40 Beste HRIS-Systeme 2026: Bewertet & Verglichen
10 Die besten HRIS-Systeme im Überblick
Das beste HRIS (Human Resource Information System) vereint alle zentralen HR-Funktionen, sodass Sie Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance einfach aus einem sicheren, zentralisierten System verwalten können.
Wenn Personaldaten auf verschiedene Tabellen und voneinander getrennte Tools verteilt sind, führt das zu Ineffizienzen, Fehlern und Zeitverschwendung. Das richtige HRIS beseitigt diese Probleme, indem es eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen bereitstellt, wiederkehrende Aufgaben automatisiert, die Datenqualität verbessert und Mitarbeitenden einen Self-Service-Zugang zu benötigten Informationen ermöglicht.
Aus eigener Erfahrung beim Wechsel auf ein HRIS habe ich gesehen, wie das richtige System den HR-Bereich transformieren kann – manuelle Arbeit wird reduziert, Arbeitsabläufe werden optimiert und Teams werden gestärkt, damit sie sich auf die Strategie statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.
In diesem Leitfaden stelle ich die besten HRIS-Lösungen vor, die die Funktionalität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit bieten, die Ihr Unternehmen für weiteres Wachstum benötigt.
Darum können Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren viel in ausführliche Recherchen, um unserer Community bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben über 2.000 Tools für unterschiedliche HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Software-Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Kurzliste der besten HRIS-Systeme
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere HRIS-Software
- Weitere HR-Software Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Wie wählt man ein HRIS aus?
- So führen Sie ein HRIS ein
- Trends bei HRIS
- Was ist ein HRIS-System?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Die besten HRIS-Systeme: Preisvergleich
Diese HR-Software-Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Preisinformationen meiner Top-HRIS-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes All-in-one-HRIS für internationale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Fester Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für kombinierte Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 5 | Bestes HRIS in einem umfassenden HR-System | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für datengetriebenes HR-Management | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für anpassbare Mitarbeiterprofile | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für globale Teams in über 170 Ländern geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für eSignatur-Funktionen | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Bewertungen der besten HRIS-Systeme
Nachfolgend finden Sie kurze Beschreibungen meiner Top 10 HRIS-Systeme sowie die Gründe für meine Auswahl. Damit Sie die richtige Wahl treffen, habe ich jeweils den besten Anwendungsfall und die wichtigsten Funktionen erläutert und einen Screenshot angehängt, damit Sie die Benutzeroberfläche kennenlernen. Zusätzlich finden Sie unten 20 weitere HR-Systeme als zusätzliche Auswahlmöglichkeiten.
Deel ist für Unternehmen entwickelt, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und ein zentrales System für das Management von Angestellten und Auftragnehmern weltweit benötigen. Es bündelt Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance in über 150 Ländern, sodass Ihr Team global arbeiten kann, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen eine übersichtliche und praxisnahe Möglichkeit bietet, internationale Beschäftigung zentral zu steuern. Sie können Anstellungskosten nach Land vergleichen, sehen, welche Leistungen vorgeschrieben sind, und mit wenigen Klicks lokale Versicherungen oder Zuschüsse hinzufügen—all das sind entscheidende Details für globale Teams.
Lohnabzüge und Steuerabführungen werden automatisch berechnet, sodass Sie manuelle Fehler vermeiden und in jedem Land konform bleiben. Außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende über das Arbeitgebermodell von Deel die komplette Gehaltsabrechnung und Benefits erhalten, während Auftragnehmer rechtlich geprüfte Verträge und flexible Auszahlungsmöglichkeiten bekommen.
Wenn Ihr Team länderübergreifend arbeitet und Sie integrierte Rechtssicherheit benötigen, übernimmt Deel für Sie die Komplexität.
Deel – Die wichtigsten Funktionen
Hier sind einige herausragende Features, die besonders hervorzuheben sind:
- Vertragsmanagement: Erstellen, aktualisieren und speichern Sie Mitarbeiter- und Auftragnehmerverträge in einem einzigen Hub.
- Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Ausgaben einreichen und diese werden mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
- Außerplanmäßige Anpassungen: Korrigieren Sie Fehler oder zahlen Sie Boni aus, ohne auf den nächsten Lohnlauf warten zu müssen.
- HR-Analysen: Verfolgen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, Kosten und Personaldaten für alle Ihre Länder.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet Lohnabrechnung, Steuern und Benefits in 150+ Ländern
- Berechnet gesetzliche Leistungen und notwendige Abzüge automatisch
- Slack-Tools ermöglichen Organigramme, Abwesenheitsanträge und Mitarbeiterselfservice
Cons:
- Reporting-Anpassungen können eingeschränkt wirken
- HR-Automatisierungen sind weniger detailliert als spezialisierte Workflow-Tools
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System
Paylocity ist ein Anbieter von HR- und Lohnabrechnungssoftware, der mittelständischen Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, ihre Belegschaft zu verwalten und wichtige Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Sie können Mitarbeiterdetails verfolgen, Organigramme erstellen und Dokumente an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht es Ihnen, mit Funktionen wie automatischen Benachrichtigungen und Berichten stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Mir gefällt außerdem die Self-Service-Funktionalität von Paylocity, die das Erlebnis für Mitarbeitende und Führungskräfte verbessert. Mitarbeitende können problemlos auf ihre eigenen Daten zugreifen, Informationen aktualisieren und sogar Anträge stellen, ohne HR einbinden zu müssen, während Führungskräfte die Leistung verfolgen, Ziele überprüfen und den Fortschritt des Teams überwachen können. Zusätzlich bietet Paylocity umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, sodass Sie problemlos mit über 400 Drittanbietertools in den Bereichen Recruiting, Produktivität, Kommunikation und Benefits-Management verbinden können.
Paylocity herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Werkzeuge für Lohnabrechnung, Benefits-Management, Zeiterfassung und Lernmanagement. Die Lohnabrechnungsfunktion sorgt für korrekte Zahlungen, während das Benefits-Management die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen vereinfacht. Auch die Zeiterfassung ist integriert, sodass Ihr Team per Mobilgerät oder Desktop ein- und ausstempeln kann.
Integrationen beinhalten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Paycor unterstützt HR- und Gehaltsabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen dabei, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten – von der Einstellung über das Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung – alles auf einer cloudbasierten Plattform, die speziell für alltägliche Anwender entwickelt wurde.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor ausgewählt, weil eine nahtlose Verbindung zwischen HR und Gehaltsabrechnung geschaffen wird, die ideal für wachsende Teams ist. Sie können Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerber verfolgen und neue Mitarbeitende direkt im System einarbeiten, sodass Ihr HR-Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
Außerdem gibt es eine integrierte Lohnabrechnung mit Steuerabwicklung, wodurch Ihr Team weniger Zeit für manuelle Compliance-Aufgaben aufwenden muss. Die Plattform unterstützt zudem mobile Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung, sodass Mitarbeitende per Smartphone darauf zugreifen können, während Führungskräfte vom Desktop aus den Überblick behalten. Gut gefällt mir auch die Integration mit Ausgaben- und Gehaltsnachweissystemen, was es Ihrem Team erleichtert, die Lohnabrechnung mit verbundenen Finanzabläufen zu synchronisieren.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Bewerbermanagement & Onboarding: Verwalten Sie Stellenanzeigen, Bewerbungsprozesse und das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zentral an einem Ort.
- Gehaltsabrechnung mit Steuerabwicklung: Verarbeiten Sie Gehaltsläufe und reichen Sie zugehörige Steuerformulare direkt über das System ein.
- Mobile Arbeitszeit- & Einsatzplanung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit und sehen Einsatzpläne über die mobile App ein, während Führungskräfte diese in Echtzeit überwachen können.
