40 beste HRMS: Bewertet & verglichen im Jahr 2026
10 Beste HRMS-Software-Shortlist
Die beste HRMS-Software (Human Resource Management System) vereint alle Aspekte des Personalmanagements auf einer integrierten Plattform.
Die manuelle Verwaltung von HR oder die Arbeit mit nicht verbundenen Tools führt zu Ineffizienzen und Fehlern, die wertvolle Zeit und Energie kosten. Das richtige HRMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, zentralisiert Personaldaten und verschafft Ihnen in Echtzeit Einblicke, um klügere, strategischere Entscheidungen zu treffen.
Nach der Bewertung zahlreicher Plattformen habe ich die führenden HRMS-Lösungen für 2025 ausgewählt, die intuitiv, skalierbar und für Teams jeder Größe geeignet sind.
Mithilfe dieses Leitfadens können Sie Preise, Funktionen, Vorteile + Nachteile und Anwendungsfälle einfach vergleichen, um die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.
Darum können Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und herausfordernd – es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.
Wir investieren viel in fundierte Recherchen, um unserer Zielgruppe zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Software-Bewertungen.
Table of Contents
- Beste HRMS-Software Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Beste HRMS-Software Bewertungen
- Weitere HRMS-Systeme
- Verwandte HR-Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Wie wählt man ein HRMS aus
- Wie implementiert man ein HRMS
- Trends in HRMS-Software
- Was ist ein HRMS-System?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste HRMS-Software: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Human Resource Management Systemen zusammen, damit Sie das beste HR-System für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Integration von Leistungsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für People Analytics geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Großunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für anpassbare Berichte | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Angestellter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die Bedürfnisse kleiner britischer Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $22/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für compliance-orientierte Organisationen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
-
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5
Beste HRMS-Software-Bewertungen
Um Ihnen die Suche nach dem richtigen Human Resource Management System zu erleichtern, habe ich meine zehn Favoriten im Detail zusammengefasst. Jedes dieser Systeme hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiterdaten problemlos zu verwalten. Außerdem finden Sie weiter unten 20 zusätzliche HRMS-Optionen, falls Sie noch weitere Alternativen prüfen möchten.
Deel HR
Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen
Deel HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Es unterstützt HR-Teams bei der Verwaltung von globaler Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und Dokumentenmanagement über eine einzige Plattform.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die international einstellen und eine einheitliche Lösung zur Verwaltung einer global verteilten Belegschaft benötigen.
Warum ich Deel HR ausgewählt habe
Deel HR hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für das Management von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg entwickelt wurde – ein Bereich, den die meisten HRMS-Lösungen nur nachrangig behandeln. Mir gefällt, dass Mitarbeiterprofile, Verträge und Compliance-Dokumente für Beschäftigte in über 150 Ländern zentral verwaltet werden können, sodass mein Team nicht mit verschiedenen Tools für unterschiedliche Regionen jonglieren muss. Die lokalisierten Onboarding-Workflows passen sich automatisch an die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an, sodass neue Mitarbeiter in Deutschland andere Dokumentationsprozesse durchlaufen als in Brasilien. Zusätzlich verlasse ich mich auf das integrierte globale Organigramm und die Workforce-Analysen, um jederzeit einen Überblick über die verteilte Belegschaft zu behalten.
Deel HR Schlüsselfunktionen
- Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen mit integrierten, länderspezifischen Feiertagskalendern.
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und eigene Dokumente selbst verwalten.
- Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Beurteilungszyklen durchführen und strukturiertes Feedback für die gesamte Belegschaft sammeln.
- HR-Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Zusammensetzung der Belegschaft auf einem zentralen Dashboard.
Deel HR Integrationen
Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Zahlungen in mehreren Währungen über große Auszahlungsnetzwerke
- Zentralisiert das Compliance-Tracking für zahlreiche Rechtsräume
- Vereinfacht das Mitarbeiter-Management in über 150 Ländern
Cons:
- Keine kostenlose Testphase verfügbar
- Überlappende Tarifmerkmale erfordern individuelle Preisgestaltung
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
.
Justworks ist eine HR-Management-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung, Onboarding, Nachverfolgung von bezahltem Urlaub (PTO) und integriertes Ausgabenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen kombiniert.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung in mehreren US-Bundesstaaten benötigen.
Warum ich mich für Justworks entschieden habe
Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Ausgabenmanagement-Tools meinem Team ermöglichen, Ausgaben direkt in der HR-Plattform einzureichen, zu überprüfen und zu erstatten. Mir gefällt, dass ich benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Spesenberichte festlegen und Ausgaben nach Abteilung verfolgen kann. In der Praxis bedeutet das, dass ich kein separates System für das Ausgabenmanagement benötige.
Wichtige Dienstleistungen von Justworks
- Mitarbeiter-Onboarding: Dokumente digital erfassen und neue Mitarbeitende mit Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten.
- PTO-Nachverfolgung: Bezahlte Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
- Integriertes Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform einreichen, prüfen und erstatten.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Gesundheits-, Dental-, Visions- und 401(k)-Pläne für Mitarbeitende anbieten und verwalten.
Justworks-Integrationen
Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Xero für die Buchhaltung und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert das Ausgabenmanagement in der HR-Plattform
- Bietet Zugang zu zertifizierten HR-Beratern
- Unterstützt die Verwaltung von Sozialleistungen in allen 50 Bundesstaaten
Cons:
- Die Berichts-Funktionen sind weniger fortgeschritten als bei Mitbewerbern
- Der Onboarding-Prozess kann für neue Nutzer langwierig sein
Leapsome
Am besten geeignet für die Integration von Leistungsmanagement
Leapsome ist eine HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen an einem Ort verbinden möchten, um das Personalmanagement zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
Für wen ist Leapsome am besten geeignet?
Leapsome ist besonders passend für mittelgroße bis große Unternehmen, die möchten, dass HR- und Personalmanager von einer einzigen, vernetzten Plattform aus arbeiten.
Warum ich mich für Leapsome entschieden habe
Leapsome verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es das Leistungsmanagement so gut mit dem restlichen HR-Workflow verbindet. Ich schätze, dass Leistungsbeurteilungen nicht isoliert durchgeführt werden – sie fließen direkt in Zielverfolgung und Entwicklungspläne ein, sodass Manager und Mitarbeiter immer auf derselben Grundlage arbeiten. Besonders nützlich finde ich die Kalibrierungs-Tools für eine faire und konsistente Durchführung der Feedbackzyklen in allen Teams. Auch die OKR-Verfolgung knüpft individuelle Ziele an unternehmensweite Vorgaben, was es erleichtert, sinnvolle Leistungsgespräche auf Basis echter Daten zu führen.
Wichtige Funktionen von Leapsome
- Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Pulsbefragungen durch und sammeln Sie strukturierte Rückmeldungen, um Engagement-Trends im Zeitverlauf teamübergreifend zu verfolgen.
- Lernpfade: Erstellen und weisen Sie Onboarding- oder Entwicklungskurse direkt in der Plattform zu.
- Vergütungsmanagement: Überprüfen und verwalten Sie Gehaltszyklen mit integrierten Gehaltsbändern und Freigabe-Workflows.
- Meeting-Vorlagen: Strukturieren Sie 1:1- und Team-Meetings mit gemeinsamen Agenden und Gesprächspunkten, die an Mitarbeiterziele geknüpft sind.
Leapsome-Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, DATEV, Jira und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche HRIS- und Onboarding-Funktionen
- Leistungsstarke Tools für das Management von Leistungsbeurteilungen
- KI-Einblicke steigern die HR-Effizienz
Cons:
- Begrenzte erweiterte Lohn- und Gehaltsverwaltungsfunktionen
- Unterdurchschnittliche Zielbewertung
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
.
HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für mittelgroße und schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse zentralisieren, Mitarbeiterdaten verwalten und personalorientierte Entscheidungen unterstützen möchten.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob ist eine hervorragende Lösung für HR-Teams in wachsenden, mittelständischen Unternehmen, die eine moderne Personalmanagement-Plattform mit starken Analysefunktionen benötigen.
Warum ich HiBob gewählt habe
HiBob hat sich einen Platz ganz oben auf meiner Auswahlliste verdient, weil People Analytics bei dieser Plattform tief integriert ist – und nicht nur als Zusatzmodul angeboten wird. Besonders gut gefällt mir, dass sich die KPI-Dashboards so flexibel nutzen lassen: Ich kann Personalbestand, Mitarbeiterbindung und Fehlzeiten nach Abteilung, Vorgesetzten, Betriebszugehörigkeit oder Standort aufschlüsseln und so Muster erkennen, die ein Standard-HR-Bericht völlig übersehen würde. Die Fluktuationsrisiko-Anzeigen sind besonders nützlich: HiBob stuft einzelne Mitarbeitende als 'Geringes Risiko', 'Ein gewisses Risiko' oder 'Gefährdet' ein – basierend auf Faktoren wie Betriebszugehörigkeit und Karriereentwicklung. So kann ich eingreifen, bevor jemand kündigt. Die Proactive Insights-Engine hebt Trends automatisch hervor, ohne dass ich jedes Mal eine individuelle Abfrage erstellen muss.
