Die 10 besten HRMS: Bewertet & verglichen im Jahr 2026
10 Auswahl der besten HRMS-Software
Die beste HRMS-Software (Personalverwaltungssysteme) bringt alle Aspekte des Personalmanagements auf einer integrierten Plattform zusammen.
Die manuelle Verwaltung der Personalangelegenheiten oder die Arbeit mit voneinander getrennten Tools führt zu Ineffizienzen und Fehlern, die wertvolle Zeit und Energie kosten. Das richtige HRMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, zentralisiert Mitarbeiterdaten und liefert Einblicke in Echtzeit, damit Sie intelligentere und strategischere Entscheidungen treffen können.
Nach der Prüfung Dutzender Plattformen habe ich die besten HRMS-Lösungen für 2025 ausgewählt, die intuitiv bedienbar, skalierbar und für Teams jeder Größe geeignet sind.
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Anwendungsfälle einfach zu vergleichen und die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste HRMS-Software: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an Personalverwaltungssystemen zusammen und hilft Ihnen dabei, das beste HR-System für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit KI-gestützter Befehlssuche für HR-Daten | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Personalwesen, Gehaltsabrechnung & Leistungsmanagement (USA) | 14 Tage kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $500/Monat für bis zu 100 Mitarbeiter | Website | |
| 4 | Am besten für People Analytics geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Performance-Management-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für anpassbare Berichte | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Großunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Automatisierung des Dokumentenmanagements | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Bewertungen der besten HRMS-Software
Damit Sie das beste Personalverwaltungssystem für Ihre Anforderungen finden, habe ich meine 10 besten Optionen ausführlich zusammengefasst. Jedes dieser Systeme hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiterdaten problemlos zu verwalten. Darüber hinaus finden Sie weiter unten 20 weitere HRMS-Optionen, falls Sie noch einige weitere Lösungen prüfen möchten.
Paycom ist eine HCM-Plattform mit Einzel-Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Onboarding, Compliance-Berichterstattung und Talentmanagement über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hinweg abdeckt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom ist besonders gut geeignet für mittelständische bis große US-Unternehmen, deren HR-Teams eine zentrale Plattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus zu verwalten, ohne mehrere Tools zu kombinieren.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Ich habe Paycom als eines der besten Systeme gewählt, weil die IWant™-KI-Engine meine Interaktion mit HR-Daten grundlegend verändert. Anstatt Menüs zu durchsuchen oder Berichte zu erstellen, gebe ich einen Befehl in Alltagssprache ein und erhalte direkt eine Antwort aus der Paycom-Einzeldatenbank – und das in Sekunden. Außerdem nutze ich Beti®, das die Überprüfung auf Fehler bei der Gehaltsabrechnung vor der Einreichung auf die Mitarbeitenden überträgt – so muss mein Team am Abrechnungstag keine Abweichungen mehr nachverfolgen.
Schlüsselfunktionen von Paycom
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen an einem Ort einzusehen.
- Compliance- und Prüfberichterstattung: Integrierte ACA-, EEO- und COBRA-Berichte sowie Prüfpfade für regulatorische Anforderungen.
- Lernmanagementsystem: Weist Schulungen zu, verfolgt Abschlüsse und verwaltet Zertifikate innerhalb der Plattform.
- Mobile App-Erfahrung: Native iOS- und Android-Apps ermöglichen unterwegs HR-Aufgaben, Zeiterfassung und Genehmigungen.
Paycom Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Paycom läuft auf einer Einzeldatenbank und benötigt keine Drittanbieter-Integrationen, bietet jedoch API-Zugang für individuelle Datensynchronisation durch Middleware-Provider.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte HR-Datensuche mit IWant-Engine
- Fehlerprüfung der Gehaltsabrechnung direkt durch Mitarbeitende mittels Beti
- Umfassende Compliance- und Prüfberichterstattung
Cons:
- Nicht für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung konzipiert
- Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen vorhanden
Justworks ist eine HR-Management-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung, Onboarding, Nachverfolgung von bezahltem Urlaub (PTO) und integriertes Ausgabenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung in mehreren US-Bundesstaaten benötigen.
Warum ich mich für Justworks entschieden habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Ausgabenmanagement-Tools meinem Team ermöglichen, Ausgaben direkt in der HR-Plattform einzureichen, zu überprüfen und zu erstatten. Mir gefällt, dass ich benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Spesenberichte festlegen und Ausgaben nach Abteilung verfolgen kann. In der Praxis bedeutet das, dass ich kein separates System für das Ausgabenmanagement benötige.
Wichtige Dienstleistungen von Justworks
- Mitarbeiter-Onboarding: Dokumente digital erfassen und neue Mitarbeitende mit Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten.
- PTO-Nachverfolgung: Bezahlte Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
- Integriertes Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform einreichen, prüfen und erstatten.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Gesundheits-, Dental-, Visions- und 401(k)-Pläne für Mitarbeitende anbieten und verwalten.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Xero für die Buchhaltung und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert das Ausgabenmanagement in der HR-Plattform
- Bietet Zugang zu zertifizierten HR-Beratern
- Unterstützt die Verwaltung von Sozialleistungen in allen 50 Bundesstaaten
Cons:
- Die Berichts-Funktionen sind weniger fortgeschritten als bei Mitbewerbern
- Der Onboarding-Prozess kann für neue Nutzer langwierig sein
Keka HR
Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Personalwesen, Gehaltsabrechnung & Leistungsmanagement (USA)
Keka HR ist für Unternehmen konzipiert, die Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement auf einer einzigen Plattform verwalten möchten. Es ist besonders nützlich für HR-Teams, die die Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilungen vereinfachen möchten. Mit integrierten HR-Tools und Lohnabrechnungsfunktionen hilft Keka HR Organisationen dabei, die täglichen Personalprozesse zu vereinfachen.
Für wen ist Keka HR am besten geeignet?
Keka HR eignet sich für Personal- und Lohnabrechnungsteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen in den USA. Es unterstützt Organisationen, die HR, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement von einer Plattform aus verwalten möchten.
Warum ich mich für Keka HR entschieden habe
Als ich nach einer Plattform suchte, die Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement kombiniert, ist Keka HR mit seinem All-in-One-Ansatz besonders aufgefallen. Die Plattform vereint Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Abwesenheiten und Leistungsmanagement und hilft HR-Teams, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Ich schätze, wie die integrierten Workflows den Wechsel zwischen mehreren Systemen überflüssig machen und dennoch die HR-Abläufe organisiert halten. Für Organisationen, die zentrale HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform zusammenführen möchten, bietet Keka HR eine umfassende Lösung.
Keka HR Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Keka HR für Personalabteilungen wertvoll machen, sind unter anderem:
- Anwesenheitsmanagement: Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit mit Integration biometrischer Geräte und Echtzeit-Synchronisierung.
- Abwesenheitsmanagement: Konfigurieren Sie Abwesenheitsrichtlinien, automatisieren Sie Genehmigungen und verwalten Sie Abwesenheitssalden innerhalb der Plattform.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, Abwesenheiten beantragen und persönliche Daten online aktualisieren.
- Leistungsmanagement: Ziele setzen, Beurteilungen durchführen und Feedback mit integrierten Tools zur Leistungsüberprüfung einholen.
Keka HR Integrationen
Native Integrationen werden derzeit von Keka HR nicht angeboten.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält eine nützliche Funktion zur Verfolgung von Vermögenswerten und Inventar
- GPS- und mobiles Tracking funktionieren gut für externe Mitarbeitende
- Enthält eine einzigartige Mitarbeiterkredit-Funktion, die zwischen den Zahlungsperioden unterstützt
- Arbeitszeiten der Mitarbeitenden werden direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert, um Fehler zu vermeiden
Cons:
- Kein System zum internen Teilen von Dateien
- Zusätzliche Einrichtungsgebühr für die Lohnabrechnungskonfiguration und den Import von Mitarbeiterinformationen kann anfallen
- Preisangaben für einzelne Module sind nicht direkt verfügbar
HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für mittelgroße und schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse zentralisieren, Mitarbeiterdaten verwalten und personalorientierte Entscheidungen unterstützen möchten.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob ist eine hervorragende Lösung für HR-Teams in wachsenden, mittelständischen Unternehmen, die eine moderne Personalmanagement-Plattform mit starken Analysefunktionen benötigen.