- Integration für Ausgaben- & Gehaltsnachweis: Verknüpft mit Systemen für Ausgabenmanagement und Gehaltsnachweis, um Gehaltsdaten konsistent zu halten.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Certify, ESR, Payfactors, WageWorks sowie gängige Buchhaltungssysteme und Tools zur FMLA-Nachverfolgung.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung und HR auf einer Plattform für kleinere Unternehmen
- Eingebaute Steuerabwicklung senkt den Compliance-Aufwand
- Mobile App unterstützt Mitarbeitende bei Arbeitszeiterfassung und Einsatzplan-Ansicht
Cons:
- Die Mobile App enthält möglicherweise nicht alle Administratorfunktionen
- Integrationen außerhalb der Kernliste können zusätzlichen Aufwand oder spezielle Kanäle erfordern
Justworks ist eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Management und Mitarbeitereinstellung in einem System für Unternehmen vereint, die ihre HR-Prozesse verwalten.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Benefits-Plattform mit integrierter Compliance-Unterstützung wünschen.
Warum habe ich Justworks ausgewählt?
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich HR, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt in der Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten zu erfassen, sie mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und Compliance einzuhalten, ohne verschiedene Tools verwenden zu müssen. Mir gefällt, dass ich Stundenzettel prüfen und Zeiten im selben System genehmigen kann, in dem ich auch das Onboarding und Benefits verwalte.
Wichtige Services von Justworks
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung für festangestellte und stundenweise Beschäftigte mit automatisierten Steuerabgaben durchführen.
- Benefits-Verwaltung: Gesundheits-, Zahn-, Augen- und 401(k)-Pläne über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente und Compliance-Formulare sicher speichern und organisieren.
- Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende digital mit anpassbaren Checklisten und E-Signatur-Funktion einstellen.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Automatisierte Steuerabgaben bei der Lohnabrechnung und W-2-Formulare
- HR-Ressourcencenter mit Compliance-Vorlagen
Cons:
- Benefits-Optionen können sich je nach Standort unterscheiden
- Keine integrierten Tools für Leistungsbeurteilung
BambooHR bietet wachsenden Unternehmen einen zentralen Ort zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und verknüpft diese Daten mit Prozessen wie Einstellung, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Gehaltsabrechnung. Es ist besonders geeignet für Teams, die jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen System verfolgen möchten, ohne mehrere, nicht miteinander verbundene Tools nutzen zu müssen.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es alltägliche HR-Aufgaben – wie Einstellungsprozesse, Onboarding, Gehaltsänderungen und Bewertungen – direkt mit Ihrer Mitarbeiterdatenbank verbindet. Sie erhalten eine einzige, verlässliche Informationsquelle für Mitarbeiterdaten und Ihr Team kann durch integrierte Self-Service-Funktionen die Daten aktuell halten.
Es ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Einstellungs- und Onboarding-Daten direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen. Außerdem gefällt mir, wie die Tools für Erfahrung und Feedback helfen, Engagement-Trends über die Zeit zu verstehen. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die eine klare, vernetzte Sicht auf ihre Personaldaten benötigen.
BambooHR – Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorstechende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende aktualisieren ihre eigenen Informationen und halten diese ohne manuellen Verwaltungsaufwand aktuell.
- Pay & Benefits Hub: Speichert Vergütungsdetails und Benefit-Auswahlen am gleichen Ort wie die HR-Dokumente.
- Leistungsbeurteilungen speichern: Beurteilungen, Ziele und Feedback sind direkt an das jeweilige Mitarbeiterprofil gebunden.
- Reporting-Tools: Schnelle Einblicke in Ihre Personaldaten, zum Beispiel zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Abwesenheitsmustern.
BambooHR – Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global und Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Einstellungs- und Onboarding-Daten fließen direkt in die Mitarbeiterakten ein
- Klarer Zusammenhang zwischen Leistungsnotizen und Gehaltsänderungen
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert manuelle Dateneingabe
Cons:
- Gehaltsabrechnungsfunktionen nur in ausgewählten Regionen verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Vorlagen für Leistungsbeurteilungen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
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ChartHop ist für Teams konzipiert, die eine klare und datenreiche Übersicht über ihre Belegschaft wünschen. Es zentralisiert Ihre Personaldaten – von Organigrammen bis hin zu Vergütungsdaten – damit Sie Personalplanung betreiben, Leistungsbeurteilungen durchführen und die Teamstruktur an einem Ort verstehen können. Besonders wertvoll ist es für HR-Führungskräfte, die genaue Einblicke benötigen, um Entscheidungen in einer wachsenden Organisation zu treffen.
Warum ich ChartHop ausgewählt habe
Ich habe ChartHop gewählt, weil es Ihnen hilft, Ihr Unternehmen durch detaillierte Visualisierungen und aktuelle Personaldaten zu verstehen. Mit den Tools zur Personalbedarfsplanung können Sie zukünftigen Einstellungsbedarf abbilden und jede Rolle mit Budget- und Vergütungsdetails verknüpfen.
Sie können außerdem Vergütungsüberprüfungen mithilfe strukturierter Workflows durchführen, die Ihnen helfen, Gehälter fair zu bewerten und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Besonders gefällt mir, dass es verschiedene Ansichten der Belegschaft bietet, darunter kartenbasierte Ansichten, die zeigen, wo sich Mitarbeitende in verschiedenen Regionen befinden. Diese Funktionen machen ChartHop zu einer guten Wahl für Teams, die transparente, gut organisierte HR-Prozesse wünschen, die auf präzisen Daten basieren.
ChartHop Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen im Überblick:
- Datenblatt: Tabellenartige HR-Datenübersicht zum Sortieren, Filtern und Vergleichen von Personaldaten.
- Zentrale Profile: Zentrale Mitarbeiterakten mit benutzerdefinierten Feldern, Dokumenten und Berechtigungen.
- Organigramm-Editor: Visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die sich bei Änderungen von Rollen oder Teams automatisch aktualisiert.
- Unternehmenskalender: Verfolgt Jubiläen, Geburtstage und wichtige HR-Ereignisse zentral.
ChartHop Integrationen
Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Dayforce, Deel, Greenhouse, Gusto, HiBob, Justworks, Lever, Paylocity, QuickBooks, Paychex, SAP SuccessFactors, UKG und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Mitarbeiterprofile mit rollenbasierten Berechtigungen
- KI-basierte Dashboards für schnelle, visuelle Einblicke
- Unterstützt faire Vergütung und Personalbedarfsplanung
Cons:
- Hoher Mindestvertragswert
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern zusätzliche Module
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Improves Scenario Approval Workflows
ChartHop improves scenario approval workflows with more flexible approver logic and automatic approval settings. The updates help teams reduce redundant approvals and streamline workflow configuration. For more information, visit ChartHop’s official site.
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Leapsome
Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung
Leapsome ist ideal für Unternehmen, die an einem Ort Mitarbeiterdaten verwalten und gleichzeitig Leistung, Engagement und Entwicklung stärken möchten. Es eignet sich gut für Teams, die HR-Administrationswerkzeuge zusammen mit strukturierten Reviews, Zielvorgaben und Lernabläufen benötigen.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Ich habe Leapsome ausgewählt, weil es als zentrales Drehkreuz für Mitarbeiterdaten dient und Ihrem Team zudem ermöglicht, Bewertungen, Ziele und laufendes Feedback effizient zu steuern. Sie können konsistente Leistungszyklen durch anpassbare Vorlagen und automatisierte Erinnerungen durchführen, was den manuellen Verwaltungsaufwand für HR reduziert.
