10 beste HRMS: Bewertet & verglichen in 2026

Die beste HRMS-Software (Personalverwaltungssystem) bringt alle Aspekte des Personalmanagements auf einer integrierten Plattform zusammen.

Die manuelle Verwaltung der Personalangelegenheiten oder die Nutzung nicht miteinander verbundener Tools führt zu Ineffizienzen und Fehlern, die wertvolle Zeit und Energie kosten. Das richtige HRMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, zentralisiert Mitarbeiterdaten und liefert Ihnen Einblicke in Echtzeit, damit Sie fundiertere und strategischere Entscheidungen treffen können.

Nach der Prüfung Dutzender Plattformen habe ich die besten HRMS-Lösungen für 2025 ausgewählt, die intuitiv und skalierbar sind und sich für Teams jeder Größe eignen.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Anwendungsfälle einfach zu vergleichen und die beste Entscheidung für Ihre Organisation zu treffen.

Beste HRMS-Software: Preisvergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Personalverwaltungssysteme zusammen und hilft Ihnen dabei, das beste HR-System für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Am besten mit KI-gestützter Befehlssuche für HR-Daten	Nicht verfügbar Book Demo	Preis auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	Deel HR	Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
3	Factorial	Am besten für die Automatisierung des Dokumentenmanagements geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Benutzer/Monat	Website
4	Justworks	Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools	Keine kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Get Custom Pricing	Website
5	HiBob	Am besten für People Analytics geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Leapsome	Am besten für Performance-Management-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	BambooHR®	Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service	Kostenlose 7-Tage-Testversion	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
8	Paylocity	Am besten für anpassbare Berichte	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Paycor	Am besten geeignet für Großunternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Gusto	Am besten für Lohnabrechnungs- und Sozialleistungsintegration geeignet	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person Get Custom Pricing	Website

Bewertungen der besten HRMS-Software

Damit Sie das beste Personalverwaltungssystem für Ihre Anforderungen finden, habe ich meine 10 besten Optionen ausführlich zusammengefasst. Jedes dieser Systeme hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiterdaten problemlos zu verwalten. Darüber hinaus finden Sie weiter unten 20 weitere HRMS-Optionen, falls Sie noch einige zusätzliche Systeme prüfen möchten.

1

Paycom

Am besten mit KI-gestützter Befehlssuche für HR-Daten

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom ist eine HCM-Plattform mit Einzel-Datenbank, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Onboarding, Compliance-Berichterstattung und Talentmanagement über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hinweg abdeckt.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom ist besonders gut geeignet für mittelständische bis große US-Unternehmen, deren HR-Teams eine zentrale Plattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus zu verwalten, ohne mehrere Tools zu kombinieren.

Warum habe ich Paycom ausgewählt?

Ich habe Paycom als eines der besten Systeme gewählt, weil die IWant™-KI-Engine meine Interaktion mit HR-Daten grundlegend verändert. Anstatt Menüs zu durchsuchen oder Berichte zu erstellen, gebe ich einen Befehl in Alltagssprache ein und erhalte direkt eine Antwort aus der Paycom-Einzeldatenbank – und das in Sekunden. Außerdem nutze ich Beti®, das die Überprüfung auf Fehler bei der Gehaltsabrechnung vor der Einreichung auf die Mitarbeitenden überträgt – so muss mein Team am Abrechnungstag keine Abweichungen mehr nachverfolgen.

Schlüsselfunktionen von Paycom

• Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Ermöglicht es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen an einem Ort einzusehen.
• Compliance- und Prüfberichterstattung: Integrierte ACA-, EEO- und COBRA-Berichte sowie Prüfpfade für regulatorische Anforderungen.
• Lernmanagementsystem: Weist Schulungen zu, verfolgt Abschlüsse und verwaltet Zertifikate innerhalb der Plattform.
• Mobile App-Erfahrung: Native iOS- und Android-Apps ermöglichen unterwegs HR-Aufgaben, Zeiterfassung und Genehmigungen.

Paycom Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Paycom läuft auf einer Einzeldatenbank und benötigt keine Drittanbieter-Integrationen, bietet jedoch API-Zugang für individuelle Datensynchronisation durch Middleware-Provider.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte HR-Datensuche mit IWant-Engine
• Fehlerprüfung der Gehaltsabrechnung direkt durch Mitarbeitende mittels Beti
• Umfassende Compliance- und Prüfberichterstattung

Cons:

• Nicht für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung konzipiert
• Begrenzte native Drittanbieter-Integrationen vorhanden

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

Deel HR

Am besten geeignet, um HRIS und Gehaltsabrechnung weltweit zu vereinen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern verwalten. Es unterstützt HR-Teams bei der Verwaltung von globaler Gehaltsabrechnung, Compliance, Onboarding und Dokumentenmanagement über eine einzige Plattform.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die international einstellen und eine einheitliche Lösung zur Verwaltung einer global verteilten Belegschaft benötigen.

Warum ich Deel HR ausgewählt habe

Deel HR hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es speziell für das Management von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg entwickelt wurde – ein Bereich, den die meisten HRMS-Lösungen nur nachrangig behandeln. Mir gefällt, dass Mitarbeiterprofile, Verträge und Compliance-Dokumente für Beschäftigte in über 150 Ländern zentral verwaltet werden können, sodass mein Team nicht mit verschiedenen Tools für unterschiedliche Regionen jonglieren muss. Die lokalisierten Onboarding-Workflows passen sich automatisch an die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an, sodass neue Mitarbeiter in Deutschland andere Dokumentationsprozesse durchlaufen als in Brasilien. Zusätzlich verlasse ich mich auf das integrierte globale Organigramm und die Workforce-Analysen, um jederzeit einen Überblick über die verteilte Belegschaft zu behalten.

Deel HR Schlüsselfunktionen

• Urlaubsverwaltung: Verfolgung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen mit integrierten, länderspezifischen Feiertagskalendern.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und eigene Dokumente selbst verwalten.
• Leistungsmanagement: Ziele festlegen, Beurteilungszyklen durchführen und strukturiertes Feedback für die gesamte Belegschaft sammeln.
• HR-Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Zusammensetzung der Belegschaft auf einem zentralen Dashboard.

