40 beste HRIS-Systeme 2026: Bewertet & Verglichen
10 Die besten HRIS-Systeme: Unsere Auswahlliste
Das beste HRIS (Human Resource Information System) vereint alle Ihre zentralen Personalprozesse, sodass Sie Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance einfach und sicher über ein zentrales System verwalten können.
Werden Personaldaten über mehrere Tabellen und unverbundene Tools verstreut, führt dies zu Ineffizienzen, Fehlern und Zeitverschwendung. Das richtige HRIS beseitigt diese Probleme, indem es eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen bereitstellt, sich wiederholende Aufgaben automatisiert, die Datenqualität erhöht und Mitarbeitenden einen Self-Service-Zugang zu relevanten Informationen gibt.
Aus eigener Erfahrung beim Wechsel zu einem HRIS weiß ich, wie sehr das richtige System HR-Abteilungen verändern kann – weniger manuelle Arbeit, optimierte Abläufe und Teams, die statt Verwaltungsaufgaben mehr Strategiearbeit leisten.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die führenden HRIS-Lösungen vor, die Ihrer Organisation die gewünschte Funktionalität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit bieten, um Wachstum zu ermöglichen.
Darum können Sie unseren HR-Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software bereits seit 2019. Als selbst in der Personalarbeit Tätige wissen wir, wie entscheidend und herausfordernd die richtige Software-Auswahl ist.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um Ihnen bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle haben wir bereits getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik für Software-Bewertungen.
Table of Contents
- Beste HRIS-Systeme Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere HRIS-Software
- Weitere HR Software-Bewertungen
- Auswahlkriterien
- Wie wählt man ein HRIS aus?
- Wie implementiert man ein HRIS?
- Trends im HRIS-Bereich
- Was ist ein HRIS-System?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Beste HRIS-Systeme: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle für HR-Software fasst die wichtigsten Preisinformationen meiner Top-HRIS-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes All-in-one-HRIS für internationale Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Fester Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 3 | Bestes HRIS in einem umfassenden HR-System | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für datengetriebenes HR-Management | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für kombinierte Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für anpassbare Mitarbeiterprofile | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 8 | Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für globale Teams in über 170 Ländern geeignet | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für eSignatur-Funktionen | Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2,93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Checkr
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Bewertungen der besten HRIS-Systeme
Nachfolgend finden Sie kurze Beschreibungen meiner Top 10 HRIS-Systeme inklusive der Gründe für meine Auswahl. Zur Unterstützung Ihrer Entscheidungsfindung erläutere ich bei jedem System den besten Einsatzbereich, besondere Funktionen und zeige jeweils einen Screenshot, damit Sie die Benutzeroberfläche vorab sehen können. Außerdem habe ich noch 20 weitere HR-Systeme aufgelistet, damit Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen können.
Deel ist für Unternehmen entwickelt, die Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen und ein zentrales System für das Management von Angestellten und Auftragnehmern weltweit benötigen. Es bündelt Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance in über 150 Ländern, sodass Ihr Team global arbeiten kann, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es Ihnen eine übersichtliche und praxisnahe Möglichkeit bietet, internationale Beschäftigung zentral zu steuern. Sie können Anstellungskosten nach Land vergleichen, sehen, welche Leistungen vorgeschrieben sind, und mit wenigen Klicks lokale Versicherungen oder Zuschüsse hinzufügen—all das sind entscheidende Details für globale Teams.
Lohnabzüge und Steuerabführungen werden automatisch berechnet, sodass Sie manuelle Fehler vermeiden und in jedem Land konform bleiben. Außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende über das Arbeitgebermodell von Deel die komplette Gehaltsabrechnung und Benefits erhalten, während Auftragnehmer rechtlich geprüfte Verträge und flexible Auszahlungsmöglichkeiten bekommen.
Wenn Ihr Team länderübergreifend arbeitet und Sie integrierte Rechtssicherheit benötigen, übernimmt Deel für Sie die Komplexität.
Deel – Die wichtigsten Funktionen
Hier sind einige herausragende Features, die besonders hervorzuheben sind:
- Vertragsmanagement: Erstellen, aktualisieren und speichern Sie Mitarbeiter- und Auftragnehmerverträge in einem einzigen Hub.
- Spesenabrechnung: Mitarbeitende können Ausgaben einreichen und diese werden mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
- Außerplanmäßige Anpassungen: Korrigieren Sie Fehler oder zahlen Sie Boni aus, ohne auf den nächsten Lohnlauf warten zu müssen.
- HR-Analysen: Verfolgen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, Kosten und Personaldaten für alle Ihre Länder.
Deel-Integrationen
Zu den Integrationen gehören BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby und Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet Lohnabrechnung, Steuern und Benefits in 150+ Ländern
- Berechnet gesetzliche Leistungen und notwendige Abzüge automatisch
- Slack-Tools ermöglichen Organigramme, Abwesenheitsanträge und Mitarbeiterselfservice
Cons:
- Reporting-Anpassungen können eingeschränkt wirken
- HR-Automatisierungen sind weniger detailliert als spezialisierte Workflow-Tools
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Justworks ist eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Management und Mitarbeitereinstellung in einem System für Unternehmen vereint, die ihre HR-Prozesse verwalten.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche HR-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Benefits-Plattform mit integrierter Compliance-Unterstützung wünschen.
Warum habe ich Justworks ausgewählt?
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich HR, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt in der Plattform erfassen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Arbeitszeiten zu erfassen, sie mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren und Compliance einzuhalten, ohne verschiedene Tools verwenden zu müssen. Mir gefällt, dass ich Stundenzettel prüfen und Zeiten im selben System genehmigen kann, in dem ich auch das Onboarding und Benefits verwalte.
Wichtige Services von Justworks
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnung für festangestellte und stundenweise Beschäftigte mit automatisierten Steuerabgaben durchführen.
- Benefits-Verwaltung: Gesundheits-, Zahn-, Augen- und 401(k)-Pläne über ein zentrales Dashboard verwalten.
- Dokumentenmanagement: Mitarbeiterdokumente und Compliance-Formulare sicher speichern und organisieren.
- Onboarding-Workflows: Neue Mitarbeitende digital mit anpassbaren Checklisten und E-Signatur-Funktion einstellen.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Große Auswahl an Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Automatisierte Steuerabgaben bei der Lohnabrechnung und W-2-Formulare
- HR-Ressourcencenter mit Compliance-Vorlagen
Cons:
- Benefits-Optionen können sich je nach Standort unterscheiden
- Keine integrierten Tools für Leistungsbeurteilung
BambooHR bietet wachsenden Unternehmen einen zentralen Ort zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten und verknüpft diese Daten mit Prozessen wie Einstellung, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Gehaltsabrechnung. Es ist besonders geeignet für Teams, die jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen System verfolgen möchten, ohne mehrere, nicht miteinander verbundene Tools nutzen zu müssen.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
Ich habe BambooHR ausgewählt, weil es alltägliche HR-Aufgaben – wie Einstellungsprozesse, Onboarding, Gehaltsänderungen und Bewertungen – direkt mit Ihrer Mitarbeiterdatenbank verbindet. Sie erhalten eine einzige, verlässliche Informationsquelle für Mitarbeiterdaten und Ihr Team kann durch integrierte Self-Service-Funktionen die Daten aktuell halten.
Es ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Einstellungs- und Onboarding-Daten direkt in die Mitarbeiterakten einfließen, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen. Außerdem gefällt mir, wie die Tools für Erfahrung und Feedback helfen, Engagement-Trends über die Zeit zu verstehen. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die eine klare, vernetzte Sicht auf ihre Personaldaten benötigen.
BambooHR – Hauptfunktionen
Hier sind einige hervorstechende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:
- Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende aktualisieren ihre eigenen Informationen und halten diese ohne manuellen Verwaltungsaufwand aktuell.
- Pay & Benefits Hub: Speichert Vergütungsdetails und Benefit-Auswahlen am gleichen Ort wie die HR-Dokumente.
- Leistungsbeurteilungen speichern: Beurteilungen, Ziele und Feedback sind direkt an das jeweilige Mitarbeiterprofil gebunden.
