Die 10 besten Core HR-Softwarelösungen 2026: Bewertet & Verglichen
10 Beste Core HR Software Shortlist
Die beste Core HR Software hilft HR-Fachkräften dabei, Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen – egal, ob Sie von veralteten Systemen aufrüsten oder HR-Prozesse noch manuell verwalten. Viele Teams kämpfen mit verstreuten Tabellen, nicht verbundenen Tools und zeitaufwändiger Dateneingabe, was nicht nur die Arbeitsabläufe verlangsamt, sondern auch das Risiko von Fehlern und Compliance-Problemen erhöht.
Mit der passenden Core HR-Lösung können Sie die Verwaltung der Mitarbeiterakten vereinfachen, Onboarding und Benefits zentral steuern und durch übersichtlichere Berichte fundiertere Personalentscheidungen treffen. Diese Systeme bilden das Rückgrat Ihres HR-Tech-Stacks und sorgen für Konsistenz und Effizienz über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
Als HR-Technologieanalyst, der Dutzende HR-Software-Plattformen geprüft und verglichen hat, habe ich erlebt, wie das passende System HR-Prozesse transformieren kann. In diesem Leitfaden teile ich die besten Core HR Software-Lösungen, die aktuell verfügbar sind, sowie Einblicke, die Ihnen helfen, die ideale Lösung für die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation zu wählen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Core HR Software: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testphasen und Demo-Details meiner Top-Auswahl an Core HR Software zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Compliance-Management geeignet | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für datenbasiertes Personalmanagement | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für umfassendes Mitarbeiter-Management | 14-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für individuell anpassbare HR-Lösungen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (mindestens $150/Monat) | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Beste Core HR Software Bewertungen
Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Core HR Software, die es auf meine Top 10 Liste geschafft haben, einschließlich Hinweisen, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung gibt einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Einsatzszenarien, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Deel HR
Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten
Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit globaler Tätigkeit zu verwalten. Sie ermöglicht es, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen und verschiedene Prozesse zu automatisieren.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Einer der überzeugendsten Aspekte von Deel ist die Fähigkeit, globale Gehaltsabrechnung und Compliance zu vereinfachen. Die Plattform unterstützt die automatisierte Gehaltsverarbeitung in über 150 Ländern und stellt sicher, dass Unternehmen Zahlungen und Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten können. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft, da es die Komplexität mehrerer Gehaltssysteme beseitigt und die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnung, Unterstützung beim Onboarding, die Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen, Compliance-Management, ein HRIS zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Ausgabenmanagement, Berichterstattung und Leistungsmanagement sowie firmeninterne Unterstützung bei Visa- und Arbeitsimmigration.
Integrationen umfassen Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR, Slack, QuickBooks und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte globale Gehaltsabrechnung
- Starke Fokussierung auf Compliance
- Unterstützung bei Einwanderung und Arbeitsvisa
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen bieten
- Der Onboarding-Prozess kann zeitaufwändig sein
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Es deckt wichtige Bereiche wie Mitarbeiteraktenverwaltung, Überwachung der Compliance und Verwaltung von Sozialleistungen ab. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, auf wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsstände zuzugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Das System unterstützt zudem den Onboarding- und Offboarding-Prozess, sodass Übergänge leichter zu verwalten sind und alles an einem Ort bleibt. Für Unternehmen, die mit Compliance-Anforderungen zu tun haben, verfolgt Paylocity wichtige Dokumente und Vorschriften, sodass Sie stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Leistungsmanagement, Zeiterfassung, automatisierte Workflows, mobilen Zugriff, Steuerverwaltung, ACA-Compliance, Umfragen, Vergütungsmanagement, Team-Kollaborationstools, Aufgabenmanagement und Analyseberichte.
Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Pros and Cons
Pros:
- Optionen für Sofortzahlungen
- Enthält Funktionen für Leistungsmanagement
- Enthält Steuer-Compliance-Services
Cons:
- Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Keine Unterstützung für Zahlungen an selbstständige Auftragnehmer
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Paycom ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die auf einer einzigen Datenbank basiert und das Management von Personaldaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Talentgewinnung und Leistungsbeurteilung abdeckt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die ein HR- und Payroll-System mit nur einer Datenbank wünschen, das weitgehend von den Mitarbeitenden selbst verwaltet wird.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Bereich Compliance hier weit über eine bloße Checkliste hinausgeht. Das Tool für Behördenmeldung und Compliance erstellt Berichte in von Behörden vorgeschriebenen Formaten für FLSA, FMLA, EEO-1, OSHA 300 und VETS-4212 und versendet automatisierte Benachrichtigungen über den Status von Abwesenheiten und fehlende Compliance-Daten, sodass nichts verloren geht. Ich finde auch gut, dass sich Paycom automatisch über Gesetzesänderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden hält und diese Updates an die Kunden weitergibt. Da alles in einer einzigen Datenbank läuft, müssen Compliance-Daten nicht aus einem externen Modul synchronisiert werden, bevor ein Bericht läuft.
