10 Beste HRIS-Systeme: Unsere Shortlist
Das beste HRIS (Human Resources Information System) vereint alle zentralen HR-Funktionen, sodass Sie Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Benefits und Compliance einfach in einem sicheren, zentralen System verwalten können.
Wenn HR-Daten über verschiedene Tabellen und isolierte Tools verteilt sind, führt das zu Ineffizienzen, Fehlern und Zeitverschwendung. Das richtige HRIS macht damit Schluss, indem es eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen bereitstellt, wiederkehrende Aufgaben automatisiert, die Datenqualität verbessert und Mitarbeiter durch Self-Service-Features Zugriff auf benötigte Informationen bietet.
Aus eigener Erfahrung mit der Umstellung auf ein HRIS weiß ich, wie sehr das richtige System die HR-Arbeit transformieren kann – weniger Handarbeit, effizientere Abläufe und Teams, die mehr Zeit für strategische Aufgaben statt für Verwaltung haben.
In diesem Leitfaden stelle ich die Top-HRIS-Lösungen vor, die die Funktionalität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit bieten, die Ihr Unternehmen für das Wachstum benötigt.
Warum Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, bei der Software-Auswahl die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in tiefe Recherche, um unserer Community zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle haben wir bereits getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Table of Contents
- Beste HRIS-Systeme Kurzübersicht
- Warum Sie Uns Vertrauen Können
- Spezifikationen Vergleichen
- Bewertungen
- Weitere HRIS-Software
- Weitere Bewertungen zu HR-Software
- Auswahlkriterien
- Wie wählt man ein HRIS aus?
- Wie implementiert man ein HRIS?
- Trends bei HRIS
- Was ist ein HRIS-System?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste HRIS-Systeme: Preisvergleich auf einen Blick
Diese Vergleichstabelle für HR-Software fasst die wichtigsten Preiskriterien meiner bevorzugten HRIS-Lösungen zusammen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes All-in-one-HRIS für internationale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Fester Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für kombinierte Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 5 | Bestes HRIS in einem umfassenden HR-System | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für anpassbare Mitarbeiterprofile | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für globale Teams in über 170 Ländern geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für eSignatur-Funktionen | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Lohnbuchhaltungs- und HR-Automatisierung | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website |
-
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Homebase
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Testsieger: Die besten HRIS-Systeme im Überblick
Im Folgenden finden Sie eine kurze Vorstellung meiner Top-10-HRIS-Software, inklusive Gründe für meine Auswahl. Zur Unterstützung Ihres Auswahlprozesses erläutere ich den jeweiligen optimalen Einsatzbereich und nenne die wichtigsten Funktionen – ergänzt um einen Screenshot, damit Sie den Look der Benutzeroberfläche kennenlernen können. Außerdem gebe ich Ihnen 20 weitere HR-Systeme als zusätzliche Alternativen mit an die Hand.
Deel ist für Unternehmen entwickelt, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und ein zentrales System für das Management von Angestellten und Auftragnehmern weltweit benötigen. Es bündelt Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance in über 150 Ländern, sodass Ihr Team global arbeiten kann, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen eine übersichtliche und praxisnahe Möglichkeit bietet, internationale Beschäftigung zentral zu steuern. Sie können Anstellungskosten nach Land vergleichen, sehen, welche Leistungen vorgeschrieben sind, und mit wenigen Klicks lokale Versicherungen oder Zuschüsse hinzufügen—all das sind entscheidende Details für globale Teams.
Lohnabzüge und Steuerabführungen werden automatisch berechnet, sodass Sie manuelle Fehler vermeiden und in jedem Land konform bleiben. Außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende über das Arbeitgebermodell von Deel die komplette Gehaltsabrechnung und Benefits erhalten, während Auftragnehmer rechtlich geprüfte Verträge und flexible Auszahlungsmöglichkeiten bekommen.
Wenn Ihr Team länderübergreifend arbeitet und Sie integrierte Rechtssicherheit benötigen, übernimmt Deel für Sie die Komplexität.
Deel – Die wichtigsten Funktionen
Hier sind einige herausragende Features, die besonders hervorzuheben sind:
- Vertragsmanagement: Erstellen, aktualisieren und speichern Sie Mitarbeiter- und Auftragnehmerverträge in einem einzigen Hub.
- Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Ausgaben einreichen und diese werden mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
- Außerplanmäßige Anpassungen: Korrigieren Sie Fehler oder zahlen Sie Boni aus, ohne auf den nächsten Lohnlauf warten zu müssen.
- HR-Analysen: Verfolgen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, Kosten und Personaldaten für alle Ihre Länder.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet Lohnabrechnung, Steuern und Benefits in 150+ Ländern
- Berechnet gesetzliche Leistungen und notwendige Abzüge automatisch
- Slack-Tools ermöglichen Organigramme, Abwesenheitsanträge und Mitarbeiterselfservice
Cons:
- Reporting-Anpassungen können eingeschränkt wirken
- HR-Automatisierungen sind weniger detailliert als spezialisierte Workflow-Tools
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System
Paylocity ist ein Anbieter von HR- und Lohnabrechnungssoftware, der mittelständischen Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, ihre Belegschaft zu verwalten und wichtige Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Sie können Mitarbeiterdetails verfolgen, Organigramme erstellen und Dokumente an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht es Ihnen, mit Funktionen wie automatischen Benachrichtigungen und Berichten stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Mir gefällt außerdem die Self-Service-Funktionalität von Paylocity, die das Erlebnis für Mitarbeitende und Führungskräfte verbessert. Mitarbeitende können problemlos auf ihre eigenen Daten zugreifen, Informationen aktualisieren und sogar Anträge stellen, ohne HR einbinden zu müssen, während Führungskräfte die Leistung verfolgen, Ziele überprüfen und den Fortschritt des Teams überwachen können. Zusätzlich bietet Paylocity umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, sodass Sie problemlos mit über 400 Drittanbietertools in den Bereichen Recruiting, Produktivität, Kommunikation und Benefits-Management verbinden können.
Paylocity herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Werkzeuge für Lohnabrechnung, Benefits-Management, Zeiterfassung und Lernmanagement. Die Lohnabrechnungsfunktion sorgt für korrekte Zahlungen, während das Benefits-Management die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen vereinfacht. Auch die Zeiterfassung ist integriert, sodass Ihr Team per Mobilgerät oder Desktop ein- und ausstempeln kann.
Integrationen beinhalten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Paycor unterstützt HR- und Gehaltsabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen dabei, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten – von der Einstellung über das Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung – alles auf einer cloudbasierten Plattform, die speziell für alltägliche Anwender entwickelt wurde.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor ausgewählt, weil eine nahtlose Verbindung zwischen HR und Gehaltsabrechnung geschaffen wird, die ideal für wachsende Teams ist. Sie können Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerber verfolgen und neue Mitarbeitende direkt im System einarbeiten, sodass Ihr HR-Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
Außerdem gibt es eine integrierte Lohnabrechnung mit Steuerabwicklung, wodurch Ihr Team weniger Zeit für manuelle Compliance-Aufgaben aufwenden muss. Die Plattform unterstützt zudem mobile Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung, sodass Mitarbeitende per Smartphone darauf zugreifen können, während Führungskräfte vom Desktop aus den Überblick behalten. Gut gefällt mir auch die Integration mit Ausgaben- und Gehaltsnachweissystemen, was es Ihrem Team erleichtert, die Lohnabrechnung mit verbundenen Finanzabläufen zu synchronisieren.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Bewerbermanagement & Onboarding: Verwalten Sie Stellenanzeigen, Bewerbungsprozesse und das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zentral an einem Ort.
