25 Beste Core-HR-Software 2026: Bewertet & Verglichen

Die beste Core-HR-Software hilft HR-Profis dabei, Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Compliance sicherzustellen – ganz gleich, ob Sie von veralteten Systemen aufrüsten oder Ihre HR-Prozesse noch manuell verwalten. Viele Teams kämpfen mit verstreuten Tabellen, isolierten Tools und zeitaufwändiger Dateneingabe. Das verlangsamt die Arbeitsabläufe und erhöht außerdem das Risiko von Fehlern und Compliance-Problemen.

Mit der richtigen Core-HR-Lösung können Sie die Mitarbeiterverwaltung vereinfachen, Onboarding und Benefits zentral steuern und durch übersichtlichere Reportings bessere Personalentscheidungen treffen. Diese Systeme bilden das Rückgrat Ihres HR-Tech-Stacks und sorgen für Konsistenz und Effizienz während des gesamten Employee Lifecycles.

Als HR-Technologie-Analyst, der Dutzende von HR-Software-Plattformen geprüft und verglichen hat, weiß ich aus Erfahrung: Das richtige System kann die HR-Arbeit transformieren. In diesem Leitfaden teile ich die besten aktuellen Core-HR-Software-Lösungen sowie Einblicke, die Ihnen helfen, das perfekte Tool für die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation auszuwählen.

Beste Core-HR-Software: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Tests und Demo-Details meiner Top-Auswahl im Bereich Core-HR-Software zusammen, um Ihnen die beste Lösung für Ihr Budget und Ihren geschäftlichen Bedarf zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel HR	Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $5/Mitarbeiter/Monat	Website
2	Paylocity	Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	BambooHR®	Am besten für datenbasiertes Personalmanagement	Kostenlose 7-Tage-Testversion	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
4	Paycor	Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Sloneek	Am besten geeignet für umfassendes Mitarbeiter-Management	14-tägige kostenlose Testphase	Preise auf Anfrage	Website
6	Gusto	Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und HR	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
7	Justworks	Am besten für integrierte Zeiterfassung	Keine kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Get Custom Pricing	Website
8	HiBob	Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	SutiHR	Am besten für individuell anpassbare HR-Lösungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (mindestens $150/Monat)	Website
10	Darwinbox	Am besten für vollständiges Personalmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   5

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2. 

   Checkr

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   4.5

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Beste Core-HR-Software Bewertungen

Hier finden Sie meine ausführlichen Übersichten der besten Core-HR-Software, die es in meine Top-10-Liste geschafft haben, inklusive Gründe für meine Auswahl. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Einsatzgebiete der einzelnen Systeme, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Deel HR

Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $5/Mitarbeiter/Monat

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Rating: 4.8/5

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit globaler Tätigkeit zu verwalten. Sie ermöglicht es, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen und verschiedene Prozesse zu automatisieren.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Einer der überzeugendsten Aspekte von Deel ist die Fähigkeit, globale Gehaltsabrechnung und Compliance zu vereinfachen. Die Plattform unterstützt die automatisierte Gehaltsverarbeitung in über 150 Ländern und stellt sicher, dass Unternehmen Zahlungen und Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten können. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft, da es die Komplexität mehrerer Gehaltssysteme beseitigt und die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnung, Unterstützung beim Onboarding, die Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen, Compliance-Management, ein HRIS zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Ausgabenmanagement, Berichterstattung und Leistungsmanagement sowie firmeninterne Unterstützung bei Visa- und Arbeitsimmigration.

