Die 10 besten ClickUp-Alternativen im Jahr 2026

Nifty ist eine Projektmanagement-Plattform, die für HR-Teams und Personalmanager entwickelt wurde, die Aufgaben, Dokumente und Teamkommunikation an einem Ort koordinieren möchten. Sie richtet sich an Organisationen, die nach einer strukturierten Methode suchen, Projekte zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne mit mehreren Tools jonglieren zu müssen.

Für wen eignet sich Nifty am besten?

HR-Teams in wachsenden Unternehmen, die Projekte und Meilensteine abteilungsübergreifend koordinieren müssen.

Warum Nifty eine gute Alternative zu ClickUp ist

Ich habe Nifty ausgewählt, weil das Roadmaps-Feature den Meilensteinfortschritt direkt mit dem Abschluss einzelner Aufgaben verknüpft. Wenn mein Team beispielsweise ein Onboarding-Projekt aufsetzt, wird jede Phase—Angebotsannahme, Ausstattungseinrichtung, Einführung am ersten Tag—zu einem Meilenstein, der sich automatisch aktualisiert, sobald Aufgaben abgehakt werden. Besonders schätze ich auch die Abhängigkeiten bei Meilensteinen: Aufgaben in einem Abschnitt werden blockiert, bis der vorherige abgeschlossen ist. Diese Art von strukturierter Reihenfolge erfordert bei ClickUp deutlich mehr manuelle Konfiguration.

Wichtige Funktionen von Nifty

• Ziele: Setzen Sie nachvollziehbare Ziele, die an Aufgaben, Aufgabenlisten oder benutzerdefinierte Felder gebunden sind; der Fortschritt wird automatisch angepasst, wenn Arbeit erledigt wird.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden auf Aufgabenebene über alle Geräte hinweg, mit exportierbaren Stundenzetteln, die nach Projekt, Aufgabe und Teammitglied aufgeschlüsselt sind.
• Formulare: Erstellen Sie Eingabeformulare, die automatisch Aufgaben oder Diskussionsbeiträge generieren oder Dokumente anlegen, wenn Antworten eingereicht werden.
• Automatische Check-ins: Planen Sie wiederkehrende, asynchrone Updates mit bedingten Folgefragen, um Blockaden sichtbar zu machen, ohne dafür Meetings zu brauchen.

Nifty-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Zoom, Webex, Google Drive, Microsoft 365, Harvest, GitHub, Miro, Typeform und Outlook.

OfficeTimeline ist ein Tool zur Erstellung von Zeitleisten und Gantt-Diagrammen für Fachleute, die Projektpläne und Meilensteine visuell präsentieren müssen. HR-Teams nutzen es, um klare, präsentationsfertige Visualisierungen für Einstellungszeitpläne, Einarbeitungspläne und Personalplanung zu erstellen.

Für wen ist OfficeTimeline am besten geeignet?

HR-Fachkräfte und Projektleiter, die Einstellungs- oder Personalpläne in einem visuellen Format präsentieren müssen.

Warum OfficeTimeline eine gute Alternative zu ClickUp ist

Ich habe OfficeTimeline ausgewählt, weil die integrierte Zeitleistenansicht von ClickUp zwar funktional, aber nicht präsentationsfertig ist. Wenn ich Führungskräften einen Einstellungsfahrplan oder Einarbeitungsplan vorstellen muss, kann ich mit dem PowerPoint-Add-in von OfficeTimeline direkt in PowerPoint ansprechende, für Folien geeignete Visualisierungen erstellen – ohne zusätzliche Formatierung. Außerdem gefällt mir die Schwimmbahnfunktion, mit der ich Arbeitsabläufe wie Recruiting, Einarbeitung und Schulung auf einer einzigen Folie in separate visuelle Bereiche aufteilen kann. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen vollständigen Personalplan auf einer einzigen klaren, führungskräftetauglichen Folie präsentieren kann, ohne Daten zu exportieren oder Visualisierungen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von OfficeTimeline

• Vergleich von Planung und tatsächlichem Fortschritt: Vergleichen Sie ursprüngliche Projektzeitpläne mit dem tatsächlichen Fortschritt mithilfe von Basisplänen, die über Ihrer Zeitleiste eingeblendet werden.
• Visueller Editor zum Ziehen und Ablegen: Verschieben Sie Aufgaben und Meilensteine direkt auf der Zeitleistenfläche, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
• Fertige Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Zeitleisten und Gantt-Diagramme für Projekttypen wie IT, Pharma und Fahrpläne.
• Aufgabenzuweisung: Weisen Sie Teammitgliedern einzelne Aufgaben direkt in der Online-Zeitleistenansicht zu.