- Reporting-Tools: Schnelle Einblicke in Ihre Personaldaten, zum Beispiel zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Abwesenheitsmustern.
BambooHR – Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global und Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Einstellungs- und Onboarding-Daten fließen direkt in die Mitarbeiterakten ein
- Klarer Zusammenhang zwischen Leistungsnotizen und Gehaltsänderungen
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert manuelle Dateneingabe
Cons:
- Gehaltsabrechnungsfunktionen nur in ausgewählten Regionen verfügbar
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Vorlagen für Leistungsbeurteilungen
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Introduces Shift Scheduling in Time and Attendance
BambooHR introduces Shift Scheduling in Time and Attendance. This update helps teams plan, manage, and track employee work schedules in one place. For more information, visit BambooHR’s official site.
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ChartHop ist für Teams konzipiert, die eine klare und datenreiche Übersicht über ihre Belegschaft wünschen. Es zentralisiert Ihre Personaldaten – von Organigrammen bis hin zu Vergütungsdaten – damit Sie Personalplanung betreiben, Leistungsbeurteilungen durchführen und die Teamstruktur an einem Ort verstehen können. Besonders wertvoll ist es für HR-Führungskräfte, die genaue Einblicke benötigen, um Entscheidungen in einer wachsenden Organisation zu treffen.
Warum ich ChartHop ausgewählt habe
Ich habe ChartHop gewählt, weil es Ihnen hilft, Ihr Unternehmen durch detaillierte Visualisierungen und aktuelle Personaldaten zu verstehen. Mit den Tools zur Personalbedarfsplanung können Sie zukünftigen Einstellungsbedarf abbilden und jede Rolle mit Budget- und Vergütungsdetails verknüpfen.
Sie können außerdem Vergütungsüberprüfungen mithilfe strukturierter Workflows durchführen, die Ihnen helfen, Gehälter fair zu bewerten und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Besonders gefällt mir, dass es verschiedene Ansichten der Belegschaft bietet, darunter kartenbasierte Ansichten, die zeigen, wo sich Mitarbeitende in verschiedenen Regionen befinden. Diese Funktionen machen ChartHop zu einer guten Wahl für Teams, die transparente, gut organisierte HR-Prozesse wünschen, die auf präzisen Daten basieren.
ChartHop Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen im Überblick:
- Datenblatt: Tabellenartige HR-Datenübersicht zum Sortieren, Filtern und Vergleichen von Personaldaten.
- Zentrale Profile: Zentrale Mitarbeiterakten mit benutzerdefinierten Feldern, Dokumenten und Berechtigungen.
- Organigramm-Editor: Visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die sich bei Änderungen von Rollen oder Teams automatisch aktualisiert.
- Unternehmenskalender: Verfolgt Jubiläen, Geburtstage und wichtige HR-Ereignisse zentral.
ChartHop Integrationen
Integrationen umfassen ADP, BambooHR, Dayforce, Deel, Greenhouse, Gusto, HiBob, Justworks, Lever, Paylocity, QuickBooks, Paychex, SAP SuccessFactors, UKG und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Mitarbeiterprofile mit rollenbasierten Berechtigungen
- KI-basierte Dashboards für schnelle, visuelle Einblicke
- Unterstützt faire Vergütung und Personalbedarfsplanung
Cons:
- Hoher Mindestvertragswert
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern zusätzliche Module
New Product Updates from ChartHop
ChartHop Introduces Natural Language Filtering
ChartHop introduces natural language filtering to let users query data using plain language. This update makes it easier to find information without building complex filters. For more information, visit ChartHop’s official site.
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Paycor unterstützt HR- und Gehaltsabrechnungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen dabei, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten – von der Einstellung über das Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung – alles auf einer cloudbasierten Plattform, die speziell für alltägliche Anwender entwickelt wurde.
Warum ich Paycor ausgewählt habe
Ich habe Paycor ausgewählt, weil eine nahtlose Verbindung zwischen HR und Gehaltsabrechnung geschaffen wird, die ideal für wachsende Teams ist. Sie können Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerber verfolgen und neue Mitarbeitende direkt im System einarbeiten, sodass Ihr HR-Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
Außerdem gibt es eine integrierte Lohnabrechnung mit Steuerabwicklung, wodurch Ihr Team weniger Zeit für manuelle Compliance-Aufgaben aufwenden muss. Die Plattform unterstützt zudem mobile Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung, sodass Mitarbeitende per Smartphone darauf zugreifen können, während Führungskräfte vom Desktop aus den Überblick behalten. Gut gefällt mir auch die Integration mit Ausgaben- und Gehaltsnachweissystemen, was es Ihrem Team erleichtert, die Lohnabrechnung mit verbundenen Finanzabläufen zu synchronisieren.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Bewerbermanagement & Onboarding: Verwalten Sie Stellenanzeigen, Bewerbungsprozesse und das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zentral an einem Ort.
- Gehaltsabrechnung mit Steuerabwicklung: Verarbeiten Sie Gehaltsläufe und reichen Sie zugehörige Steuerformulare direkt über das System ein.
- Mobile Arbeitszeit- & Einsatzplanung: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit und sehen Einsatzpläne über die mobile App ein, während Führungskräfte diese in Echtzeit überwachen können.
- Integration für Ausgaben- & Gehaltsnachweis: Verknüpft mit Systemen für Ausgabenmanagement und Gehaltsnachweis, um Gehaltsdaten konsistent zu halten.
Paycor-Integrationen
Zu den Integrationen zählen Certify, ESR, Payfactors, WageWorks sowie gängige Buchhaltungssysteme und Tools zur FMLA-Nachverfolgung.
Pros and Cons
Pros:
- Kombiniert Gehaltsabrechnung und HR auf einer Plattform für kleinere Unternehmen
- Eingebaute Steuerabwicklung senkt den Compliance-Aufwand
- Mobile App unterstützt Mitarbeitende bei Arbeitszeiterfassung und Einsatzplan-Ansicht
Cons:
- Die Mobile App enthält möglicherweise nicht alle Administratorfunktionen
- Integrationen außerhalb der Kernliste können zusätzlichen Aufwand oder spezielle Kanäle erfordern
Leapsome
Am besten geeignet für Leistungsmanagement und Personalentwicklung
Leapsome ist ideal für Unternehmen, die an einem Ort Mitarbeiterdaten verwalten und gleichzeitig Leistung, Engagement und Entwicklung stärken möchten. Es eignet sich gut für Teams, die HR-Administrationswerkzeuge zusammen mit strukturierten Reviews, Zielvorgaben und Lernabläufen benötigen.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Ich habe Leapsome ausgewählt, weil es als zentrales Drehkreuz für Mitarbeiterdaten dient und Ihrem Team zudem ermöglicht, Bewertungen, Ziele und laufendes Feedback effizient zu steuern. Sie können konsistente Leistungszyklen durch anpassbare Vorlagen und automatisierte Erinnerungen durchführen, was den manuellen Verwaltungsaufwand für HR reduziert.
Mir gefällt außerdem, dass Sie klare Entwicklungspfade festlegen können, die auf Ziele abgestimmt sind, sodass Führungskräfte praxisnahe Einblicke in den Fortschritt der Mitarbeitenden erhalten. Die Zeiterfassung, Onboarding-Tools und die für die Gehaltsabrechnung geeigneten Daten unterstützen die Erledigung der täglichen HR-Aufgaben, ohne dass Sie das System wechseln müssen. Diese Mischung aus Personalentwicklung und zentralen HR-Funktionen macht die Lösung besonders geeignet für Organisationen, die sowohl auf Genauigkeit als auch Wachstum Wert legen.
Leapsome Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Funktionen, die es zu betonen gilt:
- Whistleblowing-Modul: Bietet vertrauliche Meldekanäle zur Förderung von Transparenz am Arbeitsplatz.
- Lernpfade: Ermöglicht das Zuweisen von strukturierten Kursen und Entwicklungsschritten, die auf jede Rolle zugeschnitten sind.
- Tools zur Zielausrichtung: Helfen Ihrem Team, individuelle Ziele an Abteilungs- oder Unternehmensprioritäten anzupassen.
- Eigene Bewertungs-Vorlagen: Ermöglichen einheitliche Leistungsbewertungen auf Basis Ihrer eigenen Kriterien.