Integrationen umfassen Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR, Slack, QuickBooks und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte globale Gehaltsabrechnung
• Starke Fokussierung auf Compliance
• Unterstützung bei Einwanderung und Arbeitsvisa

Cons:

• Könnte mehr Anpassungsoptionen bieten
• Der Onboarding-Prozess kann zeitaufwändig sein

New Product Updates from Deel HR

March 22 2026

Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring

Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

2

Paylocity

Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Es deckt wichtige Bereiche wie Mitarbeiteraktenverwaltung, Überwachung der Compliance und Verwaltung von Sozialleistungen ab. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, auf wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsstände zuzugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Das System unterstützt zudem den Onboarding- und Offboarding-Prozess, sodass Übergänge leichter zu verwalten sind und alles an einem Ort bleibt. Für Unternehmen, die mit Compliance-Anforderungen zu tun haben, verfolgt Paylocity wichtige Dokumente und Vorschriften, sodass Sie stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Leistungsmanagement, Zeiterfassung, automatisierte Workflows, mobilen Zugriff, Steuerverwaltung, ACA-Compliance, Umfragen, Vergütungsmanagement, Team-Kollaborationstools, Aufgabenmanagement und Analyseberichte.

Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Pros and Cons

Pros:

• Optionen für Sofortzahlungen
• Enthält Funktionen für Leistungsmanagement
• Enthält Steuer-Compliance-Services

Cons:

• Einrichtung kann zeitaufwendig sein
• Keine Unterstützung für Zahlungen an selbstständige Auftragnehmer

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

3

BambooHR®

Am besten für datenbasiertes Personalmanagement

• Kostenlose 7-Tage-Testversion
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

BambooHR ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssoftware, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre zentralen HR-Funktionen zu verwalten.

Warum ich BambooHR ausgewählt habe: Mir gefällt der starke Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und das datenbasierte Personalmanagement. Das Leistungsmanagementsystem von BambooHR überzeugt, da es nicht nur regelmäßiges Feedback ermöglicht, sondern auch kontinuierliche Verbesserungen durch 360-Grad-Feedback und Selbstbeurteilungen fördert. Zudem sind die Zeiterfassungsfunktionen hervorragend geeignet, sowohl Urlaubsregelungen als auch Arbeitsstunden zu verwalten. Die Self-Service-Optionen für Mitarbeitende unterstützen das eigenständige Verwalten persönlicher Daten, sodass das HR-Team sich stärker auf strategische Initiativen konzentrieren kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittene Berichte und Analysen, Umfragen zum Mitarbeiterwohlbefinden, automatisierte Benachrichtigungen für wichtige Termine und Aufgaben, eine mobile App für Personalmanagement unterwegs sowie E-Signatur-Funktionen für digitale Dokumente.

Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, G Suite, Zapier, Xero, Namely, Okta und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Gute mobile App
• Intuitive, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
• Bietet eine große Bandbreite an HR-Funktionen

Cons:

• Verwaltung von Zusatzleistungen nur für in den USA ansässige Mitarbeitende verfügbar
• Weitere Anpassungsmöglichkeiten wären wünschenswert

New Product Updates from BambooHR®

May 3 2026

BambooHR Introduces Shift Scheduling in Time and Attendance

BambooHR introduces Shift Scheduling in Time and Attendance. This update helps teams plan, manage, and track employee work schedules in one place. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR®:

• Check out BambooHR® on their website
• Read my in-depth review of BambooHR®
• Explore best alternatives to BambooHR®
• BambooHR vs. SageHR
• BambooHR vs. ADP TotalSource
• BambooHR vs. SAP SuccessFactors

4

Paycor

Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Paycor bietet HR- und Payroll-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Führungskräfte zu stärken und HR-Prozesse zu vereinfachen. Es ist besonders bekannt für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, die branchenspezifische Funktionen bereitstellen und so auf die vielfältigen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen.

Warum ich Paycor ausgewählt habe: Ich habe mich für Paycor wegen seiner anpassbaren HR- und Payroll-Lösungen entschieden, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind. Was Paycor besonders macht, ist der Fokus darauf, Führungskräfte mit Werkzeugen auszustatten, die HR-Aufgaben vereinfachen und das Talentmanagement verbessern. Ich bin der Meinung, Paycor eignet sich am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, da es branchenspezifische Funktionen bietet, die auf individuelle Unternehmensherausforderungen eingehen und somit eine vielseitige Wahl für verschiedene Sektoren ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine umfassende HR- und Payroll-Software, Werkzeuge zur Talentgewinnung und Lösungen für das Workforce Management. Die Plattform von Paycor bietet außerdem Leistungen für das Benefits-Management sowie erweiterte Analysen, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen sind unter anderem AssureHire, Clearstar, Sterling, JobTarget, HCM Unlocked, Points North, Onwards HR, SafeGuard Global, WEX, Clarity, Human Interest, HealthEquity, Ignite, Cloverleaf, Labor IQ und Netspend.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende HR-Lösungen
• Branchenspezifische Funktionen
• Erweiterte Analysen