Wichtige Funktionen von HiBob
- Onboarding-Workflows: Baue automatisierte, mehrstufige Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergaben, Willkommensnachrichten und Dokumentensammlungen für neue Mitarbeitende.
- Abwesenheitsverwaltung: Konfiguriere individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsketten und Ansparregeln, mit einem gemeinsamen Kalender für Team-Transparenz.
- Leistungsbeurteilungen: Führe strukturierte Feedbackrunden mit Selbsteinschätzungen, Führungskraft-Feedback und Zielverfolgung in einem durchgängigen Prozess durch.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ermögliche Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Unternehmensdokumente direkt über ihr Profil abzurufen.
HiBob Integrationen
Pros and Cons
Pros:
- Starke Analysen für Mitarbeiterengagement, Fluktuation und Workforce-Trends
- Saubere Datenerfassung durch strukturierte Onboarding-Prozesse und Workflows
- Detaillierte und exportierbare Berichte für Audits und Planung
Cons:
- End-to-End-Lohnabrechnung nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
- Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
Paycor ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Organisationen konzipiert wurde, die komplexe HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagement-Prozesse verwalten müssen. Es unterstützt HR-Teams dabei, das Personalmanagement zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Mitarbeiterentwicklung in großem Maßstab zu fördern.
Für wen ist Paycor am besten geeignet?
Paycor eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement für große oder verteilte Teams zu steuern.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Paycor hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil das System die Skalierung und Komplexität, mit der HR-Teams in Großunternehmen täglich konfrontiert sind, hervorragend bewältigt. Besonders gefällt mir die Suite für Workforce Analytics – sie sammelt Daten aus Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Talentmanagement und Benefits in einer Übersicht, und die KI-gestützte prädiktive Kündigungsprognose ist hilfreich, um gefährdete Mitarbeitende frühzeitig zu identifizieren. Auch schätze ich, dass die Plattform gezielt für Führungskräfte entwickelt wurde und nicht nur für HR-Administratoren – das COR-Führungsrahmenwerk bietet Vorgesetzten strukturierte Entwicklungsaktivitäten zur Förderung von Führungskompetenzen, was in großen Unternehmen mit hunderten Führungskräften besonders wichtig ist. Zudem erleichtern vorgefertigte Konnektoren aus dem Marketplace die Anbindung von Paycor an bestehende Systeme, ohne dass Unternehmens-IT alles selbst entwickeln muss.
Wichtige Funktionen von Paycor
- Vergütungsmanagement: Planung, Verwaltung und Durchführung von Gehaltserhöhungen und Prämien für die gesamte Belegschaft in einem Modul.
- Lernmanagementsystem: Bereitstellung von selbstgesteuerten Trainings- und Zertifizierungsprogrammen, die auf die individuellen Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind.
- Pulsbefragungen: Einholung von Mitarbeiterfeedback durch konfigurierbare Umfragen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse direkt in der Plattform.
- Smart Scheduler: Automatische Erstellung von Teamplänen auf Grundlage vordefinierter Kriterien wie Rolle, Verfügbarkeit und Abdeckungsbedarf.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Mitratech AssureHire, Spark Hire, Procurify und Timeero.
Pros and Cons
Pros:
- Modularer Aufbau für einfache Anpassungen
- Marketplace mit hunderten Konnektoren für Drittanbieter-Apps
- Starke Lohn- und Zeiterfassungsfunktionalität
Cons:
- Funktionen im Bereich Gesundheitsförderung sind relativ schwach
- Tiefe von Reporting und Analytics bleibt hinter spezialisierten Tools zurück
Paylocity ist eine HRMS-Plattform, die für HR-Teams und Geschäftsführer entwickelt wurde, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement und Mitarbeiterdaten benötigen, während sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Mitarbeiterbindung unterstützt.
Für wen ist Paylocity am besten geeignet?
Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für HR und Lohnabrechnung benötigen und die Flexibilität, mit wachsender Belegschaft zu skalieren.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe
Ich habe Paylocity wegen der anpassbaren Berichtsfunktion als eines der besten Systeme ausgewählt, da die Tiefe der Analysewerkzeuge weit über das hinausgeht, was die meisten HRMS-Plattformen standardmäßig bieten. Mir gefällt, dass mein Team benutzerdefinierte Dashboards erstellen kann, die gleichzeitig auf HR-, Finanz- und Betriebsdaten zugreifen — wenn ich also Fluktuationstrends zusammen mit Abteilungsausgaben präsentiere, sehe ich alles in einer Ansicht. Besonders nützlich ist das Modern Workforce Index (MWI) Dashboard: Es basiert auf Paylocitys eigener KI und zeigt Engagement-Scores, Peer-Benchmarks im Vergleich zu ähnlich großen Unternehmen und Schritt-für-Schritt-Empfehlungen zur Dateninterpretation. Ich nutze auch regelmäßig die Workforce-Planungsdaten auf Positionsebene, um Personalveränderungen zu modellieren und aktive vs. ausgeschiedene Mitarbeiterzahlen im Zeitverlauf zu analysieren.
Wichtige Funktionen von Paylocity
- Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit automatischer Steuerberechnung, Pfändungen und Verwaltung von Direktüberweisungen direkt in der Plattform durch.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Steuern Sie offene Einschreibung, Anbindung an Versicherungsträger und Auswahl von Mitarbeiterleistungen direkt im HR-System.
- Talentmanagement: Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, eigenständig Lohnabrechnungen einzusehen, Urlaube zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren und Aufgaben beim Onboarding abzuschließen.
Paylocity-Integrationen
Integrationen beinhalten Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält Leistungsmanagementfunktionen
- Auszahlungsoptionen auf Abruf
- Enthält Steuer-Compliance-Services
Cons:
- Keine Unterstützung für Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer
- Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein
BambooHR ist eine HRMS-Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, HR-Aufgaben automatisieren und das Mitarbeitererlebnis mit modernen, einfach zu bedienenden Tools verbessern möchten.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die ein zentrales, einfach zu verwaltendes System für grundlegende HR-Aufgaben benötigen, ohne großen IT-Aufwand.
Warum ich BambooHR® ausgewählt habe
BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es das Mitarbeiter-Self-Service hervorragend meistert, ohne dass viel Unterstützung notwendig ist. Besonders gefällt mir der Ask BambooHR KI-Assistent, der Mitarbeitenden ermöglicht, rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen zu Richtlinien und Leistungen zu erhalten, ohne jede Anfrage über die HR-Abteilung leiten zu müssen. Außerdem gewährt die mobile App den Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre eigenen Unterlagen, Urlaubsanträge und Genehmigungen – von überall. Aus meiner Erfahrung verbringt das HR-Team deutlich weniger Zeit mit Routineanfragen und kann sich so stärker auf wirklich relevante Aufgaben konzentrieren, wenn Mitarbeitende diese Dinge selbst verwalten können.
Wesentliche Funktionen von BambooHR®
- Bewerbermanagementsystem: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Kandidaten und koordinieren Sie mit Mitgliedern des Einstellungsteams über eine eigene Recruiting-Pipeline innerhalb der Plattform.
- Onboarding-Workflows: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden bereits vor dem ersten Arbeitstag Pre-Boarding-Aufgaben zu und verfolgen Sie diese, damit nichts vergessen wird.
- Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, definieren Sie Ziele und sammeln Sie Peer-Feedback direkt auf der Plattform.
- Individuelle Dashboards und Analysen: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Personaldaten, inklusive HR-Benchmarks, zur Unterstützung Ihrer Personalentscheidungen.
BambooHR® Integrationen
Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Greenhouse, Lever, Okta, Indeed, Lattice, 15Five und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Überprüfen, ob Ankündigungen gelesen wurden
- Engagement-Level und eNPS verfolgen
- Viele Integrationen verfügbar
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Einige Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Introduces Shift Scheduling in Time and Attendance
BambooHR introduces Shift Scheduling in Time and Attendance. This update helps teams plan, manage, and track employee work schedules in one place. For more information, visit BambooHR’s official site.
.
Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement
RemoFirst ist eine globale HRMS-Plattform für Unternehmen, die Remote-Teams und internationale Talente verwalten. Sie unterstützt HR-Fachleute bei der Abwicklung von Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance über mehrere Länder hinweg.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst ist besonders geeignet für HR-Teams kleiner bis mittelgroßer Unternehmen, die international wachsen und eine zentrale Plattform für das Management globaler Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen.
Warum ich mich für RemoFirst entschieden habe
Ich habe RemoFirst als eines der besten Tools gewählt, weil es das Management internationaler Auftragnehmer erleichtert und rechtliche Unsicherheiten reduziert. Besonders gefällt mir, dass lokal rechtskonforme Verträge für Auftragnehmer erstellt werden, die auf jedes Land zugeschnitten sind, sodass mein Team nicht für jede Neueinstellung Verträge von Grund auf neu zusammenstellen muss. RemoFirst zentralisiert außerdem die Onboarding-Dokumente für Auftragnehmer und verfolgt den Status der Unterzeichnung an einem Ort, was meinem Team hilft, Auftragnehmer in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten. Die integrierte Zahlungsabwicklung mit mehreren Währungen bedeutet, dass ich Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung bezahlen kann, ohne ein separates Tool nutzen zu müssen.
Wichtige Funktionen von RemoFirst
- Zeiterfassung und Stundenzettelverwaltung: Auftragnehmer erfassen ihre Arbeitsstunden direkt in der Plattform und Sie können diese mit nur einem Klick freigeben, bevor die Zahlungen automatisch abgewickelt werden.
- Umwandlung von Auftragnehmenden in Festangestellte: Internationale Auftragnehmer können innerhalb derselben Plattform in festangestellte Mitarbeitende umgewandelt werden, wobei RemoFirst sowohl den Arbeitsvertrag als auch die Anmeldung beim EOR übernimmt.
- Urlaubsverwaltung: Überwachen und verwalten Sie Abwesenheitsanfragen direkt in der Plattform und im Einklang mit lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Hintergrundprüfungen: Führen Sie kostenlose Hintergrundüberprüfungen bei internationalen Auftragnehmern im Rahmen des Onboarding-Prozesses durch, um die Identität zu verifizieren und konforme Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.
RemoFirst-Integrationen
Eigene Integrationen sind derzeit nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Das Tool zur Vermeidung von Falscheinstufungen unterstützt internationale Einstellungen
- Compliance-Fragen werden von lokalen Experten weltweit betreut
- Deren EOR-Dienstleistungen sind in über 150 Ländern verfügbar
Cons:
- Keine kostenlose Testphase verfügbar
- Verfügt nicht über umfangreiche Integrationen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
Breathe HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die einfache Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, zur Nachverfolgung von Abwesenheiten und zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen an einem Ort benötigen.
Für wen ist Breathe HR am besten geeignet?
Breathe HR eignet sich besonders für kleine Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, die ein unkompliziertes HR-System suchen, das das tägliche Personalmanagement ohne die Komplexität von Enterprise-Plattformen abwickelt.
Warum habe ich Breathe HR ausgewählt?
Ich habe Breathe HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen HRMS-Plattformen ist, die speziell für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich entwickelt wurde, und dieser Fokus zeigt sich auch in den Details. Mir gefällt, dass es die Abwesenheitserfassung mit integriertem Bradford-Faktor-Scoring ermöglicht – ein Werkzeug, auf das HR-Teams in Großbritannien setzen, um kurzfristige Krankheitsmuster frühzeitig zu erkennen und zu verwalten, ohne ein zusätzliches Tool zu benötigen. Die DSGVO-konforme Mitarbeiterdatenbank ermöglicht meinem Team, Verträge, Leistungsnotizen und vertrauliche Informationen sicher zu speichern, und das System erfüllt die britischen Datenschutzstandards. Die E-Signatur-Funktion erlaubt das Versenden und Unterzeichnen von Arbeitsverträgen und Angebotsbriefen direkt über die Plattform, was den hohen Abstimmungsbedarf für kleine HR-Teams ohne dedizierte Verwaltung erheblich reduziert.
Wesentliche Funktionen von Breathe HR
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können ihre eigenen Daten einsehen und aktualisieren, Urlaub beantragen und Krankmeldungen direkt über die Plattform oder die mobile App erfassen.
- Onboarding und Dokumentenmanagement: Verträge zur elektronischen Unterzeichnung versenden, unbegrenzt viele HR-Dokumente speichern und wichtige Unterlagen für neue Mitarbeitende zentral bereitstellen.
- Berichte und Analysen: HR-Berichte erstellen, Trends verfolgen, das Engagement überwachen und exportfähige Daten für Gehaltsabrechnung und Compliance generieren.
- Bewerbermanagement: Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungen sammeln und Kandidat:innen Recruitern direkt in der Plattform zuweisen.
Breathe HR Integrationen
Integrationen umfassen Xero und Breathe Rota, und es steht eine API für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Für britische KMU entwickelt mit Unterstützung lokaler Feiertage und Arbeitsgesetze
- DSGVO-konforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Modularer Marktplatz mit Erweiterungen für Lernen, Gehaltsabrechnung, KI, Spesen und Benefits
Cons:
- Eingeschränkte Möglichkeiten bei erweiterten Analysen und Berichten
- Weniger umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten auf Enterprise-Niveau
Am besten geeignet für compliance-orientierte Organisationen
Mitratech Perform ist eine HRMS-Plattform für Unternehmen, die Mitarbeiterleistung, Compliance und HR-Prozesse in stark regulierten Branchen verwalten.
Für wen ist Mitratech Perform am besten geeignet?
Mitratech Perform eignet sich besonders für HR-Teams in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzsektor und dem Rechtswesen, die strukturierte Leistungs- und Compliance-Workflows benötigen.
Warum ich Mitratech Perform ausgewählt habe
Mitratech Perform hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eine der wenigen Talentmanagement-Plattformen ist, die Compliance direkt in die Einstellungs- und Leistungs-Workflows integriert, anstatt sie als Nebensache zu behandeln. Besonders gut gefallen mir die Reporting- und Compliance-Funktionen in Trakstar Hire, mit denen sich einfach herunterladbare Berichte erzeugen lassen, um HR-Teams bei der Einhaltung der EEOC-Anforderungen sowie bundesstaatlicher und nationaler Einstellungsgesetze zu unterstützen. Im Leistungsmanagement nutze ich die automatisierten Genehmigungsworkflows in Trakstar Perform, um einen dokumentierten, prüfbaren Prozess vom Abschluss der Beurteilung über die Freigabe durch den Vorgesetzten bis zur Mitarbeiterbestätigung zu schaffen. Gerade für Unternehmen in regulierten Branchen ist eine solche strukturierte, nachvollziehbare Vorgehensweise genau das Richtige, wenn Dokumentationspflichten genau geprüft werden.
Wichtige Funktionen von Mitratech Perform
- 360-Grad-Feedback: Erfassen Sie Leistungsfeedback von Kollegen, Vorgesetzten und externen Kontakten, mit konfigurierbaren Einstellungen für Anonymität und Sichtbarkeit.
- Mitarbeiterbefragungen: Versenden Sie Pulsbefragungen an Ihre Belegschaft und werten Sie die Ergebnisse nach Abteilung, Fragestellung oder Zeitraum aus.
- SMART-Zielsetzung: Erstellen Sie individuelle Mitarbeiterziele mit einer strukturierten Vorlage, wobei das Tracking direkt an den Leistungsbeurteilungszyklus gekoppelt ist.
- Vergütungsmanagement: Identifizieren und belohnen Sie Top-Performer, indem Sie Bewertungsdaten mit Gehalts- und Bonusentscheidungen verknüpfen.