Mir gefällt außerdem, dass Sie klare Entwicklungspfade festlegen können, die auf Ziele abgestimmt sind, sodass Führungskräfte praxisnahe Einblicke in den Fortschritt der Mitarbeitenden erhalten. Die Zeiterfassung, Onboarding-Tools und die für die Gehaltsabrechnung geeigneten Daten unterstützen die Erledigung der täglichen HR-Aufgaben, ohne dass Sie das System wechseln müssen. Diese Mischung aus Personalentwicklung und zentralen HR-Funktionen macht die Lösung besonders geeignet für Organisationen, die sowohl auf Genauigkeit als auch Wachstum Wert legen.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen, die es zu betonen gilt:
- Whistleblowing-Modul: Bietet vertrauliche Meldekanäle zur Förderung von Transparenz am Arbeitsplatz.
- Lernpfade: Ermöglicht das Zuweisen von strukturierten Kursen und Entwicklungsschritten, die auf jede Rolle zugeschnitten sind.
- Tools zur Zielausrichtung: Helfen Ihrem Team, individuelle Ziele an Abteilungs- oder Unternehmensprioritäten anzupassen.
- Eigene Bewertungs-Vorlagen: Ermöglichen einheitliche Leistungsbewertungen auf Basis Ihrer eigenen Kriterien.
Leapsome Integrationen
Zu den Integrationen zählen BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Lernpfade unterstützen die Mitarbeiterentwicklung
- Kombiniert HR-Verwaltung mit strukturierten Tools für Bewertungen und Ziele
- Eigene Bewertungs-Vorlagen unterstützen konsistente Leistungszyklen
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleinere Teams
- Begrenzte Automatisierung bei Zielaktualisierungen
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
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Workable HR ist eine HRIS-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Onboarding-Initiativen sowie ihre Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu organisieren, von der Dokumentation bis hin zu Organisationsstrukturen.
Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Workable HR ermöglicht es Organisationen, Mitarbeiterinformationen sicher über eine konfigurierbare HRIS-Plattform zu verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit erstreckt sich auf verschiedene Bereiche des Mitarbeitermanagements und erlaubt Unternehmen, Profile an spezifische organisatorische Anforderungen anzupassen. So können beispielsweise für verschiedene Standorte oder Abteilungen unterschiedliche Informationen gesammelt und unnötige oder irrelevante Dokumentation vermieden werden, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.
Das Onboarding-Modul von Workable bietet zudem ein benutzerfreundliches HRIS-Portal für neue Mitarbeiter, komplett mit anpassbaren Vorlagen und Dashboards für HR-Teams. Diese Funktionalität verbessert das Dokumentenmanagement, die Erfassung von Unterschriften und die Workflows im Onboarding, wodurch ein reibungsloses und positives Erlebnis für neue Mitarbeitende gewährleistet wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workable HR:
Hervorstechende Funktionen umfassen ein Mitarbeiterverzeichnis zur zentralen Informationsverwaltung, Urlaubsmanagement und Funktionen zur Organisationsstrukturierung. Außerdem ist eine Integration mit der Recruiting-Suite möglich, die über ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und Automatisierungsfunktionen verfügt.
Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.
New Product Updates from Workable HR
Manage Time Off Policies Efficiently
Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.
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Remofirst ist eine HRIS-Plattform, die sich auf das Management globaler Teams in über 170 Ländern spezialisiert hat. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, darunter globale Employer-of-Record-Dienste, internationales Lohn- und Rechnungsmanagement, Leistungsmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dadurch ist Remofirst eine ideale Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Remofirst gewählt habe: Ich habe Remofirst ausgewählt, weil das umfassende Funktionsspektrum auf die Bedürfnisse moderner, global agierender Unternehmen zugeschnitten ist. Es bietet Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Lohneingabe und Spesenabrechnung, die für ein effizientes Personalmanagement unerlässlich sind. Was Remofirst besonders macht, ist der Fokus auf globale Gehaltsabrechnung und Compliance.
Die Plattform ist bekannt für ihren benutzerfreundlichen Onboarding-Prozess, persönlichen Kundensupport, wettbewerbsfähige Preise und Transparenz. Sie wird von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt, von Start-ups bis hin zu Fortune-500-Konzernen, und ist eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ihre Belegschaft global ausbauen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Remofirst
Funktionen beinhalten die Bereitstellung internationaler Zusatzleistungen für Ihr Team. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnung und Leistungen in einem Schritt einzurichten. Dazu können hochwertige Krankenversicherungen, Ausrüstung und finanzielle Vorteile gehören. Mir gefällt außerdem, dass ein eigenes Team aus Rechtsexperten und HR-Profis sich um Compliance-Angelegenheiten kümmert. Sie überwachen sorgfältig die für jeden Mitarbeiter geltenden lokalen Gesetze, bleiben bezüglich Vorschriften auf dem neuesten Stand und sorgen dafür, dass keine Verstöße auftreten.
Integrationen umfassen ADP.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Agendrix ist eine vielseitige Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Schichtarbeiter zugeschnitten ist. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Arbeitspläne für Ihr Team erstellen und verwalten können, sodass alle stets auf dem aktuellen Stand sind.
Warum ich Agendrix gewählt habe: Ich habe mich für Agendrix entschieden, weil es einen starken Fokus auf HR-Verwaltungsfunktionen legt. Mit Funktionen wie Mitarbeitereinführung und Verwaltung von Personaldaten können Sie alle mitarbeiterspezifischen Informationen übersichtlich und leicht zugänglich organisieren. Dies verbessert die Verwaltung Ihrer HR-Aufgaben erheblich und sorgt für effizientere Arbeitsabläufe. Zudem erleichtern das Dokumentenmanagement und die eSignatur-Funktionen die Bearbeitung von Papierkram und Genehmigungen, sodass manuelle Prozesse entfallen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal von Agendrix als HRIS ist die Zeit- und Anwesenheitserfassung. Automatisierte Zeiterfassungsbögen und Lohnexporte ermöglichen es Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden genau zu verfolgen und die Lohnabrechnung korrekt zu verarbeiten. Diese Funktion senkt das Fehlerrisiko und spart Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Agendrix
Herausragende Funktionen sind unter anderem verschiedene Stempeluhrmethoden wie Stechuhr-Kiosksysteme und geolokalisierte Stempeluhren, die Flexibilität beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden bieten. Die professionelle Nachrichten- und Newsfeed-Funktionen verbessern die Teamkommunikation und sorgen dafür, dass alle informiert und verbunden bleiben.
Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen es sowohl Managerinnen als auch Mitarbeitenden, jederzeit und überall auf den Dienstplan und weitere Funktionen zuzugreifen, was Komfort und Zugänglichkeit im Arbeitsalltag steigert.
Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Weitere HRIS-Software
Hier sind noch einige Alternativen, die es nicht in die Top-Liste der besten HRIS-Systeme geschafft haben. Wenn Sie weitere Vorschläge zur Verwaltung Ihrer HR-Aufgaben benötigen, sehen Sie sich diese an:
- Gusto
Am besten für Lohnbuchhaltungs- und HR-Automatisierung
- Paychex Flex
Am besten geeignet für remotefreundliche HR-Tools
- Sloneek
Am besten geeignet für Leistungs- und Zielverfolgung
- Rippling
Am besten geeignet für Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada
- GoCo
Am besten für benutzerfreundliches Onboarding
- HiBob
Am besten für Mitarbeiterengagement geeignet
- IntelliHR
Am besten für Performance- und People-Analytics
- Oracle HCM Cloud
Am besten geeignet für die Abdeckung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Workday
Am besten geeignet für die Unterstützung mehrerer Gerichtsbarkeiten
- Kallidus Sapling
Am besten für verteilte Belegschaften geeignet
- Sage HR
Am besten zur Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus geeignet
- FoxHire
Am besten für Gehaltsabrechnung und Leistungen
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- PrimePay
Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
- Trinet
Am besten geeignet für Kundenservice und HR-Beratung
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet, um HR-Daten mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen
- Insperity
Am besten für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsmanagement
- Dayforce HCM
Am besten für tägliche Abläufe und langfristige Planung
- Built For Teams
Am besten für schnelles Onboarding
- Lattice
Ideal für zentralisierte US-Mitarbeiterdaten
- monday.com
Am besten für individuelle HR-Workflows geeignet
- Connecteam
Am besten für mobile-first Mitarbeiterverwaltung
- Justworks
Am besten geeignet für 24/7 HR-Expertensupport
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Bezahlung einer globalen Belegschaft
- Cezanne
Am besten für multinationale Organisationen mit Sitz im Vereinigten Königreich geeignet
- Oyster HR
Am besten für internationale Einstellungen
- Homebase
Am besten für Mitarbeitereinsatzplanung
- Factorial
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- ADP HR Services
Am besten geeignet für den Zugang zu HR-Spezialisten
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, was Sie suchen, probieren Sie diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce Management Software
Auswahlkriterien für Personalinformationssysteme (HRIS)
Die Wahl des richtigen HRIS setzt voraus, dass man genau versteht, wie diese Software typische Schmerzpunkte in der Personalverwaltung lindert. Mein Auswahlprozess für die besten HRIS-Systeme in dieser Liste basiert auf meinen neun Jahren Erfahrung in der Betreuung eines HRIS, durch die ich genau die Funktionen identifizieren konnte, die wirklich Zeit sparen und Ihre Prozesse effizienter machen.
Ich begann meinen Auswahlprozess, indem ich aktuelle Marktdaten zu HRIS-Lösungen überprüfte, um eine Longlist beliebter HRIS-Softwaresysteme zu erstellen. Anschließend habe ich jedes System anhand der unten aufgeführten Auswahlkriterien genauer betrachtet, um meine Auswahl weiter einzugrenzen und die Tiefe der wichtigsten Funktionen zu bewerten. Falls Sie ein internes HR-System in Erwägung ziehen, das nicht auf meiner Liste steht, empfehle ich Ihnen, diese Kriterien ebenfalls in Ihrem eigenen Evaluierungsprozess zu verwenden.
Kernfunktionen eines HRIS (25% der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten HRIS aufgenommen zu werden, musste die Lösung zunächst diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Digitale Verwaltung von Mitarbeiterakten
- Integrierte Module oder Schnittstellen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsanmeldung
- Werkzeuge für Recruiting & Talentgewinnung (z. B. ein Bewerbermanagementsystem)
- Workflows für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Werkzeuge zur Förderung von Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung
- Ein Bündel an Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen (einschließlich der Ansammlung bezahlter Freistellungen) und anderen Abwesenheiten
- Ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal, um den Verwaltungsaufwand für Ihre Personalabteilung zu reduzieren
- Integrierte Compliance-Überwachungsfunktionen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen die besten HRIS-Lösungen auszuwählen, habe ich außerdem auf besondere Funktionen geachtet, darunter:
- Besondere Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich Daten-Dashboards, benutzerdefinierter Workflows und Unternehmensbranding
- Erweiterte Funktionen, die Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Leistungsbeurteilungen abdecken
- Erweiterte Reporting- und Analysefunktionen, die über grundlegende HR-Aufgaben hinausgehende Einblicke ermöglichen
- Innovative Nutzung von KI und maschinellem Lernen für prädiktive Analysen und Automatisierung
- Fortgeschrittene Integrationen mit Lohnabrechnungslösungen (falls nicht bereits Teil des HRIS), Single-Sign-On-Anwendungen und Arbeitsbetriebssystemen (z. B. Microsoft 365 und Google Workspace)
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes HRIS habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Ein intuitives Design und eine leicht bedienbare Benutzeroberfläche mit geringem Lernaufwand
- Klare und präzise Anweisungen sowie Hinweise auf dem Bildschirm zur Verbesserung der Nutzung und für ein positives Nutzererlebnis
- Eine benutzerfreundliche mobile Erfahrung oder speziell entwickelte mobile Apps für Android- und iOS-Geräte, um das HR-Management unterwegs zu unterstützen
- Rollenbasierte Zugriffssteuerungen, die einfach zu konfigurieren sind
Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Softwareanbieter zu erhalten, habe ich folgende Faktoren berücksichtigt:
- Ein unkomplizierter Einrichtungsprozess und klare Konfigurationsanweisungen
- Verfügbarkeit von Trainingsmaterialien für HRIS-Systeme, wie zum Beispiel Videos oder interaktive Tutorials
- Verfügbarkeit von Live-Support oder Chatbots zur Unterstützung in Echtzeit während der Einrichtung
- Anpassbare Vorlagen zur Beschleunigung des Onboardings
- Unterstützung bei der Migration historischer HRIS-Daten auf die neue Plattform
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Kundenservices der Anbieter habe ich die folgenden Aspekte berücksichtigt:
- Verfügbarkeit mehrerer Supportkanäle, einschließlich E-Mail, Telefon und Chat
- Ob ein persönlicher Kundenbetreuer für individuelle Unterstützung bereitgestellt wird
- Das Vorhandensein einer Self-Service-Wissensdatenbank, einer FAQ-Sammlung oder anderer Selbsthilfe-Ressourcen zur schnellen Fehlerbehebung
- Die allgemeine Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Kundeneinstiegs und nach dem Kauf, wie aus Kundenbewertungen ersichtlich
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Nutzen jeder Software zu beurteilen, habe ich folgende Faktoren herangezogen:
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos, um die Software vor dem Kauf zu testen
- Wettbewerbsfähige und transparente Preismodelle, die die Funktionsvielfalt der Software widerspiegeln und klar erläutern, welche Funktionen auf welcher Stufe enthalten sind
- Gestaffelte Tarife, die sich an Unternehmen verschiedener Größen richten, von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
- Ein deutlich erkennbarer positiver ROI durch Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt bei echten Nutzer:innen abschneidet. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:
- Ob ein Produkt durchgehend hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen erhält, was auf eine breite Nutzerzufriedenheit hinweist
- Spezifische Lobeshymnen, Kritikpunkte oder Trends im Nutzerfeedback, die auf die Stärken oder Verbesserungsbereiche der Software hinweisen
- Ob Kundenfeedback explizit auf Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit, der Reaktionsgeschwindigkeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen eingeht
- Alle Erfahrungsberichte, die auf bedeutende Verbesserungen bei HR-Prozessen oder beim Mitarbeitendenmanagement hinweisen
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich das HRIS identifizieren, das über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch besondere Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, reibungslose Implementierung, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
So wählen Sie eine HRIS-Software aus
Ein HRIS kann Ihnen helfen, alle zentralen HR-Funktionen in einem System zu bündeln und so maximale Effizienz zu erreichen. Damit Sie das beste HRIS für Ihre Anforderungen auswählen können, sollten Sie zunächst Ihre Hauptnutzer:innen identifizieren und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Bei der Auswahl eines HRIS sind Budget und Funktionalität die wichtigsten Faktoren. Stellen Sie sicher, dass die Plattform zentrale Funktionen wie Berichterstattung, Datenanpassung und ein benutzerfreundliches Design unterstützt.
Behalten Sie im Verlauf Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses die folgenden Punkte im Hinterkopf:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft dabei, die Funktionen und Merkmale zu klären, die das HRIS bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- Die Digitalisierung aller Personaldaten, um Papierablagen zu eliminieren und Eingabefehler zu reduzieren,
- Verbesserung von Arbeitsabläufen für zentrale Prozesse wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung oder Leistungsbeurteilung,
- Mitarbeitende dazu befähigen, ihre eigenen Daten selbst zu verwalten (Self-Service), oder
- Erweiterte Analysetools und Berichte, die datenbasierte Personalentscheidungen unterstützen.