Cons:

• Berichtsfunktion kann verwirrend sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

5

Sloneek

Am besten geeignet für umfassendes Mitarbeiter-Management

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Sloneek ist eine Personalsoftware, die zentrale HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Sie deckt alles ab – von Mitarbeiterakten und Dokumentenmanagement bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Engagement-Tools – und eignet sich damit zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek gewählt, weil es mehrere HR-Anforderungen in einem System bündelt. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, das Dokumentenmanagement mit E-Signaturen und sogar das Asset-Tracking, wodurch Sie Personen, Dokumente und Ressourcen verwalten können, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir auch die Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung mit Leistungsbeurteilungen, KPI- und OKR-Tracking sowie 360°-Feedback. Zusätzlich liefern die integrierten KI-Engagement-Umfragen Einblicke, wie sich Ihr Team fühlt, sodass Sie gezielt Maßnahmen zur Steigerung der Bindung und Zufriedenheit ergreifen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein spezielles System für Abwesenheiten und Anwesenheiten, ein Bewerbermanagement-System mit vollständigen Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie People-Analytics-Dashboards für fundierte Entscheidungen. Die mobile App ermöglicht Ihnen zudem den Zugriff auf HR-Aufgaben von überall aus – besonders praktisch, wenn Sie hybride oder remote Teams führen.

Integrationen umfassen Google Kalender, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer Plattform ab
• Enthält KI-basierte Umfragen und Analysen
• Leistungsstarke mobile App für HR-Aufgaben unterwegs

Cons:

• Lohnabrechnung ist hauptsächlich für KMU und Start-ups ausgelegt
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Wettbewerbern

LEARN MORE ABOUT SLONEEK:

• Check out Sloneek on their website

6

Gusto

Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und HR

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Gusto ist eine Online-Lösung für Lohnabrechnung und Personalmanagement, die eine umfassende Palette an Produkten und Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Anforderungen zu unterstützen. Das System ist vor allem für seine automatisierten Lohnabrechnungs- und HR-Services bekannt.

Warum ich Gusto gewählt habe: Ich habe Gusto für diese Liste ausgewählt, weil es automatisierte Lösungen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung bereitstellt und sich dadurch besonders für Unternehmen eignet, die diese Prozesse vereinfachen möchten. Die Automatisierungsfunktionen von Gusto reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Lohnabrechnung und HR-Aufgaben erheblich, was für Unternehmen jeder Größe ein wichtiger Vorteil ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das umfassende Funktionsangebot machen Gusto zur besten Wahl für alle, die Zuverlässigkeit im Bereich Lohn- und Personalverwaltung suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitnehmerschutz, Mitarbeitervorteile sowie Tools für Einstellung und Onboarding. Weitere Funktionen umfassen Talentmanagement, Auswertungen und Berichterstattung sowie Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Homebase, When I Work, Expensify, Hubstaff, Clover und ZipBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Lohnabrechnung
• Umfassende HR-Tools
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

• Keine Lohnkarten-Optionen
• Einfache Leistungsmanagement-Tools

New Product Updates from Gusto

March 22 2026

Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights

Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

7

Justworks

Am besten für integrierte Zeiterfassung

• Keine kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat

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Rating: 4.6/5

Justworks ist eine HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und HR-Tools für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance wünschen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in derselben Plattform verfolgen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Stunden zu erfassen, Stundenzettel zu genehmigen und Daten direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren. Mir gefällt, dass dadurch manuelle Eingaben reduziert werden und alles an einem Ort für Compliance und Berichterstattung bleibt.

