Die 10 besten zentralen Personalverwaltungssysteme für 2026: Bewertet und verglichen
10 Beste Software für zentrale HR: Vorauswahl
Die beste Software für zentrale HR unterstützt HR-Fachkräfte dabei, Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und gesetzliche Vorschriften einzuhalten – unabhängig davon, ob Sie veraltete Systeme ersetzen oder HR-Prozesse noch manuell verwalten. Viele Teams haben mit verstreuten Tabellen, nicht miteinander verbundenen Tools und zeitaufwendiger Dateneingabe zu kämpfen. Das verlangsamt nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern erhöht auch das Risiko von Fehlern und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften.
Mit der richtigen HR-Lösung für zentrale Prozesse können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten optimieren, Onboarding und Zusatzleistungen an einem Ort verwalten und klarere Berichte erhalten, um fundiertere Entscheidungen zur Belegschaft zu treffen. Diese Systeme bilden das Rückgrat Ihres HR-Technologie-Stacks und sorgen für Konsistenz und Effizienz während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Als Analyst für HR-Technologie, der Dutzende von HR-Softwareplattformen geprüft und verglichen hat, habe ich gesehen, wie das richtige System HR-Abläufe verändern kann. In diesem Leitfaden stelle ich die besten derzeit verfügbaren Softwarelösungen für zentrale HR-Prozesse vor und gebe Ihnen Einblicke, die Ihnen helfen, die beste Lösung für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Beste Software für zentrale HR: Vergleichstabelle
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDiese Vergleichstabelle fasst die Details zu \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003ePreisen, Testzeitraum und Demo\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003emeiner Auswahl der besten Softwarelösungen für zentrale HR-Prozesse zusammen, damit Sie die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.\u003c/span\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Compliance-Management geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für integrierte Zeiterfassung | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für skalierbare, modulare HR-Pakete | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für datenbasiertes Personalmanagement | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für umfassendes Mitarbeiter-Management | 14-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und HR | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für zentrale HR-Prozesse
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSoftwarelösungen für zentrale HR-Prozesse\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e, die es in meine Top-10-Liste geschafft haben, einschließlich der Gründe für meine Auswahl. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eIntegrationen\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e und idealen Einsatzbereiche jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.\u003c/span\u003e
Paycom
Am besten für Compliance-Management geeignet
Paycom ist eine cloudbasierte HCM-Plattform, die auf einer einzigen Datenbank basiert und das Management von Personaldaten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Talentgewinnung und Leistungsbeurteilung abdeckt.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die ein HR- und Payroll-System mit nur einer Datenbank wünschen, das weitgehend von den Mitarbeitenden selbst verwaltet wird.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Paycom verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Bereich Compliance hier weit über eine bloße Checkliste hinausgeht. Das Tool für Behördenmeldung und Compliance erstellt Berichte in von Behörden vorgeschriebenen Formaten für FLSA, FMLA, EEO-1, OSHA 300 und VETS-4212 und versendet automatisierte Benachrichtigungen über den Status von Abwesenheiten und fehlende Compliance-Daten, sodass nichts verloren geht. Ich finde auch gut, dass sich Paycom automatisch über Gesetzesänderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden hält und diese Updates an die Kunden weitergibt. Da alles in einer einzigen Datenbank läuft, müssen Compliance-Daten nicht aus einem externen Modul synchronisiert werden, bevor ein Bericht läuft.
Wichtige Funktionen von Paycom
- ACA-Dashboard: Verfolgt den ACA-Status der Mitarbeitenden und generiert 1094-C und 1095-C Formulare für die Jahresendmeldung.
- I-9- und E-Verify-Management: Speichert I-9-Dokumente digital und führt E-Verify-Prüfungen direkt in der Plattform durch.
- Leistungsverwaltung: Verwalten von offener Anmeldung, Lebensereignissen und Carrier-Anbindung innerhalb desselben Mitarbeitendenprofils.
- Onboarding-Tools: Ein digitaler Onboarding-Prozess, bei dem neue Mitarbeitende Steuerformulare, Einrichtung des Direktkontos und Richtlinienbestätigungen noch vor dem ersten Arbeitstag erledigen.
Paycom-Integrationen
Paycom ist als Single-Database-Plattform konzipiert und schränkt Drittanbieter-Integrationen bewusst ein. Paycom bietet keine öffentlichen APIs für direkte Integrationen an, stellt jedoch API-Zugang fallbezogen für genehmigte Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeitende prüfen und reichen ihre eigene Lohnabrechnung ein
- Einzelne Datenbank verhindert doppelte Dateneingabe
- Fester, persönlicher Support-Kontakt
Cons:
- Fehlende direkte Drittanbieter-Integrationen
- Preisstruktur auf Anfrage
Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service
Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse zu vereinfachen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Es deckt wichtige Bereiche wie Mitarbeiteraktenverwaltung, Überwachung der Compliance und Verwaltung von Sozialleistungen ab. Die Self-Service-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, auf wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsstände zuzugreifen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Das System unterstützt zudem den Onboarding- und Offboarding-Prozess, sodass Übergänge leichter zu verwalten sind und alles an einem Ort bleibt. Für Unternehmen, die mit Compliance-Anforderungen zu tun haben, verfolgt Paylocity wichtige Dokumente und Vorschriften, sodass Sie stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Leistungsmanagement, Zeiterfassung, automatisierte Workflows, mobilen Zugriff, Steuerverwaltung, ACA-Compliance, Umfragen, Vergütungsmanagement, Team-Kollaborationstools, Aufgabenmanagement und Analyseberichte.
Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Pros and Cons
Pros:
- Optionen für Sofortzahlungen
- Enthält Funktionen für Leistungsmanagement
- Enthält Steuer-Compliance-Services
Cons:
- Einrichtung kann zeitaufwendig sein
- Keine Unterstützung für Zahlungen an selbstständige Auftragnehmer
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
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Deel HR
Am besten geeignet für HR-Teams, die grenzüberschreitende Teams verwalten
Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance für Unternehmen mit globaler Tätigkeit zu verwalten. Sie ermöglicht es, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einzustellen und verschiedene Prozesse zu automatisieren.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Einer der überzeugendsten Aspekte von Deel ist die Fähigkeit, globale Gehaltsabrechnung und Compliance zu vereinfachen. Die Plattform unterstützt die automatisierte Gehaltsverarbeitung in über 150 Ländern und stellt sicher, dass Unternehmen Zahlungen und Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten verwalten können. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft, da es die Komplexität mehrerer Gehaltssysteme beseitigt und die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnung, Unterstützung beim Onboarding, die Verwaltung lokalisierter Zusatzleistungen, Compliance-Management, ein HRIS zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Ausgabenmanagement, Berichterstattung und Leistungsmanagement sowie firmeninterne Unterstützung bei Visa- und Arbeitsimmigration.
Integrationen umfassen Xero, Bob, Okta, Expensify, BambooHR, Slack, QuickBooks und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte globale Gehaltsabrechnung
- Starke Fokussierung auf Compliance
- Unterstützung bei Einwanderung und Arbeitsvisa
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen bieten
- Der Onboarding-Prozess kann zeitaufwändig sein
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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Paycor
Am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen geeignet
Paycor bietet HR- und Payroll-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Führungskräfte zu stärken und HR-Prozesse zu vereinfachen. Es ist besonders bekannt für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, die branchenspezifische Funktionen bereitstellen und so auf die vielfältigen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen.
Warum ich Paycor ausgewählt habe: Ich habe mich für Paycor wegen seiner anpassbaren HR- und Payroll-Lösungen entschieden, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind. Was Paycor besonders macht, ist der Fokus darauf, Führungskräfte mit Werkzeugen auszustatten, die HR-Aufgaben vereinfachen und das Talentmanagement verbessern. Ich bin der Meinung, Paycor eignet sich am besten für maßgeschneiderte HR- und Payroll-Lösungen, da es branchenspezifische Funktionen bietet, die auf individuelle Unternehmensherausforderungen eingehen und somit eine vielseitige Wahl für verschiedene Sektoren ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine umfassende HR- und Payroll-Software, Werkzeuge zur Talentgewinnung und Lösungen für das Workforce Management. Die Plattform von Paycor bietet außerdem Leistungen für das Benefits-Management sowie erweiterte Analysen, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen sind unter anderem AssureHire, Clearstar, Sterling, JobTarget, HCM Unlocked, Points North, Onwards HR, SafeGuard Global, WEX, Clarity, Human Interest, HealthEquity, Ignite, Cloverleaf, Labor IQ und Netspend.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Lösungen
- Branchenspezifische Funktionen
- Erweiterte Analysen
Cons:
- Berichtsfunktion kann verwirrend sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten für integrierte Zeiterfassung
Justworks ist eine HR-Softwareplattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und HR-Tools für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Compliance wünschen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Aufgaben verwalten und gleichzeitig die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in derselben Plattform verfolgen kann. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es meinem Team, Stunden zu erfassen, Stundenzettel zu genehmigen und Daten direkt mit der Lohnabrechnung zu synchronisieren. Mir gefällt, dass dadurch manuelle Eingaben reduziert werden und alles an einem Ort für Compliance und Berichterstattung bleibt.
Die wichtigsten Dienstleistungen von Justworks
- Automatisierte Lohnabrechnungsverarbeitung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Festgehalt- und Stundenlohnmitarbeiter mit automatisierter Steuerabführung durch.
- Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k), und Pendlerleistungen über ein einziges Dashboard.
- HR-Dokumentenspeicherung: Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Onboarding-Dokumente sicher.
- Compliance-Unterstützung: Greifen Sie auf Tools und Ressourcen zu, die helfen, bundesstaatliche, staatliche und lokale arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten.
Justworks Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- IRS-zertifizierter PEO für Compliance-Sicherheit
- Automatisierte Lohnsteuerabführung und W-2-Formulare
- Integrierte elektronische Unterschrifts-Workflows für HR-Dokumente
Cons:
- Organigramm bietet keine erweiterten Anpassungsoptionen
- Kein integriertes Leistungsbewertungsmodul
HiBob
Am besten geeignet für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
HiBob ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für schnell wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, Kernprozesse automatisieren und die Mitarbeiterbindung verbessern möchten. Sie vereint Personalmanagement, Analysen und Kollaborationstools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche.
Warum ich HiBob ausgewählt habe: Ich habe HiBob für diese Liste ausgewählt, weil es leistungsstarke Tools für Onboarding, Leistungsmanagement und Vergütung bietet, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Entwicklung zu unterstützen. Diese Funktionen erleichtern es, neue Mitarbeitende zu integrieren, Leistungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen und Transparenz bei Gehalt und Sozialleistungen sicherzustellen. Die fortschrittlichen Analysen der Plattform ermöglichen es Personalverantwortlichen außerdem, Trends in der Belegschaft zu erkennen, KPIs zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Zudem fördert HiBob durch Features wie Feedback-Tools und Anerkennung eine positive Unternehmenskultur.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Tools zur Personalbedarfsplanung zur frühzeitigen Erkennung von Personalbedarf, Lernmanagementfunktionen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung und Feedbackkanäle, die offene Kommunikation unterstützen. Weitere Funktionen sind Dokumentenmanagement mit eSign, Dashboards für Personal-Analysen sowie automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Aufgaben.