- Wer werden Ihre Hauptnutzer sein? Überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies geklärt ist, ist es auch sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu priorisieren, damit die wichtigsten Anforderungen von Power Usern, Führungskräften und Mitarbeitenden berücksichtigt werden.
- Für eine HRIS-Software benötigen Sie Zugriffsberechtigungen für alle Mitarbeitenden sowie spezielle Zugänge für Personal- und Gehaltsadministratoren sowie Führungskräfte.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu beurteilen, ermitteln Sie die Kopfzahl Ihrer aktuellen Mitarbeitenden und die Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre. Da die meisten HRIS-Anbieter eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend kalkulieren.
- Es ist entscheidend, von Anfang an ein realistisches Budget für Ihr neues HRIS-System festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Software verschwenden, die außerhalb Ihres Preisrahmens liegt.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Klar definierte Zielsetzungen im Voraus sind entscheidend, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Zu den wichtigsten messbaren Ergebnissen können gehören:
- Reduzierte Verwaltungsaufwände für Ihr HR-Team durch verbesserte Self-Service-Möglichkeiten,
- Die Abschaffung papierbasierter oder Excel-basierter Nachverfolgungsprozesse durch vollständige Digitalisierung, oder
- Verbesserte Personalanalysen, die in Echtzeit zugänglich und aktualisiert sind.
- Benötigen Sie spezielle Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRIS-Software bestehende Tools ersetzt oder mit ihnen integriert werden muss. Zentrale Systeme zur Integration sind Gehaltsabrechnungssoftware, Weiterbildungsmanagement und Single-Sign-On-Anwendungen.
- Können Sie Ihre monatlichen HRIS-SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch eine All-in-One-HRIS-Anwendung ersetzen?
- Sind alle erforderlichen Integrationen verfügbar oder lassen sich diese über eine API individuell konfigurieren?
- Erfüllt das HRIS-System Ihre technischen Anforderungen? Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Prüfen Sie, was gut funktioniert und welche Problemfelder es gibt.
- Ist das neue System mit Ihrem digitalen Arbeitsplatz (Microsoft SharePoint, Google Workspace, usw.) kompatibel?
- Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), etc.)?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist einzigartig – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRIS allein deshalb passt, weil es beliebt ist.
So implementieren Sie HRIS-Software
Sobald Sie das passende HRIS-System für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Prozesse Ihres Unternehmens zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden in der Nutzung zu schulen.
Die Einführung eines HRIS ist ein Weg. Gehen Sie Schritt für Schritt vor, dokumentieren Sie jede Entscheidung und stellen Sie sicher, dass Ihr Team die nötige Aufmerksamkeit aufbringen kann, um erfolgreich zu sein.
Zu den wichtigen Elementen, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, gehören:
- Entwicklung einer Implementierungsstrategie und eines Zeitplans
- Förderung des Engagements der Beteiligten
- Erstellung eines Kommunikationsplans und Festlegung der dafür verantwortlichen Personen
- Entwicklung eines stufenweisen Ansatzes, um die Einführung besser handhabbar zu machen
- Einleitung von internen Schulungs- und Unterstützungsprozessen
- Förderung der internen Nutzerakzeptanz (dies hilft, Mitarbeitende zu überzeugen, die Veränderungen gegenüber möglicherweise zurückhaltend sind)
- Vorbereitung, Bereinigung und letztlich Migration Ihrer Daten
- Testläufe der wichtigsten Prozesse durchführen (z.B. mehrere Testläufe der Gehaltsabrechnung oder einen Probe-Durchlauf eines Leistungsbeurteilungszyklus ausführen)
- Feiern Sie den Start und behalten Sie Fragen, Bedenken und die Systempflege im Blick
Für Tipps hierzu lesen Sie am besten unseren ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software. Außerdem beinhaltet er eine praktische Checkliste zur HRIS-Implementierung!
Es ist außerdem entscheidend, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Stakeholder und Nutzergruppen Ihrer neuen HRIS-Software repräsentiert.
„Während der Implementierung sollten Sie mit anderen Bereichen innerhalb des Unternehmens in Kontakt treten und nicht das Gefühl haben, alles allein machen zu müssen“, sagt Mike Kealey, Geschäftsführer bei Vero HR. „Verstehen Sie deren Bedürfnisse frühzeitig, beziehen Sie sie von Anfang an mit ein, um sie ins Boot zu holen, und identifizieren Sie schnelle Erfolgserlebnisse, wie etwa einen nützlichen Bericht für Ihr Finanzteam oder ein informatives, übersichtliches Dashboard für den CEO.“
Sie sollten den Implementierungsprozess zudem nicht unnötig verkomplizieren, da dies zu Frustration führen kann.
Andrew Swiler, CEO des HR-Softwareunternehmens Lanteria, merkt dazu an: „Oft sehe ich, dass sich Menschen über die Implementierung beklagen, während sie zugleich ihre Abläufe durch das Streben nach übermäßig komplexen Systemen erschweren, die eventuell gar nicht nötig sind. Dieser Ansatz führt häufig zu Frustration.“
Weitere Tipps, wie Sie Ihre HRIS-Implementierung erfolgreich gestalten, hören Sie in unserem Podcast mit Andrew Swiler zum Thema „Wie Sie ein HR-Tech-Stack aufbauen und implementieren“.
Trends für HRIS im Jahr 2025
HRIS-Anbieter entwickeln ihre Softwarelösungen kontinuierlich weiter, um den Anforderungen moderner Arbeitsplatzdynamiken, sich wandelnder organisatorischer Bedürfnisse und technologischer Fortschritte wie künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) gerecht zu werden. Hier sind die wichtigsten Trends, die derzeit die Entwicklung von HRIS prägen:
- Erhöhte HRIS-Integration mit KI und maschinellem Lernen: Es ist ein deutlicher Trend zu erkennen, künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) zur Automatisierung von Routinetätigkeiten, Verbesserung der prädiktiven Analytik und Unterstützung intelligenterer Entscheidungsfindung zu nutzen. KI-HRIS werden eingesetzt, um personalisierte Mitarbeitererlebnisse zu bieten, HR-Prozesse zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Zudem wird KI vermehrt eingesetzt, um Vorurteile im Recruiting abzubauen und potenzielle Risiken im Personalmanagement zu erkennen.
- Transformation zu globalen HR-Systemen: Viele HRIS-Plattformen entwickeln sich zu globalen HR-Systemen, die multinationale Belegschaften unterstützen. Diese Tools bieten Funktionen wie Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen. Durch die Vereinheitlichung von HR-Prozessen über Ländergrenzen hinweg ermöglichen globale HRIS-Plattformen internationalen Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften und die Anpassung an die diversen Bedürfnisse ihrer regionalen Teams.
- Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und Engagement: HRIS-Plattformen integrieren zunehmend Features zur Förderung von Mitarbeiterwohlbefinden und -engagement, zum Beispiel durch Anbindung von Gesundheitsprogrammen, Unterstützung im Bereich psychische Gesundheit sowie Echtzeit-Engagement-Umfragen. Dies spiegelt einen umfassenden Wandel in Organisationen wider, das Mitarbeitererlebnis, deren Bindung und Produktivität zu verbessern—insbesondere in hybriden und remote-orientierten Arbeitsmodellen.