Deel HR Integrationen

Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht Zahlungen in mehreren Währungen über große Auszahlungsnetzwerke
• Zentralisiert das Compliance-Tracking für zahlreiche Rechtsräume
• Vereinfacht das Mitarbeiter-Management in über 150 Ländern

Cons:

• Keine kostenlose Testphase verfügbar
• Überlappende Tarifmerkmale erfordern individuelle Preisgestaltung

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

Factorial

Am besten für die Automatisierung des Dokumentenmanagements geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HR-Teams, die Dokumenten-Workflows automatisieren und kontrollieren müssen, greifen häufig auf Factorial zurück. Die Plattform wurde für Organisationen entwickelt, die Mitarbeiterdateien zentralisieren, Berechtigungen verwalten und den manuellen Papieraufwand reduzieren möchten. Factorial ist besonders nützlich für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder verteilten Teams, die mit sensiblen HR-Dokumenten arbeiten.

Für wen eignet sich Factorial am besten?

Factorial eignet sich für HR-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die das Dokumentenmanagement und zentrale HR-Aufgaben automatisieren. Die Plattform unterstützt Organisationen bei der Standardisierung von Mitarbeiterdaten und Workflows.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Factorial zeichnet sich für HR-Teams aus, die das Dokumentenmanagement automatisieren und den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren müssen. Ich habe Factorial ausgewählt, weil die Plattform sichere digitale Speicherung, automatische Benachrichtigungen zum Ablauf von Dokumenten und Workflows für digitale Signaturen bietet – alles in einer Plattform. Diese Funktionen helfen HR-Fachkräften, Mitarbeiterdateien organisiert zu halten, die Compliance sicherzustellen und den Aufwand für das Nachverfolgen von Unterlagen zu vermeiden. Für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Dokumentenkontrolle sind die Automatisierungstools von Factorial besonders wertvoll.

Wichtige Funktionen von Factorial

Zusätzlich zu seinen Tools für die Dokumentenautomatisierung bietet Factorial HR-Teams mehrere weitere Funktionen:

• Zeiterfassung: Erfasst Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern mithilfe digitaler Stundenzettel.
• Schichtplanung: Ermöglicht es Managern, Mitarbeiterschichten zu erstellen, zuzuweisen und anzupassen.
• Leistungsmanagement: Umfasst Tools zur Festlegung von Zielen und Durchführung von Leistungsbeurteilungen.
• Ausgabenverwaltung: Ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben einzureichen, und Managern, diese innerhalb der Plattform zu genehmigen oder abzulehnen.

Integrationen von Factorial

Zu den Integrationen gehören DATEV LODAS, Sage 200, Payflow und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Organigramm wird automatisch anhand von Systemdaten aktualisiert
• Enthält eine automatisierte Lohnabrechnungsfunktion
• Möglichkeit zur Personalisierung von Workflows für Onboarding und Offboarding

Cons:

• Könnte mehr Integrationen für erweiterte Analysen bieten
• Die Preisstruktur für verschiedene Tarife im Vergleich zu Modulen ist etwas komplex

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

4

Justworks

Am besten geeignet für integrierte Ausgabenmanagement-Tools

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks ist eine HR-Management-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Unterstützung, Onboarding, Nachverfolgung von bezahltem Urlaub (PTO) und integriertes Ausgabenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen kombiniert.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösung in mehreren US-Bundesstaaten benötigen.

Warum ich mich für Justworks entschieden habe

Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Ausgabenmanagement-Tools meinem Team ermöglichen, Ausgaben direkt in der HR-Plattform einzureichen, zu überprüfen und zu erstatten. Mir gefällt, dass ich benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Spesenberichte festlegen und Ausgaben nach Abteilung verfolgen kann. In der Praxis bedeutet das, dass ich kein separates System für das Ausgabenmanagement benötige.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Mitarbeiter-Onboarding: Dokumente digital erfassen und neue Mitarbeitende mit Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einrichten.
• PTO-Nachverfolgung: Bezahlte Urlaubsanträge zentral verwalten und genehmigen.
• Integriertes Ausgabenmanagement: Mitarbeiterausgaben innerhalb der Plattform einreichen, prüfen und erstatten.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Gesundheits-, Dental-, Visions- und 401(k)-Pläne für Mitarbeitende anbieten und verwalten.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Xero für die Buchhaltung und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integriert das Ausgabenmanagement in der HR-Plattform
• Bietet Zugang zu zertifizierten HR-Beratern
• Unterstützt die Verwaltung von Sozialleistungen in allen 50 Bundesstaaten

Cons:

• Die Berichts-Funktionen sind weniger fortgeschritten als bei Mitbewerbern
• Der Onboarding-Prozess kann für neue Nutzer langwierig sein

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

HiBob

Am besten für People Analytics geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HiBob ist eine moderne HR-Plattform, die für mittelgroße und schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die ihre HR-Prozesse zentralisieren, Mitarbeiterdaten verwalten und personalorientierte Entscheidungen unterstützen möchten.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob ist eine hervorragende Lösung für HR-Teams in wachsenden, mittelständischen Unternehmen, die eine moderne Personalmanagement-Plattform mit starken Analysefunktionen benötigen.

Warum ich HiBob gewählt habe

HiBob hat sich einen Platz ganz oben auf meiner Auswahlliste verdient, weil People Analytics bei dieser Plattform tief integriert ist – und nicht nur als Zusatzmodul angeboten wird. Besonders gut gefällt mir, dass sich die KPI-Dashboards so flexibel nutzen lassen: Ich kann Personalbestand, Mitarbeiterbindung und Fehlzeiten nach Abteilung, Vorgesetzten, Betriebszugehörigkeit oder Standort aufschlüsseln und so Muster erkennen, die ein Standard-HR-Bericht völlig übersehen würde. Die Fluktuationsrisiko-Anzeigen sind besonders nützlich: HiBob stuft einzelne Mitarbeitende als 'Geringes Risiko', 'Ein gewisses Risiko' oder 'Gefährdet' ein – basierend auf Faktoren wie Betriebszugehörigkeit und Karriereentwicklung. So kann ich eingreifen, bevor jemand kündigt. Die Proactive Insights-Engine hebt Trends automatisch hervor, ohne dass ich jedes Mal eine individuelle Abfrage erstellen muss.

Wichtige Funktionen von HiBob

• Onboarding-Workflows: Baue automatisierte, mehrstufige Onboarding-Prozesse mit Aufgabenvergaben, Willkommensnachrichten und Dokumentensammlungen für neue Mitarbeitende.
• Abwesenheitsverwaltung: Konfiguriere individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Genehmigungsketten und Ansparregeln, mit einem gemeinsamen Kalender für Team-Transparenz.
• Leistungsbeurteilungen: Führe strukturierte Feedbackrunden mit Selbsteinschätzungen, Führungskraft-Feedback und Zielverfolgung in einem durchgängigen Prozess durch.
• Mitarbeiter-Self-Service: Ermögliche Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Unternehmensdokumente direkt über ihr Profil abzurufen.