Integrationen umfassen ADP, Breezy, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia Tech, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Liefert detaillierte und aufschlussreiche Berichte
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
- Umfassende HR-Tools
Cons:
- Könnte mehr Konfigurationsmöglichkeiten bieten
- Komplette Payroll nur für Unternehmen im Vereinigten Königreich verfügbar
Am besten für skalierbare, modulare HR-Pakete
Factorial ist eine modulare zentrale HR-Plattform, die eine zentralisierte Mitarbeiterdatenbank, Arbeitsabläufe für Einarbeitung und Austritt, Zeiterfassung, Leistungsmanagement und Compliance-Tools in einem konfigurierbaren, paketbasierten System kombiniert.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere für Unternehmen in Europa, wo lokale arbeitsrechtliche Compliance-Anforderungen maßgeblich bestimmen, wie HR-Systeme konfiguriert werden müssen.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial als eines der besten Systeme ausgewählt, weil sich die Struktur mit individuell zusammenstellbaren Paketen von Plattformen mit festen Tarifstufen abhebt. Ich beginne mit dem Factorial-Basismodul, das das Mitarbeiterverzeichnis, elektronische Signaturen und Arbeitsabläufe für Einarbeitung und Austritt abdeckt, und ergänze bei Bedarf Module wie Schichtverwaltung, 360-Grad-Leistungsbeurteilungen oder IT-Bestandsverwaltung. Dieses Setup wächst mit der Organisation, ohne dass bei jeder Erweiterung des HR-Aufgabenbereichs die gesamte Plattform ersetzt werden muss.
Die wichtigsten Funktionen von Factorial
- KI-gestützte Berichte und Pulsbefragungen: Integrierte Tools nutzen KI, um individuelle Berichte und Umfragen zur Mitarbeiterbindung zu erstellen.
- DSGVO-konforme Prüfpfade: Jede Aktualisierung und Änderung an Mitarbeiterdaten wird mit zeitgestempelten Einträgen nachverfolgt.
- Modulare Zeit- und Anwesenheitsverwaltung: Erweiterungen decken Zeiterfassung per Stempeluhr, standortbasierte Zeiterfassung und Überstundenberechnungen ab.
- Integrierte Arbeitsabläufe für elektronische Signaturen: Dokumente wie Verträge und Richtlinien können elektronisch unterschrieben und direkt mit Mitarbeiterprofilen verknüpft werden.
Factorial-Integrationen
Factorial bietet native Integrationen mit Sage, DATEV, Silae, a3innuva, Microsoft Business Central, SAP Business One, Slack, Okta, Teamtailor und Recruitee. Für individuelle Integrationen ist eine offene API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare Pakete wachsen mit größeren Teams
- Leistungsstarke Compliance-Tools für europäisches Arbeitsrecht
- Integrierte elektronische Signatur, die mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpft ist
Cons:
- Die Optionen für benutzerdefinierte Berichte sind relativ begrenzt
- Lohnabrechnung nur in ausgewählten Ländern verfügbar
Am besten für datenbasiertes Personalmanagement
BambooHR ist eine cloudbasierte Personalverwaltungssoftware, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre zentralen HR-Funktionen zu verwalten.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe: Mir gefällt der starke Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und das datenbasierte Personalmanagement. Das Leistungsmanagementsystem von BambooHR überzeugt, da es nicht nur regelmäßiges Feedback ermöglicht, sondern auch kontinuierliche Verbesserungen durch 360-Grad-Feedback und Selbstbeurteilungen fördert. Zudem sind die Zeiterfassungsfunktionen hervorragend geeignet, sowohl Urlaubsregelungen als auch Arbeitsstunden zu verwalten. Die Self-Service-Optionen für Mitarbeitende unterstützen das eigenständige Verwalten persönlicher Daten, sodass das HR-Team sich stärker auf strategische Initiativen konzentrieren kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortgeschrittene Berichte und Analysen, Umfragen zum Mitarbeiterwohlbefinden, automatisierte Benachrichtigungen für wichtige Termine und Aufgaben, eine mobile App für Personalmanagement unterwegs sowie E-Signatur-Funktionen für digitale Dokumente.
Integrationen umfassen QuickBooks, Slack, G Suite, Zapier, Xero, Namely, Okta und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Gute mobile App
- Intuitive, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
- Bietet eine große Bandbreite an HR-Funktionen
Cons:
- Verwaltung von Zusatzleistungen nur für in den USA ansässige Mitarbeitende verfügbar
- Weitere Anpassungsmöglichkeiten wären wünschenswert
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Sloneek
Am besten geeignet für umfassendes Mitarbeiter-Management
Sloneek ist eine Personalsoftware, die zentrale HR-Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Sie deckt alles ab – von Mitarbeiterakten und Dokumentenmanagement bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Engagement-Tools – und eignet sich damit zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Warum ich Sloneek ausgewählt habe: Ich habe Sloneek gewählt, weil es mehrere HR-Anforderungen in einem System bündelt. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, das Dokumentenmanagement mit E-Signaturen und sogar das Asset-Tracking, wodurch Sie Personen, Dokumente und Ressourcen verwalten können, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir auch die Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung mit Leistungsbeurteilungen, KPI- und OKR-Tracking sowie 360°-Feedback. Zusätzlich liefern die integrierten KI-Engagement-Umfragen Einblicke, wie sich Ihr Team fühlt, sodass Sie gezielt Maßnahmen zur Steigerung der Bindung und Zufriedenheit ergreifen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein spezielles System für Abwesenheiten und Anwesenheiten, ein Bewerbermanagement-System mit vollständigen Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie People-Analytics-Dashboards für fundierte Entscheidungen. Die mobile App ermöglicht Ihnen zudem den Zugriff auf HR-Aufgaben von überall aus – besonders praktisch, wenn Sie hybride oder remote Teams führen.