- Gehaltsabrechnung mit Steuerabwicklung: Verarbeiten Sie Gehaltsläufe und reichen Sie zugehörige Steuerformulare direkt über das System ein.
- Mobile Arbeitszeit- & Einsatzplanung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit und sehen Einsatzpläne über die mobile App ein, während Führungskräfte diese in Echtzeit überwachen können.
- Integration für Ausgaben- & Gehaltsnachweis: Verknüpft mit Systemen für Ausgabenmanagement und Gehaltsnachweis, um Gehaltsdaten konsistent zu halten.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Certify, ESR, Payfactors, WageWorks sowie gängige Buchhaltungssysteme und Tools zur FMLA-Nachverfolgung.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung und HR auf einer Plattform für kleinere Unternehmen
- Eingebaute Steuerabwicklung senkt den Compliance-Aufwand
- Mobile App unterstützt Mitarbeitende bei Arbeitszeiterfassung und Einsatzplan-Ansicht
Cons:
- Die Mobile App enthält möglicherweise nicht alle Administratorfunktionen
- Integrationen außerhalb der Kernliste können zusätzlichen Aufwand oder spezielle Kanäle erfordern
Justworks ist eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Management und Mitarbeitereinstellung in einem System für Unternehmen vereint, die ihre HR-Prozesse verwalten.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Benefits-Plattform mit integrierter Compliance-Unterstützung wünschen.
Warum habe ich Justworks ausgewählt?
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich HR, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt in der Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten zu erfassen, sie mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und Compliance einzuhalten, ohne verschiedene Tools verwenden zu müssen. Mir gefällt, dass ich Stundenzettel prüfen und Zeiten im selben System genehmigen kann, in dem ich auch das Onboarding und Benefits verwalte.
Wichtige Services von Justworks
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung für festangestellte und stundenweise Beschäftigte mit automatisierten Steuerabgaben durchführen.
- Benefits-Verwaltung: Gesundheits-, Zahn-, Augen- und 401(k)-Pläne über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente und Compliance-Formulare sicher speichern und organisieren.
- Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende digital mit anpassbaren Checklisten und E-Signatur-Funktion einstellen.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Automatisierte Steuerabgaben bei der Lohnabrechnung und W-2-Formulare
- HR-Ressourcencenter mit Compliance-Vorlagen
Cons:
- Benefits-Optionen können sich je nach Standort unterscheiden
- Keine integrierten Tools für Leistungsbeurteilung
BambooHR bietet wachsenden Unternehmen einen zentralen Ort zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und verknüpft diese Daten mit Prozessen wie Einstellung, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Gehaltsabrechnung. Es ist besonders geeignet für Teams, die jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen System verfolgen möchten, ohne mehrere, nicht miteinander verbundene Tools nutzen zu müssen.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es alltägliche HR-Aufgaben – wie Einstellungsprozesse, Onboarding, Gehaltsänderungen und Bewertungen – direkt mit Ihrer Mitarbeiterdatenbank verbindet. Sie erhalten eine einzige, verlässliche Informationsquelle für Mitarbeiterdaten und Ihr Team kann durch integrierte Self-Service-Funktionen die Daten aktuell halten.
Es ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Einstellungs- und Onboarding-Daten direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen. Außerdem gefällt mir, wie die Tools für Erfahrung und Feedback helfen, Engagement-Trends über die Zeit zu verstehen. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die eine klare, vernetzte Sicht auf ihre Personaldaten benötigen.
BambooHR – Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorstechende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende aktualisieren ihre eigenen Informationen und halten diese ohne manuellen Verwaltungsaufwand aktuell.
- Pay & Benefits Hub: Speichert Vergütungsdetails und Benefit-Auswahlen am gleichen Ort wie die HR-Dokumente.
- Leistungsbeurteilungen speichern: Beurteilungen, Ziele und Feedback sind direkt an das jeweilige Mitarbeiterprofil gebunden.
- Reporting-Tools: Schnelle Einblicke in Ihre Personaldaten, zum Beispiel zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Abwesenheitsmustern.
BambooHR – Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global und Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Einstellungs- und Onboarding-Daten fließen direkt in die Mitarbeiterakten ein
- Klarer Zusammenhang zwischen Leistungsnotizen und Gehaltsänderungen
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert manuelle Dateneingabe
Cons:
- Gehaltsabrechnungsfunktionen nur in ausgewählten Regionen verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Vorlagen für Leistungsbeurteilungen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
Leapsome
Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung
Leapsome ist ideal für Unternehmen, die an einem Ort Mitarbeiterdaten verwalten und gleichzeitig Leistung, Engagement und Entwicklung stärken möchten. Es eignet sich gut für Teams, die HR-Administrationswerkzeuge zusammen mit strukturierten Reviews, Zielvorgaben und Lernabläufen benötigen.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Ich habe Leapsome ausgewählt, weil es als zentrales Drehkreuz für Mitarbeiterdaten dient und Ihrem Team zudem ermöglicht, Bewertungen, Ziele und laufendes Feedback effizient zu steuern. Sie können konsistente Leistungszyklen durch anpassbare Vorlagen und automatisierte Erinnerungen durchführen, was den manuellen Verwaltungsaufwand für HR reduziert.
Mir gefällt außerdem, dass Sie klare Entwicklungspfade festlegen können, die auf Ziele abgestimmt sind, sodass Führungskräfte praxisnahe Einblicke in den Fortschritt der Mitarbeitenden erhalten. Die Zeiterfassung, Onboarding-Tools und die für die Gehaltsabrechnung geeigneten Daten unterstützen die Erledigung der täglichen HR-Aufgaben, ohne dass Sie das System wechseln müssen. Diese Mischung aus Personalentwicklung und zentralen HR-Funktionen macht die Lösung besonders geeignet für Organisationen, die sowohl auf Genauigkeit als auch Wachstum Wert legen.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen, die es zu betonen gilt:
- Whistleblowing-Modul: Bietet vertrauliche Meldekanäle zur Förderung von Transparenz am Arbeitsplatz.
- Lernpfade: Ermöglicht das Zuweisen von strukturierten Kursen und Entwicklungsschritten, die auf jede Rolle zugeschnitten sind.
- Tools zur Zielausrichtung: Helfen Ihrem Team, individuelle Ziele an Abteilungs- oder Unternehmensprioritäten anzupassen.
- Eigene Bewertungs-Vorlagen: Ermöglichen einheitliche Leistungsbewertungen auf Basis Ihrer eigenen Kriterien.
Leapsome Integrationen
Zu den Integrationen zählen BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Lernpfade unterstützen die Mitarbeiterentwicklung
- Kombiniert HR-Verwaltung mit strukturierten Tools für Bewertungen und Ziele
- Eigene Bewertungs-Vorlagen unterstützen konsistente Leistungszyklen
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleinere Teams
- Begrenzte Automatisierung bei Zielaktualisierungen
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
Workable HR ist eine HRIS-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Onboarding-Initiativen sowie ihre Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu organisieren, von der Dokumentation bis hin zu Organisationsstrukturen.
Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Workable HR ermöglicht es Organisationen, Mitarbeiterinformationen sicher über eine konfigurierbare HRIS-Plattform zu verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit erstreckt sich auf verschiedene Bereiche des Mitarbeitermanagements und erlaubt Unternehmen, Profile an spezifische organisatorische Anforderungen anzupassen. So können beispielsweise für verschiedene Standorte oder Abteilungen unterschiedliche Informationen gesammelt und unnötige oder irrelevante Dokumentation vermieden werden, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.