Mitratech Perform Integrationen
Aktuell sind keine nativen Integrationen gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Kompetenzbibliothek erhöht die Rollenspezifität
- Echtzeit-Feedback-Journaling unterstützt kontinuierlichen Input
- Benchmarking liefert externen Leistungskontext
Cons:
- Berichtswesen kann für fortgeschrittene Anforderungen starr wirken
- Mehrstufige Workflows können anfangs komplex erscheinen
Weitere HRMS-Systeme
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten HRMS geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Vorschläge für Personalsoftware benötigen, schauen Sie sich diese an:
- Bambee
Am besten geeignet für persönliche HR-Betreuung
- Sloneek
Am besten geeignet für Zeiterfassung und Anwesenheit
- Gusto
Am besten geeignet für die Integration von Lohnabrechnung und Sozialleistungen
- Rippling
Am besten für einheitliches App- und Gerätemanagement
- HR Cloud
Am besten für Tools zum Mitarbeiterengagement
- GoCo
Am besten für Workflow-Anpassungen
- Oracle HCM Cloud
Am besten für unternehmensweite Analysen
- Workday
Am besten für einheitliche Finanz- und Personaldaten
- Kallidus Sapling
Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Workflows
- Sage HR
Am besten für flexible Schichtplanung
- People HR
Ideal für eine schnelle Implementierung
- Arcoro
Am besten geeignet für branchenspezifische Compliance im Bauwesen
- Collage HR
Am besten für kanadische Unternehmen
- Transformify
Am besten geeignet für das Management von Remote-Belegschaften
- Trinet
Am besten geeignet für PEO- und Compliance-Unterstützung
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet für multinationale Personalverwaltung
- Keka HR
Am besten für Gehaltsabrechnung in Indien
- Insperity
Am besten geeignet für skalierbares HR-Outsourcing
- Dayforce HCM
E Lösung für Gehaltsabrechnung in Echtzeit
- Built For Teams
Am besten geeignet für Organigramme
- PeopleGuru
Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet
- VAIRKKO
Am besten geeignet für Schulungs- und Zertifizierungsnachverfolgung
- monday.com
Am flexibelsten bei der Workflow-Automatisierung
- Connecteam
Am besten für Unternehmen mit schreibtischloser Belegschaft
- Justworks
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- UKG
Am besten für Personalprognosen geeignet
- Factorial
Am besten für die Automatisierung des Dokumentenmanagements
- ADP Workforce Now
Am besten geeignet für Skalierbarkeit in großen Unternehmen
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, finden Sie hier weitere verwandte Tools, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer of Record Services
- Workforce-Management-Software
- HR-Dienstleistungen
Auswahlkriterien für Human Resource Management Systeme
Die Auswahl des richtigen HRMS erfordert ein umfassendes Verständnis dafür, wie diese Software häufige Problemfelder in der HR-Administration beheben kann. Mein Ansatz für die Auswahl der besten HRMS für diese Liste basiert auf meinen eigenen Erfahrungen sowie umfangreichen Recherchen darüber, wie diese Softwaresysteme die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele von HR-Fachleuten in realen, alltäglichen Szenarien adressieren.
Meine Expertise und Erfahrung
Um diese Liste zu erstellen, habe ich auf meine langjährige persönliche Erfahrung als HR-Administratorin und HR-Software-Power-Userin zurückgegriffen, um meiner Bewertung zusätzliche Fachkenntnisse zu verleihen. Als ich in diese Rolle eingestiegen bin, hatten wir noch kein HRMS im Einsatz, aber innerhalb meines ersten Jahres haben wir eines implementiert.
Als zentrales Mitglied unseres Implementierungsteams habe ich viel Zeit damit verbracht, Daten aus papierbasierten Formularen in unser HRMS zu übertragen, um unsere Mitarbeiterakten aktuell zu halten. Deshalb weiß ich, wie wichtig ein gut ausgewähltes HRMS ist und wie viel Zeit es sparen kann, wenn es korrekt eingerichtet wird.
Meine Methodik
Um diese Top-10-Liste zu erstellen, habe ich zunächst die aktuellsten Marktdaten zu HRMS-Systemen ausgewertet. Anschließend habe ich eine Vielzahl von Human-Resource-Management-Systemen mit positiven Nutzerbewertungen, einschließlich einiger HRIS- und HCM-Plattformen, bewertet und verglichen.
Nach der Festlegung meiner Longlist der besten Optionen habe ich meine Liste mithilfe der untenstehenden Auswahlkriterien weiter verfeinert, um zu sehen, wie sich jedes HR-System im Vergleich zu den anderen schlägt.
Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Kriterien, die ich zur Erstellung dieser Liste bewertet habe:
Kernfunktionen eines HRMS (25 % der Bewertung): Damit ein HRMS-System einen Platz auf dieser Liste erhält, musste es mindestens die folgenden Kernfunktionen bieten:
- Die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten elektronisch zu speichern, wobei Aktualisierungen in allen integrierten Modulen übernommen werden
- Mitarbeiter-Self-Service- und/oder Manager-Self-Service-Funktionen, um die Anzahl der Anfragen an Ihr HR-Team zu reduzieren
- Die Möglichkeit, Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und/oder Anwesenheiten im System zu erfassen (mit Zusatzpunkten für Systeme, die Zeiterfassungsdaten automatisch mit ihrem Lohnabrechnungsmodul synchronisieren)
- Werkzeuge zur Erleichterung von Mitarbeitergesprächen und zur Schaffung kontinuierlicher Feedbackschleifen
- Funktionen, die alle zentralen Phasen des Employee Lifecycle abdecken – vom Recruiting über Einstellung und Onboarding bis hin zu Mitarbeiterentwicklung und Offboarding
- Integrierte Compliance-Monitoring-Funktionen zur Überwachung gesetzlicher Anforderungen
- Automatisierungen, um häufige, aber zeitaufwändige Verwaltungsprozesse zu beschleunigen und die Benutzerfreundlichkeit des Systems zu erhöhen
Wir stellen fest, dass Automatisierung der Schlüssel ist… Egal ob es um automatisierte Empfehlungsprämien oder die Nachverfolgung von Abwesenheiten geht: HR-Teams suchen nach Plattformen, die manuelle Arbeit reduzieren.
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen das beste HRMS zu identifizieren, habe ich auch auf folgende besondere Merkmale geachtet:
- Erweiterte Analyse- und Reporting-Tools, die tiefergehende Einblicke ins Workforce-Management bieten
- Innovative Lern- und Entwicklungsplattformen, die individuelle Karrierepfade der Beschäftigten fördern
- Umfangreiche mobile Apps, die vollen HRMS-Funktionsumfang für den mobilen Zugriff über Android- und iOS-Geräte bieten
- Erweiterte Self-Service-Portale, die KI-gestützte Chatbots für sofortige Unterstützung der Mitarbeitenden integrieren
- Leistungsfähige Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmenssystemen für einen nahtlosen Datenfluss
- Einzigartige Anpassungsoptionen wie Daten-Dashboards, benutzerdefinierte Workflows und Möglichkeiten zum Firmenbranding
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes HRMS habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:
- Ein intuitives Design und eine Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen sind und ein positives Nutzererlebnis schaffen
- Klare und prägnante Anweisungen und Tipps auf dem Bildschirm zur Verbesserung der einfachen Handhabung und des Nutzererlebnisses
- Eine benutzerfreundliche Mobilnutzung oder spezielle Apps für Android- und iOS-Geräte, um die HR-Verwaltung mobil und remote zu ermöglichen
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen, die leicht einzurichten sind
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Einführungsprozess der jeweiligen Softwareanbieter zu gewinnen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Ein optimierter Einrichtungsprozess und klare Konfigurationsrichtlinien für neue Nutzer
- Die Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien wie Videos oder interaktiven Tutorials
- Die Verfügbarkeit von Live-Support oder Chatbots für Echtzeitunterstützung während der Einrichtung
- Anpassbare Vorlagen zur Beschleunigung des Onboarding-Prozesses
- Unterstützung bei der Migration historischer Personaldaten in die neue HR-Plattform
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um das Niveau des Kundensupports jedes Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit mehrerer Support-Kanäle, einschließlich E-Mail, Telefon und Chat
- Ob ein persönlicher Kundenbetreuer für individuelle Unterstützung bereitgestellt wird
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, einer FAQ-Sammlung oder anderer Selbsthilfe-Ressourcen zur schnelleren Fehlerbehebung
- Die Gesamtqualität, Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft des Supportteams während des Kunden-Onboardings und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen hervorgeht
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf zu testen
- Konkurrenzfähige und transparente Preismodelle, die den Funktionsumfang der Software widerspiegeln und erläutern, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
- Gestaffelte Preismodelle, die auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten sind – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
- Ein klar nachgewiesener positiver ROI durch Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie ein Produkt in der Praxis abschneidet. Diese Aspekte habe ich berücksichtigt:
- Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen durchgehend hohe Bewertungen erzielt, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Konkretes Lob, Kritikpunkte oder Trends in den Kundenmeinungen, die auf die Stärken oder Verbesserungsbereiche der Software hinweisen
- Ob Kundenfeedback explizit auf Probleme mit Bedienkomfort, Reaktionsgeschwindigkeit des Supports oder fehlende Funktionen hinweist
- Alle Erfahrungsberichte, die signifikante Verbesserungen der HR-Prozesse oder der Mitarbeiterverwaltung hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich das HRMS identifizieren, das über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bietet.