Integrationen von OfficeTimeline

Zu den Integrationen gehören Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Word und Office 365.

Birdview ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die für Organisationen entwickelt wurde, die Menschen, Projekte und Kapazitäten teamübergreifend koordinieren müssen. HR-Fachkräfte und operative Leiter nutzen Birdview, um einen Überblick über Arbeitslasten zu erhalten, Personalbedarf vorherzusagen und Aufgabenverteilungen in dynamischen Umgebungen auszugleichen.

Für wen eignet sich Birdview am besten?

Ressourcenmanager und HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die mehrere Projekte und Teams koordinieren.

Ich habe Birdview gewählt, weil ClickUp keine dedizierte Ressourcenplanung in der Tiefe bietet, die Teams mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten tatsächlich benötigen. Der KI-gestützte Team Builder von Birdview ordnet offene Stellen passenden Mitarbeitern oder Auftragnehmern nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit zu – wenn also ein neues Projekt startet, muss ich nicht mehr manuell Tabellen durchsuchen, um herauszufinden, wer es übernehmen kann. Außerdem verlasse ich mich auf die Prognose-Ansicht Nachfrage vs. Kapazität, die mir anzeigt, wo mein Team Wochen im Voraus überlastet sein wird – und nicht erst im Nachhinein. Für HR-Teams, die projektlastige Unternehmen unterstützen, verändert diese vorausschauende Transparenz die Art und Weise der Personaleinsatzplanung grundlegend.

Die wichtigsten Funktionen von Birdview

• Gantt-Diagramm-Planung: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten in einer interaktiven Gantt-Diagramm-Ansicht an.
• Kundenportal: Geben Sie externen Kunden einen eigenen Bereich zur Überprüfung des Projektfortschritts, zum Kommentieren und zur Freigabe von Ergebnissen.
• Abrechnung und Fakturierung: Erstellen Sie detaillierte Rechnungen basierend auf erfasster Zeit, Ausgaben oder Pauschalaufgaben über verschiedene Abrechnungsmodelle hinweg.
• Projektportfolio-Management: Fassen Sie Projekte in Portfolios zusammen, um Budgets, Status und Prioritäten mehrerer Vorhaben gleichzeitig zu überwachen.

Birdview-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, MS Outlook, Jira, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, MS Project, Excel, Office 365 und Gmail.

Basecamp ist eine Team-Kollaborationsplattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine einfache Möglichkeit suchen, Kommunikation, Aufgaben und Zeitpläne zu verwalten. Personalabteilungen und Führungskräfte nutzen sie, um Projektdiskussionen zu zentralisieren, Dateien zu teilen und alle Beteiligten ohne komplexe Einrichtung auf dem gleichen Stand zu halten.

Für wen ist Basecamp am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Teams, die einen einfachen, zentralisierten Arbeitsplatz für Projektkommunikation und Koordination suchen.

Warum ist Basecamp eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe Basecamp ausgewählt, weil es die Komplexität beseitigt, die ClickUp für Teams, die einfach nur organisiert bleiben möchten, überwältigend macht. Jedes Projekt erhält seinen eigenen Bereich mit Message Boards, Aufgabenlisten, Dateispeicher und Gruppenchat – alles an einem Ort, ohne jegliche Konfiguration. Mir gefällt besonders das Campfire-Chat-Feature, das Teamgespräche projektbezogen hält, sodass HR-Themen wie Onboarding oder Richtlinien-Updates nicht in einem allgemeinen Chat untergehen. Für Teams, die keine erweiterten Workflows benötigen, ermöglicht die flache Struktur von Basecamp einen unkomplizierten Einstieg für alle ab dem ersten Tag.

• Aufgabenlisten: Erstellen und Zuweisen von Aufgabenlisten mit Fälligkeiten und direkten Kommentaren zu jedem Eintrag.
• Dokumente & Dateien: Dokumente und Dateien innerhalb jedes Projektbereichs hochladen, speichern und teilen.
• Card Table: Aufgaben auf einem Kanban-Board organisieren und verschieben, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen.
• Hill Charts: Aufgabenfortschritt auf einer Kurve visualisieren, um zu zeigen, was noch erarbeitet wird und was sich bereits in Umsetzung befindet.

Basecamp-Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, GitHub, Harvest, Clockify, Everhour, Trello, Zendesk, Dropbox und Asana.