Warum ich HiBob gewählt habe
HiBob hat sich einen Platz ganz oben auf meiner Auswahlliste verdient, weil People Analytics bei dieser Plattform tief integriert ist – und nicht nur als Zusatzmodul angeboten wird. Besonders gut gefällt mir, dass sich die KPI-Dashboards so flexibel nutzen lassen: Ich kann Personalbestand, Mitarbeiterbindung und Fehlzeiten nach Abteilung, Vorgesetzten, Betriebszugehörigkeit oder Standort aufschlüsseln und so Muster erkennen, die ein Standard-HR-Bericht völlig übersehen würde. Die Fluktuationsrisiko-Anzeigen sind besonders nützlich: HiBob stuft einzelne Mitarbeitende als 'Geringes Risiko', 'Ein gewisses Risiko' oder 'Gefährdet' ein – basierend auf Faktoren wie Betriebszugehörigkeit und Karriereentwicklung. So kann ich eingreifen, bevor jemand kündigt. Die Proactive Insights-Engine hebt Trends automatisch hervor, ohne dass ich jedes Mal eine individuelle Abfrage erstellen muss.
Wichtige Funktionen von HiBob
- Onboarding-Workflows: Baue automatisierte, mehrstufige Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergaben, Willkommensnachrichten und Dokumentensammlungen für neue Mitarbeitende.
- Abwesenheitsverwaltung: Konfiguriere individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsketten und Ansparregeln, mit einem gemeinsamen Kalender für Team-Transparenz.
- Leistungsbeurteilungen: Führe strukturierte Feedbackrunden mit Selbsteinschätzungen, Führungskraft-Feedback und Zielverfolgung in einem durchgängigen Prozess durch.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ermögliche Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Unternehmensdokumente direkt über ihr Profil abzurufen.
HiBob Integrationen
Pros and Cons
Pros:
- Starke Analysen für Mitarbeiterengagement, Fluktuation und Workforce-Trends
- Saubere Datenerfassung durch strukturierte Onboarding-Prozesse und Workflows
- Detaillierte und exportierbare Berichte für Audits und Planung
Cons:
- End-to-End-Lohnabrechnung nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
- Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
Deel HR
Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen
Deel HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Es unterstützt HR-Teams bei der Verwaltung von globaler Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und Dokumentenmanagement über eine einzige Plattform.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die international einstellen und eine einheitliche Lösung zur Verwaltung einer global verteilten Belegschaft benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Deel HR hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für das Management von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg entwickelt wurde – ein Bereich, den die meisten HRMS-Lösungen nur nachrangig behandeln. Mir gefällt, dass Mitarbeiterprofile, Verträge und Compliance-Dokumente für Beschäftigte in über 150 Ländern zentral verwaltet werden können, sodass mein Team nicht mit verschiedenen Tools für unterschiedliche Regionen jonglieren muss. Die lokalisierten Onboarding-Workflows passen sich automatisch an die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an, sodass neue Mitarbeiter in Deutschland andere Dokumentationsprozesse durchlaufen als in Brasilien. Zusätzlich verlasse ich mich auf das integrierte globale Organigramm und die Workforce-Analysen, um jederzeit einen Überblick über die verteilte Belegschaft zu behalten.
Deel HR Schlüsselfunktionen
- Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen mit integrierten, länderspezifischen Feiertagskalendern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und eigene Dokumente selbst verwalten.
- Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Beurteilungszyklen durchführen und strukturiertes Feedback für die gesamte Belegschaft sammeln.
- HR-Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Zusammensetzung der Belegschaft auf einem zentralen Dashboard.
Deel HR Integrationen
Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Zahlungen in mehreren Währungen über große Auszahlungsnetzwerke
- Zentralisiert das Compliance-Tracking für zahlreiche Rechtsräume
- Vereinfacht das Mitarbeiter-Management in über 150 Ländern
Cons:
- Keine kostenlose Testphase verfügbar
- Überlappende Tarifmerkmale erfordern individuelle Preisgestaltung
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Payroll, HR, and IT Capabilities
Deel adds real-time payroll, workforce planning and AI-enabled HR tools, plus device, endpoint security, and access management capabilities. These updates help global teams manage payroll, workforce operations, and IT from a connected system. For more information, visit Deel’s official site.
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Leapsome ist eine HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen an einem Ort verbinden möchten, um Personalprozesse zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
Für wen ist Leapsome am besten geeignet?
Leapsome ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die möchten, dass HR- und Personalmanager mit einer einzigen, vernetzten Plattform arbeiten.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Leapsome verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Verbindung des Leistungsmanagements mit dem restlichen HR-Workflow sehr gelungen ist. Mir gefällt, dass Leistungsbeurteilungen nicht isoliert betrachtet werden – sie fließen direkt in die Zielverfolgung und Entwicklungspläne ein, sodass Manager und Mitarbeitende immer auf derselben Wissensbasis arbeiten. Die Kalibrierungsfunktionen habe ich besonders hilfreich gefunden, um Bewertungszyklen fair und konsistent über Teams hinweg zu gestalten. Auch die OKR-Verfolgung verknüpft individuelle Ziele mit Unternehmenszielen, was es einfacher macht, sinnvolle Leistungsbeurteilungen auf Basis realer Daten zu führen.
Leapsome Hauptfunktionen
- Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Pulsbefragungen durch und sammeln Sie strukturiertes Feedback, um Engagement-Trends im Laufe der Zeit teamübergreifend zu verfolgen.
- Lernpfade: Erstellen und zuweisen Sie Onboarding- oder Entwicklungskurse direkt in der Plattform.
- Vergütungsmanagement: Überprüfen und verwalten Sie Gehaltszyklen mit integrierten Vergütungsbändern und Freigabeworkflows.
- Meeting-Vorlagen: Strukturieren Sie 1:1- und Team-Meetings mit gemeinsamen Agenden und Gesprächspunkten, die mit Mitarbeiterzielen verknüpft sind.
Leapsome-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, DATEV, Jira und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche HRIS- und Onboarding-Funktionen
- Starke Werkzeuge für das Management von Leistungsbewertungen
- KI-gestützte Erkenntnisse steigern die HR-Effizienz
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Lohnabrechnungsfunktionen
- Unterdurchschnittliche Zielbewertung
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
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Paylocity ist eine HRMS-Plattform, die für HR-Teams und Geschäftsführer entwickelt wurde, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement und Mitarbeiterdaten benötigen, während sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Mitarbeiterbindung unterstützt.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für HR und Lohnabrechnung benötigen und die Flexibilität, mit wachsender Belegschaft zu skalieren.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity wegen der anpassbaren Berichtsfunktion als eines der besten Systeme ausgewählt, da die Tiefe der Analysewerkzeuge weit über das hinausgeht, was die meisten HRMS-Plattformen standardmäßig bieten. Mir gefällt, dass mein Team benutzerdefinierte Dashboards erstellen kann, die gleichzeitig auf HR-, Finanz- und Betriebsdaten zugreifen — wenn ich also Fluktuationstrends zusammen mit Abteilungsausgaben präsentiere, sehe ich alles in einer Ansicht. Besonders nützlich ist das Modern Workforce Index (MWI) Dashboard: Es basiert auf Paylocitys eigener KI und zeigt Engagement-Scores, Peer-Benchmarks im Vergleich zu ähnlich großen Unternehmen und Schritt-für-Schritt-Empfehlungen zur Dateninterpretation. Ich nutze auch regelmäßig die Workforce-Planungsdaten auf Positionsebene, um Personalveränderungen zu modellieren und aktive vs. ausgeschiedene Mitarbeiterzahlen im Zeitverlauf zu analysieren.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit automatischer Steuerberechnung, Pfändungen und Verwaltung von Direktüberweisungen direkt in der Plattform durch.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Steuern Sie offene Einschreibung, Anbindung an Versicherungsträger und Auswahl von Mitarbeiterleistungen direkt im HR-System.