Leapsome Integrationen
Zu den Integrationen zählen BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors und Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Lernpfade unterstützen die Mitarbeiterentwicklung
- Kombiniert HR-Verwaltung mit strukturierten Tools für Bewertungen und Ziele
- Eigene Bewertungs-Vorlagen unterstützen konsistente Leistungszyklen
Cons:
- Komplexe Einrichtung für kleinere Teams
- Begrenzte Automatisierung bei Zielaktualisierungen
New Product Updates from Leapsome
Leapsome Adds ADP Workforce Now Integration
Leapsome introduces ADP Workforce Now integration for payroll data synchronization. This update helps organizations keep employee data aligned between HR and payroll systems while reducing manual data transfers. For more information, visit Leapsome’s official site.
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Workable HR ist eine HRIS-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Onboarding-Initiativen sowie ihre Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu organisieren, von der Dokumentation bis hin zu Organisationsstrukturen.
Warum ich Workable HR ausgewählt habe: Workable HR ermöglicht es Organisationen, Mitarbeiterinformationen sicher über eine konfigurierbare HRIS-Plattform zu verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit erstreckt sich auf verschiedene Bereiche des Mitarbeitermanagements und erlaubt Unternehmen, Profile an spezifische organisatorische Anforderungen anzupassen. So können beispielsweise für verschiedene Standorte oder Abteilungen unterschiedliche Informationen gesammelt und unnötige oder irrelevante Dokumentation vermieden werden, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.
Das Onboarding-Modul von Workable bietet zudem ein benutzerfreundliches HRIS-Portal für neue Mitarbeiter, komplett mit anpassbaren Vorlagen und Dashboards für HR-Teams. Diese Funktionalität verbessert das Dokumentenmanagement, die Erfassung von Unterschriften und die Workflows im Onboarding, wodurch ein reibungsloses und positives Erlebnis für neue Mitarbeitende gewährleistet wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workable HR:
Hervorstechende Funktionen umfassen ein Mitarbeiterverzeichnis zur zentralen Informationsverwaltung, Urlaubsmanagement und Funktionen zur Organisationsstrukturierung. Außerdem ist eine Integration mit der Recruiting-Suite möglich, die über ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und Automatisierungsfunktionen verfügt.
Integrationen umfassen ADP, Xero, BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Rippling, Sapling und Zenefits.
New Product Updates from Workable HR
Manage Time Off Policies Efficiently
Workable HR now allows bulk management of time-off policies via CSV import/export, enhancing control and efficiency. For more information, visit Workable HR's official site.
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Optimal für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem System
Paylocity ist ein Anbieter von HR- und Lohnabrechnungssoftware, der mittelständischen Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, ihre Belegschaft zu verwalten und wichtige Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Sie können Mitarbeiterdetails verfolgen, Organigramme erstellen und Dokumente an einem Ort verwalten. Die Plattform unterstützt auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht es Ihnen, mit Funktionen wie automatischen Benachrichtigungen und Berichten stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Mir gefällt außerdem die Self-Service-Funktionalität von Paylocity, die das Erlebnis für Mitarbeitende und Führungskräfte verbessert. Mitarbeitende können problemlos auf ihre eigenen Daten zugreifen, Informationen aktualisieren und sogar Anträge stellen, ohne HR einbinden zu müssen, während Führungskräfte die Leistung verfolgen, Ziele überprüfen und den Fortschritt des Teams überwachen können. Zusätzlich bietet Paylocity umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, sodass Sie problemlos mit über 400 Drittanbietertools in den Bereichen Recruiting, Produktivität, Kommunikation und Benefits-Management verbinden können.
Paylocity herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen Werkzeuge für Lohnabrechnung, Benefits-Management, Zeiterfassung und Lernmanagement. Die Lohnabrechnungsfunktion sorgt für korrekte Zahlungen, während das Benefits-Management die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen vereinfacht. Auch die Zeiterfassung ist integriert, sodass Ihr Team per Mobilgerät oder Desktop ein- und ausstempeln kann.
Integrationen beinhalten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Remofirst ist eine HRIS-Plattform, die sich auf das Management globaler Teams in über 170 Ländern spezialisiert hat. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools, darunter globale Employer-of-Record-Dienste, internationales Lohn- und Rechnungsmanagement, Leistungsmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dadurch ist Remofirst eine ideale Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen und verwalten möchten.
Warum ich Remofirst gewählt habe: Ich habe Remofirst ausgewählt, weil das umfassende Funktionsspektrum auf die Bedürfnisse moderner, global agierender Unternehmen zugeschnitten ist. Es bietet Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Lohneingabe und Spesenabrechnung, die für ein effizientes Personalmanagement unerlässlich sind. Was Remofirst besonders macht, ist der Fokus auf globale Gehaltsabrechnung und Compliance.
Die Plattform ist bekannt für ihren benutzerfreundlichen Onboarding-Prozess, persönlichen Kundensupport, wettbewerbsfähige Preise und Transparenz. Sie wird von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt, von Start-ups bis hin zu Fortune-500-Konzernen, und ist eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die ihre Belegschaft global ausbauen möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Remofirst
Funktionen beinhalten die Bereitstellung internationaler Zusatzleistungen für Ihr Team. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnung und Leistungen in einem Schritt einzurichten. Dazu können hochwertige Krankenversicherungen, Ausrüstung und finanzielle Vorteile gehören. Mir gefällt außerdem, dass ein eigenes Team aus Rechtsexperten und HR-Profis sich um Compliance-Angelegenheiten kümmert. Sie überwachen sorgfältig die für jeden Mitarbeiter geltenden lokalen Gesetze, bleiben bezüglich Vorschriften auf dem neuesten Stand und sorgen dafür, dass keine Verstöße auftreten.
Integrationen umfassen ADP.
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Agendrix ist eine vielseitige Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Schichtarbeiter zugeschnitten ist. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Arbeitspläne für Ihr Team erstellen und verwalten können, sodass alle stets auf dem aktuellen Stand sind.
Warum ich Agendrix gewählt habe: Ich habe mich für Agendrix entschieden, weil es einen starken Fokus auf HR-Verwaltungsfunktionen legt. Mit Funktionen wie Mitarbeitereinführung und Verwaltung von Personaldaten können Sie alle mitarbeiterspezifischen Informationen übersichtlich und leicht zugänglich organisieren. Dies verbessert die Verwaltung Ihrer HR-Aufgaben erheblich und sorgt für effizientere Arbeitsabläufe. Zudem erleichtern das Dokumentenmanagement und die eSignatur-Funktionen die Bearbeitung von Papierkram und Genehmigungen, sodass manuelle Prozesse entfallen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal von Agendrix als HRIS ist die Zeit- und Anwesenheitserfassung. Automatisierte Zeiterfassungsbögen und Lohnexporte ermöglichen es Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden genau zu verfolgen und die Lohnabrechnung korrekt zu verarbeiten. Diese Funktion senkt das Fehlerrisiko und spart Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Agendrix
Herausragende Funktionen sind unter anderem verschiedene Stempeluhrmethoden wie Stechuhr-Kiosksysteme und geolokalisierte Stempeluhren, die Flexibilität beim Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden bieten. Die professionelle Nachrichten- und Newsfeed-Funktionen verbessern die Teamkommunikation und sorgen dafür, dass alle informiert und verbunden bleiben.
Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen es sowohl Managerinnen als auch Mitarbeitenden, jederzeit und überall auf den Dienstplan und weitere Funktionen zuzugreifen, was Komfort und Zugänglichkeit im Arbeitsalltag steigert.
Integrationen umfassen EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.