Wichtige Funktionen von Paycom
- ACA-Dashboard: Verfolgt den ACA-Status der Mitarbeitenden und generiert 1094-C und 1095-C Formulare für die Jahresendmeldung.
- I-9- und E-Verify-Management: Speichert I-9-Dokumente digital und führt E-Verify-Prüfungen direkt in der Plattform durch.
- Leistungsverwaltung: Verwalten von offener Anmeldung, Lebensereignissen und Carrier-Anbindung innerhalb desselben Mitarbeitendenprofils.
- Onboarding-Tools: Ein digitaler Onboarding-Prozess, bei dem neue Mitarbeitende Steuerformulare, Einrichtung des Direktkontos und Richtlinienbestätigungen noch vor dem ersten Arbeitstag erledigen.
Paycom-Integrationen
Paycom ist als Single-Database-Plattform konzipiert und schränkt Drittanbieter-Integrationen bewusst ein. Paycom bietet keine öffentlichen APIs für direkte Integrationen an, stellt jedoch API-Zugang fallbezogen für genehmigte Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeitende prüfen und reichen ihre eigene Lohnabrechnung ein
- Einzelne Datenbank verhindert doppelte Dateneingabe
- Fester, persönlicher Support-Kontakt
Cons:
- Fehlende direkte Drittanbieter-Integrationen
- Preisstruktur auf Anfrage
BambooHR ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssoftware, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre zentralen HR-Funktionen zu verwalten.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe: Mir gefällt der starke Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und das datenbasierte Personalmanagement. Das Leistungsmanagementsystem von BambooHR überzeugt, da es nicht nur regelmäßiges Feedback ermöglicht, sondern auch kontinuierliche Verbesserungen durch 360-Grad-Feedback und Selbstbeurteilungen fördert. Zudem sind die Zeiterfassungsfunktionen hervorragend geeignet, sowohl Urlaubsregelungen als auch Arbeitsstunden zu verwalten. Die Self-Service-Optionen für Mitarbeitende unterstützen das eigenständige Verwalten persönlicher Daten, sodass das HR-Team sich stärker auf strategische Initiativen konzentrieren kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortgeschrittene Berichte und Analysen, Umfragen zum Mitarbeiterwohlbefinden, automatisierte Benachrichtigungen für wichtige Termine und Aufgaben, eine mobile App für Personalmanagement unterwegs sowie E-Signatur-Funktionen für digitale Dokumente.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, G Suite, Zapier, Xero, Namely, Okta und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Gute mobile App
- Intuitive, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
- Bietet eine große Bandbreite an HR-Funktionen
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen nur für in den USA ansässige Mitarbeitende verfügbar
- Weitere Anpassungsmöglichkeiten wären wünschenswert
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Expands HR Reporting and Benchmarking
BambooHR adds new Custom Report Builder datasets, benchmarking tools, and AI-powered benchmark matching to improve HR reporting and workforce analysis. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Paycor
Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet
Paycor bietet HR- und Payroll-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Führungskräfte zu stärken und HR-Prozesse zu vereinfachen. Es ist besonders bekannt für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, die branchenspezifische Funktionen bereitstellen und so auf die vielfältigen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe: Ich habe mich für Paycor wegen seiner anpassbaren HR- und Payroll-Lösungen entschieden, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind. Was Paycor besonders macht, ist der Fokus darauf, Führungskräfte mit Werkzeugen auszustatten, die HR-Aufgaben vereinfachen und das Talentmanagement verbessern. Ich bin der Meinung, Paycor eignet sich am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, da es branchenspezifische Funktionen bietet, die auf individuelle Unternehmensherausforderungen eingehen und somit eine vielseitige Wahl für verschiedene Sektoren ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine umfassende HR- und Payroll-Software, Werkzeuge zur Talentgewinnung und Lösungen für das Workforce Management. Die Plattform von Paycor bietet außerdem Leistungen für das Benefits-Management sowie erweiterte Analysen, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen sind unter anderem AssureHire, Clearstar, Sterling, JobTarget, HCM Unlocked, Points North, Onwards HR, SafeGuard Global, WEX, Clarity, Human Interest, HealthEquity, Ignite, Cloverleaf, Labor IQ und Netspend.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Lösungen
- Branchenspezifische Funktionen
- Erweiterte Analysen
Cons:
- Berichtsfunktion kann verwirrend sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Sloneek ist eine Personalsoftware, die zentrale HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Sie deckt alles ab – von Mitarbeiterakten und Dokumentenmanagement bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Engagement-Tools – und eignet sich damit zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek gewählt, weil es mehrere HR-Anforderungen in einem System bündelt. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, das Dokumentenmanagement mit E-Signaturen und sogar das Asset-Tracking, wodurch Sie Personen, Dokumente und Ressourcen verwalten können, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir auch die Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung mit Leistungsbeurteilungen, KPI- und OKR-Tracking sowie 360°-Feedback. Zusätzlich liefern die integrierten KI-Engagement-Umfragen Einblicke, wie sich Ihr Team fühlt, sodass Sie gezielt Maßnahmen zur Steigerung der Bindung und Zufriedenheit ergreifen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein spezielles System für Abwesenheiten und Anwesenheiten, ein Bewerbermanagement-System mit vollständigen Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie People-Analytics-Dashboards für fundierte Entscheidungen. Die mobile App ermöglicht Ihnen zudem den Zugriff auf HR-Aufgaben von überall aus – besonders praktisch, wenn Sie hybride oder remote Teams führen.