- Talentmanagement: Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, eigenständig Lohnabrechnungen einzusehen, Urlaube zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren und Aufgaben beim Onboarding abzuschließen.
Paylocity-Integrationen
Integrationen beinhalten Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Leistungsmanagementfunktionen
- Auszahlungsoptionen auf Abruf
- Enthält Steuer-Compliance-Services
Cons:
- Keine Unterstützung für Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer
- Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Paycor ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Organisationen konzipiert wurde, die komplexe HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagement-Prozesse verwalten müssen. Es unterstützt HR-Teams dabei, das Personalmanagement zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Mitarbeiterentwicklung in großem Maßstab zu fördern.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement für große oder verteilte Teams zu steuern.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Paycor hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil das System die Skalierung und Komplexität, mit der HR-Teams in Großunternehmen täglich konfrontiert sind, hervorragend bewältigt. Besonders gefällt mir die Suite für Workforce Analytics – sie sammelt Daten aus Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Talentmanagement und Benefits in einer Übersicht, und die KI-gestützte prädiktive Kündigungsprognose ist hilfreich, um gefährdete Mitarbeitende frühzeitig zu identifizieren. Auch schätze ich, dass die Plattform gezielt für Führungskräfte entwickelt wurde und nicht nur für HR-Administratoren – das COR-Führungsrahmenwerk bietet Vorgesetzten strukturierte Entwicklungsaktivitäten zur Förderung von Führungskompetenzen, was in großen Unternehmen mit hunderten Führungskräften besonders wichtig ist. Zudem erleichtern vorgefertigte Konnektoren aus dem Marketplace die Anbindung von Paycor an bestehende Systeme, ohne dass Unternehmens-IT alles selbst entwickeln muss.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Vergütungsmanagement: Planung, Verwaltung und Durchführung von Gehaltserhöhungen und Prämien für die gesamte Belegschaft in einem Modul.
- Lernmanagementsystem: Bereitstellung von selbstgesteuerten Trainings- und Zertifizierungsprogrammen, die auf die individuellen Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind.
- Pulsbefragungen: Einholung von Mitarbeiterfeedback durch konfigurierbare Umfragen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse direkt in der Plattform.
- Smart Scheduler: Automatische Erstellung von Teamplänen auf Grundlage vordefinierter Kriterien wie Rolle, Verfügbarkeit und Abdeckungsbedarf.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Mitratech AssureHire, Spark Hire, Procurify und Timeero.
Pros and Cons
Pros:
- Modularer Aufbau für einfache Anpassungen
- Marketplace mit hunderten Konnektoren für Drittanbieter-Apps
- Starke Lohn- und Zeiterfassungsfunktionalität
Cons:
- Funktionen im Bereich Gesundheitsförderung sind relativ schwach
- Tiefe von Reporting und Analytics bleibt hinter spezialisierten Tools zurück
BambooHR ist eine HRMS-Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, HR-Aufgaben automatisieren und das Mitarbeitererlebnis mit modernen, einfach zu bedienenden Tools verbessern möchten.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die ein zentrales, einfach zu verwaltendes System für grundlegende HR-Aufgaben benötigen, ohne großen IT-Aufwand.
Warum ich BambooHR® ausgewählt habe
BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es das Mitarbeiter-Self-Service hervorragend meistert, ohne dass viel Unterstützung notwendig ist. Besonders gefällt mir der Ask BambooHR KI-Assistent, der Mitarbeitenden ermöglicht, rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen zu Richtlinien und Leistungen zu erhalten, ohne jede Anfrage über die HR-Abteilung leiten zu müssen. Außerdem gewährt die mobile App den Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre eigenen Unterlagen, Urlaubsanträge und Genehmigungen – von überall. Aus meiner Erfahrung verbringt das HR-Team deutlich weniger Zeit mit Routineanfragen und kann sich so stärker auf wirklich relevante Aufgaben konzentrieren, wenn Mitarbeitende diese Dinge selbst verwalten können.
Wesentliche Funktionen von BambooHR®
- Bewerbermanagementsystem: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Kandidaten und koordinieren Sie mit Mitgliedern des Einstellungsteams über eine eigene Recruiting-Pipeline innerhalb der Plattform.
- Onboarding-Workflows: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden bereits vor dem ersten Arbeitstag Pre-Boarding-Aufgaben zu und verfolgen Sie diese, damit nichts vergessen wird.
- Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, definieren Sie Ziele und sammeln Sie Peer-Feedback direkt auf der Plattform.
- Individuelle Dashboards und Analysen: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Personaldaten, inklusive HR-Benchmarks, zur Unterstützung Ihrer Personalentscheidungen.
BambooHR® Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Greenhouse, Lever, Okta, Indeed, Lattice, 15Five und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Überprüfen, ob Ankündigungen gelesen wurden
- Engagement-Level und eNPS verfolgen
- Viele Integrationen verfügbar
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Einige Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds EasyLlama Course Retirement Management
BambooHR adds retirement and end-of-life management for EasyLlama courses, with alerts, replacement workflows, and clearer employee guidance. The update helps admins replace retiring training before it disrupts required learning. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Factorial
Am besten für die Automatisierung des Dokumentenmanagements
HR-Teams, die Dokumenten-Workflows automatisieren und kontrollieren möchten, wenden sich häufig an Factorial. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die Mitarbeiterdokumente zentralisieren, Zugriffsrechte verwalten und manuelle Papierarbeit reduzieren wollen. Factorial ist besonders nützlich für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen oder für verteilte Teams, die sensible HR-Dokumente bearbeiten.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich für HR-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen, die Dokumentenmanagement und zentrale HR-Aufgaben automatisieren. Es unterstützt Organisationen dabei, Mitarbeiterakten und Workflows zu standardisieren.
Warum habe ich Factorial gewählt?
Factorial ist besonders attraktiv für HR-Teams, die Dokumentenmanagement automatisieren und das manuelle Verwaltungstätigkeiten verringern möchten. Ich habe Factorial ausgewählt, weil die Plattform sichere digitale Speicherung, automatische Benachrichtigungen über Ablaufdaten von Dokumenten und digitale Unterschrifts-Workflows bietet – alles in einer Lösung. Diese Funktionen helfen HR-Fachkräften, Mitarbeiterdokumente organisiert zu halten, Compliance sicherzustellen und die Mühe mit Papierkram zu eliminieren. Für Organisationen mit strikten Anforderungen an das Dokumentenmanagement sind die Automatisierungstools von Factorial besonders wertvoll.
Factorial – Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den Tools zur Dokumentenautomatisierung bietet Factorial noch weitere Funktionen für HR-Teams:
- Zeiterfassung: Erfasst Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden mit digitalen Stundenzetteln.
- Schichtplanung: Ermöglicht es Führungskräften, Mitarbeiterschichten zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen.
- Leistungsmanagement: Bietet Tools für Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende können Spesen einreichen und Führungskräfte diese direkt in der Plattform genehmigen oder ablehnen.