FunctionFox ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform, entwickelt für Kreativteams und Agenturen, die Kundenprojekte, Fristen und Ressourcen verwalten müssen. Personalverantwortliche in kreativen Umgebungen nutzen sie, um Projekteinsätze zu koordinieren, Team-Arbeitslasten zu überwachen und abrechenbare Stunden nachzuverfolgen.

Für wen ist FunctionFox am besten geeignet?

Leiter:innen von Kreativagenturen und HR-Verantwortliche, die Kundenprojekte und Team-Arbeitslasten steuern.

Warum FunctionFox eine gute ClickUp-Alternative ist

Ich habe FunctionFox gewählt, weil ClickUp auf allgemeines Projektmanagement ausgelegt ist, während FunctionFox speziell für Kreativagenturen entwickelt wurde. Für HR-Teams, die kreative Abteilungen unterstützen, ist dieser Unterschied entscheidend. Besonders schätze ich die Verwaltung von Retainer-Vereinbarungen, womit mein Team Stunden im Rahmen laufender Kundenverträge verfolgen und frühzeitig erkennen kann, wenn ein Retainer an seine Grenze stößt – etwas, das ClickUp nicht standardmäßig abdeckt. Auch die Kapazitätsanzeige in Echtzeit ist für mich unverzichtbar: Ich sehe exakt, wer noch freie Kapazitäten hat, bevor ich neue Aufgaben verteile und überlaste so niemanden während arbeitsintensiver Kampagnenphasen.

Wichtige Funktionen von FunctionFox

• Arbeitszeittabellen-Freigabeworkflow: Arbeitszeittabellen direkt in der Plattform prüfen und freigeben, bevor sie finalisiert werden.
• Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeiterfassung: Aufgaben bei der Einrichtung als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen, damit gebuchte Stunden automatisch kategorisiert werden.
• 50+ vorgefertigte Berichte: Zugriff auf über 50 sofort nutzbare Berichtstypen zu Kundenstunden, Projektprofitabilität und Personal-Auslastung.
• Soll-Ist-Vergleich von Budgets: Ursprüngliche Projektkalkulationen mit tatsächlich gebuchten Stunden und Ausgaben vergleichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.

FunctionFox-Integrationen

Es sind keine öffentlich gelisteten nativen Integrationen verfügbar; allerdings steht eine eigene API für individuelle Anbindungen bereit.

Motion ist eine KI-gesteuerte Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform, die für HR-Teams entwickelt wurde, die Zeitpläne, Meetings und Fristen über mehrere beschäftigte Abteilungen hinweg koordinieren müssen. Sie spricht Organisationen an, die Aufgabenpriorisierung automatisieren und die manuelle Kalenderverwaltung reduzieren möchten.

Für wen ist Motion am besten geeignet?

Personalmanager in schnelllebigen Unternehmen, die automatisierte Terminplanung und Aufgabenverwaltung benötigen.

Warum Motion eine gute ClickUp-Alternative ist

Ich habe mich für Motion entschieden, weil der KI-Planer automatisch den täglichen Aufgabenplan meines Teams anhand von Fristen, Prioritäten und verfügbaren Arbeitsstunden erstellt und neu organisiert – etwas, das ClickUp nicht von Haus aus kann. Wenn eine neue Einstellungsaufgabe hinzugefügt oder eine Frist verschoben wird, reorganisiert Motion den gesamten Zeitplan ohne manuelles Zutun. Ich schätze auch den KI-Meeting-Assistenten, der optimale Meeting-Zeiten findet und Fokuszeiten darum herum blockiert. In der Praxis bedeutet das, dass mein HR-Team weniger Zeit für die Koordination von Kalendern und mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit aufwendet.

Wichtige Funktionen von Motion

• KI-Gantt-Diagramm: Zeigt alle Projekte auf einer Live-Zeitleiste, die Aufgaben-Termine und Teampläne automatisch aktualisiert, wenn Fristen sich verschieben.
• KI-Workflow-Builder: Erzeugt komplette Projektpläne mit automatisch zugewiesenen Aufgaben und Fristen aus einer schriftlichen Eingabe oder einem hochgeladenen SOP.
• KI-Meeting-Notizenerfasser: Nimmt während Anrufen automatisch Besprechungsnotizen auf und fasst diese zusammen.
• KI-Dashboards: Verfolgen Sie Aufgabenstatus, Teamkapazität und Projektfortschritt für alle aktiven Arbeiten in einer zentralen Übersicht.