Die wichtigsten Dienstleistungen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Festgehalt- und Stundenlohnmitarbeiter mit automatisierter Steuerabführung durch.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k), und Pendlerleistungen über ein einziges Dashboard.
• HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Onboarding-Dokumente sicher.
• Compliance-Unterstützung: Greifen Sie auf Tools und Ressourcen zu, die helfen, bundesstaatliche, staatliche und lokale arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten.

Justworks Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• IRS-zertifizierter PEO für Compliance-Sicherheit
• Automatisierte Lohnsteuerabführung und W-2-Formulare
• Integrierte elektronische Unterschrifts-Workflows für HR-Dokumente

Cons:

• Organigramm bietet keine erweiterten Anpassungsoptionen
• Kein integriertes Leistungsbewertungsmodul

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• Read my in-depth review of Justworks

8

HiBob

Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

HiBob ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, Kernprozesse automatisieren und die Mitarbeiterbindung verbessern möchten. Sie vereint Personalmanagement, Analysen und Kollaborationstools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Warum ich HiBob ausgewählt habe: Ich habe HiBob für diese Liste ausgewählt, weil es leistungsstarke Tools für Onboarding, Leistungsmanagement und Vergütung bietet, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Entwicklung zu unterstützen. Diese Funktionen erleichtern es, neue Mitarbeitende zu integrieren, Leistungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen und Transparenz bei Gehalt und Sozialleistungen sicherzustellen. Die fortschrittlichen Analysen der Plattform ermöglichen es Personalverantwortlichen außerdem, Trends in der Belegschaft zu erkennen, KPIs zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Zudem fördert HiBob durch Features wie Feedback-Tools und Anerkennung eine positive Unternehmenskultur.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Tools zur Personalbedarfsplanung zur frühzeitigen Erkennung von Personalbedarf, Lernmanagementfunktionen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und Feedbackkanäle, die offene Kommunikation unterstützen. Weitere Funktionen sind Dokumentenmanagement mit eSign, Dashboards für Personal-Analysen sowie automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Aufgaben.

Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Liefert detaillierte und aufschlussreiche Berichte
• Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
• Umfassende HR-Tools

Cons:

• Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
• Komplette Payroll nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar

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• Read my in-depth review of HiBob
• Explore best alternatives to HiBob

9

SutiHR

Am besten für individuell anpassbare HR-Lösungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (mindestens $150/Monat)

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Rating: 4.6/5

SutiHR ist eine umfassende HR-Software, die eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Personalaufgaben für Organisationen jeder Größe bietet. Dazu gehören Talentmanagement, Zeiterfassung, zentrale HR-Funktionen, mobile Fähigkeiten und Integrationen.

Warum ich SutiHR gewählt habe: Ich habe SutiHR aufgrund seiner anpassbaren HR-Lösungen ausgewählt, die es Unternehmen ermöglichen, die Software individuell auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese Flexibilität hebt SutiHR von anderer HR-Software ab. SutiHR bietet eine breite Palette an Modulen, die sich den Anforderungen verschiedener Unternehmen anpassen lassen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Talentmanagement, Zeiterfassung, zentrale HR-Funktionen, mobile Fähigkeiten und Integrationen. SutiHR hilft Unternehmen, Prozesse zu vereinfachen, die Datenintegrität zu verbessern, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, Compliance sicherzustellen und Kosten zu sparen.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, SAP, Oracle, Salesforce, Google Workspace und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbar
• Umfassendes Funktionsspektrum
• Ausgezeichneter Kundensupport

Cons:

• Begrenzte erweiterte Analysen
• Komplexe Ersteinrichtung und Konfiguration

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• Check out SutiHR on their website

10

Darwinbox

Am besten für vollständiges Personalmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Darwinbox ist eine umfassende HR-Management-Software, die dazu entwickelt wurde, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand zu verwalten. Sie eignet sich am besten für ein vollständiges Personalmanagement, da sie eine breite Palette an Funktionen bietet, darunter Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Lohnabrechnung und Tools zur Mitarbeiterbindung.