Das Onboarding-Modul von Workable bietet zudem ein benutzerfreundliches HRIS-Portal für neue Mitarbeiter, komplett mit anpassbaren Vorlagen und Dashboards für HR-Teams. Diese Funktionalität verbessert das Dokumentenmanagement, die Erfassung von Unterschriften und die Workflows im Onboarding, wodurch ein reibungsloses und positives Erlebnis für neue Mitarbeitende gewährleistet wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workable HR:
Hervorstechende Funktionen umfassen ein Mitarbeiterverzeichnis zur zentralen Informationsverwaltung, Urlaubsmanagement und Funktionen zur Organisationsstrukturierung. Außerdem ist eine Integration mit der Recruiting-Suite möglich, die über ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und Automatisierungsfunktionen verfügt.
Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.
New Product Updates from Workable HR
Manage Time Off Policies Efficiently
Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.
Remofirst ist eine HRIS-Plattform, die sich auf das Management globaler Teams in über 170 Ländern spezialisiert hat. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, darunter globale Employer-of-Record-Dienste, internationales Lohn- und Rechnungsmanagement, Leistungsmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dadurch ist Remofirst eine ideale Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Remofirst gewählt habe: Ich habe Remofirst ausgewählt, weil das umfassende Funktionsspektrum auf die Bedürfnisse moderner, global agierender Unternehmen zugeschnitten ist. Es bietet Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Lohneingabe und Spesenabrechnung, die für ein effizientes Personalmanagement unerlässlich sind. Was Remofirst besonders macht, ist der Fokus auf globale Gehaltsabrechnung und Compliance.
Die Plattform ist bekannt für ihren benutzerfreundlichen Onboarding-Prozess, persönlichen Kundensupport, wettbewerbsfähige Preise und Transparenz. Sie wird von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt, von Start-ups bis hin zu Fortune-500-Konzernen, und ist eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ihre Belegschaft global ausbauen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Remofirst
Funktionen beinhalten die Bereitstellung internationaler Zusatzleistungen für Ihr Team. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnung und Leistungen in einem Schritt einzurichten. Dazu können hochwertige Krankenversicherungen, Ausrüstung und finanzielle Vorteile gehören. Mir gefällt außerdem, dass ein eigenes Team aus Rechtsexperten und HR-Profis sich um Compliance-Angelegenheiten kümmert. Sie überwachen sorgfältig die für jeden Mitarbeiter geltenden lokalen Gesetze, bleiben bezüglich Vorschriften auf dem neuesten Stand und sorgen dafür, dass keine Verstöße auftreten.
Integrationen umfassen ADP.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
Agendrix ist eine vielseitige Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Schichtarbeiter zugeschnitten ist. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Arbeitspläne für Ihr Team erstellen und verwalten können, sodass alle stets auf dem aktuellen Stand sind.
Warum ich Agendrix gewählt habe: Ich habe mich für Agendrix entschieden, weil es einen starken Fokus auf HR-Verwaltungsfunktionen legt. Mit Funktionen wie Mitarbeitereinführung und Verwaltung von Personaldaten können Sie alle mitarbeiterspezifischen Informationen übersichtlich und leicht zugänglich organisieren. Dies verbessert die Verwaltung Ihrer HR-Aufgaben erheblich und sorgt für effizientere Arbeitsabläufe. Zudem erleichtern das Dokumentenmanagement und die eSignatur-Funktionen die Bearbeitung von Papierkram und Genehmigungen, sodass manuelle Prozesse entfallen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal von Agendrix als HRIS ist die Zeit- und Anwesenheitserfassung. Automatisierte Zeiterfassungsbögen und Lohnexporte ermöglichen es Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden genau zu verfolgen und die Lohnabrechnung korrekt zu verarbeiten. Diese Funktion senkt das Fehlerrisiko und spart Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Agendrix
Herausragende Funktionen sind unter anderem verschiedene Stempeluhrmethoden wie Stechuhr-Kiosksysteme und geolokalisierte Stempeluhren, die Flexibilität beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden bieten. Die professionelle Nachrichten- und Newsfeed-Funktionen verbessern die Teamkommunikation und sorgen dafür, dass alle informiert und verbunden bleiben.
Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen es sowohl Managerinnen als auch Mitarbeitenden, jederzeit und überall auf den Dienstplan und weitere Funktionen zuzugreifen, was Komfort und Zugänglichkeit im Arbeitsalltag steigert.
Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Gusto vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement in einem einzigen Cloud-basierten HRIS – speziell entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen, die Mitarbeiterdaten, Sozialleistungen und Gehälter an einem Ort verwalten möchten. Wenn Sie ein Start-up, ein kleines Unternehmen oder ein wachsendes Team führen und den Verwaltungsaufwand für Mitarbeitereinstellungen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen reduzieren möchten, bietet Gusto Tools, um all diese Aufgaben in einem einheitlichen System zu managen.
Warum ich Gusto ausgewählt habe
Ich habe Gusto wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Personalmanagement zu integrieren, was es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die einen All-in-One-Ansatz benötigen. Die automatisierte Gehaltsabrechnung stellt sicher, dass alle lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Steuern berechnet, eingereicht und bezahlt werden, ohne dass manuell eingegriffen werden muss – das löst ein zentrales Problem in puncto Genauigkeit und Compliance. Darüber hinaus ermöglicht Gusto die automatische Anmeldung zu Krankenversicherung und Altersvorsorge, sodass ein umfassendes Verwaltungssystem für betriebliche Zusatzleistungen geboten wird. Diese Funktionen machen Gusto insgesamt zu einem effizienten Tool für Unternehmen, die ihren Verwaltungsaufwand verringern und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter steigern wollen.
Gusto Hauptfunktionen
Neben der Lohn- und Gehalts- sowie Sozialleistungsverwaltung bietet Gusto weitere bemerkenswerte Funktionen.
- Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeitende haben direkten Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Informationen zu Sozialleistungen, wodurch der administrative Aufwand für das HR-Team reduziert wird.
- Onboarding-Tools: Erleichtert den Einstellungsprozess mit digitalen Angebotsschreiben, elektronischer Unterschrift und Aufgabemanagement.
- Zeiterfassung: Bietet Tools zur Erfassung von Arbeitsstunden und Verwaltung von Urlaubsanträgen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Compliance-Management: Stellt Ressourcen und Benachrichtigungen bereit, damit Unternehmen arbeitsrechtliche Vorschriften und Gesetze einhalten.
Gusto Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Expensify und JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Formulare.
- Automatische Steuererklärungen und Direktüberweisung erleichtern die Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR in einer einheitlichen Plattform.
Cons:
- KMUs mit Bedarf an spezieller Compliance oder branchenspezifischen HR-Modulen könnten Gusto als zu eingeschränkt empfinden.