Motion Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook 365, iCloud Kalender und Siri.

Hive ist eine Projekt- und Prozessmanagement-Plattform, die für HR-Teams entwickelt wurde, die flexible Workflows und zentrale Zusammenarbeit benötigen. Sie spricht Organisationen an, die das Onboarding standardisieren, Einstellungspipelines verwalten und HR-Initiativen teamübergreifend an einem Ort koordinieren möchten.

Für wen ist Hive am besten geeignet?

HR-Manager in mittelständischen Unternehmen, die wiederkehrende Personalprozesse standardisieren und automatisieren müssen.

Warum Hive eine gute ClickUp-Alternative ist

Ich habe Hive speziell wegen seiner Vorlagenbibliothek für Projekte ausgewählt, mit der mein Team vorgefertigte Strukturen für wiederkehrende HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Einstellungspipelines in Sekunden anwenden kann. Jede Vorlage kommt mit voreingestellten Aufgabenverantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Standardlayouts, die mein Team vor Projektstart anpassen kann. Ich schätze auch, dass man in Hive jedes bestehende Projekt als neue Vorlage speichern kann – sobald wir einen Prozess optimiert haben, können wir ihn für die Zukunft festhalten. Diese Kombination aus sofort einsatzbereiten und individuell anpassbaren Vorlagen verleiht HR-Teams eine Prozesskonstanz, die zwar auch mit dem Vorlagensystem von ClickUp möglich ist, dort aber mehr Einrichtung erfordert.

Wichtige Funktionen von Hive

• Ressourceneinsatz: Teammitglieder Projekten zuweisen und ihre Verfügbarkeit über die gesamte Projektdauer hinweg einsehen.
• Korrekturen und Freigaben: Dokumente direkt in Hive gemeinsam mit internen oder externen Beteiligten prüfen und freigeben.
• Dringlichkeitsstufen: Aufgaben mit farbcodierten Dringlichkeitsindikatoren kennzeichnen, um die wichtigsten Arbeiten in einem Projekt hervorzuheben.
• Hive Notes: Kollaborative Dokumente in Echtzeit mit Kollegen vor, während oder nach Meetings erstellen und bearbeiten.

Hive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Outlook Kalender, Jira, QuickBooks, Box und GitHub.

Workzone bietet HR-Teams eine zentrale Plattform zur Koordination von Projekten, Verwaltung von Mitarbeiteraufgaben und Nachverfolgung des Fortschritts in verschiedenen Abteilungen. Das strukturierte Arbeitsbereichsdesign eignet sich besonders für Organisationen, die einen klaren Überblick über komplexe HR-Initiativen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit benötigen.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

HR-Abteilungen in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Projekte sowie interdisziplinäre Teams steuern.

Warum Workzone eine gute ClickUp-Alternative ist

Ich habe Workzone ausgewählt, weil es in der Lage ist, verschachtelte, bereichsübergreifende HR-Projekte zu steuern, ohne den Überblick über die Arbeitsströme zu verlieren. Besonders gefällt mir, dass die Projekt-Dashboards eine klare Übersicht in Echtzeit über Verantwortlichkeiten und Fristen bieten – das ist hilfreich, wenn man beispielsweise Einstellungsrunden oder Onboarding-Programme abteilungsübergreifend organisiert. Zudem schätze ich das Workload-Management, mit dem ich genau sehen kann, wo Teammitglieder bereits stark ausgelastet sind, bevor ich neue Aufgaben zuweise. So kann mein Team die Anforderungen der HR-Projekte ausbalancieren, ohne auf manuelle Abstimmungen oder Status-Meetings angewiesen zu sein.

Workzone Hauptfunktionen

• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie zusammengehörige Aufgaben, damit Arbeitsprozesse in den richtigen Reihenfolgen innerhalb der HR-Projekte ablaufen.
• Dateifreigabe: Dokumente können direkt innerhalb der Projekte angehängt und gespeichert werden, sodass das Team unkomplizierten Zugriff darauf hat.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Automatisierte Updates halten Beteiligte über den Fortschritt einzelner Aufgaben auf dem Laufenden.
• Zeiterfassung: Erfasste Stunden für HR-Aufgaben und Projekte werden direkt in der Plattform dokumentiert.

Workzone-Integrationen

Integrationen umfassen Box, Dropbox, Everhour, FreshBooks, GitHub, Google Drive, Harvest, HubSpot, Jira und Microsoft Office 365.