Integrationen umfassen Google Kalender, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer Plattform ab
- Enthält KI-basierte Umfragen und Analysen
- Leistungsstarke mobile App für HR-Aufgaben unterwegs
Cons:
- Lohnabrechnung ist hauptsächlich für KMU und Start-ups ausgelegt
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
Gusto ist eine Online-Lösung für Lohnabrechnung und Personalmanagement, die eine umfassende Palette an Produkten und Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Anforderungen zu unterstützen. Das System ist vor allem für seine automatisierten Lohnabrechnungs- und HR-Services bekannt.
Warum ich Gusto gewählt habe: Ich habe Gusto für diese Liste ausgewählt, weil es automatisierte Lösungen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung bereitstellt und sich dadurch besonders für Unternehmen eignet, die diese Prozesse vereinfachen möchten. Die Automatisierungsfunktionen von Gusto reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Lohnabrechnung und HR-Aufgaben erheblich, was für Unternehmen jeder Größe ein wichtiger Vorteil ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das umfassende Funktionsangebot machen Gusto zur besten Wahl für alle, die Zuverlässigkeit im Bereich Lohn- und Personalverwaltung suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitnehmerschutz, Mitarbeitervorteile sowie Tools für Einstellung und Onboarding. Weitere Funktionen umfassen Talentmanagement, Auswertungen und Berichterstattung sowie Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Homebase, When I Work, Expensify, Hubstaff, Clover und ZipBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Umfassende HR-Tools
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Lohnkarten-Optionen
- Einfache Leistungsmanagement-Tools
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Justworks ist eine HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und HR-Tools für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in derselben Plattform verfolgen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Stunden zu erfassen, Stundenzettel zu genehmigen und Daten direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren. Mir gefällt, dass dadurch manuelle Eingaben reduziert werden und alles an einem Ort für Compliance und Berichterstattung bleibt.
Die wichtigsten Dienstleistungen von Justworks
- Automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Festgehalt- und Stundenlohnmitarbeiter mit automatisierter Steuerabführung durch.
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k), und Pendlerleistungen über ein einziges Dashboard.
- HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Onboarding-Dokumente sicher.
- Compliance-Unterstützung: Greifen Sie auf Tools und Ressourcen zu, die helfen, bundesstaatliche, staatliche und lokale arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten.
Justworks Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- IRS-zertifizierter PEO für Compliance-Sicherheit
- Automatisierte Lohnsteuerabführung und W-2-Formulare
- Integrierte elektronische Unterschrifts-Workflows für HR-Dokumente
Cons:
- Organigramm bietet keine erweiterten Anpassungsoptionen
- Kein integriertes Leistungsbewertungsmodul
HiBob
Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
HiBob ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, Kernprozesse automatisieren und die Mitarbeiterbindung verbessern möchten. Sie vereint Personalmanagement, Analysen und Kollaborationstools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche.
Warum ich HiBob ausgewählt habe: Ich habe HiBob für diese Liste ausgewählt, weil es leistungsstarke Tools für Onboarding, Leistungsmanagement und Vergütung bietet, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Entwicklung zu unterstützen. Diese Funktionen erleichtern es, neue Mitarbeitende zu integrieren, Leistungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen und Transparenz bei Gehalt und Sozialleistungen sicherzustellen. Die fortschrittlichen Analysen der Plattform ermöglichen es Personalverantwortlichen außerdem, Trends in der Belegschaft zu erkennen, KPIs zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Zudem fördert HiBob durch Features wie Feedback-Tools und Anerkennung eine positive Unternehmenskultur.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Tools zur Personalbedarfsplanung zur frühzeitigen Erkennung von Personalbedarf, Lernmanagementfunktionen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und Feedbackkanäle, die offene Kommunikation unterstützen. Weitere Funktionen sind Dokumentenmanagement mit eSign, Dashboards für Personal-Analysen sowie automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Aufgaben.
Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Liefert detaillierte und aufschlussreiche Berichte
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
- Umfassende HR-Tools
Cons:
- Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
- Komplette Payroll nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
SutiHR ist eine umfassende HR-Software, die eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Personalaufgaben für Organisationen jeder Größe bietet. Dazu gehören Talentmanagement, Zeiterfassung, zentrale HR-Funktionen, mobile Fähigkeiten und Integrationen.