Warum ich Darwinbox ausgewählt habe: Ich habe Darwinbox wegen seines großen Funktionsumfangs und der Fähigkeit gewählt, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Der Mobile-First-Ansatz gewährleistet den Zugriff auf HR-Services jederzeit und überall, während KI-gestützte Tools und anpassbare Workflows das System insbesondere für große Unternehmen vielseitig machen. Darwinbox bietet ein umfassendes Personalmanagement, das alle HR-Bereiche von der Rekrutierung bis zum Ruhestand abdeckt, und stellt Analysen für strategische Entscheidungen bereit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-basiertes CV-Parsen, Zielverteilung, Feedback durch mehrere Beteiligte, geo-getaggte Anwesenheit und einen einfachen vierstufigen Lohnabrechnungsprozess. Die Plattform bietet außerdem Gesichtserkennung zur Authentifizierung sowie einen Voicebot für interaktive Aktionen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, SAP, ADP, Oracle und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Kompletter Funktionsumfang
• Mobile-First-Ansatz
• KI-gestützte Tools

Cons:

• Kann Anpassungen für spezielle Anforderungen erfordern
• Unbeständige Erfahrungen beim Kundensupport

LEARN MORE ABOUT DARWINBOX:

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Weitere Core-HR-Software

Im Folgenden finden Sie eine Liste zusätzlicher Core-HR-Software, die es nicht in meine Top 10 Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind!

1. Trinet

   Am besten geeignet für HR-Lösungen kleiner Unternehmen

2. Lanteria HR

   Am besten für die Integration in das Microsoft-Ökosystem

3. Criterion HCM

   Am besten für KI-gestützte HR-Plattform

4. APS

   Am besten für Lohnabrechnungslösungen in der Gastronomie geeignet

5. ClayHR

   Am besten geeignet für KI-gesteuerte HR-Automatisierung

6. Justworks

   Am besten für umfassende PEO-Dienstleistungen

Verwandte HR-Software 

Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich gerne diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an.

• Personalsoftware
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Core-HR-Software 

Die Kriterien für die Auswahl einer Core-HR-Software sollten auf Kundenbedürfnisse und gängigen Herausforderungen eingehen und sicherstellen, dass das Tool auch wirklich seinen Zweck erfüllt. Als Experte, der diese Art von HR-Software selbst getestet und recherchiert hat, nutze ich folgende Anforderungen für meine Bewertung.

Kernfunktionalitäten (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Mitarbeiterdatenverwaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
• Verwaltung von Zusatzleistungen
• Einhaltungsmanagement (Compliance)

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um aus den zahlreichen verfügbaren Optionen die beste Software zu finden, habe ich besonders auf einzigartige Funktionen geachtet, einschließlich der folgenden:

• Innovative Integrationen
• Fortschrittliche HR-Analysen
• Mobile Zugänglichkeit
• Anpassbare Workflows
• KI-gestützte Funktionen
• HR-Datenverarbeitung

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Rollenbasierter Zugriff
• Drag-and-Drop-Funktionalität
• Responsives Design

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der jeweiligen Softwareanbieter zu erhalten, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• HR-Informationsschulungen per Video
• Interaktive Produkttour
• Vorlagen
• Chatbots und Webinare

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um den Umfang des Kundensupports der jeweiligen Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7-Support
• Verschiedene Support-Kanäle
• Wissensdatenbank
• Persönliche Account Manager

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der jeweiligen Software einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren herangezogen:

• Transparente Preisgestaltung
• Skalierbarkeit
• Funktionsumfang im Verhältnis zu den Kosten
• Kostenlose Testversionen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Bewertung von Kundenmeinungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt bei echten Nutzern ankommt. Hier sind die Faktoren, die ich berücksichtigt habe:

• Metriken zur Kundenzufriedenheit
• Funktionsbewertungen
• Feedback zum Support
• Benutzerfreundlichkeit

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die zentralen HR-Systeme identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Wie Sie die richtige zentrale HR-Software auswählen

Beachten Sie die folgenden Punkte, während Sie Ihren eigenen Software-Auswahlprozess durchlaufen.