- Optimal für einfache Gehalts- und Personalverwaltung, jedoch nicht flexibel genug für große, komplexe Organisationen.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Weitere HRIS-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in meine Top-Liste der besten HRIS-Systeme geschafft haben. Wenn Sie weitere Ideen für Ihre HR-Aufgaben suchen, werfen Sie doch einen Blick auf diese Alternativen:
- Paychex Flex
Am besten geeignet für remotefreundliche HR-Tools
- Sloneek
Am besten geeignet für Leistungs- und Zielverfolgung
- Rippling
Am besten geeignet für Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada
- GoCo
Am besten für benutzerfreundliches Onboarding
- HiBob
Am besten für Mitarbeiterengagement geeignet
- IntelliHR
Am besten für Performance- und People-Analytics
- Oracle HCM Cloud
Am besten geeignet für die Abdeckung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Workday
Am besten geeignet für die Unterstützung mehrerer Gerichtsbarkeiten
- Kallidus Sapling
Am besten für verteilte Belegschaften geeignet
- Sage HR
Am besten zur Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus geeignet
- FoxHire
Am besten für Gehaltsabrechnung und Leistungen
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- PrimePay
Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
- Trinet
Am besten geeignet für Kundenservice und HR-Beratung
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet, um HR-Daten mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen
- Insperity
Am besten für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsmanagement
- Dayforce HCM
Am besten für tägliche Abläufe und langfristige Planung
- Built For Teams
Am besten für schnelles Onboarding
- Lattice
Ideal für zentralisierte US-Mitarbeiterdaten
- monday.com
Am besten für individuelle HR-Workflows geeignet
- Connecteam
Am besten für mobile-first Mitarbeiterverwaltung
- Justworks
Am besten geeignet für 24/7 HR-Expertensupport
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Bezahlung einer globalen Belegschaft
- Cezanne
Am besten für multinationale Organisationen mit Sitz im Vereinigten Königreich geeignet
- ChartHop
Am besten geeignet für datengetriebenes HR-Management
- Oyster HR
Am besten für internationale Einstellungen
- Homebase
Am besten für Mitarbeitereinsatzplanung
- Factorial
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- ADP HR Services
Am besten geeignet für den Zugang zu HR-Spezialisten
Verwandte HR-Software-Vergleiche
Falls Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, finden Sie hier weitere getestete und bewertete Tools:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Employer-of-Record-Dienstleistungen
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
So bewerte ich HRIS
Vom Moment der Angebotsannahme bis zum Austritt verwalten HRIS-Plattformen die Daten, Dokumente und Arbeitsabläufe, die HR-Teams am Laufen halten. Mein Bewertungsansatz besteht aus zwei Ebenen: Einer Mindestanforderung, die jedes Tool erfüllen muss, um auf die Liste zu kommen, und Unterscheidungsmerkmalen, die die stärksten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Für HRIS teste und bewerte ich folgende zentrale Funktionen:
- Mitarbeiterdatenbank: Ich prüfe, ob das System als einzige, verlässliche Quelle für Profile, berufliche Laufbahn, Dokumente und Organigramme dient.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Offene Einschreibungsprozesse, Anbindung an Versicherungsträger und die Verwaltung von Lebensereignissen bewerte ich bei jeder Plattform im Detail.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ich achte auf integrierte Lohnabrechnung mit bundeslandübergreifender Steuerabführung oder leistungsfähige, vorgefertigte Integrationen mit Anbietern wie ADP oder Paychex.
- Onboarding-Workflows: Konfigurierbare Aufgabenlisten, elektronische Unterschriften, Unterstützung bei I-9/E-Verify sowie automatisierte IT-Anfragen fließen in meinen Test ein.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Urlaubsansprüche, Freigaben von Urlaubsanträgen und Überstundenberechnungen müssen reale arbeitsrechtliche Vorgaben abbilden und nicht nur Arbeitsstunden erfassen.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ich prüfe, ob Mitarbeitende ihre eigenen Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und Anträge vom Mobilgerät ohne HR-Einbindung senden können.
- Compliance und Berichterstattung: Vorgefertigte Berichte für EEO-1, ACA und Neueinstellungen sind wichtig – ebenso wie ein individueller Berichtsgenerator, mit dem Daten nach eigenen Anforderungen ausgewertet werden können.
Ein Tool muss die meisten dieser Fähigkeiten bieten, um in die Liste aufgenommen zu werden. Anschließend bewerte ich, was die einzelnen Systeme besonders macht.
Herausragende Merkmale (Was die Auswahl unterscheidet)
Ich schaue, ob eine Plattform modulare Erweiterungen bietet, sodass Unternehmen bei Bedarf z.B. Leistungsmanagement oder Recruiting hinzufügen können, ohne das System komplett zu wechseln. Auch ein breites Integrationsökosystem ist ein Plus: Plattformen, die nahtlos mit Buchhaltung, Identitätsmanagement oder Bewerbermanagementsystemen synchronisieren, sorgen für reibungslosere Abläufe in HR und IT. Bei schnell wachsenden oder internationalen Unternehmen achte ich besonders auf Automatisierungsfunktionen für Datenflüsse, Compliance-Regeln und länderübergreifende Unterstützung.
Was ich über Funktionen hinaus berücksichtige
Die Passform zur Unternehmensgröße ist hier entscheidend. Ein 40-köpfiges Start-up und ein Hersteller mit 2.000 Mitarbeitern haben sehr unterschiedliche Anforderungen an ein HRIS – deshalb bewerte ich, für welche Größenordnung das jeweilige System tatsächlich geeignet ist. Auch die Unterstützung bei der Implementierung fließt ein, da Migrationen sensibler Lohn- und Sozialleistungsdaten Fehler direkt auf Mitarbeitende wirken. Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 Type II sowie transparente Preisgestaltung – etwa, ob Anbieter pro Modul abrechnen oder zentrale HR- und Lohnfunktionen bündeln – runden meine Bewertung ab.
So wählen Sie die passende HRIS-Software
Ein HRIS kann Ihnen helfen, alle Ihre zentralen HR-Funktionen in einem System zu bündeln und damit maximale Effizienz zu erreichen. Um das beste HRIS für Ihre Anforderungen zu wählen, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer:innen bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Bei der Auswahl eines HRIS sind Budget und Funktionalität entscheidend. Stellen Sie sicher, dass die Plattform essenzielle Funktionen wie Berichte, Datenanpassung und benutzerfreundliches Design unterstützt.
Beachten Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie angehen wollen. Dadurch werden die gewünschten Funktionen und Merkmale des HRIS klarer. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- Alle HR-Daten zu digitalisieren, um Papierablage zu vermeiden und Dateneingabefehler zu reduzieren,
- Verbesserung von Arbeitsabläufen bei Schlüsselfunktionen wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung oder dem Nachhalten von Mitarbeiterleistungen,
- Mitarbeitende zu befähigen, ihre Daten selbst zu verwalten, oder
- Zugang zu fortschrittlicheren Analysewerkzeugen und Berichten, um datenbasierte HR-Entscheidungen zu unterstützen.
- Wer werden Ihre Hauptnutzer:innen? Berücksichtigen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies klar ist, empfiehlt es sich, den Bedarf der unterschiedlichen Nutzergruppen zu priorisieren – so können Sie die wichtigsten Anforderungen Ihrer Power-User, Führungskräfte und Mitarbeitenden identifizieren und sicherstellen, dass alle berücksichtigt werden.
- Für eine HRIS-Softwarelösung benötigen Sie Zugriffsrechte auf Mitarbeiterebene für die gesamte Belegschaft sowie spezielle Zugriffsrechte für HR-Administratoren, die Lohnabrechnung und Führungskräfte.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Bestimmen Sie die Kosten, indem Sie Ihre aktuelle Belegschaft sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre berücksichtigen. Da die meisten HRIS-Lösungen monatlich pro Mitarbeitendem abgerechnet werden, können Sie Ihre monatlichen Gesamtkosten so proaktiv kalkulieren.
- Es ist unerlässlich, das Budget für Ihr neues HRIS-System von Anfang an realistisch festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Software vergeuden, die außerhalb Ihres finanziellen Rahmens liegt.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Prüfen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Klar formulierte Ziele im Voraus sind entscheidend, um wertvolle Zeit zu sparen. Zu den wichtigsten Erfolgskennzahlen gehören beispielsweise:
- Verringerte Verwaltungsbelastung für Ihr HR-Team durch mehr Self-Service-Möglichkeiten für Mitarbeiter:innen,
- Abschaffung papierbasierter oder Excel-basierter Prozesse nach vollständiger Digitalisierung, oder
- Verbesserte Personalanalysen, die in Echtzeit verfügbar und aktuell sind.