Integrationen umfassen Google Kalender, Jira, Google Workspace und Microsoft Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer Plattform ab
- Enthält KI-basierte Umfragen und Analysen
- Leistungsstarke mobile App für HR-Aufgaben unterwegs
Cons:
- Lohnabrechnung ist hauptsächlich für KMU und Start-ups ausgelegt
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
Gusto
Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und HR
Gusto ist eine Online-Lösung für Lohnabrechnung und Personalmanagement, die eine umfassende Palette an Produkten und Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und HR-Anforderungen zu unterstützen. Das System ist vor allem für seine automatisierten Lohnabrechnungs- und HR-Services bekannt.
Warum ich Gusto gewählt habe: Ich habe Gusto für diese Liste ausgewählt, weil es automatisierte Lösungen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung bereitstellt und sich dadurch besonders für Unternehmen eignet, die diese Prozesse vereinfachen möchten. Die Automatisierungsfunktionen von Gusto reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Lohnabrechnung und HR-Aufgaben erheblich, was für Unternehmen jeder Größe ein wichtiger Vorteil ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das umfassende Funktionsangebot machen Gusto zur besten Wahl für alle, die Zuverlässigkeit im Bereich Lohn- und Personalverwaltung suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Arbeitnehmerschutz, Mitarbeitervorteile sowie Tools für Einstellung und Onboarding. Weitere Funktionen umfassen Talentmanagement, Auswertungen und Berichterstattung sowie Lösungen für Unternehmen jeder Größe und Branche.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, Homebase, When I Work, Expensify, Hubstaff, Clover und ZipBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Umfassende HR-Tools
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Lohnkarten-Optionen
- Einfache Leistungsmanagement-Tools
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
Weitere Software für zentrale HR-Prozesse
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für zentrale HR-Prozesse, die es nicht in meine Top-10-Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind!
- SutiHR
Am besten für individuell anpassbare HR-Lösungen
- Darwinbox
Am besten für vollständiges Personalmanagement
- Trinet
Am besten geeignet für HR-Lösungen kleiner Unternehmen
- Lanteria HR
Am besten für die Integration in das Microsoft-Ökosystem
- Criterion HCM
Am besten für KI-gestützte HR-Plattform
- APS
Am besten für Lohnabrechnungslösungen in der Gastronomie geeignet
- ClayHR
Am besten geeignet für KI-gesteuerte HR-Automatisierung
- Justworks
Am besten für umfassende PEO-Dienstleistungen
- Keka HR
Am besten geeignet für das Synchronisieren von Projekt-Stundenzetteln und Payroll
Verwandte HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben.
- HR-Software
- Gehaltsabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Dienste für Arbeitgeber als offizielle Arbeitgeber
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für Personalmanagement
Wie ich Core-HR-Software bewerte
Ich bewerte Core-HR-Tools in zwei Ebenen – unverzichtbare Grundfunktionen wie ein zentrales Mitarbeiterverzeichnis und Workflows für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Besonderheiten, die herausragende Plattformen von anderen abheben.
Kernfunktionalität (Mindestvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zentrales Mitarbeiterverzeichnis: Ich achte auf ein zentrales System, das Beschäftigungshistorie, Vergütungsdaten und benutzerdefinierte Felder speichert – zum Beispiel zur Nachverfolgung von Zertifizierungen oder Ablaufdaten von Visa.
- Verwaltung der Organisationsstruktur: Das Tool sollte Berichtslinien, Abteilungen und Standorte in einem dynamischen Organigramm abbilden, das sich bei Rollenänderungen automatisch aktualisiert.
- Workflows für den Mitarbeiterlebenszyklus: Ich bewerte, wie die jeweilige Plattform Aufgabenfolgen im Onboarding, interne Versetzungen und Offboarding-Schritte wie die Rückgabe von Arbeitsmitteln oder die Entfernung von Zugriffsrechten abbildet.
- Self-Service-Portale: Mitarbeitende und Führungskräfte sollten die Möglichkeit haben, persönliche Angaben zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und Änderungen freizugeben, ohne alle Prozesse über die Personalabteilung laufen zu lassen.
- Compliance & Reporting: Ich prüfe auf Audit-Trails, individuelle Berichtsdesigner sowie Unterstützung für regulatorisches Reporting – etwa EEO-Meldungen oder Anfragen auf Zugriff auf personenbezogene Daten.
- Integrationen mit HR-Systemen: Jedes Tool sollte per vorgefertigter Schnittstelle oder offenem API mit benachbarten Systemen wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Bewerbermanagement verbunden werden können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Unterstützung für globale Teams ist entscheidend, wenn Ihr Team in mehreren Ländern arbeitet – ich prüfe, ob eine Plattform landesspezifische Compliance, Zahlung in mehreren Währungen und Sprachauswahl nativ unterstützt. Ein No-Code-Workflow-Builder ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich genau bewerte, da HR-Admins Genehmigungsprozesse für Themen wie Versetzungsanfragen selbst erstellen können müssen, ohne auf die IT zu warten. Ebenso wichtig ist ein integriertes Dokumentenmanagement mit E-Signatur, sodass man Angebote und Richtlinienanerkennungen direkt aus dem Mitarbeiterprofil heraus versenden kann.