• Organisationsbedürfnisse identifizieren: Bevor Sie mit der Anbietersuche beginnen, sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Stakeholder – zum Beispiel Mitglieder des HR-Teams, Führungskräfte und reguläre Mitarbeitende – genau verstehen. So erkennen Sie, was Ihre HR-Software leisten muss. Wenn Ihre HR-Abteilung beispielsweise mit manueller Dateneingabe kämpft, sollten Sie Software mit ausgeprägten Automatisierungsfunktionen priorisieren.
• Anbieter recherchieren: Machen Sie sich mit den führenden HR-Software-Lösungen für Ihren Anwendungsfall vertraut. Lesen Sie Bewertungen, Fallstudien und Erfahrungsberichte von Kunden, um die Stärken und Schwächen der jeweiligen Optionen zu verstehen. Benötigen Sie zum Beispiel ein System, das sich nahtlos in Ihre bestehende Lohnabrechnungssoftware integriert, suchen Sie gezielt nach Anbietern, die für starke Integrationsmöglichkeiten bekannt sind.
• Shortlist erstellen und Kontakt aufnehmen: Sobald Sie potenzielle Anbieter identifiziert haben, erstellen Sie eine Shortlist und nehmen Sie Kontakt auf, um Demos und ausführliche Informationen zu erhalten. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu verstehen, wie jede Softwarelösung Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt. Wenn Sie beispielsweise eine benutzerfreundliche Oberfläche benötigen, sollten die ausgewählten Anbieter eine Demo anbieten, um die Bedienbarkeit ihrer Software zu zeigen.
• Business Case erstellen: Sammeln Sie alle Informationen und erstellen Sie daraus einen Business Case für die HR-Software. Dieser sollte die Kosten und die Probleme, die die Software löst, den Implementierungszeitplan und den erwarteten ROI enthalten. Wenn die Software beispielsweise den Zeitaufwand für administrative Aufgaben um 50 % reduziert, heben Sie diesen Nutzen besonders hervor.
• Implementierung und Onboarding: Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder über die neue Lösung informiert sind und sich im Umgang damit sicher fühlen. Ein effektives Change-Management ist entscheidend für eine erfolgreiche Einführung. Bieten Sie z.B. umfassende Schulungen und Hilfsmittel an, damit die Mitarbeitenden mit der neuen Software schnell zurechtkommen.

Trends bei Core-HR-Software

Hier sind einige Trends, die ich bei Core-HR-Lösungen beobachtet habe, sowie deren potenzielle Auswirkungen für die Zukunft. Ich habe zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle analysiert, um wichtige Erkenntnisse zu identifizieren.

• KI-gestützte HR-Lösungen: Künstliche Intelligenz (KI) wird zunehmend zum integralen Bestandteil von HR-Software, indem sie Entscheidungsfindung verbessert und wiederkehrende Aufgaben automatisiert. KI-Chatbots und Algorithmen des maschinellen Lernens vereinfachen Recruiting, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung. Dieser Trend ist bedeutsam, weil er HR-Teams ermöglicht, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung für hybrides und Remote-Arbeiten: Mit dem Aufkommen hybrider und ortsunabhängiger Arbeitsmodelle liegt der Fokus von HR-Software zunehmend auf der Unterstützung verteilter Teams. Tools für virtuelle Zusammenarbeit, Remote-Onboarding und Mitarbeiterwohlbefinden werden immer wichtiger. Dieser Trend hilft Unternehmen, Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden in flexiblen Arbeitsumgebungen aufrechtzuerhalten.
• Kompetenzbasierte Talentverwaltung: Unternehmen gehen zu kompetenzbasierten Talentmanagement-Systemen über, die gezielt auf die Identifizierung und Entwicklung spezifischer Fähigkeiten in der Belegschaft setzen. Fortgeschrittene BI-Tools dienen dazu, Kompetenzbibliotheken zu erstellen und Mitarbeitende zu passenden Rollen sowie Projekten zuzuordnen. Dieser Trend ist besonders relevant, da er interne Mobilität und kontinuierliches Lernen fördert.
• Cybersicherheit und Datenschutz: Da HR-Systeme mit sensiblen Personaldaten umgehen, haben Cybersecurity und Datenschutz oberste Priorität. HR-Software integriert fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Datenpannen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dieser Trend ist unerlässlich, um Vertrauen zu schaffen und Organisationsdaten zu schützen.
• Employee Experience Plattformen: Neue Plattformen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung entstehen und bieten ein integriertes Nutzererlebnis. Sie vereinen verschiedene HR-Funktionen in einer mobilen, benutzerfreundlichen Oberfläche und steigern damit Zugang und Engagement. Dieser Trend ist wesentlich, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern und die Bindung zu stärken.