HiBob Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Breezy HR, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Analysen für Mitarbeiterengagement, Fluktuation und Workforce-Trends
• Saubere Datenerfassung durch strukturierte Onboarding-Prozesse und Workflows
• Detaillierte und exportierbare Berichte für Audits und Planung

Cons:

• End-to-End-Lohnabrechnung nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
• Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten

LEARN MORE ABOUT HIBOB:

• Check out HiBob on their website
• Read my in-depth review of HiBob
• Explore best alternatives to HiBob

6

Leapsome

Am besten für Performance-Management-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Leapsome ist eine HR-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen an einem Ort verbinden möchten, um Personalprozesse zu unterstützen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Für wen ist Leapsome am besten geeignet?

Leapsome ist besonders geeignet für mittelständische bis große Unternehmen, die möchten, dass HR- und Personalmanager mit einer einzigen, vernetzten Plattform arbeiten.

Warum ich Leapsome ausgewählt habe

Leapsome verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Verbindung des Leistungsmanagements mit dem restlichen HR-Workflow sehr gelungen ist. Mir gefällt, dass Leistungsbeurteilungen nicht isoliert betrachtet werden – sie fließen direkt in die Zielverfolgung und Entwicklungspläne ein, sodass Manager und Mitarbeitende immer auf derselben Wissensbasis arbeiten. Die Kalibrierungsfunktionen habe ich besonders hilfreich gefunden, um Bewertungszyklen fair und konsistent über Teams hinweg zu gestalten. Auch die OKR-Verfolgung verknüpft individuelle Ziele mit Unternehmenszielen, was es einfacher macht, sinnvolle Leistungsbeurteilungen auf Basis realer Daten zu führen.

Leapsome Hauptfunktionen

• Mitarbeiterbefragungen: Führen Sie Pulsbefragungen durch und sammeln Sie strukturiertes Feedback, um Engagement-Trends im Laufe der Zeit teamübergreifend zu verfolgen.
• Lernpfade: Erstellen und zuweisen Sie Onboarding- oder Entwicklungskurse direkt in der Plattform.
• Vergütungsmanagement: Überprüfen und verwalten Sie Gehaltszyklen mit integrierten Vergütungsbändern und Freigabeworkflows.
• Meeting-Vorlagen: Strukturieren Sie 1:1- und Team-Meetings mit gemeinsamen Agenden und Gesprächspunkten, die mit Mitarbeiterzielen verknüpft sind.

Leapsome-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Workday, BambooHR, Greenhouse, ADP Workforce Now, DATEV, Jira und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche HRIS- und Onboarding-Funktionen
• Starke Werkzeuge für das Management von Leistungsbewertungen
• KI-gestützte Erkenntnisse steigern die HR-Effizienz

Cons:

• Begrenzte fortgeschrittene Lohnabrechnungsfunktionen
• Unterdurchschnittliche Zielbewertung

LEARN MORE ABOUT LEAPSOME:

• Check out Leapsome on their website
• Read my in-depth review of Leapsome
• Explore best alternatives to Leapsome

7

BambooHR®

Am besten geeignet für intuitiven Mitarbeiter-Self-Service

• Kostenlose 7-Tage-Testversion
• Ab $10/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BambooHR ist eine HRMS-Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, HR-Aufgaben automatisieren und das Mitarbeitererlebnis mit modernen, einfach zu bedienenden Tools verbessern möchten.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR ist ideal für HR-Teams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die ein zentrales, einfach zu verwaltendes System für grundlegende HR-Aufgaben benötigen, ohne großen IT-Aufwand.

Warum ich BambooHR® ausgewählt habe

BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es das Mitarbeiter-Self-Service hervorragend meistert, ohne dass viel Unterstützung notwendig ist. Besonders gefällt mir der Ask BambooHR KI-Assistent, der Mitarbeitenden ermöglicht, rund um die Uhr sofort Antworten auf Fragen zu Richtlinien und Leistungen zu erhalten, ohne jede Anfrage über die HR-Abteilung leiten zu müssen. Außerdem gewährt die mobile App den Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre eigenen Unterlagen, Urlaubsanträge und Genehmigungen – von überall. Aus meiner Erfahrung verbringt das HR-Team deutlich weniger Zeit mit Routineanfragen und kann sich so stärker auf wirklich relevante Aufgaben konzentrieren, wenn Mitarbeitende diese Dinge selbst verwalten können.

Wesentliche Funktionen von BambooHR®

• Bewerbermanagementsystem: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Kandidaten und koordinieren Sie mit Mitgliedern des Einstellungsteams über eine eigene Recruiting-Pipeline innerhalb der Plattform.
• Onboarding-Workflows: Weisen Sie neuen Mitarbeitenden bereits vor dem ersten Arbeitstag Pre-Boarding-Aufgaben zu und verfolgen Sie diese, damit nichts vergessen wird.
• Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, definieren Sie Ziele und sammeln Sie Peer-Feedback direkt auf der Plattform.
• Individuelle Dashboards und Analysen: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards mit Personaldaten, inklusive HR-Benchmarks, zur Unterstützung Ihrer Personalentscheidungen.

BambooHR® Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Greenhouse, Lever, Okta, Indeed, Lattice, 15Five und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Überprüfen, ob Ankündigungen gelesen wurden
• Engagement-Level und eNPS verfolgen
• Viele Integrationen verfügbar

Cons:

• Preisgestaltung ist nicht transparent
• Einige Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen

New Product Updates from BambooHR®

October 4 2026

BambooHR Adds Employee Navigator Integration

BambooHR adds an Employee Navigator integration that syncs employee demographic data and sends benefit deductions into BambooHR Payroll runs to cut duplicate entry and keep records aligned. For more information, visit BambooHR's official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR®:

• Check out BambooHR® on their website
• Read my in-depth review of BambooHR®
• Explore best alternatives to BambooHR®