Weitere HRIS-Software
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Top-HRIS-Liste geschafft haben. Falls Sie noch mehr Empfehlungen für Ihre HR-Aufgaben suchen, werfen Sie einen Blick auf diese Lösungen:
- Gusto
Am besten für Lohnbuchhaltungs- und HR-Automatisierung
- Paychex Flex
Am besten geeignet für remotefreundliche HR-Tools
- Sloneek
Am besten geeignet für Leistungs- und Zielverfolgung
- Rippling
Am besten geeignet für Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada
- GoCo
Am besten für benutzerfreundliches Onboarding
- HiBob
Am besten für Mitarbeiterengagement geeignet
- IntelliHR
Am besten für Performance- und People-Analytics
- Oracle HCM Cloud
Am besten geeignet für die Abdeckung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Workday
Am besten geeignet für die Unterstützung mehrerer Gerichtsbarkeiten
- Kallidus Sapling
Am besten für verteilte Belegschaften geeignet
- Sage HR
Am besten zur Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus geeignet
- FoxHire
Am besten für Gehaltsabrechnung und Leistungen
- Arcoro
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- PrimePay
Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
- Trinet
Am besten geeignet für Kundenservice und HR-Beratung
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet, um HR-Daten mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen
- Insperity
Am besten für Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsmanagement
- Dayforce HCM
Am besten für tägliche Abläufe und langfristige Planung
- Built For Teams
Am besten für schnelles Onboarding
- Lattice
Ideal für zentralisierte US-Mitarbeiterdaten
- monday.com
Am besten für individuelle HR-Workflows geeignet
- Connecteam
Am besten für mobile-first Mitarbeiterverwaltung
- Justworks
Am besten geeignet für 24/7 HR-Expertensupport
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Bezahlung einer globalen Belegschaft
- Cezanne
Am besten für multinationale Organisationen mit Sitz im Vereinigten Königreich geeignet
- Oyster HR
Am besten für internationale Einstellungen
- Homebase
Am besten für Mitarbeitereinsatzplanung
- Factorial
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- ADP HR Services
Am besten geeignet für den Zugang zu HR-Spezialisten
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht das Richtige gefunden haben, sehen Sie sich auch diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Employer of Record Services
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Auswahlkriterien für Human Resource Information Systems
Die Auswahl des richtigen HRIS setzt ein tiefes Verständnis voraus, wie diese Software gängige Probleme im Personalwesen beheben kann. Mein Ansatz zur Auswahl der besten HRIS basiert auf neun Jahren Erfahrung in der Pflege eines HRIS, wodurch ich die Funktionen identifizieren konnte, die wirklich Zeit sparen und die HR-Prozesse effizienter gestalten.
Ich habe meinen Auswahlprozess begonnen, indem ich aktuelle Marktdaten zu HRIS-Systemen gesichtet habe, um eine Longlist beliebter HRIS-Softwaresysteme zu erstellen. Anschließend habe ich jedes System anhand der unten aufgeführten Auswahlkriterien genauer untersucht, um meine Auswahl zu verfeinern und die Tiefe ihrer wichtigsten Funktionen zu bewerten. Wenn Sie ein internes HR-System in Betracht ziehen, das nicht auf meiner Liste steht, empfehle ich Ihnen, diese Kriterien auch in Ihrem eigenen Evaluierungsprozess zu verwenden.
Kernfunktionen eines HRIS (25% der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten HRIS aufgenommen zu werden, musste die Lösung zunächst diese gängigen Anwendungsfälle erfüllen:
- Digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Module oder Integrationen zur Anmeldung von Sozialleistungen
- Werkzeuge für Recruiting & Talentakquise (z. B. ein Bewerbermanagementsystem)
- Workflows für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Tools zur Verbesserung des Performance-Managements und der Mitarbeiterentwicklung
- Eine Suite von Werkzeugen zur Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaubsanträge (einschließlich des Ansammelns von bezahltem Urlaub) und anderer Abwesenheiten
- Ein Mitarbeiterselbstbedienungsportal, um administrative Anfragen an Ihre HR-Fachkräfte zu verringern
- Integrierte Compliance- und Überwachungsfunktionen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren HRIS das beste auszuwählen, habe ich außerdem auf besondere Merkmale geachtet, dazu gehören:
- Einzigartige Anpassungsmöglichkeiten, darunter Daten-Dashboards, individuelle Workflows und Optionen fürs Unternehmensbranding
- Erweiterte Funktionen für das Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Leistungsbeurteilungen
- Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen, die tiefere Einblicke über die Basisfunktionen hinaus bieten
- Innovative Nutzung von KI und maschinellem Lernen für prädiktive Analysen und Automatisierungen
- Erweiterte Integrationen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen (sofern nicht schon Bestandteil des HRIS), Single Sign-On-Anwendungen und Work-Operating-Systems (z. B. Microsoft 365 und Google Workspace)
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes HRIS habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die ohne großen Lernaufwand beherrscht werden kann
- Klare und prägnante Bildschirm-Anweisungen und Tipps, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen und für eine positive Nutzererfahrung sorgen
- Eine nutzerfreundliche mobile Erfahrung oder dedizierte mobile Apps für Android- und iOS-Geräte zur Unterstützung von mobilem und flexiblem HR-Management
- Einfach konfigurierbare rollenbasierte Zugriffskontrollen
Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der jeweiligen Softwareanbieter zu erhalten, habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Ein unkomplizierter Einrichtungsprozess und klare Konfigurationsanleitungen
- Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien zu HRIS-Systemen wie z. B. Videos oder interaktive Tutorials
- Verfügbarkeit von Live-Support oder Chatbots, die beim Setup in Echtzeit unterstützen
- Anpassbare Vorlagen, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen
- Unterstützung bei der Migration historischer HRIS-Daten in die neue Plattform
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Beurteilung der Qualität des Kundensupports der Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit verschiedener Support-Kanäle, darunter E-Mail, Telefon und Chat
- Ob ein dedizierter Account-Manager für eine persönliche Betreuung zur Verfügung steht
- Das Vorhandensein einer Wissensdatenbank zur Selbsthilfe, einem FAQ-Bereich oder anderen Ressourcen zur schnellen Problemlösung
- Die Gesamtqualität, Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams während des Onboardings und nach dem Kauf, basierend auf Kundenrezensionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Software habe ich folgende Punkte beachtet:
- Das Angebot von kostenlosen Testphasen oder Demos, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren
- Wettbewerbsfähige und transparente Preisstrukturen, die den Funktionsumfang widerspiegeln und klar erklären, welche Features auf jeder Stufe enthalten sind
- Gestaffelte Preismodelle, die unterschiedliche Unternehmensgrößen ansprechen – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu Großunternehmen
- Einen klar belegbaren, positiven ROI durch Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlverfahrens und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt bei echten Nutzerinnen und Nutzern ankommt. Folgende Aspekte habe ich dabei berücksichtigt:
- Ob ein Produkt auf mehreren Bewertungsplattformen durchgängig hohe Bewertungen aufweist, was auf eine breite Zufriedenheit der Anwender hindeutet
- Besondere Lobeshymnen, Kritikpunkte oder Trends im Kundenfeedback, die auf die Stärken oder Verbesserungsbedarfe der Software hinweisen
- Ob Kundenmeinungen gezielt Themen wie Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsfähigkeit des Kundensupports oder fehlende Funktionen erwähnen
- Alle Erfahrungsberichte, die signifikante Verbesserungen der HR-Prozesse oder Mitarbeiterverwaltungsfähigkeiten hervorheben
Diese Bewertungsmatrix half mir dabei, das HRIS zu identifizieren, das über die Mindestanforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch besondere Funktionen, intuitive Bedienung, reibungslose Einarbeitung, effektiven Support sowie ein vorteilhaftes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
So wählen Sie HRIS-Software aus
Ein HRIS hilft Ihnen dabei, alle zentralen HR-Funktionen in einem System zu bündeln und so eine maximale Effizienz zu erreichen. Damit Sie das beste HRIS für Ihren Bedarf auswählen können, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzergruppen bestimmen und deren spezifische Herausforderungen dokumentieren.
Beim Auswahlprozess für ein HRIS sind Budget und Funktionalität entscheidende Kriterien. Stellen Sie sicher, dass die Plattform grundlegende Features wie Berichterstattung, Datenanpassung und benutzerfreundliches Design unterstützt.