Warum ich SutiHR gewählt habe: Ich habe SutiHR aufgrund seiner anpassbaren HR-Lösungen ausgewählt, die es Unternehmen ermöglichen, die Software individuell auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Diese Flexibilität hebt SutiHR von anderer HR-Software ab. SutiHR bietet eine breite Palette an Modulen, die sich den Anforderungen verschiedener Unternehmen anpassen lassen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Talentmanagement, Zeiterfassung, zentrale HR-Funktionen, mobile Fähigkeiten und Integrationen. SutiHR hilft Unternehmen, Prozesse zu vereinfachen, die Datenintegrität zu verbessern, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, Compliance sicherzustellen und Kosten zu sparen.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, SAP, Oracle, Salesforce, Google Workspace und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar
- Umfassendes Funktionsspektrum
- Ausgezeichneter Kundensupport
Cons:
- Begrenzte erweiterte Analysen
- Komplexe Ersteinrichtung und Konfiguration
Weitere Core HR Software
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Core HR Software, die es zwar nicht in meine Top 10 Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind!
- Darwinbox
Am besten für vollständiges Personalmanagement
- Trinet
Am besten geeignet für HR-Lösungen kleiner Unternehmen
- Lanteria HR
Am besten für die Integration in das Microsoft-Ökosystem
- Criterion HCM
Am besten für KI-gestützte HR-Plattform
- APS
Am besten für Lohnabrechnungslösungen in der Gastronomie geeignet
- ClayHR
Am besten geeignet für KI-gesteuerte HR-Automatisierung
- Justworks
Am besten für umfassende PEO-Dienstleistungen
Verwandte HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben.
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
Wie ich Core-HR-Software bewerte
Ich bewerte Core-HR-Tools in zwei Ebenen – unverzichtbare Grundfunktionen wie ein zentrales Mitarbeiterverzeichnis und Workflows für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Besonderheiten, die herausragende Plattformen von anderen abheben.
Kernfunktionalität (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zentrales Mitarbeiterverzeichnis: Ich achte auf ein zentrales System, das Beschäftigungshistorie, Vergütungsdaten und benutzerdefinierte Felder speichert – zum Beispiel zur Nachverfolgung von Zertifizierungen oder Ablaufdaten von Visa.
- Verwaltung der Organisationsstruktur: Das Tool sollte Berichtslinien, Abteilungen und Standorte in einem dynamischen Organigramm abbilden, das sich bei Rollenänderungen automatisch aktualisiert.
- Workflows für den Mitarbeiterlebenszyklus: Ich bewerte, wie die jeweilige Plattform Aufgabenfolgen im Onboarding, interne Versetzungen und Offboarding-Schritte wie die Rückgabe von Arbeitsmitteln oder die Entfernung von Zugriffsrechten abbildet.
- Self-Service-Portale: Mitarbeitende und Führungskräfte sollten die Möglichkeit haben, persönliche Angaben zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Änderungen freizugeben, ohne alle Prozesse über die Personalabteilung laufen zu lassen.
- Compliance & Reporting: Ich prüfe auf Audit-Trails, individuelle Berichtsdesigner sowie Unterstützung für regulatorisches Reporting – etwa EEO-Meldungen oder Anfragen auf Zugriff auf personenbezogene Daten.
- Integrationen mit HR-Systemen: Jedes Tool sollte per vorgefertigter Schnittstelle oder offenem API mit benachbarten Systemen wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Bewerbermanagement verbunden werden können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Unterstützung für globale Teams ist entscheidend, wenn Ihr Team in mehreren Ländern arbeitet – ich prüfe, ob eine Plattform landesspezifische Compliance, Zahlung in mehreren Währungen und Sprachauswahl nativ unterstützt. Ein No-Code-Workflow-Builder ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich genau bewerte, da HR-Admins Genehmigungsprozesse für Themen wie Versetzungsanfragen selbst erstellen können müssen, ohne auf die IT zu warten. Ebenso wichtig ist ein integriertes Dokumentenmanagement mit E-Signatur, sodass man Angebote und Richtlinienanerkennungen direkt aus dem Mitarbeiterprofil heraus versenden kann.
Mehr als nur Funktionen
Die Implementierungszeit variiert hier stark – manche Plattformen sind in wenigen Wochen einsatzbereit, andere benötigen ein ganzes Quartal. Ich prüfe, ob Anbieter geführte Einrichtung, Unterstützung bei der Datenmigration und vordefinierte Konfigurationsvorlagen bereitstellen, um die Startphase zu verkürzen. Compliance und Datenschutz wiegen ebenfalls schwer: Ich achte auf Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II, rollenbasierte Zugriffssteuerung und Optionen zur Datenlokalisierung. Auch Transparenz bei den Preisen ist wichtig, denn versteckte Implementierungsgebühren oder Aufschläge für Module können die Gesamtkosten weit über den angegebenen Pro-Mitarbeiter-Preis pro Monat hinaus erhöhen.
So wählen Sie eine Core HR Software aus
Beachten Sie die folgenden Punkte, während Sie Ihren individuellen Softwareauswahlprozess durchlaufen.