8

Paylocity

Am besten für anpassbare Berichte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity ist eine HRMS-Plattform, die für HR-Teams und Geschäftsführer entwickelt wurde, die ein einheitliches System zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement und Mitarbeiterdaten benötigen, während sie gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Mitarbeiterbindung unterstützt.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für HR und Lohnabrechnung benötigen und die Flexibilität, mit wachsender Belegschaft zu skalieren.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity wegen der anpassbaren Berichtsfunktion als eines der besten Systeme ausgewählt, da die Tiefe der Analysewerkzeuge weit über das hinausgeht, was die meisten HRMS-Plattformen standardmäßig bieten. Mir gefällt, dass mein Team benutzerdefinierte Dashboards erstellen kann, die gleichzeitig auf HR-, Finanz- und Betriebsdaten zugreifen — wenn ich also Fluktuationstrends zusammen mit Abteilungsausgaben präsentiere, sehe ich alles in einer Ansicht. Besonders nützlich ist das Modern Workforce Index (MWI) Dashboard: Es basiert auf Paylocitys eigener KI und zeigt Engagement-Scores, Peer-Benchmarks im Vergleich zu ähnlich großen Unternehmen und Schritt-für-Schritt-Empfehlungen zur Dateninterpretation. Ich nutze auch regelmäßig die Workforce-Planungsdaten auf Positionsebene, um Personalveränderungen zu modellieren und aktive vs. ausgeschiedene Mitarbeiterzahlen im Zeitverlauf zu analysieren.

Wichtige Funktionen von Paylocity

• Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen mit automatischer Steuerberechnung, Pfändungen und Verwaltung von Direktüberweisungen direkt in der Plattform durch.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Steuern Sie offene Einschreibung, Anbindung an Versicherungsträger und Auswahl von Mitarbeiterleistungen direkt im HR-System.
• Talentmanagement: Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting und Onboarding bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, eigenständig Lohnabrechnungen einzusehen, Urlaube zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren und Aufgaben beim Onboarding abzuschließen.

Paylocity-Integrationen

Integrationen beinhalten Microsoft Entra, Google Workspace und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält Leistungsmanagementfunktionen
• Auszahlungsoptionen auf Abruf
• Enthält Steuer-Compliance-Services

Cons:

• Keine Unterstützung für Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer
• Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

9

Paycor

Am besten geeignet für Großunternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor ist ein cloudbasiertes HRMS, das für Organisationen konzipiert wurde, die komplexe HR-, Lohnabrechnungs- und Talentmanagement-Prozesse verwalten müssen. Es unterstützt HR-Teams dabei, das Personalmanagement zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Mitarbeiterentwicklung in großem Maßstab zu fördern.

Für wen ist Paycor am besten geeignet?

Paycor eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um HR, Lohnabrechnung und Personalmanagement für große oder verteilte Teams zu steuern.

Warum ich Paycor ausgewählt habe

Paycor hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil das System die Skalierung und Komplexität, mit der HR-Teams in Großunternehmen täglich konfrontiert sind, hervorragend bewältigt. Besonders gefällt mir die Suite für Workforce Analytics – sie sammelt Daten aus Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Talentmanagement und Benefits in einer Übersicht, und die KI-gestützte prädiktive Kündigungsprognose ist hilfreich, um gefährdete Mitarbeitende frühzeitig zu identifizieren. Auch schätze ich, dass die Plattform gezielt für Führungskräfte entwickelt wurde und nicht nur für HR-Administratoren – das COR-Führungsrahmenwerk bietet Vorgesetzten strukturierte Entwicklungsaktivitäten zur Förderung von Führungskompetenzen, was in großen Unternehmen mit hunderten Führungskräften besonders wichtig ist. Zudem erleichtern vorgefertigte Konnektoren aus dem Marketplace die Anbindung von Paycor an bestehende Systeme, ohne dass Unternehmens-IT alles selbst entwickeln muss.

Wichtige Funktionen von Paycor

• Vergütungsmanagement: Planung, Verwaltung und Durchführung von Gehaltserhöhungen und Prämien für die gesamte Belegschaft in einem Modul.
• Lernmanagementsystem: Bereitstellung von selbstgesteuerten Trainings- und Zertifizierungsprogrammen, die auf die individuellen Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind.
• Pulsbefragungen: Einholung von Mitarbeiterfeedback durch konfigurierbare Umfragen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse direkt in der Plattform.
• Smart Scheduler: Automatische Erstellung von Teamplänen auf Grundlage vordefinierter Kriterien wie Rolle, Verfügbarkeit und Abdeckungsbedarf.

Paycor-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, JazzHR, 15Five, DailyPay, OrgChart, Mitratech AssureHire, Spark Hire, Procurify und Timeero.

Pros and Cons

Pros:

• Modularer Aufbau für einfache Anpassungen
• Marketplace mit hunderten Konnektoren für Drittanbieter-Apps
• Starke Lohn- und Zeiterfassungsfunktionalität

Cons:

• Funktionen im Bereich Gesundheitsförderung sind relativ schwach
• Tiefe von Reporting und Analytics bleibt hinter spezialisierten Tools zurück

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

10

Gusto

Am besten für Lohnabrechnungs- und Sozialleistungsintegration geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Monat pro Person

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding und Compliance in einem einzigen, benutzerfreundlichen System verwalten möchten.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto ist ideal für Inhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie HR-Teams, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement ohne den Einsatz mehrerer Tools erledigen möchten.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Gusto verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es Lohnabrechnung und Sozialleistungen eng miteinander in einem Workflow verknüpft. Mir gefällt, dass neue Mitarbeitende nach dem Onboarding direkt über dieselbe Plattform Kranken-, Zahn- und Sehhilfenleistungen wählen können – ein separates Portal ist nicht erforderlich. Gusto übernimmt zudem automatisierte Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, sodass mein Team keine Fristen zur Compliance mehr manuell überwachen muss. Die Tools zur Bezahlung von Auftragnehmern und Angestellten funktionieren nahtlos zusammen, sodass die Lohnabrechnung für gemischte Belegschaften nicht das Wechseln zwischen Systemen erfordert.

Gusto Schlüsselfunktionen

• Mitarbeiter-Onboarding: Neue Mitarbeitende können Angebotsbriefe, Steuerformulare und das Einrichten der Direktüberweisung digital vor ihrem ersten Arbeitstag erledigen.
• Zeiterfassung: Angestellte erfassen ihre Arbeitsstunden direkt in Gusto, das am Ende jeder Abrechnungsperiode automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert.
• Urlaubsverwaltung: Teams können individuelle Urlaubsregelungen festlegen, Mitarbeitende können Anträge stellen und ihren Status über ihr Self-Service-Dashboard verfolgen.
• HR-Berichte: Erstellung von Berichten zu Mitarbeiterzahl, Vergütung und Belegschaft mithilfe integrierter Vorlagen, ohne dass Daten in ein anderes Tool exportiert werden müssen.