- Benötigen Sie spezifische Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRIS-Software vorhandene Tools ersetzen oder mit ihnen integriert werden soll. Wichtige Systeme sind Gehaltsabrechnungssoftware, Weiterbildungsmanagement und Single-Sign-On-Anwendungen.
- Können Sie Ihre monatlichen HRIS-SaaS-Kosten senken, indem Sie verschiedene Tools durch eine umfassende HRIS-Lösung ersetzen?
- Sind alle notwendigen Integrationen verfügbar, oder können diese bei Bedarf per API individuell angebunden werden?
- Erfüllt das HRIS-System Ihre technischen Anforderungen? Bewerten Sie die Software-Auswahl im Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen. Prüfen Sie, was bereits gut funktioniert und welche Schwachstellen es gibt.
- Lässt sich das neue System in Ihre Unternehmensumgebung (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.) integrieren?
- Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist einzigartig — gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRIS-System automatisch für Ihre Organisation geeignet ist, nur weil es besonders beliebt ist.
So implementieren Sie eine HRIS-Software
Sobald Sie sich für das passende HRIS-System entschieden haben, benötigen Sie einen Implementierungsplan, um die Software nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden im Umgang damit zu schulen.
Die Einführung eines HRIS ist eine Reise. Gehen Sie Schritt für Schritt vor, dokumentieren Sie jede Entscheidung und stellen Sie sicher, dass Ihr Team sich die nötige Zeit nehmen kann, um erfolgreich zu sein.
Zu den wichtigsten Elementen, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, gehören:
- Entwicklung einer Implementierungsstrategie und eines Zeitplans
- Förderung der Einbindung der Interessengruppen
- Erstellung eines Kommunikationsplans sowie Benennung der verantwortlichen Personen
- Entwicklung eines gestuften Ansatzes für ein überschaubares Rollout
- Einleitung interner Trainings- und Supportprozesse
- Förderung der Akzeptanz bei den Nutzern im Unternehmen (dies hilft, Mitarbeitende zu gewinnen, die gegenüber Veränderungen skeptisch sind)
- Daten vorbereiten, bereinigen und schließlich migrieren
- Testdurchläufe der wichtigsten Prozesse durchführen (z. B. mehrere Testläufe der Gehaltsabrechnung oder eines simulierten Performance-Review-Zyklus)
- Feiern Sie den Start und bleiben Sie bei Fragen, Anliegen und der Systempflege am Ball
Praktische Tipps finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software. Außerdem enthält er eine praktische HRIS-Implementierungs-Checkliste!
Es ist zudem entscheidend, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Interessengruppen und Nutzergruppen für Ihre neue HRIS-Software repräsentiert.
„Während der Implementierung sollten Sie mit anderen Bereichen des Unternehmens zusammenarbeiten und nicht das Gefühl haben, alles allein machen zu müssen“, sagt Mike Kealey, Managing Director bei Vero HR. „Verstehen Sie deren Anforderungen möglichst früh und beziehen Sie sie von Anfang an ein, damit sie das Projekt mittragen. Identifizieren Sie auch schnelle Erfolge – zum Beispiel einen hilfreichen Bericht für Ihr Finanzteam oder ein informatives, hochwertiges Dashboard für den CEO.“
Sie sollten Ihren Implementierungsprozess außerdem nicht unnötig verkomplizieren, da dies zu Frustration führen kann.
Andrew Swiler, CEO des HR-Softwareunternehmens Lanteria, kommentiert: „Oft beobachte ich, dass Menschen sich über die Implementierung beschweren und gleichzeitig ihre Prozesse durch übermäßig komplexe Systeme verkomplizieren, die vielleicht gar nicht notwendig sind. Dieser Ansatz führt häufig nur zu Frust.“
Weitere Tipps für eine erfolgreiche HRIS-Einführung finden Sie in unserem Podcast mit Andrew Swiler zum Thema 'Wie Sie einen HR Tech Stack aufbauen und implementieren'.
HRIS-Trends für 2025
HRIS-Anbieter entwickeln ihre Softwarelösungen kontinuierlich weiter, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt, den sich verändernden Unternehmensbedürfnissen und technologischen Neuerungen wie Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) gerecht zu werden. Dies sind die wichtigsten Trends, die derzeit die Entwicklung von HRIS prägen:
- Erhöhte Integration von HRIS mit KI und maschinellem Lernen: Es gibt einen klaren Trend zur Nutzung von KI und ML, um Routineaufgaben zu automatisieren, prädiktive Analysen zu verbessern und fundiertere Entscheidungen zu unterstützen. KI-basierte HRIS werden eingesetzt, um personalisierte Mitarbeitererfahrungen bereitzustellen, HR-Prozesse zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Darüber hinaus wird KI zunehmend eingesetzt, um Vorurteile im Recruiting zu reduzieren und potenzielle Risiken im Personalmanagement zu identifizieren.
- Transformation zu globalen HR-Systemen: Viele HRIS-Plattformen entwickeln sich zu globalen HR-Systemen, die multinationale Belegschaften unterstützen. Diese Tools bieten Funktionen wie Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen, Nachverfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und lokalisierte Verwaltung von Sozialleistungen. Durch die Vereinheitlichung von HR-Prozessen über Ländergrenzen hinweg ermöglichen globale HRIS-Plattformen internationalen Unternehmen, konform zu bleiben und gleichzeitig die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer regionalen Teams zu erfüllen.
- Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und -engagement: HRIS-Plattformen integrieren verstärkt Funktionen zur Förderung von Mitarbeiterwohlbefinden und -engagement, darunter Anbindung von Gesundheitsprogrammen, Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Echtzeit-Befragungen zum Engagement. Dies spiegelt eine allgemeine Entwicklung in Unternehmen wider, die Zufriedenheit, Bindung und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern – insbesondere in hybriden und remote-geprägten Arbeitsumgebungen.
- Verbesserte Benutzererfahrung (UX): Die kontinuierliche Verbesserung der Benutzererfahrung steht im Fokus vieler HRIS-Plattformen, um sie intuitiver und zugänglicher zu gestalten. Dazu zählen der Einsatz von natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) für eine einfachere Navigation, benutzerfreundliche Dashboards und anpassbare Workflows für HR-Fachkräfte und Mitarbeitende gleichermaßen.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da Remote- und Hybridarbeitsmodelle fortbestehen, sind mobilorientierte HRIS-Plattformen stark gefragt. Cloudbasierte Systeme und mobile Apps ermöglichen es Mitarbeitenden und Führungskräften, HR-Funktionen – von Abwesenheitsanträgen bis zu Leistungsbeurteilungen – jederzeit und überall abzurufen.
- Fortgeschrittene Analytik und Berichtswesen: HRIS-Plattformen verfügen zunehmend über ausgefeilte Analyse- und individuell anpassbare Berichtsoptionen. Diese Tools befähigen HR-Fachkräfte, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, Trends in der Belegschaft nachzuverfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
- Konsolidierung des HR-Tech-Stacks: Um Anbieterabhängigkeit und Komplexität zu reduzieren, gehen Unternehmen zunehmend zu einheitlichen HR-Plattformen über, die Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Recruiting, Weiterbildung und mehr bündeln. Dieser Konsolidierungstrend veranlasst Anbieter dazu, End-to-End-Lösungen anzubieten, die den gesamten Beschäftigtenlebenszyklus abdecken.