- Ermitteln Sie den organisatorischen Bedarf: Bevor Sie in die Anbietersuche einsteigen, nehmen Sie sich Zeit, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Stakeholder wie HR-Teammitglieder, Führungskräfte und normale Mitarbeitende zu verstehen. Dies hilft Ihnen zu identifizieren, was Sie von Ihrer HR-Software erwarten. Wenn beispielsweise Ihre HR-Abteilung Schwierigkeiten mit manueller Dateneingabe hat, sollten Sie Software mit ausgeprägten Automatisierungsfunktionen priorisieren.
- Recherchieren Sie Anbieter: Machen Sie sich mit den führenden HR-Softwarelösungen für Ihren Anwendungsfall vertraut. Lesen Sie Bewertungen, Fallstudien und Erfahrungsberichte von Kunden, um die Stärken und Schwächen der einzelnen Optionen zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise ein System benötigen, das sich gut in Ihre bestehende Lohnabrechnungssoftware integriert, suchen Sie gezielt nach Anbietern, die für ihre Integrationsmöglichkeiten bekannt sind.
- Erstellen Sie eine Shortlist und nehmen Sie Kontakt auf: Sobald Sie potenzielle Anbieter identifiziert haben, erstellen Sie eine engere Auswahl und kontaktieren Sie diese für Demos und detaillierte Informationen. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu verstehen, wie jede Softwarelösung Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen kann. Wenn beispielsweise eine benutzerfreundliche Oberfläche für Sie wichtig ist, stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Anbieter eine Demo bereitstellen, in der die Benutzerfreundlichkeit ihrer Software demonstriert wird.
- Stellen Sie den Business Case auf: Erfassen Sie alle gesammelten Daten, um einen Business Case für die HR-Software zu erstellen. Dieser sollte die Kosten und zu lösenden Problempunkte, den Implementierungszeitplan sowie den erwarteten ROI beinhalten. Falls die Software beispielsweise den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um 50 % senken kann, heben Sie diesen Vorteil besonders hervor.
- Implementierung und Onboarding: Stellen Sie sicher, dass die Stakeholder über die neue Lösung informiert sind und sich sicher in der Nutzung fühlen. Effektives Change Management ist entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung. Bieten Sie zum Beispiel umfassende Schulungen und Ressourcen an, damit die Mitarbeitenden schnell mit der neuen Software zurechtkommen.
Trends bei Core-HR-Software
Hier sind einige Trends, die ich bei Core-HR-Lösungen beobachtet habe, sowie ihre möglichen Auswirkungen auf die Zukunft. Ich habe zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Protokolle analysiert, um zentrale Erkenntnisse herauszufiltern.
- KI-gestützte HR-Lösungen: Künstliche Intelligenz (KI) wird ein integraler Bestandteil von HR-Software, indem sie Entscheidungsprozesse unterstützt und Routinetätigkeiten automatisiert. KI-Chatbots und Machine-Learning-Algorithmen vereinfachen die Bereiche Recruiting, Leistungsmanagement und Mitarbeitendenbindung. Dieser Trend ist bedeutsam, da er HR-Teams mehr Freiraum für strategische Initiativen statt administrativen Aufgaben verschafft.
- Unterstützung von hybrider und Remote-Arbeit: Mit dem Aufkommen hybrider und dezentraler Arbeitsmodelle liegt der Fokus von HR-Software zunehmend auf der Unterstützung verteilter Teams. Tools für virtuelle Zusammenarbeit, Remote-Onboarding und Wohlbefinden der Mitarbeitenden werden essenziell. Dieser Trend ist wichtig, da so Produktivität und Zufriedenheit in einer flexiblen Arbeitswelt gefördert werden.
- Kompetenzbasiertes Talentmanagement: Organisationen wechseln zunehmend zu kompetenzbasierten Talentmanagement-Systemen, die gezielt auf die Erkennung und Entwicklung spezifischer Fähigkeiten in der Belegschaft setzen. Fortschrittliche Business-Intelligence-Tools helfen, Kompetenzdatenbanken anzulegen und Mitarbeitende gezielt Rollen und Projekten zuzuordnen. Dieser Trend fördert die interne Mobilität und kontinuierliches Lernen.
- Cybersecurity und Datenschutz: Da HR-Systeme sensible Mitarbeiterdaten verwalten, gewinnen Cybersecurity und Datenschutz immer mehr an Bedeutung. HR-Software integriert fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um Datenpannen vorzubeugen und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Dieser Trend ist fundamental für Vertrauen und zum Schutz von Unternehmensdaten.
- Employee Experience Platforms: Neue Experience-Plattformen für Mitarbeitende entstehen, um eine integrierte Nutzererfahrung zu bieten. Sie kombinieren verschiedene HR-Funktionen in einer mobil-optimierten Oberfläche und erhöhen so Zugänglichkeit sowie Engagement. Dieser Trend ist zentral zur Verbesserung der Employee Experience und zur Steigerung der Bindung.
Was ist Core-HR-Software?