- Verbessertes Nutzererlebnis (UX): Es wird kontinuierlich daran gearbeitet, das Nutzererlebnis (UX) von HRIS-Plattformen intuitiver und zugänglicher zu gestalten. Dazu gehören der Einsatz von natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) für eine einfachere Navigation, benutzerfreundliche Dashboards und anpassbare Workflows, die sowohl für HR-Fachkräfte als auch für Mitarbeitende entwickelt werden.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da hybride und Remote-Arbeitsmodelle anhalten, sind mobile HRIS-Plattformen zunehmend gefragt. Cloudbasierte Systeme und mobile Apps ermöglichen es Mitarbeitenden und Führungskräften, auf HR-Funktionen—von Abwesenheitsanträgen bis hin zu Leistungsbeurteilungen—jederzeit und von überall zuzugreifen.
- Erweiterte Analytik und Berichterstattung: HRIS-Plattformen sind immer häufiger mit ausgefeilten Analysefunktionen und individuell anpassbaren Berichtsmöglichkeiten ausgestattet. Diese Tools befähigen HR-Fachleute dazu, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, Trends in der Belegschaft zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen im Einklang mit Unternehmenszielen zu treffen.
- Konsolidierung des HR-Technologie-Stacks: Um die Belastung durch viele Anbieter zu reduzieren und Abläufe zu vereinheitlichen, streben Unternehmen verstärkt nach einheitlichen HR-Plattformen, die Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Recruiting, Learning und mehr in einer Lösung zusammenführen. Dieser Trend der Konsolidierung treibt die Anbieter dazu, End-to-End-Lösungen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus anzubieten.
- Aufstieg von Talent Intelligence & Kompetenzmapping: Moderne HRIS-Plattformen beginnen, Talent-Intelligence-Funktionen wie Skill-Mapping, Karrierewegeplanung und Personalbedarfsplanung zu integrieren. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, Kompetenzlücken zu identifizieren, Weiterbildungsstrategien abzustimmen und eine zukunftssichere Belegschaft aufzubauen.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da Remote-Arbeit weiterhin stark verbreitet ist, sind HRIS-Features gefragt, die mobile Zugänglichkeit und Flexibilität bieten. Dazu zählen mobile Apps und cloudbasierte HR-Systeme, die Mitarbeitenden und Führungskräften den Zugriff auf HR-Funktionen von überall und jederzeit ermöglichen.
Diese Trends spiegeln einen breiteren Wandel hin zu effizienteren, mitarbeiterzentrierten und datenbasierten HR-Prozessen wider. Durch den Einsatz von KI, den Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, die Verbesserung der Analytik und die Optimierung des Nutzererlebnisses gehen HRIS-Plattformen auf die aktuellen organisatorischen Anforderungen ein und ebnen den Weg für die Zukunft des Personalmanagements.
Was sind HRIS-Systeme?
Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine HR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, zentrale HR-Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen – alles auf einer zentralen Plattform.
HR-Fachkräfte nutzen HRIS-Systeme, um Arbeitsabläufe wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Urlaubsverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement zu optimieren. Durch die Integration dieser Aufgaben reduziert ein HRIS den administrativen Aufwand, steigert die Genauigkeit und ermöglicht Mitarbeitenden Self-Service-Funktionen.
Funktionen eines HRIS
Achten Sie bei der Auswahl eines HRIS auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Ein zentrales System zur Speicherung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, das es Ihnen erleichtert, wichtige Informationen wie Einstellungsdaten oder Rollenänderungen zu verfolgen, ohne sich durch Papierberge wühlen zu müssen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Lohnberechnungen, Abzüge und Steuererklärungen, sodass Sie alle korrekt und pünktlich bezahlen können und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einhalten.
- Leistungsverwaltung: Vereinfacht das Management von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahltem Urlaub und entlastet damit Sie und Ihr Team.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Unterstützt Sie bei der Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten der Mitarbeitenden, sodass Sie bei der Einsatzplanung und Verwaltung von Urlaubstagen nicht raten müssen.
- Rekrutierung und Onboarding: Verwalten Sie Stellenausschreibungen, Bewerbertracking und den Einarbeitungsprozess, damit Sie neue Mitarbeitende nahtlos begrüßen und sie für den Erfolg vorbereiten können.
- Leistungsmanagement: Bietet Tools zur Verfolgung von Zielen, Bewertungen und Feedback, damit Sie den Fortschritt der Mitarbeitenden genau überwachen und die Weiterentwicklung fördern können.
- Compliance-Management: Überwacht und setzt regulatorische Anforderungen um, sodass Sie kostspielige Fehler vermeiden und staatliche, regionale sowie branchenspezifische Vorgaben einhalten.
- Berichts- und Analysefunktionen: Erstellt individuelle Berichte und Analysen, damit Sie fundierte, datengestützte Entscheidungen für Ihre Belegschaft treffen können.
Typische KI-Funktionen im HRIS
Über die oben genannten Standardfunktionen eines HRIS hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-basierte Funktionen wie:
- KI-gestütztes Screening von Lebensläufen: Nutzt maschinelles Lernen, um Kandidat:innen passenden offenen Positionen zuzuordnen, durchforstet große Bewerberpools und hebt die besten Treffer für Sie hervor.
- Prädiktive Workforce-Analytik: Analysiert Personaldaten, um Trends wie Fluktuation oder Einstellungsbedarf vorherzusagen, sodass Sie proaktiv handeln können, anstatt nur zu reagieren.
- Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-basierte Antworten auf HR-Anfragen der Mitarbeitenden und erleichtert so allen den Zugang zu Informationen, ohne dass Ihr Posteingang überflutet wird.
- Automatisiertes Compliance-Monitoring: Überwacht Personal- und HR-Daten kontinuierlich auf regulatorische Risiken, warnt Sie vor entstehenden Problemen und hilft Ihnen, regulatorischen Veränderungen zuvorzukommen.
- Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um Feedback und Umfragen der Mitarbeitenden zu überwachen, gibt Ihnen Einblick in die Stimmung Ihrer Belegschaft und erlaubt es, auf Bedenken einzugehen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Typische KI-Funktionen im HRIS
Über die oben genannten Standardfunktionen eines HRIS hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-basierte Funktionen wie:
Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um Feedback und Umfragen der Mitarbeitenden zu überwachen, gibt Ihnen Einblick in die Stimmung Ihrer Belegschaft und erlaubt es, auf Bedenken einzugehen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
KI-gestütztes Screening von Lebensläufen: Nutzt maschinelles Lernen, um Kandidat:innen passenden offenen Positionen zuzuordnen, durchforstet große Bewerberpools und hebt die besten Treffer für Sie hervor.
Prädiktive Workforce-Analytik: Analysiert Personaldaten, um Trends wie Fluktuation oder Einstellungsbedarf vorherzusagen, sodass Sie proaktiv handeln können, anstatt nur zu reagieren.
Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-basierte Antworten auf HR-Anfragen der Mitarbeitenden und erleichtert so allen den Zugang zu Informationen, ohne dass Ihr Posteingang überflutet wird.
Automatisiertes Compliance-Monitoring: Überwacht Personal- und HR-Daten kontinuierlich auf regulatorische Risiken, warnt Sie vor entstehenden Problemen und hilft Ihnen, regulatorischen Veränderungen zuvorzukommen.
Vorteile eines HRIS
Ein HRIS erhöht die Effizienz Ihrer HR-Prozesse und stellt sicher, dass alle Mitglieder der Personalabteilung Zugriff auf die gleichen aktuellen Informationen zu einer Person haben. In Kombination mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools können HRIS-Plattformen die Organisation und das Auffinden von Unterlagen erheblich verbessern.
Wenn Sie in das beste HRIS für Ihre HR-Bedürfnisse investieren, können Sie von den folgenden zentralen Vorteilen profitieren:
- Verbesserte Datenverwaltung: Die Zentralisierung Ihrer Mitarbeiterdaten verbessert die Genauigkeit und Konsistenz der Mitarbeiterinformationen. Dies kann die Datensicherheit erhöhen, Berichterstattung und Analysen vereinfachen und bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen reduziert ein HRIS den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Prozesse erheblich und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
- Erweiterte Mitarbeiterselbstbedienung: Mitarbeitende können über Self-Service-Funktionen ihre persönlichen Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Gehaltsabrechnungen einsehen, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. Dies fördert ein Gefühl von Autonomie und Zufriedenheit und entlastet Ihre HR-Mitarbeitenden.