Beachten Sie während Ihres eigenen Software-Auswahlprozesses folgende Punkte:
- Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Herausforderungen zu identifizieren, die Sie überwinden möchten. Dies hilft Ihnen, die Funktionen und Möglichkeiten zu klären, die das HRIS bieten muss. Zu diesen Herausforderungen können gehören:
- Die Digitalisierung aller Ihrer Personaldaten, um Papierablagen abzuschaffen und Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren,
- Die Verbesserung von Arbeitsabläufen für zentrale Prozesse wie Lohnabrechnung, Leistungsmanagement oder Leistungsbeurteilung,
- Mitarbeitende dazu befähigen, ihre eigenen Daten selbstständig zu verwalten, oder
- Fortschrittlichere Analysetools und Berichte erhalten, die datengestützte HR-Entscheidungen unterstützen.
- Wer werden Ihre Hauptnutzer sein? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sobald dies klar ist, ist es auch sinnvoll, die Bedürfnisse Ihrer verschiedenen Nutzergruppen zu gewichten, um die wichtigsten Prioritäten für Power User, Führungskräfte und Mitarbeitende zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Bei einer HRIS-Softwarelösung benötigen Sie einen Mitarbeiter-Zugang für Ihren gesamten Personalbestand sowie spezielle Zugriffsrechte für Ihre HR-Administratoren, Lohnbuchhalter und Führungskräfte.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Um die Kosten zu bewerten, zählen Sie Ihren aktuellen Personalbestand sowie Ihre Prognosen für die nächsten 5 bis 10 Jahre zusammen. Da die meisten HRIS-Programme eine monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnen, können Sie so Ihre monatlichen Kosten vorausschauend abschätzen.
- Es ist entscheidend, ein realistisches Budget für Ihr neues HRIS-System von Anfang an festzulegen, damit Sie keine Zeit mit Softwarelösungen verschwenden, die außerhalb Ihres Preisrahmens liegen.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? Überprüfen Sie die Fähigkeiten, die Sie gewinnen oder verbessern möchten, und wie Sie den Erfolg messen werden. Klare Zielsetzungen im Vorfeld sind entscheidend, um keine wertvolle Zeit zu verlieren. Wichtige Ziele, die Sie messen könnten, sind beispielsweise:
- Reduzierter Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team durch verbesserte Self-Service-Möglichkeiten für Mitarbeitende,
- Die Abschaffung papierbasierter oder Excel-basierter Nachverfolgungsprozesse nach vollständiger Digitalisierung, oder
- Verbesserte Personal-Analysen, die zugänglich sind und in Echtzeit aktualisiert werden.
- Benötigen Sie bestimmte Software-Integrationen? Klären Sie, ob Ihre neue HRIS-Software bestehende Tools ersetzt oder mit diesen integriert werden muss. Zu den wichtigsten zu integrierenden Systemen gehören Lohnabrechnungssoftware, Lernmanagementsoftware und Single-Sign-On-Anwendungen.
- Können Sie Ihre monatlichen HRIS SaaS-Kosten senken, indem Sie mehrere Tools durch eine All-in-One-HRIS-Anwendung ersetzen?
- Stehen alle benötigten Integrationen zur Verfügung oder können sie mittels API individuell eingerichtet werden?
- Erfüllt das HRIS-System Ihre technischen Anforderungen? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl unter Einbeziehung Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme. Prüfen Sie, was gut funktioniert und welche Problemfelder angegangen werden müssen.
- Integriert sich das neue System in Ihre Unternehmensumgebung (Microsoft SharePoint, Google Workspace usw.)?
- Bietet das neue System Sicherheitsfunktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) usw.)?
Denken Sie daran, jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein HRIS-System bei Ihnen funktioniert, nur weil es beliebt ist.
So implementieren Sie HRIS-Software
Sobald Sie das passende HRIS-System für Ihre Anforderungen ausgewählt haben, müssen Sie einen Implementierungsplan entwickeln, um die Software in die bestehenden Prozesse Ihrer Organisation zu integrieren und Ihre Mitarbeitenden darin zu schulen.
Die Einführung eines HRIS ist ein Prozess. Gehen Sie Schritt für Schritt vor, dokumentieren Sie alle Entscheidungen und stellen Sie sicher, dass Ihr Team den nötigen Fokus aufbringen kann, um erfolgreich zu sein.
Zentrale Aspekte, die Sie in Ihren Implementierungsplan aufnehmen sollten, sind unter anderem:
- Entwicklung einer Implementierungsstrategie und eines Zeitplans
- Förderung der Einbindung von Interessengruppen
- Erstellung eines Kommunikationsplans sowie Festlegung der Verantwortlichen für dessen Steuerung
- Entwicklung eines gestuften Ansatzes, um die Einführung überschaubarer zu gestalten
- Einleitung interner Schulungs- und Supportprozesse
- Interne Förderung der Nutzerakzeptanz (dies hilft, Mitarbeitende zu gewinnen, die dem Wandel möglicherweise gegenüber ablehnend eingestellt sind)
- Vorbereitung, Bereinigung und letztlich Migration Ihrer Daten
- Durchführung von Testläufen der wichtigsten Prozesse (z. B. mehrere Probeläufe der Gehaltsabrechnung oder einen fiktiven Durchgang eines Mitarbeitergesprächszyklus)
- Feiern des Starts und proaktives Reagieren auf Fragen, Bedenken und die laufende Systempflege
Für Tipps hierzu sollten Sie als nächstes unseren ultimativen Leitfaden zur Implementierung von HR-Software lesen. Zusätzlich finden Sie darin eine praktische HRIS-Implementierungs-Checkliste!
Es ist außerdem entscheidend, ein Implementierungsteam zu bilden, das alle wichtigen Interessengruppen und Nutzergruppen Ihrer neuen HRIS-Software repräsentiert.
„Binden Sie während der Implementierung auch andere Geschäftsbereiche ein und glauben Sie nicht, dass Sie alles allein schaffen müssen“, sagt Mike Kealey, Geschäftsführer bei Vero HR. „Verstehen Sie frühzeitig deren Bedürfnisse, beziehen Sie sie von Anfang an mit ein, damit Sie deren Unterstützung gewinnen, und identifizieren Sie gleich zu Beginn erste ‚Quick Wins‘, wie etwa einen nützlichen Bericht für Ihr Finanzteam oder ein informatives, übersichtliches Dashboard für den CEO.“
Sie sollten zudem darauf achten, Ihren Implementierungsprozess nicht zu überkomplizieren, da dies leicht zu Frustration führen kann.
Andrew Swiler, CEO des HR-Softwareunternehmens Lanteria, kommentiert: „Oft beobachte ich, dass Menschen sich über die Implementierung beschweren, während sie gleichzeitig ihre Prozesse unnötig verkomplizieren, indem sie zu komplexe Systeme anstreben, die womöglich gar nicht nötig wären. Dieser Ansatz führt häufig zu Frust.“
Für weitere Tipps, wie Sie Ihren HRIS-Implementierungsprozess erfolgreich gestalten, hören Sie auch unseren Podcast mit Andrew Swiler zum Thema 'Wie man ein HR Tech Stack aufbaut und implementiert'.
Trends im Bereich HRIS für 2025
HRIS-Anbieter entwickeln ihre Softwarelösungen stetig weiter, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt, sich verändernden Unternehmensbedürfnissen und technologischen Fortschritten wie Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) gerecht zu werden. Hier sind die wichtigsten Trends, welche die Entwicklung von HRIS derzeit prägen:
- Erhöhte HRIS-Integration mit KI und maschinellem Lernen: Es gibt einen klaren Trend zur Nutzung von KI und ML, um Routineaufgaben zu automatisieren, prädiktive Analysen zu verbessern und intelligentere Entscheidungen zu unterstützen. KI-gestützte HRIS werden eingesetzt, um personalisierte Mitarbeitererfahrungen zu bieten, HR-Prozesse zu optimieren und Compliance sicherzustellen. Darüber hinaus wird KI zunehmend eingesetzt, um Vorurteile im Recruiting zu reduzieren und potenzielle Risiken im Personalmanagement frühzeitig zu erkennen.
- Transformation zu globalen HR-Systemen: Viele HRIS-Plattformen entwickeln sich zu globalen HR-Systemen, die multinationale Belegschaften unterstützen. Diese Tools bieten Funktionen wie Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen und lokalisierte Benefits-Verwaltung. Durch die Vereinheitlichung von HR-Prozessen über Landesgrenzen hinweg ermöglichen globale HRIS-Plattformen internationalen Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften, während sie die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer regionalen Teams erfüllen.
- Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und Engagement: HRIS-Plattformen integrieren zunehmend Funktionen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und des Engagements, darunter die Einbindung von Gesundheitsprogrammen, Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit und Echtzeit-Engagementumfragen. Dies spiegelt einen umfassenderen organisatorischen Wandel wider, der auf eine verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit, -bindung und Produktivität abzielt – insbesondere in hybriden und remote-orientierten Arbeitsumgebungen.
- Verbesserte Benutzererfahrung (UX): Es gibt anhaltende Bestrebungen, die UX von HRIS-Plattformen zu verbessern und sie intuitiver sowie zugänglicher zu gestalten. Dazu gehören der Einsatz von natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) für eine vereinfachte Navigation, benutzerfreundliche Dashboards und anpassbare Workflows, die sowohl für HR-Fachkräfte als auch für Mitarbeitende entwickelt wurden.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da sich Modelle für Remote- und Hybridarbeit durchsetzen, sind HRIS-Plattformen mit Mobile-First-Ansatz besonders gefragt. Cloud-basierte Systeme und mobile Apps ermöglichen es Mitarbeitern und Führungskräften, HR-Funktionen – von Urlaubsanträgen bis zu Leistungsbeurteilungen – jederzeit und überall abzurufen.
- Erweiterte Analysen und Berichte: HRIS-Plattformen verfügen zunehmend über ausgefeilte Analysemöglichkeiten und individuell anpassbare Berichterstellung. Diese Tools versetzen HR-Fachkräfte in die Lage, umsetzbare Erkenntnisse zu erhalten, Trends in der Belegschaft zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen im Einklang mit den Organisationszielen zu treffen.
- Konsolidierung des HR-Technologie-Stacks: Um die Belastung durch verschiedene Anbieter zu reduzieren und Abläufe zu optimieren, setzen Organisationen auf einheitliche HR-Plattformen, die Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Recruiting, Weiterbildung und mehr bündeln. Dieser Trend zur Konsolidierung treibt Anbieter an, End-to-End-Lösungen zu entwickeln, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.
- Aufstieg von Talent Intelligence und Skill-Mapping: Moderne HRIS-Plattformen beginnen, Funktionen wie Talent Intelligence, Skill-Mapping, Karrierepfadplanung und Workforce Planning zu integrieren. Diese Tools helfen Organisationen, Kompetenzlücken zu identifizieren, Lern- und Entwicklungsstrategien auszurichten und eine zukunftsorientierte Belegschaft aufzubauen.
- Mobile Zugänglichkeit und Flexibilität: Da Remote-Arbeit weiterhin verbreitet ist, sind HRIS-Funktionen, die mobile Zugänglichkeit und Flexibilität bieten, stark gefragt. Dazu gehören mobile Apps und cloudbasierte HR-Systeme, mit denen Mitarbeiter und Führungskräfte HR-Funktionen von überall und jederzeit nutzen können.
Diese Trends spiegeln einen umfassenden Wandel hin zu effizienteren, mitarbeiterzentrierten und datengetriebenen HR-Prozessen wider. Durch die Nutzung von KI, den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Verbesserung der Analytik und die Optimierung der Benutzererfahrung reagieren HRIS-Plattformen auf aktuelle Anforderungen von Organisationen und ebnen den Weg für die Zukunft des Personalmanagements.
Was sind HRIS-Systeme?
Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine HR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, zentrale HR-Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen – und das alles auf einer zentralen Plattform.
HR-Fachkräfte nutzen HRIS-Systeme, um Arbeitsabläufe wie Gehaltsabrechnung, Benefits, Urlaubsverwaltung, Recruiting und Leistungsmanagement zu optimieren. Durch die Integration dieser Funktionen reduziert ein HRIS den administrativen Aufwand, erhöht die Genauigkeit und gibt Mitarbeitenden Self-Service-Tools an die Hand.
Funktionen eines HRIS
Bei der Auswahl eines HRIS sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Mitarbeiterdatenverwaltung: Ein zentrales System zur Speicherung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, mit dem Sie wichtige Informationen – von Einstellungsdaten bis hin zu Rollenänderungen – problemlos nachverfolgen können, ohne sich durch Papierstapel kämpfen zu müssen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuererklärungen, sodass Sie alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub, was sowohl Ihnen als auch Ihrem Team viele Umstände abnimmt.
- Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Hilft Ihnen, die Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten von Mitarbeitenden zu erfassen, damit Sie beim Planen von Schichten oder bei der Verwaltung von Urlaubstagen nicht mehr raten müssen.
- Recruiting und Onboarding: Verwalten Sie Stellenausschreibungen, Bewerbertracking und den gesamten Onboarding-Prozess, um neue Mitarbeitende reibungslos einzuführen und ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Leistungsmanagement: Stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Ziele, Bewertungen und Feedback nachzuverfolgen, damit Sie den Fortschritt der Mitarbeitenden präzise überwachen und deren Entwicklung fördern können.
- Compliance-Management: Überwacht und setzt regulatorische Anforderungen durch, sodass Sie kostenintensive Fehler vermeiden und alle gesetzlichen, staats- sowie branchenspezifischen Vorgaben erfüllen.
- Berichtswesen und Analysen: Erstellt individuelle Berichte und Analysen, damit Sie sichere, datengestützte Entscheidungen über Ihre Belegschaft treffen können.
Gängige KI-Funktionen von HRIS
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- KI-gestütztes Lebenslauf-Screening: Nutzt maschinelles Lernen, um Bewerbende passenden offenen Stellen zuzuordnen, durchsucht große Bewerberpools in kurzer Zeit und hebt dabei die besten Kandidaten für Sie hervor.
- Prädiktive Personal-Analytik: Analysiert Personaldaten, um Trends wie Fluktuation oder Einstellungsbedarf vorherzusagen – so können Sie proaktiv statt nur reaktiv handeln.
- Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-basierte Antworten auf Anfragen aus dem HR-Bereich der Mitarbeitenden, sodass alle leichter Antworten bekommen – ohne dass Ihr Postfach überquillt.
- Automatisiertes Compliance-Monitoring: Überwacht kontinuierlich HR-Daten auf regulatorische Risiken, warnt Sie, bevor es zu Problemen kommt, und hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen stets voraus zu sein.
- Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um Mitarbeiterfeedback und Umfragen zu analysieren, hilft Ihnen, die Stimmung in der Belegschaft zu messen und Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie größer werden.
Gängige KI-Funktionen von HRIS
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
Stimmungsanalyse: Setzt KI ein, um Mitarbeiterfeedback und Umfragen zu analysieren, hilft Ihnen, die Stimmung in der Belegschaft zu messen und Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie größer werden.
KI-gestütztes Lebenslauf-Screening: Nutzt maschinelles Lernen, um Bewerbende passenden offenen Stellen zuzuordnen, durchsucht große Bewerberpools in kurzer Zeit und hebt dabei die besten Kandidaten für Sie hervor.
Prädiktive Personal-Analytik: Analysiert Personaldaten, um Trends wie Fluktuation oder Einstellungsbedarf vorherzusagen – so können Sie proaktiv statt nur reaktiv handeln.
Intelligente Chatbot-Unterstützung: Bietet sofortige, KI-basierte Antworten auf Anfragen aus dem HR-Bereich der Mitarbeitenden, sodass alle leichter Antworten bekommen – ohne dass Ihr Postfach überquillt.
Automatisiertes Compliance-Monitoring: Überwacht kontinuierlich HR-Daten auf regulatorische Risiken, warnt Sie, bevor es zu Problemen kommt, und hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen stets voraus zu sein.
Vorteile eines HRIS
Ein HRIS erhöht die Effizienz Ihrer HR-Prozesse und sorgt dafür, dass alle Mitglieder Ihrer Personalabteilung Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen zu Mitarbeitenden haben. In Kombination mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools können HRIS-Plattformen die Organisation und das Wiederauffinden von Dokumenten erheblich verbessern.