Factorial – Integrationen
Zu den Integrationen gehören DATEV LODAS, Sage 200, Payflow und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Organigramm wird automatisch anhand der Systemdaten aktualisiert
- Beinhaltet eine automatisierte Lohnabrechnungsfunktion
- Möglichkeit, Onboarding- und Offboarding-Workflows zu personalisieren
Cons:
- Es könnten mehr Integrationen für erweiterte Analysen vorhanden sein
- Preisstruktur für unterschiedliche Pläne und Module ist etwas komplex
Weitere HRMS-Systeme
Hier finden Sie einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten HRMS geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Personalverwaltungssoftware benötigen, sehen Sie sich diese an:
- RemoFirst
Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement
- Gusto
Am besten für Lohnabrechnungs- und Sozialleistungsintegration geeignet
- Breathe HR
Am besten für die Bedürfnisse kleiner britischer Unternehmen
- Mitratech Perform
Am besten geeignet für compliance-orientierte Organisationen
- Bambee
Am besten geeignet für persönliche HR-Betreuung
- Sloneek
Am besten geeignet für Zeiterfassung und Anwesenheit
- HR Cloud
Am besten für Tools zum Mitarbeiterengagement
- GoCo
Am besten für Workflow-Anpassungen
- Oracle HCM Cloud
Am besten für unternehmensweite Analysen
- Workday
Am besten für einheitliche Finanz- und Personaldaten
- Kallidus Sapling
Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Workflows
- Sage HR
Am besten für flexible Schichtplanung
- People HR
Ideal für eine schnelle Implementierung
- Arcoro
Am besten geeignet für branchenspezifische Compliance im Bauwesen
- Collage HR
Am besten für kanadische Unternehmen
- Transformify
Am besten geeignet für das Management von Remote-Belegschaften
- Trinet
Am besten geeignet für PEO- und Compliance-Unterstützung
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet für multinationale Personalverwaltung
- Insperity
Am besten geeignet für skalierbares HR-Outsourcing
- Dayforce HCM
E Lösung für Gehaltsabrechnung in Echtzeit
- Built For Teams
Am besten geeignet für Organigramme
- PeopleGuru
Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet
- VAIRKKO
Am besten geeignet für Schulungs- und Zertifizierungsnachverfolgung
- Rippling
Am besten für einheitliches App- und Gerätemanagement
- monday AI Workspace
Am besten mit KI-gestützten Tools zur Projektplanung
- Connecteam
Am besten für Unternehmen mit schreibtischloser Belegschaft
- Justworks
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- UKG
Am besten für Personalprognosen geeignet
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Skalierbarkeit in großen Unternehmen
Bewertungen verwandter HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Software für Personalmanagement
- HR-Dienstleistungen
Wie ich Personalmanagementsysteme bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundfunktionen, die jedes HRMS abdecken muss – Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Onboarding – und die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmen, welche Lösung am besten zu Ihrem Team passt.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Mitarbeiterdaten & Datenbank: Ich überprüfe, ob die Plattform benutzerdefinierte Felder, Dokumentenspeicherung und Organigramme unterstützt, sodass HR-Teams Mitarbeiterprofile an einem Ort verwalten können.
- Gehaltsabrechnung & Sozialleistungsverwaltung: Die Lohn- und Gehaltsabdeckung jedes Tools ist entscheidend – ob es Steuerberechnungen, Leistungsanmeldungen abdeckt oder mit Anbietern wie ADP oder Gusto integriert werden kann.
- Zeit- & Anwesenheitserfassung: Ich achte auf Workflows für Urlaubsanträge, Genehmigungen von Stundenzetteln und Anmeldeoptionen, die sowohl für Teams im Büro als auch im Homeoffice geeignet sind.
- Onboarding- & Offboarding-Prozesse: Gute HRMS-Plattformen automatisieren die Checklisten für Neueinstellungen, erfassen elektronische Unterschriften und lösen beim Austritt einer Person die Aufgaben zum Offboarding aus.
- Compliance & Berichterstattung: Ich bewerte, ob integrierte Berichte Anforderungen wie EEO oder DSGVO abdecken, sowie Audit-Trails, die auch internen Prüfungen standhalten.
- Leistungs- & Talentmanagement: Überprüfungszyklen, Zielverfolgung und Feedback-Werkzeuge sollten fester Bestandteil der Plattform sein und nicht nachträglich hinzugefügt werden.
Sobald ich eine Liste an Tools habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mitarbeiter-Self-Service-Portale reduzieren wiederkehrende HR-Anfragen. Ich suche nach Lösungen, bei denen Mitarbeitende Adressen selbst aktualisieren, Gehaltsabrechnungen herunterladen und Urlaubsanträge eigenständig einreichen können. Eine eigene mobile App ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Teams mit Mitarbeitenden im Außendienst, die sich unterwegs einstempeln oder Genehmigungen erteilen müssen. Bei Unternehmen mit verteilten Teams bewerte ich außerdem den länderübergreifenden Support, darunter lokale Compliance-Anforderungen und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen.
Über die Funktionen hinaus
Das Integrations-Ökosystem ist eines der ersten Kriterien, das ich bewerte. Ein HRMS, das mit Ihrem ATS, Buchhaltungs-Tools und SSO-Anbietern wie Okta zusammenarbeitet, spart viele Stunden manueller Dateneingabe zwischen Systemen. Auch der Implementierungs-Support ist mir wichtig, da der Umzug jahrelanger Personaldaten auf eine neue Plattform den Rollout verzögern kann, wenn der Anbieter keine Migrationshilfe bietet. Die Gesamtkosten runden das Bild ab – ein Preis je Mitarbeitendem kann bei 50 Personen günstig erscheinen, steigt aber bei 500 schnell an.
So wählen Sie ein HRMS aus
Ein HRMS kann Ihnen dabei helfen, alle wichtigen HR-Funktionen für maximale Effizienz in einem einzigen System zu bündeln. Um herauszufinden, welches HRMS am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer bestimmen und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
- Welche Herausforderungen im Personalwesen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre Herausforderungen identifizieren, können Sie das passende HR-Managementsystem für Ihre Anforderungen bestimmen. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- zahlreiche sich wiederholende Aufgaben im Personalwesen, die eine manuelle Dateneingabe an mehreren Stellen erfordern,
- fragmentierte HR-Prozesse, die auf mehrere voneinander isolierte interne HR-Systeme verteilt sind,
- fehlende Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, wodurch einfache Anfragen einen hohen Verwaltungsaufwand für Ihre HR-Mitarbeitenden verursachen, oder
- Softwarebeschränkungen, die es erschweren, Remote-Teams und globale Teams zu unterstützen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine frühzeitige Klarheit über Ihre gewünschten Ergebnisse ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen bei der Einführung Ihres neuen Personalverwaltungssystems können gehören:
- eine verbesserte Effizienz und Produktivität durch die vollständige Digitalisierung Ihrer Mitarbeiterdaten sowie neue Workforce-Automatisierungsprozesse zur Automatisierung von Aufgaben,
- die Beseitigung von Datensilos durch ein umfassenderes HRMS mit miteinander verbundenen Modulen und Integrationen in andere wichtige HR-Plattformen,
- eine verbesserte Erfahrung für HR und Mitarbeitende dank zusätzlicher Self-Service-Funktionen für unkomplizierte HR-Anfragen,
- erweiterte Softwarefunktionen zur Unterstützung vielfältiger Teamstrukturen, einschließlich besserer Kommunikationstools und fortschrittlicherer Gehaltsabrechnungsfunktionen wie Funktionen für die globale Gehaltsabrechnung.
- Wer sind Ihre wichtigsten Benutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Bei einem HRMS benötigen Sie Zugriff auf Mitarbeiterebene für Ihre gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren und Führungskräfte.
- Anschließend sollten Sie die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzergruppen (d. h. Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden) priorisieren, um sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
- Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRMS-Software bestehende Tools ersetzen oder in diese integriert werden soll.
- Zu den wichtigen Integrationen gehören Anwendungen für die einmalige Anmeldung oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen.
- Basiert das neue HRMS-System auf der Cloud oder wird es lokal betrieben?
- Bietet das neue HRMS-System die gewünschten Sicherheitsfunktionen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), biometrische IDs usw.)?
- Bietet die HRMS-Software eine kostenlose Mitarbeiter-App für die Verbindung über Mobilgeräte?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRMS für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Die Personalabteilung hat Zugriff auf genügend persönliche Informationen, um einen Mitarbeitenden dreimal zu duplizieren … Das ist ein großes Vertrauensverhältnis, und Unternehmen müssen Datensicherheit ernst nehmen. Sicherheit darf nicht zugunsten von Effizienz geopfert werden.
So implementieren Sie ein HRMS
Nachdem Sie das passende HRMS-System für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Prozesse Ihrer Organisation zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden in der Nutzung zu schulen.
Ebenso wichtig ist es, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Stakeholder und Benutzergruppen Ihrer neuen HRMS-Software vertritt, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen erfüllt werden.