- Aufstieg von Talent Intelligence & Skills Mapping: Moderne HRIS-Plattformen beginnen, Talent-Intelligence-Funktionen wie Kompetenzübersichten, Karriereplanung und strategische Personalplanung zu integrieren. Diese Tools helfen Unternehmen, Qualifikationslücken zu erkennen, Weiterbildungsstrategien abzustimmen und eine zukunftsfähige Belegschaft aufzubauen.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da Remote-Arbeit weiterhin verbreitet ist, sind HRIS-Funktionen, die mobile Zugänglichkeit und Flexibilität bieten, besonders gefragt. Dazu zählen mobile Apps und cloudbasierte HR-Systeme, die Mitarbeitenden und Führungskräften den Zugriff auf HR-Funktionen von überall und zu jeder Zeit ermöglichen.
Diese Trends spiegeln einen allgemeinen Wandel hin zu effizienteren, mitarbeiterorientierten und datengetriebenen HR-Prozessen wider. Durch den Einsatz von KI, den Fokus auf das Mitarbeiterwohlbefinden, ausgeweitete Analysefunktionen und eine verbesserte Benutzererfahrung gehen HRIS-Plattformen auf aktuelle Unternehmensbedarfe ein und schaffen die Grundlagen für die Zukunft des Personalmanagements.
Was sind HRIS-Systeme?
Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine HR-Software, die Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, zentrale HR-Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen – alles auf einer zentralisierten Plattform.
HR-Fachkräfte nutzen HRIS-Systeme, um Arbeitsabläufe wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Abwesenheitsmanagement, Recruiting und Leistungsbeurteilungen zu optimieren. Durch die Integration dieser Funktionen reduziert ein HRIS den Verwaltungsaufwand, erhöht die Genauigkeit und ermöglicht Mitarbeitenden den Zugriff auf Self-Service-Tools.
Funktionen eines HRIS
Bei der Auswahl eines HRIS sollten Sie auf folgende Hauptfunktionen achten:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Ein zentrales System zur Speicherung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, das es Ihnen erleichtert, wichtige Informationen – von Einstellungsdaten bis zu Rollenwechseln – nachzuverfolgen, ohne sich durch Papierberge kämpfen zu müssen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuererklärungen, sodass Sie alle korrekt und pünktlich bezahlen und dabei gesetzliche Vorgaben einhalten können.
- Leistungsverwaltung: Vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahltem Urlaub und reduziert den Aufwand für Sie und Ihr Team.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Unterstützt Sie bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, sodass Sie bei der Verwaltung von Dienstplänen oder Urlaubsansprüchen nicht raten müssen.
- Recruiting und Onboarding: Steuert Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking und den Onboarding-Prozess, damit Sie Neueinstellungen reibungslos begrüßen und für den sofortigen Erfolg vorbereiten können.
- Leistungsmanagement: Bietet Tools zur Verfolgung von Zielen, Bewertungen und Feedback, damit Sie die Entwicklung der Mitarbeiter präzise nachvollziehen und alle fördern können.
- Compliance-Management: Überwacht und erzwingt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um teure Fehler zu vermeiden und bundes-, landes- sowie branchenspezifische Richtlinien einzuhalten.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellt individuelle Berichte und Erkenntnisse, sodass Sie fundierte, datengestützte Entscheidungen über Ihre Belegschaft treffen können.
Gängige KI-Funktionen in HRIS-Systemen
Über die oben genannten Standardfunktionen eines HRIS hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI, zum Beispiel mit folgenden Funktionen:
- KI-gestütztes Screening von Lebensläufen: Nutzt maschinelles Lernen, um Kandidaten auf offene Positionen abzustimmen, durchsucht schnell große Bewerberpools und hebt die besten Kandidaten für Sie hervor.
- Prädiktive Personal-Analysen: Analysiert Personaldaten und sagt beispielsweise Fluktuation oder Personalbedarf voraus, sodass Sie vorausschauend statt reaktiv handeln können.
- Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-gestützte Antworten auf HR-Fragen von Mitarbeitern, wodurch alle schnell Hilfe erhalten – ohne dass Ihr Postfach überläuft.
- Automatisches Compliance-Monitoring: Überwacht HR-Daten kontinuierlich auf Risiken in Bezug auf gesetzliche Vorschriften, warnt Sie rechtzeitig und hilft, Änderungen frühzeitig zu berücksichtigen.
- Stimmungsanalyse: Nutzt KI, um Mitarbeiterfeedback und Umfragen auszuwerten, damit Sie die Stimmung in der Belegschaft beurteilen und Probleme angehen, bevor sie größer werden.
Gängige KI-Funktionen in HRIS-Systemen
Über die oben genannten Standardfunktionen eines HRIS hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI, zum Beispiel mit folgenden Funktionen:
Stimmungsanalyse: Nutzt KI, um Mitarbeiterfeedback und Umfragen auszuwerten, damit Sie die Stimmung in der Belegschaft beurteilen und Probleme angehen, bevor sie größer werden.
KI-gestütztes Screening von Lebensläufen: Nutzt maschinelles Lernen, um Kandidaten auf offene Positionen abzustimmen, durchsucht schnell große Bewerberpools und hebt die besten Kandidaten für Sie hervor.
Prädiktive Personal-Analysen: Analysiert Personaldaten und sagt beispielsweise Fluktuation oder Personalbedarf voraus, sodass Sie vorausschauend statt reaktiv handeln können.
Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-gestützte Antworten auf HR-Fragen von Mitarbeitern, wodurch alle schnell Hilfe erhalten – ohne dass Ihr Postfach überläuft.
Automatisches Compliance-Monitoring: Überwacht HR-Daten kontinuierlich auf Risiken in Bezug auf gesetzliche Vorschriften, warnt Sie rechtzeitig und hilft, Änderungen frühzeitig zu berücksichtigen.
Vorteile eines HRIS
Ein HRIS steigert die Effizienz Ihrer HR-Aufgaben und stellt sicher, dass alle Mitglieder Ihrer Personalabteilung auf dieselben Echtzeitinformationen zu einem Mitarbeiter zugreifen können. In Kombination mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools kann eine HRIS-Plattform die Organisation und das Auffinden von Dokumenten erheblich verbessern.
Wenn Sie in das beste HRIS für Ihre HR-Anforderungen investieren, können Sie sich auf folgende Hauptvorteile freuen:
- Verbesserte Datenverwaltung: Die Zentralisierung Ihrer Mitarbeiterdaten verbessert die Genauigkeit und Konsistenz der Mitarbeiterinformationen. Dies kann die Datensicherheit erhöhen, die Berichterstattung und Analyse vereinfachen und eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Steigerung der Effizienz: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen reduziert ein HRIS den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Prozesse erheblich und ermöglicht es dem HR-Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserte Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen: Self-Service-Funktionen erlauben es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen einzusehen, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. Dies fördert ein Gefühl von Eigenverantwortung und Zufriedenheit und entlastet das HR-Team.
- Optimiertes Recruiting & Onboarding: Durch die Automatisierung und Organisation des Einstellungsprozesses erleichtert ein HRIS das Anwerben, Einstellen und Einarbeiten neuer Mitarbeiter, was die gesamte Bewerber- und Mitarbeitererfahrung verbessert.
- Erhöhte Compliance: Ein HRIS hilft Unternehmen, stets auf dem neuesten Stand in Bezug auf Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen zu bleiben und verringert so das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen bei Nichteinhaltung.