Mehr als nur Funktionen
Die Implementierungszeit variiert hier stark – manche Plattformen sind in wenigen Wochen einsatzbereit, andere benötigen ein ganzes Quartal. Ich prüfe, ob Anbieter geführte Einrichtung, Unterstützung bei der Datenmigration und vordefinierte Konfigurationsvorlagen bereitstellen, um die Startphase zu verkürzen. Compliance und Datenschutz wiegen ebenfalls schwer: Ich achte auf Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II, rollenbasierte Zugriffssteuerung und Optionen zur Datenlokalisierung. Auch Transparenz bei den Preisen ist wichtig, denn versteckte Implementierungsgebühren oder Aufschläge für Module können die Gesamtkosten weit über den angegebenen Pro-Mitarbeiter-Preis pro Monat hinaus erhöhen.
So wählen Sie Software für zentrale HR-Prozesse aus
Behalten Sie die folgenden Punkte im Hinterkopf, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen.
- Organisatorische Anforderungen ermitteln: Bevor Sie mit der Recherche nach Anbietern beginnen, nehmen Sie sich Zeit, die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zu verstehen, etwa von Mitgliedern des HR-Teams, Führungskräften und regulären Mitarbeitenden. Dies hilft Ihnen dabei, zu ermitteln, was Ihre HR-Software leisten muss. Wenn Ihre HR-Abteilung beispielsweise mit der manuellen Dateneingabe zu kämpfen hat, könnten Sie Software mit leistungsfähigen Automatisierungsfunktionen priorisieren.
- Anbieter recherchieren: Machen Sie sich mit den führenden HR-Softwarelösungen für Ihren Anwendungsfall vertraut. Lesen Sie Bewertungen, Fallstudien und Kundenreferenzen, um die Stärken und Schwächen der einzelnen Optionen zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise ein System benötigen, das sich gut in Ihre bestehende Lohnabrechnungssoftware integrieren lässt, suchen Sie nach Anbietern, die für ihre Integrationsfähigkeiten bekannt sind.
- Eine engere Auswahl treffen und Kontakt aufnehmen: Sobald Sie potenzielle Anbieter identifiziert haben, erstellen Sie eine engere Auswahl und kontaktieren Sie diese für Vorführungen und ausführliche Informationen. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu verstehen, wie die einzelnen Softwarelösungen Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen können. Wenn Sie beispielsweise eine benutzerfreundliche Oberfläche benötigen, stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Anbieter eine Vorführung anbieten, in der die Benutzerfreundlichkeit ihrer Software gezeigt wird.
- Die geschäftliche Begründung erstellen: Fassen Sie alle gesammelten Daten zusammen, um eine geschäftliche Begründung für die HR-Software zu erstellen. Diese sollte die Kosten, die durch die Software zu lösenden Schwachstellen, den Zeitplan für die Implementierung und den erwarteten ROI enthalten. Wenn die Software beispielsweise den Zeitaufwand für administrative Aufgaben um 50 % reduzieren kann, heben Sie dies als einen wesentlichen Vorteil in Ihrer geschäftlichen Begründung hervor.
- Implementieren und Einarbeitung durchführen: Stellen Sie sicher, dass die Stakeholder über die neue Lösung informiert sind und sich bei ihrer Nutzung sicher fühlen. Ein effektives Veränderungsmanagement ist für eine erfolgreiche Implementierung unerlässlich. Bieten Sie beispielsweise umfassende Schulungen und Ressourcen an, damit sich die Mitarbeitenden mit der neuen Software vertraut machen können.
Trends bei zentraler HR-Software
Hier sind einige Trends, die ich bei zentralen HR-Lösungen beobachtet habe, sowie ihre möglichen Auswirkungen auf die Zukunft. Ich habe zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Protokolle analysiert, um wichtige Erkenntnisse zu ermitteln.
- KI-gestützte HR-Lösungen: Künstliche Intelligenz (AI) wird zu einem festen Bestandteil von HR-Software, verbessert die Entscheidungsfindung und automatisiert wiederkehrende Aufgaben. KI-Chatbots und Algorithmen des maschinellen Lernens werden eingesetzt, um die Personalbeschaffung, das Leistungsmanagement und die Mitarbeiterbindung zu vereinfachen. Dieser Trend ist von Bedeutung, weil er HR-Teams ermöglicht, sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.
- Unterstützung hybrider und aus der Ferne ausgeübter Arbeit: Mit dem Aufstieg hybrider und aus der Ferne ausgeübter Arbeitsmodelle konzentriert sich HR-Software zunehmend auf die Unterstützung verteilter Teams. Werkzeuge für die virtuelle Zusammenarbeit, das Onboarding aus der Ferne und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden werden unverzichtbar. Dieser Trend ist insofern bedeutsam, als er Organisationen dabei hilft, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit in einer flexiblen Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
- Kompetenzbasiertes Talentmanagement: Organisationen stellen auf kompetenzbasierte Talentmanagementsysteme um, die sich auf die Ermittlung und Entwicklung spezifischer Kompetenzen innerhalb der Belegschaft konzentrieren. Fortschrittliche Werkzeuge für die Geschäftsanalytik werden eingesetzt, um Kompetenzbibliotheken zu erstellen und Mitarbeitende passenden Rollen und Projekten zuzuordnen. Dieser Trend ist von Bedeutung, weil er interne Mobilität und kontinuierliches Lernen fördert.