Beziehen Sie während der Implementierung andere Unternehmensbereiche ein und haben Sie nicht das Gefühl, alles allein bewältigen zu müssen. Verstehen Sie frühzeitig deren Bedürfnisse, beziehen Sie sie von Anfang an ein, um ihre Unterstützung zu gewinnen, und identifizieren Sie mögliche ‚schnelle Erfolge‘, beispielsweise einen nützlichen Bericht für Ihr Finanzteam oder ein informatives Dashboard auf hoher Ebene für den CEO.
Wichtige Aspekte, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, sind:
- Eine klare Strategie und einen Zeitplan festlegen, um den Implementierungsprozess zu steuern
- Wichtige Stakeholder einbeziehen, um Abstimmung und Unterstützung sicherzustellen
- Einen Kommunikationsplan erstellen und die Verantwortung für seine Umsetzung zuweisen
- Eine schrittweise Einführung vornehmen, um den Übergang reibungsloser und besser handhabbar zu gestalten
- Schulungstermine und Support-Ressourcen für interne Teams einrichten
- Die Akzeptanz durch die Nutzer fördern, indem Bedenken angesprochen und die Vorteile des neuen Systems hervorgehoben werden
- Ihre Daten bereinigen, vorbereiten und in das neue System übertragen
- Testszenarien für kritische Prozesse durchführen, beispielsweise Gehaltssimulationen oder simulierte Leistungsbeurteilungen
- Den Moment der Inbetriebnahme feiern und bei Fragen, Feedback sowie der laufenden Systemwartung weiterhin proaktiv handeln
Für Tipps dazu sollten Sie als Nächstes unseren ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software lesen. Außerdem enthält er eine praktische Checkliste für die HRMS-Implementierung!
Sie sollten Ihren Implementierungsprozess außerdem nicht unnötig verkomplizieren, da dies zu Frustration führen kann.
Oft beobachte ich, dass sich Menschen über die Implementierung beschweren und gleichzeitig ihre Prozesse verkomplizieren, indem sie auf übermäßig komplexe Systeme abzielen, die möglicherweise nicht notwendig sind. Dieser Ansatz führt häufig zu Frustration.
Weitere Tipps dazu, wie Sie den Implementierungsprozess Ihres HRMS erfolgreich gestalten, erhalten Sie als Nächstes in unserem Podcast mit Andrew Swiler zum Thema Aufbau und Implementierung eines HR-Tech-Stacks .
Trends bei HRMS-Software für 2025
Im Jahr 2025 sind künstliche Intelligenz (AI), maschinelles Lernen (ML) und Big-Data-Analysen die neuesten Trends, die sich auf Software für das Personalmanagement auswirken.
- Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Viele Technologieanalysten prognostizieren, dass KI- und ML-Rekrutierungstools die Arbeitsbelastung von HR-Mitarbeitern reduzieren werden, indem sie den Großteil der routinemäßigen Aufgaben übernehmen und dadurch unzählige Arbeitsstunden für wichtigere Tätigkeiten freisetzen.
- Mitarbeiterorientierte Chatbots: Chatbots für Anfragen zur Selbstbedienung durch Mitarbeiter werden zunehmend ausgefeilter. Sie bearbeiten komplexe Fragen zu Leistungen, Urlaubsständen und Unternehmensrichtlinien und spiegeln damit den Trend zu mehr Effizienz und Unmittelbarkeit bei der Unterstützung von Mitarbeitern wider.
- Blockchain-Technologie: Ein weiterer aufkommender Trend ist die Integration der Blockchain-Technologie in HR-Software. Blockchain-Technologie kann zur Verbesserung der Datensicherheit und -verifizierung eingesetzt werden und in naher Zukunft möglicherweise sogar zur Überprüfung von Bewerberdaten wie Bildungsnachweisen und Zertifizierungen – Angaben, die bei einer typischen Hintergrundüberprüfung überprüft werden sollten.
- Erweiterte Funktionen für das Leistungsmanagement: Der Wechsel von jährlichen Beurteilungen hin zu einem kontinuierlichen, stärker auf Leistung ausgerichteten Dialog setzt sich fort. Softwareentwickler konzentrieren sich dabei auf Tools, die kontinuierliche Feedbackschleifen ermöglichen, die Zielsetzung unterstützen und tiefere Analysen leistungsbezogener Kennzahlen anbieten.
- Virtuelle Realität (VR) für Schulungen und das Onboarding: VR-Anwendungen für immersive Schulungserlebnisse und virtuelle Onboarding-Sitzungen gehören zu den ungewöhnlichsten und sich zugleich am schnellsten entwickelnden Funktionen. Dies deutet auf einen zukunftsorientierten Ansatz für die Entwicklung und Einbindung von Mitarbeitern hin.
Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenteren und mitarbeiterorientierten Lösungen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie AI zu Ihrem Vorteil nutzen können, lesen Sie unsere Artikel darüber, wie AI das Personalwesen beeinflussen wird, und erfahren Sie genauer, wie diese Technologie den Bereich der HR-Software prägt.
Oder starten Sie diesen Podcast, in dem erklärt wird, wie Sie KI einsetzen können, um Ihre Mitarbeitenden zu stärken und Ihre Organisation zu transformieren.
Was ist ein HRMS-System?
Ein HRMS (Human Resource Management System) ist eine Software, die zentrale HR-Funktionen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zentralisiert und automatisiert.
Es umfasst Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Einstellung, Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und HR-Berichten. HR-Teams nutzen HRMS-Software, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Funktionen eines HRMS
Achten Sie bei der Auswahl eines HRMS auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort. Sie können persönliche Informationen problemlos aktualisieren, den beruflichen Werdegang nachverfolgen und auf wichtige Dokumente zugreifen, ohne sich durch Papierunterlagen arbeiten zu müssen.
- Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, damit der Zahltag für Sie mühelos und für Ihr Team fehlerfrei abläuft.
- Erfassung von Anwesenheit und Urlaub: Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeitenden, Urlaubsanträge und Genehmigungen. So erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick darüber, wer anwesend und wer abwesend ist, und vermeiden Unklarheiten bei Abwesenheiten.
- Leistungsmanagement: Setzen Sie Ziele, führen Sie Beurteilungen durch und sammeln Sie Feedback. So können Sie die Entwicklung Ihres Teams mit klaren Kennzahlen und persönlichen Entwicklungsplänen fördern.
- Recruiting und Onboarding: Optimieren Sie Stellenausschreibungen, die Nachverfolgung von Bewerbenden und den Onboarding-Prozess. Sie können neue Teammitglieder schnell einarbeiten und ihnen vom ersten Tag an das Gefühl geben, willkommen zu sein.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherungen und Altersvorsorgepläne ohne die üblichen Schwierigkeiten. Eine vereinfachte Anmeldung und Nachverfolgung spart Zeit und hilft Mitarbeitenden, die für sie beste Option auszuwählen.
- Compliance-Management: Halten Sie Arbeitsgesetze und Vorschriften ein, indem Sie die Nachverfolgung und Berichterstattung zur Compliance automatisieren. Dies reduziert Risiken und hilft Ihnen, kostspielige Fehler zu vermeiden.
- Self-Service-Portal: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre Profile, Gehaltsabrechnungen und Urlaubssalden. Dadurch werden sich wiederholende HR-Anfragen reduziert und Sie haben mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und analysieren Sie Personaldaten, um Trends zu erkennen, KPIs nachzuverfolgen und schneller fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Übliche KI-Funktionen von HRMS
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen eines HRMS hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Lebenslaufprüfung: KI scannt eingehende Lebensläufe, gleicht sie mit den Stellenanforderungen ab und stellt Ihnen die besten Bewerbenden vor. So können Sie Hunderte von Bewerbungen in wenigen Minuten statt Tagen durchsichten.
- Prädiktive Analyse der Mitarbeiterfluktuation: KI überwacht historische Daten und Trends am Arbeitsplatz, um Mitarbeitende zu erkennen, bei denen möglicherweise das Risiko einer Kündigung besteht. So können Sie frühzeitig eingreifen und die Mitarbeiterbindung stärken.