Die Implementierung eines HRIS kann die Verwaltung von Human Resources in Organisationen grundlegend verändern und bietet Vorteile, die über reine operative Effizienz hinausgehen. Für eine detailliertere Analyse werfen Sie einen Blick auf unsere Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, wie ein HRIS Ihrem Unternehmen nutzen kann.
Kosten & Preise für HRIS
Hand aufs Herz – oft entscheidet am Ende der Preis. Deshalb ist es wichtig, sich vorab ein realistisches Bild Ihres Budgets zu machen, bevor Sie viel Zeit in die Suche nach der besten Lösung investieren.
HRIS-Software ist in verschiedenen Tarifen verfügbar, um die unterschiedlichen Bedürfnisse und Größen von Unternehmen abzudecken – von Start-ups bis zu Großunternehmen. Viele bieten auch kostenlose Testphasen oder Demos an, sodass Sie sich vor einer Vertragsbindung einen praktischen Eindruck von der Bedienfreundlichkeit des Systems verschaffen können.
Im Folgenden habe ich die typischen Tarifoptionen und deren ungefähre Preise zusammengefasst.
Tarifvergleichstabelle für HRIS
| Tarif | Durchschnittlicher Preis | Typische enthaltene Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Mitarbeiterdatenbank und grundlegende Berichte |
| Standard | $5-8 pro Mitarbeiter pro Monat | Kern-HR-Funktionen, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Self-Service-HRIS-Portal und Urlaubsverwaltung |
| Erweitert | $8-12 pro Mitarbeiter pro Monat | Standardfunktionen plus Leistungsmanagement und Recruiting-Tools |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Anpassbare HRIS-Lösungen, erweiterte Analysen und API-Integrationen |
Manche HRIS-Anbieter machen ihre Preise aufgrund des modularen Aufbaus ihres Systems nur auf Anfrage bekannt. Dennoch können Sie sich meist auf deren Webseiten gut über die verschiedenen Tarifstufen und die enthaltenen Funktionen informieren.
Falls Kosten der entscheidende Faktor sind, finden Sie in diesem Artikel eine detaillierte Betrachtung der Kosten für HR-Software und erfahren, wie Sie entscheiden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Auch wenn es verständlich ist, zunächst mit einem Basistarif zu starten, gibt es mehrere Gründe, sich gleich für einen höheren Tarif zu entscheiden, darunter:
- Erweiterte Berichte & Analysen: Basis-Tarife bieten oft nur eingeschränkte Berichtsoptionen und keine Analysen. Erweiterte Tarife enthalten umfassende Analyse- und Reporting-Tools, mit denen Sie Leistungen nachverfolgen, Trends erkennen und tiefergehende Einblicke für bessere Entscheidungen erhalten.
- Verbesserte Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen: Viele Basistarife bieten keinerlei Self-Service-Optionen für Mitarbeiter, was den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team erhöht. Mit einem Upgrade auf einen höheren Tarif schalten Sie Self-Service-Funktionen frei und geben Ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre eigenen HR-Daten und Aufgaben.
- Erweiterter Support und Schulungen: Basistarife beinhalten oftmals nur eingeschränkten Support. Durch ein Upgrade erhalten Sie Zugang zu Premium-Support und umfangreichen Schulungsressourcen, sodass Ihr Team das volle Potenzial des HRIS zur Skalierung Ihres Unternehmens ausschöpfen kann.
- Mobiler Zugang: Mit einer wachsenden Zahl an mobilen und dezentralen Mitarbeitern bieten höhere Tarife verbesserte mobile Zugriffsmöglichkeiten. So sind Ihre HR-Prozesse von überall aus erreichbar und steuerbar.
- HRIS-Integration mit anderen Systemen: Integrationen sind normalerweise nur bei höherpreisigen Tarifen enthalten. Ein Upgrade auf einen erweiterten HRIS-Tarif ermöglicht die Integration Ihrer HRIS-Datenbank mit anderen Geschäftsanwendungen und steigert so die Effizienz insgesamt.
Schlussendlich ist es wichtig, einen Tarif auszuwählen, der die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihre aktuellen Anforderungen zu erfüllen und Herausforderungen zu meistern – ohne Ihr Budget zu überschreiten.
HRIS-FAQs
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Antworten rund um Mitarbeitenden-Informationssysteme. Diese FAQs klären einige Punkte, die HR-Fachleute häufig zum Thema HRIS stellen.
Wie unterstützt ein HRIS das Mitarbeitendenmanagement?
Ein HRIS ermöglicht HR-Mitarbeitenden, Führungskräften und den Beschäftigten selbst, Informationen effizient zu verwalten, indem es alle Personaldaten zentral in einer einzigen Quelle bündelt.
Auf Mitarbeitendenebene erhalten Beschäftigte die Möglichkeit, ihre eigenen grundlegenden persönlichen Daten bei Bedarf selbst zu aktualisieren (sogenannter Employee Self-Service). Das ist hilfreich, da es die Belastung der HR-Abteilungen verringert, die bisher Daten manuell eingeben oder papierbasierte Akten aktualisieren mussten. Zur Sicherheit können Mitarbeitende in der Regel nur grundlegende Angaben wie Kontaktinformationen, Notfallkontakte und manchmal Details zur Direktüberweisung selbst ändern.
Ebenso können Management und HR Teams die Personalakten strukturieren, z. B. nach Teams, Abteilungen oder individuell, um gezielter und einfacher in die Personaldaten einzutauchen. Durch die Digitalisierung aller Mitarbeitendendaten ist Ihr HR-Team in der Lage, wichtige HR-Kennzahlen mit nur wenigen Klicks zu erstellen – ohne auf schwer pflegbare Tabellen oder gar manuell errechnete HR-Analysen angewiesen zu sein.
Sie überlegen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind? Werfen Sie einen Blick auf unsere Zusammenfassung zu Best Practices in der Mitarbeitendendatenverwaltung, um herauszufinden, was möglich ist.
Gibt es verschiedene Arten von Human Resource Informationssystemen?
Ja! Der allgemeine Begriff HRIS steht für HR-Managementsysteme, die üblicherweise in drei Preiskategorien eingeteilt werden, abhängig vom Funktionsumfang und den Kosten der jeweiligen Plattform. Diese drei Stufen (von geringstem zu höchstem Preis und Leistung) sind:
- Human Resource Information System (HRIS): Dies ist die grundlegendste Form einer Personaldatenbank, die Informationen zu Mitarbeitenden speichert und über Module für grundlegende HR-Aufgaben (wie Zeiterfassung, Benefits und manchmal – aber nicht immer! – Lohnabrechnung) verfügt.
- Human Resource Management System (HRMS): Diese beinhalten typischerweise erweiterte Module für Aufgaben wie Recruiting, Leistungsmanagement und Mitarbeitenden-Engagement.
- Human Capital Management (HCM) [System]: Diese Systeme bieten im Regelfall einen noch strategischeren Fokus auf die Personalplanung, meist mit einem etwas umfangreicheren Modulsatz als ein HRMS (aber nicht immer). Daher sind solche Systeme oft mit Features für Mitarbeitenden-Einsatzplanung oder mit nativen Integrationen für ERP-Software ausgestattet.
Solange das von Ihnen gewählte System die für Sie benötigten Funktionen aufweist, spielt es keine Rolle, ob Anbieter ihr Produkt als HCM-Software, HRMS-Software oder HRIS-Lösung bezeichnen.
Wenn Sie weiterhin Unterstützung brauchen, lesen Sie unseren Artikel, der die wichtigsten Unterschiede zwischen HRIS-, HRMS- und HCM-Systemen zusammenfasst.
Können HR-Informationssysteme individuell angepasst werden?