- Cybersicherheit und Datenschutz: Da HR-Systeme sensible Mitarbeiterdaten verarbeiten, werden Cybersicherheit und Datenschutz zu obersten Prioritäten. HR-Software umfasst fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um vor Datenverletzungen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Dieser Trend ist entscheidend, um Vertrauen zu bewahren und Unternehmensdaten zu schützen.
- Plattformen für die Mitarbeitererfahrung: Neue Plattformen für die Mitarbeitererfahrung entstehen, um eine integrierte Benutzererfahrung bereitzustellen. Diese Plattformen verbinden verschiedene HR-Funktionen in einer mobilfreundlichen Oberfläche und verbessern dadurch Zugänglichkeit und Einbindung. Dieser Trend ist wesentlich, da er die Mitarbeitererfahrung verbessert und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung unterstützt.
Was ist zentrale HR-Software?
Zentrale HR-Software ist ein digitales System, das Mitarbeiterinformationen zentralisiert und wichtige HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Leistungen und Compliance-Berichte automatisiert. HR-Fachkräfte und Führungskräfte nutzen sie, um manuelle Tabellenkalkulationen und voneinander getrennte Systeme zu ersetzen, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Durch die Zusammenführung von Daten und die Automatisierung von Prozessen hilft zentrale HR-Software Organisationen dabei, genaue Aufzeichnungen zu führen, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten und routinemäßige HR-Abläufe zu optimieren.
Funktionen zentraler HR-Software
Bei der Auswahl zentraler HR-Software ist es wichtig, die Funktionen zu ermitteln, die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entsprechen. Im Folgenden habe ich die wichtigsten zu berücksichtigenden Funktionen aufgeführt:
- Kern HRIS: Diese Funktion bietet eine zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen. Sie ist unerlässlich für die Pflege eines organisierten und zugänglichen Mitarbeiterdatensatzes.
- Gehaltsabrechnung: Die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen für verschiedene Vergütungsmodelle zu verarbeiten, einschließlich der Abgabe von Steuererklärungen, gewährleistet korrekte und pünktliche Zahlungen an Mitarbeiter.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung, 401k-Beiträgen und flexiblen Ausgabenkonten wird vereinfacht, wodurch manueller Aufwand und Fehler reduziert werden.
- Personalbeschaffung/Einarbeitung: Diese Funktion unterstützt die Gewinnung und Verwaltung von Bewerbern sowie die Einführung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen und sorgt so für einen reibungslosen Übergang und eine leistungsfähige Belegschaft.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Die Überwachung von Arbeitsstunden, Zeitplänen und Anwesenheit hilft, Überstundenkosten zu reduzieren und genaue Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
- Leistungsmanagement: Die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und die Festlegung von Zielen bieten einen strukturierten Rahmen zur Bewertung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung.
- Nachfolgeplanung: Die Identifizierung und Schulung potenzieller zukünftiger Führungskräfte innerhalb der Organisation unterstützt Strategien zur Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung.
- Schulung und Entwicklung: Die Bereitstellung von Werkzeugen für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und die Einhaltung von Schulungsanforderungen fördert eine qualifizierte und sachkundige Belegschaft.
- Berichterstattung/Analysen: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und anpassbare Berichte unterstützt fundierte Entscheidungen und die Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren.
- Mitarbeiterengagement: Die Messung und Verbesserung des Mitarbeiterengagements durch Umfragen und andere Werkzeuge steigert die Mitarbeiterbindung und Produktivität.
Vorteile von Kern-HR-Software
Kern-HR-Software ist für moderne Organisationen unerlässlich, da sie wichtige Funktionen des Personalwesens vereinfacht und automatisiert. Hier sind fünf wesentliche Vorteile der Nutzung von Kern-HR-Software für Anwender und Organisationen.
- Zentralisierte Datenverwaltung Kern-HR-Software dient als zentrale Anlaufstelle für die Speicherung und den Zugriff auf wichtige Mitarbeiterinformationen, Gehaltsdaten, Compliance-Aufzeichnungen und mehr. Diese Zentralisierung gewährleistet Datenpräzision, Konsistenz und einfachen Abruf, was die Gesamteffizienz der Organisation steigert.
- Optimierte HR-Prozesse Durch die Automatisierung wiederkehrender HR-Aufgaben wie Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Dokumentenverwaltung reduziert Kern-HR-Software die administrative Belastung der HR-Teams erheblich. Diese Automatisierung ermöglicht es HR-Fachkräften, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren und dadurch letztlich die Produktivität zu steigern.
- Verbessertes Mitarbeiterengagement Kern-HR-Software umfasst Funktionen wie Self-Service-Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Daten zu verwalten, Urlaub zu beantragen und sich für Zusatzleistungen anzumelden. Diese Autonomie fördert ein transparenteres und reaktionsfähigeres Arbeitsumfeld und steigert die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter.
- Verbesserte Compliance und Sicherheit Die Software gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften durch die Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten. Zusätzlich schützen Sicherheitsmaßnahmen sensible Informationen und bewahren die Organisation vor rechtlichen Risiken und Datenschutzverletzungen.
- Wertvolle Erkenntnisse durch Datenanalysen Kern-HR-Software bietet leistungsstarke Berichts- und Analysewerkzeuge, mit denen HR-Teams wertvolle Einblicke in Trends in der Belegschaft, das Mitarbeiterverhalten und organisatorische Dynamiken gewinnen können. Diese datengestützten Erkenntnisse unterstützen fundierte Entscheidungen und die strategische Planung.
Die Nutzung von Kern-HR-Software kann die Effektivität von HR-Abläufen erheblich steigern. Die Zentralisierung von Daten, die Automatisierung von Prozessen und die Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse unterstützen tägliche HR-Aufgaben und stehen im Einklang mit langfristigen strategischen Zielen.