Wenn Sie in das beste HRIS für Ihre HR-Bedürfnisse investieren, können Sie mit folgenden Hauptvorteilen rechnen:
- Verbessertes Datenmanagement: Die Zentralisierung Ihrer Personaldaten verbessert die Genauigkeit und Konsistenz der Mitarbeiterinformationen. Dies kann die Datensicherheit erhöhen, Berichterstattung und Analysen vereinfachen und eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Gesteigerte Effizienz: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Verwaltung von Sozialleistungen reduziert ein HRIS den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Prozesse erheblich und ermöglicht es dem HR-Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserter Self-Service für Mitarbeitende: Self-Service-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Gehaltsabrechnungen einzusehen, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss. Das fördert ein Gefühl von Eigenverantwortung und Zufriedenheit und entlastet Ihre HR-Mitarbeitenden.
- Vereinfachte Rekrutierung und Einarbeitung: Durch die Automatisierung und Organisation des Rekrutierungsprozesses erleichtert ein HRIS das Anwerben, Einstellen und Onboarding neuer Mitarbeitender und verbessert so das gesamte Bewerber- und Mitarbeitererlebnis.
- Verbesserte Compliance: Ein HRIS unterstützt Unternehmen dabei, arbeitsrechtliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen einzuhalten, und reduziert so das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen aufgrund von Nichteinhaltung.
Die Einführung eines HRIS kann die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Personalwesen verwalten, grundlegend verändern und bietet Vorteile, die weit über die reine operative Effizienz hinausgehen. Für eine ausführlichere Analyse werfen Sie einen Blick auf unsere Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, wie ein HRIS Ihrem Unternehmen nützen kann.
Kosten & Preise für HRIS
Hand aufs Herz – am Ende dreht sich oft alles um den Preis. Deshalb ist es wichtig, sich bevor Sie viel Zeit in die Suche nach der passenden Lösung investieren, einen realistischen Überblick über Ihr Budget zu verschaffen.
HRIS-Software wird in verschiedenen Paketen angeboten, um den vielfältigen Anforderungen und Unternehmensgrößen – von Start-ups bis hin zu Großunternehmen – gerecht zu werden. Viele bieten zudem kostenlose Testversionen oder Demos an, damit Sie sich vor Vertragsabschluss ein praktisches Bild von der Bedienbarkeit machen können.
Nachfolgend habe ich die typischen Paketoptionen und deren ungefähre Preisgestaltung aufgeführt.
Paket-Vergleichstabelle für HRIS
| Paket | Durchschnittlicher Preis | Enthaltene Standardfunktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Mitarbeiterdatenbank und grundlegende Berichterstattung |
| Standard | $5-8 pro Mitarbeiter pro Monat | Kernfunktionen im HR, Zeiterfassung, Self-Service HRIS-Portal für Mitarbeitende und Abwesenheitsverwaltung |
| Erweitert | $8-12 pro Mitarbeiter pro Monat | Standardfunktionen plus Leistungsmanagement und Rekrutierungswerkzeuge |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Anpassbare HRIS-Lösungen, erweiterte Analysen und API-Integrationen |
Manche HRIS-Anbieter geben ihre Preise nur auf Anfrage bekannt, da das System modular aufgebaut ist. Meistens können Sie sich aber trotzdem auf den jeweiligen Websites ein gutes Bild von den verschiedenen Paketstufen und deren Funktionsumfang machen.
Falls für Sie die Kosten der wichtigste Faktor sind, behandelt dieser Artikel die Kosten von HR-Software und wie Sie die für Ihr Unternehmen passende Entscheidung treffen.
Auch wenn es verständlich ist, zunächst mit einem Basispaket zu starten, gibt es mehrere Gründe, warum Sie eine erweiterte Lösung in Erwägung ziehen sollten, etwa:
- Erweiterte Berichte & Analysen: Basispläne bieten oft eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten und keine Analysen. Erweiterte Pakete stellen umfangreiche Reporting- und Analysetools bereit, die es Ihnen ermöglichen, die Leistung zu verfolgen, Trends zu erkennen und detaillierte Einblicke für bessere Entscheidungen zu gewinnen.
- Verbesserter Mitarbeitenden-Self-Service: In einfachen Paketen fehlen Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende häufig komplett, was zu noch mehr Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team führt. Durch die Wahl eines erweiterten Pakets schalten Sie Self-Service-Funktionen frei, die Mitarbeitenden die eigenständige Verwaltung ihrer HR-Daten und Aufgaben erlauben.
- Verbesserter Support und Schulungen: In Basispaketen ist der Support häufig eingeschränkt. Ein Upgrade sichert Ihnen Premium-Support und umfangreiches Schulungsmaterial – so kann Ihr Team das HRIS optimal nutzen, um Ihr Geschäft auszubauen.
- Mobiler Zugriff: Mit der wachsenden Zahl von Remote- und mobilen Mitarbeitenden bieten erweiterte Pakete fortschrittliche mobile Zugriffsmöglichkeiten. So bleiben Ihre HR-Prozesse ortsunabhängig erreichbar und steuerbar.
- HRIS-Integration mit anderen Systemen: Integrationen sind meist nur in höherpreisigen Paketen verfügbar. Ein Upgrade auf ein erweitertes HRIS ermöglicht die Anbindung Ihrer HRIS-Datenbank an andere Geschäftsapplikationen, was die Gesamteffizienz steigert.
Letztendlich ist es entscheidend, einen Plan zu wählen, der die Funktionen bietet, die Sie zur Deckung Ihrer aktuellen Bedürfnisse und Herausforderungen benötigen, ohne das Budget zu überschreiten.
HRIS-FAQs
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Antworten zu Mitarbeiterinformationssystemen. Diese FAQs klären einige Punkte, die HR-Fachleute im Zusammenhang mit HRIS häufig stellen.
Wie unterstützt ein HRIS das Mitarbeitermanagement?
Ein HRIS hilft HR-Personal, Führungskräften und Mitarbeiter:innen, Informationen zu verwalten, indem es Personaldaten an einem zentralen Ort zusammenführt.
Auf Mitarbeiterebene erhalten Ihre Angestellten die Möglichkeit, ihre eigenen Basisdaten bei Bedarf selbst zu aktualisieren (sogenannte Mitarbeiter-Selbstbedienung). Das ist hilfreich, da dies die Belastung Ihrer Personalabteilung reduziert, die ansonsten Daten manuell eingeben oder papierbasierte Ablagesysteme aktualisieren müsste. Um den Datenschutz zu gewährleisten, können Mitarbeiter:innen in der Regel nur grundlegende Angaben wie ihre Kontaktinformationen, Notfallkontakte und manchmal ihre Bankverbindung für die Gehaltsauszahlung anpassen.
Ebenso erhalten Führungskräfte und HR-Teams die Möglichkeit, Mitarbeiterakten nach Teams, Abteilungen oder beliebigen Kategorien zu ordnen und so tiefer in ihre Workforce-Management-Daten einzutauchen. Indem Sie alle Personaldaten digitalisieren, kann Ihr HR-Team wichtige HR-Kennzahlen mit wenigen Klicks abrufen, statt auf schwer verständliche Tabellenkalkulationen oder – noch schlimmer – manuell berechnete HR-Analysen angewiesen zu sein.
Sie fragen sich, welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind? Werfen Sie einen Blick auf unsere Zusammenfassung der Best Practices für Mitarbeiterdaten, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was möglich ist.
Gibt es verschiedene Arten von Human-Resource-Informationssystemen?
Ja! Der allgemeine Begriff HRIS bezieht sich auf HR-Managementsysteme, die in drei Preiskategorien erhältlich sind, meist bestimmt durch die Kosten und den Umfang der enthaltenen Funktionen. Diese drei Kategorien (von günstig bis teuer und von Basis- bis Premium-Funktionen) sind:
- Human Resource Information System (HRIS): Dies ist die einfachste Form einer Personaldatenbank, die Mitarbeiterdaten speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen enthält (z. B. Zeiterfassung, Benefits und manchmal (aber nicht immer!) Lohn- und Gehaltsabrechnung).
- Human Resource Management System (HRMS): Diese bieten in der Regel zusätzliche Module für anspruchsvollere Aufgaben wie Recruiting, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.