Core-HR-Software ist ein digitales System, das Mitarbeiterdaten zentralisiert und zentrale HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Berichte automatisiert. HR-Fachkräfte und Führungskräfte nutzen sie, um manuelle Tabellen und voneinander getrennte Systeme abzulösen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Durch die Datenzusammenführung und Prozessautomatisierung unterstützt Core-HR-Software Unternehmen dabei, korrekte Aufzeichnungen zu führen, arbeitsrechtlichen Anforderungen zu genügen und routinemäßige HR-Abläufe zu vereinfachen.
Funktionen von Core-HR-Software
Beim Auswahlprozess für Core-HR-Software ist es wichtig, die Funktionen zu identifizieren, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passen. Im Folgenden habe ich die wichtigsten Funktionen aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten:
- Kern-HRIS: Diese Funktion bietet eine zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Sie ist unerlässlich, um ein organisiertes und zugängliches Mitarbeiterverwaltungssystem zu gewährleisten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Möglichkeit, Löhne für verschiedene Vergütungsmodelle zu verarbeiten, einschließlich Steuerabwicklung, sorgt für eine korrekte und pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter.
- Sozialleistungsverwaltung: Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401k-Beiträgen und flexiblen Ausgabenkonten wird vereinfacht, wodurch manuelle Arbeit und Fehler reduziert werden.
- Recruiting/Onboarding: Diese Funktion unterstützt dabei, Kandidaten zu gewinnen und zu verwalten sowie neue Mitarbeiter ins Unternehmen einzuführen. So wird ein reibungsloser Einstieg und eine effektive Belegschaft gewährleistet.
- Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung: Die Überwachung der Arbeitszeiten, Dienstpläne und Anwesenheit der Mitarbeiter hilft, Überstundenkosten zu senken und eine präzise Lohnabrechnung sicherzustellen.
- Leistungsmanagement: Durch die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und das Setzen von Zielen entsteht ein strukturiertes Rahmenwerk zur Bewertung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung.
- Nachfolgeplanung: Die Identifizierung und Förderung potenzieller künftiger Führungskräfte unterstützt die Rekrutierungs- und Bindungsstrategien der Organisation.
- Schulung und Entwicklung: Die Bereitstellung von Tools für das Mitarbeiterwachstum und die Einhaltung von Schulungsvorgaben fördert eine qualifizierte und sachkundige Belegschaft.
- Berichtswesen/Analytik: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und anpassbare Berichte unterstützt fundierte Entscheidungen und die Verfolgung wichtiger Leistungskennzahlen.
- Mitarbeiterengagement: Die Messung und Steigerung der Mitarbeiterbindung durch Umfragen und andere Tools verbessert die Mitarbeiterbindung und Produktivität.
Vorteile von Core-HR-Software
Core-HR-Software ist für moderne Organisationen unerlässlich, da sie zentrale Personalverwaltungsaufgaben vereinfacht und automatisiert. Hier sind fünf zentrale Vorteile, die sich für Anwender und Unternehmen durch die Nutzung von Core-HR-Software ergeben.
- Zentralisiertes Datenmanagement Core-HR-Software dient als zentrale Drehscheibe zur Speicherung und zum Zugriff auf wichtige Personaldaten, Lohninformationen, Compliance-Dokumente und mehr. Diese Zentralisierung sorgt für Datenkorrektheit, Konsistenz und leichte Auffindbarkeit, was die Effizienz der gesamten Organisation steigert.
- Automatisierte HR-Prozesse Durch die Automatisierung wiederkehrender Personalaufgaben wie Abwesenheitsmanagement, Lohnabrechnung und Dokumentenverwaltung reduziert Core-HR-Software die administrativen Lasten der Personalabteilung erheblich. Diese Automatisierung ermöglicht es HR-Profis, sich auf strategische Aufgaben zu fokussieren und steigert so die Produktivität.
- Stärkeres Mitarbeiterengagement Core-HR-Software beinhaltet Funktionen wie Self-Service-Portale, die Mitarbeitern ermöglichen, eigene Daten zu verwalten, Urlaub zu beantragen und sich für Leistungen anzumelden. Diese Eigenständigkeit sorgt für eine transparentere und reaktionsschnellere Arbeitsumgebung und erhöht Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden.
- Verbesserte Compliance und Sicherheit Die Software sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Gesetze durch die Pflege aktueller und korrekter Personaldaten. Darüber hinaus schützen Sicherheitsmaßnahmen sensible Informationen und bewahren die Organisation vor rechtlichen Risiken und Datenschutzverletzungen.
- Wertvolle Erkenntnisse dank Datenanalysen. Core-HR-Software bietet leistungsstarke Berichts- und Analysetools, mit denen das HR-Team wertvolle Einblicke in Personaltrends, Mitarbeiterverhalten und Unternehmensdynamik erhält. Diese datenbasierten Erkenntnisse unterstützen fundierte Entscheidungen und strategische Planung.
Die Nutzung von Core-HR-Software kann die Effektivität von HR-Prozessen erheblich steigern. Zentralisierte Datenhaltung, automatisierte Abläufe und wertvolle Analysen unterstützen nicht nur die tägliche Personalarbeit, sondern auch langfristige strategische Zielsetzungen.