- Chatbots für Mitarbeiteranfragen: KI-gestützte virtuelle Assistenten beantworten rund um die Uhr routinemäßige HR-Fragen – von Urlaubsregelungen bis hin zur Aktualisierung einer Adresse –, sodass Ihr Team schneller Antworten erhält, ohne warten zu müssen.
- Intelligente Leistungseinblicke: KI bewertet Leistungsdaten auf wiederkehrende Muster und schlägt maßgeschneiderte Entwicklungspläne oder Weiterbildungsmöglichkeiten vor, damit jedes Teammitglied seine bestmögliche Leistung erbringen kann.
- Intelligente Einsatzplanung: KI berücksichtigt Verfügbarkeit, Arbeitsaufwand und frühere Planungstrends, um automatisch Schichten zu erstellen, die für alle funktionieren, Konflikte zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Vorteile eines HRMS
Ein HRMS kann die Effizienz Ihrer HR-Funktionen steigern und sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihrer HR-Abteilung Zugriff auf dieselben Mitarbeiterinformationen haben. Indem alle zentralen HR-Prozesse in einem System gebündelt werden, kann ein HRMS das allgemeine Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie durch die Investition in das beste HRMS für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erwarten können:
- Verbesserte Datenverwaltung: Ein HRMS stellt eine zentrale, sichere Datenbank für alle Mitarbeiterdaten bereit und erleichtert so die Verwaltung, Aktualisierung und Abfrage von Informationen. Dadurch werden die Entscheidungsfindung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen verbessert.
- Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert ein HRMS den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohnabrechnung und andere HR-Aufgaben erheblich. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren.
- Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von HR-Funktionen und eine bessere Ressourcenverteilung kann ein HRMS die Verwaltungskosten deutlich senken und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren, was im Laufe der Zeit zu erheblichen finanziellen Einsparungen führt.
- Umfassende Berichte: Mit erweiterten Analyse- und Berichtsfunktionen unterstützt ein HRMS Unternehmen dabei, wichtige HR-Kennzahlen zu verfolgen, Trends zu erkennen und die Entscheidungsfindung auf Grundlage von Echtzeitdaten zu verbessern.
- Verbesserte Kommunikation: Über Self-Service-Portale und den mobilen Zugriff ermöglicht ein HRMS den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und wichtige Dokumente abzurufen. Dies fördert eine transparentere und kommunikationsorientiertere Arbeitsplatzkultur.
Wie Sie sehen, kann die Einführung eines HRMS die Art und Weise verändern, wie Sie Ihre personellen Ressourcen verwalten. Sie bietet eine Kombination aus betrieblicher Effizienz, strategischen Erkenntnissen und Kosteneffektivität, die Ihnen hilft, in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben.
Kosten und Preise für HRMS
Manchmal hängt alles vom Preis ab. Berücksichtigen Sie daher Ihr Budget bei Ihrer Recherche. Aufgrund des modularen Aufbaus von HRMS-Systemen veröffentlichen viele Anbieter Preisinformationen nur auf Anfrage. Der Vorteil ist jedoch, dass Sie ein Angebot nur für die Module anfordern können, die Sie benötigen, anstatt ein Komplettpaket zu wählen, das möglicherweise nicht wirklich zu Ihnen passt.
HRMS-Systeme bieten verschiedene Tarifoptionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe, einschließlich Tarifen für Start-ups oder kleine Unternehmen, sowie skalierbare Optionen für mittelgroße Unternehmen und Großunternehmen. Ihr HR-Bedarf wird wahrscheinlich mit der Zeit wachsen und sich erweitern. Daher ist es wichtig, ein HRMS-System auszuwählen, das problemlos mitwachsen kann.
Vergleichstabelle der HRMS-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Durchschnittliche monatliche Grundgebühr | Üblicherweise enthaltene Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | $0 | Grundlegende Mitarbeiterverwaltung, eingeschränkte Berichte und Zugriff für eine begrenzte Anzahl von Benutzern |
| Grundtarif | $2-8/user | $50-100 | Mitarbeiter-Self-Service, Integration der Lohnabrechnung sowie Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung |
| Professionell | $8-20/user | $100-500 | Leistungsmanagement, Verwaltung von Zusatzleistungen, erweiterte Berichte und erhöhte Sicherheit |
| Premium | $20-40/user | $500-1,000 | Lernen und Entwicklung, Nachfolgeplanung, Analysen und Prognosen sowie dedizierter Support |
| Unternehmenstarif | Individuell | Individuell | Individuelle Integrationen, vollständiger Zugriff auf alle Funktionen, personalisierter Support und Optionen für die Skalierbarkeit |
| HRMS + globale Lohnabrechnung, EOR- oder PEO-Dienstleistungen | $199 - $500 pro Mitarbeiter und Monat | Üblicherweise pro Mitarbeiter berechnet | Der Softwareanbieter übernimmt bestimmte rechtliche Verantwortlichkeiten, verwaltet internationale Zahlungen und die Überwachung der Compliance sowie den dedizierten Support. Erforderlich sind außerdem die Funktionen des Grundtarifs oder eines höheren Tarifs. |
Sobald Sie bereit sind, sich für Ihr bevorzugtes HR-Tool anzumelden, können Sie mit einem SaaS (Software als Dienstleistung)-Vertrag rechnen. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit, monatlich oder jährlich zu zahlen.
Um sicherzustellen, dass das System für Sie geeignet ist, bevor Sie sich festlegen, sollten Sie ein System wählen, das eine kostenlose Testphase ermöglicht. So können Sie sich zunächst einen realistischen Eindruck von der Software verschaffen.
Auch wenn es verständlich ist, dass Sie zunächst mit einem Grundtarif beginnen möchten, gibt es mehrere Gründe, warum Sie sich für einen fortgeschritteneren Tarif entscheiden könnten, darunter:
- Wachstum der Mitarbeiterzahl und der HR-Nutzer: Viele Basistarife begrenzen die Anzahl der Administratoren und Mitarbeiterkonten, die Sie haben können. Höherpreisige Tarife können jedoch größere Nutzermengen aufnehmen und bieten bessere Zugriffskontrollen.
- Erweiterte Berichte & Analysen: Basistarife bieten häufig nur begrenzte Berichtsfunktionen und keinerlei Analysefunktionen. Erweiterte Tarife stellen umfassende Berichts- und Analysetools bereit, mit denen Sie die Leistung verfolgen, Trends erkennen und detaillierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen gewinnen können.
- Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Der Schutz vertraulicher Mitarbeiterdaten ist stets von entscheidender Bedeutung. Höherpreisige Tarife bieten jedoch tendenziell fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten zu schützen.
- Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Integration des HRMS in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltungs- oder ERP-Software notwendig. Erweiterte Tarife bieten bessere Integrationsmöglichkeiten und gewährleisten einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen.
- Verbesserter Support und Schulungen: Mit einer wachsenden Belegschaft und komplexeren Personalbedarf werden zeitnahe Unterstützung und Schulungen unerlässlich. Erweiterte Tarife bieten in der Regel einen besseren Kundensupport, einschließlich persönlicher Ansprechpartner und umfangreicher Schulungsressourcen.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
HRMS: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu HRMS-Software und ihrer Funktionsweise:
Gibt es verschiedene Arten von HRMS-Systemen?
Ja, es gibt viele verschiedene Arten von HRMS-Software, die Sie zur Verwaltung von HR-Prozessen einsetzen können. Außerdem gibt es drei wichtige Abkürzungen, unter die diese Programme typischerweise fallen:
- HRIS = Personalinformationssystem
- HCM = Personalmanagementsystem [Management des Humankapitals]
- HRMS = Personalverwaltungssystem
Im Allgemeinen sind HRIS-Systeme am kostengünstigsten und decken nur die Grundlagen ab. HCM-Software bietet häufig einen mittleren Funktionsumfang und liegt preislich im mittleren Bereich. Echte HRMS-Systeme verfügen schließlich in der Regel über die meisten Funktionen und sind im oberen Preissegment angesiedelt.