- Optimierte Rekrutierung und Onboarding: Durch die Automatisierung und Organisation des Einstellungsprozesses erleichtert ein HRIS das Anziehen, Einstellen und Onboarding neuer Mitarbeitender und verbessert so die gesamte Kandidaten- und Mitarbeitererfahrung.
- Erhöhte Compliance: Ein HRIS unterstützt Organisationen dabei, aktuelle arbeitsrechtliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Das senkt das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen aufgrund von Nicht-Einhaltung.
Die Implementierung eines HRIS kann die Verwaltung der Personalressourcen in Unternehmen grundlegend verändern und bietet Vorteile, die über reine operative Effizienz hinausgehen. Für eine detailliertere Analyse werfen Sie einen Blick auf unsere Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, wie ein HRIS Ihrem Unternehmen helfen kann.
Kosten & Preise für HRIS
Seien wir ehrlich — oft läuft es am Ende auf den Preis hinaus. Deshalb ist es wichtig, Ihr Budget realistisch zu betrachten, bevor Sie viel Zeit mit der Suche nach der besten Lösung verbringen.
HRIS-Software wird in verschiedenen Tarifen angeboten, um die unterschiedlichen Bedürfnisse und Größen von Unternehmen zu berücksichtigen — von Start-ups bis zu großen Unternehmen. Viele Anbieter bieten zudem kostenlose Testphasen oder Demos an, damit Sie einen praktischen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit des Systems bekommen, bevor Sie sich binden.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die üblichen Tarifoptionen und deren ungefähre Preise.
Vergleichstabelle für HRIS-Tarife
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Mitarbeiterdatenbank und einfache Berichte |
| Standard | $5-8 pro Mitarbeiter pro Monat | Kernfunktionen HR, Zeiterfassung, HRIS-Self-Service-Portal für Mitarbeitende und Abwesenheitsmanagement |
| Advanced | $8-12 pro Mitarbeiter pro Monat | Standardfunktionen plus Leistungsmanagement und Tools für die Rekrutierung |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Anpassbare HRIS-Lösungen, erweiterte Analysen und API-Integrationen |
Manchmal veröffentlichen HRIS-Anbieter ihre Preise nur auf Anfrage, da die Systeme oft modular aufgebaut sind. Dennoch können Sie sich häufig auf den Webseiten der Anbieter einen guten Überblick über die verschiedenen Tarifmodelle und deren Funktionen verschaffen.
Wenn Kosten Ihr wichtigster Entscheidungsfaktor sind, finden Sie in diesem Artikel eine Analyse der Kosten von HR-Software und Tipps, wie Sie das Beste für Ihr Unternehmen auswählen.
Es ist verständlich, wenn Sie zunächst mit einem Basis-Tarif starten möchten, dennoch gibt es verschiedene Gründe, sich für einen erweiterten Tarif zu entscheiden, darunter:
- Erweiterte Berichte & Analysen: Basis-Tarife bieten meist nur eingeschränkte Reportingmöglichkeiten und keine Analysen. Mit erweiterten Tarifen erhalten Sie umfassende Reporting- und Analyse-Tools, um Leistung zu verfolgen, Trends zu erkennen und detaillierte Einblicke für bessere Entscheidungen zu gewinnen.
- Verbesserte Mitarbeiterselbstbedienung: Viele Basis-Tarife enthalten gar keine Self-Service-Optionen für Mitarbeitende, was zu einer erhöhten administrativen Belastung für Ihr HR-Team führt. Durch die Wahl eines erweiterten Tarifs schalten Sie diese Funktionen frei und ermöglichen Mitarbeitenden die selbstständige Verwaltung ihrer HR-Daten und Aufgaben.
- Besserer Support und mehr Schulungsangebote: Basis-Tarife beinhalten oft nur einen eingeschränkten Support. Mit einem Upgrade erhalten Sie Premium-Support und umfangreiche Schulungsressourcen, damit Ihr Team das Potenzial des HRIS voll ausschöpfen kann.
- Mobiler Zugriff: Angesichts einer wachsenden Zahl von mobilen und remote arbeitenden Mitarbeitenden bieten erweiterte Tarife überlegene mobile Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch bleiben Ihre HR-Prozesse von überall erreichbar und verwaltbar.
- HRIS-Integration mit anderen Systemen: Integrationen sind meist Tarif-Optionen höherer Preisstufen vorbehalten. Mit einem erweiterten HRIS lassen sich Ihre HRIS-Datenbanken mit anderen Unternehmensanwendungen verknüpfen, was die Effizienz steigert.
Letztendlich ist es wichtig, einen Tarif zu wählen, der die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Herausforderungen zu lösen – ohne Ihr Budget zu übersteigen.
HRIS-FAQ
Hier sind einige häufig gestellte Fragen und Antworten zu Informationssystemen für Mitarbeitende. Diese FAQs klären einige der häufigsten Fragen, die HR-Fachleute zu HRIS stellen.
Wie unterstützt ein HRIS das Mitarbeitendenmanagement?
Ein HRIS hilft HR-Mitarbeitenden, Führungskräften und auch den Mitarbeitenden selbst dabei, Informationen zu verwalten, indem es die Daten aller Mitarbeitenden an einer zentralen Stelle sammelt.
Auf der Ebene der Mitarbeitenden können Ihre Angestellten die Möglichkeit erhalten, grundlegende persönliche Informationen selbst zu aktualisieren (auch Employee Self-Service genannt). Das ist hilfreich, da der Aufwand für Ihr HR-Team verringert wird, Daten manuell einzugeben oder papierbasierte Ablagesysteme zu aktualisieren. Zur Sicherheit können Mitarbeitende meist nur grundlegende Angaben wie Kontaktinformationen, Notfallkontakte und manchmal Bankverbindungsdaten selbst bearbeiten.
Ebenso erhalten Management und HR-Teams die Möglichkeit, Mitarbeitendendaten in Teams, Abteilungen oder beliebig andere Kategorien zu ordnen, um schneller und gezielter auf Personaldaten zugreifen zu können. Durch die Digitalisierung aller Mitarbeiterdaten ist das HR-Team in der Lage, wichtige HR-Kennzahlen per Mausklick zu erstellen, anstatt auf schwer zu pflegende Tabellenkalkulationen oder gar manuell berechnete HR-Analysen angewiesen zu sein.
Sie fragen sich, wie Sie weitermachen sollen? Unser Überblick über Best Practices zum Umgang mit Mitarbeiterdaten gibt Ihnen eine Orientierung, was möglich ist.
Gibt es unterschiedliche Arten von Personalinformationssystemen?
Ja! Im Allgemeinen bezieht sich HRIS auf HR-Managementsysteme, die im Wesentlichen in drei Preisstufen erhältlich sind. Diese richten sich in der Regel nach den Kosten und dem Funktionsumfang. Die drei Stufen (vom geringsten bis zum höchsten Preis und Leistungsumfang) sind:
- Human Resource Information System (HRIS): Dies ist die Basisvariante und speichert Mitarbeiterinformationen sowie Module für grundlegende HR-Funktionen (z.B. Zeiterfassung, Benefits und manchmal (aber nicht immer!) Payroll).
- Human Resource Management System (HRMS): Diese bieten in der Regel zusätzliche Module für fortschrittlichere Aufgabenfelder wie Recruiting, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung an.