Was ist Core-HR-Software?

Core-HR-Software ist ein digitales System, das Mitarbeiterinformationen zentralisiert und grundlegende HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Leistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisiert. HR-Fachkräfte und Führungskräfte nutzen sie, um manuelle Tabellen und voneinander getrennte Systeme zu ersetzen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Durch die Zusammenführung von Daten und die Automatisierung von Abläufen unterstützt Core-HR-Software Unternehmen dabei, korrekte Aufzeichnungen zu führen, arbeitsrechtliche Vorgaben einzuhalten und Routineaufgaben in der Personalabteilung effizienter zu gestalten.

Funktionen von Core-HR-Software

Bei der Auswahl von Core-HR-Software ist es wichtig, die Funktionen zu identifizieren, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passen. Im Folgenden habe ich die wichtigsten Merkmale zusammengefasst, auf die Sie achten sollten:

• Kern-HRIS: Diese Funktion bietet eine zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen. Sie ist unerlässlich, um ein organisiertes und zugängliches Mitarbeitersystem als Datensatz zu pflegen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Möglichkeit, Gehälter für verschiedene Vergütungsmodelle abzuwickeln, einschließlich Steuerabrechnung, sorgt für präzise und pünktliche Mitarbeiterzahlungen.
• Leistungsverwaltung: Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401k-Beiträgen und flexiblen Ausgabenplänen wird vereinfacht, was manuelle Arbeit und Fehler reduziert.
• Rekrutierung/Onboarding: Diese Funktion unterstützt dabei, Kandidaten zu gewinnen und zu betreuen sowie neue Mitarbeitende ins Unternehmen einzuführen, um einen reibungslosen Übergang und eine effektive Belegschaft sicherzustellen.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Die Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtplänen und Anwesenheit der Mitarbeitenden hilft, Überstundenkosten zu reduzieren und eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.
• Leistungsmanagement: Die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Zielsetzungen bietet einen strukturierten Rahmen zur Bewertung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung.
• Nachfolgeplanung: Die Identifizierung und Schulung potenzieller künftiger Führungskräfte im Unternehmen unterstützt die Rekrutierungs- und Bindungsstrategien.
• Schulung und Entwicklung: Tools zur Förderung des Wachstums der Mitarbeitenden sowie zur Einhaltung von Schulungsanforderungen sorgen für eine qualifizierte und gut informierte Belegschaft.
• Berichte/Analysen: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und individuell anpassbare Berichte unterstützt fundierte Entscheidungen und das Nachverfolgen von Leistungskennzahlen.
• Mitarbeiterengagement: Die Messung und Verbesserung des Engagements der Mitarbeitenden, zum Beispiel durch Umfragen und andere Tools, steigert die Bindung und Produktivität.

Vorteile von Core-HR-Software

Core-HR-Software ist für moderne Organisationen unerlässlich, da sie zentrale Personalaufgaben vereinfacht und automatisiert. Im Folgenden sind fünf wichtige Vorteile der Verwendung von Core-HR-Software für Nutzer und Unternehmen aufgeführt.