Alle drei dieser Systemabkürzungen — HRIS, HCM und HRMS — sind im Wesentlichen lediglich Synonyme für verschiedene Kategorien von HR-Software. Daher spielt es keine wirkliche Rolle, unter welchem Namen Ihr bevorzugtes System geführt wird. Entscheidend ist, dass es die Funktionen umfasst, die Sie zur Optimierung Ihrer internen HR-Prozesse benötigen.
Weitere Informationen zu den Ursprüngen von HRMS-Software finden Sie in unserem Artikel darüber, was ein HRMS-System ist, oder in diesem Vergleich zwischen HRIS- und HCM-Systemen.
Wenn Sie speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Softwareempfehlungen wünschen, sehen Sie sich diese Listen an:
- Die besten HRMS für kleine Unternehmen
- Die besten HRIS für kleine Unternehmen
- Die beste HR-Software für kleine Unternehmen
- Die besten Anbieter von HCM-Software
- Die besten HR-Softwaresysteme für Unternehmen
Auf welche speziellen Funktionen sollte man bei der Bewertung eines HRMS achten?
Fortschrittlichere HR-Managementsysteme können auch einige dieser spezialisierten Funktionen enthalten:
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- Werkzeuge zur erweiterten Vergütungsbewertung
- Mitarbeiterengagement (z. B. Pulsbefragungen, Anerkennung durch Kollegen und spielerische Funktionen)
- Erweiterte Funktionen zum Ein- und Ausstempeln
- Werkzeuge zur Talentgewinnung (z. B. Funktionen zur Unterstützung des Personalgewinnungsprozesses, etwa ein Bewerbermanagementsystem)
- Kostenrechner für Mitarbeiter
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeiter (z. B. in mehreren Währungen)
- Prädiktive Analysen (z. B. zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und zur Verringerung der Mitarbeiterfluktuation)
- Werkzeuge zur Schulungsverwaltung (z. B. zur Nachverfolgung von Zertifizierungen und Ablaufdaten)
- Werkzeuge zur Lernverwaltung (z. B. ein Lernmanagementsystem oder die Möglichkeit, interne Kurse zu erstellen, bereitzustellen und zu verfolgen)
- Dokumentenmanagementsystem (z. B. zur digitalen Veröffentlichung Ihres Mitarbeiterhandbuchs und anderer unternehmensinterner HR-Ressourcen)
- Einarbeitungsabläufe für neue Mitarbeiter
- Abläufe für ausscheidende Mitarbeiter
- Zugriff über mobile Apps
Weitere Informationen zu diesen Funktionen und dazu, wie Sie deren Leistungsumfang bewerten können, finden Sie in unserem Artikel über 32 wichtige HRMS-Funktionen und deren Bedeutung.
Wie kann ich feststellen, welches HRMS für mein Unternehmen geeignet ist?
Glücklicherweise gehört die Bewertung von Software zu unseren Spezialgebieten bei People Managing People. Hier ist ein einfacher Prozess in fünf Schritten, der Sie bei der Auswahl unterstützt.
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf: Denken Sie über Ihre aktuellen Prozesse nach und erstellen Sie eine Liste der Herausforderungen oder Hindernisse, mit denen Ihr HR-Team derzeit konfrontiert ist. Welche zeitaufwendigsten Prozesse möchten Sie automatisieren? Welche Funktionen fehlen Ihnen in dem HR-System, das Sie derzeit verwenden?
- Recherchieren Sie Anbieter: Genau dafür wurde unsere Online-Community geschaffen. Sehen Sie sich daher zunächst unbedingt unsere spezialisierten Listen an. (Ich habe weiter unten im Abschnitt Weitere Ressourcen einige Links ergänzt, die Ihnen die Orientierung erleichtern.) Notieren Sie sich bei Ihrer Recherche eine Wunschliste mit Funktionen, die Sie ansprechen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Favoriten alle benötigten Kriterien erfüllen.
- Erstellen Sie eine Auswahlliste für Ihr Team: Sobald Sie eine Auswahlliste mit Optionen zusammengestellt haben, teilen Sie diese mit den anderen Mitgliedern Ihres HR-Teams und holen Sie deren Meinung ein. Jedes Teammitglied hat wahrscheinlich eine andere Wunschliste mit Funktionen, die zur jeweiligen Rolle passen. Daher ist es wichtig, die Meinung möglichst vieler Mitglieder Ihrer HR-Abteilung einzuholen.
- Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an: Dieser Schritt ist entscheidend, da Sie durch eine kostenlose Testversion praktische Erfahrungen mit der Funktionsweise der Software sammeln können. Eine kostenlose Testversion ist außerdem immer besser als eine kostenlose Demo. Während einer kostenlosen Demo wirkt jede Funktion schnell und einfach. Das liegt daran, dass die Person, die Ihnen die Demo vorführt, bereits ein Experte für die Software ist. Stattdessen sollten Sie selbst Tastatur und Maus bedienen, um ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, wie einfach die Nutzung tatsächlich ist.
- Implementieren Sie die Software und führen Sie Ihr Team ein: Wenn Sie mit Ihrer Erfahrung in der kostenlosen Testversion zufrieden sind und die Software alle Punkte Ihrer Wunschliste erfüllt, ist es Zeit, die Entscheidung offiziell zu machen. Nutzen Sie außerdem alle angebotenen Einarbeitungs- und Schulungsressourcen, damit Ihr Team das neue System schnell einsetzen kann.
Weitere Informationen zu den einzelnen Schritten dieses Auswahlprozesses finden Sie in unserem Artikel zur Auswahl von HR-Software in fünf einfachen Schritten.
Welche Berichte oder Analysen kann ich mit einem HRMS erstellen?
Mit einem HRMS können Sie typischerweise Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Compliance, Anwesenheit und Lohnabrechnung erstellen. Viele Plattformen bieten anpassbare Übersichten, sodass Sie die für Ihre Organisation wichtigsten Kennzahlen verfolgen können. Fortschrittliche Analysen helfen Ihnen, Trends zu erkennen und bessere HR-Entscheidungen zu treffen.
Wie bewältigen HRMS-Systeme die Datenmigration aus alten Systemen?
Viele HRMS-Systeme bieten Unterstützung bei der Datenmigration über einen strukturierten Prozess und gewährleisten so eine nahtlose Übertragung der Daten aus alten Systemen. Dazu gehört die Zuordnung der Datenfelder zwischen dem alten und dem neuen System, die Bereinigung der Daten, um Duplikate oder Fehler zu entfernen, und anschließend der sichere Import der Daten.
Durch Unterstützungsleistungen für diesen Prozess helfen HRMS-Anbieter, Ausfallzeiten zu minimieren und die Datenintegrität zu gewährleisten. Häufig handelt es sich um eine gemeinsame Aufgabe, an der Ihr IT-Team und der HRMS-Anbieter beteiligt sind, um einen reibungslosen Übergang ohne Verlust wichtiger HR-Daten sicherzustellen.
Wie lässt sich der ROI der Einführung eines HRMS berechnen?
Bei der Berechnung des ROI der Einführung eines HRMS werden die durch die Investition erzielten Vorteile den damit verbundenen Kosten gegenübergestellt. Dabei sollten Sie nicht nur die anfänglichen Einrichtungs- und Abonnementgebühren berücksichtigen, sondern auch langfristige Vorteile wie eine höhere Effizienz, weniger manuelle Fehler und Zeitersparnisse bei HR-Aufgaben. Eine einfache Ausgangsformel lautet:
ROI = (Gewinn aus der Investition – Investitionskosten) / Investitionskosten
Sie müssen konkrete Bereiche identifizieren, in denen das HRMS einen Mehrwert schafft, etwa durch die Verringerung des Zeitaufwands für manuelle Prozesse, eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit oder eine Senkung der Fluktuationsrate. All dies führt zu Kosteneinsparungen oder Umsatzsteigerungen. Diese Berechnung vermittelt zwar ein grundlegendes Verständnis, der tatsächliche ROI kann jedoch auch qualitative Vorteile umfassen, etwa eine bessere Unternehmenskultur oder ein höheres Mitarbeiterengagement, die schwerer zu quantifizieren sind.