Gusto Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, 15Five, 7Shifts, Asana, Bench, Box, Betterment at Work und ApplicantPro.

Pros and Cons

Pros:

• Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.
• Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Einhaltung von Lohnabrechnungsvorschriften.
• Self-Service-Portal ermöglicht Mitarbeitenden Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.

Cons:

• Die Abrechnung pro Person kann bei größer werdendem Team teuer werden.
• KMU, die erweiterte Compliance oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

Weitere HRMS-Systeme

Hier finden Sie einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten HRMS geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Personalverwaltungssoftware benötigen, sehen Sie sich diese an:

1. RemoFirst

   Am besten geeignet für internationales Auftragnehmermanagement

2. Breathe HR

   Am besten für die Bedürfnisse kleiner britischer Unternehmen

3. Mitratech Perform

   Am besten geeignet für compliance-orientierte Organisationen

4. Bambee

   Am besten geeignet für persönliche HR-Betreuung

5. Sloneek

   Am besten geeignet für Zeiterfassung und Anwesenheit

6. HR Cloud

   Am besten für Tools zum Mitarbeiterengagement

7. GoCo

   Am besten für Workflow-Anpassungen

8. Oracle HCM Cloud

   Am besten für unternehmensweite Analysen

9. Workday

   Am besten für einheitliche Finanz- und Personaldaten

10. Kallidus Sapling

    Am besten geeignet zur Automatisierung wiederkehrender Workflows

11. Sage HR

    Am besten für flexible Schichtplanung

12. People HR

    Ideal für eine schnelle Implementierung

13. Arcoro

    Am besten geeignet für branchenspezifische Compliance im Bauwesen

14. Collage HR

    Am besten für kanadische Unternehmen

15. Transformify

    Am besten geeignet für das Management von Remote-Belegschaften

16. Trinet

    Am besten geeignet für PEO- und Compliance-Unterstützung

17. SAP SuccessFactors

    Am besten geeignet für multinationale Personalverwaltung

18. Insperity

    Am besten geeignet für skalierbares HR-Outsourcing

19. Dayforce HCM

    E Lösung für Gehaltsabrechnung in Echtzeit

20. Built For Teams

    Am besten geeignet für Organigramme

21. PeopleGuru

    Am besten für mittelständische Unternehmen geeignet

22. VAIRKKO

    Am besten geeignet für Schulungs- und Zertifizierungsnachverfolgung

23. Rippling

    Am besten für einheitliches App- und Gerätemanagement

24. monday AI Workspace

    Am besten mit KI-gestützten Tools zur Projektplanung

25. Connecteam

    Am besten für Unternehmen mit schreib­ti­schloser Belegschaft

26. Justworks

    Am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen

27. Keka HR

    Am besten geeignet für die Vereinheitlichung von Personalwesen, Gehaltsabrechnung & Leistungsmanagement (USA)

28. UKG

    Am besten für Personalprognosen geeignet

29. ADP Workforce Now

    Am besten geeignet für Skalierbarkeit in großen Unternehmen

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So wählen Sie ein HRMS aus

Ein HRMS kann Ihnen dabei helfen, alle zentralen HR-Funktionen in einem System zu bündeln und so maximale Effizienz zu erreichen. Um herauszufinden, welches HRMS am besten zu Ihren Anforderungen passt, müssen Sie zunächst Ihre wichtigsten Benutzer identifizieren und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.

Berücksichtigen Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:

• Welche Herausforderungen im Personalwesen möchten Sie lösen? Wenn Sie Ihre Herausforderungen identifizieren, können Sie leichter bestimmen, welche Art von Personalverwaltungssystem für Ihre Anforderungen geeignet ist. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
  • zahlreiche sich wiederholende Aufgaben im Personalwesen, die eine manuelle Dateneingabe an mehreren Stellen erfordern,
  • fragmentierte Personalprozesse, die in mehreren voneinander getrennten internen HR-Systemen isoliert sind,
  • keine Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, wodurch für einfache Anfragen ein erheblicher Verwaltungsaufwand für Ihre Personalmitarbeitenden entsteht, oder
  • Softwareeinschränkungen, die die Unterstützung von Remote-Teams und globalen Teams erschweren.
• Welche Ergebnisse sind wichtig und wie werden Sie den Erfolg messen? Eine klare Definition Ihrer gewünschten Ergebnisse im Voraus ist entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verschwenden. Zu den wichtigsten Ergebnissen bei der Einführung Ihres neuen Personalverwaltungssystems können gehören:
  • eine verbesserte Effizienz und Produktivität durch die vollständige Digitalisierung Ihrer Mitarbeiterdaten und neue Prozesse zur Automatisierung der Belegschaft, mit denen sich Aufgaben automatisieren lassen,
  • die Beseitigung von Datensilos dank eines umfassenderen HRMS mit miteinander verbundenen Modulen und Integrationen in andere wichtige HR-Plattformen,
  • eine verbesserte Erfahrung für die Personalabteilung und die Mitarbeitenden dank zusätzlicher Self-Service-Funktionen für unkomplizierte Anfragen an die Personalabteilung,
  • erweiterte Softwarefunktionen zur Unterstützung vielfältiger Teamstrukturen, einschließlich besserer Kommunikationstools und fortschrittlicherer Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen wie globaler Gehaltsabrechnung.
• Wer sind Ihre Hauptnutzer? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Für ein HRMS benötigen Sie Zugriff auf Mitarbeiterebene für Ihre gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre Personaladministratoren und Führungskräfte. 
  • Anschließend sollten Sie die Anforderungen Ihrer verschiedenen Benutzergruppen (d. h. Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden) priorisieren, um sicherzustellen, dass sie alle erfüllt werden.
• Benötigen Sie bestimmte Softwareintegrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRMS-Software bestehende Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden soll.
  • Zu den wichtigen Integrationen gehören Anwendungen für einmaliges Anmelden oder Arbeitsbetriebssysteme wie Microsoft 365 oder Google Workspace.
• Erfüllt die neue Software Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen.
  • Ist das neue HRMS cloudbasiert oder lokal installiert?
  • Bietet das neue HRMS die gewünschten Sicherheitsfunktionen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), biometrische Identifikatoren usw.)?
  • Bietet die HRMS-Software eine kostenlose Mitarbeiter-App für die Verbindung über mobile Geräte?

Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRMS für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es beliebt ist.