• Zentrale Datenverwaltung Core-HR-Software ist eine zentrale Plattform zur Speicherung und zum Zugriff auf wichtige Mitarbeiterinformationen, Gehaltsdaten, Compliance-Dokumente und mehr. Diese Zentralisierung gewährleistet Datenkorrektheit, Konsistenz und eine einfache Abrufbarkeit, was die Effizienz der Organisation insgesamt erhöht.
• Optimierte HR-Prozesse Durch die Automatisierung sich wiederholender Personalaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Dokumentenmanagement reduziert Core-HR-Software die Verwaltungsaufgaben für das HR-Team erheblich. Diese Automatisierung ermöglicht es den HR-Fachkräften, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren und steigert letztendlich die Produktivität.
• Verbessertes Mitarbeiterengagement Core-HR-Software beinhaltet Funktionen wie Self-Service-Portale, die den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Daten selbst zu verwalten, Urlaub zu beantragen und sich für Leistungen zu registrieren. Diese Autonomie schafft ein transparenteres und reaktionsfähigeres Arbeitsumfeld, was die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden erhöht.
• Bessere Compliance und Sicherheit Die Software stellt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, indem sie korrekte und aktuelle Mitarbeiterdaten pflegt. Darüber hinaus schützen Sicherheitsmaßnahmen sensible Informationen und bewahren das Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Datenpannen.
• Wertvolle Erkenntnisse durch Datenanalyse Core-HR-Software bietet leistungsstarke Bericht- und Analysefunktionen, mit denen HR-Teams wertvolle Einblicke in Belegschaftstrends, Mitarbeiterverhalten und Organisationsdynamik gewinnen. Diese datengestützten Erkenntnisse fördern fundierte Entscheidungen und eine strategische Planung.

Der Einsatz von Core-HR-Software kann die Effektivität der HR-Arbeit erheblich steigern. Die Zentralisierung von Daten, die Automatisierung von Prozessen und die Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse unterstützen die täglichen HR-Aufgaben und stehen im Einklang mit langfristigen strategischen Zielen.

Kosten & Preise für Core-HR-Software

In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Schätzung der durchschnittlichen Core-HR-Software-Tarife und der damit verbundenen Kosten. Die Daten basieren auf einer Analyse gängiger Preiskategorien und der jeweils enthaltenen Funktionen. Durch das Verständnis dieser Preisstrukturen können Nutzende ihren Bedarf und ihre Budgetplanung besser einschätzen, um eine HR-Lösung zu wählen, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit gängigen Tarifarten, durchschnittlichen Preisen und den typischerweise enthaltenen Funktionen.

Tarifvergleichstabelle für Core-HR-Software

Durch sorgfältige Bewertung der Funktionen und Kosten der einzelnen Tarife können Organisationen die zentrale HR-Software auswählen, die am besten zu ihren betrieblichen Anforderungen und ihrem Budget passt, und so sicherstellen, dass sie die richtigen Werkzeuge für ein effektives Personalmanagement haben.

Sie sollten außerdem versuchen, die Gesamtkosten des Besitzes (Total Cost of Ownership, TCO) für zentrale HR-Software zu ermitteln. Diese beinhalten nicht nur den Anschaffungspreis, sondern auch fortlaufende Kosten wie Abonnements, Wartung, Support und mögliche Upgrade-Ausgaben. Es ist wichtig, all diese Faktoren bei der Bewertung der Kosten eines Personalmanagementsystems zu berücksichtigen.

Einige Anbieter bieten transparente Preismodelle, die alle anfallenden Kosten offenlegen, während andere versteckte Gebühren für zusätzliche Funktionen oder Services berechnen. Einen detaillierten Kostenvoranschlag einzuholen und das langfristige finanzielle Engagement zu verstehen, kann Organisationen bei der Budgetplanung unterstützen und helfen, unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Wie geht es weiter? 

Wenn Sie gerade dabei sind, nach einer passenden HR-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen zur Prüfung. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.