Bestimmte Bereiche von HR-Informationssystemen lassen sich auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen oder Corporate Design anpassen. Hier eine Übersicht typischer Anpassungsmöglichkeiten in HRIS-Software:
- Module hinzufügen oder entfernen: HRIS sind modular aufgebaut. So können Sie Module, die Ihr Unternehmen nicht benötigt, entfernen oder hinzufügen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Zwei HRIS-Beispiele für modulare Systeme sind GoCo und BambooHR – beide erlauben die individuelle Modul-Auswahl statt eines Einheitsangebots.
- Unternehmens-Branding: Die meisten HR-Systeme bieten Optionen, die Benutzeroberfläche an Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und sonstige Corporate-Design-Elemente anzupassen.
- Dashboard-Design: Viele HRIS erlauben Ihnen, die angezeigten Kennzahlen auf dem HR-Dashboard individuell auszuwählen oder gleich mehrere Dashboards für unterschiedliche Zwecke oder Anwendergruppen zu erstellen. Ein Beispiel für solche Systeme sind Workday und Dayforce, die eine flexible Gestaltung der Datenansicht ermöglichen.
- Workflow-Automatisierungen: HR-Systeme bieten häufig die Möglichkeit, automatisierte Workflows (zum Beispiel Freigabeprozesse) auf Basis von hinterlegten Regeln zu erstellen. Zwei typische Automatisierungen sind die Genehmigung von Urlaubsanträgen und die Abrechnung von Spesen.
- Berichte: Viele Systeme ermöglichen die Erstellung individueller Berichte, um gezielt die für Ihr Unternehmen relevanten Daten auszuwerten. Einige bieten sogar Automatisierung der Berichtserstellung zu festgelegten Terminen, z. B. zum Monats- oder Quartalsende.
- Integrationen und APIs: Die meisten HR-Informationssysteme besitzen Möglichkeiten zur nativen Anbindung an andere gängige Tools. Über APIs ist auch die Entwicklung eigener Integrationen für Spezialanwendungen möglich.
- Benutzerrollen und Berechtigungen: Im Backend eines HRIS können Sie präzise steuern, welche Features für welche Benutzergruppen sichtbar sind. Sie sollten Gruppen für Mitarbeitende, Führungskräfte, Lohnbuchhalter, HR-Administratorinnen, IT-Admins und HRIS-Manager oder Power-User einrichten.
- Lokalisierung: Fortschrittlichere HR-Systeme bieten Möglichkeit, die Systemsprache und sonstige Einstellungen an den Standort der Nutzer anzupassen. Besonders für verteilte Teams ist auch die Übersetzung von Inhalten in verschiedene Sprachen ein gängiger Anpassungswunsch.
Die Einrichtung eines eigenen HRIS kann etwas komplex sein – diese HRIS-Zertifizierungskurse sind eine gute Möglichkeit, technisches Know-how gezielt auszubauen.
Wie lange dauert die Implementierung eines HRIS im Durchschnitt?
Die durchschnittliche Implementierungsdauer eines HRIS hängt stark von der Komplexität des Systems, der Größe des Unternehmens sowie dem Umfang gewünschter Anpassungen ab. Im Allgemeinen reicht die Spanne von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Kleine und mittlere Unternehmen können meist mit einer Einführung innerhalb von ein bis drei Monaten rechnen, während große Organisationen mit komplexen Anforderungen für die vollständige Einführung häufig sechs Monate bis zu über ein Jahr benötigen.
Falls Ihr HRIS eine Lohnabrechnungsfunktion bietet, ist es ratsam, vor dem Echtbetrieb zum Test zwei Abrechnungsläufe durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass beim endgültigen Wechsel alles reibungslos läuft.
Lesen Sie weiter für weitere Tipps zur Umsetzung und um einzuschätzen, wie bereit Ihr Unternehmen für eine neue HRIS-Technologie ist.
Welche Schulungsanforderungen bestehen für HRIS-Anwender?
Die erforderliche Schulungstiefe für HRIS-Anwender ist abhängig von Komplexität des Systems und ihrer jeweiligen Rolle. Basisanwender benötigen meist nur ein paar Stunden Schulung, um sich zurechtzufinden. Administratoren oder Mitarbeitende, die für Einrichtung und Wartung zuständig sind, absolvieren in der Regel umfassendere Trainings über mehrere Tage.
Viele HRIS-Anbieter stellen eine Reihe von Schulungsoptionen bereit, darunter Online-Tutorials, Live-Webinare oder sogar Vor-Ort-Schulungen, um eine sichere Anwendung durch die Nutzer zu gewährleisten.
Wie unterstützen HR-Informationssysteme gesetzliche Compliance?
Personalmanagementsysteme sind mit Funktionen ausgestattet, die Unternehmen helfen, verschiedene Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten – etwa in Bezug auf Steuern, Arbeitszeiten oder Datenschutzrichtlinien. Dazu zählen häufig automatisierte Updates zur Berücksichtigung aktueller Gesetzesänderungen, umfassende Reporting-Möglichkeiten für Prüfpfade sowie sichere Datenverwaltungsprozesse. Viele HRIS-Anbieter bieten zudem lokalisierte Versionen ihrer Software an, die gezielt an die rechtlichen Rahmenbedingungen der jeweiligen Länder oder Regionen angepasst wurden.
Wer besonders fortschrittliche Überwachungstools für Compliance sucht, für den ist unsere Übersicht der besten Compliance-Software für HR-Teams ein guter Einstiegspunkt.
Was ist eine HRIS-Zertifizierung?
Eine HRIS-Zertifizierung ist ein Nachweis, der bestätigt, dass eine Fachkraft fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Human Resource Information Systems, etwa für Payroll, Benefits oder Mitarbeitendendaten, besitzt. Wer diese Zertifizierung erlangt, verfügt über tiefgehendes Know-how im Bereich HR-Technologien und kann so die Effizienz im Unternehmen maßgeblich steigern.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu den besten HRIS-Zertifikaten und welchen Nutzen diese für Ihre Karriere bringen.
Weitere HR-Software-Bewertungen
Neugierig, welche anderen Arten von HRIS-Systemen es noch gibt? Kein Problem! Hier sind einige hilfreiche Links, die Ihnen einen Überblick verschaffen und Ihnen den richtigen Weg weisen:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme
- HR-Management-Software
- HR-Fallmanagement-Software zur Verwaltung von Problemen & Risiken
- HRMS für kleine Unternehmen
- HRIS für kleine Unternehmen
- HR-Software für kleine Unternehmen
Abschließende Gedanken
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie einen Schritt näher an die passende HRIS-Lösung gebracht. Wenn Sie sich all diese Möglichkeiten angesehen haben und unsicher sind, ob Sie es alleine schaffen, könnte vielleicht ein HRIS-Analyst weiterhelfen?
Suchen Sie eine Software speziell für den Recruiting-Prozess? Meine Liste der besten Recruiting-Software-Lösungen hält sicher das Passende für Sie bereit.
Wenn die Mitarbeitereinsatzplanung Ihre Hauptsorge ist, lesen Sie unsere Übersicht über die beste Mitarbeiterschichtplanungssoftware – oder werfen Sie einen genaueren Blick auf diese Open-Source-Lösungen für die Einsatzplanung, falls Sie etwas bevorzugen, das Sie intern anpassen können.
Sie können auch gerne den Newsletter abonnieren, um Updates zu erhalten, sobald wir neue Artikel veröffentlichen oder Podcasts mit aktuellen HRIS-Tipps und Einblicken von Führungskräften und Management-Experten aus aller Welt teilen.