Kosten und Preise von Kern-HR-Software
Dieser Abschnitt bietet eine detaillierte Schätzung der durchschnittlichen Tarife für Kern-HR-Software und der damit verbundenen Kosten. Die Daten basieren auf einer Analyse gängiger Preisstufen und der darin enthaltenen Funktionen. Durch das Verständnis dieser Preisstrukturen können Nutzer ihren Bedarf und ihre Budgetanforderungen bei der Auswahl von HR-Lösungen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, besser einschätzen.
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit gängigen Tarifarten, Durchschnittspreisen und den typischerweise enthaltenen Funktionen.
Vergleichstabelle der Tarife für Kern-HR-Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten, eingeschränkter Benutzerzugriff, grundlegende Berichte |
| Persönlicher Tarif | $3-$10 pro Benutzer /Monat | Zeiterfassung, grundlegende Lohnabrechnung, Self-Service-Portal für Mitarbeiter |
| Geschäftstarif | $10-$30 pro Benutzer /Monat | Erweiterte Lohnabrechnung, Verwaltung von Leistungen, Leistungsmanagement, Compliance |
| Unternehmenstarif | $30-50+ pro Benutzer /Monat | Vollständige HR-Suite einschließlich Personalbeschaffung, Tools für das Onboarding, erweiterte Analysen, Integrationen |
Durch eine sorgfältige Bewertung der Funktionen und Kosten jedes Tarifs können Organisationen die grundlegende HR-Software auswählen, die am besten auf ihre betrieblichen Anforderungen und ihr Budget abgestimmt ist. So stellen sie sicher, dass sie über die richtigen Werkzeuge verfügen, um HR-Prozesse effektiv zu verwalten.
Sie sollten außerdem versuchen, die Gesamtbetriebskosten (TCO) der grundlegenden HR-Software zu ermitteln. Diese umfassen nicht nur den anfänglichen Kaufpreis, sondern auch laufende Kosten wie Abonnementgebühren, Wartung, Support und potenzielle Ausgaben für Upgrades. Bei der Bewertung der Kosten eines HR-Systems ist es unerlässlich, all diese Faktoren zu berücksichtigen.
Einige Anbieter bieten transparente Preismodelle an, in denen alle zugehörigen Kosten aufgeführt sind, während andere möglicherweise versteckte Gebühren für zusätzliche Funktionen oder Dienstleistungen erheben. Das Einholen eines detaillierten Angebots und das Verständnis der langfristigen finanziellen Verpflichtung können Organisationen dabei helfen, effektiv zu budgetieren und unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen zur zentralen HR-Software
Hier finden Sie einige der häufigsten Fragen zur zentralen HR-Software.
Wie kann zentrale HR-Software das Compliance-Management verbessern?
Zentrale HR-Software kann die Compliance-Überwachung automatisieren, indem sie Richtlinien aktualisiert, Sie auf regulatorische Änderungen hinweist und wichtige Mitarbeiterdokumente sicher speichert. Diese Systeme bieten häufig Funktionen zur Überwachung und Verwaltung der Einhaltung verschiedener Vorschriften, etwa von Arbeitsgesetzen, steuerlichen Anforderungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards. Sie können auf ablaufende Zertifizierungen hinweisen, bei Prüfpfaden unterstützen und Compliance-Berichte erstellen. Dadurch wird das Risiko kostspieliger Fehler verringert und Sie können sich auf strategische HR-Aufgaben konzentrieren.
Welche Integrationsmöglichkeiten bietet zentrale HR-Software mit anderen Geschäftssystemen?
Die meisten zentralen HR-Plattformen bieten sofort einsatzbereite Integrationen mit gängigen Systemen für die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen, Zeiterfassung, Buchhaltungstools und anderen Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP). Fortschrittliche Plattformen bieten leistungsfähige APIs (Application Programming Interfaces), SSO und Webhooks, sodass Ihr IT-Team spezialisierte Apps oder Legacy-Systeme anbinden kann. Dadurch werden Ihre HR-Prozesse nahtloser und effizienter.
Sie können Mitarbeiterinformationen häufig über verschiedene Tools hinweg synchronisieren, wodurch die manuelle Dateneingabe minimiert und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus bieten integrierte Systeme eine umfassendere Ansicht der Mitarbeiterdaten, die für effektivere Entscheidungen und eine strategische Planung genutzt werden kann.
Wie unterstützt zentrale HR-Software Remote- und hybride Arbeitsumgebungen?
Cloudbasierte zentrale HR-Lösungen sind darauf ausgelegt, Remote- und hybride Teams zu unterstützen. Der Cloud-Zugriff ermöglicht es Mitarbeitern, Zusatzleistungen zu verwalten, Abwesenheitsanträge einzureichen, sich remote ein- und auszustempeln und von jedem Ort aus auf HR-Richtlinien zuzugreifen. Sie können außerdem integrierte Nachrichtenfunktionen, Workflows für die Einarbeitung und Dokumentationstools nutzen, um alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Arbeitsort miteinander zu verbinden und zu informieren. Einige Systeme unterstützen sogar die grenzüberschreitende Compliance, wenn Ihre Organisation Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern beschäftigt.
Wie gewährleistet zentrale HR-Software Datensicherheit und Datenschutz?
Zentrale HR-Software verwendet fortschrittliche Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, sichere Server und rollenbasierte Berechtigungen, um sensible HR-Daten zu schützen. Die Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt sind, während Zugriffskontrollen den Datenzugriff ausschließlich auf autorisierte Personen beschränken.