Kosten & Preisgestaltung von Core-HR-Software
In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Übersicht zu durchschnittlichen Core-HR-Software-Tarifen und den damit verbundenen Kosten. Die Daten stammen aus einer Analyse gängiger Tarifmodelle und der darin enthaltenen Funktionen. Durch das Verständnis dieser Preisstrukturen können Nutzer ihre Anforderungen und das Budget besser einschätzen, um anschließend die HR-Lösungen auszuwählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Nachfolgend eine Tabelle mit den üblichen Tarifarten, durchschnittlichen Preisen und typischerweise enthaltenen Funktionen.
Tarifvergleichstabelle für Core-HR-Software
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten, eingeschränkter Benutzerzugang, einfache Berichte |
| Persönlicher Tarif | $3-$10 pro Nutzer /Monat | Anwesenheitsverfolgung, grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Self-Service-Portal für Mitarbeiter |
| Business-Tarif | $10-$30 pro Nutzer /Monat | Erweiterte Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Leistungsmanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften |
| Enterprise-Tarif | $30-50+ pro Nutzer /Monat | Komplettes HR-Paket einschließlich Rekrutierung, Einarbeitungstools, erweiterte Analysen, Integrationen |
Durch eine sorgfältige Bewertung der Funktionen und Kosten jeder Tarifoption können Organisationen die HR-Software auswählen, die am besten zu ihren betrieblichen Anforderungen und dem Budget passt. So stellen sie sicher, dass sie die passenden Werkzeuge für ein effektives HR-Management haben.
Sie sollten außerdem versuchen, die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO) der HR-Software zu ermitteln. Diese enthalten nicht nur den anfänglichen Kaufpreis, sondern auch laufende Kosten wie Abonnementgebühren, Wartung, Support und mögliche Upgrade-Ausgaben. Es ist wichtig, all diese Faktoren bei der Kostenbewertung eines HR-Systems zu berücksichtigen.
Einige Anbieter bieten transparente Preismodelle an, die alle anfallenden Kosten offenlegen, während andere versteckte Gebühren für zusätzliche Funktionen oder Dienstleistungen haben können. Ein detailliertes Angebot einzuholen und den langfristigen finanziellen Aufwand zu verstehen, kann Organisationen helfen, das Budget realistisch zu planen und unerwartete Kosten zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen zu Core-HR-Software
Hier finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Core-HR-Software.
Wie kann Core-HR-Software das Compliance-Management verbessern?
Core-HR-Software kann die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften automatisieren, indem sie Richtlinien aktualisiert, auf regulatorische Änderungen hinweist und wichtige Mitarbeiterdokumente sicher speichert. Diese Systeme enthalten oft Funktionen zur Überwachung und zum Management der Einhaltung verschiedener Vorschriften wie Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und Gesundheits- und Sicherheitsstandards. Sie können das Ablaufen von Zertifikaten melden, Audit-Trails unterstützen und Compliance-Berichte generieren—so wird das Risiko teurer Fehler reduziert und Sie können sich auf strategische HR-Aufgaben konzentrieren.
Welche Integrationsmöglichkeiten bietet Core-HR-Software mit anderen Geschäftssystemen?
Die meisten Core-HR-Plattformen bieten Plug-and-Play-Integrationen mit beliebten Lohnabrechnungssystemen, Benefits-Verwaltung, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen, Buchhaltungs-Tools und anderen ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) an. Erweiterte Plattformen verfügen über leistungsstarke APIs (Application Programming Interfaces), Single Sign-On (SSO) und Webhooks, damit Ihr IT-Team spezialisierte Anwendungen oder Altsysteme anbinden kann. Das macht Ihre HR-Prozesse effizienter und nahtloser.
Sie können Mitarbeiterdaten oft systemübergreifend synchronisieren, um manuelle Dateneingaben zu minimieren und Fehler zu verringern. Zudem ermöglichen integrierte Systeme einen umfassenderen Überblick über Personaldaten, was eine effektivere Entscheidungsfindung und strategische Planung unterstützt.
Wie unterstützt Core-HR-Software Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle?
Cloudbasierte Core-HR-Lösungen sind darauf ausgelegt, Remote- und Hybrid-Teams zu unterstützen. Über den Cloud-Zugriff können Mitarbeitende ihre Benefits verwalten, Urlaubsanträge einreichen, sich aus der Ferne ein- und ausstempeln und von überall aus auf HR-Richtlinien zugreifen. Mit integrierten Nachrichtenfunktionen, Onboarding-Workflows und Dokumentations-Tools bleiben alle informiert und verbunden, unabhängig vom Arbeitsort. Manche Systeme helfen zudem bei der Einhaltung grenzüberschreitender Vorschriften, falls Ihr Unternehmen Mitarbeitende in verschiedenen Bundesländern oder Ländern beschäftigt.
Wie gewährleistet Core-HR-Software Datensicherheit und Datenschutz?
Core-HR-Software setzt moderne Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, sichere Server und rollenbasierte Berechtigungen ein, um sensible HR-Daten zu schützen. Die Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt sind, während Zugriffsrechte dafür sorgen, dass nur autorisierte Personen Daten anzeigen oder bearbeiten können.