So implementieren Sie ein HRMS

Nachdem Sie das passende HRMS für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Prozesse Ihrer Organisation zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden in deren Nutzung zu schulen.

Außerdem ist es entscheidend, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Stakeholder und Benutzergruppen Ihrer neuen HRMS-Software repräsentiert, damit deren Anforderungen erfüllt werden.

Wichtige Aspekte, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, sind:

• Festlegung einer klaren Strategie und eines Zeitplans als Orientierung für den Implementierungsprozess
• Einbindung wichtiger Stakeholder, um Abstimmung und Unterstützung sicherzustellen
• Entwurf eines Kommunikationsplans und Zuweisung der Verantwortung für dessen Umsetzung
• Einführung in mehreren Phasen, um den Übergang reibungsloser und besser handhabbar zu gestalten
• Einrichtung von Schulungen und Unterstützungsressourcen für interne Teams
• Förderung der Nutzerakzeptanz, indem Bedenken berücksichtigt und die Vorteile des neuen Systems hervorgehoben werden
• Bereinigung, Vorbereitung und Übertragung Ihrer Daten in das neue System
• Durchführung von Testszenarien für kritische Prozesse, wie etwa Gehaltssimulationen oder simulierte Leistungsbewertungen
• Feier der Inbetriebnahme sowie proaktiver Umgang mit Fragen und Feedback und laufende Systemwartung

Tipps dazu finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software – er sollte Ihr nächster Lesetipp sein. Außerdem enthält er eine praktische Checkliste für die HRMS-Implementierung!

Sie sollten Ihren Implementierungsprozess außerdem nicht unnötig kompliziert gestalten, da dies zu Frustration führen kann.

Weitere Tipps, wie Sie Ihre HRMS-Implementierung erfolgreich gestalten, erhalten Sie in unserem nächsten Podcast mit Andrew Swiler zum Thema Aufbau und Implementierung eines HR-Tech-Stacks .

Trends bei HRMS-Software für 2025

Im Jahr 2025 sind künstliche Intelligenz (AI), maschinelles Lernen (ML) und Analysen großer Datenmengen die neuesten Trends, die Software für das Personalmanagement beeinflussen.

• Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Viele Technologieanalysten prognostizieren, dass Rekrutierungstools mit AI und ML dazu beitragen werden, die Arbeitsbelastung von HR-Mitarbeitenden zu reduzieren, indem sie den Großteil der Routineaufgaben übernehmen und unzählige Arbeitsstunden für wichtigere Tätigkeiten freisetzen.
• Chatbots für Mitarbeitende: Chatbots für Anfragen im Rahmen des Self-Service für Mitarbeitende werden immer ausgefeilter. Sie bearbeiten komplexe Fragen zu Zusatzleistungen, Urlaubsansprüchen und Unternehmensrichtlinien und spiegeln damit den zunehmenden Fokus auf Effizienz und unmittelbare Unterstützung von Mitarbeitenden wider.
• Blockchain-Technologie: Ein weiterer aufkommender Trend ist die Integration der Blockchain-Technologie in HR-Software. Blockchain-Technologie kann zur Verbesserung der Datensicherheit und -verifizierung eingesetzt werden, und in naher Zukunft könnte sie sogar zur Überprüfung von Bewerberdaten wie Bildungsnachweisen und Zertifizierungen verwendet werden – Angaben, die während einer typischen Hintergrundprüfung überprüft werden sollten.
• Erweiterte Funktionen für das Leistungsmanagement: Der Wandel von jährlichen Beurteilungen hin zu einem kontinuierlichen, leistungsorientierten Dialog setzt sich fort. Softwareentwickler konzentrieren sich dabei auf Tools, die kontinuierliche Feedbackschleifen ermöglichen, die Zielsetzung unterstützen und tiefere Analysen leistungsbezogener Kennzahlen anbieten.
• Virtuelle Realität (VR) für Schulungen und Einarbeitung: VR-Anwendungen für immersive Schulungserlebnisse und virtuelle Einarbeitungssitzungen gehören zu den ungewöhnlichsten und zugleich am schnellsten entwickelten Funktionen. Dies deutet auf einen zukunftsorientierten Ansatz für die Entwicklung und Einbindung von Mitarbeitenden hin.

Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenten und mitarbeiterorientierten Lösungen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie AI zu Ihrem Vorteil nutzen können, lesen Sie unsere Artikel darüber, wie AI das Personalwesen beeinflussen wird. Dort erhalten Sie einen tieferen Einblick, wie diese Technologie den Bereich der HR-Software prägt.

Oder drücke auf „Play“ bei diesem Podcast, der erklärt, wie du KI nutzen kannst, um deine Mitarbeitenden zu stärken und deine Organisation zu transformieren.

Was ist ein HRMS-System?

Ein HRMS (Personalmanagementsystem) ist eine Software, die zentrale HR-Funktionen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg zentralisiert und automatisiert.

Es umfasst Tools zur Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Personalgewinnung, Einarbeitung, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und HR-Berichterstattung. HR-Teams nutzen HRMS-Software, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Erfahrung der Mitarbeitenden zu verbessern.

Funktionen von HRMS

Achte bei der Auswahl eines HRMS auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Verwaltung von Mitarbeitendendaten: Verwalte alle deine Mitarbeiterunterlagen an einem sicheren Ort. Du kannst persönliche Informationen problemlos aktualisieren, den beruflichen Werdegang nachverfolgen und auf wichtige Dokumente zugreifen, ohne Papierstapel durchsuchen zu müssen.
• Gehaltsabrechnung: Automatisiere Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Direktüberweisungen, damit der Zahltag für dich mühelos und für dein Team fehlerfrei abläuft.
• Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheiten: Überwache die Anwesenheit der Mitarbeitenden, Urlaubsanträge und Genehmigungen. So erhältst du in Echtzeit einen Überblick darüber, wer anwesend und wer abwesend ist, und vermeidest Verwirrung bei Freistellungen.
• Leistungsmanagement: Setze Ziele, führe Beurteilungen durch und sammle Feedback. So kannst du das Wachstum deines Teams mit klaren Kennzahlen und persönlichen Entwicklungsplänen fördern.
• Personalgewinnung und Einarbeitung: Vereinfache Stellenausschreibungen, die Nachverfolgung von Bewerbenden und den Einarbeitungsprozess. Du kannst neue Teammitglieder schnell auf den neuesten Stand bringen und dafür sorgen, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalte Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie Krankenversicherung und Altersvorsorge ohne den üblichen Aufwand. Eine vereinfachte Anmeldung und Nachverfolgung spart dir Zeit und hilft Mitarbeitenden, die für sie beste Option zu wählen.
• Compliance-Management: Halte durch die Automatisierung von Compliance-Nachverfolgung und -Berichterstattung die Arbeitsgesetze und Vorschriften ein. Das reduziert Risiken und hilft dir, kostspielige Fehler zu vermeiden.
• Selbstbedienungsportal: Gib deinen Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre Profile, Gehaltsabrechnungen und Urlaubssalden. Dadurch gehen weniger wiederkehrende HR-Anfragen ein und du hast mehr Zeit, dich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
• Berichte und Analysen: Erstelle benutzerdefinierte Berichte und analysiere Personaldaten, um Trends zu erkennen, KPIs zu verfolgen und schneller fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Gängige KI-Funktionen von HRMS