- Human Capital Management (HCM) [System]: Diese Systeme setzen verstärkt auf strategisches Workforce-Management und bieten meist einen noch größeren Funktionsumfang als ein HRMS (wenn auch nicht immer). Dadurch enthalten sie öfter auch Module für Mitarbeitereinsatzplanung oder native Integrationen zu ERP-Software.
Solange Ihr System die benötigten Funktionen bietet, ist es nicht entscheidend, ob es als HCM-Software, HRMS-Software oder HRIS-Lösung bezeichnet wird.
Wenn Sie weitere Unterstützung brauchen, lesen Sie unseren Artikel, der die wichtigsten Unterschiede zwischen HRIS-, HRMS- und HCM-Systemen zusammenfasst.
Lassen sich HR-Informationssysteme anpassen?
Bestimmte Aspekte von HR-Informationssystemen können angepasst werden, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen oder um Corporate Branding einfließen zu lassen. Hier sind typische Anpassungsmöglichkeiten von HRIS-Softwaresystemen:
- Module hinzufügen oder entfernen: HRIS-Systeme sind modular aufgebaut. Sie können also Module hinzufügen oder entfernen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind, und so das System übersichtlicher gestalten. Zwei Beispiele für modulare HR-Systeme sind GoCo und BambooHR, wo Sie selbst bestimmen, welche Komponenten Sie nutzen möchten.
- Unternehmensbranding: Die meisten HR-Systeme erlauben es Ihnen, das Design und die Optik der Benutzeroberfläche so zu gestalten, dass Ihr Firmenlogo, Firmenfarben und andere Brandingelemente einfließen.
- Dashboard-Design: Bei vielen HRIS-Lösungen können Sie auswählen, welche Kennzahlen im HR-Dashboard angezeigt werden sollen. Auch lässt sich häufig für verschiedene Nutzergruppen ein eigenes Dashboard erstellen. Beispiele hierfür sind Workday und Dayforce.
- Workflow-Automatisierung: HR-Systeme erlauben es Unternehmen, automatisierte Abläufe einzurichten, etwa für Genehmigungsprozesse mit mehreren regelbasierten Schritten – zum Beispiel bei der Urlaubsantragsbearbeitung oder der Reisekostenerstattung.
- Berichte: In vielen Systemen können Sie individuell angepasste Berichte erstellen, um gezielt unternehmensspezifische Daten auszuwerten. Manche Systeme erlauben zudem, diese Berichte automatisch zu bestimmten Zeiten – etwa am Monats- oder Quartalsende – erstellen zu lassen.
- Integrationen und APIs: Die meisten HRIS-Lösungen bieten standardmäßige Schnittstellen zu anderen weit verbreiteten Systemen. Eigene APIs ermöglichen zudem individuelle Integrationen.
- Benutzerbasierte Rollen und Rechte: Im Backend können Sie festlegen, auf welche Funktionen die einzelnen Nutzergruppen Zugriff haben. Typische Gruppen sind Mitarbeitende, Manager, Lohnbuchhalter, HR-Admins, IT-Admins sowie übergeordnete HRIS-Manager oder Power-User.
- Lokalisierung: Fortgeschrittene Personalsysteme bieten die Möglichkeit, die Systemeinstellungen regional anzupassen oder mehrsprachige Inhalte für verschiedene Standorte bereitzustellen.
Die Einführung eines individuellen HRIS kann durchaus komplex sein, aber Zertifizierungskurse zu HRIS sind eine gute Möglichkeit, das technische Know-how zu erweitern.
Wie lange dauert die Einführung eines HRIS durchschnittlich?
Die durchschnittliche Implementierungsdauer für ein HRIS kann je nach Komplexität des Systems, Unternehmensgröße und Grad der gewünschten Individualisierung sehr unterschiedlich ausfallen. In der Regel dauert die Einführung einige Wochen bis mehrere Monate. Kleine bis mittlere Betriebe können oft schon nach 1 bis 3 Monaten live gehen; bei großen Unternehmen mit komplexen Strukturen dauert es meist sechs Monate bis zu einem Jahr oder auch länger, um ein HRIS vollständig einzuführen.
Falls Ihr HRIS über eine Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügt, empfiehlt es sich, vor der Umstellung zwei Testläufe des Payroll-Prozesses durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnung nach der Live-Schaltung reibungslos funktioniert.
Lesen Sie weiter für praktische Tipps zur HRIS-Einführung und Hinweise zur optimalen Vorbereitung auf eine neue Lösung.
Welche Schulungsanforderungen gibt es für HRIS-Nutzende?
Die Schulungsanforderungen für HRIS-Anwendende richten sich vor allem nach der Komplexität des Systems und den jeweiligen Rollen. Basisanwender*innen benötigen meist nur wenige Stunden Training, um im System zu navigieren. Dagegen sind für Administratoren, die für Einrichtung und Wartung verantwortlich sind, intensivere Schulungen über mehrere Tage erforderlich.
Viele HRIS-Anbieter offerieren verschiedene Trainingsformate: von Online-Tutorials und Live-Webinaren über persönliche Schulungen vor Ort, damit alle Anwender*innen sicher im Umgang mit dem System werden.
Wie unterstützen HR-Informationssysteme die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
Personalsysteme werden mit Funktionen entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützen, arbeitsrechtliche Vorgaben und Vorschriften wie Steuergesetze, Arbeitszeitregelungen oder Datenschutzanforderungen einzuhalten. Oft verfügen sie über automatische Updates zur Umsetzung gesetzlicher Änderungen, Berichtsfunktionen für Audit-Trails und sichere Verfahren zur Datenverwaltung. Viele HRIS-Anbieter stellen zudem länderspezifische Software-Versionen bereit, die auf die rechtlichen Anforderungen verschiedener Länder oder Regionen zugeschnitten sind.
Bei Bedarf nach fortschrittlichen Monitoring-Tools empfehlen wir unsere Übersicht der besten Compliance-Softwarelösungen für HR-Teams.
Was ist eine HRIS-Zertifizierung?
Eine HRIS-Zertifizierung ist ein Nachweis für Fachwissen im Umgang mit Human Resource Information Systems zur Verwaltung von HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Benefits und Mitarbeiterdaten. Mit dieser Zertifizierung erweitern HR-Fachleute ihr technisches Know-how und steigern die Effizienz im Unternehmen.
Mehr dazu in unserem Artikel über die besten HRIS-Zertifizierungen und wie diese Ihrer Karriere zugutekommen können.
Weitere HR-Software-Vergleiche
Neugierig, welche anderen Arten von HRIS-Systemen es gibt? Suchen Sie nicht weiter! Hier sind einige hilfreiche Links, die Ihnen zeigen, was es noch gibt, und Sie in die richtige Richtung weisen:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme
- HR-Management-Software
- HR-Fallmanagement-Software zum Umgang mit Problemen & Risiken
- HRMS für kleine Unternehmen
- HRIS für kleine Unternehmen
- HR-Software für kleine Unternehmen
Fazit
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie einem passenden HRIS einen Schritt nähergebracht. Wenn Sie sich all diese Optionen angeschaut haben und sich unsicher sind, ob Sie das alleine bewältigen können, könnte vielleicht ein HRIS-Analyst helfen?
Sind Sie auf der Suche nach Software speziell für den Rekrutierungsprozess? Meine Liste der besten Recruiting-Software enthält bestimmt das Richtige für Sie.
Wenn die Mitarbeitereinsatzplanung Ihr Hauptanliegen ist, lesen Sie unsere Liste der besten Mitarbeiterschichtplanungs-Software oder werfen Sie einen Blick auf diese Open-Source-Mitarbeitereinsatzplanungssysteme, wenn Sie etwas suchen, das Sie intern anpassen können.
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