Die meisten Systeme entsprechen Vorschriften wie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), dem CCPA (California Consumer Privacy Act), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) und SOC 2 (System and Organization Controls 2) und bieten regelmäßige Sicherheitsupdates sowie Audits durch Dritte. Sie können genau festlegen, wer in Ihrem HR-Team und in Ihrer Organisation welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Dadurch wird das Risiko von Datenschutzverletzungen oder unbefugtem Zugriff verringert.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierungen verbessern zusätzlich die Fähigkeit des Systems, sich gegen neu auftretende Bedrohungen zu schützen.
Welche Anpassungsmöglichkeiten bietet zentrale HR-Software?
In der Regel können Sie Dashboards, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungsstufen und Workflows an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Viele Anbieter unterstützen individuell gestaltete Einarbeitungsabläufe, Genehmigungsketten für Anträge und flexible Berichte. So können Sie KPIs und HR-Kennzahlen verfolgen, die für Ihre Organisation relevant sind. Einige Lösungen bieten ein individuelles Branding und ermöglichen es Ihrem Team, Integrationen über offene APIs oder Werkzeuge mit wenig Programmieraufwand zu erstellen oder zu ändern, was zusätzliche Flexibilität schafft.
Einige Systeme bieten außerdem konfigurierbare Benutzerrollen und Berechtigungen, mit denen Organisationen den Zugriff auf sensible Informationen abhängig von der Rolle eines Mitarbeiters im Unternehmen steuern können. Die Anpassbarkeit stellt sicher, dass die HR-Software auf die individuellen Prozesse und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist, wodurch ihre Effektivität und Akzeptanz bei den Benutzern verbessert werden.
Wie erleichtert zentrale HR-Software die Selbstbedienung für Mitarbeiter?
Mitarbeiterportale zur Selbstbedienung ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente abzurufen, bezahlte Freistellungen zu beantragen, sich für Zusatzleistungen anzumelden und Unternehmensrichtlinien selbstständig einzusehen – in der Regel über Web- oder mobile Apps. Sie behalten durch strenge Benutzerberechtigungen die Kontrolle, sodass Mitarbeiter nur ihre eigenen Informationen entsprechend den Vorgaben anzeigen oder aktualisieren können.
Selbstbedienungsfunktionen verringern den Verwaltungsaufwand für HR-Mitarbeiter und verbessern das Mitarbeitererlebnis, indem sie schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige HR-Dienste bieten. Darüber hinaus enthalten Portale zur Selbstbedienung häufig Ressourcen wie Unternehmensrichtlinien, Schulungsmaterialien und häufig gestellte Fragen, wodurch die Eigenständigkeit und das Engagement der Mitarbeiter weiter unterstützt werden.
Welche Support- und Schulungsoptionen gibt es für zentrale HR-Software?
Anbieter stellen in der Regel eine Kombination aus Einführungssitzungen, Wissensdatenbanken, Videoanleitungen, Online-Hilfezentren, Benutzerhandbüchern und fortlaufendem Kundensupport per Live-Chat, E-Mail oder Telefon bereit. Einige bieten eine ausführliche, rollenbasierte Schulung für Administratoren und Manager sowie Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen während der Implementierung an. Größere Kunden können häufig einen eigenen Kundenbetreuer oder einen personalisierten Schulungsplan anfordern, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Einige Anbieter bieten außerdem personalisierte Schulungen vor Ort oder virtuell an, damit HR-Teams und Mitarbeiter den sicheren Umgang mit dem System erlernen. Viele Anbieter stellen zusätzlich Beratungsleistungen zur Unterstützung bei der Systemkonfiguration, Datenmigration und Prozessoptimierung bereit. So wird sichergestellt, dass die Software die spezifischen Anforderungen der Organisation erfüllt und ihren größtmöglichen Nutzen bietet.
Prüfen Sie bei der Auswahl eines Anbieters stets die Supportzeiten und Reaktionszeiten.
Wie migriere ich HR-Daten aus Legacy-Systemen in eine neue zentrale HR-Software?
Zunächst exportieren Sie Mitarbeiterdaten, Informationen zur Lohnabrechnung und andere wichtige Daten aus Ihrem alten System – meist im CSV- oder Excel-Format. Die meisten HR-Softwareanbieter bieten Importassistenten, Schritt-für-Schritt-Checklisten und direkte Unterstützung bei der Einführung an, damit Sie die Daten vor der Inbetriebnahme zuordnen, bereinigen und validieren können. Planen Sie zunächst eine Testmigration und arbeiten Sie eng mit Ihrem Anbieter zusammen, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu beheben. So verläuft der Übergang nahtlos und die Beeinträchtigungen bleiben minimal.
Wie funktionieren Aktualisierungen und Upgrades bei den meisten Plattformen für zentrale HR-Software?
Moderne cloudbasierte HR-Software stellt Aktualisierungen und Funktionserweiterungen automatisch bereit, häufig außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, um Unterbrechungen zu vermeiden. Sie erhalten Versionshinweise, in denen neue Funktionen oder Änderungen beschrieben werden, sodass Sie Ihr Team informieren oder zusätzliche Schulungen planen können.
Einige Anbieter informieren Sie vorab über größere Upgrades oder ermöglichen es Ihnen, den Zeitpunkt für die Installation von Aktualisierungen festzulegen. Prüfen Sie, ob Aktualisierungen in Ihrem Tarif enthalten sind oder ob für erweiterte Funktionen zusätzliche Gebühren anfallen.
Wie geht es weiter?
nWenn Sie gerade dabei sind, eine zentrale HR-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Der Berater unterstützt Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.