Weitere Informationen zur Schätzung des ROI finden Sie in diesem Artikel über wichtige Faktoren beim Kauf von HR-Software, einschließlich der Kosten.
Welche Best Practices gibt es für die Datensicherheit von HRMS?
HRMS-Systeme wenden verschiedene Best Practices an, um vertrauliche Mitarbeiterinformationen vor unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören in der Regel die Verschlüsselung von Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung, der Einsatz sicherer Authentifizierungsmethoden, die regelmäßige Aktualisierung und das Einspielen von Sicherheitspatches im HRMS sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Compliance-Kontrollen.
Wenn Sie eine cloudbasierte Lösung verwenden, werden all diese Aspekte automatisch von Ihrem Softwareanbieter übernommen. Wenn Sie jedoch ein lokal installiertes, selbst gehostetes HRMS einsetzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ausreichende interne IT-Ressourcen verfügen, um diese Aufgaben selbst zu verwalten.
Ein weiteres wichtiges Element der Datensicherheit besteht darin, HR-Mitarbeiter und Benutzer über Phishing und andere Angriffe durch soziale Manipulation aufzuklären. Dadurch wird das Bewusstsein Ihrer Mitarbeiter für digitale Sicherheitsmaßnahmen gestärkt und verhindert, dass Ihr Unternehmen Opfer vieler Arten digitaler Betrugsversuche wird.
Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung eines HRMS?
Versteckte Kosten bei der Einführung eines HRMS sollten Sie unbedingt berücksichtigen. Dazu können zusätzliche Gebühren für Anpassungen, Schulungen über das Basispaket hinaus, laufenden Support oder Wartung sowie zukünftige Upgrades gehören. Auch die Datenmigration und die Integration in bestehende Systeme können die Kosten erhöhen, insbesondere wenn Ihre aktuelle Systemlandschaft komplex ist.
Es ist entscheidend, diese möglichen Ausgaben im Voraus mit Ihrem Anbieter zu besprechen, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Bitten Sie immer um eine detaillierte Kostenaufstellung, die sowohl die kurzfristige Implementierungsphase als auch die langfristige Nutzung abdeckt.
Können HRMS-Werkzeuge in bestehende Lohnabrechnungs- oder Personalgewinnungssoftware integriert werden?
Ja, die meisten HRMS-Werkzeuge bieten API-Integrationen oder vorgefertigte Konnektoren für gängige Programme zur Lohnabrechnung, Personalgewinnung und Buchhaltung. Bitten Sie die Anbieter um konkrete Beispiele und prüfen Sie, ob zusätzliche Gebühren oder eine individuelle Entwicklung erforderlich sind. Eine nahtlose Integration spart Ihrem HR-Team Zeit und reduziert manuelle Datenfehler.
Wie passen sich HRMS-Plattformen an sich ändernde Arbeitsgesetze an?
HRMS-Plattformen bleiben durch regelmäßige Aktualisierungen und flexible Konfigurationseinstellungen auf dem neuesten Stand, was Änderungen der Arbeitsgesetze betrifft. Dazu gehören die Aktualisierung von Steuersätzen, die Überarbeitung von Beschäftigungsstandards und die Sicherstellung, dass neue gesetzliche Anforderungen in die Funktionen des Systems integriert werden. Anbieter beobachten rechtliche Änderungen in der Regel genau und führen Aktualisierungen ihrer Systeme durch. Manchmal bieten sie auch Anleitungen dazu an, wie diese Änderungen innerhalb der Plattform umgesetzt werden können. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und das Risiko von Strafen zu verringern.
Wie können Sie die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Nutzer fördern?
Um die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Nutzer sicherzustellen, ist ein umfassender Ansatz erforderlich, der effektives Änderungsmanagement, Nutzerschulungen und fortlaufende Unterstützung umfasst. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen sollten:
- Vermitteln Sie zunächst klar die Vorteile und Verbesserungen, die das neue System für die tägliche Arbeit der Nutzer mit sich bringen wird.
- Beziehen Sie wichtige Interessengruppen frühzeitig in den Auswahlprozess ein, um ihre Zustimmung zu gewinnen, was ebenfalls eine reibungslosere Einführung fördern kann.
- Bieten Sie umfassende, auf die verschiedenen Nutzerrollen zugeschnittene Schulungen an, damit alle verstehen, wie sie das neue System effektiv nutzen können.
- Bieten Sie nach der Einführung des HRMS kontinuierliche Unterstützung und verschiedene Möglichkeiten an, Feedback für mögliche Verbesserungen zu sammeln. Beides ist entscheidend, um ein hohes Maß an Nutzerzufriedenheit und Akzeptanz aufrechtzuerhalten.
Bei der Implementierung von HR-Software sollte der Schwerpunkt auf der Schaffung einer positiven Nutzererfahrung liegen, die Mitarbeiter dazu ermutigt, das neue HRMS als wertvolles Werkzeug bei ihrer Arbeit anzunehmen.
Bevor Sie Ihren Implementierungsplan erstellen, lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie gut Ihre Organisation auf neue HR-Technologie vorbereitet ist.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines cloudbasierten HRMS gegenüber einem lokalen HRMS?
Ein cloudbasiertes HRMS bietet gegenüber einer lokalen Lösung mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Zugänglichkeit, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit.
Im Gegensatz zu lokalen Systemen, bei denen sich die Nutzer vor Ort befinden müssen, sind cloudbasierte Systeme von jedem Ort mit Internetverbindung aus zugänglich und daher ideal für remote oder dezentral arbeitende Teams geeignet.
Darüber hinaus werden diese Systeme nach einem Abonnementmodell betrieben, wodurch die anfänglichen Kosten gesenkt werden und keine teure IT-Infrastruktur oder interne Wartung erforderlich ist.
Zusammengefasst umfassen die wichtigsten Vorteile eines cloudbasierten HRMS:
- Zugriff von überall: Nutzen Sie das System von jedem internetfähigen Gerät aus und ermöglichen Sie so Zusammenarbeit in Echtzeit und Flexibilität.
- Kosteneffizienz: Die abonnementbasierte Preisgestaltung reduziert die Anfangsinvestition und umfasst Softwareaktualisierungen und Support.
- Skalierbarkeit: Passen Sie das System problemlos an das Wachstum Ihrer Organisation an, ohne zusätzliche Hardware zu benötigen.
- Automatische Aktualisierungen: Die Anbieter kümmern sich um Aktualisierungen und Sicherheitspatches und stellen so sicher, dass das System auf dem neuesten Stand bleibt.
- Geringerer Wartungsaufwand: Interne IT-Teams müssen keine Hardware- oder Softwarefehler verwalten.
Dieser optimierte Ansatz hilft HR-Teams, sich auf strategische Initiativen statt auf das IT-Management zu konzentrieren.
Weitere Softwarebewertungen
Suchen Sie nach einer anderen Art spezialisierter HR-Software? Diese Listen passen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme – mit einem stärkeren Fokus auf Personalverwaltung
- Softwarelösungen für die Einarbeitung – für die effiziente Begrüßung und Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter
- Software für Abwesenheitsmanagement – zur Nachverfolgung Ihrer PTO- und anderen Abwesenheitsanträge
Das Beste aus Ihren HR-Daten herausholen
Unternehmen nutzen HRMS zunehmend, um durch die Analyse von Mustern in ihren Mitarbeiterdaten tiefere Einblicke in ihre Belegschaft zu gewinnen. HRMS-Analysten, eine relativ neue Rolle, sind mit der Implementierung und Pflege von HRMS sowie der Abgabe datenbasierter Empfehlungen betraut.
Wenn Sie nach spezialisierterer oder spezifischerer Software suchen, schauen Sie oben in unser Suchfeld. Ich bin sicher, dass wir auch die von Ihnen benötigte Liste bereits für Sie zusammengestellt haben.
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