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von HRMS hinaus integrieren KI-gestützte HRMS-Plattformen Funktionen wie:

• Automatisierte Lebenslaufprüfung: KI scannt eingehende Lebensläufe, gleicht sie mit den Anforderungen der Stelle ab und präsentiert dir die besten Kandidatinnen und Kandidaten. So kannst du Hunderte Bewerbungen in wenigen Minuten statt in Tagen durchsehen.
• Prognoseanalyse zur Mitarbeiterfluktuation: KI überwacht historische Daten und Trends am Arbeitsplatz, um Mitarbeitende zu identifizieren, bei denen ein erhöhtes Kündigungsrisiko besteht. So kannst du frühzeitig eingreifen und die Mitarbeiterbindung verbessern.
• Chatbots für Fragen von Mitarbeitenden: KI-gestützte virtuelle Assistenten beantworten rund um die Uhr routinemäßige HR-Fragen – von Urlaubsregelungen bis hin zur Aktualisierung einer Adresse. So erhält dein Team schnellere Antworten, ohne warten zu müssen.
• Intelligente Leistungseinblicke: KI bewertet Leistungsdaten auf Muster und schlägt individuelle Entwicklungspläne oder Weiterbildungsmöglichkeiten vor, damit jedes Teammitglied seine bestmögliche Leistung erbringen kann.
• Intelligente Schichtplanung: KI berücksichtigt Verfügbarkeit, Arbeitsbelastung und frühere Planungstrends, um automatisch Schichten zu erstellen, die für alle funktionieren, Konflikte zu minimieren und die Produktivität zu steigern.

Vorteile eines HRMS

Ein HRMS kann die Effizienz deiner HR-Funktionen steigern und sicherstellen, dass alle Mitglieder deiner HR-Abteilung Zugriff auf dieselben Informationen zu den Mitarbeitenden haben. Indem alle zentralen HR-Prozesse in einem System gebündelt werden, kann ein HRMS das allgemeine Wachstum und den Erfolg deines Unternehmens erheblich beeinflussen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du erwarten kannst, wenn du in das beste HRMS für die individuellen Anforderungen deines Unternehmens investierst:

• Verbesserte Datenverwaltung: Ein HRMS stellt eine zentrale, sichere Datenbank für alle Mitarbeiterdaten bereit. Dadurch lassen sich Informationen leichter verwalten, aktualisieren und abrufen, was die Entscheidungsfindung verbessert und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen unterstützt.
• Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert ein HRMS den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohnabrechnung und andere HR-Aufgaben erheblich, sodass sich die Mitarbeitenden auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von HR-Funktionen und eine verbesserte Ressourcenverteilung kann ein HRMS die Verwaltungskosten deutlich senken und den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren, was im Laufe der Zeit zu erheblichen finanziellen Einsparungen führt.
• Umfassende Berichte: Mit fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen hilft ein HRMS Unternehmen dabei, wichtige HR-Kennzahlen zu verfolgen, Trends zu erkennen und die Entscheidungsfindung auf Grundlage von Echtzeitdaten zu verbessern.
• Verbesserte Kommunikation: Über Self-Service-Portale und den mobilen Zugriff ermöglicht ein HRMS den Mitarbeitenden, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Dadurch wird eine transparentere und kommunikativere Arbeitsplatzkultur gefördert.

Wie Sie sehen, kann die Einführung eines HRMS die Verwaltung Ihrer Personalressourcen grundlegend verändern. Sie bietet eine Kombination aus betrieblicher Effizienz, strategischen Erkenntnissen und Kosteneffektivität, die Ihnen dabei hilft, in Ihrer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kosten und Preise für HRMS

Manchmal läuft alles auf den Preis hinaus. Behalten Sie Ihr Budget daher bei Ihrer Recherche im Blick. Aufgrund des modularen Aufbaus von HRMS-Systemen stellen viele Anbieter Preisinformationen nur auf Anfrage bereit. Der Vorteil dabei ist jedoch, dass Sie ein Angebot nur für die von Ihnen benötigten Module anfordern können, anstatt ein standardisiertes Komplettpaket zu wählen, das möglicherweise nicht wirklich zu Ihnen passt.

HRMS-Systeme bieten verschiedene Tarifoptionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe, darunter Tarife für Start-ups oder kleine Unternehmen, sowie skalierbare Optionen für mittelständische und große Unternehmen. Ihr HR-Bedarf wird im Laufe der Zeit wahrscheinlich wachsen und sich erweitern. Daher ist es wichtig, ein HRMS-System auszuwählen, das problemlos mitwachsen kann.

Vergleichstabelle der HRMS-Tarife

Sobald Sie bereit sind, sich für Ihr bevorzugtes HR-Tool anzumelden, können Sie mit einem SaaS (Software als Dienstleistung)-Vertrag rechnen. Die Zahlung erfolgt je nach Anzahl Ihrer Mitarbeitenden monatlich oder jährlich.

Um sicherzustellen, dass das System Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich festlegen, sollten Sie sich für ein System mit kostenloser Testversion entscheiden. So können Sie sich zunächst ein realistisches Bild von der Software machen.