Die meisten Systeme erfüllen Vorschriften wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), CCPA (California Consumer Privacy Act), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) und SOC 2 (System and Organization Controls 2), und bieten regelmäßige Sicherheitsupdates sowie externe Audits. Sie können genau steuern, wer welche Informationen im HR-Team und in der gesamten Organisation sehen oder bearbeiten darf, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen oder unberechtigtem Zugriff reduziert wird.
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates stärken zusätzlich den Schutz vor neuen Bedrohungen.
Welche Anpassungsoptionen bietet Core-HR-Software?
Sie können in der Regel Dashboards, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungsebenen und Workflows an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Viele Anbieter unterstützen individuelle Onboarding-Prozesse, Freigabeketten für Anträge und flexible Berichte, sodass Sie für Ihr Unternehmen wichtige KPIs und HR-Kennzahlen verfolgen können. Einige Lösungen bieten individuelles Branding und ermöglichen Ihrem Team, Integrationen über offene APIs oder Low-Code-Tools selbst zu entwickeln oder anzupassen.
Einige Systeme bieten außerdem konfigurierbare Benutzerrollen und -rechte, sodass Unternehmen den Zugriff auf sensible Daten entsprechend der Funktion des Mitarbeiters im Unternehmen steuern können. Die Anpassbarkeit sorgt dafür, dass die HR-Software genau auf die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und die Akzeptanz sowie Effektivität steigert.
Wie unterstützt Core-HR-Software Mitarbeiter-Self-Service?
Self-Service-Portale ermöglichen es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente abzurufen, Urlaubsanträge zu stellen, sich zu Benefits anzumelden und Unternehmensrichtlinien eigenständig einzusehen – meist über Web- oder Mobil-Apps. Dank strikter Benutzerrechte behalten Sie als Unternehmen die Kontrolle, sodass Mitarbeitende ausschließlich ihre eigenen Informationen sehen oder bearbeiten können.
Self-Service-Funktionen verringern die administrative Belastung für HR-Teams und verbessern das Mitarbeitererlebnis durch den schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige HR-Dienste. Zusätzlich enthalten die Portale häufig Ressourcen wie Unternehmensrichtlinien, Schulungsmaterialien und FAQs, was die Eigenständigkeit und das Engagement der Mitarbeitenden weiter fördert.
Welche Support- und Schulungsangebote gibt es für Core-HR-Software?
Anbieter stellen in der Regel eine Kombination aus Einführungsveranstaltungen, Wissensdatenbanken, Video-Tutorials, Online-Hilfecentern, Benutzerhandbüchern und fortlaufendem Kundensupport per Live-Chat, E-Mail oder Telefon bereit. Manche bieten für Administratoren und Führungskräfte auch vertiefende, rollenbasierte Schulungen sowie Live-Q&A-Sitzungen während der Implementierung an. Größere Kunden können häufig einen persönlichen Ansprechpartner oder einen individuellen Schulungsplan anfordern, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Einige Anbieter bieten zudem maßgeschneiderte Trainings, entweder vor Ort oder virtuell, um HR-Teams und Mitarbeitende beim Einstieg zu unterstützen. Darüber hinaus bieten viele Dienstleister Beratungen für Systemkonfiguration, Datenmigration und Prozessoptimierung an, damit die Software den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entspricht und optimal genutzt wird.
Achten Sie bei der Anbieterwahl immer auf Servicezeiten und Reaktionszeiten des Supports.
Wie migriere ich HR-Daten von Altsystemen auf eine neue Core-HR-Software?
Zunächst exportieren Sie Mitarbeiterdaten, Lohninformationen und weitere relevante Daten aus dem Altsystem – meist im CSV- oder Excel-Format. Die meisten HR-Softwareanbieter bieten Import-Assistenten, Checklisten und direkte Unterstützung beim Onboarding, damit der Datenimport sauber abläuft: von der Zuordnung und Bereinigung bis zur Validierung vor dem Go-live. Planen Sie zunächst eine Testmigration und arbeiten Sie eng mit dem Anbieter zusammen, um Fehler und Inkonsistenzen zu beheben und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Wie funktionieren Updates und Upgrades bei den meisten Core-HR-Software-Plattformen?
Moderne cloudbasierte HR-Software liefert Updates und Funktionsverbesserungen meist automatisch aus – oft außerhalb der Geschäftszeiten, um Störungen zu vermeiden. Sie erhalten Release Notes mit Informationen zu neuen Funktionen oder Änderungen, damit Sie Ihr Team informieren oder auf zusätzliche Schulungen reagieren können.
Manche Anbieter informieren im Voraus über größere Upgrades oder ermöglichen, den Zeitpunkt der Aktualisierung selbst zu wählen. Prüfen Sie, ob Sie mit Ihrem Tarif Zugriff auf Updates haben oder ob für erweiterte Funktionen zusätzliche Gebühren anfallen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade über grundlegende HR-Software informieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.