- Human Capital Management (HCM) [System]: Diese Systeme sind strategischer auf die Personalplanung ausgerichtet und bieten meist eine etwas breitere Modulpalette als ein HRMS (aber nicht immer). Daher beinhalten diese HR-Systeme eher Funktionen für Personaleinsatzplanung oder native Integrationen mit Unternehmensressourcenplanungs-Software (ERP-Software).
Solange das von Ihnen gewählte System die benötigten Funktionen mitbringt, spielt es keine Rolle, ob es sich selbst als HCM-Software, HRMS-Software oder HRIS-Lösung bezeichnet.
Benötigen Sie weitere Unterstützung? Lesen Sie gerne unseren Artikel mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede zwischen HRIS-, HRMS- und HCM-Systemen.
Können HR-Informationssysteme angepasst werden?
Einige Aspekte von HR-Informationssystemen können an spezifische Geschäftsanforderungen oder zur Berücksichtigung von Unternehmensbranding angepasst werden. Hier ist eine Übersicht typischer Anpassungsmöglichkeiten, die HRIS-Software bietet:
- Module hinzufügen oder entfernen: HRIS-Systeme sind modular aufgebaut. Dies ermöglicht es, Module, die Ihre Organisation nicht benötigt, hinzuzufügen oder zu entfernen, um die Benutzeroberfläche übersichtlich zu halten. Zwei HRIS-Beispiele für modulare Personal-Software sind GoCo und BambooHR, bei denen Kund:innen die gewünschten Module auswählen können, anstatt eine Einheitslösung nutzen zu müssen.
- Corporate Branding: Die meisten HR-Systeme bieten die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Farben und weiteren Gestaltungselementen zu individualisieren.
- Dashboard-Design: Viele HRIS-Systeme ermöglichen es, genau die Kennzahlen anzuzeigen, die Sie in Ihrem HR-Dashboard benötigen, oder mehrere Dashboards für unterschiedliche Zwecke oder Nutzergruppen zu erstellen. Beispiele hierfür sind Workday und Dayforce, in denen sich Darstellungen von Daten individuell anpassen lassen.
- Workflow-Automatisierungen: HR-Systeme ermöglichen es Unternehmen, automatisierte Workflows, zum Beispiel für Genehmigungsprozesse, nach regelbasierten Abläufen zu erstellen. Zwei gängige Automatisierungen sind Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen.
- Berichte: Viele Systeme ermöglichen die Erstellung individueller Berichte, um genau die Daten zu analysieren, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Manche bieten sogar die Möglichkeit, diese Berichte zu geplanten Zeiten automatisch erstellen zu lassen, beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende.
- Integrationen und APIs: Die meisten HRIS bieten (native) Integrationsfähigkeit mit anderen gängigen Systemen. Mit APIs können individuelle Integrationen zu Speziallösungen erstellt werden.
- Rollen und Berechtigungen auf Nutzerbasis: Im Backend eines HRIS können Sie festlegen, auf welche Bereiche verschiedene Nutzergruppen zugreifen dürfen. Sie sollten verschiedene Gruppen für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Lohnbuchhaltung, HR-Administratoren, IT-Administratoren und für Top-Level-Rollen wie HRIS-Manager, HRIS-Administrator oder Power User anlegen.
- Lokalisierung: Fortgeschrittene Personalsysteme bieten häufig die Möglichkeit, bestimmte Einstellungen gemäß dem geografischen Standort jedes Users anzupassen. Eine oft genutzte Personalisierung bei verteilten Teams ist auch die Übersetzung von Inhalten in verschiedene Sprachen.
Die Einrichtung eines eigenen HRIS von Grund auf ist unter Umständen etwas komplex, aber diese HRIS-Zertifizierungskurse sind eine gute Gelegenheit, Ihre technischen Fähigkeiten auszubauen.
Wie lange dauert die Einführung eines HRIS durchschnittlich?
Die durchschnittliche Implementierungszeit für ein HRIS variiert stark je nach Systemkomplexität, Unternehmensgröße und erforderlichem Anpassungsgrad. Generell reicht die Spanne von wenigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten. Kleinere und mittelständische Unternehmen können häufig mit einer schnelleren Umsetzung rechnen, oft innerhalb von 1 bis 3 Monaten, während große Organisationen mit komplexeren Anforderungen 6 Monate bis zu einem Jahr oder sogar länger für die vollständige Einführung ihres HRIS benötigen.
Falls Ihr HRIS eine Payroll-Funktion bietet, ist es üblich, mit zwei Testläufen der Lohnabrechnung zu starten, bevor Sie ganz auf das neue System umstellen. So können Sie sicher sein, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Wechsel reibungslos funktioniert.
Lesen Sie weiter für weitere Tipps und Tricks rund um die Implementierung und um Ihre Bereitschaft für neue HRIS-Technologien einzuschätzen.
Welche Schulungsanforderungen gibt es für HRIS-Nutzer:innen?
Die Anforderungen an Schulungen für HRIS-Nutzer:innen hängen stark von der Komplexität des Systems und den jeweiligen Nutzerrollen ab. Grundlegende User benötigen oft nur ein paar Stunden, um das System bedienen zu können. HRIS-Admins oder jene, die für Einrichtung und Wartung verantwortlich sind, brauchen hingegen meist mehrere ausführliche Schulungstage.
Viele HRIS-Anbieter stellen verschiedene Schulungsangebote bereit, darunter Online-Tutorials, Live-Webinare oder sogar Vor-Ort-Trainings, damit die Nutzer:innen kompetent im Umgang mit dem HRIS werden.
Wie unterstützen HR-Informationssysteme die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben?
Personalsysteme sind mit Funktionen ausgestattet, die Organisationen dabei unterstützen, gesetzliche Vorgaben wie Steuerrecht, Arbeitsgesetze und Datenschutzvorschriften einzuhalten. Dazu gehören meist automatisierte Updates zur Anpassung an rechtliche Änderungen, Berichtsfunktionen für Audit-Trails und sichere Methoden zum Datenmanagement. Viele HRIS-Anbieter bieten zudem lokalisierte Versionen ihrer Software an, die speziell auf die gesetzlichen Anforderungen unterschiedlicher Länder oder Regionen zugeschnitten sind.
Wenn Sie auf der Suche nach Tools zur fortgeschrittenen Compliance-Überwachung sind, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Compliance-Softwarelösungen für HR-Teams.
Was ist eine HRIS-Zertifizierung?
Eine HRIS-Zertifizierung ist ein Nachweis darüber, dass ein:e Fachanwender:in über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Personalinformationssystemen verfügt und die HR-Prozesse wie Lohnabrechnung, Benefits und Mitarbeiterdaten professionell verwalten kann. Durch den Erwerb dieser Zertifizierung vertiefen HR-Fachkräfte ihr Wissen, um HR-Technologie optimal zu nutzen und die Prozesseffizienz der Organisation weiter zu steigern.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über die besten HRIS-Zertifikate und deren Nutzen für Ihre Karriere.
Weitere HR-Software-Bewertungen
Neugierig, welche anderen Arten von HRIS-Systemen es gibt? Dann suchen Sie nicht weiter! Hier finden Sie einige hilfreiche Links, die Ihnen zeigen, was es noch gibt, und Sie in die richtige Richtung weisen:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme
- HR-Management-Software
- HR-Fallmanagement-Software zur Verwaltung von Problemen & Risiken
- HRMS für kleine Unternehmen
- HRIS für kleine Unternehmen
- HR-Software für kleine Unternehmen
Schlussgedanken
Ich hoffe, dieser Artikel hat Sie Ihrem Ziel, das passende HRIS zu finden, einen Schritt näher gebracht. Sollten Sie nach all diesen Recherchen immer noch unsicher sein, ob Sie das alleine schaffen, könnte ein HRIS-Analyst vielleicht weiterhelfen?
Suchen Sie eine Software speziell für den Recruiting-Prozess? In meiner Liste der besten Recruiting-Software finden Sie bestimmt das Richtige.
Wenn die Mitarbeitereinsatzplanung Ihre Hauptsorge ist, lesen Sie unsere Übersicht der besten Schichtplan-Softwares für Mitarbeitende oder schauen Sie sich diese Open-Source-Lösungen zur Einsatzplanung an, wenn Sie etwas suchen, das Sie firmenintern individuell anpassen können.
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