Auch wenn es verständlich ist, dass Sie zunächst mit einem Basistarif beginnen möchten, gibt es mehrere Gründe, die für einen fortschrittlicheren Tarif sprechen, darunter:

• Wachstum bei der Mitarbeiterzahl und den HR-Benutzern: Viele Basistarife begrenzen die Anzahl der Administratoren und Mitarbeiterkonten, die Sie anlegen können. Höherpreisige Tarife können jedoch größere Benutzermengen aufnehmen und bieten bessere Zugriffskontrollen.
• Erweiterte Berichte und Analysen: Basistarife bieten häufig nur eingeschränkte Berichtsfunktionen und keinerlei Analysefunktionen. Erweiterte Tarife stellen umfassende Berichts- und Analysewerkzeuge bereit, mit denen Sie die Leistung verfolgen, Trends erkennen und detaillierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen gewinnen können.
• Verbesserte Sicherheitsfunktionen: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten ist zwar stets von entscheidender Bedeutung, doch höherpreisige Tarife bieten tendenziell fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Daten zu schützen.
• Integration mit anderen Systemen: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Integration des HRMS mit anderen Geschäftssystemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Software notwendig. Erweiterte Tarife bieten bessere Integrationsmöglichkeiten und gewährleisten einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen.
• Verbesserter Support und Schulungen: Mit einer wachsenden Belegschaft und komplexeren HR-Anforderungen werden zeitnahe Unterstützung und Schulungen unerlässlich. Upgrades bieten in der Regel einen besseren Kundensupport, einschließlich dedizierter Kundenbetreuer und umfangreicher Schulungsressourcen.

Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Ihre Herausforderungen zu bewältigen, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Wie passen sich HRMS-Plattformen an sich ändernde Arbeitsgesetze an?

HRMS-Plattformen bleiben durch regelmäßige Aktualisierungen und flexible Konfigurationseinstellungen mit sich ändernden Arbeitsgesetzen auf dem neuesten Stand. Dazu gehören die Aktualisierung von Steuersätzen, die Überarbeitung von Beschäftigungsstandards und die Sicherstellung, dass neue gesetzliche Anforderungen in die Funktionen des Systems integriert werden. Anbieter beobachten rechtliche Änderungen in der Regel genau und veröffentlichen Aktualisierungen für ihre Systeme. Mitunter bieten sie auch Anleitungen dazu, wie diese Änderungen innerhalb der Plattform umgesetzt werden können. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, gesetzeskonform zu bleiben und das Risiko von Strafen zu verringern.

Wie können Sie die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Benutzer fördern?

Um die Akzeptanz eines neuen HRMS durch die Benutzer sicherzustellen, ist ein umfassender Ansatz erforderlich, der ein effektives Veränderungsmanagement, Benutzerschulungen und fortlaufende Unterstützung umfasst. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Vermitteln Sie zunächst klar die Vorteile und Verbesserungen, die das neue System für die tägliche Arbeit der Benutzer mit sich bringen wird.
2. Beziehen Sie wichtige Interessengruppen frühzeitig in den Auswahlprozess ein, um ihre Zustimmung zu gewinnen, was ebenfalls eine reibungslosere Einführung fördern kann.
3. Bieten Sie gründliche Schulungen an, die auf die verschiedenen Benutzerrollen zugeschnitten sind, damit jeder versteht, wie das neue System effektiv genutzt wird.
4. Bieten Sie nach der Einführung des HRMS kontinuierliche Unterstützung und verschiedene Möglichkeiten zur Sammlung von Feedback für potenzielle Verbesserungen an. Beides ist entscheidend, um ein hohes Maß an Benutzerzufriedenheit und Akzeptanz aufrechtzuerhalten.

Die Implementierung von HR-Software sollte sich darauf konzentrieren, eine positive Benutzererfahrung zu schaffen, die Mitarbeiter dazu ermutigt, das neue HRMS als wertvolles Werkzeug für ihre Arbeit anzunehmen.

Bevor Sie Ihren Implementierungsplan erstellen, lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie gut Ihre Organisation auf neue HR-Technologien vorbereitet ist.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines cloudbasierten HRMS gegenüber einem lokalen HRMS?

Ein cloudbasiertes HRMS bietet gegenüber einer lokalen Lösung mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Zugänglichkeit, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit.

Im Gegensatz zu lokalen Systemen, bei denen sich die Benutzer vor Ort befinden müssen, sind cloudbasierte Systeme überall dort zugänglich, wo eine Internetverbindung besteht. Dadurch eignen sie sich ideal für Remote-Teams oder verteilte Teams.

Darüber hinaus arbeiten diese Systeme nach einem Abonnementmodell, wodurch die anfänglichen Kosten gesenkt werden und die Notwendigkeit einer kostspieligen IT-Infrastruktur oder internen Wartung entfällt.

Zusammenfassend gehören zu den wichtigsten Vorteilen eines cloudbasierten HRMS:

• Zugriff von überall: Nutzen Sie das System von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus und ermöglichen Sie so Zusammenarbeit in Echtzeit und Flexibilität.
• Kosteneffizienz: Die abonnementbasierte Preisgestaltung reduziert die Anfangsinvestition und umfasst Softwareaktualisierungen sowie Support.
• Skalierbarkeit: Passen Sie das System problemlos an das Wachstum Ihrer Organisation an, ohne zusätzliche Hardware zu benötigen.
• Automatische Aktualisierungen: Die Anbieter kümmern sich um Aktualisierungen und Sicherheitspatches, sodass das System auf dem neuesten Stand bleibt.
• Geringerer Wartungsaufwand: Interne IT-Teams müssen keine Hardware- oder Softwarefehler verwalten.

Dieser optimierte Ansatz hilft HR-Teams, sich auf strategische Initiativen statt auf das IT-Management zu konzentrieren.

Weitere Softwarebewertungen

Suchen Sie nach einer anderen Art spezialisierter HR-Software? Diese Listen passen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen:

• Mitarbeiterverwaltungssysteme – mit einem stärkeren Schwerpunkt auf der Belegschaftsverwaltung
• Softwarelösungen für die Einarbeitung – für das effiziente Willkommenheißen und Einarbeiten Ihrer neuen Mitarbeiter
• Software zur Urlaubsverwaltung – zur Erfassung Ihrer PTO- und sonstigen Urlaubsanträge

Holen Sie das Beste aus Ihren HR-Daten heraus

Immer mehr Unternehmen nutzen HRMS, um durch die Analyse von Mustern in ihren Mitarbeiterdaten tiefere Einblicke in ihre Belegschaft zu gewinnen. HRMS-Analysten, eine relativ neue Rolle, sind dafür zuständig, HRMS zu implementieren und zu pflegen sowie auf Grundlage von Daten Empfehlungen abzugeben.

Wenn Sie nach spezialisierterer oder spezifischerer Software suchen, wechseln Sie oben zu unserem Suchfeld. Ich bin sicher, dass wir auch die von Ihnen benötigte Liste bereits für Sie zusammengestellt haben.

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