ClickTime bietet HR-Teams und Finanzmanager:innen eine Möglichkeit, Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen, Projektbudgets zu verwalten und die Ressourcenzuteilung zu überwachen. Die detaillierten Zeiterfassungs- und Berichtswerkzeuge helfen Organisationen, die Abrechnungsgenauigkeit zu verbessern und Personalkosten zu kontrollieren.

Für wen ist ClickTime am besten geeignet?

Dienstleistungsunternehmen und Beratungen müssen abrechenbare Stunden von Mitarbeitenden über mehrere Projekte hinweg erfassen.

Ich habe mich für ClickTime entschieden, weil es sich speziell auf die Erfassung von abrechenbaren Stunden konzentriert – anders als ClickUp, das Zeiterfassung nur als Zusatzfunktion im Projektmanagement anbietet. ClickTime baut seine gesamte Plattform rund um dieses Thema auf. Ich finde es besonders gut, dass mein Team mit der Abrechnungsfunktion individuelle Stundensätze je Rolle oder Projekt festlegen kann, sodass Kundenrechnungen die tatsächlichen Personalkosten und keine Pauschalwerte widerspiegeln. Auch das Report Studio schätze ich, da ich damit maßgeschneiderte Berichte zu Personalkosten nach Projekt, Abteilung oder Kostenstelle erstellen kann – etwas, das die integrierte Berichterstattung von ClickUp für finanzorientierte Teams einfach nicht leisten kann.

Wichtige Funktionen von ClickTime

• Online-Zeiterfassung: Erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten der Mitarbeitenden für Projekte und Aufgaben per Webbrowser oder mobiler App.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen Sie Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheitsanträge in einem eigenen Urlaubsmodul.
• Projektkalkulation: Legen Sie Stunden- und Kostenbudgets pro Projekt fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit gegenüber diesen Vorgaben.
• Automatisierter Workflow: Konfigurieren Sie Regeln zur Automatisierung von Erinnerungen, Genehmigungen und wiederkehrenden Zeiteinträgen.

ClickTime-Integrationen

Integrationen umfassen ADP WorkforceNow, Azure Entra, Bamboo HR, GitHub, Google Kalender, Google SSO, Hibob, Jira und Microsoft Outlook Kalender. Individuelle Integrationen sind ebenfalls über API möglich.

Hubstaff bietet HR-Teams und Betriebsleitern eine Möglichkeit, die Arbeitszeit, Aktivität und Produktivität von Mitarbeitenden über Remote- oder verteilte Teams hinweg zu überwachen. Die detaillierten Tracking- und Berichtsfunktionen erleichtern Unternehmen die Verwaltung von Anwesenheit, Lohnabrechnung und Compliance mit weniger manuellem Aufwand.

Für wen ist Hubstaff am besten geeignet?

Remote-Teams und HR-Manager in dienstleistungsorientierten Unternehmen, die eine präzise Zeiterfassung der Belegschaft benötigen.

Warum ist Hubstaff eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe mich für Hubstaff entschieden, weil es viel umfassender in die Zeiterfassung der Belegschaft eintaucht als ClickUp. Während ClickUp die Zeiterfassung als sekundäres Feature behandelt, baut Hubstaff alles darum herum auf. Ich finde es praktisch, wie die automatisierten Stundenzettel die erfassten Stunden direkt in lohnabrechnungsfertige Daten umwandeln – mein Team muss die Stunden am Ende des Abrechnungszeitraums nicht manuell abgleichen. Besonders schätze ich das GPS-basierte Geofencing, das Außendienstmitarbeitende beim Betreten oder Verlassen eines Arbeitsortes automatisch ein- und ausstempelt – etwas, das ClickUp einfach nicht bietet.

Wichtige Funktionen von Hubstaff

• Bildschirmaufnahme: Automatische Screenshots der Mitarbeitendenbildschirme in festgelegten Intervallen während der Arbeitszeit.
• Dienstplanung: Mitarbeiterschichten planen und zuweisen mit verpflichtender Ein- und Ausstempelung.
• Projektbudgetierung: Festlegen von Stunden- oder Kostenlimits pro Projekt und Benachrichtigung bei Erreichen des Grenzwerts.
• Anwesenheitsberichte: Detaillierte Berichte zu Anwesenheit, verspätetem Einloggen und Fehlzeiten von Mitarbeitenden erstellen.

Hubstaff-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, QuickBooks, PayPal, Slack, FreshBooks, Salesforce, Zendesk und Gusto.