Wie man ein HRMS auswählt
Ein HRMS kann Ihnen helfen, alle Ihre Kernfunktionen im Personalwesen in einem System zu bündeln und so maximale Effizienz zu erreichen. Um herauszufinden, welches HRMS am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen benennen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Wenn Sie Ihren eigenen Software-Auswahlprozess durchlaufen, behalten Sie bitte die folgenden Punkte im Hinterkopf:
- Welche HR-Herausforderungen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre Herausforderungen identifizieren, können Sie besser entscheiden, welches HR-Managementsystem für Ihre Anforderungen geeignet ist. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- Viele sich wiederholende HR-Aufgaben, die manuelle Dateneingaben an verschiedenen Stellen erfordern,
- Zerstreute HR-Prozesse, die in mehreren internen HR-Systemen isoliert sind,
- Keine Self-Service-Möglichkeiten für Mitarbeitende, was zu erheblichem Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team bei einfachen Anfragen führt, oder
- Software-Einschränkungen, die es erschweren, Remote- und internationale Teams zu unterstützen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig und wie messen Sie den Erfolg? Klar definierte Zielvorstellungen helfen, wertvolle Zeit nicht zu vergeuden. Wichtige Ergebnisse bei der Einführung eines neuen Personalmanagementsystems können z. B. sein:
- Steigerung der Effizienz und Produktivität durch vollständige Digitalisierung Ihrer Mitarbeiterdaten und neue Automatisierungsprozesse zur Abwicklung von Aufgaben,
- Beseitigung von Datensilos dank eines umfassenderen HRMS mit miteinander verbundenen Modulen und Integrationen zu weiteren wichtigen HR-Plattformen,
- Verbesserung der HR- und Mitarbeitererfahrung durch zusätzliche Self-Service-Funktionen für einfache HR-Anliegen,
- Erweiterte Software-Funktionen zur Unterstützung vielfältiger Teamstrukturen, einschließlich besserer Kommunikationstools und weiter entwickelter Lohnabrechnungsfunktionen wie z.B. globale Payroll-Features.
- Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für ein HRMS benötigen Sie Zugänge auf Mitarbeiterebene für die gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffe für Verwaltungsmitarbeitende und Führungskräfte im HR.
- Anschließend sollten Sie die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzergruppen (also Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitende) priorisieren, damit alle Anforderungen berücksichtigt werden.
- Benötigen Sie spezielle Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRMS-Software bestehende Tools ersetzt oder mit diesen integriert werden soll.
- Wichtige Integrationen sind zum Beispiel Single-Sign-On-Anwendungen oder digitale Arbeitsplatzsysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Software-Auswahl im Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Abläufen und Systemen.
- Ist das neue HRMS cloudbasiert oder vor Ort installiert?
- Bietet das neue HRMS die gewünschten Sicherheitsfunktionen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), biometrische Ausweise usw.)?
- Bietet die HRMS-Software eine dazugehörige Mitarbeiter-App für den mobilen Zugriff?
Denn jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRMS für Ihr Unternehmen geeignet ist, nur weil es beliebt ist.
Die Personalabteilung besitzt genügend persönliche Informationen, um eine/n Mitarbeiter/in dreimal zu duplizieren … Das setzt großes Vertrauen voraus, und Unternehmen müssen das Thema Datensicherheit ernst nehmen. Man darf Sicherheit nicht zugunsten von Effizienz opfern.
Wie Sie ein HRMS implementieren
Sobald Sie das passende HRMS für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, sollten Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Abläufe Ihrer Organisation einzubinden und Ihre Beschäftigten in der Nutzung zu schulen.
Ebenso wichtig ist, ein Implementierungsteam aufzustellen, das alle wichtigen Interessensgruppen und Anwendergruppen für Ihre neue HRMS-Software repräsentiert, damit deren Anforderungen erfüllt werden.
Binden Sie während der Implementierung andere Bereiche des Unternehmens ein und denken Sie nicht, dass Sie alles allein bewältigen müssen. Verstehen Sie deren Bedürfnisse frühzeitig, indem Sie sie von Anfang an einbeziehen, um sie ins Boot zu holen, und identifizieren Sie schnelle Erfolge, wie z. B. einen nützlichen Bericht für Ihr Finanzteam oder ein informatives, übersichtliches Dashboard für den CEO.
Zentrale Aspekte, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, sind:
- Entwicklung einer klaren Strategie und eines Zeitplans, um den Implementierungsprozess zu steuern
- Einbindung wichtiger Interessengruppen, um Übereinstimmung und Unterstützung zu sichern
- Erarbeitung eines Kommunikationsplans und Zuweisung der Verantwortung für dessen Umsetzung
- Einführung einer schrittweisen Umsetzung, um einen reibungsloseren und besser bewältigbaren Übergang zu ermöglichen
- Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Unterstützungsressourcen für die internen Teams
- Förderung der Nutzerakzeptanz durch das Ansprechen von Bedenken und das Herausstellen der Vorteile des neuen Systems
- Bereinigung, Vorbereitung und Übertragung Ihrer Daten in das neue System
- Durchspielen von Testszenarien für kritische Prozesse, wie Lohn- und Gehaltssimulationen oder Probe-Performance-Bewertungen
- Feiern Sie das Go-Live-Moment und bleiben Sie proaktiv bei der Beantwortung von Fragen, dem Einholen von Feedback und der laufenden Systempflege
Für weitere Tipps sollten Sie unseren ultimativen Leitfaden zur Einführung von HR-Software lesen. Außerdem enthält er eine praktische Checkliste für die Implementierung eines HRMS!
Sie möchten außerdem vermeiden, Ihren Implementierungsprozess zu kompliziert zu gestalten, denn das führt schnell zu Frustration.
Oft beobachte ich, dass sich Menschen über die Implementierung beschweren und gleichzeitig ihre Prozesse dadurch erschweren, dass sie nach unnötig komplexen Systemen streben. Dieser Ansatz führt häufig zu Frustration.
Weitere Tipps, wie die HRMS-Einführung zum Erfolg wird, hören Sie in unserem Podcast mit Andrew Swiler zu „Wie Sie einen HR-Technologie-Stack aufbauen und implementieren“.
Trends bei HRMS-Software für 2025
Ab 2025 werden die wichtigsten Trends, die Human Resources Management Software beeinflussen, künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und Big Data Analytics sein.
- Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen: Viele Technologieanalysten prognostizieren, dass KI- und ML-Recruiting-Tools dabei helfen werden, Arbeitslasten für HR-Teams zu reduzieren, indem sie den Großteil routinemäßiger Aufgaben übernehmen und so viele Arbeitsstunden für wichtigere Aufgaben freimachen.
- Chatbots für Mitarbeitende: Chatbots für Self-Service-Anfragen von Mitarbeitenden werden immer ausgereifter und bewältigen komplexe Anfragen zu Leistungen, Urlaubsständen und Unternehmensrichtlinien. Dies spiegelt das Bestreben nach Effizienz und sofortiger Unterstützung für Mitarbeitende wider.
- Blockchain-Technologie: Ein weiterer aufkommender Trend ist die Integration von Blockchain-Technologie in HR-Software. Die Blockchain-Technologie kann zur Verbesserung der Datensicherheit und Verifizierung genutzt werden und könnte künftig auch zur Verifizierung von Kandidatendaten wie Ausbildungsnachweisen und Zertifikaten eingesetzt werden – Dinge, die bei einer typischen Hintergrundüberprüfung überprüft werden sollten.
- Erweiterte Leistungsmanagement-Funktionen: Der Wandel von jährlichen Beurteilungen hin zu einer laufenden, leistungsorientierten Kommunikation setzt sich fort, wobei Softwareentwickler den Fokus auf Tools legen, die kontinuierliche Feedbackschleifen schaffen, Zielvereinbarungen unterstützen und tiefgreifende Analysen zu leistungsbasierten Kennzahlen ermöglichen.
- Virtual Reality (VR) für Schulungen und Onboarding: VR-Anwendungen für immersive Schulungserlebnisse und virtuelle Onboarding-Sessions gehören zu den ungewöhnlichsten, aber sich rasch entwickelnden Funktionen und deuten auf einen zukunftsgerichteten Ansatz der Personalentwicklung und Einbindung hin.
Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu integrierteren, intelligenteren und mitarbeiterzentrierten Lösungen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie KI für sich nutzen, lesen Sie unsere Artikel über die Auswirkungen von KI auf das Personalwesen, um einen tieferen Einblick darüber zu erhalten, wie diese Technologie die HR-Software-Landschaft prägt.
Oder hören Sie einfach diesen Podcast, der erklärt, wie Sie KI nutzen können, um Ihre Mitarbeitenden zu stärken und Ihr Unternehmen zu transformieren.
