plattform.
• Automatisierte Steuererklärungen und Sozialabgaben: HireGlobal berechnet und überweist in Ihrem Namen lokale, nationale und internationale Steuern in den unterstützten Rechtsordnungen.
• Zentrales Personalinformationssystem: Ein integriertes Personalinformationssystem (HRIS) bündelt Einstellungsabläufe, Gehaltsverlauf, Auszahlungseinstellungen und die Nachverfolgung der Personalkosten an einem Ort.

Integrationen von HireGlobal

Die nativen Integrationen von HireGlobal sind nicht eindeutig dokumentiert, und es ist keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar.

Paycor ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagementlösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die mobilen Zugang und vereinfachte Prozesse benötigen. Mit Funktionen für mobiles Spesen-Tracking, Genehmigung von Stundenzetteln und Lohnabrechnung ist es eine solide Wahl, wenn Ihr Team verteilt arbeitet oder viel unterwegs ist.

Warum ich Paycor gewählt habe

Ich habe Paycor gewählt, weil es die Lohnabrechnung Ihres Teams und mobile Arbeitsabläufe an einem Ort zusammenführt. Sie können Stundenzettel genehmigen, Löhne abrechnen und Spesen direkt über die mobile App erfassen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einem Marktplatz mit über 140 Integrationen, sodass Ihre Lohnabrechnungen nahtlos in bereits genutzte Tools fließen.

Es unterstützt Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen und Fertigung, daher eignet es sich besonders, wenn Ihr Unternehmen Stundenkräfte beschäftigt oder mehrere Standorte hat. Zudem sind hilfreiche Compliance-Tools integriert, die die Belastung bei Steuererklärungen und regulatorischen Anforderungen verringern.

Paycor Hauptfunktionen

Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders erwähnenswert sind:

• Mobile Lohnabrechnung & Genehmigungen: Lohnabrechnung ausführen, Stundenzettel genehmigen und Berichte unterwegs in der App abrufen.
• Integriertes Spesenmanagement: Kilometerstände erfassen und Belege im selben System hochladen, auf dem Ihre Lohnabrechnung läuft.
• Branchenspezifische Workflows: Vorlagen und Einstellungen für Bereiche wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen reduzieren den Bedarf an aufwändiger Anpassung.
• Großer Integrationsmarktplatz: Verbindung zu Buchhaltungs-, HR- und Spesentools, damit Daten über Ihre Systeme hinweg synchron bleiben.

Paycor Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Certify by Emburse, Netspend, Payfactors, CloudPay, Instant Pay, Rapid Disbursements.