Was ist ein HRMS-System?
Ein HRMS (Human Resource Management System) ist eine Software, die zentrale HR-Funktionen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg bündelt und automatisiert.
Sie umfasst Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und HR-Berichterstattung. HR-Teams nutzen HRMS-Software, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Funktionen eines HRMS
Achten Sie bei der Auswahl eines HRMS auf die folgenden zentralen Funktionen:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Verwalten Sie alle Mitarbeiterunterlagen an einem sicheren Ort. Sie können persönliche Informationen einfach aktualisieren, die Berufshistorie nachvollziehen und wichtige Dokumente ohne Papierkram einsehen.
- Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Lohnberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, sodass der Zahltag für Sie mühelos und für Ihr Team fehlerfrei abläuft.
- Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement: Überwachen Sie Anwesenheit, Abwesenheitsanträge und Genehmigungen Ihrer Mitarbeitenden. So erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick, wer anwesend oder abwesend ist, und vermeiden Verwirrung bei Urlaubszeiten.
- Leistungsmanagement: Setzen Sie Ziele, führen Sie Beurteilungen durch und sammeln Sie Feedback. Damit fördern Sie das Wachstum Ihres Teams anhand klarer Kennzahlen und individueller Entwicklungspläne.
- Recruiting und Onboarding: Optimieren Sie Stellenausschreibungen, Kandidatenmanagement und den gesamten Onboarding-Prozess. So bringen Sie neue Teammitglieder schnell auf den neuesten Stand und schaffen vom ersten Tag an ein Willkommen-Gefühl.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Managen Sie Mitarbeiterbenefits wie Krankenversicherung und Altersvorsorge ohne Kopfschmerzen. Vereinfachte Anmeldung und Nachverfolgung sparen Ihnen Zeit und unterstützen Mitarbeitende bei der Auswahl der besten Optionen.
- Compliance-Management: Bleiben Sie bei Arbeitsgesetzen und -vorschriften auf der sicheren Seite, indem Sie Compliance-Überwachung und Berichterstattung automatisieren. Sie senken so Risiken und vermeiden teure Fehler.
- Self-Service-Portal: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre Profile, Gehaltsabrechnungen und Urlaubssaldi. Das reduziert wiederkehrende HR-Anfragen und verschafft Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Berichte und werten Sie Personaldaten aus, um Trends zu erkennen, KPIs zu überwachen und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Typische KI-Funktionen in HRMS
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele HRMS-Lösungen KI-Funktionen wie:
- Automatisiertes Screening von Lebensläufen: KI durchsucht eingehende Lebensläufe, gleicht sie mit den Stellenanforderungen ab und präsentiert Ihnen die besten Kandidat:innen. Dadurch können Sie Hunderte Bewerbungen in Minuten statt Tagen durchgehen.
- Prognose von Mitarbeiterfluktuation: KI analysiert historische Daten und Arbeitsplatztrends, um Mitarbeitende zu identifizieren, die wechselwillig sein könnten. So können Sie zeitnah reagieren und die Bindung stärken.
- Chatbots für Mitarbeiteranfragen: KI-gesteuerte virtuelle Assistenten beantworten rund um die Uhr Standardfragen – von Urlaubsregelungen bis zur Aktualisierung der Adresse – sodass Ihr Team schnelle Antworten bekommt, ohne warten zu müssen.
- Intelligente Leistungsanalysen: KI erkennt Muster in Leistungsdaten und schlägt individuelle Entwicklungs- oder Trainingsmaßnahmen vor, damit jedes Teammitglied sein Potenzial ausschöpfen kann.
- Intelligente Dienstplanung: KI berücksichtigt Verfügbarkeit, Arbeitslast und bisherige Planungstrends, um Schichten automatisch so zu erstellen, dass sie für alle passen, Konflikte minimiert und Produktivität gesteigert werden.
Vorteile eines HRMS
Ein HRMS kann die Effizienz Ihrer HR-Funktionen steigern und sicherstellen, dass alle Mitglieder der HR-Abteilung auf dieselben Mitarbeiterdaten zugreifen können. Durch die Zusammenführung aller Kernprozesse in einem System kann ein HRMS das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflussen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie in das beste HRMS für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen investieren:
- Verbesserte Datenverwaltung: Ein HRMS stellt eine zentrale, sichere Datenbank für alle Mitarbeiterdaten bereit, wodurch die Verwaltung, Aktualisierung und das Abrufen von Informationen erleichtert werden. Dies verbessert die Entscheidungsfindung und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert ein HRMS den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohnabrechnung und andere HR-Aufgaben erheblich. So kann sich das Personal auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
- Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von HR-Funktionen und eine bessere Ressourcenzuweisung kann ein HRMS die Verwaltungskosten deutlich senken und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren, was langfristig zu erheblichen finanziellen Einsparungen führt.
- Umfassende Berichte: Mit fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen unterstützt ein HRMS Organisationen dabei, wichtige HR-Kennzahlen zu verfolgen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf Grundlage aktueller Daten zu treffen.
- Verbesserte Kommunikation: Über Self-Service-Portale und mobilen Zugang ermöglicht ein HRMS den Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und wichtige Dokumente abzurufen. So wird eine transparente und offene Unternehmenskultur gefördert.
Wie Sie sehen, kann die Einführung eines HRMS Ihre Personalverwaltung grundlegend verändern, indem es eine Kombination aus betrieblicher Effizienz, strategischer Einsicht und Kosteneffektivität bietet, damit Sie in Ihrer Branche wettbewerbsfähig bleiben.
Kosten & Preise für HRMS
Manchmal läuft alles auf den Preis hinaus, daher sollten Sie Ihr Budget im Hinterkopf behalten, wenn Sie recherchieren. Aufgrund des modularen Aufbaus vieler HRMS-Systeme werden die Preisangaben oft nur auf Anfrage bereitgestellt. Der Vorteil dabei ist jedoch, dass Sie ein Angebot nur für die Module anfordern können, die Sie tatsächlich benötigen, anstatt ein Komplettpaket zu wählen, das möglicherweise nicht zu Ihnen passt.
HRMS-Systeme bieten verschiedene Tarifoptionen für unterschiedliche Unternehmensgrößen, darunter auch Tarife für Start-ups oder kleinere Unternehmen, sowie skalierbare Lösungen für mittelständische und große Organisationen. Ihre Personalanforderungen werden im Laufe der Zeit wahrscheinlich wachsen und sich verändern, daher ist es wichtig, ein HRMS-System zu wählen, das einfach mitwachsen kann.
Tarifvergleichstabelle für HRMS
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Durchschnittliche Grundgebühr pro Monat | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | $0 | Einfaches Mitarbeiter-Tracking, eingeschränkte Berichte und Zugang für eine begrenzte Nutzeranzahl |
| Basis | $2-8/Nutzer | $50-100 | Mitarbeiter-Self-Service, Lohnabrechnungsintegration und Zeiterfassung & Anwesenheit |
| Professional | $8-20/Nutzer | $100-500 | Leistungsmanagement, Benefits-Verwaltung, erweiterte Berichte und erhöhte Sicherheit |
| Premium | $20-40/Nutzer | $500-1.000 | Lernen und Entwicklung, Nachfolgeplanung, Analysen und Prognosen sowie dedizierter Support |
| Enterprise | Individuell | Individuell | Individuelle Integrationen, voller Funktionsumfang, persönlicher Support und Skalierbarkeitsoptionen |
| HRMS + globale Lohnabrechnung, EOR, oder PEO-Dienste | $199 - $500 pro Mitarbeiter, pro Monat | Üblicherweise pro Mitarbeiter berechnet | Der Softwareanbieter übernimmt teilweise rechtliche Verantwortung, internationale Zahlungen & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, dedizierter Support + erforderliche Basisfunktionen oder mehr. |
Sobald Sie sich für Ihr bevorzugtes HR-Tool entschieden haben, können Sie mit dem Abschluss eines SaaS (Software-as-a-Service)-Vertrags rechnen, mit der Möglichkeit, monatlich oder jährlich auf Basis der Mitarbeiterzahl zu bezahlen.
Um sicherzustellen, dass das System zu Ihnen passt, bevor Sie sich festlegen, wählen Sie ein System mit kostenloser Testphase, sodass Sie die Software zunächst unverbindlich ausprobieren können.
Auch wenn es verständlich ist, dass Sie zunächst mit einem Basistarif starten möchten, gibt es mehrere Gründe, auf einen erweiterten Tarif zu setzen, unter anderem:
- Wachstum der Mitarbeiteranzahl und HR-Nutzer: Viele Basis-Tarife begrenzen die Anzahl der Administratoren und Mitarbeiterkonten, die Sie anlegen können. Höherpreisige Tarife hingegen ermöglichen die Verwaltung größerer Benutzerzahlen und bieten bessere Zugriffskontrollen.
- Erweiterte Berichte & Analysen: Basis-Tarife bieten oft nur eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten und keine Analysen. Erweiterte Tarife stellen umfassende Berichts- und Analysetools zur Verfügung, mit denen Sie Leistungen verfolgen, Trends erkennen und detaillierte Einblicke für fundierte Entscheidungen generieren können.
- Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Während der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten immer wichtig ist, bieten höherpreisige Tarife meist fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten zu schützen.
- Integration mit anderen Systemen: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Integration des HRMS mit anderen Geschäftssystemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Software notwendig. Erweiterte Tarife bieten bessere Integrationsmöglichkeiten und sorgen so für einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen.
- Erweiterter Support und Schulungen: Mit einem wachsenden Team und komplexeren HR-Anforderungen werden schneller Support und Schulungen immer wichtiger. Upgrades bieten meist einen besseren Kundenservice, beispielsweise durch einen festen Ansprechpartner und umfangreiche Trainingsmaterialien.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der Ihnen die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Herausforderungen zu meistern – und das alles innerhalb Ihres vorgegebenen Budgets.
HRMS: Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu HRMS-Software und deren Funktionsweise:
Gibt es verschiedene Arten von HRMS-Systemen?
Ja, es gibt viele verschiedene Arten von HRMS-Software, mit denen Sie HR-Prozesse verwalten können. Darüber hinaus fallen diese Programme in der Regel unter drei Hauptakronyme:
- HRIS = Human Resource Information System (Personalinformationssystem)
- HCM = Human Capital Management [System] (Personalmanagementsystem)
- HRMS = Human Resource Management System (Personalmanagementsystem)
Im Allgemeinen sind HRIS-Systeme am günstigsten und decken nur die Grundfunktionen ab. HCM-Software bietet häufig einen mittleren Funktions- und Preisspielraum. Und tatsächliche HRMS-Systeme enthalten in der Regel die meisten Funktionen und befinden sich preislich an der Spitze.
Alle drei Systemakronyme — HRIS, HCM und HRMS — sind im Grunde genommen einfach Synonyme für unterschiedliche Level von HR-Software. Das bedeutet, der Name Ihres bevorzugten Systems ist letztlich unerheblich. Was zählt, ist, dass es die für Ihr Unternehmen wichtigen Funktionen bietet und Ihre internen HR-Prozesse optimiert.
Weitere Details zu den Ursprüngen von HRMS-Software finden Sie in unserem Artikel, der erklärt, was genau ein HRMS-System ist, oder im Vergleich zwischen HRIS- und HCM-Systemen.
Für individuellere Software-Empfehlungen werfen Sie gerne einen Blick in folgende Listen:
- Die besten HRMS für kleine Unternehmen
- Die besten HRIS für kleine Unternehmen
- Die beste HR-Software für kleine Unternehmen
- Die besten HCM-Software-Anbieter
- Beste HR-Softwaresysteme für Großunternehmen
Gibt es spezielle Funktionen, auf die man bei der Bewertung eines HRMS achten sollte?
Fortschrittlichere HR-Management-Systeme beinhalten häufig auch einige dieser spezialisierten Funktionen:
- Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeitende
- Tools zur fortgeschrittenen Gehaltsanalyse
- Mitarbeiterengagement (z. B. Pulsbefragungen, Peer-Recognition, Gamification-Tools)
- Umfangreiche Zeiterfassungsmöglichkeiten
- Tools zur Talentgewinnung (z. B. Unterstützung des Rekrutierungsprozesses wie ein Bewerbermanagementsystem)
- Kostenrechner für Mitarbeitende
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende (z. B. mehrere Währungen)
- Vorhersageanalysen (z. B. zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und Senkung der Fluktuationsrate)
- Tools für das Trainingsmanagement (z. B. Zertifikatsverwaltung und Ablaufüberwachung)
- Lernmanagement-Tools (z. B. ein Lernmanagementsystem oder die Möglichkeit, interne Kurse zu erstellen, zu hosten und zu verfolgen)
- Dokumentenmanagementsysteme (z. B. für das digitale Bereitstellen von Mitarbeiterhandbüchern und weiteren HR-Dokumenten)
- Onboarding-Workflows für neue Mitarbeitende
- Offboarding-Workflows für ausscheidende Mitarbeitende
- Zugriff per Mobile App
Mehr Details zu diesen Funktionen und deren Bewertung finden Sie in unserem Artikel zu 32 Schlüsselmerkmalen, die HRMS-Systeme bieten sollten – und warum.
Woran erkenne ich, welches HRMS für mein Unternehmen geeignet ist?
Glücklicherweise gehört die Bewertung von Softwarelösungen zu unseren Kernkompetenzen bei People Managing People. Hier finden Sie einen einfachen Fünf-Schritte-Prozess, der Sie auf Ihrer Käuferreise unterstützt.
- Bedarfe identifizieren: Denken Sie über Ihre aktuellen Prozesse nach und erstellen Sie eine Liste mit Herausforderungen oder Schwierigkeiten, mit denen Ihr HR-Team aktuell konfrontiert ist. Welche Prozesse dauern am längsten und sollten automatisiert werden? Welche Funktionen fehlen im derzeitigen System?
- Anbieter recherchieren: Genau dafür wurde unsere Web-Community entwickelt – schauen Sie sich zuerst unsere Speziallisten an (Links finden Sie im Abschnitt „Weitere Ressourcen“ weiter unten). Notieren Sie sich dabei eine Wunschliste an Funktionen, die Sie ansprechen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Favoriten alle geforderten Kriterien erfüllen.
- Shortlist für Ihr Team erstellen: Haben Sie eine Auswahl potentieller Lösungen, teilen Sie diese Liste mit Ihren HR-Kolleg:innen zur Abstimmung. Jeder im Team hat möglicherweise eigene Wünsche an die Funktionen, daher ist es wichtig, möglichst viele Meinungen einzubeziehen.
- Für einen kostenlosen Test anmelden: Dieser Schritt ist entscheidend: Im Test erhalten Sie ein echtes Gefühl für die Bedienung der Software. Ein Trial ist sinnvoller als eine Demo, da bei einer Demo alles schnell und einfach aussehen kann – schließlich ist der Demonstrierende Experte. Testen Sie das System selbst, um die Benutzerfreundlichkeit einzuschätzen.
- Implementieren und einarbeiten: Wenn Sie mit dem Test und den Features zufrieden sind, und das Tool Ihren Bedarf deckt, machen Sie die Einführung offiziell. Nutzen Sie die gebotenen Onboarding- und Trainingsressourcen, damit Ihr Team sich rasch im neuen System einarbeiten kann.
Weitere Informationen zu jedem Auswahl-Schritt finden Sie in unserem Beitrag „Wie Sie HR-Software in 5 einfachen Schritten auswählen“.
Welche Berichte oder Analysen kann ich mit einem HRMS erzeugen?
Mit einem HRMS können Sie in der Regel Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Compliance, Anwesenheit und Lohn-/Gehaltsabrechnung generieren. Viele Plattformen bieten anpassbare Dashboards, um die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen nachzuverfolgen. Erweiterte Analysen helfen, Trends zu erkennen und unterstützen bessere Entscheidungen im Personalbereich.
Wie läuft die Datenmigration von alten Systemen in ein HRMS ab?
Viele HRMS-Systeme bieten Unterstützung bei der Datenmigration mittels strukturierter Prozesse, sodass ein nahtloser Datentransfer vom Altsystem gewährleistet wird. Dies umfasst das Zuordnen der Datenfelder, die Datenbereinigung (z. B. Entfernung von Duplikaten oder Fehlern) sowie einen sicheren Import der Daten.
Durch entsprechende Support-Services der HRMS-Anbieter wird die Ausfallzeit minimiert und die Datenintegrität sichergestellt. Oft arbeiten dabei Ihr IT-Team und der HRMS-Anbieter eng zusammen, um eine reibungslose Übergabe wichtiger Personaldaten zu gewährleisten.
Wie berechnet man den ROI einer HRMS-Einführung?
Um den ROI bei der Einführung eines HRMS zu berechnen, vergleichen Sie den Nutzen der Investition mit den damit verbundenen Kosten. Dabei sollten sowohl die anfänglichen Einrichtungs- und Abonnementgebühren als auch die langfristigen Vorteile – wie gesteigerte Effizienz, weniger manuelle Fehler und Zeitersparnis bei HR-Aufgaben – berücksichtigt werden. Eine einfache Formel lautet:
ROI = (Nutzen − Investitionskosten) / Investitionskosten
Identifizieren Sie die Bereiche, in denen das HRMS einen konkreten Mehrwert bietet, z. B. durch Zeitersparnis bei manuellen Prozessen, höhere Mitarbeiterzufriedenheit oder geringere Fluktuation. Alle diese Punkte führen zu Kostenersparnissen oder Umsatzsteigerungen. Während diese Rechnung eine grundsätzliche Einschätzung liefert, gibt es weitere qualitative Vorteile wie eine bessere Unternehmenskultur oder Mitarbeiterbindung, die sich nicht direkt monetär messen lassen.
Weitere Tipps zur ROI-Einschätzung finden Sie in diesem Artikel mit Einblicken zu wichtigen Aspekten bei der Auswahl von HR-Software, einschließlich Kostenfragen.
Was sind bewährte Praktiken für die Datensicherheit in HRMS?
HRMS setzen verschiedene bewährte Methoden ein, um sensible Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff, Datenpannen und sonstigen Bedrohungen zu schützen. Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören die Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand sowie während der Übertragung, starke Nutzer-Authentifizierung, regelmäßige Updates und Sicherheitspatches zur Schließung von Sicherheitslücken sowie periodische Sicherheitsüberprüfungen und Compliance-Kontrollen.
All diese Aspekte übernimmt in der Regel Ihr Software-Anbieter bei einer Cloud-Lösung. Verwenden Sie ein On-Premise-/Selbsthosting-HRMS, müssen Sie sicherstellen, dass intern ausreichend IT-Kapazitäten für die Verwaltung dieser Aufgaben verfügbar sind.
Wesentlich ist außerdem das Bewusstsein für digitale Risiken: Schulen Sie Ihr HR-Team und die User Ihres Systems regelmäßig in Bezug auf Phishing und Social-Engineering-Attacken. Das erhöht die allgemeine Sicherheitskompetenz und schützt Ihr Unternehmen vor digitalen Betrugsversuchen.
Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung eines HRMS?
Versteckte Kosten bei der HRMS-Einführung sollten Sie unbedingt im Blick behalten. Dazu zählen zusätzliche Gebühren für Anpassungen, Schulungen über den Basisumfang hinaus, laufender Support oder Wartung sowie zukünftige Upgrades. Auch die Datenmigration und Integration bestehender Systeme können insbesondere bei komplexen Setups weitere Kosten verursachen.
Klären Sie diese potenziellen Ausgaben vorab mit Ihrem Anbieter, um böse Überraschungen zu vermeiden. Fordern Sie eine detaillierte Aufstellung der Kosten sowohl für die Einführung als auch den laufenden Betrieb an.
Können HRMS-Tools mit vorhandener Lohnabrechnungs- oder Recruitingsoftware integriert werden?
Ja, die meisten HRMS-Tools bieten API-Integrationen oder vorgefertigte Konnektoren zu gängigen Lohnbuchhaltungs-, Recruiting- und Buchhaltungsprogrammen. Fragen Sie Ihre Anbieter nach konkreten Beispielen und klären Sie, ob Zusatzkosten oder individuelle Anpassungen erforderlich sind. Eine nahtlose Integration spart dem HR-Team Zeit und minimiert Fehler bei der Datenübermittlung.
Wie passen sich HRMS-Plattformen an sich ändernde Arbeitsgesetze an?
HRMS-Plattformen bleiben durch regelmäßige Updates und flexible Konfigurationseinstellungen auf dem neuesten Stand bezüglich sich ändernder Arbeitsgesetze. Dies umfasst die Aktualisierung von Steuersätzen, die Überarbeitung von Arbeitsstandards und die Gewährleistung, dass neue gesetzliche Anforderungen in die Systemfunktionen integriert werden. Anbieter beobachten rechtliche Änderungen in der Regel aufmerksam und stellen Updates für ihre Systeme bereit, wobei sie manchmal auch Anleitungen zur Anwendung dieser Änderungen anbieten. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, gesetzeskonform zu bleiben und so das Risiko von Strafen zu verringern.
Wie können Sie die Nutzerakzeptanz eines neuen HRMS fördern?
Die Sicherstellung der Nutzerakzeptanz eines neuen HRMS erfordert einen umfassenden Ansatz, der effektives Change Management, Anwenderschulungen und kontinuierliche Unterstützung beinhaltet. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen sollten:
- Beginnen Sie damit, die Vorteile und Verbesserungen, die das neue System für die tägliche Arbeit der Nutzer bringt, klar zu kommunizieren.
- Binden Sie wichtige Interessengruppen frühzeitig in den Auswahlprozess ein, um deren Zustimmung zu gewinnen, was auch die Einführung erleichtert.
- Führen Sie gründliche Schulungen durch, die auf verschiedene Benutzerrollen zugeschnitten sind, damit jeder versteht, wie das neue System effektiv genutzt wird.
- Bieten Sie nach dem Start des HRMS kontinuierliche Unterstützung sowie verschiedene Methoden zur Feedback-Erfassung an, um mögliche Verbesserungen umzusetzen – beides ist entscheidend für eine hohe Nutzerzufriedenheit und -akzeptanz.
Die Implementierung von HR-Software sollte darauf ausgerichtet sein, ein positives Nutzererlebnis zu schaffen, das die Mitarbeitenden dazu ermutigt, das neue HRMS als wertvolles Arbeitsmittel zu nutzen.
Bevor Sie Ihren Implementierungsplan erstellen, lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie bereit Ihre Organisation für neue HR-Technologie ist.
Was sind die Vorteile eines Cloud-basierten HRMS gegenüber einem On-Premise-HRMS?
Ein Cloud-basiertes HRMS bietet gegenüber einer On-Premise-Lösung mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Zugänglichkeit, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit.
Im Gegensatz zu On-Premise-Systemen, die voraussetzen, dass Nutzer vor Ort sind, sind Cloud-basierte Systeme von überall mit einer Internetverbindung zugänglich und daher ideal für Remote- oder verteilte Teams.
Darüber hinaus arbeiten diese Systeme mit einem Abonnementmodell, wodurch Anfangskosten reduziert und keine teure IT-Infrastruktur oder interne Wartung benötigt wird.
Zusammengefasst bieten Cloud-basierte HRMS folgende Hauptvorteile:
- Überall verfügbar: Zugriff auf das System von jedem internetfähigen Gerät, was Zusammenarbeit in Echtzeit und Flexibilität ermöglicht.
- Kosteneffizienz: Das abonnementbasierte Preismodell reduziert die Anfangsinvestitionen und umfasst Software-Updates sowie Support.
- Skalierbarkeit: Das System kann einfach an das Wachstum Ihres Unternehmens angepasst werden, ohne zusätzliche Hardware.
- Automatische Updates: Anbieter kümmern sich um Updates und Sicherheitspatches, sodass das System stets aktuell bleibt.
- Weniger Wartungsaufwand: Es werden keine internen IT-Teams zur Verwaltung von Hardware oder Softwarefehlern benötigt.
Dieser schlanke Ansatz ermöglicht es HR-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt auf IT-Management.
Weitere Software Reviews
Suchen Sie nach einer anderen Art von spezieller HR-Software? Diese Listen könnten besser zu Ihren Anforderungen passen:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme < stärkerer Fokus auf Personalmanagement
- Onboarding-Softwarelösungen < für eine effiziente Begrüßung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Urlaubsmanagement-Software < zur Verwaltung von Urlaubstagen und anderen Abwesenheitsanträgen
Holen Sie das Beste aus Ihren HR-Daten heraus
Immer mehr Unternehmen nutzen HRMS, um durch die Analyse von Mustern in den Mitarbeiterdaten tiefere Einblicke in ihre Belegschaft zu gewinnen. HRMS-Analysten, eine relativ neue Rolle, sind für die Implementierung und Pflege von HRMS verantwortlich und geben auf Basis der gesammelten Daten Empfehlungen ab.
Wenn Sie nach spezialisierter oder spezifischer Software suchen, schauen Sie einfach oben in unser Suchfeld. Ich bin sicher, wir haben auch Ihre gewünschte Liste bereits für Sie bereitgestellt.
Bleiben Sie über Best Practices im HR-Bereich informiert
Ihnen hat dieser Artikel gefallen? Abonnieren Sie den People Managing People Newsletter für Expertentipps, praxisorientierte Einblicke, aktuelle Trends und Best Practices rund um HR und Personalmanagement. Außerdem erhalten Sie frühzeitigen Zugriff auf unsere neuesten Podcast-Episoden mit führenden Branchenexperten.